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行政公文写作选择题练习与标准答案

行政公文写作选择题练习与标准答案
行政公文写作选择题练习与标准答案

行政公文写作单项选择练习

(2015.6)

单项选择练习题,在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

1.发文字号位于发文机关标识下( )。

A.不空行B.空l行C.空2行D.空3行

2.以下发文字号正确的标注是( )。

A.粤教(200×]成字20号B.皖工商(200×)45号

C.京计生(200×]第5号D.川人培[200×]12号

3.红色分隔线的作用在于把眉首与()部分隔开。

A.主体B.发文机关标识C.发文字号D.版记

4.一般情况下,公文用纸要求采用()。

A.A3型B.A4型C.B5型D.16K型

5.公文排版正文采用3号()。

A、仿宋字

B、黑体字

C、宋体字

D、楷体字

6.公文一般采用()装订。

A、右侧

B、左侧

C、上边

D、下边

7.以下发文字号正确的标注是()。

A、粤教〔200X〕成字20号

B、皖工商(200X)45号

C、京计生〔200X〕第5号

D、川人培〔200X〕12号

8.公文发文字号的书写位置正确的()。

A、(下行文)在发文机关标识正下方

B、(平行文)在标题右上方、红色分隔线的右下方

C、(上行文)把发文字号放在右侧、签发人放在左侧

D、(上行文)把发文字号放在右侧、签发人放在左侧

9.红色分隔线的作用在于把眉首与()部分隔开。

A、主体

B、发文机关标识

C、发文字号

D、版记

10.发文字号位于发文机关标识下()。

A、不空行

B、空1行

C、空2行

D、空3行

11. 行政公文的发文字号正确的顺序是()。

A、机关代字、年份、序号

B、机关代字、序号、年份

C、发文机关标识、年份、序号

D、发文机关标识、序号、年份

12.关于通用公文用纸和印装规格,表述不正确的一项是( )。

A.公文用纸采用国际标准A4型纸

B.版心尺寸为l56mm X 225mm(不含页码)

C.文字符号横写、横排;一般每面排22行,每行排28个字

D.正文排版采用3号宋体字

13.“所有上行文都必须有主送机关”,此说法( )。

A.对B.错C.可有可无D.根据情况而定

14.公文区别于其他文章的主要之点是()

A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

B.公文形成的条件是行使职权和实施管理

C.公文是具有法定效用与规范格式的文件

D.公文是办理公务的重要工具之一

15.几个机关联合发文,只能标明()

A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号

C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号

16.一般应标识签发负责人姓名的文件是()

A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文

17.主送机关是()

A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关

C.收文机关D.需要了解公文内容的机关

18.必须有主送机关的是()。

A. 上行文B.下行文

C. 平行文D.领导人交办的事项

19.关于公文标题,说法中不正确的是( )。

A.标题位于红色分隔线下空2行,用4号小标宋体字

B.标题位于红色分隔线下空1行,用2号黑体字

C.标题可为1行或多行居中排列

D.标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号

20.下列不符合信函格式要求的是( )。

A.发文机关不加“文件”二字

B.发文字号在武文线下版心右上角

C.首页应显示页码

D.发文机关名称只能标示全称

21.下列文种,哪些文种可以没有主送机关。()

A、公告

B、批复

C、请示

D、报告

22.主送机关应位于公文标题下()。

A、空1行,左侧顶格写

B、空2行,左空2格开始写

C、不空行,左侧顶格写

D、不空行,左空2格开始写

23.公文如有附件,按顺序应当注明附件的()。

A、序号、作者、件数

B、序号、名称、件数

C、名称、来源

D、作者、来源

24.公文如有附件,应在()注明“附件”二字。

A、正文下1行,左空2格

B、正文下空1行,左空2格

C、正文下1行,居左顶格

D、正文下空1行,居左顶格

25.公文是行政机关在()过程中形成的文书。

A、公务处理

B、行政管理

C、公文处理

D、政务管理

26.()对公文的文稿内容和行政效力负责。

A、拟文者

B、签发人

C、承印部门

D、文秘部门

27.党政公文共有()

A、13种

B、11种

C、14种

D、15种

28.行政公文的秘密等级应标于文头的()

A.右上角B.左上角C.左下角D.右下角

29.发文字号中年份的正确写法是()

A、[97]

B、[‘97]

C、[1997]

D、[1997年]

30.应当标注签发人姓名的公文是()

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、外发文

31.只能有一个主送机关的行文是()

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

32.公文一般采用( )装订。

A.右侧B.左侧C.上边D.下边

33.公文中可以不加盖印章的文种是()

A.报告B.会议纪要C.通报D.函

34.转发下级机关的公文应当使用()

A.转发性通知B.发布性通知C.批转性通知D.事务性通知

35.公文的作者是指()

A.制发文件的机关

B.拟制公文的秘书工作人员

C.参与文件形成过程的全体机关工作人员

D.审核鉴发文件的机关工作人员

36.公文生效的标识是()。

A、领导签发

B、会议通过

C、加盖印章

D、上级批准

37.以下发文字号正确的标注是( )。

A.粤教〔200×〕成字20号B.皖工商(200×)45号

C.京计生〔200×〕第5号D.川人培〔200×〕12号

38.如果公文主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文,则应( )。A.省去部分主送机关名称

B.将主送机关名称移至版记中主题词之下

C.将主送机关名称移至版记中抄送之下

D.将主送机关名称当作“附注”的内容处理

39.联合上报的公文,应该由( )加盖印章。

A.主办机关B.协办机关

C.抄送机关D.主送机关

40.请示与报告的根本性区别是()

A.行文目的不同B.行文动机不同

C.行文时机不同D.报送制度不同

41.向上级机关请求批准的公文,用()

A.请示报告B.通报C.请示D.报告

42.广州市宣传预防和控制非典型肺炎的活动已经结束,广州市政府向省政府写

一份报告,用()

A.工作报告B,情况报告C.调查报告D.报送报告

43.学生王某考试作弊。为了警示他人,教育本人,学校准备对其进行处理。

应该使用的最恰当的文种是( )。

A.决定B.公告C.通告D.意见

44.下列哪个事由,根据《党政公文处理条例》的规定,可以使用“通报”( )。

A.授予XXX劳动模范称号

B.中华人民共和国全国人民代表大会选出了常务委员会

委员长、副委员长、秘书长和委员

C.对大兴安岭森林特大火灾的处理

D.2004年2月,密云县举行迎春灯展发生特大伤亡事故

45.“XX部关于几起重大火灾的( )”。括号里应填的文种是( )。

A.批复B.通告C.决定D.通报

46.公文标题中可以使用书名号的是( )。

A.规章B.指令C.公告D.决定

47.国家物价局建议调整粮油的价格,向国务院行文,应用( )

A.报告B.请示C.函D.通报

48.批复的使用是针对( )

A.意见B.报告C.请示D.总结

49.在通报的写作中,对通报事项进行分析后会作出嘉奖或惩处的决定措施,通常指的是( )。

A.表彰通报与传达通报B.批评通报与传达通报

C.表彰通报与批评通报D.批评通报与发布通报

50.公文的主要受理机关叫做( )。

A.主送机关B.发文机关C.审核机关D.签发机关

51.下列公文标题表述准确的是( )。

A.××医院关于要求改变拨款方式的报告

B.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的批示

C.××大学关于举行春季运动会决定的通知

D.××市人民政府关于开展财务大检查的通知

52.向有关主管部门请求批准的函叫做( )。

A.批答函B.询问函C.商洽函D.请批函

53.《××厂关于进口SD6型自动车床的请示》,作者是( )

A.××厂B.××厂的负责人

C.起草文件的刘秘书D.签发文件的董厂长

54.不相隶属的机关之间联系工作,应当用( )

A.通报B.通知C.函D.意见

55.下列“请示”的结束语中得体的是( )

A.以上事项,请尽快批准

B.以上所请,如有不同意,请来函商量

C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复

D.以上请示,妥否﹖请批复

56.答复上级机关的询问,使用( )

A.通报B.请示C.报告D.通知

57.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是( ) A.通报B.通知C.通告D.决定

58.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是( )

A.违反报告不得夹带请示的规定B.违反应协商同意后再发文的规定C.错误使用文种,应使用函D.错误使用文种,应使用报告

59.在文稿之首必须有“收悉”等字样的文种是()

A.批复B.通报C.议案D.意见

60.答复不相隶属机关请求批准事项应使用()

A.批语B.批示C.复函D.批复

61.对重要问题提出见解和处理办法应使用()

A.决定B.批复C.意见D.通知

62.向上级汇报工作应使用()

A.意见B.请示C.报告D.函

63.某中专学校给某大学行文联系教师进修应使用()

A.请示B.报告C.议案D.函

64.应在附注处注明联系人姓名和电话的文种是()。

A、报告

B、请示

C、通知D.批复

65.会议纪要的文种在标题中显示而不在版头中显示的是哪些种类的会议纪要()。

A、简报式

B、文件式

C、信函式

D、办公会议纪要

66.转发公文应使用的文种是()

A、通知

B、通报

C、报告

D、批复

67.向社会各有关方面公布应遵守或周知的事项应使用的文种是()A.公告B.公报C.布告D.通告

68.以下标题哪一个符合通报的撰写要求()

A.《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》

B.《国务院关于进行三次全国人口普查的通报》

C.《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》

D.《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》

69.批复是用于答复下级机关请示事项的()

A.下行文B.平行文C.上行文D.具有行政约束力的规章

70.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用()A.请示B.报告C.通报D.函

71.下列公文中属于上行文的是()

A.报告B.决定C.通告D.批复

72.必须在附注处注明联系人姓名和电话号码的文种是()

A.报告B.请示C.议案D.意见

73.下面不属于行政公文的是()

A、函

B、报告

C、调查报告

D、决定

74.市税务局向社会公布征收年度税款事项,用():

A、公告

B、通告

C、通知

D、函

75.适用于对重要事项或重大行动做出安排的公文是():

A、决定

B、命令

C、通告

D、批复

76.不属公文文头部分的是()

A、文件名称

B、标题

C、发文字号

D、签发人

77.不属于报告的适用范围的是():

A、汇报工作

B、反映情况

C、传达重要精神

D、答复上级机关的询问

78.公文如有附件,应在( )注明“附件”二字。

A.正文下1行,左空2格B.正文下空1行,左空2格

C.正文下1行,居左顶格D.正文下空1行,居左顶格

79.以下对公文的附注陈述正确的是( )。

A.居左空2字加六角括号标识在成文时间下一行

B.是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明

C.与附件说明意义等同

D.是对正文某些概念作解释或注释

80.明明眼镜有限公司销售部就产品销售问题向明明眼镜有限公司呈送了请

示,附注是( )。

A.此件发至分公司B.联系人姓名、电话

C.销售部负责人签署同意意见D.可以不写附注

81.答复上级机关的询问,应该使用( )。

A.函B.报告C.通知D.意见

82.“会议决定”、“会议同意”、“会议通过了’’等词语,一般出现在( )中。

A.会议通知B.会议记录C.会议决定D.会议纪要

83公告和通告是面向公众宣布重要事项的公文,其作用具有()。

A、陈述性

B、告晓性

C、决策性

D、指导性

84.上级若变更或撤消下级机关不适当的决定,应使用()。

A、通报

B、意见

C、决定

D、通知

85.下列公文标题表述准确的是()。

A、××医院关于要求改变拨款方式的报告

B、××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的批示

C、××大学关于举行春季运动会决定的通知

D、××市人民政府关于开展财务大检查的通知

86. “决定”这一文种属于( )。

A、指令性公文

B、知照性公文

C、法定性公文

D、奖惩性公文

87.单位对外行文时,公文标题的形式是()

A、发文机关+事由+文种

B、发文机关+文种

C、事由+文种

D、文种

88.工作报告中()请示事项

A、可以写上

B、不能夹带

C、必要时可写

D、奖惩可写可不写

88.为维护正常的领导、指导、直接统属的关系,上行文一般采用()方式

A、多级行文

B、逐级行文

C、越级行文

D、向上行文

89.函主要用于不相隶属机关之间()

90.公文的成文时间一般应当是()

A、负责人签发的日期

B、拟写公文的日期

C、印制公文的日期

D、印发公文的日期

90.对公文负有主要答复办理责任的机关是()

A、制发机关

B、抄送机关

C、主送机关

D、印发机关

91.公文正文的层次序数正确的是()

A、第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(l)”。

B、第一层为“(一)”,第二层为“1.”,第三层为“(l)”第四层为“①”。

C、第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“①”。

D、第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“(1)”第四层为“①”。

92.联合行文的各机关或部门必须是( )的

A.相关联机关

B.同级机关

C.方便于受文机关贯彻执行

D.同属于一个上级部门领导

93.在以下的机关部门之间可以联合行文的是()

A.省人大常委会、省民政厅、省军区

B.省人民政府、省教育厅、××大学

C.省教育厅、省人事厅、省财政厅

D.省民政厅、省政协、省公安厅

94.国务院的文件先发到各省、自治区、直辖市人民政府,然后由各省、区、市人民政府结合本省的实际情况下达贯彻执行,这种行文的方式称之为( ) A.多级下行文 B.下行文 C.逐级下行文 D.直达基层的下行文

95.××××市公安局行文禁止赌博,应用()。

A公告B通告C通知D决定

96.××大学向上级请求增拨教育经费,应用()行文。

A报告B申请书C请示D函

97.一份请示只能有一个()。

A主送机关B抄送机关C平级机关D行政机关

98.某县一中学拟建校办企业,向县工商局恳请注册,县工商局应用()行文表示同意。

A批复B通知C复函D决定

99.某百货大楼因管理不善发生重大火灾,其上级部门对此下发公文,应用()。

A批评信B情况通报C情况报告D批评通报

100.批复正文的开头应首先()。

A简述来文要求B表明态度

C引述来文内容D引述来文标题和发文字号

行政公文写作判断题及答案

公文写作判断题及答案 2013-5-10 16:42:35 判断题 1、凡在公文标题中已明确发布、转发、批转文件名称的,该被发布、转发、批转的文件不再列入附件。(√) 2、根据“文责自负”的原则,公文由谁撰写就由谁负责。(×) 3、如果是党委和行政联合行文,则以党委书记的签发日期为该公文的成文日期。(×) 4、科级机关向不相隶属的局级机关行文,是平行文。(√) 5、机关印章和机关领导人的签署都是公文生效的标志。(√) 6、一般公文都有主送机关,但公告、通告和会议纪要均没有主送机关。(√) 7、任何机关只要向级别比本机关高的单位行文,都称为上行文。(×) 8、公文附件的名称应标在公文正文之后、公章与成文日期的左上方。(√) 9、下行文的主送机关可视需要而定,可以不止一个。但上行文的主送机关只许有一个。(√) 10、公文拟稿人拟完稿后可直接交机关领导签发。(×) 11、根据“文责自负”的原则,公文由谁撰写就由谁负责。(×) 12、如果是党委和行政联合行文,则以党委书记的签发日期为该公文的成文日期。(×) 13、科级机关向不相隶属的局级机关行文,是平行文。(√)

14、机关印章和机关领导人的签署都是公文生效的标志。(√) 15、某县人事局向县直属各单位下发年终考核通知,抄送该县政府办公室。(√) 16、×省×市××区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚,该厂认为处罚不符合国家税法,特向市税务局申诉,并同时向×省税务厅申诉,并抄报×市政府、××区政府。(×) 17、×县农林局写例行报告,一向县政府汇报2002 年全年工作,二在报告中请示了2003 年增设农机站的事项,三建议对困难地区减免乡政府提留费用。(×) 18、×市×工业总公司因市属重点企业×电器厂领导班子个别人贪污犯罪,准备调整该厂领导班子,特向市政府请示,并将该请示抄送该厂办公室。(×) 19、×市×区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的单位。该职工大学就2002 年需增加教育经费一事,特同时向这两个上级机关请示。(×) 20、中共×市委与市委宣传部就学习贯彻中共十六大精神,建设有特色的社会主义联合向下发出通知。(×) 21.原由是否有理有据是请示事项能否得到上级机关批准的关键。(√)22.凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务,都可用“请示”行文。(√) 23.请示一般只写一个主送机关和领导人。(×) 24.请示如需有关上级单位知道,可用抄送形式。(√)

行政公文写作选择题练习与答案

行政公文写作选择题练习与答案

行政公文写作选择题练习与答案

行政公文写作单项选择练习 (2015.6) 单项选择练习题,在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1.发文字号位于发文机关标识下( )。 A.不空行B.空l行C.空2行D.空3行 2.以下发文字号正确的标注是( )。 A.粤教(200×]成字20号B.皖工商(200×)45号 C.京计生(200×]第5号D.川人培[200×]12号 3.红色分隔线的作用在于把眉首与()部分隔开。

A.主体B.发文机关标识C.发文字号D.版记 4.一般情况下,公文用纸要求采用()。 A.A3型B.A4型C.B5型D.16K型 5.公文排版正文采用3号()。 A、仿宋字 B、黑体字 C、宋体字 D、楷体字 6.公文一般采用()装订。 A、右侧 B、左侧 C、上边 D、下边 7.以下发文字号正确的标注是()。 A、粤教〔200X〕成字20号 B、皖工商(200X)45号 C、京计生〔200X〕第5号 D、川人培〔200X〕12号 8.公文发文字号的书写位置正确的()。 A、(下行文)在发文机关标识正下方 B、(平行文)在标题右上方、红色分隔线的右下方 C、(上行文)把发文字号放在右侧、签发人放在左侧 D、(上行文)把发文字号放在右侧、签发人放在左侧 9.红色分隔线的作用在于把眉首与()部分隔开。 A、主体 B、发文机关标识 C、发文字号 D、版记 10.发文字号位于发文机关标识下()。 A、不空行 B、空1行 C、空2行 D、空3行 11. 行政公文的发文字号正确的顺序是()。 A、机关代字、年份、序号 B、机关代字、序号、年份

行政公文写作在线练习

1.第1题 答复上级机关的询问,使用() A.通报 B.请示 C.报告 D.通知 答案:C 标准答案:C 您的答案: 题目分数: 此题得分: 2.第2题 特殊情况越级向上行文,应抄送给( ) A.直属下级机关 B.直属上级机关 C.有业务联系的机关 D.统内的所有同级机关 答案:B 标准答案:B 您的答案: 题目分数: 此题得分: 3.第3题 下列表述,不正确的项是()。 A.公文如需附A3纸型表格,且当最后一页为A3纸型表格时,封三、封四(可放分送,不放页码)就为空白 B.表格也要标识页码 C.将A3纸型表格贴在封三前 D.不应贴在文件最后一页(封四)上 答案:B 标准答案:B 您的答案: 题目分数:

4.第7题 公文正文写作的总要求是()。 A.单纯明确简洁 B.严谨明白有文采 C.有条理有逻辑有文采 D.符合要求有时代性 答案:A 标准答案:A 您的答案: 题目分数: 此题得分: 5.第12题 下列表述错误的项是( ) A.“附注”属于版记的要素 B.页码不占用版心位置 C.文件用“函”的格式时首页不标页码 D.“附件”属于主体的内容 答案:A 标准答案:A 您的答案: 题目分数: 此题得分: 6.第16题 有关通告的阐述不正确的项是() A.受文对象有一定的范围如国内如某一系统范围较小 B.重要性可大可小 C.可以向国外发布 D.只能在国内发布 答案:C

您的答案: 题目分数: 此题得分: 7.第17题 不相隶属的机关之间联系工作,应当用( ) A.意见 B.函 C.通知 D.通报 答案:B 标准答案:B 您的答案: 题目分数: 此题得分: 8.第18题 一般应标识签发负责人姓名的文件是( ) A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文 答案:A 标准答案:A 您的答案: 题目分数: 此题得分: 9.第19题 “附注”的正确位置是在( )

自考行政公文写作试题

1.第1题 下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定” A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知 标准答案:D 2.第2题 几个机关联合发文,只能标明 A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号 C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号 标准答案:A 3.第3题 答复上级机关的询问,使用 A.通报 B.请示 C.报告 D.通知 标准答案:C 4.第4题 办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的 A.拟办 B.承办 C.批办 D.催办 标准答案:A 5.第5题 转发下级机关公文应用()。 A.指示性通知 B.知照性通知 C.转发性通知 D.批转性通知 标准答案:D 6.第6题 办公室更改电话号码,可用()公布周知。 A.通知 B.通告 C.启事 D.布告 标准答案:C 7.第7题

通告一般由专业主管部门在什么范围内发布()。 A.职权范围 B.主管范围 C.告知范围 D.业务范围 标准答案:D 8.第8题 讲话稿是人们在工作和社会活动中经常使用的一种()文体。 A.公文文体 B.常规文体 C.事务文体 D.通用文体 标准答案:C 9.第9题 计划的主体部分包括:()、措施、步骤等。 A.目标 B.意义 C.理论 D.起因 标准答案:A 10.第10题 公文对结构的要求是()。 A.通知 B.通告 C.通报 D.情况说明 标准答案:C 11.第11题 按性质分,函分为()和便函。 A.公函 B.发函 C.复函 D.邀请函 标准答案:A 12.第12题 按性质分,函分为()和便函。 A.公函 B.发函 C.复函 D.邀请函 标准答案:A 13.第13题

公文写作格式与范例大全

常见公文写作格式与范文 公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点 (一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。 (二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。 (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 (三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以

公文写作考试精彩试题及

第一部分选择题 一、单项选择题本大题共30小题,每小题1分,共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1.公文区别于其他文章的主要之点是 A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B.公文形成的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件D.公文是办理公务的重要工具之一 2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是 A.××厂B.××厂的负责人 C.起草文件的刘秘书D.签发文件的董厂长 3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用 A.通报B.通知C.函D.意见 4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是 A.滥用省略B.篇幅冗长C.交代不明D.眉目不清 5.下列“请示”的结束语中得体的是 A.以上事项,请尽快批准B.以上所请,如有不同意,请来函商量 C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复D.以上所请,妥否﹖请批复 6.几个机关联合发文,只能标明 A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号 C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号 7.一般应标识签发负责人姓名的文件是 A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文 8.主送机关是 A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关 C.收文机关D.需要了解公文内容的机关 9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 A.会议报告B.条例C.工作总结D.请示 10.特殊情况越级向上行文,应抄送给 A.直属上级机关B.直属下级机关 C.系统内的所有同级机关D.有业务联系的机关 11.“请示”可以直接交给领导者个人的是 A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项 C.重要文件D.机密文件 12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”

行政公文写作(专升本) 模拟试题

单选题 1. 公文发文字号年份的正确写法是()(5分) (A) (2007) (B) [2007] (C) [2007年] (D) (07) 参考答案:B 2. 公文的秘密等级应标在文头的()(5分) (A) 左上角 (B) 左下角 (C) 右上角 (D) 右下角 参考答案:A 3. 需要标注签发人姓名的公文是()(5分) (A) 上行文 (B) 下行文 (C) 平行文 (D) 普发文 参考答案:A 4. 行政公文()(5分) (A) 都要写主送机关 (B) 可写可不写 (C) 有的公文文种可不写主送机关 参考答案:A 5. 公告和通告都属于()(5分) (A) 上行文 (B) 下行文 (C) 平行文 (D) 普发文 参考答案:C 判断题 6. 某局请求上级领导机关拨给二00X年差旅费,文件的标题为:《××局关于申拨二00×年差旅费的请示》。(5分) 正确错误 参考答案:正确 解题思路: 7. ××市财政局向市纪委反映XX厂违反现金管理的情况,文件标题为:《××市财政局关于××厂违反现金管理情况的报告》。(5分) 正确错误 参考答案:正确 解题思路:

8. ××部(国家级)要调××同志来北京工作,给人事部行文,其标题为:《××部关于调×××进京工作的函》。(5分) 正确错误 参考答案:错误 解题思路: 9. 某省国家粮食储备库要求财政部拨补中央直管专项储备粮的费用,其公文标题为《××省国家粮食储备库关于要求拨补中央直管专项储备粮费用的请示报告》。(5分) 正确错误 参考答案:错误 解题思路: 10. ××儿童食品厂更改电话号码的公告(5分) 正确错误 参考答案:错误 解题思路: 11. ××市公安局关于禁止赌博的处罚决定(5分) 正确错误 参考答案:错误 解题思路: 12. ××县工商局关于×××同志严重失职的处分决定的通知(5分) 正确错误 参考答案:错误 解题思路: 13. 中共××市×××区委员会批转关于进一步加强基层班组建设的意见的通知(5分) 正确错误 参考答案:正确 解题思路: 14. ××公安局拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况,使用文种为通知(5分) 正确错误 参考答案:正确 解题思路: 15. ×政府拟批转市卫生局关于做好灾后防疫工作的意见,应使用通报(5分) 正确错误 参考答案:错误 解题思路: 填空题 16. 2001年实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的公文有___(1)___ 种。(5分) 13 (1). 参考答案:

行政公文写作作业答案

一、不定项选择题。 1、下列几个发文字号编列格式正确的是( A ) A.浙政发〔2006〕9号 B.浙江发〔2006〕9号 C.浙政发(2006)第9号 D.浙江省(2006)9号 2、下面属于公文必备的基本组成部分有(ACE )。 A.发文机关B主送机关C.标题D.题注E.成文日期 3、任免和聘用干部的公文文种为(A C ) A.命令 B.指示 C.通知 D.通报 4、下列属于“通报”适用范围的包括( BCD ) A.向国内外宣布重要事项或法定事项 B.表彰先进 C.批评错误 D.传达重要精神或情况 E.召开会议 5、下列事项能够制发通知的有(ABC ) A.某公司聘用一名经理 B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务 C.某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件 D.两单位之间商洽某具体事项 6.为加快文件的传递,可采用(B)。 A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 7、非同一系统的任何机关相互行文都使用(B )。 A.上行文 B.平行文 C.通知 D.下行文

8、制发公文的目的和要求,一般是由(C)确定的。 A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关 9、内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作(BC)。 A.平件 B.加急件 C.特急件 D.急件 10、函灵活简便,可广泛应用于公务联系的各个领域,以下事项不适宜使用函件这一形式的有(D)。 A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请 B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问 C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议 D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指导 11、通报按其内容性质划分,可分为(ABD)。 A.表彰性通报 B.批评性通报 C.指示性通报 D.情况通报 12、批复具有以下特点(ABC)。 A.权威性 B.针对性 C.被动性 D.公开性 13、下列有关说法,能用来说明批复有明确针对性的是(ABD) A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位 B.批复的内容只答复请示的具体事项 C.批复的内容应予认真遵守与执行 D.批复的开头要与请示的标题与发文字号相互照应 14、请示的主送对象可以是(CD) A.有商洽必要的平行机关 B.需请求其批准的不相隶属机关 C.直属的上级领导机关 D.上级业务主管部门

国家行政机关公文写作格式与范例大全.docx

国家行政机关公文写作格 式与范例大全 篇一:国家行政机关各类公文写作格式和范例 各类公文格式和写作范例 决议 (一)决议的写作格式 决议是经过会议讨论通过,对某些重大事项、重大问题作 出决策、并要求贯彻执行的公文文件。它体现了集体或集团的意志,具有无可辩驳的集体性,以及权威性、规范性。 决议由标题、通过日期、正文三部分组成。 (1)标题 由发文机关(或会议名称)、事由、文种类型组成,也可由事由和文种组成。通过日期一般写在标题下,在小括号内注明会议名称及通过时间,也可只写年月日。 (2)正文 正文因类型差异略有不同。公布性决议先写通过决定的那次会议及其作出公布议案的简单理由,次写公布内容,最后 写注意事项及处理办法。批准性决议先写什么会议审议了某

个议案,依据什么理由,决定批准否,再写对被审议案的具体评价,最后以指出、认为之语引出号召。阐述性决议则先 概述某一事实,然后加以理论分析,最后是评断 (二)决议的写作范例 中华人民共和国第五届全国人民代表大会 第五次会议关于中华人民共和国国歌的决议 (1982年12月4日第五届全国人民代表大会第五次会议通 过)第五届全国人民代表大会第五次会议决定:恢复《义勇军 进行曲》为中华人民共和国国歌,撤销本届全国人民代表大 会第一次会议1978年3月5日通过关于中华人民共和国国 歌的决定。 规定 (一)规定的写作格式 规定是企业机关或部门对于某项工作或活动作出原则性的 规范或约束的一种常用文体。规定是一种法规性文件,用以 制定某项工作的实施细则或具体管理措施,属于下行公文。 规定由标题、日期、主送单位、正文、发文单位几部分构 成。 (1)标题 与大多数公文的标题写法相同,由发文单位、事由和文种 三部分组成。如《××市人民政府关于组织职工技术比赛的 规定》。

行政公文写作选择题练习

行政公文写作单项选择练习 (2015.6) 单项选择练习题,在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1.发文字号位于发文机关标识下c。 A.不空行B.空l行C.空2行D.空3行 2.以下发文字号正确的标注是d。 A.粤教(200×]成字20号B.皖工商(200×)45号 C.京计生(200×]第5号D.川人培[200×]12号 3.红色分隔线的作用在于把眉首与()部分隔开。a A·主体B.发文机关标识C.发文字号D.版记 4.一般情况下,公文用纸要求采用()。B A.A3型B.A4型C.B5型D.16K型 5.公文排版正文采用3号()。A A、仿宋字 B、黑体字 C、宋体字 D、楷体字 6.公文一般采用()装订。B A、右侧 B、左侧 C、上边 D、下边 7.以下发文字号正确的标注是()。D A、粤教〔200X〕成字20号 B、皖工商(200X)45号 C、京计生〔200X〕第5号 D、川人培〔200X〕12号 8.公文发文字号的书写位置正确的()。B A、(下行文)在发文机关标识正下方 B、(平行文)在标题右上方、红色分隔线的右下方 C、(上行文)把发文字号放在右侧、签发人放在左侧 D、(上行文)把发文字号放在右侧、签发人放在左侧 9.红色分隔线的作用在于把眉首与()部分隔开。A A、主体 B、发文机关标识 C、发文字号 D、版记 10.发文字号位于发文机关标识下()。C A、不空行 B、空1行 C、空2行 D、空3行 11. 行政公文的发文字号正确的顺序是()。A A、机关代字、年份、序号 B、机关代字、序号、年份 C、发文机关标识、年份、序号 D、发文机关标识、序号、年份 12.关于通用公文用纸和印装规格,表述不正确的一项是()。d A.公文用纸采用国际标准A4型纸 B.版心尺寸为l56mm X 225mm(不含页码) C.文字符号横写、横排;一般每面排22行,每行排28个字 D.正文排版采用3号宋体字 13.“所有上行文都必须有主送机关”,此说法( )。a A.对8.错 C.可有可无D.根据情况而定 14c

行政机关、事业单位人员必会知识——2011新公文写作格式与范文

2011年新公文写作格式与范文 (行政机关、事业单位人员必会知识) 常见公文写作格式与范文 公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。个人收集整理勿做商业用途 二、函的特点 (一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。个人收集整理勿做商业用途 (二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。个人收集整理勿做商业用途 (三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。 (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。个人收集整理勿做商业用途(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。个人收集整理勿做商业用途 (三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。个人收集整理勿做商业用途 四、函的结构、内容和写法

《行政公文写作》基础知识测试题

网络教育学院2011年下半年期末考试 《行政公文写作》总复习卷(A) 一、单项选择题 1.现行的《国家行政机关公文处理办法》开始施行时间是() D. 2001年1月1日 2.“它是一种载体形式,和使用者没有必然联系,掌握在谁手里,就可以为谁服务。”这指的是公文的() C.工具性 3.公文与其他文章的主要区别是( ) C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 4. 发文字号中的年份正确的写法是() A.〔2008〕 5.几个机关联合发文,只能标明( ) D. 主办机关的发文字号 6.下列“请示”的结束语中得体的是( ) D.以上所请,妥否,请批复 7.一般应标识签发负责人姓名的文件是( ) A.上行文 8.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是( ) B. 请示 9.特殊情况越级向上行文,应抄送给( ) B. 直属上级机关 10.“附注”的正确位置是在( ) C.版记之上年月日之下 二、多项选择题

11.应用文的规范性主要表现在() A.文种的规范D.发文的规范 12.下列公文属于下行公文的有()A.决定D.公告 13.公文的主要作用 是()A.指导作用C.沟通作用 14.版心线的长度 是()A.156mm B.170mm 15.紧急程度标注 在() B. 公文首页右上角D. “密级”的下方 三、填空题 16.公文的发文字号一般包括发文机关代字和该年度发文序号。 17.宣布施行重大强制性行政措施,要用命令 _。 18.发布性通知中,凡发布上级的文件用转发,发布下级的文件用批准。 19.按内容和发文目的分,函的种类有五种:商洽函、询问函、知照函请批函和答复函。 20.从内容方面剖析,行政公文具有工具性、权威性、实用性、群众性和通俗性五大特点。 四、判断题 21.应用文的实用性是由应用文的真实性决定的。(×) 22.写应用文需要的一般知识,主要指社会科学、自然科学、哲学常识和国内外时事、科技发展的新动向。(√) 23.公文标题中除法规、规章名称外一般不用标点符号。(√) 24.“表达群体意志;有权威性和约束力;必须由有一定权力的会议通过表决作出”这种公文是决定。(×) 25.联合上报的公文都应加盖公章。(×)五、问答题 26.如何理解公文语言的简明性?P3 六、作文题(30分) 27.布署性通知的写作。

公文写作复习题(带答案)

一、单项选择题 1.公文区别于其他信息记录的特点是(D)。 A.传播知识B.具备查考价值 C.书面文字材料 2. 下面公文写作中不恰当的是( D.具备法定的权威性A ) A.我们一定要严厉打击少数腐败分子,把反腐败进行到底 B.以上意见如无不当,复印批转各有关单位认真遵照执行 C.我们必须排除种种不利因素,争取第一季度建成东方贸易商厦 D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃,行贿送礼,其中仅行贿一项即达85000元 3. 下列成文日期,正确的是( A.98年2月6日 B.1998 B) 年2月6日 C.九八年二月六日 D.一九九八年二月六日 4.公文中的祈使句常常依靠( B)。 A.语气词表述B.惯用的句式表达C.感叹词表达D.无主句表达5.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文 处理中的( D)。 A.会商B.审核C.注发 6. 以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于(A D.签发)。 A.规范性文件B.领导指导性文件 C.呈请性文件D.证明性文件 7.办公室更改电话号码,可用( C)公布周知。 A.通知B.通告C.启事D.布告 8.调查报告的结构一般包括(A)。 A.标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款 C.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语9.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用(C )的方式。 A.越级行文B.直接行文10.公文要选择适宜的行文方式,一般不得 A.逐级行文B.多级行文11. 用于答复下级机关请示事项的公文是 A.指不 B. 请示 C.多级行文 ( C)。 C .越级行文 ( C)。 C.批复 D,同时行文 D.直接行文 D.命令 12.规范性公文标题的时间是(A )。 A.公文发布的时间B.公文撰写的时间 C.公文打印的时间D.公文讨论的时间13.规范性公文的一致性表现在( A)。 A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系 B.文件结构的周密有效 C.文件的文字条理清楚 14.公文的主体部分称为(B)。 A.标题 B.正文 C.作者 D.印章或签署

行政公文写作试题及答案.

2009 行政公文写作试题及答案 一、单项选择题 1.制发公文的目的和要求,一般是由()确定的。 A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关 2.公文对结构的要求是()。 A.完整 B.生动 C.突出 D.简明 3.以强制力推行的用以规定各种行为 规范的法规、规章同于()。 A.规范性文件 B.领指导性文 件 C.呈请性文件 D.证明性文件 4.内容重要并紧急需要打破常规优先 传递处理的文件,叫作()。 A.平件 B.加急件 C.特急件 D.急件 5.供受文者使用的具有法定效用的正 式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()。 A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本 6.为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。 A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 7.下面公文写作中,语句符合规范的是()。 A.该卷烟厂全体职工同心协力,奋发自强,在上半年不到三个月时间里,就创造出产值比去年同期增 长200%的奇迹 B.我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪费 C.目前有关部门已对议报作出停刊整 顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处 分的处理 D.一艘在巴拿马注册的名为“协友” 的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭 可马里突然遭到泰 米尔“猛虎”组织袭击而失事,五名船员失踪 8.“由于我们没有建立健全安全保卫 制度,结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的 可趁之机”这句公文用语显然是不规 范的,其不正确的原因是()。 A.含义不明确不清晰,让人产生歧义 B.句子成分搭配不当 C.语序安排欠妥当 D.不合乎事理 9.下面几种说法中,不正确的是()。 A.在公文中安排语序时,当一组概念表

常用公文写作模板与范文(党政机关、事业单位、大学、医院)

常用公文写作模板与范文(党政机关、事业单位、大 学、医院) 一、请示 【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于xxx的请示” 2 行政管理处”。 3、请示的原因。 4、请示的事项。 5 【参考实例】 关于购置无线麦克及扩音设备的请示 信息化部: 控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室,主要用于召开人员较多的培训和相关会议。最近一段时间通过使用发现,10楼会议室因较为空旷,若不使用扩音设备,讲课或发言人声音显得较小,会议效果难以保证,不能适应工作需要。因此为提高会议效果,拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备(无线麦克和相关扩音设备)投入使用,费用约500元。 以上建议妥否,请批示。 人事行政部 二○○六年三月二十七日

二、报告 【文种说明】报告是向上级汇报工作,反映情况,提出意见和建议,或答复上级机关询问的公文。 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于xxx的报告” 2、报告对象。如“张总” 3、报告原由。 4、报告事项。 5、结语。可用“专此报告” 【参考实例】 董事长: 2005年10月21日,控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》,安排部署了至2005年底的九项重点工作任务,工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视,狠抓落实,有序推进,力争完成既定的工作任务目标。同时人事行政部为督促做好九项重点工作,开展了定期督办工作,各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部,由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。从11月15日至2006年元月10日,人事行政部累计开展了四次报告,分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。本次是最后汇总报告,结合各子公司的实际工作情况,九个重点工作完成情况评价如下: 一、完成的重点工作有: 1、××钢管项目; 2、××扭亏为盈工作; 3、财务部全面预算工作; 二、基本完成的重点工作项目有: 1、××轧钢项目,预计元月15日投产。 2、××冷轧项目,预计2月份投产。 3、企划部方针管理工作,预计近期将完成。 4、财务部11月及12月资金平衡及安排工作。 5、××与××合作工作,参股协议已签署。 三、未完成重点工作项目有: 1、××炼钢、轧钢项目投产及化工公司扭亏为盈工作。 2、××项目核准及启动、资金协调工作。 各重点工作项目具体完成情况请见附表(略)。 特此报告。 人事行政部 二〇〇六年元月十三日

公文写作练习题(附答案)1

公文写作练习题(一) 一、单项选择题(50道) 1.(C)是基于组织的一种管理方式。 A、文件 B、秘书 C、公文 D、文书 2.“请示”可以直接交给领导者个人的是(A) A、领导人直接交办的事项 B、与领导人直接相关的事项 C、重要文件 D、机密文件 3.以下哪一种管理方式的参与者受到时间、地点、甚至金钱的影响。(B) A、现场的管理 B、会议的管理 C、公文的管理 D、图片的管理 4.以下哪种管理方式可以突破时空限制进行管理。(C) A、现场的管理 B、会议的管理 C、公文的管理 D、图片的管理 5.从主观上来说,公文的基本功能是(A)。 A、管理工具 B、沟通手段 C、策令、规范、宣传等作用 D、上情下达6.从客观上来说,公文的基本功能是(B)。 A、管理工具 B、沟通手段 C、策令、规范、宣传等作用 D、上情下达7.命令,(D)。 A、只适用于依照有关法律公布行政法规和规章 B、只用来宣布施行重大强制性行政措施 C、只用于嘉奖有关单位和人员 D、适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授予和晋 升衔级、嘉奖有关单位和人员 8.公文的标题一般由哪些要项组成(D)。 A、版头、发文字号 B、抄送机关、版头、主题词 C、份号、密级标志、主题词 D、发文机关名称、事由、文种 9.公文的(D)就是指公文中的事实、论据、引语等基础条件。 A、内容 B、主体 C、主题 D、材料 10.公文的文体采用(A)的语言。 A、现代的书面 B、文言书面 C、文言口语 D、现代的文言 11.(A)是公文处理的直接组成部分。 A、公文写作 B、公文审核 C、收文处理 D、拟稿 12.公文写作是(B)的环节之一。 A、收文处理 B、发文处理 C、拟稿 D、公文处理 13.明确(C)可以缩小选择范围,使发文更准确。 A、文种 B、行文关系 C、发文目的 D、写作程序和步骤

行政公文写作规范

公文写作知识汇总

目录 公文写作基础知识 (2) 公文概念 (2) 公文分类 (2) 常用的公文种类 (4) 公文结构 (5) 公文格式 (8) 公文写作与处理 (10) 1、写作基础知识 (10) 2、公文的特点和种类 (10) 3、政府系统的通用公文文种 (11) 4、党政机关的通用公文文体 (12) 5、公文文体与结构常识 (13) 6、公文格式排版规定 (14) 7、公文的稿本 (14) 8、公文写作的基本要求 (15) 9、行文规则 (15) 10、公文写作的语言运用 (15) 11、各种文种的撰写 (16) 12、公文处理的基本原则 (16) 13、收文处理的一般过程 (17) 14、发文处理程序与方法 (18) 15、公文销毁的方式和范围 (18) 公文写作技术规范 (20) 第一专题公文写作基本要求 (20) 第二专题行文规则 (20) 第三专题文稿书写规范 (20) 第四专题公文写作的一般步骤 (20) 第五专题公文的语言特点 (21) 第六专题公文词语的选择 (21) 第七专题公文中特殊事物和概念的表达要求 (22) 第八专题公文修辞 (22)

第九专题公文专用词语 (22) 第十专题公文语言表达的简化 (23) 第十一专题公文中避免歧义的一般方法 (23) 常用行政公文写作技巧 (24) 一、报告 (24) 二、请示 (25) 三、意见 (29) 四、批复 (30) 五、决定 (32) 六、议案 (35) 七、通报 (39) 八、通告 (40) 九、通知 (41) 十、会议纪要 (44) 十一、函 (46) 十二、简报 (48)

事业单位行政公文写作范文汇总

事业单位行政公文写作范文汇总 2001年实行的《国家行政机关公文处理办法》对“公文”是这样规定的: 第九条行政机关的公文种类主要有: (一)命令(令) 适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。 (二)决定 决定是各级党政机关普遍使用的一种下行公文。它适用于对重要事项和重大行动做出安排。这里的重要事项,是指带有全局性或具有重大意义和影响的事项,重大行动是指对社会产生巨大影响的行动。当然,重要事项和重大行动是相对而言的,并不是事事都是党和国家的重大方针政策。各级党政机关、企事业单位经常使用决定,比如一些表彰、处分、机构编制、人事安排等事项都可用决定行文。 由于决定的内容是“对重要事项或重大行动做出安排”,所以决定具有如下两方面的特点: 一是制约性:因为决定比较集中地体现发文机关对重要事项或重大行动的指挥和处置意图,要求下级机关无条件执行,决定的制约性和强制性虽然没有命令那么严格,但比其他公文都要强,有些决定还有法规作用,在某些方面,决定往往是法规的延伸和补充,具有较大的强制性和行政约束力。 二是指挥性和指导性:因为决定是对重要事项或重大行动做出安排,这对下级机关就有指挥性和指导性。 ××省人民代表大会常务委员会 关于批准《××市环境保护条例》的决定 (1990年5月10日) ××省第七届人民代表大会常务委员会第十五次会议决定:批准××市第×届人民代表大会常务委员会第××次会议通过的《××市环境保护条例》,望认真贯彻实施。 (三)公告

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 (四)通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 (五)通知 适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 ××市环保局关于转发《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》的通知 各县(区)环保局,各直属单位: ××县环保局是我省环保工作的先进单位,积累了丰富的工作经验。近年来,他们通过开展环保自检和互检,有效地推动了环保工作的深入开展,并取得了良好效果。他们的经验基本也适于我市。现将《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们,望参照执行,以推动我市环保工作的深入开展。 ××市环保局 一九九九年二月十六日` [简析] (1)体式规范。文中已明确写出“现将《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们”,故不必再于正文之后落款之前标出附件标题;××县“总结报告”也不以“附件”出现,而是该“通知”的直接发出件,即为同一件。 (2)理由充分。××县与××市无隶属关系,但××县的环保工作做得好,并是全省的先进单位,而且“他们的经验基本也适于”××市。所以,予以“转发”是正常的。 (六)通报 适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 (七)议案

公文写作基础知识试题及答案

公文写作基础知识试题及答案 一、单项选择题 1,联合行文时,作者应是( 1 )。 A.同级机关B.同一系统的机关 C.三个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关 2.维护文件的高度严密性是指( 2 )。 A.公文的保密性B.公文语言结构的严密 c.公文行文程序的严密D.施行办法的严密 3.公文中的祈使句常常依靠( 2)。 A.语气词表述B.惯用的句式表达 c.感叹词表达D.无主句表达 4.为了维护政令一致,凡下行公文( 3 )。 A.都要向上级请示 B.都要和有关机关协商 c.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致 D.都与有关部门联合发文 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作 ( 3 )。 A.草稿B.定稿 C.正本D.副本 6.公文区别于其他信息记录的特点是( 4 )。 A.传播知识B.具备查考价值 c.书面文字材料D.具备法定的权威性 7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( 3 )。 A.决议B.会议记录 C.会议纪要D.议案 8.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用( 3 ) 的方式。 A.越级行文B.直接行文 C.多级行文D,同时行文 9.公文要选择适宜的行文方式,一般不得( 3 )。 A.逐级行文B.多级行文 c.越级行文D.直接行文 10.公文的形成与发挥作用须依赖于( 2)。1 A.公文处理B.收文处理 c.发文处理D.办毕公文处理 11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的( 4 )。 A.会商B.审核 C.注发D.签发 12.调查报告的结构一般包括( 1 )。 A.标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款 c.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语

公文写作练习题 QZZN论坛

公文写作练习题QZZN论坛 (在每小题列出的四个选项中只有一个选项是正确的,请将选项前的字母填在题后的括号内) 1、公文内容代表的是机关意志,它必须以()。 A、拟定者的名义制发 B、机关的名义制发 C、法定代表人的名义制发 D、机关的名义或法定代表人的名义制发 2、命令,() A、只适用于依照有关法律公布行政法规和规章 B、只用来宣布施行重大强制性行政措施 C、只用于嘉奖有关单位和人员 D、适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位和人员 3、公告,是用于() A、向国内宣布重要事项或者法定事项的 B、向国外宣布重要事项或者法定事项的 C、向国内外宣布重要事项或者法定事项的 D、向国内外宣布行政法规和规章的 4、通报的适用范围() A、只用于表彰先进 B、只用于批评错误 C、适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况 D、只用于传达重要精神或者情况 5、制发公文的目的和要求,一般是由()确定的 A、撰写者本人或团体 B、机关党政负责人 C、行文对象及行文内容 D、作者的上级机关 6、为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取() A、逐级行文 B、多级行文 C、越级行文 D、直接行文 7、内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫做() A、平件 B、加急件 C、特件 D、急件 8、联合行文,()在前 A、先签署意见机关 B、签发时提出意见机关 C、主办机关 D、协办机关 9、发文字号应当包括() A、括号,序号 B、机关代字,序号 C、机关代字,年份,序号 D、年份,序号 10、公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用() A、逗号 B、引号 C、顿号 D、标点符号 11、主送机关是指公文的主要() A、发文机关 B、公文起草机关 C、受理机关 D、下级机关 12、联合上报的公文,由()加盖公章 A、发文机关 B、主办机关 C、协办机关 D、主办机关和协办机关 13、联合下发的公文,由()加盖公章 A、主办机关 B、协办机关 C、发文机关都应当 D、最后的签署机关 14、成文日期以()为准 A、负责人签发的日期 B、印刷日期 C、发送日期 D、第一次修改稿日期 15、联合行文以()为准 A、最先签发机关负责人的签发日期 B、最后签发机关负责人的签发日期 C、印刷日期 D、定稿日期

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