2010版WORD群发邮件,添加附件

一、创建类似下面的excel表格，并且保存

二、创建word

1、邮件—》选择联系人—》使用现有的列表

选择第一步中创建的额excel

2、编写邮件内容

注意：上面的Title、Name这类的，只需要写入excel中的第一行的名称就可以，不能用“插入合并项”

3、点击“开发工具”选项卡，如下图

如果没有该选项卡，按照下面的步骤来做

文件—》选项—》自定义功能区，选中“开发工具”，确定，然后就有了“开发工具”

选项卡

4、点击“Visual Basic”

4.1在弹出的窗口中选择“工具”—》“引用”

选择Microsoft Outlook 14.0 Object Library、Microsoft Excel 14.0 Object Library，确定

4.2在弹出的窗口中选择“插入”—》“模版”，输入以下代码,关闭Visual Basic窗口

Sub sendmail()

Dim xlApp As New Excel.Application

Dim oOutlookApp As Outlook.Application

Dim docSource As Document

Dim colCount As Long, rowCount As Long

Dim lRecordCount As Long, endColNo As Long

Dim bStarted As Boolean

Dim oItem As Outlook.MailItem

Dim oAccount As Outlook.Account

Dim sMySubject As String, sMessage As String, sTitle As String, sMailList As String

Dim titles

Dim titleString As String

Dim titleColumnsCount As Long

'将当前文档设置为源文档（主文档）

Set docSource = ActiveDocument

'获取当前excel工作簿路径

sMailList = https://www.wendangku.net/doc/565075779.html,

'检查Outlook是不是打开了。如果未打开的话，就打开新的Outlook

On Error Resume Next

Set oOutlookApp = GetObject(, "Outlook.Application")

If Err <> 0 Then

Set oOutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")

bStarted = True

End If

'打开保存有客人的邮件地址和需要发送的附件的路径的excel文档。

Dim wb As Excel.Workbook

Set wb = xlApp.Workbooks.Open(sMailList)

xlApp.Visible = Flase

'设置发送邮件的账户（账户必须已经在Outlook中设置好了）

Set oAccount = oOutlookApp.Session.Accounts.Item("someone@https://www.wendangku.net/doc/565075779.html,")

'显示一个输入框，询问并让用户输入邮件主题

sMessage = "请为要发送的邮件输入邮件主题。"

'获取需要发送的邮件数，列数，并将当前节置为第一条记录lRecordCount = wb.Sheets("Sheet1").Cells(1, 1).CurrentRegion.Rows.Count

endColNo = wb.Sheets("Sheet1").Cells(1, 1).CurrentRegion.Columns.Count '获取到表格中表头名称

For titleColumnsCount = 1 ToendColNo

titleString = titleString + wb.Sheets("Sheet1").Cells(1, titleColumnsCount) + ";"

Next titleColumnsCount

titleString = Left(titleString, Len(titleString) - 1)

titles = Split(titleString, ";")

docSource.MailMerge.DataSource.ActiveRecord = wdFirstRecord

'第一列为表头，需跳过

For rowCount = 2 TolRecordCount

Set oItem = oOutlookApp.CreateItem(olMailItem)

With oItem

.SendUsingAccount = oAccount

'设置主题

.Subject = wb.Sheets("Sheet1").Cells(rowCount, 2)

'将标签替换为内容

titleString = docSource.Sections(1).Range.Text

For titleColumnsCount = LBound(titles) To UBound(titles) titleString = Replace(titleString, titles(titleColumnsCount), wb.Sheets("Sheet1").Cells(rowCount, titleColumnsCount + 1))

Next titleColumnsCount

.Body = titleString

'如果excel数据结构发生改变，那么请修改此次email地址所在列数，默认为3

.To = wb.Sheets("Sheet1").Cells(rowCount, 3)

'如果excel数据结构发生改变，那么请修改此次附件地址所在列数，默认为4

For colCount = 4 ToendColNo

.Attachments.AddTrim(wb.Sheets("Sheet1").Cells(rowCount, colCount))

Next colCount

'发送or 仅显示or 保存草稿箱，重要邮件，推荐使用.Display 模式，确认后点击发送即可

.Send

'.Display

'.Save

End With

Set oItem = Nothing

docSource.MailMerge.DataSource.ActiveRecord = wdNextRecord

Next rowCount

xlApp.Quit

MsgBox "共发送了" &lRecordCount - 1 & " 封邮件。"

'清空Outlook实例

Set oOutlookApp = Nothing

Set xlApp = Nothing

End Sub

5、在“开发工具”选项卡下，点击“宏”，选中sendmail，点击“执行”，就可也啦

Word中的制表符及其使用方法

制表符 打开Word10，可以在纸张的右上方看到一个“标尺切换”的图标“”，点击它，可以使Word10的界面显示横标尺和竖标尺。再一次点击它，就可以隐藏标尺。点击段落命令框中的“”，可以显示诸如空格、制表符操作等的标记。 在横标尺和竖标尺延长相交的地方可以看到一个图标，其就是“制表符切换”的图标，用鼠标点击它，可以使之在不同类型的制表符之间进行切换。各个不同类型的制表符的功能如下表所示： 所谓的制表位是指制表符在横标尺上的位置。首先，我们需要说明一下，Word10中的制表位分为两种：软件默认制表位和用户设置的制表位。默认制表位自标尺左端起

自动设置，默认间距为0.75厘米，即两个汉字宽。也就是说每隔0.75厘米在标尺上存在一个默认制表位。所以顶格的段落第一个字如果需要设置为空两格，可以直接按Tab 键即可达到目的。我们真正需要讨论的是用户设置的制表位。有两种方法可以在横标尺上添加用户制表位。 方法1：点击“制表符切换”图标，切换到所需的制表符上来。然后将鼠标移到“横标尺”上所需插入制表符的位置上，点击左键，即可插入一个制表符，生成制表位。 点击样式对话框中的红色高亮中的图标。 方法2：点击“开始→样式→新建样式→格式→制表位”打开“制表位对话框”。在制表位位置的框中输入数值大小，格式是：X厘米，X是一个数值。所对应的制表位的位置为：左对齐时向右的X厘米处。可以同时插入多个数值。

新建样式 例如A4的纸张，宽度为21厘米。左右页边距设置为2.5厘米，那么要使得制表位在纸张的正中央，则厘米；设置X=16厘米，那么制表位就在右对齐处的位置。 在“制表位对话框”中的“对齐方式”中所选定的就是在所在的制表位上插入哪种类型的制表符。 在“制表位对话框”中的“前导符”中可以选定某种前导符。前导符是填充键入Tab键后所产生的空位的符号。

怎样填写群发邮件主题及内容

怎样填写群发邮件主题及内容？ 群发邮件时，一定要注意邮件主题和邮件内容的字词书写，很多网站的邮件服务器为过滤垃圾邮件设置了常用垃圾字词过滤，如果邮件主题和邮件内容中包含有如：大量、宣传、钱等字词，服务器将会过滤掉该邮件，致使邮件不能发送成功。因此在书写邮件主题和内容时应尽量避开你心目中认为的有垃圾字词嫌疑的文字和词语，才能顺利群发出邮件。 如何选择使用DNS及SMTP服务器地址？ 在使用免SMTP和搜索群发一体软件群发邮件时，必须正确输入可用主机DNS 名称。在使用单、多SMTP软件群发邮件时必须正确输入可用SMTP 服务器名称。否则将不能正常发送邮件。 由于各DNS主机或SMTP服务器性能不一，发送速度也有差异，群发前可多试几个DNS或用SMTP服务器猎人进行SMTP服务器速度检测，选择速度快的DNS和SMTP服务器将大大加快群发速度。 群发软件中的CC/BCC是什么？ 群发软件中的BCC/CC功能，即群发一封邮件时可附带发送邮件的数量，此数值设置越大，群发速度将依设置数值成倍增加。如BCC 设置为5，群发时将以6封邮件为一组，每发送一封邮件时可捎带发送5 封邮件出去，群发速度将是不设置时的5倍。 该值在设置前最好用相关软件对待发送邮箱服务器进行探测（可用SMTP服务器猎人），像https://www.wendangku.net/doc/565075779.html,的BCC值为100、https://www.wendangku.net/doc/565075779.html,的BCC值为16。在不知道待发送邮箱的BCC 值时，一般可选择10为宜。 但选择BCC 发送时也存在一个弊端，即：如果每一组的第一封邮件发送失败，其余捎带发送的邮件也将不能发送出去。 什么是群发线程？ 群发软件中的发送线程是指同时可并发邮件数，可以这样理解：当发送线程设置为100时，相当于用100 台电脑同时发送邮件。发送线程数越大，发送速度肯定就越快。 虽然很多群发软件可设置数百甚至上千个发送线程，但使用时必须根据你的上网带宽进行设置，如设置数过大，超过你的上网数据传输能力，电脑将会提示错误、蓝屏或死机。 一般情况下，56K 拨号上网一般不能超过20个发送线程，ISDN不能超过50个发送线程，AS DL根据分配带宽可设置为100 个甚至更多的发送线程。当然，要设置数量较多的线程发送邮件，除满足以上条件后，你的电脑配置还必需提高，要设置100 个以上的发送线程时，电脑配置至少应为P2以上。但也不能盲目加大发送线程，有的服务器会限制同一时间来自同一个IP地址的线程访问数量，如果超过服务器规定的线程数，即使连接到了服务器，但服务器也不会有响应，当然也不会发送出邮件。

【职场礼仪】群发邮件需注意的礼仪

群发邮件需注意的礼仪 在日常办公中，我们常常会遇到需要将同一内容的邮件群发给很多收件人的情况，这就需要使用到邮件的群发功能。 在邮件发送操作中有下面几个概念： 收件人 收件人是您所发送邮件的接收者，您可以直接填写他的邮件地址，或者点击写信页右侧的通讯录中的联系人来添加。收件人可以并列多个，通常以分号隔开。 抄送地址 点击“添加抄送地址”打开抄送地址输入框，抄送地址也是您所发送邮件的接收者，您可以直接填写对方的邮件地址，或者点击写信页右侧的通讯录中的联系人来添加。 暗送地址 点击“添加暗送地址”打开地址输入框，暗送地址也是您所发送邮件的接收者，您可以直接填写他的邮件地址，或者点击写信页右侧的通讯录中的联系人来添加。对方收到邮件时，收件人和抄送人的邮箱中不会显示暗送人地址。 群发邮件时，可以采用“并列收件人”、“抄送”和“密送”三种形式。 如果您给某人和其他人一起发邮件时，不介意大家知道你在同时发给其他人，则可以使用“并列收件人”和“抄送”。信件的所有收件人都能够看到其他收件人、以及您指定为“抄送”的收件人地址，但看不到“密送”中所列的地址。

“密送”代表“不显示的副本”。这极相似于“抄送”功能，只不过“密送”的收件人名址不会被其他收件人看到，而“收件人”和“抄送”字段中的收件人地址彼此都能看见。 假如您给很多客户一起发邮件，此时就不应当使用“并列收件人”和“抄送”，否则原本不认识的客户之间，可能通过您的邮件，得到了其他不认识的客户的邮件地址。而泄露客户个人信息的人，就是您了。此时，使用“密送”更为妥当。 但是，即使是“密送”，也要慎重使用，因为对方的邮箱可能还有超级厉害的“全部回复”的功能。不同邮箱的“全部回复”功能不同。我们再来看两个回复操作中的概念： 回复：选择一封邮件，点击“回复”链接，将进入写邮件页，回复邮件给发件人。此功能是一对一形式，“谁发给我，我就给谁回复”。 全部回复：选择一封邮件，点击“全部回复”链接，将进入写邮件页，有的邮箱的“全部回复”功能，是只回复给“发件人”和“抄送”中的邮件地址。(在有些邮箱中“全部回复”不回复给并列收件人，所有并列收件人地址在收件人的收信页面中都能看到。抄送者可以被“全部回复”，并列收件人则不能直接“全部回复”。这就是某些邮箱“并列收件人”和“抄送”的区别。) 注意，有的邮箱的“全部回复”功能超级强大，是回复邮件给所有并列发件人和发件人在发送该封邮件时填写的所有“抄送”和“密送”中的全部邮件地址。如果对方邮箱具有密送“全部回复”功能，那么无论您是使用“并列收件人”、“抄送”还是“密送”，当对方点击“全部回复”时，您群发的所有邮箱姓名地址都将出现在回复邮件页面的“收件人”输入框中。也就是说，无论您是否“密送”，都无法真正保密。这样不但客户名址全部泄露，而且更严重的情况是，如果回复人也是个

WORD中的设置页码制表位

封面 页码设置的方法： 1、在需要设置不同的页码的前一页页尾，选菜单“插入”中“分隔符”/“下一页”。通过工具栏上“”按钮，可以看到设置的不同“节”。 2、对全文“插入”/“页码” 3、对封面页，通过“视图”/“页眉和页脚”中的“设置页码格式”，设置“首页不显示”。注意：不能作删除页码 4、通过上述方法对其它每一节文档设置不同的页码格式。 目录设置的方法：[利用制表位] 例如对下面的目录进行设置[位置由自己指定，下面仅是个例子] 目录 第一章 信息技术 (12) 第二章 信息技术概念……………………………………………………………3412 ０ １ ２ ３ １２３４５６７８９０１２３４５６７８９０１２３４５６７８９０１２３４５６７８ 步骤： 1、将“目录”二字打好后，在“第一章”行，才能开始设置。 2、设置第一个制表位 利用“格式”/“制表位” 下一页需要设置不同的页码，那么在这里插入“分隔符”/“下一页” 设置第1个制表位，在第3个位置，左对齐 设置第2个制表位，在第8个位置，左对齐 设置第3个制表位，在第38个位置，右对齐，有前导符

按“设置”按钮，不能按“确定”，连续设置第二个制表位。 3、设置第二个制表位

4、设置第三个制表位 这里要选择“右对齐”、“前导符”，按“设置”/“确定”。 5、输入方法 按健盘上的“Tab”键，输入“第一章”，按“Tab”键输入“信息技术”，按“Tab”键输入页码。按回车健，用同样方法输入第二行。 第一章信息技术 (23) 第二章在一切工作 (766555) 在文档中的“前导符”，根据你输入的内容自动调整。

你所不知道发邮件的绝密技巧

邮件标题：客户求购的产品名称 邮件内文： To:客户公司名称 Attn:客户人名 Re:客户求购的产品名称 We are pleased to get to konw that you are presently on the market for产品名称,and as a specialized manufacturer and exporter for this product in China,we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation. Herewith pls find our competitive offer as flws: Product: Specification: packing: Quantity:as per yr requirement Payment L/C sight Shipment:prompt If the product we offered above is some different from what you require actually,kindly inform us in detail,we will be pleased to re-offer you as per yr actual requirements asap. Pls note that the product pictures will be sent to you upon yr request,and a small sample could also be sent to you for yr final checking if the price is finally acceptable. To konw more about our corporation,kindly visit our website:www. Pls kindly check and revert at yr earlist. B.RGDS/落款 Co: Add: Tel: Fax: E-mail: 几点说明： 1，邮件标题只能是客户求购的产品名称，而不要加其它的任何多余语言，这样，客户打开你邮件的可能性一般可达到100%; 2，开头语简洁带过证明你是专业而老练的商人，可立即拉近与客户的距离，而对商人来说过多的寒喧实在是多余;不少人喜欢一开始就说从何得知该客户的，我们建议你，一般情况下最好不用提，客户在那里发布过求购信息，客户自己知道，多说多余，不过，如是本网线下转发给你的外商询盘，加一句话也无妨; 3，开头语特忌讳主动过多介绍自己，因为会给人一种推销的感觉，给人的第一感觉就不好，事实上，没有几个客户会有耐心来阅读你的长篇介绍的，不主动过多介绍自己将一定反而会给客户一种很自信、很专业的印象，这种印象对你来说是非常重要的; 那么，“过多”的标准是什么呢?我们认为，介绍性语言超过两句即是“过多”! 4，简洁开头后，你必须立即进入正文，即报价，因为客户最关心的无非是产品规格与价格而已，你如不能提供客户想要的东西，客户回你干吗?立即进入报价，证明你是专业做该行的，你是有诚意、实实在在想做生意的，大家的时间都很宝贵，都不想浪费时间，特别是欧美商人更是如此; 有人说，客户询盘中规格说的不全，无法报价，事实上，没有那个外商会在询盘中一次就把要求说完的，你可估摸着试探性报，报错了没关系，这只是证明你是专业的、多年做该行的，如所报的规格与客户所要的不符，客户一般会很快回复你并详细告诉你他所需产品的具体要求的;有人总喜欢第一次联系客户时就问东问西的，有些国家的客户(如印度、韩国)可能会耐心回你，但对大多数欧美客商(如美国)来说，他们一般是不会回复该类邮件的; 5，所报的价必须是实价，必须与现有的市场行情相吻合，价太低，客户知道你不是做该行，

WORD设置制表位技巧

设置制表位技巧 制表位是指在水平标尺上的位置，指定文字缩进的距离或一栏文字开始之处。多次单击 水平标尺左端的按钮，直至出现所需制表位类型，然后单击 标尺，即可设置制表位。 文档默认的制表位是2个字符，如要更改默认的制表位间距，可以在对话框的“默认制表位”微调框中输入所的制表位间距。 1 制表位的对齐方式 使用制表位能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。也可在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线。 设置制表位的对齐方式的方法是选定要在其中设置制表位的段落。也可以先选定制表符，再输入文本，单击水平标尺（水平标尺指的是横穿文档窗口顶部并以度量单位（例如英寸）作为刻度的水平标尺栏。）最左端的“左对齐式制表符”处（单击它可以切换各种制表符），直到出现所需制表符类型，即“左对齐式制表符”、“右对齐式制表符”、“居中式制表符”、“小数点对齐式制表符”或“竖线对齐式制表符”。 在水平标尺上单击要插入制表位的位置。按下Tab键，这时就会出现一个制表符，然后输入文字，就会按照所设置制表位对齐所输入的文字了。 设置完第1行之后，必须在第2行相同的位置重新设置相同的制表位，然后按Tab键，才有与第1行相同的效果。 提示：若要设置精确的度量值，单击“格式”菜单上的“制表位”，在“制表位位置”下输入所需度量值，然后单击“设置”。 2. 设置制表位前导符 设置制表位的前导符的方法是，单击“格式”菜单上的“制表位”命令。打开如图所示的对话框。在“制表位位置”框中，输入新制表符的位置，然后单击“设置”按钮，也可在列表框中选择要为其添加前导符（前导符：在目录中使用或填充制表符空白位置的实线、虚线或点划线。）的已有制表位。

电子邮件使用技巧集锦

电子邮件使用技巧集锦 随着互连网的发展，电子邮件成为当今越来越常用的工具之一，发送电子邮件方便、便宜。下面向您介绍电子邮件使用的几项小技巧。 1、让电脑自动记住邮箱口令。 每次接收或发送邮件之前，软件都会要求你输入自己的邮箱的口令，并将这个口令传送到你所在的上网公司进行核对，若口令不正确，则不能对邮件进行操作。正常情况下，口令的输入、传送与核对大约要30秒。若让软件记住口令，每次进行邮件操作之前，它会自动进行传送和核对，不要手工操作，可省一定的时间。在OutlookExpress下设置口令记忆方法为：(1)打开OutlookExpress，选择“工具”菜单，单击“帐号”项目；(2)单击“邮件”标签，然后选择“帐号”下面的邮箱名称；(3)单击“属性”按钮，选择“服务器”标签；(4)选择“登录方式”前面的单选钮，在“密码”后面输入用户的邮箱口令，但显示的是一组星号。最后单击确定即可。 2、用不同的信箱处理不同的事 随着免费信箱开通的越来越多，申请十几个信箱没多大问题。你可以用不同的信箱来处理不同的事：如处理私人信件和处理公务的信件用不同的信箱，订阅不同的电子邮件杂志用不同的信箱，如果你经常投稿的话，还可以建立一个专门的投稿信箱，这样，这个信箱一收到邮件就会给你一种迫不急待想看的感觉，很吊人味口。 3、用不同的信箱发送邮件 OutLookExpress可以使用你拥有的所有邮箱中的任意一个来发E-mail。具体操作方法是：在“新邮件”窗口中撰写信件结束后，打开窗口中的“文件”菜单。如果你成批发送邮件，可单击菜单中的“以后发送方式”命令，在子菜单中选中你需要的发件邮箱。以后发送邮件时，E-mail 就带有你选择的邮箱地址。如果是立即发送邮件，可单击菜单中的“发送邮件方式”命令，在子菜单中选中你需要的发件邮箱，则E-mail就立即从这个邮箱发出。 4、自动分拣收到的邮件 用OutlookExpress5.0可通过增强的邮件规则来实现邮件的自动分类功能，以便把接收到的邮件自动放入不同的邮件夹中。 (1)在OutlookExpress中，新建多个文件夹以创建文件夹存放与工作有关的各类邮件，然后单击“确定”按钮； (2)选择“工具/邮件规则/邮件...”命令，若以前没有创建过邮件规则，则系统将直接进入“新建邮件规则”对话框；否则将进入“邮件规则”对话框，然后再单击“新建...”按钮； (3)在“新建邮件规则”对话框中，分别选取“规则条件”下的“若‘发件人’行中包含用户”和“规则操作”下的“移动到指定的文件夹”，然后单击“规则说明”中的“包含用户”超级链接；

制表位的使用方法

制表位的使用方法 Q1.什么是制表位？有什么用处？ 答：根据Word“帮助”的解释：制表位是指水平标尺上的位置，它指定文字缩进的距离或一栏文字开始的位置。制表位可以让文本向左、向右或居中对齐；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。 按我的理解，制表位是用来规字符所处的位置的。虽然没有表格，但是，利用制表位可以把文本排列得像有表格一样那样规矩。所以，把它称为制表位。 人们也可以利用空格键来规字符的位置，但是，一键一键地敲，那就太麻烦了，而且，也不能保证能排得很规矩。利用制表位就可以克服以上缺点。所以，当人们给出选择题的答案时；打印菜单时；写价目表时；编排公式时；编写文档目录时；写公文的单位落款时；在文件后署或日期时；……都需要使用制表位。 Q2.制表位有几种？它和制表符是什么关系？ 答：根据根据Word“帮助”的解释：制表位有5种，分别用符号表示他们，这些符号就 叫制表符。这5种制表位的制表符是： 图15个制表符 左对齐是把字符编排到制表符的右面；右对齐是把字符编排到制表符的左面；居中是把字符编排在制表符的两侧；竖线对齐是在某一个段落中插入一条竖线；小数点对齐当然是把小数点对整齐了。 其实，除了这5种制表符以外，还有一个默认的制表符，它是按过“Tab”键以后产生的那个灰色向右的箭头。默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。所以，这个制表符本身也可以规字符的位置。 但是，要想保证在文本中有这个默认制表符出现，还需进行如下的设置：（1）用“工具”→“选项”命令调出“选项”窗口； （2）在“视图”选项卡的“格式标记”选项中勾选“制表符”或“全部”。 Q3.怎样利用默认的制表符制作一个菜谱？ 答：用按“Tab”键的方法调出制表符就可以把相关容隔开了，而且它们可以自动对齐。例如：

成功邮件群发小窍门：重视邮件测试

成功邮件群发小窍门：重视邮件测试 每次做邮件营销，我就会想，哪样的邮件标题，哪样的邮件内容，会更吸引用户打开并查看呢？我想有很多朋友也会有和我一样对邮件内容有些纠结吧。我现在先谈谈我通过多次做邮件群发得出的一些心得和体会，供大家参考下，写得不好，请大家不要拍砖啊。 根据我的经验，首先，一定要保障邮件群发的送达率，邮件不能送达到用户邮箱，一切都是白搭。 这就需要有一个好的邮件群发工具才能更好的保障邮件的送达率。在用过的很多邮件群发软件中，个人觉得还是不要用那些所谓的邮件群发软件。还是需要用专业的邮件群发系统来发，像我们现在用的这个U-Mail邮件群发系统就挺不错的。邮件群发软件虽然便宜但效果不好，具体为什么你可以自己去百度查一下。 然后要了解用户的喜好效果才会更好。这就需要在大量群发邮件之前做好小批量的群发测试。 做测试之前首先要制定好测试计划 你应该明白通过这次测试要获得什么样的结果，要达到怎样的效果。了解好效果之后就需要做一个excel统计表，如邮件标题，邮件内容，群发时间段等。最后在群发完成之后统计每个标题，邮件内容在不同群发时间段邮件的打开率和点击率等。 值得说明的一点是：每一次测试的时候最好只测试一件事情，例如你想卖某产品，也许你会测试产品的图片、报价、网站、目标群体等。但是你测试的越多，可能会有产生更多的想法，所以应该以重要的内容先测试或者对客户最有用的结果先测试。测试的内容越少，将更容易实现您的目标。 然后制作不同邮件模板测试 既然是测试邮件，那么需要多个不同的邮件模板来进行测试。邮件内容要遵循以下几点 1、为什么要看你的邮件 你需要给你的用户一个看你邮件的理由。相信没有人不喜欢免费的东西，奖励，打折信息和抽奖活动等。大部分的邮件营销内容千篇一律，无非是产品图片，产品介绍等。用户看习惯了这些内容，点击动力缺失。如果在邮件中设计一些免费，打折以及抽奖活动这些元素，效果就会完全不同。试想免费送IPad的邮件，很多人都想去看看这个网站到底是什么样子。当然这只是一个举例，如果你有更好的想法，那也更好。 2、给一个点击链接按钮的动力

发送电子邮件的注意事项

关于主题 主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。 1．一定不要空白标题，这是最失礼的。 2．标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题。 3..最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。 4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！” 5．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理 6．可适当用使用大写字母或特殊字符（如“* !”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 7．回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。 8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。 关于称呼与问候 1．恰当地称呼收件者，拿捏尺度 邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。 如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。 不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。 关于格式，称呼是第一行顶格写。 2．Email开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。 结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。 俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待 正文 1. Email正文要简明扼要，行文通顺

word排版技巧整理123(DOC)

第一章word排版技巧 一、快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 https://www.wendangku.net/doc/565075779.html,/viewdiary.15509115.html 提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 二、快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 三、快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了? 四、快速对齐段落 Ctrl+E ：段落居中。 Ctrl+L ：左对齐。 Ctrl+R ：右对齐。 Ctrl+J ：两端对齐。

一步步教你如何快速邮件群发分发工资条

一步步教你如何快速邮件群发分发工资条 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

一步步教你如何快速邮件分发工资条 又快到月底了，制作工资条是件非常麻烦的事，做财务都知道如果一个一个的分别发送邮件工资条到每个人邮箱的话是件很费时费力的事情，如果单单几个人还好，要是有几十号人，几百号人，那工作量是相当的可观。笔者也有感同深受，那是个非常枯燥又烦锁的工作。现在向大家推荐款比较实用的批量制作批量分发工资条的软件，那是相当的省时省力。是什么样的软件让笔者有这样的感慨了，听咱来把制作步骤慢慢道来。 首先，当然你有一份已经制作好的全公司的Excel格式工资总单，如下图：《xx公司员工工资总清单.xls》,如下图，第一行为标题行，用来说明每项数值名称，最重要的一点，每行都有一个与之对应的邮箱地址。 （图1） 接下来，咱就来介绍一下，如何让笔者认为省时省力的工具了，首选是一款名叫:GoGoMail 2010工具软件，这个软件你可以在百度搜索GoGoMail 2010就可以得到，该工具软件提供了多种实用助手，用于配合我们去将不同的Excel数据进行拆分，然后生成每个人的工资信息,它提供了2种不同的方式邮件格式， 一种是以邮件附件的方式

一种是以邮件正文方式 该软件的主界面： 现在我们先来介绍一下，以邮件附件的方式发送工资。

1.首先，我们点击 GoGoMail主界面的Excel-工资条处理向导,会弹出 Excel工资条处理向导对话框，如图 点击一下浏览（B）按钮,出现让你选择要处理的Excel文件，如图 选中，要处理的公司员工工资总清单的，出现以下对话框

word20XX,表格使用制表位对齐

竭诚为您提供优质文档/双击可除word20XX,表格使用制表位对齐 篇一：图解如何用word20xx编辑选择题并使选项对齐 1.对于一张选项很乱的试卷来说对起来确实不好弄。 2.点击“编辑”“替换”打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入一个空格，“替换为”不输入任何内 容，点击“常规”取消“区分全/半角”前面方块内的勾，点击“全部替换”就可以删除全部的空格了。 第1页共9页 3.还是用“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入“^t”，“替换为”还是不输入任何内容，点选下面的“使用通配符”前面的勾，点击“全部替换”就删除了全部制表位。 4.在“查找内容”输入“[abcd]”，在“替换为”输入“^t^&”,点选下面的“使用通配符”前面的勾，点击“全部替换”就为每个选项添加了制表位。 第2页共9页 5.按“ctrl+a”选中全部内容，然后点击菜单“格式”“制表位”，弹出“制表位”对话框，在“制表位位置”栏

内分别输入“2”、“12”、“22”、“32”字符，并分别点击下 面的“设置”按钮，添加好制表位，确定后就可以看到所有选项对齐了。 第3页共9页 注意事项 输入[abcd]时，如果你的选项后面有点就输入“[abdd].” 如何用word20xx编辑选择题并使选项对齐 用word编辑试卷时，其中较为复杂的一项就是选择题 的录入和编辑。本人经过几年的实践，总结出两种编辑选择题的方法： 方法一、“项目符号和编号”，“制表位”与“新样式” 结合 一般情况下，题目与选项的录入格式是不同的，题目要求能自动编号，而选项为了美观，一定上下对齐。怎么样才能快速、美观地录入选择题呢？我们可以使用“新样式”来轻松达到这样的目的：题目会自动编号，题目录入完成后按回车键开始录入选项，选项的间距通过tab键一次对齐到位。这样录入可以省去不少重复操作。 第一步：为选择题题目设置自动编号并新建样式 1、为选择题题目编号 先录入一道题目和一行选项。然后将光标定位在题目所在行，击右键，弹出快捷菜单，选择“项目符号和编号”。

多次发客户邮件技巧

分析下原因,一般情况下我会再写封追踪信给他: Hope you are fine, my friend. It is regret that I haven't receive any information from your side. May I have your idea about our offer? We will try to satisfy you upon receipt of your reply. As we don't want to lost a good customer like you! If there is anything we can do for you, we shall be more than pleased to do so. Hope we can build good cooperation with your. 如果客人还没有回信,一周后再问客人不回信的真实原因.(一般情况,70%的客人会告诉你他的原因) Glad to contact you again! Have you kindly check my offer? Hope they are workable for your market! Sorry that we still don't receive any information from you. I would apprreciate for your any comment about our offer, including price, quality, sercive. No matter if it is positive answer, It is great help for us to meet your requirement. Waiting for your favorable reply soon! 之后的日子里,可以尝试新产品的报价,刺激下客人的神经. 我通常是这样写的： good day! my quotation of digital photo frame you might have received and considerated. could you kindly advise your comments at your earlier convenience? if the products isnot your are expecting,pls advise me your details requirement, i will re-offer asap. i am of service at any time! 但是，不同的客人，我会变换着写邮件，让客人知道我们公司，产品的存在．我不会把客人缠得太紧，约十来天给他一封邮件我通常这样回复的： Dear ***, Wish you have a nice day! May I ask whether you have received my quotation?Now I am sending it again,if you h ave any other ideas.Please feel free to contact me.We will do much better if you can give any advices to us. I am waiting for your reply ASAP. Best regards Wennie．但是，想成功可不是容易的事情． dear sir have you received our quotation of ..., if you have any further question,please don't

自动编号和制表位的使用方法

一. 图表和公式的自动编号 在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。 能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。 自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word 就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。 在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。 至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，文档中的“图1－1”也会自动变为“图1－2”。 表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。 公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”（Word默认），光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入”菜单选“题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1－”，点击“插入”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。 这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。

发送邮件如何避免被举报被判垃圾邮件的一些技巧

发送邮件如何避免被举报被判垃圾邮件的一些技巧 发送的邮件的主题及内容躲避欺诈信息、政治敏感信息、及该国家强烈禁止的相关关键词、字段、句子等。 纯广告的邮件最好少发，这是最不受运营商欢迎的，大多数情况下，你的客户不需要牛皮癣广告，倘若真要发的，请放慢速度，细水长流。主题别忘了加上“（AD）”。 避免被举报，避免在一段较短的时间内重复发送相同或者相关类型的邮件给相关的客户。一般如果有意向的话短时间客户就会有回复的，请不要因为没有回复重复发送而造成骚扰。 邮件主题的设计 原则一：电子邮件主题体现邮件内容的精华，要尽量的简短。 这样可以增加客户的信心，通过邮件主题来让他感觉到邮件内容的价值，迅速做出打开邮件详细阅读的决定。 原则二：电子邮件主题体现出发件人信息中无法包含的内容 发件人中除了显示的发件人名称和Email地址之外，很难容纳更为祥尽的信息，对发件人的信任还需要通过邮件主题来进一步强化，所以切中重点很有必要。 原则三：邮件主题含有丰富的关键词 除了增加客户的印象外，也为了让客户在检索收件箱中的邮件时增加发现的机会。 原则四：电子邮件主题不宜过于简单或过于复杂。 尽管没有严格的标准来限制邮件主题的字数，但保持一定合理的范围之内，既能反应比较重要的信息，又不至于在邮件主题栏默认的宽度内看不到有价值的信息。一般说来，电子邮件主题保持在8-20个汉字范围内是比较合适的。 原则五：要避免使用垃圾邮件常用的单词和符号。 例如“免费”、“派送”、“优惠”以及怪异字符标点等。 邮件内容的设计 1.第一次发的邮件最好不要有图片和附件。如果你和客户有联系，客户有回复你的邮件，邮件系统查实你们之间有邮件来往，这样以后的邮件有图片也问题不大。 2.信中最好不要有URL。有链接的话，也是很容易被拦截，因为邮件系统会认为有潜在威胁。如果是公司的网址最好是取消链接效果，把前面的http去掉，这样客户还是能够看到我们的网站。 3.不要用太奇怪的字体，最好用常规的字体。大家都知道用不同的字体，加上不同的颜色，可以吸引客户，但还是和图片一样，再好看，如果连给客户打开的机会都没有，也是白费功夫。奇怪的字体系统会认为是广告邮件。（虽然我们事实上是有广告性质，但是和那些开发

word有关的输入技巧

word中与制作表格有关的技巧 1 文字巧妙转换成表格 （1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 （2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽），接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多）。完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。 小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键（Enter），即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在进行Word表格编辑时，如果要知道行或列的宽度，只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键，标尺上（调整行时会在垂直标尺上显示，而在调整列时会在水平标尺上显示）就会显示出行或列的尺度。 小提示：此时表格标尺的精确度为0.01字符。 4 表格行列宽度调整技巧 在调整的过程中，如不想影响其他列宽度的变化，可在拖动时按住键盘上的“Shift”键；而若不想影响整个表格的宽度，可在拖动时按住“Ctrl”键。 5 如何让文字自动适合单元格 （1）选中要设置自动调整的单元格。 （2）在Word菜单栏单击“表格→表格属性”命令。 （3）再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框，取消选择“自动重调尺寸以适应内容”复选框。 （4）单击“确定”按钮返回“表格属性”对话框，然后选择“单元格”选项卡，再单击“选项”按钮，在新打开的对话框中选择“适应文字”复选框即可。 6 表格的整体移动和缩放 在将指针移到表格上任意单元格上，稍等片刻便可在表格最左上端出现一个移动控点（一个小“田”字形），将鼠标移到控点上方（指针变成四个方向的箭头形时），按下鼠标左键，并移动鼠标便可将整个表格随心所欲地在文件内进行移动。 同时表格右下角看到一个尺寸控点（一个小“口”字形），将鼠标指针移至该表格尺寸控点上（此时指针会变成二四象限倾斜的双向箭头），按下鼠标左箭再往需要的方向拖动表格，便可实现表格的整体缩体。 7 表格跨页，表头自动跟随 首先选中要重复的表格标题，然后单击“表格→标题行重复”命令，此时每一页表格是不是都有标题了？但需要注意的是这个方法只适用于自动分页，对于强行分页的情况不适用。 8 擦除或合并多行（或多列）线条 单独擦除方法是：对于Word中的表格，如果要去除一行或一列线条，可以利用橡皮选择无边框线擦除，点击菜单栏“视图”--“工具栏”--“表格和边框”出现的工具栏中第2项就是橡皮，可单个擦除表格线。擦除多行（列）方法：选择“表格属性”，在新打开的“表格属性”对话框中单击“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮，然后在打开的“边框和底纹”对话框中“预览”旁单击清除不要的线条按钮即可。 9 快速设置表格排版方式 首先将指针停留在表格上任意的地方，稍等片刻，表格最左上端便会出现移动控点。再单击该移动控点，

邮件发送技巧：TO, CC,

邮件发送技巧：TO, CC, BCC（收件人、抄送、密送） TO（收件人），CC（抄送），BCC（密送）都放谁哟？ 1. 发送会议记录 俺们这样的小助理，经常要做各种会议记录，与会者，有该来的没来，有不该来的来了的，以前我都乱发一气，把他们全部都放到收件人一栏里，抄送栏里只放我的直属上司。 后来新加坡那位花蝴蝶大姐很郑重的教我：To（收件人）一栏，放的是所有到场的与会者，不管该来的还是不该来的，只要出席会议，就有权收到会议记录；CC一栏，放的那些应该知道会议内容的大领导，集团董事，总经理，以及那些应该来开会而没来的。 从那以后我一直按照这个原则发送会议记录，前一阵子，我老板夸我发邮件很专业。 2. 发送通知，内部通讯录等知会性文件 以前，我觉得这些东西所有人都应该知道，把公司所有有邮箱的人全部放到收件人，每次都觉得头昏眼花，而且那会儿不会设置outlook群组。而且感觉把总经理也放到收件人一栏不太合适哎。 现在，发送这些知会性文件，我在收件人一栏里放所有部门经理的邮箱，并在邮件内容里提到“please share with your department”，接着在抄送栏里先放上总经理，我老大，等这些领导，然后（这也很关键哦）再放上各部门行政助理，因为是知会性文件，部门行政助理有这个责任帮助部门经理将信息传达给大家。 3.??给单个部门外的同事或领导发邮件 有时，别的部门会向我咨询一些信息，回复的时候收件人当然是那个同事或领导，抄送一栏里，我必定要放上我的直属上司，这至少有三个含义：一个是体现对上司的尊重；二是CC给上司他没有反应表明通过他批准了（如果他不批准，马上会回复澄清，而不会被蒙在鼓里，把上司蒙在鼓里然后还被上司知道的下场，很恐怖的）；三是让上司知道你都干了什么，不做默默奉献的老黄牛。 此外，抄送一栏里还要放上对方上司的邮箱，这个道理和上面是一样的，如果这位同事做了什么不该做或越权的事情，TA的领导知道了不仅仅会迁怒于那个同事，也会迁怒于你，虽然不是你的上司，也不要得罪的好。 而且，如果是要求对方做的事，你抄给自己领导是为了以后领导能保护你，抄给对方领导是给对方一个威慑力。 同样的，回答客户或者供应商的问题，我也是这么做的。 BCC（密送）我稍候讲哈 门道二——附件要谨慎 不知道大家是不是都跟我一样，在初入职场的时候总是丢三落四的。有一次一个大领导管我要一个文件，我毕恭毕敬发了过去"Dear Mr....please see the attached...."，不到5秒钟，他立马回复"Where???"……这一连串的三个问号害我做了好几天噩梦。 所以在发送带有附件的邮件之前，收件人、抄送栏里我都是空白的，先写邮件正文，然后附附件，仔细检查了一遍确认无误然后再挨个放上收件人、抄送，最后再看一遍，检查一下附件是否准确，然后再发出去。 还有一个小诀窍哈，只要设置了outlook的电脑，对你要发送的文件点右键，就会有一个“发送到——邮件接收者”，然后就自动跳转到发邮件页面，附件也自动附上了，速度快又准确。缺点是这样发送邮件的