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集团公司部门职能汇编

集团公司部门职能汇编
集团公司部门职能汇编

部门职责汇编

版本:ML001V

编制:

审核:

批准:

日期:2019年09月日

目录

审计督察部 (1)

风险控制部 (2)

预决算部 (4)

工程技术部 (6)

招标采购部 (8)

市场营销部 (10)

企业管理部 (12)

财务部 (14)

资金部 (16)

行政管理部 (18)

人力资源部 (20)

审计督察部

审计督察部是集团各部门及下属各单位运营行为的审计、督察部门,负责集团内部管控相关方面行为的审计督察管理。

1.1 制度计划

1.1.1 组织集团审计督查方面年度、季度、月度工作计划的编制;

1.1.2 负责编制本部门年度、季度、月度工作计划;

1.1.3 负责审核、管理集团各下属单位审计督查方面工作的制度和流程;

1.1.4 负责本部门制度、流程的拟制和实施。

1.2 审计

1.2.1 组织开展集团的财务审计;

1.2.2 组织对各单位进行例行财务审计和专项检查;

1.2.3 组织下属单位经营绩效、重大投资活动审计;

1.2.4 组织展开中高层岗位相关审计活动;

1.2.5 负责项目大宗招标采购、合同履行等情况的监督审计;

1.2.6 负责项目结算审计工作;

1.3 督察

1.3.1 负责集团重大工作事项及各单位重点工作目标实施情况进行监督检查;

1.3.2 负责集团违纪行为检举、投诉的受理;

1.3.3 组织违纪行为调查,出具调查报告,提出处罚建议并监督实施;

1.3.4 协助相关部门对项目工程的进度、质量、成本管控等情况进行检查;1.3.5 参与工作环境检查,并提出处理建议;

1.3.6 参与个人仪容仪表、劳动纪律、工作职责履行情况的检查。

1.4 其他

1.4.1 负责部门团队建设及部门人员的培养;

1.4.2 负责部门内部相关各项费用的控制;

1.4.3 负责部门相关文件资料的整理归档;

1.4.4 负责部门所属区域内的5S管理;

1.4.5 负责集团公司安排的其他非日常性工作事宜的办理。

风险控制部

风险控制部是集团运营风险管控的归口管理部门,负责集团运营风险、法律事务、合同等方面工作的管理。

2.1 制度计划

2.1.1 组织集团风险控制方面年度、季度、月度工作计划的编制;

2.1.2 负责编制本部门年度、季度、月度工作计划;

2.1.3 负责审核、管理集团各下属单位风险管控方面工作的制度和流程;

2.1.4 负责本部门制度、流程的拟制和实施。

2.2 运营风险管理

2.2.1 负责建立、完善和维护集团运营风险管控体系;

2.2.2 负责制定集团内部运营风险管理类审批程序和运作规程;

2.2.3 组织开展集团运营管理风险监测;

2.2.4 负责识别、上报集团运营过程中的风险点,并参与解决;

2.2.5 负责集团及下属单位风险管理有关的培训和指导;

2.2.6 负责运营风险管理技术的开发和推广。

2.3 法务管理

2.3.1 负责集团各类业务板块相关法律法规的研究;

2.3.2 负责集团涉及法律风险、法律纠纷等法律事务管理;

2.3.3 负责或参与集团法律纠纷事件的起诉、应诉管理;

2.3.4 参与调解纠纷、解决争议等非诉讼行为;

2.3.5 负责或配合参与集团重大或复杂债权债务的清理和追收工作;

2.3.6 负责外聘律师或委托机构的选聘和评价;

2.3.7 负责集团诉讼案件卷宗及相关资料文件归档管理;

2.3.8 负责集团各部门的法律咨询和下属单位法律事务的指导;

2.3.9 参与集团重大经济活动,处理有关法律事务。

2.4 合同管理

2.4.1 负责制定规范的各种合同范本;

2.4.2 参与集团重大合同的起草和谈判工作;

2.4.3 负责集团合同的合规性审核;

2.4.4 组织开展各类合同履行情况的监督与审查;

2.4.5 组织进行各类合同纠纷的处理;

2.4.6 负责下属单位合同管理工作的培训指导。

2.5 其他

2.5.1 负责部门团队建设及部门人员的培养;

2.5.2 负责部门内部相关各项费用的控制;

2.5.3 负责部门相关文件资料的整理归档;

2.5.4 负责部门所属区域内的5S管理;

2.5.5 负责集团公司安排的其他非日常性工作事宜的办理。

预决算部

预决算部是集团项目预决算的归口管理部门,负责集团项目的预决算及项目成本控制等方面工作的管理。

3.1 制度计划

3.1.1 组织集团预决算方面年度、季度、月度工作计划的编制;

3.1.2 负责编制本部门年度、季度、月度工作计划;

3.1.3 负责审核、管理集团各下属单位预决算方面工作的制度和流程;

3.1.4 负责本部门制度、流程的拟制和实施。

3.2 预算管理

3.2.1 负责项目可行性研究阶段的成本估算;

3.2.2 组织编制工程项目概算和预算;

3.2.3 负责指导、监督下属各单位项目预算管理工作的开展;

3.2.4 负责监督预算的执行。

3.3 结算管理

3.3.1 负责项目成本核算;

3.3.2 负责工程进度款、结算款支付申请的审核;

3.3.3 负责工程结算资料的审核,进行项目结算;

3.3.4 负责指导、监督下属各单位项目结算管理工作的开展;

3.3.5 负责建立结算台账和相关资料的归档。

3.4 决算管理

3.4.1 负责工程决算相关资料文件的整理、审核;

3.4.2 组织开展工程类项目决算;

3.4.3 负责编制工程决算报告,并进行工程收益分析;

3.4.4 负责工程决算资料的归档、管理。

3.5 工程成本控制

3.5.1 负责建立项目成本控制体系,建立和更新成本信息库;

3.5.2 负责审核项目设计变更、工程签证费用并提出建议;

3.5.3 负责建立成本监控预警机制,对投资估算做出预警;

3.5.4 负责跟踪收集项目成本经济指标,做好成本控制和成本分析;

3.5.5 协助材料价格的收集整理。

3.6 其他

3.6.1 负责部门团队建设及部门人员的培养;

3.6.2 负责部门内部相关各项费用的控制;

3.6.3 负责部门相关文件资料的整理归档;

3.6.4 负责部门所属区域内的5S管理;

3.6.5 负责集团公司安排的其他非日常性工作事宜的办理。

工程技术部

工程技术部是集团工程类项目的归口技术管理部门,负责集团工程类项目调研、方案、施工、资料及技术等方面工作的管理。

4.1 制度计划

4.1.1 组织集团工程技术方面年度、季度、月度工作计划的编制;

4.1.2 负责编制本部门年度、季度、月度工作计划;

4.1.3 负责审核、管理集团各下属单位工程技术方面工作的制度和流程;

4.1.4 负责本部门制度、流程的拟制和实施;

4.1.5 负责技术审查委员会会议的承办和具体事务的办理。

4.2 方案管理

4.2.1 参与集团开发项目的前期考察、论证及投资分析评审;

4.2.2 参与集团项目可行性研究报告编制;

4.2.3 组织编制设计任务书及评审;

4.2.4 组织开展项目规划、设计方案审定。

4.3 过程管理

4.3.1 参与设计单位、施工单位、重要设备及材料供应商的选择;

4.3.2 负责审查重要设备、材料及施工合同中的技术部分;

4.3.3 负责在建工程施工动态检查;

4.3.4 负责对在建工程项目提供技术支持;

4.3.5 负责重要、重大施工方案及工程变更的论证和职能范围内的备案工作;

4.3.6 组织重大、重要设备及材料的出厂验收;

4.3.7 参与集团安全事故的调查;

4.3.8 参与集团工程项目的竣工验收工作。

4.4 资料管理

4.4.1 负责监督、指导、检查下属各单位工程技术资料的建档情况;

4.4.2 负责整理、归档集团审批通过的技术方案、设计等资料。

4.5 技术研发

4.5.1 负责制定集团工程技术标准;

4.5.2 负责收集并整理施工技术信息,组织新工艺、新工法的推广应用;

4.5.3 组织集团内外部技术交流、技术合作和技术转让事项。

4.6 其他

4.6.1 负责部门团队建设及部门人员的培养;

4.6.2 负责部门内部相关各项费用的控制;

4.6.3 负责部门相关文件资料的整理归档;

4.6.4 负责部门所属区域内的5S管理;

4.6.5 负责集团公司安排的其他非日常性工作事宜的办理。

招标采购部

招标采购部是集团采购的归口管理部门,负责集团招标、采购、供应商评估等方面工作的管理。

5.1 制度计划

5.1.1 组织集团招标采购方面年度、季度、月度工作计划的编制;

5.1.2 负责编制本部门年度、季度、月度工作计划;

5.1.3 负责审核、管理集团各下属单位招标采购方面工作的制度和流程;

5.1.4 负责本部门制度、流程的拟制和实施。

5.2 供应商(承包商)管理

5.2.1 负责建立、更新供应商(承包商)信息库;

5.2.2 组织供应商(承包商)的调研、评估、选择、分级;

5.2.3 负责建立与供应商(承包商)长期战略合作关系;

5.2.4 负责为新产品、新材料、新技术的应用提供支持和协助。

5.3 招标采购计划管理

5.3.1 参与项目进度计划的编制;

5.3.2 负责编制招标、采购计划;

5.3.3 负责编制材料设备采购月度作业计划及总结。

5.4 采购执行

5.4.1 负责材料价格的市场行情调查;

5.4.2 负责采购方式选择,采购合同谈判、会签、交底等工作;

5.4.3 负责采购的询价、遴选、谈判及合同签订、执行;

5.4.4 参与大型设备的选型、定性审核;

5.4.5 组织材料(设备)采购、运输和交货管理,建立采购台帐;

5.4.6 负责采购物资的退、换货;

5.4.7 参与售后服务协调工作。

5.5 招标管理

5.5.1 负责收集整理国家招投标工作的相关法律规范;

5.5.2 负责招标供应商(承包商)信息库的建立和维护更新;

5.5.3 负责发布招标信息,编制招标的资格预审文件及招标文件;

5.5.4 负责投标企业的资格预审及发放投标邀请书、出售招标文件和招标答疑;

5.5.5 组织开展评标工作;

5.5.6 负责招标过程资料的归档;

5.5.7 负责招标完成后档案的移交及交底;

5.5.8 负责指导、监督下属单位招标工作。

5.6 其他

5.6.1 负责部门团队建设及部门人员的培养;

5.6.2 负责部门内部相关各项费用的控制;

5.6.3 负责部门所属区域内的5S管理;

5.6.4 负责部门相关文件资料的整理归档;

5.6.5 负责集团公司安排的其他非日常性工作事宜的办理。

市场营销部

市场营销部是集团市场营销业务工作的责任部门,负责集团营销策划、销售、招商、物业管理等方面的管理工作。

6.1 制度计划

6.1.1 组织集团市场营销方面年度、季度、月度工作计划的编制;

6.1.2 负责编制本部门年度、季度、月度工作计划;

6.1.3 负责审核、管理集团各下属单位市场营销业务工作的制度和流程;

6.1.4 负责本部门制度、流程的拟制和实施。

6.2 市场分析

6.2.1 负责收集和分析国家和地方政府相关业务板块政策;

6.2.2 负责收集和研究市场信息,组织市调工作;

6.2.3 组织集团各下属单位制定、优化调整营销策略;

6.2.4 参与项目(产品)预可研,项目(产品)可研和论证。

6.3 项目(产品)与营销策划

6.3.1 负责项目(产品)的预定位策划;

6.3.2 组织产品深化建议书的编制和评审;

6.3.3 参与审核项目前期文件及各阶段设计方案的评审;

6.3.4 组织外包营销策划机构的评估和选择工作;

6.3.5 组织营销方案的评审,负责评审营销策划方案;

6.3.6 负责评估营销方案实施效果。

6.4 销售管理

6.4.1 负责完善销售成本控制体系,督促落实销售费用的成本控制目标;

6.4.2 负责审核销售计划,对下属单位销售计划节点进行督导;

6.4.3 负责进行营销代理商业绩评估,审核代理费用结算。

6.4.4 负责拟定/审查价格体系,并监督价格体系的执行;

6.4.5 负责集团直管项目的销售工作,实施营销计划;

6.4.6 负责对下属单位销售目标完成情况进行考核。

6.5 客户管理

6.5.1 负责完善客户关系管理系统,客户档案管理;

6.5.2 协助解决销售方面的纠纷和疑难问题;

6.5.3 参与重大客户投诉处理。

6.6 招商管理

6.6.1 负责招商策略、招商计划的制定与执行;

6.6.2 负责收集商家、品牌资源,建立商家、品牌资源档案,与商家的关系维护;

6.6.3 组织开展招商方案的评审;

6.6.4 负责制定直管项目招商文件,审核下属单位项目招商文件;

6.6.5 负责招商计划实现的督导;

6.6.6 负责直管项目的招商工作,组织实施招商工作,负责招商计划的实现;6.6.7 负责指导、管理下属单位招商工作。

6.7 物业服务管理

6.7.1 组织集团物业服务企业的组建;

6.7.2 负责管理集团所属物业公司;

6.7.3 负责集团项目物业服务企业的评估和选择;

6.7.4 负责直管项目与物业服务企业合同的谈判、签订和履行;

6.7.5 组织审核非直管项目与物业服务有关的合同和协议。

6.8 其他

6.8.1 负责部门团队建设及部门人员的培养;

6.8.2 负责部门内部相关各项费用的控制;

6.8.3 负责部门相关文件资料的整理归档;

6.8.4 负责部门所属区域内的5S管理;

6.8.5 负责集团公司安排的其他非日常性工作事宜的办理。

企业管理部

企业管理部是集团运营的归口管理部门,负责集团战略发展规划、投资项目论证、运营管理分析、制度流程建设、组织绩效管理、品牌文化及信息化建设等方面工作的管理。

7.1 制度计划

7.1.1 组织集团企业管理方面年度、季度、月度工作计划的编制;

7.1.2 负责编制本部门年度、季度、月度工作计划;

7.1.3 负责审核、管理集团各下属单位企业管理方面工作的制度和流程;

7.1.4 负责本部门制度、流程的拟制和实施;

7.1.5 负责战略发展委员会会议的承办和具体事务的办理。

7.2 战略规划

7.2.1 组织编制集团中长期战略规划,提出战略目标实施建议;

7.2.2 组织战略研讨会,审核下属单位战略规划;

7.2.3 负责跟踪评价集团战略规划的实施,提出改进和完善建议。

7.3 投资论证

7.3.1 负责行业、区域市场政策、情报的收集整理和研究;

7.3.2 负责行业经营模式、资源状况、未来行业发展趋势的研究;

7.3.3 负责研究目标开发区域的宏观环境和城市总体规划等信息;

7.3.4 组织编制和报送投资环境调研资料和分析结果。

7.3.5 负责关注、发现并评估集团新的市场机遇,规划新兴业务;

7.3.6 组织编制项目可行性研究报告;

7.3.7 组织投资方案的制定及论证,为集团投资决策提供依据。

7.4 运营管理

7.4.1 组织编制集团年度经营计划;

7.4.2 负责指导集团下属各单位编制年度经营计划;

7.4.3 组织监督、检查集团年度经营计划执行;

7.4.4 负责收集、上报及反馈集团及下属各单位计划目标调整相关意见;

7.4.5 负责编制集团季度、半年、年度经营分析报告。

7.5 制度流程建设

7.5.1 组织编制、修订及颁布集团各项制度及流程;

7.5.2 负责指导、辅助集团下属各单位编制制度及流程;

7.5.3 组织检查、监督管理制度和各项业务流程运行状况。

7.6 组织绩效管理

7.6.1 负责绩效计划完成情况的收集、整理、分析;

7.6.2 组织开展集团组织绩效考核工作;

7.6.3 负责指导下属单位开展组织绩效工作;

7.6.4 负责组织绩效体系的优化。

7.7 信息化建设

7.7.1 组织集团信息化建设及信息系统改进方案的制定;

7.7.2 负责集团计算机信息管理系统的管理以及安全维护;

7.7.3 组织集团及下属各单位员工信息化系统应用培训。

7.8 品牌及文化建设

7.8.1 负责集团品牌分析、定位、规划等;

7.8.2 负责建立、维护集团品牌系统;

7.8.3 负责品牌推广方案的制定、实施及效果评估;

7.8.4 负责公共媒介渠道的选择、评估及媒介事务管理;

7.8.5 组织开展集团媒体推广、公共形象宣传;

7.8.6 负责集团企业文化建设;

7.8.7 负责集团自媒体建设及维护。

7.9 其他

7.9.1 负责部门团队建设及部门人员的培养;

7.9.2 负责部门内部相关各项费用的控制;

7.9.3 负责部门相关文件资料的整理归档;

7.9.4 负责部门所属区域内的5S管理;

7.9.5 负责集团公司安排的其他非日常性工作事宜的办理。

财务部

财务部是集团财务的归口管理部门,负责集团财务管理体系、现金出纳、会计核算、税务管理及财务内控等方面工作的管理。

8.1 制度计划

8.1.1 组织集团财务管理方面年度、季度、月度工作计划的编制;

8.1.2 负责编制本部门年度、季度、月度工作计划;

8.1.3 负责审核、管理集团各下属单位财务管理方面工作的制度和流程;

8.1.4 负责本部门制度、流程的拟制和实施;

8.1.5 负责承担集团成本管理委员会会议的组织和具体事项办理。

8.2 现金出纳

8.2.1 负责集团总部收据、发票等原始凭证管理;

8.2.2 负责集团及直管单位现金收付及相关凭证办理;

8.2.3 负责每日现金盘点对账;

8.2.4 负责管理集团银行账户,并处理相关业务。

8.3 会计核算

8.3.1 负责集团及直管单位财务核算工作,完善财务核算体系;

8.3.2 负责集团及直管单位各种会计报表、统计报表编制、报出;

8.3.3 负责编制集团各类财务分析报告;

8.3.4 负责审核直管单位年度财务报告,配合集团审计工作;

8.3.5 负责指导、监督集团下属单位会计核算工作。

8.4 财务管理

8.4.1 负责集团年度财务预算编制、实施与控制;

8.4.2 负责集团财务决算;

8.4.3 参与项目立项的财务分析与评估;

8.4.4 参与监控项目公司的工程预、决算;

8.4.5 负责审核各类经济合同中涉及到财务、税务方面的相关条款;

8.4.6 负责集团下属单位财务业务的培训、指导与监督管理;

8.4.7 负责集团财务管理软件的应用及各单位财务数据管理工作。

8.5 税务管理

8.5.1 组织研究国家和地方税务政策,提出合理的纳税方案;

8.5.2 负责督导集团各单位研究税务相关工作;

8.5.3 负责集团总部及直管单位纳税申报及税费缴纳;

8.5.4 负责争取税收优惠政策,协调处理税务相关事务。

8.6 档案印鉴管理

8.6.1 负责按会计制度要求进行凭证管理、账簿管理,报表管理;

8.6.2 负责监督发票、收据、申报等资料的管理,建立健全涉税财务档案;

8.6.3 负责集团财务相关印鉴的管理。

8.7 其他

8.7.1 负责部门团队建设及部门人员的培养;

8.7.2 负责部门内部相关各项费用的控制;

8.7.3 负责部门相关文件资料的整理归档;

8.7.4 负责部门所属区域内的5S管理;

8.7.5 负责集团公司安排的其他非日常性工作事宜的办理。

资金部

资金部是集团资金、资产的归口管理部门,负责集团资产体系、融资管理、资金调度等方面工作的管理。

9.1 制度计划

9.1.1 组织集团资金管理方面年度、季度、月度工作计划的编制;

9.1.2 负责编制本部门年度、季度、月度工作计划;

9.1.3 负责审核、管理集团各下属单位资金管理方面工作的制度和流程;

9.1.4 负责本部门制度、流程的拟制和实施。

9.2 融资管理

9.2.1 负责根据集团年度经营计划,拟定融资方案;

9.2.2 负责制定集团及直管单位具体的融资措施,并跟踪、落实;

9.2.3 负责审核下属各单位的融资方案,协助各单位完成融资工作;

9.2.4 负责根据融资合同,按时偿/归还融资本息;

9.2.5 负责完善融资档案保管制度,对融资相关资料进行分类保管。

9.3 资金管理

9.3.1 负责集团资金调度,并分析资金计划执行情况;

9.3.2 负责督促集团各单位进行资金盘查;

9.3.3 参与论证集团拟投资方案。

9.4 资产管理

9.4.1 负责建立健全集团资产管理体系;

9.4.2 负责对集团资产进行登记、盘查,确保资产完整;

9.4.3 负责对集团资产的使用、处置过程进行监督和管理;

9.4.4 负责编制和修订集团对外投资资产的备查登记;

9.4.5 参与无形资产管理。

9.5 其他

9.5.1 负责部门团队建设及部门人员的培养;

9.5.2 负责部门内部相关各项费用的控制;

9.5.3 负责部门相关文件资料的整理归档;

9.5.4 负责部门所属区域内的5S管理;

9.5.5 负责集团公司安排的其他非日常性工作事宜的办理。

(完整word版)集团公司制度汇编

某某集团 管理制度汇编 (2017年第一版) 试用 根据国家有关法规及公司管理运营工作的实际需要,制定颁布集团公司基本管理制度,适用于本集团经相关程序批准聘用的所有正式员工。

目录 第一章工作原则制度 (3) 第二章工作管理制度 (4) (一)公司文化制度 (4) (二)会议管理制度 (6) (三)入职离职制度 (7) (四)培训管理制度 (8) (五)合同管理制度 (9) (六)员工考勤制度 (9) (七)车辆使用制度 (11) (八)客户接待制度 (12) (九)员工出差制度 (14) (十)物资采购制度 (16) (十一)借支报销制度 (17) (十二)公章管理制度 (20) (十三)基本礼仪要求 (21) 第三章工作使用表格 (一)会议记录表 (25) (二)招聘申请单 (26) (三)员工入职表 (27) (四)离职申请表 (28)

(五)离职交接表 (29) (六)加班申请表 (30) (七)请假申请表 (31) (八)用印申请单 (32) (九)出差申请单1 (33) (十)采购申请单1 (34) (十一)采购申请单2 (35) (十二)入库登记表 (36) (十三)固定资产表 (37) (十四)出库登记表 (38) 本制度从发布之日起开始执行,最终解释权限归总裁办所有。 某某集团总裁办 2017年4月17日

第一章工作原则制度 一、工作基本原则 1、承诺以工作目标为出发点,放下一切情绪和干扰因素。 2、提出问题必须提出解决方案。 3、立足整体,把本职工作做到极致。 4、工作要抓重点,任何时候都要优先解决重要的事情。 5、鼓励对企业和工作负责任的不同声音表达。 6、下级对上级布置的工作内容和要求必须当场进行复述确认。 7、工作中,三会一层职责要清晰,其关系要明确,要求各司其职。 8、基于公司利益需求和职业化要求,上下级层面严禁越级请示汇报和布置安排工作。一旦违反,各警告一次,上级警告三次后总裁和主管副总裁约谈,下级警告三次后予以辞退。 二、基本管理制度的说明 1、目前阶段,基本管理制度的制定和落实坚持重点性、简化性和有效性三大原则。即突出管理重点、制度内容简单和有利于执行等方向。 2、基本管理制度的落实主要采取表格化管理。均属于试行性质。 3、基本管理制度制定部门:总裁办;执行落实部门:总裁办、综管部和财务部。 4、基于公司管理运营工作的实际需要,制定颁布如下基本管理制度。

企业人力资源部的工作职责概括

企业人力资源部的工作职责概括 1、人力资源战略规划和计划:根据公司的发展战略、经营计划和人力资源管理现状拟订人力资源战略规划和年度工作计划,提出保障战略实施和业务发展、持续优化人力资源管理体制和员工队伍的方案并组织实施,建立和维持公司在市场竞争中的人力资源管理优势和人力资源优势。 2、人力资源制度:拟订并持续优化、完善合法、规范、有效的人力资源管理规章制度和工作流程,宣传、推动、检查、保障各项人力资源管理制度和流程的实施。 3、定岗定编与招聘调配:会同相关部门设计公司组织结构,明确各部门职责、人员编制,指导编制岗位说明书;根据编制和人员空缺情况招聘、调配员工,满足公司用人需求。 4、培训培养:制定并组织实施员工职系职级体系和培训培养体系,提升员工专业能力和管理人员的领导力。 5、绩效管理:设计绩效管理工具,会同有关部门组织各部门的绩效管理工作;组织实施、监督各部门的员工绩效管理,提高员工生产力。 6、薪酬福利:制定并组织实施符合公司价值理念和业务特点的薪酬福利方案,有效激励员工。 7、骨干管理:协助总经理进行骨干员工的选拔、培养和管

理,建立后备人才梯队,为骨干员工提供特别的培训培养、薪酬激励方案。 8、员工关系与企业文化:管理与员工的劳动关系,办理各种劳动关系手续;建立员工信息系统,及时保存、更新、提供人员信息;防范、处理法律风险与劳动争议;组织员工活动,提供员工帮助,增强组织凝聚力;建立维护员工沟通渠道,了解员工需求,维护员工合法权益;宣传、贯彻公司价值理念,对模范遵守公司价值观的员工实施奖励,对违反公司价值观的行为实施处罚。

1 总则 1.1 为规范公司人力资源部的职责,以便于人力资源部建立和规范公司人力资源管理体系,特制订本标准。 1.2 本标准规定了人力资源部的职责范围及其部门员工的岗位职责。 1.2 本标准适用于本公司的人力资源管理部及员工。 2 部门职责 2.1 制定人力资源规划 2.1.1 根据公司发展战略,依据公司的年度经营目标及经营计划,拟定公司年度人力资源管理目标与年度工作规划,编制并控制部门年度财务成本预算,配合公司的“目标管理责任制”,确保公司人力资源与公司发展相适用。 2.1.2 依据公司人力资源发展规划、人力资源现状和外部人才市场环境,组织拟订人力资源需求预测,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司的人力资源。 2.1.3 组织制定公司人力资源管理标准,审核人力资源实施方案,组织解决实施过程中产生的问题,确保各项人力资源管理制度的系统性,科学性,能满足业务部门的需要。 2.1.4 根据本部门的年度人力资源管理目标与年度工作规划,拟定并实施部门的年度、月度、周工作计划,每月准时提交本部门的工作计划与工作总结给总经理。 2.1.5 依据公司的经营目标及经营计划,主导设置企

集团部门职能设置

第1章集团部门职能设置 1.1集团中心职能设置 1.1.1策划中心 市场研究和品牌建设工作 (1)整体市场状况研究:供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策研究等; (2)牵头公司整体的品牌建设工作。 项目开发工作 (3)负责寻找潜在开发项目机会,协调公司各部门及外部专业公司,编写项目可行性研究及项目策划方案,参与产品定位。 营销管理 (4)根据公司有关经营发展战略和项目各时期的租售计划,制订年度、季度、月度推广方案,并负责确定项目营销方案的制定与配合实施; (5)根据公司有关推广销售工作的要求,实施各项推广方案及措施; (6)监督项目营销进程,提出营销计划的修改建议, 参与审核销售计划。 1.1.2 销售中心 销售管理 (1)根据公司有关经营发展战略和项目各时期的计划制

定年度、季度、月度销售计划; (2)根据公司有关推广销售工作的要求,配合各项推广方案及措施,推进销售计划; (3) 负责案场管理; (4)负责按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪。 客户服务 (5)负责建立客户数据库,配合市场分析以及公司项目总结提供信息; (6)负责潜在客户需求调查,负责调查的筛选、管理和过程监控、成果评估; (7)定期市场调研,为投资和产品开发做参考。 1.1.3 计划财务中心拟定公司财务管理制度会计核算 工作 (1)负责现金银行管理、会计处理、复核报表等工作。 资金管理 (2)抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理; (3)监督销售部做好按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪; (4)负责企业信贷工作; (5)派驻收银员完成销售现场收款、会计核算、现金管理和报表、统计分析。

公司部门职能概述

各部门职能 一、办公室 办公室直接为领导和全厂工作服务、承上启下、协调左右。办公室参与政务、协调事务、做好服务,是公司运转的枢纽,是对内、对外的窗口。办公室是从属于组织决策层并为其提供必要的辅助服务的部门,它围绕公司的中心工作,向领导提出决策建议并督促决策的落实,是决策层的延伸。要紧职能如下:(一)办文工作 办文工作要紧是围绕文书、文件、文字材料开展的工作。具体分三项事务: 1.文字工作,要紧指文书、信函、稿件等的撰写,包括领导需要的各种文字材料的预备和起草。 2.文书处理和档案工作,要紧指文件办理方面的工作,如文书的打印、制作、收发、运转、传递,机要文件的传递、立卷、归档、保存等工作。 3.电子文件的撰写、传输、治理、归档等方面的工作,如电子邮件的发送、电子文件数据库的建立、治理与检索等。 (二)办会工作 办会工作指对各类会议的筹备、组织、服务、治理等工作,

包括会前的筹划和预备、会中的组织和服务、会后的善后和落实。 (三)办事工作 办事工作大体分为信息工作、技术工作、日常行政事务工作、临时交办工作四大项。 1.信息工作,公司的市场预测分析和调查、领导决策前的调查研究与情况综合、情报动态的每日分析整理、组织内简报的编发,收集资料摘要、编写大事记、编制各种范围的联络手册、收集保管名片等。 2.技术工作,要紧指机要工作、现代办公设备设施的使用维护及办公用品的采购工作。机要工作指组织内机密文件的同意、保管、传递。现代办公设备设施的使用和维护要紧指多媒体会议设备、数码摄录像设备、现代办公环境的主控室设备的操作和日常维护等。 3.日常和行政事务工作,要紧指值班、接待、印章治理、环境治理、车辆治理、财务治理、后勤治理、对外联络、安排领导活动等。 安排领导活动是一项复杂、细致而又专门具体的工作,指为领导的个体和群体安排的各种活动,包括各种会议、外出参观考察、调查研究、检查指导工作、外事工作等。办公室在安排领导

某集团有限公司职能部门设置与职责分工

某集团有限公司职能部门设置与职责分工 某集团有限公司职能部门设置 与职责分工 根据××集团有限公司党的建设、改革发展、经营管理和企业管控工作需要,按照“合理分工、界限清晰、责权统一、协调高效”的原则,经集团公司党委会、总经理办公会研究,集团总部共设16个职能部门,具体为:

办公厅(党委办公室、外事办公室)、法律风控部、投资管理部、企业发展部、人事部(党委组织部)、财务部(资金管理中心)、科学技术部、矿产勘查部、战略规划部、审计部、安全生产监督管理部(质量环保部)、信息中心、党群工作部(直属机关党委、集团团委)、巡视工作办公室、纪检监察室、工会。 各部门内设机构与主要职责分工如下: 一、办公厅(党委办公室、外事办公室) 主要职能:负责集团公司行政后勤、安全保卫、信访维稳工作,负责公司领导重要活动安排、重要会议记录与督办、日常服务保障工作,负责集团公司重要会议、活动组织,负责集团公司公文印制、收发、流转、归档管理及保密工作,负责对外宣传与品牌推广,负责外事及翻译工作。 处室设置:办公厅(党委办公室、外事办公室)下设行政处、文秘处、外事处。各处室具体职责如下: (一)行政处 1.行政管理与保障 - 制订集团总部行政管理规章制度,编制集团领导、部门预算并负责实施 - 集团总部企业负责人及集团公司二级企业负责人履职待遇业务支出相关管理 - 集团总部固定资产管理 - 集团总部物资采购及管理 - 集团总部车辆管理和用车安排 - 集团总部与出资企业公车改革方案实施与管理 - 集团总部计划生育工作 - 集团总部员工健康体检的组织和安排,医疗费用报销管理

- 集团总部房产管理 - 办公室绿化 - 集团总部报刊杂志订阅 - 工作所需相关证件、办公用品管理 - 其他行政相关工作 2.接待 - 公司重大活动及会议后勤服务 - 来访客人住宿、用餐、车辆安排 3.安全保卫 - 负责集团公司安全保卫、人防工作 4.信访维稳工作 - 负责集团公司维稳信访工作 (二)文秘处 1.秘书、文秘 - 集团公司领导的重要活动安排与日常服务保障 - 集团公司工作会议、研讨会议等大型会议的筹备与组织实施;公司领导日常会议安排 - 集团公司党委会、总经理办公会会议记录 - 集团公司党委会、总经理办公会会议决定事项的督促办理 - 起草集团公司领导综合性工作报告及重要讲话材料 - 审核以集团公司党委、集团公司名义拟发、呈报的文稿 2.公文管理 - 制订集团公司公文管理办法 - 接收中央及国家部委及外部单位来文 - 制发以集团公司党委、集团公司名义下发的公文

机电仪岗位职责汇编

机电仪部部长岗位职责 一、拥护东方希望集团企业文化,用企业文化培训员工并指导本部门各 项工作的开展。 二、负责本部门安全生产工作,督促检查电气、仪表车间按照集团、公 司要求,做好员工的安全教育、培训,指导电气、仪表车间严格按照化工电气、仪表安全检修、维护规程编制作业指导书。 三、负责建立并完善电、仪设备管理体系,组织电气、仪表车间建立设 备档案、台账,对设备管理体系的效果负责。 四、组织电气、仪表车间保障生产设备正常运转,做好设备预防性周期 维护保养及故障维修工作。 五、负责电气、仪表车间备品、备件申购计划的审批,并督促实施完成, 确保安全存量。 六、负责公司电气、仪表设备设计、选型的审核工作及招投标中技术标 的评价工作。 七、负责公司电气、仪表技改、扩建、新建项目的设计审核,组织安装、 调试、验收,确保电、仪工程质量。 八、与下属共同树立业绩指标,通过工作指导和检查、绩效评估、奖惩、 升降职等方式优化员工队伍。

九、组织制定、审核公司电气、仪表大、中检修计划,编制电气、仪表 检修应急预案。 十、负责本部门对外协调和技术交流,主动与本公司内其他部门沟通、 协作。 十一、负责招聘本部门专工及以上人员,组建富有竞争力的团队,帮助下属规划职业发展。 十二、贯彻、落实上级领导交办的各项工作任务。

机电仪部内勤岗位职责 一、每天做好本部门人员的考勤,负责上交和存档。 二、每月底做好部门的绩效考核发部长及人事行政部。 三、外来资料、到货设备装箱单统计并发给本部门所有工程师。 四、负责厂家图纸、资料、设备装箱资料、技术附件的登记、存档,和 做好收发、借阅登记。 五、负责传真收发和分类存档。 六、负责本部门工作联系单的收发和签字手续。 七、负责本部门相关的设计变更的收发、签字和存档。 八、负责重要文件的扫描,打印、复印及存档。 九、协助部长召开部门设备安全分委会会议、车间的月度会议并做好会 议纪要。 十、协助施工单位办理结算相关事项。 十一、制定材料提报标准,并按标准提报计划。 十二、负责办公室卫生、会议室卫生以及领取部门所需要的办公用品和劳保用品等。 十三、负责接待本部门新员工,完成部门考勤,通讯录更新,接待外来人员。 十四、管好办公室物品,借用登记,离职人员资料交接。

最新市场部简介

最新市场部简介 市场部 是一个企业中营销组织架构的重要组成部分。通常,企业的营销组织由市场部和销售部组成。按职能划分,市场部负责拉近产品与消费者的心理距离,销售部负责拉近产品与消费者的物理距离 一、市场部的职责市场部的主要职责有十五大方面。 1) 制定年度营销目标计划。 2) 建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统。 3) 对消费者购买心理和行为的调查。 4) 对竞争品牌产品的性能、价格、促销手段等的收集、整理和分析。 5) 对竞争品牌广告策略、竞争手段的分析。 6) 做出销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划。 7) 制定产品企划策略。 8) 制定产品价格。 9) 新产品上市规划。 10) 制定通路计划及各阶段实施目标。 11) 促销活动的策划及组织。 12)合理进行广告媒体和广告代理商的挑选及管理。 13) 制定及实施市场广告推广活动和公关活动。 14) 实施品牌规划和品牌的形象建设。 15) 负责产销的协调工作。 市场部在产品不同阶段侧重点各有不同 1) 在产品导入期,市场部的职责重点有: 对消费者购买心理行为的调查;制定产品上市规划:制定通路计划及各阶段实施目标;制定产品价格;制定产品企划策略 2) 在产品成长期,市场部的职责重点有: 建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统;制定年度营销目标计划;负责产销的协调工作 3) 在产品成熟期,市场部的职责重点有: 对竞争品牌广告策略、竞争手段的分析。对销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划。制定产品企划策略。制定广告策略。施品牌规划。

二、市场部经理的职责市场部经理全面负责市场部门的业务及人员管理,其具体职责是: 1) 全面计划、安排、管理市场部工作。 2) 制定年度营销策略和营销计划。 3) 协调部门内部与其他部门之间的合作关系。 4) 制定市场部的工作规范、行为准则及奖励。 5) 指导、检查、控制本部门各项工作的实施。 6) 配合人力资源部对市场人员的培训、考核、调配。 7) 拟定并监督执行市场规划与预算。 8) 拟定并监督执行公关及促销活动计划,计划安排年、季、月及各项市场推广策划。 9) 制定广告策略,包括年、季、月及特定活动的广告计划。 10) 场进行科学的预测和分析,并未产品的开发、 11) 拟定并监督执行市场调研计划。 12) 拟定并监督执行新产品上市计划生产及投放市场做出准备。 和预算。 13) 制定各项费用的申报及审核程序。 三、市场调研主管的职责 1) 负责市场调研计划的制定及实施。 2) 建立健全营销信息系统,制定内部信息、市场情报收集、整理、分析、交流及保密制度。 3) 为本部门和其他部门提供信息决策支持。 4) 协助市场部经理制定各项市场营销计划。 5) 组织进行宏观环境及行业状况调研。 6) 组织对企业内部营销环境调研。 7) 组织对消费者及用户调研。 8)对销售渠道的调研。 9)收集竞争厂家的市场情报和各级政府、业界团体、学会发布的行业政策和信息。 10)提出新产品开发提案。 四、市场部营业企划主管的职责 1)制定各种不同的通路配置计划。 2)负责竞争产品信息的整理与分类。 3)制定产品的分销计划。

总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明

总裁办公室部门职能概述 1、【计划与绩效考核管理】 1) 作为综合管理中心下辖职能部门,协助总裁及综合管理中心组织制定总公司战略规划、总公司及各子公司年度经营目标,督导总公司各部门的年度、月度工作计划和具体行动措施,以确保总公司的战略目标得到有效分解。 2) 监督检查公司总部各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况,负责督导跟进未完成的重点工作计划。 3)参与建立总公司各职能中心的绩效考核指标与目标体系,督促跟各职能中心、各子公司主导建立本中心(各子公司)内部各岗位的绩效考核与目标体系;统筹对总公司各职能中心、各子公司及主要负责人进行月度、年度业绩指标考核和岗位价值考评,为综合管理中心人力资源管理部门进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。 【说明:总裁办主导的绩效考核“负责人”对象,原则上定为“二级经理”及以上人员,三级经理及以下人员的绩效考核由各职能中心负责人负责,需于次月5号前将本部门内部考核人员《部门员工月度绩效考核表》上交总裁办,由总裁办审核评定后移交人力资源管理部进行薪资管理考核落实】 2、【管理体系建设】 4) 根据总公司发展战略和具体要求,协助综合管理中心人力资源管理部优化部门岗位设置及职责分工,完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》及公司SOP管理流程的执行,以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展。 5) 协助综合管理中心行政管理部门,归口管理总公司及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控,负责制订流程制度体系的整体规划,督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度,确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。 6) 组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度,以确保各项归口管理工作顺利开展,并不断提升其运作效率。

集团公司职能部门设置与职责分工

某集团有限公司职能部门设置 与职责分工 根据××集团有限公司党的建设、改革发展、经营管理和企业管控工作需要,按照“合理分工、界限清晰、责权统一、协调高效”的原则,经集团公司党委会、总经理办公会研究,集团总部共设16个职能部门,具体为: 办公厅(党委办公室、外事办公室)、法律风控部、投资管理部、企业发展部、人事部(党委组织部)、财务部(资金管理中心)、科学技术部、矿产勘查部、战略规划部、审计部、安全生产监督管理部(质量环保部)、信息中心、党群工作部(直属机关党委、集团团委)、巡视工作办公室、纪检监察室、工会。 各部门内设机构与主要职责分工如下: 一、办公厅(党委办公室、外事办公室) 主要职能:负责集团公司行政后勤、安全保卫、信访维稳工作,负责公司领导重要活动安排、重要会议记录与督办、日常服务保障工作,负责集团公司重要会议、活动组织,负责集团公司公文印制、收发、流转、归档管理及保密工作,负责对外宣传与品牌推广,负责外事及翻译工作。 处室设置:办公厅(党委办公室、外事办公室)下设行政处、文秘处、外事处。各处室具体职责如下:

(一)行政处 1.行政管理与保障 - 制订集团总部行政管理规章制度,编制集团领导、部门预算并负责实施 - 集团总部企业负责人及集团公司二级企业负责人履职待遇业务支出相关管理 - 集团总部固定资产管理 - 集团总部物资采购及管理 - 集团总部车辆管理和用车安排 - 集团总部与出资企业公车改革方案实施与管理 - 集团总部计划生育工作 - 集团总部员工健康体检的组织和安排,医疗费用报销管理 - 集团总部房产管理 - 办公室绿化 - 集团总部报刊杂志订阅 - 工作所需相关证件、办公用品管理 - 其他行政相关工作 2.接待 - 公司重大活动及会议后勤服务 - 来访客人住宿、用餐、车辆安排 3.安全保卫

物流运输集团公司岗位职责汇编

办公室职责 一、部门职责 1、上级来文登记、转呈和归档管理。 2、公司文件的草拟、印发及归档管理。 3、审核、批转各科室的请示报告及回复。 3、公司综合性会议的组织、安排、记录。 4、公司自用车的管理。 5、公司印章的管理。 6、公司领导办公室、会议室的管理。 7、公司人员的考勤和劳动纪律。 8、公司人员的劳动人事管理及驾驶员以外公司人员的工资发放。 9、对外接待工作。 10、公司重大活动及庆典的组织安排布置。 二、主任职责 1、负责公司行政会议的准备、组织工作。 2、负责审核或组织起草以公司名义印发的文电。 3、负责研究、审核各科室的请示、报告,提出批转意见报公司领导审批。 4、根据领导指示组织协调有关科室工作,确保上传下达。 5、负责督促检查各部门对公司安排部署各项工作的贯彻落实情况,并及时反馈、报告。 6、负责做好经理办公会议记录,必要时编发《会议纪要》。 7、负责组织值班及相关工作。 8、管理和正确使用行政印章和开据信件。负责调度自用车,保证安全行驶。 9、负责办理公司领导交办的其它工作。 三、文秘职责 1、负责公司公务应用文件的起草、校对、打印、分发工作。 2、负责所有来文、来电、经济合同等相关文字资料的登记、分类、归档、查阅、

借阅、保管工作。 3、各种会议的通知及领导交办的其它工作。 四、通讯员职责 1、负责经理、书记办公室卫生打扫及内务整理工作。 2、外部来客的接待工作。 3、领导班子报刊及各种文件的发送。 4、各种会议的前期准备及会议服务。 5、领导交办的其它工作。 6、按月及时交纳各项通讯费用。 五、人事干事职责 1、建立人事管理档案。 2、掌握人员动态,编制定员方案。 3、依法及时准确办理职工的转正、定级、升级、工作调动、离退休等手续。 4、每月汇总职工考勤,及时填报各项报表,每月20 日前向财务科提供工资变动通知单。 六、自用车司机 1、执行调车命令,按时出车,搞好服务,完成任务。 2、遵守交通规则和各项安全制度,保证行车安全。 3、爱护车辆设备,做好例保,保持车辆整洁,机车完好,灵敏有效。 4、坚守岗位,遵守劳动纪律和考勤制度,搞好内外团结协作。 财务科职责 一、部门职责 1、掌握本单位的经营情况,贯彻落实各项会计制度,监督生产经营活动,为公司领导提供财务分析,服务领导决策。 2、按规定做好成本核算,严格控制营运间接费用和非生产性开支,按照公司规定执行报销制度,编制成本费用报表

市场部岗位职责及工作流程概要

市场部各岗位工作职责及工作流程 一、岗位工作职责 1、策划文案岗位职责 1)企划计划 企划计划是集互动方案、产品促销、专案、宣传计划、费用计划等于一体的综合推广计划,是企划进行各阶段营销规划的具体表现。 制定季度计划 a、领会总部思想及平台策略 b、结合当地情况 c、合理调配费用 d、掐时间点 制定月度计划 a、通过调研发现问题 b、综合考虑各种因素 c、所有项目细化 d、调整实际费用 e、打出节奏 f、制订、审核 周计划的体现 a、做自己 b、打别人 c、费用控制更加精确 d、随机应变 资源整合 费用计划的控制 a、先计划后实施;先审定后发布;特殊事件提前申报 b、按周保证额度控制 c、大金额合同交审,长期合同交审 e、及时挂帐 f、结算凭依据 g、预付款限制: 2)软文发布的要求 在不影响意思表达的情况下,能将软文作新闻发的就按照新闻发,尽量放在新闻版。软文的标题要大,并且醒目,选择粗黑之类的字体,尽量加入图片并将软文分段落,每个段落加入小标题。除了平台安排的软文以外,分公司应该写一些符合地区情况促销方面的软文,牵涉到公司形象、整体数据方面的文章,必须报总部确认。 利用报纸进行正面宣传 与报社总编、分管主编搞好关系。了解跑社会新闻、经济新闻或IT相关口径的记者,从中寻找1个能够经常发稿的记者,与他们建立良好的沟通关系在接触中,请记者在有关经济、IT、零售的报道中能提及宏图三胞的尽量提

及;自己尽量寻找与卖场有关的新闻性事件、图片,提供给记者,寻求报道方面的帮助。利用新闻记者协助攻击竞争对手 维护好与记者之间的关系 授之以利 情感维护 沟通顺畅 保持适度 维护好与报社之间的关系 示人以弱 区分对待广告部与新闻部 绝不激化问题 与总编及相关当家领导保持良好的沟通 3)DM 另一种常用平面媒体是DM,DM相对特殊一些,作为信息载体来讲,它只是单一的平面媒介,但由于其需要人员派发或者采取直投的方式,那么DM就成了户外或者直邮的方式。在此,我们暂且将DM定性为平面媒介。 DM一般以周为单位进行设计,是完整涵盖卖场当周产品价格、企划活动、企业文化等所有内容的宣传单页,是吸引消费者注意,打击竞争对手的有利武器。 a、DM派发的地点选择 b、人员选择与培训 c、DM如何下乡 d、DM如何监控 e、监督人员(学生)的培训 f、何时及如何采取直邮DM的方式 4)场外宣传手段主要包括: 巨幔:一般悬挂在楼体上方,面积大而醒目,在体现促销气氛上表现力强、到达率高,其广告效果在短时间内可等同于户外大牌。 空飘:因其位置高,一组空飘连在一起可以较好的形成浓郁的喜庆氛围 竖幅:连成一排的楼体竖幅,文字加色彩可以很好地宣传卖场促销活动,给顾客带来很好的心理暗示 拱门:色彩感强,一条色彩鲜明的条幅加上一句简单、直白的宣传语,可以让顾客迅速了解卖场主体活动 门头横幅:简单、直白,色彩感强,可以让顾客迅速了解卖场活动 水牌:卖场主线活动、产品活动的具体体现,可以使顾客清楚了解店内活动及产品价格等 帐篷:促销期间,六至十个代表宏三特色的红色帐篷,或做产品静态展示、或做活动区,很容易形成热闹的气氛,使顾客驻足观看。 遮阳伞、道旗、包柱:以色彩及数量吸引顾客眼球,招揽卖场人气 路秀:这是集色彩、声音及动作为一体的外场宣传手段,能够很好的招揽卖场人气,介绍卖场活动的有效手段。通过节目流程的设置,可以在短时间内迅速吸引人气,特别是在与竞争对手近距离地面战时颇为有效 发单、举牌:竞争对手及本卖场门前卡点,设置好派发路线及派发点,使进

某公司各部门以及各岗位名称和职责简介

一、综合部职责 1、根据总经理指示,检查各个时期的行政工作开展情况,为总经理部署工作提交 材料;起草各个时期的工作计划、总结和各种文件。 2、根据总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议,做好会议记录;组织编制 公司行政工作计划和工作总结。 3、制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、BaoMi、安全生产、 消防和治安保卫等方面规章制度,经总经理批准后组织实施。 4、通过战略环境分析,会同有关部门拟定公司的发展战略和规划,报总经理批准 后组织实施。 5、根据公司发展规划和经营计划,拟定人力资源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福利计划。 6、根据公司的总体目标,制定本部门的工作目标并组织实施。 7、负责公司办公用品及设备、行政办公车辆、食堂、宿舍、办公环境、门卫值班 等总务后勤管理。 9、负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理。 10、制定员工培训计划,集中组织各部门、公司在岗人员和新员工开展相应的业 务技术培训。 11、负责对公司各部门劳动纪律、安全保卫、总务后勤等方面的检查监督。 12、负责公司领导的日常服务、会议服务和对外事务以及与政府及业务部门的沟 通联系。 一三、负责企业工商资质管理工作。 二、财务部职责 1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则. 2、参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作. 3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报. 4、负责对财务工作有关的外部及政府部门的联络沟通工作. 5、负责资金管理,调度.编制月,季,年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司 经营情况. 6、负责销售统计,复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催 交楼款.负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行. 7、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证. 8、负责公司总长及所有明细分类账的记账,结账,核对,每月按时完成会计报表的 编制,并及时清理应收,应付款项. 9、协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作. 10、负责公司全年的会计报表,帐薄装订及会计资料保管工作.

XX集团公司各部门职责及各级岗位岗位职责汇编

XX集团公司各部门职责及各级岗位 岗位职责汇编 第一章综合行政部职责 第二章财务部职责 第三章企宣部职责 第四章业务部职责

第一章行政办公室职责 一、负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。 二、负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。 三、负责公司的对外公关接待工作。 四、为总经理起草有关文字材料及各种报告。 五、保管公司行政印鉴,开具公司对外证明及介绍信。 六、协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。 七、负责安排落实领导值班和节假日的值班。 八、负责处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。 九、负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和检举信。 十、负责公司公务车辆管理。 十一、负责公司办公用品采购及管理。 十二、负责公司内的清洁卫生管理。 十三、分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。 十四、公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。 十五、员工绩效考核,薪酬管理。 十六、员工社会保险的各项管理。

十七、针对公司的经营情况提出奖惩方案,核准各部门奖惩的实施,执行奖惩决定。 十八、人员档案管理及人事背景调查。 十九、检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。 二十、负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行。 二十一、负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。 二十二、负责公司员工工伤事故的处理。 二十三、完成总经理交办的各项工作。 行政部经理岗位职责 一、主持行政部全面工作。 二、负责公司人事及劳资管理。 三、负责公司行政管理、公司事务及各部门之间的工作协调、对外接待、对外联络、重要会议、重大活动的安排、组织和管理工作。 四、负责重大事项的安排与督查督办工作。 五、熟悉与公司有关的上级主管部门及主要业务关系单位的基本情况;熟悉与本职工作相关的政策法规;熟悉本公司的组织结构和主要规章制度。 六、负责公司领导主持召开的各种会议的会务工作,组织本公司各项重大活动的接待工作,协调安排领导出席参加的各种会议与活动,负责综合本企业经营情况与行政指令的发布工作。

市场部主要职能及工作内容

市场部工作职责与主要内容 综述:市场部作为公司营销体系的重要组成的龙头部分,起到解决市场的需要、需求和欲望的问题。市场推广是启发客户需求的,是让客户知道企业的产品的重要途径。市场部门提供的各项市场资源是销售部门完成业绩的重要保障。一个成熟完善的市场部,单纯在公司业绩提升方面上讲,不但可以带来大量的主动购买用户,还可以因为市场推广得利,从而使产品知名度与美誉度上升,为销售部门达成销售目标带来较大的帮助。 一、市场部基本工作职能: 1、参与制定年度营销目标计划。 2、建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统。 3、参与制定产品企划策略。 4、新产品上市规划,及参与制定产品价格。 5、对潜在客户的前期分析调查。并为渠道部与直销部提供部分客户来源。 6、对竞争品牌产品的性能、价格、市场手段等的收集、整理和分析。 7、对竞争对手广告策略、竞争手段的分析,并提出合理的相应策略实施。 8、做出销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划。 9、协助制定渠道计划及各阶段实施目标。 10、推广活动的策划及组织,并监督销售部执行 11、实施品牌规划和品牌多样化的建设。 12、合理进行广告媒体和广告代理商的挑选及管理。 二、市场部的主要工作内容与职权 1、信息收集、情报调研职权 1)跟踪行业发展趋势,建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统。如销售部与市场部之间的客户转接流程,客户信息的及成交情况的反馈流程等都是营销系统的有效组成部分。 2)搜集行业信息,特别是竞争品牌产品的性能、价格、竞争手段等情报的收集、整理和分析。销售部门与技术部门有责任配合市场部进行信息的收集,主要为工作销售部获得第一手竞品信息后交由部门收集整理,并向市场部报备;技术部门依据市场部要求,配合分析竞品与我司产品的性能上的优劣比较;从而有助于市场部向营销总监提出改进分析计划。 3)进行市场调研,掌握客户购买心理和行为,为公司市场活动提供决策依据;收集客户信息与资料为销售部门提供潜在客户名单。潜在客户又分为主动意向型客户与待开发客户。主动意向型客户为主动前来询价或询问产品的客户,要求总公司或办事处相应电话接待人员或网络接待人员,做好详细记录后转交相应销售部门,并要求销售部门每周或每月进行客户跟踪情况反馈,作为市场部市场推广成效的评估之一。待开发客户为市场部可能会使用我司产品的经销商或者企业,由市场部按照相应地区向销售部提供,作为市场部为销售部门提供的辅助工作之一。 2、推广工作内容与职权 1)实施品牌规划和品牌的形象建设; 2)制定及实施市场广告、推广活动和展会活动,并有要求与监督相应部门支持的权力。根据渠道部拓展进度组织召开经销商会议。 3)完善、规范业务系统对外的各类文案;

公司各部门职责

公司各部门职责 股东会职责 由全体股东组成的股东会(股份有限企业称“股东大会”),是企业的权力机构,依照《中华人民共和国企业法》行使如下职权: (1)对企业的经营策略和投资规划做出决策。 (2)选举和更换董事,决定有关董事的报酬事宜。 (3)选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事宜。 (4)审议批准董事会的报告。 (5)审议批准监事会或监事的报告。 (6)审议批准企业的年度财务预算方案和决算方案。 (7)审议批准企业的利润分配方案和弥补亏损方案。 (8)做出发行企业债券的决议。 (9)做出企业增加或者减少注册资本的决议。 (10)做出股东向股东以外的人转让出资的决议。 (11)做出企业合并、分立、形式变更、解散和清算等事项的决议。 (12)修改企业章程。 董事会职责 董事会向股东会负责,主要行使以下职责: (1)召集股东会,并将工作向股东会报告。 (2)执行股东会的决议。 (3)对企业的经营策略和投资规划做出决策。 (4)制定企业年度财务预、决算方案。 (5)制定企业增加或减少注册资本的方案。 (6)制定企业利润分配方案和弥补亏损方案。 (7)拟定企业合并、分立、变更企业形式、解散及设立子企业等方案。 (8)决定企业内部管理机构的设置。 (9)聘用和解聘企业经理。根据经理的提名,聘任或者解聘企业副经理、财务负责人,决定 其报酬事项。 (10)制定企业的基本管理制度。 总经理办公室职责 1.部门概述 协助总经理及各位总监的工作、服务基层的总经理办公室,既有协调左右、联系内外,又有研究政策、辅佐领导决策的参谋作用。 2.部门机构设置 直属上级为总经理,下设事务科、文秘科、基建科、档案科等。 3.部门职责 (1)协助总经理对各部门工作和对日常事务进行综合、协调。 (2)根据企业领导意见,负责召集企业办公会议及有关会议,做好会议记录,整理会议纪要, 安排归档工作,并对会议决议的贯彻实施进行检查督促。 (3)负责企业年度综合性资料的汇总,并负责企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿的

xxxx集团本部部门设置情况及职能(终稿)

广东省xxxxxx投资集团有限公司 本部部门设置及职能调整方案 为适应我省城际轨道建设大规模展开,集团产业链业务启动在即的新形势、新要求,集团将对本部部门设置和职能进行必要调整。本次调整主要是为了适应城际轨道交通项目建设、运营和管理的客观需要,保障项目建设进度、安全生产、质量管理和效能监察工作的到位,确保城际轨道交通发展“统一规划、统一标准、统一建设、统一运营、统一管理”目标的顺利实现,提供一个职责明确、统分结合、管理顺畅的组织架构。 一、调整情况 (一)根据工作需要,增设3个部门。一是设立监察审计部,将预算财务部的审计功能、原财务总监相应的监管职能划转到纪检监察审计部,不再设财务总监职位;二是设立技术管理部,负责集团技术标准、技术规范的制订和集团重大技术决策、技术改造等归口管理工作;三是成立城际运营办公室,负责集团投资的城际轨道项目统一运营相关事务的统筹规划工作。 (二)人员编制情况。集团组织架构调整完善后,管理人员(不含财务结算中心)的编制为100人,其中:集团领导8人,中层27人,中层以下65人;工勤人员编制为13人。具体情况见附表。 二、调整后的本部部门设置

集团本部设:董事会秘书处、综合事务部、投资发展部、资产经营部、预算财务部、人力资源部、建设管理部、党群工作部、监察审计部、技术管理部及城际运营办公室。其中:董事会秘书处与综合事务部合署办公,并设总经理助理和董事会秘书职位。 三、调整后各部门和办公室的职能分工是: (一)董事会秘书处 负责集团董事会日常基础性工作,设董事会秘书1名,工作人员1名。具体职责范围是: 1、协助集团董事长处理董事会的日常事务; 2、负责董事会非常设机构的日常管理工作; 3、董事会秘书列席董事会会议,负责董事会会议记录,保证董事会有完整的组织文件和记录; 4、负责董事会会议的筹备及会议决议的整理,并负责会议文件和记录的保管; 5、负责集团向所出资企业委派的董事、兼职监事、高级管理人员的日常管理及沟通协调; 6、负责督办、检查董事会决议的执行情况,及时了解和掌握集团生产经营信息,并向董事长、董事汇报; 7、负责国资委派驻集团监事会的联络工作; 8、负责集团所属企业对口部门的业务指导工作。负责董事会规章制度的建设工作; 9、完成集团董事长、董事交办的其他工作。

建筑集团各部门及岗位职责汇编

部门职责及岗位职责 汇编) ** 建筑集团有限公司 序言 企业在激烈的市场竞争中要赢得竞争力,赢得可持续发展,科学有序的管理是关键,科学有序的管理讲究的是管理的规范化、程序化、步骤化,管理方法的工具化、量化,也就是管理的制度化。强化企业管理,建立现代企业制度是本公司与市场经济接轨的必然要求,也是企业保持自身发展速度、提高行业竞争力的途径。 鉴于此,公司组织编写了《** 建筑集团有限公司部门职责及岗位职责汇编》,本《汇编》根据公司章程以及有关规章,对本公司十大管理职能部门、三总师及公司董事会、监事会等法人治理结构的职责均作出了严格的规范。 熟悉并遵从《汇编》的要求和规定,是每个部门和员工做好本职工作的基础和关键,亦是公司稳健发展至胜的必要保障。望公司全体员工发挥自己最大的工作潜能,与企业共同成长与进步。

二零零四年六月

2 -3 -18 6、 档案专管员 10 7、后勤服务员 11 8、驾驶员 九、财务管理部 11 -12 1、部门经理 13 2、部门副经理 13 3、核算会计 14 4、出纳员 15 5、记帐员 16 6、发票管理员 16 7、信贷/税务专管员 十、经营管理部 -------- 16 1、部门经理 18 2、部门副经理 19 3、科员-- -20 4、预决算员 20 、董事会 1、董事长 2、副董事长 3、董事 二、监事会 1、监事会主席 2、监事 三、总经理 四、副总经理 五、总工程师 六、总经济师 七、总会计师 八、办公室 1、办公室主任 2、办公室副主任 3、文员 4、科员(物业) 5、科员(后勤) 10

企业管理办公室-22 1、企管办主任------------------------------------ ---------------------------------- 23 2、企管办副主任------------------------------------- 23 3、统计分析员------------------------------------ 24 4、审计员---------------------------------------- 24 十二、人力资源部---------------------------------------------- 25 1、部门经理-------------------------------------- 26 2、部门副经理------------------------------------ 26 3、劳动力管理员------------------------------------- 27 4、工资专管员------------------------------------ 27 5、劳保福利专管员----------------------------------- 28 6、职工培训管理员----------------------------------- 28 十三、生产计划部---------------------------------------------- 29 1、部门经理-------------------------------------- 29 2、部门副经理------------------------------------ 29 3、统计员---------------------------------------- 30 十四、质量管理部---------------------------------------------- 31 1、部门经理------------------------------------- 32 2、质量工程师------------------------------------ 32 十五、工程技术部---------------------------------------------- 33 1、部门经理------------------------------------- 34 2、施工技术工程师--------------------------------------- 34 3、计算机工程师------------------------------------- 35 十六、安全管理部---------------------------------------------- 36 1、部门经理------------------------------------- 36 2、部门副经理(设备)----------------------------------------------- 37 3、科员(安全)------------------------------------- 37 4、科员(保卫)------------------------------------- 38 十七、经济事务办公室-------------------------------------------- 39 1、主任--------------------------------------- 39 2、科员----------------------------------------- 40

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