秘书时间管理论文
秘书时间管理论文
篇一：浅谈秘书时间管理与高效工作的关系毕业论文浅谈秘书时间管理与高效工作的关系
摘要
秘书的工作是繁杂和琐碎的。从接待到文书起草和档案整理，每一件事的疏忽都会在会造成工作失误，更会影响效率。因此，对于秘书来说，能不能科学地管理利用时间和工作绩效的优劣直接相关。因此，一个好的秘书，在时间管理上只有做到精细，才能提高工作效率；如果让时间放任自流势必会出现拖沓，影响工作效率。因此，秘书必须努力掌握时间管理的艺术，切实提高工作效率和工作质量。
关键词：秘书时间管理效率
秘书对时间管理的好坏，对于工作效率有着直接的影响。而且，考核一个秘书是否称职，不在于这个秘书的容貌和是否专业，而是在于对工作时间的安排是否有利于提高效率。所以，一个有经验的秘书，总是会努力提高掌握时间管理的方法，这样就可以切实提高工作效率和质量。
一、秘书时间管理中存在的问题
1.1 时间管理的重要性
在现代社会，速度成了决定事情成败的关键。而速度的快慢取决于对时间的把握。研究表明，在时间管理上，效率的高低相差可以达到十倍。由此可见，时间管理的重要性。
时间的客观性决定了任何人都不可能左右时间，只能合理地利用时间来安排自己的工作。时间管理绝不是去管理时间，而是在有限的时间内，紧密围绕工作目标，高效、有序地执行计划，圆满地完成任务，要在有限的精力与时间下，达
到最大的收获和最满意的效果。时间管理就是计划好工作时间，合理安排工作流程，做好每天的工作安排和自我管理，力争减少时间的浪费。对于一个秘书来说，好的时间管理，可以有效地
发挥个人优势，节省人力成本，还能减轻工作压力，达到事倍功半的效果。
1.2秘书时间管理中存在的问题
秘书是从事办公室程序性工作，协助领导处理政务以及日常事物，并为决策以及实施提高服务的人员。对于秘书工作来说，一个词最能形象地描述，那就是“安排”。而安排就离不开时间管理。对于一个不成功的秘书来说，在时间管理上很容易出现问题，影响工作。[1]
1.2.1工作目标不明确会影响效率
对于一个秘书来说，每天都要明确自己一天的工作目标。如果不清楚自己一天要做哪些工作，那么，就无从谈起对时间的管理。对于秘书来会所，每天日常性的工作是必不可少的，而临时的工作变化也是不可避免的。因此，对于秘书来说，工作目标不明确，必然没有效率。工作的高效率在于目的明确，知道自己要干什么和如何干才能顺利完成任务。
1.2.2工作计划性不强，导致工作效率不高
计划是对一天工作的安排，有了计划，可以使整个工作有条不紊地展开。但有的秘书对于工作几乎不重视，或者根本就没有计划，事到临头才想起工作的重要，整天忙于应付突发事件，连一些日常工作都能弄得手忙脚乱，即使劳累过度也依然没有办成一件事，更别提办好了。
对于秘书来说，工作没有计划，就谈不上高效率，没有计划的秘书，会让工作陷入忙乱和无从插手的地步，到头来，时间流逝了，却什么工作也没有做，更不要提保质保量地完成了。
对于秘书来说，工作量是随时可能变化的，尤其在现代社会，秘书工作更应该高效率地运转。这就要求秘书对工作保持高度关注和时时处于紧张状态，不可有丝毫地拖延。而
有的秘书却没有时间观念，做起事情来拖拉，能够普今天完成的工作也要拖延到明天，到了明天，新的工作又会被后延。这样一来，就是的工作陷入杂乱无章的状态里，整天忙碌却找不到头绪。 [1]杨险峰. 80/20法则与秘书时间管理[J]. 秘书之友. XX(01) ：第52页第四章.
二、秘书时间管理的原则和管理方法
对于秘书工作来说，似乎按部就班的工作比较多，但即使是千篇一律的工作，如果不进行时间管理，合理安排，重复、简单的工作也会造成拖沓。
秘书时间管理必须抓住重点。抓住重点在于合理地分配时间。对于秘书来说，每件事都需要花费时间去做，但不可能做好每一件事，只能做好最重要的事情。
2.1管理时间就是管理你的生命
时间对于任何人来说都是宝贵的，在工作中尤其如此。以及管理时间，就是让工作有序地进行。时间管理要区分战略和战术两个层次。战略管理要放在首位，即要区分好时间内要实现的整体目标和价值，同时要随时做好方向性的调整，随时处理因战略变化而来带的人事变动的计划安排；在时间战术安排上，要确定好长期目标和短期目标，在做好短期目标的同时，在时间的安排上还要顾及到长期目标的运作。【2]
在利用时间上，要尽力做到工作价值的最大化，要通过管理让时间显得充裕，这样才不会显得紧张和忙乱。在时间管理上好药敢于解放思想，打破常规，发明更多的创新方式，让时间利用显得更加有效率。
2.2减少不必要的时间浪费
时间有时显得很充足，但有时又会觉得很稀缺。这种感觉的差异就在于如何把握对时间不必要的浪费。如果能在每分钟都完成计划好的工作，那么，时间就会显得绰绰有余；反之，时间就会变得紧张。因此，要减少不必要的时间浪费，就要改变一些坏习惯，尤其是要改变无意义的思考及行动的习惯。许多秘书在思考和做出决定时，没有主次之分，总是想到哪里就把决定做到哪里，没有顾忌到事情的延续性，同时，在思考问题时，无法做到注意力集中，有时还走神、打岔，
【3]这样思考问题得出的结论自然难免有错误。同时，秘书还应该注意做事不可贪 [2] 黄染. 男性上班族饮食有三“忌”[J]. 秘书之友. XX(05)：第18页第三章.
[3] 张东. 办公室里的养生秘笈[J]. 秘书之友. XX(05) ：第43页第三章
篇二：时间管理论文
时间管理
人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论我们做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定我们事业和生活的成败。
在我身边，每个人对时间的管理方法各不相同，因此有了效率高低之分。我曾经向我表姐请教过有效管理时间的方法，下面就以我表姐对时间的管理为例，从她的方法中，我受益匪浅。她把对时间的管理大体分为以下几个步骤：一目标明确是关键：
首先要明确的知道你想要什么。表姐说她在北京读大学的时候，在曾经训练过的一个跆拳道馆，墙上有一块巨大的标语，“你的目标是黑带！”。它提醒每个学员为什么他们要经过如此艰苦的训练。我们独自工作的时候，很容易整日在办公桌上碌碌无为完成一些毫无价值的工作。在不知道自己打算做什么的时候，这会经常发生。那么当意识到这点，问自己“我到底在这里试图想实现什么目标么？”我们必须尽量清楚自己的目标。使目标更明确，并把它们写出来。我们的目标必须清楚到这种程度：即使一个陌生人，在客观地了解了你的情况后，都能就你是否完成每个目标给出一个绝对的“是”或“否”的答复。假如你不能明确的定义你的目标，就算到达了你又怎么能知道？
然而，就像飞机的自动驾驶仪必须不断修正航线，我们也必须定时重新审视目标。每天早晨重读清楚写下的目标，将这些清晰的、记录下来的目标重新接合起来。把它们贴在墙上。这并不只帮助我们关注自己的目标，也许更有助于让我们忽视那些目标之外的事情。
二灵活安排
知道目标与知道达到目标的途径是完全不同的。一架典型的商用飞机90％的时间偏离航线，但它差不多总是能到达目的地，因为它知道往哪里飞并且随时的修正方向。我们不可能预知确切的途径，但计划的真实目的在于我们确信存在一条可行的途径。据统计80％的新商业机构在头五年里倒闭，但一个更有趣的统计是几乎所有成功的商业机构的发展道路都与原定的计划不同。以商业计划开始的成功的企业，通常都会发现最初的计划惨遭败绩，他们只是因为尝试其他途径而成功。因此，紧守目标，但灵活对待计划。
三一时一事
坚持非常基础的用纸－笔记录要做的事，而并非某些精细的组织系统。唯一的组织工具只是一个笔记薄，在上面写下所有任务以及它们的完成期限。并不为预先的安排和次序而担忧，只需看一眼清单，选出适合空余时间的要事即可。一完成这个任务，就把它从列表里去掉。
这个简单的习惯为我们节约大量时间。首先，它使我们对每项任务全神贯注，做起来效率就很高。转换任务会浪费很多时间，因为你不得不重新了解和熟悉它们。单独处理使得切换任务所耗费的时间最小化。实际上，如果可能我会把某一特定主题的任务集中在一起，然后一次完成它们。例如一次性连续做完我们的数学作业，然后去做所有的编程作业等，这样会使我们的大脑处于数学思维，编程思维的状态，并且尽可能长时间的保持单一的模式。第二，这个习惯也会使我们没有压力，思维不会因为有过多要做的东西而混乱。
四现在开始与果断放弃
一旦我们觉得自己变得懒散而又想起必须要做的事情，停下来大声说，”现
在开始！”拖拖拉拉的代价是巨大的，因为一次次的回到工作中，大大增加了时间的浪费。思考的和计划固然重要，但行动更重要。思考和计划不会让我们得到报酬，只有工作成果才能。所以，如果犹豫的时候，就大胆的行动吧，想象它根本不可能失败。
养成果断决定的习惯是绝对必要的。如果怀疑，不如放弃。如果有一些事情会浪费时间，一定要毫不犹豫地放弃它。把你的时间投资在那些可以事半功倍的事情上。
五完全投入与劳逸结合
在一段时间里，除了做眼前的工作以外不要考虑其他任何事情。关掉电话或者拒接。开始前去趟厕所，同时确保在一段时间里不会觉得饿。在此期间根本不离开椅子，也不要和人说话，决定好了要做什么，就不要做其他事情，让自己进入完全投入的状态，以保证高效率、高质量的完成该任务。
然而，要再工作学习中保持长期的动力、健康还有快乐，那么我们必须还要学会合理的安排生活。假如你觉得自己需要恢复一下体力，那就彻底的休息，休息的时候，闭眼，做深呼吸，听一些轻松的音乐或者出去走走，小睡二十分钟，或者吃点水果。一直休息到你觉得又可以努力工作。我们还要懂得放松自己。例如做运动、参加聚会和社团等。在生活的各个方面维持一个平衡，做到劳逸结合。
我相信时间管理的意义在于尽全力让自己的生活变的有趣。明确自己的目标并培养良好的习惯会使我们更高效的学习。因此，掌握好的时间管理，会让我们享受充实而丰富的生活，会使我们获得更优质的人生。
篇三：大学生时间管理论文
大学生时间管理
记得从上小学开始，老师就一直教导我们珍惜时间，可
是当时还小，几乎意识不到时间已从生命中流失，只是不断的在重复走着被规定好的路，从迈进大学校门开始，脱离了原本的束缚，我就逐渐意识到自我管理的重要性，回忆走过的二十多年，感觉时间匆匆而过，像流水一般无法抓住，也切身体会到将来要面对的责任和压力，感觉到时间的宝贵。“一寸光阴一寸金”对我们来说不再是一句空论，特别在这个日益发达的经济社会，我们大学生正处于青年阶段，处在人生的黄金时间，处在人生直线的黄金分割点，精力旺盛，报复也很大，可以说这一时期是奠定人生成功基础的最佳时机。要追求成功，实现成功，就要从现在开始更好的自我管理，改变个人工作习惯，做时间的主人，否则就会被时间管理，跟不上时间的步伐。时间的重要性人人皆知，要想把握时间，就要先了解时间，再来合理运用时间。
时间对每个人都是均等的，没有人能拥有比你更多和更少的时间；时间无法蓄积，不论你愿不愿意，我们都必须消费时间；时间是任何活动所不能缺少的基本资源，无法取代。而且时间具有不可再生性，一旦失去决不会重来。时间就是金钱，时间就是生命，这都是自古流传下来的真理，只有充分认识时间的价值，才有助于你正确的行事。往往在现实生活中，每个人都会在没有做一件事的时候把责任推卸给“没有时间”，而时间像是海绵，只要挤就会有；时间更像下脚料，就看你会不会合理利用。一点一滴的积累，就会得到长
长的时间。合理利用时间就是与时间争夺宝贵的生命，要学会“忙里偷闲”。没有时间，生命就无法衡量，无法计算；没有时间，一切历史都会失去意义，一切生命都会失去风采。鲁迅说：“节约时间，也就是使一个人的有限的生命更加有效，从而也就等于延长我们的生命。”今天你的状态就是你未来的缩影。要充分认识时间的真正价值，为自己找到更多时间的起点。认识到时间价值不但有助于为自己的时间固定价值，而且能引导我们有效的利用时间，达到均衡稳定的人生状态。明确时间价值是决定优先顺序、有效加以利用的关键和决定因素。人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。如何根据你的价值观和目标来管理时间，就是一项重要的技巧了，它能使你能控制生活、善用时间、朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。
时间是可以支配，需要管理的，时间管理是学习、事业成功的关键，合理的利用时间，才能使它发挥最大的效力。怎样才能做好时间管理，这就要我们了解时间管理的关键是什么：
时间管理第一大关键是设立明确的目标。成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标，依次排列你所要实现目标的重要性，然后依照你的
目标设定详细计划，关键就是依照计划进行。现阶段正处在考研期，复习阶段的合理时间安排就是决定成功的关键，要制定计划，按照计划进行自己每一阶段的学习。
第二个时间管理的关键是你要列一张总清单。把一年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割，切割成季度目标、月目标、周目标、最后到日目标。
第三个时间管理的关键是20：80定律。用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的，要花最多的时间在最重要可是不紧急的事情上，要学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。现在生活中好像我们总是在做紧急的事情，迫在眉睫才会高效的去完成，质量就可见一般了，没能合理利用的分配时间，自然也不会有所成就。
第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间思考一些事情或做一些你认为最重要的事情，这一小时有时会抵过你一天的工作效率。
第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾。你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永
远没有时间做每件事，但你永远有时间作对你来说最重要的事。
第六个时间管理关键是每一分钟每一秒做最有效率的事情。你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。
第七个时间管理的关键要充分地授权。不要不相信别人，集所有人的智慧才能既有效又有创造性的完成你所要完成的工作，这对学生会的同学工作学习双丰收是一个很好的方法。
第八个时间管理的关键是同一类的事情最好一次把它做完。假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。
第九个时间管理的关键是做好"时间日志"。你花了多少时间在哪些事情，详细地记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。
第十个时间管理的关键是时间大于金钱。一定不要为了金钱而错过了与成功人士的交流，别人的成功经验是千金难
买的。一定要跟顶尖人士学习，千万要仔细选择你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验?
有效的时间管理可以提高效率，得到更高的工作满意度，使人际关系的改善，还可以减少紧张与焦虑。学会时间管理将会对你的一生产生不顾估量的作用，大学阶段重要的不是教给你们多少知识而是注重培养学习的能力，在不是特别紧张的课程安排下，应有计划的根据课程扩展学习的范围，使所学知识基础牢固，并通过拓展达到触类旁通。在有效的时间内完成自己制定的一系列的目标，从现在起培养区分轻重缓急的能力，让时间对我们发挥更有效的作用，时间是有我们自己来控制的，大学这个阶段是我们生命中不可多得的黄金时期，要学会合理利用时间，有效管理时间，抓住机遇，真正实现我们心中的成功之梦！