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计算机信息处理技术在办公自动化中的应用

计算机信息处理技术在办公自动化中的应用
计算机信息处理技术在办公自动化中的应用

随着计算机信息化技术的发展,传统的信息处理手段已经不能适应信息传递的需求,办公自动化系统是在信息处理技术上的改进,不仅改善了传统的办公信息处理模式,也提高了办公效率,已经逐步成为企事业单位的一种办公手段。

一、办公自动化中计算机技术应用

(一)强化办公自动化管理体制

现代企事业单位对办公自动化计算机软件技术的资金投入较少,这是因为办公自动化计算机技术不能产生直接的经济效益。从多数单位对计算机硬件和软件的资金投入上可以看出,计算机操作者所掌握的计算机技术并不纯熟,只能应付一般的信息处理工作,无法就难点问题进行处理,从而降低了工作效率。单位内部计算机操作人员计算机技术运用能力上的欠缺,一定程度上反映出了对计算机技术重视程度不足。从计算机软件在办公自动化的应用中可以看出,所产生的隐性效益是十分可观的,为此,企事业单位管理者要充分地认清计算机技术在发展中所起到的隐性作用,同时在计算机软件的选择上,要从实际需求出发,选择一款合适的应用软件才对推动办公自动化进程具有重要的作用。

(二)为办公自动化提供专业服务

目前,各单位计算机专业技术人才的专业素养从实际工作效果上看,还有待提高。因单位类型不同,对计算机技术的应用要求也会不尽相同,所以,从业人员的专业素养从基础上就存在着差异,这种差异是不可调和的,只能靠后天的努力去弥补。就目前各单位计算机专业人才所具备的素养来看,普遍存在着应用理论和方法掌握不足的现象,这必然会对办公自动化的推进形成极大的阻碍。作为办公室计算机技术人员,为了确保计算机运行安全,可通过安装杀毒软件、设置防火墙、修补漏洞等手段确保计算机运行处于良好的状态。从专业层面上看,各单位计算机专业人员还要与时俱进,不断更新专业知识,从而维护办公自动化成果,并借助原有条件创造出对企事业单位发展更为有利的办公自动化环境。

(三)文档自动化管理

办公活动的一项重要内容是对各类信息进行收发和整理,在计算机的辅助下,这项办公活动变得更为简便和快速。就单位办公档案管理而言,运用计算机技术,可以实现网络浏览文件的可能。档案管理人员根据自身实际工作需求设置工作流程,对于档案的使用情况以及在使用后出现的变动进行及时地保存,可为以后使用提供便捷服务。档案管理人员在收到档案以后,要在电脑里做好档案信息登记,并将其发送给承办人,最后保存归档文档。归档后的文件可以根据保密级别,由管理人员设置查询权限,查询文档工作可不定期执行,以确保文档信息没有被盗用。在整个文档管理过程中,因计算机的参与,使文档的收发和整理实现了自动化,这也预示着计算机技术会电子文档取代纸质文档,进而实现企事业单位文档自动化管理。

(四)工作流程自动化

现今,很多单位对计算机构建的网络系统并不陌生,并且在实际工作中大力推崇,这是现代企事业单位自身发展的需要,同时也是社会对企事业单位发展提出的新要求。单位内部构建的信息交流平台已经成为了内部信息流通的重要渠道。单位内部的信息平台,可以让员工及时地了解单位动态,同时还能开展培训工作,为实现内部资源共享,以及建立良好的企事业单位形象提供条件。计算机技术在办公自动化中得以良好的应用,不仅可以对整个办公流程进行实时监控,同时还能及时地协调各部门资源,从而使整体的运转处于稳定、健康的环境。

二、未来办公自动化的发展趋势

计算机技术随着用户需求的不断增多,将面临着新的挑战,而应对挑战的方法就是变革。从实际发展上看,计算机技术的革新将向着智能化、系统化、微型化和高速化的方向发展,

其发展速度将影响办公自动化的进程。就目前计算机技术而言,网络技术发展快速,由此可推断出办公自动化将具备网络计算机技术的发展特点。随着计算机技术提供的服务功能的增多,人际互动会话将成为一种新的办公自动化形式,具体体现为以下几个特点:(一)视频技术的应用

随着互联网技术的普及和研发,计算机视频技术会在办公自动化中得到广泛的应用,在今后的办公模式发展中必将引领自动化的办公潮流。通过视频会议的开展,可以实现远距离随时随地交流商讨,也可以满足上级部门与本单位工作上的问题交流互动,办公自动化视频技术应用也可以降低本单位的交通等用费,把节约的时间用在工作中,也提高了工作人员的办公效率。随着计算机技术的革新,未来办公自动化视频会议的举办将会成为一种常态的会议模式。

(二)无线办公环境

网络的全面覆盖使得网络的利用效率得到了明显的提升,而网络办公也将成为一种新形式的办公方式。职工可以随时随地通过计算机进行网络办公,不受办公环境的束缚。为了保证办公信息的安全,企事业单位可以根据使用权限设置应用等级,这种借助现代网络开展的办公形式可以提高工作效率,为优化办公环境创造了条件。

三、结语

相比传统模式下的人工办公,计算机信息处理技术更加的准确与迅速,能够实现完善的价值信息管理,它不仅可以满足企事单位办公人员对于文件的高效能、大容量的收集与处理工作,同时,也可以为本单位的管理系统提供全方位的情况调查,为下一步的决策提供数据上的支持。随着计算机技术的使用,人们对于办公室自动化的要求也在快速提升,因此,办公自动化与各项多媒体技术、信息技术的相互融合,也必定会提升工作效率,为本单位的决策和管理贡献一份力量。

大学计算机信息技术教程各类操作题小结

大学计算机信息技术教程各类操作题小结 第一部分:文字的录入; 第二部分:文件及文件夹的操作; 第三部分:Office各类常用应用软件的使用: 文档处理软件:Word 表格处理软件:Excel 网页设计软件:Frontpage 演示文稿编辑软件(幻灯片制作):PowerPoint 考点分析: 考点一:文字和表格的处理 Word: 格式的设置: 1.字体格式设置; 2.段落格式设置; 3.页面设置; 4.特定文字格式的设置(查找替换); 5.页眉和页脚的设置; 6.边框和底纹的设置; 7.段落分栏的设置; 8.首字下沉格式的设置; 9.插入对象格式的设置; 10.格式刷的使用(格式的复制) 对象的插入: 1.图片的插入; 2.艺术字的插入; 3.自选图形的插入; 4.增强型图元文件的选择性粘贴; 5.文件的插入; 文件保存的三要素: 1.保存位置; 2.保存名称; 3.保存格式; Excel: 表格数据的导入: 1.表格数据的输入; 2.Word,网页中表格的导入; 3.数据库中数据的导入; 4.记事本中数据的导入 格式的设置: 1.单元格格式的设置

单元格格式的设置 字符型数据类型的格式设置 数值型数据类型的格式设置 表格边框和底纹格式的设置 单元格对齐方向如:合并居中或跨列居中格式的设置; 2.工作表更名设置; 3.表格数据的简单和复杂排序; 4.简单筛选 5.表格数据的分类汇总(先排序,后筛选); 公式和函数的创建: 1.公式的创建; 2.函数的创建; 绝对地址相对地址的区别 图表的创建: 1.图表的创建; 2.图表格式的设置; 3.图表型图片的引用; 考点二:网页和演示文稿的处理 FrontPage: 网页的创建: 1.普通网页的创建; 2.框架网页的建立; 3.各种对象的插入 网页格式的设置: 1.框架网页格式的设置; 2.网页格式的设置; 字幕、图片、背景、背景音乐等; 3.网页主题格式的设置; 4.动态HTML效果的设置; 5.网页过渡效果的设置; 超级链接的设置: 1.文字和图片超级链接的设置; 2.电子邮件超级链接的设置; 3.页内书签的超级链接的设置; 框架网页的保存 PowerPoint: 幻灯片格式的设置: 1.应用设计模板; 2.新幻灯片的建立及幻灯片板式的选择; 3.放映方式的设置; 动画效果的设置: 1.自定义动画;

计算机应用基础与办公自动化教案

一、课题的性质与任务 《计算机应用基础与办公自动化》是对高校所有专业学生开设的第一层次的计算机基础教育课程,它的内容是当代大学生必须掌握的计算机基本知识和基本操作。授课时间为 24 学时,上机实验24 学时。通过本课程的学习,学生应能够掌握计算机的基础知识、微型计算机的基本使用方法、文字和数据信息处理技术、计算机网络和一些工具软件的基本使用方法,并能顺利通过计算机一级考试。 二、知识能力培养目标 通过课程的学习学生应达到以下要求: 1. 掌握计算机的基本概念与基础知识。 2. 了解微型计算机系统的基本组成。 3. 掌握 Windows2000 操作系统的使用方法。 4. 能熟练掌握一种汉字输入方法。 5. 能熟练地使用计算机进行文字处理。 6. 掌握 Excel 电子表格的基本操作。 7. 了解中文 PowerPoint 电子文稿演示系统的基本操作。 8. 了解计算机网络的基本概念及网络的基本操作。 三、各教学环节学时分配: 四、课程内容 第一章计算机基础知识

(一)教学目的与要求 本单元主要介绍计算机的基础知识,包括计算机的发展历史、计算机中的信息表示和计算机组成等内容,使学生在具体任务的实践中了解计算机的基础知识。 (二)讲授内容 1.计算机的基本软硬件、主要部件的性能参数; 2.进位制及数制间的转换方法; 3.计算机中的编码方式。 (三)重点、难点 1.计算机的基本软硬件、主要部件的性能参数; 2.进位制及数制间的转换方法; (四)教学建议 在机房授课,理论结合实践操作,加强印象。 第二章 WINDOWS XP操作系统 (一)教学目的与要求 本单元主要介绍WINDOWS XP操作系统的各种基本操作、系统的设置和维护以及WINDOWS XP操作系统的实用工具,使学生在具体任务的实践中了解WINDOWS XP操作系统的基础知识。 (二)讲授内容 1.初识WINDOWS XP操作系统的桌面和文件管理; 2.系统设置和维护; 3. WINDOWS XP操作系统的实用工具。 (三)重点、难点 1.初识WINDOWS XP操作系统的桌面和文件管理; 2.系统设置和维护; (四)教学建议 在机房授课,理论结合实践操作,加强印象。 第三章文字处理软件WORD 2003 (一)教学目的与要求 本单元主要介绍文字处理软件WORD 2003的基础知识,包括文档的录入、

最新微型计算机技术及应用(第四版习题目和答案完整版

微型计算机技术及应用(第四版)习题目和答案完整版

微型计算机技术及应用(第四版) 习题和答案 第二章 1、8088与8086的区别 [解答] ①外部数据总线位数不同。8086外部数据总线16位,在一个总线周期内可以输入/输出一个字(16位数据),而8088外部数据总线8位,在一个总线周期内只能输入/输出一个字节(8位数据)。 ②指令队列缓冲器大小不同。8086指令队列可容纳6个字节,且在每一个总线周期中从存储器取出2个字节的指令代码填入指令队列;而8088指令队列只能容纳4个字节,在一个机器周期中取出一个字节的指令代码送指令队列。 ③部分引脚的功能定义有所区别。 (1) AD15-AD0的定义不同。在8086中都定义为地址/数据分时复用引脚;而在8088中,由于只需要8条数据线,因此,对应于8086的AD15-AD8这8根引脚在8088中定义为A15-A8,它们在8088中只做地址线用。 (2) 引脚28和34的定义不同。在最大方式下,8088的第34引脚保持高电平,在最小模式时,8088和8086的第28引脚的控制信号相反,而8086的第34引脚为BHE/S7,BHE用来区分是传送字节、还是字,8088的第34引脚为SS0,用来指出状态信息,不能复用。 (3) 引脚28的有效电平高低定义不同。8088和8086的第28引脚的功能是相同的,但有效电平的高低定义不同。8088的第28引脚为IO/M,当该引脚为低电平时,表明8088正在进行存储器操作;当该引脚为高电平时,表明8088正在进行I/O操作。8086的第28引脚为M/IO,电平与8088正好相反。

大学计算机信息技术教程试题

第一章信息技术概论 单项选择题: 1.在信息处理领域,下面关于数据的叙述中,不正确的是_____。 A. 数据是对事实、概念或指令的一种特殊表达形式 B. 数据可以是数字、文字、图画、声音、活动图像等 C. 数据就是数值 D. 数据可以是数值型数据和非数值型数据 2.声音与视频信息在计算机内是以____形式表示的。 A. 模拟 B. 二进制数字 C. 模拟和数字 D. 调制 3.计算机中采用二进制计数系统的理由是_____ 。 A.易于物理实现 B.运算规则简单 C.易于进行逻辑运算 D.以上三点 4.下列选项中,_____不是计算机中采用二进制的原因。 A. 物理器件易找 B. 能提高运算精度 C. 把逻辑运算与算术运算联系了起来 D. 运算规则简单 5.计算机中一个Byte的长度为_____个二进制位。 A. 4 B. 8 C. 1 D. 16 6. 某种进制下,2*4的运算结果为13,则2+4的结果用该进制表示为____。 A. 13 B. 11 C. 12 D. 10 7.为避免混淆在书写十六进制数时常在后面加字母 _____ 。 A. O B. D C.H D. B 8.二进制数1与1 进行算术加、逻辑加运算的结果分别为______(二进制表示)。 A. 1,10 B. 10,10 C. 1,1 D. 10,1 9.十进制“-65”在计算机内部用二进制代码10111110表示,其表示方式为_____ 。 A.ASCII码 B.反码 C.原码 D.补码 10.计算机通信中数据传输速率单位bps代表_____ 。 A. billion per second B. bytes per second C. bits per second D. band per second 11.目前在PC计算机里,西文字符编码最普遍采用的是____码。 A. 十六进制 B. 余3代码 C. ASCⅡ D. BCD 12.目前计算机使用最广泛的西文字符编码集是ASCⅡ码集,在ASCⅡ码表中,可打印(或显示)的字符有_____个。 A. 125 B. 55 C. 95 D. 75 13.计算机中表示和存储西文字符信息常用______ 。 A.ASCII码 B.国标码 C.区位码 D.机器码 14.6位无符号二进制数能表示的最大十进制整数是______。 A. 63 B. 64 C. 31 D. 32 15.在下列有关数的进制系统的叙述中,不正确的是____ 。 A.所有信息在计算机中的表示均采用二进制编码 B.以任何一种进制表示的数,均可精确地用其它进制来表示 C.二进制数的逻辑运算有三种基本类型,分别为“与”、“或”和“非” D.Windows98/2000/XP操作系统提供的“计算器”软件可以实现几种进制数之间的转换 16.在下列有关集成电路及其应用的叙述中,错误的是______。

谈计算机信息处理技术

谈计算机信息处理技术 【摘要】随着网络化技术的不断发展,办公自动化已经成为人们生活、工作和学习必不可少的系统。本文主要从计算机信息处理技术和办公自动化概念出发,对计算机信息处理技术在办公自动化上的应用进行了探讨,并对计算机信息处理技术在办公自动化上应用的发展趋势进行了分析。 【关键词】计算机;信息处理技术;办公自动化 引言 所谓的办公室从信息处理的角度来说,其就是一个产生和处理各种信息的地方。由于目前社会的进程的不断的加快,人们需要面对和处理的信息也是不断的庞大,面对着庞大的信息量,传统的信息处理手段已经不能够满足人们的需求了。随着计算机技术的发展,企业等为了提高效率,办公自动化逐渐的被人们所重视。办公自动化是指融计算机技术、网络技术、通信技术以及系统科学和行为科学等各种现代化技术于一体,使人们的各种工作活动依赖于这些设备,这些办公设备和工作人员组成服务于企业目标的人机处理系统。目前,随着办公自动化以及办公数字化的普及,管理组织结构得到了优化,管理体制得到,有效的调整,极大的提高了效率,增加了办公的协同能力,加强了决策的一致性,从而真正实现了决策高效能。 当今社会,随着计算机技术、网络技术的高速发展。基于网络的数字化信息处理平台逐渐的被企业、行政单位所应用。这种办公自动化不

仅极大地提高了办公的效率。而且能够实现更快的决策。由此可见,计算机信息处理技术在办公自动化中起着极为重要的作用。 一、计算机信息处理技术及办公自动化概念 所谓的计算机信息处理技术就是集获取、输送、检测、处理、分析、使用等为一体的技术,其主要作用是对信息进行处理和管理。计算机信息处理技术主要由传感技术、通信技术、计算机技术及微电子技术、网络技术等构成的。因此,也被称为信息和通信技术;办公自动化是在计算机技术、网络技术基础上发展起来的,办公自动化是集计算机技术、网路技术、通信技术、行为科学及组织科学等组成的现代化技术为一体新型技术。办公自动化是利用现代化技术和设备将现实生活中的办公活动真实的展现出来,并由相应的工作人员和现代化设备共同组成活动和目的的人机处理系统。在这里值得注意的是,使用办公自动化系统时,必须具备人和相应的机器设备,同时相应的软硬件设备也是必须具备的。 二﹑信息技术与办公自动化 信息技术是研究信息的获取、传输、处理、检测、分析和利用的技术,主要用于管理和处理信息,由传感技术、计算机技术、通信技术、微电子技术结合而成,常被称为“信息和通信技术”,有时也叫做“现代信息技术”。办公自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念,应用计算机技术、通信技术、网络技术以及系统科学、行为科学等多种技术,不断使人们的公务管理活动物化于各种设备中,并由这些设备与办公人员构成服务于各种目标的人机处理系统。这一

初中信息技术知识点汇总

初中信息技术中考知识点汇总 第一部分信息技术基础知识 [信息技术基础知识] 一、信息的概念:用语言、文字、符号、情景、图像、声音等所表示的内容统称为信息。 二、载体:即媒体, 多种形式的媒体称为多媒体。(包含文字、声音、图像、视频等信息形式的媒体) 信息、物质、能量构成人类社会资源的三大支柱。 人类社会经历了六次信息革命: 1、语言的形成, 2、文字的创造, 3、造纸术、印刷术的发明, 4、电报、电话的发明, 5、微电子技术(电子计算机)与现代通信技术的应用和发展, 6、多媒体技术的应用和信息网络的普及。其中目前正在经历的信息革命是第六种。 注意:信息与信息载体的区分,上述中声音、文字、语言、图像、动画、气味是信息。 信息经过加工处理后是人类社会的有价值的资源。信息和信息载体的关系:声波、纸张、电磁波等并不是信息,而是信息的载体,它们负载的内容(如语言、文字、图像等)才是信息。 信息的基本特征:(1)依附性;(2)共享性;(3)时效性;(4)相对性;(5)可伪性; 三、信息处理的过程:包括信息的收集与输入、存储、加工(如计算、统计等)、传输、输出、维护和使用等。 四、信息技术——Information Technology,简称IT。信息的获取、理解、加工、处理、保存、传播过程中所用的方法、手段、工具的统称。 现代信息技术包括计算机技术和通信技术。 五. 信息技术的特点 ⑴数字化;⑵网络化;⑶高速化;⑷智能化;⑸个人化。 六、信息技术的功能 ⑴人工辅助功能;⑵开发功能;⑶协同功能;⑷增效功能;⑸先导功能。CAI-计算机辅助教学;CAD-计算机辅助设计;CAM-计算机辅助管理;CAT-计算机辅助测试 七、多媒体技术:强调交互式综合处理多媒体的技术,交互性是重要的特点之一。现在的计算机、Vcd等机器能同时处理声音、图像、文字等信息,都是利用多媒体技术。 八、计算机处理信息的过程:收集→处理与存储→输出 九、信息高速公路:信息高速公路是指由通信技术、电脑技术、声像技术、自动化技术等构成的多媒体通信网络。(如同一种电子的高速公路,故称“信息高速公路”。) 八、信息技术的影响

《信息技术办公自动化教程》—课程标准

《信息技术办公自动化教程》课程标准 课程编码:课程类别:公共必修课 学时:学时适用专业:各系各专业 1.课程定位和课程设计 1.1课程性质与作用 《信息技术办公自动化教程》是面向全校所有专业学生必修的一门公共基础课。该课程旨在培养学生掌握办公软件并能够处理日常生活及工作事务,注重对学生的计算机操作技能与综合应用能力的培养,为学生进一步学习其它计算机课程奠定基础。通过本课程的学习,学生毕业后能迅速适应岗位需要、并具有可持续发展的再学习能力。 学生通过本课程的学习,了解计算机的文化及其工作原理,掌握计算机的基本操作。《信息技术办公自动化教程》课能为各专学生后续课程的学习将作好良好的铺垫。 1.2课程基本理念 本课程旨在培养学生掌握计算机应用基础的基本理论和实际操作技能,向学生传授对工作任务的理解方法,对完成工作任务流程的设计方法以及对完成工作任务所需知识和技能的综合应用技巧。启发引导学生自主探索学习,总结、体会知识和技能的过程。力求从思想方法、思维方式、知识和技术自我再生、自我创新等方面塑造学生,教会学生如何做人、如何做事,着力培养高素质技能型人才。 1.3课程设计思路 以现实具体的典型案例为载体,突出重点,重构课程教学内容,将职业岗位的能力需求作为课程的教学内容,及时把握时代主流技术,及时转化为教学资源。其总体设计思路是以改变知识传授为主要特征的传统学科课程模式,转变为以工作任务为中心组织课程内容。学生在完成具体项目任务的过程中学会完成相应工作任务,并构建相关理论知识,发展职业能力,最终实现学生素质、知识、技能的全面提高。充分体现以服务为宗旨,以就业为导向,走产学研结合的发展道路。 教学过程要实现课堂案例教学和课后任务导向教学相结合,将实际案例引入课堂教学,以具体项目实例为对象进行课后任务导向组织教学,从教学过程和教学形式上体现“学习”和“实践”的紧密结合。课程模拟完成“项目任务”贯穿整个教学过程。采用基于时代需求与时代科技发展为导向的项目任务教学方法,

第2章计算机系统基础知识习题答案—软考初级信息处理技术员教程(第3版)清华出版社

第1章信息处理技术基础知识习题答案(信息处理技术员教程【第3版】清华大学出版社) 1.工作原理与复印机相似,打印质量好,打印速度快的打印机是(C)。 A. 针式打印机 B. 行式打印机 C. 激光打印机 D. 喷墨式打印机 2.下列叙述中正确的是(C)。 A. 内存是主机的一部分,访问速度快,一般比外存容量大 B. 内存不能和CPU直接交换信息 C. 外存中的信息可以通过内存和CPU进行信息交换 D、硬盘属于内存储器 3.(D)接口是目前微机上最流行的I/O接口,具有支持热插拨、连接灵活、独立供电等优点,可以连接常见的鼠标、键盘、打印机、扫描仪、摄像头、充电器、闪存盘、MP3机、手机、数码相机、移动硬盘、外置光驱、Modem等几乎所有的外部设备。 A. PS/2 B. LPT C. COM D. USB

4.以下选项中,除(A)外都是计算机维护常识。 A. 热拔插设备可带电随时拔插 B. 计算机环境应注意清洁 C. 计算机不用时最好断开电源 D. 关机后不要立即再开机 5.下列关于3种存储设备的数据传输速度说法正确的是(B)。 A. 光盘>硬盘>U盘 B. 硬盘>U盘>光盘 C. 硬盘>光盘>U盘 D. U 盘>硬盘>光盘 6.内存用于存放计算机运行时的指令,程序、需处理的数据和运行结果。但是,存储在(C)中的内容是不能用指令来修改的。 A. RAM B. DRAM C. ROM D. SRAM 7.以下关于分析处理计算机故障的基本原理,不正确的是(C)。 A. 先静后动。先不加电做静态检查,再加电做动态检查 B. 先易后难。先解决简单的故障,后解决复杂的故障 C. 先主后辅。先检查主机,后检查外设 D. 先外后内。先检查外观,再检查内部 8.显示器分辨率调小后,(A)。

初中信息技术教案计算机操作系统

课题: 计算机的操作系统教学目的: 知识与技能(1)掌握计算机操作系统在计算机中的地位和作用;(2)了解计算机操作系统的发展;(3)了解Windows操作系统的发展及特点。 过程与方法(1)以任务为驱动,培养学生的观察能力与自我探索能力;(2)培养学生进行自主学习、协作学习的能力;(3)培养学生发现问题、分析问题和解决问题的能力。 情感、态度价值观培养学生之间的协作关系,增强学生合作精神。 教材分析教学重点掌握计算机操作系统的作用和了解Windows操作系统的发展及特点。 教学难点认识Windows操作系统的特点。 教学方法任务驱动法、分组协作法、自主探究法。 教学课时: 一学时教学过程(一)引入在前面的学习中我们知道,计算机系统是由硬件系统和软件系统两大部分组成的,只有计算机的硬件设备,是不能直接使用的,还需要我们给它安装一系列的软件才行。 但是,面对这么多的软硬件资源,就必须要有一个管理者来进行合理统一的管理,才能使计算机正常高效地工作,这个管理者就是计算机操作系统。 那么,我们今天一起来认识一下计算机操作系统。 (用课件出示课题: 计算机操作系统)(二)新课 1、计算机操作系统最初的计算机是没有操作系统的,科学家是通过各种操作按钮来控制计算机,直到后来操作系统的诞生,才使得计算机普及开来。

其实,刚才同学们开机时出现的画面就是操作系统WindowsXP的开机画面,现在呈现在同学们面前的是WindowsXP的桌面。 那么,操作系统在计算机应用中到底扮演什么角色呢?操作系统在计算机中就是管理计算机的软硬件资源,是人与计算机之间交流的桥梁。 (出示课件让学生了解操作系统的任务: 处理器管理、内存管理、设备管理、存储器管理、应用程序接口管理、用户界面管理。 ) 2、操作系统的发展我们刚刚提到的WindowsXP,是现在最常用的、风靡全球的Windows操作系统,但是最早出现的计算机操作系统并不是Windows操作系统,而是DOS(Disk Operation System)磁盘操作系统,它是1985年到1995年的个人电脑上最主要的操作系统,是对磁盘上的文件进行管理,曾经占领了个人电脑操作系统领域的大半壁江山,全球绝大多数电脑上都能看到它的身影。 那么DOS操作系统到底是什么样的呢? 3、探索活动: 通过Windows操作系统来认识DOS操作系统。 (1)进入DOS环境单击“开始”——“运行”——“输入cmd”,进入到DOS环境下。 进入DOS操作系统后,我们发现界面不是桌面和图标,而是一个字符界面。 在字符界面中,我们只能通过键盘输入字符命令来指挥计算机工作。 (2)在DOS操作系统下向计算机发出命令学生活动:

计算机办公自动化试题及答案(DOC)

办公自动化软件 一、单项选择题 Word 2003文字处理 1.Word 2003文档文件的扩展名是( )。 (A) .TXT (B) .WPS (C) .DOC (D) .BMP 2.打开Word 2003文档一般是指( )。 (A)把文档的内容从磁盘调入内存,并显示出来 (B) 把文档的内容从内存中读入,并显示出来 (C)显示并打印出指定文档的内容(D) 为指定文件开设一个新的、空的文档窗口 3.Word 2003中( )视图方式使得显示效果与打印预览基本相同。 (A) 普通(B) 大纲(C) 页面(D) 主控文档 4.“文件”下拉菜单底部所显示的文件名是( )。 (A) 正在使用的文件名(B) 最近被Word处理的文件名 (C) 正在打印的文件名(D) 扩展名为.DOC的文件名 5.Word 2003编辑状态下,利用( )可快速、直接调整文档的左右边界。 (A) 格式栏(B) 工具栏(C) 菜单(D) 标尺 6.工具栏、标尺、段落标记的显示与隐藏切换是通过()菜单完成的。 (A)格式(B)工具(C)视图(D) 编辑 7.“编辑”菜单中的“复制”命令的功能是将选定的文本或图形( )。 (A) 复制到剪贴板(B) 由剪贴板复制到插入点 (C) 复制到文件的插入点位置(D) 复制到另一个文件的插入点位置 8.选择纸张大小,可以在“文件”菜单中选择( )命令设置。 (A)打印(B)打印预览(C)页面设置(D)版面设置 9.在Word 2003编辑中,可使用( ) 菜单中的“页眉和页脚”命令,建立页眉和页脚。 (A) 编辑(B) 插入(C) 视图(D) 文件 10.Word 2003具有分栏功能,下列关于分栏的说法中正确的是( )。 (A) 最多可以分4栏(B) 各栏的宽度必须相同 (C) 各栏的宽度可以不同(D) 各栏之间的间距是固定的

《微型计算机技术及应用》第四版)习题和答案完整版

《微型计算机技术及应用》(第四版)习题和答 案完整版 微型计算机技术及应用 习题和答案第二章 1 、8088与8086的区别 [解答]①外部数据总线位数不同。8086外部数据总线16 位,在一个总线周期内可以输入/输出一个字,而8088 外部数据总线8位,在一个总线周期内只能输入/输出一个 字节。 ②指令队列缓冲器大小不同。8086指令队列可容纳6个字节,且在每一个总线周期中从存储器取出2个字节的指令 代码填入指令队列;而8088指令队列只能容纳4个字节,在一个机器周期中取出一个字节的指令代码送指令队列。 ③部分引脚的功能定义有所区别。 (1) AD15-AD0 的定义不同。在8086中都定义为地址/ 数据分时复用引脚;而在8088中,于只需要8条数据线,因此,对应于8086的AD15-AD8这8根引脚在8088中定义为A15- A8,它们在8088中只做地址线用。 (2) 引脚28和34的定义不同。在最大方式下,8088的 第34引脚保持高电平,在最小模式时,8088和8086的第28

引脚的控制信号相反,而8086的第34引脚为BHE/S7, BHE用来区分是传送字节、还是字,8088的第34引脚为SS0, 用来指出状态信息,不能复用。 (3) 引脚28的有效电平高低定义不同。8088和8086的第28引脚的功能是相同的,但有效电平的高低定义不同。 8088的第28引脚为IO/M,当该引脚为低电平时,表明8088 正在进行存储器操作;当该引脚为高电平时,表明8088正 在进行I/O操作。8086的第28引脚为M/IO,电平与8088 正好相反。 2 、根据8086CPU的存储器读写时序图,请说明:⑴ 地址信号应在哪些时间内有效?(2)读、写动作发生在 什么时间内? (3) 为什么读与写数据的有效时间长短不一样? (4) T1 状态下数据/地址线上是什么信息?数据信息是 什么时候给出? [解答]地址信号只在T1状态时有效,并被锁存起来。读动作发生在T3、T4状态,而写动作发生在T2、T3、T4状态。读与写数据的有效时间长短不一样是因为CPU的速度与 外设的速度不相匹配所造成的。T1状态下数据/地址线上是 地址信息,数据信息是在T2状态,AD15-AD0给出。 3 、8086CPU形成三大总线时,为什么要对部分地址线进行

计算机信息技术

第一章计算机信息技术 1、世界上公认的第一台电子数字计算机是1946 年诞生在美国计算机名为ENIAC. 2、通常人们说,计算机的发展经历了四代,“代”的划分是根据计算机的主要元器件(电子器件)。 3、第一代(电子管)第二代(晶体管)第三代(集成电路)第四代(大规模集成电路) 4、当前使用的Pentium微机,其主要元器件是大规模和超大规模集成电路. 5、从计算机采用的主要元器件看,目前使用的Pentium4个人计算机是第四代计算机。 6、CAD是计算机应用的一个重要方面,它是指计算机辅助设计 7、CIMS是计算机应用的一个领域,它是指计算机集成制造系统 8、下列英文缩写中,CAI 表示计算机辅助教学。 9、术语“MIS”指的是管理信息系统 10、科学计算(数值计算)是计算机最早的应用。 11、用计算机进行财务管理,网络预售车票、飞机票这属于计算机在信息管理领域的应用。 12、计算机与人下棋,这属于计算机在人工智能方面的应用。 13、下列计算机中,工作站的运算速度比微机快,具有很强的图形处理功能和网络通信功能。 14、将计算机用于自然语言理解、知识发现,这属于计算机在人工智能方面的应用。 15、现代信息技术的核心是计算机技术 16、在计算机内部,数据通常以二进制形式表示的。 17、二进制数(01111110)转换为十进制数是126(方法按权展开)(开始—程序—附件—计算器) 18、将十进制51转化为二进制数是110011(除2取余法) 19、在微机中,目前最常用的字母与字符的编码是ASCⅡ码。 20、规定计算机进行基本操作的命令称为指令国家标准信息交换用汉字编码基本字符集GB2312(80)中给出的二维代码表,共有94行×94列 21、汉字字库的作用是用于汉字的显示与打印。 22、下列编码中,机内码用于汉字的存取、处理和传输。 23、下列编码中,点阵码不属于汉字输入码。 24、计算机信息安全是指计算机中的信息不被泄露、篡改和破坏 25、计算机宏病毒的特点是寄生在文档或模板宏中 26、目前计算机病毒对计算机造成的危害主要是通过破坏计算机软件或硬件 27、下列措施中,对计算机设置口令对预防计算机病毒不起作用。 28、下列情况中,显示器不亮一定不是因病毒感染所致。 29、发现计算机病毒后,比较彻底的清除方式是格式化磁盘 第二章计算机硬件 1、目前使用的微机是基于存储程序和程序控制原理进行工作的。 2、计算机硬件由CPU(运算器、控制器)、存储器、输入/输出设备、总线等部分组成。 3、计算机与计算器最根本的区别在于前者具有逻辑判断功能 4、计算机运算速度可用“MIPS”衡量,它表示每秒百万条指令。 5、微机中的系统总线可分成数据总线、地址总线和控制总线三种。 6、计算机在工作时突然断电,则存储在磁盘上的程序仍然完好 7、计算机中的存储器分为内存储器和外存储器(辅助存储器) 8、计算机中访问速度最快的存储器是Cache 9、微处理器它具有运算和控制功能,但不具备数据存储功能的说法是不正确的 10、计算机主机包括CPU、存储器和输入/输出设备 11、RAM 用来存放计算机中正在执行的程序和数据,可以随机读写。断电后RAM的内容会丢失。 12、Cache是指介于CPU与内存之间的一种高速存取数据的芯片 13、CPU通过内存与外部设备交换信息。 14、内存中的每一个基本单元都被赋予唯一的序号,称为地址。 15、一台微机最关键的物理部件是主板 16、移动硬盘属于辅助存储器

关于计算机信息技术融入办公自动化的思考

关于计算机信息技术融入办公自动化的思考 摘要:在办公自动化中,部门要加强对办公自动化应用的重视,通过对办公自动化的了解,明确办公自动化的特点和职能,加强办公自动化的应用,促进办公自动化系统的智能化、无线化、影像化、差异化的提升,为整个部门的有效运行,降低运营成本,提高信息传播效率,提升部门效益做出保障。 标签:信息技术;办公自动化;应用 随着科学技术的发展,计算机信息技术在社会的各个方面都发挥了重要的作用。在办公自动化中,计算机信息手段已经成了提高部门的运行效率,提升部门的综合竞争力的必不可缺的手段。文章将探讨信息技术融入办公化的发展现状和未来趋势,希望对于部门办公效率的提高起到帮助。 1 办公自动化的基本概述 办公自动化是办公系统自动化的简称,在学术上,办公自动化还没有一个标准的定义,我们通过对基本内涵的研究,总结出一个具有共同认识的概述。办公系统自动化就是通过先进的计算机技术在办公系统中的广泛运用,将许多复杂的工作通过计算机等设备的运算,从而提高工作效率,减低运营成本的人机系统。随着网络技术发展的日新月异,在办公自动化中应用的设备和机器也更加趋向于创新化、智能化和效率化等特点,这些新式的设备的有效运用,促进了管理结构的优化,平衡了管理机制的配比,有效地提高了办公效率。 2 计算机信息技术在办公自动化中的基本功能 2.1 办公空间和时间得到了优化 在传统的办公中,一般都是在特定的時间和空间进行,办公效率比较低下。随着计算机信息技术的普及,在空间上和时间上都对办公效率产生了很大的影响。首先在空间上,由于计算机的应用和网络平台、数据库的建立,导致办公地点再也不用局限于某一个地方,甚至可以不在同一个城市,同一个国家,办公人员同样可以通过网络技术有效地传递信息,进行办公,这对于提升整个部门的运行效率,节约运行成本具有重大意义。同时,办公系统平台的建立对于信息的有效交流、人员之间的密切合作发挥了重大作用,办公人员可以通过办公系统平台对于信息进行有效的了解和传递。在时间上,计算机技术的应用可以有效地提高信息传递的时效性,保证信息在办公人员之间能够及时准确地进行传达,及时地收到部门下发的文件、通知等,极大地提高了时间的利用率,加快了企业的运行效率。 2.2 信息的传播和使用效率得到了提高 现在,我们已经进入了信息时代,信息的传播效率直接决定着企业的发展,

大数据时代的计算机信息处理技术

大数据时代的计算机信息处理技术 21世纪,随着科学技术的飞速发展,计算机技术始终都处于不断的更新当中。以此为基础的互联网在对信息进行处理的过程中诞生出了各种先进科学的规范技术,来自于全球不同范围内的信息资源得以在此高度汇聚,当代互联网内部数据库的信息量已经呈相当明显的爆炸式增长趋势,大数据时代就此来临。信息资源需要经过有效的处理之后才能被人类社会广泛利用,为了应对大数据这个时代背景,相对应的计算机信息处理技术在全社会范围内成了人们日常关注的中心。本文将就此展开综合论述,通过对大数据时代的计算机信息处理技术进行分析探讨,来为我国未来计算机技术的发展方向作出预测。 标签:大数据时代;计算机信息处理技术;未来发展 计算机技术出现的动因是当时国际上的计算水平并不高,传统的一些计算规则已经不能够满足新时代爆炸式数据处理的需求,所以先进创新型的计算机技术在对数据处理上做出了相当强有力的贡献,经过这些年的不断进步已经在世界的范围内实现了相当充足的运用,大部分的行业在日常的工作进程当中都已经离不开计算机技术。但是就目前来看,计算机信息处理技术仍然面临着许多的难题,一些大型的网络公司出于利益竞争,在信息数据的储存方面作出了更广泛的深度研究,目的是为越来越多的用户提供更为高级的服务,大数据的定义也是在数据处理总量超过了10亿t的时候被总结出来的,这是信息时代的一个典型突破。这个突破促使很多人民的生活有了更高的提升,也加速了计算机信息处理技术的进步,人类社会拥有了越来越多的有价值信息资源。 一、大数据时代 “大数据”这个概念是麦肯锡公司在2011年提出来的一个概念,当即便吸引了全世界人民的目光。麦肯锡是一家在全球咨询行业排名前列的大企业,他们借“大数据”这个简单明确的词语来概括在这个信息膨胀的时代所诞生的一系列数据处理相关的技术工作,大量专业人员都对大数据表现出高度的赞誉和强烈的认同感,美国政府更是特意对这个新技术设立了专项保护,并鼓励全体企业能够对其进行最大程度的开发利用。随后,大数据时代就这样悄无声息地来临了。它是一种时代现象,更是一种宝贵资源。在未来,企业要想有一个更契合时代潮流的发展前景,必要充分利用大数据进行适当转型,才能创造出更多的奇迹。 二、大数据时代背景下的信息处理技术分析 在大数据时代的背景下,计算机信息处理技术应用主要有以下三个表现:(1)信息的收集与处理;(2)信息的储存;(3)信息的保护。 在对信息进行收集加工的过程中,要尽可能的将一些有效的信息数据进行收集获取,这样在后期对信息进行系统性的处理时才能够产生出一定的社会价值,保证数据在传播的过程中也能拥有极强的动力。收集是信息处理的第一个步骤,

(完整版)信息技术与计算机基础知识

信息技术与计算机基础知识 ●计算机的发展(A) ?第一台电子计算机诞生年代为1946年,名称为ENIAC。 ?三个阶段: ?近代计算机阶段。 ?大型计算机阶段。 ?微型机网络阶段。 ●计算机的特点(A) 运算速度快、运算精度高、具有记忆能力、具有逻辑判断能力、具有自动控制能力。 ●计算机的应用(A) 科学计算、数据处理、过程控制、辅助系统 ●计算机病毒(B) ?计算机病毒的一般特点 传染性、寄生性、潜伏性、可触发性、破坏性、衍生性以及攻击性。 ?计算机病毒(定义) 能够自身复制自身,并以其他程序为宿主的可执行的代码。(病毒是程 序) ?计算机病毒的根本特征是传染性。 ●使用计算机的基本道德和法规(A) 每个人在使用计算机的过程中,都应该遵循一定的道德标准,不应该有违反法律和法规的行为。 ?1990年9月7日,第七届全国人民代表大会常务委员会第十五次会议 通过了《中华人民共和国著作权法》 ?1991年6月4日,我国政府颁布了《计算机软件保护条例》。 ?1992年9月25日,我国开始执行《实施国际著作权条约的规定》。

●信息的概念及主要特征(A) P195- 对信息概念有许多不同的说法,但从本质上看,信息是事物运动的状态和方式,它的基本功能是消除认识上的不确定性。 ?信息的主要特征。 普遍性、无限性、可传递性、共享性、信息载体的可变换性 ?信息与相关概念 1.信息与数据 数据与信息是计算机科学中常用的两个术语。数据是描述客观事实、概念的一组文字、数字或符号。 2.信息与信号 信息通过信号来传递。信号是信息的携带者,但并不是信息本身。 3.信息与消息 信息是消息的内核,信息是能给人带来新知识的消息。 4.信息与知识 信息是知识的“毛坯”,是现象与知识的中介。信息经过科学的系统的加工,才能上升为知识,知识是同类信息的积聚,是系统化和优化了的信息。 ●三大资源(三大要素)(A) ?物质、能量和信息是构成世界的三大要素。物质是一种资源,它提供各 种各样的材料。能量是一种资源,它提供各种形式的动力。信息也是一 种资源,它提供知识和智慧。 ?信息资源的重要意义 当今,人类已经认识到,在认识世界和改造世界的过程中,信息资源是 关键是灵魂,它起着支配全局、贯穿始终、无可替代的重要作用。 ●信息技术(概念及其基本内容)(A) P200 一般认为,技术是人类改变或控制环境的手段或活动,它的基本功能是辅助人认识世界和改造世界。 ?对信息技术的狭义理解分为以下三种:

计算机办公自动化有什么意义和好处

计算机办公自动化有什么意义和好处 我们说,办公自动化就是用信息技术把办公过程电子化、数字化,就是要创造一个集成的办公环境,使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作。 具体来说,主要实现下面七个方面的功能: (一)建立内部的通信平台。建立组织内部的邮件系统,使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。 (二)建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。 (三)实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。 (四)实现文档管理的自动化。可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。每个单位都会有大量的文档,在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外,在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。文档多了,需要什么东西不能及时找到,甚至找不到。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现办公自动化以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,自己上网就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。 (五)辅助办公。牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、物品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。 (六)信息集成。每一个单位,都存在大量的业务系统,如购销存、ERP等各种业务系统,企业的信息源往往都在这个业务系统里,办公自动化系统应该跟这些业务系统实现很好的集成,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。 (七)实现分布式办公。这就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,地域分布越来越广,移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。

浅析计算机信息技术与办公自动化

浅析计算机信息技术与办公自动化 发表时间:2019-06-10T15:57:40.077Z 来源:《知识-力量》2019年8月29期作者:朱淑芬[导读] 计算机技术的发展极大的促进了社会的发展和进步。计算机信息处理技术已经逐渐成为办公技术的重要部分。办公室作为一个社会的组成部分,其自身也是一个包括办公人员、办公环境、办公文化以及办公生活等的小型社会。本文对计算机信息处理技术在办公自动化上应用进行阐述,并对其发展趋势进行了分析。 (嘉荫县机构编制委员会办公室,黑龙江伊春 153200)摘要:计算机技术的发展极大的促进了社会的发展和进步。计算机信息处理技术已经逐渐成为办公技术的重要部分。办公室作为一个社会的组成部分,其自身也是一个包括办公人员、办公环境、办公文化以及办公生活等的小型社会。本文对计算机信息处理技术在办公自动化上应用进行阐述,并对其发展趋势进行了分析。关键词:计算机网络;企业信息;处理;办公自动化 办公自动化(office ceautomation,简称OA)是7O年代中期国际上发展成熟的一门综合性技术,它以先进的科学技术武装办公系统,以提高效率和管理水平,并使办公系统达到信息灵通、管理方便、决策正确的目的,它是现代信息社会的重要标志。办公自动化系统是将先进的计算机网络等计算机信息技术应用到现代办公系统中,将大部分复杂的办公业务交给计算机等现代设备进行更快速、效率更高的处理,由人与技术设备共同组成的人机系统。计算机信息技术应用在办公系统中可以提高工作效率,增强办公能力,最后实现办公自动化。办公系统应用计算机信息技术的优势有以下几点:①迅速传达信息。②降低失误率。③便于保存资料。④资料便于查阅。⑤降低办公成本。⑥提高工作效率。⑦有利于掌握每个人的情况。计算机信息技术应用存在的缺陷和客户需求计算机信息技术应用在办公自动化中虽然大大提高工作效率,方便了工作人员,但是也存在一些缺点:①办公软件个性化不足。大多数办公软件都是非常死板的,针对不同的公司使用的办公软件都是千篇一律。②软件实用性差。软件中的大多数功能根本派不上用场,这样可能有的时候导致软件功能过度丰富而浪费了资源。人们将计算机信息技术融入到办公软件,希望可以提高办公效率。经过分析,顾客的主要需求为:灵活、便捷。方便快捷是使用计算机信息技术的初衷,越来越多的公司引入办公自动化代替纸张的办公就是为了灵活便捷和降低工作成本。 一、信息技术对办公自动化系统的功能需求影响虽然企业早就已经有了计算机用于办公用途,但是由于这些计算机主要使用Microsoft 0ffice或者WPS 0f—fice这一类的文字处理软件,并且是各自独立运行的,从而没有有效的实现数据的共享和交流,从而使得每一台计算机就成为了一个“信息孤岛”。第一,企业实施OA系统,改变了“信息孤岛”的局面,企业信息化是实现科学管理的必由之路。但是,OA系统作为IT建设的难点,具有信息量大、设计岗位和人员众多、处理流程复杂以及需求变化大等特点。为了将办公自动化系统建成一个为企业全面信息化管理服务的平台,基于OA系统功能的多样性和灵活性,结合企业的实际情况,分阶段逐步实现各项功能的完善。第二,为了适应计算机网络技术的迅速发展,OA系统必须提供远程办公功能。OA系统只有具有开放性和互联性的特点,才能支持经理人员和决策者异地远程办公并支持集团化的异地信息共享。第三,OA系统应当为其它业务的子系统提供联接的纽带。加强对OA系统的管理,实现企业内外信息的高度共享和合理有序流动为核心,因此,OA系统必须能够分析工作流,并将其他业务系统进行有机结合,利用电子邮件等方式实现各部门之间的联系。为了提高工作的效率、优化管理,达到节约运用成本的目的,在保证信息安全性、一致性和及时性的基础上,最终使信息在各个业务子系统之间能够安全顺畅的流动。 二、OA实现完全无纸化办公 个人计算机和互联网随着信息技术的飞速发展,在社会生活中得到了全面的普及,改变传统的工作方式,使得无纸化办公成为可能。实现完全的无纸化办公主要实现工作流、信息流和知识流的整合管理,将人从繁琐无序以及低端的工作中解脱出来从事核心事务,从而提高了整个业务流程的运转效率,降低办公成本并提高执行力。含有电子印章技术的办公自动化系统将各个部门和各个环节的单独处理工作串联起来,从而大大减少了重复劳动。OA系统除了解决办事效率低和纸张浪费外,还解决了由于领导无法使用繁琐的现代办公系统而闲置的信息化投资。通过建设无纸化信息,快速提升了对外的服务质量。 三、自动化办公的发展前景 在过去几年OA的发展中,人们借助软件和互联网大大提升了工作能力。但同时也意味着只有当我们待在电脑前面时,我们才能办公。因此,第三代办公系统只能实现有限移动,即在办公室、会议室以及家庭等部分室内环境使用手提电脑办公。因此,手机办公系统被许多客户开始要求。由于客户不需要新增任何设备就可以通过手机使用原有的OA系统,因此,不仅电脑可以使用OA系统,手机也可以使用OA系统,这样就可以实现随时随地工作,实现了第四代无限移动的办公模式。国外权威市场研究机构Forrester的一份研究报告显示:随着智能手机的不断普及,希望实现移动办公的员工比例已经增长到25%左右,且仍在快速上升。同时,有越来越多的工作需要通过移动通信服务来传递,以实现即时性与便利性。例如,发出一封电子邮件后,我们往往需要再写一个短信发给对方,提醒对方确认。如果邮件系统和短信系统能够连在一起,发邮件时系统会自动地给对方发送短信进行提醒,那就方便多了。类似的要求还有很多,比如重要工作到达,时间安排等都需要及时的提醒,现在的全景办公都能做到。 I CT是信息技术与通信技术相融合而形成的一个新的理念和新的技术领域,随着技术的不断发展,计算机技术与通信技术相互融合的趋势已经是不容置疑的了。ICT的终端是我们的话机,过去是固定电话,现在是手机,而未来的手机一定会变成一个融合各种应用的终端。这个终端的变化,大家可能已经意识到了,手机已经不再只是一个通话终端,而是逐渐变成~个智能的PDA,并且终端的计算能力也在非常迅速的提升。传统业务模式下,买通信服务找运营商,买IT终端找电脑公司,买软件找软件公司,买集成服务找集成商,用户希望得到综合信息服务。这就使新技术、新产品、新服务不断地涌现,商业模式将发生巨大的变革,商业生态环境和价值链也都将全面重绢。传统OA应用也需要通讯和信息技术更完美的融合,这是不可避免的趋势。 四、未来办公自动化的发展趋势

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