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监理资料收集、整理、归档规范管理办法

监理资料收集、整理、归档规范管理办法
监理资料收集、整理、归档规范管理办法

监理资料收集、整理、归档规范管理办法

监理资料收集、整理、归档规范管理办法

一、总则

二、监理资料收集基本要求

三、监理资料目录

四、监理相关资料样表

五、监理表格规范填写范例

六、监督检查制度

七、奖惩规定

一、总则

1、为加强对项目监理部监理资料收集、整理、归档工作的管理,促进监理资料管理规范化,特制定本管理办法。

2、项目监理资料的收集、整理、归档管理由项目总监理工程师负责,并指定专人具体实施。

3、本管理办法适用于公司所承接的施工监理项目。

二、监理资料收集基本规定

(一)监理资料文件夹设置格式;

1、项目监理部在收集、整理监理资料时按照监理资料总目录分类分成六大册,每册对应一个文件夹,如某一册监理资料太多,一个文件夹无法装下,可再添加此册文件夹,如:第四册监理工作资料文件夹按(1)、(2)的顺序排列,手工编好序号依次排列放置。文件夹正面贴文件夹内所收集资料目录。如下图:

(二)监理资料收集基本要求:

1、监理机构应从组织制度上对资料管理进行保证,对照项目监理资料目录收集齐全相关监理资料;

2、应要求承包单位将有监理人员签字的施工技术和管理文件,上报项目监理部存档备查;

3、监理工程师应根据基本要求认真审核资料,资料内容必须真实、准确,与工程实际情况相符合,要保证资料的整洁、连续和完整,不得接受经涂改的报验资料,并在审核整理后交资料管理人员存放;

4、应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理,可在计算机内建立监理管理台帐;

5、工程资料统一采用A4纸规格,不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面(297mm×210mm)规格;

6、资料文件夹统一采用317mm*235mm*57mm规格,工地开工前由公司配发到项目监理部。

三、项目监理资料目录

备注:以上各项监理资料各项目监理部都须收集齐全,如有个别资料收集不全或现场未达到该项资料收集条件而不必收集,则须说明具体原因,不允许存在因项目监理部自身因素而导致监理资料收集不全情况。

四、监理相关资料样表

总监理工程师任命书

工程名称:编号:

(总监理工程师任命书样表监理资料目录第三册第3项)

法定代表人授权书

兹授权我单位:担任项目的(□建设、□勘察、□设计、□施工、□监理)项目负责人,对该工程项目的相应工作实施组织管理,依据国家有关法律法规及标准规范履行职责,并依法对设计使用年限内的工程质量承担相应终身责任。

本授权书自授权之日起生效。

后附法定代表人身份证复印件和受委托人身份证、注册执业资格证书复印件(复印件需手写签名)

授权单位(盖章):

法定代表人(签字):

授权日期:年月日说明:1、本授权书一式伍份,一份在建设工程办理建设工程监督手续时提交建设主管部门,一份在办理施工许可证时交建设局建管科存档,一份交于项目建设单位负责人保存待建设工程竣工验收合格备案后与档案资料一并交城建档案管理部门存档,一份保存于授权单位备查,一份由被授权人自行保存;

2、建设单位项目负责人须对其他四方授权书真实性负责。

(法定代表人授权书样表监理资料目录第三册第3项)

工程质量终身责任承诺书

本人受单位(法定代表人:)授权,担任项目的(□建设、□勘察、□设计、□施工、□监理)项目负责人,对该工程项目的相应工作实施组织管理。本人承诺严格依据国家有关法律法规及标准规范履行职责,并对设计使用年限内的工程质量承担相应终身责任。

授权单位(盖章):

日期:年月日说明:1、本授权书一式伍份,一份在建设工程办理建设工程监督手续时提交建设主管部门,一份在办理施工许可证时交建设局建管科存档,一份交于项目建设单位负责人保存待建设工程竣工验收合格备案后与档案资料一并交城建档案管理部门存档,一份保存于授权单位备查,一份由被授权人自行保存;

2、建设单位项目负责人须对其他四方授权书真实性负责。

(总监承诺书样表监理资料目录第三册第3项)

项目监理机构及监理人员名单

(项目监理机构及监理人员名单样表监理目录第三册第4项)

项目监理机构人员调整表

施工总包单位资格报审表

说明:相关执照、证书等复印件必须由该项目的上级单位盖红章有效。

(总包单位资质及人员资格报审样表监理资料目录第三册第5项)

分包单位资格报审表

工程名称:编号:

注:本表一式三份,项目监理机构、建设单位、施工单位各一份

(分包单位资质及人员资格报审样表监理资料目录第三册第6项)

工程材料/构配件/设备供应单位资质报审表工程名称:编号:

注:许可文件指全国工业产品许可证、国家强制性产品认证证书、消防产品型式认可证书等。

(材料、构配件、设备供应单位资质资料报审样表监理资料目录第三册第7项)

工程

监理规划

编制人:

审批人:

编制时间:

审批时间:

监理单位(章):

(监理规划格式样表监理资料目录第四册第2项)

目录

第一章工程概况…………………………………………()第二章监理工作范围……………………………………()第三章监理工作内容……………………………………()第四章监理工作目标……………………………………()第五章监理工作依据……………………………………()第六章项目监理机构组织形式…………………………()第七章项目监理机构人员配置…………………………()第八章监理机构人员岗位职责…………………………()第九章监理工作程序……………………………………()第十章监理工作方法与措施……………………………()第十一章监理工作制度……………………………………()第十二章安全监理方案……………………………………()第十三章建筑节能监理……………………………………()第十四章监理设施…………………………………………()

(监理规划格式样表监理资料目录第四册第2项)

工程

监理实施细则

()

项目监理机构(章):

专业监理工程师:

总监理工程师:

日期:

(监理实施细则样表监理资料目录第四册第3项)

目录

第一章工程概况及特点…………………………()第二章监理工作依据…………………………()第三章设计图纸技术要求………………………()第四章专业工程强制性条文要求………………()第五章监理工作流程……………………………()第六章监理工作方法与措施……………………()第七章监理工作控制要点………………………()第八章质量检验与验收…………………………()第九章工程资料管理……………………………()

(监理实施细则样表监理资料目录第四册第3项)

施工组织设计/(专项)施工方案报审表

工程名称:编号:

注:本表一式三份,项目监理机构、建设单位、施工单位各一份

(施工组织设计及专项方案报审样表监理资料目录第四册第4项)

监理资料归档整理要求

监理资料归档整理要求 一、监理资料的分类 (一)分类整理原则 分类有序、规范完整、科学系统 (二)监理资料的分类要求 1、监理资料按归档要求分为四册十二卷,如下: 第一册(1)基础卷(2)综合卷 第二册(1)进度卷(2)材料报验卷(3)施工报验卷(4 )付款卷 第三册(1 )施工单位联系单卷(2)B表卷(3)监理工程师原件卷 (4)月报、纪要、登记、其他卷(5)C类表卷 第四册(1 )监理日记卷 二、各类资料内容 (一)基础卷 1、按有关规定建设单位应提出的材料: ①建设工程批准文件、技术资料 ②工程建设招标投标文件 ③施工承包合同、分包合同 ④施工总包单位资质证书等资料(含总包施工人员资质资料)。 2、按有关规定,监理单位应报建设行政主管部门的材料(副本) ①监理招投标文件(含监理大纲) ②监理合同 ③监理单位资质证书 ④监理机构组成人员及岗位证书(含人员一览表) ⑤监理人员项目手册 ⑥主要监理设备资料(含设备明细表) (二)综合卷 ①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报 告 ②A1工程开工报审表(附件)

③A3.4分包单位资格报审表(附资质证明材料及业绩证明)

④B10监理工作总结 (三)进度卷 ①A2.1工程进度计划报审表(附件) ②A2.2延长工期报审表(附书面证据材料) (四)材料验收卷 ①A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单(附清单和质量证明文件) (五)施工验收卷 ①A3.1施工组织设计/方案报审表(附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或 施工方案审查意见) ②A3.3工序质量报验单(附□⑥验批质量验收记录表口囲项工程质量验收记录表、 □ □F分部工程验收记录表、□硏部工程验收记录表) ③A3.3工序质量报验单(通用)(□:质量验收记录表) ④A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书(图)等) ⑤A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见) ⑥B11旁站监理记录表(附工程抽查记录) ⑦A7工程竣工报验单(附竣工资料、自评报告) (六)付款卷 ①A4.1工程计量报审表(附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单) ②A4.2工程费用索赔报审表(附证据文件和说明、索赔计算书和清单) ③B8工程款支付证书(附完审计量清单和说明,A4.3工程款支付申请及审查意见书)(七)施工单位联系单卷 ①A8承包单位通用报审表(附报审资料) (八)B表卷 1、工程资料 ①图纸会审记录 ②A9工程变更单 ③B9工程质量评估报告 2、监理管理资料 ④B12监理规划 ⑤B13监理实施细则

工程监理资料归档规定

工程监理资料归档规定 1、编制目的 建设项目档案管理是工程管理的重要内容。将工程监理过程中所形成的文件(含电子文件)按照有关规定及要求,进行规范化、标准化管理,并实现计算机存储检索、网络运行之功能,更好地为电力工程监理和各项工作服务,特制定本规定。 2、编制依据 2.1 GB/T11822 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 2.2 GB50319 《建设工程监理规范》 2.3 GB/T50328 《建设工程文件归档整理规范》 2.4 DA/T28 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 2.5 GB/T18894 《电子文件归档与管理规范》 3、适用范围及说明 本规定适用于公司所承揽的火力发电厂工程、110kV以上输变电工程、房屋建筑及市政建设工程所形成的监理资料的整理及归档。 本规定只对公司工程监理档案(第6大类)资料的整理和归档进行了规定,不适用于其他类别资料的整理和归档。 4、职责 4.1经营部负责将合同文件及时交档案室整理、立卷和归档。 4.2各工程项目监理部负责工程监理归档资料的整理立卷、编目、归档移交。 4.3质量安全部负责工程监理档案的验收、保管、借阅等管理。 5、工程监理资料整理、归档要求 5.1总体要求 5.1.1部门负责人(总监)应指定专人负责组织工程监理档案的整理立卷、编目、归档移交工作,工程监理档案应在工程达标验收后1个月内向公司质量安全部全部移交。 5.1.2档案移交时同步移交纸质的《监理归档文件总目录》(20806-N01)一份、卷内目录(附录B)2份(一份在卷内、一份在总目录后)放在总目录后的卷内目录右下角应编写页码,并将页码标注在总目录的备注栏内。 5.1.3所有纸质归档文件在档案移交时同步归档电子文件或扫描件,具体移交范围按《工程监理资料档案的组卷、分类及保管期限一览表》(附录A)执行。 5.2纸制文字性归档文件的质量要求 5.2.1归档的工程监理文件应为原件。 5.2.2监理文件的内容及其深度必须符合《建设工程监理规范》的要求。 5.2.3工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。

监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定

工程监理档案资料管理办法 1目的 为使建设项目(工程)监理档案完整、准确、安全保管并有效利用,按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002),结合公司工程监理档案资料的实际情况,制定本办法。 2适用范围 2.1监理档案是指从工程中标后开始至监理工作结束全过程中形成的按规定应当归档保存的文件资料。包括各种具有查证、参考和保存价值的各种形式的原始记录、文函、会议纪要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。 2.2电网工程按照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。 3职责 3.1公司的监理档案工作实行公司技术负责人负责制; 3.2运营管理处负责对档案资料形成过程进行指导; 3.3事业部负责对所属监理部档案资料收集整理情况进行监督检查。 3.4各项目监理部的监理档案工作由总监负责,总监办公室具体管理,设专人专岗开展此项工作,各专业应积极配合并明确责任人; 3.5工程竣工后监理部负责资料的归档工作,并在竣工1个月内向公司档案室移交归档资料。 3.6向建设单位移交归档资料的工作,具体要求按建设单位的规定执行。 4资料保存、归档范围及保管期限规定 4.1《监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定》的说明 4.1.1本规定是以华联监表(A、B、C)为例进行编写的,因各事业部以及各工程的建设单位要求不同,执行的资料管理标准不一,但资料的大体内容相同,所以如不执行华联监表的工程,参照本规定要求执行。

4.1.2本规定标题栏归档保存单位栏目中:监理部保存资料为施工过程中监理部保存的过程资料,公司档案室保存资料为工程竣工后移交公司档案室的工程档案。建设单位保存资料为工程竣工后移交建设单位的档案,此栏目仅为参考,具体移交内容以建设单位要求为准。 4.1.3需要移交电子文件的资料,资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG格式图片文件。电子文件夹名称以附件1中资料名称为准。一个文件夹内含两类或多类文件时,文件夹内再分别按文件类别建立子文件夹。要求监理部在工程建设过程中随工程资料形成及时进行扫描保存。 4.3.4移交书、移交目录、卷内目录、移交电子资料、工程照片等刻光盘移交。卷内目录整理成一个文件,在表格右上角注明卷册号。 4.1.5案卷封面要求必须填写保管期限和档号一栏,保管期限按本规定(附件1)中的保管期限一栏要求填写。档号从001开始按流水号填写。脊背在保管期限一栏填写保管期限,档号一栏填写工程档号,如案卷比较薄,几卷可以合并装在一个档案盒内,在档号一栏标明,合并的案卷在脊背的案卷题名处要把各卷的案卷题名简明的全部列出。 例如:003的案卷题名为朝阳500kV变电站工程协调会纪要、专题会纪要004的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理工作联系单、监理通知单及回复单 005的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理月报 三卷合并在一个档案盒内,则档号一栏填写003-005,案卷题名一栏填写朝阳500kV变电站工程协调会、专题会纪要;工作联系单、通知单及回复单;月报。(填写脊背案卷题名时一定要写出工程名称)。 4.1.6一个档案盒内的资料保管期限应相同。 4.1.7卷内备考表监理部填写,其中检查人一栏空出,移交资料时公司档案接收人填写。 4.1.8不需归档的资料,如达标投产及创优迎检等资料,由监理部自行保存,待迎检用。

竣工监理归档制度

竣工监理资料归档制度(修订版) 1·依据 《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001明确规定了工程文件的归档范围、质量要求、立卷、归档、验收、移交等事宜。 2·归档分类 对一个建设工程而言,监理资料归档有两方面含义: 一是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向本监理公司档案管理机构移交; 二是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。3·项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求 3.1归档时间 建设工程项目竣工验收之日起一个月内(最迟不超过三个月),项目监理机构必须将监理资料按符合本监理公司归档的要求,一整套送交总师办审核,待审核验收合格后,交公司档案室归档。 3.2监理资料归档内容 (包括总监任命书)、工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令。 、监理业务手册。 3.2.6工程质量验收记录(分项工程、分部工程、单位工程)。 3.3监理资料归档控制程序 会签后到公司财务处办理结算保证金。 4·监理资料管理和归档应注意的几个问题 4.1工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合; 4.2工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等; 4.3专业监理工程师签字应与监理工程专业相符合,所有监理人员不得用刻有姓名的章代替签字; 4.4工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字和盖章手续完毕;

4.5应符合《关于项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求》; 4.6归档卷盒用310mm×220mm×(30mm、40mm、50mm)的档案盒; 4.7案卷脊背的案卷题名下,标有建设工程项目名称、监理资料第×卷共×卷(标签尺寸130mm×档案盒厚度); 4.8档案盒封面标有建设工程项目名称、监理资料、开工日期~竣工日期、第×卷共×卷、资料目录清单(标签尺寸160mm×100mm) 公司总师办 2007年8月15日修订 2008年3月第二次修订 2009年3月第三次修订

监理资料归档要求

一.监理资料归档要求 在工程项目竣工验收后两个月内,由项目总监指派专人负责整理监理资料,经资料室审查后办理归档交接手续。 监理资料审查合格后,监理部要在资料室人员的指导下,将书面资料装订成册。 工程档案必须同时向建设单位移交报送,向档案馆提交的监理资料需填写《工程竣工档案移交备案表》(详见附件2),并经建设单位签收。本表一式三份,建设单位、档案室、公司各一份。 向档案馆提交的监理资料主要有: 1、监理规划 2、监理实施细则 3、监理工作总结工作 4、工程暂停令 5、工程复工报审表 6、工程开工报审表 7、质量事故报告及处理资料 8、工程延期申请表 9、工程延期审批表 10、竣工移交证书 以上资料必须提交原件。为能顺利上交监理资料,监理部应在工程开工前对所需要资料的份数,与建设单位做出约定,确保工程竣工资料满足我公司及档案馆的归档要求。 二、监理资料的组卷与装订。 1、归档资料封面应注明档号、编制人、审核人、立卷单位、起止日期保管期限。 2、书面文件的排序,一般为封面、目录、文件材料。 3、电子文档应编制总目录,并按文件类别建立文件夹,文件数量应与总目录相符。 十、工程监理归档资料由公司资料室统一保管,监理合同中有特殊要求的按合同执行。 十一、资料室应为公司提供监理档案查阅服务。其它单位如要查阅监理资料,应通过项目总监提出申请,经相关领导批准后,出示工程竣工档案移交备案表方可查阅。 监理档案原件不得借出,如有特殊需要,须报总工程师批准,但不得拆散原卷册,并应限期归还。

十二、监理档案资料保存期满,需要销毁时,按《文件和资料控制程序》的规定,由存档部门提出销毁意见,会同项目监理部共同鉴定,严格审查,编制监理档案资料销毁清册,报管理者代表批准后销毁。 十三、本办法自发布之日起开始施行. 工程技术部 二〇一六年十一月二十六日附件: 1、监理资料归档编号表 2、建设工程竣工档案移交备案表 3、卷内备考表

工程监理资料整理编制及归档

匚程监理资料整理编制及归档 第一部分工程监理管理手册 第一盒属统计式资料,按公司制定的范本表格如实按时填写 2.1工程法定程序资料 第二部分工程综合资料 1、施工许可证; 2、质量安全监督登记表; 3、施工合同;(找甲方或施工单位复印) 4、监理合同。 第二盒 2.2项目监理机构 1、监理企业资质证书复印件 2、总监任命通知书; 3、项目监理机构设置通知书; 4、项目监理机构印章使用授权书; 5、项目监理机构图; 6项目安全监理组织架构图; 7、项目监理机构监理人员调整通知书; 8、质量监理工作流程图; 9、安全监理工作流程图; 10项目监理人员资格证复印件; 11、材料试验见证卡; 12、监理业务承揽记录表及业务登记信息变更对照表。(相关表格见附表) 2.3施工单位及人员资格审查 1、施工单位(总包)资质及人员执业资格审查登记表; 2、分包单位资质报审表(《监理规范》表A3); 3、分包单位资质及人员执业资格审查登记表; 4、特种作业人员执业资格审查登记表; 5、施工单位(含分包)资质证书、安全生产许可证复印件; 6施工管理人员(含分包)及特种作业人员执业资格证书复印件。(相关表格见附表) 2.4开工报告《监理规范》表A1《开工申请表》和GD2201002表《单位工程开工 申请报告》。 2.5项目监理部工作制度公司有范本

2.6监理规划、安全监理规划、土建及安全各专项监理实施细则 1、封面按省统表(见附表),内容参照公司范本; 2、对危险性较大的分部分项工程和垂直运输设备编制监理实施细则。

第三盒 2.7施工组织设计、安全文明施工组织设计、土建及安全各专项施工方案审查 公司三级审核表(见附表); 2、报审表(<监理规范>表A2); 3、组织设计及方案复印件。 第四盒 2.8投资控制资料工程款支付证书(《监理规范》表A5)、工程索赔资料(监理规 范表A8、B6)。 第五盒 2.9进度控制资料工程延期及审批(使用《监理规范》表A7、B4、B5) 2.10工地会议记录包括第一次工地会议、工地例会、专题会议(见附表),按时 间顺序编号、整理。 2.11监理交底书对重要的分部分项工程事前进行书面交底,公司有范本 2.12工作联系单按省统表的格式填写(见附表) 2.13监理工程师备忘录见附表 2.14公司检查记录 1、总监巡视检查记录; 2、公司飞行”检查记录; 3、公司季度初检会议纪要; 4、 监理月报、封面按省统表的格式(见附表)填报,每月1份(包括停工阶 段),总监签名盖章,建设单位有反馈意见 主管部门下达的整改单、回复单、停工令、复工令主管部门下单后,监理人员要跟着及时下单督促整改落实,在规定的时间内予以回复。 工程竣工验收资料 公司季度检查记录。要求按时间顺序编号、整理 2.15 2.16 2.17 1、按省统表编制《工程质量评估报告》; 2、监理工作总结; 3、要收集盖好章的《工程竣工验收报告》、《竣工验收备案表》交公司存档。(圭寸面按省统表,见相关附表) 第三部分质量监理资料 3.1质量旁站方案及记录 1、质量旁站方案;

监理资料信息管理及归档制度

常州大学机械石油楼、配电房∕储运泵房工程 监 理 资 料 信 息 管 理 及 归 档 制 度 项目监理机构(章): 专业监理工程师: 总监理工程师: 日期: 一、总则: 1、为加强建设工程监理工作的标准化、规范化管理,提高项目监理机构的工作水平,为工程项目建设有关部门分析、指导与评价工程项目建设监理工作质量提供准确、可靠

的依据并以备追溯,需建立健全工程项目建设监理资料档案制度。本项目监理部确定由总监指导与一名专职资料员具体负责资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档等工作。 2、资料室由专人管理,按《城建档案要求》的要求,建立档案。 二、监理工作的流程 2、1档案建立 2、1、1监理资料与信息管理职责分工 监理资料分程序资料、内部资料、往来资料; 程序资料为开停工报审、方案报审、工序、材料报验等; 内部资料为监理规划、细则、月报、质量评估、总结等; 往来资料为合同管理、业主来文、政府行政部门检查记录等; 程序资料应由施工单位申报,专业监理工程师或总监理工程师审查完成签批后,资料员核查后归档; 内部资料由总监或专业监理工程师在总监指导下完成,总监盖章后,资料员归档; 往来资料资料员按公司及规范要求归档; 2、1、2资料的收发管理制度 2、1、2、1资料的收发文应采用公司配发的专用收发文表式;; 2、1、2、2资料的收发文前应仔细核对收发文编号、事由、签章等就是否与收发内容相符; 2、1、2、3资料的收发文时应登记详细记录:收发文时间、收文人、事由、往来单位、编号等。其中收文人应本人签字确认; 2、1、2、4资料的收发文后应及时通知相关负责人。 2、1、3资料的存放、归档管理制度 2、1、 3、1存档的工程文件的内容必须真实、有效、完整、准确、系统,与工程实际相符合; 2、1、 3、2 存档的文件应手续完备,尽量采用原件,如为复印件应加盖原件审核章,并标注原件存放处;

工程施工竣工资料整理归档管理办法

关于加强竣工资料归档管理的通知 各项目监理部: 为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范,各项目监理部在整编工程竣工资料过程中,要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真,确保质量,保证上交的工程竣工资料规范、合理,否则,竣工验收资料不合格公司将不予接收,并作为年底考核的内容。 附件:《工程竣工资料整理归档管理办法》 银川夯实工程咨询有限公司 二0一三年一月八日

工程竣工资料整理归档管理办法. 工程档案资料是工程建设的重要组成部分,是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据,也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作,做好工程竣工验收工作,依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》 (GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》(DB64/266-2010)及公司管理手册、程序文件、质量记录等,特制定本办法。 一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段:项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件(包括电子版)均应收集齐全,整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整

监理资料管理制度

监理公司资料管理制度 根据总公司及总工办要求,为规范分公司各项目部资料管理,特制定本资料管理制度(议稿),不足之处,请各位同事修正。 关于进一步完善监理资料整理的规定及要求为了规范监理竣工资料的整理和归档工作,总公司先后制订了一系列的规定和办法。现结合资料整理过程中存在的问题,进一步规定、要求如下: 1、工程竣工后,项目总监负责立即组织有关人员整理归档资料,按照《资料归档目录》顺序及要求进行分类组卷,交由各分公司、部门工作人员协助完善; 2、对于未通过正常招投标程序的工程,可以不提供中标通知书。中标通知书一般应提供原件; 3、监理规划、监理细则必须编制人、审核人、审批人签字,封皮及内容成本装订; 4、分包单位(例如防水、商品砼、试验室等)资格报审只需按监理规范提供A3表即可,内容资料做附件。(报审表上需注明资质证书编号、安全生产证编号) 5、工程资料/构配件/设备的报审表(A9表)及检验批报验申请表(A4表),组卷时按时间或者施工步骤统一进行编号,申报内容作为附件存放。如果A9表报审表总厚度小于5cm可与A4报验表合订一卷,但不能与其他资料合订。组团项目按单位工程组卷; 6、监理日志、监理巡视及安全日志三部分资料统一制作一个档案封皮、目录。不需打孔穿线装订,单独用绳子捆绑即可; 7、分部工程(基础、主体)、单位工程验收资料必须齐全,按规定填写四方(设计方、建设方、施工方、监理方)验收单并加盖公章,必须为原件,一律装订在册。 8、监理业务手册使用新版表格,内容需打印、由总监签字后,加盖

监理单位及建设单位公章,原件一式三份,一份装订在资料内,其他两份交总工办。 9、工程质量评估报告内容填写应详细完整,标准规范引用应结合工程实际。第一页审核人、审定人必须手签并加盖公章。报告第九项一、二阶段对本工程评估说明的事项和建议,由总监签字盖项目章,第三阶段需公司总工签字盖公司公章。 10、所有上报资料,项目部必须按规定全部整理好交各分公司或分管部门,办事人员应按照要求检查合格后转交总工办审核,审核合格后给予档案编号。 11、编制总目录,必须反映各分项内容。(详见样本) 12、目录所列内容为装订内容。装订顺序:带有封皮签的硬质封皮、档案封皮、总目录(仅置于第一卷内)、卷内目录、卷内内容(按《监理资料归档目录》文件中的顺序排列)。总目录及卷内目录未单面打印。 13、所有非装订资料,分类绳捆,项目部或分公司均可直接送至总公司一楼档案室存档。 14、对于不符合《监理资料归档目录》内容要求的、缺项及无法按要求提供原件的,要单独书面说明原因并打印,经项目总监及分公司经理(正职)签字后随资料一同上报审核。 15、每卷资料的厚度控制在5-6cm,除特殊要求外,所有资料打孔穿线装订,装订人员负责到总工办领取硬质封皮、打孔机、装订线。应谨慎使用打孔机,以免因使用不当或时间过长,造成电机过热损坏。 16、向总工办移交时,应提供竣工资料交接单,交接单位必须使用专用表格并双面打印,未装订的附件内容也应详细记录表中,移交人(办事员)、总监签字完整。 17、必须按《关于提交竣工工程监理资料电子版的通知》要求内容,提供电子版。 18、关于不按要求整理上报资料的负责人,根据《对监理资料归档不符合要求的处罚规定》,严格进行处罚。

工程资料归档要求大全

工程资料归档要求大全 一.工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等),由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的,监理工程师将监理过程资料在三天内,其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料,由委托监理单位形成、编制、保管,待该工程完成后统一移交工程部资料室,工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料,主要由工程部监督控制,施工单位进行具体编制、收集、整理,并在每项分部工程完成后,一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料,由工程部组织,施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总,由工程部牵头,施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料,主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理,经工程部审核,报工程主管领导审批,加盖工程部公章,提交给预决算部,由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档 二.工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案:工程开工后,经工程部负责人审核,报公司主管领导审批,加

盖监理公司公章,10天内交工程部资料室存档。2、工程开工报告及开工令:在工程开工3日内,由监理工程师向工程部资料室归档。3、分包单位资质报验:分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后,提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、(主体)施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位(包含铝合金门窗)、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。4、监理日志:原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资 料室或监理公司资料员归档。5、监理月报、总结:监理工程师每月底将监理月报表报工程部(或监理单位项目)负责人审批后盖章,向工程部(或监理单位)资料员移交存档,资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后,由项目经理编写监理工程总结,经监理总监签字,报工程主管(或监理单位)领导审批后盖章,10天内向工程部(或监理单位)资料员移交存档。6、监理工作联系单及回复:施工单位来文,由工程部资料员统一接收,监理工程师审查后,由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件:由工程部资料员统一负责收发,公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开,分别编制序号后当天存档。8、旁站记录:监理工程师在旁站工作完成后2天内

市政工程监理资料整理要求

市政工程监理资料整理要求 第一监理依据类: 一、工程有关合同 主要包括:工程施工合同(要有施工合同分析),监理合同及工程分包合同等 二、勘察、设计文件 1、地质勘查报告 如建设单位未提供应有书面说明,若为复印件须注明原件存放单位并盖章 2、竣工图纸 应按竣工图纸的要求存档,需有标识,需盖有竣工图章 3、图纸会审及招标答疑 图纸会审需建设(监理)、施工、设计三方会签并盖公章,招标答疑若作为现场施工直接依据的需将招标答疑内容并入图纸会审。 第二监理签发类:

一、监理规划及监理实施细则 1、监理规划(经技术科审核签字盖章后交给甲方签字盖章) 内容:工程概况、监理工作范围、内容、目标、依据、程序方法、措施、制度、监理机构组织形式、人员配备计划机进退计划、岗位职责、监理设施。 2、监理实施细则或旁站监理方案 内容:专业工程特点、监理工作流程、监理工作的控制要点及目标值、监理工作的方法及措施。 说明:由技术科提供技术指导,各驻工地总监理代表根据工程情况自行编制后交技术科审核; 二、监理通知 1、监理工程师通知单 2、监理工程师通知回复单 3、监理建议书 三、监理日志 1、现场监理对审核类资料的审核记录。 2、施工单位及人数有无变化。

3、试验记录、工序验收记录、计量记录、进度记录情况。 4、材料进出场、使用、机械设备完好及调用情况。 5、协调各方关系及事项;安全文明施工情况。 6、重大工程质量事故及处理意见和采取的措施。 7、进度、投资计划与实际有无偏差。 8、天气、温度的情况, 天气、温度对某些工序质量的影响和采取措施的情况。 9、右下角监理人员签字。 10、监理通知及其回复情况。 四、旁站监理记录 旁站监理方案见监理规划 说明:旁站监理方案有驻工地总监代表根据工程情况编制交技术科审核后实施。 五、监理月报(提交建设单位和监理单位) 六、监理工作例会记录/专题会议纪要 1、监理例会

施工阶段监理资料归档要求

建设工程监理制于1988年7月25日开始试点工作,1997年11月1日颁布的《建筑法》明确规定国家推行建设工程监理制度,从而使建设工程监理在全国范围内进入全面推行阶段。2000年1月30日颁布的《建设工程质量管理条例》,规定了国家强制执行监理的范围。 随着建设工程监理制在建设工程项目中的广泛实施,使监理单位成为工程建设主体之一,建设工程监理单位受业主委托和授权,对承建单位的建设行为进行监理。当前的建设工程监理主要是施工阶段的监理工作,在工程监理过程中的形成的文件资料,已成为建设工程竣工档案的重要组成部分。 为了作好有关工程施工阶段监理资料的归档工作,有必要对涉及建设工程监理资料和归档问题作系统性归类总结。 一、目前有关工程监理的法律法规: 1、2000年1月30日国务院令第279号《建设工程质量管理条例》: 第十七条建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件资料,建立、健全建设项目档案,并在建设工程竣工验收后,及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。 第五十九条违反本条例规定,建设工程竣工验收后,建设单位未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的,责令改正,处1万元以上10万元以下的罚款。 2、1997年12月23日建设部令第61号发布,根据2001年7月4日建设部令第90号修正的《城市建设档案管理规定》:

第六条建设单位应当在工程竣工验收后3个月内,向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。凡建设档案不齐全的,应当限期补充。 3、《建设工程监理规范》(GB 50319-2000): 7.4 监理资料的管理 7.4.1 监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。 7.4.2 监理资料的管理应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施。 7.4.3 监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。 7.4.4 监理档案的编制及保存应按有关规定执行。 4、《建设工程监理规范》(GB 50319-2000)条文说明: 7.4 监理资料的管理 为保证监理资料的完整、分类有序,工程开工前总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式(包括用纸尺寸),份数达成一致意见。 监理资料的组卷及归档,各地区各部门有不同的要求。因此,项目开工前,项目监理机构应主动与当地档案部门进行联系,明确具体要求。竣工资料要求,应与建设单位取得共识,以使资料管理符合有关规定和要求。 5、2002年1月10日发布的《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001): 3.0.1建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程

最新工程监理资料整理归档

工程监理资料整理归 档

工程监理资料整理归档 一、前言 1、工程监理资料的重要性 监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方,对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应随工程进展及时收集、整理、归类,以备查询。 2、工程监理资料的形式 工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的,是具有档案保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史纪录,其资料载体一般分为纸质、缩微、光盘、磁性等几种形式。 3、记录整理要求 作为工程档案资料的载体内容,应详尽准确、真实有效。其表格采用统一表格,工程文件的纸张应统一采用A4幅面,工程文件应采用耐久性强的书写材料如:碳素墨水、蓝黑墨水。 4、监理资料整理归档依据 ①《铁路建设项目资料管理规程》(TB10443-2010) ②《天津市建设工程文件归档整理规程》(DB/T29-86-2011)

③《北京铁建工程监理有限公司竣工项目监理工作内业资料归集管理办法》(京铁监理[2011]29号) 二、工程监理资料整理要求 1、及时整理、真实完整、分类有序并有可追溯性。 2、内容全面、格式统一、书写规范。 3、专业监理工程师应认真审核资料并签认,不得接收经涂改的报验资料,并在审核整理后存放。 4、在工程监理过程中,监理资料应按单位工程建立案卷盒,分专业存放保管,以便跟踪管理。 5、每个报验表后按表的要求必须附有相应附件。 6、监理资料的收发、借阅必须由相关人员办理签认手续。 7、监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。 三、铁路局进馆监理档案 (一)第一类:监理部综合部分 1、项目监理机构的组织形式、人员构成、总监的书面任命。注意:总监代表应在总监授权范围内主持工作、行使权力并承担责任,其主要表现在材料签字方面。 2、监理工作总结(阶段和竣工) ①建设单位有要求时需编制阶段性工作总结,一般情况下只提供竣工监理工作总结;

最新整理监理资料归档要

监理资料归档要求 第一册 一、委托监理合同及中标通知 二、施工合同(含各类合同,如分包合同等) 三、建设工程监理备案表 四、施工许可证 五、项目监理机构组织型式、人员构成、总监理工程师及总监代表的书面任命资料及人员变更资料注: 1、监理公司工程监理机构人员名单(法人代表签字、公章) 2、总监理工程师任命书(法人代表签字、公章) 3、关于总监理工程师的调整函(法人代表签字、公章) 4、总监理工程师代表任命书 5、关于专业监理工程师的调整函(B3-1) 六、合同争议处理意见(B2-12) 七、合同变更资料(B2-xxxx 勘察设计文件[附:建设工程开工前施工现场移交单(表AQ-xxxx 设计交底与图纸会审记录(公章) 三、工程变更单(B3-2)、工程洽商记录(公章) 四、(一)工程开工报审表(B1-1)、建设工程开工安全工作报审表(表AQ-01)(公章) 附:1、施工现场质量管理检查记录(C1-6) 2、施工企业资质、营业执照 3、项目部四大体系和管理人员名单、资格证、职称证 4、特种作业人员资格证、上岗证 (二)工程暂停令(B2-2)、建设工程安全监理暂停令(表AQ-xxxx全监理暂时停工报告书表AQ-12)(三)复工报审表(B1-2)(公章) 五、施工组织设计(方案)报审表(B1-3)(施工单位技术负责人签字、公章) 安全:(一)危险性较大分部分项工程确认报审表(表AQ-07) (二)建设工程专项施工方案报审表(表AQ-08) 安全专项施工方案:基坑支护及降水工程;土方开挖与边破防护工程;模板工程; 起重吊装工程;脚手架工程;拆除、爆破工程等 六、分包单位资格报审表(B1-4) 附:分包单位专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证 安全:建设工程分包单位安全生产条件报审表(表AQ-09) 七、主要施工机械设备报审表(B1-5) 安全:(一)主要施工机械设施安全报审表(表AQ-02) (二)施工现场起重机械安装/拆卸报审表(表AQ-03) (三)施工现场起重机械验收核查表(表AQ-04) 八、试验室资格报审表(B1-14) 第三册 一、监理规划(公司技术负责人签字、公章) 二、 (一)监理实施细则 (二)专项细则 (三)安全监理实施细则 (四)旁站方案等 三、监理月报

监理档案归档资料管理办法

施工监理档案、资料归档管理规定 第一章总则 第一条依据国家档案法、国家建设工程文件归档整理规范标准(GB/T50328-2001),为了规范公司施工监理档案管理工作,结合本公司工作实际,对公司档案管理办法中基本建设类档案进行修订,制定本规定。 第二条施工监理资料分类 施工监理资料分为按档案保管和资料管理两类,按工程类别存档期限分为30年、8年、3年。 (一)按档案管理存档期限为30年的工程。 (1)施工技术要求高,施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划单体投资额在5000万元以上(含5000万元)的工程。 (2)涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁且投资额在1000万元以上(含1000万元)的工程。 (3)列入国家、集团公司、地市级以上且投资额在1000万元以上(含1000万元)的重点工程。 (4)每年11月份由工程管理处将本处室拟归档的监理工程填入《监理工程归档类别清单》中,报公司监理档案、资料审查领导小组审查确认归档类别和保存期限,形成公司《监理工程归

档类别清单》,由工程管理处、综合办公室按照公司《监理工程归档类别清单》及时组织存档和接收。 (二)按资料保存,保存期限为8年的工程。 (1)采用新材料、新技术、新工艺,新设备的单体投资在1000万元以上的工程。 (2)施工技术要求高,施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划(单体投资额在5000万元以下)的工程。 (3)投资额在1000万元以下且涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁的工程。 (4)投资额在1000万元以下且列入国家、集团公司、地市级以上的重点工程。 (三)按资料保存,保存期限为3年的工程。 (1)油田道路、住宅小区综合整治、老区改造及其他维修改造项目工程。 (2)未列入1、2项规定的其他项目工程。 第二章归档要求 第三条归档内容及范围要求 (一)尚未存档的所有监理工程资料归档严格执行《大庆仟环工程管理服务有限公司施工监理档案资料归档管理规定》,旁站记录与平行检查记录附在对应的报验单后面,具体内容见附件

施工监理资料整理建档管理制度

施工监理资料整理建档管理制度 2011年9月发布根据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)、厦门市城建档案馆2001年6月26日制定的《城建档案备案专项程序》、市建设局厦建办[2004]7号文《厦门建设工程关文件归档范围目录表》、《福建省建筑工程文件管理规程》(DBJ13-56-2004)等文件对工程监理档案资料的要求,并结合工程监理工作的实际,监理资料整理归档管理制度如下: 1、监理资料内容及分类(详见附录1) 2、监理资料的日常管理 2.1监理资料管理的基本要求是:及时整理、真实齐全、分类有序。 2.2项目总监理工程师应指定专人或由各专业监理工程师进行监理资料管理,但总监理工程师为总负责人。 2.3监理资料应真实可靠,字迹清楚,不得弄虚作假,或擅自涂改,并在审核整理后妥善存放,或交由资料人员存放保管。 2.4在监理工作过程中,应按单位工程分类建立案卷盒(夹)。分专业存放保管,并编目,以便跟踪检索。 3、监理资料的建档管理 3.1 无论长期卷、中期卷、短期卷在监理期间均按附录1分卷方法使用档案盒整理成盒。 3.2每一案卷的资料组成一卷(册),同一案卷资料较多的可多档案盒整理,如案卷十二(1)、案卷十二(2),如果一个案卷的资料较少,也可将两个以上的案卷资料合并一个档案盒整理。 3.3卷内文件应按专业和形成资料的时间顺序排列,并按规定编号,各资料在形成过程中应建立台帐(见附录2),并设置监理资料封面(见附录3); 3.4各类资料组成案卷后,案卷的扉页应有按各类资料名称编写的卷内目录(见附录4)。 3.5卷组成后,在档案盒的侧立面(案卷脊背)应标注工程名称、案卷名称、案卷编号;规格按附录5 要求。 4、监理档案的移交方法 4.1 监理档案移交前,将长期卷(长期卷中案卷四的检验批质量验收记录表另行组册)的监理资料归档的内容及分类按“附录1”顺序进行组卷,装订成册。每册约200页左右,首册首页为总目录,其他册为分目录,每册按顺序编制页码,送装订公司装订成册。 4.2监理资料归档的内容及分类按“附录1”顺序进行组卷,用档案盒整理建档。

监理资料信息管理及归档制度

监理资料信息管理及归档制度

常州大学机械石油楼、配电房/储运泵房工程 监 理 资 料 信 f 管 理 及 归 档 制 度 项目监理机构(章):_________________ 专业监理工程师:__________________ 总监理工程师:____________________ 日期:_____________________________

总则: 1、为加强建设工程监理工作的标准化、规范化管理,提高项目监理机构的工作水平, 为工程项目 建设有关部门分析、指导和评价工程项目建设监理工作质量提供准确、可靠的依据并以备追溯,需建立健全工程项目建设监理资料档案制度。本项目监理部确定由总监指导和一名专职资料员具体负责资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档等工作。 2、资料室由专人管理,按《城建档案要求》的要求,建立档案 二、监理工作的流程 2.1档案建立 2.1.1监理资料与信息管理职责分工 监理资料分程序资料、内部资料、往来资料; 程序资料为开停工报审、方案报审、工序、材料报验等; 内部资料为监理规划、细则、月报、质量评估、总结等; 往来资料为合同管理、业主来文、政府行政部门检查记录等; 程序资料应由施工单位申报,专业监理工程师或总监理工程师审查完成签批后,资料员核查后归档; 内部资料由总监或专业监理工程师在总监指导下完成,总监盖章后,资料员归档;往来资料资料员按公司及规范要求归档; 2.1.2资料的收发管理制度 2.1.2.1资料的收发文应采用公司配发的专用收发文表式;; 2.1.2.2资料的收发文前应仔细核对收发文编号、事由、签章等是否与收发内容相符; 2.1.2.3资料的收发文时应登记详细记录:收发文时间、收文人、事由、往来单位、编号等。其中收文人应本人签字确认; 2.1.2.4资料的收发文后应及时通知相关负责人。 2.1.3资料的存放、归档管理制度 2.1. 3.1存档的工程文件的内容必须真实、有效、完整、准确、系统,与工程实际相符合; 2.1. 3.2存档的文件应手续完备,尽量采用原件,如为复印件应加盖原件审核章,并标注原件存放处;

监理资料收集、整理、归档规范管理办法

监理资料收集、整理、归档规范管理办法 监理资料收集、整理、归档规范管理办法 一、总则 二、监理资料收集基本要求 三、监理资料目录 四、监理相关资料样表 五、监理表格规范填写范例 六、监督检查制度 七、奖惩规定

一、总则 1、为加强对项目监理部监理资料收集、整理、归档工作的管理,促进监理资料管理规范化,特制定本管理办法。 2、项目监理资料的收集、整理、归档管理由项目总监理工程师负责,并指定专人具体实施。 3、本管理办法适用于公司所承接的施工监理项目。 二、监理资料收集基本规定 (一)监理资料文件夹设置格式; 1、项目监理部在收集、整理监理资料时按照监理资料总目录分类分成六大册,每册对应一个文件夹,如某一册监理资料太多,一个文件夹无法装下,可再添加此册文件夹,如:第四册监理工作资料文件夹按(1)、(2)的顺序排列,手工编好序号依次排列放置。文件夹正面贴文件夹内所收集资料目录。如下图:

(二)监理资料收集基本要求: 1、监理机构应从组织制度上对资料管理进行保证,对照项目监理资料目录收集齐全相关监理资料; 2、应要求承包单位将有监理人员签字的施工技术和管理文件,上报项目监理部存档备查; 3、监理工程师应根据基本要求认真审核资料,资料内容必须真实、准确,与工程实际情况相符合,要保证资料的整洁、连续和完整,不得接受经涂改的报验资料,并在审核整理后交资料管理人员存放; 4、应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理,可在计算机内建立监理管理台帐; 5、工程资料统一采用A4纸规格,不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面(297mm×210mm)规格; 6、资料文件夹统一采用317mm*235mm*57mm规格,工地开工前由公司配发到项目监理部。

安全监理资料管理规定

安全监理资料管理规定集团企业公司编码:(LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-

安全监理资料管理制度1、安全监理资料管理 (1)总监理工程师负责督促检查各专业监理工程师收集整理有关安全资料; (2)安全监理资料按专业、分类收集整理,保持资料的及时性和准确性; (3)安全监理文件严禁使用复写纸或用铅笔、圆珠笔书写和用修正液修正。 2、安全监理文件的编制 (1)安全监理规划:总监理工程师主持编制,专业监理工程师参加,报公司技术负责人审批。 (2)安全监理实施细则:专业监理工程师编制,总监理工程师批准; (3)安全监理报告:专业监理工程师编写,总监理工程师审定;安全监理报告应有以下内容:

a.施工进度情况; b.建设单位发包的专业工程施工许可证办理情况及总包单位分包的专业工程分包合同备案情况;总包及专业分包单位申领安全生产许可证情况及三类人员(企业主要负责人、项目负责人和专职安全生产管理人员)申领安全生产考核合格证情况; c.建设单位支付及施工单位使用专项安全措施费的情况;专项安全施工方案制订、评审和实施情况; d.施工现场上月安全与文明施工状况; e.监理机构发出的有关施工安全隐患的《监理工程师通知单》、《工程暂停令》等的整改情况;安监机构发出的安全文明的整改情况或停工令的执行情况; f.每项工程的第一次监理报告,须报告建设各方现场安全管理机械组成名单及其联系电话;建设、施工监理机械主要安全管理人员有变动时,须报告变动情况;当有新进场的专业承包单位或分包单位时,须报告现场管理机械名单及联系电话;

g.危险性较大的分部分项工程施工安全状况分析(必要时附照片); h.安全生产问题及安全生产事故的调查分析、处理情况; i.存在总是及下作的计划和措施; j.安全监理月报属区站监督的,由项目监理部直接报送; k.安全监理月报属市站监督的,项目监理部必须每月5日前送达工程部,由公司统一报送。 (4)安全监理工作总结 安全监理工作总结由专业监理工程师编写,总监理工程师审定。安全监理工作总结应有以下内容: a.工程施工安全生产概况; b.安全监理保证体系运行情况; c.安全监理目标实现情况;

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