综合文秘岗位考试汇总
综合文秘岗位考试汇总
综合文秘岗位考试试卷（总分：
100 分，时限：
150 分钟）
B. 发展生产力?推进现代化建设?维护世界和平与促进共同发展
C. 推进现代化建设?完成祖国统一?维护世界和平与促进共同发展 D?全面建设小康社会.完成祖国统一.维护世界和平与促进共同发展 2?哲学的基本问题是（ B ）。
A. 物质和运动的关系问题
B. 理论和实践的关系问题
C. 思维和存在的关系问题
D. 辩证法和形而上学的关系问题 3?马克思主义哲学和具体科学的关系是（
C）。
A. —般与个别的关系
B. 整体与局部的关系
C. 有限与无限的关系
D. 代替与被代替的关系 4. “客观实在性”是物质的（
B ）。
A. 固有属性
B.根本特性
C.存在形式
D.最高理性 5 ?历史观的基本问题是（ D ）的关系问题。
A. 运动和静止第 1 页共 11 页位岗考报题号第一部分第二部分总分统分人核分人 -一- -二二 -一- -二二三四得分第一部分：公共基础知识（ 40 分）
位单考报名姓号证考准
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B. 认识和实践
C. 存在和思维
D. 社会存在和社会意识 6．下列选项中属于我国行政系统的内部监督的是 ( C ) 。
A. 司法监督
B. 立法监督
C. 审计监督
D. 社会与舆论监督 7．国家公务员是指 ( C ) 。
A. 各级国家机关工作人员
B. 各级国家行政机关工作人员
C. 各级国家行政机关中除工勤人员以外的工作人员
D. 各级国家行政机关中各级人民政府组成人员以外的工作人员 8．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效的稿本称作 ( C )。
A. 草稿
B. 定稿
C. 正本
D. 副本 9．社会主义初级阶段的主要矛盾是 ( D ) 。
A. 阶级斗争
B. 对外开放同独立自主的矛盾
C. 经济发展同道德滑坡的矛盾
D.人民日益增长的物质文化需要同落后的社会主义生产之间的矛盾 10．“人不能两次踏入同一条河流”，主要说明运动和静止的
关系是 ( A ) A. 运动是绝对的，静止是相对的 B. 运动是相对的，静止是绝对的 C. 静止是相对的，运动也是相对的 D. 静止是绝对的，运动也是绝对的 11．行政行为以受法律规范拘束的程度为标准，可以分为两类，即 ( B ) 。
A. 要式行政行为与非要式行政行为
B. 羁束行政行为与自由裁量行政行为
C. 授权的行政行为与委托的行政行为 D .依职权的行政行为与依申请的行政行为 12．行政机关向相对方收取公路养路费 . 港口建设费的行为在性质上属于 ( C ) A. 行政处罚 B. 行政征购 C. 行政征收
D. 行政征用 13．在检验真理的过程中，逻辑证明 ( C ) 。
A. 起决定性作用
B. 只起微不足道的作用
C. 起补充实践检验的作用
D. 与实践共同起决定性作用 14．我国政治体制改革的根本目标是( C ) 。
A. 实行多党制和三权分立
B. 建立和完善社会主义法制
C. 建设有中国特色的民主政治
D. 坚持和完善人民代表大会制度 15．复杂劳动被当作简单劳动的倍加，是因为 ( D ) 。
A. 从事简单劳动不需要专门的学习和训练
B. 从事复杂劳动需要专门的学习和训练
C. 脑力劳动和体力劳动有差别
D. 决定商品价值量的社会必要劳动时间是以简单劳动为尺度
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16．意识的本质是 ( D ) 。
A. 意识是社会的产物
B. 意识是自然界的产物
C. 意识是大脑的机能
D. 意识是人脑的机能，是客观存在的反映 17．为了防止两极分化，规范收入分配不宜采取 ( B ) 。
A. 取缔非法收入
B. 实行平均分配
C. 调节过高收入
D. 清理不合理收入 18．马克思主义哲学和各门具体科学的关系是 ( D ) 。
A. 理性认识和感性认识的关系
B. 无限和有限 . 绝对和相对的关系
C. 本质和现象 . 必然和偶然的关系
D. 一般和特殊 . 共性和个性的关系 19．人的死亡是能够引起一系列民事法律关系产生 . 变更和消灭的 ( B ) 。
A. 法律前提
B. 法律事件
C. 法律后果
D. 法律行为 20．下列哪种刑罚既可以单独使用，也可附加适用 ( D ) 。
A. 拘役
B. 管制
C. 有期徒刑
D. 剥夺政治权利 21．公务员必须退休是指 ( B ) 。
A. 男年满 55 周岁
B. 女年满 55 周岁
C. 工作年限满 20 年
D. 工作年限满 30 年 22．公民、法人或其他组织对行政机关的派出机构作出的具体行政行为不服的，下列哪一机构为行政诉讼的被告 ? ( C ) A. 该派出机构 B. 该派出机构和该行政机关 C. 该行政机关
D. 该行政机关的上级主管机关 23．向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用 ( A ) 。
A. 函
B. 报告
C. 请示报告
D. 请示 24．对所有相对方要一视同仁，不偏不倚，给相关利害关系人以同等的辩论机会，这体现了行政程序的 ( B ) 原则。
A. 程序法定原则
B. 程序公正原则
C. 相对方参与原则
D. 效率原则 25．行政确认的外部表现形式往往以 ( D ) 等形式出现。
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C.律师证
D. 技术鉴定书二. .多项选择题（本大题共 0 10 个小题，每小题 5 1.5 分，共 5 15 分）
。
每题的备选项中有 2 2 个或 2 2 个以上正确答案。少选或多选均不得分。
26 27 28 29 30
31 32 33 34 35
21 ?十六大政治报告提出了全面建设小康社会的奋斗目标。主要是（
）
A. 可持续发展能力不断加强，生态环境得到改善
B. 社会主义民主更加完善，社会主义法制更加完备
C. 全民族的思想道德素质.科学文化素质和健康素质明显提高
D. 力争 2002 年国内生产总值比 2000 年翻两番，综合国力和国际竞争力明显增强 22 ?十六大政治报告提出，为了实现全面建设小康社会的奋斗目标（
）
A. 开放要有新局面
B.改革要有新突破
C.发展要有新思路
D.各项工作要有新举措 23?否定之否定的实质是对立面的统一，体现了事物自己运动的深刻内容，包括两次否定三个阶段，即（
）
。
A. 否定
B. 对否定的否定
C.否定之否定
D.对肯定的否定 24 ?物质文明和精神文明的关系是（
）
。
A. 二者互相作用，辩证统一
B. 物质文明不决定精神文明
C. 精神文明促进物质文明的发展
D. 物质文明为精神文明的发展提供物质基础 25.
下列属于辩证否定的有（
）
。
A. 我国必须全盘西化
B. 对传统文化要批判继承
C. 我国当前的政治.经济体制的改革
D. 马克思主义哲学对德国古典哲学的“扬弃”
26.
我国社会主义新时期统一战线的功能是（
）
。
A. 学习的功能
B.沟通的功能
C.协调的功能
D.团结的功能 27. 社会主义经济制度的特征是（
）
。
A. 坚持共产党的领导
B. 坚持无产阶级专政
C. 以公有制为主体
D. 以按劳分配为主体 28.
社会主义初级阶段包括以下几个含义：
）
。
得分评卷人
A.许可证
B. 执照
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A.需要补资本主义的课
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B. 我国已经是社会主义社会 C?我国还处于社会主义初级阶段 D. 社会主义初级阶段的主要任务是发展社会生产力 29.
下列有关具体行政行为合法性审查原则的表述，正确的是（
）
A. 审查的主体是人民法院
B. 只对具体行政行为是否合法进行审理
C. 原则上只作合法性审查，不作合理性审查
D. 只对具体行政行为进行审查，不对抽象行为进行审查 30.
聘任制作为我国行政领导者的一种产生方式，其优点是（
A. 有利于人才流动，双向选择
B. 充分反映民意，体现民主
C. 可以开阔视野，广纳人才
D. 充分体现公开原则第二部分：综合法律知识（ 60 分）
一. .单项选择题（本大题共 0 20 个小题，每小题 1 1 分，共 0
20 分）。在每小题的备选答案中选出一个正确答案，并将正确答案的序号填入括号内。
错选. .多选或未选均不得分。
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1.下列行为中属于双方民事法律行为的是（ A ）。
A.买卖行为
B.遗嘱行为
C. 撤销行为
D.授权行为 14 周岁不满 16 周岁的人应当负刑事责任的是（ B. 走私毒品 D.拐卖妇女、儿童 3?在专利申请中，申请人自发明或实用新型在外国第一次提出专利申请之日起 12 个月内, 又在中国就相同主题提出申请的，可以把第一次在外国提出申请的申请日作为在我国提出申请的申请日，这样的权利称之为（ B ）。
A.外国申请权
B.外国优先权
C. 本国优先权
D.本国申请权 4?摄影公司与刘小姐约定，摄影公司为刘小姐免费拍写真集，刘小姐允许摄影公司使用其中一张照片作为摄影公司的海报广告。后刘小姐发现自己的照片被用在乙公司的广告上。经查, 乙公司是从摄影公司花 800 元买到该照片的。下列说法错误的是（ D ）。
A. 摄影公司的行为构成违约
B. 摄影公司侵害了刘小姐的肖像权
C. 摄影公司享有刘小姐照片的版权
D. 乙公司的行为侵害了刘小姐的隐私权得分评卷人
2 ?下列行为中已满 A.决水 C ）。
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5. （ C）是犯罪嫌疑人和被告人最核心的权利。A. 申诉权 B. 反诉权 C. 辩护权 D. 上诉权 6．与宪法关系最为密切的普通法律体系是（ C ）。
A. 民法
B. 刑法
C. 行政法
D. 经济法 7．下列有关行政复议的表述，正确的是（ B ）。
A. 经复议机构依法复议后不得再提起行政诉讼
B. 复议机关审理复议案件，不适用调解
C. 行政复议只审查具体行政行为是否合理
D. 公民、法人或其他组织认为行政机关的行政行为侵犯其合法权益，可
以向该行政机关申请复议 8．崔某误以失效的农药投毒杀李某，未发生李某死亡的结果。崔某的认识错误属于（ C ）。
A. 行为的认识错误
B. 法律的认识错误
C. 犯罪手段的认识错误
D. 因果关系的认识错误 9．避险过当的，（ B ）。
A. 可以从轻处罚
B. 应当减轻或者免除处罚
C. 应当从轻处罚
D. 可以减轻或者免除处罚 10．宪法规定，我国有宪法解释权的机关是（ B ）。
A. 最高人民法院
B. 全国人大常委会
C. 全国人民代表大会
D. 全国人大法律委员会 11．下列表述中未侵犯公民通信自由和通信秘密的是（ A ）。
A. 公安机关为侦破一起刑事案件，对犯罪嫌疑人采取电话监听、检查通信等措施
B. 李某用自己的生日试验，进入了妻子的电子邮箱，发现妻子与他人有私情，遂对该证据进行了保存
C. 郑某将其同学吴某的手机号码在学校公布，称寻求合租房，致使吴某经常接到陌生人的电话
D. 张某爱好搜集邮票，一次偶然发现邻居家的一封信件上的邮票非常漂亮，便将邮票撕下，致使信封被撕破，信纸外露 12．下列不属于限制竞争行为的是（ A ）。
A. 某电影院进行有奖看电影，最高奖是一辆八千元的摩托车
B. 某县邮电局通告全县人民，所有想装电话的用户都必须从邮电局买电话机
C. 某县文化局限定所有的中小学必须购买某一经营者的文化用品
D. 某省政府最近下发一通知，所有购买外地商品的本地商品经营者都必须交纳购买税 13．下列各项中属于立法活动的是（ C ）。
A. 法律汇编
B. 法律清理
C. 法律编纂
D. 法律统计 14．下列不属于抢劫罪的加重情形的是（ B. ）。
A. 入户抢劫的
B. 以暴力、胁迫的方法抢劫公私财物的
C. 在公共交通工具上抢劫的
D. 冒充军警人员抢劫的 15．法律解释中的限制解释是指（ C ）。
A. 严格依照法律条文含义进行解释
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B. 从法律条文文字、语法来理解其含义
C. 在法律条文的字面含义显然比立法原意广时，作出比字面含义窄的解释
D. 强调法律条文字面上的含义，但其实质在于对整个法律的精神而不在于对个别文字和用语的理解 16.下列选项中，有权决定乡、民族乡、镇的建置和区域划分的是（ C ）。
A.国务院
B.自治州、设区的市的人民政府
C.省、直辖市的人民政府
D.县级人民政府 17?我国《宪法》规定，中华人民共和国主席缺位时，由（ A A.副主席 B.国防部长 C.委员长 D.国务院总理 18.不属于民族自治地方自治机关的是（ C ）。
A.自治区人民政府
B.自治区人民代表大会
C.自治州人民法院
D.自治州人民代表大会 19?婚姻自由是我国婚姻法的一项基本原则，其内容包括（ D A.恋爱自由和结婚自由 B.订婚自由和结婚自由 C.结婚自由和同居自由 D.结婚自由和离婚自由 20.以下不属于行政许可的实施和结果应当公开的例外情形的是（ A.涉及商业秘密 B.涉及国家秘密C.损害许可机关利益 D.涉及个人隐私）继任主席职位。
C ）。
得分评卷人二?案例分析题（本大题共 0 10 个小题，每小题 5 1.5 分，共 5 15 分）。每题的备选项中有 1 1 个或多个正确答案。少选或多选均不得分。
21 22 23 24 25 C AB A B C 26 27 28 29 30 A AC BCD ABC ACD 张某因违法经营被工商行政管理机关处以责令停产停业和没收违法所得的行政处罚。由于张某认错态度较差，工商行政管理机关又对张某处以警告的行政处罚。张某为此向有关机关提起行政复议。行政复议机关向张某出具了不予受理决定书，张某又向法院提起行政诉讼。法院终审判决认定工商行政管理机关违法作出了责令停产停业、没收财物的行政处罚，撤销了工商行政管理机关的处罚决定。
21 .工商行政机关对张某的处罚违反了（
C ）。
A ?行政处罚公正和公开原则
B .处罚和教育相结合的原则 C. 一事不再罚原则 D ?行政处罚法定原则 22 ?张某应当向（
AB ）提起行政复议。
A ?上一级工商行政管理机关
B .同级人民政府 C.省级工商行政管理机关（案例
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23．如果张某提起行政赔偿，赔偿义务机关是 ( A ) 。
A ?作出处罚决定的工商行政管理机关
B ?作出复议决定的工商行政管理机关。
C.作出处罚决定的工商行政管理机关的同级人民政府 D ?作出复议决定的工商行政管理机关的同级人民政府 (案例二) 张某是某股份有限公司的经理，经公安机关调查，张某在其任职期间，多次利用职务上的便利，索取他人财物以及非法收受他人财物，为他人谋取利益，数额较大。张某认为，自己仅仅是在经济往来中，违反国家规定，收受各种名义的回扣、手续费，归个人所有，并不构成受贿行为。在法院审理期间，张某又主动如实供述司法机关还未掌握的本人非法经营同类营业的犯罪行为。
24 ?如果张某利用职务上的便利，索取他人财物以及非法收受他人财物，为他人谋取利益，数额较大的行为构成了 ( B )。
A ?受贿罪
B ?公司、企业人员受贿罪 C.非法经营同类营业罪 D ?为亲友非法牟利罪 25 .如果张某仅仅在经济往来中，违反国家规定，收受各种名义的回扣、手续费，归个人所有，数额较大，则张某的行为 (
C )。
A?不构成违法行为 B?不构成犯罪行为 C?构成公司、企业人员受贿罪 D ?构成受贿罪 26 ?如果张某所在的股份有限公司属于国有企业，而且张某属于从事公务的人员，则张某利用职务上的便利，索取他人财物以及非法收受他人财物，为他人谋取利益，数额较大的行为构成了 ( A ) 。
A ?受贿罪
B ?公司、企业人员受贿罪 C?非法经营同类营业罪 D ?为亲友非法牟利罪 27 ?对于张某主动如实供述司法机关还未掌握的本人非法经营同类营业的犯罪行为 ( A
C ) 。
A?属于自首 B?不属于自首 C?可以从轻或者减轻处罚 D .应当免于处罚 (案例三) 李某目涉嫌盗窃罪而被公安机关调查，李某向公安机关申请取保候审，公安机关经过审查后予以批准。李某的父亲担任李某的保证人。在调查取证过程中，公安机关对李某的住所进行了搜查。侦查结束后，案件移送检察机关审查起诉。检察机关依法向法院提起公诉，法院依法组成了合议庭。
28 ?被取保候审的犯罪嫌疑人、被告人应当遵守以下规定 (
BCD ) 。
A
?未经执行机关批准不得离开所居住的省 B ?在传讯的时候及时到案第 10 页共 11 页
C.不得以任何形式干扰证人作证 D ?不得毁灭、伪造证据或者串供
29 .担任取保候审保证人的条件是（
ABC ）
。
A .与本案无牵连
B .有能力履行保证义务 C.享有政治权利，人身自由未受到限制 D ?有住所和收入 30 .下列关于搜查的表述中，正确的有（
ACD ）
。
A
.进行搜查，必须向被搜查人出示搜查证 B .在搜查的时候，被搜查人或者他的家属不能在场 C.搜查妇女的身体，应当由女工作人员进行D .搜查的情况应当写成笔录，由侦查人员和被搜查人或者他的家属、邻居或者其他见证人签名或者盖章三?判断题（本大题共 5 15 个小
题，每小题 1 1 分，共 5 15 分）。判断下列各题的正误，并在题后括号内打“v 或“X 。
在我国，宪法修正案需要五分之二的全国人民代表大会提议。
甲未按合同约定向乙履行合同，此时甲的责任是向乙做出赔礼道歉。
14. 文稿经领导签发即成为定稿，文稿据此可以生效。
15. 文件用印要核实份数，超过份数的文件不能盖印，并要及时销毁。得分评卷人
守法的定义是指国家机关、社会组织和公民个人要以法律为准则，依照法律履行义务。
2. 中华人民共和国的每个公民都有选举权。
3. 4. 在我国，私人的合法财产均受法律保护。
5. 6. 通知是最为常见的行政公文，属于知照性公文。
7. 公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三个基本环节。
8. 启封是秘书特有的职责，单位和领导的所有文件、信件，秘书人员都有权拆封。
9. 接待通常包括五要素：来访者、来访意图、接待地点、接待任务、接待方式。
10.秘书是在各种社会组织中为领导者或私人办文、办会、办事的参谋和助手。
11.秘书面临的沟通有两种形式：纵向沟通和横向沟通。
12.拟办工作通常是由秘书人员承担。
（ X ）
13.秘书活动的产生必须具备两个基本条件: 是文字的出现; 二是公文的出现。
1.
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1 请你写一份会议通知，其中的各个要素全部由你自拟。
第一部分（公共基础知识）
（ 40 分）
一、单项选择题（本大题共 5 25 个小题，每小题 1 1 分，共 5
25 分）。在每小题的备选答案中选出一个正确答案，并将正确答案的序号填入括号内。错选、多选或未选均不得分。
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 C B C B
D C C C D A B C C C D D B D B D
21 22 23 24 25 B C A B D
二、多项选择题（本大题共 0 10 个小题，每小题 5 1.5 分，共 5
15 分）。每题的备选项中有 2 2 个或 2 2 个以上正确答案。少选或多选均不得分。
21 22 23 24 25 ABCD ABCD BCD ACD BCD 26 27 28 29 30 BCD CD BC ACD AC
第二部分：综合法律知识（ 60 分）
、单项选择题（本大题共 0 20 个小题，每小题 1 1 分，共 0 20 分）。在每小题的备选答案中选出
得分评卷人
四?案例分析（本大题共 1 1 个小题，共 0 10 分）。
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一个正确答案，并将正确答案的序号填入括号内。错选、多选或未选均不得分。
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 A C B D C C B C B B 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 A A C B C C A C D C
二、案例分析题（本大题共 0 10 个小题，每小题 5 1.5 分，共 5
15 分）。每题的备选项中有 1 1 个或 1 1 个以上正确答案。少选或多选均不得分。
21 22 23 24 25 C AB A B C 26 27 28 29 30 A AC BCD ABC ACD 三?判断题（本大题共 0 10 个小题，每小题 1 1 分，共 10 分）。判断下列各题的正误，并在题后括号内打“v 或“X 。” 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 v X X v X v v X X v v X X v v
四、案例分析（本大题共 1 1 个小题，共 0 10 分）。
1 请你写一份会议通知，其中的各个要素全部由你自拟。
答案：?会议通知的写作：标题、主送机关、会议名称、开会时间（含报到时间）、开会地点（含报到地点）、参会人员、会议议题、要求或注意事项、签署、成文日期共十个。
主要要素，每个要素 1 分，共 10 分，缺一个要素扣 1 分。
文秘基础知识试题以及答案精选
文秘基础知识试题以及答案精选 文秘工作的综合性决定了秘书人员既要具有广阔的知识面又要有深厚的专业知识。下面是第一为您精心的文秘基础知识试题以及答案精选。 多项选择题 31.秘书学具有特点。 A.政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性 32.以个性特征与能力划分，秘书可分为等多种类型。 A.参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型秘书 33.秘书工作的政治性体现在等几个方面。 A.阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性 34.秘书人员应具有的职业道德有等。 A.忠于职守 B 廉洁奉公 C 团结合作 D 相关知识
35.秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。 A、基础知识 B、综合知识 C 专业知识 D 相关知识 36.人际关系一般具有这样几个特点，即。 A.个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性 37.写作过程中的准备阶段包括几个方面。 A.明理 B 储材 C 辨体 D 修改 38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括、等各种短文。 A.通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔 39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。 A.真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性
40.通讯最常风的是人物通讯、。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。 A.事件通讯 B 工作通讯 C 旅游通讯 D 小通讯 41.消息写作要领有以下几点：、要有立场、要让事实说话。 A.抒情 B 客观 C 公正 D 全面 42.请示写作应注意：、不要事无大小，样样都请示。 A.内容要单一 B 以事实为依据，以法律为准则 C.避免多头请示 D 夹叙夹议，叙议结合 43.批复写作应注意掌握等要领。 A.口气婉转 B 态度明确 C 内容简短 D 紧扣请示 44.会议的作用，主要包括。
综合部工作职责
1.股东大会、董事会和监事会事务； 2.规范化治理； 3.宣传工作管理； 4.各类重大会议和综合性会议的安排、组织、记录和会议纪要整 理； 5.文秘、机要、保密、印鉴管理； 6.督查督办； 7.调研工作 8.应急事务管理； 9.后勤事务管理； 10.公务接待工作； 11.公共关系管理 12.协会事务管理； 13.信息化建设和通信管理； 14.车辆管理； 15.安全保卫管理； 主要工作内容
1、股东大会、董事会和监事会事务 筹备股东大会和董事会会议，并负责会议的记录和会议文件、记录整理 根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案、提交董事会领导及有关会议审议 准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文件 负责董事会与公司各部门、中介机构之间、董事会与董事单位及各位董事之间、公司公司与董事单位及各位董事之间的联络和有关通讯工作 办理公司信息披露事务，保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整 董事会工作的宣传、报道及新闻发布工作 搜集相关部门（各专项工作委员会）文件和记录、编撰起草董事会年度报告 管理股东名册和董事会印章，以及公司股东资料、董事会文件的整理归档和汇编 协助监事会秘书筹备监事会会议 协助监事会秘书对监事会各监事的提议和建议加以整理,形成 监事会议议案、提交监事会领导及有关会议审议 准备和递交国家有关部门要求的监事会出具的报告和文件 监事会与董事会、公司各部门之间的联系与协调
协助监事会秘书收集监事会会议所需公司各部门文件与资料向有关单位或人士解释监事会章程，介绍监事会工作情况 协助监事会秘书编撰起草监事会年度报告 监事会文件的整理归档和汇编 管理监事会印章 2、宣传文秘 宣传管理 会议的记录和和会议纪要的撰写，会议资料的归档 收集整理公司各部门月度工作计划、总结，收集整理各单位年度工作计划、总结公司对外各类综合性重要文件、材料的撰拟领导发言稿的编写 协会管理 3、行政管理 公司职能部门各类公文的审核、制作、发放 内外部来文、信函的收发、登记、拟办、传阅、归档 公司各类档案立卷、归档、借阅和按规定、按程序销毁 机要和印鉴管理 保密工作 4、后勤事务 公务接待管理 车辆及交通安全管理 公司办公楼、食堂管理
文秘工作职责三篇
文秘工作职责三篇 每一个岗位都有其相对应的工作职责，我们的工作就是要遵守工作职责来开展。下面是小编整理收集的文秘工作职责三篇，欢迎阅读参考！ 文秘工作职责（一） 本职：负责公司内、外部文书处理，协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录，协助办公室主任做公司的接待工作，协助办公室主任做好其它各项工作。 职责与工作任务： 1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。 2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。 3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。 4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。 5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。 文秘工作职责（二） 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 文秘工作职责（三） 1.服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责； 2.严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生； 3.负责拟订本科的工作计划和目标；
事业单位秘书考试试题
事业单位秘书考试试题 单项选择题(下列各题备选答案中，只有一个是最符合题意的， 请将其选出，并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。每小题1分，共30分) 1、秘书的涵义，有一个()的演变过程。 A.由人到物 B.由小到大 C.由物及人 D.由上到下 2、秘书工作的辅助性主要体现在地位的()与工作的被动性两个 方面。 A.被领导性 B.中介性 C.从属性 D.隐秘性 3、公文的第一要素是()2016事业单位秘书资格考试考前模拟题2016事业单位秘书资格考试考前模拟题。 A.语言文字 B.语法 C.逻辑 D.体式 4、议论文体中，形式变化最多，灵活性最大，因此也被视为议 论性散文的是()。
B.小品文 C.杂文 D.文艺评论 5、根据事由：××公司发行重点钢铁企业债券，应使用的文种是()。 A.通报 B.通知 C.通告 D.决定 6、《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是()。 A.违反报告不得夹带请示的规定 B.违反应协商同意后再发文的规定 C.错误使用文种，应使用函 D.错误使用文种，应使用报告 7、各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某一方面工作、活动、行为等的规章性公文，一般称为() A.条例 B.函 C.规定 D.报告 8、平行文，指()机关之间往来的公文。
B.不相隶属 C.平级 D.领导 9、下列属于公文专用语中期复用语的是()2016事业单位秘书资格考试考前模拟题秘书资格。 A.妥否 B.请审核 C.为荷 D.希各知照 10、下列属于公文文尾部分的是()。 A.主题词 B.附件 C.印章 D.成文时间 11、秘书人员要保持()的美德。 A.谦虚谨慎 B.惟命是从 C.谨小慎微 D.居安思危 12、秘书是上级的有力助手，发挥“助手“作用是指秘书要()。 A.跟从上级，当好参谋 B.鞍前马后，搞好服务
秘书学考试试题
秘书学考试试题 秘书学考试试题 (说明：满分100分。第一至第四题为必答题，第五、六两题任选一题) 一、判断题(每小题2分，共10分) 1.区别公务秘书与私人秘书的关键在于：秘书的服务对象是否为个人。() 2.“政务性工作”可以理解为各级各类单位中与决策密切相关的工作。() 3.为了达到会议的预期目的，有时可以对会议议题作出适当的调整或变动。() 4.为了节约开支，同时也是为了加强管理，我国的党政机关设置下属机关时往往采用综理制。() 5.秘书部门及秘书人员展开调研时，为了充分保证材料的新鲜、真实，只须向领导者提供原始的资料，不得对调研结果进行分析加工。() 二、知识技能选择题(不定项选择，每小题3分，共15分) 1.下列做法中，不符合会务工作要求的有()。 a.会议发言时间必须一视同仁，统一标准 b.为了体现出对于所有与会代表的一视同仁，不论职务、性别、年龄、学历、民族等方面有多大的差异，统一安排食宿，绝对不搞特殊化 c.保密性要求较高的议题应当安排在会议的后半阶段
d.为了方便与会者办理有关手续，发放会议通知时尽量考虑使用书面通知 e.余兴节目要适可而止，不可喧宾夺主 2.采取个别交谈的调研方式时，必须注意以下事项：()。 a.选准调查对象 b.直接问明调查对象的个人资料 c.必要时邀请调查对象所在单位领导成员到场，对其施加适当的心理压力，以保证访谈内容的真实准确 d.态度要诚恳，方式方法要得当 e.将调研者的个人观点或见解向调查对象进行暗示，以期求得共鸣 3.美化办公室的意义在于：()。 a.树立所在单位的良好形象 b.提升领导者及秘书自身的社会知名度 c.提高工作效率 d.展示个人独特魅力 e.优化工作环境 4.优化群体的特点有()。 a.各有所长 b.各司其职 c.各得其所 d.动态平衡 e.比例适中 5.与一般的道德规范相比较，秘书规范具有()等特点。 a.系统性 b.社会性 c.实践性 d.综合性 e.强制性
综合部岗位职责分工细化
综合办公室工作职责 综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是： 1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。 2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。 4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。 5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。 6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。 7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。 10、负责公司日常接待工作。 11、负责各基层单位综合管理月度考核工作。
12、负责机关车辆的管理。 13、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的抽查工作。 14、按时完成公司领导交办的其他工作。 综合办公室分以下岗位：综合办公室主任、文秘管理员岗位职责、行政管理员、人事管理员岗位职责、外勤管理员岗位职责、机关司机岗位职责
综合办公室主任岗位职责： 1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。 2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。 5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。 6、负责组织起草各类综合性文字材料。 7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。 8、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。 9、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。 10、负责对综合管理员的培训和考核。 11、负责公司机关车辆和司机管理工作。 12、负责卫生抽查工作 13、按时完成领导交办的其他工作。
关于文秘岗位职责
关于文秘岗位职责 职责，是指任职者为履行一定的组织职能或完成工作使命，所负责的范围和承担的一系列工作任务，以及完成这些工作任务所需承担的相应责任。下面是关于文秘岗位职责，请参考！ 文秘岗位职责1 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、完成其他临时工作。 文秘岗位职责2 1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。 2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。 3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。 5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。 6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。 8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。 9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。 10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。 11、完成领导交办的其他工作。 文秘岗位职责3 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
事业单位文秘类招聘考试题及答案
事业单位文秘类招聘考试题及答案 从小学、初中、高中到大学乃至工作，我们都离不开试题，试题是学校或各主办方考核某种知识才能的标准。你知道什么样的试题才能切实地帮助到我们吗？以下是小编为大家收集的最新事业单位文秘类招聘考试题及，仅供参考，大家一起来看看吧。 一、单项选择题(下列各题备选答案中，只有一个是最符合题意的，请将其选出，并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。每小题1分，共30分) 1、通用文书中知周类决定的特点是重在() A、执行 B、要求 C、说明 D、宣告 2、通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分() A、批示的根据、指示事项、执行要求 B、指示的缘由、指示事项、执行要求 C、指示的缘由、执行方法、执行要求 D、指示的缘由、指示事项、完成日期 3、通用文书中知照性文书有()
A、公告、通告、报告等 B、公告、通告、指示等 C、公告、通告、函等 D、公告、通告、批复等 4、“标引”是主题词标引操作程序的() A、第一步骤 B、初期工作 C、中期工作 D、最后步骤 5、巨化集团公司与浙江大学商洽工作，行文时应使用的文种是:() A、报告 B、函 C、通报 D、请示 6、案卷备考表应放在() A、全卷开首 B、全卷目录之后 C、全卷后半部分 D、全卷末尾 7、文书立卷的最后一个步骤是() A、结合运用、灵活运用文书特征组卷
B、照顾文书的价值和数量组卷 C、填写案卷卷皮 D、编目定卷 8、简报名称的正下方是简报的() A、编发单位 B、印发日期 C、顺序期号 D、印发份数 9、下列选项中，符合“仪表端庄”具体要求的是() A、着装华贵 B、着装朴素大方 C、饰品俏丽 D、发型突出个性 10、会议召开的时间应()确定下来之后确定。 A、会议的名称 B、会议的主持人 C、会议的规模 D、会议的议题 11、声调的变化属于()。 A、身体语言沟通 B、语言沟通 C、副语言沟通
文秘专业知识试题及答案
文秘专业知识试题及答案 文秘专业知识试题及答案 一、单项选择题 1. 秘书学，从学科大类来说，属于范畴。 A. 社会科学 B. 人文科学 C 管理科学 D 综合科学 2. “秘书”的涵义，有一个的演变过程。 A. 由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下 3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。 A. 东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初 4. 虞舜时的史官称为“ ”。 A. 纳言 B 出纳 C 长史 D 记言 5. 秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。 A. 中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介 6. 公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。 A. 反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行 C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的 7. 秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。
A. 被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性 8. 智能结构即和能力的综合反映。 A. 智力 B 智商 C 知力 D 知识 9. 协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸 ; 二是要善于掌握有利时机 ; 三是要讲究一定的 A. 技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术 10. 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。 A. 性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力 11. 随机抽样，又叫机械随机抽样。 A. 等距 B 纯 C 标准 D 简单 12. 信访工作的特点，一是高度的性;二是广泛的监督性三是综合的服务性。 A. 时效 B 整体 C 政策 D 政治 13. 按信息形式分，可分成信息和物化信息。 A. 内化 B 内储 C 内存 D 内蓄 14. 协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。 A. 组织 B 领导 C 政策 D 法律 15. 从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的逐级进行。 A. 层次 B 逻辑 C 子项 D 母项 16. 下列各组文种中，属于行政公文的一组是。
综合文秘岗位职责说明
综合文秘岗位职责说明 综合文秘岗位职责是什么 1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结 等文件;按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的准确、完整和质量;遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传 2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、 核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理。 3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录，并整理归档。 4、根据领导的指示和有关会议的决定，起草和发布通告、布告 和通知。 5、及时掌握管理部工作动态，做好企业文化建设相关内容资料 的收集、整理和分类台帐的管理; 6、负责完成领导安排的调查、督办工作，对领导已批办和可按 常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。 7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。 8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。 9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。 10、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类地进行归档并做好目录。 综合文秘岗位职责说明 1负责公司公文的起草、印发、分发、报送，外来文件的传递、 催办、归档工作;
2负责撰写公司工作计划、总结、报告等各种文字材料; 3负责公司规章制度的编制、校对和审定工作; 4负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作; 5协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作; 6负责总公司各部门之间，总公司与各分公司之间的协调沟通工作; 7负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作; 8领导安排的其他事务。 综合文秘岗位职责 1.协助公司领导、部门经理处理各类综合行政事务，搞好综合协调，及时反映情况，当好领导的助手和参谋; 2.负责公司的公文管理，综合文稿的起草编印等文秘工作; 3.负责公司文件及档案的收发、登记、交办、催办、立卷、归档工作; 4.负责公司印信的管理工作; 5.负责各部门、中心各类总结报表的收集工作; 6.做好公司大事件的记载、整理工作; 7.负责公司档案文件、制度等资料(非保密)在部门之间共享，供部门查询使用; 8.负责公司公共关系的管理工作; 9.负责公司员工计划生育思想教育及相关事宜的办理; 10.协助部门各岗位人员搞好公司的群团工作; 11.负责公司各部门综合事务工作的监督检查; 12.负责公司的企业文化建设(信息、宣传等)工作;
事业单位文秘类招聘考试模拟试卷八及答案
事业单位招聘考试模拟试卷八（文秘类） 客观题部分（第一、二、三大题） 一、单项选择题（下列各题备选答案中，只有一个是最符合题意的，请将其选出，每小题1分，共30分） 1、非威胁的交流环境包括（）。 A、座位安排、集体空间、光线要求 B、秩序安排、私人空间、光线要求 C、桌位安排、私人空间、音像要求 D、座位安排、私人空间、光线要求 2、在制定计划时，一定要坚持的原则是（）。 A、明确权限 B、督促检查 C、实事求是 D、监控应变 3、在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是（）。 A、电子图书 B、电子档案 C、网络信息 D、计算机数据 4、下列对企业文化叙述不正确的是（）。 A、企业风气是企业文化的直观表现 B、企业最高目标是企业共同价值观的集中表现 C、精神层是形成制度层的物质基础 D、企业风俗由精神层所主导又反作用于精神层 5、视频会议的特点不包括（）。 A、实现声音和图像同时传送 B、节省时间、费用 C、形成广泛的间接沟通 D、打破了空间的限制 6、MHz是衡量计算机性能的指标之一,它指的是计算机的( ). A、存储容量 B、CPU时钟主频 C、运算速度 D、字长 7、联合行文成文日期的标准是（）。 A、第一个机关拟稿日期 B、最后一个机关拟稿日期
C、第一个机关签字日期 D、最后一个机关签字日期 8、叙述的人称有第一人称和（）。 A、第二人称 B、第三人称 C、说明人称 D、议论人称 9、会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给（）。 A、公众代表 B、业务代表 C、主管领导 D、技术人员 10、在开放式办公室中工作的员工，其行为受到上司的（），难于找到属于自己的私人空间。 A、嘉奖 B、督查 C、帮助 D、干扰 11、政府采购的管理机关是（）。 A、政府财政部门 B、政府物资部门 C、政府审计部门 D、政府商业部门 12、×市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文，最适宜使用的文种是（）。 A、通知 B、通报 C、公告 D、通告 13、在Excel中，如果输入“0 1/9”，则在单元格中会出现（）。 A、1月9日 B、1/9 C、# # # # D、FALSE 14、各种正式宴请，通常应：（） A、口头通知 B. 发请柬C、电话通知D、他人代通知 15、《富强公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报》，其作者是（）。 A、起草人张秘书 B、富强公司 C、富强公司童经理 D、富强公司保安部 16、为了达到会见和会谈的目的，应首先（）。 A、定好会见和会谈的时间 B、充分了解双方的情况 C、布置好会谈室 D、准备会见和会谈资料 17、填写计划表时，应从（）的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项将其填
文秘岗位工作职责
文秘岗位工作职责 文秘工作职责（1）： 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况; 2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴; 3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报; 4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料; 5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件; 6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合; 7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作; 8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动;
9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录; 10、严格执行保密制度，做好各项保密工作; 11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息; 12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通; 13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构; 14、了解相关法律与法规(如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等)，为公司带给可行性方案，做好领导的参谋和助手; 15、完成总经理交办的其他工作; 文秘工作职责（2）： 承担全处日常行政事务、综合协调职能，其主要职责为： 1、调查研究，参与提来源工作计划与总结。 2、认真组织落实处办公会议构成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作; 3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行状况; 4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。 5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。
文秘基础知识试题大全
文秘知识基础模拟试题及答案 1、什么是秘书？ 答：在我国现阶段，通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手，这一职业的工作具有辅助性和服务性。 2、秘书部门的职能性和工作特点？ 答：（1）综合性。（2）辅助性。（3）门面性。（4）机要性。 3、秘书工作的主要内容？(风险题) 答：（1）处理文电。（2）撰拟文稿。（3）办理会务。（4）调查研究。（5）查办、催办。（6）根据领导意图协议本单位的有关工作。（7）安排礼仪活动。（8）处理来信来访。（9）组织机要交通。（10）档案的管理。（11）其他日常事处及领导临时交办的任务。 4、秘书工作的作用： 答：（1）枢纽作用。（2）助手作用。（3）参谋作用。（4）协调作用。（5）耳目作用。 5、秘书工作的指导思想： 答：一是为直接领导服务；二是为与本系统有关的部门及其成员服务；三是为广大人民群众服务。 6、秘书工作的原则： 答：（1）准确。（2）迅速。（3）求实。（4）保密。 7、秘书工作者的政治素质： 答：（1）具有较高的理论水平。（2）具有较强的法律意识和政策观念。 （3）具有全心全意为人民服务的思想。（4）严于律己，遵守纪律。 8、秘书工作人员应具备的基础知识： 答：（1）基础知识。（2）社会知识。（3）专业知识。（4）业务知识。（5）辅助知识。 9、秘书人员应具备的能力： 答：（1）调查研究能力。（2）收集资料的能力。（3）文字表达能力。（4）口头表达能力。（5）组织协调能力。（6）办事能力。（7）管理事务的能力。（8）文字书写的能力。（9）操作现代办公设备的能力。 10、信息的作用？ 答：①为领导的科学决策提供依据。②为实现科学管理创造条件。③是发挥参谋，助手作用的主要内容。 11、现代秘书部门信息工作应遵循两条原则？ ①全面服务。②实事求是。不夸大缩小，既报喜，又报忧。 12、值班记录电话记录应包括五个要素？ 答：a来电时间。b来电单位、姓名及职务、电话号码等。c来电内容。d领导批示和处理意见。e接电话记录人。 13、值班日记四要素： 答：值班员、值班时间、记事内容、办理情况。 １4、打电话的一般程序是什么？ 答：（１）打电话就应对电话内容拟出腹稿或拟出文字提纲，特别重要的事情，要写出通话全文。（２）电话接通后，先问明对方是否就是要通知的单位或当事人，然后先通报自己单位名称、职务、姓名，再问对方姓名、职务，最后再说通话内容。（３）向下级打的电话比
2020文秘专业知识试题
2020文秘专业知识试题 1、通知是最为常见的行政公文，属于知照性公文。(√) 2、通告的使用范围大于公告。(×) 3、缮印是指公文人员对已签发的文稿进行打印和用印。(×) 4、会议记录是记载、传达会议情况和议定事项的公文。(×) 5、公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三个基本环节。(√) 6、会议具有必要性、适宜性、合法性、可行性等特征。(√) 7、公文处理要遵循及时、准确、公开、统 一、简化的基本原则。(×) 8、启封是秘书特有的职责，单位和领导的所有文件、信件，秘书人员都有权拆封。(×) 9、文稿经领导签发即成为定稿，文稿据此可以生效。(√) 10、文件用印要核实份数，超过份数的文件不能盖印，并要 及时销毁。(√) 11、接待通常包括五要素：来访者、来访意图、接待地点、 接待任务、接待方式。(×) 12、下行沟通是指上级作为信息发布者对下属进行的一种沟通。(√) 13、名片应放在伸手可及的地方，以便随时取出，如放在裤 子后口袋里。(×)
14、握手应遵循“尊者决定”的原则，即由身份尊贵的人决定双方有无握手的必要。(√) 15、跨部门的横向沟通通常采用会议、备忘录、报告等形式，其中报告是最经常采用的沟通形式。(×) 16、开放参观活动是指将组织内部有关场所和作业程序对外开放的活动。(√) 17、一个设计合理的办公室布局应该符合以下标准：方便;整洁舒适;和谐统一;安全。(√) 18、为他人作介绍时，应将男士介绍给女士，将职位低者介绍给职位高者。(√) 19、宴请和会谈的座次安排一般应遵循国际上“主左客右”的惯例安排。(√) 20、值班时应做到：准确、严谨、及时、热情。(√) 21、秘书是在各种社会组织中为领导者或私人办文、办会、办事的参谋和助手。(√) 22、印章最早出现于先秦时期，印章管理制度以唐代规定最为严格和具体。(√) 23、贴黄是宋朝首创的公文纠误制度，就是在文书的写错之处贴上黄纸，然后改正。(×) 24、请示具有一文一事、请批对应、事后行文等特点。(×) 25、在落款处加盖的印章要“骑年盖月”，以示庄重、严肃，并防止他人作弊。(√)
招聘文秘的岗位职责
( 秘书基础) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-025505 招聘文秘的岗位职责Job responsibilities of Secretary Recruitment
招聘文秘的岗位职责 招聘文秘的岗位职责 1、公司文件、发言稿、总结等文字工作； 2、接待、会务、对外联络； 3、办公室其它日常事务。 招聘文秘的岗位职责 1、负责各部门与领导沟通枢纽，及时做好上传下达、下情上报工作及会议通知。 2、负责文件单据收发传阅和归档工作，做好文件单据资料收集整理和归档工作 3、询问、提示领导本日日程、汇报有关事项，督办重要事项，急事急办。 4、负责接听电话、接待来宾、资料整理、撰写文稿、打印复印、来往文件、领导随行并记录及校对、收发传真、处理催办服务 5、完成领导交办的其他工作。 招聘文秘的岗位职责 1、协助总经办主任完成公司行政事务工作；
2、编写公司各类公文； 3、定期撰写行业文章，并在行业报刊发表； 4、协助业务部门的工作，评优评奖等； 5、其他临时交办事项。 招聘文秘的岗位职责 1、负责微信公众平台搭建的制作； 2、客户培训，客户问题解答，及日常维护； 3、产品培训； 4、公司安排的其他工作。 招聘文秘的岗位职责 1、负责公司线上线下及国际线上订单的发货 库存的记录，整理，核对，运费的审核，订单的售后。 2.在公司相关网站上传产品。 3. 其它临时性的文秘工作。 4.具体工作内容可能会视公司发展实际情况作相应调整 5.必须有英语基础或英语6级以上 招聘文秘的岗位职责 1、30岁以下，162cm以上，形象气质佳； 2、大专及以上学历； 3、请在简历上注明婚育情况； 4、有亲和力，待人热情，应变能力强，善于沟通。 5、处理分公司订单、报价，接听来电，客户接待，处理分公司文档及行政
最新文秘考试应聘试题汇总
一、选择题（20分） 1、会场的大小要根据会议的（）而定。 A、性质 B、时间 C、规模 D、作用 2、会议签到工作是（）的重要手段。 A、准确统计到会人数 B、分发会议文件 C、联络感情 D、掌握会议报到动态 3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（） A、为人作嫁衣，甘居人下 B、敢于公开指出上级的一切过错 C、兢兢业业，甘当无名英雄 D、韬光养晦，养精蓄锐 4、大中型会议收集文件的方法是（） A、提前发文件清退目录 B、提前逐个登记收集 C、与会人员个人交清 D、会后逐个收集 5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用（）记录法 A、摘要 B、详细 C、录音 D、补充 6、了解来宾基本情况，包括（）、一行人数，以及到达的日期和地点。 A、所在单位、姓名、年龄、级别 B、所在单位、姓名、职务、级别 C、所在单位、姓名、职称、级别
D、所在单位、姓名、性别、级别 7、会议文件的分发需要注意要（）分发。 A、及时尽量 B、按时尽量 C、适时适量 D、随时少量 8、大会发言是属于（）类文书。 A、指导 B、主题 C、程序 D、管理 9、会场内的设备，秘书人员应当会（） A、安装 B、使用 C、检修 D、更换 10、拟写会议议程应当（） A、详细清楚 B、简明概略 C、具体详实 D、简明具体 11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（） A、观察法 B、冋卷法 C、购买法 D、电话询访法 12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（） A、科学编码 B、利于检索 C、登陆准确 D、存放有序 13、制约会客室环境的因素中最主要的是（）因素。 A、经济 B、政治
办公室文秘工作职责
办公室文秘工作职责 一、承办院党政领导的指示和决定，负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。 二、负责完成上级组织交办的各项工作。 三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院办公室名义发出的各类公文材料。 四、组织筹备召开各种会议，为领导提供报告和讲话文稿资料。 五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况，落实院领导批示督查的事项、工作。 六、深入各部门调查研究，为领导科学决策提供依据，.做好系 统信息及信息交流编发工作。 七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。 八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。 九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。 十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。 十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。 十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件 的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘 档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息 收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立 卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 一、文件服务 [基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理，批示的处理，帐外文件的收集、归档。 [工作要点]
(最新)事业单位国企文秘考试试题汇总
一、选择题（ 20 分） 1、会场的大小要根据会议的（）而定。 A 、性质 B 、时间C、规模 D 、作用 2、会议签到工作是（）的重要手段。 A、准确统计到会人数 B 、分发会议文件 C、联络感情 D 、掌握会议报到动态 3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（） A 、为人作嫁衣，甘居人下 B 、敢于公开指出上级的一切过错 C 、兢兢业业，甘当无名英雄 D 、韬光养晦，养精蓄锐 4、大中型会议收集文件的方法是（） A、提前发文件清退目录B 、提前逐个登记收集 C、与会人员个人交清 D 、会后逐个收集 5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用（）记录法。 A 、摘要 B 、详细C、录音D、补充 6、了解来宾基本情况，包括（）、一行人数，以及到达的日期和地点。 A、所在单位、姓名、年龄、级别 B、所在单位、姓名、职务、级别 C、所在单位、姓名、职称、级别 D、所在单位、姓名、性别、级别 7、会议文件的分发需要注意要（）分发。 A 、及时尽量 B 、按时尽量 C 、适时适量D、随时少量 8、大会发言是属于（）类文书。 A 、指导B、主题C、程序D 、管理 9、会场内的设备，秘书人员应当会（） A 、安装 B 、使用 C、检修 D 、更换 10、拟写会议议程应当（） A 、详细清楚 B 、简明概略 C、具体详实 D 、简明具体 11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（） A 、观察法 B 、问卷法C、购买法D、电话询访法 12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（） A、科学编码 B、利于检索 C、登陆准确 D 、存放有序 1
13、制约会客室环境的因素中最主要的是（）因素。 A 、经济 B 、政治 C、人的素质修养 D 、自然 14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和（）。 A 、行为的选择 B 、姿态的选择 C、环境的选择 D、话题的选择 15、信息分类原则中不包括（） A 、排他性 B 、渐进性C、相斥性D、并置性 16、认真聆听是要求听者（） A 、适时做出积极反应 B 、不应有任何反应 C、恰如其分的赞美 D 、不断地随意插话 17、保密是秘书必须遵循的一项（） A 、规定 B 、任务C、原则D、要求 18、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（） A 、德高望重者 B 、第一线领导 C、年青领导 D 、退休的领导 19、办公室工作的重要地位取决于它的（） A 、职能 B 、角色C、作用D、特点 20、在上级身边工作，（）是职业道德对秘书的一项基本要求。 A 、顺情说好话，耿直讨人嫌 B 、明哲保身，但求无过 C、为上级出谋献策 D 、看上级眼色行事。 二、判断题（ 20 分） 1、秘书没有责任办理会后反馈工作。（） 2、要做好接待工作心理准备，重要的是要学习礼仪常识，塑造自身良好形象。（） 3、单协调的缺点是对双方矛盾的焦点不易把握准确。（） 4、接待的环境准备，主要是指会客室（办公室）外的环境准备。（） 5、“出迎三步，身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。（） 6、为使来访者排解等待的时间，可准备香烟和小食品。（） 7、信息交换不应考虑本组织的利益。（） 8、信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。（） 9、信息分类的目的是对信息资料进行详细的区分。（） 10、秘书的职责之一是服从上级，既然秘书要服从上级，那么即使 发现上级有错误时也不能指出来。（） 11、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。（） 12、以召开座谈会形式调研，缺点是与会者会产生从众心理，不容易得到真实的看法。（） 13、不同的信息性质和内容有不同的信息传递要求。（）
秘书学考试真题及答案
秘书学考试真题及答案 一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分，共15分) 1.“秘书”的涵义，有一个( )的演变过程。 A.由人到物 B.由小到大 C.由物及人 D.由上到下 2.秘书学，从学科大类来说，属于( )范畴。 A.社会科学 B.人文科学 C.管理科学 D.综合科学 3.( )，朝廷中出现了最早的秘书机构——太史寮。 A.东周 B.商末周初 C.秦末汉初 D.隋末唐初 4.秘书机构的设置，必须遵循( )、精简、高效的特点。 A.创新 B.适应 C.求实 D.综合 5.秘书工作的辅助性主要体现在地位的( )与工作的被动性两个方面。 A.被领导性 B.中介性 C.从属性 D.隐秘性 6.智能结构即( )和能力的综合反映。 A.智力 B.智商 C.知力 D.知识 7.( )是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。 A.性格 B.兴趣 C.意志 D.毅力 8.调查研究是一项严肃的科学工作。在具体实践中，科学的调查研究活动必须遵循( ) 性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。 A.客观 B.真实 C.谨慎 D.实事求是 9.按信息形式分，可分成( )信息和物化信息。 A.内化 B.内储 C.内存 D.内蓄
10.广义的公文，包括了通用公文、( )与公务常用文。 A.常用 B.专业 C.专用 D.业务 11.平行文，指( )机关之间往来的公文。 A.本 B.不相隶属 C.平级机关 D.领导 12.档案就其作用来说，可以概括为( )作用和参考作用。 A.凭证 B.查阅 C.史料 D.利用 13.协调工作的内容主要是( )协调、关系协调和事务协调。 A.组织 B.领导 C.政策 D.法律 14.督查工作的原则是：一、实事求是；二、突出重点；三、分流承办；四、( )；五、坚持科学有序。 A.相信群众 B.坚持原则 C.注意协调 D.注重时效 15.办公自动化的发展方向可以用四个“I”来概括：第一是信息服务；第二是人机对话；第三是智能化；第四是( )化。 A.大型 B.集合 C.集成 D.集约 二、是非判断题(判断下列各题，正确的在题后括号内打“√”，错的打“×”。每小题1分，共10分) 1.秘书工作，是指协助领导决策与管理所进行的各项辅助性工作。( ) 2.曹丕对诏策、章表、议对、檄移等11种公文体裁的起源、特色、写作技法作了研究与探索，可视为中国秘书史上第一个系统研究公文写作理论的专家。( ) 3.广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。( ) 4.以秘书的工作职责来划分，主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、公务秘书、外事秘书等。( )
公关文秘岗位职责
公关文秘岗位职责 导读：公关文秘岗位职责1 岗位职责： 1、负责开发、建立各类媒体良好的合作关系，维护并拓展各类媒体之间关系及联络渠道； 2、对新媒体运营有基本的了解； 3、根据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介计划； 4、能将客户的宣传文件有效传达给媒体，并紧密跟踪执行情况； 5、能独立完成传播媒体简报，并对传播效果作出分析。 任职要求： 1、本科及以上学历，公关、新闻、文秘、法律、媒介类相关专业； 2、对媒体有较深刻认知，了解媒体的运作程序和规律； 3、具有较强的公关能力、应变与判断能力、沟通协调能力及语言表达能力； 4、责任心强，严谨踏实，有开拓精神，团队意识强，能胜任往复及快节奏工作状态； 5、熟练使用PPT、EXCEL、WORD等办公软件。 公关文秘岗位职责2 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷
工作。 二、负责做好公司内外来访人员的`接待工作，认真热情，态度和蔼，做到用心主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成状况及时汇报。 公关文秘岗位职责3 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。