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如何让你的 Excel 图表更具“商务气质”

如何让你的 Excel 图表更具“商务气质”
如何让你的 Excel 图表更具“商务气质”

每到年底的时候,大家都需要撰写工作总结,其中往往会使用很多图表来反映一年的工作业绩。而大多数人制作Excel图表,都会使用Excel的默认格式,或者凭自己的感觉进行一些格式美化,但效果很难尽如人意。

下面是一组来自于《商业周刊》杂志不同时期的图表,外观上看起来非常精美、专业,具有一种职场精英式的“商务气质”。他们是如何做到这些效果的呢?

图1

杂志编辑们使用何种专门的软件来制作这些图表,我们不得而知。但笔者通过长期的琢磨,摸索出一套用Excel模仿制作商业杂志图表的方法,其关键点就是要突破Excel的默认设置。通过简单的几步,我们也可以制作出非常具有“商务气质”的图表。下面我们以模仿图2的商业图表为例,简单介绍这套方法。方法本身很简单,相信大家都可以掌握。

图2

一、使用专业品质的配色。

一幅图表给人的印象,很大程度上是由其配色决定的。专业的图表往往是因为它具有专业品质的配色,通过配色透露出一种专业精神。我们普通用户制作图表,往往会受到Exc

el默认颜色的限制。而默认颜色要么糟糕不已,要么因长期使用而审美疲劳。大家可能遇到过这样的经历,就是你看到某个很专业的商务图表,想用Excel模仿制作,它的样式你都可以做得差不多,就是它的颜色无法调出来。

要准确模仿商业图表所使用的颜色,可以通过颜色拾取器来获知。这里推荐使用一款名叫ColorPix的绿色小软件,运行它后,当你把鼠标指到某个颜色块上,软件就可以返回相应的RGB颜色代码。譬如图2中用到的颜色有4种:

获知颜色代码后,我们就可以在图表中使用这些颜色了。一个Excel默认生成的图表,即使我们什么也不修改,只是改用专业品质的配色,它也会立即变得与众不同,图3显示了这种变化效果。

图3

要在Excel中使用自定义的颜色,在2007和2010版本中可以直接指定相应的RGB值,2003版本中则需要先通过菜单“工具-选项-颜色”修改配置后才可使用。在实际工作中,可以将这些颜色配置为颜色模板或颜色主题,便于快速取用。

二、使用科学人性化的布局。

在Excel中作图,无论选择何种图表类型,无论数据点多少,生成图表的默认布局都如图4的样式,整个图表中主要包括标题、绘图区、图例3个部分。

图4

但这种布局存在很多不足,如:标题不够突出,信息量不足;绘图区占据了过大的面积;绘图区的四周浪费了很多地方,空间利用率不高;特别是图例在绘图区右侧,阅读视线左右跳跃,需要长距离检索、翻译。

而我们观察商业图表的布局,很少会发现这种大路货式的样式。图5是对一个典型商业图表的沟通分析,从上到下可以抽象出5个部分:主标题区、副标题区、图例图、绘图区、脚注区。

图5

几乎所有的商业图表都符合这一构图原则,可以说是商业图表背后的布局指南。其特点有:完整的图表要素;突出的标题区;从上到下的阅读顺序。

对于前面的例子,我们使用适中的图表幅面,使用更突出的图表标题,将图例放置到绘图区左上角,现在图表呈现图6的样式,阅读视线自然而舒适。

图6

三、使用更为简洁醒目的字体。

商业图表非常重视字体的选择,因为字体会直接影响到图表的专业水准和个性风格。根据我的观察,商业图表多选用无衬线类字体。如图7的《商业周刊》图表案例,其中的阿拉伯数字使用的是专门订制的Akzidenz Grotesk condensed bold字体,风格非常鲜明。

图7

而一般情况下常规安装的Excel,新建文档会默认使用宋体、12磅的字体,普通大家也很少会想到去修改它。由于阿拉伯数字的原因,在这种设置下做出的表格、图表,很难呈现出专业的效果。

字体属于设计人员的专业领域,普通人士很少了解。为简单起见,我们建议对图表和表格的数字中使用Arial字体、8~10磅大小,中文使用黑体,效果就比较好,在其他电脑上显示也不会变形。图8显示了前面例子改变字体后的效果。

图8

四、注意图表的细节处理。

真正体现商业图表专业性的地方,是他们对于图表细节的处理。请注意他们对每一个图表元素的处理,几乎达到完美的程度。一丝不苟之中透露出百分百的严谨,好像这不是一份图表,而是一件艺术品。正是这些无微不至的细节处理,才体现出图表的专业性。而这往往是我们普通人不会注意到的地方。

以前面的例子而言,我们进行如下细节处理:分类标签使用更为简洁的写法,去除绘图区的外框线,去除纵坐标轴的线条色,将网格线使用淡色予以弱化,在脚注区写上数据来源,等等,都让图表更加精致、严谨。图9是最后完工的样式,已经是一个相当专业有效、充满“商务气质”的图表了,没有人会相信它是来自于Excel。当你向老板提交这样的年终总结报告,怎么不会让他眼前一亮,而对你刮目相看呢?

图9

前面简单介绍了模仿制作一个商业图表的过程。如果能大量研读商业图表,学习其外观美化、类型运用、特殊处理的手法,相信大家可以很快提升图表沟通水平。如何找到更多的商业图表案例呢?这里给大家介绍一个小技巧。

在Google的【图片】搜索中输入如下的代码并搜索:

chart site:https://www.wendangku.net/doc/584416497.html,

你会发现大量具有《商业周刊》风格的商业图表,每一个都充满了“商务气质”,见图10。这是一个巨大的学习宝藏,如果你是一个经常制作图表的分析人员,这里的图表案例一定会让那个你惊喜不已。

图10

要了解更多商业图表制作的方法与技巧,推荐大家参阅《Excel图表之道—如何制作专业有效的商务图表》一书,里面进行了系统而全面的阐述。也欢迎访问ExcelPro的图表博客(https://www.wendangku.net/doc/584416497.html,),与作者互动交流。

文/ExcelPro的图表博客

via:https://www.wendangku.net/doc/584416497.html,/173509253.html

EXCEL图表商业专业化用色

《excel图表之道》: 以下为图表之道提供的一些信息,商业图表中的颜色运用,其重要性不言而喻,我们非设计专业人士,对色彩往往不是很有把握,色彩方面的教材看起来也不得要领,做出的图表用色上常常花哨或者脏乱,难以达到专业的效果。 在《杂志级图表方法第一步:突破Excel的默认颜色》中已经提到,从商业杂志上的图表借鉴配色,则不失为一种非常保险和方便的办法。不少朋友向我索要颜色模板,但实际上我这些年并没有从事经营分析工作,手头并没有完善的模板。最近,我从上千个杂志图表案例中,整理了一些商业杂志常用的经典用色组合,以飨友。 1、《经济学人》常用的藏青色(深青色、水鸭色或者孔雀蓝之类) 经济学人上的图表,基本只用这一个颜色,或加上一些深浅明暗变化,再就是左上角的小红块,成为经济学人图表的招牌样式。罗兰贝格也非常爱用这个色,有时也配合橙色使用。各类提供专业服务的网站也多爱用此色。 更新20081031:前几天看到一个色卡图片,把这个颜色叫藏青色应该是错误,应该是深青色、水鸭色或者孔雀蓝之类的。本人对之前的以讹传讹表示抱歉,纯属色盲。 风格就是这样,即使很单调,只要你坚持,也会成为自己的风格,别人也会认同。所谓以不变应万变,变得太多反而难以把握。 2、《商业周刊》常用的蓝红组合

早年的商业周刊上的图表,几乎都使用这个颜色组合,基本成为商业周刊图表的招牌标志了,应该是来源于其VI系统。其中RGB值如下: 3、《华尔街日报》常用的黑白灰

HSJ是一份报纸,所以图表多是黑白的,但就是这种黑白灰的组合,做出的图表仍然可以非常专业,配色也非常容易。 4、使用同一颜色的不同深浅

商业杂志图表的经典用色

商业杂志图表的经典用色 (文/ ExcelPro的图表博客) 商业图表中的颜色运用,其重要性不言而喻,我们非设计专业人士,对色彩往往不是很有把握,色彩方面的教材看起来也不得要领,做出的图表用色上常常花哨或者脏乱,难以达到专业的效果。 在《杂志级图表方法第一步:突破Excel的默认颜色》中已经提到,从商业杂志上的图表借鉴配色,则不失为一种非常保险和方便的办法。不少朋友向我索要颜色模板,但实际上我这些年并没有从事经营分析工作,手头并没有完善的模板。最近,我从上千个杂志图表案例中,整理了一些商业杂志常用的经典用色组合,以飨博友。(ExcelPro 的图表博客:https://www.wendangku.net/doc/584416497.html,) 1、《经济学人》常用的藏青色 经济学人上的图表,基本只用这一个颜色,或加上一些深浅明暗变化,再就是左上角的小红块,成为经济学人图表的招牌样式。罗兰贝格也非常爱用这个色,有时也配合橙色使用。各类提供专业服务的网站也多爱用此色。 更新20081031:前几天看到一个色卡图片,把这个颜色叫藏青色应该是错误,应该是深青色、水鸭色或者孔雀蓝之类的。本人对之前的以讹传讹表示抱歉,纯属色盲。 风格就是这样,即使很单调,只要你坚持,也会成为自己的风格,别人也会认同。所谓以不变应万变,变得太多反而难以把握。

2、《商业周刊》常用的蓝红组合 早年的商业周刊上的图表,几乎都使用这个颜色组合,基本成为商业周刊图表的招牌标志了,应该是来源于其VI系统。不过今年来好像很有些变化,更加轻快明亮。 3、《华尔街日报》常用的黑白灰 HSJ是一份报纸,所以图表多是黑白的,但就是这种黑白灰的组合,做出的图表仍然可以非常专业,配色也非常容易。

EXCEL商务图表设计指南

EXCEL商务图表设计指南 本分享资料来自知乎网站: 作者:吴下锕蒙 陈希、吕展鹏、ivor Zou 等人赞同 回答有些长,为节约大家的时间,我选取了一个经典案例,辅以详细的说明(中文版Excel2013)放在开头,没时间看全部回答的品一下这个案例就好了。 这个案例充分体现了“将Excel的元素融入图表”的技巧。以下商业杂志图表均利用了这一技巧。 下图是我参照上图制作的图表。看完详细的绘制步骤后,你将深刻体会到这一技巧的奥妙所在。

首先选中源数据,A到F列 绘制散点图,得到经典的Excel风格图表

将利润率设为次坐标:选中橙色那根线,右键-设置数据系列格式-次坐标轴 删去图表标题、图例,调节横坐标、两个纵坐标的上下限,删去纵网格线,删去两个纵坐标的轴线,得到这样一张图 下一步称为“锚定”,鼠标光标移动到下图所示的图表左上角的顶点处,按住Alt,随后按住鼠标进行拖动,发现这样调节图表的尺寸,限定于Excel的网格点。

四个角都这样进行调节,分别“锚定”于N7, V7, N15, V15 选中图表区域,右键-设置图表区域格式,在属性中选择“大小固定,位置随单元格而变”,这样,在调整Excel行距和列宽时,图表就不会随之而动。 在第4~6行输入内容,设置填充色 调节7~15行行距,使得Excel网格线与我们做的图表的横向网格线一一重叠; 调节O列和U列列宽,使得O列左侧网格线恰好经过图表横网格线的起点,U列右侧网格线也是一样的道理,如下图所示。

选中图表区,填充色改为无色,外轮廓也删去,这样图表就变成“透明”的了 随后对N7:V15这个区域的单元格进行填充色。 (选中这些单元格的方法: 先选中图表区域外的一个单元格,如M7,按键盘的→键,移动到N7,然后按住Shift,再按→键或↓键调节即可,选中后进行单元格填充。)

excel最top商业图表 (1)

Excel最TOP商业图表 如何制作专业有效地商业图表一、商业图表的经典用色 不要用软件的默认颜色,会显得很不专业。以下配色方案会不错,在excel中,在工具——选项——颜色中定义。 1.RGB(0 81 107)RGB(90 146 181 ) RGB(0 166 231) 2.RGB(0 147 247) RGB(255 134 24 ) RGB(206 219 41) RGB(0 166 82) 3.RGB(82 89 107) RGB(189 32 16) RGB(231 186 16 ) RGB(99 150 41) RGB(156 85 173) RGB(206 195 198) 用白底或是黑底,显得更加专业。在一个图白之中,用一个颜色的不同深浅也不会出差错。 二、图表布局 主标题区副标题 图例(若有需要)绘图 脚注非常突出的主标题提供详细信息的副标题 构图方式——纵向,方便阅读绘图区只有50% 高宽比2:1 字体——宋体黑体Arial 可利用单元格填充颜色来做效果 数据来源

三、细节决定专业 1.说明数据来源 2.说明特殊部分,使用特殊符号标注 3.坐标截断标识(闪电符号),用于非零起点图表,用自选图形绘制。 4.四舍五入说明,饼状图每部分相加和不等于100%会很尴尬。需标注“由于四舍五入,各数据之和可能不等于100%” 5.简洁坐标标签,如“年份2003 '04 '05 '06 '07 '08”('为英语输入法之下的单引号) 四、 五、商周风格的图表 制作过程涉及到图表的颜色、数据轴的改变、大小调整等,已经保存的有制作好了的图表,并已添加到自定义风格。如果要在别人的电脑上使用这一风格,可以在别人的电脑里打开文件,右键——图表类型——添加自定义,然后使用。 注意,图表与标题是分开的,只是因为都设置为了白色,才让人看不出来。 六、超大数据的处理 截断标记(在文件中) 七、最大化数据墨水比 这是一个观念,表示在打印机输出时,有多少碳粉是必须

excel图表的经典配色

商业杂志图表的经典用色 商业图表中的颜色运用,其重要性不言而喻,我们非设计专业人士,对色彩往往不是很有把握,色彩方面的教材看起来也不得要领,做出的图表用色上常常花哨或者脏乱,难以达到专业的效果。 在《杂志级图表方法第一步:突破Excel的默认颜色》中已经提到,从商业杂志上的图表借鉴配色,则不失为一种非常保险和方便的办法。不少朋友向我索要颜色模板,但实际上我这些年并没有从事经营分析工作,手头并没有完善的模板。最近,我从上千个杂志图表案例中,整理了一些商业杂志常用的经典用色组合,以飨博友。(ExcelPro的图表博客:https://www.wendangku.net/doc/584416497.html,) 1、《经济学人》常用的藏青色 经济学人上的图表,基本只用这一个颜色,或加上一些深浅明暗变化,再就是左上角的小红块,成为经济学人图表的招牌样式。罗兰贝格也非常爱用这个色,有时也配合橙色使用。各类提供专业服务的网站也多爱用此色。 更新20081031:前几天看到一个色卡图片,把这个颜色叫藏青色应该是错误,应该是深青色、水鸭色或者孔雀蓝之类的。本人对之前的以讹传讹表示抱歉,纯属色盲。 风格就是这样,即使很单调,只要你坚持,也会成为自己的风格,别人也会认同。所谓以不变应万变,变得太多反而难以把握。

2、《商业周刊》常用的蓝红组合 早年的商业周刊上的图表,几乎都使用这个颜色组合,基本成为商业周刊图表的招牌标志了,应该是来源于其VI系统。不过今年来好像很有些变化,更加轻快明亮。 3、《华尔街日报》常用的黑白灰 HSJ是一份报纸,所以图表多是黑白的,但就是这种黑白灰的组合,做出的图表仍然可以非常专业,配色也非常容易。

图表中级班_专业商务图表的制作

图表中级班第一课时学习小结 还记得十一月刚看到图表中级班要开课的消息,就决定即使错过其它精彩的课程也要报这个班。因为我的工作中时常要用到图表,而我却从来只是自己磕磕绊绊的瞎琢磨,并没有很系统的学习过。 临近开课时,买了刘老师的图表之道。刚看完第一章就感觉受益匪浅。以前我也很喜欢一些国外咨询公司做出来的图表,也有意无意的想要模仿,但并没有深入的琢磨过。刘老师的一些思想,比如专业图表的竖版五元素布局、把图表元素和Excel其它元素相融合等,都令我感觉茅塞顿开;而一些配色要诀、无衬线字体的使用等小细节,也使自己以前作图时的一些偏好得到了梳理和印证。短短一章内容,感觉像是一个图表世界的万花筒,绚烂无比。 开课这些天,很感谢老师和同学们提供的练习题,使我见识了很多高超的作图技巧。加上图表之道里的技术讲解,大大开阔了我的思路,使我感觉Excel真是无所不能! 我发现在爱图表的人里,有技术控,也有视觉系,而刘老师显然是将这两者结合的高手。学完第一课时视频,我非常希望自己能够尽快在“视觉”方面向专业、精致、精美的高标准看齐,争取能让正着手准备制作的新年报脱胎换骨^_^ 以下是刘万祥老师教学视频的笔记和我的一些感想: ?专业商务图表的特点 ◆专业的外观 ◆简洁的类型 ◆明确的观点:往往会在标题中直接陈述观点 ◆完美的细节 兔子小感言:专业、简洁、明确、完美。我感觉刘老师提出的这四个词,是爱图表的人所追求的最高境界。当然,要达到这个境界,也必需有强大的技术技巧支持。非常有感于老师对商务图表要素追求简约的观念。想起自己在初接触图表的时候,也是很喜欢在条条柱柱上加一些阴影或渐变色。而仔细观察老师例举的看起来很专业很舒服的商务图表,的确极少用这些炫技的效果;即使有,比如用了阴影,分寸也把握得非常得当,决不让人有喧宾夺主之感。 ?怎样才能做出一个专业的图表呢? ◆可以用专业工具,photoshop、illustrator等,但 ◆获取成本 ◆学习成本 ◆协同成本 ◆只用Excel也可以做到!只需要你具有: ◆突破常规的思路 ◆一点点配套技术 ◆专业主义的态度 ?突破Excel的默认颜色 ◆专业图表的配色示例

商业杂志图表的经典用色

商业杂志图表的经典用色 2009-08-31 【ExcelPro的图表博客-ExcelPro】【纠错】【点击: 190次】 商业图表中的颜色运用,其重要性不言而喻,我们非设计专业人士,对色彩往往不是很有把握,色彩方面的教材看起来也不得要领,做出的图表用色上常常花哨或者脏乱,难以达到专业的效果。 在《杂志级图表方法第一步:突破Excel的默认颜色》中已经提到,从商业杂志上的图表借鉴配色,则不失为一种非常保险和方便的办法。不少朋友向我索要颜色模板,但实际上我这些年并没有从事经营分析工作,手头并没有完善的模板。最近,我从上千个杂志图表案例中,整理了一些商业杂志常用的经典用色组合,以飨博友。 1、《经济学人》常用的藏青色 经济学人上的图表,基本只用这一个颜色,或加上一些深浅明暗变化,再就是左上角的小红块,成为经济学人图表的招牌样式。罗兰贝格也非常爱用这个色,有时也配合橙色使用。各类提供专业服务的网站也多爱用此色。 更新20081031:前几天看到一个色卡图片,把这个颜色叫藏青色应该是错误,应该是深青色、水鸭色或者孔雀蓝之类的。本人对之前的以讹传讹表示抱歉,纯属色盲。 风格就是这样,即使很单调,只要你坚持,也会成为自己的风格,别人也会认同。所谓以不变应万变,变得太多反而难以把握。 2、《商业周刊》常用的蓝红组合

早年的商业周刊上的图表,几乎都使用这个颜色组合,基本成为商业周刊图表的招牌标志了,应该是来源于其VI系统。不过今年来好像很有些变化,更加轻快明亮。 3、《华尔街日报》常用的黑白灰 HSJ是一份报纸,所以图表多是黑白的,但就是这种黑白灰的组合,做出的图表仍然可以非常专业,配色也非常容易。 4、使用同一颜色的不同深浅

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