办公用品管理制度

办公用品管理制度

文件编号： XQNY09-06-2015

编 制：

审 核： 批 准：

实施日期：

2015年01月01日

《办公用品管理制度》修改记录

1、目的

规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。

2、适用范围

本制度适用于办公用品及低值易耗品的管理。

3、定义和术语

它

5.2办公用品申购

5.2.1各领用部室/车间每年11月前，根据实际工作需要，预算下年度本部室/车间所需办公用品及低值易耗品数量、规格、型号的统计表经部室/车间领导审核后交至综合管理办公室汇总为《新疆庆华集团XX年度办公用品及低值易耗品预算定额总表》，公司分管领导审核后，提交财务部进行审核确定。

5.2.2计划外办公用品申购:凡在《新疆庆华集团XX年度办公用品及低值易耗品预算定额总表》计划之外的办公用品及低值易耗品一律不予申购。如临时急需或专项工作（如年度总结、大型接待、大型文体活动、职工培训等）需要的办公用品、器材等，由需求部室/车间提交专项采购申请报告并填写《20**年各单位（部门）低值易耗品申报计划表》（见表1）经综合管理办公室核实向公司总经理呈报，获得批准后填写《申购表》（见表2），在备注栏内注明急需或专项工作原因，由需求部室/车间负责人审核签字→供应部领导审核→分管副总经理审核→总经理审批→财务部领导审批，供应部门方可购买。

5.2.3计划内办公用品申购:综合管理办公室根据集团下发《新疆庆华集团XX年度办公用品及低值易耗品预算定额总表》实施申购，经综合管理办公室填写《申购表》、由本部室领导审核签字→供应部领导审核→分管副总经理审核→总经理审批→财务部领导审批，供应部门方可购买。

5.3办公用品使用

5.3.1办公用品领用及存储：综合管理办公室凭《新疆庆华集团XX年度办公用品及低值易耗品预算定额总表》填写《领料单》（见表3），到供应部领取申领的办公用品，入库并建账登记《办公用品明细表》（见表4）。

5.3.2办公用品发放:综合管理办公室应对各部室/车间领用的办公用品按《新疆庆华集团XX年度办公用品及低值易耗品预算定额总表》进行分配发放，综合管理办公室应对各部室/车间的办公用品领用、发放建账登记《办公用品明细表》。

5.3.3办公用品使用要求

a)对价值较大且非一次性耗用物品，由各部室/车间统一建立备查台帐。员工离职、调动时，

须将个人所领办公用品一并移交本部室/车间（消耗品除外）负责人验收保管，并由部室/车间领导审批后调配其他员工使用，不再另行采购；

b)严禁员工将办公用品带出公司挪作私用；

c)凡属各部室/车间内员工共用的办公用品应由本部室/车间负责管理；

d)公司员工应本着节约的原则使用办公用品；

e)办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。