动科2012元旦策划初稿

动科学院2012年元旦安排

一、节目部分（负责人：宗琼）

1、舞蹈《dream high》

2、话剧《我是主角》

二、园游会部分（负责人：王慧）

1、从大一大二每个班收集1个游戏，从中筛选出3个作为最终的游戏在晚会当天进行。

2、活动以猜灯谜的形式贯穿园游会始终，有丰厚的奖品等着大家来拿。

三、工作安排部分

（一）活动的策划及准备阶段

a、11月25日—11月30日，由文艺部完成游园会的总策划，主席团成员和文艺部成员一起讨论后期工作和安排。

b、12月1日—12月10日，由主席团修改策划并发放给各部门部长，统一开会并向各部门传达任务安排，各负责人督促开展工作。

c、12月11日—12月13日确定详细的工作计划，做好晚会前的准备工作，然后根据晚会进行的策划，制定出大体的，预算的条目。（二）活动中期安排

1、赞助的商定：

a、12月1日—12月8日，确定赞助商，确保游园会的顺利进行。及时向总负责人反映赞助情况。

2、确定游戏和上报节目：

a、12月13日20：30，科教一楼进行游戏筛选，由主席团成员，文艺部，文工团一起审核，最终确定3个游戏。

b、12月15日下午2：30，科教一楼进行游戏的试玩，完善游戏规则，对突发状况进行学习处理。

c、12月30日，主持人工作人员全部到场，将节目和游戏进行预演，各负责人了解活动的会场布置等基本情况，确定游园会开幕式的流程安排，调试音乐、音响等播放设配的效果。

3、活动的宣传

a、12月1日—12月15日,完成具有院系特色印章的设计并制作

b、12月16日—12月21日，完成横幅的制作。

c、12月20日开始进行广播宣传。

d、12月22日—12月25日，完成外场宣传。

e、12月26日前发出嘉宾邀请函，拉横幅。

4、主持人的选拔：

a、11月29日—12月9日，由文艺部选出一批优秀的同学进行培训。

b、12月10日—12月13日，由主席团及各部长开会确定最终的主持人四名，并进行强化培训。

c、12月14—12月22日，跟随节目以及游戏的进行,确定主持词,.并随时进行修改。

（三）当天流程安排12月30日

1、8:00-9:00 会场的布置：入场口的装饰、表演台的装饰,观众席的打扫布置、嘉宾席的摆放、音响设备的调试。

2、10:00主持人就位、演员集中并开始化妆、换装

3、12:30嘉宾席的物品摆放妥当，检查设备

4、13:00演员全部候场休息，尽量不要随意走动

5、14:00礼仪全部到位

6、14:15学生开始进场，由靠近一食堂的门进场，领取一张

宣传流程卡片，在观看席就位，等待文艺表演。

7、14:30 主持人上台报节目，文艺节目正式开始

8、15:00 文艺节目结束

9、15:05 各部门就位，园游会开始

10、17:10 园游会结束，学生会人员清理会场

四、活动应急措施

注意: 1、游园会的应急状况预备方案由机动组准备

2、游园会当天若天气不适则另外择日.

3、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

4、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

5、借来的道具要及时的归还,若无法及时归还,请专人负责安排,并及时归还.

五、活动经费预算

物品单价数量金额（元）气球8 10 80 宽胶带 3 5 15

彩带 5 10 50

卡纸 1 50 50 包装绳 2.5 4 10

剪刀 2 4 8

双面胶 1 12 12

口哨0.5 30 15 中国结15 10 150 小印章10 5 50 小灯笼8 12 96

宣传卡片100

横幅100 1 100

农夫山泉 1.5 48 72 邀请函 2 16 30

服装租借300

水果100

瓜子花生8 4 32 棒棒糖15 10 150

笔 1.5 30 45 笔记本 1 60 60 小娃娃20 6 120 大娃娃50 1 50 手套8 9 72 口罩 4 15 60 袜子16 2 32 手机挂饰 3 15 45 游戏道具300

总计2204

六、动科学院2012元旦工作安排

文工团宗琼650761节目的编排

2 游戏筛选，确定节目单于12月18日交予文艺部

3 演出演员的安排，音乐和服装的选定并确定后于12月22日报予文艺部

外联部邵际洋6111641 活动赞助资金的安排

2 及时向总负责人反映情况。

宣传部杨彧渊6451011 印章的设计并制作完成。

2 完成宣传板、横幅的制作

3 完成外场宣传

秘书处陈建武6955411负责会场布置物品的购买，本院演员服装的租借

2礼品、茶水的购买等

3茶水及食物的摆放

4经费的管理和记录

5 场地的借用

组织部张薇634181音响及其他设备的管理2 印章的盖印

治保部段威臣6105131负责入场处的治安负责2院系场地处的治安负责3演出舞台处安排的负责处

女生部汪兴玉658171礼仪的负责

2协助文工团演员的化妆

心理健康教

育部刘璐65063

1我院场地处的活动互动邀请游

园者的参与

2院系特色的介绍

新闻网络部许濛153422264231 负责游园会的拍照

2 新闻稿的撰写

3 25号前完成院系宣传卡片的排版的制作

学习部陈少魁6237861 统计印章的个数，从高到低排列，确定有较多印章的人员名单

2 嘉宾席的安排和布置

3 奖品、奖项的设置

文艺部王慧6775571 总体策划工作的协调，与主席团沟通晚会的安排，游园会的总负责

2 协调院系内部各个部门之间的工作，及时调节，安排处理好

3场地演出前的场地工作布置检查，具体的工作调度

4 主持人的选拔和节目跟进

5 音乐的安排和排序

勤工部滕沐野6992071礼品处礼品及宣传卡片的发放2道具的摆放和安排

体育部定滨137203749111 协助现场秩序的维护

2 气氛的活跃

生活部高思军187710978321 12月15日前完成我院场地摆点的布置设计，要求新颖有创意具有我院特色

2前期和后期会场卫生的打扫

3 活动当天表演场地和园游会会场的布置

青协罗紫旋6123981 协助生活部布置会场

2 突发情况处理

备注：

1、整个活动包含两部分，第一部分为节目部分，舞蹈和话剧各一个；第二部分为园游会环节，游戏共三个并以猜灯谜活动贯穿始终

2、活动具体时间安排见—“（三）当天流程安排”