应用文书WordPowerpoint高级教程

Word高级内容

高级应用（一）

样式

样式是文档的外观，是几种排版项目的集成，分为段落样式和字符样式，其应用与格式的应用是一样的。可以统一版面风格。应用样式库（Word内置的样式）

应用样式：选中对象，利用工具栏上“样式”列表框。

?创建样式：格式——样式与格式

?修改样式：在样式“任务栏中修改”

?删除样式：在样式“任务栏中删除”

?替代样式：编辑-替代-高级-格式-样式-查找样式

实例:公司制度

目录

文档的结构建成后，即可建立文档目录

插入——引用——索引和目录（样式功能扩展）

实例:自考书本目录

设置不同的页眉页脚

具体操作步骤如下:

1、打开文件

2、将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，插入——分隔符，选中“分节符类型”中的“下页”。

3、视图→页眉与页脚命令，进入页眉编辑模式，按要求输入好首页页眉。

4、显示下页，跳转到下一节的页眉处，点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个” ，然后再输入第2节的页眉。

设置不同的奇/偶页页眉及页脚

具体操作如下：

（1）视图→页眉和页脚，在弹出的“页眉和页脚”对话框中，单击“页面设置”按钮，“奇偶页不同”和“首页不同”复选框并单击“确定”按钮返回“页眉和页脚”对话框。

（2）在文件首页页边距区域内出现“首页页眉和页脚”区域，若首页无需页眉和页脚，则在此可不输入任何内容。

（3）单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，则在第2页顶部会显示“偶数页页眉”，可以根据需要在页眉区域输入相关内容；如果需要设置页脚，可单击“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚区域输入相应页脚信息。

（4）再次单击“显示下一项”按钮，第3页顶部会显示“奇数页页眉”字样，可以参照步骤3完成奇数页页眉和页脚的设置。

（5）单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，即可看见奇/偶页不同的页眉和页脚设置应用于整篇文件了。

实例:小说

W ord 的视图

●普通视图普通视图是预设的视图，您可在其中键入、编辑文字，并且编排文字的格式。

●页面视图页面视图也是最常用的，这里看到与打印出来的是一模一样。

●联机版式视图联机版式视图主要是便于阅读。可显示图片，正文也显示得更大。

●大纲视图在大纲视图下可以很轻松的排列出它们的层次关系。

●文档结构的查看有一篇很长的文章，我希望很快的了解文档的结构，又能很快的到达我要看的位置，查看文档结构图的方法应该是最简单而且直观的了。单击工具栏中的“文档结构图” 按钮，窗口左侧出现一个结构图

模板与向导

●模板决定文档的基本结构和文档设置

如字体，自动图文集词条，快捷键指定方案，宏，菜单，页面布局，特殊格式和样式

●向导是一个自动的程序，帮助用户按照提示一步步地创建一个含有特写格式和样式的模板，并且填写模板上的内容．

实例:名片，日历，公文，信函等的向导

●建立模板文件要是您经常制作同样类型的文档或报表，总希望可以一劳永逸，在前一份文档的基础上修改得到新的文档，但这样有麻烦又容易出错，如果我们把自己设计的报表、文档的框架保存为模板，就可以真的一劳永逸。

●模版的制作：

在“文件——另存为...”时选择文件类型：模版，保存即可。

实例:公司模板

批注和修订

对于多人参与编辑的报告、论文等文档来说，确切了解每个人的想法非常重要，Word 2000的批注和修订就是集思广益的绝佳工具。（在看书的时候,看到一些妙处,我们总会以旁边标注一些东西）

●插入批注：

①选定要批注的文本或项目/单击文本的末尾。

②插入——批注

●删除批注：右击——编辑批注／删除批注

（这个功能在修改稿件时非常有用，别人可以很清楚地明确你的意见，却并不对文档内容作修改）

修订是用户对文档做出的直接修改。它与常规编辑方法做出

的修改不同，您不仅能够看出何处做出了修改，还能接受或

拒绝这些修改，大大提高了多人编辑文档时的效率。

?工具——修订

?视图——工具栏——审阅

开始修订

突出显示

编辑修订:接受/拒绝所选修订

显示——选项

实例:公司制度修订

自定义菜单与工具栏

通过菜单分类进一步认识软件性质（总结）

键盘快捷键一览表

自定义菜单的使用方法

自定义工具栏的使用方法

恢复默认设置

高级应用（二）

邮件合并

三个基本过程

?(一) 建立主文档“主文档”就是固定不变的主体内容，比如信封中的落款、信函中的对每个收信人都不变的内容等。

三个基本过程

?(二) 准备好数据源数据源就是含有标题行的数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。数据源表格可以是Word、Excel、Access或Outlook中的联系人记录表。在实际工作中，数据源通常是现成存在的，直接调用。如果没有现成的则要根据主文档对数据源的要求建立，根据你的习惯使用Word、Excel、Access都可以，实际工作时，常常使用Excel制作。

三个基本过程

(三) 把数据源合并到主文档中前面两件事情都做好之后，就可以将数据源中的相应字段合并到主文档的固定内容之中了，表格中的记录行数，决定着主文件生成的份数。整个合并操作过程将利用“邮件合并向导”进行，使用非常轻松容易。：

批量制作工资条

1)打开主文档“工资条”文件

2)工具——信函与邮件——邮件合并，可见“邮件合并”任务栏。

3)在“选择文档类型选项区”中选定“信函”，然后单击“下一步：正在启动文档”。

4)在“选择开始文档”选项区，选定“使用当前文档”，然后单击“下一步：选取收件人”。

5)在“选择收件人”选项区，选定“使用现有列表”，然后单击“浏览”“选择数据源，再单击“下

一步：撰写信函”。

6)将光标移至在需要插入处，“撰写信函”选项区中的“其他项目”。

7)在“插入合并域”对话框上，选定需要插入的域名后，单击“插入”。

8)单击“下一步：预览信函”——“下一步：完成合并”

9)在主文档下方应该留下两个空行，即有两个回车符

10)在“合并到新文档”对话框上，选定保存的范围。

11)此时合并后的数据不是连续的，每一页只有一条记录，而我们需要的是连续的记录，

文件——页面设置，出现页面设置窗口，点击“版式”，节的起始位置：接续本页；应

用于:整篇文档。

实例: 批量制作工资条

批量制作客户信函与信封

宏的应用

关于宏

如果在Microsoft Word 中反复执行某项任务，可以使用宏自动执行该任务。

宏是一系列Word 命令和指令，这些命令和指令组合在一起，形成了一个单独的命令，以实现任务执行的自动化。

宏的典型应用：

加速日常编辑和格式设置

组合多个命令，例如插入具有指定尺寸和边框、指定行数和列数的表格

使对话框中的选项更易于访问

自动执行一系列复杂的任务

宏的运行方式设置

Word 提供两种方法来创建宏：宏记录器和Visual Basic 编辑器。

如果要方便快捷地运行宏，可以将其指定到工具栏、菜单或快捷键。这样，运行宏就和单击工具栏按钮或菜单命令，或者按快捷键一样简单。

宏的操作

录制宏：工具—宏—录制新宏

应用宏：工具栏、菜单、键盘快捷方式

编辑宏：工具—宏—VB编辑器

实例:宏实现“￥”

在Word 97中，要插入字符，则往往要到符号框中查找半天。对于一些常用的符号，如“￥”，便可以使用宏来使工作简化。工具——宏——录制新宏

给宏取名为“Yuan”，再单击“键盘”。（也可以指定到工具栏，“命令” “自定义” “Normal.NewMacro1.Yuan”拖放到工具栏中

指定快捷键，可指定为“Ctrl＋Y”

插入——符号——选择“￥”

“停止录制”

代码

Sub Yuan()

Selection.InsertSymbol Font:=″楷体—GB2312″,CharacterNumber:=－27,Unicode:=True

End Sub

以后，当你需要插入字符“￥”时，只需按下快捷键“Ctrl＋Y”，或者是在工具栏点击“Normal.NewMacrol.Yuan”便可以了。

实例:用宏提醒工作

利用VBA创建Word的“宏”给你的约会提个醒！

与老同学约好4月30日晚上8点在蚂蚁酒吧见面。不过最近太忙了，也太累了，常常丢三落四，忘东忘西。老同学的约会可千万不能忘记哟，有没有什么“强心丸”呢？想起每天都要用Word，于是研究起来，果然有办法让Word来提醒我约会。

◆打开Visual Basic编辑器

方法一：

首先打开自己的电脑启动Word

按快捷键［Alt+F8］打开“宏”对话框（工具——宏——宏）

在“宏名”文本框中输入“Autoexit”

然后单击［创建］，打开“Visual Basic编辑器”窗口

方法二：

工具——宏——Visual Basic编辑器

在“Visual Basic编辑器”窗口，输入以下代码：

Sub Autoexit()

If Month(Now()) = 4 And Day(Now())<30 Then

MsgBox "别忘了4月30日晚8点蚂蚁酒吧的约会哟", 48, "提醒簿"

Else

If Month(Now()) = 4 And Day(Now()) = 30 Then

MsgBox "记得今晚8点蚂蚁酒吧见MM哟", 48, "扮酷点哟"

End If

End If

MsgBox "再忙再累不能忘约会！", 48, "哈哈哈"

End Sub

保存并运行宏

输入完成以上代码后按[Ctrl+S]将宏保存在通用模板上，

再按[Alt+Q]返回到Word中，这个约会提醒簿就做成了。

保存好文档后关闭Word，就在这时弹出一个漂亮的对话框“别忘了4月30日晚8点蚂蚁酒吧的约会哟”，接着又弹出一个搞笑的对话框“再忙再累不能忘约会！”而到了4月30日那天，提示信息更明确“记得今晚8点……”。

代码讲解

宏名“Autoexit”代表一个自动宏，它能在关闭Word时自动运行宏的内容；“If…Then…Else…”的条件语句，Basic语言

的条件语句0；

“MsgBox函数”的作用是显示一个对话框，语句格式为“MsgBox "显示内容",图标代码, "对话框标题"”，其中图标代码为48时对话框将显示“!”图标，并使扬声器鸣“咚”的警示音。

高级应用（三）

使用Word制作简单网页

●我们可以像创建普通Word 文档一样使用Microsoft Word制作简单网页。

●为了便于入门，Word 提供了一些创建Web 页的简单方法：

①Web 页向导

②Web 页模板

③Word 文档另存为Web 页

使用“Web 页向导”

通过使用“Web 页向导”，可以创建一个Web 页或完整的Web 站点。可以将原有的Web 页和Word 文档添加至Web 站点。

使用“Web 页向导”创建Web 页或框架页步骤如下：

●单击“文件” ——“新建”命令，然后单击“Web 页”选项卡。

●单击“Web 页向导”，然后按照向导的提示进行操作。

使用“Web 页模板”

如果使用Web 页模板，Word 会将目标浏览器不支持的功能设为不可用，这样您就无需担心设置的格式在Web 浏览器中是否显示正确。

基于模板创建Web 页步骤如下：

●单击“文件”菜单中的“新建”命令。

●单击“常用”选项卡上的“Web 页”以打开空白Web 页。或在“Web 页”选项卡上，单击要根据其创建新文档的模板。

使用“原有的Word 文档”

●通过将原有的文档保存为Web 页，可以快速地将Word 文档复制到Web 或Intranet 上。将滚动文字添至Web 页

●在“Web 工具箱”工具栏中，单击“滚动文字” 。

●在“请在此键入滚动文字”框中，键入要在Web 页上滚动的文字。

●选择所需的其他选项。

注意

●若要设置文字的格式，请在设计模式下使用“格式”菜单中的“字体”命令。关闭设计模式可查看结果。

●在不支持滚动文字的浏览器中，文字将会显示出来但不会滚动。

创建超链接

●当键入一个现有Web 页地址时，如果超链接自动格式没有关闭，Microsoft Word 将创建一个超链接，例如https://www.wendangku.net/doc/5c4619805.html,。

●若要创建更为自定义的超链接，则依照想要连接的内容，执行下列操作之一。

?原有的或新的文档、文件或Web 页

?电子邮件地址

?当前文档或Web 页中的某一位置插入书签。

实例:个人主页

域与窗体

使用Word域制作结构化文档 插入书签

插入域Ask域

插入交叉引用

执行域Ctrl+A F9

使用窗体制作结构化文档“工具栏”——“窗体”工具栏文字型窗体域的类型

设置复选框型窗体域属性

设置下拉型窗体域属性

对窗体的保护

解除对窗体的保护

PowerPoint制作跟随模板向导制作演示文稿

内容提示向导的应用

编辑与修改演播稿内容

简单修饰页面内容（工具栏的应用）

预览演讲稿效果

快速保存演讲稿文档

打印输出演讲稿

专业化制作演示文稿

选择主题幻灯片的背景与页面（模块1）

利用大纲视编辑演讲稿结构

修饰幻灯片页面

同一ppt文档中，不同幻灯片如何选用不同的模版

演讲彩排与预演

演讲稿的定位保存

ppt和pps文件互相转换

演讲稿的选择打印

根据演示目的不同制作不同风格的PPt文档

制作会议简报

制作公司简介

制作交互式相册

项目进度报告

工作流程和网络拓扑图

汽车推广演示

制作新年贺卡

销售统计报告

制作商务计划

多媒体教学演示

制作公司主页

制作会议简报

制作会议简报的首页

制作会议简报细节内容

放映会议简报

保存会议简报

制作公司简介

创建公司简介首页

添加具体内容(组织结构图)

添加动画效果(效果选项)

设置幻灯片切换效果

设置幻灯片放映方式

制作交互式相册

创建相册框架(插入——图片——新建相册)

制作相册目录页

设置相册的照片布局

设计触发器链接（自定义动画——计时——触发器）项目进度报告

创建项目报告的文字说明

创建已完成的项目图表

创建正在进行的项目图表

添加自定义动画

工作流程和网络拓扑图

制作标题幻灯片

制作第2张幻灯片（标题，文本与剪贴画）

创建网站建设流程图

创建网络拓扑结构图（剪贴画）

添加超链接

添加自定义动画

设置幻灯片放映方式

制作新年贺卡

设置贺卡背景

设置图片动画效果

添加贺卡的背景音乐（设置效果）

插入其它图片并设动画

插入艺术字

销售统计报告

制作标题幻灯片

制柱形统计图幻灯片（图表动画）

利用EXCEL电子表格创建图表（插入——对象） 创建饼型统计图

创建折线统计图幻灯片

制作商务计划

制作标题幻灯片

制作喧有棱锥图的幻灯片

制作“产品比较”幻灯片

设计“研发流程”幻灯片

设计“市场分析”幻灯片

添加动画效果

设置幻灯片切换方式

多媒体教学演示

为教学演示设计母版

制作教学演示标题幻灯片

制作互动的教学演示幻灯片（矩形、剪贴画） 添加动画效果

制作公司主页

创建公司主页（向导）

添加公司主页内容

添加动画

公司主面转换成ＨＴＭＬ文件

浏览公司主页

汽车推广演示

修改幻灯片母版

插入艺术字

插入矩形图形

第２页插入图形和文字

丰富幻灯片页面效果

制作一个带图形文字的页面

制作一个含表格的页面

制作一个有丰富的多样的图表的页面, 图表的要素的动态演示 组织结构图及示图页面

创建个性化的绘画页面

建立与使用幻灯片母板页面

为幻灯片添加动画效果

动画效果的作用与展示（图解）

翻页动画效果的设置

设置项目动画（自定义动画）（文本：效果、方式）

其他对象的动画设置（顺序）

如何在幻灯片演示中动画的强调部分内容

演播控制与控制技巧

几种常用的演播控制手段

与其他应用程序的协作

PowerPoint与Word信息的传送

PowerPoint与Excel数据的动态演播

PowerPoint在Web上的工作

《office高级应用》教学大纲

《Office高级应用》课程教学大纲 Office advanced applications 一、课程说明： 课程编号：、课程总学时：30学时、周学时：2学时、学分：2学分、开课学期：第3学期。 1．课程性质：通识选修课 2．适用专业：本科所有专业 3．教学内容与安排 教学内容与时间安排表 4.课程简介 本课程针对Office 2010系列产品，深入讲解其高级应用知识和操作技能。主要包括：以“毕业论文排版”、“制作电子报”等为应用实例介绍Word高级应

用；以“学生成绩管理”和“工资管理”等为应用实例介绍Excel高级应用；以“毕业论文答辩”、“制作产品宣传”为应用实例介绍PowerPoint高级应用。除此之外还包括Office文档安全与VBA应用。 通过本课程的学习，学生能熟练掌握office办公软件的高级应用技术，具备较强的文字处理、表格处理、图形编辑等能力，能得心应手地应用办公软件处理复杂的办公业务，适应未来社会各方面管理工作的需要。 5．课程教学目的和要求： 《Office高级应用》是大学计算机基础教学中的后续课程之一，是一门技术性和应用性都很强的课程，通过本课程的学习，可以使学生掌握Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件的高级应用技术，并能在实际工作中综合应用，提高办公效率和学生的计算机应用能力。 6．教学参考书： (1)《Office2010高级应用案例教程》，高等教育出版社，陈遵德主编，2014年 (2)《办公软件高级应用》，浙江大学出版社，杨泳波主编，2013年 (3)《全国计算机等级考试二级教程—MS Office高级应用》，高等教育出版社，于双元主编，2014年 7．教学方法与手段： 本课程全部在机房授课，以任务驱动的形式展开，采用案例式教学法，边讲解边操作，提高课堂效率。 利用多媒体和网络等先进教学手段进行教学，教学直观生动，灵活性强。 8．课程考试方法与要求： 总成绩=平时（20%）+作业（40%）+综合实验（40%） 三、课程教学内容（含学时分配） 第1章 Word高级应用（10学时） 任务1 编辑联合发文公文（2学时） 教学内容： 1．文档的页面设置。

友益文书使用说明

硬件：没有很特别的要求，建议主频500M以上，内存64M以上； 要求系统盘必须剩余有两倍以上“所制作电子书或所管理资料的大小空间作为交换数据使用；例如：所制作电子书为50M，则要求系统盘必须至少剩余100M以上的空间； 系统要求：Win98、Me、Win2000、WinXP、Win2003 对于管理Word文档、Excel表格、PDF文档、Flash，系统必须装有对应的软件或插件才能阅读 对于制作或管理的文件最大不能超过1.9G 第一步导入资料 按图标就可以批量导入文档，根据分类进行导入htm网页、mht单一网页、word文档、excel文档、幻灯片、pdf、chm、exe、txt、rtf、GIF、JPG、ICO、TIF、BMP、Flash动画等格式的文件；其它如*.rar、*.zip等文件也作为附件导入；每个目录可导入不同的附件；也可直接在软件编辑资料，或从其它地方如网上收集资料； 第二步对目录进行编辑 可进行移动目录，设置目录图标、背景音乐等 第三步进行设置 可通过软件设置及文书设置操作，对管理的文档或制作的电子书进行设置。操作习惯、软件界面等在软件设 置中设置；打开方式、网页背景图片、标头图片、启动封面、文书权限等在文书设置中设置 使用时，在本机最好保存为普通打开方式的*.yws格式文件，这样方便以后的修改、升级等；对于管理重要 文档，最好进行适当的手工备份，只要复制保存的*.yws文件到其它盘就可以了 第五步发布 按生成可执行文件图标(Exe)或菜单就可生成电子书进行发布了 以上的步骤不是顺序步骤，可以交叉进行

批量导入文件 一、批量导入文件支持htm网页、mht单一网页、word文档、excel文档、幻灯片、pdf、chm、exe、txt、rtf、GIF、JPG、ICO、TIF、BMP、Flash动画等格式的文件。 二、1、可以通过目录右键菜单->批量导入文件；2、通过按钮图标批量导入文件 3、通过文件拖拉到悬浮窗上进行导入。 三、可以导入文件夹或选中指定文档进行导入，导入文件夹时，需要选择要导入的文件类型。导入文档时可以通过下拉菜单选择文件类型， 要导入多个文档，在弹出的批量导入文档框，按住ctrl键或shift可选择多个文档，ctrl+A选择当前目录下的多个文件，一次导入的文档是按文件名进行排序的。

《办公软件高级应用案例教程(Office 2016》教学大纲

《办公软件高级应用案例教程（Office 2016》 教学大纲 一、课程信息 课程名称：办公软件高级应用案例教程（Office 2016） 课程类别：素质选修课/专业基础课 课程性质：选修/必修 计划学时：48 计划学分：2 先修课程：无 选用教材： 适用专业：本书可作为高等院校计算机课程的教材，也可以作为办公人员的参考书。 课程负责人： 二、课程简介 办公软件高级应用可以直接推动社会信息化的发展，满足广大学生的信息处理的需求， 提高学生的实际应用能力。办公软件以其良好的用户界面，图文并茂的强大功能，灵活方便 的表格处理等给用户提供了良好的支持及全新的信息处理方式。通过本课程的学习，学生应 能够了解办公软件的基本理论及办公软件的基础知识，较系统地掌握办公软件的基本操作方 法和技巧，使之具有良好的计算机实际应用能力和相应的计算机文化素质，具备较强的文字 处理、报表打印、图形编辑、表格处理等技术能力，为今后能够迅速地适应社会各方面管理 工作的需要奠定了基础。 三、课程教学要求

注：“课程教学要求”栏中内容为针对该课程适用专业的专业毕业要求与相关教学要求的具体描述。“关联程度”栏中字母表示二者关联程度。关联程度按高关联、中关联、低关联三档分别表示为“H”“M”或“L”。“课程教学要求”及“关联程度”中的空白栏表示该课程与所对应的专业毕业要求条目不相关。 四、课程教学内容

五、考核要求及成绩评定 六、学生学习建议 （一）学习方法建议 1. 理论配合课堂案例进行学习，提高学生对办公软件的动手能力； 2. 在条件允许的情况下，可以尝试在利用办公软件进行业务操作； 3. 提高学生的软件操作能力。

友益文书使用说明

硬件：没有很特别的要求，建议主频500M以上，存64M以上； 要求系统盘必须剩余有两倍以上“所制作电子书或所管理资料的大小空间作为交换数据使用；例如：所制作电子书为50M，则要求系统盘必须至少剩余100M以上的空间； 系统要求：Win98、Me、Win2000、WinXP、Win2003 对于管理Word文档、Excel表格、PDF文档、Flash，系统必须装有对应的软件或插件才能阅读 对于制作或管理的文件最大不能超过1.9G 第一步导入资料 按图标就可以批量导入文档，根据分类进行导入htm网页、mht单一网页、word文档、excel文档、幻灯片、 pdf、chm、exe、txt、rtf、GIF、JPG、ICO、TIF、BMP、Flash动画等格式的文件；其它如*.rar、*.zip等文件也作为附件导入；每个目录可导入不同的附件；也可直接在软件编辑资料，或从其它地方如网上收集资料； 第二步对目录进行编辑 可进行移动目录，设置目录图标、背景音乐等 第三步进行设置 可通过软件设置及文书设置操作，对管理的文档或制作的电子书进行设置。操作习惯、软件界面等在软件设置中设置；打开方式、网页背景图片、标头图片、启动封面、文书权限等在文书设置中设置 第四步保存或另存为 使用时，在本机最好保存为普通打开方式的*.yws格式文件，这样方便以后的修改、升级等；对于管理重要文档，最好进行适当的手工备份，只要复制保存的*.yws文件到其它盘就可以了 第五步发布 按生成可执行文件图标(Exe)或菜单就可生成电子书进行发布了 以上的步骤不是顺序步骤，可以交叉进行

批量导入文件 一、批量导入文件支持htm网页、mht单一网页、word文档、excel文档、幻灯片、pdf、chm、exe、txt、rtf、GIF、JPG、ICO、TIF、BMP、Flash动画等格式的文件。 二、1、可以通过目录右键菜单->批量导入文件；2、通过按钮图标 批量导入文件 3、通过文件拖拉到悬浮窗上进行导入。 三、可以导入文件夹或选中指定文档进行导入，导入文件夹时，需要选择要导入的文件类型。导入文档时可以通过下拉菜单选择文件类型， 要导入多个文档，在弹出的批量导入文档框，按住ctrl键或shift可选择多个文档，ctrl+A选择当前目录下的多个文件，一次导入的文档是按文件名进行排序的。

《办公软件高级应用案例教程(Office 2016)》

《办公软件高级应用案例教程（Office 2016）》 教学教案 第1章

1.3.4 美化日程管理文档 1.3.5 加密文档 1.4 强化训练 1.4.1 制作接待管理文档 1.4.2 制作领导差旅安排文档1.5 拓展课堂 1.5.1 将文本转换为表格 1.5.2 绘制表格 小结1、认识Word 2016的操作界面。 2、掌握文本的编辑与设置。 3、掌握表格的使用 课后练习 1．制作接待管理文档 具体制作思路如下。 （1）将文档标题设定为“公司接待管理规范”，将规范的具体内容划分为：目的、范 文、职责、计划与准备、接待流程、接待礼仪、注意事项和信息反馈8个部分。 （2）按照公司的具体情况输入各部分具体的规范内容。 （3）将标题段落格式设置为“方正北魏楷书简体、三号、居中”。 （4）将正文各段落的格式设置为“中文字体-方正楷体简体、西文字体-Times New Roman、首行缩进-2字符、行距-1.15倍”。 （5）将含有“一、，二、，三、，……”编号的段落字体加粗显示。 （6）利用“段落”对话框为文档中的重要文本添加着重号以示强调，最后保存文档。 2．制作领导差旅安排文档 具体制作思路如下。 （1）将差旅安排计划的内容分别为日程安排和物品安排两个部分，分别建立出差日程安排表和出差物品归纳表。 （2）建立表格，各表格的行列数分别为4列28行和2列19行，输入相应的表格内容。 （3）对表格的行高、列宽、单元格文本的对齐方式进行调整，并合并第1列中相应的单元格，为第1行单元格添加颜色为“白色，背景1，深色5%”的底纹。 （4）设置文档标题、正文、表格标题和表格文本的字体格式，具体可参考提供的效果文件。 （5）将此安排计划进行加密管理，密码为“000000”，最后保存文档。

office高级应用课程标准

o f f i c e高级应用课程 标准 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-

计算机应用（计算机科学与技术）专业 （中职与普通本科“3+4分段培养”） 《Office高级应用》课程标准 一、课程性质 本课程是江苏省中等职业教育计算机应用专业必修的一门专业技能方向课程，是在《计算机应用基础》课程基础上开设的实践性较强的核心课程，其任务是培养学生图文混编、复杂表格处理、演讲文稿制作等Office软件应用能力，为后续《计算机操作员考证训练》课程学习奠定基础。 二、学时与学分 112学时，7学分。 三、课程设计思路 本课程应体现以立德树人为根本、以服务发展为宗旨、以促进就业为导向，兼顾中高职课程衔接，突出核心素养、必备品格、关键能力的养成，实现职业技能学习和职业精神培养的高度融合。 1.依据“江苏省中等职业教育计算机应用专业指导性人才培养方案”中确定的培养目标、综合素质及职业能力，按照知识与技能、过程与方法、情感态度与价值观三个维度，围绕计算机操作员工作岗位要求，结合本课程的性质和以生为本的教学理念，确定课程目标。 2.根据“江苏省中等职业教育计算机应用专业职业能力分析表”，结合学生职业生涯发展、中高职分段培养等需要，注重课程内容与职业标准对接，教学过程与工作过程对接，融合办公自动化的新知识、新技术、新方法，确定课程内容。

3.以计算机操作员的工作过程为导向，遵循学生认知和技能形成规律，根据模块内在的逻辑关系、教学单元间的递进关系，统筹安排模块、单元的顺序，课程内容组织注重理论实践一体化。 四、课程目标 学生通过学习本课程，具有设计制作各类图文混编文档、处理各种复杂数据表格、设计制作演示文稿的能力。 核心素养和关键能力： 1.掌握文字处理、图文混排、邮件合并、编排与审核长编文档等操作方法；掌握复杂表格的建立、公式与函数、筛选、分类汇总、图表、数据透视表/图等操作方法；掌握界面美观、播放效果好的演示文稿的制作方法。 2.能在Word文档中插入并编辑不同的元素美化文档；能制作、编排和审校结构复杂、内容较多的各类文档；能在Excel中使用公式与函数计算数据；能够管理表格数据，并进行图表分析；能用PowerPoint快速制作演示文稿，能合理设置幻灯片的切换和动画效果，会链接音、视频。 3.具有信息收集、分析汇总的能力，养成自主探究、持续学习、交流合作的习惯。 4.具有保护知识产权、服务用户的意识，养成严谨务实的职业习惯。 五、课程内容与要求

友益文书使用方法

一、软件下载 通过在好特软件下载下载该软件 友益文书下载下来是一个exe文件，该软件无需安装，下载后即可运行。双击启动该软件，进入软件的主界面。如图1所示。 二、软件用法 1）导入文件 打开友益文书，可以看到软件主界面的左侧是文件目录的列表框，右侧是文件内容编辑器，我们大部分的操作都可以在这里进行。 首先要导入源文件，在左侧点击“目录”页，鼠标右键选择“批量导入文件”，然后在界面上勾选格式。如图2所示。

打开“设置导入的文件类型”窗口，在此窗口我们可以看到，友益文书支持文件导入的格式非常的多。如图3所示。 导入后，友益文书会在界面的左方将文件罗列出来，如果想让我们选择的文件显示出来，

只需要打开某个文件包，选择想要显示的文件就立即在右侧的窗口中显示出来。我们可以点击友益文书界面中间的“上移目录”和“下移目录”来调整目录的上下。如图4所示。 2）格式调整 在软件界面的左侧选择文件，然后鼠标右键在弹出的列表中选择“整理全部文档”友益文书就会帮你自动梳理格式了。如图5所示。

如果我们导入的不是TXT格式，而是Html网页格式或者DOC格式，可以点击主界面右侧编辑区域上面的“转换”按钮功能将它转为网页格式或纯文本格式。如图6所示。 如果是单纯的文本看起来比较乏味，用户可以在编辑状态下，点击的编辑区域上面的“编辑网页”按钮。如图7所示。 然后在编辑区域的空白处鼠标右键选择“插入图像”命令，在弹出的窗口中选择要插入的图像。如图8所示。

图像插入以后还可以利用鼠标控制图像的大小，友益文书的功能跟一个简化版的Word 编辑器差不多，功能虽然不多但是一般的编辑足够用了。如图9所示。 用户可以插入多张图像，插入以后点击“确认修改”即可。 3）电子图书随意发

办公软件高级应用教学大纲

办公软件高级应用教学 大纲 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

《办公软件高级应用》教学大纲适用专业：全院各专业课程性质：必修 总学时数：72 其中实验学时：36 开课学期：2 大纲执笔人：大纲审核人： 一、课程的性质 本课程的主要教授对象是学院所有专业的学生，它是一门公共必修课程，该课程是让学习者在已经学习了《计算机应用基础》课程的基础下，来进一步学习Office办公软件的高级应用，了解掌握三个领域（Word、Excel、PowerPoint）的深层次知识。本课程着重于办公软件Office的应用，强调了实用性和可操作性，也强调了知识性和系统性。其任务是使学生更进一步的掌握Microsoft Office套装软件的熟练运用，提高计算机的实际操作能力。 二、教学目标 随着日常工作信息化程度的日益提高，文档、数据处理已经成为高校毕业生应当具备的一项基本技能。开设《办公软件高级应用》课程，主要目的是让学生能够与时俱进地在实际办公环境中开展具体应用，更贴近岗位实际应用操作，让学生掌握更加专业、娴熟的办公技能和具备较强的信息处理能力，增强学生职场竞争力，为培养适应我省经济社会发展需要的高素质应用技能型人才奠定基础。使学生掌握Office办公软件的高级操作和应用，在已学的计算机知识下，能更进一步的去提高自身的计算机操作能力和办公软件综合运用能力。 三、课程教学学时分配与结业标准

四、课程教学内容 第一章计算机基础知识（4学时） 1、课程内容 ⑴计算机的发展简史。 ⑵计算机的特点及应用。 ⑶计算机系统的组成。 ⑷微型计算机及操作系统。 ⑸计算机的基本工作原理。 ⑹计算机内部表示信息的方法。 ⑺多媒体技术。 ⑻信息安全及计算机病毒。 ⑼程序设计与程序设计语言。 2、重点、难点 ⑴教学重点：微机系统构成 ⑵教学难点：数制和信息编码 3、基本要求 ⑴了解计算机的发展史、硬件配置、外部设备的使用方法及软件系统的基本概念。 ⑵理解计算机中数制和编码的特点、二进制、八进制、十六进制的进位、位权的概念 ⑶理解和掌握微型计算机的系统构成。 (4) 掌握二进制、八进制、十六进制间的转换规则及方法。 第二章 Word 2010高级应用（20学时） 1、课程内容 （1）认识 Word 2010 (2) 导航窗口 （3）长文档编辑 （4）域 （5）宏 （6）邮件合并

《office高级应用》课程标准

计算机应用（计算机科学与技术）专业 （中职与普通本科“3+4分段培养”） 《Office高级应用》课程标准 一、课程性质 本课程是江苏省中等职业教育计算机应用专业必修的一门专业技能方向课 程，是在《计算机应用基础》课程基础上开设的实践性较强的核心课程，其任务 是培养学生图文混编、复杂表格处理、演讲文稿制作等Office软件应用能力，为后续《计算机操作员考证训练》课程学习奠定基础。 二、学时与学分 112学时，7学分。 三、课程设计思路 本课程应体现以立德树人为根本、以服务发展为宗旨、以促进就业为导向， 兼顾中高职课程衔接，突出核心素养、必备品格、关键能力的养成，实现职业技 能学习和职业精神培养的高度融合。 1.依据“江苏省中等职业教育计算机应用专业指导性人才培养方案”中确定的培养目标、综合素质及职业能力，按照知识与技能、过程与方法、情感态度与 价值观三个维度，围绕计算机操作员工作岗位要求，结合本课程的性质和以生为本的教学理念，确定课程目标。 2.根据“江苏省中等职业教育计算机应用专业职业能力分析表”，结合学生职业生涯发展、中高职分段培养等需要，注重课程内容与职业标准对接，教学过程与工作过程对接，融合办公自动化的新知识、新技术、新方法，确定课程内容。 3.以计算机操作员的工作过程为导向，遵循学生认知和技能形成规律，根据模块内在的逻辑关系、教学单元间的递进关系，统筹安排模块、单元的顺序，课 程内容组织注重理论实践一体化。 四、课程目标 学生通过学习本课程，具有设计制作各类图文混编文档、处理各种复杂数据 表格、设计制作演示文稿的能力。 核心素养和关键能力： 1.掌握文字处理、图文混排、邮件合并、编排与审核长编文档等操作方法； 掌握复杂表格的建立、公式与函数、筛选、分类汇总、图表、数据透视表/图等操作方法；掌握界面美观、播放效果好的演示文稿的制作方法。 2.能在Word文档中插入并编辑不同的元素美化文档；能制作、编排和审校 结构复杂、内容较多的各类文档；能在Excel中使用公式与函数计算数据；能够

谁是个中高手九大电子书制作工具横评

谁是个中高手?九大电子书制作工具横评 相信大家的电脑里都有几本钟爱的eBook吧！电子书具有阅读与传播方便、界面美观等优点，它不仅是纸张书籍在网络世界流通的替代品，还是我们整理自己保存的文档、图片、网页等资料的好助手。 比如有时候，我们把BBS上喜欢的帖子保存了下来后，显得十分杂乱无章，这时就可以用电子书制作软件来打造一本eBook，即实用又美观。或者把自己的数码相片装订成一本电子相册，或者把自己的信件整理归档……这次软件评测频道为大爱收集了几款电子书制作软件，进行一个横向评测，观察它们的表现，希望为大家选择心仪的工具做出引导。 常见的电子书有后缀为exe和chm的两种格式。我们的流程也分为exe电子书制作、chm 电子书制作这两类分别进行对比。 评测流程： 一、界面比较 二、功能比较 三、综合评价 参评软件：

评测流程 我们首先进行制作exe格式电子书的软件比较，然后再进行chm格式电子书软件比较。 一、 EXE电子书制作软件界面比较 1. eBook workshop（e书工场） 这是e书工场的运行界面，分“文件”、“目录”、“编译”三项，每项里又细分为几个小项，其内容在右侧显示。 优点：用户界面简洁、明了 缺点：如何添加首页面不明确！

上图是制作完成的电子书。怎么样，界面还比较精美吧？ e书工场一共有15种背景可供选择。并且它可以设置书页底栏，书页的框架感较强。 2. eBook Edit Pro ： eBook Edit Pro的界面则又是一种风格，以九个选项卡为主。 优点：制作顺序明确，使用起来还很方便的。

上图是制作完成的电子书。效果也不错。 缺点：eBook Edit Pro不提供可供选择的e书背景。不能显示所有目录。 3. Natata eBook Compiler ： Natata eBook Compiler也采用选项卡式操作。而且这个选项卡的设计比eBook Edit Pro 要美观。

办公软件高级应用教案

《Office高级应用教案》 时间：2011-2012学年度 第二学期 班级：2010级计算机动漫 课时：2节/周 教师：方春华

Office高级应用教案 目录 第一讲中文Office基础?Word基本操作 第二讲Word基本格式编排 第三讲Word文档页面设置与打印 第四讲复杂表格的创建与编辑 第五讲图文混排 第六讲文档高级排版技术 第七讲处理长文档 第八讲工作表的美化和工作簿的管理第九讲公式与函数的使用 第十讲数据处理 第十一讲数据透视表和图表 第十二讲运用假设、统计分析数据 第十三讲综合设计PowerPoint幻灯片 第十四讲Office文档的打印 第十五讲综合实例讲解

第一讲中文Office基础?Word基本操作 ?教学目的和要求： –掌握Office的安装方法； –掌握Office根据模板或向导的方法创建文档； –掌握Office的撤销、恢复和重复的操作； –能够利用Office的帮助获得系统的有关帮助内容； –掌握Word文档文本输入的方法； –能够控制Word文档的显示； –了解Word文档的多种视图； –掌握Word文档区域的选择、复制、删除和移动； –掌握Word文档的查找与替换的高级功能； –掌握Word文档的保护设置。 ?教学重点和难点： –根据Office模板向导创建文档； –利用Office的帮助获得系统的有关帮助内容； –Word文档的查找与替换的高级功能； –Word文档的保护设置。 ?教学方法及手段： –实例教学，讲授与演示结合。 ?教学内容： ?Office的安装 –在计算机中要使用Office，首先必须安装Office，其操作步骤如下：?将Office的安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行，在打开的“用户信息”对话框中的相应位置输入个人信息、公司名称和产品序号。单击“下一步”按钮，打开“许可和支持 信息”对话框。 ?在“许可和支持信息”对话框，单击“我接受”按钮，打开“安装准备就绪”对话框。 ?在“安装准备就绪”对话框中选择安装方式。如果要使用Office的高级功能，如数学公式等，用“自动安装”的方法这些组件是没有安装的，所以最好使用“自定义安装”的方法， 将相应的组件安装进去。 ?创建新文档的方法 –利用Word的日历向导的方法创建年历 –利用PowerPoint模板向导制作卡片 ?查看和设置文档属性 ?操作的撤销、恢复和重复 –撤消与恢复操作： ?单击“常用”工具栏上“撤消”按钮旁边的箭头。Word 将显示最近执行的可撤消操作的列表，单击

《Office高级应用》课程规范标准

《Office高级应用》课程标准 课程代码：建议课时数：72 学分：4 适用专业：计算机应用（服务外包方向） 先修课程： 后续课程： 一、前言 1.课程的性质 本课程是计算机应用技术专业（服务外包方向）的专业课程。 2.设计思路 以现代信息社会对办公人员动手操作能力和应变能力的要求为指导，系统讲授现代办公条件下计算机应用人员应该掌握的基本技能，在传授基本知识的同时，引导学生制作各类现实中常用的文档、表单、海报、宣传册、动画等，设计常用简易数据库等，做到融会贯通。结合系统知识的梳理讲解，学生在计算机实验室进行相关的技能实操演练，切实实现通过办公软件的应用，使学生的技能、知识和创意得以很好地展现，最终将学生培养为适应工作需要的专业计算机应用人员。 二、课程目标 1．方法能力目标 （1）独立学习能力； （2）职业生涯规划能力； （3）分析问题和解决问题的能力； （4）获取新知识的能力和信息搜索能力； （5）决策能力。

2．社会能力目标 （1）具有良好的思想品德、法制观念和职业道德，具有吃苦耐劳的精神； （2）具有爱岗敬业、诚信、务实、豁达、勤奋、谦虚好学的品质； （3）具有较强的现场管理和组织能力，能较好的处理公共关系； （4）具有人际交流能力，能有效地进行人际沟通； （5）具有健康的体魄、美好的心灵和良好的心理素质，形成良好的行为习惯、健康的人格和健康的个性； （6）具有较强的劳动组织能力、集体意识和社会责任心； （7）具有与人沟通合作的团队协作能力；具有很强的时间观念。 3．专业能力目标 （1）掌握计算机系统基本操作，并进行个性化设置。 （2）掌握资源管理器及附件的使用。 （3）掌握文档编辑排版基础知识。 （4）掌握表格、样式基础知识。 （5）掌握图文混排及基础知识。 （6）掌握邮件合并、创建题注、书签、创建目录、创建主控文档、子文档的操作。 （7）掌握Excel的基础知识。 （8）掌握数据收集、统计、分析等的基础知识。 （9）掌握公式、常用函数的应用及排序、筛选、分类汇总、数

。502076《Excel高级应用》课程标准

《Excel高级应用》课程标准 课程代码： 502076 参考学时： 90 学分： 5 课程类型：专业课 2015年 1月编 一、适用专业 计算机应用技术专业（3年制中职，5年制高职）。 二、开课时间 第 3 学期 三、课程定位 1．课程性质 本课程是计算机应用技术专业（3年制中职，5年制高职）的专业课程。《Excel高级应用》是办公软件学习的高级阶段，是计算机应用基础、办公软件高级操作员应用等课程的后续课程，是计算机应用技术专业学生必须掌握的专业知识之一。 2．教学任务 本课程的主要任务是培养学生操作和使用Excel软件的能力；学会使用Excel解决实际工作情境中的信息与数据处理的能力。从而提升学生的办公能力与

效率，提高学生的综合职业能力。通过协作学习方式提升学生的交流沟通、团队协作能力以及可持续发展的能力与职业迁移能力。 四、课程培养目标 1．方法能力目标 (1) 培养学生独立学习能力、自学能力； (2) 培养学生自我分析问题和解决问题的能力； (3) 培养学生获取新知识的能力和信息搜索能力； (4) 培养学生独立的决策能力； (5) 培养学生善于总结和创造性工作的能力。 2．社会能力目标 (1) 培养学生良好的自我表现、与人沟通能力； (2) 培养学生的团队协作精神； (3) 培训学生勇于创新、爱岗敬业的工作作风； (4) 培养学生的质量意识、安全意识； (5) 培养学生诚实、守信、坚忍不拔的性格； (6) 培养学生自主、开放的学习能力。 3．专业能力目标

(1) 能快速使用Excel电子表格软件进行表格的编辑； (2) 能快速准确创建图表并进行编辑与美化图表； (3) 掌握在Excel中使用公式与函数进行数据处理的能力； (4) 掌握查看与打印工作表的能力； (5) 掌握Excel中数据透视表、数据透视表的创建与编辑； (6) 学会使用Excel进行数据排序、筛选、分类汇总和合并计算的能力； (7) 掌握Excel中数据共享的方法。 五、课程衔接 本课程的前导课程有《计算机应用基础》，《办公软件高级操作员级应用》 等。 六、教学内容与学时分配 教学学时数分配见表 6.1所示 表6.1教学内容与学时分配 序号教学内容（项目、情景）理论学时实践学时习题学时合计 1 在工作表中输入与编辑数据 4 4 2 工作表与单元格常用操作 4 4 3 美化工作表 6 6 4 使用公式与函数8 10 5 管理工作表中的数据8 8

《办公软件应用高级教程》

《办公软件应用高级教程》 作业一 一、填空题 1、_________语言是计算机唯一能够识别并直接执行的语言。 2、将指令中的操作码翻译成相应的控制信号的部件称为_________ 器码） 3、一个EXCEL文件就是一个工作薄，启动EXCEL程序时系统将自动建立一个名为_________的工作薄，其扩展名是_________。一个工作薄最多可以包含_________个工作表。新建一个工作薄时，默认情况下将包含_________个工作表。 二、选择题 1、设定打印纸张大小时，应当使用的命令是。（） A. 文件菜单中的"打印预览"命令 B. 文件菜单中的"页面设置"命令 C. 视图菜单中的"工具栏"命令 D. 视图菜单中的"页面"命令 2、在 Windows 的中文输入方式下，反复按键可在几种中文输入方式之间切换。( ) A. Ctrl+Alt B. Ctrl+Shift C. Shift+Space D. Ctrl+Space 3、在 Word2000 编辑状态下，利用“格式刷”按钮。( ) A. 只能复制文本的段落格式 B. 只能复制文本的字号格式 C. 只能复制文本的字体和字号格式 D. 可以复制文本的段落格式和字号格式 4、Word 等文字处理软件属于。( ) A. 管理软件 B. 网络软件 C. 应用软件 D. 系统软件 5、Word2000 表格由若干行、若干列组成，行和列交汇的区域称为。( ) A. 表格 B. 单元格 C. 交叉点 D. 工作表 6、在 Word 中,用鼠标拖拽标尺上的首行缩进标志,可以改变的首行缩进量。( ) A. 插入点所在的行 B. 插入点所在的节 C. 插入点所在的段落 D. 整个文档 7、计算机的操作系统是。( ) A. 计算机中最重要的应用软件 B. 最核心的计算机系统软件 C. 微机的专用软件 D. 微机的通用软件 8、在 PowerPoint 演示文稿中，将一张“标题和文本”幻灯片改为“标题和竖排文本”幻灯片，应更改的是。( ) A. 背景 B. 对象 C. 应用设计模版 D. 幻灯片版式 9、在 Excel 默认状态下，左键双击某工作簿中任意一个工作表标签可以 ( )

Office高级应用教程教学大纲

《OFFICE高级应用教程》课程教学大纲 一、课程基本信息 课程编号：020008 课程名称：OFFICE高级应用教程 课程类别：专业基础课（必修） 学时学分：48学时/3学分（理论32学时/2学分、实验16学时/1学分） 适用专业：非计算机类 开课学期：第2学期 先修课程：大学计算机基础、计算机科学导论 后续课程：C语言程序设计、数据库原理及应用 制订人：*** 制（修）订时间：2018-1-16 二、课程性质与任务 本课程是在《大学计算机基础》后开设的一门专业必修课，在学习本课程前学生应该较好地掌握前期课程中对Office软件操作的介绍。 《OFFICE高级应用教程》课程学习的主要内容为计算机基础及公共基础、Word排版、Excel表格操作、PPT应用等。通过本课程的学习，使学生掌握和理解办公软件的基本应用，能根据实际要求进行一定的文档排版和表格处理，为后续课程奠定专业技术基础。 三、课程教学基本要求 本课程以课堂教授为主，辅之一定的习题练习，使学生能从应用的角度出发，掌握计算机基础及公共基础、Word排版、Excel表格操作、PPT应用等。具体要求如下：（1）熟练掌握计算机的概述、信息的表示与存储、计算机硬件系统组成、计算机软件系统组成、全国计算机二级公共基础知识； （2）理解并掌握Word 2010的操作界面、创建并编辑文档和美化文档外观； （3）掌握文档的编辑与管理、文档的修订与共享、宏命令的定义与使用和使用邮件合

并技术批量处理文档； （4）掌握Excel 2010制表基础、工作簿与多工作表操作、Excel公式和函数； （5）掌握Excel中创建图表、Excel数据分析与处理、Excel中的超级表格和Excel与其他程序的协同与共享； （6）掌握PowerPoint2010的工作窗口、创建和保存演示文稿、幻灯片的视图方式、新建幻灯片、选择幻灯片、移动、复制幻灯片、删除幻灯片、隐藏幻灯片、为幻灯片中的文字编辑； （7）掌握幻灯片的版式、幻灯片的主题、幻灯片的背景、幻灯片的母版； 四、课程教学内容及各教学环节要求 第一章计算机基础及公共基础知识（6学时） 了解：计算机的发展、计算机的分类、未来计算机的发展趋势、多媒体技术。 理解：信息的表示与存储，计算机软/硬件系统结构、计算机病毒及防治、Internet基础及应用。 掌握：数据与信息的表示、计算机软/硬件系统结构、公共基础知识。 重点内容：信息的表示与存储、计算机软/硬件系统结构、公共基础知识。 难点内容：信息的表示与存储、公共基础知识。 第1节计算机概述 知识点：计算机的发展；计算机的特点、用途和分类；计算机的分类；未来计算机的发展趋势；信息技术。 第2节信息的表示与存储 知识点：数据与信息；计算机中的数据；计算机中数据的单位；字符的编码。 第3节计算机硬件系统 知识点：运算器；控制器；存储器；输入/输出设备。 第4节计算机软件系统 知识点：软件的概念；软件系统及其组成。 第5节多媒体技术简介 知识点：多媒体的特征；媒体的数字化；多媒体数据压缩。 第6节计算机病毒及其防治 知识点：计算机病毒的特征和分类；计算机病毒的预防。 第7节Internet基础及应用

《office高级应用》课程教案

《office高级应用》课程教案 电子商务教研室 雷光圣

目录 第1讲中文OFFICE基础?WORD基本操作 (1) 1.1O FFICE的安装 (1) 1.2创建新文档的方法 (1) 1.3利用P OWER P OINT模板向导制作卡片： (6) 1.4查看和设置文档属性 (6) 1.5操作的撤销、恢复和重复 (7) 1.6获得帮助的信息 (7) 1.7文档文本的输入方法 (8) 1.8控制文档显示 (9) 1.9文档的多种视图 (9) 1.10文档浏览与定位 (10) 1.11区域的复制、删除和移动 (10) 1.12查找与替换 (10) 1.13文档保护 (12) 第2讲基本格式编排 (13) 2.1字符格式 (13) 2.2段落格式 (15) 2.3项目符号和编号 (16) 2.4边框与底纹 (19) 2.5制表位的使用 (21) 2.6首字下沉 (22) 2.7改变文字方向 (23) 2.8中文版式的设置 (23) 2.9背景设置 (25) 2.10格式刷的使用 (27) 第3讲文档页面设置与打印 (29) 3.1分节 (29) 3.2页面设置 (29) 3.3页眉和页脚 (32) 3.4页码 (34) 3.5打印文档 (34) 第4讲复杂表格的创建与编辑 (38) 4.1复杂表格的制作方法 (38) 4.2手动绘制斜线表头 (38) 4.3利用表格与边框工具栏绘制表格和设置表格格式 (39) 4.4将表格转化为文字和将文字转化为表格 (41) 第5讲图文混排 (43) 5.1绘制图形 (43) 5.2文本框 (45)

5.5数学公式的插入 (57) 第6讲文档高级排版技术 (60) 6.1样式 (60) 6.2脚注和尾注 (63) 6.3书签 (64) 6.4批注 (65) 6.5修订 (66) 6.6宏 (68) 6.7查看文档摘要与统计字数 (69) 第7讲处理长文档 (72) 7.1使用大纲视图组织文档 (72) 7.2使用主控文档 (73) 7.3使用交叉引用 (76) 7.4题注 (76) 7.5目录的编制 (77) 7.6使用WORD索引 (81) 第8讲综合设计POWERPOINT幻灯片 (84) 8.1幻灯片母版 (84) 8.2使用配色方案 (85) 8.3设计幻灯片放映 (88) 8.4运行和控制幻灯片放映 (96) 8.5打包 (99) 第9讲工作表的美化和工作簿的管理 (103) 9.1E XCEL工作表的美化 (103) 9.2管理E XCEL工作簿 (109) 第10讲公式与函数的使用 (114) 10.1公式的输入 (114) 10.2函数的使用 (117) 第11讲数据处理 (122) 11.1数据筛选 (122) 11.2分类汇总数据 (130) 11.3合并计算 (132) 11.4数据分析 (133) 第12讲数据透视表和图表 (138) 12.1数据透视表 (138) 12.2图表 (143) 第13讲运用假设、统计分析数据 (153) 13.1数据有效性定义 (153)

轻轻松松帮你制作翻页效果电子书

轻轻松松帮你制作翻页效果电子书 大家也许对电子书都很熟悉了，随着信息技术与网络的发展，电子书给人们生活和学习带来很大的方便，你是否也想动手制作一本自己的电子书呢？然而翻页效果的电子书制作会比较麻烦、复杂，很多朋友因此放弃了自己制作的想法，不过使用友益文书8.3.5版可以轻松制作翻页效果电子书，制作翻页效果电子书只需要三步，几分钟即可制作好，下面来教你怎样制作。 软件小资料 电子书制作利器-友益文书 8.3.5 软件大小：2244KB 运行平台：Win9x/Me/NT/2000/XP/2003 下载地址：https://www.wendangku.net/doc/5c4619805.html,/2005/12/13/10968.html 准备工作：如果你计算机上还没有友益文书软件，你先得下载友益文书8.3.5以上版本的软件，该软件是绿色软件，下载后解压缩后，就可以直接使用，双击友益文书8.3.5启动软件

第一步：启动软件后，点批量导入文档进行导入图片或文本或网页格式文件，可以导入文件夹，也可以进行批量导入文档；翻页支持图片或文本类型，如果是Word，网页等文档需要转换成文本或图片；软件里具有把网页直接转换成图片的功能，在目录框点右键，点网页转换成图片即可；

操作技巧：很多时候，拍的数码照片等会比较大，因此导入之前最好先进行处理下。推荐一款免费使用的简易处理软件-友益图象处理软件，处理后，文件变小很多，这样制作出来的电子书或电子相册就会变小很多，操作速度也会快很多。

第二步：导入图片文件后，进行调整目录安排图片显示的顺序及进行翻页参数设置，主要包括初始翻页窗口大小及自动翻页时长设置；文本格式的还可以设置文本的背景图片参数。需要的话，还可以进行皮肤及其它参数设置或背景音乐设置等。 第三步：设置好后，可以先进行翻页电子书预览下，看看是否还有什么地方需要调整的，然后生成可执行文件即可，生成时，选择翻页模式。

office高级应用学习心得精选文档

o f f i c e高级应用学习心 得精选文档 TTMS system office room 【TTMS16H-TTMS2A-TTMS8Q8-

《Office高级应用》课程学习总结论文题目：《Office高级应用》学习心得 专业班级 姓名（学号） 2012 年 11 月 18 日

《Office高级应用》学习心得 在学习《Office高级应用》之前，对office理解不是非常深刻，认为这只是一个很普通的文字编辑软件，从小学就开始学，根本就没有什么学习的价值，在学习之后才知道，office功能的强大，我们所了解的只是皮毛，在课程结束之后，我感觉受益匪浅，知道了很多以前不知道的，也能很好的使用office来处理一些学习和工作上的事情，对自己以后的学习和生活有很大的帮助。 Word的更好的应用能大大缩短我们对文章排版的时间，使我们把更多的精力花在完善自己的论文上面而不是去排版。Excel的更好的应用能让我们更好的处理身边的一些数据，更直观的看待一些数据，给我们的生活带来很大的帮助。PowerPoint的很好的应用能让我们做的PPT更加美观具有观赏性，在众多的展示自我的平台上，一个好的PPT让我们能给别人先留一个很好的印象。一、主要学习内容 《Office高级应用》这门课程主要学习了以下内容： （1）Word 2003文档制作、文档格式设置、文档的高级处理技巧； （2）Excel 2003表格制作、表格数据的输入与编辑、美化工作表、数据的计算与分析； （3）PowerPoint 2003 演示文稿制作、幻灯片设计和放映。 现分别描述如下： （一）、Word篇 Word是一个文档处理的软件。应用该软件，可以进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。一般应用于公司制作简报、电子贺卡、编辑公告、文案等。 文字处理是当前社会用处最广泛的东西，因此 Word 的出现，带来了许多的方便。随着办公自动化在企业中的普及，作为 Microsoft Office 重要组件之一的 Word 越来越得到广泛使用，是现代办公室不可缺少的软件之一。在Word学习过程中，主要学习了如何对一篇长文档进行排版，其中包括各种技巧的使用，如分页与分节，插入目录，标题格式套用等等。具体方法如下：

Excel高级使用技巧222

Excel高级使用技巧 会计实务操作教程，本部分内容主讲Excel高级使用技巧，如何利用财务软件Excel 高级使用技巧来高效办公 难点释疑：根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。 解决办法是：在C行后插入一个空列(如果D列没有内容，就直接在D列操作)，在D1中输入“=B1&C1”，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”，当光标变成"+"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。 下面是一个“&”实际应用的例子。用AutoCAD绘图时，有人喜欢在EXCEL中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。存放数据格式为“x，y”的形式，首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，然后利用“&”将A列和B列合并成C 列，在C1中输入：=A1&"，"&B1，此时C1中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的合并(如图3-4)。 合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为“=CONCATENATE(B1,C1)”。比如，假设在某一河流生态调查工作表中，B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”，B7包含总数45，那么：输入“=CONCATENATE("本次河流生态调查结果："，B2，""，B3，"为"，B7，"条/公里。")” 计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/公里。 以下是会计实务操作教程Excel高级使用技巧53个 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：