企业邮箱管理规定

企业邮箱管理规定 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】

企业邮箱管理规定

1、目的

为了规范公司邮箱管理，正确使用和利用邮箱平台，充分发挥企业邮箱的作用，最大限度地提高邮箱的使用率。

2、适用范围

本制度适用于*****科技股份有限公司全体员工。

3、权责

1．人力行政部负责企业邮箱的安全管理和运行秩序维护。

2.各部门(中心)员工负责正确使用企业邮箱。

3.网管员负责公司邮件资料的保密，保证邮箱资料更新及时准确。

4、具体规定

1.企业邮箱的使用规定

1.公司企业邮箱的地址统一为：*@****，公司所有员工在工作交流中

凡是需要使用电子邮件的，都必须使用企业邮箱来收发邮件。

2.邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。如用户发现

其帐号遭他人非法使用，应立即向行政部汇报。

3.邮件发送成功后4个小时以内，收件人没做出任何回应。即认定收

件人认可邮件内容。

4.员工必须遵守公司相关的网络制度。

5.员工不得因非法目的使用公司的邮件系统。

6.员工不得利用企业邮箱进行任何不利于公司和可能对公司的正常运

转造成不利影响的行为。

7.员工不得利用企业邮箱上传、展示或传播任何虚假的、骚扰性的、

中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料。

8.员工不得利用企业邮箱全公司群发个人日计划、个人周计划、部门

内部工作安排、工作回复（只抄送给相关人员即可）。上级有特殊要求并经过审批的除外。

9.员工利用企业邮箱群发文章分享的，内容必须符合公司文化和要

求，禁止分享与工作无关的文章、图片等。

10.公司层面的通知、报告、函等，各部门（中心）必须使用部门邮箱

以部门名义发送，不得以个人名义发送。（以部门经理或代理人的名义，落款以部门名义）

11.员工离职时，在未办离职手续的情况下，其部门负责人必须第一时

间通知网络管理员；如已办离职手续的，人力行政部必须第一时间通知网络管理员。人力行政部必须于每月1日将上月离职名单统计给网络管理员，并抄送给人力行政部经理，网络管理员必须以此及时更新邮箱名单。

12.任何违反以上规定的员工，以违反公司明文规定计入绩效考核。给

公司造成重大损失者，承担一切法律责任。

5、网络管理员的工作职责

1.根据公司对邮箱管理的安全需求、风险评估后的安全隐患提交解决方案、风险管理控制措施等。

2.及时给各部门提供邮箱各类技术支持，保证各部门工作顺利开展。

3.定期检查邮箱的使用情况，对不按规定使用邮箱的员工给予口头警告，三次以上的报人力行政部处理。

4.定期更新、删除邮箱名单，确保邮箱资料的准确率。

5.根据公司发展的需要和要求，对邮箱设置及时做出调整。

6.定期维护和检查外部托管机器、设备，保证其能正常运行。

6、本规定最终解释权归人力行政部，此前与本规定相冲突者，均以本规定为准。

7、本规定自文件发布之日起正式生效执行。

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