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会议时间安排表

会议时间安排表

会议时间安排表

2、如会议主持者由于特殊情况不能主持会议,可授权委托其他人员主持。

3、临时组织的会议由会议主持者提前通知安排。

会议安排表模板

竭诚为您提供优质文档/双击可除 会议安排表模板 篇一:会议议程安排表模板 1.7会议议程安排表 篇二:会议议程表模板 新进人员培训内容:中心概况、《廉政建设制度》、《请销假休假管理规定》。 全体人员会议议程 会议时间:20xx年3月14日上午8:30 会议主持:彭总 一、魏主任向新进人员欢迎致辞,宣读新进人员科室安排。(新进人员自我介绍) 二、王主任对“服务型机关建设年”活动进行动员部署。 篇三:会议策划方案模板 xxx 年度工作总结暨表彰大会 第二小组 20xx-11-10 1/8公司会务策划书

目录 前言 一、会议主题3二、会议目的3三、会议时间5四、会议地点5五、会议组织5六、邀请嘉宾5七、参会人员5八、会议内容5九、日程与议程5十、会场布置5十一、组织与分工5十二、筹备程序5十三、费用预算5十四、注意事项10十五、附录10 2/8 ********会议策划方案 前言(自拟:注意组织语言和措辞) 7月28日是鑫源公司的厂庆日,每年的这一天鑫源公司都将开展一系列的活动。去年7月28日,鑫源公司隆重推出了鑫源等离子摩托车,在摩托车市场上刮起了一股鑫源等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动。一年来,鑫源等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响,但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年1—3月,等离子摩托的销量持续下降,到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后,公司采取了一些奖励政策,加之常规车型停产,等离子摩托的销量开始逐月回升,但仍未恢复到去年的最好水平,更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外,经销环节推等离子摩托的积极性不高,是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整,上半年公司没有组织全国性的等离子摩托

会议室使用须知(范本8篇)最新版

《会议室使用须知》 会议室使用须知(一): 1、持续会议室室内整洁,严禁在会议室内用餐及食用多汁果品;严禁在会议室内吸烟。 2、借用会议室使用的,在会议完毕后,及时通知行政部办公室,作会场检查工作,验收 无误后方可清场锁门。 3、人为主观因素造成会议室设施损坏的,部门或相关人员应予以赔偿。 4、参会人员进入会议室后,要讲究卫生,不得随地吐痰乱丢纸屑,不得喧哗不得在桌椅 墙上刻画涂写,不得损坏公物。 5、自觉遵守当次会议提出的其他要求及规定。 6、会议结束后,人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场,并将桌椅摆放整齐物归原位 关好门窗关掉电源,以方便下次会议使用。 7、禁止携带易燃易爆等危险物品进入会议室,清除火灾隐患,并做好防盗工作,确保会 议室的安全。 8、凡进入会议室的人员,务必衣冠整齐,穿厂服戴胸牌,不得穿拖鞋光膀子打赤脚披散 发说脏话粗口。 9、会议过程中,自觉持续会场安静,不得交头接耳,手机处于关机或无声状态;不得在 会场接听电话和使用信息收发功能;除录音功能外,不得使用MPMP手机收音机等电子产品的 其它各项功能。 10、进入会议室的人员应自觉服从现场工作人员的管理,布置会场时,不得随意张贴装饰,不能随意移动拆卸室内设施。 会议室使用须知(二): 1、本会议室由设备部档案员负责管理; 2、如需使用会议室请预约,并填写《会议室使用登记表》; 3、本着先申请,后使用的原则。如未预约而临时使用,在没有冲突的状况下,能够使用,如有冲突,必需礼让已申请使用会议室的部门或个人; 4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备(比如白板笔、插排、投影仪、电脑等); 5、使用完毕请自觉将白板清理干净;所有移动过的桌子,椅子等,恢复原状、摆放整齐;保证会议室桌面、地面干净整洁,不留任何纸张文件或其他物品;请自觉关掉照明,空调等用电设备,并随手关门; 6、会议室内的所有设施、设备,未经允许,不可随意带出会议室;有何问题请及时反应 给设备部档案员;

会议室使用管理办法

会议室使用规定 一目的 为进一步加强会议室管理,充分发挥作用,提高使用率,明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程,现对会议室的使用作如下规定: 二定义 会议室指的是1008室的1个大会议室和1个小会议室。 会议室用途:公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所,不做其它用途。 三会议室使用规定 1、2个会议室均由行政部统一管理,统筹协调安排使用,并负责卫生、安全以及对室内 设备物品的管理; 2、部门或个人需要使用会议室时,需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使 用申请表》,经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室,必须经人事行政部 负责人同意。 3、使用原则:先申请,后使用。没有经过申请的部门或个人,在没有冲突的情况下,可 以使用,但如有冲突,必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。 4、按申请的先后顺序使用。特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政 部不负责协商,由使用者自己协商。 5、遇公司层级的紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情 况下,部门或个人应先让公司层级的重要会议。 6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室,并开始使用。超过10分钟未到达会议室 的,行政部有权对会议室的使用权另作安排。 7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕,不许超时使用。如需延长使用时,请及时通 知行政部,如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用,超时使用的部门或 个人必须离开该会议室,终止使用该会议室。

8、任何部门或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施,安全使用,严禁私 自接拉电源,私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏,须照价赔偿。 9、会议室内的所有设施设备,未经允许,不能带出会议室。 10、会议室使用期间,使用部门或个人自行负责会议的模式安排,人员接待,会议记录等 会议需求,前台接待员可以协助。 11、会议室使用期间,使用部门或个人需保持会议室的整洁,不允许有乱扔垃圾等不讲卫 生的行为;使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原,离开时 关闭电源、空调。 12、如部门或个人临时取消申请,再需使用时需重新申请。 四程序 1、申请流程 1)部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况; 2)部门或个人向前台接待员申请并提出使用会议室的大小的要求; 3)前台接待员根据部门或个人的申请需求作出安排,并记录在《会议室使用登记 表》; 4)前台接待员将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处; 5)部门或个人按时间使用会议室。 2、使用流程 1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室; 2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。 3、交还流程 1)部门或个人使用完毕后,前台接待员检查会议室,发现不按规定使用的,及时要 求部门或个人改正; 2)如部门或个人不改正,前台接待员应及时上报人事行政部经理协调; 3)如部门或个人拒绝改正,人事行政部经理将出处罚通告,对部门或个人作出处罚。 会议室使用流程:

公司会议制度

公司会议制度 一、目的 为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议 时间,提高会议质量,特制定本制度。 『答案解析』变动成本率为40%,边际贡献率=1-40%=60%,盈亏临界点作业率为70%,安全边际率=1-70%=30%,息税前利润率=安全边际率×边际贡献率=30%×60%=18%。 二、职责 (一)行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。 制定办公室管理章程,加强本部门的各位学生干部学习,提高办事效率和工作质量。 本学期中,本部门的各位学生干部都能认真负责,按时按量地完成相关工作,并帮助学院 在各项大型活动中取得了优异的成绩,效果良好,值得发扬,但同时仍存在一些不足: (二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予 协助。 (三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 (一)、公司部门周会制度 1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持 2、召开时间:每周一上午10:00、特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。 3、参加人员:部门主管、部门员工 由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。 4、会议内容:该部门上周工作总结、本周工作计划。 (二)、公司员工周会制度 1、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。总经理未 列席会议时,由副总经理主持。 2、召开时间:每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。 3、 参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部 请假。

企业会议议程表格式

XX会议议程表车族天地四月份部门例会错误!未找到 2010-04-19 10:00 错误! 未找到 总部错误! 未找到会议发起人:会议类型:公司全体员工例会,部门例会 主持人:会议记录:彭方 出席人员: 会议目的:进行上月份工作总结与下月份工作计划安排,进行业务培训,了解公司最新的发展动向。 会议准备工作:会议通知下发、培训教材准备 会议发放资料:会议议程表 会议议程 序时间议题发言人发言时间1 10:00-10:10 下月工作重点贺倩芸10分钟 2 10:10-11:10 各主任上月工作汇报以及下月工作计划(以周为单位)(每名主任 10 min) 主任60分钟 3 11:10-11:20 5.1小黄金周促销活动与突发事件培训冯前进10分钟 4 11:20-11:30 KPI培训,员工入职流程培训、周报上报制度彭方10分钟 5 11:30-11:35 进销存管理要求罗浩5分钟 6 11:35-11:40 请货流程,近期采购工作成果赵文平5分钟 7 11:40-12:00 POS机使用培训与会议小结贺倩芸20分钟 9 午餐时间(12:00-14:00) 10 14:00-17:30 公司全体员工大会180分钟 11 18:00-21:00 部门会议聚餐,部门文化交流180分钟预计需时11小时 其他信息 备注: 1、主任务必水电费催收单、配送单、营业款等等带回总部; 2、主任于4月18日晚上返回总部(已安排住宿),进行会议准备,完成报销单据填写; 3、主住工作汇报包括:上月工作情况(销售额与服务功能),本月工作计划,需要总部协调的内容。 4、近期天气转变比较快,身体是革命的本钱,各兄弟姐妹要注意身体哦!

公司会议管理制度(2)

福顺居物业集团公司会议管理制度 第一章总则 第一条为规范会议程序,提高公司总体决策管理能力和办事效率,保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。 第二条会议召开应遵循如下原则: (一)高效原则。会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。 (二)精简原则。大力精简会议,尽量缩短会期和控制会议规模,减少与会人员。尽量控制大型会议召开;能合并召开的会议统筹合并召开;对可开可不开的会议坚决不开;对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。 (三)节约原则。会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。 第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。 第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织,会议管理归口集团综合部,负责指导和统筹协调公司各类会议工作,制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。 第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。 第二章会议类别 第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、运营管理协调会议、部门工作会议、经济分析会、专题会议、部门日常管理例会、周工作小结会、月工作总结会和接待会议等。

第七条专题会议指公司有关物业服务管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。 第一节总经理办公会议: 第八条总经理办公会议分周运营管理协调会、月会、季会、年会,运营管理协调会会时间定于每周六下午;月会时间定于次月1-5日;季会时间定于最后一个月的25-30日;年会时间定于当年12月15-20日。 第九条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署,明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设臵以及制度审议等。 第十条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。 第十一条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持,公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高管成员参加,参加会议的人员应积极发言、明确表态。 总经理办公会研究讨论专题问题时,如有必要可通知相关部门负责人列席。 第十二条总经理办公会由公司行政综合部通知、记录,一天内整理纪要报总经理签发,具体执行方案、计划接受集团办公室跟踪,出现异常及时报告总经理。 第十三条集团公司运营管理协调会议是公司每周运营管理工作的重点协调与通报会议。会议在听取有关部门每周工作情况汇报的基础上,及时协调解决各部门提出的问题,讨论研究并提出本周运营管理工作计划。 第十四条运营管理协调会议原则上每周一次,时间控制在120分钟内。

公司部门会议纪要范文

公司部门会议纪要范文 一篇有逻辑,有条理的会议纪要,不仅能给领导留下好的印象,也能给工作带来很大的帮助,下面就来欣赏几篇范文! 篇一:上半年工程部工作总结会议纪要 会议时间: 20xx.2.4上午9:00 会议地点: 项目部会议室 参会人员: 张三、李四等 会议目的: 1、为总结20xx年上半年工作,明确突出下半年建设任务; 2、进一步统一思想,统一认识; 3、认真梳理上半年工作总结遇到的各种问题,为下半年建设任务奠定基础; 4、了解上半年工程部各管理人员工作情况,为工作考核提供依据。将会议内容纪要如下: 一、会议明确下半年建设任务十分艰巨,需更进一步落实各项进度目标 会议首先传达了公司对三个项目工期的总体目标要求:A项目20xx年上半年交房;B项目20xx年5月30日交房;C项目交房日期紧随其后,不能相差太多。会议要求各个片区负责人要按照这个目标

自我加压,督促施工单位统筹安排施工进度,进一步压缩交房日期。会议听取了各片区负责人对上半年现场工作的汇报,A项目和B项目都存在部分建设目标计划与公司年度建设目标计划相比工期滞后的现象,工期滞后的原因既有客观的时性或气候性因素,也有很大程度上的主观因素,主要是现场各管理人员的管理水平与目标工期所需的管理要求存在差距,下半年总体工期仍然严峻,需各管理人员进一步努力,将滞后的工期调整过来,较好较快完成公司建设目标任务。 二、会议分析总结了上半年现场工作中存在的众多问题和不足 会议分析了上半年工程管理人员的工作情况,普遍认为现场工作中存在的问题主要表现在:工作的方式方法有待调整和提升;好的经验和资源没有利用起来;内部横向的沟通交流不顺畅,存在各自为政的片面工作现象;工作的主动性、积极性和执行力亟待加强;工作的预见性不足,对后续一些工作的开展难度把握不准;对内、对外协调的能力不强,沟通交流的方式方法欠缺。 三、会议就下半年工作明确了以下几点要求 1、在进度方面:要严格进度管理制度,各项目片区负责人及管理工程师应进一步加强和完善进度纠偏制度,通过预警、约谈等措施进一步加强现场进度管理。C项目重中之重是加强室外综合管网统筹协调和安排工作,确保雨污水管网率先施工,所有外围不可控的因素必须提前去摸清,并开展相应的针对性工作,确保交房日期在可控范围内。C项目地下车库是建设重点,务必重点保证地下车库进度的正常推进。

(完整版)会议室使用管理制度

会议室使用管理制度 1. 目的 为了加强会议室的管理,做到合理使用,有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用,提高会议室的利用率,特制定本规定。 2. 范围 本规定适用于中心各会议室管理。 3. 职责 3.1 办公室负责公司会议室的安排和管理,保证室内整洁卫生,设施完好。 3.2办公室负责会议室的钥匙,会议室设施、卫生等管理。 4. 内容 4.1 会议室仅限于本公司用于举行会议,接待访客、商务研讨,招聘等工作,各部门安排的各种会议、工作需提前登记,由办公室负责安排时间,避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用,如特殊情况需借他人使用,需通过申请经办公室同意方可。 4.2 各部门因公使用会议室,原则上须提前一天需填写《会议室使用申请表》报备办公室,会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。由办公室协调安排后,方可在公司前台处领取钥匙,并使用会议室。

4.3 各部门在使用会议室时,不得在会议室吸烟、大声喧哗,以免影响到其他同事正常办公。 4.4 各部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。会议室配置的影音设备由行政部负责监督管理,各部门使用人员应爱护会议室的公共设备,若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的,须追究当事的相应责任。 4.5 会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不得拿出会议室或作为他用。若确因需要借用,必须征得办公室同意后方可动用,事后归还原处。 4.6 凡使用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的安排,办公室协助提供会议用品(包括茶叶、水果、面巾纸等),不得在会议室内随意乱贴乱画。 4.7 会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作由会议室原则上由使用部门负责,办公室协助指导使用。若主办会议部门要求悬挂会标,专题会议后应将会标立即撤销;若有其他特殊性要求,需提前申报,经办公室同意后,方可进行。 4.8 行政部按每周会议安排表提前准备好会议室,及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排,安排清洁人员做好会议室整洁工作,保证桌椅排放整齐,地面干净整洁。并按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理。

会议流程安排

公司例会流程安排 会前通知: 一、时间 二、地点 三、主持人 四、与会人 例会主题及方式: 1、对本周工作进行总结,下周工作进行计划,异常事项进行协调处理。 2、对各部门议题进行处理并研究对策形成决议。 2、会议时间每周五召开一次,9:30-11:30开始召开,用时2小时。 3、与会人员总经理、各部人员 会议主持: 会议记录: 会议追踪: 例会目的: 为规范企业管理,提高各部门之间的团结力,促进沟通,统一思想,通过会议加强协调各部门之间的工作配合度,特制定本管理规定。能增加部门之间的凝聚力、团结力、合作力和配合力等。能让部门之间有相互了解或者学习的机会。也可以将公司存在的问题或者自己部门存在的问题暴露出来大家共同探讨解决,该主题能够启发、鼓舞或者激励人的上进心、事业心、责任心或者感恩的心。 例会流程: 一、主持人检查人员到会情况(登记),宣布会议开始 二、公司重大事件宣布,如何没有直接进下一步 三、各部门人员向与会人员汇报一周以来的工作状况及需协调事项。 四、针对需协调的事情,各责任部门进行沟通,商议问题解决方法 五、各部门汇报及沟通协调全部完成后,总经理评价,并分配工作 六、各部门针对本周工作总结的状况及获得的协调支持,进行下周工作计划汇报, 后在下午17点之前发送下周工作汇报至总经理邮箱 七、总经理的工作计划安排告知 八、会议的其他事项 九、会议结束,主持人宣布散会 注意: 主持人职责:主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛 例会纪律: 1会议中所有手机应调为振动或关机。 2会议中不得在会场接、打电话。 3不能中途离席。 4不可打断他人发言。 5个人发言时不可长篇大论、滔滔不绝过于冗长。 6全体人员专心聆听发言。 7不可对发言人吹毛求疵。 8主持人应引导在预定时间内做出结论。

最新会议室使用制度

会议室使用管理制度 第一章总则 为了规范公司的会议管理,加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好,提高会议管理工作效率、会议质量,确保公司各项目会议的顺利召开,特制定本管理办法。 第二章适用范围 第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。 第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。 第三章会议的类型及使用原则 第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。 第四条会议室使用原则: 一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用,但不可影响后续其他预约情况; 二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室;涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时,应填写《会议接待需求表》; 三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人,根据实际

情况协调会议室使用,事后补办有关登记; 四、部门应在所预约时间到达会议室,并开始使用。若长时间未到,则会议室使用权由行政部另作安排; 五、如部门临时取消申请,再需使用时,需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕,若后续时间无其他安排,可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用,超时部门必须离开会议室,终止使用该会议室。 第四章会议准备 第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容,提前到行政部指定人员进行登记预约,涉及重大会议时,应填写《会议接待需求表》,经行政部审批。 第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作,以便会议高效、有序进行。 第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容: 一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员,准备会议议程表、会议资料及签到表,并且指定人员进行会议纪要; 二、涉及接待重要领导或贵宾的会议,需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项; 三、会议通知由会议组织方或人员发布。 第八条行政部会议前必须根据会议类型及会议组织方需求,需要准备以下内容:

03.会议室使用申请表

03.会议室使用申请表

第三篇办公室管理表格 第一章办公室工作日程通用表格 1.当天备忘的重点 2.当天领导的行动掌握表 3.当天部属的行动掌握表 4.日程表 5.一年重点实施日程表 6.一周日程表 7.四季日程表 8.日程检查表 9.每日行动管理表 10.行程表拟定法检查表 11.每月、每日行事预定表 12.领导和部属休假掌握表 第二章办公综合管理表格 1.行政办公工作说明表 2.行政办公职位规范表 3.公司职员签到簿 4.纪律处分通知单 5.员工奖惩月报表 办公室日常通用表格

6.秘书职务说明表 7.计算机操作员职务说明表 第三章会议管理表格 1.年度会议计划表 2.年度例行事务会议安排表 3.会议室使用申请表 4.会议登记簿 5.会议通告单 6.会议通知 7.会议议程表 8.会议记录表(一) 9.会议记录表(二) 10.议决事项检查表 11.会议决定事项实施管理表 第四章出差管理表格 1.员工出差申请单 2.业务员出差申请单 3.出国申请表 4.出差通知单 5.预支差旅费申请单 6.业务员出差报告表 7.员工出差报告表 8.差旅费请领单 办公室日常通用表格

办公室日常通用表格

9.办公用品盘存报告表 10.个人领用文具用品统计表 11.长途电话使用登记簿 12.影印文件申请单 第七章涉外事务管理表格 1.高层经理接待日程表 2.公务联系单 3.参观申请登记表 4.参观许可证 5.来宾出入登记表 6.来宾来厂通知单 7.接待用餐申请表 8.接待申请及报告表 第八章安全保卫管理表格 1.员工出厂单 2.外出员工时间登记表 3.安全管理实施计划表 4.用电安全检查表 5.安全检查表 6.工作安全改善通知单 7.工作安全检查表 8.进厂联络单 9.守卫日报表 办公室日常通用表格

会议流程安排

会议流程安排 通知 会议议程 会议结束 按计划执行 通知包括: 时间、地点、议题、主持人、与会人 会议程: 一、主持人检查人员到会情况,宣布会议开始; 二、公司重大事件宣布,如何没有直接进下一步; 三、部门汇报上周工作情况,下周计划,提出问题; 四、各部门主管、负总评价工作进展,对计划进行修正,解决问题; 五、部门汇报工作、工作计划,提问,副总评价、解答; 六、各部门发言全部完成后,总经理评价; 七、总经理的工作计划安排; 八、相关部门对总经理的安排提出异议,解决; 九、会议的其他事项; 十、会议结束,主持人宣布散会。 注意: 1、主持人职责:主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛 2、与会人注意发言顺序:工程部——招商部——市场部——售 后服务部——策划部——人事部——办公室 会后: 各部门按计划后实施工作,办公室负责督办。 经营会议程序 主席经营政 策报告

上次议案追踪 业务部门成果报告 各部门协调及讨论事项 未决议事项复议 上级指导、报告 上级指导、报告 产销会议程序 主席报告上次议案追 踪 各部门产销 成果报告未来销售、生产规格、数量预测产销合作单位报告 产销协调事项 讨论 未决议事项复 议 上级指导、报告 主席结论 厂务会议程序主席报告上次议案追 踪 各部门成果 报告 各部门作业协调及讨论事项管理制度研讨 事项

下月生产目标 分配 未决议事项复 议 上级指导、报告主席结论 营业会议程序 主席报告 上次议案追 踪 各区域业务 成果报告市场、同业动向及经销商管理研讨事项各区域协调及 讨论事项下月销售目标及推销重点、日程安排 未决议事项复 议 上级指导、报告 主席结论 科务会议程序 主席报告 单位进度报 告 单位协调及 讨论事项工作改善、人员动态事项及开发事项报告未决议事项复

各部门会议时间安排

XXXX科技公司—移动互联网+生态农业第三方运营服务平台全国统一客服热线: XXXX科技公司 〔XXXX科技公司〕各部门会议时间安排 为确保各部门工作能更顺利的开展,同时对部门工作进展程度及工作中遇到的问题及时处理,通过部门会议组织的形式,共同探讨和交流。 为确保每次会议的有效性,请各部门负责人提前将会议内容准备好,包含部门问题、解决方案及各类推进性创新型方案;也含部分暂未能提出解决方案的疑虑需借力配合或再次讨论。各部门会议安排如下:部门会议时间会议重点参与人员 总经办每周五总结会后 四点—四点半 1、本周各部门运营情况:工作完成情况、心态态度、部 门需求及反馈; 2、各部门下周工作重点及安排; 3、工作疑难、团队运营、管理方式等交流。总经办 及各部门 主管月工作总结 (每月1日) 五点—六点 1、本月平台销量汇报、统计、反馈和调整; 2、本月各部门绩效考核汇报、各部门工作完成度汇报、 各部门任务量、人员调整等; 3、下月各部门工作重点及任务量安排; 4、公司整体运营方式的讨论、创新等。 市场部 每周一 十点—十一点 1、市场问题总结及解决方案; 2、本周销量预计达成量和完成方案; 3、创新市场推广、产品推广等方案提出。 总经办 市场部 策划部 每周一 十点—十点半 1、文案策划各类数据汇报:微信公众号、阅读量、转发 情况、关注数; 2、关于推广中遇到的问题和原因,提出新的创新解决方 案和新的推广方式、思路; 3、本周工作安排、预计完成量和达成方案; 4、平面设计的工作汇报及问题反馈解决。 总经办 策划部 客服部 每周一 十点半—十一点 1、客户问题反馈汇报及解决方案提出; 2、部门或个人工作中的问题和解决方案; 3、QQ、微信管理中的问题和解决方案。 总经办 客服部 商品部 每周一 两点—两点半 1、上周商品推广情况、平台销量汇报; 2、本周推广商品、推广方案及需配合要素; 3、各供应商情况汇报; 4、商品运营中的问题和解决方案。 总经办 商品部月工作总结 (每月1日) 两点—两点半 1、月度销量汇报; 2、供应商情况反馈:产品、销量、物流等; 行政部 每周五 两点—两点半 1、考勤、卫生等制度性情况汇报; 2、招聘、员工态度等人员状态汇报; 3、公司文化宣传、培训及团队活动情况汇报;更多创新 性行政类方案讨论; 总经办 行政部 XXXX科技公司 2016年3月23日

公司制度——会议管理规定

xxxxxx信息技术有限公司 会议管理规定 第一条目的 为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本管理规定。 第二条适用范围 本规定适用于北京金石通网信息技术有限公司郑州分公司公司所有会议管理。 第三条会议分类: 1、部门会议:由各部门自行组织讨论本部门内部工作的会议。 2、周会议:每周由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论周工作总结和周工作总结的会议。 3、月度会议:每月月末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论月度工作总结和月度工作总结的会议。 4、季度会议:每季度季末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论季度工作总结和季度工作总结的会议。 5、其他会议:根据实际情况而提报的会议。 第四条会议时间安排 1、部门会议由各部门根据实际情况自行安排。 2、周会议由综合部主持,时间安排在周六上午9:30开始。 3、月度会议由综合部主持,时间安排在每月的最后一天的下午5:00,如果和周会议重叠,可以双会合开,如月度会议和周会议两者相隔不超过2天,也可以双会合开。如超过2天者则在每月的最后一天。 4、季度会议由综合部主持,时间安排在每季度的最后一个星期内,具体时间根据实际情况进行调整。 5、其他会议根据实际情况,由相关会议主导部门向综合部申请,由综合部根据实际情况进行安排。 6、会议时间如遇特殊情况由综合部进行调整,经批准后实施。 第五条会议内容 1、部门会议内容由各部门负责人自行安排。 2、周工作会议主要内容为: ①总经理或副总传达公司重大决策或变革。 ②上周工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报,并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。 ③下周工作计划,并提报下周工作中的重大需求。 ④在公司各项工作开展中其他待解决的重大事项的讨论。 3、月度工作会议主要内容为: ①总经理或副总传达月度各项工作进展情况。 ②本月工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报,并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问

公司会议通知格式范文6篇

公司会议通知格式范文6篇 公司会议通知格式范文一: xx厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位: 一、会议内容:…… 二、参加人员:…… 三、会议时间、地点:…… 四、要求:…… xx厂 x年x月x日 公司会议通知格式范文二: 20xx年工作打算汇报会的通知 机关各部门: 一、会议时间、地点 二、参会人员 三、会议的主要内容(或会议议程) (一)机关各部门负责人汇报xxxx年各项工作任务完成情况以及xxxx年具体工作打算。 (二)局领导作重要讲话。 四、有关要求 (一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于xxxx年度效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。 (三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。 特此通知 XXX办公室 XX年XX月XX日 公司会议通知格式范文三: 经研究,决定于6月22日召开县(市)、区教育工会主席会议。现将有关事项通知如下: 一、会议地点:宁波市新兴大酒店5楼3号会议室(中山西路西门口); 二、会议时问:6月22日上午9:O0正式开始,会期一天; 三、参加对象;各县(市)、区教育工会主席或常务副主席一名; 四、会议内客:总结上半年工作经验,交流下半年工作思路,部署下阶段工作。 请安排好工作,准时与会。 市人民政府 年月日 全体员工: 员工答谢会

公司部门例会会议纪要范文6篇

公司部门例会会议纪要范文6篇公文处理办法明确要求除会议纪要以外的其他公文必须加盖印章,而对于会议纪要,则要视具体情况而定。如果要达到传达的目的,就应该加盖印章;如果只是要达到记载的目的,则没有必要加盖印章。本文是为大家整理的公司部门例会会议纪要范文,仅供参考。 公司部门例会会议纪要范文篇一: 会议时间:xx年x月x日下午2:00 会议地点:项目现场大会议室 会议主持:高玉健副总经理 参会人员:总经理叶岩豹、副总经理呼忠民 工程部:郑健强、袁福维、高继辉、贾肇发、冯新见 开发部:常玉林 营销部:刘亚军 预算部:高荷花 办公室:许馨予 采购部:胡经意 记录人:杨亚莎 会议内容: 一、高玉健副总经理:本周例会改到现场召开,同时扩大到了各专业口的工程师们,有什么问题大家都提出来,现场解决。首先,先各部门汇报,最后是工程口。 二、开发部工作汇报:

1、桩基质监、安监备案已经完成,桩基许可证已取得。 2、上部结构招标标书发放完毕,等待8月7日开标。 3、二期规划用地许可证已取得。 4、约谈人防监理单位,人防防护用具报价已给预算合约部进行核算,下周确定意向单位。 5、安排总包准备上部结构合同,质监、安监备案材料,8月7日前要完成,以后质监、安监备案由总包办理,甲方配合。 6、2#楼优化设计审图公司已通过,优化图纸必须盖中怡的章。 7、迎宾南延电力预埋单位已将预算、路灯图、施工图报过来,下周配合预算部审查预算。 8、与执法局沟通售楼处施工问题,下周解决。 9、质监站提出防水3+3不允许使用热熔,只能用自粘。 10、消防图纸报审工作要抓紧,需呼总安排消防施工单位。 三、办公室工作汇报: 月底整理考勤记录,请各部门同事将请假单、外出登记表汇总到办公室郭艳梅处。 四、预算部工作汇报: 整理8月份资金计划。 五、采购部工作汇报: 1、本周询价内容:①保温材料;②PVC管件;③断桥铝门窗;④铝合金电缆。 2、下周询价内容:①涂料;②真石漆;③陶土瓦。

单位会议安排方案

工作会议方案 篇一:工作会议方案 为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强职工教育的决定》,我厂定于5月10日至15日,在厂招待所召开职工教育工作会议,特制定会议方案如下: 一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》,传达省市教育工作会议精神,结合我厂实际情况,制订加强职工教育的规划,研究落实中青年职工的“双补”教育工作。 二、会议规模。主管教育工作的厂党委书记、厂长;厂部有关科室负责人、工作人员;各分厂主管教育工作的负责人;各车间主管教育工作的主任;工会、共表团各级主管教育工作的负责人,共58人。 三、会议日程。5月10日,传达省市教育工作会议精神,学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。大会传达后,分组讨论,吃透上级精神,提高认识,端正态度。5月11日至15日,结合我厂实际情况制订加强职工教育规划,研究落实“双补”教育任务,解决“双补”教育中的各种实际问题。 四、会议采取大小会相结合的方法进行。10日上午举行开幕

式,大会传达上级会议精神及中央文件,由党委书记×××作动员报告。15日下午举行闭幕式,宣读我厂加强职工教育规划,部署开展“双补”教育任务和措施。 五、会议准备工作。厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同志,用半个月时间通过调查研究,上下结合,写出一份加强我厂职工教育工作特别是开展“双补”教育工作的实施方案,并制订出加强职工教育工作五年规划(草案),拿到会议上讨论修改。 六、会议经费。为了集中精力开好会,所有参加会议人员一律在招待所住宿。其各项开支见附表。 七、请局领导参加我们的会议,并请分管教育工作的×××局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写,将派专人面谈。 以上方案,当否,请批示。 篇二:工作会议方案 市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议,会期一天(半天参观、半天开会)。为确保全市县域经济工作会议顺利召开,特制定本方案。 一、加强组织领导

年度会议计划方案

2016-2017年度会议计划方案 会议主题:2016-2017年度会议计划方案 会议召开时间:每年4-5月份召开 会议形式及安排:计划分3-4次会议进行 参会人员:总经理、各部门中高层负责人 会议安排: 会议准备流程:

2016-2017年度计划会议安排 各部门企业愿景会议准备流程 内部宣导: 要求:要求各部门负责人在早会上进行愿景填写的宣导。 宣导内容: 公司管理理念:全员参与公司经营与管理,因此公司十分重视全员愿景,每年都会在年度计划会议之前安排全员愿景梳理,以此达到以下目的: 1. 全员愿景能为公司提出宝贵的发展意见,引导公司未来的发展方向。 2. 全员愿景是企业文化的来源之一,有助于优化企业文化及工作与办公环境。 3. 全员愿景对各部门工作的有效意见,将纳入年度工作计划,逐步采纳及落实。 4. 全员愿景有助于个人成长,公司将以此为依据,调整个人成长计划,如培训计 划等。

PPT模板内容: 未来三年我们对公司发展的建议是: 未来三年我们对自己部门的建议是: 未来三年我们对自己学习生活的建议是: 洛可可发展愿景调查表

第①次会议:各部门企业愿景会议 时间:5.6/5.10/5.11 地点:7楼咖啡厅形式:按部门召开的畅谈沟通会参会人员:各部门全体成员配合:各部门做PPT宣讲,每个部门限2小时(分6个部门:若由3个部门组成,每个部门限40分钟;2个部门组成,每个部门限1小时) 会议流程: 各部门会议时间安排表:

物资准备:笔记本电脑1台、投影仪、投影笔、摄像机、白板、大黄纸100张、A4纸100张、记号笔(3色各3支)、大夹子4个 第②次会议:公司年度计划梳理会议 日期:5.25 时间:9:00-22:00 地点:7楼多媒体室 形式:头脑风暴实操式主持人:Clara 参会人员:公司中高层 会议流程:

会议室使用管理规定范文

会议室使用管理规定范文 ----WORD文档,下载后可编辑修改---- 下面是小编收集整理的范本,欢迎您借鉴参考阅读和下载,侵删。您的努力学习是为了更美好的未来! 会议室使用管理规定1 一、目的:为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理,保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好,确保公司各项会议的顺利召开,特制定本规定。 二、范围:本制度适用于公司会议室使用 三、内容: 1. 会议室仅限于本公司用于举行各类会议,开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。 2. 会议室由行政部制定专人负责管理,会议室在不使用情况下由管理人员将门锁好任何不得随意进入会议室,。 3. 各部门若需使用,需提前向公司行政部填写《会议室使用申请表》提交申请,由行政部统一安排。各部门每周开例会需使用会议室把时间确定上报行政部汇总。 4. 行政部根据提交的《会议室使用申请表》进行登记,填写《会议室使用登记表》,按时间先后安排会议。 申请人在会议开始前到管理人员处确认签字,并领取钥匙。会议结束后,会议使用人员要整理会议室,保持会议室清洁,并去行政部办理交接手续并交回钥匙。 5. 会议室使用前的布置工作由会议室管理员配合会议主办部门

完成。 6. 各部门在会议室使用过程中,要注意保持卫生,禁止吸烟,要爱护室内设备。 7. 会议室的设备、工具、办公用品未证得公司同意,任何人不得拿出会议室或挪动他用。 8. 会议室的环境卫生由行政部派人专人负责,在每日早晨进行打扫,并做好日常清洁工作。 9. 会议室使用完毕,应随时关门、窗和全部设施、电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作。 会议室使用管理规定2 一、目的 为了进一步加强会议室管理,明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程,现对会议室的使用作如下规定。 二、适用范围 适用于公司内部各大小会议室的使用。 三、会议室使用规定 1、会议室均由总经办统一管理,统筹协调安排使用,并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。 2、部门或个人需要使用会议室时,需提前至少半天向总经办提出申请,填写在《会议室使用登记簿》上,经办公室准许后方可使用。 3、负责会务人员需提前至前台领取钥匙,打开会议室门,需要使用音响、投影设备的,提前安装调试。 4、使用原则:先申请后使用,按申请的先后顺序使用。没有经

公司会议管理制度

公司会议管理制度 一、目的 为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。 二、职责 (一)行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。 (二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。 (三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 (一)、公司部门周会制度 1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持 2、召开时间:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。 3、参加人员:部门主管、部门员工

由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。 4、会议内容:该部门上周工作总结、本周工作计划。 (二)、公司员工周会制度 1、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。 2、召开时间:每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。 3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。 4、会议内容: (1)公司日常运作情况的总结。 (2)各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 (3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 (三)、公司工作述职会议制度

1、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。 2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。 3、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。 4、会议内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。 (四)、其他会议 1、公司年终总结表彰大会 总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。 2、各专题会议 相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。 3、员工发起的会议

(完整版)会议室使用须知

会议室使用须知 Notice of Conference Room Utilization 为了更有效的使用公司的会议室,请遵守以下规定: In order to make more efficient utilization of the conference rooms, please obey the following guidelines: 1、所有会议室由行政部统一安排,包括预订、钥匙领取登记等。 All conference rooms must be booked through the Admin. Dept. who is responsible for conference roon arrangements and key keeping. 2、在使用会议室期间,借用人或使用人应保管好钥匙,离开或外出时请将会议室的门锁好、熄灯关 空调。 Users should keep the key well while using a conference room and turn off lights and air conditioners before leaving. 3、为防止公司的资料外泄,使用人在用完会议室后,应及时清理里面的样板、资料、白板上的字迹 等,否则清洁工在早上打扫会议室时将其清走。 Users should collect and clear samples, materials and handwritings on the white-board in the conference room after use in order to prevent the disclosure of key information. 4、不得随意使用未经预订的会议室。 Do not occupy any conference room without booking. 5、每次使用会议室的时间最长不得超过1天;如需续用需提前通知行政部;不得私自转让钥匙给其 他同事。 The time limit for a single conference room using is 24 hours. Please inform the Admin. Dept. if time extension needed. Do not pass the key of a conference room to others without allowance. 6、有些会议室里配备有移动白板、投影仪等,如需借用请务必通知行政部,请勿擅自取用。 For the facilities like white-boards, projectors in some of the conference rooms, anyone does not allow to take out without permission of the Admin. Department. 7、凡遗失钥匙、或损坏会议室门锁的,请告知行政部,并自行赔偿10元/钥匙或100元/锁;不得私藏 或私自配会议室的钥匙,否则按员工违纪处理。 Anyone who loses the key or damages the lock shall notice the Admin. Dept. and is due to compensate for each key 10 RMB or each lock 100 RMB. Any private keeping or duplication of the keys shall be punished according to the staff regulations. 8、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,请到会议室外接听。 Please power off your phones or set them to silent mode while a conference. No calls or net surfing. For any urgent calls, please answer outside the conference room. 感谢各位的配合! Thank you for your kind cooperation! 行政部 Administration Dept

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