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病人意见反馈制度

病人意见反馈制度

病人意见反馈制度

一、指导思想:

客观地评价医院的医德医风,只有患者是最深刻最直接的见

证人。因此重视病人意见的反馈是搞好我院医德医风的重要环

节。我们要从他们的意见中总结经验教训,不断改善服务态度,

提高服务质量。

二、征求意见的具体办法

1、在门诊和住院部设立意见箱,公布监督电话号码,各个病房

设意见簿,广泛收集和征求患者及其家属的意见。

2、门诊和病房定期向病人发放调查问卷,同时作好统计工作,

结果及时反馈责任人或责任科室。

3、定期召开工休人员座谈会,直接听取病人意见。

4、坚持院领导接待日制度。

三、病人反馈意见的处理办法

1、病房设的意见簿要有专人负责,对病人提出的问题要及时处

理或给予解释,不能处理的要向上级有关领导反映,党办定期检查。

2、门诊、病区设的意见箱,由院办专人负责,每月开箱一次。

3、各职能科室要执行“首次接待负责制”,认真接待和处理群众

来信、来访、来电,并给予及时处理,本部门不能处理的要向有关部

门反映或向上级领导汇报。

员工手册的建议

员工手册得建议 一、需走过民主制订程序 什么就是民主制订程序?原最高院关于劳动争议得第一个司法解释,提出了这一概念,却没有明确相应得含义,导致这一概念没有起到实际得作用,此次〈〈劳动合同法〉〉对这一概念进行了细化,即要求通过与职工代表大会或者全体职工得对话,总结她们得意见之后,再通过与工会或者职工代表协商确定。 这一细化同时产生得问题在于,如何选举职工代表?2008年1月1日之前得员工手册就是否也需要走过同样得程序?职工代表大会需要多次个职工代表参加或者参加者达到多大得比例才就是有效得?参会者多大比例通过决议才就是有效得?所有这些,目前还不具有操作性。 在此情况下,企业通过自己得员工手册时,应该如何操作呢? 最好得建议还就是在2008年之前通过,因为毕竟此时,劳动合同法还没有生效,尚不需要按劳动合同法得民主制订程序得要求进行操作。而劳动合同法正式生效之后,再进行制订得话,就需要期待相应得配套规定明确职工代表大会得问题之后,才实际具有切实可行得操作方案。 二、员工手册防范员工入职之前得风险 首先需要了解员工入职之前得风险 员工入职前,主要风险在于员工得身份真伪、学历真伪、身体健康情况、有无现原单位解除劳动关系、就是否存在竞业禁止义务、就是否存在保密义务等各种情况。

其次,在员工手册中,规制防范方案。 对不同得风险,应当有不同得防范措施。查询员工身份证信息真伪、学历真伪,可以通过网络直接查询;对健康状况,可以通过体检得知,对就是否解除,可以通过离职证明获知,对就是否存在竞业禁止与保密,可以通过询问与背景调查得知。而其中关于竞业禁止与保密这一块,目前企业认真去做得较少,主要原因还就是在于缺乏相应得意识。 除了实际得防范方案之外,员工手册能够做到得,主要还在于界定清楚员工入职之前,HR需要做得工作,以及这些工作需要完成得一个时间点,即以上工作,必须在员工实际入职之前做完,而不能在员工入职之后得一定期限内完成。否则,企业就存在风险。 三、员工手册防范劳动合同风险 员工入职具有特殊得意义,《劳动合同法》将入职得时间,作为了界定双方正式建立劳动合同关系得起点。所以这一时间,从今后将具有特殊得意义,会成为企业与员工劳动争议发生得一个起始点。 对于这一时间,企业必须在员工手册中,要求HR们,在一个员工入职之前,就与员工签订好劳动合同。这就是一种最妥当得方式。否则,如果不签劳动合同达到了一个月得时间,就会发生《劳动合同法》所说得双倍向员工支付工资得风险。 同时,员工先入职再签合同,也会产生员工入职之后,不再积极配合企业签订劳动合同事宜,甚至会发生员工故意不与企业签订劳动合同得事项,或者员工对劳动合同提出较多得修改意见,所有这些,都会给企业带来工作得不便。因此企业在员

信息反馈及管理机制

虎拜公司内部信息沟通反馈管理制度 一、目的 1、为了更好的了解并满足客户的需求,发掘各类有利于公司业务管理的可行性改善建议,树立起全员持续以客户需求为导向,打开信息通道满足客户需求的意识,不断的推进企业管理创新,以提高公司系统管理水平,提升市场竞争力; 2、为了机构间的纵向、横向的沟通、协调与联系,通过畅通高效的沟通渠道和方法,使信息在各部门间得到及时传递,建立预警和快速反应的机制,确保政令及信息畅通,存在问题得到及时处理和解决,在内部形成团结协作,目标一致,和谐融洽的经营氛围。 二、类别与内容 内部信息反馈分为五个类别,具体如下: 1、公司下达的政令、决议、计划、精神等; 2、生产经营中的各种问题难题; 3、内部员工合理化建议、投诉、举报及重要问题反馈; 4、客户的建议、意见与投诉,包括合作客户及消费客户; 5、客户体验测试,包括网站平台功能、各项服务流程及标准; 三、信息管理机构设置与职责

公司内部信息沟通反馈管理由总经办统筹,各部门负责人、客服部及人力部、总经办各岗位负责具体执行,分工如下: (一)总经办 1、负责建立信息沟通反馈管理标准并监督执行; 2、负责建立总经理信箱(并开通电子邮箱),对内部员工合理化建议及重要问题;的收集、传递、审核、督办、存档; 3、负责落实各项流程、标准、功能的体验测试及整改跟进; 4、负责各部门反馈问题的分析与解决。 (二)人力资源部 1、负责内部合理化建议、投诉、举报信息中反馈问题的审查、督办及部分整改意见的执行工作; (三)各部门负责人 1、负责各项政令、决议、计划、精神等的下达与执行; 2、负责职责内部门各项难以解决问题的呈报; 3、负责本部门员工合理化建议、投诉、举报及重要问题反馈的分析应用及必要信息的下情上传; 4、负责落实本部门各类客户的建议意见、投诉的收集、传递、处理及反馈;(四)网络客服部

工作沟通与反馈制度

工作反馈制度 为完善公司办公机制,满足工作效率要求,确保公司各岗位工作能够在统一计划、部署的原则下达到沟通及时、理解一致、解决有效、执行畅通的目的,特制定工作沟通反馈制度。 一、反馈的基本要求: 1、反馈沟通的原则:沟通保密原则,沟通意会原则,沟通私人空间原则。 2、时段沟通:公司要求员工在工作中及时做好事前沟通、事中沟通、事后沟通。 3、量化沟通:公司各级别员工在工作中对某项具体事务产生不同意见、建议、理解、观点、认识等,如不能及时达成一致的,需要通过量化沟通与反馈进行解决,量化标准应不少于3次,通过3次相互耐心沟通后,应愉快的达成一致意见。对经过3次沟通后仍不能达成共识的,当事人须及时逐级上报领导裁定解决。 4、限时反馈:24小时回复制 1)员工必须做到笔记本不离身,上级安排的任务、同事的委托、外来人员的需求等均需记录。信息接收后以该员工为中心与本部门或其他部门联系、询问、协调、解决,形成对信息的闭环管理。在此过程中涉及到的部门或个人应积极配合、迅速响应。结果由该员工在24小时内回复给信息源,决不允许中途推给其他人回复。杜绝问题石沉大海、有始无终。 2)涉及到紧急重大、对公司造成一定影响的事件应第一时间向校区校长报告,由校长召集各主管共同商议解决方案. 3)在执行任务时如确实存在无法克服的困难,执行人无法按时按标准完成,应立即向分管领导反应并说明不能完成的困难或原因,请求上级给予支持或提供资源。 4)在执行任务中如因不可抗拒的外在因素而不能按时完成的,应及时将事情处理的进度反馈给领导或校长,并作出相应的说明。

5)工作职责内的事务,应日事日清日反馈. 6)对于没有明确完成时限的工作任务,无论当日是否完成都应对事情的处理进度作出回复。 7)对于有明确完成时限的工作任务,要依据工作重要程度及时间顺序,在规定时效内完成并回复。 二、反馈种类 1、会议通报与反馈 1)总裁召集的会议、公司例会形成的决议事项,由行政部负责追踪落实,涉及部门和相关负责人须及时将进展情况反馈; 2)其他人员召集的会议,由会议召集人指定人员负责会议决议事项的追踪落实。 2、命令下达与反馈 主要适用于机动、重要、紧急的工作。公司管理层可以打破常规工作流程,以口头或书面形式直接将工作任务下达到具体岗位工作人员,执行者须在最短时间内作出反应,并将结果尽快反馈至下达人,同时抄送或转达具体部门负责人。 3、日常工作部署与反馈 日常工作事项,凡具互动性的,都须进行及时反馈。必要的报告、请示、下达、执行等事项,通过《工作联络单》进行,申请方和承办方要根据工作事项的轻重缓急在规定的时间内及时进行处置与反馈,必要时上报公司高层。工作部署下达至相关部门后,部门负责人要迅速传达到具体承办人员。 4、提案与反馈 公司倡导鼓励员工积极提出建设性意见和建议,为公司经营建言献策,提出更好的建设性议案。提案部门或提案人,按照统一提案文本格式,向公司高层递交提

员工意见和建议反馈表

员工意见调查和建议反馈表 为了提高员工的工作积极性,完善公司各方面管理制度,并达到有的放矢的目的,现对公司全体员工实施此次不记名调查。希望大家从公司和自身的利益出发,积极配合,认真、详实的填写,将有利于更客观和直接地反映出实际的问题,好的建议和意见公司将积极采纳。 请你从下列每题的备选答案中,选出一个或几个符合你个人情况的答案,并将答案的标号填在题后的括号里,所列答案如不适合你的情况,可在问题下的空白位置填写适合你的情况。 一、意见调查(题目数:17) 1.你与上级能融洽相处吗?() A能 B通常情况下可以 C凑合 D不能 2.你与同事共事感到愉快吗?() A非常愉快 B一般 C有时愉快 D经常不愉快 3.你认为你可能离开公司的原因是() A长期分居 B薪酬太低 C工作氛围不好 D激励机制不够 E对公司失去信心 4.你的工作压力如何?() A很大 B 大 C 一般 D没有压力 5.你的工作压力来源于() A公司高层 B直接领导 C工作量太大 D自身能力 6.你认为影响员工积极性的主要因素() A工资收入 B劳保福利 C个人发展 D工作氛围 E上下级关系 7.你的工作是否得到了领导或同事的认可() A非常认可 B认可 C一般 D不认可 8.你认为公司目前的薪酬制度() A合理 B比较合理 C不合理 9.如果你对自己的薪资不满意,主要原因是() A分配制度不合理 B领导不公平 C自身能力原因 10.你的经理、主管会经常明确对你的期望() A 非常同意 B 同意 C 不发表意见 D 坚决反对 11.你的经理、主管会定期就你的表现提出反馈意见() A 非常同意 B 同意 C 不发表意见 D 坚决反对 12.每隔多久你的经理、主管会召集你和同事开部门会议() A每周 B 每月 C 每3-6个月 D 一年 13.您对员工餐厅提供的食品的品种与标准?() A非常满意 B 满意 C 一般 D 失望 E非常失望 14.您对公司里员工文化/娱乐设施?() A非常满意 B 满意 C 一般 D 失望 E非常失望 15.你对工作环境?() A非常满意 B 满意 C 一般 D 失望 E非常失望 16.当你的工作需要配合时,部门内部()和其他部门()之间的沟通协调?

最新变更管理制度(年修订)资料

注 精品文档 Q/JXQF.GL.AQ-26-2018 Q/JXQF 吉林奇峰化纤股份有限公司企业标准 变更管理制度

变更管理制度 1目的 为了对人员、管理、工艺、技术、设备设施、作业过程等永久性或暂时性的变化及时进行控制,规范相关的程序和对变更过程及变更所产生的风险进行分析和控制,防止因为变更因素发生事故,制定本制度。 2适用范围 适用于对奇峰公司各种变更的适时性动态管理。 3规范性引用文件 《化工企业工艺安全管理实施导则》、《石油化工企业安全管理体系实施导则》 4 定义 4.1 变更:是指工艺、设备、环境和管理等永久性或暂时性的变化。 4.2 变更管理(Management of Changing 英文简写MOC):指对化学品、工艺技术、设备、程序以及操作过程等永久性或暂时性的变更进行有计划的控制,避免因变更风险失控导致事故的过程。 4.3 同类替换:是指符合原设计参数、规格型号、材质、生产工艺、操作方式和环境条件、管理标准相同的更换。 4.4 微小变更:影响较小,不造成任何工艺参数、设计参数等的改变,但又不是同类替换的变更,即“在现有设计范围内的改变”。 4.5工艺技术、设备设施变更:涉及工艺技术、设备设施、工艺参数等超出现有设计范围的改变(如压力等级改变、压力报警值改变等)。 5 职责 5.1 各单位、部门负责人全面负责本单位的变更管理,各分管领导按照审批权限,负责分管业务范围内的变更管理。 5.2 安全环保处:负责安全、环保、职业健康方面的变更管理,建立完善安全、环保、职业健康方面的变更管理台帐,定期监督检查各单位的变更管理执行情况,对变更管理过程中的风险分析提供技术指导,组织公司各专业技术人员进行变更管理过程风险分析及对落实风险措施进行监督检查,每半年汇总各部门变更管理台帐及记录并向公司档案室存档。 5.3 生产处:负责组织生产工艺方面的变更管理及审批工作,对工艺变更进行风险分析及辨识,并建立完善统计生产工艺变更方面的变更台帐,负责生产作业区域等变更管理,每半年将生产工艺变更的台帐及记录向安全环保处备案。 5.4 设备处:负责组织设备设施方面的变更管理及审批工作,对设备设施变更进行风险分析及辨识,并建立完善统计设备设施变更方面的变更台帐,负责项目工程施工方案、工作措施等方面的变更管理,每半年将设备设施变更的台帐及记录向安全环保处备案。 5.5 综合管理处:负责各级组织机构、劳动组织和岗位人员的变更管理;负责识别法律、法规的变更并及时更新,针对法律、法规的变更开展符合性评价;组织进行变更管理的有关知识培训,促使岗位人员及时得到有关变更的生产安全信息,每半年将负责管理的变更台帐及记录向安全环保处备案。 5.6 各车间:负责与本车间相关的变更管理,建立本单位的变更管理台帐,进行变更风险分析与辨识,落实变更的风险控制措施,对本单位人员进行变更管理知识培训等,每半年向主管部门上交本单位的变更管理台帐及变更有关记录表。 6 变更类型、级别 6.1 变更类型:分为工艺技术变更、设备设施变更和管理变更、作业过程变更等。工艺控制范围内的调整、设备设施维护或更换同类型设备不属于变更管理的范围。 6.1.1 工艺技术变更:如工艺技术的改进、新项目的实施、原料及介质改变、操作条件或步骤变化等。

客户投诉及客户意见反馈处理管理制度

客户投诉及客户意见反馈处理管理制度 客户投诉及客户意见反馈处理管理制度 为切实保障客户的利益,及时、有效地处理客户的投诉及意见反馈,提高服务质量,完善服务制度,经合伙人会议讨论决定,特制定本制度。 一、投诉及意见反馈的接待和受理工作 (一)书面的投诉和意见反馈由行政总台负责受理。 (二)电话或上门的投诉和意见反馈由总台接待并转专门负责人受理。 (三)司法行政机关、律师协会转来的投诉和意见反馈由专门负责人受理。 (四)接待受理人员的工作: 1.填写投诉或意见反馈处理登记表及台帐; 2. 留存相关材料的原件; 3.将相关材料及处理登记表按规定转给相关处理人员。 二、投诉和意见反馈的处理工作 (一)先由专门负责人出具书面意见,再由业务分管合伙人处理,如分管合伙人不在,则由主任或其他合伙人处理。重大事项应由所务会议或合伙人会议讨论决定。 (二)被投诉人应当回避。 (三)处理人员应当对相关事情及材料的真实性进行调查。 (四)涉及原则性问题或重大问题的投诉,应召开所务会议或合伙人会议讨论处理方案,并确定是否向相关管理部门通报。 (五)应及时与投诉人或意见反馈人联系,明确告知处理的工作安排情况。 (六)处理人员应当签署明确处理意见,并将相关材料移交专门负责人,由专门负责人组织实施。(七)处理工作的注意事项: 1.相关人员在受理或处理相关事宜时,不得与投诉人发生争执; 2.应尽可能缓解投诉人的情绪,但在作出处理决定前不得做任何承诺; 3.处理投诉应当认真、细致,仔细核查相关情况的细节; 4.处理人员不得将投诉及处理事宜告知不相关人员; 5.原则上要求采用书面形式回复意见。 三、信息反馈及资料存档工作 (一)处理完结后的所有材料由行政人员归档备查。行政人员应按年度建立案宗。 (二)调查相关人员对处理意见的满意度。 (三)如投诉人或被投诉人对处理意见不满意,应及时向处理人员反映,并做好后续工作。 (四)将处理意见及相关情况及时反馈给专门负责人。

【技巧】对企业修改员工手册的十大建议

对企业修改员工手册的十大建议 一、需走过民主制订程序 什么是民主制订程序?原最高院关于劳动争议的第一个司法解释,提出了这一概念,却没有明确相应的含义,导致这一概念没有起到实际的作用,此次〈〈劳动合同法〉〉对这一概念进行了细化,即要求通过与职工代表大会或者全体职工的对话,总结他们的意见之后,再通过与工会或者职工代表协商确定。 这一细化同时产生的问题在于,如何选举职工代表?2008年1月1日之前的员工手册是否也需要走过同样的程序?职工代表大会需要多次个职工代表参加或者参加者达到多大的比例才是有效的?参会者多大比例通过决议才是有效的?所有这些,目前还不具有操作性。在此情况下,企业通过自己的员工手册时,应该如何操作呢?最好的建议还是在2008年之前通过,因为毕竟此时,劳动合同法还没有生效,尚不需要按劳动合同法的民主制订程序的要求进行操作。而劳动合同法正式生效之后,再进行制订的话,就需要期待相应的配套规定明确职工代表大会的问题之后,才实际具有切实可行的操作方案。 二、员工手册防范员工入职之前的风险 1.首先需要了解员工入职之前的风险 员工入职前,主要风险在于员工的身份真伪、学历真伪、身体健康情况、有无现原单位解除劳动关系、是否存在竞业禁止义务、是否存在保密义务等各种情况。 2.其次,在员工手册中,规制防范方案 对不同的风险,应当有不同的防范措施。查询员工身份证信息真伪、学历真伪,可以通过网络直接查询;对健康状况,可以通过体检得知,对是否解除,可以通过离职证明获知,对是否存在竞业禁止和保密,可以通过询问和背景调查得知。而其中关于竞业禁止和保密这一块,目前企业认真去做的较少,主要原因还是在3.于缺乏相应的意识 除了实际的防范方案之外,员工手册能够做到的,主要还在于界定清楚员工入职之前,HR需要做的工作,以及这些工作需要完成的一个时间点,即以上工作,

信息反馈制度

前卫大酒店信息反馈制度 一、什么是信息反馈? 大家对含羞草这种植物不陌生吧!当她受到外界的刺激时,她的叶片就会卷曲成一团,她为什么会有这种变化呢?再比如我们自己,当我们在缝衣服不小心被针刺伤的时候,我们会本能的去躲避并感觉到痛,然后会视受伤程度来采取进一步的治疗和保护措施;G我们为什么会有这种反应?如果我们没有了痛的感觉,可以想到我们的生活会糟糕到什么程度。含羞草叶片之所以卷曲,我们之所以能够根据我们所处的环境的变化做出生理的和心理的变化,这样的过程就是人体信息反馈的过程。世间万物的生存都离不开信息反馈,企业是人做的,企业和人的发展更离不开对信息的捕捉和应用。 二、信息反馈是过程管理法的免疫系统,用于调整修正控制指挥系统 我们单位实行的是过程管理法,信息反馈是过程管理法不可缺少的一部分,他要及时、准确的提供酒店在经营管理中所需要的信息,我们人体所有的行为都是按照大脑

发出的指令进行的,眼睛、耳朵、舌头、四肢把感觉到的东西传递回大脑,大脑综合分析后再作出指令,这就是我们之所以能够有想法,并且能够把想法变成结果的根本所在,如果我们其中的一个功能失灵我们就无法掌握真实的情况,也就无法作出正确的判断,我们工作中的任何一个环节任何一个层次都必须畅通无阻的向我们的指挥控制系统提供信息,这是企业制定发展目标的决策依据,也是我们日常管理中我们适时做出调整的依据,这也是我们每一个工作环节非常重要的一项任务,在实际的工作中,我们每一个员工都在做这方面的工作,去年大家对宿舍问题提出了合理化建议,所里和物业部在物业楼进行了调整,改善了住宿条件,这就是得益于我们的反馈。餐饮部有一个顾客是国税局张科长,他为什么选择在我们单位就餐,是因为我们的服务员在服务过程中发现他爱吃韭菜炒鸡蛋皮和炒豆腐皮,现在只要他来,桌上就会有这道菜,他对我们的细心大加赞赏,为什么他会如此满意,是因为我们的服务人员细心,发现后告诉同事和领导,并在顾客档案里做了记录,及时的信息反馈能提高我们的服务质量和顾客的满意度。我想简单提问一下,在我们的实际工作中你认为哪些工作与信息反馈工作有关系?

顾客意见反馈制度

珠海航空国际旅行社有限公司资质等级评定资料 第六分册 危机管理商业信用和社会声誉

珠海航空国际旅行社有限公司文件资料(文件号ZHHKGL-6-001) 珠海航空国际旅行社危机管理

珠海航空国际旅行社有限公司危机管理 7.2.5.4 危机管理 A 危机事件处理预案: B 重大事项报告制度 珠海航空国际旅行社有限公司商业信用和社会声誉 A 顾客意见反馈制度及处理结果等材料 B 顾客抽样调查满意率调查报告 C 旅行社所在地旅游质监部门证明材料 D 旅游合同资料说明 E 与供应商和同业客户所签合同资料 F 公益活动

顾客意见反馈制度: 第一条:公司所有出发团队(含散拼及包团)都要执行此顾客意见反馈制度; 第二条:团队出发前导游应提前通知顾客的集合时间及地点,并告知顾客旅游当地未来几天的天气情况及当地的风土人情、注意 事项,并提醒顾客应当带些什么物品出发,以做到使顾客出 团安心、舒心、放心; 第三条:团队出发当天在顾客上飞机前以短信的方式再此提醒顾客出发时间并预祝顾客旅途开心、全程顺利; 第四条:团队在行程中,每天都要有专人抽样选择顾客回访团队进程,主要询问顾客对行程是否满意,所住酒店、团餐是否符合标 准,导游服务是否做到位,并做如实的记录,当出现问题时 第一时间将问题写成问题反馈表交到相应的计调人员,并督 促计调人员快速处理,计调人员处理结束请将处理结果写在 团队回访表内到本部门经理或主管处签字归档; 第五条:团队回程时请导游抽样选择顾客填写顾客意见表,并将意见表交回公司,团队回程后再次回访团队顾客询问全程的行程 是否顺利,各方面的服务是否都做到位,并填写顾客回访表 归档;

规章制度修订记录

规章制度修订记录 【篇一:规章制度评审修订记录】 伊犁南岗化工有限责任公司 规章制度评审和修订记录 2011年12月26日 一、目的 为了明确评审和修订安全生产规章制度和安全操作规程的时机和频次,定期评审和修订,确保其有效性和适用性,保证岗位所使用的 为最新有效版本,特制定本制度。二、适用范围 本程序适用于公司范围内安全生产规章制度和安全操作规程的评审 和修订。三、职责 安委会办处应负责组织相关处、室的负责人组成评审组对安全生产 管理制度进行评审。 各相关处、室负责人负责组织编制本部门安全操作规程,由安全生 产副经理审批,总经理批准。四、评审和修订方法 1、公司新工艺、新技术、新装置、新产品、新方法的投入使用时, 生产处应有针对性的对生产工艺和设备的安全操作规程进行修订。2、当发生事故时,工艺、技术、材料等发生变更时,由安环企管处组 织相关处室人员对安全管理制度进行修订,确保安全管理制度的适 用性和有效性。 3、安环部、生产技术部应每一年年底或次年年初组织相关处室进行 一次安全生产规章制度和安全操作规程的适用性评审工作。五、评 审组人员 组长:张坤成员:王瑞、孙莹、王顺成、李昌建 评审内容:安全生产管理制度汇编 【篇二:规章制度操作规程修订记录表】 规章制度、操作规程的修订记录表 【篇三:安全生产规章制度评审修订记录】 有限公司 安全生产规章制度评审和修订记录 2014年2月5日 一、目的

为了明确评审和修订安全生产规章制度和安全操作规程的时机和频次,定期评审和修订,确保其有效性和适用性,保证岗位所使用的 为最新有效版本,特制定本制度。二、适用范围 本程序适用于公司范围内安全生产规章制度和安全操作规程的评审 和修订。三、职责 安全部 应负责组织相关部门/车间的负责人组成评审组对安全生产管理制度 进行评审。 各相关部门/车间负责人负责组织编制本部门安全操作规程,由安全 副总审批,公司副总裁批准。四、评审和修订方法 1、公司新工艺、新技术、新装置、新产品、新方法的投入使用时, 生产处应有针对性的对生产工艺和设备的安全操作规程进行修订。2、当发生事故时,工艺、技术、材料等发生变更时,由安全部组织相 关处室人员对安全管理制度进行修订,确保安全管理制度的适用性 和有效性。 3、安全部、生产、技术部应每年年底或次年年初组织相关处室进行 一次安全生产规章制度和安全操作规程的适用性评审工作。五、评 审组人员组长: 副组长:成员: 六、评审内容:安全生产管理制度汇编

最新微软员工手册汇总

2015微软员工手册

2015微软员工手册 前言 为做好企业现代化管理,健全公司组织,树立经营制度,提升企业规范化管理水平,特依据《中华人民共和国劳动法》、国内内资经营企业劳动管理规定及有关法规制定本公司员工规章守则手册,凡本公司暨所属员工的人事管理,除法令另有规定外,悉应遵守本手册的各项规定。 目录 人事制度 借款及报销制度 档案管理制度 培训制度 办公用品管理制度 计算机及网络设备管理制度 在微欣工作,你首先是被尊重的……

人事制度 第一章总则 第一条本手册所称本公司员工,系指本公司正式录用员工,及试用期员工而言。 第二条因业务需要而延聘的技术工程师、特约人员、顾问,依合同另行约定有 关事宜。 第二章雇用 第三条本公司雇用员工,由用工部门提出用工计划及申请送人事部,经批准后,办理招聘及内部调配。 第四条本公司应聘人员须经面试或专业知识测试合格方得雇用。 第五条本公司雇用人员除特殊情形经董事长特许免于试用、缩短试用期者外,均应试用三个月(含受训期间),在试用期间,请事、病、伤假不予列 计;试用期间新进员工须接受公司专业培训或辅导,并参加考核。经考 核不合格者不予雇用,公司不作任何补偿,试用人员不得提出异议;经 考核合格者,于考核合格之翌月一日起转正为本公司正式员工。

第六条应聘人员经核准雇用,应于接到通知后,携带录用通知所规定之证件、物品,按其指定日期及地点亲自办理报到手续,否则视为拒绝受雇,该 通知因而失其效力。 第三章行为规范 第七条仪表行为规范 ●着装整洁、佩戴大方; ●举止端庄、说话和气; ●待人诚恳、态度热情; ●语言文明、讲究礼貌。 第八条人际关系行为规范 ●注意礼节、文明称呼; ●与人共事、宽厚豁达; ●团结友爱、相互帮助; ●恪守信用、言行一致。 第九条员工目标行为规范 ●勤奋学习、不断进取; ●忠于职守、负责到底; ●热情工作、恳于奉献。 第十条遵章守纪行为规范

职工意见建议收集处理反馈制度

职工意见建议收集处理反馈制度 一、总则 第一条进一步调动广大职工参政议政的积极性,畅通车间职工建言献策渠道,保证职工意见、建议能够得到及时有效地收集、处理和反馈,特制定本制度。 第二条本制度适用于车间所有在岗职工。 第三条职工意见建议的收集处理反馈应坚持“及时、准确、有效”的原则。 二、组织机构 第四条车间成立职工意见建议收集处理反馈领导小组,主任、书记任组长,班子各副职为副组长,各部门负责人为组员。领导小组主要负责职工反馈意见、建议的收集、处理、反馈等工作。 第五条领导小组下设办公室,办公室设在车间办公室,工会主席为办公室主任,承担领导小组责权范围内日常事务的处理工作。 三、意见建议的收集 第六条职工所提意见、建议可直接电话向车间管服人员进行反映,管服人员得到信息后,及时向办公室反馈,以便于及时登记。 第七条职工所提意见建议还可通过以下二种途径间接反映 ①车间在一楼走廊内设立征求意见建议箱,职工所提意见、建议可以书面形式投入意见箱。 ②车间设立职工意见建议电子邮箱,领导小组办公室指定专人做好信息的收集整理工作。 第八条职工个人反映问题时,要以事实为依据,且原则上不得

越级直接向段上进行反映。确需向段上进行反映时,在征得车间许可的前提下,一定要注意方式方法,且不得干扰段上的正常工作开展。 四、意见建议的处理 第九条每日17:00前,领导小组办公室把当天收集的职工意见和建议按类别报送组长批阅,组长批复后,车间办送交负责部门落实。 第十条承办部门接到批阅意见后,要及时处理解决,解决后,将解决情况及时反馈至办公室,经组长审阅后由办公室向职工及时反馈。对一时不能够解决时,承办部门必须及时向组长汇报,由车间向职工做好解释工作。 五、意见建议的反馈 第十一条对署名真实姓名的职工提出的意见和建议的处理结果,由领导小组办公室负责人直接反馈给本人,并进一步听取意见。对不署真实姓名的职工群众提出的意见和建议,只作处理,不再反馈。 第十二条对署有真实姓名,但处理结果30日内未反馈给本人的,职工可直接向车间主任、书记汇报。 第十三条领导小组办公室要建立《职工意见建议收集处理反馈登记表》(见附表)台帐,跟踪记录职工意见建议的收集、处理和反馈情况,以备查验。 六、奖惩 第十四条严禁任何人、任何部门对职工提出的意见建议推诿扯皮、置之不理。如有发现,车间将严肃处理相关责任人。 第十五条严禁任何人、任何部门对所提合理性意见、建议的职工进行打击报复。如若发现,车间定将严惩不贷。 第十六条承办部门接到领导签批意见后,规定时限没有处理结

客户投诉及客户意见反馈处理制度

客户投诉及客户意见反馈处理管理制度 为切实保障客户的利益,及时、有效地处理客户的投诉及意见反馈,提高服务质量,完善服务制度,经合伙人会议讨论决定,特制定本制度。 一、投诉及意见反馈的接待和受理工作 (一)书面的投诉和意见反馈由行政总台负责受理。 (二)电话或上门的投诉和意见反馈由总台接待并转专门负责人受理。 (三)司法行政机关、律师协会转来的投诉和意见反馈由专门负责人受理。 (四)接待受理人员的工作: 1.填写投诉或意见反馈处理登记表及台帐; 2. 留存相关材料的原件; 3.将相关材料及处理登记表按规定转给相关处理人员。 二、投诉和意见反馈的处理工作 (一)先由专门负责人出具书面意见,再由业务分管合伙人处理,如分管合伙人不在,则由主任或其他合伙人处理。重大事项应由所务会议或合伙人会议讨论决定。 (二)被投诉人应当回避。 (三)处理人员应当对相关事情及材料的真实性进行调查。

(四)涉及原则性问题或重大问题的投诉,应召开所务会议或合伙人会议讨论处理方案,并确定是否向相关管理部门通报。 (五)应及时与投诉人或意见反馈人联系,明确告知处理的工作安排情况。 (六)处理人员应当签署明确处理意见,并将相关材料移交专门负责人,由专门负责人组织实施。 (七)处理工作的注意事项: 1.相关人员在受理或处理相关事宜时,不得与投诉人发生争执; 2.应尽可能缓解投诉人的情绪,但在作出处理决定前不得做任何承诺; 3.处理投诉应当认真、细致,仔细核查相关情况的细节; 4.处理人员不得将投诉及处理事宜告知不相关人员; 5.原则上要求采用书面形式回复意见。 三、信息反馈及资料存档工作 (一)处理完结后的所有材料由行政人员归档备查。行政人员应按年度建立案宗。 (二)调查相关人员对处理意见的满意度。 (三)如投诉人或被投诉人对处理意见不满意,应及时向处理人员反映,并做好后续工作。 (四)将处理意见及相关情况及时反馈给专门负责人。

公司文件资料管理制度

总则 1. 目的 为加强公司文书档案、音像资料的管理工作,保证文件资料的及时归档和妥善保管,特制定本制度。 2. 适用范围 本办法适用于公司所有文件资料的管理。 3. 制定、修改、废除 本办法之制定、修订、废止须经总经理核决后实施。 4. 管理权责 综合管理中心企管部负责公司所有文件资料的归档督促和日常管理工作。 作业规定 1.文件资料的分类 1.1文件资料的分类 1.1.1公司文件资料是指公司在生产、经营、管理、社会和政治活动中形成的各种形式的文件和有关合同、协议、决议以及报表、图书、照片与其他有保存价值的资料。 1.1.2公司的文件、资料分为行政管理类、经营业务类、技术资料类、人力资源类、政府行业类、财务会计类、企业形象类、实物展示类、后勤保障类、音像图书类。 1.2文件资料的归类范围 1.2.1行政管理类 ①公司对内和对外已行文的管理体系文件(管理手册、程序文件、作业文件、记录文件); ②部门内部文件(部门工作列表、岗位说明书、关键工作流程、管理制度); ③公司决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要;

④公司各类证照资质及相关资料。 1.2.2经营业务类 ①公司规划、年度计划、经营情况等相关资料; ②公司各类工作计划、工作总结、工作日志、统计报表等; ③委托书、协议书、标书、合同、项目方案等。 1.2.3技术资料类 ①基础资料(原始资料、技术报告、新工艺、新材料试生产报告、质量总结、设备记录、技术档案、技术规范及质量统计报表等); ②项目资料(工艺设计资料、设备平面布置图、设计说明书、工艺及仪表自动控制流程图、工艺及仪表安装图、动力系统流程图、生产技术报表等); ③受控的技术文件(与工程、服务、产品有关的技术特性、管理标准、规程、规范、工艺卡作业指导书、客户提供的技术文件、图纸等)。 1.2.4人力资源类:劳动合同、劳动人事档案、劳动工资档案、培训档案等。 1.2.5财务会计类:各种财务票证、票据,财务审计档案,会计档案,统计资料等。 1.2.6政府行业类: ①政府下发至公司的各类文件; ②企业执行的行业、地区、国家、国际标准; ③与企业有关的法律事务的相关资料。 1.2.7企业形象类 ①企业VI相关资料; ②网站及其他平台相关资料; ③企业内刊及周年庆等企业活动相关资料;

公司职工意见建议反映处理反馈制度

职工意见建议反映处理反馈制度 为进一步完善公司建议管理体系,畅通职工建言献策渠道,营造开放式的管理氛围,及时发现和解决问题,给员工积极正确的引导,更好地提高工作效率,改进工作作风,特制定本办法。 一、适用范围 本制度适用于公司全体在职职工。 二、意见建议反映、处理和反馈的原则 职工意见建议的反映、处理和反馈应坚持“真实、及时、准确、有效”的原则。 三、成立职工意见建议反映处理反馈领导小组 (一)成立分公司职工意见建议反映处理反馈领导小组 组长:公司经理、党总支书记 副组长:公司党总支副书记、副经理 组员:公司各职能部门负责人、各车间负责人 领导小组主要负责职工反馈意见建议的处理、反馈等工作。 (二)下设职工意见建议反映处理反馈领导小组办公室 办公室主任:工会主席 办公室副主任:工会副主席 工作人员:工会干事、纪检干事任 领导小组办公室负责意见建议的收集整理及归档工作。 四、意见建议收集 (一)公司在各车间在职工更衣室内设立经理信箱,职工可以书面信件的方式,将所提意见、建议投入信箱。

(二)全体职工可通过公司微信公众号及OA平台等方式,提出意见及建议。 (三)公司安排专职人员做好信息的收集、整理工作。 五、意见处理流程 (一)意见投递可采用实名与匿名两种方式。 (二)信箱专职管理人员会定期(每月两次)开启意见箱,并将收集的意见及建议进行汇总,根据接收到的意见、建议或投诉的重要程度、所属业务范围等进行归类,填写好《公司职工意见建议反映处理反馈情况月度统计表》(附件1)。 (三)信箱专职管理人员将根据意见及建议的紧急情况和收集情况做成会议议题,原则上每月过一次班子会。 (四)会议由全体领导班子及意见建议涉及到的各职能部门负责人、各车间负责人进行参会,商讨决定解决办法。 (五)会后,办公室及时对意见建议处理反馈进行整理归档,督办相关部门、车间通过信件、电话、面谈、OA平台等方式回复意见建议反映人,并填写《公司职工意见建议反馈跟踪表》(附件2),并将表格反馈至信箱专职管理人员处。 三、其他 (一)受理员工意见、建议或投诉应遵循及时、公正、合理的原则。根据公司规章制度和国家相关政策法规,结合客观实际分析问题,合法依规处理。 (二)员工反映问题或投诉时,应真实地反映事实。不得利用信箱进行辱骂、恐吓、造谣、人身攻击等行为,一经查实,根

管理制度的评审和修订制度

管理制度的评审和修订制度 1目的 为保证公司安全生产规章制度和安全操作规程的有效性和实用性,确保安全生产正常有序进行,特制定本规定。 2范围 公司所有安全生产规章制度和岗位安全操作规程的评审和修订 3职责 3.1总经理负责审批评审计划,负责主持评审活动,审批评审结果,签发评审意见。 3.2办公室负责组织评审,为公司安全生产管理制度评审和修订的归口管理部门,负责编制管理评审计划;作好管理评审记录并编写管理评审报告;负责管理评审后改进措施实施的检查、监督和验证。 3.3各单位负责提供与评审要求有关的信息资料,参加评审会议,并根据评审报告制定并实施本部门的改进措施。 4内容 4.1评审策划 4.1.1例行评审计划 例行评审每年进行一次,一般在每年第一季度进行。由办公室编制“安全生产管理制度评审计划”,经总经理批准后,下发各相关部门。评审计划包括以下内容: 4.1.1.1评审时间, 4.1.2.3参加评审的部门及人员; 4.1.2.5评审内容。 4.1.2临时评审计划 在发生以下情况时,办公室在总经理指示下,编制临时评审计划,评审计划内容如 4.1.1规定。 4.1.2.1组织机构、产品结构、资源配置等发生重大变化; 4.1.2.2法律、法规、标准及其它要求发生变化; 4.1.2.3发生重大质量或环境或职业健康安全事故。 4.2评审过程 4.2.1安全操作规程评审 由各单位组织相关人员(单位负责人、安全员、技术人员、岗位操作人员)组成评审小组,对安全操作规程进行评审,评审组织者要做好记录,并形成评审报告。 4.2.2各单位安全规章制度评审 由各单位组织相关人员(公司相关部门、单位领导、基层管理人员、员工)组成评审小组,对本单位安全规章制度进行评审,评审组织者做好记录,并形成评审报告。 4.2.3公司安全规章制度评审 由办公室组织相关人员(公司领导、各部门领导、各部门安全员、员工代表)组成评审小组,对公司安全规章制度进行评审,评审组织者做好记录,并形成评审报告。 4.2.4办公室汇总所有评审报告,上报总经理审批。 4.3改进 4.3.1总经理审批评审报告,作出评审批示,要求各单位做好改进工作。 4.3.2各单位根据总经理批准的评审报告进行规章制度、安全操作规程的修改,并报办公室

意见反馈制度

意见反馈制度 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

深圳市龙岗区正阳社会工作服务中心 意见反馈制度 2012年4月1日(试行) 一、总则 第一条为加强机构的制度管理,进一步提升机构的服务质量,完善机构的检查机制,形成有效的、制度化的意见反馈机制,特制定本制度。 第二条服务意见反馈是不断提高服务质素,检查服务内容,敦促社工不断优化服务的重要手段。 第三条本制度用于指导员工或管理人员处理来自服务对象、来自用人单位、来自员工的意见反馈。 二、来自服务对象的意见反馈 第四条来自服务对象的意见反馈分为对专业服务的意见、对社工服务的意见以及对机构管理的意见。 第五条专业服务意见可通过活动后的意见反馈表及活动报告表收集,活动结束后,社工应主动收集服务对象的意见,并做出及时的回应。 第六条机构派驻至各服务点的社工,应公开张贴机构服务监察投诉电话0755-,以便于服务对象及时反馈意见。 第六条接到服务对象的反馈后,相关人员应在3个工作日内调查具体情况,并及时将调查结果及处理意见反馈给服务对象。 第七条对于服务对象反馈的重大问题,如涉及到专业形象、机构形象等方面的情况,应及时上报到机构总干事处。

三、来自用人单位的意见反馈 第八条用人单位的意见反馈主要包括反馈到岗位社工处、反馈到岗位负责人处、反馈到部门负责人处及直接反馈到机构总干事处四种情况。 第九条直接反馈给社工的意见,社工应虚心听取并做好记录,对于可以回应的信息,要及时给予回应。暂时无法回应或情况比较严重的,须及时向岗位负责人反映,并监督岗位服务人做好后续跟进工作。 第十条反馈给岗位负责人或部门负责人的意见,相关人员应及时给予回复,不能马上回复的,及时向上级主管人员汇报,并在三个工作日内给予回复。 第十一条由用人单位直接反馈给机构总干事的意见,总干事应及时安排相关人员跟进,并做好监督工作。 三、来自员工的意见反馈 第十二条来自员工的意见主要包括对专业服务意见及对行政管理的意见。 第十三条员工对于专业服务的意见,可直接向督导助理、香港督导及相关部门负责人提出,相关人员接受意见后,需要及时进行反馈。 第十四条员工对于行政管理的意见,可向督导助理提出,也可直接向行政人员提出。相关人员在接到意见后,应及时给与回复。 四、机构意见反馈机制 第十五条意见反馈受理部门: 正阳社工服务机构

意见反馈表

员工意见调查和建议反馈表 各位员工,大家好: 首先感谢每位同事在过去一年里,携手并肩、互相激励、共同努力为公司的成长做出了贡献。公司日益的壮大和腾飞离不开每位同事的努力和支持。现为了提高新一年员工的工作积极性,完善公司各个方面的制度,并到达有的放矢的目的,现公司采用意见调查和建议反馈表的形式来了解公司的客观情况,以及员工的真实想法。各位员工在问卷中的意见和看法对公司的发展至关重要。请大家从公司及自身的利益出发,积极配合,认真、详细地填写该表。好的意见和建议公司将积极采纳,谢谢合作。 一.意见调查 1. 您的岗位类型: A生产B研发C商务D销售 E 资材F工程G品质 2. 您认为今后员工的绩效考评应该从以下几个方面考核?(可多选) A任务完成情况B工作过程C工作态度D其他 选D请你概述还有那些方面可以供考核: 3. 除薪酬外,您最看重: A提高自己能力的机会B好的工作环境C和谐的人际关系 D工作的成就感E其他 选E请概述你看重什么因素: 4. 您认为目前的工作: A很合适,并且有信心、有能力做好B是我喜欢的工作,但自身能力欠缺C不是我理想的但我能做好D不太适合,希望换工作 1.工作职责是否明确 A是B不是 如选B你希望那方面有所改进: 6您认为公司的主要优势是什么 A研发B市场C产品D管理 简述理由:

7您希望公司用什么样的方式奖励你的出色表现(请概述) 8您与其他部门的合作是否融洽 A很融洽B较融洽C 一般融洽D较不融洽E很不融洽 9您认为自己的能力是否得到了充分发挥 A已尽我所能B未能完全发挥C没感觉D对我的能力有些埋没E没有能让我施展的机会 如选D.E你希望哪些方面有所改进 10您认为工作的挑战性如何 A很有挑战B较有挑战C 一般有挑战D 较无挑战E无挑战 选D、E你希望哪些方面有所改进: 11你认为公司现在的考勤制度是否合理 A合理B不合理 选B请说明你的原因 12 你认为公司目前缺少哪方面的优秀人才 A良好的个人素质B具备专业的技术人员C领导能力的管理人员D其他 选D请概述你认为还缺少哪方面人才 13工作任务非常紧迫的情况下,你认为请假处理自己的私事合理吗? A合理我认为员工在任何情况都有权利选择处理私事 B不合理我认为员工有义务以公司利益为重 C我会提前计划和安排自己的工作,争取在处理私事前把工作任务及时完成 D视情况而定 14 工作的压力主要来自: A任务量大B难度大C时间紧迫D领导要求高E其他 选择E请说明你工作压力来自哪里: 15 我目前的工资主要取决于我的工作业绩:

客户意见落实、反馈制度

客户意见落实、反馈制度 为了在部门工作中及时发现问题,解决问题并使问题得到真正落实,从而不断推进部门服务质量,特制定此制度: 1、需落实、反馈的信息来源主要包括: a、客户(内、外)对部门及部门所涉及的其他部门、岗位、外协单位的投 诉或意见、建议。 b、客户其它投诉中涉及部门及其他部门、岗位、外协单位具有代表性的问 题。 c、通过对客户走访、访谈所了解的意见及建议。 d、在自身工作中发现的有代表性且对部门服务质量存在潜在影响的。 2、意见及建议的收集: a、客服岗位负责收集客户(内、外)的意见及建议; b、投诉处理岗位负责筛选、整理客户投诉中需部门整改的问题; c、其他人员随时了解内、外部客户意见及建议。 3、部门人员将收集到的投诉及意见或建议信息上报分部主管,由分部主管对信 息进行初步判断,确定责任部门或岗位,填写《客户意见整改、落实、反馈表》上报支持部副经理审核后转发责任岗位主管(涉及其它部门及外协单位的,由对口岗位主管负责接收)。 4、责任岗位主管要对《反馈表》中所提出的问题进行了解、分析,针对问题制 定整改措施或实施方案,后报支持部副经理审批意见。

5、责任岗位主管根据支持部副经理的审批意见对《反馈表》中所提出的问题在 五日内反馈有关人员并组织、协调、监督措施及方案的落实。对于客户投诉岗位要分清责任,视具体情况对责任人员作出相应处罚。 6、支持部副经理及《意见》提出分部主管负责对落实情况进行监督检查,分部 主管视情况决定是否反馈客户及反馈范围。 7、责任岗位主管对问题的整改、执行效果负责。对于无改进或改进效果不明显 的,由相关主管承担连带责任。 营销支持部 2009-10-1

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