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零用金报销(还款)作业流程

零用金报销(还款)作业流程

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物流公司管理规章零用金管理规定制度格式

物流公司管理规章零用 金管理规定制度格式 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

零用金管理办法主旨:为使公司零星支出之申报作业简化,特订颁布零用金使用办法,希遵照。 说明:第一条为使各部门因业务需要之各项零星支出报支化繁为简,提高 效率,特制定本办法。 第二条凡各部门因业务之各项支出,一次在(人民币五百元)以下 者,均适用本办法。 第三条零用金设置: 1 总公司设置人民币二万元(暂订)于行政部,作为零用 周转金,并指定专人保管,以处理零用金报支及申请拨 补之事宜。 2 各分支机构需要呈总经理核准后得设置零用金,额度亦 为二万元(暂订)。 第四条零用金之报支: 1 各请款人申报零用金时,应填定零用金请款单,检附合乎

规定之发票或收据,经呈核主管核准 后签字(部门主管由其上一级主管核 准),向零用金保管人报支。 2零用金保管人应审查零用金请款单是否已 经其主管核准 并签字,所附发票或收据是否正确, 确认无误后方得付 款,付款时需由领款人在零用金请款 单上签收。 第五条零用金之拨补: 1 零用金支出超出设置额三分之二时,由零用金保管人填 写(支付凭单)及(零用金报销清单),检附零用金请款 单及凭证,呈管理处经理核签后,送财务部会计办理申 请拨补作业。 2财务部会计收到零用金报销申请后,应于 半日内审核完 毕,并制作传票,呈核后转出纳拨补 零用金。

3 凡凭证不合规定者,会计应予剔除退件,并予零用金拨 补单上红笔划线删除。 第六条注意事项: 1 每日零用金报支时间为上午九时至九时三十分,下午三 时三十分至四时三十分。 2 请款人应注意收受之发票或收据抬头、统一编号、地址、 金额之正确性,以免请款时遭受剔除之困扰。发票有更 改处,应加盖负责人章,金额部份不得涂改。 3 零用金保管人每日应自我盘点,并接受上级或财务抽查。 4 每月底不论零用金结存为何,均应于次月二日前办拨补。 5 零用金不得收受任何缴款或借支。 第七条本办法经呈总经理核准后实施,修订时亦同。

零用金管理规定

零用金管理规定 文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

主旨:为使公司零星支出之申报作业简化,特订颁布零用金使用办法,希遵照。 说明:第一条为使各部门因业务需要之各项零星支出报支化繁为简,提高 效率,特制定本办法。 第二条凡各部门因业务之各项支出,一次在(人民币五百元)以下 者,均适用本办法。 第三条零用金设置: 1 总公司设置人民币二万元(暂订)于行政部,作为零用 周转金,并指定专人保管,以处理零用金报支及申请拨 补之事宜。 2 各分支机构需要呈总经理核准后得设置零用金,额度亦 为二万元(暂订)。 第四条零用金之报支: 1 各请款人申报零用金时,应填定零用金请款单,检附合乎

规定之发票或收据,经呈核主管核准后签字(部 门主管由其上一级主管核准),向零用金保管人 报支。 2零用金保管人应审查零用金请款单是否已经其主管 核准 并签字,所附发票或收据是否正确,确认无误后 方得付 款,付款时需由领款人在零用金请款单上签收。 第五条零用金之拨补: 1 零用金支出超出设置额三分之二时,由零用金保管人填 写(支付凭单)及(零用金报销清单),检附零用金请款 单及凭证,呈管理处经理核签后,送财务部会计办理申 请拨补作业。 2财务部会计收到零用金报销申请后,应于半日内审 核完 毕,并制作传票,呈核后转出纳拨补零用金。 3 凡凭证不合规定者,会计应予剔除退件,并予零用金拨 补单上红笔划线删除。

第六条注意事项: 1 每日零用金报支时间为上午九时至九时三十分,下午三 时三十分至四时三十分。 2 请款人应注意收受之发票或收据抬头、统一编号、地址、 金额之正确性,以免请款时遭受剔除之困扰。发票有更 改处,应加盖负责人章,金额部份不得涂改。 3 零用金保管人每日应自我盘点,并接受上级或财务抽查。 4 每月底不论零用金结存为何,均应于次月二日前办拨补。 5 零用金不得收受任何缴款或借支。 第七条本办法经呈总经理核准后实施,修订时亦同。

Cnocgha-a财务报销制度及报销流程

、| !_ 一个人总要走陌生的路,看陌生的风景,听陌生的歌,然后在某个不经意的瞬间,你会发现,原本费尽心机想要忘记的事情真的就这么忘记了.. 财务报销制度及报销流程 第一部分总则 第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第三条本制度适用公司全体员工。 第二部分借支管理规定及借支流程 第四条借款管理规定 (一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。 (二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。 (四)借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使 用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。 (五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 第一条借款流程 (一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。

(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。 (三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。 第三部分日常费用报销制度及流程 第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 第三条费用报销的一般规定 (一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。 (二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。 (三)按规定的审批程序报批。 (三)报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。 第四条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。 第五条差旅费报销制度及流程。 (一)费用标准: 职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通费用 一般员工火车硬卧120元/天30元/天30元/天 部门负责人火车硬卧150元/天40元/天40元/天 总经理助理飞机200元/天50元/天50元/天 总经理及以上飞机实报实销实报实销实报实销 (二)费用标准的补充说明: 1.住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。

备用金管理办法

备用金管理办法 第一章总则 第一条为规范和加强工程局备用金管理,进一步规范借款行为,提高资金利用效率,夯实成本费用的核算,有效控制资金占用,确保资金安全,根据财政部、股份公司有关规定,结合公司实际情况,制定本办法。 第二条本办法所指备用金是指工程局正式员工、劳务派遣人员为开展与工程局生产经营活动相关的业务所借支的零星周转个人备用金以及暂未设立银行账户的项目部、筹备组指定专人保管、支取的周转金,包括差旅费、零星采购、零星开支等。 第三条各级财务部门负责对本单位备用金进行管理和核算,借款人到财务部门办理备用金的领取、核销手续必须遵守工程局财务部门的相关管理制度。单位或部门主管领导对备用金借款业务的真实性和备用金借款占用额的适度性负责。备用金管理应遵循从严控制适用范围、从紧控制开支额度、从快控制报销时间的原则。 第四条本办法适用于工程局各单位。 第二章备用金的分类和限额 第五条备用金分为个人备用金和项目备用金两类。备用金借支按类别实行最高限额控制审批制度。

第六条个人备用金是指工程局正式员工、劳务派遣人员为开展与工程局生产经营活动相关的业务所借支的零星周转金(包括现金支票)。 (一)借支范围 1、因公出差的人员必须随身携带的差旅费。 2、没有明确支付对象的零星支出,需要通过本单位人员预先借用,而后支付的资金。 3、其他因公务和经营活动需要借用资金。 (二)借支限额 每次借支最高限额原则上为3万元。如有确切证据证明所办事项所需备用金超过3万元的,凭相关支撑材料履行相应审批程序后向财务部申请超额借支备用金。 第七条项目备用金是指暂未设立银行账户的项目部或筹备组指定专人保管、支取的,用于零星采购等无法使用银行转账支付的周转金。 (一)借支范围 1、暂未设立银行账户项目部或筹备组运行所需的零星物资等小额采购、临时人工费、临时机械使用费、办公费、水电费等不能银行转账或银行转账不符合成本效益原则的运行费用。 2、执行定额备用金制度,核定给相关人员的周转资金。 3、其他因公务和经营活动需要借用资金。 (二)借支限额 项目备用金应按各项目部、筹备组半个月资金使用量在其内

门诊报销系统操作流程

门诊单据报销的注意事项 一.每月1至20日接收单位上报的纸介材料。当年费用截止日期为次年的1月1至20日前申报。 二.申报材料按上传或手工方式分别录入企业版,并存盘打印纸介报表。 三.无手册号、上传号的非急诊费用不予报销。 四. 报表的粘贴标准为,第一张审批表,按照费用发生日在左上角期逐一粘贴收据、明细、底方(如底方诊断不详细应提供相映诊断);如看急诊应提供急诊诊断证明。(明细和底方要对应收据,同一收据的底方和明细不要分开黏贴)。 五. 参保人员因外伤就诊,请在交单时附上相关的外伤说明(详细叙述受伤的地点、时间、经过,并加盖单位公章),如是交通意外或刑事案件,请提供司法机关开据的相映的司法证明。 六. 参保人员已经使用过社保险卡,在申报未持卡的费用时需要同时提供社保卡。 七.补换卡期间的医疗费用申报时请提供补换卡证明、临时卡的复印件或单位证明。 八.使用企业版录入时需注意以下几点: ①按上传方式录入单据包括,收据上有手册号、上传号的单据, “实时结算(欠费)”字样的单据;门诊诊疗费、医事服务费。 ②按手工方式录入申报包括,收据上无手册号、上传号的门急诊费用单据,有外购处方的定点药店的收据。 ③收据上有:“实时结算”、或医保已支付字样的票据不用申报。 ④异地就医医疗费用(按外埠手工方式录入) ⑤异地就医诊疗费用(按外埠诊疗费方式录入) ⑥同一人员在一个工作日内的上传或手工单据一次只可申报一份。 ⑦明细表的人数应与上报单据份数一致,如不一致请将多出的人员记录划掉,并在修改处签字盖章。 ⑧审批表上的机打数据涂改无效。 门诊报销:83975010.5540.5557. 软件公司咨询电话:96102或88511155

备用金管理制度及规范

备用金管理制度及规范 为了加强公司对有关部门备用金的管理,规范借款行为,提高资金利用效率,夯实成本费用核算,减少资金损失,特制定本制度。 一、本制度适用于公司各部门。 二、备用金范围 1、采购员零星采购备用金; 2、个人因公出差零星开支备用; 3、经常性的零星开支备用金; 4、财务人员备用金; 5、其他备用金。 三、实行备用金制度有利于各部门工作人员积极灵活地开展业务,从而提高工作效率,但必须做到专款专用,不得挪用、转借他人或用于其他用途,一经发现,将严肃处理。 四、备用金借款和报销手续程序 1、工作人员需临时借用备用金时,先到财务部索取“借款单”,财务人员根据实际需要向借款人发放“借款单”,借款人按规定的格式内容填写借款单,并按流程办理签字手续。财务人员审核签字后的“借款单”各项内容是否正确和完整,经审核无误后才能办理付款手续。 2、借款人员完成业务后应在三日内到财务部索取“报销单”,填写好“报销单”的各项规定内容,并经主管领导审批后,再将“报

销单”返回财务部,财务人员根据财务制度规定认真审核无误后,办理报销手续。 3、借款人办理报销手续时,财务人员应查阅“备用金”台账,查明报销人员原借款金额,对报销的超支款项应及时付现退还本人,对报销后低于备用金金额款项的,应让其退回余额以结清原借款单所借账款。 4、因业务原因长期借用备用金的人员可由财务部根据实际情况核定,拨出一笔固定数额的现金并规定使用范围;备用金使用人员必须妥善保存支付备用金的收据、发票以及各种报销凭证,并设备用金登记簿,记录各种零星支出。使用人员必须按月定期向公司财务部申报备用金使用情况,前账未清,不得继续借款。对因特殊原因不能按时结算的,须提前向财务负责人说明原因,经财务负责人同意后,方可延期。 五、备用金额度 1、采购员借用的零星采购用款,单次不得超过5000元,超过5000元的材料采购,应由供货方持合法、真实、完整的原始资料,按规定的程序经审核批准后,到公司财务部或项目部财务人员处办理货款支付、结算手续。单笔超过10000元的采购,必须按照工程部制度规定,走合同审批程序采购。 2、员工因公出差借款,按预计出差天数、往返路费、住宿费等支出核定借款额度。

费用报销单电子版

注意:所有费用必须由经理签署。字数:出纳员审查报销申请人借用总经理签署和批准并经部门经理审查的贷款金额的理由(字)。注意:所有预付款必须由经理签名,然后才能付款。出纳员审查借款人的商务旅行,该旅行由总经理签名并批准。部门经理检查商务旅行的开始和结束日期。从日期到目的地的天数。机票费,车辆和轮船费,城市交通费,住宿费,旅行补贴等。注意:所有费用只有在经经理签字后方可偿还。收银员审查报销申请人付款原因的总金额(字)贷款人签字(由总经理签字并经批准部门经理批准):所有付款必须由经理签字,然后才能付款收银员审查收款人的客户名称收集项目单位的数量人民币(换句话说)出纳员复票收款人 用EXCEL制作电子零用金费用报销单 如果公司想用公共费用购买一些零散的东西,则可以使用Excel制作电子小额现金费用报销表,而不要使用支票法案。今天,我想与您分享我的技能。 工具/原材料 EXCEL2013

方法/步骤 一 这种体验以excel2013为例,如果没有,请先安装-打开excel 2013-从模板中选择:费用报销表-单击:创建。这将自动下载并打开 二 其次,单击文档属性倒三角形-然后可以更改其属性,选择服务器,文档属性或选择高级属性来设置更多选项。在此处选择文档属性 三 第三步是填写文档属性内容。选择文档属性后,设置作者,标题,主题,关键字,类别,状态和注释。这里的主要目的是设置整个报销模板的属性。 四个 第四步是填写报销相关信息。除了开始时间和结束时间不需要填写外,其他都根据相关要求填写。已经设置了开始或结束时间,并且根据费用数据表条目自动确定功能。

五 步骤5:偿付人将帐单发送给批准人,批准人亲自写下姓名并将其发送给会计师。批准后,费用可以报销。 六 最后,单击文件-保存-选择要保存的路径-命名:费用报销单1-单击保存。

备用金管理制度09304

备用金管理制度 一,目的 加强公司备用金的管理,提高资金利用效率,有效监控资金。二,备用金使用范围 1,零星采购 2,差旅零星开支 3,经常性零星开支 4,专项开支,比如进出口报关 5,其他开支 三,备用金使用岗位及额度 1,具体可以借用备用金的岗位和额度见下表。不在表格中的岗位需要使用备用金的向部门经理提出书面申请,由财务部核定额度。 2,备用金额度原则上不超过该岗位月报销额的三分之一。 3,表格中的备用金额度是参考2015年报销额制定,以后年度如需变更额度的由财务部参考上面第2点重新核定

四,备用金的借用 1,备用金的借用填写借支申请单,借支申请单格式见附表。 2,流程审批: (1),使用人填写“借支申请单”:注明借支事由,借支金额,归还时间等 (2),部门经理审批:审核借支的真实性和必要性 (3),财务部审批:借支金额的合理性和单据的合法性 (4),总裁办审批:对借支进行整体审核 (5),出纳付款:对审批手续审核 五,备用金的借用期限 1,长期备用金:借用期限是一年内按实际借支时间。即年底(12月25日前)报销归还借支。归还借支后再重新申请借支。 2,临时备用金(一次性使用备用金):针对单一事务,事前借支,事后归还。 六,备用金的报销归还 1,借用备用金应及时报销,方便财务及时监控备用金的使用情况。原则上自业务发生之日起2个月内必须报销,如有特殊情况需要超期报销的,要报财务部批准。不办理报批手续且超过3个月未报销的,不再给予报销。 2,报销流程:按规定填写费用报销单,按公司报销流程审批(具体参考公司报销流程相关规定),长期备用金出纳见单

报销付款,不冲减借支款。一次性备用金出纳报销后不付款,冲减借支,不够冲减的由借支人现金归还。 3,长期备用金每年年底(每年12月25日前)必须报销归还,报销额不够冲减借支款的,借支人现金归还。 4,财务每年12月20、 5,日前公布备用金借支情况并负责通知追收。 七,员工离职、退休时备用金的处理 1,员工离职、退休时必须先办理清账手续,归还备用金。 2,人力资源部有义务通知财务清账,待财务清账确认已办理备用金归还手续后方可办理离职、退休手续。 八,员工离职、退休等原因造成备用金责任人更换的,按“借还两条线”的原则处理即: 1,原借支人办理归还手续 2,新的接替人重新办理借支手续 九,本管理制度自签发之日起生效执行。

零用金管理办法

主旨:为使公司零星支出之申报作业简化,特订颁布零用金使用办法,希遵照。说明:第一条为使各部门因业务需要之各项零星支出报支化繁为简,提高效率,特制定本办法。 第二条凡各部门因业务之各项支出,一次在(人民币五百元)以下者,均适用本办法。 第三条零用金设置: 1 总公司设置人民币二万元(暂订)于行政部,作为零用 周转金,并指定专人保管,以处理零用金报支及申请拨 补之事宜。 2 各分支机构需要呈总经理核准后得设置零用金,额度亦 为二万元(暂订)。 第四条零用金之报支: 1 各请款人申报零用金时,应填定零用金请款单,检附合乎 规定之发票或收据,经呈核主管核准后签字(部门主管 由其上一级主管核准),向零用金保管人报支。 2零用金保管人应审查零用金请款单是否已经其主管核准 并签字,所附发票或收据是否正确,确认无误后方得付 款,付款时需由领款人在零用金请款单上签收。 第五条零用金之拨补: 1 零用金支出超出设置额三分之二时,由零用金保管人填 写(支付凭单)及(零用金报销清单),检附零用金请款

单及凭证,呈管理处经理核签后,送财务部会计办理申 请拨补作业。 2财务部会计收到零用金报销申请后,应于半日内审核完毕,并制作传票,呈核后转出纳拨补零用金。 3 凡凭证不合规定者,会计应予剔除退件,并予零用金拨 补单上红笔划线删除。 第六条注意事项: 1 每日零用金报支时间为上午九时至九时三十分,下午三 时三十分至四时三十分。 2 请款人应注意收受之发票或收据抬头、统一编号、地址、 金额之正确性,以免请款时遭受剔除之困扰。发票有更 改处,应加盖负责人章,金额部份不得涂改。 3 零用金保管人每日应自我盘点,并接受上级或财务抽查。 4 每月底不论零用金结存为何,均应于次月二日前办拨补。 5 零用金不得收受任何缴款或借支。 第七条本办法经呈总经理核准后实施,修订时亦同。

费用报销单填写规范精编

费用报销单填写规范精 编 Document number:WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986

费用报销单填写规范 及票据粘贴要求 为了规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴,使各位同事能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴,快捷地报销各种费用,特制定此规范与要求,请各位同事遵照执行,如有不明白或需改进之处请向财务部咨询和建议。 一、报销单填写规范 填写报销单字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。 费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔书写。 具体填写说明 1.在“报销部门”处填写所属的部门,如行政部、人 事部、生产部等。 2.日期如实填写报销时的日期,单据及附件填写所附 单据张数。 3.“报销项目”此处填写费用支出的用途,按不同 项目分列填写,在摘要里可以填写详细内容。 4.“金额”此处填写实际发生金额,前面加上人民币 符号“¥”。

5.“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字。“合计” 此行上方有空栏的,由左下方斜向上划对角直线注销。 6.“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金 额为千位数时需在万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零。如:合计金额元,在此行填写为:拾万仟肆佰零拾伍元肆角零分。 人民币大写字样:零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾 7.在费用报销单右下角的“报销人”处由报销人签 字。 8.“原借款”与“应退(补)款”处,只有在属于冲 销借款时才填写。 二、票据粘贴要求 (1)、所附发票应真实、合法,抬头应为公司的全称,不要简写或漏字多字。 (2)、票据粘贴在粘贴单上,用胶水粘贴。票据粘贴要求平整不要遮盖左边装订线,粘贴后不能超过粘贴单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。 (3)、报销市内交通费时需在车票背面写清时间、起止点、事宜。

北京市医保中心门诊报盘操作流程

门诊单据报销的要求 1.每月1至20日接收单位上报的报表。当年费用截止次年的1月1至20日接收 2.介定上传与非上传单据的区别方式: ①收据上有手册号为上传单据。(按上传方式录入) ②收据上无手册号但有急诊章的单据,有外购处方在定点药店买药的单据,持社保卡就医有:“时实结算(欠费)”字样的单据。(按手工方式录入) ③无手册号也无急诊章不予报销。(退还本人) ④门诊诊疗费都按照上传方式进行录入申报(医保已支付贰元字样不用申报)。 ⑤持社保卡就医有:“时实结算”字样的费用不用申报,如参保人员已经使用 过社保险卡,在申报未持卡的费用时需要同时申报社保卡。 3.报表的粘贴标准是,第一张为审批表,后面左上角按照费用发生日期逐一 粘贴收据、明细、底方(注:明细和底方要对应收据,同一收据的底方和明细 不要分开黏贴)。 4.如参保人员是因外伤就诊的,请在交单时附上相关的外伤证明或者外伤说 明。 5.同一人员在一个工作日内的上传或者手工单据一次只可申报一份。 6.上报报表是使用“数据采集(普通单位版)”打印的审批表、明细表及上报 数据的软盘或U盘。 7.明细表的人数应与上报单据份数相一致,如不一致必须将多出的人员划掉, 并在修改处签字或盖章。 8.2010年门诊报销支付依旧分为3类: 第1类为在职人员, 起付线1800元,医院就医报销比例70%(在社区卫生服务站就医报销90%), 上封顶线20000元。 (自2010年4月1日起执行) 第2类为退休人员(70岁以下), 起付线1300元,报销比例70%,补充报销15%,上封顶线20000元。 已此类人员为例计算,每年最高能报销24285.71元。(在社区卫生服务站就 医报销90%) 第3类为退休人员(70岁以上), 起付线1300元,报销比例80%,补充报销10%,上封顶线20000元。 已此类人员为例计算,每年最高能报销22500.00元。普通门诊报销系统 医疗保险中心门诊报销业务电话:83975010.5540.5556.5557 软件公司咨询电话:96102

15零用金管理办法

壹、目的: 本公司为加强零用金之管理与其支用规范特订定本办法,以兹遵循。 贰、适用范围: 各单位因公务发生金额在人民币贰仟元以内之零星支出皆属之,但下列各项除外: 一、正常采购验收程序之货款。 二、固定薪资所得以外之各类奖金、津贴。如提案奖金、特别奖金、加班津 贴、绩效奖金……等。 参、办法: 一、本公司采定额零用金制度,由管理部财务组负责保管及支付。 二、零用金额度订为人民币玖仟元正,并得依实际状况,报核增减之。 三、零用金之申请: (一)申请动支零用金时,应由申请人填写”零用金报销单”(如附件三) 或” 国内出差旅费报销单”(如附件四),经核决权限之主管签核(出差及外 训者另需经审核单位审核)后,检附适当之相关凭证,向财务组出纳 人员申请付款。若上述之签核流程未完成或相关窗体不齐全者,财 务组出纳人员得予以退件。 (二)上述主管签核之核决权限,请参阅附件一:零用金核决权限表。 (三)上述所谓适当之相关凭证,请参阅附件二:凭证管理须知。若无法 依凭证管理须知规定取得凭证者,必需另填写“无单据证明单”(如 附件五),并经经理级以上主管签核,始得报销。但若取得之相关凭 证因遗失而以无单据证明单申请报销者,财务组一律只支付该凭证 金额之75%。

(四)因考量作业效率及结帐时效,兹设定每日零用金支付时间如下: 周一至周五 上午AM09:30~AM11:30 下午PM01:30~PM03:30 若申请人于上述时间以外向出纳人员申请付款,出纳人员得不受 理。另因特殊原因,财务组得机动调整出纳作业时间,并于前一日 公告之。 四、零用金预支与报销须知: (一)各单位申请预支零用金时,应填具“预支申请单”(如附件六)或“国 内出差申请单”(如附件七)或“外训申请单”(如附件八),交由出纳 人员凭单支给零用金。 (二)申请人预支之金额,须经核决权限主管之签核,方得向出纳人员预支 零用金。另国内出差申请单之预支金额,除须经核决权限主管签核外, 尚须依其申请出差之天数,签核至核决权限主管。 (三)若申请人未依照上述程序办理预支申请,除因情况特殊并出具经总经 理批准之签呈外,不得以其它形式之单据申请预支,出纳人员亦得以 签核不全予以退件。 (四)凡在零用金预支款项者,不论报销金额是否超过人民币2,000元,皆 必须填写零用金报销之窗体,并按流程申请报销。 (五)以国内出差申请单或外训申请单预支者,申请人须于回程日期之隔日 起算3个工作日内,向财务组出纳人员完成零用金报销作业(包括检附 相关凭证及窗体送核决权限主管签核及人力资源组审核完成)。 (六)以预支申请单预支者,申请人须于领款日之隔日起算7个工作日内, 向财务组出纳人员完成零用金报销作业(包括检附相关凭证及窗体送 核决权限主管签核)。 (七)凡于报销期限内未能完成报销作业者,即属逾期报销(因正当理由并

备用金管理办法规定

备用金管理办法规定

备用金管理办法 为进一步规范我院备用金管理,加强备用金使用监管,确保备用金资金使用效益和安全,根据国家《现金管理暂行条例》规定,结合我院实际,制定本办法。 第一章总则 第一条本办法所称备用金为因工作需要,经院领导批准借给院工作单位(部门)经办人的款项。备用金按使用用途分为一般备用金、业务备用金;按管理形式分为定额备用金、非定额备用金。 一般备用金是指备作差旅费、野外工作经常开支及零星采购、复印、装订等零星开支用途的款项;业务备用金是指经办业务已经或正在发生并已确认付款金额,尚未取得发票,根据工作需要以及院有关费用管理规定,需由财务科银行付(汇)款的业务款项,如订购款、保证金、大额租车费、大额劳务费以及达到应由银行付款结算金额的汽修费、图文制作费等。 定额备用金是指院对经常使用备用金的部门或工作人员根据其零星开支、零星采购等实际需要核定一个现金额度,并保有其核定额度用于周转的备用金。除定额备用金外的为非定额备用金。 第二条本办法适用于院属各单位及承担我院项目在我院借支备用金的其他单位经办人员。 第二章备用金申请及审批 第三条备用金借款实行先申请后借款制度,根据备用金类别、

金额不同实行不同的申请规定: (一)一般备用金借款申请 一般备用金借款金额小于30,000元的,由经办人向单位(部门)负责人口头申请;一般备用金借款金额30,000元以上的,编制《备用金用款计划单》(见附件一)向单位(部门)负责人申请。 一般备用金中需申请为定额备用金的还需填写《定额备用金核定申请单》(见附件二)申请。定额备用金原则上只核定给院管理部门和室内工作部门。 (二)业务备用金借款申请 业务备用金借款根据业务合同、订单、结算单、付款通知单等依据向单位(部门)负责人申请。 第四条备用金借款实行四级审批制度。备用金借款须经单位(部门)负责人、财务部门、分管领导、院长依次审批后才能借款。 经办人根据申请同意金额写借条,报单位(部门)负责人签字,报财务科审核,借款金额30,000元以上的还须报分管领导签字批准,最终报院长签字审批。 备用金借款审批过程中,出现批准金额与申请金额不一致时,审核、审批人在借条上写出建议借款具体金额,建议金额原则上应小于申请金额,最终审批金额原则上应以最小建议金额数为准。 第三章备用金经办人管理 第五条备用金经办人为备用金借款人,包括一般经办人员和经管员。

报销系统操作流程

门诊上传单据录入操作流程 登录名:admin 密码:1 单位人员数据如何下载、上装请询问社保中心进入手工报销软件已上传费用信息管理模块 已上传费用录入界面录入身份证号码(18位) 点击查询点击新增[在屏幕中间的诊疗项目费前的方块内打上钩在下一行选择几级医院录入医事服务费单据张数点击保存(无诊疗费单据不录);在屏幕中间靠右的医事服务费前的方块内打上钩在下一行选择医事服务费进额录入医事服务费单据张数点击保存(无医事服务费单据不录)] 点击新增录入条形码单据号或用条形码扫描器扫入录入费用总金额点击保存点击新增录入下一张单据将所有单据录入保存完毕后点击生成审批表打印审批表(2张)进入生成上传费用报盘文件界面点击查询点击报盘选择报盘路径(报盘文件名不能变更)保存点击打印打印明细表每月1至20日报医保中心 注: 医疗费用报销为压月报销,当月接收单据为截止到当月1日前发生的费用。 所有收据必须逐一录入,不能手工汇总后按1张单据录入(门诊诊疗费除外可以按照不同种类的诊疗费分类选择后修改单据张数)。

登录名:admin 密码:1 单位人员数据如何下载、上装请询问社保中心进入手工报销软件选择医疗费用录入模块 选择普通门诊费用录入录入身份证号码(18位) 点击查询点击新增选择定点医疗机构 录入费用发生日期选择本埠外埠(默认本埠) 录入单据张数(1) 录入各项费用明细及总额 点击保存点击新增录入下一张单据将所有单据录入保存完毕后点击生成审批表打印(2张)进入手工报销中数据报盘模块进入生成普通门诊报盘文件界面点选查询点选报盘选 择报盘路径(文件名不能改动)点击保存点击打印打印明细表每月1至20日报医保中心 注: 医疗费用报销为压月报销,当月接收单据为截止到当月1日前发生的费用。 所有收据必须逐一录入,不能手工汇总后按1张单据录入(门诊诊疗费除外可以按照不同种类的诊疗费分类选择后修改单据张数)。

费用报销单填写规范

东莞市亚星半导体有限公司 费用报销单填写与票据粘贴说明为规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴,使各位同事能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴,快捷地报销各种费用,请各位同事按照以下说明执行,如有不明白或需改进之处请向财务部咨询或建议。 一、报销单填写说明 1、报销单填写要字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。 2、费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔书写。 3、在“报销部门”处填写所属的部门,如行政人事部、品质部等。 4、日期如实填写报销时的日期,“单据及附件页数“填写发票与收据张数。 5、“用途”此处填写费用支出的用途,按不同项目分列填写,在“备注”栏可以填写详细内容。 6、“金额”此处填写实际发生金额。 7、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字,前面加上人民币符号“¥”。 8、“合计”此行上方有空栏的,由左下方斜向上划对角直线注销。 9、“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零。如:合计金额405.40元,在此行填写为:拾万仟肆佰零拾伍元肆角零分。 10、在费用报销单右下角的“报销人”处由报销人签字,如果现金报销在领取现金时签字;如果转账报销则需要递交报销单时先签字。 11、“原借款”与“应退(补)款”处,只有在属于冲销借款时才填写。

12、人民币大写字样:零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾 二、票据粘贴说明 1、所附发票应真实、合法,抬头应为公司的全称,不要简写或漏字多字。 2、票据粘贴在粘贴单上,用胶水粘贴。票据粘贴要求平整不要遮盖左边装订线,票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。 3、发票由后往前贴,先贴小张的,后贴大张的发票;小张发票在下,大张发票在上。 4、如果发票较多,要分门别类,按规格大小统计一起粘贴。加油票、车票等要分好类别,先小后大粘贴。 5、尽量把发票贴均匀,平整,以便财务部装订成册。 财务部 2014年5月6日附件:样本

零用金管理办法

零用金管理办法 主旨:为使公司零星支出之申报作业简化,特订颁布零用金使用办法, 希遵照。 第一条为使各部门因业务需要之各项零星支出报支化繁为简,说明: 提高 效率,特制定本办法。 第二条凡各部门因业务之各项支出,一次在(人民币五百元) 以下 者,均适用本办法。 第三条零用金设置: 零用总公司设置人民币二万元(暂订)于行政部,作为周转请拨金,并指定专人保管,以处理零用金报支及申补之事 度亦 2 各分支机构需要呈总经理核准后得设置零用金,额为二 万元(暂订)。 附合乎

1 各请款人申报零用金时,应填定零用金请款单,检 规定之发票或收据,经呈核主管核准后签字

(部门主管由其上一级主管核准),向零用金 保管人报支。 2零用金保管人应审查零用金请款单是否已经其主管核准 并签字,所附发票或收据是否正确,确认无误后方得 付 款,付款时需由领款人在零用金请款单上签 收。 第五条零用金之拨补: 1零用金支出超出设置额三分之二时,由零用金保管 人填 写(支付凭单)及(零用金报销清单),检附零用 金请款 单及凭证,呈管理处经理核签后,送财务部会计办 理申 请拨补作业。 2财务部会计收到零用金报销申请后,应于半日内审 核完 毕,并制作传票,呈核后转出纳拨补零用金。 3 凡凭证不合规定者,会计应予剔除退件,并予零用 补单上红笔划线删除。

金拨

第六条注意事项: 午三 1每日零用金报支时间为上午九时至九时三十分,下时三十分至 地址、 2请款人应注意收受之发票或收据抬头、统一编号、 票有更 金额之正确性,以免请款时遭受剔除之困扰。发改处,应 抽查。加盖负责人章,金额部份不得涂改。 3 零用金保管人每日应自我盘点,并接受上级或财务 拨补。 4 每月底不论零用金结存为何,均应于次月一日前办 5零用金不得收受任何缴款或借支。 第七条本办法经呈总经理核准后实施,修订时亦冋

差旅费报销操作实训教学设计

《差旅费报销操作实训》教学设计 【授课班级】会计7班(职高一年级) 【学生人数】共18人分3个学习小组 【授课时数】2课时(90分钟) 【教学设计依据】 依据高等教育出版的教育部规划教材《基础会计》(第四版)第四章会计凭证第二节原始凭证、《基础会计习题集》。 【教材分析】 教材根据会计的工作流程及工作岗位设置容,贴近中职生的需要,具有较强的实用性和可操作性。本节课程是会计工作流程的起始环节,在本章中起承上启下的作用。本节知识的掌握与否,对以后的学习和实际工作有重要的影响。 【教学对象分析】 (一)、专业基础:没有相关知识储备,底子薄、基础差。 (二)、学习态度:大部分学生没有正确的学习方法和好的学习习惯,尤其对纯理论课感到乏味,上课不能集中注意力。 (三)、情感态度:职业高中一年级的学生处在青春初期,他们活泼好动、充满朝气,喜欢动手,对技能实训课颇感兴趣,在课堂上能积极参与。学生对未来工作岗位十分向往,愿意模拟岗位体验工作。 【教学目标】 (一)、知识目标 使学生掌握企业报销差旅费的业务流程;体现不相容职位相互分离、相互监督、相互制约的岗位设置原则。 (二)、能力目标 利用所掌握的原始凭证填制知识,模拟实践报销差旅费的过程,形成学生学以致用,解决实际问题的能力。 (三)、情感、态度与价值观目标 培养学生具有良好的职业道德和遵纪守法的法制观念。 【教学重难点】

(一)、教学重点 掌握差旅费报销单单据填制方法及报销差旅费的业务流程演示 (二)、教学难点 根据差旅费报销流程的学习和实践操作,形成实践工作能力 (三)、教学关键点 各操作步骤之间的环环相扣。 【教学方法】 (一)、教法手段 教无定法,贵在得法。为充分调动学生的学习积极性,变被动为主动,突出重点突破难点,实现教学目标,我主要运用了任务驱动、演示、情景模拟等教学模式贯穿教学过程,多种教法的交叉运用,为学生搭建了一个合作交流探索发展的平台,促使学生掌握技能,学会思考、学会学习。 (三)、学法掌握 教学中包含着学法,学法里体现着教学,新课改倡导以学生发展为本,把学习的主动权还给学生。因此本节课我主要运用了“自主、合作、探究”的学习方法,力求做到让教师如何教转变为引领学生如何学的过程。 1、通过主动探究的学习方式——获取新知。 2、通过小组讨论的学习方式——解决任务。 3、通过做练结合的学习方式——提升能力。 有效学习方法的应用,发挥学生的主动性、积极性和创造精神,最终达到使学生有效地实现对当前所学知识的意义建构的目的。 【教学准备】 (一)、学生准备 1、学生分小组学习差旅费报销单单据填制及报销的知识要领。 2、准备常用的一些原始凭证。 (二)、教师准备 多媒体课件、各岗位挂牌、差旅费报销单、粘贴单、出差费用原始单据、胶水、记账凭证,练功钞等 充分的准备是一节好课的开始,引导学生正确的主动学习,激发学生学习兴趣,有利于学生创新能力的培养。

零用金管理办法(DOC范本).DOC

零用金管理办法(DOC范本).DOC 说明:第一条为使各部门因业务需要之各项零星支出报支化繁为简,提高效率,特制定本办法。 第二 条凡各部门因业务之各项支出,一次在(人民币五百元)以下者,均适用本办法。 第三 条零用金设置:1 总公司设置人民币二万元(暂订)于行政部,作为零用周转金,并指定专人保管,以处理零用金报支及申请拨补之事宜。 2 各分支机构需要呈总经理核准后得设置零用金,额度亦为二万元(暂订)。 第四 条零用金之报支:1 各请款人申报零用金时,应填定零用金请款单,检附合乎规定之发票或收据,经呈核主管核准后签字(部门主管由其上一级主管核准),向零用金保管人报支。2 零用金保管人应审查零用金请款单是否已经其主管核准并签字,所附发票或收据是否正确,确认无误后方得付款,付款时需由领款人在零用金请款单上签收。 第五

条零用金之拨补:1 零用金支出超出设置额三分之二时,由零用金保管人填写(支付凭单)及(零用金报销清单),检附零用金请款单及凭证,呈管理处经理核签后,送财务部会计办理申请拨补作业。2 财务部会计收到零用金报销申请后,应于半日内审核完毕,并制作传票,呈核后转出纳拨补零用金。 3 凡凭证不合规定者,会计应予剔除退件,并予零用金拨补单上红笔划线删除。 第六条注意事项:1 每日零用金报支时间为上午九时至九时三分,下午三 时三分至四时三分。2 请款人应注意收受之发票或收据抬头、统一编号、地址、金额之正确性,以免请款时遭受剔除之困扰。发票有更改处,应加盖负责人章,金额部份不得涂改。3 零用金保管人每日应自我盘点,并接受上级或财务抽查。4 每月底不论零用金结存为何,均应于次月二日前办拨补。5 零用金不得收受任何缴款或借支。 第七条本办法经呈总经理核准后实施,修订时亦同。

财务报销制度流程及报销操作规范

财务报销制度及报销流程 第一章总则 第一条目的 为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条原则 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为借支款项、日常办公费用、其他费用支出等, 第三条 第四条 (一) 续。 (二) (三) (四) 1 2 第五条 (一) (二) (三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。 第三章日常费用报销制度及流程 第六条日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、低值易耗品、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 第七条费用报销的一般规定 (一)经办人报销费用、支出时,应取得真实合法的原始凭证。以下凭证视为合法凭证,准予报销: 1、税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一发票监制章的税务法票; 2、财政机关批准并统一监制的行政事业性收据(邮政、银行、铁路的各类带印戳的收据、支出证明单)。

3、加盖销货单位或提供劳务单位发票专用章或财务专用章,且清晰可见。 4、发票抬头要求填写我单位名称。且票面金额大小写一致、内容填写完整。 (二) 填写报销单应注意: 1、根据费用性质填写对应单据; 2、报销单应使用蓝黑碳素笔严格按报销单据要求项目认真写,注明附件张数; 3、金额大小写须完全一致(不得涂改); 4、简述费用内容或事由,要求与取得发票相符。 (三) 按规定的审批程序报批。 (四 (五 1 2 (一 (1) (2) (二) 报销流程 1、员工整理交通车票(含因公公交车票),按规定填好《出差费报销单》。 2、审批:按日常费用审批程序审批。 3、员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。 第十条差旅费报销制度及流程 员工因工作需要,离开员工办公所在市行政区域处理公司事务属出差。出差费用包括:本市及他市的市内交通费;往返本市到外市的火车、飞机、客车、轮船等费用;自驾车出差路桥费、停车费等;外地的餐费、住宿费等。(一)出差借款流程:

公司财务零用金管理规章制度

公司财务零用金管理规章制度 财务部每天都要接触大量的数据和枯燥的报表,但大家以苦为乐,从来没有怨言,工 作干得有声有色。为了提高员工的荣誉意识,针对公司出台的工资考核制度,我们相应 地制定了内部员工工资考核方案,由部门经理依据员工的岗位描述对其平时的表现进行综 合评判并作为参考递交会计主管。考核制度的实行有效地调动了大家的积极性,充分发挥 了企业的奖励机制,合理地利用了人力资源。 带着一颗“爱心”去工作。保持良好的礼节礼貌,要从服务他人的角度出发,让客户 觉得你是真心地关心他,缩短经纪人与客户之间的距离,对客户思想形成正确的引导。 公司全年给我部门的量化指标主要有五项:一是资金上存率95%以上;我司全年资金上存率为98%;二是年末货币资金余额8000万元以上,其中公司本级2000万;我司年末货币 资金余额14200万元,因购置设备支付2800万元导致公司本部货币资金没有达标;三是新 开项目资金策划率100%;本年度公司新开4个项目均做了项目资金策划。四是全司利润总 额8500万元;实际全年完成利润8560万元;五是办理资金信贷类业务,投诉率为0;财务部全年办理各项信贷业务准确及时,全年未发生一齐投诉。 文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员 工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。 求职网为您收集整理了一篇公司财务零用金管理规章制度,欢迎参考! 举报奖:超市任何一个员工,都有权利有义务对超市内部严重失职、贪污盗窃、营私 舞弊、泄漏公司机密、违法乱纪等行为向超市总经理举报,凡属核查无误、情况属实的有 效举报,颁发举报奖。 5)工作时间严禁在工作场所说笑、打闹、争吵、赌博、吸咽、酗酒、追逐、大声渲哗、当堂整理着装、化妆及一切有损公司或店铺形象的行为。 职权第一条对公司厂内各项资金和费用的使用有检查、监督权。有权根据厂内生产经 营情况发生的变化,对资金、费用的使用提出调整方案。 第十二条餐饮服务单位必须接受卫生防疫等主管部门进行食品卫生安全工作检查。 对检查中发现问题,应及时采取措施整改,并提交整改方案。如因餐厅卫生问题受到处罚,由餐厅经营单位承担,与公司无关。同时公司将酌情进行加倍罚款处理。

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