文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 如何标记文件夹 教你如何给文件夹加提示信息

如何标记文件夹 教你如何给文件夹加提示信息

如何标记文件夹 教你如何给文件夹加提示信息
如何标记文件夹 教你如何给文件夹加提示信息

如何标记文件夹教你如何给文件夹加提示信息

发布时间:2012-04-15 15:05作者:电脑百事网原创来源:https://www.wendangku.net/doc/5d4969171.html,446 次阅读电脑文件存储总是以各种文件夹的形势分类存储,但很多时候一个文件夹下拥有众多小文件夹,很多时候在查找文件时很麻烦,不知道每个文件夹里里面放了什么东西,对于编辑人员更是如此,程序文件夹过多,导致寻找需要的文件很玛法,那么有没什么文件标注方法呢,让我们把鼠标移动到文件夹中会显示我们以前标注的信息呢?答案是肯定的,下面小编就为大家分享下如何标注文件夹,方便后期查找。

一般电脑中的文件夹我们把鼠标放置在文件夹中仅会显示文件大小以及内部一些文件夹的简单信息,如下图所示:

鼠标放置在文件夹上默认仅显示文件大小信息

下面我们再来看看我们设置了文件提示信息后的效果:

为文件夹加标注信息后效果

如上图是我们为文件加标注后,把鼠标放置在文件上的显示效果,相比第一个默认显示,我们可以看出多个一个我们自己的标注信息,其中:这个文件是工作文件,非常重要!就是笔者标注上去的,怎么样,是不是对于文件过多我们标记文件夹很重要呢,下面我们来介绍下这个效果是如何实现的:

这里用的是要为文件夹添加提示信息需要用到Desktop.ini配置文件,windows默认设置下,文件夹中是没有这个文件的,但是我们可以让这个文件出现,选择菜单栏“工具”之后点击“文件夹选项”进入内部之后我们需要设置将隐藏文件均显示出来,如下图:

设置将隐藏的文件显示出来

在打开的“文件夹选项”中选择“查看”标签,取消选择“隐藏受保护的操作系统文件(推荐)”以及选择“显示隐藏的文件、文件夹和驱动”,之后确定操作即可:如下图所示:

设置将隐藏文件显示出来步骤

⒉)将文件查看方式的中显示所有文件完成之后,我们进入所需要标标注的文件夹内看看又没有一个Desktop.ini文件,如果有该文件直接跳到第⒋)步操作,如果该文件没有出现的话,右键单击文件夹,在文件夹“属性”设置页面选择“自定义”标签,选择“更改图标”在弹出的设置页面任意选择一个图标,然后按“确定”退出。如下图:

更改文件夹图标

任意选择一个文件图标

⒊)更改文件夹图标后,我们再次进入文件夹内,一般这个时候就可以看到一个Desktop.ini了,我们只需要在里面加上一句InfoTip=这个文件是工作文件,非常重要!,即可,其中这个文件是工作文件,非常重要!可以根据自己标注任意描述。另外如果文件夹中还是找不到Desktop.ini文件,请注意检查第一步的显示所有隐藏文件夹是否设置正确。

⒋)打开文件“Desktop.ini”在[.ShellClassInfo]后添加“InfoTip=这个文件是工作文件,非常重要”,其中“=”后为想要提示的信息,保存退出,当鼠标悬停在文件夹时,就可以看到提示信息了。

如果还是找不到Desktop.ini文件,咱还可以在需要的文件夹建立一个Desktop.ini文件,里面填写上:

[.ShellClassInfo]

IconFile=%SystemRoot%\system32\SHELL32.dll

InfoTip=这个文件是工作文件,非常重要!

如下图:

建立Desktop.ini文件

⒌)在以上设置完后,可以再利用菜单栏“工具”—“文件夹选项”——“查看”标签,选择“隐藏受保护的操作系统文件(推荐)”,选择“不显示所有文件盒文件夹”来隐藏此文件,来还原原来的设置,也就是让隐藏文件不显示。

通过以上设置完成之后,我们再将鼠标放置在目标文件夹上就会显示我们标注的提示信息了,如下图:

为文件夹加标注信息后效果

怎么样,是不是很不错了,尤其是针对某些朋友电脑中各种文件,尤其是编程人员,建立的文件很多,但有时候又忘记了某个文件的作用,如此一标记是不是就可以大幅度提升后期工作效率呢。小幸

如何将电脑文件归档

如何将电脑文件归档 不知道在你身上是否曾经发生过这样的情况:你的老板站在你的面前让你马上提交文件时,你却发现它不见了,坐在那里绝望的寻找;或者是为了找到现状报告不得不让客户在电话另一端的客户等上好几分钟。如果你有过这样的经历的话,你就会体会到,尽管你平日里工作有条不紊,深受老板和客户的赞许,但就因为这个关键时刻的遭遇,他们会感到很失望。倘若你的工作是帮助别人的话,要是你需要的信息总是找不到,会浪费别人多少时间啊。 想象一下,当别人问起某事时,你微笑着,从容地打开一个非常有条理的文件编排系统,径直取出文件,快速给出答案。这真的令人映像深刻!你必须把它归功于高效的文件编排归档方法,不管这听起来有多么枯燥无趣。 节约时间在一个典型的工作日里,我们往往要处理很多文件、报告、图表、还有一些其他文件。有洪水一般的数据从各个方向涌来等着我们处理,通常我们还要将这些数据保存起来稍后再提取出来。我们希望在需要的时候就能立即拿到这些数据能够,以便于作进一步分析或者是写总结报告或者是做演讲稿。 然而,实际情况往往是我们浪费自己的时间(很多时候也是别人的时间)四处寻找数据,而那个数据其实就在我们正用着的电脑里。这样的情况给我们带来了压力。使用数据变得麻烦得多。所以如果想要及时完成工作,我们必须找到更有效更系统的文件管理方法。 有效管理信息当你从你的同事、卖方、顾客发来电子邮件里接收到一个文件时,很容易就想把它暂时放起来;心里还想:嗯,看起来蛮有意思的,等我有了时间我再来细细看。或者是更糟糕的,直接把邮件留在收件箱里。过了一会儿,这种邮件越积越多,越来越乱。你根本不可能之后抽出时间来返回去重新整理它们,更不用说当你工作计划繁忙,有很多其他有压力的事情的时候了。 你可能会花费很多宝贵的时间去找那些你已经归档的资料,因为你忘了文件的名字,甚至首先连它在你电脑里你都不知道。那么怎么能简化你的工作呢改进一下文件管理方法吧。 高效的文件管理方法管理你电脑里的文件跟你管理纸质文件的方式差不多。它的要点是:把文件装进分类的文件夹里,并且尽量以一种自己能明白的顺序。 下面提供几个关于处理文件的小技巧: *不要保存不必要的文件。不要养成保存收件箱里所有东西的坏习惯。花一点时间浏览一下内容,只有了解到它跟你的工作有关时再保存。电脑里保存太多零碎文件将来找的时候会很不方便;而且它们还会影响电脑的运行速度。---所以保存文件之前先筛选一下。 *给你的文件和文件夹统一命名。例如:可以将文件夹分成“顾客”、“卖方”和“同事”三个子文件夹。在前面标上简写的名字用于区别它们隶属于不同的文件夹。还有,我们可以为不同的文件夹设置不同的外观使他们变得更容易区分。 *把有关的文件存在一起,而不去管他们的格式。举个例子:把与同一个项目有关的word文档、ppt、spreadsheet 和图表放在一个文件夹里。而不是一个文件夹装所有的ppt,另一个装所有的spreadsheet等等。这样,找某个特定项目的各种附件将更加快捷。 *把在做的项目和已经完成的项目分开来。有些人偏向于把当前未完成的项目保存在桌面上。等项目做完了,再移到合适的地方去分类存放,然后再定期的(例如每周或者每两周)把那些不再需要的文件也按类别放到已完成文件夹里。 *不要让文件夹里装得太满。如果一个文件夹里装太多文件或者子文件夹,多到整个屏幕都显示不下,还要滚动鼠标滚轮才能看完全部条目---这时就应该把这个满满的文件夹分成几个小一点的子文件夹,列一个按修改时间顺序或者字母表顺序的清单,这样便于今后提取。比如:你可以把一个叫“business plan”的文件夹分成“BP2005”、“BP2006“和“BP2007”等子文件夹。同样假设你的一个客户叫Delta Traders,你就可以按照客户的姓名分成"Delta Traders sales presentations"和"Delta Traders contracts."这样的方式使子文件夹显得有条理,而不是一堆文件清单堆在一起。 说到这里,还有一个需要注意的小要点,如果子文件夹的文件少于五个的话,那你去点开层层的文件夹找到所需的文件可能节省不了多少时间。

高手教你如何清理磁盘

最牛掰的清理磁盘方法,让你电脑开机像过山车一样快起来··· 标签: 过山车电脑磁盘开机2010-10-13 18:58 一、每天关机前要做的清洗: 双击“我的电脑”——右键点C盘——点“属性”——点“磁盘清理”——点“确定”——再点“是”——再点“确定”。清理过程中,您可看得到未经您许可(您可点“查看文件”看,就知道了)进来的“临时文件”被清除了,盘的空间多了。对D,E,F盘也要用这法进行。 二、随时要进行的清理 : 打开网页——点最上面一排里的“工具”——点“Internet选项”——再点中间的“Internet临时文件”中的“删除文件”——再在“删除所有脱机内容”前的方框里打上勾——再点“确定”——清完后又点“确定”。这样,可为打开网和空间提高速度。 三、一星期进行的盘的垃圾清理 : 点“开始”——用鼠标指着“所有程序”,再指着“附件”,再指着“系统工具”,再点“磁盘粹片整理程序”——点C盘,再点“碎片整理”(这需要很长时间,最好在您去吃饭和没用电脑时进行。清理中您可看到您的盘里的状况,可将清理前后对比一下)——在跳出“清理完成”后点“关闭”。按上述,对D,E,F盘分别进行清理。 电脑系统越来越慢,怎么删除临时文件啊 1.关闭"休眠" 方法:打开[控制面板]→[电源选项]→[休眠],把"启用休眠"前面的勾去掉 说明:休眠是系统长时间一种待机状态,使您在长时间离开电脑时保存操作状态,如果您不是经常开着电脑到别处去的话,那就把它关了吧!

☆立即节省:256M 2.关闭"系统还原" 方法:打开[控制面板]→[系统]→[系统还原],把"在所有驱动器上关闭系统还原'勾上 说明:系统还原是便于用户误操作或产生软件问题时的一种挽救手段,可以回复到误操作以前的状态.不建议初级用户使用.当然,它采用的是跟踪手段,需要记录大量信息,所消耗的资源也要很大的. ☆立即节省:数百M (根据还原点的多少而不同) 您也可以在不关闭系统还原的前提下,相应的减少系统还原所占的磁盘空间,这只会减少可用还原点的数目,一般还原点有一两个就够了吧. 方法:...[系统还原]-选择一个"可用驱动器"-[设置]-调整"要使用的磁盘空间" 3.关闭"远程管理" 方法:打开[控制面板]→[系统]→[远程],把"允许从这台计算机发送远程协助邀请"前面的勾去掉. 说明:谁会经常用到这种功能呢?它占用的不是磁盘空间,但是会影响系统运行速度. ☆提高系统性能 4.关闭"自动更新" 方法:打开[控制面板]→[自动更新]→选"关闭自动更新" 说明:系统更新占用的也不是磁盘空间,您可以在有可用更新时到微软的更新页面上更新,而不是总需要一个进程监视那是不是有可用更新. ☆提高系统性能 5.关闭"索引服务"

如何有效管理自己电脑里的文件

如何有效管理自己电脑里的文件 成堆的有用无用的纸、杂乱无章的书籍和办公用品散落在各处,这就是我们办公桌上的一般情形。在电脑的内部,在电脑的桌面上,在"资源管理器"中,也同样充斥着无序与混乱。这种虚拟的混乱极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率,当许多人面临这个问题时,认为硬盘空间又不够了,电脑性能又不跟不上了,需要再换一台新的电脑了。事实上,我们真正需要的是坐下来,好好花时间将电脑里的文件真正管理起来,会为自己日后省下更多的时间。 文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取,所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来,放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理,从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立,我们都要按照自己的工作和生活需要,分为大大小小、多个层级的文件夹,建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹,都要规范化地命名,并放入最合适的文件夹中。这样,当我们需要什么文件时,就知道到哪里去寻找。这种方法,对于相当数量的人来说,并不是一件轻松的事,因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。下面,我们将帮你制订一套分类管理的原则,并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧,这些技巧并不是教条,可能并不适合你,但无论如何你必须要有自己的规则,并坚持下来,形成习惯。 第一招发挥我的文档的作用 有很多理由让我们好好地利用"我的文档",它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到,有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用"我的文档"中已有的目录,也可以创建自己的目录,将经常需要访问的文件存储在这里。至于"我的文档"存储在C盘,在重装系统时可能会误删除的问题,可以在非系统盘建立一个目录,然后右击桌面上的"我的文档",选择"属性"。在弹出的"我的文档属性"窗口中,单击目标文件夹下的"移动"按钮,然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作,再重新指向此文件夹即可,即安全又便捷。 小提示 如果你使用Windows 2000/XP,则移动"我的文档"文件夹时,其下的所有文件会自动移过去,但如果你使用Windows 9x,则需要手工将C:/My Documents下的所有文件手工

Win7系统日常维护-(让电脑越来越好用,教你怎样整理硬盘,更改C盘User文件夹,系统瘦身)

1,Temp文件夹是什么文件夹? C盘里所有的TEMP文件夹都是临时文件夹文件夹可以删除 为节省可用空间,你可以在启动电脑的时候自动清空Temp文件夹中的文件。方法是选择“开始|运行”,键入“sysedit”,单击“确定”,启动“系统配置编辑程序”,进入“c:\autoexec.bat” 窗口,在文本末尾加入:deltree /y C:\Windows\Temp,保存并退出。此后,在你每次启动计算机后就会得到一个空白的Temp文件夹了。 Local Settings(译“本地设置”)里的Temp文件与普通的Temp文件夹有所区别。系统临时文件,即在Windows目录下的文件夹保存了一些系统运行所临时生成的文件;可以全部删除,但在Local Settings中的临时文件夹则是保存专门对某个用户的一些临时信息,如果你当前不是这个用户在使用电脑时,最好不要随便删除其他用户下面的这个文件夹中的内容,否则会导致其他用户在使用时出现问题。 2-1.如何合理安排硬盘布局 大家都有一台心爱的电脑,电脑里存储着自己宝贵的数据,这些数据可以构成你喜欢看的视频,也可以形成你喜欢听的音乐,还有可能是游戏、软件、文字或者其他的东西。网上的资源层出不穷,下载这些东西也成了每个拥有电脑的人经常做的事。资源堆积就会让自己的电脑文件变得乱七八糟,不加以整理的话就会使自己的硬盘成了“垃圾堆”,以后想找东西都很不方便,还会拖累电脑速度。 如何合理分配这些文件,使自己的电脑看起来更清爽一点呢?本人就以自己的实际检验,来告诉大家 步骤/方法 1. 假如500G的硬盘,去掉损耗还有隐藏分区共450G,分成了4个区。c盘一般用于 装系统,无需分给它过大的空间,只要给20、30G便可以了(xp系统和win7占用的空间不一样,所以根据需要可调整空间,分区用软件是分区魔术师,使用该软件会格式化硬盘,慎用)、注意,系统盘不能过满,否则将会影响电脑性能,有些人机子突然很卡,可能就是你系统盘东西太多的缘故,一般系统盘装个系统,装个杀毒软件就不要装其他的东西了。。。 还有一点就是每个分区上的卷名,这个要根据自己的实际想法去命名。我的是用英文写的,system是系统,install是安装,就是说d盘用来安装东西,recreation是娱乐,就是说e 盘主要用于放游戏什么的娱乐物,collection就是收藏了,包括珍藏的画集、各种软件什么的,当然也有隐私物啦。。。大家也可以把自己的各个盘重命名为电影、游戏什么的,不过个人建议留一个盘专门用来装东西。。。 2. 对各个分区内部进行归类。比如E盘,娱乐用的,但娱乐有分为很多种。游戏、电 影、动画、小说、音乐等。总之按照自己的想法分,可以分得比较简洁,里面再细分,比如

教教你如何清理自己的电脑

在“显示所有文件和文件夹”选项前打勾-“确定” 2.删除以下文件夹中的内容: x:\Documents and Settings\用户名\Cookies\下的所有文件(保留index文件) x:\Documents and Settings\用户名\Local Settings\Temp\下的所有文件(用户临时文件) x:\Documents and Settings\用户名\LocalSettings\TemporaryInternet Files\下的所有文件(页面文件) x:\Documents and Settings\用户名\Local Settings\History\下的所有文件(历史纪录) x:\Documents and Settings\用户名\Recent\下的所有文件(最近浏览文件的快捷方式) x:\WINDOWS\Temp\下的所有文件(临时文件) x:\WINDOWS\ServicePackFiles(升级sp1或sp2后的备份文件) x:\WINDOWS\Driver Cache\i386下的压缩文件(驱动程序的备份文件) x:\WINDOWS\SoftwareDistribution\download下的所有文件 3.如果对系统进行过windoes updade升级,则删除以下文件: x:\windows\下以 $u... 开头的隐藏文件 4.然后对磁盘进行碎片整理,整理过程中请退出一切正在运行的程序 5.碎片整理后打开“开始”-“程序”-“附件”-“系统工具”-“系统还 原”-“创建一个还原点”(最好以当时的日期作为还原点的名字) 6.打开“我的电脑”-右键点系统盘-“属性”-“磁盘清理”-“其他选项”-单击系统还原一栏里的“清理”-选择“是”-ok了 7、在各种软硬件安装妥当之后,其实XP需要更新文件的时候就很少了。删除系统备份文件吧:开始→运行→sfc.exe /purgecache近3xxM。(该命令的作用是立即清除"Windows 文件保护"文件高速缓存,释放出其所占据的空间) 8、删掉\windows\system32\dllcache下dll档(减去200——300mb),这是备用的dll档,只要你已拷贝了安装文件,完全可以这样做。

党建档案盒侧面标签模式汇总

信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 党务工 作综合 档案 党总支工作总结 ( 2014 年 ) 党务工作综合档案 党总支工作总结 (2013 年) 党务工作综合档案 党总支工作总结 (2012 年) 党务工作综合档案 党总支工作总结 (2011 年) 党务工作综合档案 党总支工作总结 (2010 年) 党务工作综合档案 党总支工作总结 (2009 年) 档案盒 第1盒 (共1盒) 档案盒 第1盒 (共1盒) 档案盒 第1盒 (共1盒) 档案盒 第1盒 (共1盒) 档案盒 第1盒 (共1盒) 档案盒 第1盒 (共1盒) 2014- dwzj-00(1) 2013- dwzj-00(1) 2012- dwzj-00(1) 2011- dwzj-00(1) 2010- dwzj-00(1) 2009- dwzj-00(1)

信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 党务工作综合 档案 组织发展材料 (2011 下半年) 党务工作综合档案 组织发展材料 (2010 下半年) 党务工作综合档案 组织发展材料 (2009 下半年) 党务工作综合档案 组织发展材料 (2008 下半年) 党务工作综合档案 组织发展材料 (2007 下半年) 党务工作综合档案 组织发展材料 (2006 下半年) 档案盒 第2盒 (共2盒) 档案盒 第2盒 (共2盒) 档案盒 第2盒 (共2盒) 档案盒 第2盒 (共2盒) 档案盒 第2盒 (共2盒) 档案盒 第2盒 (共2盒) 2011-dw11-00(2) 2010-dw11-00(2) 2009-dw11-00(2) 2008-dw11-00(2) 2007- dw11-00(2) 2006- dw11-00(2)

怎样有效的整理电脑中的文件

怎样有效整理电脑中的文件 如果你的电脑里有很多图片,文档以及其他的文件,它们可能会非常杂乱,你找的时候很不方便。所以,为了自己使用电脑的方便,最好按照下面的方法合理整理、分组你的文件。

下面的介绍是以 Windows 操作系统为例: 1.了解容易混乱的几个地方 首先需要了解系统中最容易变得混乱的几个区域,这样你才能开始有针对地整理。

2.把通用的文件存放在一个大的目录 3创建其他一些目录分类存放文件 根据自己使用的习惯和要求,创建一些有意义的目录,这些目录分别存放相应分类的文件(夹)。例

如,你可以在磁盘根目录或者某一个总的文件夹内,再创建“工作”、“个人”、“朋友”、“家庭”等分类。你也可以按照日期和时间,相关的人、活动事件,文件类型,地点等等分类。只要让目录看起来更容易识别,方便你找到即可。 4,及时整理 5.对整理的文件进行排序 你从网上下载的歌曲名称,有时候会是一些毫无意义的数字。需及时重命名,对相关的文件进行排序,达到一目了然的效果。 6.整理你的快捷方式 电脑使用时间长了以后,在“桌面”、“开始菜单”和“快速启动”栏里会有很多很乱的快捷方式。这些快捷方式你不可能都需要吧?把其他多余的快捷方式从“开始”菜单中拖到桌面,然后,在桌面新建一个文件夹,存放桌面上的所有的快捷方式。打开这个文件夹,删除不需要的快捷方式,只保留常用的。

7另外一点 在你下载文件或者新建文件时,不要图方便,都放到了桌面。确保你把它们都放在了有意义的文件夹中,这样才能避免混乱,保持电脑的整洁有序。 技巧: ?在你操作完上面的步骤后,你应该执行一下“磁盘碎片整理”,因为你整理文件的过程中,文件的索引会改变,磁盘会产生很多的碎片文件。 ?使用 Ctrl 或者 Shift 键,方便选择多个文件,进行删除和移动的操作。 ?如果使用 Shift + Delete 组合键,会彻底删除文件而不进入回收站。如果回收站满了的话,再删除文件就会直接删除。 ?整理桌面的快捷方式,你可以借助Windows桌面清理,看看哪些快捷方式最少被使用,然后再整理。 ?在整理完系统后,你也可以借助其他的系统清理软件,清除系统运行时产生的垃圾文件,这样可以让系统更快地运行。 警告: ?不要删除重要文件(夹),例如 C:WINDOWS 或者 Documents and settings 目录 ?不要删除注册表项和系统文件 ?不要试图去整理文件(夹)名为Temp 或者 Temporary的文件,因为这些是系统或者应用软件使用过程中存放临时文件的地方,这里的文件其 实并不需要整理。如果你非要去重新排序,按照分类整理,估计会花上 你够长的时间。

如何有效管理自己电脑里的文件

如何有效管理自己电脑里的文件 【文章摘要】成堆的有用无用的纸、杂乱无章的书籍和办公用品散落在各处,这就是我们办公桌上的一般情形。在电脑的内部,在电脑的桌面上,在"资源管理器"中,也同样充斥着无序与混乱。 成堆的有用无用的纸、杂乱无章的书籍和办公用品散落在各处,这就是我们办公桌上的一般情形。在电脑的内部,在电脑的桌面上,在"资源管理器"中,也同样充斥着无序与混乱。这种虚拟的混乱极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率,当许多人面临这个问题时,认为硬盘空间又不够了,电脑性能又不跟不上了,需要再换一台新的电脑了。事实上,我们真正需要的是坐下来,好好花时间将电脑里的文件真正管理起来,会为自己日后省下更多的时间。 文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取,所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来,放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理,从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立,我们都要按照自己的工作和生活需要,分为大大小小、多个层级的文件夹,建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹,都要规范化地命名,并放入最合适的文件夹中。这样,当我们需要什么文件时,就知道到哪里去寻找。这种方法,对于相当数量的人来说,并不是一件轻松的事,因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。下面,我们将帮你制订一套分类管理的原则,并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧,这些技巧并不是教条,可能并不适合你,但无论如何你必须要有自己的规则,并坚持下来,形成习惯。 第一招发挥我的文档的作用 有很多理由让我们好好地利用"我的文档",它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到,有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用"我的文档"中已有的目录,也可以创建自己的目录,将经常需要访问的文件存储在这里。至于"我的文档"存储在C盘,在重装系统时可能会误删除的问题,可以在非系统盘建立一个目录,然后右击桌面上的"我的文档",选择"属性"。在弹出的"我的文档属性"窗口中,单击目标文件夹下的"移动"按钮,然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作,再重新指向此文件夹即可,即安全又便捷。 小提示 如果你使用Windows 2000/XP,则移动"我的文档"文件夹时,其下的所有文件会自动移过去,但如果你使用Windows 9x,则需要手工将C:\My Documents下的所有文件手工移到新指定的文件夹中,否则可能会丢失数据。

电脑文件整理懒招

电脑文件整理招数 懒人,从来都是不会经常整理文件的,不过时间一长,众多的文档分布在硬盘的各个角落,用目录进行整理保存,工作量大、查看起来也不方便且还会浪费不少的磁盘空闻;用压缩工具打包,尽管可以节约空间但是却无法直接编辑修改或查看压缩包中的文件。这些招,懒人怎么会用,他们自有妙招!再多再乱的文件也能整理得井井有条,关键是不费力哦! 懒招1,自动提取乱中取胜 小张起初将照片、Office文档、电影、音乐等文件一股脑地存放在某一个磁盘分区,刚开始文件少使用起来倒也方便,但随着时间的推移,文件数量剧增,每次找所需的文件都要瞪大眼睛,不过有了MY文档经管器(下载地址:http://ww https://www.wendangku.net/doc/5d4969171.html,/soft/42340.html)就不用担心了。 第一步,下载MY文档经管器,解压到任意目录,直接双击其中的可执行性文件即可使用。依次单击“节点操作→添加节点”,分别添加多个节点,如“办公文档”、“电影”等分类,这样做的目的是方便归类。 第二步,在小张的F盘中的TEST目录下有众多的RM、MP3、JPG、DOC、TXT格式的文件,现在他要把JPG格式的文件提取到“照片”类别中。依次单击“系统配置→文件过滤”选项,打开Dialog对话框,输入“*.doc”,单击“添加”按钮,意思是过滤掉所有类型为“.DOC”的文件。然后按照同样的方法,将“*.txt”、“*.rm”、“*.MP3”一一添加进来。 第三步,双击左侧窗格中的“照片”节点,然后依次单击“记录操作→导入记录树”命令,在打开的对话框中单击浏览按钮,打开“F:\test”目录,单击“确定”按钮之后就可以将格式为JPG的文件提取出来并添加到“照片”节点中了。 懒招2,不同的电脑统一的经管小张是电爱的Fans,工作之余常常为杂志写稿,他写完的和正在处理的稿件一般都存在一个稿件文件夹里。不过时间一长,家里的电脑(PC1)和单位的电脑(PC2)上都有这个文件夹。时常需要通过移动硬盘(U盘)在两台电脑之间传递,使用和经管都很不方便。不过他现在用优盘就可以统一经管了。 第一步,将上文提到的那个MY文档经管器解压后直接拷贝到优盘上。把优

如何管理电脑文件及文件夹

如何管理电脑文件及文件夹 我们有的人办公桌上的文件成堆,找的时候找不到,电脑内的文件也是放的乱七八糙,有的桌面上堆满了临时文件,文件夹的划分没有规矩,文件存放时又乱放,而且文件的版本也十分混乱,经常出现硬盘不够用的情况,实际上一个文件存了很多份,而且拷了一堆无用的文件在电脑里。事实上,我们真正需要的是坐下来,多动动脑子,想一想如何管理好自己的电脑了,好好花时间将电脑里的文件真正管理起来,会为自己日后省下更多的时间。 一、目标: 文件能在15秒内找到; 文件归类合理; 没有无用的文件; 不同版本管理合理; 文件的备份及时。 二、具体做法 从硬盘分区开始,每一个分区放什么要十分清晰,一盘电脑分区为4个区比较好,C区用来放系统文件,D盘用来放置工作文件,E盘用来放个人文件和娱乐文件,F盘用来放备份文件或长期不用的文件。不同的文件不能乱放,当电脑重新做系统后,文件是全部不会丢的。

文件夹的设置:原则是不漏不重、命名简洁、设置合理。 不漏不重就是所有的事项都有相应的文件夹对应,既不漏掉,也不应产生重复。如果是偶然来的事项,不好归的话,我们可以设置一个其他文件夹;命名简洁,就是命名时很容易地看出里面是什么,而不是必须进去后才能知道,字数不宜太多,一般3-6个字即可;设置合理是指内部的文件数量要差不多,如果一个文件夹每年只有一两个文件,而一个文件夹一年产生了300个文件,则说明不太合理,将太少的文件夹合并,将文件太多的文件夹分开。按事项设置完了以后到每一个子项,如果是技术类的可以不分年,如果是管理类需要分年的尽可能的分成年代,一年一个文件夹,今后就非常好找。 一个分区设置文件夹不宜过多,一般限制在20个以内,对于一般的技术人员,如D盘主要放工作中的文件,按自己的工作分几个文件夹,对于一些临时收到的文件夹可以建立一个待办事项文件夹,当这个文件夹中的文档处理完了以后,就应该对于系统中的我的文档,可以放一些临时文档。 如果一个子文件夹虽然文件不多,但有个别文件太大,如一个2G,则将这些大文件不要放的太深,最好单独放置,可以设置一个专门的文件夹,这样备份的时候就比较好备份。 举例说明: D分区(工作) 根目录: 部门管理 人力资源 收到公文 上级制度 部门制度 培训管理

电脑文件管理·建议

在电脑的内部,在电脑的桌面上,在“资源管理器”中,充斥着无序与混乱,这种虚拟的混乱极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率,当大家面临这个问题时,通常认为硬盘空间又不够了,电脑性能又不跟不上了,需要再换一台新的电脑了。事实上,我们真正需要的是坐下来,好好花时间将电脑里的文件真正管理起来,会为自己日后省下更多的时间。 文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取,所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来,放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理,从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立,我们都要按照自己的工作和生活需要,分为大大小小、多个层级的文件夹,建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹,都要规范化地命名,并放入最合适的文件夹中。这样,当我们需要什么文件时,就知道到哪里去寻找。 这种方法,对于相当数量的人来说,并不是一件轻松的事,因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。 下面,我们将帮你制订一套分类管理的原则,并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧,这些技巧并不是教条,可能并不适合你,但无论如何你必须要有自己的规则,并坚持下来,形成习惯。 一、发挥我的文档的作用 有很多理由让我们好好地利用“我的文档”,它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到,有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录,也可以创建自己的目录,将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘,在重装系统时可能会误删除的问题,可以在非系统盘建立一个目录,然后右击桌面上的“我的文档”,选择“属性”。在弹出的“我的文档属性”窗口中,单击目标文件夹下的“移动”按钮,然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作,再重新指向此文件夹即可,即安全又便捷。

如何整理电脑中文件

如何整理电脑中文件? 在日常办公中,我们常常需要保存较多的文件,那么如何整理文件、明确每个文件夹承载的内容和具体意义?便于以后快速查找定位,就显得格外重要,其实一个好的文件索引方式在很大程度上能够提高资源的可用性,用户不但能够快速找到所需文件,而且不用记忆也能清楚的了解自己拥有哪些资源,从而更有利于对资源的管理和利用。下面与大家分享下自己的心得与经验: (1)对文件进行科学的分类 为了能够快速地找到目标资源文件,我们不应该对资源过分的细分,否则自己也不知道该去哪里找到它,一般我们的电脑磁盘可分为系统(C:)和资源(D:E:)两个大分区,系统分区主要安装操作系统、杀毒软件等各类软件,便于以后系统恢复后所有应用软件都能照常使用;资源分区可以按照资料的类型进行一级划分:如软件、图片、文档、媒体等;然后按资源的用途进行二级划分:如软件可以分为:图像处理、视频刻录、阅读器、系统优化等,图片分为:壁纸、图标、照片等。再将文件进行归类时,一是要考虑是否有保存的价值,对于软件来说,有些软件更新比较频繁,在网上随时下载就可以找到,这样的软件就没有必要保存,如果它不常更新或者停止更新,那么我们就可以将它保存。二是要考虑他们的编辑时效性,如果我们将一些文件加工处理完毕,一段时间内可能不再访问,那么我们就可以将它归为资源分区,对于当前正在处理的文件,可以先放在桌面,这样打开电脑就知道手头的工作是什么,待处理完毕再进行归类。

(2)规范命名文件名称 如果你对某个文件夹访问比较频繁,可以在该文件夹名称前面增加阿拉伯数字0到9,若磁盘按文件类型排列图标,这些文件夹显示就会变得很有规则,便于访问者快速定位进行查找。当然,也可以在文件夹名称前增加英文字母,比如“英文”文件夹,你可以这样命名:“y英文”,这样你可以在键盘上输入一个字母“y”就可以直接定位到你的文件夹,非常快速! (3)整理桌面 在日常办公机器维护中,常常发现许多同事桌面上摆放的文件密密麻麻,看见这样的桌面就有点眩晕。首先:文件存放安全不到位,要是一旦系统瘫痪,这些东西就有可能丢失;其次,别人查找你的文件,难以快速定位;再次,若你的桌面被别人刷新,那么你的文件对你本人来说,就有可能是混乱陌生无序的。所以,要定期人工清理你的桌面,保持桌面清爽,明确桌面只是临时文件存放位置,或只是个加工场所,劳动成果还需要另存为其他盘符。 为了轻松愉快地工作,良好习惯的形成就从现在开始吧! 网络金融部:孔海娥 2015年11月13日

如何有效地将电脑中的文件资料归类存储

如何有效地将电脑中的文件资料归类存储? 作者netfairy 有不少人虽然会使用电脑,但是自己电脑中的文件,特别是自己编写的程序,报告等等存放有很大的随意性。时间长了想找到自己的文件,确实比较困难。再有,重装系统时容易丢失以往的数 据和文件。 所以无论是本科生还是研究生养成一个良好的个人文件管理习惯是非常有必要的。这也是一种能 力的培养,一种做研究,做学问的素养。 简单的一个建议 不要在C盘上存放重要的个人文件。 在自己电脑的 D 或者E等盘上建立一个个人文件夹,比如“李四” LISI 和自己相关的文件,自己写的文件都存放在这里。 在这个目录下建立一些子目录。 例如 d:\李四 \毕业设计 \学习资料 \照片 \邮件foxmail \QQ记录 \个人简历 \研究项目 \竞赛项目 \...... 在这些子目录下还可以建立子目录 比如学习资料下可以建立 \英语资料 \数字信号处理 \图像处理 \矩阵论 等等 个人简历目录下 \简历 \证书

等等 照片下可以建立 \2009元旦聚会 \2009国庆华山游 \2010毕业纪念 随着时间的推移,你的个人目录会越来越大,但始终很有序,你可以很快找到你的文件 同时记得,不断备份“李四”这个目录。 其他的文件你可以建立 software m usic m ovie等等目录,但这些东西都不要存在你自 己的个人文件目录下。永远记住只有你自己创建的文件,是独一无二的。网上无法下载回来 的。自己做的文件是最珍贵的。 重装系统时,注意备份C盘上的文件,特别是windows 桌面上的文件。 后面几个帖子是其他人写的如何管理个人文件的文章,可以参考一下。 来源电子工程社区https://www.wendangku.net/doc/5d4969171.html,/viewthread.php?tid=3322 管理好电脑文件 这一讲座讲的是怎么样管理好你电脑里的各类文件,在讲的时候,大家可以想想目前自己电脑里的各类文件是处于怎么样的保存状态。 我和许多网友见过面,看过他们的电脑,有一些是管理有序的,更多的是随心所欲地保存各类文件。这是个人的一种习惯,本来这讲可以不讲,但是对于以后我们要讲的下载安装来说,这又是必讲的一个习惯问题,所以还是作为一个题目和大家一起探讨一下,怎么样管理好自己电脑里的文件。 我们的电脑硬盘都分了几个分区盘,除了C盘是系统盘外,还有其他盘,大多数的是4分 区设置,硬盘里保存的文件有软件安装文件,文档文件,图片文件,视频文件,教材文件,网页文件等这几类文件,这一些文件其实可以分类保存,按不同类型分部保存在不同的硬盘分区和不同的文件夹,这样你这寻找某一个文件时候就可以非常迅速地找到打开。 硬盘我们把它当一棵树,分区就是大的枝桠,分区里的各个文件夹就像分枝,文件夹里内嵌的文件夹就是小枝桠,文件夹里的文件我们比喻是树叶,同样可以把它当城市-街道-路-小区-某一个单元-某一个房间,这样去理解就容易明白一点了,某一个文件所在的地方就是分区\ 文件夹\子文件夹\文件名,路径就是包含了这一些元素,找文件和安装软件都离不开这个路径,这个文件所在地地址就是由分区,文件夹,子文件夹,文件名组成。 管理文件就是先定位硬盘分区的保存功能,除了C盘默认为是系统盘和我的文档所在的盘外,其余硬盘分区是可以自定义它的功能,(我的文档当然也可以给它自定义到其他盘里去,这就需

非常实用电脑文件整理技巧汇总(共四篇)

实用电脑文件整理技巧汇总 第一篇: 一.硬盘分区 C盘_系统盘:一般不要在C盘安装程序,也不往里面存放大文件(其实在C 盘安装软件对开机速度是不会影响太大的~~~我只能感觉安装在C盘的话,清理会很麻烦) D盘_程序盘:只安装程序。另外软件的工作目录、缓存目录、下载目录也设置在D盘(1,工作目录:比如photoshop,使用它时是需要一定空间做工作目录的;2,缓存目录:比如酷狗,缓存音乐时也需要空间的;3,下载目录,如迅雷;4,系统备份,驱动备份等) 其他盘……根据自己的习惯分区即可(无非就是工作盘,资料盘,娱乐盘等)。 二.文件分类 一千个人有一千零一种对文件分类的方法,对于任何一种分类法来说,适合你的是才是最好的。你最好根据自己的需要,定制出一套适合你的分类方法。可参考以下建议。 把有关的文件存放在一起,而不去管他们的格式(对于工作文件尤其应当重视,这样查找起来不容易漏掉)对于正在编辑的文件,将待做的和已完成的区分开来(处理中的、待处理的文件,建议放在桌面,这样可以随时警告自己,要尽快的处理,留给自己一个清洁的桌面) 当一个子目录中的文件过多时,你就应该继续往下建立子目录(一个文件夹中有上百文件的话,查找会比较费劲,所以得往下分类) 分类的细化就意味着层级增多。层级越多,浏览的效率就会越低,所以整个结构最好控制在三级以内。 越常用的类别,级别就应该越高(意味着可以更快的访问),你可以选择将目录的层级上调,或者发送这个目录的快捷方式到桌面。 任何大目录下建议都建立一个名为“其他”的文件夹,这个文件夹存放两类文件:1.实在不好分类的文件;2.只有一两个文件,不值得建立新的子目录保存,所以暂时存放在”其他“里 多媒体文件是一个大分类,详细说明 图片:木有用过软件,不过大部分知友都推荐用Picasa 音乐:音乐发烧友们已经讨论的很清晰了-如何整理音乐文件? 文本:对于文本文件,如@Shinji 所言:不要把文本放在一个个doc文件中,最好使用笔记软件(比如Evernote),能够实现全文搜索,更利于管理(当然小说之类比较大的就不要了) Word/PPT/Excel:windows系统允许对其添加标记(添加标记的地方在细节窗格,具体:文件浏览器>窗格>详细信息窗格) 重要:也有一些人比较懒,不愿意每次下载文件就分类存放,比如我。所以我在桌面新建了一个“待分类”文件夹,刚下载、保存的文件,我会直接扔里面,当文件累积到一定数量时,再进行分类整理(容忍底线有两条:1,文件太多影响了浏览体验;2,文件太大占用了C盘空间) ========================友情提示======================== 任何分类法的原则必须且只能是:为了更快找到需要的文件。

如何整理电脑文件

如何整理电脑文件 如果你的电脑里有很多图片,文档以及其他的文件,它们可能会非常杂乱,你找的时候很不方便。所以,为了自己使用电脑的方便,最好按照下面的方法合理整理、分组你的文件。下面的介绍是以Windows 操作系统为例,不过,这种方法同样适合其他的操作系统: 1.了解容易混乱的几个地方 首先需要了解系统中最容易变得混乱的几个区域,这样你才能开始有针对地整理。在 Windows 中,通常比较混乱的区域是:⊙桌面(Desktop) ⊙我的文档(My Documents) ⊙系统中用户的文件夹(X:Documents and SettingsXXX) ⊙个人下载目录(X:Downloads) 2.找到并删除你不再需要的文件 使用电脑时间长了以后,有很多文件是你不会再去使用的,把你确定不再使用的文件删除掉。 3.把通用的文件存放在一个大的目录 例如,使用“我的文档”,或者自己新建一个文件夹,把所有同类的文件和文件夹放在这一个大的文件夹内。这样方便备份和查找。 4.创建其他一些目录分类存放文件 根据自己使用的习惯和要求,创建一些有意义的目录,这些目录分别存放相应分类的文件(夹)。例如,你可以在磁盘根目录或者某一个总的文件夹内,再创建“工作”、“个人”、“朋友”、“家庭”

等分类。你也可以按照日期和时间,相关的人、活动事件,文件类型,地点等等分类。只要让目录看起来更容易识别,方便你找到即可。 5.创建子目录合理存放文件 m 在已经分好类的文件夹中,如果文件还是很多的情况下,要尽量根据文件的属性,创建一些子目录,然后把相关的文件分别存放到子目录中。创建子目录要注意的问题是,不要创建层次很深的目录结构,这样反而会使查找更困难。 6.对整理的文件进行排序 有的时候,你的文件名可能是一些毫无意义的名字,例如,你从网上下载的歌曲名称,有时候会是一些毫无意义的数字。通过排序和重命名,重新整理文件夹中的文件,使他们看起来更整洁,一目了然。 7.整理你的快捷方式 电脑使用时间长了以后,在“桌面”、“开始菜单”和“快速启动”栏里会有很多很乱的快捷方式。这些快捷方式你不可能都需要吧?在“快速启动”栏里只需保留你最常用的几个快捷方式(例如:internet,我的文档,word,excel)。把其他多余的快捷方式从“开始”菜单中拖到桌面,然后,在桌面新建一个文件夹,存放桌面上的所有的快捷方式。打开这个文件夹,删除不需要的快捷方式,只保留常用的。这样,你的桌面和开始菜单看起来或更清爽,反应速度也会更快。 8.最重要的一点

如何将电脑文件归类

作者:乌龙发布于:25th 09月 2008分类: 不知道在你身上是否曾经发生过这样的情况:你的老板站在你的面前让你马上提交文件时,你却发现它不见了,坐在那里绝望的寻找;或者是为了找到现状报告不得不让客户在电话另一端的客户等上好几分钟。 如果你有过这样的经历的话,你就会体会到,尽管你平日里工作有条不紊,深受老板和客户的赞许,但就因为这个关键时刻的遭遇,他们会感到很失望。倘若你的工作是帮助别人的话,要是你需要的信息总是找不到,会浪费别人多少时间啊。 想象一下,当别人问起某事时,你微笑着,从容地打开一个非常有条理的文件编排系统,径直取出文件,快速给出答案。这真的令人映像深刻!你必须把它归功于高效的文件编排归档方法,不管这听起来有多么枯燥无趣。 节约时间 在一个典型的工作日里,我们往往要处理很多文件、报告、图表、还有一些其他文件。有洪水一般的数据从各个方向涌来等着我们处理,通常我们还要将这些数据保存起来稍后再提取出来。我们希望在需要的时候就能立即拿到这些数据能够,以便于作进一步分析或者是写总结报告或者是做演讲稿。 然而,实际情况往往是我们浪费自己的时间(很多时候也是别人的时间)四处寻找数据,而那个数据其实就在我们正用着的电脑里。这样的情况给我们带来了压力。使用数据变得麻烦得多。所以如果想要及时完成工作,我们必须找到更有效更系统的文件管理方法。 有效管理信息 当你从你的同事、卖方、顾客发来电子邮件里接收到一个文件时,很容易就想把它暂时放起来;心里还想:嗯,看起来蛮有意思的,等我有了时间我再来细细看。或者是更糟糕的,直接把邮件留在收件箱里。过了一会儿,这种邮件越积越多,越来越乱。你根本不可能之后抽出时间来返回去重新整理它们,更不用说当你工作计划繁忙,有很多其他有压力的事情的时候了。 你可能会花费很多宝贵的时间去找那些你已经归档的资料,因为你忘了文件的名字,甚至首先连它在你电脑里你都不知道。那么怎么能简化你的工作呢?改进一下文件管理方法吧。 高效的文件管理方法

2021年如何管理电脑中的文件及文件夹

如何管理电脑文件及文件夹 欧阳光明(2021.03.07) 我们有的人办公桌上的文件成堆,找的时候找不到,电脑内的文件也是放的乱七八糙,有的桌面上堆满了临时文件,文件夹的划分没有规矩,文件存放时又乱放,而且文件的版本也十分混乱,经常出现硬盘不够用的情况,实际上一个文件存了很多份,而且拷了一堆无用的文件在电脑里。事实上,我们真正需要的是坐下来,多动动脑子,想一想如何管理好自己的电脑了,好好花时间将电脑里的文件真正管理起来,会为自己日后省下更多的时间。 一、目标: 文件能在15秒内找到; 文件归类合理; 没有无用的文件; 不同版本管理合理; 文件的备份及时。 二、具体做法 从硬盘分区开始,每一个分区放什么要十分清晰,一盘电脑分区为4个区比较好,C区用来放系统文件,D盘用来放置工作文件,E盘用来放个人文件和娱乐文件,F盘用来放备份文件或长期不用的文

件。不同的文件不能乱放,当电脑重新做系统后,文件是全部不会丢的。 文件夹的设置:原则是不漏不重、命名简洁、设置合理。 不漏不重就是所有的事项都有相应的文件夹对应,既不漏掉,也不应产生重复。如果是偶然来的事项,不好归的话,我们可以设置一个其他文件夹;命名简洁,就是命名时很容易地看出里面是什么,而不是必须进去后才能知道,字数不宜太多,一般3-6个字即可;设置合理是指内部的文件数量要差不多,如果一个文件夹每年只有一两个文件,而一个文件夹一年产生了300个文件,则说明不太合理,将太少的文件夹合并,将文件太多的文件夹分开。按事项设置完了以后到每一个子项,如果是技术类的可以不分年,如果是管理类需要分年的尽可能的分成年代,一年一个文件夹,今后就非常好找。 一个分区设置文件夹不宜过多,一般限制在20个以内,对于一般的技术人员,如D盘主要放工作中的文件,按自己的工作分几个文件夹,对于一些临时收到的文件夹可以建立一个待办事项文件夹,当这个文件夹中的文档处理完了以后,就应该对于系统中的我的文档,可以放一些临时文档。 如果一个子文件夹虽然文件不多,但有个别文件太大,如一个2G,则将这些大文件不要放的太深,最好单独放置,可以设置一个专门的文件夹,这样备份的时候就比较好备份。

相关文档