给excel单元格添加下拉列表

给excel单元格添加下拉列表

在输入数据的时候，为了简便快捷的输入，我们经常给单元格添加一个下拉菜单，这样我们只是用鼠标选择选项就可以了，通过列表选择数据，可以保持数据格式的一致性，避免工作人员输入一些无关的内容。下面为大家解决让单元格通过下拉列表选择数据的问题。

方法一（数据少时）：

1.打开Excel（在此以Excel 2003为例，其他版本Excel操作类似）。

2.选择需要用下列列表的单元格，然后点击菜单栏中的“数据”->“有效性”。

3.在打开的“数据有效性”对话框的“设置”标签下，在“允许”中选择“序列”，

在“来源”中可以输入数据如“西岗区,中山区,沙河口区,甘井子区,旅顺口区,金州新区,瓦房店市,普兰店市,庄河市,长海县”。

4.最后点击“确定”，效果如下图所示。

方法二（数据较多时）：

1.我们找一个空白的位置，建立一个列表，包含所有的学院的名字，如下图。

2.在院校名称这一栏的最下面，选中一个单元格，然后点击菜单栏上面的数据——有

效性

3.在有效性对话框中，我们点击设置，在设置的面板，我们设置允许的属性为序列。

然后我们点击来源，也就是红色箭头所示的位置。

4.我们可以看到一个预览的界面，如下图，我们可以拖拽鼠标来选中刚才建立的这个

学院名称的列表，然后点击红色箭头所示的位置，这样就可以回到有效性的对话框。

5.在有效性的对话框中，我们勾选“忽略空值”（数据源的空值不纳入下拉菜单）和

“提供下拉箭头”（在单元格右边出现一个小三角）。点击确定就完成了设定。

6.我们接着选中一个单元格，点击右边的小三角，打开下拉菜单看一看是不是所有的

院校都在下拉菜单里面。但是，这样设定以后，只有这一个单元格有下拉菜单，它下面的所有单元格都没有下拉菜单，还是达不到我们的效果。

7.我们向下拖动这个单元格的右下角，这样就可以快速的设置下面的单元格。通过此

设置以后，下面的所有单元格都具有了下拉菜单。

注意事项：

Excel此项功能，如果引用本单元格的数据时，最好把被引用的数据行或列隐藏，然后对当前工作表进行保护设置。

Excel录入中实现单元格多选项下拉

当我们在Excel表格中需要输入大量的重复数据时，往往利用数据的有效性来制作一个下拉菜单以提高重复数据的输入速度。但在实际的操作过程中，必须选中需要输入重复数据的单元格并单击该单元格右边的下拉箭头，才可以看到自己事先定制的数据有效性的下拉菜单。那么，能否实现在选中Excel单元格时自动展开数据有效性的下拉菜单以使得重复数据的输入更快一步呢？答案当然是肯定的。接下来。笔者就给大家介绍一下如何来实现。 先启动Excel 2003并打开某个已设置好数据有效性下拉菜单的工作簿（如“工资表.xls”），然后单击菜单“工具→宏→Visual Basic 编辑器”命令，调出“Visual Basic 编辑器”；接着在“Visual Basic 编辑器”窗口中，双击“工程－VBAPRoject”面板中的“Sheet1（*）”选项（*为当前需要快速输入重复数据的工作表），在弹出的代码窗口中输入以下代码：Option Explicit Private Sub Worksheet_SelectionChange（ByVal Target As Range） If Target.Column = 3 Then application.SendKeys “%{down}” If Target.Column = 4 Then Application.SendKeys “%{down}” End Sub 上述代码输入完毕后，关闭“Visual Basic 编辑器”窗口，此时我们输入的代码就会自动保存。 小提示：代码的含义是当我们选中第3列、第4列（即C列和D列）的任意一个单元格时，都会自动展开数据有效性的下拉菜单。在实际的操作过程中，大家可灵活地修改这两个自然数以满足自己的需要。 完成上述操作后，关闭“工资表.xls”并保存对其所做的修改，然后重新打开它，接着选中C列或D列的任意一个单元格（如图中的D11单元格），此时就可以看到该列单元格自动展开的数据有效性的下拉菜单了，如图A处。这样一来我们输入那些重复的数据就可以比原来更快一步了。有此需求的朋友不妨一试。 转载请注明文章出处https://www.wendangku.net/doc/565648961.html,/portal-view-aid-7550.html

如何在Excel中设置下拉选项,实现下拉列表

在Excel中实现下拉列表 一、直接输入： 1.选择要设置的单元格，例如A1单元格； 2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口； 3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据，如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→点击“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。当然，可以拖动单元格扩展填充序列。 如图所示： 二、引用同一工作表内的数据：

如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，例如引用工作表Sheet1的B1:B5。B1:B5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下： 1.选择要设置的单元格，例如A1单元格； 2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口； 3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据 “=$B$1:$B$5”，也可以直接点击单元格选择B1：B5区域→按“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。 如图所示： 三、引用不同工作表内的数据（必须为引用的区域定义名称）： 如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的A1:A5区域。工作表Sheet2的A1:A5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下： 1. 为引用单元格区域定义名称：

Excel表格制作二级下拉菜单全步骤

Excel表格制作二级下拉菜单全步骤 通过2级菜单，倒是可以比较深入熟悉INDIRECT, INDEX, OFFSET, 这三个函数，是你要想学excel函数，估计你肯定过的关。 不过二级菜单的第一级的做法，都是相同的，大家可以参考上面的文章创建一个一级菜单。 第一种做法：使用函数INDIRECT 看看例子 很明显，我们希望在一级选择机房故障，那么2级就出现他下面的列表。 要实现这个目标并不复杂。 1：建立“名称” 3个一级选项，我们需要建立3个“名称”：机房故障线路故障用户端故障。 这个时候，你就创建了3个名称

还需要建立一个名称，叫做“故障类型”这个名称包括“机房故障线路故障用户端故障”这3项。

这个时候，你就可以在“名称管理器”看到4个名称2：创建1级菜单 1级菜单的办法就简单了 这样就解决了一级的下拉菜单。 3：2级菜单

这个地方你需要注意，=INDIRECT($F2) 如果你写成=INDIRECT($F$2)， 如果是这样的话，你确定会出现一个报错这个时候，你就实现了2级菜单

第二种做法：使用函数INDEX 还是上面的例子，用另外一种方式来实现。这个例子里，你只需要建立2个名称。 1：建立名称 建立：故障类型名称，方法和上面一样。 建立：2级名称

创建上面两个名称。 2：创建下拉菜单 第一下拉菜单和上面一样，我就不重复了，现在是演示第二级下拉菜单 =INDEX(二级,0,match(I$2,故障类型,0)) 这样你就搞定2级菜单里。 第三种做法：使用函数OFFSET 学这个offset函数半天，才搞定。现在只是可以实现这个功能。不过还有需要改进的地方 还是上面的例子，

Excel如何固定表头,设置单列下拉菜单

Excel如何固定表头,设置单列下拉菜单 作者：梳子出处：博客2011-06-15 07:32 鼠标选定B1单元格(可根据具体情况选定，这里是固定第一行为表头)…… 如何固定表头： 鼠标选定B1单元格(可根据具体情况选定，这里是固定第一行为表头) 窗口选项——选择拆分——再次选择冻结窗口——完成 如何设置单列下拉菜单： 无关联添加：使用有效性-序列，将要下拉的内容输入框内，中间以逗号隔开。 可设置项添加： (1)首先在Excel中设计好所需要的表格，在任意一列中输入要在下拉列表中所显示的内容，然后选定要使用选择性输入的区域。 (2)单击“数据→有效性”命令，在弹出的窗口中单击“设置”选项卡。在“允许”下拉列表中选择“序列”;在“来源”框中输入序列来源的单元格绝对地址，或者单击其右侧的隐藏窗体按钮，用鼠标选定要使用下拉列表中所显示的内容的单元格区域，再次单击隐藏窗体按钮回到“设置”选项卡。最后单击“确定”按钮返回(如图3)。 (3)用鼠标单击区域中的任一单元格，会在单元格旁边出现一个下拉箭头，单击箭头，会显示出所有的设置序列，从中单击所需的项目即可完成录入。 关联性添加： 1、在A1到A10输入名称，在B1到B10输入电话号码，做为源数据。 单位1 1000001

单位2 1000002 单位3 1000003 单位4 1000004 单位5 1000005 单位6 1000006 单位7 1000007 单位8 1000008 单位9 1000009 单位10 1000010 2、选中D1，菜单中选择数据，有效性，允许“序列”，来源：=$A$1:$A$10，D1下拉菜单可以选择公司名称。 3、选中E1，输入公式：=VLOOKUP(D1,$A$1:$B$10,2,0)，在E1中根据D1公司名称的变化得到相应的电话号码。 根据实际情况，对源数据进行改变，在公式做相应变化即可。 可将数据源放在另一sheet中，或放在另一Excel文件中。如果在同一文件中，可以定义数据源为某一名称，如果在另一文件中，可以通过路径调用数据源。

如何在Excel中设置下拉选项实现下拉列表

在Excel中实现下拉列表 注：以下示例在Microsoft Excel 2007中通过测试 一、直接输入： 1.选择要设置的单元格，例如A1单元格； 2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口； 3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据，如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→点击“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。当然，可以拖动单元格扩展填充序列。 如图所示： 二、引用同一工作表内的数据：

如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，例如引用工作表Sheet1的B1:B5。B1:B5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下： 1.选择要设置的单元格，例如A1单元格； 2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口； 3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据 “=$B$1:$B$5”，也可以直接点击单元格选择B1：B5区域→按“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。 如图所示： 三、引用不同工作表内的数据（必须为引用的区域定义名称）： 如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的A1:A5区域。工作表Sheet2的A1:A5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下： 1. 为引用单元格区域定义名称：

设置excel单元格下拉菜单的3种方法

一、直接输入： 1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格； 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口； 3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK 了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。 二、引用同一工作表内的数据： 如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下： 1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格； 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口； 3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。 三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）： 如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下： 1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口； 3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现

EXCEL三级下拉菜单设置

EXCEL三级下拉菜单设置方法 第一步：在sheet2表中录入以下内容： 如上图，一列一个分类，第一行A1:F1为一级下拉菜单的内容。A2：F11为二级下拉菜单的内容，G3:G8为第三下拉菜单的内容。 第二步：选择A1:F1，定义“名称”（我这里定义的名称叫“一级科目”。下面会用到） 方法如下图：

第三步：设置二级名称（二级选项），选中A1:A11

第四步：按照上面的方法，把余下的都设置好。第三选择项也是一样 （液晶屏那个选项也是一样的设置起来。） 第五步：做好以上内容后，前期工作完成，可以开始使用。 第六步：回到sheet1表中，设置一级下拉菜单，选中某个单元格，也可以是某一列，或者指定的一些单元格。选中单元格后，点击“数据”—数据有效性—允许—序列—来源—输入：=一级科目 （我这里输入“一级科目”，是因为我设置的名称是这个。） 如下图所示： 点击“确定”后，第一下拉菜单就设置好了。 点击D列的单元格，就会出现下拉框选择，如图所示。

第七步：设置二级下拉菜单。 设置二级下拉菜单时，前面的步骤如第六步。只是在来源处输入的内容变化一下。首先也是选中要设置的单元格（我选中的是E列），接着点击“数据”—数据有效性—允许—序列—来源—输入：=INDIRECT (D1)，（我这里输入D1，是因为上面一级下拉菜单我是做在D列的，如果之前一级下拉菜单选择的单元格是A1，那这里的D1就要改为A1）。 第八步：设置三级下拉菜单。方法如第七步，只是在来源处输入的内容改变下，现在输入的内容是=INDIRECT (E1)。如下图所示： 总结：总共八个步骤，看懂了设置很简单。刚从网上学来的，编写下这个文档，是用于温习回顾。里面内容可能不全面，仅供参考。

Excel制作数据有效性下拉列表,excel下拉菜单的创建

Excel制作数据有效性下拉列表,excel下拉菜单的创建 点评：Excel下拉列表通常都是利用“数据有效性”来实现的，通过“数据有效性”设置，可以让Execl的某一单元格出现下来菜单的效果，那么如何实现excel下拉列表呢？ 详细出处参考： Excel下拉列表通常都是利用“数据有效性”来实现的，通过“数据有效性”设置，可以让Execl的某一单元格出现下来菜单的效果，那么如何实现excel下拉列表呢？ Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第一种方法（数据有效性）： 第一步：打开Excel工作薄——>选定某一单元格——>点击上方的“数据(D)”菜单——>点击“有效性(L)”； 第二步：将弹出“数据有效性”窗口，在“设置”选项卡中“有效性条件”下方找到“允许(A)”，将其设置为“序列”——>然后再将“忽略空值(B)”和“提供下拉箭头(I)”两项前面打上勾； 第三步：最后在“来源(S)”中，输入您需要的菜单选项数据，比如，需要设置1、2、3为下拉菜单中的可选项，就在“来源(S)”下方输入“1,2,3”，每一组数据之间必须以英文标点的逗号“,”隔开，不能用中文全角的逗号“，”——>最后点击“确定”退出即可；

补充说明：在“来源(S)”中还可以直接引用某些单元格内的数据作为下拉菜单的可选项，只需要在“来源(S)”下方输入一串代码即可，比如，想要让第一列的单元格A1至A5中的数据作为可选项，就在“来源(S)”下方输入“=$A$1:$A$5”(不含引号，且必须使用英文符号和标点)； Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第二种方法（自动生成可选项的范围）： 第一步：首先定义可选项数据的范围，也就是说出现在下拉菜单中的选项是哪些数据，这个范围只能是某一行或某一列；使用鼠标框选某一行或某一列的数据——>然后点击上方的“插入”菜单——>点击“名称(N)”——>选择“自定义(D)”； 第二步：将弹出的“自定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称(W)”下输入“dw”——>点击右边的“添加”——>点击“确定”退出；

设置excel单元格下拉菜单的3种方法.

一、直接输入： 1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格； 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口； 3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。 二、引用同一工作表内的数据： 如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下： 1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格； 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口； 3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。 三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）： 如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下： 1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口； 3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

Excel中制作多级下拉菜单方法

Excel中制作多级下拉菜单方法 多级选择录入 在许多信息系统的单据录入界面中，都有多极选择的功能，即先选择录入某大项，然后选择录入属于此大项的小项。这是一项非常实用的功能，能够有效避免串项和项目混乱，在EXCEL中，利用数据有效性能够很容易地实现单级的选择录入，如果配合名称和公式，也能够实现两级和两级以上的选择性录入效果。 在如图所示的工作表"城市列表"中，A列～G列保存了一份中国行政区域资料，记录了部分省份的城市清单。现在希望自爱"多级选择"工作表中实现对省份和城市的选择性录入效果，要求可以先选择录入省份，然后选择录入该省份所有城市。 第一步：按组合键，在"定义名称"对话框中，添加"City"和"Province"两个名称，分别对应的引用位置"=城市列表！$A$2"和"=城市列 表!$A$1:$G$1",如图所示。

第二步:单击工作表标签以切换到"多级选择"工作表。 第三步:单击A2并拖动光标A11以选定区域A2:A11。 第四步:单击菜单"数据"-"有效性"，在"数据有效性"对话框的"设置"选项卡中，在"允许"下拉列表框中选择"序列"项。 第五步：在"来源"框中输入=Provinve。 第六步:勾选"忽略空值"复选框和"提供下拉箭头"复选框，单击"确定"按钮，关闭"数据有效性"对话框。 第七步：单击B2并拖动光标到B11以选定区域B2:B11。 第八步：单击菜单"数据"－"有效性"，在"数据有效性"对话框的"设置"选项卡中，在"允许"下拉列表框中选择"序列"项。 第九步：在来源框中输入：=OFFSET(City,,MATCH($A2,Probince,)-1，COUNTA(OFFSET(City,,MATCH($A2,Province,)-1,65535))) (公式中的逗号都为半角逗号） 第十步：勾选"忽略空值"复选框和"提供下拉箭头"复选框，单击"确定"按钮，关闭"数据有效性"对话框。 如此设置完成以后，就能够实现多级选择录入的效果了。 参考资料：https://www.wendangku.net/doc/565648961.html,/114996047.html

设置EXCEL下拉列表框的3种方法

Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法 一、直接输入： 1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格； 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口； 3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。 二、引用同一工作表内的数据： 如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下： 1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格； 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口； 3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。 三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）： 如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下： 1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口； 3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。