浅谈图书馆采编业务外包存在的问题及对策

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科技资讯S I N &T NOLOGY I NFO RM TI ON 2008NO .15

SC I EN CE &TECH NO LOG Y I N FOR M A TI O N 图书馆论坛图书馆采编业务外包是指图书馆通过招

标的形式,由评标小组本着科学、合理、公

平、公正的原则,对各投标方的资质情况、

服务承诺、实施能力、供书保证、让利折

扣等多项因素进行综合评议,最后确定中标单

位。中标单位则向图书馆提供各种订购书

目,根据采访部下的订单搜集图书,并进行编

目和加工。书目数据随加工好的图书送至图

书馆后,经过验收能直接进入流通系统。

1采编业务外包的意义和作用

1.1加快采访速度,及时搜集图书

书商与国内大部分的出版社、发行所建

立了紧密的合作关系,能够迅速掌握国内外最

新出版信息,为不同需求的客户提供完备而恰

当的供货方案。图书馆采访人员可将书商在

网上提供的M ARC 采访数据直接下载到本馆

采访子系统,自动进行查重,选订书目,然后通

过EM AI L 将订单发送到书商;也可以利用书

商提供的网上订购服务,直接在网上选择订

购;或者将本馆的数据库提交给书商,由他们

依据图书馆的采购计划,进行查重,代理选购

图书。图书馆采访人员无需再四处搜集订购

书目,免去了手工输入查重的麻烦,加快了采

访速度。书商与全国近千家供应商建立了通

畅的供货关系,迅速掌握新书信息,力求在最

短的时间内以最快捷的方式向客户提供最新

最全的图书。这种个性化全程服务方式,使

选购图书的过程更为方便、快捷。

1.2缩短图书编目加工周期

图书的编目和加工是项特别繁琐的工作,

需要花费不少的时间,图书如果得不到及时加

工处理,会影响到流通。书商拥有一支经过

专门培训的图书编目和加工队伍,能根据需要

对搜集来的图书进行及时的编目和加工,保证

在短时间内将制作好的书目数据随加工好的

图书运送到馆,直接上架,供读者借阅。因此

图书从出版、采购、编目、加工到进入流

通系统,这一时间间隔比以往要大大缩短,减

少图书时滞期,及时满足了读者对最新文献信

息资料的需求。

2采编业务外包存在的问题

2.1书目数据质量不高

虽然书商有高质量的数据源,但由于按件

计酬,为获取更多报酬,书商的编目人员在追

求数量的同时,很难兼顾到书目数据的质量。这些编目人员大都只是经过有关方面的培训,而不是正规图书馆学专业出身的,没有具备图书馆学各方面知识,在编目中对一些特殊问题和细节处理不够理想。图书进入流通系统后,经常发现有的图书无对应的书目数据;条码号所在的书目数据与粘贴的图书不相符;著录时条码号输错,经常是多输一位或少输一位等现象。这些错误的数据影响了图书的正常流通,给工作人员带来很大的麻烦。同时,修改错误的数据,也增加了图书馆编目人员的工作量。2.2图书加工质量欠佳图书加工对专业和技术的要求虽然不高,但需要加工人员认真、耐心、细致,工作人员的态度和责任心直接影响到图书加工的质量。同样,按件计酬,加工人员在赶工的情况下,容易出错。这会影响到图书的流通和排架,给流通部工作人员带来麻烦。2.3不负责西文图书编目和加工一般书商只愿意负责中文图书的编目与加工,而不愿负责西文图书的编目与加工。书商虽声称免费提供书目数据制作、图书加工、及送货服务,实际上这些费用是从图书折扣里面扣除的。西文图书的折扣率比中文图书低得多;从联合目录数据库套录率也较中文图书低,所需做原始编目的比例大;西文编目采用的U S M A RC 与中文C NM A RC 有很多不同,而且更复杂,不为编目员所熟悉;负责西文编目的人员必须具备较高的外语水平,才能准确分类和选取主题词。基于编目的成本、速度、技术等方面考虑,大多数的书商都不愿接受西文图书的编目与加工。2.4加大了图书馆工作人员的依赖性由于本属于图书馆采访人员和编目人员完成的许多专业性技术工作交给书商完成,长此以往必然造成图书馆对书商的依赖性不断增大,导致可能削弱图书馆内部的学习能力和创新能力。书商提供的多元化服务,有些属于事务性工作,有些包含部分传统的基础工作。在传统图书馆,业务人员的培养是一个长期的过程,不仅要求具备基本专业知识与技能,而且要求了解自己工作的图书馆,熟悉本馆馆藏及本馆特色,其业务水平的提高依赖长期的业务实践与新知识、新技术的结合。而业务外包限制图书馆业务人员的业务实践,并有可能影响业务人员不断学习的热情和进取精神。可见,业务外包既加大了图书馆的依赖性,又降低了它的创新动力。2.5选择书商失误造成的风险近几年来,许多图书馆图书采购经费不断增加,某些馆每年图书采购经费多达上千万码洋。为了使经费得以合理利用,大部分图书馆采用公开招标的形式来选定图书书商。但是由于多数图书馆在选择书商时,更多考虑的是它的资质及供货能力,对服务的项目需求虽然也比较重视,但一些不良书商故意弄虚作假,因此图书馆面临因信息不对称而造成的“逆向选择”风险和“道德风险”。所谓“逆向选择”是指书商可能会向图书馆提供不充分或不真实的信息,使图书馆难以作出科学的决策;“道德风险”是指在合同履行中,一些书商采取不利于图书馆的机会主义行为,不诚实地追求自身利益最大化,比如不遵守合约承诺、降低服务质量、增加潜在费用等,对图书馆造成一定的损失。3图书馆搞好采编业务外包的对策3.1制定全面完善的招标计划图书馆在招标之前,应结合本馆的特点和实际情况,制定出全面完善的招标计划。详细制定招标项目、招标公告、招标内容、投标须知、履约要求、评标和定标标准、合同、供货及付款方式等,并进行公布。评标小组将本着公开、公平、公正的原则、对各投标方的资质情况、服务承诺、实施能力、供书保证、让利折扣等多项因素进行综合评议。在充分评议的基础上,以资质分、服务分、折扣分等部分进行统计,确定得分顺序和中标结果。图书馆根据评分结果,选取信誉好、综合实力强的书商,由他们负责图书的采购、编目、加工、送货等全套服务。3.2制定图书采编与加工细则图书馆使用的管理系统不一样,在编目著录时也有所区别。图书馆编目部门应与书商相协商,制定出符合本馆系统特点要求的图书编目著录细则。如系统设置;财产报表的格式与内容;外来数据应滤掉和添加的字段和内容,合格的M ARC 必备字段,编目工作单设定等。二排号使用种次号的图书馆,还要提供本馆制定的种次号的辅助区分号对照表及使用方法。各馆图书加工也不尽相同,根据本馆需要制定加工细则,如馆藏章盖的位置、个数,书标贴的位置,条形码贴的张数、位置,采用的纸、墨、以及打印的格式,磁针

浅谈图书馆采编业务外包存在的问题及对策

熊哲清

(广州仲恺农业技术学院广州510225)

摘要:本文首先介绍了图书馆采编业务外包的内涵及其意义和作用,接着分析了采编业务外包时存在的问题,并针对这些问题提出了相

应的对策。

关键词:图书馆采编业务外包

中图分类号:G 25文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2008)05(c)-0255-02

2C E CE ECH A

采编业务外包的所见所思

采编业务外包的所见所思 对南宁市各级公共图书馆的采编业务外包行为的模式对比研究，根据存在的问题产生的原因提出自己的建议。 标签：图书馆采编业务外包 采编业务的外包行为是在20世纪90年代引入到图书馆的，采编业务的外包行为主要目的是为了减少图书馆采编人力资源成本、缩短图书上架时间，解决图书馆采编人员少和日益增加的文献之间的矛盾。[1] 笔者对南宁市各级公共图书馆采编业务外包行为和外包模式进行了探索研究，通过采编业务外包的实现模式进行了利与弊对比，得出结论，根据现行情况提出几点思考。 一、南宁市各级公共图书馆的采编业务外包的行为成因 促使公共图书馆的采编业务实现外包的主要因素大致相同，但根据各馆的具体情况又存在一定的差异，南宁市各级公共图书馆的采编业务外包的行为成因有如下几个方面： 1.购书经费足年递增 近年来，随着各级政府对文化事业的关注度和扶持力度的加大，图书馆事业得以迅速发展，购书经费呈现每年递增势态，图书采编工作量也随之不断增加，图书馆有一种喜愁参半的感觉，喜的是图书馆事业正迎来一个新的發展前景，愁的是在现行的人力资源管理模式下，采编人员不能得到迅速补充时，就会产生图书馆采编人员少和日益增加的文献待编目上架之间的矛盾。 2.面对图书馆服务内容和服务手段的不断新增，人力资源呈现短缺现象 为了吸引更多的读者来图书馆，更好的发挥图书馆作为文化收集、整理、传播的服务职能，图书馆在原有的纸质文献借阅服务的基础业务上增加了许多引人眼球的创新服务内容，如通过购进电子资源或自建本馆特色数据库等向读者提供了更多种类资源服务，数字资源的提供也慢慢成为图书馆不可或缺的业务组成部分，服务内容和服务手段的提升随之而来的就是需要用到更多的人力资源来满足业务的开展。在没有增编的情况下，只能从基础业务人员中抽取部分人员来支持新的服务内容的开展，而采编业务外包所带来的节约人力资源的便利正好可以满足这一发展变化的需要。 3.南宁市各级图书馆采编业务队伍情况 近年来南宁市各级公共图书馆一直注重本馆的采编业务队伍建设，但由于现

XXX图书馆采编部采访岗位职责及工作细则

XXX图书馆采编部 采访岗位职责及工作细则 一、采访工作的职责 1、全面掌握图书馆各类型、各语种、各载体文献信息资源现状，按最大限度满足不同读者各类阅读需求的原则开展文献信息资源需求调研，掌握现有馆藏与客观需要的距离，有的放矢的合理的进行文献配置，制订采访原则，制订文献采购计划和预算计划。 2、调查研究要经常化、制度化，做好读者基本情况和需求调查工作，掌握各类文献的流通情况，分析各类读者群特别是重点读者的需求信息和文献利用行为以及读者利用的变化规律，了解国内出版发行动态，全力收集和掌握出版发行信息。 3、按图书馆制订的预算采购各类型、各语种、各载体的文献信息资源，兼顾印刷型文献、电子文献和其他载体文献的采购，注意研究各载体文献之间的协调。 4、讲求资金的有效利用，讲求采访质量，根据读者的需求确定复本，外文印刷型文献和电子文献除必要外不重复订购。研究特色馆藏建设，建设具有特色的馆藏文献信息资源。 5、根据有利于图书馆文献信息资源采访和其它工作的原则选择书商和数据商，保持与其密切合作的工作关系。

6、开展接受赠书的工作和国内外友馆的文献交换工作。 二、采访工作原则 确定馆藏发展方针，确定采购原则 1、针对性原则：针对不同层次读者的借阅需求结合本馆现有的藏书结构及时补充馆藏图书。 2、系统性原则：通过补充、组织馆藏图书，保障各类型图书种类的齐全及各类图书的专业性、延续性和完整性。 3、特色化原则：地方文献、特色馆藏及利用率高的著作要严格保证质量与数量。 4、经济性原则：严格执行预算计划，合理使用图书经费，以最小的投入获取最大的效用。对书商的选择要以到书速度、到书率、书商信誉、书价折扣等作为评价标准。 三、图书采访细则 1、将图书作为馆藏的主体，注意藏书的学科结构、层次结构、文种及载体结构的合理组配。 2、注意各学科最前沿、最重要以及经典的著作及时入藏，丛书、多卷书及重要的工具书等一般不出现缺漏订，各类入藏文献符合馆藏规划和年度采购计划的要求。 3、中文图书复本量应视实际需求而定，一般应为2至3册左右，特殊情况可考虑加大复本量；学术性著作及理工类等阅读群体较小的图书基本上为一书一册。 4、制定中文图书采访计划，按预算执行采购。

图书馆,采编部,工作总结

图书馆,采编部,工作总结 篇一：图书馆采编部职责 一、采编部职责范围 1、采编人员要认真贯彻党的教育方针，系统全面地、千方百计地做好教学、科研所需书刊的采购工作。 2、采购图书必须密切结合学校、院、部、系专业设置、教学计划、教学大纲和教学科研工作的需要，同时也要兼顾各院系、各专业的长远规划，以重点专业为重点，兼顾一般为原则。 3、要结合学校发展的目标和重点科研项目，针对馆藏薄弱环节，比较系统、完整的补充专业藏书。 4、采购图书要贯彻勤俭节约的原则，严格执行审批制度，注意节省经费开支。 5、按规定严格办理图书、资料的验收、报帐、登记、注销以及财产帐目的管理工作。 6、按《中图法》进行图书、资料的分类、编目和目录体系的组织与调整工作。做到编目规范化、标准化、著录准确、清楚。 7、未分编入库的图书不得随意借出。 8、分编后的图书及时入库，交接手续要清楚，做到图章、标签、条形码、提示单位置准确清楚。 9、做好本部门的安全、消防、卫生工作。

二、采编部主任岗位职责 1、负责本部日常工作。 2、根据全馆工作计划，制定本部工作计划。根据学校性质、任务和教学科研工作的需要，兼顾印刷文献和其它载体文献，建设能适应学校发展需要的文献信息资源体系。 3、组织并参与文献信息加工整序工作，严格按照国家的相关规定分编文献和建立馆藏文献数据库，实现文献信息资源加工、组织和管理工作的标准化。 4、进行本部门工作安排，做好部内、部际协作和协调工作；组织本部职工学习有关理论、技术和方法，不断提高工作质量和工作效率。 5、检查和统计本部门职工工作进度，总结本部门工作。 6、安排并做好本部门财产管理、安全消防、清洁卫生等工作。 7、完成馆领导安排的其他工作任务。 三、采编部岗位职责 （一）采访人员岗位职责 1、根据我校专业设置和教学、科研工作需要情况，有目的、有计划地进行采购，并不断提高采购质量。 2、订购前要认真做好查重工作，防止重订。 3、严格执行财经纪律，负责到馆图书的付款、报帐工作。

高校图书馆工作总结范文

高校图书馆工作总结范文 篇一：学校图书馆工作总结范文 回顾过去的一年，图书馆工作主要围绕图书馆的职能，并根 据学校的工作要点，认真制定工作计划，主动开展各项业务 工作，充分发挥图书馆在教学、科研活动中的文献信息保障 职能以及对读者的教育职能，较好地完成了各项工作任务。现对图书馆20xx年工作做如下总结： 一、文献信息资源建设 1、根据教学及读者需求，及时补充馆藏。本年度共采购新 书2089册，其中外文原版图书183种。图书经费共支出62989.30元，截止12月31日，图书总册数77705册。采购中坚持把好图书资料的质量关，图书验收确保不出任何差错。平时除了《文汇读书周报》和《全国新书目》订购新书外也 通过网上选书，及时补充馆藏。对于读者推荐图书，不是有 求必应，而是分清良莠，不适合学生阅读的图书决不会为需 求而购买。 作为中专图书馆，在电子资源建设方面，我们重视数字资源 的共享，今年，我馆继续与教育网络图书馆合作，共享了维 普中文期刊全文数据库、万方数据、超星32万电子图书以及数据库个人用户版的使用。本年度购买超星电子图书82675种，主要是XX年后的新书，网上共享的电子图书是XX年以前的版本，这样虚拟资源与实有资源可互为补充。此

外还新建了视频资源库，购买视频235集。这些电子资源目前正在进行数据安装，将于下学期投入使用。 2、按规范编目要求分编图书，提高分编质量。根据《图书 分类规则》、《书目数据录入原则》等分类编目规则分编图书，做到了归类、编目、标引准确，严格按著录要求录入数据，为今后书目信息资源共享打下良好的基础。在人手少、工作 量大的情况下，完成新购图书的著录加工工作，全年编目10批图书，共加工著录新书2089册。 3、调整报刊收藏结构，满足读者阅览需求。根据学校教学 科研活动的需要和报刊发行情况，及时调整报刊收藏结构，图书馆注重收集学校重点学科的期刊资料，尽量收集与本专 业学科相关的期刊资料，并根据学校课程设置情况，保证新 开设专业的相关期刊订购，尽量满足读者对报刊的阅览需求。今年订购20xx年期刊255种，报纸27种，订阅外文杂志3种，报刊订购较往年有所减少。各科室20xx年上半年报纸23种，报刊经费支出共59617.88元。装订过刊673册，并全部编目加工录入中文期刊库，过刊总册数为8909册，基本满足了读者利用报刊的需求。 4、电子阅览室电脑设备进行了更新，并免费开放，供学生 上网查阅网上资源，同时禁止玩游戏及浏览不健康内容。 二、读者服务工作 1、继续发挥传统服务优势，做好基本读者服务工作。图书

新时期高校图书馆采编工作的变化与对策

新时期高校图书馆采编工作的变化与对策作者：俞莉莉，张颖辉 来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第12期 作为图书馆工作体系的重要业务基础，信息采编在高校图书馆运营中占据着非常重要的地位。文献的搜集、处理、分类、加工和编目等工作是高校图书馆采编机构的主要工作职责。随 着信息技术和多媒体应用的不断发展，高校图书馆的采编工作模式出现了较大的变化，这对图 书馆的传统采编流程、采编手段、采编内容和采编范围划定等产生了很大的冲击。因此，我们 必须对新时期高校图书馆采编工作所面临的挑战形成明确的认识，并通过各种有效措施的运用，让高校图书馆在新的历史条件下充分发挥自身的效能，进而更好、更有效地为广大师生服务。 一、新时期高校图书馆采编工作的变化分析 （一）工作对象方面的变化。印刷文献、音像资料和微缩文献是图书馆传统采编工作的主 要对象，随着多媒体应用范围的不断拓展，网络文献、CD文献、音像文献和印刷文献等文献信 息资源的多元化格局已逐渐成形，这使得高校图书馆信息采编的对象范围获得了很大的拓展， 使得高校图书馆的文献资源存储方式产生了很大的变化，特别是网络文献资源和电子文献资源 在高校图书馆文献资源的占比越来越大，实体信息资源采编的地位逐渐让位于虚拟信息资源采编。 （二）采编工作重点方面的变化。在信息时代背景下，新型数字文献，比如，网络文献和 电子文献由于具有传播速度较快、出版周期较短的特点，而越来越受广大受众的青睐。因而， 高校图书馆除了继续做好印刷信息资源的采编工作外，还会将更多的精力和时间投入到数字信 息资源的组织和采集中去，并越来越将其视为自身的重大采访工作内容。 （三）编目工作方面的变化。随着数字文献资源的出现，高校图书馆的采编工作对象越来 越多元化和多样化。整理、组织和描述各种类型不同的信息资源已成为高校图书馆采编工作的 重要工作内容。 （四）服务方式方面的变化。为教学和科研服务是高校图书馆采编工作的基本目标。随着 网络技术和多媒体技术的迅猛发展，在新的历史条件下，高校图书馆要想更好地为广大师生服务，就必须突破传统采编工作模式的各种限制，积极了解广大师生的客观需求状况，根据师生 的需求情况进行信息资源的采购和有针对性的采编。 二、新时期高校图书馆采编工作的建议策略 （一）提升图书馆采编工作人员的综合素质。随着信息技术的不断发展，高校图书馆的信 息资源、采编对象、采编模式、采编内容、加工处理方式和信息资源结构等产生了很大的改变，这就对图书馆采编工作者的专业知识储备和信息处理能力等提出了更高的要求，因此，图书馆 采编工作人员应不断提升自身的综合素质水平，树立“活到老、学到老”的学习理念，不断提 升自身的知识储备水平和完善自身的知识储备结构。在掌握图书馆学知识、流程知识和相关理 论的基础上，不断强化自身的计算机操作水平，切实提升自身计算机应用水平；同时，还要注 重自身实践能力的提升，不断提升自身的社交能力，以更好、更有效地与出版商、供应商和广 大师生进行交流沟通，了解各方所想、所思和所需，进而实现各方业务的顺利匹配。 （二）提升图书馆采编工作人员的认识水平。采编工作作为高校图书馆运营管理过程中最 重要、最基础的业务内容，其工作质量的高低会在很大程度上影响高校图书馆实际效能的发挥。因而，高校图书馆采编工作人员应在思想上对采编工作的重要性和积极意义形成明确的认知，

图书馆个人工作计划

图书馆个人工作计划 目录 第一篇：图书馆流通部个人工作计划 第二篇：图书馆个人工作总结 第三篇：2020年图书馆个人工作总结 第四篇：图书馆个人工作总结 第五篇：图书馆个人工作总结更多相关范文 正文 第一篇：图书馆流通部个人工作计划图书馆流通部个人工作计划 崭新的一年应有新的突破。2020年本人将在流通部工作岗亭上继承高兴工作，总结去年的工作履历和教导，对新学年自己的工作，学校作如下计划： 一、流通日常工作： 1.流畅部借还工作中，细心服务读者，耐心解决读者在借还过程中遇到的种种题目。注意仪表形象，使用普通话及文明

用语；读者对我们的工作提出质疑时，要耐心解释不得与读者发生冲突。按制度处理好书、刊的破损补偿与超期罚款工作。 2.修补图书工作中，根据图书破损程度的不同接纳差别的修补本领。书标看不清楚或脱落时应写清贴好，还书时检测磁条磁性，已消磁的实时补贴磁条。此项工作贯串整年，做到及时，完善。 3.期刊工作中，要做到认真仔细检查每期报纸总版数是否完备，是否有破损，是否有错版，有错印，发现题目后实时赐与登记。 4.真细致打包下架的图书和退回工学院的图书， 5.书拆包、搬运、倒架、上架、排架等工作中，认真细致，并严格按中图法要求举行排序，将细分的图书按次序放到准确的位置。 6.对读者需求反馈的信息，积极共同采编部勾选图书。 7.调工作责任心，做到爱护，保护好馆里的大众财物。闭馆前关闭一切工作用机、灯光、水机等电源；关好门窗。 二、书库管理工作： 1.心救济读者查找图书。

3.回的书、刊及时上架，做到当天还回的书当天上架，进步书刊的流畅率。 4.常巡视和整理书架，连结库内整齐有序，架上图书陈设划一无歪斜。 5.现破坏较严峻的图书，应及时下架，集中放置，以便集中修补。 二、校园读书节工作： 1.二月份完成筹划，报向导审批通过。 2.月份完成前期宣传，协调，组织工作。 3.动开展以后，扎根学校，确保读书节顺遂圆满完成。以上只是我新的一年里工作的一点筹划，我将在学院向导的宏观向导下，积极共同部分负责人工作，工作上与同事们继承相互配合，虚心向有履历的同事学习。努力使工作再上新台阶。 第二篇：图书馆个人工作总结图书馆个人工作总结（2020-2020学年）图书信息中心期刊部 xxx 2020年7月6日图书馆个人工作总结 （2020-2020学年）

高校图书馆工作职责

高校图书馆工作职责 图书管理员岗位职责 一、图书管理员应严格执行图书管理的规章制度。 二、图书管理员要树立为职工服务的思想、钻研业务，掌握图书管理业务的基本技能，制定和执行书屋的管理工作。 三、具有完善的出版物进出登记台账，做好读者的图书出借和阅读工作，不断改进工作方法，简化借阅手续，提高图书流通率。 四、有计划、有原则地选购图书，订阅期刊，及时添购新书籍，书柜，保证图书经费的合理使用。 五、按照图书编目的要求，对藏书分类编目，新买的书刊及时分编上架，投入流通，不无故积压。 六、经常宣传新书内容，开展读书活动，做好书刊鉴别工作，严禁内容不健康的书刊出借和阅览。 七、爱护图书财产，定期查库账物要清，经常保持图书馆、阅鉴室和资料整洁通风，做好防虫、防潮、防灾、防盗等安全保护工作。 八、定期做好报纸、杂志的装订和保管工作，及时修补损坏的书籍杂志。 九、对读者做好爱护图书和遵守阅览室制度的宣传教育工作，并建立培养一支读者管理图书的服务队伍。 十、认真做好防盗、防火、防潮、防虫工作，搞好书库、借书室、阅览室的清洁卫生工作。 图书管理员应具备的素质

有很多人认为图书管理就是简简单单的借书、还书，近似于简单体力劳动，毫无技术性可言。这种观点是有失偏颇的。图书管理员素质的高低将直接影响到图书馆(室)管理工作的正常开展，直接影响到图书馆(室)的管理水平和服务质量。培养图书管理员应具备的素质，以便以后的图书管理工作更上一个新台阶。 一、正视图书管理工作，热爱本职工作资料室的藏书量与日俱增，没有一套科学的管理程序、 科学的管理方法是不可能管理好的，因为图书管理所包含的技术含量也非常高。新旧更替更加频繁，各种专业分工越来越精细化，图书管理者面对这样一个浩瀚的、不断变化的书籍的海洋，掌握它、发挥它的作用是一项复杂而艰巨的工作，而绝对不是简单的机械劳动。每个图管理者必须理解这一点，认识到图书管理的重要性，正视图书管理事业。称职的图书管理员必须把图书管理当作自己的事业一样精心经营。热爱本职工作是空口而谈，要能够主动地去学习、去思考、去研究，积极地开展工作，发现问题、解决问题，使图书资源能够得到有效地利用， 从而推动图书管理事业的发展。 二、服务态度和技能 美国著名的图书馆学家谢拉说：“服务，这是图书馆的基本宗旨。”要提高服务质量，必须坚持贯彻“两心原则”———细心、耐心。 1.图书管理需要细心

图书馆采编部2020年述职报告-最新范文

图书馆采编部2020年述职报告-最新范文 2020年是采编部在各个方面都取得实质性进展的一年，无论是采访工作，还是编目工作，其数量和质量都有大幅度提高，取得了可喜可贺的成绩。现总结如下： 一、本年度采编部的分编任务与去年相比，有了大幅度的增加，增加幅度高达46%，2020年图书经费多达380万元，新增图书数量是评估过后的最高峰。面对剧增的工作量，采编部人员以强烈的工作责任心和进取心，保证了图书馆、院系和教师新购图书的分编入库工作。一年来，采编部工作人员共完成订购、分编、加工图书74662册。其中图书馆采购中文书69643册，西文图书290册，3807544.67元。加工特藏部采购图书624册。院系自购图书3859册，157736.73元。接受捐赠图书68册，给团委捐出100册。编目完成报纸合订本425册。负责续订了CNKI、维普、人大复印资料等14个数据库，110.6万元;新增订《入馆教育数据库》数据库1个，3万元。和期刊部合作订购2020年报刊期刊859种，13万，订购报纸23种，1.3307万元。为满足老区读者需求，我部还为文化校区图书馆调拨了文学作品、人物传记类图书1235册。 于此同时，我部还负责对合同审核、修订、图书订购数据的审核、图书到货的接收、验收、人员培训及数据校对和帐目的报销等工作。 二、书目收集工作：采编部人员在图书订购前经常通过听广播、看电视、读报纸、浏览微博和微信等途径主动搜集图书目录，为图书采访工作做好准备。平时经常咨询读者，了解读者需求，并做好书目查重工作，摸清家底。为使文献采集更具有针对性，现场采购前广泛征求各方意见，本年度8次大型现场采购，邀请人文、电子电气、法学院、新闻传学院等各院系、教研室的教授、博士参与其中，认真筛选，提高了图书采访的质量，很好地满足了教师们的科研、教学需求。今年共采集书目数据39319条，实际购入图书33789种。 三、订购数据审核工作：每次外采的数据，商家发来后，先由采编部2人以上人员进行审核，然后再发给商家作正式的订单，保证了购书的质量和数量。 四、图书验收工作：图书到货后，认真核对，验收，不符合收藏要求的图书决不入藏。同时做到帐物相符。 五、人员培训工作：由于今年图书订购涉及的商家较多(共有8家)，商家的图书分编、加工人员的培训任务不小。又因今年上全自动借还，图书加工也新增了两道程序。我部人员不怕困难，主动承担起了部内和商家的工作人员培训工作，尽管和新商家工作人员磨合期长，负责培训的老师还是耐心细致地讲解示范，保证了编目工作的顺利开展。 六、书目数据校对工作：采编部人员较少，尽管馆领导给了减轻工作量的政策，但是我部

采编业务外包存在的问题及对策(一)

采编业务外包存在的问题及对策(一) 摘要]文章结合近几年来本馆采编业务外包的实践，对采编业务外包中存在的问题、成因进行深入的分析与研究，并针对现实问题，提出了更新观念、改进与图书供应商合作的方法和措施。 关键词]采编业务；外包 1引言 从我国的实际情况来看，很大一部分高职院校是从原来的中等职业技术教育整改转型而来。发展高职教育后，随着学校办学规模的扩大、教学专业领域的拓展，对图书馆的服务水平、服务质量提出了更高的要求。然而，学校对图书馆建设的各项投入短时间内不能完全地改善，出现了图书馆人力资源缺乏、知识服务能力跟不上的现象。在工作量大、人力不足的情形下，有选择地将图书馆原来重复性、简单性及技术要求不高的劳动外包，便成为一种趋势。 2采编业务外包存在的问题及其成因分析 在采编业务外包的服务承诺中，几乎所有的图书供应商都提供了代盖馆藏章、加贴条形码、贴防盗磁条、随书配送编目数据等服务。但是，外包业务在一定程度上减轻馆员负担的同时，也相应的存在一些问题。 2.1馆藏章的问题及成因 由于图书馆与图书供应商的关系是供需双方之间的合同关系，如果图书供应商所配送的图书完全符合订单信息，图书馆则无权退回。一般情况下，如退回的图书未盖馆藏章，图书供应商可将其调配到其他图书馆，或直接退回出版社。但是对于盖了章的图书，图书供应商是拒绝退货的。而图书馆发出的期货图书订单，包括一些现货、特价图书，因采访人员未到现场采购，都是根据书目信息来定制的，而书目信息的不全、不准等多方原因，使得这些订单的确定往往包含了一些不确定的因素，如图书的适用性、价格误差和开本等。另一方面，由于采访工作人员预订查重工作的失误，也会出现不必要的重复订购，待订购的图书到馆后，发现误订或复本过多而需要退回。如果图书因盖了章且符合订单而无法退回，那将使图书馆有限的购书经费造成无谓的浪费。 2.2随书配送编目数据的问题及成因 图书供应商手中的书目数据一般有两种来源：一是向专做书目数据的公司购买，二是由图书供应商自己组织专业技术人员编制。由图书供应商随书配送的编目数据存在一个共同的问题：数据的字段不全或不完善，有的甚至与图书本身的描述不一致，各馆需视本馆对书目数据的具体要求，对这些配送的书目数据进行修改、增删相应的字段。 配送的书目数据问题的存在，原因是多方面的。其一，我国的中文编目规则还存在差异，这就使得在具体制订各馆规则和使用规则时，也还存在差别。比如：全国联合编目中心系统和CALIS高校系统，这两大系统在规定信息源、著录元素的必选或可选项、具体字段及标识符的使用等方面就有不同的理解；其二，目前只有普通图书的CNMARC著录规则，其他载体形式如光盘、磁带、甚至古籍等CNMARC著录规则还没有统一的标准；其三，我国制定的中文资源的著录规则，似乎仅适用于采用MARC格式的那些元数据的内容描述标准，而不适用于基于DC的各元数据内容描述的标准。 2.3分类号取舍的问题及成因 笔者曾使用过多家公司提供的书目数据，通过对比，发现存在着比较严重的分类号混乱的问题。其一，有的公司为图书取的分类很详细，会分到最后一级的类目；而有的公司则为图书取的分类号很粗，只归入第一级类目。甚至于重复购买的同一种书，也可能因数据来源于不同的公司而分在不同的类目下，因此出现了诸多的“同书异号”。其二，对一些边缘学科的图书、多主题的图书，每个馆都会视本馆的具体藏书结构，将一些分类两可的图书向本馆的重点藏书方向倾斜。因此，要求图书供应商配送的书目数据中的图书分类号要依本馆的具体情

高校图书馆采编工作的有效开展

高校图书馆采编工作的有效开展 作者：刘晶 来源：《办公室业务（上半月）》 2020年第4期 文/聊城职业技术学院刘晶 【摘要】在高校图书馆工作体系中，采编工作的地位非常重要。采编工作完成的好坏，关 系到整个图书馆能否顺利发挥应有作用，能否为广大师生提供更好的服务。因此，高校图书馆 采编人员应结合新时代高校图书馆采编工作新要求，深入分析高校图书馆采编工作现存问题， 通过树立数字化应用理念，围绕读者优化采编工作模式，实现编目工作效率的有效提升，加强 专业人才队伍建设，从而积极探索新时代高校图书馆采编工作的开展策略。 【关键词】高校图书馆；采编工作；开展策略 高校图书馆是书籍的海洋，是高校知识信息的汇聚之地，要发挥好高校图书馆的作用，必 须要不断优化图书馆采编工作，因为对于各种类型文献资源的采选、收集、分编、整理，以及 加工、配置、组织管理等工作，是图书馆采编工作的主要任务，采编工作的信息蕴藏量大，关 联高校图书馆、教科研、技术处理等相关部门。新时代背景下，高校图书馆“数字化”发展速 度较快，服务质量要求高，这要求高校图书馆采编工作要适应高教事业发展需要，提升工作质量，发挥图书馆职能，对馆藏资源做到最大程度开发与利用，从而满足广大师生读者的需求。 一、新时代高校图书馆采编工作新要求 在信息化飞速发展的今天，图书馆文献资源逐渐呈现出新特点，如无序化的内容、迅捷化 的传递、多元化的载体、分散化的生产等，都对高校图书馆采编工作提出新要求。一是多元化 的采编对象。当下，机读、印刷、光盘、视听和网络等多种类型资源并存，多元化发展成为趋势。二是多样化的采访方式。由于网络技术发展，加上采编对象多元发展，所以采编工作也要 顺势而变，如网络、招标、图书订购会等多种图书文献征订渠道的拓宽，必须要优化采编工作。三是自动化的编目方式。当前图书编目基本采用专门编目系统，借助编目系统进行图书编目， 要求编目工作更便捷。 二、新时代高校图书馆采编工作问题分析 （一）采编工作理念滞后。当下，高校图书馆采编工作，相比于咨询、服务等工作来说， 缺乏与读者直接交流的机会，无法有效衔接寻访与采购两个环节，这样也就不能够很好地满足 读者需求。长期以来，受到固有思维和工作方法的束缚，很多彩编工作都依靠手工劳动，采取 独立工作形式，导致采编工作效率较低，对于网络技术的重视程度不够，缺乏应有的创新工作 方法的理念支撑，造成采编工作长期不佳。 （二）图书采购的读者参与度不高。高校图书馆的服务对象主要是广大师生，为了教科研、学生学习提供信息服务，那么师生的实际需要是高校采编工作必须要重点考虑的因素。然而， 尽管目前很多高校都看重师生群体，邀请其参与图书采访工作，可是师生读者对于图书采购的 参与度并不高，实际的供需矛盾比较突出，虽然采购了非常丰富的文献资源，可是依然无法满 足读者实际需要。 （三）编目工作落实不到位。高校图书馆文献资源载体呈现多元化特点，这也增加了图书 馆采编工作量，导致采编编目工作强度和工作量都较大，而且图书馆采编人员人数较少，特别

图书馆采编部职责范文

一、采编部职责范围 1、采编人员要认真贯彻党的教育方针，系统全面地、千方百计地做好教学、科研所需书刊的采购工作。 2、采购图书必须密切结合学校、院、部、系专业设置、教学计划、教学大纲和教学科研工作的需要，同时也要兼顾各院系、各专业的长远规划，以重点专业为重点，兼顾一般为原则。 3、要结合学校发展的目标和重点科研项目，针对馆藏薄弱环节，比较系统、完整的补充专业藏书。 4、采购图书要贯彻勤俭节约的原则，严格执行审批制度，注意节省经费开支。 5、按规定严格办理图书、资料的验收、报帐、登记、注销以及财产帐目的管理工作。 6、按《中图法》进行图书、资料的分类、编目和目录体系的组织与调整工作。做到编目规范化、标准化、著录准确、清楚。 7、未分编入库的图书不得随意借出。 8、分编后的图书及时入库，交接手续要清楚，做到图章、标签、条形码、提示单位置准确清楚。 9、做好本部门的安全、消防、卫生工作。 二、采编部主任岗位职责 1、负责本部日常工作。 2、根据全馆工作计划，制定本部工作计划。根据学校性质、任务和教学科研工作的需要，兼顾印刷文献和其它载体文献，建设能适应学校发展需要的文献信息资源体系。 3、组织并参与文献信息加工整序工作，严格按照国家的相关规定分编文献和建立馆藏文献数据库，实现文献信息资源加工、组织和管理工作的标准化。 4、进行本部门工作安排，做好部内、部际协作和协调工作；组织本部职工学习有关理论、技术和方法，不断提高工作质量和工作效率。 5、检查和统计本部门职工工作进度，总结本部门工作。 6、安排并做好本部门财产管理、安全消防、清洁卫生等工作。 7、完成馆领导安排的其他工作任务。 三、采编部岗位职责 （一）采访人员岗位职责 1、根据我校专业设置和教学、科研工作需要情况，有目的、有计划地进行采购，并不断提高采购质量。 2、订购前要认真做好查重工作，防止重订。 3、严格执行财经纪律，负责到馆图书的付款、报帐工作。 4、做好图书的鉴别工作，严格内容不健康的图书进入我馆。 5、加强藏书建设理论和实践的研究，不断总结经验，提高采购质量。

采编业务流程

图书借阅室在整理图书时发现某类图书不足，根据这类图书的借阅量及时制定图书需求计划，提交至办公室。办公室检查这类图书的在馆数量，如果数量不足则制定图书采购计划，提交至馆长审批。馆长审批后，通知财务部提款。采编部与图书订购商联系，然后采购图书，并送至图书借阅室编放上书架。 图书馆采编流程存在的问题（一）对“访”的环节重视不够。图书馆采访工作中的“访”是指对读者进行访问，征求和收集读者对图书馆文献资料的需求信息，以便使图书馆采购的文献资料能最大程度的

满足读者需要。由于收集师生们的书籍需求信息是一项比较繁琐的工作，因此一些图书馆只考虑如何完成采购任务，而未进一步考虑采购的书籍是否是师生们最需要的。二是师生们对推荐图书不热心。所以加入了读书调查环节，采集图书信息，再对信息进行分析整理，制定需求采购计划。在流程图中还加入了具体的采编过程，如贴条码，盖馆藏章，给分类号、索取号，最后编放图书。 （二）编目的效率不高 人手不足经常导致图书馆编目不及时，图书积压不能及时上架流通，影响到读者正常使用。可以将图书编目工作外包给图书供应商或是专业的图书编目机构完成图书编目，如帮助客户贴条形码或磁条、书籍分类、盖馆藏章、免费配送书目数据、书籍编目等服务，提高编目效率，大大减少图书馆编目人员的工作量，提高书籍上架的速度，也使采编人员有精力进一步做好采访等工作，为读者提供更加符合需要的书籍和服务。其次，有利于降低编目成本。

采编部 图书分类新书编目 新书通报 查重 计算机著录标引 审校入库 输出书标编目统计库存管理编制采购计划 验收 贴条码 给分类号给索取号 查重 图书采访 编目部 采购部图书采购

高校图书馆采编部工作总结

高校图书馆采编部工作总结 篇一：高校图书馆工作总结 篇一：高校图书馆工作总结 1．研究会组织工作 （1）研究会换届 20xx年2月23-24日，召开了北京高校图书馆期刊工作研究会换届暨学术研讨会。会议对上届研究会工作进行总结，对北京高校图书馆期刊工作研究会章程进行了修订。产生了新一届北京高校图书馆期刊工作研究会理事会，理事会由19人组成，蔡蓉华同志（北大）任新一届理事会理事长，沈德来（人大）、马雪梅（清华）、刘永春（北师大）三位同志为副理事长，史复洋同志（北大）任秘书长。理事会聘请上届正副理事长武振江、杨毅、武志宏、尹源等四位同志为顾问。 会议作了有关《中文核心期刊要目总览》20xx年版和《国外人文社会科学核心期刊总览》20xx年版的研究工作总结报告，充分肯定了期刊研究会在核心期刊研究工作方面已经取得的成绩，并对今后的研究工作提出了指导性意见。经讨论，就下一版中外文核心期刊的研究内容、研究方法和时间安排取得一致意见。 （2）组织发展工作

根据《北京高校图书馆期刊工作研究会章程》，凡有志于期刊研究，承认本会章程并积极参加本会活动的图书馆工作人员，均可申请加入本会，成为会员。理事馆是当然的团体会员馆。非理事馆经申请也可以成为团体会员馆。在2月份的换届会议上重新确认的理事馆成为当然团体会员，应邀参加会议的中国人民大学书报资料中心、中国科技文献情报中心（核心期刊研究工作的协作单位）也申请成为会员。会后，又有十几个个人和图书馆提出申请成为个人和团体会员。 凡仍希望为研究会团体成员馆的，只需提出申请，并确定一位能够负责的同志为联系人，填写表格即可入会。个人只要提出申请，填写表格即可入会。 2．推选全国高校图书馆期刊专业委员会代表及先进个人 在全国高校图书馆期刊专业委员会换届会议上，经协商，北京地区代表北京大学图书馆蔡蓉华、清华大学图书馆杨毅被推荐为新一届（第四届）委员会常务委员，人民大学图书馆沈德来为委员，武振江同志为顾问。 从北京高校图书馆期刊工作研究会初期即担任副理事长兼秘书长，后又担任理事长的武振江同志，由于在学会工作中的突出表现，被中国图书馆学会授予199720XX年度中国图书馆学会先进工作者称号。

采编部工作总结

采编部工作总结 篇一：采编部工作总结 二00七年采编部工作总结XX年是采编部任务最重，压力最大的一年，采编部全体同志以高度的责任心、饱满的工作热情、扎实的工作作风，紧密团结，密切配合，保质保量的完成了全年的工作任务。 一、采购工作 随着我院办学规模的进一步扩大，同时，为了更好的迎接教育部本科教学评估工作，今 年学院对图书购置经费的投入维持在较高的水平上。全年购书金额达160多万，购入图书近 8万册。今年，图书采购继续采取公开招标的方式。学院委托盛联招标公司组织招标，经过 竞争性谈判，有5家图书经销商最终中标，作为我馆的图书供货商。今年图书采购工作时间紧，任务重。5月初，图书招标结束，7月底，要完成所有的采购 任务，在不到3个月的时间里，要完成8万册的图书采购量，难度可想而知。招标公示期满， 立即组织馆内和院系的老师到市内书店现场选书。现场

选书具有直观性好、针对性强等优点， 可以缩短配货的渠道，加快图书到货的速度。对于这样的选书模式，得到了老师们充分的肯 定，也收到了良好的效果。除了现采以外，还加强了与系部的联系，多渠道收集师生对专业 文献的需求。同时，广泛搜集电子书目信息，采用多种采集手段，充分利用现代络工具进 行采访工作。另外，为了拓宽采购渠道，七月初，先后到国防工业出版社、航空工业出版社 等重点、部署出版社选购图书。为了补充外文图书，我馆与中国公司常年保持着业务往来， 每年选购一些既具有专业特色又具有收藏价值、实用价值的外文年鉴； 二、图书分编工作 本年度采编部的日分编任务，与往年相比，有了大幅度的增加。按照学院的部署， 8月 10号之前，馆藏总量要达到万册，生均图书册数要超过80册，对于这样的评估指标要 求，我们有近12万册的图书缺口。平均每天要加工1500

图书馆采编部工作总结

图书馆采编部工作总结 篇一：图书馆采编部职责 一、采编部职责范围 1、采编人员要认真贯彻党的教育方针，系统全面地、千方百计地做好教学、科研所需书刊的采购工作。 2、采购图书必须密切结合学校、院、部、系专业设置、教学计划、教学大纲和教学科研工作的需要，同时也要兼顾各院系、各专业的长远规划，以重点专业为重点，兼顾一般为原则。 3、要结合学校发展的目标和重点科研项目，针对馆藏薄弱环节，比较系统、完整的补充专业藏书。 4、采购图书要贯彻勤俭节约的原则，严格执行审批制度，注意节省经费开支。 5、按规定严格办理图书、资料的验收、报帐、登记、注销以及财产帐目的管理工作。 6、按《中图法》进行图书、资料的分类、编目和目录体系的组织与调整工作。做到编目规范化、标准化、著录准确、清楚。 7、未分编入库的图书不得随意借出。 8、分编后的图书及时入库，交接手续要清楚，做到图章、标签、条形码、提示单位置准确清楚。

9、做好本部门的安全、消防、卫生工作。 二、采编部主任岗位职责 1、负责本部日常工作。 2、根据全馆工作计划，制定本部工作计划。根据学校性质、任务和教学科研工作的需要，兼顾印刷文献和其它载体文献，建设能适应学校发展需要的文献信息资源体系。 3、组织并参与文献信息加工整序工作，严格按照国家的相关规定分编文献和建立馆藏文献数据库，实现文献信息资源加工、组织和管理工作的标准化。 4、进行本部门工作安排，做好部内、部际协作和协调工作；组织本部职工学习有关理论、技术和方法，不断提高工作质量和工作效率。 5、检查和统计本部门职工工作进度，总结本部门工作。 6、安排并做好本部门财产管理、安全消防、清洁卫生等工作。 7、完成馆领导安排的其他工作任务。 三、采编部岗位职责 （一）采访人员岗位职责 1、根据我校专业设置和教学、科研工作需要情况，有目的、有计划地进行采购，并不断提高采购质量。 2、订购前要认真做好查重工作，防止重订。

浅谈图书馆采编业务外包存在的问题及对策

55科技资讯 科技资讯S I N &T NOLOGY I NFO RM TI ON 2008NO .15 SC I EN CE &TECH NO LOG Y I N FOR M A TI O N 图书馆论坛图书馆采编业务外包是指图书馆通过招 标的形式,由评标小组本着科学、合理、公 平、公正的原则,对各投标方的资质情况、 服务承诺、实施能力、供书保证、让利折 扣等多项因素进行综合评议,最后确定中标单 位。中标单位则向图书馆提供各种订购书 目,根据采访部下的订单搜集图书,并进行编 目和加工。书目数据随加工好的图书送至图 书馆后,经过验收能直接进入流通系统。 1采编业务外包的意义和作用 1.1加快采访速度,及时搜集图书 书商与国内大部分的出版社、发行所建 立了紧密的合作关系,能够迅速掌握国内外最 新出版信息,为不同需求的客户提供完备而恰 当的供货方案。图书馆采访人员可将书商在 网上提供的M ARC 采访数据直接下载到本馆 采访子系统,自动进行查重,选订书目,然后通 过EM AI L 将订单发送到书商;也可以利用书 商提供的网上订购服务,直接在网上选择订 购;或者将本馆的数据库提交给书商,由他们 依据图书馆的采购计划,进行查重,代理选购 图书。图书馆采访人员无需再四处搜集订购 书目,免去了手工输入查重的麻烦,加快了采 访速度。书商与全国近千家供应商建立了通 畅的供货关系,迅速掌握新书信息,力求在最 短的时间内以最快捷的方式向客户提供最新 最全的图书。这种个性化全程服务方式,使 选购图书的过程更为方便、快捷。 1.2缩短图书编目加工周期 图书的编目和加工是项特别繁琐的工作, 需要花费不少的时间,图书如果得不到及时加 工处理,会影响到流通。书商拥有一支经过 专门培训的图书编目和加工队伍,能根据需要 对搜集来的图书进行及时的编目和加工,保证 在短时间内将制作好的书目数据随加工好的 图书运送到馆,直接上架,供读者借阅。因此 图书从出版、采购、编目、加工到进入流 通系统,这一时间间隔比以往要大大缩短,减 少图书时滞期,及时满足了读者对最新文献信 息资料的需求。 2采编业务外包存在的问题 2.1书目数据质量不高 虽然书商有高质量的数据源,但由于按件 计酬,为获取更多报酬,书商的编目人员在追 求数量的同时,很难兼顾到书目数据的质量。这些编目人员大都只是经过有关方面的培训,而不是正规图书馆学专业出身的,没有具备图书馆学各方面知识,在编目中对一些特殊问题和细节处理不够理想。图书进入流通系统后,经常发现有的图书无对应的书目数据;条码号所在的书目数据与粘贴的图书不相符;著录时条码号输错,经常是多输一位或少输一位等现象。这些错误的数据影响了图书的正常流通,给工作人员带来很大的麻烦。同时,修改错误的数据,也增加了图书馆编目人员的工作量。2.2图书加工质量欠佳图书加工对专业和技术的要求虽然不高,但需要加工人员认真、耐心、细致,工作人员的态度和责任心直接影响到图书加工的质量。同样,按件计酬,加工人员在赶工的情况下,容易出错。这会影响到图书的流通和排架,给流通部工作人员带来麻烦。2.3不负责西文图书编目和加工一般书商只愿意负责中文图书的编目与加工,而不愿负责西文图书的编目与加工。书商虽声称免费提供书目数据制作、图书加工、及送货服务,实际上这些费用是从图书折扣里面扣除的。西文图书的折扣率比中文图书低得多;从联合目录数据库套录率也较中文图书低,所需做原始编目的比例大;西文编目采用的U S M A RC 与中文C NM A RC 有很多不同,而且更复杂,不为编目员所熟悉;负责西文编目的人员必须具备较高的外语水平,才能准确分类和选取主题词。基于编目的成本、速度、技术等方面考虑,大多数的书商都不愿接受西文图书的编目与加工。2.4加大了图书馆工作人员的依赖性由于本属于图书馆采访人员和编目人员完成的许多专业性技术工作交给书商完成,长此以往必然造成图书馆对书商的依赖性不断增大,导致可能削弱图书馆内部的学习能力和创新能力。书商提供的多元化服务,有些属于事务性工作,有些包含部分传统的基础工作。在传统图书馆,业务人员的培养是一个长期的过程,不仅要求具备基本专业知识与技能,而且要求了解自己工作的图书馆,熟悉本馆馆藏及本馆特色,其业务水平的提高依赖长期的业务实践与新知识、新技术的结合。而业务外包限制图书馆业务人员的业务实践,并有可能影响业务人员不断学习的热情和进取精神。可见,业务外包既加大了图书馆的依赖性,又降低了它的创新动力。2.5选择书商失误造成的风险近几年来,许多图书馆图书采购经费不断增加,某些馆每年图书采购经费多达上千万码洋。为了使经费得以合理利用,大部分图书馆采用公开招标的形式来选定图书书商。但是由于多数图书馆在选择书商时,更多考虑的是它的资质及供货能力,对服务的项目需求虽然也比较重视,但一些不良书商故意弄虚作假,因此图书馆面临因信息不对称而造成的“逆向选择”风险和“道德风险”。所谓“逆向选择”是指书商可能会向图书馆提供不充分或不真实的信息,使图书馆难以作出科学的决策;“道德风险”是指在合同履行中,一些书商采取不利于图书馆的机会主义行为,不诚实地追求自身利益最大化,比如不遵守合约承诺、降低服务质量、增加潜在费用等,对图书馆造成一定的损失。3图书馆搞好采编业务外包的对策3.1制定全面完善的招标计划图书馆在招标之前,应结合本馆的特点和实际情况,制定出全面完善的招标计划。详细制定招标项目、招标公告、招标内容、投标须知、履约要求、评标和定标标准、合同、供货及付款方式等,并进行公布。评标小组将本着公开、公平、公正的原则、对各投标方的资质情况、服务承诺、实施能力、供书保证、让利折扣等多项因素进行综合评议。在充分评议的基础上,以资质分、服务分、折扣分等部分进行统计,确定得分顺序和中标结果。图书馆根据评分结果,选取信誉好、综合实力强的书商,由他们负责图书的采购、编目、加工、送货等全套服务。3.2制定图书采编与加工细则图书馆使用的管理系统不一样,在编目著录时也有所区别。图书馆编目部门应与书商相协商,制定出符合本馆系统特点要求的图书编目著录细则。如系统设置;财产报表的格式与内容;外来数据应滤掉和添加的字段和内容,合格的M ARC 必备字段,编目工作单设定等。二排号使用种次号的图书馆,还要提供本馆制定的种次号的辅助区分号对照表及使用方法。各馆图书加工也不尽相同,根据本馆需要制定加工细则,如馆藏章盖的位置、个数,书标贴的位置,条形码贴的张数、位置,采用的纸、墨、以及打印的格式,磁针 浅谈图书馆采编业务外包存在的问题及对策 熊哲清 (广州仲恺农业技术学院广州510225) 摘要:本文首先介绍了图书馆采编业务外包的内涵及其意义和作用,接着分析了采编业务外包时存在的问题,并针对这些问题提出了相 应的对策。 关键词:图书馆采编业务外包 中图分类号:G 25文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2008)05(c)-0255-02 2C E CE ECH A

高校图书馆采编工作如何适应新形势发展

高校图书馆采编工作如何适应新形势发展 高校图书馆是高校师生信息服务的中心，作为负责文献信息收集整理与数据加工的采编部门，其工作质量对于整个图书馆的发展有至关重要的影响。网络信息技术的发展带来机遇的同时也给图书馆采编工作带来了挑战。在新形势下，高校图书馆应利用自身优势，加强服务创新和角色创新以适应新形势的发展。本文通过叙述高校图书馆采编工作新变化，分析新时期高校图书馆采编工作存在的优点和缺点，及时的提出相应的优化对策。从而更好的提升服务质量，提高工作效率。 标签：高校图书馆采编工作 高校图书馆肩负保存信息资源，传递适用信息，开发信息产品的职责，随着网络化迅速发展，高校图书馆也逐渐向应用型、技术型、专业型发展。采编部门作为文献采集和文献加工的中心，其发展思路和发展方向决定整个图书館工作健康有序运行。 一、高校图书馆采编工作的变化分析 采编工作属于高校图书馆工作中技术性最强的一项业务，采编工作主要包括一些采访和编目工作。传统的采访和编目工作由采访人员按照订单圈定图书范围。编目也是按照馆内实际自己进行图书分编工作。近年来，图书馆现代化的步伐加快，文献信息量猛增，导致之前封闭和相对分散的模式淘汰。如何利用现代化技术手段提高采编工作的质量和效率是当前图书馆创新管理的重要课题。 1.采编工作的对象变化 很久以前，采编工作的主要内容是负责纸质的印刷文献和少量的音像文献。随着信息技术的飞速发展，文献信息逐渐拓展了范围，包括视听、机读和与网络相关的多种类型的文献信息资源。采编工作的对象发生了很大的变化。以纸质资源为主体的方式逐渐被电子媒体取代而成为采编工作的新宠。数字化信息在形成、流通和复制过程中具有特殊性，管理中难度比较大，对于采编工作人员来讲是一项任务艰巨的挑战。 2.采访方法的变化 传统的采访方法是由采访人员根据提供的书目到书店或者书市对图书进行人工采选，采访方法单一、落后。随着图书馆的不断创新和改革，管理者逐渐认识到创新的重要性。采访工作人员在选书前要对整个图书的出版情况做综合把握，邀请读者参与其中，利用采访与合作采访等多种形式增加图书馆藏的品种，提升馆藏质量，合理利用政府专项资金进行有针对性的收藏。 3.服务方式及业务素质的变化