华喜产品配置管理系统
(P I M E x p r e s-P C M)使用操作手册
制作日期:2008年1月09日
修订版本号 2.0
制作单位:广州华喜信息科技有限公司https://www.wendangku.net/doc/5a2983230.html,
广州市天河区天河软件园建中路51-53号新太科技大厦513号
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目录
1.工程配置业务总流程图 (4)
1.1.标准订单任务流程 (5)
1.2.非标准订单任务流程 (6)
1.3.电气订单任务流程 (7)
2. 常用操作 (8)
2.1.系统登录设置 (8)
2.1.1. 系统登录 (8)
2.1.2. 登录设置 (8)
2.2.数据窗口操作介绍 (9)
2.2.1. 排序 (9)
2.2.2. 分类 (9)
2.2.3. 方便性操作列举 (10)
2.3.快速查找功能 (10)
2.3.1. 查询窗口 (10)
2.3.2. 查询通配符说明 (10)
2.3.3. 条件查询说明 (10)
2.4.快捷键说明 (11)
2.5.系统更新说明 (11)
3. ERP集成管理 (12)
3.1.ERP物料条目查询 (12)
3.2.工程配置任务分配 (13)
4. 工程配置任务管理(查询) (14)
4.1.工程任务管理——按订单分类 (14)
4.2.工程任务管理——按合同订单 (14)
4.3.工程任务管理——按产品实例 (15)
4.4.工程项目分类管理 (16)
5. 工程配置设计(操作) (17)
5.1.个人配置任务 (17)
5.2.订单设计配置 (18)
5.3.重置负责人 (20)
5.3.1. 订单任务分配负责人(合同负责人)重置施工单配置负责人 (20)
5.3.2. 技术人员自行重置施工单负责人 (21)
5.4.设置同组 (22)
6. 物料清单配置工具 (24)
6.1.增加元器件 (24)
6.2.增加零部件 (25)
6.3.复制产品实例 (27)
6.4.复制配置方案—分类 (28)
7. 常用功能及物料清单操作 (29)
7.1.复制/粘贴物料 (29)
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7.2.查找替换物料 (29)
7.3.设置自动序号 (31)
7.4.设置物料类别 (31)
7.5.保存刷新 (32)
7.6.删除物料 (33)
7.7.另存方案 (33)
8. 配置方案管理 (35)
8.1.方案分类管理 (35)
8.2.标准方案管理 (36)
8.3.个人方案管理 (37)
8.4.方案明细配置 (37)
9. 打印及发布 (38)
9.1.打印 (38)
9.1.1. 普通打印 (38)
9.1.2. 汇总打印 (39)
9.1.3. 批量打印 (40)
9.1.4. 导出打印 (41)
9.2.发布 (41)
9.2.1. 发布 (41)
9.2.2. 撤销发布 (43)
10. 工程变更管理 (43)
10.1.工程变更的概念与产生变更的原因 (43)
10.2.变更单的生成 (44)
10.3.工程变更单的管理 (48)
11. 流程控制管理 (48)
11.1.配置合同评审工作流程模型建立、管理(系统管理员创建) (48)
11.2.配置合同的提交审批 (51)
11.3.审批任务查看、管理 (52)
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1.工程配置业务总流程图
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1.1. 标准订单任务流程
注意:标准订单是指每次来的订单任务都是之前已经入库的图纸,那么在配置这样的订单任务时,直接把图纸给配置过来生成产品BOM 配置清单。
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1.2. 非标准订单任务流程
注意:非标准订单是指每次来的订单任务都是需要重新来设计产品图纸,那么这时就先需要把产品图纸先设计出来再入库,然后把图纸给配置过来生成产品BOM 配置清单。
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1.3. 电气订单任务流程
注意:电气行业的订单任务的配置基本上都是由结构部分和电气部分配置组成,那么在对订单任务配置电气部分清单时,只要把配置所需的物料清单配置出来生成配置BOM 清单。
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2. 常用操作
2.1. 系统登录设置
2.1.1. 系统登录
?
双击系统启动文件pimExpress.exe 或其快捷方式。
? 在登陆界面中输入用户名和密码。
? 单击“登陆”按钮,进入PIMExpress 系统(你可以选择记住登陆用户名
与密码选项) 2.1.2. 登录设置
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?
加密服务器IP 和端口:指加密狗所在的服务器IP 地址和对应服务器端设置的端口;
? 配置服务器IP 和端口:指连接数据库的服务器IP 地址和对应服务器端设
置的端口;
? 消息服务器IP 和端口:指处理发送消息的服务器IP 地址和对应服务器端
设置的端口。 2.2. 数据窗口操作介绍
2.2.1. 排序
排序规则如下:
? 数字:按大小排序
? 字母:按字母大小排序(不分大小写)
? 汉字:按汉字拼音每一个字母排序
? 操作:点击想要按字段名排序的“字段”。
2.2.2. 分类
分类就是把数据列表中的数据按不同的类型进行分类查看。
操作步骤:点击要按那种类型分类的“字段”,用光标拖动到字段上的空白地方;还原分类状态时,用光标把分类的“字段”拖回到数据的字段中(可多层分类)。 数据字段操作
当光标移到字段上时,右键光标出现下来的功能下拉菜单。
:按字符顺序排
:把该字段设为数据排序字段
:隐藏或显示排序结构树
:显示数据字段框(在查看数据时,想那个字段不进行显
示,就把该字段拖到“字段框”里)
:适当调整该字段的宽度
:重新调整数据显示的“字段”适合的宽度
2.2.
3. 方便性操作列举
? 复制列表的任一字段的内容
? 列表导出到EXCEL ,导出文件后,提示打开文件
? 列表导出到HTML ,导出文件后,提示打开文件
2.3. 快速查找功能
2.3.1. 查询窗口
2.3.2. 查询通配符说明
任何数据的查询,可用“*”代替任意位置的任意个字符。举例,查询一零部件“2BY .5084.1044.1”,可用的查询方式为“2by*5084*4*1”和“*y.50*4.10*4”等等。
2.3.3. 条件查询说明
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注意事项:
?
如果查询条件为单一时,“OR”和“AND”不起作用,当查询条件选择多个时,“OR”和“AND”会起到关键性作用。
? 为控制服务器资源,系统数据查询时,最多一次只显示200项。 2.4. 快捷键说明
? F5:刷新;
? Ctrl+A :列表全选;
? Ctrl+S :物料编辑保存;
? Ctrl+F :物料查找/替换;
? INSERT 和CTRL+INSERT :增加元器件;
● Shift :明细的多选控制。
2.5. 系统更新说明
● 使用更新工具为同步王软件
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●
系统管理员建立服务器与终端的更新同步的脚步(选择服务器软件源路径和更新终端目标路径,并保存为一文件包,则完成更新脚本操作)。 ● 终端用户打开同步王软件,操作步骤:打开更新包,扫描,同步。
3. ERP 集成管理
3.1. ERP 物料条目查询
ERP 物料条目查询是通过与企业的ERP 物料数据接口集成,从ERP 的数据库表、视图、存储过程等把物料数据给查询出来,供技术人员使用ERP 里的物料数据。
操作步骤:
?
选择ERP 物料或ERP 产品的物料类型,按“选定”按钮。
? 如果“显示分类树”显示的不是灰色,那么表示该功能可用,这时在显示
分类树前打上“勾”,会出现分类树结构,效果如上图所示。
? 输入编码,名称或规格的查询条件,按“查询”按钮。
? 数据列表会显示查询结果。 注意:
1、 在用到分类树查询相应的ERP 物料时,要在“点击刷新”前的方框里打
上“勾”。那么你点到相应的哪一类时,相应的数据列表就会自动显示出来。
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2、 此界面功能主要应用在对ERP 物料库里物料的查询、查看;设计人员在
设计图纸时从ERP 物料库里选择相应的材料;产品配置时选择元器件库里的物料。
3.2. 工程配置任务分配
工程配置任务分配是与企业的ERP 紧密结合的,只有企业的ERP 下达了主生产计划,那么这时PDM 就可以读取ERP 下达的主生产计划数据,读取ERP 的主生产计划出来以后,这时工程任务分配负责人(合同负责人)就可以来对合同下的每条施工单(产品)来选负责人进行分配。
工程配置任务分配操作步骤:
? 输入合同号、批次号或公司名,确定时间范围在下计划日期,按“查询”把需要分配的合同找出来。
? 选择负责人,一般情况下某项任务是为同一人负责,则选择同一负责人;否
则,也可以按需要选择正确的电气负责人,机械负责人(电气负责人指负责某项任务元器件配置的用户,机械负责人指负责某项零部件配置的用户) ? 选择订单分类是把订单即合同分类存放于指定的配置合同库的某个目录
中。
? 可多选或单选一个合同或施工单,按“分配”,有成功分配消息提示。 注意事项:
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?
在ERP 分配时,能查看合同、产品实例的状态,负责人;
? 订单创建人(合同负责人)指在系统中负责订单分配的用户。 4. 工程配置任务管理(查询)
4.1. 工程任务管理——按订单分类
配置合同库分类目录下存储了订单任务分配时的所有合同号,在配置明细选项卡里能看到这个合同下的所有施工单配置的物料清单。
4.2. 工程任务管理——按合同订单
用来查询合同号及合同号下的施工单,从这里能反应所有分配的订单任务,通过查询条件能反应出相应的订单合同数量。
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4.3. 工程任务管理——按产品实例
用来查询所有分配的施工单。可以来查询单一配置人员配置过的产品实例数量。通过“所有用户”边的按钮的下拉菜单来选择相应的用户。
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4.4. 工程项目分类管理
工程项目分类管理是指在配置合同库下增加分类项目,供订单任务分配时,可以用来选择订单分类。那么分配的所有订单任务就存储在配置合同库的分类目录下。
创建配置合同库分类目录步骤:
1)、点击红框按钮,把配置合同库给查询出来。
2)、在配置合同库的根目录下右击,再点击新文件夹,这时出现“新建—数据目录”窗口,在名称里填上正确的名称即可。
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5. 工程配置设计(操作)
5.1. 个人配置任务
个人配置任务是存储从订单任务分配过来的合同及施工单,登录用户在些界面只能看到属于自己来进行配置的订单合同及施工单。
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模块操作说明:
?
查看任务,选定用户的任务负责范围即产品负责人或电气负责人或合同负责人或结构负责人或任一负责人,或输入其他查询条件,按“刷新”显示查询的结果。
? 查看产品订单,包括以下订单管理项:产品实例项(显示该订单下的施工
单并可对其进行设置同组和生产批次和一些常规的操作),订单实例组(显示该订单所设置过的全部同组以及对同组的管理),配置明细(该订单显示的施工单的物料清单汇总,还支持打印的功能。
? 查看产品实例,包括以下产品管理项,产品实例和所在订单属性(查看对
象属性内容),配置明细(显示的该施工单的物料清单明细项,还支持打印的功能)。
? 设计人员接收到工程任务后,选中要配置的合同,点击“产品配置设计-”
弹出“按多订单管理”,这时点击“按多订单管理”,那么界面转到下面要说明的“订单设计配置”功能界面。
5.2. 订单设计配置
订单设计配置功能是用来配置产品清单(BOM )的核心界面,设计人员接收到订单任务后,这时就要在这个界面来进行订单任务的配置工作。
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在我的工程任务模块中,点击“产品配置设计-”弹出“按多订单管理”,点击“按多订单管理” 会自动撤换到按订单管理界面,也显示刚才选定的订单的结构树内容,选定施工单,按窗口右边的”配置明细”项,即可对选定的施工单进行配置操作。
?
选择视图显示类型,包括订单产品视图(直接显示该订单合同下的产品实例),订单产品组视图(分组显示该订单合同下的产品实例),订单生产批次视图(分批次显示该订单合同下的产品实例),订单负责产品视图(直接显示该订单合同下负责的产品实例),订单负责产品组视图(分组显示该订单合同下负责的产品实例),订单负责生产批次视图(分批次显示该订单合同下负责的产品实例)。
? 在订单结构树中选定订单树根点,该模块可以对选定的订单可以进行的管
理的操作。包括产品实例项(显示该订单下的施工单并可对其进行设置同组和生产批次和一些常规的操作),订单实例组(显示该订单所设置过的全部同组以及对同组的管理),配置明细(该订单显示的施工单的物料清单汇总,还支持打印的功能)。
? 在订单结构树中选定施工单,该模块可以对选定的施工单进行的操作包括
配置明细(即是对施工单进行配置设计的功能模块), 以及相关属性查看。
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5.3. 重置负责人
5.3.1. 订单任务分配负责人(合同负责人)重置施工单配置负责人
为了满足企业在分配订单任务时选产品负责人的灵活性,合同负责人可以对已分配的订单任务进行二次负责人的分配,就算分配过后技术人员不在或是工作忙的情况下,可改由其他技术人员来进行配置。
操作步骤
1)、合同负责人先到“我的工程任务”界面选到要重置负责人的合同号,点击“产品配置设计-”下的“按多订单管理”按钮,然后转到“订单设计配置”界面,这时合同负责人点到合同号,然后选择“产品实例项”选项卡,这时在配置产品列表里显示出这个合同下的所有产品实例。
2)、合同负责人选到要重置负责人的施工单,再点击“设置属性”按钮,这时会出现一个下拉菜单内容有:设置同一负责人、设置电气负责人、设置机械负责人。选择相应的负责人再选择正确的负责人即可。
注意:这项工作只能由合同负责人(订单任务分配负责人)来进行二次分配负责人,只有合同负责人(订单任务分配负责人)登录自己的系统,该项功能才可用。