各种学术活动操作办法20140721

专业化推广的形式及操作方法

一、科院会操作方法：

日常拜访、科院会、综合性大型推广会，共同构成了“产品推广促销”的三步曲。其中，日常拜访作为一种“一对一”的沟通方式，属于常规性工作，大型推广会因耗资耗时，召开次数和参加人数有限，而成功的科院会能弥补二者的不足。

会议组织流程：

1、会前准备；

2、会中要求；

3、会后评估；

4、会后跟进

1、会前准备：

A、选定科室

①科室状况

是否单一科室参加？

多科室，科室间关系如何？

参加科室是否是推广的重点科室？

该科室的用药能否带动其它科室？

该科室接受新药的能力如何？

②负责人

参加会议科室负责人的学术地位、在专业领域以及医院内的影响力

接受新药的能力

能否按期参加会议

③科室用药现状

目前科室用药水平

是否愿意接受新药

科室内的人员状况、干群关系、医护关系等

④竞争品种

是否有竞争品种在临床使用

竞争品种在该科室主要的推广手段

竞争品种在该科室的工作基础

⑤预测会议效果

会后能否达到预期效果

在一个月内临床量有多大变化等

B、召开条件

①原则上以新开户医院的目标科室为主，新开户医院各目标科室分别召开一次。

②对已开过科院会的应慎重对待，不可出现在同一科室三番两次的开会而不上量，仍机械地申请科会的现象。如需要开,每次不可雷同,只需阐述一个主题或观点就行 .

③医院已开户进药，门诊、病区、药房已布货完成，已确定科室重要人员、目标医生按时到会，特殊情况下医院负责人同意。

C、拜访沟通关键人物（沟通内容）

客情关系好的客户（已处方的）：在科会结束时交流用药体会

科室主任：会议主持、突发事件处理及疑难问题解答

D、确定会议时间

①时间充分：要保证充足的讲课时间，不宜在查房前和交班时间，可选择科室业务学习时间、上午或下午比较清闲的时间。会议一般在25分钟左右。

②时间安排：在同一时间内无其它院内活动，避开医院大查房。

E、确定会议场地

根据参加会议的人员数量，尽可能选用宽敞的会议室或医生办公室，使医生能在安静、舒适的环境中与我们共同学习探讨。

留意电源位置，投影位置

F、资料和讲课准备

①公司最新资料，产品样宣等准备

②可以单独复印本省、市、院、科的临床用药经验的文章。

③讲课人会前必须充分准备。讲课必须详细查询科院状况、用药情况以及会议目的，根据实际情况调整讲课内容。

科会幻灯的使用（例）

方法一：重点介绍康、消、宫、红的临床疗效。

方法二：重点介绍康、消、宫、红的作用机理。

方法三：重点介绍中医理论、方解。

④纪念品及讲课用具必须在会前准备好。

笔记本电脑、投影仪、样宣、礼品、电源插座、投影布、激光笔、胶带、签到表、投影布夹子、签字笔、照相机、激励片

2、会中要求：

基本要求：

⑴着装整齐、仪态大方。

⑵提前半小时到会作好准备。

⑶讲课时关闭手机，语速适中。

人员安排：

主持人--------科室主任或负责人

授课人--------学术助理或责任代表

签到、放幻灯、拍照、发资料等由同事协助完成。

⑴签到：先找主任或客情关系好的客户签到，个人资料尽量填写完整。

⑵播放激励片（时长约7分半）：与签到同时进行

⑶主任或负责人介绍会议内容

⑷开场白

是演讲者与听众之间的第一座桥梁。可以是欢迎词或每个专题之前的独白。常见开场白的类型：

A 开门见山、说明要领

B 设问祈使、引起悬念

C 幽默趣味、笑中开场

注意事项：

避免医生感觉你的开场白是背诵出来的

⑸公司介绍：

其内容包括：----公司的发展史

----公司业务分布

----公司产品的类型

----企业理念

----公司大事记

、、、、、、

以上内容可根据会议的大小、时间的长短可以增减。

⑹产品的推广介绍：

是推广会的核心内容和重头戏。在推广产品时请注意以下几个方面：

--根据听众的不同程度、选择推广内容。

--每次推广会要有侧重点，对于同一听众群的推广要有梯度变化。

根据医生的背景及期望、事先认真调查、精心准备并记录产品的推广内容，是不浪费彼此宝贵时间的最好做法。

⑺引导讨论：

演讲者往往认为把自己准备的内容滔滔不绝地讲出来就已经足够了。然而，你并不知道你的听众真正能接受多少。此刻，别忘了通过引导讨论来验证听众对演讲内容的接受程度。

使用时应注意：

--巧妙地运用提问技巧

--明白自己想要的答案

--解释听众的回答（高度概括与你的答案相吻合的内容）

--总结意见

--适当加上自己的观点

⑻记录：

目的是可以随时分析参加人员的类型，更重要的是增添回访的机会和内容，记录内容通常包括姓名、性别、职称、职务、科室及听讲时的表现及反应。

⑼结束语：

发生于每个专题结束后或做答谢时。

意义：

将演讲推向顶峰的最后一步，其中它的好坏直接影响到听众对演讲者的最后印象

方式： -收拢全篇、深化主题

-引申重点、强化记忆

-答谢辞

⑽主任或负责人做总结和点评

⑾合影：与科室人员合影，在会后跟进是使用

⑿礼品、资料的发送

⒀再次拜访主任：礼节性告别

3、会后评估：

①会议是否达到预期的效果

②准备工作是否完善

③听众的反应

④会后三个月销量对比(可以绘制每一个医生销量曲线图)

⑤制定会后跟进的方法和针对每一个目标医生的详尽措施,尽可能的培养A和B.

⑥填写科会总结及照片发回公司优点需保持，缺点需改进

4、会后跟进

第一次跟进拜访

安排在当天下午或次日的上午。了解会议对医生影响的初步效果。

第二次跟进拜访

安排在会后的第三天。及时解答医生在初步使用中的问题、了解用药情况。

第三次跟进拜访

安排在会后第二周。争取实现科内用药医生数量的扩大和用量增加，会后一个月内增加拜访频率，以每周两次有效拜访为基础，促销上量，逐步常规化。

科内会后的跟进包括：

打电话、发短信感谢医生对你的支持

准备下次拜访时所需要的样品

准备医生所需要的文献

邀请医生参加社交活动

家访、夜访

成功的组织科院会的意义：

提升公司的品牌

提升个人的专业形象

增进科室的客情关系

增加销量

有效的传达信息

常见问题

举办科院会之前应当做好充足准备，但是一旦出现措手不及的紧急情况，应当妥善处理。处置原则：冷静处理、真诚致歉，可能的话不妨幽默开脱或者见机变通。

例一：人员到场后才发现资料礼品准备数量不足。怎么办？

直接致歉式：实在对不起大家，今天准备的资料和礼品数量不足，请大家原谅。没有收

到资料的老师我们会在签到本上注明，改日专程请罪。

例二：产品讲解时出现错误时，怎么办？

如果是一时口误，有时可不必专门纠正。

如果属于重大或常识性错误，原则上应当在当时或事后立即纠正。

直接致歉式：对不起，刚才有一个地方说错了，不是###，而是***，非常抱歉，让大家见笑了。

例三：会议中途遇到突然停电、设备坏了，怎么办？

首先向到会医生致歉，最好用比较幽默、自我解嘲的方式表达。然后可采取应对措施有：

①手拿产品宣传单页和论文集解说产品。

②脱口秀：出现此情况时，脱稿解说产品的作用机理、疗效等内容，在重点处，用简单的几个字强调突出重点，以便于医生对产品的深入了解掌握。

例四：播放中途投影仪突然坏了，怎么办？

首先致歉，并在检查完设备无法排除故障时，将笔记本电脑的显示屏转向医生，继续解说产品。

例五：开会期间，医生不注意听讲，大声喧哗如何处理？

这需分两种情况对待；

A、与医生关系不是很熟悉或一般时，可用这些办法应对：

?采用面带微笑，停顿讲解几秒钟，与喧哗的医生目光交流。

?用提高声调，或转换语气等方式，引起讲话人的注意。

?制造点小意外，通过让人感受到幽默、善意巧妙的行动、转移听众注意力。

?采用总结、提问方式，吸引医生们的注意力。

?一同前往开会的同事协助维持会场秩序。

B、当和所有的医生都非常熟悉时，可直接提示医生别说话。

例六：会议讨论时，医生无人发言，出现冷场局面怎么办？

A、讲解人主动用开放式、请教式的提问，引出医生对一些问题的看法，带动医生参与讨论。须注意：一般问题应较易回答。

B、请用过产品的专家谈体会。

C、如仍无改变此冷场局面，应宣布会议结束。如有请用餐；可边吃边谈产品体会。

例七：医生提的问题太专业，不知如何回答时，怎么办？

A、请关系好的医生专家帮助回答。

B、一同前往的同事协助解答。

C、判断提问题的医生专家是否有意明知问题的答案，故意提问以达到显示学术水平高的目的。出现此情况时，可请此医生自问自答。

D、若是实在回答不了，可称回去查资料、咨询公司市场部，再给提问医生答复。

E、或可说公司目前仍在某地就此问题在做观察研究，待总结报告出来时，再来告知。

F、同时，要再次强调产品的疗效优势、作用机理等。

二、大型学术会操作方法：

1、学术推广会的目的：

（1）新产品上市时：隆重上市，先声夺人，迅速抢占市场；

（2）地办新老交接后：重塑公司和地办的形象和品牌；

（3）地办正常运转：

①重提公司形象和产品，加强与专家与普通客户的联系，促进销售上量及开发

新的科室和客户；②迅速抢专家，占领终端市场，站在学术课题制高点，传播产品新卖点，新定位，为医生处方药品提供依据；学术会议设置专家问题埋伏，统一认识，统一用药习惯。（1-2年开展一次）

2、会前准备

第一步（会前30天）：联系医学会

（1）会议性质---医学会主办、步长集团承办

（2）提供学分支持

第二步（会前25天）：联系讲课专家

（1）国家级专家：与学术推广部联系，并沟通讲课内容。

（2）省级专家：与学术经理联系，并沟通讲课内容

（3）地级专家：地办联系，相关产品临床经验交流。

第三步（会前20天）：会前拜访邀约目标医生

第一次拜访（会前20天）：初步告知准备召开学术会，探询意向，通过拜访确定初步的会议时间（避免与某些学术活动发生冲突）使大多数应邀代表能够按时参会。

第二次拜访（会前15天）：告知学术会召开的时间、地点，并邀请参加。

第三次拜访（会前10天）：送学术会的议程，介绍本次会议作报告的专家的学术地位，为会议造势，并送本次会议的样宣，介绍产品。

第四次拜访（会前5天）：正式送请柬，拜访时宣传公司近年来学术推广的重大事件和力度，提高公司品牌形象。

第五次拜访（会前2天）：针对重点客户再次确认会议时间、地点，确保参会。

第六次拜访（会前1天）：短信提醒，叮嘱参会。

第四步（会前15天）：会场确定

会场标准另见学术会管理制度

第五步：学术会物料准备

（1）拉网展架、X展架、易拉宝等是否到位？

（2）公司配发的资料是否到位？

（3）需地办准备的物料是否到位？

电脑、投影仪、胸卡、激光笔、企业介绍光盘、背景音乐VCD光盘、奖品、抽奖箱、条幅、签到表、照相机、摄相机、台卡、指示牌等

3、会议进行

第一步：人员分工

第二步：会场布置

①宾馆大门口有气球条幅、横幅（内容：热烈欢迎参加步长集团妇科疾病诊治及临床用药新进展学术研讨会议的各位专家）

②宾馆大门、大堂、过道有“步长集团学术研讨会在××楼×××厅”的导示牌

③会场内有拉网展板、产品易拉宝、X展架、横幅;

会场横幅内容：

正前方：步长集团妇科疾病诊治及临床用药新进展学术研讨会

右侧：

左侧:

后侧：各位专家永远是步长集团的好朋友

④会议大厅门口：设签到处

⑤每位参会人员发放抽奖号码（视情况设置）

⑥演讲台及台式话筒各一个（公司领导及专家代表发言时使用）、

无线话筒两个（产品讲解及专家提问时使用）

⑦每位代表提供茶水

⑧音视频调试

4、会后跟进

第一步：资料准备:

幻灯打印稿：国家级及省级专家讲课幻灯片

会议照片

会议专家幻灯电子版

学分

第二步：会后跟进程序: （根据当地具体会议情况灵活掌握跟进程序）

第一次跟进：会议当天晚上熟悉客户电话回访，一般客户发送手机短信致谢。

短信参考：

（1）感谢您能参加步长学术会议，但愿本次学术会议能给您提供一些有实用性的妇科临床用药方案。

（2）诚挚希望在以后的临床工作中能得到您的支持和帮助。真诚期待您能成为步长公司的重要客户，我将不遗余力作好服务工作。

（3）感谢您对我们多年的支持，也感谢您参加本次学术研讨会。

我们的成功蕴含着您对我们的信赖与首肯。再次感谢您！

电话致谢：

我是步长药业的某某，今天您来参加我们的会议，让我们很感激，过两天

我会将幻灯片和照片给您送过去。真的谢谢您，改日再拜访！

第二次跟进、首次拜访答谢客户：

感谢参加会议和对我们工作的支持，就会议内容进行交谈。探询客户对会议的反应，以及客户对会议内容的需求点。告诉客户有会议资料，包括照片、专家讲稿等，下次拜访送到家里。

第三次跟进、第二次拜访：

让客户填写学术会反馈卡（反馈卡内容包括客户对会议的建议、对产品的认知、对企业的认知；以选择题为主。），并增送小礼品（电影票等）。

第四次跟进：

送照片，就照片切入会议内容，乘机灌输信息，最好送到家里，促成一次家访，加深拜访力度。

第五次跟进：

询问客户是否需要学分，若需要，争取下次送到家里，促成家访。再次讨论有关

会议的内容，提起客户对会议的记忆。

第六次跟进：

送学分，送到家里最好。从学分谈到公司强大的学术支持，宣传刊登康、消、宫、红的各类报刊、杂志以及专家队伍支持。

第七次跟进：送讲课专家幻灯打印稿，介绍讲课专家本人情况及讲稿内容，并带出相关产品的部分，增强产品学术支持。

询问客户是否有电脑，若有，强调电子版比打印稿效果更好，内容更齐全，争取下次再将电子版送到家里，家访。（可用优盘安装）

注：

1、代表拜访前熟悉各种资料内容，能口头介绍重点。

2、基本功不够的代表可要求协同拜访，以重点客户为主

三、专家回公司活动体会

1.专家的选定.

在对目标医生的选择上,我们大致分为四类.

第一类.就是竞品的目标医生.我们首先要请这部分专家,把他们请回公司,通过对公司的实地参观,从而使他们更全面的认识到我们的公司及其产品,改变他们原有的态度,加深他们的印象,得到他们的认同,来最终拉动他们的销售.只要这部分人群的销量上来了,就会大幅度增加医院的整体销量.

第二类.科室主任,他们不仅是一个科室的带头人,还会是某个领域的学术带头人,把他们请回公司,不仅对以后的开科室有帮助,同时我们还可以借助他们的影响力来带动其他医生,另外,和他们建立良好关系后,我们所举办的其他活动,比如大型学术会,科院会,巡回医疗等都可以得到他们的支持和帮助,使我们事半功倍.

第三类.医院的上层,即药剂科主任,院长.目的一,开发医院;目的二,得到他们的支持后,可以预防以后销量突出所可能会带来的不良影响.

第四类.我们的A级客户.这些这部分人群也是我们考虑的,一般是答谢.加深感情,巩固合作关系.

还有很重要的一点就是同一次组织回公司的专家一定是差不多一个级别的，院长主任级别的一定要和普通医生分开，大医院的要和小医院的分开，药剂科的要和一线科室的分开，让大家在一起身份平等,不能有心理落差。

1、活动准备：

目标客户选定了,接下来就是整个活动的事前准备工作.我们需要做好与老师的沟通.

一般我们要提前半个月就确定好时间和行程.一方面是我们有时间与公司做好沟通准备,更重要的是让客户有充分的准备,因为这会涉及到他们的排班和请假.

第一. 确定好日期后,马上联系各自的老师,做好第一次的拜访工作.给出他们留出排班时间.

第二. 第二次的确定要在第一次联系后的隔一天或两天.把大致的行程安排说一下,如果此时他们已经确定能去,当时要下他们的身份证号.以备我们订机票用.

第三. 订机票前,一般是在走的前一周,要再次与他们核对其姓名及身份证号,以免出差错.

第四. 订机票后,要马上告知他们飞机的起飞时间及到达时间.

第五. 医生临走的前一天再去拜访一次,把本次的大致行程安排再复述一次及需要他们自己携带的物品,特别是身份证要叮嘱一下,让他们做好充分的准备.

第六. 专家走的当天,我们各代表会去给各自的老师送行,这是做好事前准备工作的最后一步.

另外,交通工具的选择，这很重要。沈阳离西安两千公里，如果坐火车，费用虽少，但单程需要26个小时，来回路上就要两天多时间，而所请专家时间都很紧张，所以我们都是选择坐飞机。节省了专家时间,让专家感受到我们对他的尊重。而且有些专家以前还没坐过飞机，第一次通过我们坐了飞机，对我们的印象尤其深刻。

2、活动进行：

在西安的行程之中,我们很注意各个细节。

一、专家都是来之不同的医院，彼此陌生，性格各异，各医院之间还有的互相

不服气，我们一定要在一开始就给大家创造一种很友好的气氛，让大家投

入到这样一个小集体中，把大家凝聚在一起，这很重要。大家来旅游，整

个行程很愉快，气氛很热烈，回忆起来时收获很大，对我们公司印象就会

更好。

二、在整个行程中一定要照顾到每一位专家，不能让任何一人有不被重视的感

觉。

三、要全程陪同,主动服务，有的景点我们虽去过好多次，但每次我们都要陪着

专家转完整个景点，不管是拎包,递水搀扶拍照，要主动热情真诚。

四、针对不同的专家，满足不同的需求，这些专家平时不容易这么接触，要抓

住机会，在西安期间要舍得投入，沈阳这边的老师很豪放，好多老师每餐

要喝酒，就尽量满足一下，多喝一瓶白酒，或者出去娱乐一下，在景点买

一点小的纪念品，花费不多，但对专家来说感觉很好。有次正好碰上下雨

就给每人一人买了一把伞，也很感动。有些土特产,专家不可能全卖,那我

们就在华清池买点石榴柿子,在回民街买点各色小吃大家一起品尝，都很

高兴.

五、及时解决突发事件,安抚大家情绪.象接送车晚到,有的老师出景点晚了,和

导游有点小磨擦,有的老师突然发病等,一定要解决好.9月份回公司一专家

生病,我和代表半夜陪着去医院,看病输液,陪了两个晚上,公司还安排人员

代表公司送水果鲜花,老师非常感动.回来后销量从9月份的100盒提高到

11月的400盒.

在专家回公司的这段时间里,我们一定要和专家很好的沟通，了解他们的需求,同时也让他们了解我们公司的规模.每批回来的客户都反映公司安排的行程都不错很周到,特别通过实地的参观,看到了我们公司的实力,使他们对我们更加有信心.

3、活动跟进：

最后,就是客户回来后的跟进工作.这一步应该是重中之重.跟进工作的好坏可以直接影响到与客户之间的关系及销量的变化状况.俗话说,趁热打铁.所以,老师回来的当天我们都会安排我们的代表去接机,第二天他们一上班,我们就要跟上,去拜访,通过聊天,就可以知道他们这次回公司的整个感受及产生的效果如何.好的方面,自然对我们大有助益,稍有瑕疵的地方,我们也可以即时得到信息,及时通过其它方式来弥补,比如家访,或者经理随访等.

（四）巡回医疗操作方法

1、巡回医疗的目的

巡回医疗是组织上一级（省或地市级专家，在当地有一定的权威及影响力）专家到基层医院进行讲课、查房、会诊的一项市场活动。

①目标医生升级、销量提升；

②带动开发医院、相关科室；

③建立或维护省或地市专家。

2、具体操作步骤

第一步：选定医院

从区域选择适合开展巡回医疗的医院，比如：产品新开户的、已有产品需要扩大适应症的、需要重点突破的、需要进新产品的医院等。

医院的选择标准：

①重视学术；

②临床诊断治疗水平有限；

③关系融洽；

④有一定的销售潜力。

第二步：专家准备

从省会办事处了解目前能合作的讲课专家有哪些，讲什么课题，哪家医院等，拜访客户时心中有数。

第三步：拜访目标科室主任

到已选医院的目标科室拜访科主任，询问主任最近有没有学术交流的需求，或者有疑难病例需要会诊的患者；介绍步长公司有这类学术支持，我们愿意提供服务。

第四步：专家与讲座课题选择

询问主任需要哪一类课题，看哪些专家来讲更合适。查房在哪个病区，有几个病人；或者需要会诊什么类型的病人。然后告诉主任我们马上去联系专家时间，确定后再来具体商榷。

第五步：确定专家日程

与学术经理或大区经理或省会办事处联系，将联系的医院情况转达给学术经理、大区经理或省会办事处，再由以上人员联系专家，确定专家日程及注意事项，并事先与专家沟通，让专家讲有关产品的作用机理、谈临床用药体会。查房及会诊时建议医生处方我公司产品。

第六步：反馈专家日程

由学术经理或大区经理将讲课专家的日程通知办事处，再由办事处反馈给要进行巡回医疗的医院科室主任。如果日程没问题，就具体情况再次确认：

时间：（几点开始讲课；几点查房；几点结束）

主持人：（一般选择目标科室主任，主管院长或科教科主任也可）

场地：（讲课场地最好是医院科教厅）

接待：（谁去门口迎接，几点用餐，都谁参加等，最好将平时没有机会接触的医院管理层通过专家接待的机会约出来）

会诊病例：如果有会诊病例，提前将主要病情介绍准备好传达给专家，以便提前了解。

第七步：确定时间日程再反馈专家

将确定的日程反馈给学术经理或大区经理，通知专家准确的日程。

第八步：物料、设备、人员准备：

a，公司产品的宣传资料（彩页、临床报告等）、签到表、手提袋、笔、本等最好要有样品；

b，笔记本电脑、投影仪、激光笔、麦克等准备及音视频调试；

c、易拉宝、X展架、条幅

d，跟会人员分工安排。

第九步：活动头一天再次确认

活动前一天电话沟通学术经理等人，确定第二天日程。

第十步：会议准备

按照日程提前到医院与科室主任沟通，提醒主任准备有关事宜，然后办事处安排人员布置会场。专家到达时保证有人在院外门口接应。

第十一步：会议进行

做好服务工作，拍照留影。查房过程也许要拍照。查房过程办事处人员不要插嘴，保持安静。

第十二步：会后用餐

关键客户会餐，提前将该院产品销售中需要专家支持的困难告诉学术经理或专家陪同人员，再由陪同人员与专家沟通，合适的时机通过专家解决困难。注意会场话题的控制，不要变成纯粹的买单者，要将谈话的内容紧贴公司，包括学术推广的宣传等。

第十三步：会后跟进

会后以专家讲课为中心，整合所有学术资源：课题论文、专家讲稿等进行连续拜访，达到宣传及销售或开户的目的。了解反馈活动信息（对此次活动评价、对企业印象、对产品有无更深入了解、包括对专家的印象等）。

湖南师范大学精勤讲堂;管理办法

湖南师范大学“精勤讲堂”管理办法 （试行） 第一条“精勤讲堂”是我校共青团组织面向全校学生推出的学术教育活动，为促进“精勤讲堂”的科学化、信息化和品牌化管理，特制定本办法。 第二条“精勤讲堂”本着“浓郁学术氛围，繁荣学术文化，弘扬学术精神，加强学术交流”的宗旨，以学术为本，兼顾各个专业，力图将专业与人文现象、社会热点、学术论题及最新科技动态结合起来，满足广大同学对信息的不同需要。 第三条“精勤讲堂”学术讲座(含创新创业指导讲座)是指由校团委、各学院及有关单位根据教学、科研、非专业素质拓展等工作的需要，聘请国内外知名教授、专家、学者、企事业精英、优秀大学生，面向某些专业乃至全校师生举办的专题学术讲座。学术讲座应有别于常规教学讲座和思想政治教育讲座；单位时间为2小时左右。 第四条“精勤讲堂”学术讲座由校团委统一规划及统筹管理，承办单位应对讲座申报严格审查、把关，讲座的内容原则上应符合以下要求： 1．符合四项基本原则，遵守国家法律、法规，遵循党和国家的教育方针； 2．健康、严谨、科学，具有较高的学术水平，传播专业领域前沿信息，提倡学术争鸣； 3．服务于学校教学科研工作，促进教师专业发展，推动教育教学创新；有助于开拓学生知识视野，促进对学生学术科技和创新创业意识、应用实践能力及社会适应能力的培养。 第五条主讲人聘请

1.“精勤讲堂”主讲人主要以校内外专家学者为主；同时辅以本校学有所专、学有所长的在校本科生、研究生。 2．聘请的专家学者应在本研究领域具有较高的知名度，具有副高以上职称；或者是有较高知名度的企业高层经营管理人员；或者是处级以上领导干部和知名社会活动家。 3．原则上不邀请同一主讲人在一年内多次举办学术讲座；当学期任课教师（包括外聘）不宜对本人授课的同一对象进行学术讲座。 第六条组织程序 1．确定主讲人和讲座主题：联系并确定好讲座的主讲人、主题、时间、地点及参与人数等。 2．讲座申请：承办单位须在讲座开展前一周填写《湖南师范大学“精勤讲堂”申请表》，提交所在单位主管领导审批（一般为分管教学科研工作的副院长或分管学生工作的党委副书记）及校团委备案。凡各单位计划举办特殊性质的学术讲座，如涉及多家举办单位、邀请境外专家学者的，须将相关材料提前半个月报校团委备案，以便提交学校及上级相关部门审批。 3．讲座组织：各承办单位负责组织好申请开设的每一场讲座。加强宣传，须提前3天贴出适宜的宣传海报、在网上发布讲座信息，提高讲座辐射范围；提前一天与相关部门联系，协调安排好主讲人接待、基本听众组织、多媒体设备设施、摄影摄像等事宜。讲座时间或地点若有调整，应提前告知校团委学术部。 4．讲座总结：讲座结束后两日内，承办单位需填好《湖南师范大学“精勤讲堂”信息反馈表》并将其电子档报至校团委，形成讲座报道交有关宣传媒介，以便及时在校报、学校网站等媒体发布；同时可对主讲人、观（听）众进行回访，为进一步办好“精勤讲堂”做好经验指导。两周内汇齐讲稿、有关音像资料、参加人员登记表等资料归入

村级便民服务中心工作制度

一、便民服务宗旨：便民、利民、富民、安民 二、便民服务内容： （一）代办类 1、民政事务类：社会救济、农村医保、农村社会养老保险、医疗救助、最低生活保障、户口迁移办理等。 2、计划生育类：生殖健康服务证、独生子女证办理、流动人口婚育证明办理、农村部分计划生育家庭奖励扶助对象确认等。 3、农林水类：林木零星采伐许可证审批。 4、其他可代办的事务。 （二）咨询类 法律咨询、政策咨询、农技知识咨询、市场信息咨询、劳动力需求信息咨询等。 （三）公益事业类 水、电、电话、有线电视线路安装及维修联系工作，群众性文化活动、全民健身活动的联系工作等。 三、便民服务承诺： 1、积极主动热情快捷为村民提供代办帮办服务。 2、在规定时限内办结并将结果反馈给村民；是特事急事的，及时给予代办帮办服务。 3、除法定的规费以外，不另收取代办、帮办费用。 四、村便民服务点工作和值班制度 1、设立村便民服务点，各村村委主任任中心主任，村党支部书记、村主任、村文书、包村干部或大学生村官为中心工作人员，各社社长为中心联络员； 2、服务点工作人员保持24小时开机为民服务； 3、实行代办事项一次性告知，减少村民无效往返； 4、及时受理、代办、转办、催办村民所需办理事项； 5、除收取正常规费以外，严禁擅自提高标准收费、巧立名目乱收费、搭车收费；

6、自觉接受镇便民服务中心业务指导和工作监督，自觉接受群众监督； 五、村便民服务点工作职责 1、受理办事群众的咨询、留言、转告等事项； 2、受理服务对象的代理服务申请，代为办理申请人的具体事项； 3、做好群众来电、来信、来访的记录、答复、转办、督办、反馈和归档； 4、及时向镇领导汇报群众来电、来信、来访反映的重大问题，并提供有价值的信息，供领导决策参考； 5、配合上级政务服务部门做好审批项目的现场勘查工作； 6、按时向镇便民服务中心上报统计报表和有关资料。 六、村级便民服务工作人员职责 1、努力学习，正确理解党和国家的方针、政策、法律、法规，不断提高政策水平和为民办事的业务水平； 2、认真履行职责，耐心细致地为群众办好每一件事，把办好群众的事作为工作的出发点和落脚点； 3、热情受理群众办事事项，按照服务事项的分类，属于村上办理的立即办；属于上级办理的，审查相关资料是否齐全，资料不齐的告知应补的资料，资料齐全的填写代办单，作好登记表，向镇便民服务中心或有关部门送交相关资料办理； 4、上级办结后，及时取回，通知群众取件，对确实不能办理的，向群众说明原因，做好解释工作； 5、注重调查研究，加强与镇便民服务中心、有关部门联系，做好情况反映和信息沟通工作； 6、做好记录登记台帐工作，把每次服务时间、对象、内容、解决途径及办理记录详细登记，每年整理存档。

西北民族大学学术活动及其经费管理办法

西北民族大学学术活动及其经费管理办法 第一章总则 第一条为了加强我校的学术交流与合作，拓宽学术交流渠道，追踪学科发展新动态，活跃学术思想，营造良好的学术氛围；为了鼓励我校师生员工积极进行各级各类学术交流活动，提高我校的学术知名度，促使我校的学术交流、学术活动及经费管理向规范化、制度化发展，结合学校实际特制 定本管理办法。 第二条所有学术活动内容要与党和国家的方针政策相一致，要紧密结合院、部（所）的科研方向、学科和专业建设，注重掌握学科的最新发展动态及新的研究成果。 第三条学术活动应当有利于增进国内外学科之间、学者之间和师生之间的学术交流，有利于激发创造性思维，培育团队意识，确保学术自由，促进学术繁荣。 第四条学校鼓励各二级单位及专家教授邀请国内外知名专家、学者来我校从事各类学术交流与科研合作活动。 第五条学校鼓励各二级单位以西北民族大学的名义主办、承办或协办各类国际性、全国性和地方性学术会议。会议主题应与学校学科建设和发展的重点及特点相一致。旨在结合会议主题，宣传我校在该领域所取得的重要研究成果和特色，进一步提升我校在国内外的学术影响力，为学校师生开展学术交流和科技合作搭建平台，提高学校教育教学质 量。 第六条鼓励教师以团体或个人名义参加经有关部门批 准并注册的各类学术组织。

第七条鼓励我校师生积极参加国内外召开的各种相关 学术会议。 第八条学校学术交流、学术活动的归口管理单位是科技处，科技处负责审定拟举办各类会议的必要性、可行性，审查会议名称、议题，对文章及发言内容的保密等作出要求。 第九条学校宣传部、统战部负责会议名称、议题、论文 及发言内容的政治审查。 第二章学术交流活动的定义及范围第十条学术交流活动包括各种学术会议、学术讲座、学术报告会及学术沙龙等。 第十一条本办法所确定的学术交流活动范围是： (一)由我校主办或承办的国际性学术会议、全国性学术 会议或地方性学术会议； (二)我校教职工参加在国内和国（境）外举办的各类学 术会议； (三)我校聘请国内外知名专家、学者来我校进行学术交 流、讲座或合作研究。 第十二条各类学术活动定义： (一)国际性学术会议：包括在国内外举行、有两国（包括港、澳、台）以上专家学者参加，与会人数在50人以上，与会国(境)外专家、学者占总与会人数20％以上，以年会、研讨会等形式讨论交流某一个学术领域或科研课题的会议。 (二)全国性学术会议：指由中央和国务院有关部门或全国性学术团体在本国举行，只有本国专家学者参加的学术会 议；

学院学术交流管理办法

学院学术交流管理办法 为规范学校学术交流管理，促进学术交流活动有序开展，提升学校学术品位，营造浓厚的校园学术氛围，依据有关文件精神，特制定本办法。 第一章总则 第一条校内学术报告必须符合国家法律法规和党的教育方针及政策，必须符合学校的学科专业方向。 第二条学术交流是科学活动社会化的产物，在培养科技人才和创造科技成果的过程中，具有重要地位。 第三条学校鼓励广大教师和科研人员积极参加各种学术交流活动，具有教授职称、博士学位的教师和学术骨干更要充分发挥其学术带头人的作用。 第四条学校鼓励各院部邀请国内外知名专家、学者来我校从事各种学术交流和科技合作活动；鼓励我校主办、承办、协办各种国际、国内学术会议。 第二章学术报告 第五条学术报告的组织与管理 （一）学术报告由校院两级负责组织，科技处根据学校发展需要，制订学校年度学术交流计划，各学院配合实施；各学院根据自身发展需要制订本学院每学期的学术交流

计划，并报送科技处，以便统筹安排。 （二）校级学术报告由学校负责组织，由科技处和有关部门联合承办，酬金从科技处的专项经费中列支；院级学术报告由各学院安排，并负责相关接待事宜，经费从各学院事业费、科研管理费或其他相关经费中列支。 （三）每学期开学两周内，各学院须向科技处提交本学院学期学术交流工作计划； 每年 12 月下旬须提交学术交流汇总材料。 （四）校级学术报告中有关素质教育等方面的专项学术报告或专题系列讲座，由科技处、团委和各学院联合承办。 第六条学术报告的申报和认定 （一）校级、院级学术报告均应在报告前一周填写《XX学院学术报告（讲座）申请表》，各申报单位对学术报告的内容负责，报告由各学院科研分管院长初审并签署意见后，报科技处及相关部门核准，凡事先未申报的学术报告一律不予认定。 （二）原则上每场学术报告完成后均要及时报道，并将宣传稿推荐到校园网主页“学术动态”专栏。 第七条学术报告酬金 （一）校外专家学术报告原则上按下列标准付酬： 两院院士、全国知名专家：3000 元/场；正高级职称人员：2000 元/场；副高级职称人员：1000 元/场；其他人员报告酬金

便民服务中心工作人员管理规定

便民服务中心工作人员管理规定 为维护我办便民服务中心办事大厅的办公秩序，维护政府形象，提高行政办事效率和服务质量，现就进入中心工作的各科室工作人员特作如下规定。 第一条便民服务中心工作人员应严格遵守办事处作息时间，不迟到、不早退，有事请假按程序报批。中心实行考勤日统计、月通报制度。 第二条严禁便民服务中心工作人员在工作期间从事玩游戏、上网聊天、看电影、听音乐等各种休闲娱乐活动。 第三条严禁便民服务中心工作人员在工作期间脱岗、串岗和从事聊天、吸烟、吃零食、做私事等与工作无关的活动。严禁中心工作人员晚上在中心留宿，严禁中心工作人员在服务大厅内值班。 一个月内对违反第二条、第三条规定一次的，办事处负责领导给予批评教育，在台帐式网络化管理台帐上扣除相应分值，同时取消所在窗口当月“五星窗口”的评选资格；一季度累计二次的，向办事处写出书面检查并通报批评，取消当年年度考核优秀档次的评定资格；一年累计三次以上的，中心负责领导上报书记办公室研究，并按研究意见进行处理。 第四条便民服务中心工作人员要提高服务质量，争创

优质服务窗口。言行文明，举止大方，态度和蔼，耐心细致。认真使用文明用语三十句，严禁使用工作忌语二十句。严禁与服务对象发生态度生硬、大声喧哗、争吵和不理不睬、不耐烦等现象。 违犯者视情节轻重，相应给予批评教育、书面检查、通报批评、移交效能办、监察局等处理。 第五条便民服务中心工作人员要提高办事效率和办事质量。严格落实首问负责制、一次告知制、限时办结制。严禁告知不清、办事拖拉、故意刁难、超限办理等现象发生。 第六条便民服务中心工作人员要严格遵守中心的安全保卫和保密制度。不得泄露、窃取各窗口计算机及服务对象的密码、数据、个人隐私等资料。未经允许或未经法定手续，任何人不得对外提供单位和个人的信息资料。泄密文件资料不得上网共享。要不断及时采取技术安全措施，确保中心公共数据和各窗口数据资料的安全。违犯者追究相应的法律责任。 便民服务中心实行24小时安全保卫值班制度。非工作时间内，如需加班工作的，提前1-4小时提请负责领导审批。 第七条便民服务中心工作人员要爱护中心的办公设施及财产，损坏的按原价赔偿。严格按照计算机操作规程操作使用计算机等办公机具，严禁安装使用与本窗口业务无关

教学经费管理办法

荣人医发〔2015〕86号 关于下发重庆市荣昌区人民医院 教学经费管理规定的通知 院属各科室： 为贯彻落实我院“科教兴院、人才强院”的方针政策，确保教学工作的中心地位和教学投入的优先地位，根据医院财务和教学管理的有关规定，制定了《重庆市荣昌区人民医院教学经费管理规定》下发给你们，请遵照执行。 重庆市荣昌区人民医院 2015年11月19日

重庆市荣昌区人民医院教学经费管理制度 为贯彻落实我院“科教兴院、人才强院”的方针政策，确保教学工作的中心地位和教学投入的优先地位，根据医院财务和教学管理的有关规定，进一步规范和加强教学经费的管理，充分发挥资金的使用效益，制定本办法。 一、教学经费的范围 具体包括：1、专项经费, 是指国家及地方卫生行政管理部门拨付到医院用于专项培训的教学经费；2、普通经费，指实习、进修、短期学习等学员上交医院的带教费；3、医院投入经费，医院每年按照预算投入到教学、进修、继续医学教育等方面的经费。 二、教学经费的投入原则 教学经费的使用必须坚持“节约为本、统筹兼顾”的原则，确保教学经费发挥最大的效益，严禁将教学经费挪作他用。原则上医院对教学经费的投入呈逐年上升趋势。 三、教学经费的使用管理 （一）集中核算，分级管理。医院财务科在分管院长的领导下，计划统筹各项教学经费资金并进行会计核算；科教科严格管理统筹安排、合理使用教学经费。 （二）严格预算，严格制度。结合教学工作实际，制定详细的经费支出预算，上报院长办公会审批后执行；严禁教学经费被

挤占或挪用。 （三）加强管理，落实责任。为了加强教学经费管理，科教科应组织好本院教学经费的预算编制和日常使用管理工作，保证教学经费足额投入到教学工作中，同时确保本单位各项教学、科研管理等工作有效完成。 四、教学经费的使用范围 （一）教师讲课课时费、临床带教费。 （二）继续教育项目申报、刷卡、公需科目、聘请教师等相关费用。 （三）本院职工外出进修、学习、会议产生的费用。 （四）教学教材及资料的购买费用和教学大纲及试卷复印费、教学仪器模型的购置费、教学设备设施的维修费。 （五）用于教学实验室的教学实验耗用的试剂药品、实验动物、标本、器械器皿、文具、工具等消耗材料；实验、分析、测试等费用；直接用于教学实验的其他费用。 （六）教学差旅费、教师外出考察学习、课题调研、短期培训及参加学术会议等费用。 （七）举办专题讲座、外聘教师发生的有关费用。 （八）教学基本条件的改善、教研室、实验室、学生寝室、教学部门办公场地的一般改造维修。 （九）开展相关业务活动必需的低值易耗品、办公用品、宣传广告及工作联系费用。

长沙医学院学术活动管理办法

长沙医学院学术活动管理办法 为活跃学术氛围，拓宽学术视野，激发学生学习兴趣，培养学生的创新意识和科研能力，提高教学科研水平，规范学术管理，特制订学术活动管理办法。 第一条本办法所指“学术活动”是：①外单位知名专家、学者、教授和我院教师面向全院师生作学术报告或专题讲座（本文统称学术报告）；②参加国内和国际学术研讨会、报告会等交流活动；③主办或联办学术会议。 第二条科研处和各单位共同负责全院学术活动的管理。任何学术活动都必须严格遵守国家法律、法规和上级有关规定，报告人和学术活动主办（承办）单位负责人必须对学术活动的政治和社会影响负全部责任。 第三条学术报告的具体要求： 1、学术报告的内容：学术报告须具有较强的学术性和前瞻性，要尽可能地反映学术最新成果，确保学术报告的科技含量和学术质量。 2、主讲人的学历或职称：外请专家一般应具有博士学位或教授职称，院内教师原则上应具有硕士学位或讲师以上（含讲师）职称。 3．学术报告由各举办单位自行组织实施。各单位每学期开学初制订学术报告计划，填写《学术报告登记表》，学术报告举办前一周内作好海报宣传工作，结束后一周内将有关资料（包括讲座的内容、时间、地点、照片、专家的学术背景资料等）送交科研处备案。每 1

场学术报告由科研处发给《学术报告证明》，学院以此作为对本单位年终学术活动工作考核评估的依据。 4、院内教师学术报告的次数按照“长沙医学院教学科研成果考核与奖励办法”执行。 5、各单位邀请院外教授级以上专家学者来我院讲学，需事先提出书面申请，单位负责人签署意见、报主管院长审批。 第四条参加国内外学术研讨会、报告会等交流活动的规定： 1、学院鼓励专业技术人员参加国内外学术交流活动。 2、学院专业技术人员参加的学术会议应是国家级和省级专业协会举办的、针对本专业发展前沿的科研性会议。 3、参加在国内举办的国际学术会议、全国性学术会议及其他学术会议所需费用，按以下渠道支付： （1）凡有横向课题经费的人员，所需经费从该项目经费中解决； （2）凡有纵向科研课题资助经费的人员，所需经费从该项目经费中解决； （3）没有科研项目的人员，所需费用在学院经费中支出。 4、出席在国外及港澳台各地区举办的国际学术会议所需费用：学院支付60%，个人支付40%（有科研项目的可从项目经费中支出）。 5、学院专业技术人员外出参加学术活动，需有被会议录用的论文，持会议通知或邀请函提出申请，同时填写《长沙医学院教师参加学术会议申请表》，经单位负责人签署意见，按审批权限审批。对于在国外及港澳台各地区举办的国际学术会议和在旅游城市召开的2

学院学术讲座管理办法

广西科技师范学院 校政字〔 〕 号 学术讲座管理办法 第一章总则 第一条 为进一步活跃学校学术气氛，繁荣学术交流，丰富校园文化生活，开阔广大师生的学术视野，延伸教学课堂，营造良好的校园学术氛围，使学术活动经常化、制度化、规范化，促进教风和学风建设，推动科研、教育教学改革工作的开展，结合学校实际，特制定本办法。 第二条 本办法所称学术讲座是指由系部教师和学校外专家、学者讲授面向学生、教职工举办的专题学术讲座或知识讲座（以下简称“讲座”）。凡列入人才培养方案，以讲座形式开设的课程，不适用本《办法》。 第二章 学术讲座的内容和质量要求 第三条 讲座内容应遵守国家法律，拥护中国共产党教育方针、政策和路线，坚持四项基本原则，维护国家、民族和社会的利益，不得宣传邪教和封建迷信思想。 第四条 讲座要充分考虑学科建设、专业建设、校园文化建设和学生素质教育的要求，结合各系学生和教师的特点，讲座选题应具有科学性、新颖性、前沿性和普及性，

内容应侧重专业知识的延伸和相关专业领域的交叉，坚持理论联系实际。 第五条 讲座要采取灵活多样的方式进行，强调互动性、参与性，提倡知识性、学术性、前沿性的统一。要注重品位高雅、见解独到、思想深刻，与师生的兴趣、接纳程度和社会热点相结合。 第六条 要把握学术讲座的内涵，不支持以下非学术讲座。 （ ）系部及职能部门的业务工作； （ ）学生教育的常态工作； （ ）商业宣传等。 第七条 每次讲座的时间应在 小时左右。面向学生或以学生为主的讲座，听众人数应在 人以上；面向教职工的讲座，听众人数应在 人以上。 第三章 学术讲座的主讲人条件 第八条 学术主讲人一般应具有中级以上职称或硕士以上学位。聘请的校外主讲人应是某一学科领域的知名专家或具有影响力的学者；应用性较强的学科专业可以聘请行业企业高级管理人员和高级工程技术人员等举办学术讲座。校外聘请学术讲座人的分类及资格： 第一类：国内外某一领域内的资深专家，两院院士。 第二类：国内著名专家、学者、企业家、工程技术人员等，一般具有高级职称或博士学位。

便民服务中心工作管理制度

便民服务中心工作管理制度 （一）首问责任制 1、工作人员做到“咨询服务一口清，发放资料一手清，受理审查一次清”。 2、必须以礼相待，对服务对象要求办的业务实行全面跟踪、协调和办理，直至办件完成，切实负起责任。 3、受理业务时，必须认真核对相关材料，看材料是否齐备、有效，然后决定是否受理，避免要群众补件的情况出现。 4、如发现所接业务不符合条件，要耐心作出解释，并指导其如何补足材料及手续，怎样创造条件办成。如发现业务不属本窗口办理的，应耐心指引服务对象到对口的窗口（部门）办理，并告知详细地点。 5、如遇到自己不能解决的问题，要迅速请示中心领导，及时将结果反馈给群众。 6、要热情接待群众，认真解答问题，不得以任何借口推诿、拒绝和搪塞。 7、工作人员都有责任和义务去履行首问责任制。 （二）一次性告知制 1、一次性告知制度是指承办人对办事人咨询和办理的事项必须承担一次性告知责任的制度。 2、办事人咨询时，承办人应热情、主动提供咨询服务，耐心讲解、说明，直到办事人听明白为止。 3、对于申办事项的办事人，承办人要以《办事指南》为依据，一次性告知办事人该事项的办理程序及所需申报材料，并发放有关表格。 4、对于办事人手续、资料不全的，承办人要在补办件通知单

上一次性列清需补办的事项。 5、对于退回件，承办人应填写退回件通知单，并说明退回理由。对于把握不准的办件，可先按承诺件受理，经请示领导研究后确认为退回件的，再以退回件通知单退回。 （三）项目申报登记制 1、窗口工作人员受理申报事项时，应进行申报收件登记，录入便民服务中心信息管理系统，并按照规定向服务对象出具受理通知单。 2、工作人员对首先受理该事项的窗口承担第一责任人，承办件应由第一责任人负责在窗口内完成其应办事项直至办结，不得在大厅外进行流转。 3、服务对象只需与第一责任人保持联系，询问办事结果。对不符合行政许可规定的申报事项，应详细告之退件原因，不得随意、无正当理由退件。 （四）办事限时制 1、凡法律、法规有明确规定办结时限的，必须严格执行。 2、凡对办结时限进行承诺的，必须认真履行承诺。 3、对因政策原因一时不能办理的，要说明理由，做好政策解释。 4、工作人员对所受理的工作事项，要在规定时限内办结，并保证质量，严禁推诿拖拉，如因失职、失误、效率低下等原因，应在规定时限内办结而未办结的，将严格按照责任追究制的规定进行处理。 （五）超时默认制 工作人员受理的申报事项未在规定时限内办结，即启动超时默认制，视为该单位已同意办理，由便民服务中心领导督促有关窗口立即办理和核发证照。

科研课题经费管理办法

科研课题经费管理办法 为进一步加强我院科研管理，充分调动科技人员的积极性，争取更多的科研项目和上级资助经费，并使其得到合理使用，从而促进我院科研工作的快速发展，结合上级有关文件精神，特制定本管理办法。 一、经费来源 第一条科研经费包括纵向经费、横向经费以及国际合作经费等。 (一)纵向经费是指各级政府部门批准立项的科研项目经费。 1、国家和省自然科学基金，科技部、卫生部、教育部、人事部和国家中医药管理局等规划项目经费； 2、省科技厅、卫生厅、教育厅、中医药管理局、三明市政府等规划项目经费； (二)横向经费是指各科室或个人经批准与国内其他单位形成的联合研究或委托研究项目(不包括服务项目)经费。 (三)国际合作经费为国际学术机构间以及企业间合作的科研经费。 (四)医院划拨的科研专项经费。 (五)国内外单位及个人捐助的科技经费。 (六)科研成果转让、专利项目推广实施、新产品研制及科技咨询服务所获经费等。 二、开支范围 第二条科研经费的开支范围： (一)仪器设备费：包括科研仪器的购置、运输、安装以及维修费用。

(二)科研材料费：包括试剂、药品、实验动物等科研用消耗材料费用、样本采集的相关费用等。 (三)协作费：需外单位协助承担的部分实验工作所支付的费用。 (四)科研业务费： 1、计算、测试和分析费，病例随访、流行病学调查费用等。 2、与本专业或课题相关的专家咨询、评估相关费用，包括咨询费及其交通食宿费。 3、业务资料费、检索费和论文版面费。 4、学术交流费，仅限与本课题有关的学术会议(医院自选课题经费除外)。 5、鉴定费用：包括专家鉴定费、外地专家交通和食宿费等。 6、交通费：用于科研业务的市内交通费，但不得超过经费总额的2％。 (五)科研劳务加班费：在经费剩余情况下产生，且原则上不超过总经费的10％。 (六)实验室改装费及其他直接用于科研活动的经费。 三、管理办法 第三条科研经费采取专款专用，财务科单独设帐核算。 (一)所有科研经费必须纳入医院财务，由科教科统一管理，院财务科进行核算及监控，违反规定者不得享受医院科研奖励及优惠政策，并根据情节严重程度予以处罚。 (二)科研经费实行课题负责人负责制，负责人应本着勤俭节约的精神，周密计划，确保科研任务顺利完成。

吉林大学人文社会科学学术活动管理办法

南京信息工程大学人文社科类报告会、论坛、 讲座管理办法 为规范我校人文社科类报告会、论坛、讲座的管理，使其充分发挥活跃学术气氛、促进学术交流和繁荣哲学社会科学的重要功能，特制定本办法。 第一条本办法适用于各单位邀请校外专家举办的人文社科类报告会、论坛、讲座。 第二条举办人文社科类报告会、论坛、讲座等活动，必须坚持马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，坚持党的基本理论和基本路线，牢固树立政治意识、大局意识和责任意识，加强管理，严格把关，确保报告会、论坛、讲座的正确政治导向，使其成为促进学术繁荣、宣传科学理论、传播先进文化、弘扬社会正气的阵地。 第三条人文社科类报告会、论坛、讲座的内容应是学科发展的学术前沿课题或经济与社会发展的实践前沿课题，有利于学科建设，有利于人才培养，有利于学生树立正确的世界观、人生观、价值观。 第四条人文社科类报告会、论坛、讲座的主讲人应是相关学科公认的学术权威或某一研究领域著名的学者。 第五条举办人文社科类报告会、论坛、讲座应坚持总量控制、质量为上的原则，一般每个单位每月举办的报告会、论坛、讲座不超过一场。 第六条主办单位须对拟参加的主讲人的思想政治立场和讲授的主要内容进行详细了解，确保主讲内容符合党和国家的有关法律、法规、方针和政策。

第七条对人文社科类报告会、论坛、讲座实行分类归口管理，坚持“谁主办，谁负责”的原则，实行申报、审批备案制度。凡学生工作处（部）及校团委、各学院党委、分团委、学生会、研究生会、学生社团等党群组织举办的报告会、论坛、讲座，须报校党委宣传部审批；其他单位举办的报告会、论坛、讲座，须报社会科学处审批；有境外（含港、澳、台地区）学者参加的报告会、论坛、讲座，须先报国际合作与交流处（港澳台办公室）审批，审批通过后再报社会科学处或党委宣传部审批。 第八条举办报告会、论坛、讲座，须提前一周向审批单位进行申报。审批表一式两份（有境外〔含港、澳、台地区〕学者参加的需一式三份），分别由主办单位留存和审批单位备案。 第九条为更好地服务广大师生，主办单位应利用相关校园门户网站和其他纸质媒介对报告会、论坛、讲座的主题、主讲人、主要内容、时间、地点、参加人员等事项做相应的通知与前期宣传。 第十条报告会、论坛、讲座的录像、照片、文稿、记录等由主办单位负责拍摄、整理和备案，并及时将宣传报道稿报送校党委宣传部。 第十一条报告会、论坛、讲座未经审批一律不得举办。 第十二条本办法由社会科学处、党委宣传部、国际合作与交流处（港澳台办公室）在各自的职责范围内负责解释，自公布之日起实行。 南京信息工程大学 二○一二年十二月四日 附件：南京信息工程大学举办人文社科类报告会、论坛、讲座审批表

学术讲座管理办法

学术讲座管理办法 （修订） 学术讲座是营造良好学术氛围，推动教学、科研工作的重要途径。为进一步规范学术讲座的管理，促进学院学术活动经常化、制度化、规范化，特制定本办法。第一条学术讲座的范畴 学术讲座应与我院各专业紧密联系，密切结合学院教育教学、科研以及师生的实际需求。内容充实，具有先进性和时代感，应正确处理好学术性与普及性，科学性和人文性之间的关系，成为师生关注学科前沿，透视社会热点的重要窗口。严防通过学术讲座传播不正当思想，给学生造成世界观、人生观、价值观的扭曲。 第二条学术讲座的分类 学术讲座按其组织举办的层面分为院级学术讲座和系级学术讲座。院级学术讲座是指面向全院师生，由宣传部组织学术讲座，有关部门配合、共同组织举办；二是系级学术讲座，指主要面向各系内部师生的学术讲座，由各系组织举办。 第三条主讲人的分类及资格 学术讲座的校内主讲人原则上应具有副高及以上职称。聘请的校外主讲人应是某一学科领域的知名专家或具有影响力的学者；应用性较强的学科专业可以聘请公司高级管理人员和高级工程技术人员等。 第一类：国内著名专家、学者、企业家、工程技术人员等，一般具有高级职称。 第二类：省内知名专家、学者、企业家、工程技术人员等，一般具有高级职称。 第三类：专家、学者、企业家、工程技术人员等。 第四条学术讲座的计划与审批 承（主）办部门须在讲座开展前两周填写《学院学术讲座申请表》，包括讲座主题和内容、讲座专家、讲座时间和地点、讲座听众安排、场地设备安排和摄影摄像事宜、专家接待和相关费用等，报办公室批准后方可开展活动。

第五条院级学术讲座的组织管理 院级学术讲座的组织工作涉及多个部门，包括学院办公室、宣传部、学生工作部、团委、总务处等，应落实专人负责。相应的准备工作包括： 1. 准备工作： （1）宣传：承办部门负责落实学术讲座的宣传工作，若有必要还应与学院办公室联系邀请新闻单位前来参加讲座。 （2）通知：院办发文通知本次讲座的主讲人、题目、时间、地点、听众等，并附主讲人简介。 （3）会场安排：承办部门负责落实安排场地申请、会场布置、台上座牌的摆放、台下座位的安排以及茶水的准备。 （4）听众安排：学生工作部协同承办部门统一组织学生和安排座位。 （5）承办部门负责会场音响、灯光、话筒、摄像、录音等设备的安装与检查。 （6）总务处负责提前检查会场的通风、空调设备，确保能正常使用。 （7）承办部门负责讲座议程的确定。 2. 讲座前接待工作： 一般人员由承办部门负责接待，知名专家学者由院办统一安排。 （1）各系负责派人引导学院师生按规定座位坐好，并保证入口和通道畅通。 （2）保卫处指挥入场车辆停放，并保证场外安全。 （3）如有外来嘉宾，承办部门协同学院办公室在会场门外设立来宾迎接处，负责院外来宾的登记和引导。 3．讲座期间工作： （1）承办部门派人负责主讲人茶水的供应，并保证会场秩序良好。 （2）在整个讲座期间，承办部门应有人在场，保证摄像、录音以及各种设施的正常工作。

镇便民服务中心管理制度

☆☆☆镇便民服务中心管理制度☆☆☆☆☆☆ 一、工作职责 （一）中心主任、副主任职责 中心设主任1人，副主任3人。 1、主持中心工作，负责工作安排、督查； 2、落实中心各项管理制度☆☆☆☆☆☆，管理好工作人员； 3、负责现场处理疑难问题； 4、积极做好中心与镇属单位的衔接协调工作，及时向党委、政府汇报重大问题。 （二）中心工作人员职责 1、负责窗口政策和业务的咨询、受理、代理等具体工作； 2、负责窗口计算机的操作、管理、维护； 3、负责窗口卫生、安全工作； 4、完成领导交办的工作。 二、内务管理制度☆☆☆☆☆☆ （一）考勤制度☆☆☆ 1、工作人员必须遵守镇政府统一作息时间，准时上下班，不得迟到早退，不得无故缺席； 2、工作人员考勤实行镇党政办统一电子面部识别系统签到； 3、工作人员请假三天以内由镇长审批，三天以上由党委书记审批，因病请假必须凭医院病历卡核实，未履行请假手续的一律作旷工处理，迟到或早退一次扣款20元，无故旷工一天扣款100元。 （二）值班制度☆☆☆ 1、中心实行值班制度☆☆☆，由工作人员按日轮流值班，值班人员要认真做好值

班记录； 2、负责监督检查工作人员日常出勤、挂牌上岗、服务态度和安全防范等窗口运行管理制度☆☆☆☆☆☆的执行情况； 3、负责咨询服务、政务投诉和协调处理有关事项，保证中心高效运行； （三）清洁卫生制度☆☆☆ 1、中心卫生实行轮流清扫制度☆☆☆，由值班人员负责； 2、负责大厅及周边卫生保洁，确保中心干净整洁，窗口工作人员负责本窗口的日常保洁。 三、工作管理制度☆☆☆☆☆☆ （一）“三代办”制度☆☆☆ 1、中心实行村干部上镇代办、镇干部下村代办、工作人员进城代办的“三代办”制度☆☆☆； 2、各村设立便民服务代办点，由各村副主任兼任便民服务代理员，代理员要做好代办事项记录； 3、代办实行主动上门服务和预约服务，确保“群众常办事项天天办，特殊事项定期办”。代办事项另文规定。 （二）便民联系卡制度☆☆☆ 1、为切实做到“便民、利民、为民”，实行“便民联系卡”制度☆☆☆； 2、便民联系卡标明服务机构、服务范围、服务事项、联系电话等内容； 3、便民联系卡实行窗口发放。 （三）协调例会制度☆☆☆ 1、按照“小事不出窗口，一般事不出镇”的要求，加强各窗口及镇属各单位的协调，一般事项由群众接待和咨询监督窗口工作人员协调，疑难事项由中心主任、副主任决定，重大事项报镇党委讨论；

教育学会经费管理办法

教育学会经费管理办法 （第十二次会员代表大会审议通过） 为进一步规范学会经费管理，促进学会学术活动的开展，根据国家有关文 件精神及《#省教育学会章程》和《#省教育学会会员管理办法》，特制定本会经费管理办法。 第一条经费来源 1.单位会员会费（含教育企业单位会员） 2.个人会员会费； 3.单位和个人的赞助、捐赠、公益资金等； 4.业务范围内开展活动、专业咨询和学术服务的收入。 第二条收费标准 1.会费 根据省民政厅、教育厅的相关规定及文件精神，根据学会工作发展需要， 参考第十一次会员代员大会通过的会费收费标准，经研究确定以下会费收费标准，提请第十二次会员代表大会审议通过后从2018年1月1日起执行。 个人会员会费：每人每年60元。个人会员的每个登记缴费周期为5年，共300元，自愿多交纳者数额不限。 单位会员会费：理事单位：500元/年；常务理事单位：1000元/年；会长 单位：2000元/年；教育企业会员单位：1万元/年。单位会员会费自愿多交纳者数额不限。 2.开展学术活动或服务的收费标准。 因我会无财政拨款，按照以会养会的原则，分别不同情况确定具体的收费 标准。 （1）学术活动。以会务费、资料费、场租、专家报告酬劳等成本核算为基准。每人次控制在500元以下。 （2）评比活动。优秀论文、优秀案例（含教学设计、视频案例）、优秀课件等活动评审费控制在每人份80元以下。 （3）科研课题。教育科研课题的立项和结题评审费每项分别控制在800元以下。

（4）培训活动。按本会章程规定举办的各类培训活动，收费标准控制在每天每人次150元以内,食宿交通费用自理。 （5）学术有偿服务。收费由双方协商确定。 第三条收费办法 1.会费由学会秘书处统一收取，使用民政厅核发的会费专用收据。 2.活动及服务收费，由学会秘书处安排财务人员收取，使用省财政厅、民政厅、税务局印制的收费票据。 第四条经费的使用 根据本会章程规定，学会所收经费必须用于本会业务活动和本会发展的需要。其具体使用范围是： 1. 学术活动及学会工作会议； 2. 秘书处办公费（含人员工资、福利、劳务费等）； 3. 科研成果的专家评审费、成果文集费、学术报告酬劳； 4.培训活动的专家授课费、报告费等。 5．资助相关专业委员会和中小学教育科研课题； 6. 其他相关业务开支。 第五条活动经费的管理 1. 本会所有的经费由本会秘书处负责收缴和管理，学会秘书处必须有专人负责会计与出纳工作，专人审批。 2. 单位会员会费和个人会员会费全额上缴学会秘书处统一管理。个人会员会费由省教育学会将50%拨付给相关的分支机构和单位会员，用于各类会员活动的支出和使用。各专业委员会的会费收支情况必须有专人负责，并接受学会秘书处的审核管理。 3. 学会经费的使用和管理必须遵守国家的有关财务规定。 4. 每年由学会秘书处提交本年度学会经费收支情况，向常务理事会报告。本届届满时，向会员代表大会报告。 5. 本会的活动经费，任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。不得用于业务范围以外的活动，不得在会员中分配。

会议室、学术报告厅使用管理规定

图书馆会议室使用管理规定 为加强对图书馆会议室的管理，充分发挥作用，提高利用率，现对学院会议室的使用作如下规定： 一、图书馆 212 会议室由图书馆办公室管理协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理和维护。 二、校级会议党政领导联席会议、院长办公会和办公室牵头承办召 开的各类会议，由办公室负责做好各项会前准备、会中服务和会后整理事宜。 三、部门承办会议或分管院领导组织的会议，须由承办部门或分管 校领导指定人员，在会议前两个工作日与学院办公室联系（内线电话2494），办理会议室的使用预约手续。 四、办公室按照“系部、处室会议服从院级会议，先定先使用”的 原则统一安排，并做好有关准备工作，保证会议准时召开。 五、使用会议室时，未经办公室和技术部的同意，不得改变会议室 设备、家具的位置，不得将会议室物品携出室外，不得擅自动用室内音响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由办公室派技术部人员开启调试。 六、会议室为会议和接待来宾常规备有饮用开水，内部会议一律不 配茶叶、纯净水和纸杯；承办重要会议需要茶水等，须在预约使用会议室时一并申请；有其他需要则自行准备。部门会议请自行做好会务服务

工作。在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在办公室专人指导下开展，并在用后及时清除，以保持墙面整洁。 七、会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由承办部门 负责，使用时要爱护各种设施，如有损坏，按照规定赔偿。 八、会议承办部门应提前到达会场，做好会场布置及准备工作。 九、会议所需的笔记本电脑等设备由图书馆技术部提供，也可以由 会议承办部门准备。 十、凡使用会议室的承办部门负责人即为会议期间的防火负责人。 若出现安全问题及其他隐患，学校将追究使用部门的责任。 十一、会议期间请自觉保持室内清洁，会后应及时清理会场，关好 门窗、空调等设备，通知办公室查验设备，并由承办部门办理登记手续。 十二、对于未按规定要求预约、使用会议室的部门，学院办公室有 权不予适用，并提出批评或通报。 十三、本规定自下发之日起执行，由图书馆办公室负责解释。 二O—五年七月二十日会议室现有设备：音响设备一套，投影设备一套。开启顺序是：进门电闸，灯，夏季和冬季可以开空调（温度一般设定为 26 度），投影仪，连接电脑设备，打开音响。 关闭的顺序：音响设备，投影仪，电脑设备，空调，灯，电

便民服务中心管理制度

便民服务中心工作职责 1、宣传贯彻执行党的路线、方针、政策，宣传法律法规 和党纪规定。 2、方便农民群众办事，为农民群众提供方便、快捷、高 效的服务。 3、了解社情民意，接受群众诉求，为民排忧解难。 4、创建和谐社会，化解矛盾纠纷，维护社会稳定。 5、为农民群众生产、生活提供帮助和服务。 便民服务中心主任工作职责

一、承担“中心”的公文处理、印章管理； 二、承担“中心”的财务、接待、会务准备等工作，做好卫生、安全保卫工作的安排； 三、督促检查“中心”各项工作制度、管理制度的执行情况，整理、汇总各项统计报表，做好日常考勤工作。 四、承担“中心”服务内容、办事程序、运作制度的修改完善和解释工作； 五、督促落实例会、联审会确定事项和“承诺件”、“联办件”的办理情况； 六、协调各有关部门办件； 七、受理服务对象的投诉； 八、负责对窗口工作人员的月度和年度考核； 九、完成乡党委、政府安排的其它事务。 便民服务中心工作人员职责

一、敬业爱岗，坚持原则，服从组织安排，牢固树立全心全意为人民服务的宗旨观念。 二、严格遵守各项规章，不迟到、不早退，不擅自离岗，不谈论与工作无关的话，不做与工作无关的事，挂牌上岗，人员外出实行职位代理。 三、工作人员仪表端装，提倡着正装，言行举止要和善谦恭，庄重得体，保持良好的精神面貌。 四、接待服务热情周到，耐心细致，有问必答，用语文明，提倡普通话，做到五个一样；受理、咨询一样热情；生人、熟人一样和气；干部、群众一样尊重；忙时、闲时一样耐心；来早、来晚一样接待。 五、工作资料、用品归类摆放，整洁有序。 六、做好服务工作中的各种记录和上下交接，建立每月工作统计制度。 便民服务中心考核细则

科研经费管理办法

科研经费管理办法 为了规范和加强科研经费管理，保证科研任务完成，提高资金使用效益，特制订。下文是，欢迎阅读! 第一章总则 第一条为加强学校科研经费管理，明确经济责任，确保科研项目资金的安全、合理使用，充分调动广大教师和科研人员开展科学研究的积极性，促进学校科研事业的健康、持续发展，根据国家科研及财务管理的有关法规，结合学校实际，制订本办法。 第二章科研经费来源 第二条科研经费来源： 一校外各级各类纵向和横向科研项目经费。 二学校及各学院所、中心等划拨的科研经费。 三科研成果转化收入。 四其它形式的科研经费来源。 第三章科研经费支出范围 第三条科研经费的支出范围： 一设备费：是指在课题研究开发过程中购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。专项经费要严格控制设备购置费支出。 二材料费：是指在课题研究开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。 三测试化验加工费：是指在课题研究开发过程中支付给外单位包括课题承担单位内部独立经济核算单位的检验、测试、化验及加工等费用。 四燃料动力费：是指在课题研究开发过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。 五差旅费：是指在课题研究开发过程中开展科学实验试验、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。差旅费的开支标准应当按照国家及学校有关规定执行。

六会议费：是指在课题研究开发过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目或课 题等活动而召开会议发生的费用。课题承担单位应当按照国家有关规定，严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期。 七国际合作与交流费：是指在课题研究开发过程中课题研究人员出国及外国专家来华 工作的费用。国际合作与交流费应当严格执行国家外事经费管理的有关规定。课题发生国 际合作与交流费，应当事先报经项目组织单位审核同意。 八资料费：是指在项目研究过程中发生的资料收集、录入、复印、翻拍、翻译等费用，以及必要的图书和专用软件购置费等。 九数据采集费：是指在项目研究过程中发生的问卷调查、数据跟踪采集、案例分析等 费用。 十印刷费：是指在项目研究过程中发生的项目研究成果的打印费、印刷费和誊写费等。 十一出版/文献/信息传播/知识产权事务费：是指在课题研究开发过程中，需要支付 的出版费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。 十二劳务费：是指在课题研究开发过程中支付给课题组成员中没有工资性收入的相关 人员如在校研究生和课题组临时聘用人员等的劳务性费用。 十三专家咨询费：是指在课题研究开发过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。专 家咨询费不得支付给参与计划项目和课题管理相关的工作人员。 十四管理费：是指从事科研管理活动所发生的费用。 十五课题在研究开发过程中发生的除上述费用之外的其它支出，应当在申请预算时单 独列示，单独核定。 第四章科研经费管理 第四条学校所有科研经费必须纳入学校财务部门统一管理，严格执行《国务院办公 厅转发财政部科技部关于改进和加强中央财政科技经费管理若干意见的通知》国办发[2021]56号文件和《教育部财政部关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见》教财[2021]11号以及地方各级部门有关科研经费管理的文件规定。 第五条学校年度科研经费收支由科研管理部门提出预算方案，经财务部门审核，纳 入学校总体财务预算。 第六条各类科研项目必须以学校名义签订科研项目合同，其经费必须全额划入学校 银行账户，按项目管理。 第七条科研经费实行责任制管理。科研管理部门负责科研项目管理和合同管理，并 配合财务部门做好科研经费管理的有关工作;财务部门负责科研经费的财务管理和会计核