文件编号及版次规定(旧)

文件编号及版次规定

1.目的：确保文件编号与版次规范化。

2.范围：适用于品质系统之管制文件。

3.内容：

3.1 文件之编号管理：

3.1.1文件之编码原则：

□□□□□□－□□□－□□－表单版本编号

流水号

流水号+ 文件层别代码

部门代码

公司代码

3.1.2公司代码：固定为ALD

3.1.6表单编号：随QM、QP、WI文件编号再加上01、02、03等序号及版本、

版次。

3.1.7文件编号标准书写示例：

如：《文件管理程序》的编号为：ALDQA-001B，所附表单〔文件管制

总览表〕编号为：ALDQA-001B-01Ｒev 1.0

3.2文件版本、版次之修定

3.2.1 品质手册 (QM)，办法(QP)，指导书类(WI)和相关规定类文件版次

编码原则：

□．□

修订次数代码.，以数字0-4表示，由小到大累进。

版本代码，以数字1-9表示，由小到大累进。

3.2.2表单文件版本、版次编码原则：

□．□

修订次数代码. 以数字0-4表示. 由小到大累进。

版本代码，以数字1-9表示，由小到大累进。

3.2.3管制文件之修订标识：

3.2.3.1 品质手册(QM)，办法(QP)，作业指导书(WI)文件版本、版次

修订与标识。

(1) 内容修改时，版次依修订次数由0到4累进。(如有作业方式发生

重大变更或内容作较大幅度改时则可直接转换版本)如1.0.累进到

2.0. 第五次修订 (第一码)应累进到前一位数。如：1.0 累进

到 2.0。

(2) 表单修订及标识：表单修改时，内容修改处不作标示。但版本第二

码须进至次一位数，如Ｒev1.0累进到1.1，第五次修订 (第一码)

应累进到准一位数. 如1.0累进到2.0。

3.3管制文件页次之标识：

□／□

总页，以数字1-99表示

分页，以数字1-99表示

3.4 管制文件发行日期：

□□ / □□ ---□□□□

年份，以数字0001-9999表示．

日期，以数字01-31表示．

月份，以01-12表示．

4.相关文件：无。

5.附件及相关表单（标签）：无。

XX公司文件编号管理规定

广西桂平市中润地产顾问有限公司 中润行通字第（2017）001号 关于发布【锦洲·时代广场】营销中心 《文件编号管理规定》的通知 公司各部门： 为有效管理公司、部门层级起草的文件，确保各职责单位所使用的文件为有效版本，现结合我司锦洲时代广场项目工作实际情况，特制订广西桂平市中润地产顾问有限公司《文件编号管理规定》，具体如下。 该规定自2017年3月1日份起生效，请各部门遵照执行。 特此通知 广西桂平市中润地产顾问有限公司 2017年3月3日

报：总经理 抄：行政部、总经办、财务部、策划部、销售部、按揭部 广西桂平市中润地产顾问有限公司 《文件编号管理规定》 一、目的 对公司、部门层级起草的文件进行有效管理，确保各职责单位所使用的文件为有效版本。 二、适用范围 广西桂平市中润地产顾问有限公司范围内。 三、文件编号细则 1、文件编号格式 2、文件分类

公司文件分为以下几类： 合同类：包括合同、协议、合作意向书等。与客户签订的商品房买卖合同、认购书、协议书等属于广西锦洲投资建设有限公司名义签订，不在本规定范畴。 制度、规定类：包括公司的各项管理制度、规定、决定等。 通知类：以公司、各部门名义下发或向有关合作单位发出的各项通知。 纪要类：以公司名义召开会议形成的各项会议纪要。 公函类：以公司名义向各合作企业、单位、组织或个人发出的函。 申请、请示类：以公司名义向各合作单位、企业、上级机构、行政单位发出的各类申请、请示。 报告、总结类：以公司名义向上级单位、行政机构提交的各类报告。 文件类别简称：

发文时对照文件类别使用上述简称。 3、发文单位及简称 凡是向外单位发文的都使用公司名义，发文单位简称为空白。对内发文的，按发文单位使用简称。 公司名称统一用“中润”。 4、年份和顺序号 “年份”属于顺序号的一部分，“年份”记录文件发布的年份，“顺序号”记录该文件在当年发布的顺序。 顺序号不区分文件类别，统一编号。 5、示例 （1）策划部向锦洲公司申请费用： 中润申字第【2017】×××号 （2）行政部发布会议纪要： 中润行纪字第【2017】×××号

公文的序号顺序与书写格式

公文写作使用正确顺序号解决自动编号问题 一、文稿撰写、文件录入和文字排版的正确顺序号为： 第一级；一、二、三、四…… 第二级；（一）（二）（三）（四）…… 第三级；1.2.3.4.…… （注意：阿拉伯数字后不是顿号“、”，是圆点：“.”） 第四级；（1）（2）（3）（4）…… 二、去掉自动编号。在word中书写文件，如没有对序号进行设置，当回车时就会出现自动编号。只有不使用自动编号，排版才会十分自如。去掉自动编号的方法是：打开“工具/自动更正选项/键入时自动套用格式”，去掉“自动编号列表”勾选即可彻底去掉自动编号。 三、解决多种字体和序号问题。自动编号是有其方便的一面，但对于整篇文章排版会带来诸多的不便，特别是从多个文档中复制粘贴到一起的文件，除了字体不一，格式混乱之外，最令人头痛的就是序号不同。 解决办法：将文件全选复制粘贴到记事本中，选取自动换行，统一格式后，再从记事本中复制粘贴到word文档中排版。 在office2007版本中 word 如何去掉自动编号

第一种办法：文字录入时即时去掉自动编号： 当在office2007版本中 word 中输入文字时，当输入第一个编号后，回车即会出现第二个编号，同时第一个编号左边会出现一个小图标（如下图）： 将鼠标对着小图标，即出现一个小三角下拉箭头，同时出现自动更正选项按钮： 点击小三角下拉箭头，即会出现如下图的下拉菜单，点“撤消自动编号”即可在本文中去掉本级自动编号。 第二种去掉自动编号的办法（彻底去掉自动编号）： 一、单击word中左上角的“Office 按钮”，然后单击对话框下 方的“Word 选项”。 二、在“Word 选项”对话框中，单击“校对”，然后单击“自动更正选项”。 三、选择‘键入时自动套用格式“去掉”自动编号列表“勾选。

文件编号管理办法

一、目的 加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。 二、适用范围 本办法适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号管理和控制，具体如下： 1、管理类文件：包括公司规章制度、办法等文件； 2、合同协议类文件：包括公司各类合同协议（招投标）文件等； 3、技术类文件：包括工艺流程文件、产品说明文件等； 4、表格类文件：包括岗位说明、绩效考核等文件； 5、其他类文件：包括会议、决议记录、传真等。 三、编号方法 状态及版本号⑤ 发文日期④ 文件类型③ 发文部门② 公司名称代码① 1 公司全称：安徽人和建设科技有限公司 简称：人和建设代码：RHJS 2、发文部门 综合管理部：ZG 项目工程部：XM 待续 3、文件类型 (1)管理类—RUS. (2)合同协议类—CON.（此条适用流水号编制，参加6.1）） (3)技术类—SOP. (4)表格类—GF. (5)其他类—SR.

4、发文日期 日期格式由年月日表示yyyymmdd如20171010 5、文件状态与版本号 5.1文件状态符号的说明： Add.版本号增编 Corr.版本号更正 Rev.版本号发布（新发布或取代已发放的文件） 5.2版本号的使用： 第一版（原件）用Rev.1.0表示 对第一版进行细部调整用“状态符号Add.1.1 / 1.2 ……”表示 对第一版进行结构修改用“状态符号Corr.2.0 / 3.0 ……”表示 例：公司综合管理部在2017年10月1日发布第一版薪酬管理制度,文件编号为：RHJS-ZG-RUS-20171001-Rev1.0 6、流水号的使用：适用于公司合同协议类文件，流水号由001开始依次为002、003.......,除附件流水号起始值为01外，其余文件流水号起始值均为001。所有文件流水号在每年1月1日自动归零。 6.1合同协议类编号格式：RHJS-ZG-CON-C-201710-001 6.2格式说明：公司名称-部门编号-合同编号-合同类型-年月-流水号 6.3合同类型（C-承揽合同（施工合同）；P-采购合同；H-劳动合同；Z-租赁合同；T-技术开发合同；O-其他合同） 四、编号管理 1、公司所有审批完毕的文件必须由综合管理部统一编号，并登记入档后方可发布。 2、本办法解释权归属公司综合管理部，未尽事宜另行补充，经总经理批准后执行。

文件编号及格式编制规定

文件编号： 文件编号及格式编制规定 版次： 受控状态：

1.0目的 对本公司质量管理体系文件、记录进行编号和格式规定，确保本公司质量管理体系文件的一致性。 2.0适用范围 适用于本公司所有部门 3.0职责 3.1技术质量部负责编制质量管理体系文件、记录编号及格式规定，审核质量管理体系文件、 记录编号及格式规定。 4.0工作程序 4.1质量手册的编号规定 HC / QM 质量手册 XX 4.2程序文件的编号规定 HC / QP —×× 程序文件 XX 4.3管理及操作性文件编号规定 HCYL—×××—××—××× 文件流水号 职能代号（见4.3.1） 文件分类（见4.3.3） 医疗 4.3.1 职能代号 “JZ”——技术质量 “SC”——生产采购

“SB”——设备 “RL”——人力资源 “BG”——办公室 “YC”——营销 “JL”——计量（监视和测量设备） 4.3.2文件分类 “SOP”——标准操作规程 “SMP”——标准管理规程 “STP”——技术、质量标准 “SOR”——记录 “CE”——CE技术文件 “QR”——确认 “YZ”——验证 4.4产品确认资料编号 HCYL –YZ/QR /×××—××× 确认或确认流水号 产品名称首位字母（大写三位） 验证/确认资料 医疗 4.4.1第一个确认资料编号为001，第二个验证/确认资料编号为002，……依次排序表示 如：灭菌确认为公司第一个验证/确认资料为001，包装确认为第二个验证/确认资料为002，……依次排序表示 4.4.2方案为每个验证/确认的001，报告为每个验证/确认的002。 如：导尿包灭菌验证如果为公司的第一个验证，验证方案编号为HCYL-YZ/DNB-001-A，验证报告为HCYL-YZ/DNB-001-B；导尿包包装验证如果为公司的第二个验证，验证方案编号为HCYL-YZ/DNB-002-A，确认报告为HCYL-YZ/DNB-002-B，……。 4.4.3验证/确认版次、修订按管理及操作性文件执行。 4.5外来文件的编号 如果原文件有编号，引用原文件编号，如无编号按下列编号格式执行。 ×××—××××—××× 流水号

企业管理制度-部门编号规定

淄博金卡陶瓷有限公司 行政管理文件 《部门编号使用规定》 批准人：_________ 批准时间：_________ 部门编号使用规定

一、目的：为了在淄博金卡陶瓷公司（以下简称JK）更好的实行统一的编号管理办法，特制订《部门编号使用规定》 二、适用范围：本程序适用于公司文件的编号管理。 三、职责：战略文化部负责编写《部门编号使用规定》 四、实施: 4.1管理手册（质量、环境、职业健康、安全环保）、程序文件、第三层次文件（作业标准、规定、指导书）、表格的编号规则为：JK-XX-XX； 4.2版本号A代表管理手册、B代表程序文件、C代表第三层次文件、D代表各生产管理岗位表格 4.3 W代表作业指导书、Q代表质量管理体系文件、E代表环境管理体系文件（包括消防）、Z代表职业健康管理体系文件、G代表岗位职责； 4.4部门代号及简称： 部门名称-简称-代号 总经办-ZJB-01 战略文化部-ZL-02 战略文化部行政-XZ-21 战略文化部人事-RS-22 财务部-CW-03 仓储部-CC-04 研发部-YF-05 安环部-AH-06 生产部-SC-07 生产部原料工艺科-YL-71 生产部喷墨工艺科-PM-72 生产部印花工艺科-YH-73 生产部制釉车间-ZY-74 生产部制粉车间-ZF-75 生产部一线车间-YX-76 生产部二线车间-EX-77 品质管理部-PZ-08 营销部-YX-09 品牌推广部-PP-10 4.5顺序号： 所有文件的流水编号从01开始，所有文件的附件编号从1开始。

4.6记录编号规则实例： 公司大写简称—版本号+部门— JK-C71-Q01（表示：金卡-营销部第三层次文件-质量文件01） 4.7公司下发的所有文件，经审核后下发到各个部门、职能科室后，第一负责人必须带领本部门人员学习，并将文件单独存放管理，有效期为三年。 4.8文件的表头样式及规格： 4.8.1公司所有文件统一使用“楷体_GB2312”字体书写； 4.8.2正文标题字号为“小三”加粗，文档字号为“四号”不加粗； 4.8.3公司文件落款为“二0一七年十月一日”加盖公章 其余规章制度统一落款为“XXX科室”“2017年10月1日” 4.8.4公司所有涵盖体系文件的WORD版本表头统一为以下样式 页眉样式：（JK-C75-W001：金卡公司制粉车间XX岗位作业指导书） 页脚样式：（制粉车间隶属生产部，管理部门：生产部） 4.8.5其余行政管理文件、通知类文件不需要增加页眉和页脚。 5.说明：未涉及事宜将会在今后陆续补充，最终解释权归战略文化部。 2017年10月1日

文件编号格式

上海度民生命信息科技有限公司 管理文件 题目文件编号 起草人审核批准 起草日期审核日期批准日期 版本修改状态生效日期 4.1.2 文件的编号 质量管理体系文件的编号 a）质量手册：公司名称代号-质量手册代号DMLS-QM－编制年号-版本号 b）程序文件：公司名称代号-程序文件代号DMLS-QP－序号-版本号； c）记录：公司名称代号-记录代号DMLS-QR－程序文件号－序号-版本号 d)管理管程：公司名称代号-管理管程代号DMLS-SMP－程序文 件号－序号-版本号 e)操作规程：公司名称代号-操作规程代号DMLS-SOP－程序文 件号－序号-版本号 f)技术规程：公司名称代号-技术规程代号DMLS-STP－程序文 件号－序号-版本号 4.1.3简称和流水号规定 公司简称：DMLS；质量手册：QM；程序文件：QP 管理规程：SMP；技术规程：STP；操作规程： SOP；记录简称：QR 流水号：01-99。当流水号超过99时,用三位数表示,例100-999，依

次类推 文件的修改状态用数字表示，同一版次的文件，不同页码可有不同修改状态。质量手册的换版从初次版本A，延升至B、C……，程序文件和第三级文件（不包括外来文件）经过4次更改后（A/1、A/2、…、A/4）将自动换版到B/0，依次类推；记录将直接换版。文字内容字号为四号。标题为小二加黑。字体为宋体。 老板，张小姐好 我感觉公司文件系统太乱了，必须规范，文件的格 式起草人，审核人，批准人都没有，文件的编号， 文件的标头格式等等看不懂。文件的编号规律，文 件的标头格式供参考，请明确指示。是否改一下。 拿出你们的参考意见。由于时间比较紧张，文件改 动比较大，内容我定好了，最后统一排版，定格式。 昨天目录草稿已经发你参考。请明确指示，那些需 要增加，那些可以简单不要的。只要能通过验收。 尤其是研发资料方面原辅料，包装材料标准，工艺 流程，，工艺规程，验证，控制点，关键工序，特 殊工序等等很欠缺。还有大量文件需要起草人。谢 谢。请尽快回复。您很忙，每次有机会来公司这边 一定要研究一下，因为有大量的事情需要请示。争 取九月份文件系统全部结束。需要大力支持，谢谢。，

公司文件编号管理制度

xx公司文件编号管理制度 1.目的 确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。 2.适用范围 本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。 3.总则 1.凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求 接受管理；本规定不适用于党务文件。 2.由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员 执行。 3.根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。 4. 文件类别 4.1 文件 1.管理制度 2.技术文件

3.合同 4.表格 4.2记录 1.会议记录 2.检查记录 3.工作总结(周报、月报) 4.工作计划 5.文件编号规则 5.1编码元素使用规则 5.1.1公司名称 公司全称：上海xx有限公司 简称：SHYG 5.1.2部门代号 FD--财务部 MD--市场部 OD--运营部 HR--人力资源部 IT--技术部5.1.3日期代号 统一采用“yyxx”的格式，例如“2016”代表该文件是2016年制定的。

5.1.4流水号 统一采用三位阿拉伯数字编码，例如：“001”代表第一份文件。 5.1.5文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准： 起草版本的编号为 A0-A……，B0-B……，C0-C……，字母是根据内容升级而变化。 5.2文件编码结构 SHYG—XX—XX—YYXX—nnn/版本 (000-999) 日期代号(年) 部门代号 文件类型 企业代号 5.3文件分类编码规则 5.3.1规章制度和管理文件 格式：SHYG-ZD-C-yyxx-nnn/A0 格式说明：公司名称-制度缩写-部门缩写-年-流水号/版本号

政府公文格式及字体字号标准大全

政府公文格式及字体字号标准大全 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字

公司文件编号制度

公司文件编号制度 XXXX公司文件编号制度 CY-ZD-BG-2012-001 1. 目的: 有效管理公司内部文件及记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控 制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转. 2. 适用范围: 适用于公司内部常用文件及表单记录文件的管理，不包括《员工手册》、《标准 操作手册》、及《营运手册》等多方面全面性文字资料。 3. 文件编号原则: 文件编号要求: 3.1 一般文件编号由公司名称CY(用公司拼音最前一个字母大写)、文件类型(文件级别)、部门代码(用部门英文字母最前一个字母大写)、文件日期/文件名称代码(三到四个数字或字母)、文件编号/版本号(用三个数字/000~999表示)组成. 3.2 文件编号格式: 4. 标准文件类型代码及文件用语定义: 1、制度——ZD

要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，短期内不会有大的更改，一般 会于每年定期修订的文件。例如:《服装管理制度》、《吧台管理制度》、《寝室管理制度》 2、规定——GD 第1页共2页 属于短期内适用的以规范标准的文件，适用性比较短，一般不针对公司所有员工，而是针对特定部门、岗位、流程而制定的标准执行文件。例如:《2011 年春节订餐规定》、《惠宾卡发卡规定》、《婚庆公司入场收费标准规定》等3、公文——GW 相关相互往来联系事务的文件，具有很强的信息传递功能。例如:《关于XXX 通报》、《关于XXX通知》等。 4、方案——FA 进行工作的具体计划或对某一问题制定的规划，有一定的时间限制，可具体是实施细则，一般指活动方案、激励方案等，例如:《开业庆典方案》、《周年庆活动方案》、《2011年管理层激励方案》。 标准作业表格——BG 5、 公司正常运营各部门所需的各种标准作业表格，例如:《入职登记表》《离职登记表》。 6、合同及协议等——HT 例如:宴席协议、公司租房合同、担保书 7、记录——JL 5. 部门英文代码如下: B——办公室 Y——营销部 Q——前厅部 C——厨政部办公室(行政中心、人力资源、采购部、后勤、财务中心)

文件编号管理规定

文件编号管理规定文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）

文件编号管理规定 一、目的 为了规范各部门和各管理体系文件的编号及文件的日常管理工作，使文件在使用过程中不发生内容重复、遗留，便于文件的检索和存档，特制定本办法。 二、适用范围 适用于君霖纺织所有文件&制度的编号。 三、术语 根据文件性质分为体系文件、技术文件、合同文件、文书文件四类。 1、体系文件指质量手册、程序文件、管理文件、管理通知、质量记录等与质量体系有关的文件。 2、技术文件指产品技术文件、工艺技术文件、检验技术文件、外来技术文件和其它技术文件五大类。 3、合同文件指中标通知书、专用合同条款、通用合同条款、经合同双方确认进入合同的其他文件。 4、文书文件指公司行政文件、行政规章、各种请示、一次性的通知等其它与质量体系无直接关联的文件。 四、职责 1、办公室负责体系文件、技术文件的编号和归口管理。 2、人力资源部负责文书文件的编号和归口管理。

3、财务部负责合同文件的编号和归口管理。 五、正文 1、文件编号规则 外来文件执行原编号。 体系文件根据体系文件编号规则进行编号，例：JLFZ-QM-1701。 技术文件根据技术文件编号规则进行编号，例：JLFZ-JS-1701。 合同文件根据合同文件编号规则进行编号，例：JLFZ-RZ-1701。 文书文件根据文书文件编号规则进行编号，例：JLFZ-CW-1701。 2、文件编写规范 文件分为标题→编号→目的→适用范围→术语→职责→正文→接口文件→记录→附则等十部分（严格执行以上编写顺序），可依据文件性质进行适当删减。 体系文件编写规范（见附件一） 技术文件根据技术文件编写规范进行编写。 合同文件根据合同文件编写规范进行编写。 文书文件编写规范 红头文件编写规范（见附件二） 报告/请示编写规范（见附件三） 会议纪要编写规范（见附件四） 一般性通知编写规范（见附件五） 通报编写规范（见附件六） 六、附则 本办法从2017年4月10日开始执行。 本办法的解释权归办公室。

文件编号管理规定

Date:14/07/01 文件版本A/0 Page 1/2 1.目的：为规范公司文件、表格的编写、修订、审批和管理流程，以确保文件的规范化和系统化，满足管理要求。 2.定义 文件分类：公司文件分可控文件和非可控文件二大体系， 可控文件按四级管理 2.1一级文件：管理手册；简述本品质系统如何满足国际标准要求。代号用QM表示 2.2二级文件：程序文件；规定何人，于何时，在什么地方做什么事。代号用QP表示 2.3三级文件：作业文件,包括工作指示或流程、作业指导书、车间管理办法、仓库管理办法、文件和资料编写导则、产品标识细则等,用WI表示 2.4四级文件：表单、记录，用以收集数据，传递信息，控制作业流程或证明及作业流程执行所留下的记录.代号用QR表示 非可控文件分外来文件、其他行政管理公司发文及公司协议、技术资料等等。 2.5公司各部分代号如下： 行政部---XZ 财务部---CW 办公室---BG 采购部---CG 生产部---SC 扣带部---KD 包装部---BZ 打磨部---DM 收发中心---SF 开料机---KL 钻床部---ZC 锣床部—LC 啤压部—BY 数控机床—CNC 工模部—GM 电加工—DJ 后勤部—HQ 例如三级文件—图纸管理规定 文件表头可设置为 图纸管理规定WI-JS-01 Date:14/07/01 文件版本A/0 Page 1/1 3.管理程序 3.1第一级文件（QM）编写 管理体系手册由管理者代表或管理者代表组织编写，手册的格式不固定，但必须符合如下的要求： a、手册要参考ISO9001《质量管理体系要求》和ISO14001《环境管理体系要求及使用指南》编制； b、手册的编号为QM，由文控员进行统一编号。 c、手册有版本和生效日期的控制，其首次版本为A/0版，生效日期为手册发行日期； d、手册中使用的公司名称必须与注册名称相同； 3.2 第二级文件(QP)编写 程序文件（QP）的编写 程序文件由相关的文控员负责组织编写。必须符合如下要求：

文件编号及格式管理制度

文件编号及格式管理制度 1. 目的 确定文件的编号规则是为了使文件有分类标准，以便全公司内统一，便于区分、传递、查找和存档。 2. 适用范围 适用于天津市屹马汽车配件制造有限公司所有部门的行政文件、工艺技术文件、质量管理体系文件。 3. 术语和定义 无 4. 职责与权限 4.1 总务人事部负责行政文件编号规则的制定和管理； 4.2 质检部负责公司总体质量管理体系文件编写规则的制定和管理； 4.3 各部门负责本部门文件编号的正确运用。 5. 工作程序 5.1代号说明 5.1.1公司及部门代号说明 代号由两位字母组成，其代号规定见下表：

5.1.2文件类别代号说明 如有其他类型的文件应取拼音字母前两个。 5.2文件编号及识别号编制规则 5.2.1行政文件编号规则参照总务人事部下发的《行政文件编制规则》进行，其中各部门代码按照本规 定5.1.1执行。 522体系文件编号编制规则 5.221体系文件编号构成如下: 5.2.2.2 体系文件编号说明 a ） 体：代表质量管理体系文件 b ） 文件类别：X 代表I-V 类文件夹，也就是IS09001标准4.2.1条款a ）-e ）类文件，用a-e 书写（a 代 表质量方针、质量目标。 B 代表质量手册. c 代表程序文件. d 代表支持文件. e 代表记录、表单） c ） TYM 天津屹马汽车配件制造有限公司 d ） XX ISO/TS16949 : 2009 标准条款 e ） XX 文件序号，从 01-99 5.2.3体系文件识别号编制规则 5.2.3.1公司级体系文件识别号构成如下： 文件序号 过程条款 文件类别 体系文件缩写 企业代号

(整理)文件编制格式及编码规则1

A CFC 第一次发布 版本状态修订编制人审核人批准人批准日期中核动力设备有限公司南京分公司 文件编码 文件名称： 部门文件编制格式及编 码规则管理规定 文件类型文件分类技密级别所属专业 发布单位质量管理部 编制部门部门内部标识码适用范围 质量管理部xxxxxxxx 中核动力设备有限公司南京分公司

版权说明： 此文件内容属中核动力设备有限公司南京分公司所有，未经同意不得引用、复制、借阅、发表。 修改页 版本状态修改章节

目录 1.目的 (5) 2.适用范围 (5)

3.参考文件 (5) 4.程序管理 (5) 5.职责 (5) 5.1质量管理部 (5) 5.2综合管理部 (6) 5.3文件编制部门 (6) 6.详细描述 (6) 6.1文件的编制格式 (6) 6.2文件编码规则 (11) 6.3文件内部标识码编码规则 (11) 7.附录 (12)

1.目的 为了便于文件的管理和控制，统一中核动力设备有限公司南京分公司（以下简称南京分公司）各部门文件格式、标识，规范化、标准化管理生产管理活动中的每份文件，特制定本规定。 2.适用范围 本程序适用于南京分公司各部门产生的所有与生产活动有关的管理性、技术性文件（另有规定文件除外），包括但不限于部门制度、程序、规程、工艺技术文件等。其它文件可参考使用。 3.参考文件 1）Q/SQY·G08-0000-2012/A 《质量手册》 2）QP/SQY.G08－3000－2012/A 《民用核安全机械设备制造质量保证大纲》 3）Q/SQY·G08-401-2012/A 《文件控制管理程序》 4.程序管理 本程序由质量管理部编制、修订和解释，并具有以下签名： 编制：编制人； 审核：质量管理部负责人； 批准：主管经理。 5.职责 5.1质量管理部 1）负责文件编制格式及编码的统一管理； 2）负责文件符合性的审查； 3）负责对文件编码进行准确性检查； 4）负责范围内文件内部标识码流水号的管理。

编号规则文件编号管理制度

【编号规则】文件编号管理制度1 内部文件及档案管理的制度 一、目的 有效管理公司内部文件及档案资料，做到规范统一、有效控制，达到信息资料可追溯性、可延伸性。 二、适用范围 适用于公司内部所有文件、资料及表单、记录文件和档案的管理。 三、文件管理 1、文件编号要素 编号要素编码对照表 （二）、文件的编写管理流程： 1、文件的起草、编制 各类文件的草案由相关需要部门起草、编制。 2、文件的审批 2.1文件的审核由总经理或授权的相当职位的人员负责，做到文件内容简练、准确、完整、统一，并可请预期的使用者对文件的可使用性进行评定。最后经董事长对文件进行审批。 2.2技术文件落实技术责任制，由设计、核对、审核、工艺、标准化和审

定等责任人签字，由总经理批准。 3、由行政人事部负责统一编号、印制、下发。 4、发放 4.1各种文件应由董事长批准签发。 4.2按发放范围发放文件。文件领用人在《文件发放登记表》上签名领取注有分发号的文件。当需使用文件的人员未领到文件时，不得随意借用他人的文件复印，应填写文件领用申请表，经总经理批准，到文件管理部门办理领用手续。 4.3当文件破损严重，影响使用时，应到文件管理部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件。新文件的发放号仍沿用原文件分发号。文件管理员应申请将破损文件销毁。 5、文件的更改 5.1文件的更改由文件使用部门提出，主管领导协调，授权主管机构编制。处理更改时，采用与编制时同样的评审和批准过程。 5.2文件更改的审批应由原审批人进行，当原审批人不在职时，可由接替其岗位的人员审批。 5.3文件换版和作废 5.4文件经多次修改而污损不能使用时，或文件需进行大幅度修改时，应做换版处理，原版次文件作废，换发新版本。 5.5作废的文件由文件管理员按文件发放登记表收回并记录，作废文件加

文件编号管理办法

文件编号管理办法 1.目的 为规范公司各类文件的管理，统一各类文件的编号，确保在需要时能及时得到适用文件的有效版本，特制订本办法。 2.适用范围 本办法适用于公司各中心、部室发放的各类文件及外来文件的编号，具体包括以下几类： （1）质量、环境及职业健康安全管理手册； （2）作业程序文件：指对公司各类管理事务的工作流程所作的基本描述和规定； （3）管理制度：指对公司的基本组织规程和各领域的工作所作的基本规定； （4）记录表单：指在公司工作中所使用的表格、单据； （5）图纸：指有关公司土建、水电安装、网络等图纸； （6）外来文件：指各级政府部门、客户、供应商等外部往来单位的来文。 通知、通报、联系函等不适用于本办法。 3.职责 办公室负责公司各类文件编号规则的制定及编号分配。 4.内容和要求 4.1编号构成 4.2.1质量、环境及职业健康安全管理手册 YC—GLSC—XXXX 编写年度代码 管理手册代码 公司代码 4.2.2作业程序文件 YC/CX—XX—XXXX 编写年度代码 章节代码 程序简称 公司代码 4.2.3管理制度

YC/ZD—XXXX—XX—XXXX 制定年度代码 流水编号 前两位为类别代码，后两位为细类编号 制度简称 公司代码

4.2.4记录表单 YC/BD—XX—XX—XXXX 年度代码 流水编号 部门代码 表单简称 公司代码 4.2.5图纸 YC/TZ—XX—XX—XXXX 年度代码 流水编号 类别代码 图纸简称 公司代码 4.2.6外来文件 YC/WL—XXX—XXXX 年度代码

流水编号 外来文件简称 公司代码 4.2.7公司其他发文，按照公司《文件管理办法》的规定进行编号。 4.3本办法由办公室负责制定、解释和修改，各子公司文件由各子公司参照本办法自行编号。 4.4本办法自总经理批准之日起执行。

文件的编号和编写格式规定

芜湖华丽工程塑料制品有限公司 文件名称：文件编号与编写格式规定 文件编号：HL3—001 版本号：A 编制：章庆红审批：批准： 日期：2011.3.1 日期：日期：

修订记录

1 目的 规范文件规则与编写规定，以求文件格式与风格的统一。 2 范围 适用于本公司所有文件的编号以及编写。质量手册。 不适用标准、图纸、工艺文件的编号与编写。 3 职责 3.1 质量手册由管理者代表负责组织编写； 3.2 各职能部门负责编写与职能有关的程序文件、作业指导书、操作规程、管理制度和相应 的记录表格。 3.3 办公室负责制定文件编号和附件的表格编号。 4 工作内容 4.1 编号方法 4.1.1 质量手册 HL/TS- 分别表示为企业代号/体系代号-质量手册号0001 4.1.2 程序文件 分别表示为企业代号/体系代号-程序文件流水号 4.1.3 作业指导书 分别表示为企业代号/体系代号-部门代号－该文件的流水号 4.1.4 记录表单 分别表示为企业代号/体系代号-制定部门代号－文件编号－版本号 部门代号规定 部门代号 总经理 AA 管代 BB 市场部 SC 质量部 ZL 采购部 CG 设计开发部 SJ 财务部 CW 4.1.5 公司内部规定类文件 HL/1－

分别表示为企业代号/规定-文件流水号 4.1.6 文件的版本号 a.首版文件的版本为A版 b.同一版本的文件，已经修订三次，或一次修订的内容牵涉到三页（含三页）以上的文件时，需要换版本，即提升版本号的字母，即B版。 4.2 书写用纸、格式及字体。 文件采用A4的书写用纸。文件和表格等的页边距规格为：上边和左边边距为2厘米，下边和右边边距为0.5厘米。页眉距边界为2厘米，页脚距边界为0厘米。具体格式要求如下： a.封面见附件1。 b.修订记录见附件2。当质量手册或程序文件需修改时使用。 4.3 文件结构 文件按章、条、款、项的结构层次编写。编写程序文件时应按以下规定的章节,依序分章编写，但若因文件主题的不同，遇有章名不适合用时，则在该章名下标示“无”以保留章名。 4.3.2 目的 重点描述编写本文件的目的。 4.3.2 范围 重点描述程序活动所适应的部门、人员或其它可界定的范围，必要时可描述文件 的“不适用”范围，以清楚界定文件的使用范围。 4.3.3 职责 描述该项活动程序的主要职责部门及配合部门的职责。 4.3.4 工作内容 按活动的逻辑顺序描述活动的细节。重点描述相关人员所进行的工作，将工作可能发生的时机，由谁以某种方式，在何时、何地及何种方法来执行某种特定的工作。必要时可先画出简单的程序流程图。 流程图的符号按以下规定： 表示各阶段性事件或活动的叙述 表示必须做决定、检查或检验的过程 表示事件发生的顺序或方向 4.3.5 相关文件

科技公司文件编号管理制度

哈尔滨龙运科技有限责任公司 文件编号管理制度 1.目的 确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。 2.适用范围 本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。 3.总则 1.凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照 本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。 2.由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各 部门专职人员执行。 3.根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利 用。

4.文件类别 4.1文件 1.管理制度 2.技术文件 3.合同(招投标) 4.外来文件 4.2记录 1.会议记录 2.检查记录 3.工作总结(周报、月报) 4.工作计划 5.文件编号规则 5.1编码元素使用规则 5.1.1公司名称 公司全称：哈尔滨龙运科技有限责任公司简称：LYKJ 5.1.2部门代号 QF--企业发展部 ZH--综合部 ZX--管理咨询部

GC--工程运维部 RJ--软件研发部 5.1.3日期代号 统一采用“yyxx”的格式，例如“1101”代表该文件是2011年1月制定的。 5.1.4流水号 统一采用三位阿拉伯数字编码，例如：“001”代表第一份文件。 5.1.5文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准： 起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层。例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为 2.0，2.1, 2.2 等。 5.2文件编码结构

公司规章制度编号

公司规章制度编号

公司规章制度编号 【篇一：公司管理制度编号方法】 fyxz—120301a 公司管理制度编号方法 第一条目的 使公司管理文件编号规范、统一。第二条范围 适用于公司各部门制定的管理制度的编号。第三条职责 行政部负责公司管理制度编号规则的制定。第四条内容和要求（1）编号原则 管理制度编号应满足计算机管理要求。（2）编号构成 1、公司管理制度号由六部分组成，具体形式见图1： ○ 版本号，26个字母按流水编号顺序号，两位数字按流水编号类别号，按流水编号年份，如：2012年即12 部门拼音缩写，如：行政部xz 风语拼音缩写“fy”表示 图1 公司管理制度编号构成形式 2、部门拼音缩写如有重复，具体见图2对照表：○ 上海风语休闲用品有限公司 上海风语母婴用品有限公司 - 1 - 图2 部门拼音缩写对照表

（3）编号管理 1 公司管理制度由公司行政部门统一保管。○ 2 各部门管理制度由各部门参照本办法自行编号。○ 附加说明： 本标准由行政部门提出解释。本标准主要起草人：行政主管本标准批准人：总经理 上海风语休闲用品有限公司 上海风语母婴用品有限公司 - 2 - 【篇二：公司文件编号管理制度】 文件编号管理制度 1.目的 确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。 2.适用范围 本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。 3.总则 1. 凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。 2. 由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。

文件编号及格式管理制度

文件编号及格式管理制度 1.目的 确定文件的编号规则是为了使文件有分类标准，以便全公司内统一，便于区分、传递、查找和存档。 2.适用范围 适用于天津市屹马汽车配件制造有限公司所有部门的行政文件、工艺技术文件、质量管理体系文件。 3.术语和定义 无 4.职责与权限 4.1总务人事部负责行政文件编号规则的制定和管理； 4.2 质检部负责公司总体质量管理体系文件编写规则的制定和管理； 4.3 各部门负责本部门文件编号的正确运用。 5.工作程序 5.1代号说明 5.1.1公司及部门代号说明 代号由两位字母组成，其代号规定见下表：

5.1.2文件类别代号说明 如有其他类型的文件应取拼音字母前两个。 5.2文件编号及识别号编制规则 5.2.1行政文件编号规则参照总务人事部下发的《行政文件编制规则》进行，其中各部门代码按照本规定5.1.1执行。 5.2.2体系文件编号编制规则 5.2.2.1体系文件编号构成如下： 5.2.2.2体系文件编号说明 a ）体：代表质量管理体系文件 b ）文件类别：X 代表I-V 类文件夹，也就是ISO9001标准4.2.1条款a)-e)类文件，用a-e 书写(a 代表质量方针、质量目标。B 代表质量手册. c 代表程序文件. d 代表支持文件. e 代表记录、表单) c ）TYM ：天津屹马汽车配件制造有限公司 d ）XX ：ISO/TS16949：2009标准条款 e ）XX ：文件序号，从01-99 5.2.3体系文件识别号编制规则 5.2.3.1公司级体系文件识别号构成如下： 企业代号 体系文件缩写 文件类别 过程条款 文件序号

公司文件管理制度

文件编号：生效时间： 修订时间：总页数： 拟定部门：签发： 公司文件管理制度 一、总则 1、为规范公司文件的起草、审批、传达、存档工作，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。 2、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件，同级相关方函、电、来文。其中工程系统与甲方的往来函件按《档案管理制度》执行。 3、公司文件由办公室统一管理和存档。 一、文件的分类 1、外收文：公司从外部接收的政府文件。 2、外发文：以公司名义向外部发送的文件。 3、内行文：公司内部下发的文件，分为正式文件和临时文件（指时效性较强的文件）。本制度的内行文所指的是正式文件。 三、内行文的管理 1、内行文的范围： 凡是以公司名义对内发布的制度、办法、通知、决定、决议、会议纪要和会议简报，均属内行文范围。 2、内行文的编号

各部门发放文件之前，应交至办公室统一编号并留存一份（见附件一《编号规则》）。 3、格式要求（附件二） ⑴、每一页页眉右侧注明公司名称并用五号宋体加粗字体。 ⑵、每一页页脚中心注明页数和总页数，其中总页数用“（）”括起。 ⑶、在首页正文上方注明文件的编号、生效时间、修订时间、总页数、拟定部门，签发人。 ⑷、文件标题使用宋体小二号字居中。 ⑸、正文使用小四或四号宋体，行间距1.5倍。 ⑹、主题词/抄报/抄送使用小四或四号宋体。 ⑺、公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。 注：主题词即文件内容的关键词。抄报适用于需了解文件内容的公司管理层，抄送适用于需了解文件内容的相关单位、部门及同级部门。 4、办公室负责对各部门起草的文件格式进行审核，对不符合格式要求的，有权退回并按要求格式改正。 5、内行文发文流程 ⑴、起草人→部门负责人（审核）→办公室（审核）→分管领导（审核）→总经理（签发）→办公室（存档发放） ⑵、说明 a、各部门如需发文，赢事先向办公室申请编号并填写《内

文件编号管理规定

文件编号管理规定 一、目的 为了规范各部门和各管理体系文件的编号及文件的日常管理工作，使文件在使用过程中不发生内容重复、遗留，便于文件的检索和存档，特制定本办法。 二、适用范围 适用于君霖纺织所有文件&制度的编号。 三、术语 根据文件性质分为体系文件、技术文件、合同文件、文书文件四类。 1、体系文件指质量手册、程序文件、管理文件、管理通知、质量记录等与质量体系有关的文件。 2、技术文件指产品技术文件、工艺技术文件、检验技术文件、外来技术文件和其它技术文件五大类。 3、合同文件指中标通知书、专用合同条款、通用合同条款、经合同双方确认进入合同的其他文件。 4、文书文件指公司行政文件、行政规章、各种请示、一次性的通知等其它与质量体系无直接关联的文件。 四、职责 1、办公室负责体系文件、技术文件的编号和归口管理。 2、人力资源部负责文书文件的编号和归口管理。 3、财务部负责合同文件的编号和归口管理。 五、正文 1、文件编号规则 1.1外来文件执行原编号。 1.2体系文件根据体系文件编号规则进行编号，例：JLFZ-QM-1701。 1.3技术文件根据技术文件编号规则进行编号，例：JLFZ-JS-1701。 1.4合同文件根据合同文件编号规则进行编号，例：JLFZ-RZ-1701。 1.5文书文件根据文书文件编号规则进行编号，例：JLFZ-CW-1701。 2、文件编写规范

2.1文件分为标题→编号→目的→适用范围→术语→职责→正文→接口文件→记录→附则等十部分（严格执行以上编写顺序），可依据文件性质进行适当删减。 2.2体系文件编写规范（见附件一） 2.3技术文件根据技术文件编写规范进行编写。 2.4合同文件根据合同文件编写规范进行编写。 2.5文书文件编写规范 2.5.1红头文件编写规范（见附件二） 2.5.2报告/请示编写规范（见附件三） 2.5.3会议纪要编写规范（见附件四） 2.5.4一般性通知编写规范（见附件五） 2.5.5通报编写规范（见附件六） 六、附则 6.1本办法从2017年4月10日开始执行。 6.2本办法的解释权归办公室。