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华讯成都职能部门职责、权限对应表

采购部部门职责说明书

采购部部门职责说明书 采购部部门职责说明书 部门名称: 采购部 部门编号: 直属上级: 主管副总 岗位人数 岗位设置 部门设置目的 建立先进高效的采购管理系统,提供采购、物流及仓储服务,保证公司 生产经营需要。 职责: 采购计划管理 依据公司经营生产需要,编制物资的年度采购计划与资金计划并负责实施,保证生产经营所需材料供应; 负责各部门月度材料需求计划的审核、汇总与报批; 根据各部门月度物料需求计划,汇总编制采购资金计划以及报批; 供应商选择 负责供应商开发,积极开展供应市场调研与信息收集,掌握广泛的供应信息与渠道资源; 根据采购物料的品种、金额、技术特性以及供应资源状况确定采购方案与采购方式;

按照最优性价比原则,综合评价备选供应商的质量、价格、服务等以确定供应商; 负责招标采购的组织管理工作; 谈判签约、验收与付款管理 负责与供应商谈判,拟制采购合同,办理报批手续; 负责采购物资的交期管理,根据实际情况,组织相关物资需求部门进行验收入库; 根据合同办理付款手续; 供应商管理 负责供应商关系的协调处理,处理供货质量问题,落实供应商提供的售后服务; 负责建立完整规范的供应商信息档案,并对物资设备使用情况进行跟踪调查; 负责建立供应商考核与评价体系,定期对重点供应商进行综合评价,不断优化 供应商资源,提高采购质量,降低采购成本; 与重点供应商建立战略合作伙伴关系,培育重点供应商; 仓储管理 负责物资的仓储管理工作;对物料进行分类存放管理; 参与残次品以及积压物资的处理; 定期对仓库物料盘点清仓,做到账、物、卡三者相符; 负责仓库管理中的出入库单、验收单等单证管理工作,定期编制库存信息统计 报表; 其他事项 负责本部门所承担的各项工作的改进完善和创新; 对公司各项管理工作的改进提出合理化建议; 协助配合其他部门的相关工作;

各部门职责及权限

各部门职责及权限 1.厂长 (a)负责贯彻执行国家有关质量方面的方针、政策、法规和标准,对公司的产品质量和质量管理制度的有效贯彻执行负全部责任。 (b)主持制定并批准本公司的质量方针和质量目标,批准发布质量管理制度。 (c)任命质量负责人,并明确其职责和权限。 (d)负责确定与本公司实际相适应的组织机构,职责和权限。 (e)为能保证产品质量提供必备的资源,包括人员、生产设施、生产设备及检测设备。 (f)负责重大质量事故的处理。 2.质量负责人 (a)负责本企业日常的质量活动。 (b)负责编制各项检验规程。如原材料检验规范、过程检验规范、成品出厂检验规范 (c)负责对采购型材、配件、及辅助材料入库前的检验。 (d)负责公司全部产品的质量检验 (e)负责确保公司监视和测量装置符合规定的要求。 (f)负责依据有关要求编制工艺文件及工艺管理制度 (g)负责对不合格品处理。 (h)负责公司文件管理。 3.质检员 (a)应负责本企业日常的质量活动。

(b)应负责对采购型材、配件及辅助材料入库前检验。 (c)应负责公司全部产品的质量检验、保证产品质量符合要求。 (d)应负责对不合格品的处理。 4. 生产车间 (a)负责公司生产调度,制定生产计划,协调解决生产车间影响产品质量的问题,并督促生产计划的落实。 (b)负责监督检查生产车间工艺文件的执行情况。 (c)负责公司生产现场管理、安全管理、创造良好的基础设施和适宜的生产环境,保证文明生产。 (d)负责生产设备的购置、安装、日常管理、维修及监督检查,负责产品的标准管理。做到生产设备技术资料齐全完整,对设备进行统一编码、 分类管理、建立生产设备台帐,并做到帐物相符。 (e)发现重大问题及时向质量负责人或公司领导报告,并对问题的改进措施负责组织实施。 5.供应(采购员) (a)负责编制原辅材料、五金配件的质量控制制度。 (b)负责整个采购产品过程活动的实施,确保采购的产品符合规定的采购要求。 (c)采购原辅材料进厂后,书面和口头通知质检员对其进行验证和检验。 (d)负责产品售后服务工作,包括受理用户投诉,建好服务档案。 (e)负责收集市场对建筑外窗产品的要求信息。 6.销售(安装工) (a)已完成季度销售(安装)任务; (b)为用户提供优质产品和满意的售后服务;

采购部工作职责划分

采购部工作职责和权限划分 一、采购部工作职责划分 二、采购部工作权限划分 第一部分:采购部工作职责划分 为了保证采购部门高效的运作,为门店提供更好的支持和销售业绩,现对采购岗位职责进行划分: 第一:采购经理岗位职责 1、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略; 2、负责食品采购工作,制定公司采购战略; 3、编制供应商开发计划、采购计划,并组织实施; 4、负责供应商选择、商务谈判等工作; 5、规划采购预算,控制采购成本; 6、建设和维护供应商管理体系; 7.、负责公司采购业务工作的指导与协调,对商品结构进行统一管理、对统采品牌进行集中采购,降低集团采购成本。 第二:采购主管岗位职责 1、达成本部类销售预算指标; 2、达成本部类净毛利指标; 3、管控本部类帐期; 4、商品管理:根据公司规划进行商品新增汰换,不断优化商品结构; 5、供商谈判:根据本部门的经营策略、供商策略及公司的各项要求,完成供商谈判;

6、库存控管:协助门店和物流,保证合理库存; 7、成本控管:对商品和供商的进货价格进行管理和监控,保证采购成本具竞争力; 8、毛利控制:通过市调掌握最低进价,市调竞争对手制定合理售价,创造利润空间; 9、促销控管:促销品及促销活动的组织及实施; 10、市场调查:进行原辅材料市场和竞争店调研,及时向领导提供信息,为公司决策提供依据; 11、新品开发:开发新品、新供商; 12、指导下属。指导助理进行各项工作,并对其工作进行核查; 第三:采购助理岗位职责 1、协助采购经理进行市场分析和调查,监督和评估生源(和竞争对手)的商品价格、质量、到货率、包装、库存水平和应季性 2、执行和跟踪所有与供应商之间的协议(如特殊项目协议,价差等),所有协议要写进合同文本或确认函 3、确保商品和供应商信息及时地输入计算机系统;提供给门店所有必要的信息和文件,如:商品信息,供应商,订货信息,促销等 4、确保新开店顺利进行 5、在采购经理缺席时,担当采购经理的基本相关职责 第二部分:采购部门工作权限划分 针对采购部的主要工作任务,下面用流程图的形式来描述工作权限的划分。 1、合同流程 2、商品信息流程 3、商品状态变更流程 4、促销管理流程

部门职责与权限模板

部门职责与权限

各部门职责与权限 1 目的 明确各部门和各员工的职责与权限, 建立一种责任关系, 是建立、实施、保持并持续改进事业部管理体系有效性的重要保证。 2 范围 本标准规定了我事业部有关部门和各级员工在建立、实施、保持并持续改进管理体系有效性中的职责和权限。 本标准适用于我事业部的各部门和各级人员。 3 术语 3.1 职责: 工作的内容和范围。 3.2 权限: 权责的范围。 4 各部门的职责与权限 4.1 市场部的职责与权限 4.1.1负责事业部相关产品及相关市场的情况收集, 市场调研与分析。 4.1.2负责事业部营销战略及政策的制定。 4.1.3负责事业部营销策划的管理和产品市场的开拓。 4.1.4负责事业部销售合同的签订、执行。 4.1.5负责事业部客户关系的管理及产品销售管理。 4.1.6负责产品价格信息的收集及处理。 4.1.7负责销售合同的管理。 4.1.8负责产品售后服务的管理与跟踪。 4.2 设计部的职责与权限

4.2.1 负责按照设计任务书( 合同、协议) 完成产品的设计开发工作, 负责产品试验技术状态的管理, 组织新产品样件的评审; 4.2.2 负责与客户和供方进行技术交流和技术协调; 4.2.3 负责样机阶段外购外协件、自制件及整机装配过程中技术问题的处理; 4.2.4 负责事业部技术标准、本职责范围内管理制度的制定; 4.2.5 负责对外签订相关技术协议; 4.2.6 负责本部门6S管理工作; 4.2.7 协助批生产产品性能、外观、安装尺寸和客户有特别要求的技术问题的处理; 4.2.8 协助销售部门的售后技术服务; 4.2.9 协助销售部门的市场开发工作; 4.2.10 协助事业部做好重大技术决策、攻关项目、技术改造工作; 4.2.11 协助完成技术、质量培训工作。 4.3 采购部的职责与权限 4.3.1 负责支架事业部的采购工作; 4.3.2 负责建立采购工作控制程序, 负责支架事业部的原材料、辅料、外协件、标准件、设备、仪器仪表、工具、办公及劳保用品等事项的商务谈判, 合同签订 及其它相对应的管理工作; 4.3.3 负责制定采购工作计划, 并组织实施、跟踪和检查;

岗位职责和权限管理制度

1 目的 对各部门岗位的职责和权限进行明确规定,确保人人有事做、事事有人做,有章可依、有责可究。 2 范围 适用于组织结构图中各部门 3 职责和权限 3.1经理 3.1.1主持公司全面工作,制定颁布质量、食品安全、环境方针,批准质量、食品安全、环境目标指示和管理方案。 3.1.2作为企业产品质量、食品安全、环保第一责任人,确保对质量、食品安全、环境管理体系进行策划,对企业的产品质量、食品安全和环境负第一责任。 3.1.3落实组织结构,确保组织内的职责和权限得到确定和沟通;落实各级质量、环保、食品安全责任制,充实管理人员。 3.1.4保证为公司管理体系持续有效运行配备所需的资源和资金。 3.1.5贯彻国家方针、政策、法律、法规,主持公司重要的质量、食品安全、环保、安全生产等工作会议。 3.1.6指导、协调、监督和检查各部门的工作,对各部门工作中出现的问题进行纠正 3.1.7组织制订、修订公司各部门的质量、食品安全、环境、安全生产规章制度,并认真组织实施 3.1.8批准合格的供应商。 3.1.9一切对股东负责。

3.2财务部 3.2.1建立公司的会计、财务制度并实施。 3.2.1做好成本计算和核算,负责日常会计出纳工作,按时发放工作奖金,及时向经理汇报各类财务报表,反映公司资产状况、盈亏情况和资金流动状况,为公司各项决策提供及时准确的财务依据; 3.2.2严格执行财务制度,帐目清楚,单据齐全,杜绝出现坏帐、混帐,有特殊情况及时向经理报告。 3.2.3接受经理查询、监督,不得随意泄露财务机密。 3.2.4妥善处理各种突发性财务事件,协助经理协调公司内外各种财务关系,保障公司质量、食品安全和环境管理所需资金。 3.2.5对股东负责。 3.3销售部 3.3.1协助经理开展市场调研工作,收集、分析市场信息,研究市场对策,做好产品的市场定位和开拓工作。 3.3.2了解客户需求,建立客户档案并保存。 3.3.3负责产品交付并组织实施售后服务,将售后服务的信息反馈给有关部门 3.3.4对有业务关系的客户进行宣传公司的质量、食品安全、环境方针和管理情况。 3.3.3以最好的服务态度对待顾客,认真询问顾客要求,及时反馈顾客意见,尽量满足顾客合理要求,广交客户,创新营业额,提高公司盈利水平。 3.3.4做好公司机动车辆的年检和驾驶员的年审,做好车辆保养、清

岗位职责权限

各部门/人员职责和权限 1.股东会 股东会由全体股东组成,是公司的权力机构: A 决定公司的经营方针和投资计划; B 审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案; C 审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案; D 对公司增加或者减少注册资本作出决议; E 对发行公司债券作出决议; F 对股东向股东以外的人转让出资作出决议; G 对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议; H 修改公司章程。 2.总经理职责和权限 A 主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议。 B 组织制定公司年度经营计划,经董事长办公会议批准后负责组织实施。 C 拟订公司内部管理机构设置方案。 D拟订公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度。 E主持公司经营班子日常各项经营管理工作。 F全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作决定 G负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展。 H提请聘任或者解聘公司各部门经理。 I负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作。行使公司章程和董事会授予的其它职权。 J组织对营销业务员业绩档案的建立,定期组织对营销人员业绩考核和专业培训。 K负责公司新技术引进和产品开发工作计划、实施,确保产品品种扩大。 L负责审批营销人员的借款单、差旅费、差假等。 M负责研究和拟定营销线的新项目的开发。 N组织收集市场销售信息、新产品开发信息、用户的反馈信息等。 O负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作。 P组织开展市场统计分析和预测工作。 Q签署日常行政、业务文件。 R负责处理公司重大突发事件。 3.副总经理职责和权限 A 贯彻国家有关法律法规,宣传贯彻公司质量方针,组织实现经营计划、质量目标; B 学习质量手册,按质量管理体系要求运行质量管理活动; C 参与管理评审,确保质量管理体系的持续改进;

采购部职责权限与岗位说明书

采购部职责权限与岗位说明书 1

采购部职责权限及岗位说明书 第一部分部门工作内容及考核要素说明 第一条部门主要工作内容如”表1”所列,表中未提及的工作内容将作为部门考核的参考指标,参考指标指的是部门内部的辅助性工作指标; 第二条”考核要素说明”栏中,指导程序是指质量体系中相关的作业指导程序;作业指导程序是部门规范、科学工作的重要指导依据; 第三条”考核要素说明”栏中,相关规章是指公司为规范工作对相应的业务部门加强管理而出台的制度、规定、办法、通知等文件,这类文件是加强部门管理、规范业务活动而有针对性编制的政策,是部门业务活动的规范性文件; 第四条”考核要素说明”栏中,表格、记录及评审过程是各部门日常管理中留下的工作记录,是部门经营活动的证据; 第五条”指导程序”和”相关规章”是部门业务能力考核工作的基本指导依据,表格、记录及评审过程记录是考核工作中具体的评价依据;

第六条表格中”○”表示该符号所在项是部门考核的评价项目,空白栏表示非考核评价项目,各部门经理应围绕列表的主要工作内容展开工作; 第七条对于新增加的部门职责及工作内容和考核要素,在未及时收录至”表1”时,部门经理必须遵循新增的职责规定与工作内容及考核要素执行工作; 第八条当”表1”与新颁布的政策、规章相抵触时,应以新颁布的文件为准。同时”表1”涉及的相关职责、工作内容和考核要素自动失效,按新颁布的文件要求执行,部门经理有责任对行政部提出修改的建议权。 第九条部门日常工作应严格依照作业指导程序和相关规章制度进行操作,对于有文件记录要求的工作环节,部门经理应作为工作重点进行管理; 第十条表中的考核要素是行政部检验各部门日常工作的常规考核内容,是对部门工作考核的刚领性文件,考核要素是对各部门不同特性进行了针对性设计,具体考核内容按<考核管理办法>执行,部门依据考要素要求作好日常工作。 表1

人事行政部部门职责与权限

人事行政部部门职责与权限

1、建立绩效考核体系; 2、指导各部门建立绩效考核指标及考核标准(KPI量表); 3、组织实施绩效考核体系; 4、主持绩效考评委员会的日常工作。 七、薪酬与福利管理 1、负责组织建立、保持公司薪酬福利管理制度; 2、负责公司年度工资总额预算并控制; 3、负责公司年度福利总额预算并控制; 4、负责员工工资审核、报批与造册; 5、负责统计分析人力资源成本并报告; 6、负责绩效考核结果在薪酬管理中的应用; 7、负责组织实施公司员工动态转换。 八、企业文化和员工关系管理 1、负责组织编制并管理企业文化手册; 2、负责组织公司企业理念识别系统、企业形象识别系统、企业行为识别系统策划管理工作,参与企业形象识别系统相关物品的印刷与采购; 3、负责出版发行企业报; 4、负责公司各类报刊的订阅、收发放与管理; 5、负责组织起草、审核各类对内对外的宣传文稿; 6、制定图书资料管理制度,并监督执行; 7、负责组织开展各类文体活动。 8、负责员工劳动合同的签订、续签和合同文本的保管等管理; 9、负责保密协议签订和协议文本的保管; 10、负责竞业限制的具体实施和日常管理。 11、负责员工人事档案建立和管理; 12、负责办理人事变动(包括辞职、离职、升降、调动等)手续。 13、负责员工手册编制并控制; 14、建立健全员工沟通渠道,保持上情下达,下情上达; 15、负责处理员工与公司矛盾,建立、保持良好的劳资关系; 16、参与并协调解决员工之间的纠纷,营造和谐的工作环境; 17、负责定期保健体检的组织实施; 18、负责员工急救药箱的配备和管理 19、执行有关职工养老、医疗、工伤、失业、生育保险等各种社会保障政策和规定; 20、制定职业安全与劳动保护管理制度并监督执行; 21、负责处理职工工伤事故。 22、建立、维护和实施公司的奖惩管理制度; 23、建立、维护和实施公司的考勤管理制度; 24、负责劳动纪律的日常检查和违纪处置。 九、目标与计划管理 1、负责组织编制、实施公司年度目标和计划; 2、负责组织公司方针目标、计划展开、指导和审核; 3、负责组织编制、实施公司月度目标和计划; 4、负责组织、审核各部门年月度目标和计划; 5、组织编制公司年、月度目标和计划实施、评价报告;

部门及岗位职责和权限

部门及岗位质量职责和权限 一、总经理质量职责和权限 1.职责 1)组织制定质量方针和质量目标; 2)建立质量管理的机构; 3)培养和提高员工的质量、安全意识及相应的法律意识; 4)任命管理者代表,确保质量管理体系的建立、实施和改进; 5)确定和配备质量管理所需的资源; 6)组织评价和改进质量管理体系。 2.权限 1)审批质量手册、管理制度等体系文件,审批施工投标书、合同、采购计划等业务标书合同、订单。 审批招聘计划、人力资源等计划、报告。 2)直接任免公司管理人员,审批施工人员的招收及解聘。 3)审批预算及财务支出等财务手续。 4)参与或审批招投标、合同评审、合格供方评价;审批企业管理策划、工程项目施工策划等。 5)行使公司经营和发展的指挥权,主持公司的全盘工作。 二、工程技术部 ㈠工程技术部质量职责 1)制订装修装饰工艺,组织进行《施工组织设计》的编报工作; 2)做好《施工图设计图纸》的会审工作; 3)配合项目经理部做好工程计量工作; 4)做好开竣工报告的编制工作; 5)做好《变更设计》的编报工作; 6)做好施工前技术交底,施工中技术指导工作; 7)配合质检员检验及质量问题的处理; 8)做好对项目经理部施工质量督查工作; 9)协助其它部门做好管理策划、项目质量策划及各类评审工作。 ㈡技术副总质量职责和权限 1.职责 1)领导工程技术部各成员履行部门职责(见工程技术部质量职责); 2)参与公司管理策划、项目质量策划; 3)参与合同评审、供方评价、人力资源规划等; 4)组织制订装饰装修工艺并做好技术交底、技术指导等技术管理工作。 2.权限 1)审核公司各类技术文件; 2)对项目经理部施工质量或工作质量存在问题,开具“整改通知单”。 3)公司质量策划及施工过程中的技术问题,具有否决权; 4)对本部门员工工作考核。 ㈢技术工程师质量职责和权限 1.职责

企业各岗位职责与权限描述

企业各岗位职责与权限描述 董事长 (1)主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻和落实。 (2)召集和主持企业管理层会议,组织讨论和制定企业的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。 (3)检查董事会议的实施情况,并向董事会提出报告。 (4)对企业总经理和其他高层管理人员的聘用、报酬、待遇以及解聘负责,报董事会批准备案。 (5)审查总经理提出的各项发展计划及执行结果。 (6)定期审阅企业的财务报表和其他重要报表,全盘监控企业的财务状况。 (7)签署对外重要经济合同和上报的各种重要报表、文件、资料。 (8)处理其他由董事会授权的重大事项。 (9)对企业的发展和经营负全责。 总经理 (1)主要职责是主持企业的经营管理工作,制定企业年度经营计划,经董事长办公会批准后负责组织实施。 (2)拟定企业内部管理机构的设置方案,制定个来基本管理制度和具体规章制度,推动其建设和完善。 (3)全面执行和检查落实董事长办公会所做出的相关经营班子的各项决定。 (4)负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,签署日常行政、业务文件。 (5)提请聘任或者解聘企业各部门经理。 (6)负责处理企业的重大突发事件。 (7)负责对各部门经理工作的布置、指导、检查监督、评价和考核管理。 (8)行使企业章程和董事会授予的其他职权。 总经理助理 (1)主要职责是负责总经理(副总经理)文件、档案的管理,以及办公会、月度工作例会、 监时提议等重要会议的通知安排。 (2)协助总经理(副总经理)起草及签发相关文件,参与商务、谈判等工作。 (3)在总经理(副总经理)授权下完成交办的日常或专项目任务。 (4)做好保密工作,凡涉及企业及领导工作的各类面密信息和资料不可传播。 (5)对临时授权任务具有相应的权力和责任,而在该任务完成后相应的权力和责任自动消 失。

岗位职责和权限管理制度

本页为著作的封面,下载以后可以删除本页! 】可自由编辑!版!Word 【最新资料岗位职责和权限管理制度 目的1 事事有确保人人有事做、对各部门岗位的职责和权限进行明确规定,

人做,有章可依、有责可究。 2 范围 适用于组织结构图中各部门 3 职责和权限 3.1经理 3.1.1主持公司全面工作,制定颁布质量、食品安全、环境方针,批准质量、食品安全、环境目标指示和管理方案。 3.1.2作为企业产品质量、食品安全、环保第一责任人,确保对质量、食品安全、环境管理体系进行策划,对企业的产品质量、食品安全和环境负第一责任。 3.1.3落实组织结构,确保组织内的职责和权限得到确定和沟通;落实各级质量、环保、食品安全责任制,充实管理人员。 3.1.4保证为公司管理体系持续有效运行配备所需的资源和资金。3.1.5贯彻国家方针、政策、法律、法规,主持公司重要的质量、食品安全、环保、安全生产等工作会议。 3.1.6指导、协调、监督和检查各部门的工作,对各部门工作中出现的问题进行纠正 3.1.7组织制订、修订公司各部门的质量、食品安全、环境、安全生产规章制度,并认真组织实施 3.1.8批准合格的供应商。 3.1.9一切对股东负责。 岗位职责和权限管理制度

财务部3.2. 3.2.1建立公司的会计、财务制度并实施。 3.2.1做好成本计算和核算,负责日常会计出纳工作,按时发放工作奖金,及时向经理汇报各类财务报表,反映公司资产状况、盈亏情况和资金流动状况,为公司各项决策提供及时准确的财务依据; 3.2.2严格执行财务制度,帐目清楚,单据齐全,杜绝出现坏帐、混帐,有特殊情况及时向经理报告。 3.2.3接受经理查询、监督,不得随意泄露财务机密。 3.2.4妥善处理各种突发性财务事件,协助经理协调公司内外各种财务关系,保障公司质量、食品安全和环境管理所需资金。 3.2.5对股东负责。 3.3销售部 3.3.1协助经理开展市场调研工作,收集、分析市场信息,研究市场对策,做好产品的市场定位和开拓工作。 3.3.2了解客户需求,建立客户档案并保存。 3.3.3负责产品交付并组织实施售后服务,将售后服务的信息反馈给有关部门 3.3.4对有业务关系的客户进行宣传公司的质量、食品安全、环境方针和管理情况。

采购部部门职能和岗位职责

采购部职能说明书 一、基本信息 部门名称:采购部部门人员编制:2人 部门直接主管:副总经理部门负责人:采购部部长 二、部门定位 负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制;为采购管理提供即时的市场行情;负责供应商的开发与维护。 三、部门职能 1. 负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。 2.采购管理。 1)原物料采购计划的编制和执行; 2)采购合同的签订和采购定单下达; 3)原物料到货跟催、入库和报帐。 4)采购物资质量等问题处理事务; 3.采购物资行情信息处理 1)建立相关信息的搜集渠道; 2)定期对信息进行汇总分析; 3)根据行情的变化提出相关采购意见。 4.供应商管理 1)根据公司的需要开发新的供应商; 2)定期对供应商进行评估; 3)建立完整的供应商档案库。 5.负责合同、定单等记录的档案管理 6. 为其它部门提供相关性支持; 7.其它事务性考核管理。 采购部职能说明书 一、基本信息

部门名称:采购部部门人员编制:2人 部门直接主管:副总经理部门负责人:采购部部长 二、部门定位 负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制;为采购管理提供即时的市场行情;负责供应商的开发与维护。 三、部门职能 1. 负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。 2.采购管理。 1)原物料采购计划的编制和执行; 2)采购合同的签订和采购定单下达; 3)原物料到货跟催、入库和报帐。 4)采购物资质量等问题处理事务; 3.采购物资行情信息处理 1)建立相关信息的搜集渠道; 2)定期对信息进行汇总分析; 3)根据行情的变化提出相关采购意见。 4.供应商管理 1)根据公司的需要开发新的供应商; 2)定期对供应商进行评估; 3)建立完整的供应商档案库。 5.负责合同、定单等记录的档案管理 6. 为其它部门提供相关性支持; 7.其它事务性考核管理。 采购部部长岗位职责 一、岗位描述 全面负责公司项目采购工作,负责采购部的部门建设与业务管理。 二、岗位职责

各部门职责及权限

岗位职责规范及权限 总经理职责规范及权限 第一条对公司文化理念打造的具体实施。策划公司质量体系的建立运行和持续改进。 第二条执行董事会决议,制定公司质量目标,并组织实施公司发展计划及分段目标计划。 第三条主持公司质量管理体系的管理评审。 第四条完成公司内部管理机构设置;制定直接下级的岗位描述。 第五条检查各职能部门的工作,负责对直接下级的指导、管理、监督及奖罚。 第六条决定企业内部(财务部人员除外)人员的任免。 第七条及时对下级工作中的争议作出裁决. 第八条审阅、执行公司员工的奖励与处罚。 第九条解聘公司员工. 第十条审查财务部的工作计划及工作预算,检查财务制度的执行情况及公司资金开支情况。第十一条配合公司其他部门完成各项任务; 第十二条每月6日向董事会书面述职,接受董事会成员的质询. 第十三条代表公司与有关部门建立有效的沟通和良好关系,参加外部相关会议及相关活动。第十四条与公司其他部门就有关事宜进行沟通配合; 第十五条监督公司质量管理体系的内部审核。 职责权限 直接上级:董事长 直接下级:下属各部门经理 职责权限: 第一条对创建良好的公司文化和树立良好的公司形象负责,并制定质量方针; 第二条对公司经营管理及质量目标的达成结果负责。 第三条对直接下级因违反工作流程、管理制度的工作过失承担领导负责。 第四条对公司的服务质量及公司管理秩序负责。 第五条对确保公司经营的合法性负责。 第六条对公司的经营数据和资料的保密性负责. 第七条定期进行管理评审,对质量管理体系进行评价。 第八条有对公司的经营管理权和指挥权。 第九条有组织实施公司经营计划的指挥权. 第十条有公司内部管理机构设置的建议权。

部门及岗位职责和权限【最新版】

部门及岗位职责和权限 施工企业各部门领导及人员的工作职责和权限。 部门及岗位质量职责和权限 一、总经理质量职责和权限 1. 职责 1) 组织制定质量方针和质量目标; 2) 建立质量管理的机构; 3) 培养和提高员工的质量、安全意识及相应的法律意识; 4) 任命管理者代表,确保质量管理体系的建立、实施和改进; 5) 确定和配备质量管理所需的资源; 6) 组织评价和改进质量管理体系。

2. 权限 1) 审批质量手册、管理制度等体系文件,审批施工投标书、合同、采购计划等业务标书合 同、订单。 审批招聘计划、人力资源等计划、报告。 2) 直接任免公司管理人员,审批施工人员的招收及解聘。 3) 审批预算及财务支出等财务手续。 4) 参与或审批招投标、合同评审、合格供方评价;审批企业管理策划、工程项目施工策划 等。 5) 行使公司经营和发展的指挥权,主持公司的全盘工作。 二、工程技术部

㈠工程技术部质量职责 1) 制订装修装饰工艺,组织进行《施工组织设计》的编报工作; 2) 做好《施工图设计图纸》的会审工作; 3) 配合项目经理部做好工程计量工作; 4) 做好开竣工报告的编制工作; 5) 做好《变更设计》的编报工作; 6) 做好施工前技术交底,施工中技术指导工作; 7) 配合质检员检验及质量问题的处理; 8) 做好对项目经理部施工质量督查工作; 9) 协助其它部门做好管理策划、项目质量策划及各类评审工作。㈡技术副总质量职责和权限

1. 职责 1) 领导工程技术部各成员履行部门职责(见工程技术部质量职责); 2) 参与公司管理策划、项目质量策划; 3) 参与合同评审、供方评价、人力资源规划等; 4) 组织制订装饰装修工艺并做好技术交底、技术指导等技术管理工作。 2. 权限 1) 审核公司各类技术文件; 2) 对项目经理部施工质量或工作质量存在问题,开具“整改通知单”。 3) 公司质量策划及施工过程中的技术问题,具有否决权; 4) 对本部门员工工作考核。

企业各部门职责和权限

部门职责和权限 一、行政部部门职责 (一)部门主要职责 1、内外部关系协调、上下级关系协调,处理突发事件。 2、负责各种重要文件、资料、材料的起草、发送、上报和归档保管,公司报刊杂志、邮件的收发与管理。负责公司印鉴、领导印鉴、介绍信管理,及公司的保密与信访工作。 3、负责文书档案的管理和各类会议的组织管理。 4、负责党委、工会的各项工作的开展。 5、负责员工思想动态的了解、收集和汇报。 6、负责公司车辆的安全行驶、维护、保养、维修和派车管理。 7、负责公司和公司领导的通讯工具的管理。 8、负责门卫管理。 9、负责办公用品的发放。 10、负责企业文化建设工作。 11、负责制定公司人事政策和制度,建设和运行人力资源各项管理体系,储备人力、计算人力成本,监督、审核、指导各主管和主办的工作。 12、负责制定公司部门和员工绩效考核政策与制度,监督、审核、指导各部门的绩效考核工作。 13、开发管理:组织实施企业人才招聘工作,安排、调配新员工;控制、协调;实施绩效管理,组织职称评定;管理劳动合同,调配在职员工。包括:聘用管理、绩效管理、异动管理、档案管理、计算开发成本等。负责公司定岗定员的制定审核工作。 14、培训管理:预算培训经费,组织实施员工培训及专业技术人员培训的管理工作;审批员工继续教育、送外培训;接待外单位的培训、实习人员。包括:组织培训、内部培训、培训效果管理、绩效管理、信息管理、培训成本等。

15、编制薪酬计划,提出薪酬控制方案。 16、福利管理:统筹员工保险方案;审批员工假别;监督管理劳动纪律,处理劳动争议,监督管理再就业服务中心和劳务市场。包括:社会统筹、企业福利、劳动保护、福利成本、员工奖惩、日常事务等。 17、企业管理:负责企业战略规划及相关信息整理,对公司领导决策提供信息支撑;对企业各相关部门有监察、审计的职能。 18、负责公司各类文件、记录、合同和资料的归档管理。 19、负责公司的商标注册、管理、维权、转证等一系列工作。 (二)权限 1、工作权限: ◆公司内外部、上下级关系的协调权 ◆公司各类会议的组织管理权 ◆对公司各类违纪处理的建议权 ◆小车管理权 ◆各种文件、材料的打印权 ◆进出公司的管理权 ◆对公司战略进行总体规划操作 ◆监督履行公司劳动合同及管理、实施其它经济合同 ◆建议、处理公司违纪事务 ◆审核、批准公司各类假别 ◆监察、审计公司相关部门工作 ◆考核公司内部工作 ◆对公司管理经营行使管理权 ◆规划和建议公司薪酬方案 ◆对公司员工养老、失业、工伤、生育、医疗等保险提出建议和修改 2、费用权限:

公司各部门职责与权限

职责和权限 1、总经理 a)对建立实施和持续改进公司的质量、环境、职业健康安全管理体系起决 策和领导作用; b)负责向全体职工传达:满足顾客要求、满足与产品有关的法律法规要求、 满足环境、职业健康安全有关法律法规要求对公司生存与发展的重要 性; c)在公司树立起“以顾客为关注焦点”及环保、职业健康安全的管理思想; d)制定公司的方针和目标,并把目标分解和展开到与质量、环境、职业健 康安全有关的部门; e)建立体系组织机构对从事与质量、环境、职业健康安全有关的管理、执 行和验证人员规定其职责权限和相互关系; f)负责识别和策划实现公司目标所需的资源(包括人力资源、设施和工作 环境)、质量、环境、职业健康安全管理体系过程及改进; g)任命管理者代表(质量负责人),并授权管理者代表(质量负责人)负 责组织、协调、督促、检查企业的质量、环境、职业健康安全管理工作, 定期组织质量、环境、职业健康安全体系审核; h)主持管理评审,就体系的重大适应性调整做出决断; i)负责建立沟通渠道,以确保公司各部门之间有关质量、环境、职业健康 安全管理体系的过程及其有效性进行沟通; j)负责管理手册的批准,并对质量手册的编制、保持及其适宜性、充分性和有效性负全责; k)了解环境与整个社会、公司效益和个人利益的相互关系,了解职业健康安全关系到每个员工的切身利益; l)对可能造成质量、职业健康安全事故、重大危险因素、环境紧急状态或已发生事故的单位和个人,有权直接发布停产指令,限期整改并给予必 要的处罚。

2、管理者代表(质量负责人) 最高管理者应在本组织管理层中指定一名成员,无论该成员在其他方面的职责如何,应使其具有以下方面的职责和权限: a)负责建立、实施和保持满足本文件要求的质量、环境和职业职业健康安全健康管理体系; b)确保产品符合相关标准和顾客的要求; c)及时向认证机构申报有关体系变更的信息; d)负责与认证机构联络与协调认证相关信息; e)确保认证证书和标志的妥善保管和使用,确保不合格品和获证产品变更后未经认证机构确认,不加贴认证标志; f)向最高管理者报告管理体系的业绩和任何改进需求; g)负责企业内部审核工作; h)确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识; i)负责产品的一致性的控制。

采购总部各岗位职责和权限

采购总部各岗位职责和权限 (征求意见稿) 一、采购总部总经理 最主要的职责:确定公司商品经营战略,优化采购组织和采购活动,提升采购人员素质。 具体职责: 1.负责确定公司商品经营定位; 2.负责确定公司商品经营结构; 3.负责确定公司商品价格策略; 4.负责确定采购部门组织结构和人员结构; 5.承担完成公司采购预算的总责任; 6.承担公司对外商品形象的总责任; 7.承担提升采购活动效率的总责任; 8.承担采购组织优化的总责任。 工作权限: 1.决定公司年度采购预算; 2.决定采购总部组织机构设置; 3.决定采购助理经理以上干部人选; 4.决定公司商品结构表; 5.决定公司年度促销计划; 6.审批3万以上采购费用(包括促销等); 7.有权质询采购业务,裁决采购总部副总与采购业务部门经理

不同的业务意见,裁决结算中心与采购业务部门经理不同的业务意见; 8.负责除了采购总部副总经理及以下干部有权决定的价格调整以外的商品价格审批; 9.决定各类商品淘汰标准和供应商淘汰标准; 10.负责审批采购规范和流程。 二、采购总部副总经理 最主要的职责:完成公司预算,搞好商品管理。 具体职责: 1.负责完成公司年度采购预算; 2.不断优化商品经营结构; 3.不断优化商品配置结构; 4.有效地组织采购业务部门与营运部门、商场和配送中心的业务沟通; 5.有效地组织全公司的促销活动; 6.根据部门要求参加重要采购谈判; 7.指导、督促下属工作,提高工作效率; 8.负责授权范围内的各种审批; 9.负责做好培训、检查、考核、评估、奖惩等下属员工各项工作,提出下属员工升降级、增减薪建议。 工作权限:

各部门职责与权限

修订状态X 拟文部门人力资源部执行日期 1目的 对公司内各部门的职能及其相互关系予以规定和沟通,以确保质量管理体系的有效性。 2适用范围 适用于公司内对与质量管理体系有关的管理层及各职能部门和有关人员的职责、权限规定。3职责 3.1人力资源部负责配合总经理划分各部门职责和权限,对各部门进行职责培训。 3.2质管部根据职责划分编制职责分配表,根据分配表检查各部门和人员的质量工作。 4内容 4.1各部门职责与权限 4.1.1总经理 ◆贯彻以顾客为中心的思想,向全体员工传达满足顾客及法律、法规要求的重要性; ◆制订和颁布企业的质量方针和质量目标; ◆确定本公司组织机构和各部门职责权限; ◆确保质量管理体系运行所必需的资源配备; ◆主持管理评审; ◆对企业所有产品质量负全部责任; ◆有权决定企业组织机构设置和任免各部门负责人; ◆有权对职工违反质量要求的事件作出行政处分; ◆有权决定开发新产品; ◆有质量否决权; ◆有权对管理评审作出评价结论。 4.1.2管理者代表 ◆确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持; ◆组织实施内部质量管理体系审核; ◆向最高管理者报告质量管理体系的业绩,包括改进的需求; ◆确保在整个组织内提高满足法规要求和顾客要求的意识; ◆与质量管理体系有关的外部联络; ◆协助总经理组织管理评审; ◆根据审核结果编制内审和管理评审报告。

修订状态X 拟文部门人力资源部执行日期 4.1.3副总经理 ◆负责公司贯彻执行《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械生产监督管理办法》等有 关医疗器械管理方面的法律、法规; ◆对公司质量管理工作负领导责任; ◆负责主持公司质量方针、质量目标的实施; ◆督促和保证公司质量体系的有效运行; ◆指导、监督、检查质量管理人员工作; ◆负责对质量管理工作的检查和考核,组织对存在问题的整改工作; ◆协助开展对员工进行有关医疗器械质量管理方面的教育或培训工作。 4.1.4质管部 ◆负责日常质量管理和产品质量工作; ◆负责质量管理体系文件的建立、控制和管理; ◆负责公司内质量管理体系的推行和培训工作; ◆负责编制年度内部质量体系审核计划,并组织实施; ◆负责建立进货检验、过程检验和最终检验规程,并负责组织实施; ◆负责组织编制年度质量工作计划并组织实施; ◆负责不合格品的评审、处理工作; ◆负责组织实施纠正和预防措施,对措施的效果进行考核; ◆负责监视和测量装置的建档、周期检定、维护修理等管理工作; ◆负责组织对物料供方的评估,并参与合同评审; ◆负责在检验员确认产品全部的检验和试验完成并合格后,审批放行; ◆建立健全质量记录; ◆独立行使职能; ◆对产品质量的相关事宜负有决策的权利; ◆参与新产品、新工艺的验证、鉴定工作; ◆有权拒绝未经检验合格的原材料、半成品和成品投入生产和市场; ◆有权让步使用、放行或接收不合格品; ◆有权对不合格品提出处理意见和停止生产的决定; ◆有权对合格品作出放行决定。 4.1.5技术部

部门职责与权限

附件三: 深圳市泰尔科实业发展有限公司 各部门职责与权限 1、总经理职责与权限 a)执行国家和上级有关质量政策、法令和规定; b)负责制订本组织的质量方针和质量目标并以文件的形式批准正式颁布,采取有效方式保证各级人员都理解质量方针,并坚持贯彻执行; c)对部门经理级以上职务的人员,特别是对需要独立行使权力开展工作的人员用文件规定职责和权限以及相互关系; d)为质量体系有效运行,确定资源,并提供充分的资源; e)任命管理代表并为其有效开展工作,提供必要条件,批准质量手册; f)按期组织质量体系管理评审,以保证持续有效地满足组织质量方针和目标的要求以及适应顾客的期望; g)负责协调重要合同的评审; h)领导公司各部门,对所管辖部门所发生的质量问题负责; i)对产品质量和服务质量负全部责任;必要时仲裁重大质量事故。 2、管理者代表职责与权限 a)确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施、保持和改进; b)向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求及建议; c)确保在整个组织内提高对顾客要求的意识; d)管理者代表的职责可包括与质量管理体系有关事宜的外部联络。 3、技术副总经理职责与权限 a)协助公司总经理组织实施本公司的质量方针、质量目标、执行国家和上级有关质量政策、法令和规定; b)参与制订本组织的质量方针和质量目标,采取有效方式保证各级人员都理解质量方针,并坚持贯彻执行; c)参与对公司各级人员的职责和权限制订和监督实施; d)协助公司总经理组织质量体系管理评审,以保证持续有效地满足组织质量方针和目标的要求以及适应顾客的期望; e)协助总经理评审重要合同;公司原材料采购的相关事项; f)参与负责公司相关部门的工作,并直接负责相关部门的各项事项; g)负责公司各项产品技术及其质量活动,以确保产品质量;处理重大技术质量问题,必要时仲裁重大质量事故; h)负责主持生产、技术、设备、质量例会; i)直接负责组织质量改进活动,不断改进产品质量。 4、生产副总经理职责与权限: a)协助公司总经理及分公司总经理组织实施本公司的质量方针、质量目标、执行国家和上 级有关质量政策、法令和规定; b)负责管理生产、确保设备、设施安全、稳定可靠运行; c)负责组织优化生产调度确保完成产品产量和质量计划;

部门职责和权限分配耀华国投

秦皇岛耀华国投浮法玻璃有限责任公司工作文件部门职责和权限分配 版本号:C1 第1 页共14 页文件编号: QYG/G-BG-06-2008.3.19 一、总经理 (一)职责 1、对公司的生产经营、质量工作进行决策,对企业的质量管理和产品质量全面负责。 2、制定企业的质量方针与目标、环境方针与目标,采取有效措施保证员工都能理解质量方针和质量目标、环境方针与目标,并坚持贯彻执行。 3、建立与质量、环境管理体系相适应的组织机构,并明确其职责权限及相互关系。 4、为建立和健全质量、环境管理体系提供所需要的资源。 5、任命管理者代表,保障质量、环境管理体系得以有效运转。 6、负责质量、环境手册的批准签发。

7、定期主持管理评审。 8、组织主管部门加强资金管理,成本控制和资本运营。 9、组织和指导主管部门加强人力资源开发及管理。 10、组织指导主管部门认真落实公司年度三项费用计划,确保公司生产经营活动正常进行。 (二)权限 1、负责公司全面工作。 2、分管公司办公室、财务部、企管部工作。 二、管理者代表 (一)职责 1、代表总经理建立和健全公司质量、环境管理体系。 2、确保公司质量、环境管理体系所需过程的建立、实施和保持。、向总经理报告管理体系的业绩和任何改进的需求。3. 4、负责在整个组织内促进顾客要求意识的形成。 版本号:C1第2页共14 页文件编号: QYG/G-BG-06-2008.3.19 5、负责就质量、环境管理体系有关事宜与外部联络。 6、负责组织内部质量、环境审核、持续改进、纠正和预防措施。(二)权限 1、有权协调和处理管理体系进行过程中的不协调问题。 2、有权督促各职能部门对发现的不符合项实施纠正和改进。

采购部职责与权限

采购主管职责与权限 1负责选择确定合格供应商并管理。做到包材/原料/半成品/运输/安全合规,确保产品品质。 2.负责组织对供应商筛选、查验、检验、评估、确定和管理。 2.1查验:在初步筛选供应商基础上进行现场检查内容:营业执照、生产许可证、产品备案、受控质量文件、原料标准、原料检验报告、符合《已使用化妆品原料名称目录》(2015版)、符合《化妆品安全技术规范(2015版)---禁/限物质清单》、特定人群使用物料法规、化学品安全技术说明、工艺设备情况、、运输安全卫生、价格、货期、售后、服务、文件记录传递及时性、必要时验证技术开发和产品抽查检验、其他等。 2.2检验:必要时抽检供方产品,第三方或我方测量分析确认其产品符合相关规定。 2.3评估:在调查分析基础上根据公司需要综合对供应商评估,形成《供应商评估记录》。 2.4确定:采购主管审核供应商形成资料记录保存(涉及2.1,2.2,2.3,2.5条款),传递质量经理符合性审核,总经理批准。 2.5管理:针对合格供应商建立《供应商清单》,每年对合格供应商重新评价一次,确保适应性、符合性、有效性。《合格供应商清单》填写审核后移交质量部存档(更改亦如此)。 4.负责在评估的合格供应商内采购,不因采购问题影响生产。 5.负责工厂厂房设施设备采购管理工作。 采购员职责与权限 1.负责协助采购主管对供应商筛选、查验、检验、评估和确定工作。 2.负责一般性设备工具配件采购工作。 3.负责工厂厂房设施设备工作(房屋、设备、管道、电器电路、搬运工具、床架门窗),及时采购配置,符合安全卫生,不因采购问题影响生产。 4.在采购前填写《物料采购申请计划单》、《《设备/工具/公务维修/办公用品申购单》》,经本部门主管审核、总经理批准后采购。 5.在采购中应检查物料包装完好清洁。检查物料包装标识和随附票证(如收货单、物料检验报告、物料名称、数量、规格、生产厂家名称地址、时间、批号、出厂日期等与合同/订单/采购单要求是否相同。 6.所采购的物料进厂后通知仓管员进行查收,采购员应将该批原料或半成品检验报告移交仓管(仓管员在查验记录请检完成后,当天移交质检员),送货单当天移交仓管员等。必要时告知仓管员该批物料在搬运、仓储、安全、特性等其他方面注意事项。 附:《供应商索证索票记录一览表》(采购供应商评估)(SK--WI--0063) 《供应商评估记录》(SK--WI--0063) 《物料采购申请计划单》(SK--WI--0063) 《合格供应商清单》(SK--WI--0063) 《设备/工具/公务维修/办公用品申购单》(SK--WI--0063)

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