会议分类及会务标准

会议分类及会务标准一类会议：

1、上级领导到访汇报会

二类会议：

1、中层干部会议

2、年终总结会议

3、中层干部述职会议

4、职工代表大会

5、兄弟单位领导来访

6、员工大会

7、传达上级公司工作会议

三类会议：

1、视频会议

2、专题报告会

3、领导例会

四类会议：

1、各部门业务会议

2、各党支部会议

3、工会组织会议

4、部门协调会议

一类会议要求

1、座位牌

2、参会人员名单

3、会议议程

4、汇报资料

5、莹屏欢迎词

6、纸、笔、文件袋

7、茶水、矿泉水

8、纸巾（小毛巾）

8、领导指定配的东西

9、半小时倒水

10、摄影、摄像。

二类会议要求

1、应急预案

2、座位牌（主席台、中层干部、部门）

3、会议议程

4、报告做成PPT会场放映

5、领导报告（单位领导、中层干部、代表）

6、茶水、矿泉水

7、纸巾（小毛巾）

8、横幅

10、纸、笔

11、摄影、摄像。

12、半小时倒水

三类会议要求

1、茶水

2、半小时倒水

四类会议要求

1、茶水

会议类型分类法

目录 概述 (1) （1）按照举办单位划分 (1) 一般认为，按照举办单位性质划分不同，可将会议分为三大类： (1) 公司类会议 (2) 公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等，具体可分为： (2) 社团协会类会议 (2) 其他组织会议 (2) （2）按会议规模划分 (3) 根据会议的规模即参加会议的人数的多少，会议可以分为： (3) （3）按照会议活动特征划分 (3) 根据会议活动特征的不同，会议可以分为： (3) （4）按照会议的性质和内容划分 (5) （5）新型和新颖会议类型 (7) 除以上提到的会议类型外，还有以下几种新型和新颖的会议类型： (7) 概述 随着市场化的进程，公司化运作中会碰到各种各样的问题，我们会通过各种各样的会议来解决我们的问题，达成一定的目的或目标。因此根据人数、会议内容、性质等对会议会进行不同的划分。 （1）按照举办单位划分 一般认为，按照举办单位性质划分不同，可将会议分为三大类：

、公司类会议 B、社团协会类会议 C、其他组织会议 公司类会议 公司类会议规模大小不一，小到几个人，大到上千人。公司类会议的数量极其庞大，但是由于很多公司并不愿意对外宣传内部会议，所以公司类会议的数量很难准确统计。 公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等，具体可分为： A、销售会议 B 、经销商会议 C、技术会议 D、管理者会议 E、董事会会议 F、股东会议等 社团协会类会议 社团协会类会议因人数和性质的不同而互不相同，规模从小型地区性组织、省市级协会到全国性协会乃至国际性协会不等。社团协会大致可以细分为： A 、行业协会 B 、专业和科学协会 C 、教育协会 D 、技术协会等 其中行业协会是会展业最重要的市场之一，因为协会的成员多为业内成功管理人员。社团协会类会议通常伴有展览会。 其他组织会议 这类会议的典型代表是政府机构会议，其中，省市县级的中小规模的政府机构会议数量十分庞大，是一个非常可观的会议市场。

会议类型分类法

会议类型如何分类 目录 概述..................................................... 错误!未定义书签。（1）按照举办单位划分 .................................... 错误!未定义书签。一般认为，按照举办单位性质划分不同，可将会议分为三大类：错误!未定义书签。公司类会议............................................. 错误!未定义书签。公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等，具体可分为： . 错误!未定义书签。社团协会类会议......................................... 错误!未定义书签。其他组织会议........................................... 错误!未定义书签。（2）按会议规模划分 ...................................... 错误!未定义书签。根据会议的规模即参加会议的人数的多少，会议可以分为： . 错误!未定义书签。（3）按照会议活动特征划分 ................................ 错误!未定义书签。根据会议活动特征的不同，会议可以分为： ................. 错误!未定义书签。（4）按照会议的性质和内容划分 ............................ 错误!未定义书签。（5）新型和新颖会议类型 .................................. 错误!未定义书签。除以上提到的会议类型外，还有以下几种新型和新颖的会议类型： . 错误!未定义书签。 概述 随着市场化的进程，公司化运作中会碰到各种各样的问题，我们会通过各种各样的会议来解决我们的问题，达成一定的目的或目标。因此根据人数、会议内容、性质等对会议会进行不同的划分。 （1）按照举办单位划分 一般认为，按照举办单位性质划分不同，可将会议分为三大类： A、公司类会议 B、社团协会类会议 C、其他组织会议

会务的协调工作与安排

会务的协调工作与安排 1.会议组织工作头绪繁杂，环节较多；每个环节之间互相关联、互相影响，一个环节出了问题就要影响下一个环节甚至整个 会议。因此很讲究总体协调与安排，必须建立一套有效的指挥调 度系统，并且明确岗位责任。必要时应列出详细的任务分工表， 人手一份，以备检查和落实，及时协调解决问题。如文稿起草、 会务组织、会场布置、文艺演出、来宾接待、生活服务、安全保卫、交通疏导、医疗急救、电力保障等。工作人员不仅要熟记本 岗职责，还要对整个会议通盘了解，胸有全局，发现问题及时通 气汇报，互相补台，共同唱好一台戏。会议的领导者要瞻前顾后，把会议所涉及到的问题想全、想细、想具体，想到万一。 2.会务工作的总体协调分为内部协调和外部协调，内部协调 又分为纵向协调和横向协调、动态协调和静态协调。就具体协调 而言，在会前准备阶段，会议的领导者和会务部门在会议时间的 安排上，要考虑到准备工作的时间是否充裕，不充裕就要考虑推 后召开。同时要注意具体会议时间(包括会中的分组会以及大会中 的其他会议)的确立、时间长短是否有益于与会者到会、认真听会 和会会之间的衔接等等。对于会议地点的安排，除了要考虑环境 好坏、大孝桌、椅是否够用等条件外，还要考虑会中小会和分组 讨论会的地点(会场)安排与协调。对于与会人员的协调，主要是 考虑好与会人员的代表性、典型性问题。关于议题的合理安排与

协调也很重要，这上问题将有专门论述，这里从略。作为会议领 导者和会务部门在会前准备中还要注意各专业方面的协调与配合，注意与会外供电、供水等有关部门的外部协调。在会议进行过程中，会议领导者和会务部门尤其要做好协调工作要实行集中领导，做到统一安排、统一部署、统一指挥、统一行动。要求各部门既 要做好安排内的工作，又要有全局观念，注意与相关工作和全局 工作的衔接和配合。会议领导者要多查多看多想，及时发现问题，随机应变，妥善协调矛盾，化解问题，确保会议按照议程顺利进行。作为会务人员，必须坚决服从领导，听从指挥。不得自作主张，各行其事。要把自己的工作目标和会议的目标统一起来。要 把会中服务工作看成是既有分工、又有互相联系、互相制约、互 相依存，并且处于运动状态的有机统一体。既要清楚自己在会中 担负的职责，又要了解会议服务的总体要求，既要相对独立地进 行工作，各负其责，又要密切协作，主动配合，步调一致地进行 工作，以便充分发挥整个会中服务系统的作用。

会议组织形式与分类

1 范围 本标准规定了XXXX有限公司对于内部会议召开的组织、安排及其它各项事宜。 本标准适用于XXXX有限公司对于召开内部会议的管理和控制。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的 修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 《文件和资料控制程序》 《会议纪要》 《会议签到表》 3 要求 本公司内会议的组织、安排工作按本制度执行 3.1 会议组织 2.1.1 公司级会议：公司员工大会、年度总结计划会和各种代表大会，应报请总经理批准后，由主管部门分别负责组织召开。 3.1.2 专业会议：即全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会、项目小组会议等），由会议召集人负责组织协调安排。 3.1.3 系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。 3.1.4 车间（班组）会：由各车间主任或班组长决定并主持召开。 3.1.5 外单位在我公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）、一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。 3.2 会议的安排 3.2.1 例会安排：为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：（见表一）序号会议名称组织部门主持人时间地点参加会议人员 1 年度总结计划会人事行政部总经理每年元月公司行政楼 培训中心班组长以上干部人员 2 每月生产计划会生产部生产部长每月25日公司会议室车间主任以上干部人员 3 每月工作总结会人事行政部人事行政部长每月2日公司会议室车间主任以上干部人员 4 部长协调周例会人事行政部副总经理每周一16：40分公司会议室各部门部长或临时特邀人员 5 生产部周例会生产部生产部长每周六13：00分公司会议室生产部人员、车间主任或临时特邀人员 6 质控部周例会质控部质控部长每周六16：40分公司会议室质控部全体人员或临时特邀人员 7 其它临时性会议另安排确定另行安排确定另行安排确定公司会议室另行安排确定 3.2.2 其他会议的安排：如遇特殊情况，相关部门需临时召集会议，须事先与人事行政

会议的主要几种类型分类

会议的主要几种类型分类 明阳天下会议服务公司，成立于2002年2月，依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势，为客户提供更为专业的会议服务，经过多年的发展，成为全国性会议服务公司，其把常见的会议类型分为以下几类： 研讨会议--研讨型会议通常专业性较强，参与的人数不是很多，除非是行业标准讨论，一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。 除一般性的主会场外，通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外，其他座位应当体现平等精神，发言用的麦克风应该每个座位都有，除非人数小于15人。 关于地点，通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点，最好能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。 培训会议--培训会议也是专业型会议，通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外，更多的是技能交流及知识传授，所以培训会议对场地的要求相对较高，除了一般的封闭式会场外，应该还有各类拓展训练设施或者场地，可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点：场地、培训设施及培训师。 社团会议--社团会议通常为纯会议，往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议，表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时

候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。 公益性/技术性论坛--此类会议多为公开性会议，系列分会将是此类会议的特点，所以会议场所的选择非常重要，基本要求是可以分割或者主会场附带小会场，对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外，如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求，那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。 订货交流会议--此类会议实际上兼有展览性质，因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心，带有商务会所或者类似场地则再完美不过。如果是小型订货交流会，可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是：场地选择、会场控制、展览布置。 本文转自明阳天下会议服务公司，转载请注明出处。

会议组织安排(完整资料).doc

【最新整理，下载后即可编辑】 会议组织安排 一、前期准备阶段（5-6月份） （一）工作内容 1、接受任务，拟定方案：确定会议方式、时间地点、参加人员、会议内容、日程、筹备组织分工、抽调工作人员、经费预算。 2、宣传与推广：对本次培训活动的的整体安排、调度制定宣传工作方案和宣传提纲，利用首都及部各大媒体做好宣传工作；负责制定宣传内容及宣传口号，并以海报、宣传折页等多种形式发放至各培训单位；准备宣传物资。 3、制发通知：通知包括会议内容、参加人员、开会时间地点、会期、报到时间地点、往返车船、飞机时间以及参加培训人员的确认回执。 4、收集名单：对回执进行回收，具体内容包括单位、职务、姓名、性别、民族、人数、到达车次时间、返程车次时间等信息，对该信息进行分组统计（可根据地方、单位等进行） 5、联络及统计协调：根据初步日程安排及名单，对人员食宿及会议人员安排进行草拟划分。 6、会议资料准备：培训资料、培训指南、打印校对装订，制作证件：讲师证、学员证、工作证等； 7、确定最终培训日程安排，再次进行通知、回执及协调工作。 （二）工作分配 根据会议工作量及具体实施安排，拟定将工作人员划分为组织协调和行政宣传两个工作小组，将工作内容及职责细化，同时开展进行，必要时还可根据现实情况进行工作交叉及协调分配。 具体小组人员分配及工作范畴如下表：

（一）餐饮食宿安排 1、接待报到、登记： 根据会议名单统筹以及人员划分情况进行接待及报道流程，具体包括：安排接待人员进行接待；专职工作人员进行报道签到及房间划分；发放餐饮券及前期培训资料；统计车辆状况，发放车证；协调安排领导及专家人员的住宿、餐饮及出行，搞好服务；对突发情况及培训人员的特殊要求进行及时的处理等。 2、就餐： 提前安排确定好三餐的时间、地点等，做好通知工作。根据参会人员的级别、身份、民族等因素，还要做好特殊安排协调。 （二）会务现场安排工作 1、接待指引：安排专人进行现场组织工作，负责将培训人员及时指引安排进入会场。 2、统计签到：根据会场设置安排工作人员进行签到工作，做好每日统计。 3、资料发放：提前根据培训人员数量进行培训资料的发放和整理。 4、教务协助：工作人员协助讲师进行现场协调工作，及时安排好教务工具（包括投影、影音资料、教务仪器等）。 5、现场协调：应对突发情况，及时对培训现场进行协调组织，提前检查安排好音响、桌椅等。 6、茶饮毛巾：根据培训情况及时安排工作人员进行茶饮和毛巾的更换。 7、根据会议培训情况写出会议培训纪要 （三）会务其他服务 1、车辆：做好前期统筹工作，提前确定停放地点、时间、周边环境等信息，制作发放车辆停放证 2、文娱：提前了解住宿周边环境，安排会议人员课余时间的文娱活动。

会议的种类文档

会议的种类文档Types of meeting documents

会议的种类文档 小泰温馨提示：本文档根据秘书工作核心思路展开，具有实践指导意义，适用于文秘工作组织或个人。便于学习和使用，本文下载后内容 可随意修改调整修改及打印。 ■研讨会议 研讨型会议通常专业性较强，参与的人数不是很多，除非是行业标准讨论，一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。 会场——除一般性的主会场外，通常需要一些小型会所 以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外，其他座位应当体现平等精神，发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。 关于地点，通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点，最好能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。 ■培训会议 培训会议也是专业型会议，通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外，更多的是技能交流及知识传授，所以培训

会议对场地的要求相对较高——除了一般的封闭式会场外，应该还有各类拓展训练设施或者场地，可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点：场地、培训设施及培训师。 ■社团会议 社团会议通常为纯会议，往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议，表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。 ■公益性/技术性论坛 此类会议多为公开性会议，系列分会将是此类会议的特点，所以会议场所的选择非常重要，基本要求是可以分割或者主会场附带小会场，对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外，如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求，那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。 ■订货交流会议

会议筹备工作分工表(范本)

XX会议筹备工作安排 序号内容负责人参加人备注 一、会议筹备 会议通知 政府领导沟通XXX（领导）XXX（领导） 会前2个月完成，与领导确定会议日期及出席领导名 单 演讲专家及议题XXX（领导）XXX（执行） 会前2个月：确定专家及演讲议题（初稿） 会前1个月：确定专家简介及确切演讲议题 会前20天：确定专家简介及演讲PPT 邀请函的编制XXX（执行）XXX（领导） 会前2个月：确定会议预邀请函 会前1个月：确定正式邀请函 邀请函发放XXX（领导）XXX（执行） 会前2个月：汇总需要发放邀请函人员名单（客户名 单） 根据需要发放人员人数，确定跟进邀请函发放工作的 人员人数、名单及各自分工 通过电子邮件、纸质信函、传真等多种形式发放邀请函跟踪XXX（领导）XXX（执行） 对发出的邀请函进行跟踪，定期反馈客户参会情况， 针对参会人数多少及时提出增加参会人数计划 会议资料 杂志论文录用XXX（领导）XXX（执行） 会前半个月：确定杂志录用论文情况（发送会议预通 知时，发出论文征集通知，对录用的论文及时反馈给 投稿人） 会议论文筛选、评审等XXX（执行）XXX（领导）会前一周：确定会议优秀论文情况

论文集编制XXX（执行）XXX（协助）会前一周：编制并印刷论文集 代表证、签到表制作XXX（领导）XXX（执行）会前一周内（会前一个星期内）完成 会议资料准备及装袋 （会议手册、代表证、日程表等） XXX（领导）XXX（执行）会前一周内完成 会议主持及 领导发言安 排 公司领导联络、接待及发言稿准备XXX1（领导）XXX（执行）会前一周完成 政府领导、专家联络、接待及发言稿 准备 XXX2（领导）XXX（执行）会前一周完成 国外代表会议期间跟踪接待XXX（领导）XXX（执行） 会前及会中，落实会议安排接口，确保接待总负责人 与单项工作负责人信息一致 会后资料汇 总 会议资料整理及会议报导XXX（领导）XXX（执行）会后2天内 二、会场安排 会议室 会议室布置：主席台、鲜花、水牌、 欢迎牌、茶歇、（桌上水、纸、笔） XXX（领导）XXX（执行） 会前1天内 横幅、喷绘背景、水牌制作XXX（执行）XXX（领导） 会议室现场检查、调试电脑、投影仪、 音响、会场拍照、录音 XXX（执行） 会议签到 领导及专家签到XXX（领导）XXX（执行） 会议当天，提前准备好签到表，签到人员比较多时， 建议准备几份签到表 准备好“请赐名片”处，签到表（空表）及签字笔参会人员、资料发放XXX（执行）会议当天，根据参会人员级别，发放相应会议资料

公司会议制度及分类细则

会议管理制度 第一章总则 第一条为规范会议程序和管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。 第二条公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司颁发的各项管理制度和规定，采用谁主管谁拥有决策权、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路和方法。 第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。 第四条会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。 第五条本制度适用于公司及子公司所属各分支部门。 第二章会议类别 第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、、生产经营分析和协调会议、专题会议（指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程建设管理、预算管理。）、部门日常管理例会和接待会议等。 第二章会议的组织管理 第一节总经理办公会 第七条总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司 页脚内容1

生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署，明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。 第八条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。 第九条总经理办公会议由公司董事长主持，公司总经理、副总经理等经营和管理班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、突出会议主题并明确表态。 总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。 第十条总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。 第二节中层干部会议 第十一条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。通报公司生产经营、管理和发展情况，总结工作情况，表扬先进、批评落后，统一思想、明确责任。激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。 第十二条召开中层干部会议由公司总经理批准，参加人员原则上为公司 。 第十三条公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。 第三节公司分析会 第十四条公司分析会是公司对月（季）度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取总公司及各子公司负责人及所属部门有关上月工作汇报和总结，由会议主持人对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或 页脚内容2

公司会议管理规定 (3)

公司会议管理规定 一、目的 为保证会议质量，提高会议效率，制订本管理规定。 二、适用范围 公司各类会议及会议室、教室的管理与使用。 三、会议管理 ㈠会议分类及组织 1、公司级大型会议：如战略发布会、职代会、股东会、目标咨询会、干部民主评议总结会等涉及范围较广、人员较多的会议，需提前与总经办沟通并制定会议通知，经主管副总批准后公司公告通知内下发、召开。 2、公司级例行性会议：如公司经理例会、子公司例会、月度绩效会、安委会、营销委员会、人力资源委员会等凡明确会议主题并形成文件的会议，除经理例会无需申请定期召开外，其它会议需提前预约会议地点及人员，并在公司OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中进行申请。 3、跨口会议：指涉及三个跨口单位及以上人员参加的，需在会议室或教室召开的用时在20分钟以上的会议，需提前预约参会人员和会议室，填写《 *** 跨口会议审批单》（见表一），经主管副总批准后挂至OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中。 4、部门会议：各口例会、部门例会、班前班后会及临时性会议，按照内部会议要求执行。 5、外部会议：与公司相关联的行政单位、企业单位等邀请公司人员参加的各类会议或公司需租用公司外部会议室组织的培训、学习、会议等（如：

经销商会议、封闭式培训、学习等），按照通知及应邀要求执行。 ㈡会议控制 1、会前 ⑴会议需要汇报、评审的材料、方案等内容，组织单位必须提前3天以内部邮件的形式发送给参会人员进行熟悉，并结合总经办确保在召开会议前将纸质材料分发到与会人员手中； ⑵组织单位应明确会议主题及议程，确认参会人员名单，严禁无关人员“陪会”。 2、会中 ⑴会议按谁组织、谁记录、谁跟踪落实的原则，组织单位需落实到会人员情况，指定记录人员，负责会议的记录，并在会议过程中处理好时间控制、协调会议分歧等问题； ⑵参会领导工作布置要明确“工作内容、责任单位（责任人）、配合单位（配合人）、完成时间、考核单位、完成标准”等内容； ⑶会议记录人需条理清晰、准确的记录会议内容。 3、会后 ⑴组织单位整理的会议纪要应保证内容准确，并与责任单位（责任人）沟通、确认后下发执行。 ⑵公司级例会必须在次日下班前下发《会议纪要表》（见表二），其它跨口会议纪要按照《 *** 会议纪要表》（见表三）格式下发。 ⑶参会人员会后要向相关人员传达会议精神。 ⑷会议组织单位应加强沟通和信息反馈，定期跟踪验证布置工作的完成情况直至结束。 4、会议资料保存

会议筹备工作分工表范本

会议筹备工作分工表(范本)

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XX会议筹备工作安排 序号内容负责人参加人备注一、会议筹备 会议通知政府领导沟通XXX(领导) ＸＸＸ(领导) 会前2个月完成,与领导确定会议日期及出席领导名 单 演讲专家及议题XXX（领导) XXＸ(执行） 会前2个月:确定专家及演讲议题（初稿） 会前1个月：确定专家简介及确切演讲议题 会前2０天:确定专家简介及演讲PＰT 邀请函的编制ＸXX(执行）XXＸ（领导） 会前2个月:确定会议预邀请函 会前1个月:确定正式邀请函 邀请函发放XXＸ(领导) XXＸ(执行) 会前2个月:汇总需要发放邀请函人员名单(客户名 单） 根据需要发放人员人数，确定跟进邀请函发放工作的 人员人数、名单及各自分工 通过电子邮件、纸质信函、传真等多种形式发放 邀请函跟踪XXＸ(领导）XXX(执行） 对发出的邀请函进行跟踪，定期反馈客户参会情况， 针对参会人数多少及时提出增加参会人数计划 会议资料杂志论文录用XXＸ(领导) XXX(执行） 会前半个月:确定杂志录用论文情况(发送会议预通知 时,发出论文征集通知,对录用的论文及时反馈给投稿 人) 会议论文筛选、评审等XＸX（执行）ＸXX（领导）会前一周：确定会议优秀论文情况 论文集编制XXX(执行) XＸX(协助）会前一周:编制并印刷论文集 代表证、签到表制作XXX(领导）XXＸ(执行) 会前一周内(会前一个星期内）完成 会议资料准备及装袋 (会议手册、代表证、日程表等) XXＸ(领导) XXX(执行) 会前一周内完成

会展活动人员分工表

, . 会展活动人员分工表 部门名称部门主管成员备注总指挥 1 人负责本次会议的进程监控，检查每天各部门，同时按照项目需求进行各部门调动，处理突发 事件，对整个会议总指挥的作用 总协调1+1 人协助总监督、负责会议总协调，协调好项目过程中各自单位人员工作 会场部 会前设计会议流程，讲师、嘉宾出场安排，会场人员分工。会中负责会场与流程相关的所有 事项的安排，控制会议流程进程，维持会场秩序，会场现场各事项的处理，协调以下人员的 高效运作，保证舞台与台下的协调，按既定流程完成会议进程，控制与协调突发事件的处理。 舞台组灯控：音控：投影： 会前舞美编排监督，投影安装，音乐监控，灯光监控，节目预备 催场 2 人对上台讲师、嘉宾及节目进行提前告知 保安机动10 人负责明星保安，会场秩序维护，配合处理会议进行的细节内容或突发事件 拍摄组拍摄公司负责会议全程拍照、摄影及相关器材准备 布置组布置公司负责按照会议要求进行会场布置场外场内布置设计布置 会场外布置：会场内布置：房间布置：产品、奖品陈列：签到组 6 人负责所有参会人员签到、记录、发礼包 礼仪组30 人负责嘉宾的引领及会中舞台物料等递送工作 接待部接待：所有美容院人员 后勤部配合会前、会后客户接待安排，做好会中全程客户跟进工作。负责嘉宾、客户的交通、以及员工的交通、接站、往返接送等事项。会中做好照顾客户、签单、协助气氛等工作 负责协调好以下五个部门的工作，并及时做好每个时间段的安排以及总结 沟通组1-2 人负责配合各部门与酒店一切事项（布置消防等）的沟通、协调，同时负责与广告公司、演艺 公司、布置公司、礼仪公司等沟通，按会议要求选定相关节目和相关人员并谈定价格 VIP 组 负责所有VIP 客户、/明星、讲师、贵宾、食宿安排等工作 财务组1--2 人会前负责政策核算，会中负责支付产生的相关费用等，签单、刷卡 餐务组1--2 人负责所有参会人员会议期间就餐安排以及工作人员会前准备期间的用餐安排 物料组1-2 人负责会议期间所有的物料采购制作运输回收等 设计组 1 人对会场布置进行背景、明星宣传、指引牌、专家宣传及产品宣传等设计 ;. .

会议组织形式与分类

会议组织形式与分类 1 范围 本标准规定了XXXX有限公司对于内部会议召开的组织、安排及其它各项事宜。 本标准适用于XXXX有限公司对于召开内部会议的管理和控制。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的 修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 《文件和资料控制程序》 《会议纪要》 《会议签到表》 3 要求 本公司内会议的组织、安排工作按本制度执行 会议组织 公司级会议:公司员工大会、年度总结计划会和各种代表大会，应报请总经理批准后，由主管部门分别负责组织召开。 专业会议:即全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会、项目小组会议等)，由会议召集人负责组织协调安排。 系统和部门工作会:各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。 车间(班组)会:由各车间主任或班组长决定并主持召开。 外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)、一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。 会议的安排

例会安排:为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下:(见表一) 序号会议名称组织部门主持人时间地点参加会议人员 1 年度总结计划会人事行政部总经理每年元月公司行政楼 培训中心班组长以上干部人员 2 每月生产计划会生产部生产部长每月25日公司会议室车间主任以上干部人员 3 每月工作总结会人事行政部人事行政部长每月2日公司会议室车间主任以上干部人员 4 部长协调周例会人事行政部副总经理每周一16:40分公司会议室各部门部长或临时特邀人员 5 生产部周例会生产部生产部长每周六13:00分公司会议室生产部人员、车间主任或临时特邀人员 6 质控部周例会质控部质控部长每周六16:40分公司会议室质控部全体人员或临时特邀人员 7 其它临时性会议另安排确定另行安排确定另行安排确定公司会议室另行安排确定 其他会议的安排:如遇特殊情况，相关部门需临时召集会议，须事先与人事行政 部取得联系，以便安排会议场所和提供必要的设施，会议组织由责任部门负责。 凡人事行政部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前二天报请人事行政部调整会议计划，未经人事行政部同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。 对于准备不充分，重复性或无多大作用的会议，人事行政部有权拒绝安排。 对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，人事行政部有权安排合并召开。 各部门会议的会期必须服从公司统一安排，坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

会务组工作方案

会务组分工及工作方案 一、工作目标及主要任务 全力做好有关会务组工作，确保座谈会的顺利进行。主要任务：拟定本组工作方案；负责座谈会的接待工作；负责礼品、纪念品、签到表、座次牌的设计制作；负责准备会议资料；负责座谈会期间各项活动的后勤保障工作。二、人员安排 负责人：刘芳 三、会务准备 (一)场景布置(协助广告公司)： 1. (1) 40周年华诞展及各专科展牌； (2) 彩虹门、气球、横幅、仪式启动幻影球、相关牌匾、礼炮、 鲜花等； (3) 音响的调配； (4) 相关歌曲的准备(国歌、院歌、背景音乐等)； (5) 新院区项目、科研中心、生殖中心启动仪式及博士后工作 站挂牌仪式的相关准备工作； (6) “千人宣言”仪式的准备工作； (7) 颁奖证书的准备； (8) 院庆工作牌的统一制作。 2. 会场座椅的摆放(按不同颜色座椅区分ABCD区，方 3. 摆放主席台； 4. 准备嘉宾名牌；

5. 准备嘉宾胸花（院外所有嘉宾）、附院院庆小手旗； 6. 摆放矿泉水； 7. 准备会议资料及礼品装袋； 8. 在会场一角设萨斯风、钢琴现场演奏； 9. 会场卫生间的指示牌（通知资产管理部做好清洁卫生工作） ▲资料袋内物品： （1）产品介绍 （2）座谈会专题片DVD （3）座谈会活动手册 （4）纪念品 （二）嘉宾接待 刘芳姜芳榕 1. 庆典大会当天提前到大会现场，熟悉嘉宾坐席； 2. 迎接嘉宾，指引嘉宾到报到处签到（协助礼仪小姐及义工） 3. 协助嘉宾领取会议资料及礼品，指引嘉宾就坐（协助礼仪小姐及义工）； 4. 所有嘉宾入场完毕，工作人员到指定区域就坐； 5. 庆典大会结束，工作人员指引嘉宾离场乘车。 （三）嘉宾签到刘芳 1. 负责嘉宾签到（准备嘉宾签名册或签名卷轴）； 2. 及时核对到会嘉宾名单（准备一份参加庆典嘉宾名单）；

会议类型是如何划分的

会议类型是如何划分的 一、按照举办单位划分 一般认为，按照举办单位性质划分不同，可将会议分为三大类： 1、公司类会议 公司类会议规模大小不一，小到几个人，大到上千人。公司类会议的数量极其庞大，但是由于很多公司并不愿意对外宣传内部会议，所以公司类会议的数量很难准确统计。公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等，具体可分为： ● 销售会议 ● 经销商会议 ● 技术会议 ● 管理者会议 ● 董事会会议 ● 股东会议等 2、社团协会类会议 社团协会类会议因人数和性质的不同而互不相同，规模从小型地区性组织、省市级协会到全国性协会乃至国际性协会不等。社团协会大致可以细分为： ● 行业协会 ● 专业和科学协会 ● 教育协会 ● 技术协会等 3、其他组织会议 这类会议的典型代表是政府机构会议，其中，省市县级的中小规模的政府机构会议数量十分庞大，是一个非常可观的会议市场。 二、按会议规模划分 根据会议的规模即参加会议的人数的多少，会议可以分为： ● 小型会议 出席的人数少则几人，多则几十人，但是一般不超过100人。 ● 中型会议 出席人数在100-1000人之间。 ● 大型会议 出席人数在1000-10000人之间。 ● 特大型会议 出席人数在10000人以上，如重大节日庆典、大型表彰、庆祝大会等。

三、按照会议活动特征划分 根据会议活动特征的不同，会议可以分为： ● 商务型会议 公司、企业因业务、管理、发展等需要而展开的会议被称为商务会议。出席这类会议的人员素质比较高，一般是企业的管理人员和专业技术人员。 商务会议一般对设施、环境和服务有较高的要求，消费标准也比较高。召开商务会议一般选择与公司形象大体一致或更高层次的饭店，如大型企业或跨国公司一般都选择当地最高星级的饭店。 商务型会议经常伴宴会。会议效率高，会期短。 ● 政治性会议 国际政治组织、国家和地方政府为某一政治议题召开的各种会议属于政治性会议。政治性会议根据内容需要一般采取大会和分组讨论等形式。 ● 展销会议 参加商品交易会、展销会、展览会的各类展商及一些与会者除参加展览外，还会在饭店、会议中心等场所举办一些招待会、报告会、谈判会、签字仪式、娱乐活动等，这些会议可以统称为展销会议。 另外，一些大型企业或公司在饭店举行会议时，同时还会在饭店举办小型展销活动，这些会议也可划入展销会议范畴。 ● 文化交流会议 各种民间和政府组织组成的跨区域性的文化学习交流活动，常以考察、交流等形式出现。 ● 度假型会议 一些公司或社团协会等机构利用节假日、周末等时间组织人员边度假休闲，边参加会议。这样既能增强互相了解，增强机构的凝聚力，又能解决所面临的问题。 度假型会议一般选择在风景、名胜地区的饭店或度假区举行。会议通常会安排足够的时间让员工观光、休闲和娱乐。 ● 专业学术会议 这类会议是某一领域具有一定专业技术的专家学者参加的会议，如专题研究会、学术报告会、专家评审会等。 四、按照会议的性质和内容划分 根据会议的性质和内容不同，会议又可以划分为以下几种类型： ● 年会 年会是就某一特定主题展开讨论的聚会，议题涉及政治、经贸、科学、教育或者技术等领域。年会通常包括一次全体会议和几个小组会议。年会可以单独召开，也可以附带展示会，多数年会是周期性的，最常见的周期是一年一次。参加年会全体会议的人员通常比较多，一般要租用大型宴会厅或者会议厅。小组会议上讨论的是具体问题，所租用的是小会议室。 ● 专业会议 专业会议的议题通常是具体问题并就其展开讨论，可以召开分会，也可以只开大会。就与会者人数而言，专业会议的规模可大可小。 ● 代表会议 顾名思义，代表会议指由代表某一利益群体的与会者参加的会议。代表会议的规模和出席人数差别很大。代表会议这个词在英文里的对等词是congress，最常在欧洲和国际活动中使用。从本质上讲，它与另一个英文词conference（会议）大致相同，但是在美国，congress这个词用来指立法机构，所以美国指代表会议时经常用conference或convention。 ● 论坛 论坛的特点是反复深入的讨论，一般由小组组长或演讲者来主持。它可以有许多的听众参与，并可由专门小组成员与听众就问题的各方面发表意见和看法，两个或更多的讲演者可能持相反的立场，对听众发表讲演而不是互相讲给对方听。主持人主持讨论会并总结双方观点，允许听众提问。

会议策划实施方案(模板)

会议策划方案 主题： 策划人： 策划时间：

目录 前言………………………………………… 一.关于会议……………………………… 1.会议主题…………………… 2.会议目的…………………… 3.会议时间…………………… 4.会议地点…………………… 5.会议组织…………………… 6.参会人员…………………… 二.会议议程与日程表…………………… 三.会场布置……………………………… 四.组织与分工…………………………… 五.筹备程序……………………………… 六.费用预算……………………………… 七.注意事项………………………………

前言 一.关于会议 1.会议主题 2.会议目的 3.会议时间 4.会议地点

5.会议组织 主办单位： 承办单位： 协办单位： 支持单位： 6.参加人员 二.会议日程及日程表 （一）第一天安排（1月1日）接站与报到工作 （1）时间：7:00—17:00 （2）接站地点：与会人员到达的各个站点报到地点：城市假日酒店四楼大厅(接待组负责，并在酒店门口竖牌表示欢迎) （3）人员信息收集与会议资料发放(会务服务组负责) 请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料，会务工作人员 需向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿安排等情况，与 会嘉宾与相应人员需凭邀请函领取门牌号码到酒店入住。 （4）通知：通知与会人员欢迎晚宴的时间地点，要求所有与会人员务必凭邀请函准时参加。 （二）第二天安排（1月2日） 1．开幕式前准备（会务服务组负责） 2．会议议程 ⑴开幕式 ⑵特邀外国友人嘉宾***和***分别致辞 ⑶嘉宾陈**、杨**、张**、王**、曾**、文**、梁**、叶**分别致辞 ⑷中国环保委员会代表郑**、王**及其他六位代表逐一发言 ⑸主此人宣布会中休息

公司会议制度及分类细则

公司会议制度及分类细则

会议管理制度 第一章总则 第一条为规范会议程序和管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。 第二条公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司颁发的各项管理制度和规定，采用谁主管谁拥有决策权、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路和方法。 第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。 第四条会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。 第五条本制度适用于公司及子公司所属各分支部门。 第二章会议类别 第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、、生产经营分析和协调会议、专题会议（指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程建设管理、预算管理。）、部门日常管理例会和接待会议等。 第二章会议的组织管理 第一节总经理办公会 第七条总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署，明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。 第八条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。 第九条总经理办公会议由公司董事长主持，公司总经理、副总经理等经营和管理班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、突出会议主题并明确表态。 总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。 第十条总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。 第二节中层干部会议 第十一条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。通报公司生产经营、管理和发展情况，总结工作情况，表扬先进、批评落后，统一思想、明确责任。激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。 第十二条召开中层干部会议由公司总经理批准，参加人员原则上为公司 。 第十三条公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。 第三节公司分析会

关于会议方案模板六篇

关于会议方案模板六篇 会议方案篇1 一、活动目的： 为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对20xx年工作进行总结、表彰先进。 二、活动主题：20xx年工作总结和20xx年公司规划，表彰先进 三、活动时间：20xx年X月X日 7:30—9:00 四、活动地点：公司餐厅 五、与会人员：公司全体员工 六、活动主持人：XXX 七、活动方案： (一)会场布置： 负责人：行政后勤科：王**、洪** 横幅标题：XXX有限公司20xx年度工作总结暨表彰大会具体准备：桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果； （二）总结和表彰大会 1、主持人宣布：宣读会场纪律 2、主持人宣布：由公司总经理致新年贺词； 3、主持人宣布：请生产副总为我们作20xx年工作总

结，大家热烈欢迎 4、主持人宣布：请总经XXX宣读20xx年度规划 5、主持人宣布：请总经XXX宣读员工表彰决定： (1)、对先进部门进行表彰：由XXX进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言（大约15分钟） (2)、对先进个人进行表彰：由XXX进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言（大约30分钟） (3)、对特殊贡献者进行表彰：由XXX进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言（大约15分钟） 6、总经理对大会进行会议总结； 7、主持人宣布：会议结束。 公司年终总结会议主持词 第1项主持人发言（1分钟） 各位领导、各位同事： 今天，在新春佳节即将到来之际，我们在这里欢聚一堂，召开“XXX年度总结表彰大会”，主要目的是为了总结一年来的工作，总结经验，吸取教训，共商公司发展大计，并对为公司各项工作的发展作出贡献的员工进行表彰和奖励。 为保证会议的有序进行，在会议正式开始之前，我提几条要求： 1、请大家暂时关闭手机（或将手机调至静音或振动状态），不要接打电话； 2、不要在会场内来回走动，大声喧哗，或与人交头接耳；