会议委托承办合同

委托承办合同

甲方：中国银行成都青羊支行

乙方：四川商通实业有限公司

根据《中国人民共和国合同法》的规定，甲、乙双方本着平等互利的原则，在相互信任的基础上经友好协商，由甲方委托乙方承办活动，达成如下协议：

一、会议安排:

会议计划时间：2011年11月24日-2011年11月25日

会议计划地点：加州花园酒店

会议计划费用：￥48000.00

本合同有效期：自双方签字、盖章后生效，活动结束及甲方向乙方支付完全部委托费用后终止。

二、责任和义务：

1、甲方责任：

A、甲方负责对乙方提供的活动策划安排及服务给予确认或提出修改意见；

B、甲方负责的事项有以下事宜：

1）、活动安排和日程的审定、确认。

2）、活动预算的确认。

3）、负责相关部门的邀请与协调工作，及其正常参加，保证活动正常进行。

4）、甲方在能力范围内应积极配合支持本次活动相关组织实施工作。

C、甲方有积极、全力的配合乙方工作的责任和义务。

D、甲方有及时支付乙方预付款及会议结束后余款的义务；

2、乙方责任：

A、乙方负责保障策划会议流畅顺利执行；

B、乙方负责的事项有以下事宜：

1)、提交策划报价和合同协议。

2）、完成相关组织实施工作。

3）、负责与酒店沟通，按照会议的需求进行场地布置。

4）、负责活动相关物品的准备。

5）、会议室安排，场地布置。

6）、宴会安排，场地布置。

7）、演讲安排，酒会布置。

8）、营销宣传品采购和定制。

9）、涉及会议的其他协调、实施工作。

C、乙方有积极协助甲方，以热情、周到的服务完成此次会议的责任和义务；

三、活动委托费用及支付方式：

1、具体费用及内容：

A、此次活动的委托承办费用总金额为：48000元。（大写：肆万肆仟伍佰元整）。其中住宿费：8500元；场租费：28000元；伙食费：8000元；其他杂费：3500元。结算时按实际消费明细单据结算，多退少补。

B超出此次活动的报价费用外开支需经甲方同意，费用另行计算。

C、户名：四川商通实业有限公司

开户行：中国银行成都金牛支行

帐号：1185 0737 9762

2、支付方式：

在活动结束后三十个工作日内一次性付清洁费用，甲方以支票或转账的方式向乙方支付款项；

四、违约责任：

1、甲方不能及时给出必要指令、确认、批准，不按合同约定履行自己的各项义务，以依发生其他致使合同无法履行的行为，应承担违约责任，应向乙方支付本合同总金额的5%的违约金。

2.、乙方不能按工作时间进度表提供服务、所提供新产品和服务质量与合同约定不符时，乙方应向甲方支付本合同金额的5%的违约金，同时如因此给甲方带来损失的由乙方承担，并向甲方支付相应的损失费用。

五、不可抗力、意外意见及免责

因不可抗力或意外事件，如自然灾害、瘟疫、恐怖活动、罢工、交通事故、航班延误或取消、财产被盗抢以及人身受到伤害或意外情形，乙方有权变更行程，因此而产生超出计划团费的费用活动结束后经甲乙双方协商后确认，因此而节省的费用（指会务团队实际未发生结算的费用）应退还甲方。

六、争议解决

本协议在履行中如发生争议，双方应协商解决；协商不成，双方应经过有管辖权的质量监督管理部门的协调；协调不成，甲方双方均可向乙方所在地法院起诉。

七、法律适用

本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决，均受中华人民共和国法律保护盒管辖。

八、协议生效

本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字之日起生效。

甲方：中国银行成都青羊支行乙方：四川商通实业有限公司

（盖章）（盖章）

授权代表签字：授权代表签字：

日期：2011-12-14 日期：2011-12-14

会议承办代理合同范本

会议承办代理合同范本 甲方： 乙方： 经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是_____________________。会议 时间____年____月____日至____年____月____日。 二、乙方提供如下会议服务： 1、接待； 2、会场安排； 3、会议餐饮安排； 4、会议代表住宿安排； 5、会务考察安排； 6、返程票务服务； 7、财务协助。 各项服务分别如下： ■礼仪及接待 乙方提供名接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为____月____日____时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为____月____日____时至____月____日____时。 ■会议交通 1、站场接送 根据甲方实际要求，乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排辆座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。 送站场费用同上述约定。双方应在___月___日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认； 2、会务交通： 乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排___辆___座空调巴士，8座面包车___辆，4座轿车___辆至___酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为：___________________)。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程，选择)。费用合计为______元。 ■会场布臵： 乙方应在月日前预订_______________会场，并于月日前按甲方要求完成布臵： 1、主席台：要求席位，有线/无线麦克风____个。配臵茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保

会务服务合同

会务服务合同 会务服务合同 委托方： 受托方： 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经双方友好协商达成一致，签定此会务服务合同，具体协议内容如下： 第一条项目内容 第二条受托方的义务 2.1受托方应于提前进入场地进行布置，并保证设备的正常工作。 2.2受托方应负责提供会议所需设备，并负责设备的运输、安装、拆卸等相关工作。 2.3受托方应积极配合委托方完成本次活动，不出现因技术问题 带来的意外情况,不破坏损坏会场硬件设施、设备。 第三条委托方的义务 3.1委托方应全力配合受托方的工作，确保本次活动顺利完成。 3.2委托方应将在工作过程中产生的变动及时通知受托方,并提 供相关详细信息。 第四条费用及支付 受托方就本项目获得的报酬总额：人民币300,000元，以最终实际双方确认的费用明细为准，其中包括： （1）受托方租赁场地、布置活动场地的费用，包含会议场地费用、设备租赁费用、餐费、茶歇、服务费。

（2）受托方印制资料的费用。 （3）受托方安排参会人员乘坐机场大巴到达会议场地的费用。 （4）受托方安排外地参会人员入住酒店的住宿费用。 除另有约定外，委托方无需就本项目向受托方支付上述费用之外的其他任何费用。 第五条法律适用和争议解决 5.1本合同适用中华人民共和国法律。 5.2双方之间如不能友好解决因本合同而产生的或与本合同有关的争议，任何一方均可依据《中华人民共和国仲裁法》的规定，向当地的仲裁委员会提请仲裁。仲裁员所作的仲裁裁决应为双方当事人作为终局裁决接受，对双方均具有约束力。仲裁费用应由败诉方承担。 5.3仲裁或诉讼进行过程中，双方将继续履行本合同未涉仲裁或诉讼的其它部分。 第六条合同生效及其他 6.1本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同的有效期与合同约定的项目时间同步，项目工作完成，该合同即终止。 6.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。 委托方：受托方： 日期：年月日日期：年月日

销售会议服务合同协议书范本

甲方： 乙方： （以下简称“甲方”）与（以下简称“乙方”）经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、会议名称： ____________________年销售大会 二、会议承办: 1.甲方主办上述会议采取发包方式全部交由乙方承办。 2.会议地点定： 3.会议时间__________天。 4.会议人数__________人。实际参会人数多于预定人数，费用由甲方承担；低于预定人数，费用不再退还甲方。 三、乙方提供如下会议服务： 1.礼仪及接待 2.会议交通 3.会场布置 4.会议餐饮安排 5.会议秩序维持 6.会议秘书服务 7.会议代表住宿安排 8.会务企业考察安排及夜间娱乐支持 9.往返机票服务及站场接送 10.财务协助

四、合同结算金额 双方确认，以上服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章之日起协议立即生效。甲方于协议生效后7个工作日内一次性支付人民币万元人民币（大写：____________________）作为会议期间所有费用，汇入下列账户，会议超支由乙方负担，会议结余归乙方所有。 户名: 开户行： 帐号： 五、会议质量控制 乙方应于会议召开前3日将会议礼仪接待、酒店安排、交通工具、会议秘书服务、餐食安排、会务考察及娱乐活动的安排等制定详细的会议方案。由甲方进行实地考察后作为作为会议的质量标准。 六、其他事项 1.甲方确认除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由——如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失： ◇战争或政治事件； ◇甲方进入破产程序； ◇甲方实体进入重组变更程序； ◇由于政策或法律变化导致会议不可能举行。 2.甲方可以在预定的期间内变更会议时间但变更通知必须于预定期限前10天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在__________个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。 3.乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务。 ◇乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，

会议承办合同

甲方： 注册地址： 法定代表人（公司负责人） 联系人： 联系电话： 乙方： 注册地址： 法定代表人（公司负责人） 联系人： 联系电话： 开户银行： 账户： 甲乙双方经友好协商，就乙方承办甲方之会议事宜达成如下协议，以资双方共同遵守。 第一条甲方主办的会议交由乙方承办。会议地点为 会议时间年月日至年月日。 主会场是 第二条乙方提供如下会议服务： 1、礼仪及接待 乙方提供名礼仪，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作)，引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设

立)，乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项，编制会议名录。 礼仪工作时间为月日时至月日时，下榻酒店接待人员工作时间为月日时至月日时，乙方提供一条接待热线电话。 2、会议名录制作要求为： 开本，色印刷，内文纸张为纸，封面为，制作份，单价为，交货时间为月日前。 会议名录资料要求在月日前以格式上传给 网站。 3、会议发言材料制作： 开本，色印刷，内文纸张为纸，封面为，制作份，单价为，交货时间为月日前。 4、会议交通 根据实际需要，乙方须于月日时至月日时安排辆 座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。 5、会场布置 乙方应在月日前预订会场，并于月日点前按甲方要求完成布置： （1）主席台要求鲜花盆，色地毯，绒布主持台，主席台设席位，背景为材料，投影帘要求，投影仪要求，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备会务服务小姐一

会务委托协议模板

商务会议委托协议 委托方：（以下称“甲方”）住所：受托方：（以下称“乙方”）住所：户名：帐号：开户行：甲方委托乙方组织安排商务活动（会议），乙方接受委托。为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议：一、委托事项：甲方委托乙方组织和安排本次商务活动（会议），包括活动的日程安排、场地的租用布置、与会人员的交通食宿及甲方要求的其他服务项目，具体内容由乙方向甲方提供活动方案，经甲方同意后执行。 本次商务活动（会议）初定于月日至月日在上海举行。二、费用：甲方为本次服务须向乙方支付相关费用约合计人民币元 (人民币： )。本协议签订后，甲方须在本次商务活动（会议）开始前，将上述款项一次性划入乙方指定的银行账户，乙方于收款后五个工作日内向甲方出具发票。甲方有权要求乙方提交有关费用明细表。最终费用按实际发生额结算，实行多退少补。三、乙方的义务： 1.按照甲方的要求事先提交本次商务活动（会议）安排方案，并取得甲方的同意； 2.严格依照甲方同意的商务活动（会议）安排方案中约定的事项、任务和标准，在为本次商务活动（会议）提供优质的服务，保障本次商务活动（会议）安全顺利进行； 3.对参加人员在本次商务活动（会议）期间的安全负责，为参加本次商务活动（会 1 议）的人员办理保险事宜；4.其他法律法规规定的义务。四、甲方的义务：1.事先明确对乙方提出本次商务活动（会议）安排的要求，及时审核乙方提交的本次商务活动（会议）安排方案，并为乙方组织安排本次商务活动（会议）提供必要的协助；2.按照本协议约定支付本次商务活动（会议）费用。

五、合同的变更：1.本协议签订后，任何一方未经另一方同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务。2.一方在取得另一方书面同意后变更协议内容或转让权利义务的，应当确保另一方的权利不会受到损害；因该变更（或转让）行为增加的费用由提出一方承担，造成另一方损害的，提出一方应当给予充分补偿。六、争议解决：因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决，协商不成的，提交被告住所地人民法院。七、其他约定甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双方应当履行。本协议自双方签署后生效，前款所述补充协议与本协议有冲突的，以本协议为准。甲方：乙方：法定代表人（或授权代表）：法定代表人（或授权代表）：日期：年月日日期：年月日 2 附件一 会务事项安排如下：一、会议时间二、会议论坛地点三、参会人员预计参加会议共150人。其中工作人员和公司相关人员约30人。大会组织方要求，除特邀嘉宾外，其余参会人员不提供住宿。考虑18：00会议结束较晚，我们拟为每位参会人员提供自助餐服务。四、会议期间时间安排月日下午、月日上午：嘉宾接机并入住酒店月日下午：会议五、饮食安排早餐：酒店住宿含早餐。月日午餐、晚餐：自助餐月日午餐、晚餐：自助餐。 六、费用预算单单价合计项目规格数量总计位（元）（元）住宿豪华套房间住宿套房住宿及餐住宿大床房间费自助餐（午）人餐费自助餐（晚）人会议室费用宴会厅间VIP休息室间茶歇人胸花人平签到台背景桁架搭建、喷绘会议板画面：3×2.4米米室租用及舞台主背景桁架搭建、喷绘平布置板画面：8×4米米费纸袋笔记本签到本牛皮本本录像、照相人签字笔支奥迪辆接送大众辆机租考斯特辆车费中型客车辆3单单价合计项目规格数量总计位（元）（元）烟条杂费矿泉水瓶临时预计费用开支所有费用甲方盖章：乙方盖章：2013年日月4

会议委托承办合同

甲方： 乙方： 根据《中国人民共和国合同法》的规定，甲、乙双方本着平等互利的原则，在相互信任的基础上经友好协商，由甲方委托乙方承办活动，达成如下协议： 一、会议安排: 会议计划时间：年月日-年月日 会议计划地点： 会议计划费用：￥ 本合同有效期：自双方签字、盖章后生效，活动结束及甲方向乙方支付完全部委托费用后终止。 二、责任和义务： 1、甲方责任： A、甲方负责对乙方提供的活动策划安排及服务给予确认或提出修改意见； B、甲方负责的事项有以下事宜： 1）、活动安排和日程的审定、确认。 2）、活动预算的确认。 3）、负责相关部门的邀请与协调工作，及其正常参加，保证活动正常进行。 4）、甲方在能力范围内应积极配合支持本次活动相关组织实施工作。 C、甲方有积极、全力的配合乙方工作的责任和义务。 D、甲方有及时支付乙方预付款及会议结束后余款的义务。 2、乙方责任：

A、乙方负责保障策划会议流畅顺利执行； B、乙方负责的事项有以下事宜： 1)、提交策划报价和合同协议。 2）、完成相关组织实施工作。 3）、负责与酒店沟通，按照会议的需求进行场地布置。 4）、负责活动相关物品的准备。 5）、会议室安排，场地布置。 6）、宴会安排，场地布置。 7）、演讲安排，酒会布置。 8）、营销宣传品采购和定制。 9）、涉及会议的其他协调、实施工作。 C、乙方有积极协助甲方，以热情、周到的服务完成此次会议的责任和义务。 三、活动委托费用及支付方式： 1、具体费用及内容： A、此次活动的委托承办费用总金额为：48000元。（大写：肆万肆仟伍佰元整）。其中住宿费：8500元；场租费：28000元；伙食费：8000元；其他杂费：3500元。结算时按实际消费明细单据结算，多退少补。 B超出此次活动的报价费用外开支需经甲方同意，费用另行计算。 C户名： 开户行： 帐号： 2、支付方式： 在活动结束后三十个工作日内一次性付清洁费用，甲方以支票或转账的方式向乙方支

会议服务合同(打印版)

会议会务服务合同 甲方： 乙方：济南市历城区智威会议服务中心 甲方委托乙方组织安排有关_____________ _______会议（活动）。乙方接受委托。为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议： 三、费用支付 此次会议单人活动费为人民币______元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议（活动）费合计人民币_________元（大写：__________________ ）。双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付（合同总额50%）预订金之日起协议立即生效。甲方保证在收到乙方合规发票后［ 7 ］日内一次性将款项扣除预订金后支付给乙方。 四、争议解决 因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决，协商不成的，任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。 五、其他约定 甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双方应当履行。本协议自双方签署后生效，前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。

六、履行义务 本合同因乙方现正在为甲方提供服务和履行职务，已经(或将要)告知甲方商业秘密。甲方务必不得泄露。 七、协议的变更 1. 本协议签订后，任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务，但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。 2. 一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的，应当确保另一方的权利不会受到损害；因该变更行为而增加的费用由提出一方承担，造成另一方损害的，应当给予充分补偿。 八、免责条款 任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，可以部分或者全部免除责任，但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。 九、生效： 本协议一式两份，双方各执一份，生效自双方共同签章后且甲方支付预订金后生效。 甲方(签章）：乙方(签章）： 日期：年月日日期：年月日 . .

委托筹办会议合同2018

委托筹办合同 委托筹办合同指引 注：请各位合同经办人在填写前仔细阅读各条指引，提交审核时把本指引删除。 起草委托筹办合同时应着重审查以下几方面： 1、审查是否明确约定委托筹办的事项 审查委托筹办合同约定委托筹办的事项如宣传活动的名称、主题和内容、规模、时间、地点，受托方在合同约定的框架下按照委托方的指示进行活动筹办。 2、审查是否明确约定委托筹办事项的具体执行事宜 应尽可能详细地约定受托方负责制定筹办事项的活动策划方案、筹办日程、负责整个宣传活动的综合管理、提供的活动场所、设备、文件、礼品、活动场所的安全、消防、保卫，活动请柬、入场券的制作、发送，活动涉及的演出单位、广告单位等第三方协调配合，广告发布等相关内容。 受托方还应负责活动参加人员、受邀嘉宾等人员的接待、食宿、休息、娱乐、交通等服务的具体规格、标准、费用等详细内容。 3、知识产权条款约定 （一）受托方不得擅自改动、歪曲委托方提供的企业名称、企业标识、业务标识、商标、信息资料等，未经委托方事先书面许可，不得为非本合同目的使用；

（二）受托方侵犯第三方的知识产权或其他合法权益的，自行承担全部责任； （三）对于合同期满后受托方能否继续使用原许可的知识产权问题，应在合同中约定。 4、审查是否约定受托人亲自办理受托事项 为保证宣传活动的顺利开展，应当明确禁止受托人转委托他人筹办。由于委托合同的当事人之间有相互信赖关系，所以原则上受托人应亲自处理受托事务，防止出现受托人有负委托人信任致委托人利益受损的情形。 5、审查是否约定委托人的监督权 委托筹办合同还应约定委托方有提出具体要求、监督、检查筹办情况、提出修改方案的权利，但应提前通知受托方。 6、演唱会类宣传活动筹办合同审核要点 （一）演唱会委托筹办合同对受托方主体的特殊要求。 演唱会筹办合同的受托方应当是专业文化演出公司，具备法律法规规定的演出运作资格和能力，具有较好的市场信誉，能够达到委托方需要的专业水准，具有组织过大型演出活动的成功经验。 （二）受托方应当确保活动的举办事先取得政府文化管理部门的批文，取得消防管理部门关于消防安全的审批同意以及治安管理部门

会议活动服务协议合同(完整版)

会议活动服务协议 甲方（委托方）：_____________________________________ 地址：______________________________________________ 乙方（受托方）：_____________________________________ 地址：______________________________________________ XXXXX（以下简称甲方）与 XXXXX（以下简称乙方）就本次会议服务事宜达成如下协议，以共同遵守： 一、甲方将此次会议的广告搭建、会议晚宴、会后考察等相关内容交予乙方负责，乙方保证会议期间的服务质量及各项活动的顺利进行，确保达到协议制定的条款。 二、乙方将本次会议具体细节、费用明细目制作该会议方案书经双方授权代表签字盖章确认后作为订单的组成部分。乙方所提供的服务简列如下： 1、会场广告搭建部分及晚宴搭建部分（含音频视频设备） （1）甲方负责提出会议要求，乙方按照甲方要求制作与安装； （2）乙方负责广告搭建及现场管理项目具体实施； （3）乙方必须保证所有物料的质量，必须在甲方要求的时间内完成并安装，如在制作和安装过程中出现质量问题，由乙方负责更换，因此造成的损失由乙方自己承担；如果是由于甲方原因导致费用的增加，由甲方承担。 （4）活动结束后乙方将所有设备拆卸清场完毕后，甲方视为乙方已履行完本合同中乙方的责任。 （5）乙方确保酒店在制作筹备及现场施工过程中给予支持，提供本次活动进场安装时间上的允许、通道上的便利及搭建所需的电源要求，有关方面保证提供的电源安全、稳定。 2、会议时间及晚宴安排： （1）会议时间：10月24日-10月26日 （2）晚宴时间：10月26日晚 甲方将晚宴节目、灯光、音响交由乙方负责，乙方负责晚宴节目的流程控制。

会议承办合同

合同编号： 会议承办合同 甲方： 乙方： 签订时间：年月日 签订地点：

甲方： 法定代表人（或负责人）：住所地： 电话： 传真： 电子信箱： 通讯地址： 邮政编码： 开户银行： 账号： 开户银行地址： 乙方： 法定代表人（或负责人）：住所地： 电话： 传真： 电子信箱： 通讯地址： 邮政编码： 开户银行： 账号： 开户银行地址：

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及其他法律、法规的相关规定，在平等、自愿、协商一致的基础上，经友好协商，就乙方承办甲方会议的相关事宜签订本合同，双方共同遵守执行。 1. 会议名称、时间及地点 1.1 甲方委托乙方承办会议。 1.2 会议时间：。 1.3 会议地点：。 甲方临时变更会议时间和地点的, 应事先通知乙方，具体事项双方另行协商。 2. 会议承办的具体要求 2.1礼仪及接待 2.1.1 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知参会人员会议注意事项等相关工作。 2.1.2 礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。 2.1.3 甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成相应的接待和指引工作。 2.2 会场布置 2.2.1 乙方应提前预订会场，并于年月日点前按甲方要求完成会场布置，交甲方进行验收。 2.2.2 会场布置的标准和要求: 。 2.2.3 会议需要同声翻译的，乙方必须于年月日点前调试好同声翻译系统，并按甲方要求配备翻译人员。

2.3 餐饮安排 2.3.1 双方确认，会议期间甲方参会人员就餐地为。 2.3.2 甲方参会人员就餐标准和要求：。 2.3.3 甲方参会人员就餐时间：。 乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。 2.4 会议安保工作 2.4.1 为确保会议正常举行，乙方负责会议的安保工作，甲方对会议安保工作的要求是：。 2.4.2 乙方的安保人员应核查进入会场人员身份，检查参会人员的资格、凭证。 2.5 乙方承办会议需要明确的其他事项： 。 3. 合同价款 本合同总价款按第条的约定执行： 3.1.1 本合同总价款为：人民币元（大写：圆整）（合同总价款包括乙方履行本合同第2条约定义务所产生的各项费用，本合同价款为固定不变价，除本合同约定的合同价款外，甲方不再向乙方支付任何费用）。 3.1.2 本合同约定的会议由乙方垫付全部费用承办，具体价款待会议结束后，双方根据甲方签字确认的单据据实结算。 4. 合同价款的支付 4.1 双方约定按本合同3.1.1条约定确定合同价款的，甲方按下列第项约定支付价款。 （1）一次总付：甲方于年月日前一次付清本合同

会议承办合同协议书范本

委托方（以下简称甲方）：__________________ 承办方（以下简称乙方）：__________________ 依据《中华人民共和国合同法》和有关法规规定，经甲乙双方协商同意，甲方同意将 _____________会议委托乙方承办。甲乙双方就乙方承办此次会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、会议时间、地点、服务项目及费用 （一）时间：___年___月___日 （二）地点：_______________ （三）委托事项： 1.委托乙方配合甲方筹备及运转执行甲方于____年___月___日举办的_____会议。 2.乙方具体会议运作安排： （1）礼仪及接待 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。 甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。 （2）会场布臵 乙方应提前预订会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布臵，交甲方进行验收。 （3）餐饮安排 双方确认，会议期间与会人员就餐地点为：___________________ 乙方需在会前两天确定用餐地点，参会人员就餐时间：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。 （4）住宿安排 住宿标准:_____级。 双方确认，甲方预订客房数共计______间，其中标准间______间，商务套间___间，行政套间___间。

双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。 （5）会议秩序维持 为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作，乙方应设立签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员身份。 （6）其他事项： （四）会议费用 会议所涉及相关费用由___方负责。 二、甲方权利与义务： （一）甲方应在签定该协议的同时向乙方提供会议所需的关于甲方的资料和可使用的资源，并积极配合乙方，以便乙方能更顺利的开展会议中所约定的工作。 （二）会议细节如有任何与约定前的变动，甲方应在第一时间内通知乙方，以便乙方能根据甲方的要求及时做出调整，如因甲方没有及时通知乙方所造成的损失由甲方自行承担。 （三）甲方应安排此次会议的专员代表_______与乙方专员代表_______进行及时的沟通和工作的跟进，以便在最短的时间内取得更好的会议执行效果。 三、乙方权利与义务： （一）乙方准备期中将及时为甲方提供最新的会议实施情况及变动信息。 （二）乙方应根据甲方需要积极配合、执行、协调各项约定的工作。 （三）乙方应将工作情况及时与甲方进行反馈对接，保证协办工作的顺利进行。 （四）乙方应保证会议开展前一天所约定事项全部到位，以便会议能顺利开展。 （五）乙方承担会议所涉及的广告、传单、DM、网络等广告形式的文案及设计等工作，提交甲方审阅通过后进行下一步的执行。 四、违约责任： （一）甲方未能按协议约定，如期如实执行协议中的相关工作，则属违约，乙方将按合同法有

会议服务协议书

会议服务协议书 甲方（委托方）：上海紫竹创业孵化器有限公司 乙方（受托方）：上海喆果实业有限公司 为了保证会议服务行为的合法、公正、顺利进行，切实维护甲、乙双方的正当权益，根据《中华人民共和国合同法》和中华人民共和国会务咨询服务相关条例，甲、乙双方经协商一致，达成本委托协议如下： 甲方委托乙方，为甲方本次会务相关一系列工作，提供会务咨询服务及技术配合。 甲方应如实向乙方提供甲方公司概况、营业资料、经营资质等，以及与项目有关的其它必要的文件材料，在相应的各阶段全面支持配合甲方。 甲乙双方应指定胜任相关业务的代表，保持联系。 乙方应及时向甲方提供和说明会议服务方案及各种技术配合，与甲方及时交流探讨，以保障项目的顺利进行。 在商务咨询服务中，甲、乙方应各自对对方的有关商业机密信息保密。 报酬及支付方式 本协议确定的项目（上述第一条，下同），在未另定书面协议更改之前，均视为乙方受托服务项目，甲方不得单方面变更。 本次商务咨询服务费金额为：69300.00元，人民币（大写）陆万玖仟叁佰元整，甲方以银行转帐或现金支付给乙方，乙方向甲方提供等额服务发票。 本协议经签字盖章生效后，甲、乙各方不得擅自变更协议内容，如确有特殊原因需要变更时，必须经过双方同意，并通过书面形式变更。 本协议生效后及合作过程中，甲、乙各方不得另行与第三方签署类似的书面文本。双方对本协议涉及的所有内容赋有保密责任。

对于本项目乙方不得推荐任何其他公司及与其合作，否则甲方有权拒绝支付乙方商务咨询服务费。 若甲.乙双方在执行本协议的过程中发生争议或违约，首先应当通过双方协商解决。若协商无法解决，可以向双方同意的上海市仲裁委员会申请仲裁，或向上海市相关人民法院提起诉讼。 本协议未尽事宜，双方另签补充协议。 本协议自双方签字盖章之日起生效，甲方如未能中标签约本协议无效，本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。 甲方（盖章）：乙方（盖章）： 代表人（签字）：代表人（签字）： 日期：年月日日期：年月日

会议承办代理合同

会议承办代理合同 甲方：_________ 乙方：_________ 经友好协商，甲乙双方就乙方承办／代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是_________。会议时间_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。 二、乙方提供如下会议服务： （一）礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_________月_________日_________时至_________月 _________日_________时，下榻酒店接待人员工作时间为_________月 _________日_________时至_________月_________日_________时。 （二）会议交通： 1、站场接送：根据甲方实际要求，乙方必须于_________月_________日_________时至_________月_________日_________时安排_________辆 _________座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意所有费用按运输趟次结算。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_________元／趟次、面包车_________元／趟次、轿车_________元／趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在_________月_________日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签

会议服务合作协议

会议服务合作协议 工程名称 : 工程地点 : 委托人 : 受托人 : 签订日期 : 签订地点 : 年月日 展会服务合作协议书 本协议由以下两方签署： 甲方 地址 法定代表人 乙方 地址 法定代表人： _____________【政府方】：：：_____________【展览公司】：： 由国家农业部和广东省人民政府主办的“ 博览会”将于年月日在举行(以下简称“展会”)。为确保展会的成功举办，根据《中华人民共和国合同法》等有关规定，甲乙双方在平等自愿的基础上，经友好协商，甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等

承办工作，并就有关事项甲乙方达成如下协议。 第一条展会基本情况 展会名称： 展会地点： 展会时间： 展会的目的/宗旨： 展会规模： 第二条主要委托事项及预算 大会筹备期间，由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。包括但不限于以下内容： (一) 大会采购商邀请工作，乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请 工作，邀请的数量不少于国内名及海外名专业买家，邀请的对象主要是。此项目工作拟从年月日开始正式投入，至年月日截止，合计时间为天，此项合计费用为万元。 (二) 大会境外展品清关服务。包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿;展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环节文件、翻译、报关税;展品清关危机处理协调等工作，此项合计费用万元人民币。 (三) 大会其他相关的协助工作，大会布展与展馆

和主场商的协调;大会治安报批(不包括请安保人员费)环节文案、撰稿工作;大会展商报到和参观商报到协调工作(但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用);大会地毯铺设协调工作(但不包括地毯铺设所需物料费用);此项所需费用万元人民币。 第三条委托经费及支付方式 (一) 以上工作内容共项,费用共计人民币：)， 由甲方根据以下方式支付： 1、 2、 3、 (二) 自本协议签订后天内，甲方向乙方支付人民币万元; 年月日前甲方向乙方支付人民币元(大写：); ; 甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户： 账户名： 账号： 开户行： (三) 乙方在收到每笔款项到账后即元)给甲方。 (四) 以上甲方委托乙方所做的主要工作内容及相应的经费可按实际执行结果结算。 第四条甲方的权利义务 (一)

会议会展服务搭建专用合同(最新整理)

会议服务合同 甲方：乙方： 地址：地址： 电话：电话： 邮箱：邮箱： 一、甲乙双方经友好协商，甲方委托乙方，乙方同意甲方委托，关于会议服务项目的合作达成以下协议： 第一条会议名称： 会议地点： 会议时间： 第二条根据双方约定，乙方向甲方提供如下服务： 1)提供活动物料制作及设备搭建，根据甲方的需求在使用时间前完成搭建； 2)在活动进行过程中，甲乙双方须指定项目负责人，以便双方沟通及确认验收。 第三条项目的完成及验收及付款方式 1)甲乙双方应按合同约定项目执行，不可单方面更改及取消； 2)乙方应按照合同附件约定的方式完成项目，同时应如实将项目的进展情况以及在项目进行 中遇到的问题和取得的进展及时向甲方汇报。甲方有权对乙方项目所作的工作进行监督检 查以及参与。甲方验收合格，应在收到乙方项目完成通知的当日内，口头或者出具书面证 明确认验收合格。如甲方逾期未出示验收合格函，则视同甲方验收合格。 3)付款方式：此合同中列明的项目预计总费用约为RMB xxxx元（人民币元整）。 合同签订后五个工作日内，甲方支付给乙方RMBxxxxx元（人民币元整）即总费用的 xx%作为定金；甲方在完成活动后五个工作日内向乙方以转账支付合同项目尾款（合同 外增加项目按实际计算，同尾款一并支付乙方）。 乙方账号如下： 开户名称： 开户行： 帐号： 4)付款后乙方应向甲方提供增值税普通/专用发票。 二、双方的权利与义务 1、乙方必须按照双方确认的流程及标准协助会议的进行，安排符合标准的设备，确保质量，不得随

意减少、变更项目。 2、乙方保证提供给甲方的产品和相关单项服务资料全面、真实、有效、合法，不含任何虚假成分。 3、乙方严格按照会议行业相关服务标准以及双方约定的内容提供服务。如发生在乙方提供服务范围 以内的会议质量投诉，双方共同协调处理，甲方有权利要求乙方按照国家相关法律法规赔偿标准赔偿。 4、在双方的合作过程中，如因一方的失误引起的争议以至于法律纠纷，将由引起纠纷的一方负责解 决并承担所有责任。 三、保密条款 1、以上优惠价仅对此会议，双方均有保密的责任，本保密条款不因双方协议终止而失效。 四、双方其他约定 1、合作期间内，若一方欲变更或终止本协议，需提前5个工作日向对方书面提出，经双方协商一致可变更协议或终止协议。若一方未经对方同意，擅自变更或终止本协议，则需赔偿对方因此而遭受的经济及声誉损失。 2、除不可抗力（如战争、地震、洪水、罢工、电力瘫痪等）致使双方不能履行本合同的情况外，任何一方违反其在本合同中的义务，另一方有权要求对方依据本合同的有关条款和中华人民共和国的相关法律进行赔偿。 4、本协议所有事宜以及操作程序，双方均由专人负责。双方往来传真亦作为本协议的附件，与本协议有同等法律效力。 5、以下附件一：预算明细，与本协议有同等法律效力。 五、本合同未尽事宜，双方根据现场情况协商解决。 六、争议的解决方式 本协议在履行中如发生争议，双方应友好协商解决，协商不成，由争议发生当地仲裁会仲裁解决。 七、本合同一式两份，双方各执一份，签字或盖章即生效。 甲方：乙方： 签署：签署： 日期：日期：

会议承办合同范本(完整版)

合同编号：YT-FS-3803-60 会议承办合同范本(完整 版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

会议承办合同范本(完整版) 备注：该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款，并根据当事人一致协商达成协议，同时也明确各方的权利和义务，对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 甲方：______ 乙方：______ 经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_____会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的____会议全部交由乙方承办。会议地点是____。会议时间____年____月____日至_____年____月____日。 二、乙方提供如下会议服务 1．接待；2．会场安排；3．会议餐饮安排；4．会议代表住宿安排；5．会务考察安排；6．返程票务服务；7．财务协助。 各项服务分别如下： 礼仪及接待：乙方提供_____名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），

至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供_____名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_____月____日____时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月____日____时至_____月____日____时。 会议交通： 1．站场接送 根据甲方实际要求，乙方必须于____月____日____时至____月____日____时安排_____辆_____座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。

会议服务合作协议(完整版)

合同编号：YT-FS-5188-22 会议服务合作协议(完整 版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

会议服务合作协议(完整版) 备注：该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款，并根据当事人一致协商达成协议，同时也明确各方的权利和义务，对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 工程名称 : 工程地点 : 委托人 : 受托人 : 签订日期 : 签订地点 : 年月日 展会服务合作协议书 本协议由以下两方签署： 甲方 地址 法定代表人 乙方 地址 法定代表人： _____【政府方】：：： _____

【展览公司】：： 由国家农业部和广东省人民政府主办的“博览会”将于年月日在举行(以下简称“展会”)。为确保展会的成功举办，根据《中华人民共和国合同法》等有关规定，甲乙双方在平等自愿的基础上，经友好协商，甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作，并就有关事项甲乙方达成如下协议。 第一条展会基本情况 展会名称： 展会地点： 展会时间： 展会的目的/宗旨： 展会规模： 第二条主要委托事项及预算 大会筹备期间，由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。包括但

会议会务服务合同范本

篇一：会议会务服务合同-范本 会议会务服务合同 甲方：某某个人/企业/单位/团体 乙方：某某旅行社/会议公司 甲方委托乙方组织安排有关2013 会议（活动），乙方接受委托。为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议： 一、基本情况 1、会议（活动）时间：2013年月日——2013年月日。 2、活动安排：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议附件。 3、活动人数：人（具体人数按照实际人数计算）。 4、活动地点： 二、委托事项 甲方委托乙方组织和安排本次活动（会议），包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目，具体内容可由乙方向甲方提供方案，经双方授权代表盖章后作为本协议的附件，双方应严格执行。 三、费用 此次会议单人活动费为人民币元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议（活动）费合计人民币元（大写：）。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元， 2013年月日之前，甲方向乙方支付第二笔款项元人民币；本委托事项履行完毕后，乙方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议（活动）期间，应甲方要求或客观情况变化，在不增加乙方损失的情况下，上述费用因会议（活动）有增加或减少时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失，或者乙方提出该项变化给甲方造成损失，并且该项损失无法挽回时，提出方应当对此损失予以赔偿。 四、乙方的义务 1.按照甲方的要求事先提交本次商务（会议）活动安排方案，并取得甲方授权代表的同意；如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求，乙方在条件允许的情况下，应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时，则该损失由甲方承担。 2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准；如乙方提供的服务未达到前款方案要求，乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。 3.为保障参加人员在会议（活动）期间的安全，为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。 4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。 五、甲方的义务 1.事先明确对活动安排的要求，及时审核乙方提交的安排方案，并为乙方组织安排本次商务会议（活动）提供必要的协助。 2.对参加会议（活动）人员应尽到管理职责。因非乙方原因，参加会议（活动）人员的行为造成乙方或第三方损失时，应当先行履行赔付义务。 3.按照约定支付活动费用。否则，每逾期一天，甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金，同时应赔偿乙方因此造成的损失。 4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。六、协议的变更 1. 本协议签订后，任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务，但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。

会议协议书

会议协议书 篇一：会议服务合同 会议服务合同 编号： 主办方（甲方）：承办方（乙方）： 本次会议的主办方（下称甲方）与承办方（下称乙方）根据《中华人民共和国合同法》，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下： 1、会议名称：《“驾驭时代，快捷商机”客户推广会》 2、参加人数：预定200人 第二条会议服务时间、地点及服务要求： 1、会议时间：从20XX年11月8日13时30分始至20XX年11月8日16时30分止。 2、会议地点：上海市汶水东路670号105室 3、服务要求： （1）会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准（详见附件1）。（2）附加条款：无第三条会议服务结算方式： 1、合同金额：人民币69492元（陆万玖仟肆佰玖拾贰元整）。 2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。

第四条双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同： 1、发生不可抗力（如火灾、洪水、爆炸等）； 2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的；第五条双方确定，按以下约定承担各自的违约责任： 1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担违约责任， 同时支付给乙方合同总价的20%的违约金； 2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约 责任，同时支付给甲方合同总价20%的违约金。3、其它约定：无 第六条合同争议的解决： 双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民(:会议协议书)法院起诉。 第七条本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。 甲方：（公章） 法定代表人： 年月日 乙方：（公章）法定代表人：