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来文承办签

来文（信）承办签

行政单位办公室办公流程

行政单位办公室办公流程一、收文、发文管理 1、收文（1）登记。收文后，根据来文单位（上级来文、平级来文、下级来文）及时录入来文登记薄）；（2）办理。来文登记后，视缓、急情况，及时填写文件处理标签报送相关领导批阅；（3）归档。文件办理完毕，定期或按单位规定将文件分类整理，及时归档。 2、发文（1）文件审核。各部门草拟文件必须交行政办，由总经办统一审核；（2）领导审批。所有单位发文必须由单位领导审批后，方可印刷；（3）文件发布、单位文件领导审批后，由行政办统一校对、用印、然后正式发布；（4）文稿文档。所有单位发文文稿由行政办整理归档。二、会议筹备 1、会议组织（1）每年召开一次总结表彰大会；（2）每月召开一次全单位安全例会；（3）每周各部门召开一次周例会；（4）根据需要择时召开各种大型会议。 2、会前安排：（根据会议的规模大小、重要程度安排）

（1）安排会议议题；（2）确定会议筹备方案；（3）办理会议报批手续；（4）印发会议通知；（5）准备会议文件材料；（6）会场的卫生、照明、音响、安保、桌椅排列；（7）安排座次编组和邀请嘉宾；（8）重要会议的新闻发布； 3、会中、会后安排：（1）会议签到；（2）导入会场；（3）安排发言；（4）会议记录（录音）；（5）会场秩序和后勤服务；（6）参会人员离会；（7）清理会场；（8）会议文件的整理；（9）会议新闻的报道；（10）会议纪要的印发；（11）会议精神的贯彻；三、办公用品管理 1、采购、印制

（1）各部门所需物品，须提前三天书面申请，由各部门内勤报行政办批准，并应设计好规格、件数，交由办公室统一采购或印刷。（特殊情况可委托办理）。（2）各部门在申报时，需认真填写计划单，计算好月使用量，一般采购或印制数量以半年使用数为上限。（3）货物验收时，需先查明物品规格、件数、价格是否相符，确认后在交货单上签字。（4）办公室在审核发票时，认真查对交货单，确认无误后在签字，报单位相关领导批准后付款。（5）低值易耗办公用品，各部门应本着不铺张、不浪费的原则，从严从细控制使用。（6）高值办公耗材（如电脑、传真机）在使用中，应注意日常的维护与保养：确需维修时，报请单位主要领导同意后，办公室通知办理。 2、文印、传真（1）文印、传真用纸一律由办公室统一采购使用，各部门到行政办登记使用。（2）除有特殊要求外，各种文字材料用纸统一使用A4纸，标题用华文中宋体，小二号字，正文用仿宋体，小三号字，纸张尽量双面使用。（3）要求能够手工书写的材料尽量手工书写。（4）工作之外，需打印、复印的，一律收费；不允许私自打、复印或发传真，一经查实，将给与当事人10元------50元/次罚款。

收文发文登记管理规定

收文发文登记管理规定 ( 一 )收文 l、凡上下级往来的通知、批复、报告、请示等公文均由办公室接转，由文书工作人员签收、拆封和编号登记(登记应注明接收时间，接收人签字)。同时按要求扫描，并建立电子文件档案。 2、文书人员在登记后及时把文件交办公室专管负责人分办。需送请领导批示的文件，附上“来文阅办笺”。及时送交，不误领导批阅。 3、经领导批示后的文件，由文书人员及时分送给有关部门或承办人员办理。 4、办理完毕的文件，应交回办公室统一归卷存档，同时存入电子版。需科室拿出办理意见的文件，必须将意见形成文字填到“来文阅办笺”内交办公室文秘人员转呈领导，对特殊情况需处理的文件，各科室必须抓紧处理，对个别拿不准意见的可直接请示领导或与其它科室研办。 5、对科室传阅的文件，应妥善保管，防止丢失。各科室传阅时间不宜超过三天，传阅后及时交办公室存档。 6、各科室要指定一名文件管理员，负责本科室文件转送和管理工作。 7、所有文件(除保密文件)可以查阅，不许拿走借阅，一旦丢失，严肃追查当事人责任。 8、对于保密文件，文书应亲自送交领导批阅，不允许公开存放和传播。 (二)发文 1、各科室均可根据领导批示和所分管项目工作的实际需要起草通知、批复、决定等文件。 2、承办人起草文件要使用发文笺，应由撰稿人按项填写清楚并签字后经科

室负责人审核并签字，然后送办公室转呈。 3、需要其它科室会签的由办公室送达有关科室。为简化程序，主办科室也可直接会签转领导批示后，由办公室打印编号，由自己校对无误后方可打印正式文件。 4、文件打印需领导签字后方可办理，文件的校对由起草文件的部门负责。所有文件必须有签发人(处领导 )签字后方可发文。 6、文件盖章时要有处长签字的清样或草稿，经签字的文件草稿由办公室留存。 7、发文时除发给主送、抄送方外，各有关部门由文件起草部门送达。 8、发文号一律统一为“库铜字[XXXX]Y号”方括号内X为年号，Y为文件统一编号。(例如水库发文，文号为库铜字[2011]1号)。 9、文件发出后，承办人必须把文件原稿与留存的附件归并整理在一起，连同文件打印件一并交办公室归卷。并且“发文登记表中”登记，注明发送文件号、名称、发放时间及发送人签字。 10、年底按《档案法》规定，各科室认真搞好文书资料等的组卷存档工作。 11、对保秘文件，要指定专人分管和打印，不允许其他人查看。

收文发文程序

收文处理程序凡上级发至本单位的所以公文文件、材料等，统称收文。收文处理包括：签收、登记、批办、承办、注结、归档等环节。一、签收。收到来文，首先要看清是否属于本单位收文，然后清点，核实来文数量、封皮编号与投递是否相符，检查文件装封是否破散，密封条是否被拆等情况，检查无误后，方可签字、盖章、注时。二、拆封。上级来文，均由文件专管人员拆封，其他人员不得拆封。写明某个部门或个人亲收的文件，应登记后转送有关部门或个人签收。三、核对。文件拆封后，要对照发文通知单核对文件种类和份数。有回执的，在回执单上签字，盖章后，退回发文单位。同时，检查文件是否有未装订、缺页或手续不全等差错，发现问题及时想发文单问查询，予以弥补。四、登记。将收到的党内文件先按来文机关或部门进行分类按收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、密级、文件标题、份数、书皮编号等逐项进行登记。行政文件转校长办公室。五、拟办。收文登记后,要填写〈公文处理单〉,并提出拟办意见。为方便领导批办，可将本文提出的或与本文有关的文件资料附在本文之后,供领导参阅。六、批阅。上级来文由党办负责同志批阅。批文时要认真阅文，弄懂弄清文件要求，并提出处理意见。需办理件,要写清承办单位、承办要求、承办时限等；需阅知件，要提出阅知范围；需传达件，要提出传达范围和时间；需复印件，要提出翻印份数和发放范围等；最后要签名、注时。七、分办。需要办理的文件，要按批办意见，分送有关部门或承办人员办理。八、传阅。需要传阅的文件，要按批示意见传阅。传阅中，应先送主要领导和分管领导阅：各部门间安排主管部门先看。领导同志阅文后要签字、注时。如有阅批意见，要按领导同志的意见，做好补办工作。文件传阅前，要认真登记，阅完后进行检查，随时掌握文件的去向o 九、承办。承办单位接到需办文件后，要认真及时办理，急件随到随办。需两个以上单位承办的文件，主办单位要主动会同有关单位协商办理，并负责回复

报关单位情况登记登记表填表说明

《报关单位情况登记登记表》填表说明 1、海关注册编码：企业初次到海关申请注册登记时，不填。申请其他企业管理业务时，必须填写 “海关注册编码”。 2、组织机构代码：填写《组织机构代码证》的编码。没有《组织机构代码证》的保税仓库可以不填。没有组织机构代码的自然人、临时组织机构在申请临时注册登记时可以不填。其他企业或组织机构必须填写“组织机构代码”。 3、注册海关：企业办理海关注册登记时，填写工商注册所在地海关名称。办理其他业务，不填。 4、中文名称：企业、个体工商户填写工商营业执照上的“名称”或“企业名称”，其他组织机构填写组织机构代码证上的“机构名称”。 5、工商注册地址：企业、个体工商户填写工商营业执照上的“住所”或“企业住所”，其他组织机构填写《组织机构代码证》上的地址。 6、邮政编码：填写工商注册地址对应的邮政编码。 7、营业执照注册号：企业、个体工商户填写工商营业执照上的“注册号”。其他组织机构可不填。 8、工商登记日期：企业、个体工商户填写营业执照上的“成立日期”，其他组织机构可不填。 9、进出口企业代码：对外贸易经营者填写《对外贸易经营者备案登记表》上的“进出口企业代码”。 10、行政区划：根据《中华人民共和国行政区划代码》（GB/T 2260-2007）填写6位地区代码及对应的行政区划名称。 11、经济区划：根据企业或组织机构所在地，在以下选项中选择填写： 12、经济类型：根据《经济类型分类与代码》（GB/T 12402-2000）填写3位经济类型分类代码及对应的名称。（在《中华人民共和国组织机构代码证基本情况登记表》上有对应的项目）分支机构应与其上级单位经济类型一致。个体工商户、自然人、非企业组织机构、临时组织机构填“其他”。 13、经营类别：根据企业在海关注册的类型，在以下选项中选择填写：

行文审批制度

峰峰冀南商城行文及文件审批管理规章制度为提高企业发文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，特制定本办法。一、发文的管理凡属企业正式文件的上报和下发由行政办公室负责统一编号登记并存档，各部门不得自行发送未经备案登记的正式文件。二、发文的范围（一）凡是以企业名义发出的通知、决定、请示、报告、行政文、党委文、简报、合同等，均属发文范围。（二）公司下行文件主要用于：１、发布企业规章制度；２、转发上级文件或根据上级文件精神制定的企业文件；３、企业行政文、党委文、简报；４、发布有关决定和通知；５、其他有关的重大事项。（三）企业上行文、平行文、下行文主要用于：１、向上级部门呈报工作总结、计划、请示、报告等；２、同有业务来往的单位联系有关企业合同、协议等；３、向下级部门下发的行政文、党委文、简报、通知等。三、公文处理流程 1、拟稿各部门根据上报内容起草相关公文，认真填写行文审批单，详细写明拟稿部门、文件内容、发送范围、打印份数，交由本部门主管领导核稿、签字。 2、送审各部门起草的公文经本部门主管领导审核、签字后交行政办公室进行审核。 3、核稿行政办公室对拟报公文格式、文字等进行审核。

4、批阅经审核符合要求的文件，通知相关部门报送党政一把手批阅签字。 5、打印经党政一把手批阅签字同意印发后，相关部门将行文审批单交由行政办公室，方可编号备案、打印。 6、分送打印好的正式文件由行政办公室负责分送。 7、上报需上报上级部门的文件，经主管部门负责人检查后，由相关部门负责上报。 8、备案所有行文由行政办公室统一编号、备案、存档。四、公文传递程序 1、以企业名义对外发文，由相关部门拟稿后，交行政办公室核稿，经审核符合要求的文件，相关部门送党政一把手批阅签发；企业对内发文，拟稿、核稿程序同上，由相关部门送党政一把手批阅签发。行政办公室负责统一编号、打印、核对后发出并存档。凡企业上报上级部门文件，必须请示党政一把手批阅签字同意后方可上报，否则，一律不得上报。 2、企业接上级部门来文，一律先交行政办公室登记，由行政办公室交给相关职能部门报主管领导拿出拟办意见，交企业党政一把手批示，行政办公室按批示意见交承办部门。承办部门办理完成后，将办理结果及来文一并交行政办公室，行政办公室负责向总经理反馈及存档。 3、所有正式文件的制作、打印、分送均由行政办公室负责，以确保公文质量。五、本制度自发布之日起执行。

收文处理程序

收文处理程序文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

收文处理程序凡上级发至本单位的所有公文文件、材料等，统称收文。收文处理包括：签收、登记、批办、承办、注结、归档等环节。一、签收。收到来文，首先要看清是否属于本单位收文，然后清点，核实来文数量、封皮编号与投递是否相符，检查文件装封是否破散，密封条是否被拆等情况，检查无误后，方可签字、盖章、注时。二、拆封。上级来文，均由文件专管人员拆封，其他人员不得拆封。写明某个部门或个人亲收的文件，应登记后转送有关部门或个人签收。三、核对。文件拆封后，要对照发文通知单核对文件种类和份数。有回执的，在回执单上签字，盖章后，退回发文单位。同时，检查文件是否有未装订、缺页或手续不全等差错，发现问题及时想发文单问查询，予以弥补。四、登记。将收到的党内文件先按来文机关或部门进行分类按收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、密级、文件标题、份数、书皮编号等逐项进行登记。行政文件转院长。五、拟办。收文登记后,要填写〈公文处理单〉。为方便领导批办，可将本文提出的或与本文有关的文件资料附在本文之后,供领导参阅。六、批阅。上级来文由院办负责同志交院长批阅。需办理件,要写清承办单位、承办要求、承办时限等；需阅知件，要提出阅知范围；需传达件，要提出传达范围和时间；需复印

件，要提出翻印份数和发放范围等；最后要签名、注时。七、分办。需要办理的文件，要按批办意见，分送有关部门或承办人员办理。八、传阅。需要传阅的文件，要按批示意见传阅。传阅中，应先送主要领导和分管领导阅：各部门间安排主管部门先看。领导同志阅文后要签字、注时。如有阅批意见，要按领导同志的意见，做好补办工作。文件传阅前，要认真登记，阅完后进行检查，随时掌握文件的去向。九、承办。承办单位接到需办文件后，要认真及时办理，急件随到随办。需两个以上单位承办的文件，主办单位要主动会同有关单位协商办理，并负责回复办理结果。十、催办。对需送有关部门办理的重要文件，要定期或跟踪进行督促检查，并做好催办记录，办完后要向分管领导和办公室负责同志反馈结果。十一、注结。文件办理完毕,应在《收文登记簿》或公文处理单上注结，注明办理日期，并简要写明办理结果。十二、归卷。将办理完毕的文件按不同的分类和序号分别归在相应的文件分类盒内，以备查考。十三、立卷。把对本单位工作有查考价值的上级文件、材料收集齐全，按文书立卷有关规定整理成案卷，并填写案卷目录。十四、归挡。将立好的案卷按需要保存到档案室。十五、销毁。没有存档价值的文件以及其他材料，经鉴定、批准后，可进行销毁，销毁秘密文件，要由专人（两人以上）到指定地点鉴销，严禁向废品收购部门或个人出售。

党政机关事业单位领导干部办公用房情况登记表【模板】

党政机关事业单位领导干部办公用房情况登记表填报单位（公章）：填报日期：年月日单位主要领导签字：填表人签字：联系方式（手机）：填表说明： 1.领导干部个人情况：本表领导干部是指自治区本级党政机关副厅级以上领导干部，自治区本级机关下属单位县处级以上领导干部；地（州、市）党政机关为地厅级及县处级领导干部；离退休干部未腾退办公用房的应在备注中说明； 2.办公地址及房号：须填写详细地址及房号，如“乌鲁木齐市天山区和平北路12号办公楼403室”。

附件2 党政机关事业单位办公用房建筑面积核算表填报单位（盖章）：填报时间：年月日单位主要领导签字：

填表说明： 1.党政机关单位名称填写组织机构代码证名称； 2.人员编制数根据“三定方案”核定的人员编制数填写； 3.标准按照《党政机关办公用房建设标准》（发改投资〔2014〕2674号）标准填写； 4.面积=人数×标准； 5.服务用房使用面积按照《党政机关办公用房建设标准》（发改投资〔2014〕2674号）第十二条计算并填写； 6.设备用房使用面积按照《党政机关办公用房建设标准》（发改投资〔2014〕2674号）第十三条计算并填写； 7.基本办公用房面积=办公室使用面积+服务用房使用面积+设备用房使用面积； 8.基本办公用房建筑面积按照《党政机关办公用房建设标准》（发改投资〔2014〕2674号）第十四条计算并填写； 9.附属用房建筑面积按照《党政机关办公用房建设标准》（发改投资〔2014〕2674号）第十五条计算并填写；

10.核定的建筑面积=基本办公用房建筑面积+附属用房建筑面积。附件3 党政机关事业单位办公用房基本情况登记表填报单位（盖章）：填报时间：年月日单位主要领导签字：

文件档案管理规定

文件档案管理规定文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

文件、资料、档案管理制度一、上级来文件的管理（一）上级来文件要进行登记，将标题、文件页数、来文机关、日期=复往何人、何单位登记在来文登记表上，然后交有关领导和部门阅批或办理。（二）文件阅毕或交办完成后，应及时收回、归档。二、本厂文件管理（一）技术文件 1、文件、工艺、标准要数字准确，图样清晰。 2、按规定发往有关科室，车间负责人，有关职能人员，不得随意发放和乱扔。 3、技术文件要归档保管、专人负责，注意保密，无主管理领导批准，不得外借外传。（二）行政文件 1、行政文件的制定（包括通知、办法、条例等）应结合本厂实际情况，实用可行，言简易懂，并按文件内容编号。 2、文件打印由办公室领导同意，寄发前，要交主管厂领导审阅。

3、文件应填写登记，由办公室入档保管。 4、外单位如需要借阅或查询，须经主管领导同意，办理相应手续，并及时催回。三、文件归档管理规定（一）文件的形成有上级来文，国家、行业的标准、规范等，以及本企业科研课题、技术、工艺文件等（二）归档文件的要求 1、归档文件必须完整，清晰。 2、归档文件必须反映生产科研和经营等活动的真实内容记录，要层次分明，符合规定。（三）文件、资料的保管单位统一由厂办公室设专人负责。（四）文件、资料的归档范围 1、技术文件应有产品图样、加工工艺，工装图样、产品标准，技术说明，设备的安装，维修，运行记录，技术引进，技术改造，科技情报等。 2、产品生产过程形成的文件、资料、各类计划统计报表，计划管理，统计分析等文件。

传阅文件登记表

文件传阅单

高兴初中办公室制长春大学公文办理规程一、公文办理范围 1 ．各级领导部门下发的文件。

2 ．学校上报、下发的文件。二、收文办理程序 1 ．文件检查、分类、编号、登记、填写《文件传阅单》。 2 ．学校办公室主任签批拟办意见。 3 ．送有关校领导阅示（对时限性强的文件，先送主管校领导阅示，并按校领导批示意见通知承办部门急事急办）。 4 ．按校领导批示意见送有关部门阅办并督办（借阅文件，须填写《借阅、领取登记表》）。 5 ．文件办理完毕后收回，年终分类、归档、处理。 ⑴省军级文件年终填写《密级文件核对表》，交回上级有关部门； ⑵密码电报年终填写《密级文件核对表》，并将核对表报上级有关部门，文件自行销毁； ⑶凡不能归档立卷的文件、资料，按有关规定销毁。三、发文办理程序 1 ．凡以学校名义上报、下发的文件，原稿首页须使用“长春大学发文稿纸”，由学校办公室审核、编号、登记、打印、用印、

留存（文件留存包括发文原稿和两份用印文件）。 2 ．各部门承办的文件，承办部门自行编号、登记、用印、留存，学校办公室审核、留存备查。附：上级文件传阅流程海小学关于收文（通知）流程的试行规定 1、办公室收到或网上下载文件后在收文登记簿上登记文件的基本信息包括收文日期、来文机关、来文编号、来文名称等等。收文簿须保持清洁、保存完整以备归档之用。 2、办公室收到来文后在加盖学校收文章，注明收文日期及收文编号，再贴上文件传阅单转送至校长批阅。 3、根据学校长批阅意见及文件内容的缓急，及时将文件送达相关人员手中，并做好记载，以便备查。 4、文件送达后相关部门应及时批阅并迅速办理相关事宜。传阅过程应保持文件完整无缺。批阅处理后应在单上签署意见或注明“已阅”“已处理”字样以表明处理结果。 5、文件传阅处理完毕应及时交回办公室，办公室应完整无误地按收文编号归档或交相关领导保存备查。办公室

员工入职登记表(正式表)

员工入职登记表

新员工入职须知首先，欢迎您加入本公司，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们的合作轻松愉快，请您仔细阅读本公司有关规定： 1、新入职的员工必须完整的填写好《入职申请表》，出示所有有效证件原件交验，并将毕业证、身份证的复印件（特殊岗位必须有职业资格证书复印件）及彩色照片壹张前来办理报到手续，新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效，否则公司可随时解除劳动关系，并追究相关经济法律责任。 2、公司每天上下班的时间暂定为：上午9：00——12：00 下午13：30——18：00 以完成当天工作为前提，如需加班，需提前填写加班申请单。 3、员工每天打卡时间为上班前和下班之后，共计2次。严格遵守打卡秩序，并不得替人打卡，违者每人处罚50元。 4、工资以打入个人银行卡的形式发放，新入职员工需提供本地建行工资卡一张；工资发放时间为当月的20日发放上月工资。５、本公司对员工提供工作餐补贴（补贴直接打入银行卡）。 6、新入职员工必须严格服从上司的工作安排，上班期间事假提前请假，否则不予批准（突发情况除外），没有请假外出者视为旷工处理；上班期间如需外出办理公事直接主管请示填写出门单，主管签字批准后，方可外出；未经批准按擅自离岗处理。入职后在试用期内： 7.1公司规定新员工试用期为3个月，在试用期内将对新入职员工“德、能、绩、勤”全面考核，试用期满后，公司正式录用，并按劳动合同发放工资。 7.2经公司和您协商同意：新入职员工，有10天的观察期，10天之内（含10天）离职者或者被辞退者，不计薪资；上班10天之后未满一个月离职或被辞退者，扣除10天工资；上班满一个月者，计满月薪资。

上级下发文件的收发和处理

上级下发文件的收发和处理上级下发文件的收发和处理收文程序包括:传递、签收、登记、分类、传阅、承办、查办、立卷、归档、清退、销毁。 ,一,收文 1.机要人员每天到校收发室逐件清点签收各类文件。 2. 机要人员到上级机要部门签收领取。 ,二,登记 1.机要人员及时将签收的文件启封、登记、分类、立卷。 2. 登记时须填写公文标题、密级、发文字号、发文机关、收文时间及处理情况。 ,三,处理 1.按文件级别及发文机关分类立卷入夹。 2.机要文件、公文等登记后呈两办主任阅示。,四,传阅 1.根据阅文范围设不同级别机要阅文夹。 2.填写传阅批办单?并付于每份文件之前。 3.填写传阅登记本?首先呈校主要领导阅批。 4. 文件传阅后及时整理、存档。 5. 未经主要领导批示?不得擅自扩大传阅范围或复印。 6. 行政公文及函件经两办主任批示后, 转呈有关校领导. ,五,办理 1.校领导批办的文件?登记、存档并及时转交承办部门。 2.只有一个承办部门的?承办部门签收批办文件并办理。涉及两个承办部门的?分送两个承办部门办理。,六,下发 1.按照党委系统下发相关机要文件、机要文件期刊和其他非机要文件。 2.通知各部门机要干事到两办机要室领取机要文件?并当面清点、签字。

3.党委职能部门的阅读文件由两办机要干事送达。,七,回收、清退 1.校领导传阅文件及时回收、存档。 2.下发各院,机关、后勤,党委、党总支、直属党支部和党委职能部门的文件每学期末清点回收。 3.撰写、下发文件回收、清退通知。 4.逐一清点应回收的文件?签字验收，如有问题?及时上报。 5.清退、销毁。对坡镇党政综合办公室管理制度责任分工张道利:主持党政办公室全面工作，联系邓平举书记、闵若梦镇长工作。张艳:协助党政办公室主任工作，联系付雯副书记、赵启义委员工作。刘智勇:协助党政办公室主任工作，主要负责办公用品采购、办公设备维护等工作。杨敏:协助党政办公室主任工作，联系肖洋委员、范禹副镇长工作。叶燊:协助党政办公室主任工作，联系人大罗馨主席、王扬志委员、吕兴华副科级干部工作，协助张艳完成“三问”“三解”工作。王宏:协助党政办公室主任工作，联系政法委朱政书记、余彪副镇长、周珍云副镇长工作。黄玲:协助党政办公室主任工作，联系曹刚委员、陈孝文副会长工作，负责档案、涉密工作。陈莹:协助党政办公室主任工作，联系纪委张达毅书记、刘君副镇长工作，协助张艳完成“三问”“三解”工作。范厚成:协助党政办公室主任工作，主要负责日常会务和接待服务、党政办书报签收整理、报夹更新工作，四楼会议室、二楼会议室、书记室、复印室等卫生工作，维护党政办室外公共区域卫生。工作职责及要求

收文处理流程

收文处理流程收文处理是指对收进的公文进行办理和保管的过程。收文处理程序包括签收→拆封→筛选→登记→拟办→分发→批办→传阅→承办→督办→办复→立卷→归档→销毁等环节。一、签收：收到公文后在对方《送件登记簿》上签字。签收时要认真细致，做好检查、清点工作，核实无误后在送件登记簿上签署姓名和时间。酒店外来公文统一由行政部签收，直接发送到总经理或副总经理处的文件除外。二、拆封：拆封是行政部文秘人员特有的职责，除被授权外，其他人员一律不得擅自拆封。对拆封后取出的公文要仔细清点，如发现有出入，应立即联系来文单位要求补正。不能独立处理的，应及时向行政部经理汇报，按其意见处理。三、筛选：根据来文单位和文件内容对收文进行鉴别和归类。①政府机关文件②力扬集团公司文件③旅游公司文件④旅游公司各下属酒店文件⑤简讯刊物⑥密级文件。通过筛选将密级文件、重要文件、急办文件单独处理。四、登记：对收到的公文，由行政部文秘人员在公文首页附加《收文处理笺》，按照一定的要求进行编号，记录公文的来文单位、时间、标题、密级、份数，并在《收文登记簿》上登记。登记时要逐项填写项目，防止出现漏登、重登现象。登记后将文件送行政部经理提出拟办处理意见。五、拟办：行政部经理对收文进行阅读后，签署分发阅办处理意见。拟办意见要准确可行、简明扼要，并填写在《收文处理笺》的“拟办处理意见”栏内，呈送总经理批示。急办文件如遇行政部经理出差外出，经请示其同意可以直接送总经理签署处理意见，并采取特事特办方式，按照总经理意见灵活处理急办文件。六、分发：由行政部文秘人员将签署分发阅办处理意见的文件呈送总经理。七、批办：总经理对收文如何办理作出批办意见。批办意见要明确提出处理的原则和方法，明确指定承办部门或承办人，并签署姓名和时间。批办意见要填写在《收文处理笺》的“领导批示”栏内，有时间要求的公文要批准办理期限。

收文登记簿记录范文收文发文区别如何登记

收文登记簿记录范文收文发文区别如何登记收发文件有明确规定和程序的。收文时，用收文登记表填写收文日期、收文文号、发文机关、文件名称、秘密级别等内容，同时在收文登记簿上作简要登记目录。交办公室主任签批，由办公室主任签批给相关领导阅批，领导要求相关部门传阅的，由档案员陆续交给相关部门传阅并签字。需要相关部门落实的文件，由办公室牵头督促相关部门落实文件精神。发文时，由相关部门或办公室起草文件，填写拟稿文书，由领导批阅无误后，打印正式文件盖章后发放相关部门，档案员登记时，先登记发文登记簿，其中包括：文件名称、文件字号、发送日期、接受单位、份数等。 xxx单位xx人（姓名）于xx年月日（日期）收到xx单位送达的文号为xxx，题名为xxxx，发文单位为xxxx，发文日期为xx年月日共x页的文件x份。或者 xxx单位xx人（姓名）于xx年月日（日期）在xx地点（单位）收到文号为xxx，题名为xxxx，发文单位为xxxx，发文日期为xx年月日共x页的文件x份。

来文机关是文件的制发机关，就是明确文件的。文别是不规范的说法。一般可指文种，即正式公文标题里面表明___、请示、报告等。但是由于不是规范提法，在实务中可能将文别理解成公文分类等。如上级机关下发 ___，文别记为下行通知。外单位发来的调查信函，文别记为调查函。登记的信息量大于文种。原文字号就是文件上标明的字号，在文件红色分割线上边。格式如：国发〔xx〕7号。有时收文机关在登记时可能有自编序号，如1、2、3等。注意区别。三、文书登记 (一)相关知识 1．文书登记的含义文书登记是在文书登记簿上记录文书的、去向、密级、缓急程度、编号、内容和处理、运作过程情况，以保证文书的收发和办理。

外部来文处理流程

1 外部来文处理办法第一条为进一步加强外部来文的管理，提高文件办理的质量和效率，特制定本办法。第二条集团总经理办公室为外部门来文的管理部门。负责对来文进行登记，拟办、催办及传阅。收文记录表见附件1，收文阅批单见附件2。第三条集团总经理办公室应依据来文的业务内容提出拟办意见，根据重要性及秘密性确定传阅范围，并指定专人对需要办理的业务进行催办。外部来文的重要性及秘密性的判断依据和传阅范围确定依据表见附件3—附件5。第四条来文处理流程如下图所示：第五条总经理办公室负责人应在收到外部来文后24小时内提出拟办意见，并送主管领导批示，必要时由主管领导确定是否报送其他上级领导指示。外部来文在办理 ???? ???????????????? ?? ?????? ?????????????????? ??,?? ??????? ???????????

过程中不得延误、推诿，且应明确办理时限，各业务部门要严格按时限要求办理，确有困难的，及时予以说明，无时限要求的应在一周内办理完毕。第六条文件应严格按总经理办公室负责人提出的传阅范围进行传阅，杜绝乱传、漏传和自行扩大阅读范围的现象。传阅的文件应予以登记，阅件人应在收到文件后十日内给出阅后意见，由集团总经理办公室负责汇总意见呈报主管领导批示。文件传阅意见登记表见附件6。第七条传阅形式依据外部来文的秘密性有所不同。若为绝密性文件，只能传阅纸质文件而不应通过邮箱。若该绝密文件为纸质文件，则不得进行扫描处理，若为电子文件，则由专人进行下载及复印处理。具体地传阅形式如下表所示：文件秘密性文件制式文件处理方式传阅形式纸质复印两人一份进行传阅绝密电子下载打印复印两人一份进行传阅纸质扫描邮箱每人一份传阅机密电子不需处理邮箱每人一份传阅纸质扫描邮箱每人一份传阅秘密电子不需处理邮箱每人一份传阅第八条来文处理完毕后，按《集团档案管理办法》及时整理、归档。任何单位和个人不得保存应当归档的文件。第九条若有其他非传阅范围内人员因工作需要需阅读时，须经其主管领导同意，总经理办公室负责人审核签批后，由档案管理人员按《集团档案管理办法》进行借阅。若为绝秘性文件一般应在档案室进行阅读，不得将文件带出工作场所。第十条对来文未及时处理、或未及时对文件进行传阅的，及其他处理不当的情况，依情节对责任人处以100—1000元的罚款。第十一条本办法解释权归集团总经理办公室。第十二条本办法自发布之日起执行。 2

报关单位情况登记表(最新)

报关单位情况登记表

收文管理制度

收文管理制度一、收文工作由公司办公室指定专人负责管理。当接到上级文件（资料〕后。要在“收文登记薄”上登记。二、按主任批阅意见填写、“文件呈批传阅登记”，将外来文件 (资料〉迅速填写收文处理卡呈送至常务副总指挥〖或委托副总指挥）批示。三、常务副总指挥（委托领导）批示后，办公室应根据批示要求，及时传阅或通知承办人和承办部门阅办。四、外来文件（资料〕的原件只限在公司领导办公室和办公室传阅，相关部门或人员不允许将外来文件（资料〉带走。五、不允许在外来文件（资料〉上涂改、勾划。来文只需传阅的，待文件传阅完毕后，收文管理员需填写传阅情况；如需承办的，待承办人或承办部门办理完毕后，收文管理员要在“文件呈批传阅登记

卡”和“收文登记薄”上加盖已归档印章或注明处理情况，并按文件类别分类存放，以年度立卷整理，移交档案室统一归档保管。六、在允许的情况下承办单位或领导可根据内容复印文件（资料X作为内部资料存查。七、相关人员要及时按程序传递，如因承办人不及时或未按要求传达和认真办理，要进行责任追究。请销假制度一、部室人员请假应事先写好请假条，按照请销假制度严格执行相关审批程序，凡未经准假而擅离职守或缺勤者，一律以旷工论处〖出差和急诊除外二、助理以上人员请假由常务副总指挥（或委托领导〕核准，特殊情况须经领导办公会研究批准。三、矿长、副矿长请假由常务副总指挥批准，并履行上级部门有

关规定，特殊情况须经领导办公会研究批准。四、行政后勤科长（主任〕、副科长含相当待遇的请假三天以内者（含三天）呈请行政助理领导批准，三天以上，七天以下（含七天）由行政助理领导签注意见后，呈请常务副总指挥同意。五、生产科长、副科长含相当待遇的请假由分管副矿长签注意见，矿长批准。三天以上，七天以下（含七天）由分管副矿长签注意见，呈请矿长批准。六、其它人员请假三天（含三天）者，由部门负责人批准，三天以上，七天以下（含七天）由部门负责人签注意见，呈请分管领导批准。七、助理以下（含助理）所有人员请假超过七天以上者，除按上述程序逐级签注意见后，一律须经常务副总指挥批准。八、员工请假不论假别均应以书面说明理由，病假超过七天（含

收发文管理制度

为进一步做好我公司的收发文处理工作，确保文件能够及时上承下达，发挥承上启下的枢纽工作，提高工作效率，规范收发文工作，就收发文作如下规定。一、收文处理程序收文处理的程序：收文、登记、拟签、阅批、分流、承办、归档。 1、收文登记。凡是从外部送达本公司的文件，包括上级来文、公司内部来文、其它来文（传真、信函和其它文字材料），一律由公司前台文员负责签收，根据文件内容对其进行整理登记（附件一）《外来文件登记表》，并填写《文件传阅卡》（附件二）报行政部负责人拟签分流。 2、文件拟签行政部负责人对前台文员报送的文件提出处理意见后，及时交呈阅领导。 3、文件阅批来文经行政部负责人拟签后，承办文员应按来文的拟签意见及时呈送领导及相关部门阅批，阅批的文件应在3日内签批并退回行政部，紧急文件应于当日批后退回。 4、文件承办行政部综合文员按照领导阅批指示，及时向其他领导或有关部门转交。文件需转交的部门在行政部《文件传阅卡》上签字后给本部门留复印件一份，接收部门需按照领导阅示意见办理。承办：政府机关要求办理、领导批示办理及其它需要办理的公文由有关部门承办。属

部门职责范围内的事项由该部门办理。各有关部门收到公文后按规定期限及时办理。涉及两个以上部门承办的公文应由主办部门与相关部门协商办理。需报请上级领导批准的事项，由承办部门提出办理意见并代拟文稿，交行政部负责人签发上报。 5、文件归档所有文件统一归档行政部综合文员。二、收文、传阅工作要求 1、对所有的文件、资料，行政部要责成专人负责登记和保管。要注重收文工作的时效性，做到规范化、制度化。 2、传递文件资料须遵循先领导后部门、先行政部后主办部门原则。 3、对领导批示急办的文件，有关部门要及时办理，并将处理结果呈报相关领导。对于需要承办的急件，前台文员须在收文当日完成登记、拟签、阅批、转交承办部门的程序。 4、文件在转递时要办理交接手续，移交人和接受人均要在各自的收文簿上签字登记，以分清责任。 5、各部门所承办的文件、资料要妥善保管，不得丢失，年终归档。 6、所有收文均应在行政部登记编号（详见附件三），个人不得保存文件正本。外出开会带回的文件，汇报或传达工作后应及时交行政部登记编号传阅，不得滞存。 7、要严格执行保密规定，所有的重要文件和资料不得随意放置，不得私自带到公共场所。三、发文处理程序

事业单位考试公文写作与处理之收文办理签收登记是收文办理的基础工作

事业单位考试：公文写作与处理之收文办理(签收、登记是收文办理的基础工作) 事业单位考试:公文写作与处理之收文办理(签收、登记是收文办理的基础工作) 作为一种特定体式的文体,公文在国家政治生活、经济建设和社会管理活动中起着十分重要的作用。为了使国家行政机关的公文处理工作更加规范化、制度化、科学化,不断适应改革开放的新形势和公文处理工作的新变化。山东事业单位招聘考试网专家结合多年考试经验,为大家汇总整理公文写作与处理的相关知识,助考生一臂之力! 收文办理是公文处理工作的一项重要内容,也是机关秘书工作的重要组成部分。按照国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称国务院《办法》)和甘肃省政府发布的《甘肃省实施<国家行政机关公文处理办法>细则(试行)》,收文办理是指对收到公文的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、反馈等。一、签收、登记是收文办理的基础工作严格程序是保证收文准确、规范、高效办理的基础。任何机关办理收文的工作,一般都有签收、登记、审核、拟办、批办、承办和反馈等程序。签收是收文办理的开始,因此,要做好清点和分类工作,注意检查来件是否是发给本机关、本单位的,封皮编号是否与记载相符;信件有无破损、散包、被拆现象;清点收件总数与清单是否一致;通知单或回执单标明的文题、编号、数量是否符合要求;文件是否完全完整,如有无缺附件、缺页、白页、未具落款、未盖公章;是否符合国务院《办法》的规定;阅后按页清退的绝密文件要逐页清点,注意有无缺页。对于不符合要求的要及时退回,这样既可以体现公文的严肃性,也可以科学、规范地处理收文,提高办理效率。签收的公文要根据文件的秘密程度、文件的性质、实际工作需要、文件数量等进行登记。文件的登记范围没有统一的界限,但是,上级机关文件、下级机关文件、重要的带有密级的刊物、资料、其他机关商洽问题和需要答复的文件、上级机关如开会印发的会议文件材料等必须登记。登记填项一般包括收文号(或顺序号)、收文日期、来文机关、文件标题(内容)、密级、文件号、份数等。登记方法主要有两种:(1)流水式登记法。就是将收到文件按照时间顺序不分种类依次登记,同时将文件办理过程和转送手续简要记载在同一登记簿上。(2)分类式登记法。就是根据本单位确定的文件分类标准分类进行登记。如,可分为中共中央文件、国务院文件、省委文件、省政府文件、省直机关各部门文件、下级机关文件等。

事业单位工作人员年度考核登记表个人

事业单位工作人员年度考核登记表个人总结700字在各级领导和同志们的帮助支持下，我以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则，牢记组织和领导的重托，始终坚持高标准、严要求，立足基层、磨炼意志，扎扎实实做事、干干净净为人，勤奋敬业、锐意进取，自身的政治素养、业务水平和综合能力等都有了很大提高，树立了选调生的良好形象，较好地完成了领导安排的各项工作任务，得到了领导和同志们的充分肯定和好评。现将一年来的工作总结如下：一、加强学习，注重政治素质和工作能力提高。一年来，共写心得体会、学习笔记累计10000余字。通过扎实的思想政治理论学习，为自己开展各项工作提供了强大的思想武器，在日常工作中注重学以致用，取得了明显效果。在加强理论学习的同时，注重更新知识结构，重点加强业务和政策法规知识的学习，努力做到在工作中学习，在学习中工作，精益求精，不断探索，使自己更加胜任本职工作。二、身体力行，深入细致地作好本职工作。根据组织与单位领导的安排，一年来，我时时严格要求自己，

较好的完成了以下几项工作：一是镇办公室工作。作为乡镇党委秘书，在工作中我端正态度，积极主动，无论是接听一个电话、传达一个指示，还是撰写核对一篇文稿、汇报一项工作，都力求做到准确无误，较好地完成上传下达工作，充分发挥了办公室的纽带作用、窗口作用。二是包村工作，去年初，根据镇工作的需要，我负责*镇西南片工作。在工作中，我放弃了许多休息时间，深入群众，深入基层，经常走村串户，与村民聊天，拉家常，了解农村工作的实际，立足本职，发挥自身优势，创造性地开展工作，圆满完成了种粮直补、农业税征收、“两工”和基层稳定等重要工作。三是县委调研室工作，去年12月份，经组织考察推荐，我调入县委办公室工作，面对新的工作环境，我一切从头做起，认真钻研业务知识，不断学习经济、法律、人文、计算机等方面的知识，注重积累，学以致用。立足于办公室工作，用心观察，用心思考，用心研究，积极开拓创新，及时准确认真完成领导交办的各项工作任务。对自身严格要求，严格遵守办公室各项规章制度，尊重领导，团结同志，谦虚谨慎，平易近人。综合表现得到了县委办公室领导的充分认可与肯定，受到办公室各位同志的一致好评。

事业单位考试：公文写作与处理之收文办理(签收、登记是收文办理的基础工作)

作为一种特定体式地文体，公文在国家政治生活、经济建设和社会管理活动中起着十分重要地作用.为了使国家行政机关地公文处理工作更加规范化、制度化、科学化，不断适应改革开放地新形势和公文处理工作地新变化.山东事业单位招聘考试网专家结合多年考试经验，为大家汇总整理公文写作与处理地相关知识，助考生一臂之力! 收文办理是公文处理工作地一项重要内容，也是机关秘书工作地重要组成部分.按照国务院发布地《国家行政机关公文处理办法》(以下简称国务院《办法》)和甘肃省政府发布地《甘肃省实施<国家行政机关公文处理办法>细则(试行)》，收文办理是指对收到公文地办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、反馈等.个人收集整理勿做商业用途一、签收、登记是收文办理地基础工作严格程序是保证收文准确、规范、高效办理地基础.任何机关办理收文地工作，一般都有签收、登记、审核、拟办、批办、承办和反馈等程序.签收是收文办理地开始，因此，要做好清点和分类工作，注意检查来件是否是发给本机关、本单位地，封皮编号是否与记载相符;信件有无破损、散包、被拆现象;清点收件总数与清单是否一致;通知单或回执单标明地文题、编号、数量是否符合要求;文件是否完全完整，如有无缺附件、缺页、白页、未具落款、未盖公章;是否符合国务院《办法》地规定;阅后按页清退地绝密文件要逐页清点，注意有无缺页.对于不符合要求地要及时退回，这样既可以体现公文地严肃性，也可以科学、规范地处理收文，提高办理效率.个人收集整理勿做商业用途签收地公文要根据文件地秘密程度、文件地性质、实际工作需要、文件数量等进行登记.文件地登记范围没有统一地界限，但是，上级机关文件、下级机关文件、重要地带有密级地刊物、资料、其他机关商洽问题和需要答复地文件、上级机关如开会印发地会议文件材料等必须登记.登记填项一般包括收文号(或顺序号)、收文日期、来文机关、文件标题(内容)、密级、文件号、份数等.登记方法主要有两种：()流水式登记法.就是将收到文件按照时间顺序不分种类依次登记，同时将文件办理过程和转送手续简要记载在同一登记簿上.()分类式登记法.就是根据本单位确定地文件分类标准分类进行登记.如，可分为中共中央文件、国务院文件、省委文件、省政府文件、省直机关各部门文件、下级机关文件等.个人收集整理勿做商业用途收文登记是文件处理地重要依据，也是秘书人员一项经常性地工作，要严格按照登记项目逐项登记，不得漏项，不得出现重号和跳号现象.个人收集整理勿做商业用途更多招考信息请访问山东事业单位招聘考试网个人收集整理勿做商业用途二、审核工作是收文办理地关键《国家行政机关公文处理办法》第三十一条规定：“收到下级机关上报地需要办理地公文，文秘部门应当进行审核.审核地重点是：是否应由本机关办理;是否符合行文规则;内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定;涉及其他部门或地区职权地事项是否已协商、会签;文种使用、公文格式是否规范.”做好审核把关工作既有利于纠正来文机关行文地错误，严格公文地有关处理办法，体现公文地严肃性和规范性，也有利于收文地及时、有效办理.在实际工作中，我们常常会碰到这样地情况，有地下级来文是请求批复地，但是由于把“请示”文种错用为“报告”，致使请示事项得不到及时答复.因为“请示”是要求上级机关答复地，而“报告”可不答复;有地文件由于没有与有关部门和单位协商、会签，而延误了发挥效用地时间，甚至出现了相互矛盾地文件;有地文件由于行文格式不规范，而不能得到及时办理.因此，加强审核是从源头上保证收文办理地重要环节.特别是去年国务院公文处理办法发布后，收文地审核工作除了内容是否符合国家法律、规范和其他有关规定外，更需注意以下几点：个人收集整理勿做商业用途 .公文用纸.国务院《办法》规定：“公文用纸一般采用国际标准型(× )，左侧装订.”而原国务院办公厅地《办法》规定，公文用纸一般为开型.这是两者地一个明显区别.因此，在收文时要严格把握，按照国务院《办法》执行.个人收集整理勿做商业用途 .公文要素.原国务院办公厅地《办法》规定，公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时