勤哲Excel服务器学习要点

勤哲Excel服务器学习要点

（模板属性p1、数据项p6、表间公式p14、工作流p18、管理控制台p18）第一、新建模板（含“属性”）

注意：在新建模板之前，先通过“管理控制台”设计好“报表分类”。因为随着所创建的模板逐渐增多，我们可以对模板赋予不同的关键字，使它们分类显示在我的工作台中，否则会杂乱无章。

一、如何新建模板（模板，也叫表单模板，对用户来说，就是表单）

1）以Admin帐户登录，点击菜单“模板 新建模板”，调出新建模板窗口。

图1-1-1 新建模板窗口

2）选择“建立新表单模板”，按【确定】，弹出报表属性对话框。

3）在基本信息标签页上，输入报表编号和报表名称。您所定义的每种表单，要给以一个唯一的编号，此例中，报表编号输入“001”，报表名称输入“客户登记表”。如下图所示：

图1-1-2 输入模板属性

4）切换到“初始填报权限”标签页，选中填报单位：A公司、销售部，填报角色：A公司--Administrators、销售部--销售员，如下图所示。

图1-1-3 选择模板的填报权限

5）切换到“最终查阅权限”标签页，选中填报单位：A公司、总经办、销售部，填报角色：A公司—Administrators，总经理，销售部长、销售员，如下图所示。

图1-1-4 选择模板的查阅权限

6）按【确定】，对话框关闭，回到Excel界面，注意此时Excel当前工作簿的窗口标题为：“Microsoft Excel - 设计：客户登记表_V1”，菜单栏右侧多出来一项“工作流”。也就是说，此时处于模板“客户登记表”的设计状态，画出表样如下图。

图1-1-5 模板的设计状态

7）关闭当前文件，弹出如下对话框，按【保存】。

图1-1-6 保存模板窗口

至此，您已经成功地建立了一个新模板，并且定义了该模板的表样。

二、模板的属性

具有“基本信息”、“初始填报权限”、“最终查阅权限”、“版本”、“高级设置”。 1．基本信息

图1-2-1 模板基本信息窗口

2．初始填报权限

图1-2-2 模板填报权限窗口

图1-2-3模板高级填报权限窗口

3．最终查阅权限

图1-2-4 模板最终查阅权限窗口

图1-2-5 模板高级查阅权限窗口

4．版本（在这里设置表单的“锁定”）

图1-2-6 模板版本窗口

5．高级设置

图1-2-7 模板高级设置窗口

第二、定义数据项（数据项也叫“字段”）

1．什么是数据项

数据项指的是模板表样中需要填写内容的那些空白单元格。若干相关的数据项可以组成一个数据表。

数据项的定义包括以下内容：

1）区域地址和名称：它表明所填写的位置和信息的含义。比如在《客户登记表》模板中，C3单元格就是一个数据项，它的名称是“客户名称”

2）数据类型：它表明空白单元格中可以只能填写什么类型的信息，比如“客户名称”数据项，只能填写不超过100个字符的文字，而不能填写数字或日期。

3）是否必填：它规定按模板格式填写实际的表单时，此数据项可否空白不填。比如在《客户登记表》中，“客户名称”是必填项，而“收货地点”不是必填项。

4）填写规范：指对所填数据的要求，通常有几种情况，一是默认值，如“登记日期”的默认值是当前日期；二是下拉列表选择或树型选择，如“大区”就不能随意填写，而是在相应的位置有一个事先定义好的下拉列表，列举了全部大区的名称，填表时只需要从中选择。三是自动编号，如“客户编号”可以自动产生。（下文还将说明）

5）主键：主键的目的是保证唯一性。比如在“客户登记表”模板中，我们把“客户编号”定义为主键，就意味着不管填了多少张《客户登记表》，“客户编号”都必须彼此不同。因为通过Excel 服务器填写的表单上的内容最终都保存到数据库中，所以这里所说的“彼此不同”不是靠人为的小心谨慎来做到，而是由系统自动控制的；如果您填了两张编号相同的《客户登记表》，第二张表保存时系统自动会通知您发生了数据重复，保存无法通过。

6）其他内容：包括是否隐藏、填写下一张时是否清空，如何排序等。

2．定义单一数据项

数据项又分“单一数据项”和“重复数据项”两种，在《客户登记表》模板上，我们先来定义单一数据项，至于两者的区别，到下面再叙述。

1）在《客户登记表》模板的设计状态下，按住Ctrl键，然后用鼠标左键依次选中空白单元格C2，E2，G2，C3:E3，…，C8:G8，如下图所示：

图2-2-1 同时选中要定义数据项的空白单元格

2）选择菜单“模板 定义单一数据项”（或者单击鼠标右键，从弹出菜单中选择“定义单一数据项”）。弹出如下窗口：

图2-2-3 定义单一数据项

“选中单元格”处显示的是上一步选中的那些空白单元格/单元区域的地址。每一个选中单元格/单元区域都要定义成一个数据项。

3）点击按钮【左侧单元名称】，意思是用空白单元格左侧的单元格中的内容为空白单元格命名。例如，用C3单元格左侧的单元格（B3）的内容为C3单元格命名，而B3的内容是“客户名称”，所以C3单元格对应的数据项命名为“客户名称”。

4）点击【下一步】窗口显示如下图所示。选择“组成新数据表”，命名为“客户表”，按【下一步】

图2-2-4 定义单一数据项

5）窗口中显示出数据项的列表，选择每个数据项的数据类型，在“客户编号”、“销售员”、“客户名称”和“登记日期”对应的“必填”处单击打勾，然后按【下一步】。

图2-2-5 定义单一数据项

6）窗口显示如下图，不改变默认选择，直接按【完成】

图2-2-6 定义单一数据项

7）窗口消失，回到客户登记表模板的设计状态。

8）关闭模板。

3．定义重复数据项，组成明细表

（1）单一数据项和重复数据项的区别：

图2-3-1 表样

上图是我们要建立的《订单》模板的表样。如前所述，模板上可以填写内容的那些空白单元格称为“数据项”。在订单的表样上，有表头----2~4行的客户信息、表尾---第12行的审批信息，也有明细----7~10行的订货产品信息。我们说在《订单》模板上，有两种不同性质的数据项。

第一种，即表头和表尾处的空白单元格，为“单一数据项”。它们的特点是在一份表单上只出现一次。比如C3:F3处的“客户名称”，一份订单上只能有一个“客户名称”。

第二种，即明细中的空白区域，为“重复数据项”，它们的特点是在一份表单上会填多次，比如区域C7:C10处的“产品名称”，一份订单上会包括多种产品。该区域的每一行的单元格的内容都不一样，但它们都是“产品名称”。

（2）定义重复数据项，组成明细表

1）在订单模板的设计状态下，选中区域B7:H10，右击鼠标，选择弹出菜单“定义重复数据项”

图2-3-2 选中要定义为重复数据项的区域

2）弹出如下图所示的“定义重复数据项”对话框，点击带图标的大按钮【按行】，上方标题行数1，选中“数据区域可向下扩展”，按【下一步】。

图2-3-4 数据区域可向下扩展

3）选择“组成新数据表”，命名为“订单_明细”如图，按【下一步】

图2-3-6 组成新表

4）选择各字段的数据类型，设置所有字段必填，点【下一步】。

图2-3-7 定义数据类型

5）在下一屏上直接点【完成】，窗口关闭，回到订单模板的设计状态。

6）关闭并保存模板。

（3）操作员填报时如何扩充明细表的行数

在订单模板的表样上，我们只预留了4行明细的位置，但实际的订单可能不只4条明细。因为我们在定义“订单_明细”的重复数据项时，指定了“可向下扩展”，填报时，工作表的上方会出现“报表操作工具栏”。当输入焦点进入“订单_明细”表所在区域时，工具栏中的【增加行】和【删除行】按钮可选，如下图所示。通过这两个按钮，可以向明细表增加新行或删除多余的空行。

图 2-3-8 报表操作工具栏

4．管理数据表，即设计之后，如何修改数据项（比如修改“填写规范”） 为了使录入客户信息的过程更方便、快捷、准确，我们继续对《客户登记表》模板做改进：1）登记日期自动填上当前日期，不需要再输入；2）每次填新的客户登记表时，让系统自动生成客户编号；3）“大区”能够下拉选择，而不需要输入汉字；

类似上述这些为了简化和规范化数据的输入过程所做的设置，统称为“数据规范”。

1）以Admin 账户登录，选择菜单“模板 打开模板”。

2）在弹出的“打开模板”窗口中选中“客户登记表”，点击右侧的【打开】按钮（或双击下面窗格中的“V1（在用）”图标），进入模板的设计状态。

图 2-4-1 打开模板

3）选择菜单“模板 管理数据表”，如下图。

图2-4-2 在模板的设计状态下，选择“管理数据表”菜单

4）弹出“管理数据表”窗口。点击【字段定义…】按钮，弹出字段定义窗口。

图2-4-3 管理数据表窗口

5）在表格中选中“登记日期”，然后点击窗口下方“附加属性”标签页上的【…】按钮，弹出数据规范选择窗口。

图 2-4-4 “字段定义”窗口 6）在左侧选择“系统变量”，在窗体右侧选择“当前日期”，点击“确定”按钮，返回“字段定义”窗口。

图 2-4-5数据规范选择窗体

7）用同样方式（5～6步）设置“销售员”字段的填写规范为“当前用户姓名”.

8）在“字段定义”窗口中，点击【修改字段】按钮，点击【返回】，回到“管理数据表”窗口。

9）点击【返回】，回到模板的设计状态。关闭模板。

5．“数据项”中重点是“填写规范”

数据项中的“填写规范”包括以下内容：

1）系统变量：如当前时间，用户姓名等。

以上一项是系统默认。

2）自动编号：

3）下拉列表：一是固定取值，二是来自数据表（动态取值）。

4）列表选择：（与第3项区别：前者是选定一个数据，后者选定一个，多个数值自动填入）以上三项是先通过“管理控制台”设置，然后再在模板中使用。

5）树型列表：（不常用）

第三、定义表间公式

一、如何定义表间公式

1）打开模板，进入设计状态

2）选择菜单“模板 定义表间公式”，弹出“表间公式”对话框

3）按【新增】按钮，弹出如下图所示的对话框，选中第一个单选按钮，按【确定】

图3-1-1 选择表间公式类型

二、表间公式解释：

1．提数公式：从其它表中提取数据，自动填写到本表单。如图：

图3-2-1 选择表间公式类型

2．回写（修改）：保存（或删除）本表单时，要刷新其它表表单内的数据。比如，填写

出库单时，要减少库存表中数据。

回写公式必须成对出现。因为表单有保存也会有删除，待办事宜有提交也会有撤销，所以回写公式通常要成对出现。

回写公式定义如下图：（不能忽视下图中的“应用时机”的不同）

图3-2-2 选择表间公式类型

图3-2-3 选择表间公式类型

3．回写（补充明细）：

“补充明细”公式的作用是：保存一份表单的同时，向另外的已有表单的明细表中追加记录，例如，我们在第13章举过“员工信息卡”模板的例子，第14章举过“请假单”模板的例子，现在假设我们要在“员工信息卡”上增加一个明细表“考勤记录”，每请假一次，就在员工考勤记录上登记一笔，则需要用到“补充明细”公式。因为这时不需要产生一张新的“员工信息卡”，只需要在已有的“员工信息卡”上补充一条明细记录。示意如下：

图3-2-4 补充明细回写公式的作用

4．回写（删除明细）：与上面“回写（补充明细）”“成对使用。

5．回写（新建表单）：

这种回写公式的作用是，保存一份表单的同时，自动新建一份其他的表单。这种类型的回写公式应用十分广泛，例如：

输入订单的时候，如果订单的客户尚未在“客户登记表”中登记过，则保存订单的同时，自动填报一份“客户登记表”

保存库存“调拨单”的同时，自动产生一张出库单（从调出仓库出库）和一张入库单（向调入仓库入库）

保存库存“调价单”的同时，自动产生一张出库单（按旧价格出库）和一张入库单（按新价格入库）。

回写（新建表单）的重要用途：初始化表单数据或批量增加数据。

比如为库存增加批量数据：

1）事先整理好所有物料的数据，放在一个Excel文件中。格式同“库存表”模板

图3-2-5

2）新建模板。按照“库存表”模板一摸一样的格式，建立一个用来批量增加数据的新模板，比如叫“物料批量增加表单”。注意：一是字段同“库存表”中的字段，二是明细的行数要足够，三是定义成重复数据项。

3）在这个模板上定义一条“新建表单”公式

图3-2-6

4）批量增加的操作：进入工作台，单击“物料批量增加表单”，再单击工具栏按钮“新建”。把Excel文件中的内容拷贝粘贴进去，保存。

这样，通过“新建表单”公式，“物料批量增加表单”模板上的每一条数据，被自动报存成一份“物料表”，库存表被批量增加，如下图示意。这种方式，相当于我们一次性地填报了2万多张“库存表”。

图3-2-7

第四、工作流

工作流是对某种表单的规定流转过程的描述，它包括：要流经几个步骤；每个步骤由何人处理；每个步骤要处理（填写）表单上的哪些栏目；从一个步骤传递到下一个步骤必须满足哪些条件，等等。

工作流实际上是管理制度的具体体现，它明确了责任分工、规定了工作程序，使每项工作都能高效、有序地进行。

Excel服务器中提供了工作流管理的功能。我们可以针对一个模板定义工作流，使得基于该模板的所有表单都能够按规定方式进行流转。

计算机化的流程管理与纯粹手工模式的流程管理相比，有两大优点。首先，每个步骤的经办人，都有一张自己的待办事宜列表，待办事项由计算机自动产生，并且可以规定完成时限，防止延误或漏办；其次，更重要的是，表单流转方向可以由计算机强制控制，减少人为操作的随意性，防止违规操作。

设计见有关材料。

第五、管理控制台主要用途

1．建立部门、角色、用户：

Administrators，又称“系统管理员”，是权力最大的角色，拥有此角色的用户，可以操作Excel 服务器提供的所有功能，我们一直用来登录的用户“Admin”，就是此角色的成员。

Report Designers，又称“报表设计者”，该角色的用户拥有设计模版的权力。不过要由Administrators在“模板属性”中赋予权限。

Report Owners，又称“报表所有者”，拥有此角色的用户，能够在我的工作台上对表单加锁和解锁。

Process Admin，又称“流程管理员”，拥有此角色的用户，可以整体删除工作流。关于工作流，详见第9章。

Notice Admin，又称“公告管理员”，拥有此角色的用户，可以在填报网站的主页上发布公告。。

Dept Admin，又称“部门管理员”，拥有此角色的用户，可以做一些本部门内的系统维护工作,比如增加本部门的用户,修改本部门的用户密码,审批本部门的账户申请等等。

注意：只有拥有“Administrators”、“Report Designers”和“Dept Admin”角色的用户才可以登录到管理台。

2．设置“数据规范”：

1）自动编号：

2）下拉列表：一是固定取值，二是来自数据表（动态取值）。

3）列表选择：（与第3项区别：前者是选定一个数据，后者选定一个，多个数值自动填入）。 4）自定义数据类型。

3．数据的备份与恢复

4．模板的导入导出

5．删除模板或数据。

6．管理当前活动的人数。

7．安全策略

8．定义报表分类

轻松搭建Excel服务器

轻松搭建Excel服务器 现代企业的规模日益庞大，需要处理的数据报表也越来越多，虽然Microsoft Excel 从很早开始就支持多用户协作办公，但它的功能过于简单，且在安全方面存在不足，已经不能满足企业办公的需要。微软也提供了很多协作办公解决方案，但这需要支付庞大的升级费用，让很多企业难以承受。现在好了，只要你拥有Excel服务器2003，想在网络环境中实现多用户协作工作就会非常轻松。 一、安装Excel服务器2003 Excel服务器2003对硬件平台的要求不高，配置为PⅢ 800MHz、内存128MB以上的PC 服务器就能满足需要。服务器端需要Windows 2000 Server(或Windows Server 2003)操作系统和MS SQL Server 2000数据库的支持。 从“http：//https://www.wendangku.net/doc/54720655.html,/”下载Excel服务器2003试用版(笔者以该软件的试用版为例)。运行安装程序，指定Excel服务器安装目录，接着弹出“安装类型”对话框，选择Excel服务器需要安装的组件，在此应选择“安装客户端和服务器”选项，点击“下一步”按钮。安装程序会检测服务器中是否安装了MDAC组件，如果版本过低或还未安装，就会弹出“Microsoft Data Access Components2.6安装”对话框，点击“完成”按钮即可开始安装MDAC组件。接着安装Excel服务器2003数据库，在“安装数据库”对话框中的“服务器名”栏指定SQL Server服务器，选中“用SQL Server账号登录”单选项，输入SQL Server数据库的管理员账号和口令，点击“确定”按钮。最后将Excel服务器所需文件复制到系统中即可完成安装。 二、Excel服务器2003初始化设置 完成Excel服务器的安装后，还要进行服务器端的初始化设置，这样客户端才能进行报表的协作制作。 在服务器端，依次点击“开始→程序→Excel服务器→Excel服务器管理台”选项，弹出“ExcelServer”控制台窗口，展开树状目录，右键单击“ES管理台”选项，选择“连接”，弹出“连接Excel服务器”登录对话框，接着在“服务器名”下拉列表框中选择名为“local”的服务器，然后在“用户名”栏中输入“sa”账号(注意：该账号的初始化密码为空)，点击“确定”按钮后就登录到Excel服务器了(图1)。

勤哲excel服务器示例之CRM

勤哲Excel服务器示例—CRM 一、系统功能图 二、系统流程图

下面，以各部门分工情况来说明该系统的操作步骤。 销售部采购部财务部客服中心 填写客户信息 填写联系人资料 填写联系记录 填写商品信息 填写销售单 签订合同 填写采购单 签订合同 收款/付款 填写客户投诉表 填写客户服务表 客户分析 销售分析 服务分析 三、各模块操作说明 （1）、客户管理模块： （1）“客户信息表”登记着本公司的现有客户。 在我的工作台中点击“客户信息表”—新增，填写一份客户信息表。 注意：“单位名称”为必填内容，如果为空，那么保存时系统会弹出提示对话框； “首次联系时间”和“最后联系时间”与“联系记录”报表中的联系时间是有对应关系的，由表间公式从“联系记录”报表中提取得出。 大部分字段内容都可以从下来列表中选择。 （2）“联系人资料”中记录着相关公司对应的联系人。其中“单位名称”和“联系人姓名”为必填内容，如果为空，那么保存时系统会弹出提示对话框。 （3）通过“联系记录”可以反映出对客户的跟进情况。其中“联系时间”，“单位名称”和“联系人姓名”为必填内容，如果为空，那么保存时系统会弹出提示对话框。 填写联系记录时，“联系人”与“联系人资料”报表中的内容是相对应的。通过下拉列表选择出“单位名称”后，“联系人”字段的右边单元格就会出现一个下拉箭头，列出了该公司

所登记的所有联系人以供选择。如果“联系人资料”报表中没有登记过相关公司的联系人，那么就需要手动输入联系人名称。 （2）、服务管理模块： 服务管理模块由客户投诉单和客户服务表组成。这其中存在着一个工组流转。客服人员填写客户投诉单，技术部经理审批客户投诉单，被指派的人员办理客户服务表。 （1）客户投诉单：工作人员接到客户投诉的电话或者信件后，需要对客户的投诉问题和需求进行登记，填报客户投诉单。其中，“客户名称”和“投诉主题”为必填内容。 （2）提交保存后，该投诉单会流转到相应负责人手中。 （3）如果该问题还没有解决，那么负责人需要指派一位服务人员来解决该投诉单的问题。（4）指派完成后，被指派的服务人员那里会有一个客户服务单等待办理。办理时，“服务人员”和“完成度”为必填内容。 很多字段都可以通过下拉列表来选择，填写起来很方便。 （3）、商品管理模块： （1）“商品资料”报表中登记了本公司现有的产品，以及供应商等相关信息。 操作步骤如下： 在我的工作台中点击“商品资料”—新建，下面来填写一张商品资料信息。其中，“商品名称”和“供应商”为必填内容。 “商品编码”是通过自动编号产生的， “供应商”可以通过下拉列表选择。 “条形码”可以通过列表选择。 “商品大类”通过下拉列表选择。 “商品小类”通过列表选择。 同时，我们可以在“商品资料”工作表下的“商品图片”工作簿中上传产品的图片。在“价格变更记录”工作簿中可以登记价格的变动。

excel服务器的使用

现代企业的规模日益庞大，需要处理的数据报表也越来越多，虽然Microsoft Excel从很早开始就支持多用户协作办公，但它的功能过于简单，且在安全方面存在不足，已经不能满足企业办公的需要。微软也提供了很多协作办公解决方案，但这需要支付庞大的升级费用，让很多企业难以承受。现在好了，只要你拥有Excel服务器2003，想在网络环境中实现多用户协作工作就会非常轻松。 一、安装Excel服务器2003 Excel服务器2003对硬件平台的要求不高，配置为PⅢ800MHz、内存128MB以上的PC服务器就能满足需要。服务器端需要windows 2000 Server(或Windows Server 2003)操作系统和MS SQL Server 2000数据库的支持。 从“http：//https://www.wendangku.net/doc/54720655.html,/”下载Excel服务器2003试用版(笔者以该软件的试用版为例)。运行安装程序，指定Excel服务器安装目录，接着弹出“安装类型”对话框，选择Excel服务器需要安装的组件，在此应选择“安装客户端和服务器”选项，点击“下一步”按钮。安装程序会检测服务器中是否安装了MDAC组件，如果版本过低或还未安装，就会弹出“Microsoft Data Access Components2.6安装”对话框，点击“完成”按钮即可开始安装MDAC组件。接着安装Excel服务器2003数据库，在“安装数据库”对话框中的“服务器名”栏指定SQL Server服务器，选中“用SQL Server账号登录”单选项，输入SQL Server数据库的管理员账号和口令，点击“确定”按钮。最后将Excel服务器所需文件复制到系统中即可完成安装。 二、Excel服务器2003初始化设置 完成Excel服务器的安装后，还要进行服务器端的初始化设置，这样客户端才能进行报表的协作制作。 在服务器端，依次点击“开始→程序→Excel服务器→Excel服务器管理台”选项，弹出“ExcelServer”控制台窗口，展开树状目录，右键单击“ES管理台”选项，选择“连接”，弹出“连接Excel服务器”登录对话框，接着在“服务器名”下拉列表框中选择名为“local”的服务器，然后在“用户名”栏中输入“sa”账号(注意：该账号的初始化密码为空)，点击“确定”按钮后就登录到Excel服务器了(图1)。

高中信息技术会考Excel操作要点

Excel 操作要点 一、Excel 术语与概念 行：由行号标注。表示方法：1、2、3... 列：由列标标注。表示方法：A 、B 、C... 单元格：由行号和列表交叉固定。表示方法：A1、B2、C3...区域：多个单元格组成区域。表示方法：A1:C5 工作表：默认的3张工作表。名称：Sheet1、Sheet2、Sheet3... 工作薄：工作表组成工作薄。二、单元格格式（可设置数字类型、小数位数、合并、对齐方式、字体、边框、图案） 1、合并单元格：选中要合并的单元格——右键——设置单元格格式——在“对齐”选项中设置合并单元格。（或者：选中要合并的单元格——格式工具栏上点击“合并及居中”）。 当前激活的单 元格，可编辑单 元 格 行 号 单元格编辑区，对激活的单元格进行编辑单元格列标默认3张表

2、对齐方式：选中对象——右键——设置单元格格式——在“对齐”选项中设置。 3、设置字体：选中要设置的对象——右键——设置单元格格式——在“字体”选项中设置。（或者：选中要设置的对象——通过格式工具栏设置）。 4、边框：选中对象——右键——设置单元格格式——在“边框”选项中设置。（注意：边框设置时须按照颜色--样式--边框的步骤设置） 5、底纹颜色或图案：选中对象——右键——设置单元格格式——在“图案”选项中设置。（注意：此方法在点选颜色时不会提示颜色名称，可在工具栏上点选“填充颜色”，此处会提示颜色名称）

6、数据的类型与转换 常用数据类型有数值、文本、日期、百分比等。 选“格式/单元格…”，在对话框中打开“数字”页面，选择数据类型。 7、小数位数：选中对象——右键——设置单元格格式——在“数字”选项中设置数值的小数位数。 三、行与列（添加（删除）行、列，行高、列宽的设置）1、添加行与列 插入列与插入行的操作类似，只是选中整列后再插入列。2、删除行列与删除数据的区别 1.单击行标， 选中整行 2. 在快捷菜单中选插入

勤哲excel教程之数据的用户管理

勤哲excel教程之数据的用户管理 设置代理人 1）肖部长登录到客户端，选择菜单【Excel服务器】--【个人设置】--【代理人】，弹出“设置代理人”窗口。 2）点击右侧的【增加代理人】按钮，选择希望代理自己的用户，比如说，选择人力资源部的任部长。

3）点击【确定】回到“设置代理人”窗口，列表中显示刚刚选择的代理人。可以设置代理人的代理范围。默认是全部模板。如果选择“部分模板”，则在“选择模板”栏目还要选择具体的模板名称。比如，肖部长只希望任部长代理自己进行订单的审批，因为这个工作不能耽误，但是其它的工作还是希望自己回来之后亲自完成，则可以选择代理范围为“部分模板”，在“选择模板”栏选择“订单”。 4）在“设置代理人”窗口的下半部分，可以设置代理的有效期。 5）最后，点击【保存设置】。

代理人登录 在上一节，肖部长设置任部长作为自己的代理人，现在我们来看看任部长将如何代理肖部长工作。 1）任部长登录客户端，注意在登录窗口上，要勾选【代替其他人工作】 2）点击【确定】，这时会弹出一个“选择委托人”窗口，勾选“肖部长”（任部长是肖部长的代理人，肖部长是任部长的委托人），点击【确定】，则现在任部长是作为肖部长的代理人登录到系统。这里我们要说明的是，任部长登录时用的是自己的账户名和口令，并不是肖部长的账户名和口令。肖部长只需要设置代理人，却不需要将自己的账户名和口令告知代理人。 3）代理登录后，我的工作台上出现的是肖部长的待办事宜以及模板名称。 工作交接、权限转移 由于一个公司或者一个部门的员工不是静止不变的，流动经常会发生。比如说销售部的张三要离职了，那么他负责的任务怎么办？这时候Excel服务器提供的“工作交接”功能又恰到好处的解决了这一问题。 用系统管理员或者张三所在部门的部门级管理员登录管理控制台，鼠标单击“用户”节点，此时，右边就会列出用户的详细信息。鼠标右击“张三”，在弹出的菜单中选择“工作移交”。

勤哲excel服务器-HR

勤哲excel服务器—人事管理系统一、系统框架 二、系统流程图 三、各模块的功能及操作说明 1、人事管理模块：

员工信息表是整个系统的根基部分。员工信息表中记录着员工的基本信息、简历、社会关系、工作经历、学习经历、奖励处分、职称评定、证照资料和调动记录。其中，社会关系、工作经历、学习经历、奖励处分、职称评定、证照资料和调动记录这些内容，既可以在员工信息表中直接录入，也可以在社会关系表、工作经历表、学习经历表、职称评定表、奖励处分表、证照资料表、调动记录表中单独录入。在这些表中单独录入后，如果员工信息表中不包含这些信息，那么这些新的信息会自动补充到员工信息表相应的工作表中。 人事档案卡设计成普通档案卡的样式以供打印，所为纸质材料保存。新建一张档案卡，在选择了员工姓名后，其他的信息自动生成，直接打印就可以了。 2、合同管理模块： 实现的功能：合同信息管理，员工转正查询。 3、人事调动模块： 在员工调动表中填写了某个员工的调动信息后，新的部门信息、新职位信息和新工资信息会刷新到员工信息表中，这样保证了员工信息表中的信息都是有效信息。 如果在员工离职表中登记了某一员工的离职信息，假设我们登记了玛丽的离职信息，那么系统会自动在人事管理模块，保险管理模块、合同管理模块和工资管理模块中删除玛丽的相关信息或者进行离职标记。这样后来再填写其他表单时，“姓名和编号列表”中的内容就会对玛丽作出“已离职”的标记。这一点对于防止错发离职员工的工资很有意义。 4、保险管理模块：

首先对通用的保险类型进行了设置，像住房公积金、养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险，设置了相应的比例，各企业可以根据自身的缴纳情况在保险类型表中对这些比例进行更改。具体的更改方法是：登录客户端，在我的工作台中找到保险类型表，选中后，在右面的索引信息中选择要修改的表单，右键“修改”就可以了。 然后，就可以对员工的保险情况在保险信息表中进行登记了。 5、工资管理模块： 在进行工资管理前，首先要对几项信息进行设置。在个人所得税起征额设置表里，需要设置一下起征额，然后在个人所得税设置表中，对缴税比例进行设置。接着要设置的表单有：计件产品设置，计件工序设置，计时工序设置，提成项目表。完成了这些设置之后，我们就可以来填报员工的计时工资表，计件工资表和提成工资表。最后就可以在员工工资卡中对员工的工资进行汇总了。如果需要打印工资条，那么新建一张工资条表单，选择好日期后，系统自动生成该月份所有员工的工资。 6、培训管理模块： 实现功能：对培训计划的相关信息进行记录。 7、考核管理模块： 对员工的各种考核项目进行记录。 8、奖惩管理模块：

勤哲Excel服务器2010第二版安装与使用说明

勤哲Excel服务器2010安装与使用说明 （无限用户第二版） 本软件为勤哲Excel服务器2010无限用户版，没有功能和时间限制，永久使用！ 第一部分：软件的安装步骤 1、下载勤哲Excel服务器2010 旗舰版； 2、建议选择windows server 2003 （windows server 2008 店主没有测试过）； 3、安装IIS Internet信息服务管理器； 4、安装.net framework 2.0 (不安装EXCEL服务器会自动装.NET 2.0)； 5、安装SQL数据库（不安装EXCEL 服务器会自动装一个兼容的MSD2000）并打好补丁，若为SQL2000则补至SP4； 6、安装勤哲Excel服务器2010 旗舰版（安装完毕需要重新启动计算机） 第二部分：无限用户版的注册 1、停止ES_SERVER服务； 2、替换ESWint10.dll文件； 3、输入SN.TXT的注册信息； 4、启动“服务管理器”并重新启动计算机； 5、完成注册并查看注册信息。 1、停止ES_SERVER服务； 点击“开始”—“程序”—“Excel服务器2010”—“服务管理器”，打开“服务管理器”点击“停止”按钮使EXCEL服务停止；停止后右下标的红绿灯应变为红色，并提示“已经停止”。 2、替换ESWint10.dll文件： 找到EXCEL服务器的安装目录，将ESWint10.dll重命名（以备还原），并将无限用户第二版的ESWint10.dll“复制”—“粘贴”到这个目录里

3、输入SN.TXT的注册信息： 点击“开始”—“程序”—“Excel服务器2010”—“系统管理”，这时会报错（英文提示）如图： 点击“确定”后会弹出注册对话框并提示硬件代码“Hardware fingerprint: XXXX-XXXX”,并要求输入用户名（name)及注册码（key)； 输入SN.TXT里的“Name”和“Key”再点击“OK”会提示“注册完成”（英文） 接着弹出“系统管理台”之“管理员登录”，不要点“确定”直接关闭；

EXCEL服务器操作手册

EXCEL服务器操作手册 目录 一、系统安装及访问...................................................................................................................- 2 - 1.1客户端安装.....................................................................................................................- 2 - 1.2客户端登录方式.............................................................................................................- 2 - 1.3 Web登录方式 ................................................................................................................- 3 - 二、用户类型及权限...................................................................................................................- 4 - 2.1用户类型及权限.............................................................................................................- 4 - 三、客户端使用说明...................................................................................................................- 5 - 3.1填报流程.........................................................................................................................- 5 - 3.2查看流程.........................................................................................................................- 8 - 3.3汇总流程.........................................................................................................................- 8 - 四、Web端使用说明 ..................................................................................................................- 9 - 4.1填报流程.........................................................................................................................- 9 - 4.2查看流程...................................................................................................................... - 13 - 4.3汇总流程...................................................................................................................... - 13 -

勤哲Excel服务器精解

本文由ｌｉｎｈａｉｔｉａｎ７７７贡献 ｄｏｃ１。 ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｊｙｓｌｓ．ｃｏｍ／ｔｈｒｅａｄ－２６８４０９－１－１．ｈｔｍｌ　点击　ＣＴＲＬ　右健即可进入到全文页面　勤哲　Ｅｘｃｅｌ　服务器精解 ００１．ｐｄｆ　（２１０．１４　ＫＢ）目　第一部分、基础教程……　４　第１章　Ｅｘｃｅｌ　服务器概览……　５　１．１　什么是　Ｅｘｃｅｌ　服务器……　５　１．２　Ｅｘｃｅｌ　服务器组成……　６　１．３　功能概览……　１１　１．４　运行环境要求……　１７　１．５　安装与卸载……　２０　１．６　如何使用本书……　２４　第２章　建立模版……　２５ 录 ２．１　登录与退出……　２５　２．２　什么是模版……　２７　２．３　新建模版……　２８　２．４　定义单一数据项……　３１　２．５ 修改模版……　３５　第３章　使用　Ｅｘｃｅｌ　服务器完成工作……　３８ ３．１　我的工作台……　３８　３．２　报表填报……　４３　３．３　报表查阅……　４４　３．４　个性化设置……　４４　第４章　读写权限，实现信息共享……　４７ ４．１　登录到管理控制台……　４７　４．２　设置部门……　４８　４．３　设置角色……　５１　４．４　建立用户……　５２　４．５　设置模版权限……　５５　４．６　练习……　５６　第５章　５．１　默认值……　５７　５．２　自动编号……　５８　填写规范，保证数据质量……　５７ ５．３　下拉列表（固定取值）……　６３　５．４　重复数据项……　６５　５．５　下拉列表（来自数据表）……　６８　５．６　树型选择……　６９　５．７　练习……　７１　第６章　表间公式，自动统计汇总……　７２ ６．１　什么是表间公式……　７２　６．２　创建《客户台账》模版……　７４　６．３　例　１：提取所有客户信息……　７６　６．４　控制表间公式结果的排序……　８２　６．５　例　２：提取满足条件的客户信息……　８４　６．６　表间公式的应用方式……　８７　６．７　创建《客户分布》模版……　８８　６．８　例　３：汇总数据……　９０　６．９　例　４：按行列匹配……　９２ 第７章 综合练习……　９７ ７．１　管理树型数据《物料分类》……　９７　７．２　创建《物料表》模版……　１００　７．３　创建《订单》模版……　１０４　第８章　工作流程，落实管理规章……　１０８ ８．１　定义“订单处理”工作流……　１０９　８．２　操作工作流……　１２４　第９章　回写公式，动态数据更新……　１３０ ９．１　定义回写公式……　１３０　９．２　应用回写公式……　１３２　第　１０　章　规划我的工作台……　１３３ １０．１　报表分类……　１３３　１０．２　调整数据显示……　１３７　第　１１　章　网页填报，实现远程管理……　１４０ １１．１　远程填报网站……　１４０　１１．２　客户端浏览器配置……　１４１　１１．３ 网页填报操作方法……　１４４　１１．４　操作练习……　１４６　１１．５　网页操作常见问题……　１４８　第　１２　章　定期备份，保证数据安全……　１４９ １２．１　数据备份……　１４９　１２．２　数据恢复……　１５０　第二部分、高级教程……　１５２　第　１３　章　数据如何存储……　１５３ １３．１　数据是如何存储的……　１５３　１３．２　多模版对应一个数据表……　１５４　１３．３　应用举例：库存明细帐……　１６１　第　１４　章　交叉表……　１６５ １４．１　交叉表举例：销售日报……　１６５　１４．２　表间公式表间关联……　１６８　第　１５　章　特殊数据类型……　１７２ １５．１　创建《员工信息卡》模版……　１７２　１５．２　在客户端处理图片和附件……　１７４ １５．３　在填报网站上处理图片和附件……　１７５　第　１６　章　１６．１　常量……　１７６　１６．２　逻辑表达式……　１７６　１６．３　统计函数……　１７７　１６．４　日期函数……　１７７　１６．５　字符串函数……　１７８　１６．６　集合函数……　１７９　１６．７　系统变量……　１７９　１６．８　输入变量……　１７９　第　１７　章　再论工作流……　１８１　表达式函数详解……　１７６ １７．１　任务执行人……　１８１　１７．２　并列式任务……　１８５　１７．３　不同工作流的衔接……　１９０　第　１８　章　１８．１　利用外部数据……　１９４ 注册外部数据源……　１９５　１８．２　注册外部数据源中的表……　１９６　１８．３　表间公式

Excel操作技巧大全

Excel 操作技巧大全 目录 一、基木方法7 1 ．快速选中全部工作表7 2 ．快速启动ExcEL7 3 ．快速删除选定区域数据8 4 ．给单元格重新命名8 5 ．在ExcEL 中选择整个单元格范围9 6 ．快速移动／复制单元格9 7 ，快速修改单元格式次序g 8 ．彻底清除单元格内容10 9 ．选择单元格10 10 ．为工作表命名n 11 ．一次性打开多个工作簿n 12 ．快速切换工作搏13 13 ，选定超级链接文本（微软OFFIcE 技巧大赛获奖作品）13 工4 ．快速查找 14 巧．修改默认文件保存路径14 16 ．指定打开的文件夹巧 17 ．在多个ExcEL 工作簿间快速切换15 18 ．快速获取帮助16 19 ．创建帮助文件的快捷方式16 20 ．双击单元格某边移动选定单元格16 21 ．双击单元格某边选取单元格区域17 22 ．快速选定不连续单元格17 23 ．根据条件选择单元格17 24 ．复制或移动单元格18 25 ．完全删除ExCEL 中的单元格18 26 ．快速删除空行19 27 ．回车键的粘贴功能19 28 ．快速关闭多个文件20 29 ．选定多个工作表20 30 ．对多个工作表快速编辑20 31 ．移动和复制工作表21 32 ．工作表的删除21 33 ．快速选择单元格21 34 ．快速选定EXCEL 区域（微软O 即IcE 技巧大赛获奖作品）22 35 ．备份工件薄22 36 ．自动打开工作薄23 37 ．快速浏览长T 作薄23 38 ．快速删除工作表中的空行23

39 ．绘制斜线表头24 40 ．绘制斜线单元格25 41 ．侮次选定同一单元格26 42 ．快速查找T ．作薄26 43 ．禁止复制隐藏行或列中的数据27 44 ．制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1 ．在一个单元格内输入多个值28 2 ．增加T 作簿的页数28 3 ．奇特的F 4 键29 4 ．将格式化文木导入ExcEL 29 5 ．快速换行30 6 ．巧变文本为数字30 7 ．在单元格中输入0 值31 8 ．将数字设为文木格式32 9 ．快速进行单元格之间的切换（微软OFFIcE 技巧大赛获奖作品）32 10 ．在同一单元格内连续输入多个测试值33 工1 ．输入数字、文字、口期或时间33 12 ．快速输入欧元符号34 13 ．将单元格区域从公式转换成数值34 14 ．快速输入有序文木34 巧．输入有规律数字35 16 ．巧妙输入常用数据36 17 ．快速输入特殊符号36 18 ．快速输入相同文木37 19 ．快速给数字加上单位38 20 ．巧妙输入位数较多的数字39 21 ．将WPS / W ORD 表格转换为ExcELT 作表39 22 ．取消单元格链接40 23 ．快速输入拼音40 24 ．插入“J " 41 25 ．按小数点对齐41 26 ．对不同类型的单元格定义不同的输入法41 27 ．在ExcEL 中快速插入w0RD 表格42 28 ．设置单元格字体43 29 ．在一个单元格中显示多行文字43 30 ．将网页上的数据引入到ExcEL 表格43 31 ．取消超级链接44 32 ．编辑单元格内容44 33 ．设置单元格边框45 34 ．设置单元格文木对齐方式45 35 ．输入公式46

高二会考excel操作要点

Excel操作要点 （1）合并居中及字体设置操作：选中A2至J2数据区，然后点击中的图标，完成合并及居中操作。设置字体方法：点击如图中的下三角符号 选择字体和字号；设置字体颜色用； （2）利用函数求总分、平均分：点击总分或平均分的单元格如图：，然后左键点 击找到需要的求和函数名，会在该单元中返回如图： 修改数据区域，确定取值，然后按键盘上的Enter键，确定；求平均分：左键点击下三角 符号找到，然后左键点击平均值， 修改反黑色的数据区域为D3：H3，确定 取值后按键盘上的Enter键，完成。利用公式法求总分即：=D3+E3+F3+G3+H3；公式求平均分：= （D3+E3+F3+G3+H3）/5或者=SUM（D3：H3）/5； （3）利用“格式”中的条件格式来筛选数据：先选中题目要求的数据区，如图：，然后点击菜单栏的“格式”菜单，选择“条件格式”，弹出如图对话框： ，将条件设置，然后点击“”设置最后“条件为真时”返回的数据格式； （4）设置边框和底纹，设置边框方法：选中要设置的数据区域，然后点击鼠标右键，选择下拉菜单中的，弹出“单元格格式”窗口，选择“边框”选项卡，设置边框“颜色”和“样式”，（注意：先选择颜色和样式以后再点击“外部”或者“内部”）；设置底纹：同样的也在“单元格格式”窗口中，选择“图案”选项卡，

左键点击“颜色”板中的颜色，或者选择“图案”中的线条完成（注意：题目要求什么就完成什么操作，切勿画蛇添足） （5）设置某一行的“行高”或者“列宽”：左键点击左侧的行号数字，然后点击鼠标右键， 选择弹出菜单中的“行高”，在弹出的窗口中输入数字如图，完成行高设置；列宽设置：左键点击列号字母，然后点击鼠标右键，选择新菜单中的“列宽”，修改数字后点击“确定”完成。 （6）对数据进行排序：先选中数据区域如图所示 ，左键点击菜单栏中的“数据”菜单，选择快捷菜单中的“排序”，在新弹出的对话框中选择“主要关键字”为 工资总和，按照题目要求点击“升序”或“降序”，如图：，完成排序。 （7）自动填充的方法填入个人名次方法：举例，（共10人，以平均分为排名依据）如图：D列为平均分，E列为名次，则E列自动填充名次的公式为：E2=RANK(D2,$D$2:$D$11,0) (鼠标变实心十字时下拉可得E3~E11公式格式）即 E3=RANK(D3,$D$2:$D$11,0) E4=RANK(D4,$D$2:$D$11,0) E5=RANK(D5,$D$2:$D$11,0) E6=RANK(D6,$D$2:$D$11,0) E7=RANK(D7,$D$2:$D$11,0) E8=RANK(D8,$D$2:$D$11,0) E9=RANK(D9,$D$2:$D$11,0) E10=RANK(D10,$D$2:$D$11,0) E11=RANK(D11,$D$2:$D$11,0) 函数 RANK(number,ref,order) 的意义解释： Number 为需要找到排位的数字； Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用范围（一般需用符号“$”固定），Ref 中的非数值型参数将被忽略；Order 为一数字，指明排位的方式，如果 order 为 0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表；如果 order 不为零（如为1，楼主可以修改测试一下），Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。

EXCEL服务器使用指南

Excel服务器概览 什么是Excel服务器 Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台。我们学习Excel服务器的使用，其目的只有一个：“建立适合需要的信息系统，实现管理的信息化”。 信息管理的任务 说到一个组织中的信息管理，通常涉及到以下几方面的内容 首先，是信息的形式载体----信息是什么样的？以什么形式体现出来？在企事业单位中，通常是一些表格、单据，形式多种多样，有纸制的，也有存储在计算机里的word文档、Excel 文件等等。 其次，是信息的传递和共享----哪些人应当拥有哪些信息，何种信息应当在何时传达到何人。在企事业单位中，这些内容通过对职能权限的规定，工作流程、审批制度的建立、执行和监督得以体现。 第三、信息的加工。如计算、统计、分析等等。 第四、信息的归档、保存。有原始单证的保管，也有数字化的存储，或两者并存。 Excel服务器与信息管理 在上述信息管理的各个环节中，Excel服务器软件又是怎么做的呢？ Excel服务器用人们熟悉的电子表格软件Excel作为主要的操作界面，把各种单据、报表等做成“模板”（模板的概念后面详述），然后相关人员就可以在Excel中录入数据。如下图，输入一份订单，就像操作一份普通的Excel文件一样。

图0-1 Excel服务器用Excel作为主要操作界面 Excel服务器是一个网络应用程序，安装的时候，我们选定一台计算机做“服务器”，在服务上要安装数据库，其它的计算机做“客户机”。在客户机上通过Excel（企业版还可以通 过网页）录入的数据，都统一保存到服务器的数据库中。 图0-2 Excel服务器的数据集中存储在数据库中 通过对“模板”进行权限设置，可以精确设定不同职能岗位的人员对信息的访问权限， 在信息共享的同时保证安全。

excel操作要点

1、电子市场8个商店6种品牌的1.44M软磁盘销售价格统计表 1.将工作表Sheet1复制到Sheet2，并将Sheet2更名为“统计表”； 2.求出“统计表”中每个商店四个品牌的“平均价格”（取两位小数）并填入相应单元格中，并以“平均价格”升序排列各商店所有内容； 3.将“统计表”标题行字体设置为“黑体、加粗、合并居中”，并将区域A2:F9加上细实边框线； 4.根据“统计表”的“商店”和“平均价格”创建一“饼图”，显示在区域A11:F25,要求以“商店名”为“图例项”，图例位于图表“底部。 操作： 1、选中整张表格→选择sheet2→右击→粘贴→双击sheet2标签处→输入“统计表”； 2、点击A3单元格→插入→函数→选择average函数→选择范围B3：E3→回车；点击F3→拖动填充柄至F9；选中F3:F9→格式→单元格→数字→数值→保留2位小数；选中F3至F9任一单元格→点击工具栏中的升序； 3、选中A1：F1，点击“黑体、加粗及合并居中”按钮。选中A2:F9，点击工具栏下的细实边框线按钮。 4、选中A2:A9按CTRL键同时再选中F2:F9，点击工具栏上的创建图表按键，选中图表类型下的饼图，再在右边选中饼图→下一步→下一步→在图例选项卡中选择靠下→完成→调整图表位置到A11:F25（图例位置可以在最后加以调节，方法是双击图例，在弹出的对话框中，选择“位置”选择卡，再选择相应的位置） 2、某市97、98两年八所重点高中招收新生人数统计表 1.在Sheet1表后插入工作表Sheet2，并将Sheet1复制到Sheet2； 2.求出Sheet2中97、98两年平均招收新生总数并填入相应单元格中，将各校所有内容按“两年平均招收新生总数”升序排列（不包括“合计”）； 3.求出Sheet2中合计行的各单元格数据，并将合计行用“青绿”填充色填充； 4.将Sheet2的标题行设置为“楷体、加粗、在A1：H1中合并及居中所有单元格”，表格区域A4：H12加上细实边框线。 操作： 1、选中Sheet1→右击→插入→工作表→选中整张Sheet1→右击复制→选中Sheet2右击粘贴 2、点击H4→输入（C4+D4+F4+G4）/2→回车→拖动填充柄到H11 3、点击B12→点击自动求和→拖动填充柄到G12—选中B12：H12—选中工具栏中的填充颜色— 选中青绿色即可 4、选中A1：H1→点击合并及居中→点击工具栏中的楷体和加粗按键→选中A1：H12点击工具 栏中的边框中的所有边框线 3、某商场9月份商品销售统计表 1. 将Sheet1中商品编号一列对齐方式设为居中； 2.将Sheet1中利润额超过6000元的商品记录复制到Sheet2中； 3. 对Sheet1中的利润一列求总和,并将结果放入E12 ，并对Sheet1按“利润”升序排列各商品内容（不包括合计）； 4.将销售量最少的商品名称用红色显示。 操作： 1．选中A2到A11——点击工具栏中的居中按钮 2．选中表格——点中数据菜单下的自动筛选——在利润栏下按自定义——输入大于6000——选中结果——右击复制粘贴到SHEET2 3．选中A2：E11——点击数据菜单下的排序按钮——选择有标题行——选择利润为主要关键字——点击旁边的递增按钮——点击确定

excel服务器入门教程之普通汇总

excel服务器入门教程之普通汇总建立《销售日报》模板 1）建立如下图所示的《销售日报》模板 2）定义两个数据表 日报1_主表 区域字段名数据类型必填填写规范其它主 键 C2日期日期当前日期 日报1_明细 区域字段名数据类型必填填写规范其它主 键 B4:B9产品名称名称或地址 C4:C9当日数量小数 D4:D9当日金额金额 用表间公式汇总数据 在《销售日报》模板上定义一条表间公式

1）新建表间公式，公式名称为“汇总”，应用方式选中“筛选条件改变后自 动执行”和“手动执行”。 2）选择来源数据为“订单_主表”和“订单_明细” 3）筛选条件输入“订单_主表.订单日期=本报表.Sheet1:日期” 4）输入“填充方式”，注意输入“当日数量”的填充表达式时，要展开选项 列表中“订单_明细.数量”左侧的小加号，然后双击其下的“合计(订单_明细.数量)”，如图11-2所示 5）最后完成的表间公式如下：

6）关闭模板。 7）现在填报一张销售日报，输入日期，我们会看到该日的各种产品的合计订单数量各订单金额自动统计到日报上。 相对于勤哲excel服务器中的汇总功能，因为软件自身功能定位的因素，FineReport的先关功能显然更丰富一些，具体介绍如下： FineReport报表的数据模型，由于是通过单元格绑定数据列扩展，来实现数据的读取和展现。所以在设计界面上的某个单元格时，可采用层次坐标的方式，对扩展后的每个单元格进行精确定位，得到某个单元格扩展后的其他多条数据。通常像EXCEL中设计表格时，需将所得的数据进行一些运算。在 FineReport中，若要对数据列扩展返回的结果集进行一些运算，较为常见的有：对扩展出的数据进行编号，数据排名，同期比与环比，占比，累计等等。 在Finereport中，与勤哲excel汇总功能相对应的是条件汇总功能，具体如下：

Excel服务器教程

目录 目录 (11) Excel服务器教程 (33) 第一章引言 (33) 一.什么是Excel服务器 (33) 二.Excel服务器的主要特色 (33) 三.Excel服务器版本功能区别以及适用对象 (55) 四.使用Excel服务器需要的环境 (55) 第二章安装Excel服务器 (77) 一．Excel服务器企业版的安装 (77) 二．Excel服务器客户端的安装方法 (1717) 三．卸载 (2121) 四．升级安装 (2222) 第三章 Excel服务器的设置与登录 (2323) 一．MS Office相关配置 (2323) 二．IE的配置 (2323) 三．启动“Excel服务器服务” (2525) 四、登录Excel服务器管理控制台 (2626) 五、Excel服务器客户端连接与断开 (2727) 第四章 Excel服务器的初始设置 (2929) 一．设置全局公共信息 (2929) 二．建立部门 (3030) 三．定义角色 (3131) 四．添加用户 (3333) 第五章 Excel服务器的简单应用 (3535) 一、建立一个Excel服务器模板 (3535) 二、定义数据项 (3838) 第六章数据规范 (4747) 一．报表的填报 (4747) 二．问题 (4848) 三．数据规范 (4949) 四．为模板定义数据规范 (5050) 五．应用数据规范 (5252) 第七章函数 (5555) 一．用“客户名称”带出“责任销售员”。 (5555) 二．用“产品名称”带出“计量单位”。 (5858) 三．应用ESF_mnyToCap将小写金额转变为大写金额 (6060) 第八章表间公式 (6262) 一．定义 (6262) 二．实现表间公式 (6262) 第九章工作流........................................ 错误!未定义书签。错误!未定义书签。 一．定义......................................... 错误!未定义书签。错误!未定义书签。 二．实例......................................... 错误!未定义书签。错误!未定义书签。 第十章统计与查询.................................... 错误!未定义书签。错误!未定义书签。 一．销售日汇总................................... 错误!未定义书签。错误!未定义书签。 二、查询的实现................................... 错误!未定义书签。错误!未定义书签。 第十一章外部数据源.................................. 错误!未定义书签。错误!未定义书签。 一．引入MS ACCESS数据源......................... 错误!未定义书签。错误!未定义书签。 二．MS SQL Server 2000作为外部数据源 ............ 错误!未定义书签。错误!未定义书签。

Excel操作会考要点

Excel操作考核要点 1、设置单元格式：数字（保留小数位数）、对齐（合并单元格、水平对齐、垂直对齐）、字体（颜色、字号、字体、加粗等）、边框（外边框、内部、边框样式及颜色等）、图案（即：单元格背景颜色或底纹）。 步骤：选定单元格，右击“设置单元格格式”或者“格式/单元格”菜单命令。 合并单元格：选中要合并的单元格，工具栏“合并居中”按钮或者“单元格格式/对齐/合并单元格”，取消合并时在点一下即可。 2、应用函数计算：主要用到的函数：求和（SUM，可使用自动求和）、求平均数（AVERAGE）、求最大值（MAX）、求最小值（MIN）。 步骤：单击编辑栏或者“插入/函数”菜单命令，弹出插入函数对话框，选择函数与计算区域。 也可直接使用工具栏自动求和“〖”按钮，插入常用函数。 插入图表后，在相应位置双击鼠标，可对相应内容进行详细设置。 3、公式计算（求和，求平均值，求比例问题） ①求和：选定单元格，先在单元格或编辑栏内输入“=”，再输入计算公式（B3+C3+D3），回车（enter键）。 ②求平均值：选定单元格，先在单元格或编辑栏内输入“=”，再输入计算公式（D3/3）或（B3+C3+D3）/3,或，回车（enter键）。 ③求比例：选定单元格，先在单元格或编辑栏内输入“=”，再输入计算公式（D3/D8），回车（enter键）。 注意：求比例问题中“单元格的绝对引用”“$”符的运用。

4、数据排序、筛选与分类汇总 排序：选定排序列，工具栏“排序”按钮或者“数据/排序”菜单命令。 分类汇总：先对分类字段进行排序，然后“数据/分类汇总”菜单命令，选择分类字段、汇总方式、汇总项。 筛选：在表格中任意单元格单击鼠标，执行“数据/筛选/自动筛选”菜单命令，在下拉三角中选择或自定义筛选项。 5、插入图表（柱形图、饼图、拆线图） 步骤：“插入/图表”菜单命令，弹出“插入图表”对话框，选择图表类型，根据提示设置相应内容，输入“图表标题与横纵坐标”。 6、插入自选图形 步骤：“插入/图片/自选图形”菜单命令。 7、设置行高、列宽 步骤：“格式/行/行高”、“格式/列/列宽”菜单命令或者拖动行标或列表序号选中表格，右击“行高”或“列宽”。 8、对工作表重命名 步骤：在左下角工作表名称处双击或者右击“重命名”，更改工作表名称。 9、新建文件夹 步骤：右击“新建/文件夹”命令。 10、文件保存与另存为 步骤：“文件/保存”或“文件/另存为”菜单命令或“ctrl+s”快捷