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凭证装订机的正确使用方法

凭证装订机的正确使用方法

图为装订机的正确使用方法,大家在打孔时按了“下降”对准好位置后,请一定记得按一下“复位”键再按“打孔”,避免装订机的损坏。

财务原始凭证粘贴及填写规范

财务原始凭证粘贴及填写规范 在日常报销工作中,我们经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,这些都给会计报销的后续工作(合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便。鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下,望大家认真学习,配合执行。对于不合要求的票据,不予报销。 一、费用报销流程: 1、申请人填写费用报销单 2、部门主管核实情况 3、财务符合单据规范合理、金额正确。 4、总经理审批 5、出纳付款,同时申请人签收。 二、报销单据 现公司共用三种报销单据:费用报销单,差旅费报销单,付款通知书 差旅费报销单:用于跨市以外的出差填写;如出差若干天,只填写一份差旅费报销单,如果一张单据写不全,可以增加单据,比如:单据需要写三张,那在第一张的左下角写上 1/3,第二张左下角写上2/3,第三张左下角写上3/3。 费用报销单:用于对公司内部员工费用报销的单据。 付款通知书:用于购买原材料、物资、费用类的支出,用于支付给外部单位。

如果因特殊情况没有取得发票的,需用其他发票替代的:第一步:填写一张费用报销单,按替代发票上的内容逐行填写;第二步:按实际发生的内容填写支付证明单作为“附件”,也需要经手人,部门主管签字。 三、票据整理、粘贴要求 1、票据分类。对于集中较多的票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费、汽车加油费、过桥过路费、停车费、请客餐饮、客户礼品等,按照类别分别粘贴。(如有需要)差旅费应单独填写《差旅费报销单》; 2、将票据按下图样式整理齐后,将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单装订线内侧依次均匀排开横向粘贴(如下图:此种粘贴方法称为“鱼鳞式”),且应避免将票据贴出粘贴单外。装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到档案保存要求;粘贴完毕应保证能看清发票代码、发票号码、日期、金额、印章等关键信息。请用胶水粘贴牢固勿用订书机装订发票。 如图:靠装订线右侧,自左至右沿上边以鱼鳞式粘贴票据,要求每张票据均保证贴在粘贴单上,不得以票贴票,不得集中在中间粘贴,不得将票据贴到粘贴单外。 3、如票据大小不一样,可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴;不要将票据倒置粘贴;票据比较多时可使用多张粘贴单。 三、填写规范及注意事项

财务凭证装订机常见故障排除大全(二)

装订机常见故障排除大全(二) 上期我们出了一篇故障排除大全(一),撩得伙伴们热情高涨,大家纷纷留言聊了自己平时使用装订机遇到的问题。本期我们从中选了留言量最多的几个小故障进行分析。 使用故障一 装订后凭证底部铆不好 易力佳专业解答:装订后凭证底部没铆好,主要有以下原因: [1]下加热铆头温度过低或失效; [2]下加热铆头变形或损坏; [3]机器截下的铆管过短; [4]热铆定心针没插到位或歪斜; [5]使用了不匹配的铆管或劣质回料铆管。 故障处理:对照上述找到原因,更换调整相应部件。 使用原装正品铆管能够达到最佳的装订效果! 易力佳原装铆管凭借先进的生产工艺,坚持使用进口优质尼龙原材料,绝不添加任何回收料和辅料,生产的产品规格型号齐全,适配国内外所有型号铆管装订机,表面光泽圆润,保存 年限达到或超过国家档案保存15年的要求,是业内铆管装订机耗材的生产标杆。 使用故障二 装订机的钻头经常堵纸 而且怎么都捅不出来 易力佳专业解答:如果经常堵纸,首先要分析是刀的原因还是机器出纸孔有异物造成堵纸。 [1]捅纸方法错误,钻刀堵纸的时候,需要清理刀内纸屑,不需要什么特殊的工具,但是一定要从钻刀刃口处往刀柄方向清理,切勿从刀柄往刃口方向;

[2]解决堵纸问题的一个重点是——选购优质正品钻刀。 注意:许多人选择钻刀时只是停留在外观、打孔尺寸、装配尺寸或材质这些基本因素上,而 忽略了最重要的一点——钻刀内孔。钻刀在业内叫空心钻刀,顾名思义就是中间是空的刀具。 一支钻刀的品质高低实际上是由内孔的加工工艺决定的。我们在使用过程中出现的堵刀、断刀情况,首要原因就是使用了内孔加工工艺不达标的钻刀产品。 易力佳钻刀具有以下特点: 1.工艺成熟:先进的生产设备,成熟的加工工艺,每支钻刀历经26道生产工序; 2.规格齐全:易力佳如今已发展成为规格型号最全的空心钻刀生产厂家,产品适配国内外所 有打孔设备,年产量高达50余万支; 3.性能优良:严苛的品控流程,生产的钻刀具有打孔轻松、锋利耐用、排屑顺畅的特点,其优良的品质完全可以媲美欧美、日本产品。 4.定制生产:根据图纸、样刀定制生产,产品远销海内外,深受行业用户赞誉。 使用故障三 自动装订机的下铆头 经常被定位针扎坏 易力佳专业解答:这个问题比较常见,尤其在固定式定位针机器上更突出,主要有以下2 个方面原因: [1]定位针和下加热铆头的孔位发生偏移,此类情况在固定式定位针机器上非常多,由于这类机器的定位针是定死的,所以当压铆电机启动下压时如果针不能入孔,就会产生定位针弯曲,损伤下铆头; [2]下铆头材质不好,有些厂家贪图加工方便用材偏软,定位针经常摩擦下铆头导致变形损坏; 故障处理:对照上述找到原因,更换调整相应部件。 易力佳YC-608自动财务装订机上下铆头均采用高标准钢材特殊工艺加工而成,表面光洁,压铆效果圆润光滑,材质经久耐磨,且装订厚度达到60mm,是文件装订必不可少的好帮手。

原始凭证粘贴方法及图示

会计原始凭证粘贴方法及图示 一、票据分类: 对于各种原始票据按照经济内容项目进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、招待费等,按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。 二、原始凭证粘贴规则: 1、在空白报销单(有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”,没有“报销单据粘贴单”,就用空白报销单代替)上将原始凭证(原始凭证大部分是发票)按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴;若票据较少,可直接在正式报销单的反面粘贴(原始凭证的正面与报销单的正面同向);若票据较多,可在多张空白报销单上粘贴。 2、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好原始凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。 三、注意事项: 1、正式报销单与空白报销单是按格式印制的,完全一样,只是用处不一样。当作封面的是正式报销单(填写摘要、数字等),当作粘贴发票用的是空白报销单(有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”)。 2、从右至左呈阶梯状依次均匀粘贴,超大凭证要折叠。 3、只需粘牢原始凭证的左侧部分,不用将背面全部贴实。 4、要将褶皱的凭证摊开、压平。

5、尺寸太小的凭证如汽车票,可按上、中、下(二行或三行)或右、中、左(二列或三列)的方式进行复式粘贴,但不得累压粘贴。必要的时候,可多次重复使用单据粘贴单。 6、粘贴超大凭证。通过折叠的办法处理,除特殊情况外,一般方法为齐左折右或齐上折下,并要在装订位置适度粘贴,以装订后不影响内容完整为原则。 7、报销票据如有增值税专用发票,要把发票抵扣联单独交给相关会计,不得和发票联一起粘贴到粘贴单上。 8、发票盖章必须为“发票专用章”,盖章必须清晰。 9、填制费用报销单,在经办人签字之后交由部门负责人、财务审核,由总经理审批之后到财务部办理报销手续。 四、相关原始凭证粘贴及费用报销填制单据图示如下: 封面: 从右至左粘贴(阶梯状、均匀):

HJ-50AL立式全自动装订机 技术说明介绍

全自动装订机HJ-50AL 产品概述 落地可移动式设计舒适方便 一键完成装订省时省力高效装订 超大工作台面超大集屑装置使用得心应手 激光定位系统液晶中文显示 智能化控制系统人性化设计 功能特征 HJ-50AL是一款液晶显示的全自动立式装订机。该款设备采用人机工程学原理,机电一体化设计,移动灵活方便,高度适中,占地面积小,工作高效、舒适。采用双十字激光定位,装订精准,液晶中文显示,性能稳定,故障率低,操作简单方便,解决手工存档的繁重工作,是中高端用户的理想选择产品。 功能特征 落地可移动式设计舒适方便 采用人机工程学原理,机柜一体落地式设计,配备脚轮可在办公场所内随意移动,方便多部门、多点使用。外观造型精美、内部结构精巧,占地面积小,节省办公空间。 工作台距地面75CM,高度适中,使用舒适。 超大工作台面超大集屑装置使用得心应手 超大工作台面在装订大幅面文件时更加方便。 超大容量的集屑器,能保证用户长时间的使用,无需频繁地清理纸屑。 全自动一键完成打孔装订全部工作 只需按“启动”键,打孔装订便可完成,操作简单方便,解决传统手工装订的繁重工作,提高工作效率。装订效果美观、牢固,是财务票据、档案装订的理想选择。 一机两用,可分别用于打孔、装订工作 一机两用,可分别用于打孔、装订工作。 十字线红外定位设计 十字线红外定位设计,精准确定打孔位置,无需人工判断。 多重安全防护 安全罩防护设计,有效保护工作安全,出现误操作时,打开安全罩设备自动停止运行,复位后继续开始工作;定位针保护设计,压铆过程中,定位针上行遇到障碍物,自动复位,保护设备安全运行。 先进预热方式,预热时间仅需2-3分钟 先进预热方式,预热时间仅需2-3分钟,大大减少开机预热等待时间,提高工作效率。

办公用品租赁合同 (财务凭证装订机)

甲方: 乙方: 甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致、共同发展的原则,就甲方向乙方租赁财务凭证装订机事宜达成协议,自愿签定本合同且共同遵守。 一、合作方式甲方向乙方租赁财务凭证装订机,乙方应向甲方免费提供耗材的送货及售后(维修)等服务。 二、价格条款 1、乙方向甲方提供的财务凭证装订机型号为金典GD-50K自动财务凭证装订机,装订厚度为________mm,租金为________元/月。 2、本装订机使用耗材为________mm铆管,乙方向甲方免费提供铆管,平均每月数量为 ________根。 3、本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。 三、支付方式 1、货到甲方指定地点,甲、乙双方共同进行验收,收货后甲方首次支付半年租金,半年到期后为每季度支付,乙方需提供甲方所需的产品清单及发票。 2、甲方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付乙方的货款。 四、违约责任 甲、乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的经济损失,且守约方有权解除本合同。 五、合同附则 1、本合同的任何修改或补充,只有在双方授权代表签字后生效,并成为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。 2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行,未经甲、乙双方一致书面同意,任何单方无权变更合同内容。 3、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章之日起生效,本合同有效期为三年。 4、本合同未尽事宜由甲、乙双方协调解决,甲、乙双方如有任何争议,应由双方自愿提交法律仲裁委员会给予解决。

甲方公司名称:乙方公司名称:代表人签字:代表人签字:签订日期:签订日期:

原始凭证粘贴整理方法

原始凭证粘贴整理方法 为了加强财务管理,使我校的会计工作标准化、规范化,现依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《高等学校会计制度》的有关规定对计划财务处受理的原始凭证的粘贴要求告知各部门,望大家认真遵照执行: 一、原始凭证需由部门报账员或经办人在计划财务处统一提供的单据粘贴单上进行粘贴、整理、签字后,方可到计划财务处报账。 二、为规范会计凭证,单据粘贴单的反面不得用于粘贴原始凭证。 三、原始凭证应按照下列要求进行粘贴、整理,不得随意、无序粘贴: 1. 原始凭证进行粘贴时,必须使用计划财务处统一提供的单据粘贴单、差旅费报销单等相关单据。 2. 所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。 3.原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、教学业务费、实验教学维持费等等,应按照类别分别粘贴,把相同经费项目的原始凭证粘贴在一起。 4. 如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先大后小的顺序粘贴;票据比较多时可使用多张粘贴纸;对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧,沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。 5.出差报销凭证(如住宿费、过桥过路费、车船票等),均应使用差旅费报销单做封面。粘贴时,应先将原始凭证粘贴在单据粘贴单上,然后加贴差旅费报销单,不得直接在差旅费报销单的背面粘贴报销凭证。出差期间因工作需要支出的招待费凭证需单独粘贴,不得混同于差旅费报销。 6. 票据粘贴完整后,经办人在票据上签名,汇总票据金额,注明票据的张数,由经办人与审批人签字后(审批人应写清同意报销多少金额,最好为大写),经办人与审批人的签字应写在票据的右上角便于装订,到计划财务处报销。 四、所有到计划财务处报销业务的教职工,都要按照以上要求将原始凭证粘整理好。对于原始凭证粘贴不合格的,请重新粘贴。 五、原始凭证粘贴单样本

财务装订机使用方法 财务凭证装订机操作面板和工作环境

财务装订机使用方法财务凭证装订机操作面板和工作环境 财务凭证装订机有很多种型号,有手动装订机、自动装订机、半自动装订机、全自动装订机;金图财务凭证装订机采用热压尼龙管成型的装订方法,代替传统穿线缝纫式装订机器,虽然型号很多但工作原理差不多。 财务凭证装订机工作环境 1.要求避开下列环境:阳光直射、通风不良、高温高湿、置于冷、热气流中、灰尘、震动和置于不平整表面。 2.组装:按下列过程组装本机(1)工作台面:将工作平台导向条从基座两侧插入机身内,到位后旋上安装螺钉、拧紧。(2)取管器、纸屑盒按各自位置插入到位。 3.电源:确保本机有单独自用的插座,避免电流冲击。电源插座必须有保护接地线。 警告:地线千万不能接到煤气管道、电源线、避雷针、塑料水管及结合部等处。 财务凭证装订机操作面板 1.“复位”键:在压铆运行过程中,如有突发意外情况,迅速按下此键,使工作过程立即中止。钻刀回复至最高位。 2.孔位之“上升”键连续点击此键,钻孔刀会一点一点逐步升回直至最高位。 3.孔位之“下降”键连续点击此键,钻孔刀会一点一点逐步下降,常用于装订前找准正确的位置。 4.“顶针动作”键按下此键可升起导向针,常用于装订失败后,用镊子取下导向针上的装订管。 5.“单独钻孔”键按下此键,灯亮,此时机器只有钻孔功能,而不会进行装订工作。 6.“电源开关”键按下“ON”,灯亮,表明机器电源已接通,此机处于开机状态,反之按“OFF”,灯灭,表明此机处于关机状态。 7.“预热装订”键打开电源后,其指示灯闪烁不停,表示热铆工作部位正在预热中,约5分钟后指示灯停止闪烁,表明预热工作已完成,机器处于可工作状态(预热期间机器不能正常工作)。 8.“下铆报警”指示灯机器在正常工作时,此灯不闪烁。当其闪烁时,表明下压铆部位有异常情况,此时要停机检查。(详见后文:常见故障显示及排除) 9.“上铆报警”指示灯机器在正常工作时,此灯不闪烁。当其闪烁时,表明上压铆部位有异常情况,此时要停机检查。(详见后文:常见故障显示及排除) 10.“护罩报警”指示灯当安全罩被打开时,此灯闪烁。此时机器处于自我保护状态,不能工作。当安全罩复位后灯灭,机器回到正常工作状态。 11.“送料报警”指示灯机器内无装订管时,灯闪烁,重新插入管后,此灯自动熄灭,机器回到正常状态。 12.“启动”键正常情况下,选择“预热装订”时按下此键,机器自动按顺序完成钻孔和装订整个工作程序。选择“单独钻孔”时,机器自动完成单独钻孔。但此钻孔工作完成后,必须按一下机器顶部压纸块释放按钮或操作面板上的“压纸块释放”键,释放压纸块,否则会给机器工作带来不必要的故障。

订书机设计说明

南京航空航天大学机电学院 工业设计专业课程设计总结报告 课程计算机辅助设计与制造 设计题目打孔机(标准Ⅱ型)设计 学生姓名吴洁学号 05005201 指导教师刘苏教授 起止日期2003、6、11 —2003、6、27

一、产品功能、结构介绍: 图1-1 结构:大体由底盘(bottom)——软塑料制成,套在金属底座上,有条形凸出条和半圆形凸 卡住底座的边缘。 底座(under)——金属材料,一次性冲压做成,上有两个孔,有由打孔柱打孔 时完全穿透,还有一个三角形突起,用于固定纸张伸入程度。 支架(hold、hold-)——金属钣金材料,永久固定于底座上,支撑上盖上的轴。 上盖(up)——塑料注模,有很多加强筋,加强强度。 标尺(ruler)——与底盘一样是软塑料制成。构成。 功能:当给上盖施加一个向下的力,上盖绕支架上的轴旋转的同时把打孔的柱子向下压,穿过纸张和底座,完成打孔任务。纸屑落入底盘内。标尺可以自然伸缩,以测量在纸上打孔的位置。

二、产品材料清单: 图2-1

三、 简介产品组件和主要零件的设计过程: 图3-1钣金件—平整 图3-2钣金件—折弯 图3-3钣金件---从半径创建拉伸壁 图3-4打孔 完工 图 3-5 图3-6孔和加材料用复制—新参照—不同模型,来复 制过去 图3-7在草绘里镜像平整钣金 截面,余下的与上一个同样。

四、 简介产品主要零件的模具设计过程: 开模方法:用分型面和模具体积块来开模。 1、 做模具体积块。用拉伸命令做模具体积块用来分割整个工件。体积块以标尺的边缘为参照, 拉伸充满整个标尺的空间,再在抽出边缘增加一个稍大的立方体,以便于以后体积块 的抽出。 2、 做分型面。由于表面比较凹凸不平,所以使用复制命令来制作分型面。先复制底面的曲面,再做面延拓到工件的四周,完成分型面的制作。 3、 分割体积块。先用模具体积块分割整个工件,一个模具体积块取暂时名为temp 。在用分型面分割temp 模具体积块,两个模具体积块,分别为up 和under 。 4、 开始抽取,然后铸模。把工件和参考零件遮蔽,那么整个工序完成了。 图 4-1 装配完的工件和 参考零件 用分型面分割后的模具上盖 ` 用分型面分割后 的模具下盖 用于分割的 模具体积块

财务凭证装订机如何更换钻刀

财务凭证装订机如何更换钻刀 FS易力佳20160922 财务凭证装订机采用热压尼龙管成型的装订方法,代替传统穿线缝纫式装订机器,省时省力。易力佳自动财务凭证装订机现在已经广泛应用于各大企事业单位,尤其是财务凭证、档案、案卷及其他文件资料的装订上,装订需求量较大的单位或者企业对于凭证装订机的使用尤为普遍。 钻刀是财务凭证装订机的主要耗材之一,为了保证装订工作的效率和质量,在使用了一段时间之后,需要适时更换钻刀。 工具/原料: 易力佳财务凭证装订机随机配有一个抽屉式工具盒,内容包括:钻头磨刀器、内六角扳手、偏口钳、通刀针、胶垫。 方法/步骤: 易力佳财务凭证装订机更换钻刀可具体到拆钻刀、通钻刀、磨钻刀、装钻刀4个流程。 一、怎样卸下钻刀 [1] 关闭电源,取出装订中的凭证材料,清理好装订机台面; [2]从机器右后侧的工具盒里取出配套的六角扳手; [3]用手指轻轻拉开下防护罩,可以见到钻刀被固定在打孔滑块上; [4]一手扶着钻刀,一手用内六角扳手逆时针旋松固定钻刀的紧腚螺丝; [5]垂直向下取出钻刀; [6]如果钻刀过紧,则轻轻敲几下钻刀就可以了。 注意: 1.刚钻完孔后,钻刀温度很高,请勿裸手摸刀,以免烫伤。

2.取下钻刀后,勿让纸屑四处散落。 二、清除钻孔刀内纸屑 [1] 从工具盒内取出通刀针, [2] 手持钻刀的刀柄,刀口向上,刀柄向下, [3] 将通刀器垂直插入刀孔内,用力挤压,直到钻刀内的纸屑排尽为止。 注意:通刀针必须从刀口往刀柄方向进入,否则会导致堵刀。 三、钻刀、刀口磨修 [1] 从工具箱里取出磨刀器,揭开保护盖,露出三角形的磨刀石; [2] 把磨刀器平放在桌面上,或者水平手持; [3] 将钻刀垂直套入磨刀器上的三角磨刀石; [4] 顺时针旋转5-6次, 注意: 1.用力过大会使刀刃口变成喇叭状; 2.磨修极限钻孔刀在使用、修理过程中会有所磨损,当其有效长度少于60mm时,钻刀就应更换。 四、如何装钻孔刀 [1] 首先用细尖金属杆清理干净刀座内纸屑。 [2] 将刀柄插入座内,往上轻推,听到部分金属相碰的声音,表明已到底部即可。 [3] 刀柄全部装进后,将紧腚螺丝拧紧。 [4] 轻轻合下防护罩,开通电源。

proe课程设计说明书(订书机)

综合实验报告 (计算机类) 题目:小型订书机三维数字化造型设计学院:材料科学与工程 年级、专业: 2008级材料成型及控制工程学生姓名: 学号: 指导教师: 开题时间: 2011 年 7 月 4 日完成时间: 2011 年 7 月 15 日

目录 引言............................................................................................................................................................... - 3 - 1 实验目的....................................................................................................................................................... - 4 - 2 实验准备....................................................................................................................................................... - 4 - 2.1操作平台 ...................................................................................................................... - 4 - 2.2实体选取 ...................................................................................................................... - 4 - 3 实验过程....................................................................................................................................................... - 5 - 3.1创建滑槽 ...................................................................................................................... - 5 - 3.2 创建滑块 ........................................................................................ 错误!未定义书签。 3.3 创建底板 ........................................................................................ 错误!未定义书签。 3.4 创建底座 ........................................................................................ 错误!未定义书签。 3.5 创建弹片 ........................................................................................ 错误!未定义书签。 3.6 创建上壳 ........................................................................................ 错误!未定义书签。 3.7 初步组装 ........................................................................................ 错误!未定义书签。 3.8 创建弹簧 ........................................................................................ 错误!未定义书签。 3.9 弹片尺寸修改 ................................................................................ 错误!未定义书签。 3.10 最后组装 ...................................................................................... 错误!未定义书签。 4 总结............................................................................................................................................................. - 18 - 5致谢.......................................................................................................................................................... - 18 - 6参考文献...................................................................................................................................................... - 18 -

办公用品(财务凭证装订机)租赁合同 范文

办公用品租赁合同 甲方: 乙方: 甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致、共同发展的原则,就甲方向乙方租赁财务凭证装订机事宜达成协议,自愿签定本合同且共同遵守。 一、合作方式甲方向乙方租赁财务凭证装订机,乙方应向甲方免费提供耗材的送货及售后(维修)等服务。 二、价格条款 1、乙方向甲方提供的财务凭证装订机型号为金典GD-50K自动财务凭证装订机,装订厚度为________mm,租金为________元/月。 2、本装订机使用耗材为________mm铆管,乙方向甲方免费提供铆管,平均每月数量为________根。 3、本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。 三、支付方式 1、货到甲方指定地点,甲、乙双方共同进行验收,收货后甲方首次支付半年租金,半年到期后为每季度支付,乙方需提供甲方所需的产品清单及发票。

2、甲方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付乙方的货款。 四、违约责任 甲、乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的经济损失,且守约方有权解除本合同。 五、合同附则 1、本合同的任何修改或补充,只有在双方授权代表签字后生效,并成为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。 2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行,未经甲、乙双方一致书面同意,任何单方无权变更合同内容。 3、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章之日起生效,本合同有效期为三年。 4、本合同未尽事宜由甲、乙双方协调解决,甲、乙双方如有任何争议,应由双方自愿提交法律仲裁委员会给予解决。 甲方公司名称:乙方公司名称: 签订日期:签订日期:

会计凭证的装订

会计凭证的装订 装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。装订之前,要设计一下,看一个月的记账凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记账凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。 一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若班干册。凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。 由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。 装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。 下面介绍一种角订法: (1) 将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。 (2) 在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。 (3) 用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。 (4) 在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。 (5) 将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。 (6) 向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。

原始凭证汇总粘贴方法

原始凭证汇总粘贴方法说明 一、总体说明 1.辽东学院原始凭证汇总粘贴单主要有两种,一种为“原始凭证报销粘贴单”(以下简称“粘贴单”,见图1),此单应在报销多张原始凭证,分类汇总粘贴时使用;另一种为“出差旅费报销单”(见图2),此单应在出差报销车(机)票、住宿费、会务费等时使用。凡需汇总粘贴原始凭证并在学校计财处报销的,均应使用学校财务部门统一提供的各类粘贴单,报销人员可随时到学校计财处领取。 2.报销人持有较少(一张或两张)原始凭证的,无需使用粘贴单,相关人员可直接在原始凭证背面等有效位置签字,即可报销;持有超过两张以上原始凭证的,均应使用粘贴单,按规范的粘贴方法分类汇总粘贴。 3.粘贴原始凭证一般一次使用两张粘贴单,一张用于粘贴原始凭证,另一张为封面,填写报销日期、报销内容、大小写金额等相关内容,并履行相应签字手续等(见图3);如原始凭证张数较少,且规格一致,可一次使用一张,将原始凭证正面朝上,左边直接贴于粘贴单后面(见图4)。 以下仅就使用两张粘贴单的情况做一具体说明。 二、粘贴方法及具体要求 1.原始凭证粘贴一般要求达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准,即表面平整,左边和中间无凹凸现象,上下左右各成平面;凭证内部分类清晰、位置到位、排列美观、数量易记,不得随意、无序粘贴。

2.粘贴前,要对各类原始凭证进行分类整理,如原始凭证较多,可按经费项目(如部门办公经费、创收经费、科研经费等)和经济内容(如办公用品费、印刷费、资料费、材料费等)进行分类;如原始凭证较少,也可将相同项目、不同内容的原始凭证粘贴在一起,但需在封面分别注明相应的经济内容及金额等。 3.个别规格参差不齐的原始凭证,可先裁边整理,但不得因此影响其内容的完整性;对于过宽过大的原始凭证,应以粘贴单边界为限,进行纵向和横向的折叠,齐左折右或齐下折上,右折和上折位置要留有余地,以免日后凭证磨损(见图5和图6);同时,对褶皱的凭证要摊开压平,对破损的凭证要进行修补等。 4.粘贴时,应从空白粘贴单的装订线(粘贴单左侧2厘米位置)开始,原始凭证正面朝上,按照“由下而上,从左至右,呈阶梯状,依次均匀地排开粘贴”,即下贴一张,上贴一张,可分成两行多列(见图7),或三行多列,但一张粘贴单粘贴最多不应超过30张,票据较多时,可分开多张使用粘贴单。 5.粘贴原始凭证应使用优质胶水,胶水应涂抹在原始凭证背面左侧一条,不需将背面全部贴实,也不得将一张票据粘在另一张票据上;同时,要注意不要将原始凭证集中在粘贴单中间或过于密集,也不能超出粘贴单的边界。(见图8) 6.出差凭证(如车船票、住宿费等),除票据较少,规格相同,可直接贴于“出差旅费报销单”背面外,其他均应使用“出差旅费报销单”做封面,然后将出差凭证按规范要求粘贴在“粘贴单”上,上面加贴“出差旅费报销单”。出差的原始凭证应一事一单,车票等应按时间顺序粘贴。(见图9和图10)

最新手动装订机使用图解

篇一:《手动装订机的使用说明书》 手动装订机的安全使用说明书 FS易力佳 20160923 虽然现在很多企事业单位都已经使用上自动或者全自动的装订机了,但是依然还是有很多财务、会计从业人员是使用手动装订机的。 为了让大家可以安全有效地使用手动装订机,特此提供手动装订机的使用说明书。 接通电源 将本机的电源线插头插入AC220V的电源上;打开机器背面电源开关,操作面板上Power 红色指示灯亮。(如图1) 预热启动 按下开关面板上的ON按键,Stand-by红灯亮,机器进入预热状态(如图2);约两分钟左右,Stand-by变为绿灯,机器进入恒温状态,机器可以开始铆装。注意如进行单独打孔,无需预热即可操作,以免浪费电能。 插入铆管 将铆管插入机身侧盖的铆管插入孔内,并垂直落到接管滑块上(如图3)注意必须使用笔直完好无损的专用铆管,否则会影响装订效果! 打开接管盒 将机身右侧的接管盒向下打开,以便取出打孔时的接管(如图4)注意打孔时必须打开接管盒,否则可能影响正常截管! 调整前后边距 调整机器背面前后调边旋钮,调整挡纸板至合适的打孔位置(如图5) 打孔操作 将文件放置在工作台右侧打孔钻刀下方,确定好打孔位置,匀速用力将打孔手柄下压到底进行打孔(如图6) 注意

(1)机器预热时可同步进行打孔操作,以提高效率! (2)如突遇打孔费力,建议立即停止操作,请检查文件中是否存在异物,同时注意打孔钻刀是否堵屑,清楚异物或堵屑后,方可继续打孔操作! (3)清理纸屑注意纸屑抽筒的容量,在多次打孔后,请及时清理纸屑! 热铆定位 (1)铆管入孔打孔时,机器会根据所装订文件的厚度自动截取相应长度的铆管段,将其插入刚打穿的装订孔中(如图7) (2)插下定芯轴将文件移至机器左侧热铆位置,并将定芯轴插入装有铆管的装订孔中,直至下热铆头中心孔内(如图7) 注意铆管长度不足,打孔时会自动落入接管盒内,为免影响装订效果,需要换新的铆管重新打孔截管! 热铆装订 下压压铆手柄,用力压紧装订文件,待蜂鸣器发出“嘀”的一声提示音后(提示铆好),即可松开手柄,向上提起定芯轴,取出文件,装订完成(如图8) 注意根据需要可重复上述步骤进行多次铆装,须注意孔位间隙不可太近! 操作示意图 10.切断电源 (1)自动断电设定超30分钟不进行压铆操作,机器自行断电,Stand-by指示灯熄灭。 (2)按下开关面板上的OFF键,Stand-by指示灯熄灭,停止加热。 (3)关闭机器背面电源开关,台面操作面板上Power指示灯熄灭。 篇二:《办公用品之装订机的使用方法》 办公用品之装订机的使用方法如今办公产品种类繁多,很多客户在选购装订机时不知道从哪些方面去评判一台装订机的优劣,面对类别、品牌各异的装订机无从下手。那么手动装订机应该注意哪些事项呢?下面就为为大家简单介绍一下。 1、安装手柄把随箱配制的手柄套入装订机右侧方轴位置上(注意手柄工作角度),用锁紧螺钉拧紧。

财务装订机怎么用 半自动财务装订机打孔装订操作时的注意事项

财务用凭证装订机装订时要注意什么 金图半自动财务装订机凭证打孔装订操作时的注意事项 (1)保证已装订好的第一孔铆头位置,在第二次装订时在压臂工作位置之外。 (2)检查装订物品在压铆过程中,是否有半月形状的纸屑,任何一种不圆的形状都应避免。 (3)当“下铆报警“灯闪烁时:在装订过程中该灯闪烁时,表明有故障发生。在试图继续装订之前一定要查清故障并排除。 ①当装订管只在单边发生铆接时,从纸上取下该管。并检查有无小段管遗留在纸孔内。 ②按“顶针动作”键,检查导向针上是否有遗留管或扁料头,然后用镊子将针上残留管取走。(注意高温,以免烫伤手。) ③同时检查上热铆头位置,在压臂下面,观察是否有纸屑粘在上面,并用偏口钳将其取出。 警告:以上②和③步千万不能用裸手触摸上、下铆头,这两部分温度极高(大约100-165度)会烫伤接触部分的皮肤。还有刚刚装订完的材料,两头的铆钉温度也是非常高的,一定不要急于触摸,以免烫伤手指。 注:换新装订管时,请将剩余的残留管取走,否则会出现两节以上的残留管的装订。 (4).钻孔刀的注意事项 使用不锋利的钻孔刀会损坏被装订物品。用户如看到这一情况,需将钻孔刀刃磨锋利后并保持无故障状态下装订,从而获得钻孔刀长寿命运行。提醒2点保证钻孔刀锋利的习惯。 ①每打50个孔后修磨一下钻刀刀刃口。②及时调整或更换新橡胶垫片。金图财务凭证装订机中的全自动智能语音装订机,主要包括框架、外壳、压纸机构、打孔机构、送管机构、切管机构、压铆机构和电路控制部分,其中刀垫旋转机构主要由刀垫、刀垫托盘、刀板铜套、刀垫垫板、刀垫滑板、刀垫齿轮、刀垫介轮、联体齿轮、刀垫拨叉、回转小轴压板、小摆杆、摆杆小拉簧、滑板销、拨叉挡销、摆杆铜套、介轮销轴、联体齿轮轴等零部件构成。 警告:钻孔时钻孔刀不下行并停转时,请立即按“复位”键或关闭电源,并按以上要求检查处理,严禁以重复按“复位”键方式来排除故障,以免造成机器的损坏。 注意:在下列情况下,请更换钻孔刀。①钻孔刀刃口严重损坏;②钻孔刀有效打孔长度小于48mm;③纸张打不透;④纸张冒烟或有糊味。 (5).如何取走遗留管 ①按一下压臂释放按钮或压纸块释放键,移开纸张。 ②检查“预热装订”灯是否亮着(逐渐熄灭)。 ③按“顶针动作”键。 ④遗留管将随导向针升起,用镊子将其夹住。 ⑤紧接着导向针将下降,就可以使遗留管取出了。 ⑥用偏口钳取出已变形的装订管。 要点:导向针在运行中,按“单独钻孔”键,可暂时使导向针停于原地,再按“预热装订”键,导向针又运行起来。用这种方法可将下铆部件更方便的靠近所需要停留的地方

对现有订书机的调研

一、产品介绍 1、订书机的发明 装订图书的传统方法是按照“贴码”将书页缝合起来。这是一个相当复杂的工序,对熟练的装订工人来说是简单的,但由一部机器来做却可能很困难。因此想提高工作速度的装订工人,尤其当生产那些通常要求快的小册子和杂志时,都试图寻找到用小段弯铁丝来进行装订的办法。 1869年,美国马萨诸塞州波士顿的托马斯·布里格斯发明了一个能担当此任的机器。他创办了一家制造和销售这种机器的“波士顿铁丝装订机公司”。他的机器将铁丝轧断并使它弯成U 形,然后用它来钉穿书页,最后再弯一下将书恰当地固定好。 布里格斯最初的订书机是相当复杂的,因为它有那么多道操作步骤。因此,他在1894年采用了一种制造工序,该工序首先将铁线轧断并弄弯,做成一串“U”形订书钉。这些钉子可以装进一个简单得多的机器里,该机器可以把这些钉子嵌入纸张中去。这个机器就是如今办公室和家里订书机的原型。 早期的“U”形钉包在纸里,或者单个地装进订书机里。订书机的使用在20世纪20年代日益普及,而在当时,U形钉已可以被黏合成一长条投放市场。 2、订书针规格 订书钉规格有: 26/6、24/6(369)、 10#、23/6-24, 封箱钉35╳16、18、19等。 3、现有市场上订书机现状分析 订书机知名企业 骑马订书机 得力订书机

益而高订书机 黑皮文具订书机 惠胜订书机 常见的订书机展示: 1)手握式订书机 一种能从任意角度进行装订的全方位订书机,它由底座、送钉机构、压钉机构和支撑臂构成,支撑臂的末端与底座后端上的垂直支架活动铰接,支撑臂的前端与压钉机构的前端活动铰接,压钉机构的末端和送钉机构的末端活动铰接,压钉机构和送钉机构可以同步地绕压钉机构与支撑臂的铰接处相对于底座作360°转动,底座前端面上设有环形折钉槽,这样使得书钉位于任何角度时订书机都能正常工作,操纵方便灵活,进步了工作效率。 品牌:惠胜,型号:HS-851,最大装订厚度:3(mm),规格:NO.10,装订方式:手动,装订长度:65(mm),打孔厚度:3(mm),刀片使用寿命:1000000,重量:0.1722(kg)。产品专利号:200530129583.X 订纸张数:2-18张\80克纸适用针型:No.10(100PCS)入纸深度: 分析:这款订书机和按压订书机的不同,原理类似平时用的夹子,体积较大。装订的页数较多, 2)360度转头塑胶订书机

财务装订机怎么用 财务凭证装订机如何更换钻刀

财务凭证装订机采用热压尼龙管成型的装订方法,代替传统穿线缝纫式装订机器,金图自动化财务凭证装订机现在已经广泛使用在各大企事业单位尤其是财务凭证、档案、案卷及其他资料的装订上,尤其是是装订需求量较大的单位或者企业对于凭证装订机的使用尤为普遍。 财务凭证装订机全自动装订机主要结构和组成部分 金图财务凭证装订机中的全自动智能语音装订机,主要包括框架、外壳、压纸机构、打孔机构、送管机构、切管机构、压铆机构和电路控制部分,其中刀垫旋转机构主要由刀垫、刀垫托盘、刀板铜套、刀垫垫板、刀垫滑板、刀垫齿轮、刀垫介轮、联体齿轮、刀垫拨叉、回转小轴压板、小摆杆、摆杆小拉簧、滑板销、拨叉挡销、摆杆铜套、介轮销轴、联体齿轮轴等零部件构成。 财务凭证装订机维护与保养-打孔钻刀 财务凭证装订机是一种自动化的铆管装订机,特别是全自动财务凭证装订机一般都具有刀垫自转功能,这种可自动旋转的刀垫功能,在装订机使用时,打孔的同时胶垫可自动旋转角度,金图全自动财务装订机的刀垫自转功能,已获发明专利证书,可以有效确保刀垫和冲刀的使用期限。金图NB-205新款全触屏财务装订机预置帮助菜单功能:高度智能,图文并茂形式展示日常使用和维护及其常规故障的操作和应用;手指触摸滑动翻页,电子书触屏翻页显示效果。 触屏装订机新款NB-205全自动财务凭证装订机帮助菜单 1、打孔报警,拆钻刀,通钻刀,磨钻刀,装钻刀 2、装订报警 3、护罩报警 4、滑板短路 5、装订机维护,旋转刀垫、清理纸屑、更换铆管 财务凭证装订机如何更换钻刀 工具/原料: 金图财务凭证装订机特置工作台板带有抽屉式工料附件盒,一般财务凭证装订机都配备工具内包括:钻头磨刀器、内六角扳手、镊子、偏口钳、通针、保险管、胶垫。 方法/步骤: 金图财务凭证装订机更换钻刀可具体到拆钻刀、通钻刀、磨钻刀、通钻套清纸屑、装钻刀5个流程。 一、怎样卸下钻刀 1.先按“单独钻孔“键,使其转至钻孔模式。

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