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文字编辑与排版_实验内容

文字编辑与排版_实验内容
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文字编辑与排版

入门实验Word 2007 快速入门

实验目的:

掌握创建文档的方法,通过对一个实际样例的实现,全面认识基本的排版功能。学会使用“格式”工具栏上的按钮或相关菜单命令来修饰文字。熟练掌握修饰段落的基本方法和技巧。掌握插入剪贴画和外部图片的方法并在文档中实现图文混排的效果。掌握页面设置与设置页眉与页脚方法。

任务1 创建新文档

步骤1:准备工作环境

(1)启动word 2007程序

(2)用鼠标单击任务栏上的“语言指

示器”,从弹出菜单中选择“微

软拼音输入法2003”,参见图

1-1。

图1-1 语言指示器

步骤2:熟悉工作环境

(1)观察输入法工具栏出现在Word

程序工作窗口中(比如,“微软拼

音输入法2003”),参见图1-2

中的左下角信息。

(2)观察插入光标的默认位置在文档

的起始位置处,光标显示为一条

不断闪烁的竖线。

图1-2 工作窗口中出现输入法步骤3:文字输入练习

输入图1-3的文字内容

图1-3 输入文字内容

说明

在输入文本时,所输入的字符总是位于光标所在的位置,随着字符的输入,光标不断右移,直至文档编辑的右边界,光标将自动移动到下一行的左边界位置。

输入过程中除段落结束外请不要按键盘上的Enter键。回车键标志着一个段落的结束和一个新段落的开始。

使用键盘上的Backspace键和Delete键删除错误文字。Backspace键与Delete键的区别在于:前者可删除插入符前面的一个字符,后者可删除插入符后面的一个字符。

可以通过键盘操作选择当前输入法:使用Ctrl+空格键打开或关闭中文输入法,使用组合键Ctrl+Shift可在英文及各种输入法之间进行切换。

步骤4:保存文档

(1)点击“office”按钮选择“另存为”命令,打开“另存为”对话框,参见图1-4设置文件保存信息。

图1-4 “另存为”对话框

(2)单击“保存”按钮,完成新文档的保存操作。

注意观察Word程序窗口上标题栏的变

化,如图1-5所示。

图1-5 变化后的标题栏名称

步骤2:点击“office”按钮选择“关闭”命令,关闭当前文档

小结

通过上面的任务练习,可以知道Word文档的文件名是由两部分组成的,比如“练习文档1”是主文件名,“.docx”是文件扩展名,表示该文件类型,“练习文档1.docx”表示由Word程序创建的普通文档文件。如果将文件保存为“文档模板”,则文件扩展名是“.dotx”等。

任务2 插入外部编辑对象

步骤1:打开素材文档“练习文档1.docx”

步骤2:插入外部文档

(1)将插入光标定位在文档起始位置处。

(2)选中“插入”选项夹,点击“对象”右边的下三角,在弹出的下拉菜单中选择“文件中的文字”,打开“插入文件”对话框。

(3)在“查找范围”中选定素材文件存放的位置,然后在列表框中选择所要插入文件“练习文档

2.docx”,参见图1-6,单击“插入”按钮。

图1-6 “插入文件”对话框

(4)注意观察文档窗口中内容的变化。

步骤3:移动文档内容

(1)将插入光标放在“网络文化素养”的开始处。

(2)按下鼠标左键并拖动鼠标至文字的最末端(即选取“翼动的心”之前的所有段落)。此时,文字

呈反选状态。

(3)在“开始”选项夹中点“剪切”按钮,所选取的内容在文档窗口中消失。

(4)将

光标放到该文件的末尾处,在“开始”选项夹中点“粘贴”按钮,完成复制文档内容的

操作。

小结

不论读者进行何种编辑操作,都需要通过选取操作来明确编辑对象,然后进行相应的操作,比如移动、复制与删除等文本编辑操作。在“复制”和“剪切”操作过程中剪贴板所起到的作用相当于一个临时存放信息的中转站。

步骤4:插入剪贴画

(1)在文档第4行末尾处按下键盘上的Enter键,产生一个空行。

(2)选择“插入”选项夹中的“剪贴画”,打开“剪贴画”任务窗格,在“搜

索文字”文本框中输入“科技”,单

击“搜索”按钮,该任务窗格下方

的列表窗口中将显示这一类别的剪

贴画,参见图1-7。

(3)移动该对话框右侧的垂直滚动条,找到所需要的图片,参见图1-8。(4)单击该图片右侧的小三角按钮,打开一个快捷菜单,从中选择“插入”

命令,该图片将插入到文档中。(5)单击“剪贴画”任务窗格右上角的“关闭”按钮,完成插入剪贴画

图片的操作。

图1-7 “剪贴画”任务窗格

图1-8 所要插入的图片

步骤5:插入外部图片

(1)光标位置仍处于当前位置。

(2)选择“插入”选项夹中的“图片”按钮,打开“插入图片”对话框,插入图片文件“图表.bmp”,效果参见1-9 。

图1-9 插入图片后的效果

步骤6:保存文件

说明

在Word文档中不仅可以插入文件和图片,还可插入其他的对象,例如:图表、艺术字、文本框及来自其他应用程序所创建的对象等。通过“插入”菜单可以了解所插入的所有对象。

练习

(1)在“网络心理疾病”段落下方插入“病毒蜘蛛.bmp,参见图1-10(a)。(2)在“网络文化素养”段落下方插入“电脑-2.bmp,参见图1-10(b)。

图1-10 插入外部图片

任务3 页面设置

步骤1:打开样例文件“入门实验原始文

档样例.docx”

步骤2:选中“页面布局”选项夹,点击

“页面设置”右侧的箭头图标,打开”

页面设置“对话框,如图1-11所示。

图1-11 “页面设置”对话框

步骤3:选择打印纸张类型。

打开“纸张”选项卡,从“纸张大小”列表中选择所需要的A4纸张,参见图2-12。

注意观察该对话框的“预览”区域的变化。

图1-12 选择纸张类型

步骤4:设置页面边距和打印方向

(1)打开“页边距“选项卡,利用微调按钮,调整文档的上、下、左、右边距,比如“3厘米”。

设置“纵向”打印方向,参见图1-13。

注意观察该对话框的“预览”区域的变化。

(2)单击“确定”按钮,完成对该文档的页面设置操作。

说明

页面设置不好,除了打印出的文档页面不美观外,图文混排的长文档可能出现图像位置不能固定的问题,即编辑完成后,下次再打开,图像不在原位置。

图1-13 设置页面边距和打印方向

任务4 修饰文字

继续任务3练习

步骤1:修饰主标题

(1)在“开始”选项夹中,单击“字体”下拉列表框,选择“隶书”字体。

(2)单击“字号”下拉列表

,选择“小初”,观察文档窗口中修饰后的主标题效果。

(3)点击“字体”右侧的箭头图标,打开“字体”对话框,在“效果”区域中选择“阴影”效果,参见图1-14,单击“确定”按钮。

图1-14 选择阴影效果

(4)单击“段落”上“居中”按钮

,使主题采用居中对齐的方式。

说明

(1)“格式”工具栏上的每个格式设置按钮相当于开馆按钮,具有“双态”性质,单击这些按钮设置选取文字的格式,再次单击这些按钮则取消选取文字的格式设置。

(2)使用“字体”对话框可以对文字进行更复杂、更漂亮的排版,例如上、下标的文字,如H2O的操作方法是:首先输入H2O文字,然后选取文字2,在“字体”选项卡的“效果”区域单击“下标”复选框即可。除此之外,还可以单击“字符间距”选项卡,为所选取的文字设置它们的缩放比例、字符的间距和字符的位置等。

步骤2:修饰子标题

(1)选取文档中的第2行内容,单击“样式”工具栏上“标题3”按钮,

参见图1-15.。

(2)观察“标题3”样式应用的效果,参见图1-16。

(3)单击“段落”工具栏上“编号”

按钮,为子标题编排编号

次序,最终效果参见图1-17。

图1-15 选择样式

(4)利用“格式刷”工具按钮修改文档中的其他子标题。首先选取修饰后的子标题,双击“格式”

工具栏上的“格式刷”按钮,此时鼠标指针形状变化为带有格式刷指针,直接用鼠标选取需要修饰的文字(例如,“网络心理疾病”),参见图1-18,观察选中的文字被刷上了这种格式。

(5)完成其他子标题修饰。

(6)再次单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮,取消格式刷功能。

说明

(1)“格式”工具栏上“样式”下拉列表框中显示了在文档中使用的样式

列表。使用样式不仅可以轻松快捷

地编排具有统一格式的段落,而且

可以使文档格式严格保持一致。

图1-16 所选样式的效果

图1-17 为子标题编号

图1-18 用“格式刷”来修饰

(2)格式刷具有“格式复制”的功能,利用它可以很方便地对其他文本做同样的格式化操作。单击或双击“常用”工具栏上的格式刷按钮之后,鼠标指针变成一个小刷子,此时它所代表的是一组字符格式的设置。单击它只能使用一次,而双击它,则可以多次使用。

步骤3:设置字符底纹效果

(1)选取子标题“3.网络文化素养”下的第2行文本内容“上网要科学安排:”。(2)打开“开始”选项夹,单击“字体”

栏中的“字符底纹”按钮,效果

参见图1-19 。

步骤4:利用项目符号修饰文字

参见图2-20选取3个段落,单击“段落”栏中的“项目符号”按钮,效果参见图1-20 。

图1-19 设置字符底纹

图1-20 设置项目符号

步骤5:保存文档

任务5 修饰段落

继续任务4练习

步骤1:调整段落首行缩进的位置

(1)选取子标题1中的第个段落,用鼠标单击水平标尺上的“首行缩进”

按钮并拖动到0.8厘米的位置(参

见图1-21),释放鼠标,观察该段落

的首行自动缩进了约2个汉字的位

置。

(2)选中子标题1中的第2、第3和第4段落,单击“段落”右侧的箭头图

标,打开“段落”对话框,参见

图1-22。

(3)在“缩进和间距”选项卡中单击“特殊格式”列表框按钮,并从中选择

“首行缩进”命令,参见图1-23 。(4)利用“磅值”的微调按钮,调整段落首行缩进0.8厘米,参见图

1-24,单击“确定”按钮,观察文档

中的段落布局变化。

步骤2:调整行距

(1)选取子标图3下方的所有段落。

(2)单

击“段落”右侧的箭头图标,

打开“段落”对话框,在“缩进和间距”选项卡中,利用“行距”列表调整行与行之间的距离为1.5倍(参见图1-25)。

图1-21 拖动首行缩进按钮

图1-22 “段落”对话框

图2-23 “特殊格式”列表框

图2-24 “度量值”微调按钮

图1-25 “行距”列表框

(3)单击“确定”按钮,观察文档中的段落布局变化。

说明

(1)关于首行缩进:在输入文本时,不要用键盘上的空格键产生段落的缩进,而要利用水平标尺上的首行缩进标块或利用菜单命令进行统一的调整。

(2)关于段落对齐:直接使用“格式”工具栏上的工具按钮,使用“格式”菜单中的“段落”

命令不仅可以设置段落的首行缩进与悬挂缩进,还可以调整行距、段前与段后的间距和段落的

对齐方式等。

练习

利用“页面布局”选项夹下“段落”栏中的“缩进”,调整标题2中的所有段落首行缩进约0.8厘米。

步骤3:设置段落边框线效果

(1)选取最后一个段落,单击“页面布局”选项夹下的“页面边框”按钮,打开“边框和底纹”对话框,在“边框”选项卡的“设置”区域中选择边框式样“方框”,再从“线型”列表框中挑选双线边框线的式样,在“宽度”下拉列表中设置边框线粗细为3磅,在“预览”区域中,单击左边框线和右边框线,取消段落左右边框线,设置参数参见图2-26。

图1-26 设置段落边框

(2)单击“确定”按钮,文档最后一个段落边框线效果参见图1-27 。

图1-27 段落添加边框后的效果

步骤4:设置文档页边框艺术线效果

单击“页面布局”选项夹下的“页面边框”按钮,打开“边框和底纹”对话框,进入“页面边框”选项卡,从“艺术型”列表框中挑选一种花边图案,参见图1-28,观察预览区域效果,并注意到对话框右下角“应用于”的范围为“整篇文档”,单击“确定”按钮,如图2-41所示。

图1-28 设置文档艺术页边框

小结

通过对文字和段落的修饰,才能使整篇文档层次分明,使读者能够一目了然,抓住重点。课件,要让一篇文章易读且美观,不仅需要用文章的内容吸引读者,还要有清新的版面设计。

任务6 实现图文混排的效果

继续任务5练习

步骤1:选取剪贴画

(1)单击插入的剪贴画,该图片四周出现实线边框和8个黑色的小方

块(参见图1-29),表明该图片与

文字同处一个层面,即图片充当

了正文中的一个特殊字符的角

色,单击屏幕上方“图片工具”

按钮,出现图片处理相关的命令

按钮。

(2)将它移到“这项调查……”段落的起始位置处(图1-29)。

图1-29 图文同处一个层面

说明

文档中的文字和图形是两类不同的对象,所以它们之间存在着3中“层次关系”:图文同处一个层面(图1-29)、图片浮在文字上方(图1-30)以及图片衬于文字下方(图1-31)。

步骤2:实现图文混排的效果

(1)选取图片,点右键,在弹出菜单中选择“设置图片格式”命令,打开

“设置图片格式”对话框。

(2)打开“版式”选项卡,设置图片与正文内容的布局方式为“四周型”

环绕方式、“右对齐”(图2-32)。

图1-30 图片浮在文字上方

图1-31 图片衬于文字下方

(3)单击“确定”按钮,观察此时图片的四周出现8个白色的小圆点(参见图1-33),表明图片与文字处于不同层次。

(4)将鼠标指针放在图片上并拖动,可随意移动图片的位置。鼠标指针放在该图片四周的任意一个白色小柄上拖拽鼠标,可实现图片尺寸缩放的操作。

图1-32 “设置图片格式”对话框

(5)将剪贴画移动到图表图片的右侧(参见图1-41)。

(6)分别将“病毒-蜘蛛”和“电脑-2”图片实现图文混排的效果。调整“电脑”图片的大小和位置,参见最终效果图1-41 。

图1-33 设置图片环绕方式

说明

“设置图片格式”对话框中的“图片”选项卡可以裁剪图片,或调整图片的颜色、亮度和对比度;“版式”选项卡可实现图文混排及背景的排版效果;利用“颜色和线条”选项卡可为图片填充不同的颜色和为图片添加边框效果。

任务7 设置页眉和页脚

继续任务6的练习

步骤1:打开“插入”选项夹,单击“页

眉”或“页脚”按钮,分别进入页眉和页脚编辑视图,参见图1-37 。

观察

此时的文档编辑区域呈灰色,屏幕上出现了“页眉和页脚”工具栏,表明当前正处于页眉和页脚的编辑环境。

步骤2:输入页眉文本内容“网络心理学期刊——第一期”,参见图1-38 。

图1-37 “页眉和页脚”编辑视图

说明

插入页眉后在其底部加上一条页眉线是默认选项。如果不需要,可自行删除。方法是:进入页眉

和页脚视图后,将页眉上的内容选中,然后打开“页面布局”选项夹,单击“页面边框”按钮,打开“边框和底纹”对话框。在“边框”选项卡“设置”选项区中选中“无”,再单击“确定”按钮即可。

图1-38 输入页眉内容

图1-39 输入页脚

步骤3:输入页脚内容

(1)单击“转至页脚”按钮,进入页脚的编辑状态。按下Tab键1次,将插入光标定位在页面底部中间。

(2)首先输入文字“第”,然后单击按钮,插入页码,最后输入文字“页”(图1-39)。

步骤4:退出页眉和页脚编辑视图

说明

(1)页眉和页脚是指位于上页边区和下页边区中的注释性文字或图片。通常,页眉和页脚可以包括文档名、作者名、章节名、页码、编辑日期、图片以及其他一些域等多种信息。

(2)页眉、页脚区的位置受两个因素影响,一是“页面设置”对话框中“页边距”选项卡上“距边界”选项区的选择;而是页眉、页脚区的高度。

步骤5:打印与预览文档

(1)选择“文件| 打印预览”命令或者单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮,进入“打印预览”窗口,参见图1-40。

(2)使用“打印预览”工具栏上的“显示比例”列表框调整显示比例,比如100%,系统将按最终给的输出效果显示出来,参见图1-41 。

(3)单击“打印预览”工具栏中的“关闭”按钮,退出打印预览视图。

(4)关闭文件。

说明

在文档输出之前,使用打印预览功能观察文档打印输出的外观效果,可以节省纸张。在打印预览视图中还可以浏览页眉和页脚,注意观察样例每页都有相同的页眉内容个,页码数值是变化的。

图1-40 打印预览

图1-41 入门实验的最终效果样例

提高实验一制作表格

实验目的:

掌握使用“标准”工具栏上的“插入表格”按钮创建表格的方法。通过实验中的每一个指示步骤,利用Word提供的表格制作工具,完成“个人简历一览表”制作,效果参见图1-42 。

图1-42 表格样例

步骤1:创建表格结构

(1)打开“插入”选项夹,单击“表格”下方的三角图标,展开一个空白网格(图1-43)。(2)在空白网格上拖动鼠标,选择一

个6行×7列的表格,释放鼠标。

(3)观察,此时在插入光标位置处创

建了一个6行×7列的表格。

说明

除了上述介绍创建表格的方法之

外,还可以单击“表格”下方的三角图

标,在展开的菜单中选择“插入表格”

命令,在其对话框中输入所需的行、列

数。通过“绘制表格”命令,可直接

绘制自由表格。图1-43 空白网格

步骤2:合并单元格操作

(1)选定表格的第1行,选择上方的“表格工具”按钮,再打开“布局”选项夹,单击“合并单元

(2)格

”按钮,将第1行的7个单元格

合并成一个单元格,参见图1-44 。(3)合并第1列的第3、4、5单元格,合并第7列的第2、3、4、5单元格。(4)合并第3行的2、3、4、5、6单元格,合并第6行2、3、4、5、6、7单元格,

合并后的表格结构参见图1-45 。

图1-44 合并第一行

图1-45 合并单元格后的表格

说明

(1)用鼠标单击某个单元格,选择上方的“表格工具”按钮,再打开“布局”选项夹,单击“选择”

右侧的三角图标,在打开的菜单中,选择“选择单元格”命令,选取表格中的某个单元格。(2)首先选取某个或某些单元格,单击“布局”选项夹中的“合并单元格”或“拆分单元格”

命令来改变表格的结构。

步骤3:输入表格的内容

按照图1-46“表格样例”完成表格内容的输入操作。在表格中输入文字与在Wordd文档中输入文字是相似的,前提是把光标插入点放在要输入文字的单元格内。

图1-46 输入表格的内容

说明

(1)手动调整表格行高和列宽。

①将鼠标指针放在表格的边线上,鼠标指针形状发生变化,参加土1-47,按下鼠标左键,并

上、下拖动鼠标,可以调整行的高度。

②把鼠标指针放在表格的任意一

个单元格内,观察水平标尺,在它的上面会出现若干个表格标记,参见图1-48,将鼠标指针放在表格标记上并进行左、右拖动,可以调整列的宽度。

图1-47 手动调整行高时鼠标指针的形状

图1-48 利用水平标尺手动调整列宽

(2)精确调整表格的行高和列宽。

使用“表格| 表格属性”命令精确调整,此为,还可设置表格的u对齐方式和文字环绕效果、单元格内文字的对齐方式等。

步骤4:插入特殊符号

(1)将鼠标指针放在最后一行的“教

学”文字前面,打开“插入”选项

夹,单击“符号”

栏中的按钮,在弹出的菜单中选择“其他符

号”,打开“符号”对话框。

(2)在“字体”列表框中选择“Wingdingd”字体,其下方的内

容框里出现该字体带有的象形符

号,(图1-49),选择“□”符号。

图1-49 “符号”对话框

(3)单击“插入”按钮,在“教学”内容前插入“□”符号,参见图1-50,

单击“关闭”按钮。

图1-50 输入特殊符号的效果

(4)使用复制方法完成编辑,参见图1-50 。步骤5:修饰表格标题

字体:“隶书”,字号:“二号”、“加粗”、“居中”、对齐、15%的灰色底纹,参见图1-51 。

图1-51 修饰表格标题

练习

参见图1-52 并完成其余表格的制作,并保存文件。

图1-52 完成其余表格的制作

提高实验二特殊的排版效果

实验目的:

掌握艺术字的制作方法,利用艺术字、文本框等方法创建文档中各类特殊标题。熟练掌握文本框的使用技巧,利用它为图片添加说明文字;设计特殊标题;了解在文本框内可以放置多种对象(例如:图片、图形、艺术字、表格、公式等)。掌握利用表格进行版面设计的排版技巧。

任务1 利用艺术字创建鲜明的文档标题

步骤1:打开“特殊排版原始文档.docx”

文件。

步骤2:插入艺术字

(1)选择“插入”选项夹上,“文本”

栏中的“艺术字”按钮,弹出一个

菜单,系统提供了30种艺术字的

式样(图1-53)。

(2)选择第5行第5列的艺术字式样,

单击“确定”按钮,打开“编辑‘艺

术字’文字”对话框,参加图1-54 。

图1-53 艺术字式样

(3)在“文字”编辑区域总输入“网络”,

替换掉原有的默认内容。

(4)将字体设置成“隶书”与“加粗”,

字号36,参见图1-54,单击“确定”

按钮。

(5)观察,屏幕上出现“艺术字”工具

栏的“格式”选项夹,同时文档中

的艺术字处于选中状态,即艺术字

四周有8个黑色的小方块,参见图

1-55 。

图1-54 编辑艺术字

电脑文字处理技巧

电脑文字处理技巧 1. 去除页眉的横线方法两则 在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线,如果这条横线影响你的视觉,这时你可以采用下述的两种方法去掉:用第一种的朋友比较多,即选中页眉的内容后,选取“格式”选项,选取“边框和底纹”,边框设置选项设为“无”,“应用 于”处选择“段落”,确定即可。 第二种方法更为简单,当设定好页眉的文字后,鼠标移向“样式”框,在“字体选择” 框左边,把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”,便可轻松搞定。 2. 在Word中快速选择字体 为了能够快速地选择字体,我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。首先在Word 的工具栏上单击鼠标右键,在右键菜单中选择最后一项“ 自定义” 。然后在出现的自定义编辑界面中选中“ 命令” 选项卡,再选择“ 类别” 中的“ 字体” 项。最后从右边列出的Windows 已安装的字体中,选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上,这样在以后的使用中就可以快速选择字 体了。 3. 用Word实现快速隔行删除 先将全文复制Word 中,按Ctrl+A 键全选,再选择“ 表格” 下拉菜单中的“ 转换/ 文字转换成表格” ,在弹出的对话框中,将“ 列数栏” 定为“2 列” ,将“ 文字分隔位置” 选为“ 段落标记” ,确定后便出现一个 2 列n 行的表格,再全选表格,右击鼠标“ 合并单元格” 。 4. 清除Word文档中多余的空行 如果Word 文档中有很多空行,用手工逐个删除又太累人,直接打印吧,又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢?我们可以得用Word 自带的替换功能来进行处理。在Word 中打开编辑菜单,单击“ 替换” ,在弹出的“ 查找和替换” 窗口中,单击“高级” 按钮,将光标移动到“ 查找内容” 文本框,然后单击“ 特殊字符” 按钮,选取“ 段落标记” ,我们会看到“^p” 出现在文本框内,然后再同样输入一个“^p” ,在“ 替换为” 文本框中输入“^p” ,即用“^p” 替换“^p^p” ,然后选择“ 全部替换” ,怎么样,多余的空行不见了 吧。 5. 同时保存所有打开的Word文档 有时在同时编辑多个Word文档时,每个文件要逐一保存,既费时又费力,有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时,单击“文件”菜单,大家看,已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令,这可就方便多了。 6. 巧妙设置文档保护 在用Word2000/XP打印一份文件时,忽然头儿有要事吩咐,要暂时离开一下,关闭文件吧,既费事又没必要,但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢?执行“工具”菜单中的“保护文档”命令,在弹出的窗口中选择“保护窗体”,然后设上密码。怎么样,光标跑到了文件头,任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了,不错吧。等回来时,执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令,一切 又正常了。 7. 编辑长文件更轻松 相信大家都有这样的经历:在使用Excel、Word编辑长文档时,有时需要将文

第三章 word 经典题解

经典题解 基础知识 1.将word200的文档窗口进行最小化操作后( ) A.将文档进行压缩 B.文档的窗口和文档都没有关闭 C.关闭子文档及其窗口 D.当前的文被关闭 2.启动word200后空白文档的文档名为( ) B.新文档.DOC C.文档 D.我的文档DOC 3.在word的编辑状态下,单击”粘贴”按钮后( ) A.将剪贴板中的内容复制到当前插入点处 B.将剪贴板中的内容移到当前插入点处 C.将文档中被选中的内容复制到剪贴板 D.将文档中被选择的内容复制到当前插入点处 4.艺术字对象实际是( ) A.文字对象 B.图形对象 C.特殊对象 D.链接对象 5.在word200中.若要计算表格中的某行数值的总和可使用的统计函数是( ) A,SUN() () () () 6.在word文档编辑区中,把鼠标光标放在某一个字符处连续单击3次左键,将选取该字符所在的( ) A一个词 B.一个句子 C.一行 D.一个段落 7.在word200的编辑状态下,文档中的一部分内容被选择,执行”编辑”菜单中有”剪贴”命令后( ) A.光标所在的段落内容复制到剪彩贴板中 B.被选择内容复制到剪贴板中 C.被选择内容移动到剪彩贴切中 D.被选择内容被复制到插入点处 8.以下关于word操作及功能的叙述,不正确的是( ) A.进行段落格式设置时,不必先选定整个段落 B.设置字符格式不仅对所选文本有效, 对在该处后续输入的文本也有效 C.文档输入过程中,可设置每隔10分钟自动保存文件中文版是一个纯中文处理软件 9.在word200的编辑状态下,字号被设定为四号后,按新设置的字号显示的文字( )

第三章WORD中文字处理

第三章WORD中文字处理 习题一 一.填空题 1 WORD窗口由(标题栏)(菜单栏)(工具栏)滚动条、标尺、编辑区、状态栏算元素组成。 2 在WORD中编辑文档时,。每按一次ENTER键就形成一个段落,并产生一个(段落标记) 3 按住( Ctrl )键,同时移动光标指向某一句,然后(双击)鼠标左健选择完整的句子。 4 打印有直接单击(打印)按钮和通过(打印预览)设置参数后再打印两种方式。 5 WORD的多窗口管理功能使用户可以在多个打开的窗口中轮流工作,但当前被激活,可用于编辑的窗口只能有( 1 )个。 6 在Word中,可以将文档(分节)后,分别对每一节进行格式化,实现复杂文档的排版。 7 在页眉与页脚编辑状态下,文档的正文呈现(灰显)。 8 如果要在页码之前包括章节号,则在“页码格式”对话框中选定(包含章节号)单选钮,并在“章节起始样式”下捡列表框中选定(章节样式)。 9 在Word表格中可使用( Tab )和(Shift+Tab)键使光标移到当前列的第一个单元格。 10 在“公式”对话框的“公式”框中输入计算的公式,公式以( = )开头。 二.选择题 1下列哪种菜单为当前状态下不可用的菜单( C ) A.菜单命令右边有“…”符号 B.菜单命令前没有打勾 C.菜单命令呈灰色显示 D.菜单命令右边有一黑色三角形符号 2 页眉和页脚的位置是通过( B )对话框调整 A.页面设置 B.页眉与页脚C.字符格式 D.段落格式 3 页面中的“版心”是指( C ) A.页面的正中心B.排版的重点对象 C.纸张大小减去上、下、左、右边距后,剩下的部分 D.页面中可用于排版的一部分 4 下列哪一些内容在普通视图下可看到( A ) A.文字B.页脚C.图片 D.页眉 5 脚注与尾注最重要的区别是( C ) A.作用不同 B.格式不同C.位置不同 D.操作方法不同

文字处理软件

文字处理软件 本节介绍字处理的常规方法,主要以Word 2002为蓝本,也兼顾金山文字2002软件(简称为WPS)的特点介绍。 1文字处理概述 1.1 字处理软件的发展 随着计算机技术的发展,文字信息处理技术也进行着一场革命性的变革,用计算机打字、编辑文稿、排版印刷、管理文档,是五彩缤纷的高效实用新技术的一些具体内容。优秀的文字处理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章,这种便利是与在纸上写文章所无法比的。 最早较有影响的是MicroPro公司在1979年研制的WordStar(文字之星,简称WS),并且很快成为畅销的软件。风行于80年代。汉化的WS在我国非常流行。 1989年香港金山电脑公司推出的WPS(Word Processing System),是完全针对汉字处理重新开发设计的,与WS相比其优点主要表现在:字体格式丰富、控制灵活、表格制作方便、下拉菜单方便、模拟显示实用有效。在当时我国的软件市场独占熬头,但不能处理图文并茂的文件。从WPS97起,吸取了Word软件的优点,功能、操作方式与Word相似,成为国产字处理软件的杰出代表。 1982年,微软公司开始了字处理软件的市场争夺,比尔·盖茨将微软开发的这款字处理软件命名为MSWord。1983年,MSWord正式推出,成千上万的观众被Word1.0版的新功能所倾倒。人们第一次看到Word使用了一个叫“鼠标”的东西,复杂的键盘操作变成了鼠标“轻轻一点”。Word还展示了所谓“所见即所得”的新概念,能在屏幕上显示粗体字、底划线和上下角标,能驱动激光打印机印出与书刊印刷质量媲美的文章……这一切造成强烈的轰动效应。随着1989年Windows的推出和巨大成功,微软的字处理软件Word成为文字处理软件销售的市场主导产品。早期的字处理软件是以文字为主,现代的字处理软件可以集文字、表格、图形、图像、声音于一体。 1.2 Word 2002的功能 作为字处理软件,一般具有如下功能: (1)文档管理功能文档的建立、搜索满足条件的文档、以多种格式保存、文档自动保存、文档加密和意外情况恢复等,以确保文件的安全、通用。 (2)编辑功能对文档内容的多种途径输入、自动更正错误、拼写检查、简体繁体转换、大小写转换、查找与替换等,以提高编辑的效率。 (3)排版功能提供了对字体、段落、页面的方便、丰富、美观的多种排版格式。 (4)表格处理表格建立、编辑、格式化、统计、排序以及生成统计图等。 (5)图形处理建立、插入多种形式的图形、对图形编辑、格式化、图文混排等。 (6)高级功能提高对文档自动处理的功能,如建立目录、邮件合并、宏的建立和使用等。 Word 2002在原有功能的基础上,增加了不少新功能,这些新功能在其他Offce XP组件中也同样具有,一并在此介绍。新功能如下: (1)新增任务窗格 Microsoft Office 中最常用的任务现在被组织在与Office 文档一起显示的任务窗格中,便于用户使用。最常用的任务窗格有: ?“新建文档”任务窗格,见图5.2.1,方便不同用户对文档的操作; ?“Office 剪贴板”可最多存放24次复制或剪切的内容,提供使用和管理剪贴板中的内容; ?“搜索”任务窗格使得不用离开Office应用程序和正在编辑的文档就可搜索文件; 其他任务窗格根据每个Office 应用程序的不同而不同,例如Word中很常用的“样式和格

(完整版)教你10分钟学会微信排版【图文编辑】

教你10分钟学会微信排版 一、要不要排版? 当然要。 有人鼓吹不要排版,说人家许多大V都没怎么排版。 别学。 首先,没有硬货,再不排版,就是找死。长得一般,再不打扮,能行? 其次,六神磊磊、小道消息的Fenng和环时的老金,随便写点啥,阅读和转发量都比你的硬货多。为啥?因为人家的内容有资历和名气加持啊,所谓一句顶一万句。 问你一句:是真的没时间排版,还是懒,宁可在群里吹水? 二、用什么编辑器? 第三方编辑器没必要折腾。多一种工具,多一些麻烦。 那用什么? 微信公众号后台自带的编辑器就行。虽然简陋了点,但是足够用了。 就像你手里有一把简单的刀,还不满足,到处去找花里胡哨的刀,却没把时间用在练功夫上。何苦? 我问你: 手中这把简单的刀,你都摸熟了? 微信自带编辑器的每个功能,你都试了一遍? 每个功能的排版效果你都知道了? 如果没有,即便给你一个顶级编辑器,你也只会其中几项基本功能。 排版讲求美感,恕我直言,各种编辑器很多,排出来花样不少,但,美感好的文章,真的不多。 三、怎样才算好的排版? 其实,排版很简单,目的就两点: 一、让读者眼睛爽,印象深; 二、更重要的,为了突出内容,让读者专注于内容,读完文章,知道你到底传达了什么意思或者什么情感。 所以,评估一个排版的好坏,不是单纯看花样、看创意,而是,是否有助于实现这两点目的。如果没有,那么花样越多,反而造成干扰。 排版要注意三点: 颜色和字号,突出重点内容; 段间距和行间距,形成平衡的布局; 线条和符号,引导视线。 简约、突出重点内容、实现必要的引导,即可。 四、怎么利用微信编辑器的各个功能呢? 复制文字,粘贴到微信编辑器中。 记住,不要用ctrl+v,这样会保留原来的样式,调整起来麻烦, 要用ctrl+shift+v。 全选正文,设定行间距。 微信默认的行间距是1,这样太拥挤,最好调为1.5或者1.75。 如果文字少,那就调为2倍,这样让文章显得不那么单薄。

ps文字处理中25条技巧

1、若要在渲染的小文字之上增加控制,这将是一条很有用的小贴士。在当前的一个文字图层上双击进入输入/编辑模式,按住Ctrl键的同时,在图像窗口中移动文字,让它进行消除锯齿方式的渲染。如果你对消除锯齿方式的效果满意,那么只需要按下Ctrl+Enter来应用所做的变化。最后,你就可以对文字随心所欲地定位,却又不会影响到消除锯齿方式的效果。 2、在字体大小较小,或是低分辨率的情况下,消除锯齿方式的文字可能会渲染得有些不一致,要减少这种不一致性,只要取消处在“字符”浮动面板菜单中的“分数宽度”选项。 3、在你点击或拖动一个文本框时按住Alt键,就可以显示一个段落文本大小的对话框。这个对话框会显示当前文本框的尺寸,接着你只需要输入你想要的宽和高的值即可。另一个查看宽和高的值的方法也很简单,只需要在绘制文本框时选择“窗口>信息”或是按下F8键打开信息浮动面板。如果你在按下鼠标按钮,也就是准备开始拖动时继续按住Alt键,那么文本框就会被拖动到中间。松开鼠标按钮,调节文本框大小的对话框就会出现了。 4、要将点文本转换成段落文本,或是反操作,只需要在浮动面板上显示“T”的图层上右键点击,选择“转换为段落文本”即可,或是在菜单:图层>文字>转换为段落文本中进行选择。 5、想要对几个文字图层的属性同时进行修改,例如字体、颜色、大小等等,只要将想要修改的图层通过按住Shift键关联到一起,再进行属性修改即可。 注意:这个特性的应用可以在“选项”浮动面板以及“字符”或“段落”浮动面板中进行操作。 6、尽管在文字图层中的编辑>填充命令和颜料桶工具都不能使用,但Alt+空格键(使用前景颜色填充)和Ctrl+空格键(使用背景颜色填充)仍然是可用的! 7、合理利用文字工具,在图像窗口中右键点击文字图层来显示一个相关菜单,里面具有很多有用的格式安排选项。 注意:在ImageReady中右键菜单的实用选项要比在Photoshop中所出现的更多。 8、有些字体可能不支持粗体或者斜体,那么你可以试着对它们使用字符浮动面板菜单中的仿粗体或是仿斜体。 提示:你也可以通过右键点击文字图层来选择仿粗体和仿斜体。 9、在你需要同时改变文字或段落图层中的大小和行距时,按下Shift和Ctrl键。 10、当你处在输入/编辑模式下时,使用“视图”菜单有什么作用呢?“显示额外内容”命令能够将文本选定隐藏。 11、为了限定Adobe的应用程序使用的某些字体,请将它们放进C:\Program Files\Common Files\Adobe\Fonts\。 12、使用以下的点击或是拖动方法来启用一些高级的文字选择特性: 双击——选定字(选定一个单词) 点击三次——选定一行 点击四次——选定一整段

字处理软件常用使用技巧和习题

字处理软件常用使用技巧和习题 1.字处理软件(WPS 、Word)能够处理:文字、图片、表格等信息 (注意:利用字处理软件加工信息,所有操作都要先选择被操作对象) 例1.要制作一个图文并茂的电子报刊,以下软件中哪些是比较合适的?()A.WORD、WPS B.WORD、写字板 C.WORD 记事本D.写字板、记事本 2.在字处理软件中,键盘上主要按钮的作用: 键:插入与改写两种状态切换键(大写锁定):大小写两种状态切换 键(上档键):配合其它键,输入该键上方的字母 (控制键):配合其它键起到特定的功能如:+C 复制+V 帖贴+X 剪切+S 保存+Z 撤消 (换档键):配合其它键起到特定的功能如:+E 打开编辑菜单+I 打开插入菜单 键(退格键):删除光标前的字符键(删除键):删除光标后的字符 键:向上翻页键:向下翻页键:将光标移至行首键:将光标移至行首 + 将光标移至文首< Ctrl >+ 将光标移至文尾复复 +空格中英输入法切换+ 输入法间切换

例2.在字处理软件中,键盘上键(退格键)的作用是( ) A.删除光标前的字符B.删除光标后的字符 C.复制光标前的字符D.复制光标后的字符 例3.在文字处理软件的编辑状态中,使插入点快速移动到文档尾的操作是A.+ B.+ C. D. 例4.小明制作了一份如图的电子报刊,请问它在电子报刊中没有使用到的元素是() A.艺术字B.自选图形C.图像D.坚排文本框 例5.要使WORD文档的标题位于页面居中位置,应使用的格式工具是A.B.C.D. 菜单命令的一些标记的意义: ?菜单命令后带有“…”执行该命令会出现一个对话框; ?菜单命令后带有“”执行该命令会出现一个子菜单; ?菜单命令后带有类似“”表示可以使用ALT+括号中的字母来选择它; ?菜单命令中“”,单击些按钮将显示隐藏命令;

第三章Word文字编辑

1、简述Word的主要功能? 答:(1)文字编辑功能:可以进行文字的输入、修改、删除、移动、复制、查找、替换等操作。 (2)文字校对功能:可以进行拼写与检查、自动更正等操作。 (3)格式编排功能:可以进行字体格式、段落格式及页面格式的编排操作。 (4)图文处理功能:可以绘制和插入图形、图片、艺术字等,可以编排出图文混排的版式,还可以设置三维效果。 (5)表格绘制功能:可以创建或修改表格,可以将文字转换成表格,也可将表格转换成文本。 (6)帮助功能:系统提供的Office助手可以为用户排忧解难。 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 2、简述Word的启动和退出方法? 答:(1)启动:启动Windows XP后,单击“开始”,“所有程序”,"Microsoft Office"→“Microsoft Office Word 2003”选项,即可启动Word 2003启动后,屏幕显示Word 2003的工作窗口。 (2)退出:单击Word 2003窗口菜单栏上的“文件”→“退出”选项,可退出Word 2003.如果只打开一个或没打开Word文档,则双击Word 2003窗口标题栏最左侧的应用程序窗口标识,或单击Word 2003窗口标题栏最右侧的“关闭”按钮,均可退出Word 2003。 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3、简述Word工作窗口的基本构成元素? 答:(1)标题栏;(2)菜单栏;(3)工具栏;(4)标尺;(5)文档编辑区;(6)滚动条;(7)状态栏。------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4、简述打开“任务窗格”和“Word帮助”窗口的方法? 答:选择“视图”→“任务窗格”命令,可以打开任务窗格。 选择“帮助”→“Microsoft Office Word帮助”命令或直接按F1键,将会在Word窗口的右侧出现“Word帮助”任务窗格。 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 5、在Word文档中,都有哪些基本操作? 答:(1)新建文档;(2)打开文档;(3)保存文档;(4)关闭文档。 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 6、简述Word中新建文档的常用方法? 答:①选择“文件”→“新建”命令,将会打开“新建文档”任务窗格,选择“空白文档”选项,就能新建一个空白文档。 ②单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 7、简述在Word中打开文档的常用方法? 答:①选择“文件”~“打开”命令,弹出“打开竺窗口,找到并单击要打开的文档,再单击“打开”按钮,或直接双击要打开的文档。 ②单击“常用”工具栏的“打开”按钮。 ③单击“文件”菜单,可以看到最近使用过的若干个文档名,选中并单击即可打开。------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 8、简述在Word中保存文档的方法? 答:①保存新建文档:选择“文件”一“另存为”命令,在“文件名”文本框中输入文档名,选择保存位置,单击“保存”按钮。 ②以原文件名保存编辑后的文档:单击“常用”工具栏的“保存”按钮。 ③以新文件名保存编辑后的文档:单击“文件”一“另存为”菜单命令。

《文字的编辑与排版》教学设计

第二章文字处理 第二节文字的编辑与排版 一、教学目标 1.知识与技能: (1)掌握纸型、页边距的页面设置方法 (2)字体、段落、边框和底纹的格式设置 (3)打印文稿的设置 2.过程与方法: 通过演示法及任务驱动法,让学生领悟类似软件,尤其是office系列办公软件的操作方法,举一反三,触类旁通。 3.情感态度与价值观 (1)培养学生主动探索软件,追求理想的表达方式。 (2)通过学习,培养学生积极参加校园文化生活的兴趣和积极性 二、学生分析 大部分学生在小学不同程度地接触过word文字处理软件,但学习程度不一样,参差不齐,但总体上还是处于一个比较基础的阶段,所以这一节的内容对这些学生来说,既熟悉又陌生,熟悉的是,这些内容都略微接触过;陌生的是这一节学习的内容要比以前小学时候要深入的多。因此,一开始要注意引导,不能够学生丧失兴趣,降低重视程度;但也要注意难度的掌控,避免学生产生厌学、害怕的心理。另外,这一节课主要采用任务驱动的方法,着重培养学生主动构建知识意义的能力。 三、教材分析 1.本节的作用和地位 本节课是广东高等教育出版社《信息技术第一册》(上)第二章文字处理第二节文字的编辑与排版,本课是学生在学习了第一节课的基本上开展,word是本章重点学习的软件,而这一节的内容才真正是学习word的开始。因此,本节课的内容在本章中有着举足轻重的作用,既是学生学习word兴趣培养的关键一步,也是提高学生认真学习word思想认识高度的关键一课,所以上好这一节及其重要。 2本节主要内容 本节的主要内容是文字的编辑与排版,主要涉及到文档的新建与保存、文档页面的设置、文档各种格式的设置以及打印效果的设置。本节内容基本概括了一个正常办公文档产生的基本过程,便于学生联系生活,更注重实际,以至于应用到将来的生活、工作中。 3.重点难点分析 教学重点: (1)纸型、页边距的设置 (2)字体、段落、边框和底纹的格式设置 教学难点: (1)字体、段落、边框和底纹的格式设置 (2)打印文稿的设置 4.课时要求:1课时 四、教学理念 学生在小学的学习过程中,对word文字处理软件有了一些了解和应用经验,但来自不同学校的学生学习程度和掌握程度都不一样,教师在教学前应了解学生已有的知识水平,关注

简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档使用技巧方法大全 Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结常用快捷键 快捷键作用 一、字体类 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+D 双下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令) Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母变成大写,两次单词变成大写) CTRL+SHIFT+A 将所选字母设为大写 二、格式类 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距(1为主键盘的数字键)

Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+J 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+S 应用样式 Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式 三、编辑和文字移动 Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 F2(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键)

文字的编辑与排版1

课题:第二节文字的编辑与排版1 教学目标: 了解Word2000 窗口的结构及其主要功能、文件的保存方法。教学重点:掌握输入法之间切换的方法,能正确的输入汉字和特殊符号。教学难点:认识Word2000 窗口功能区及其重要功能。 教学环境:多媒体网络教室 课时计划: 第3课 教学过程: 1、导入: 思考下列问题并进入课堂: (1)怎样用文字处理软件输入一份文稿? (2)怎样设置文稿格式和修饰美化文稿? (3)怎样打印编排好的文稿? 2、正题: 输入并编辑简单的文档是学习Word 2000中文版的第一步,创建和打开文档,在文档中输入文本,对文本进行各种编辑操作,以及保存和关闭文档,都是使用Word 2000中文版所需要掌握的基本技术。在Word 2000中进行各种文档的编辑操作比以前的版本更加便捷,增强的工具栏方便用户更容易地进行各种编辑操作。

Word2000窗口介绍: 1 新建文档 每次进入Word 2000 中文版时,Word 2000 中文版都会建立一个普通模板视图的新文档(如图1所示)。 新建一个Word文档的操作如下: (1)打开Word 2000应用程序。 (2)选择【文件】菜单中的【新建】命令,弹出【新建文档】任务窗格(根据所使用组件程序的不同则任务窗格的名称会有所不同,在该任务窗格(如图2 所示)中可以选择直接新建或根据模板新建等命令。 显示格式切换按钮

也可以使用【常用】工具栏中的【新建】按钮,快速新建一个Word文档。 图1 Word 2000 中文版自动创建的新文档 图2 【新建文档】任务窗格 也可以先不打开Word 2000,而新建一个文档,具体的操作步骤是:

文字的编辑与排版

《文字的编辑与排版》教学设计 本节课出自广东高等教育出版社出版的初中《信息技术》第一册第二章第二节。本节课分四个部分内容,分别是:新建文档、设置页面、设置格式和打印。本节课联系了文字处理和文档编排,在以后学习图文混排、设计制作具有重要意义。 一、教学目的 知识与能力: 1、了解WORD的基本功能和启动与关闭,掌握汉字的输入方法,学会窗口的基本操 作。 2、学习文本编辑的方法,掌握文字段落的设置与修饰,以及文字的设置与修饰,段落的设置。 过程与方法: 1、通过学生自主学习和合作探究,培养学生运用信息技术解决实际问题的能力。情感态度与价值观。 2、通过师生的相互交流和团队的协作学习,培养学生养成严谨的学习态度和团结协作的精神,体验探究问题和学习的乐趣。 教学时间:2课时 教学过程: 一、引言 日常生活中,经常会遇到需要对文字进行处理的问题。例如,通知、决定等,使用Word更加简单和快捷。Word是一个在Windows平台上运行的功能强大的文字处理系统,是Office 系列办公软件中的一个组件,使用它可方便地进行各种体裁的文稿的编排打印、表格制作、书籍编辑、小报制作等。不仅如此,它还具有传真、电子邮件、简单HTML和WEB主页制作等多种功能。Word是一款非常简单、实用的数据表处理软件。目前有:Word2000、Word2003、Word2007、Word2013等多种版本,版本号越高,功能越强。 二、教学步骤 1、新建文档 ①新建空白文档。通过“文件”菜单中的“新建”命令或常用工具栏的图标来进 行空白文档的建立。 ②输入文档的内容。选择熟悉的输入法输入字符,如果文稿内容已存在记事本等其他 文件中,也可通过“复制—粘贴”输入。 ③保存为Word文档。单击文件菜单下的“保存”命令或常用工具栏的图标,在“另 存为”对话框中确定文档的“保存位置”、“文件名”,按“保存类型”的下拉菜单 选择Word文档(*.Doc),单机保存按钮即可,如下图所示:

第三章Word文字编辑例题与解析

第三章Word文字编辑题与解析 【例3-1】如果要将Word文档中选定的文本复制到其他文档中,首先要_ 。 A.按Ctrl+V快捷键 B.按Ctrl+X快捷键 C.按Ctrl+C快捷键 D.按Ctrl+Z快捷键 【答案与解析】本题答案为C。根据题意,得知该题要求复制文本。在Word中,复制文本的操作,可以通过工具按钮、快捷菜单及快捷键完成,其中使用快捷键完成复制文 本的命令是Ctrl+C a 【例3-2】在Word中,要新建文档,其第一步操作应选择。 A.“文件”选项卡 B.“审阅”选项卡 C.“视图”选项卡 D.“插入”选项卡 【答案与解析】本题答案为A。在Word 2010中,新建文档的操作步骤是在“文件”选项卡中单击“新建”命令,选择“空白文档”选项,单击“创建”按钮就能新建一个空 白文档。 【例3-3】Word具有拆分窗口的功能,要实现这一功能,应选择的选项卡是_。 A.“文件” B.“开始” C.“引用” D.“视图” 【答案与解析】本题答案为D。拆分窗口是指将窗口分隔成两部分,这样可以在两个窗口中查看同一个文档中的内容。实现这一功能的操作是在“视图”选项卡的“窗口”功能区单击“拆分”按钮命令,窗口中出现一个分隔条,移动分隔条,确定分隔窗口的位置, 单击鼠标即可。 【例3-4】Word 2010文档的默认扩展名为。 A. TXT B. EXE C. DOCX D. JPG 【答案与解析】本题答案为C o Word 2010文档的扩展名为DOCX } TXT是文本文件的扩展名,EXE是可执行文件的扩展名,JPG是一种图片格式的文件扩展名。 【例3-5】如果目前打开了多个Word文档,下列方法中,能退出Word的是。 A.单击窗口右上角的“关闭”按钮 B.选择“文件”选项卡中的“退出”命令 C.用鼠标单击标题栏最左端的窗口标识,从打开的快捷菜单中选择“关闭”命令 D.选择“文件”选项卡中的“关闭”命令 【答案与解析】本题答案为B。如果目前打开了多个Word文档,选择“文件”一“退出”选项,可退出Word。答案中其他三种方法只能关闭一个文档。 【例3-6】在Word中,当前输入的文字显示在_。 A.文档的开头 B.文档的末尾 C.插入点的位置 D.当前行的行首 【答案与解析】本题答案为C。启动Word后,编辑区中会有一个闪烁的光标,表示 该处为插入点,插入点的位置即是输入文字的位置,插入点会随输入的文字从左向右移动。 【例3-7】在Word中,按Del键,可删除_。 A.插入点前面的一个字符 B.插入点前面所有的字符

【最新】Word文字录入与编辑排版技巧ppt模版课件

【最新】Word文字录入与编辑排版技巧ppt模版课件Word编辑排版技巧 1.2.1页面设置快速进行调整 要对Word进行页面调整,通常大家采用的方法是选择“文件?页面设置”选项的方法进行,如果要进行“页面设置”,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 1.2.2word中巧选文本内容 在Word文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,快捷的方法进行选定 在Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法: (1)字或词的选取: 将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。 (2)任意连续的文字选取: 将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“Shift”键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末),再按住“Shift”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。 (3)一行文字的选取: 将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可; (4)一段文字的选取:

将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。 (5)整个文件内容的选取: 把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“Ctrl+A”快速选定)。 另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取: Shift+Home:使光标处选至该行开头处。 Shift+End:从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home:从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End:从光标处选至文件结尾处。 Shift+移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本)。 Shift+Alt+鼠标左键单击:可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。 小提示:在选取时还可利用“F8”键来进行快速选取。具体操作方法是:先按“F8”键激活系统内置的“扩展选取”模式(窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色),然后按“F8”键便可选择光标位置后的一个字符,若再按一次“F8”键则可选择光标所在位置的整行字符,再按一次便可选择光标所在的整段字符,再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能,如,与方向键配合使用可灵活选择文本内容;而与编辑键(光标键上面的那些键)配合使用,则可更方便地进行选取,如按下“Home”键或“End”键,则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“Ctrl”键再按下这两个键,则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“PageUp”键或“PageDown”键,则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时,只需按一下“Esc”键即可。 1.2.3Word中合并文件

word中的文字录入技巧

word中的文字录入技巧 2010年07月13日星期二 01:10 P.M. 文字录入技巧 1 叠字轻松输入 在汉字中经常遇到重叠字,比如“爸爸”、“妈妈”“欢欢喜喜”等,在Word中输入时除了利用输入法自带的功能快速输入外,还有没有其他办法轻松进行输入呢? 答:在Word中提供了一个这样的功能,只需通过组合键“Alt+Enter”便可轻松输入,如在输入“爸”字后,按组合键“Alt+Enter”,便可再输入一个“爸”字。 2 快速输入省略号 在Word中输入省略号时经常采用选择“插入→符号”选项的方法,请问有没有办法进行快速输入呢? 答:有办法,只需在要输入省略号时按下“Ctrl+ Alt+.”组合键便可快速得到。并且在不同的输入法下都可采用这个方法快速输入。 3 快速输入汉语拼音 在制作语文试卷或书写文字拼音时,常需输入汉语拼音,而若采用选择“插入→符号”选项的方法进行输入,操作繁琐,请问有没有更方便的方法进行录入? 答:在输入较多的汉语拼音时,可采用另外一种更简捷的方法:先选中要添加注音的汉字,再选择“格式→中文版式→拼音指南”选项,在“拼音指南”对话框中单击“组合”按钮,如图1-1所示,则将拼音文字复制粘贴到正文中,同时还可删除不需要的基准文字。 图1-1 “拼音指南”对话框 4 快速复制文字 在Word中录入文字时常会碰到重复输入的文字,请问除了采用“Ctrl+C”及“Ctrl+V”组合键进行复制与粘贴外,还有没有其他方法进行快速复制? 答:通常大家采用上面所说的方法来进行操作,其实也可利用“Ctrl+鼠标左键”进行快速复制,具体的操作方法为:先选中要复制的文字或图形,再按下“Ctrl”键,并把指针移到所选中的文字上,然后按下鼠标左键不松开,再移动鼠标把这些选中的文字拖到要粘贴的位置即可。 5 巧妙输入特殊符号 在录入文件时常碰到一些特殊的符号,像笑脸“J”,请问除了利用选择“插入→符号”选项外,还有没有其他更快捷的方法? 答:其实这可利用Word的“自动更正”功能快速完成输入。选择“工具→自动更正”选项,然后选择“自动更正”选项卡下的“自动使用拼写检查功能提供的建议”复选框,同时还要选中“键入时自动替换”下的“带格式文本”单选按钮。此时再输入“:)”(不要输入双引号)试试看,是不是得到了“J”。以下附另外几个常见的符号: 表情:“:(”就是一张生气的脸,“:|”就是一张严肃的脸。 箭头:输入两个等号再输入大于号,就成了粗箭头;输入两个连字符再输入大于号,就成了细箭头;输入一个大于号再输入一个等号再输入一个小于号,就变成了双向箭头。 加一条横线:在一空行内,连续输入三个以上的连字符(-),按回车键,就出现一条横线。加一条波浪线:在一空行内,连续输入三个以上的波浪号(~),按回车键,就出现一条波浪线。 加多条线:在一空行内,连续输入三个以上的井号(#),按回车键,就出现由二条细线和一条粗线组成的线。 6 快速设置上下标

第3章 Word文字编辑(单选题)

第3章 Word文字编辑(单选题) (其实我所给的这些典型题目就是期末考试题或统考题,因此必做。参考答案在另一个Word文档中) 一. Word 概述 1、Word具有的功能是__D__。 A.表格处理 ---- Word既能处理文字又能处理表格 B.绘制图形 ---- 它有一个绘图工具,能绘制图形,并提供了“图文混排功能”。 C.自动更正 ---- 对写错的英文单词具有“自动更正”功能 D.以上三项都是 [解析]略 2、通常情况下,下列选项中不能用于启动Word的操作是___D___。 A.双击Windows桌面上的Word快捷方式图标 B.单击"开始"→"程序"→"Microsoft Word" C.单击任务栏中的Word快捷方式图标 D.单击Windows桌面上的Word快捷方式图标 --- 单击是不能启动应用程序的 [解析]顺便说一下:Word程序启动后会自动建一个名为“文档1”的文档,然后供你输入、编辑和排版文字。 3、在Word中,用快捷键退出Word的最快方法是__C____。(请看提示) A.Ctrl+F4 B.Alt+F5 C.Alt+F4 ------- 记一下:一般的应用程序均可Alt+F4退出。 D.Alt+Shift [解析] 按Alt+F4可快速退出Word系统(参考p.84)。但一般关闭Word,可在Word的"文件"菜单中操作,也可选择窗口右上角的关闭按钮。 4、下面关于Word标题栏的叙述中,错误的是__B____。 A.双击标题栏,可最大化或还原Word窗口 ---- 在第2章出现过此问题,一般窗口均适用 B.拖曳标题栏,可将最大化窗口拖到新位置 ---- 若窗口已最大化,则不能拖动窗口。 C.拖曳标题栏,可将非最大化窗口拖到新位置 D.Word标题栏显示所运行的软件名称Microsoft Word及其所打开的文档名称 [解析]略 5、Word的"文件"命令菜单底部显示的文件名所对应的文件是___C___。 A.当前被操作的文件 B.当前已经打开的所有文件 C.最近被操作过的文件 ---- 对,而且最多只能设置为9个,在“工具”/“选项”中设置 D.扩展名是.doc的所有文件 [解析]略 6、在Word编辑状态,能设定文档行间距命令的菜单是___C___。(请看解析) A."文件"菜单 B."视图"菜单 C."格式"菜单 --- "格式"菜单中的“字体”和“段落”命令项用的最多。

--Word文字录入与编辑排版技巧

Word编辑排版技巧 1.2.1页面设置快速进行调整 要对Word进行页面调整,通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行,如果要进行“页面设置”,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 1.2.2word中巧选文本内容 在Word文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,快捷的方法进行选定 在Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法: (1)字或词的选取: 将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。 (2)任意连续的文字选取: 将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“Shift”键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末),再按住“Shift”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。 (3)一行文字的选取: 将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可; (4)一段文字的选取: 将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。(5)整个文件内容的选取: 把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“Ctrl+A”快速选定)。 另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取: Shift+Home:使光标处选至该行开头处。 Shift+End:从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home:从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End:从光标处选至文件结尾处。

Word 文字编辑与排版案例

Word 文字编辑与排版案例 一、参考教材 第3章“文字处理软件的使用”。 二、教学目标 1、掌握启动和退出Word的方法。 2、熟练掌握文档的新建、打开、保存和关闭的方法;熟练掌握文档的输入、选取、复制、移动、删除、插入以及文本查找与替换等操作的基本方法。 3、熟练掌握字符、段落、页面、节及文档的格式化等操作的基本方法。 4、熟练掌握Word的制表功能;熟练掌握在文档中建立、编辑表格及文本与表格互换等操作的基本方法。 5、熟练掌握Word图形处理功能;熟练掌握在文档中插入文本框、图片及图文混排等操作的基本方法。 三、学时与教学方式 2个学时,机房上课。以案例贯穿基本概念、设计方法与操作步骤,教师一边教,学生一边练。 四、教学大纲(范围) 1、WORD2000文档的基本知识 ⑴WORD 2000的启动和退出,⑵WORD 2000 编辑的基本概念 2、文本编辑的基本方法 ⑴文本编辑的基本步骤:新建或打开文档、编辑文档、保存文档 ⑵文本的移动、复制、删除、插入及改写 ⑶常用符号与特殊符号的输入 3、文档编辑的技巧 ⑴字符串查找与替换;⑵块处理; ⑶表格的创建:插入空表;绘制自由表格;将文本转换成表格; ⑷表格的编辑 选定表格编辑对象;插入、删除单元格、行、列和表格;绘制斜线表头的绘制、表格的拆分与合并 ⑸表格计算〔公式〕:求和:SUM (LEFT左边ABOVE上面);求平均数:A VERAGE 4、文本的排版 ⑴文字的格式化与修饰;⑵段落的格式化:⑶设置页面、页眉、页脚和页码 ⑷插入剪贴画、艺术字、几何图形、图片文件;图形的叠放次序,图文混排 案例一 一、实验目的 1、掌握文档的新建、文字录入、插入、保存和关闭的方法。 2、掌握字体字号的设置及页面设置方法。 3、掌握Word的制表功能及表中数据的计算方法。 二、学时:1 二、设计步骤

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