如何让outlook自动保存特定发件人发来的邮件中的附件

一、打开Outlook ,首先启用宏: 文件-选项- 信任中心-信息中心设置-宏设置-启用所有宏-确

定-确定

二、按下Alt+F11 点击插入-模块

拷贝下面的代码

Public Sub SaveAttach(Item As Outlook.MailItem)

SaveAttachment Item, "z:\Quality_Control\Taqman\"

MsgBox "已经把Taqman结果保存在了公共盘"

End Sub

' 保存附件

' path为保存路径，condition为附件名匹配条件

Private Sub SaveAttachment(ByVal Item As Object, path$, Optional condition$ = "*") Dim olAtt As Attachment

Dim i As Integer

If Item.Attachments.Count > 0 Then

For i = 1 To Item.Attachments.Count

Set olAtt = Item.Attachments(i)

' save the attachment

If olAtt.FileName Like condition Then

olAtt.SaveAsFile path & olAtt.FileName

End If

Next

End If

Set olAtt = Nothing

End Sub

Note:第二行后面有一个文件的路径这个是就是自己想要保存文件的的位置,自己输入后然后保存

如下图:

点击保存，然后关闭窗口

三、打开Outlook点击: 文件--管理规则和通知-新建规则-对我接收的邮件应用规则

–下一步---在发件人为个人或公用组前面点上对勾，然后点击—个人或公用组

发件人中输入需要输入的发件人，比如tca@https://www.wendangku.net/doc/585868300.html,这一条可以根据自己的需要来写，或者有其他需要的话都可以自己定制要求，大家都可以试试

（有些人的通讯簿里会有联系人就可以双击一下就会直接到发件人里了，这条因个人而异）

确定—完成就可以了（规则的名称可以自己根据需要来命名）

Outlook和Foxmail数据的相互导入方法

Outlook和Foxmail数据的相互导入方法 提供了一种把Foxmail邮件批量导入到Outlook Express邮件系统里的方法Foxmail和Outlook Express无疑是是两款非常优秀的邮件客户端程序，在国 内都拥有大量的用户。许多人往往同时使用这两款软件。Foxmail以“网际飞狐”的美名扬名天下，拥有相当多的国内用户，但Outlook Express系出名门，同样不能小觑。因此，许多用户的机器里同时装有这两款软件。那么，在实际操作中能不能在两者之间交换数据呢？ 一、基础知识 我们先来了解一下Foxmail和Outlook Express的目录结构。 Foxmail的默认安装目录是“program filesFoxmail”，邮箱数据都保存在“Foxmailmail账户名”目录下，其中“账户名”目录对应于Foxmail中建立的账户。在这个目录下，除了Account.stg文件（该文件是邮箱配置文件）外，其余的都是两个为一组，它们的主文件名相同而扩展名分别为box和ind。其中，In.box和In.ind两个文件对应于“收件箱”，Out.box和Out.ind对应于“发件箱”，Sent.box和Sent.ind对应于“已发送邮件箱”，Trash.box和Trash.ind 对应于“废件箱”。Foxmail的地址簿保存在“foxmailmailAddress”目录下。 图1Foxmail的目录结构 相对于Foxmail来说，Outlook Express显然要复杂一些。无论是Win9X系统还是WinXP系统，Outlook Express默认的安装目录都是“Program FilesOutlook Express”。邮箱数据所处的位置由于系统不同而不同。Win9X 系统下，Outlook Express的邮箱数据位于“WINDOWSApplication DataIdentities{D8F5F540-0261-11D7-950B-E6F03D074B74}Micros oftOutlook Express”目录中，其中“{D8F5F540-0261-11D7-950B-E6F03D074B74}”字符串的值不尽相同。WinXP中的Outlook Express邮箱位于“Documents and Settingsyongfu （计算机管理员）Local SettingsApplication DataIdentities{202F2699-F202-47AA-BF02-08CB03623**9}Microso ftOutlook Express”目录下。这个目录里存放的都是后缀名为dbx的文件，其中Folders.dbx文件是Outlook Express中所有文件夹的索引，记录整个邮件夹树状目录结构等内容。收件箱.dbx、发件箱.dbx、已删除邮件.dbx、已发送邮件.dbx、草稿.dbx是Outlook Express系统默认自设的邮件夹。pop3uidl.dbx是记录POP3收信记录的文件，删除后会自动生成。Offline.dbx 是针对IMAP邮件账号的。“新闻组名称.dbx”对应于新闻组邮件夹。

OutLook邮件导出功能

O u t L o o k邮件导出功能 Revised final draft November 26, 2020

2010年4月22日，MSDN用户可以通过订阅下载正式版本的Office2010。首发语言中包括简体中文版。其中产品包括：Office2010ProfessionalPlus，ProjectProfessional2010，P r o j e c t S t a n d a r d2010，V i s i o2010和S h a r e P o i n t S e r v e r2010。 今天上班，我也下载了一份，准备替换掉原来的office2010Bata版，按着养成的好习惯，当然先做备份了，要备的无外乎outLook中的邮件和设置等（当然也可以直接卸载Bata版后，安装正式版，这些配置和邮件仍然存在），不备不知道，一备吓一跳，居然找不到以前的“导出”功能。折腾了大半天，终于如愿，于是抽出时间把有关OUTLOOK2010包括Bata和正式版，和各位一一道来！ 有关备的方法，我总结了三种方法： 一、利用OutLook2010中的导入功能： 咦，怪了，你不是要备份吗！为什么要用导入，别着急，各位看官慢慢往下看！ 打开文件--打开--单击“导入”，如下图： PS：导入，顾名思义，是将备份内容导入到outLook中，但在这里也提供了“导出功能”，当你单击后，如下图，可以选择“导出到文件”，接下来就不用我再说了吧，接着看图吧！ 选择我们熟知的PST格式，如下图： 选择你要导出的文件夹，如下图： 为导出的文件夹取名，如下图： 接下来，我不就说了，无外乎，还要设置相应的密钥，然后就是导出等待过程了~~ 二、为OutLook添加“导入和导出”按钮: 我们可以自定义OutLook的功能区，在功能区上添加我们自己的一个菜单（如self等），然后找到“导入和导出”功能按钮添加过来就可以了。 打开文件后，单击“选项”，如下图： 定位到“自定义功能区”，如下所示进行选择，然后把“导入和导出”添加到右面就可以了。 下图就是我添加后的效果。单击该按钮，同样可以完成导出效果。 三、在OutLook2010正式版，直接利用“导出”功能： 如同法二一样，打开文件--选项，在下图所示中，选择“高级”，找到“导出”项，单击“导出”按钮即可完成该操作。 PS：在Bata中可没有该项，也许是Bata版的一个bug吧。 再给各位推荐一个自动存档功能，这是胖哥（博客地址：）推荐给我的，还是满不错的，抓几个图给各位： 在上图中，可以通过单击“存档”为各个文件夹做备份，不过备份后，相应的邮件会被删除，（存档嘛，就是这样的，可以有效的节省磁盘空间哟！~）具体操作各位自己试试吧！

EXCEL通过OUTLOOK2007自动发送邮件

EXCEL通过OUTLOOK2007自动发送邮件 Sub outlook发送() '要预先对outlook进行配置，请先在VBA的<工具/引用>中引用microsoft outlook 9.0 objrct Dim myOlApp As New Outlook.Application With myOlApp.CreateItem(olMailItem) .Attachments.Add ThisWorkbook.FullName '附件 .To = "albert.chen@https://www.wendangku.net/doc/585868300.html," '邮箱地址 .Subject = "请审批文件申请书" '主题 .Body = "文件申请书已填写完毕，请审批" '正文 .CC = "albert.chen@https://www.wendangku.net/doc/585868300.html," '抄送 .ReadReceiptRequested = True .Importance = olImportanceHigh .Display .Send '发送 End With Set myOlApp = Nothing End Sub Private Sub CommandButton1_Click() 'if CheckBox1.Value = True Then 'MsgBox ("xuanzhong") 'End If Application.DisplayAlerts = False '在程序执行过程中使出现的警告框不显示 Application.ScreenUpdating = False '关闭屏幕刷新 Dim myOlApp As New Outlook.Application Call outlook发送 Application.ScreenUpdating = True '打开屏幕刷新 Application.DisplayAlerts = True '在程序执行过程中出现的警告框 End Sub Private Sub CommandButton1_Click()

outlook 邮件导入导出图解备份方法

如何导出 .pst 文件数据 如果仅希望备份某些Outlook 数据，则可以仅为要保存的数据创建一个新的备份.pst 文件。此操作又称为导出 .pst 文件数据。例如，如果仅某些文件夹中存在重要信息，而在多个较大的文件夹中保存着其他不重要的项目，则可能希望使用此部分。可以仅导出重要文件夹或通讯簿而忽略“已发送邮件”之类的文件夹。 按照下面的步骤执行操作，导出特定文件夹： 1. 打开Outlook。 2. 在“文件”菜单上，单击“导入和导出”。如果该菜单项不可用，则将鼠标指针悬停在菜单底 部的箭头上，然后单击“导入和导出”。 3. 单击“导出到文件”，然后单击“下一步”。 4. 单击“个人文件夹文件(.pst)”，然后单击“下一步”。 5. 单击要将.pst 文件导出到的文件夹，然后单击“下一步”。 6. 单击“浏览”，然后选择要将新 .pst 文件保存到的位置。 7. 在“文件名”框中，键入要用于新 .pst 文件的名称，然后单击“确定”。 8. 单击“完成”。 注意，文件夹设计属性包括权限、筛选器、说明、表单和视图。如果在.pst 文件之间导出项目，则不会维护文件夹设计属性。 回到顶端 如何将 .pst 文件数据导入Outlook 如果初始.pst 文件损坏或丢失，则可以使用 .pst 文件的备份副本还原Outlook 数据。在.pst 文件中保存的所有内容都将返回到Outlook 中。 按照下面的步骤执行操作，将数据还原或导入到Outlook 中： 1. 如果希望导入的.pst 文件存储在可移动设备（如软盘、便携式硬盘驱动器、CD-ROM、 盒式磁带或者任何其他存储媒体）上，则插入或连接该存储设备，然后将 .pst 文件复制 到计算机的硬盘驱动器上。 复制 .pst 文件时，请确保未选择“只读”属性。如果选择此属性，则可能收到以下错误消 息： The specified device, file, or path could not be accessed.It may have been deleted, it may be in use, you may be experiencing network problems, or you may not have sufficient permission to access it.Close any application using this file and try again.

OUTLOOK导入LIVE MAIL

备份Outlook Express 后在Windows Mail 中导入即可 如何备份Outlook Express 步骤1：将邮件文件复制到备份文件夹 步骤A：定位存储文件夹 启动Outlook Express。 单击“工具”，然后单击“选项”。 在“维护”选项卡上，单击“存储文件夹”。 在“存储位置”对话框中，复制存储位置。为此，请按照下列步骤操作： 在“您的个人邮件夹位于下面的文件夹中”框下，将鼠标指针放在该框的一端。 按住鼠标左键，然后拖动鼠标指针，使其覆盖“您的个人邮件夹位于下面的文件夹中”框中的所有内容。 按CTRL+C 复制该位置。 单击“取消”，然后再次单击“取消”以关闭对话框。 步骤B：复制存储文件夹的内容 依次单击“开始”、“运行”，按Ctrl+V，然后单击“确定”。 在“编辑”菜单上，单击“全部选定”。 在“编辑”菜单上，单击“复制”，然后关闭该窗口。 步骤C：创建备份文件夹 右键单击桌面上的任意空白区域，单击“新建”，然后单击“文件夹”。 键入邮件备份作为文件夹名称，然后按Enter。 步骤D：将存储文件夹的内容粘贴到备份文件夹中 双击“邮件备份”文件夹以将其打开。 在“邮件备份”文件夹窗口中右键单击，然后单击“粘贴”。 步骤2：将通讯簿导出到.csv 文件 重要说明：如果您在Outlook Express 中使用多个标识，请确保按照此步骤操作。 Microsoft Outlook Express 5.x 和Microsoft Outlook Express 6.0 使用Windows 通讯簿(.wab) 文件来存储通讯簿数据。在所使用的.wab 文件中，每个标识各自的数据都按用户名存储在一个文件夹中。 将不同标识的通讯簿数据分离出来的唯一方法是：以某一特定标识登录时将相应数据导出为.csv 文件。如果解除了.wab 文件与用户标识的关联，则只能将数据作为一个整体导出。在这种情形下，无法逐个文件夹地导出数据。将.wab 文件导出为.csv 文件还有另外一个原因。如果没有将.wab 文件导出为.csv 文件，但却将该.wab 文件与Microsoft Outlook 共享，则会将地址存储在Outlook 的个人文件夹(.pst) 文件中。当使用Outlook Express 中的“文件”菜单将该文件导出为.csv 文件时，可以导出正确的联系人。但是，如果将通讯簿与Outlook 共享，则无法使用“文件”菜单选项从通讯簿中导出。此选项不可用。 要将通讯簿导出为.csv 文件，请按照下列步骤操作： 在“文件”菜单上，单击“导出”，然后单击“通讯簿”。

用OUTLOOK自动发邮件的程序代码

使用OUTLOOK自动发邮件的VBA程序代码 编制：Quzp 发布时间：20140201 为解决实际工作中定向批量发邮件的问题，特编制VAB程序代码如下： Sub AddAttachment() Dim myOlApp As New Outlook.Application Dim myItem As Outlook.MailItem Dim myAttachments As Outlook.Attachments Set myItem = myOlApp.CreateItem(olMailItem) Set myAttachments = myItem.Attachments myAttachments.Add "E:\Test.doc", olByValue, 1, "Test" '插入附件 myItem.Subject = "test" '设定主题 myItem.Recipients.Add "ABC-1@https://www.wendangku.net/doc/585868300.html," '收件人地址 https://www.wendangku.net/doc/585868300.html, = "ABB-1@https://www.wendangku.net/doc/585868300.html,"'抄送地址 myItem.BCC = " 2292914230@https://www.wendangku.net/doc/585868300.html," mDate = Format(Now, "yyyy-MM-dd") myItem.Body = "这是一个测试软件,请注意,我需要您及时回复 " & vbCrLf & mDate '邮件正文 myItem.Display myItem.send End Sub 使用时打开OUTLOOK，选择工具—宏—VisalBasic编辑器—插入—模块—（粘贴以上代码）—运行。 以上代码可以用其它文件编辑或镶入其它VBA中，以实现快速自动定向发邮件的功能。

在Outlook中如何实现自动密送

密抄到多人这个需要用到宏的，1、在Outlook里面键入ALT+F11打开VBA编辑器； 2、键入CTRL+R激活左边的那个工程面板，展开并双击上面的“Project (VbaProject.OTM)\Microsoft Office Outlook 对象\ThisOutlookSession”； 3、将下面的代码粘贴到右边打开的编辑区里面去： Option Explicit Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) Dim oItem As MailItem Dim oRecipient As Recipient Set oItem = Item ' 在这里参考如下代码根据需要增删BCC收件人 Set oRecipient = oItem.Recipients.Add("user1@https://www.wendangku.net/doc/585868300.html,") oRecipient.Type = Outlook.olBCC Set oRecipient = oItem.Recipients.Add("user2@https://www.wendangku.net/doc/585868300.html,") oRecipient.Type = Outlook.olBCC Set oRecipient = oItem.Recipients.Add("user3@https://www.wendangku.net/doc/585868300.html,") oRecipient.Type = Outlook.olBCC oItem.Recipients.ResolveAll oItem.Save Set oRecipient = Nothing Set oItem = Nothing End Sub 4、根据需要按照我上面代码中的注释增删BCC收件人地址； 5、键入CTRL+S保存，再键入ALT+Q退出VBA编辑器返回Outlook主界面； 6、选择菜单“工具-信任中心”，在弹出窗口中选择“宏安全性”； 7、选择“为所有宏提供警告”或者“不执行宏安全性检查”（建议选择前者）； 8、重新启动Outlook，看到提示是否否用宏，选择启用。 现在你发出去的每一封邮件都自动抄送给了代码中设置的那些BCC收件人了。 －－－－－－－－－－ 外附一则：

Outlook-2010使用技巧

技巧一：设置邮件自动答复 功能描述 Outlook 2010 的邮件自动答复功能可以在您出差或无法发送邮件的情况下，自动答复邮件，并向组织内准备给您发邮件的人自动提示外出信息。 操作方法 1.单击【文件】-【自动答复】。 2.在“自动答复”对话框中，选中“发送自动答复”。“在我的组织内”和“在我 的组织外”分别填写上答复内容，然后单击【确定】。 3.组织内的用户要发邮件给您时，在发送邮件前，即可得到您正在外出的提醒（如 图所示）。组织内或组织外的用户在发送邮件给您后，将收到自动回复的邮件。 技巧二：垃圾邮件筛选器 功能描述 Outlook 2010 提供了一个垃圾邮件筛选器，通过该筛选器，绝大部分垃圾邮件将不会进入“收件箱”，而是会传送到“垃圾邮件”文件夹，显著减少垃圾电子邮件的数量。 操作方法 例如：阻止来自某个域名发来的邮件，如“@https://www.wendangku.net/doc/585868300.html,”。 1.单击【开始】-【垃圾邮件】-【垃圾邮件选项】。 2.在打开的“垃圾邮件选项”对话框中，选择【阻止发件人】，单击【添加】。 3.在“添加地址或域”对话框中输入“@https://www.wendangku.net/doc/585868300.html,”。并单击【确定】关闭所有对话 框。以后，来自 https://www.wendangku.net/doc/585868300.html, 的邮件都将被归放在“垃圾邮件”文件夹下。 技巧三：共享日历 功能描述 将自己工作安排的日历共享给其他同事，便于同事合理安排共同协作的时间。 操作方法 1.单击【日历】-【共享日历】。 2.选择收件人地址，并选择其日历信息的详细程度，单击【发送】，即可将共享日 历信息以邮件形式发给相关人员，邀请他们访问您的共享日历。 3.收到邀请邮件的人，在邮件中单击【打开此日历】，即可与您的日历并排查看。技巧四：对话试图 功能描述 追踪邮件线索，节省邮件查找时间

利用邮件合并功能自动发送工资条(邮件)(excel+word+outlook)

利用邮件合并功能自动发送工资条（邮件） （excel+word+outlook） 中科院软件中心邹立刚 日常工作中，发放工资条是个较为繁琐的事情，且纸质工资条保密性较差，虽然很多公司已经上了ERP、OA，但如需集成工资条发送功能，其开发费用也不菲，少则几万，多则数十万。本文通俗易懂，简单易学，着重介绍了word的邮件合并功能，结合excel、outlook 的使用，使人事、财务人员快速掌握自动发送工资条的方法，极大地提高了工作效率。该方法也可用于自动发送请柬、贺卡，请广大读者自行研究。本文所用软件均为office系列2003版。本文属于原创，请转载者标明出处。 一、用excel制作工资表 首先用excel做一张工资表，假如做一张非常简单的工资表如下（记得一定要有邮箱一列，否则一会儿就没办法发邮件了）： 做好后，存为《11月工资表》。 二、用word执行邮件合并 打开word，选择工具——信函与邮件——邮件合并。 （1）这时右侧会出现提示操作“选择文档类型”。因为要发邮件的，所以这里我们选择“电子邮件”，然后点击下一步：正在启用文档。 （2）出现“选择开始的文档”，我们选“使用当前文档”，然后点击“下一步：选择收件人”。 （3)出现“选择收件人”。我们选“使用现有列表”，选“浏览”，我们可以把刚才做的excel文档“11月工资表”导入进来。然后点击“下一步：撰写电子邮件”。 （4）这时出现“撰写电子邮件”。 A．我们先不要管它，先到word文档里面写上要给大家发的邮件。比如象下面这样写（注意这个是直接写到当前的word文档里面的） 感谢您对本公司做出的贡献和努力。现向您发送07年11月的工资条。本月您的工资明细为：

Outlook如何设置存储在电脑里

一、如何创建本地备份（.pst）文件 1、首先，我们运行outlook，点击菜单栏“工具”选项， 2、接下来在工具的菜单中点击：“选项”按钮， 3、在弹出窗口中点击“邮件设置” 4、点击“数据文件”

5、既然是做备份，当然要添加一个数据文件啦！在这里我面点击“添加…”按钮， 6、选择添加文件类型为：Office Outlook 个人文件夹（.pst）点击确定， 7、文件的存放 ①、我们要在此处选择这个数据文件（也就是邮件备份文件）存放的地方，可以存在C：以外任意盘中。注：千万别用默认的C盘，那样如果重做系统将会丢失邮件； ②、文件名称，不用多说，如果不设置默认就叫做“个人文件夹（1）.pst” 8、文件存放示例 ①、在示例中，我们选定的文件存放路径为：D盘“本地邮件”文件夹中； ②、文件名称为：本地备份邮件.pst； ③、点击“确定”按钮。 此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件

9、新创建的个人文件夹设定 ①、这个地方的名称可以更改，它将作为outlook中显示的名称； ②、如果想加密本地邮件，可以在“密码”选项中设置密码，那样要打开这个文件就必须输入密码了。 ③、点击：“确定”进行下一步操作 10、成功创建数据文件 ①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”，而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件，它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅，当然，我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用，方法是高亮选定目标后点击：“设为默认值” 注：当本地数据文件作为默认值，联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中，服务器不做保留，也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件。 ②点击关闭按钮 11、点击确定我们的创建过程就结束了！

Microsoft office 20032007 outlook 如何设置自动回复

Microsoft office 2003/2007 outlook 如何设置自动回复 工具->规则和通知->新建规则, 由空白规则开始->邮件到达时检查->若发件人 为(把你的好友加进来,请不要使用全部回复,会泄漏你的信息,比如一些垃圾邮件)->使用特定模板答复. 一、窗体和模板简介 窗体与模板的区别之一在于它们的使用方式与保存位置不同。窗体应当发布到Outlook窗体库之一，例如“个人窗体库”包含私人使用的窗体，各种以Outlook 文件夹命名的窗体库包含了在特定文件夹下使用的窗体。 模板是扩展名为.oft的普通Windows文件。选择菜单“文件/新建/选择窗体”，在“查找”栏选择模板文件夹(例如“文件系统中的用户模板”)，就可以找到各种可用的模板。如果要使用窗体，选择菜单“文件/新建/选择窗体”，选择合适的窗体库或文件夹，然后选择可用的窗体。如果窗体被发布到了 Outllook文件夹(例如收件箱)，该窗体的名字可以从“动作”菜单找到。Outlook本身带有许多标准(或默认)窗体，它们就是用户打开某个 Outlook文件夹后点击“新建” 按钮时看到的窗体，具体看到哪一个窗体与当时打开的文件夹有关，例如，打开收件箱文件夹时，点击“新建”按钮打开的是新建邮件的窗体。 创建自定义窗体之后，必须把窗体发布到某个窗体库才能使用它。窗体库一般是本地的；如果在网络上，则目标必须是共享或公用的文件夹，而且还要有必要的权限。 如果使用了email定制窗体，应当确保收件人能够识别该窗体。由于窗体是定制的，收件人不一定能够访问窗体的定义信息。为了确保收件人能够看到完整的邮件，必要时应当把窗体定义信息和窗体一同发送。下面我们可以看到，有一个复选框专门用来完成这个任务，它保证收件人接收的email中包含窗体的定义信息。另外，使用定制窗体时，还应当保证收件人使用的是Outlook，否则，他们可能无法查看收到的内容。但是，对于模板文件，这种情况就不会出现了。 二、创建邮件模板 要创建邮件模板，第一步是创建一个新的邮件。在文件夹视图中点击“收件箱”，再点击“新建”按钮创建新邮件。填写邮件的内容，一般地，这里需要输入一些邮件的正文内容和签名。具体需要输入哪些内容与模板的用途有关。例如，如果email模板用于外出通知，只需说明自己不在办公室，紧急公务请联系另外的人；对于常规的公告邮件，则应当包含所有总是在公告中出现的内容。记住，应用模板时模板本身不会被改变，删除文字总是要比添加文字方便，所以，最好在模板

outlook使用技巧

Outlook使用技巧 目录 一．自定义邮件组和邮件地址 (2) 二．添加个人文件夹 (6) 三．邮件的自动存档 (8) 四．邮件撤回 (9) 五．外出助理设置 (11) 六．自动签名 (13) 七．邮件选项 (15) 八．Outlook 日历 (18) 九．任务 (22) 十．垃圾邮件处理 (27)

一．自定义邮件组和邮件地址 在outlook中，自定义的邮件组和邮件地址可以放在个“个人通讯簿”或“联系人”这两种“地址簿”上。 1．添加个人通讯簿。 在工具菜单中选“服务”，打开后如下图所示，在服务中按“添加”，在“添加服务”中选择“个人通讯簿”，然后按确定就可以。

2．创建自定义的邮件组。 打开通讯簿，在通讯簿中选择“添加新地址”，在添加新地址框中选择“个人通讯组列表”。 在个人通讯簿列表属性框中，输入自定义的组的名称，然后在点击“添加/删除成员”，然后在出现的地址簿中选择需要添加的人员。这样就可以完成自定义组的设置。

3．自定义邮件地址 打开“通讯簿”，选择“添加新地址”，然后选择将地址放在“联系人”，然后选择“新建联系人”，按确定， 出现以下图表，可以填写上相关联系人的姓名，邮件地址等，然后按保存并关闭，

当打开联系人时就可以找到自定义的邮件地址。 在发送邮件时，在邮件地址列表中选择联系人，就可以找到自定义的邮件地址或组地址发送邮件。如下图。

二．添加个人文件夹。 在工具菜单中选“服务”，打开后如下图所示，在服务中按“添加”，在“添加服务”中选择“个人文件夹”，然后按确定，在“创建/打开个人文件夹文件”框中选择相应的路径，在我们公司中这个路径一般是在D:\mail目录， 然后在文件名中给出一个文件名，注意文件名的后缀都是pst（如abc.pst），如下图。

如何让outlook自动保存特定发件人发来的邮件中的附件

一、打开Outlook ,首先启用宏: 文件-选项- 信任中心-信息中心设置-宏设置-启用所有宏-确 定-确定 二、按下Alt+F11 点击插入-模块 拷贝下面的代码 Public Sub SaveAttach(Item As Outlook.MailItem) SaveAttachment Item, "z:\Quality_Control\Taqman\" MsgBox "已经把Taqman结果保存在了公共盘" End Sub ' 保存附件 ' path为保存路径，condition为附件名匹配条件 Private Sub SaveAttachment(ByVal Item As Object, path$, Optional condition$ = "*") Dim olAtt As Attachment Dim i As Integer If Item.Attachments.Count > 0 Then For i = 1 To Item.Attachments.Count Set olAtt = Item.Attachments(i) ' save the attachment If olAtt.FileName Like condition Then olAtt.SaveAsFile path & olAtt.FileName End If Next End If Set olAtt = Nothing End Sub Note:第二行后面有一个文件的路径这个是就是自己想要保存文件的的位置,自己输入后然后保存 如下图:

点击保存，然后关闭窗口 三、打开Outlook点击: 文件--管理规则和通知-新建规则-对我接收的邮件应用规则 –下一步---在发件人为个人或公用组前面点上对勾，然后点击—个人或公用组 发件人中输入需要输入的发件人，比如tca@https://www.wendangku.net/doc/585868300.html,这一条可以根据自己的需要来写，或者有其他需要的话都可以自己定制要求，大家都可以试试

Outlook2019将不同账号邮件分类存放-16页文档资料

用Outlook2007将不同账号邮件分类存放 核心提示：我们需要同时用到多个E-MAIL帐号时，使用E-MAIL客户端就可以很方便地在电脑接收、查看邮件了，还不用每次都输入帐号和密码，非常省事。 我们需要同时用到多个E-MAIL帐号时，使用E-MAIL客户端就可以很方便地在电脑接收、查看邮件了，还不用每次都输入帐号和密码，非常省事。Foxmail默认可以把多邮件区分开，但用Outlook2007的时候收下来的邮件会放在一起，该怎么区分具体哪些邮箱收到哪些邮件呢？ 其实我们可以用“规则”来解决这个问题，下面以在Outlook 2007 中将163与sina的收件箱与发件箱分开为例。 第一步：先在Outlook 2007收件夹下建立文件夹，用来存放相应帐号的邮件; 在Outlook 2007主窗口上依次点击“工具”→“规则和通知”，在“规则和通知”窗口中点击“新建规则”; 第二步：在接下来弹出的对话框中的“从模板或空白规则开始”下有一个步骤1，选择其中的“将发给通讯录列表的邮件移至文件夹”;并在步骤2中单击“个人或通讯组列表”链接，在发件人处填入你需要对收到的邮件进行分类的邮箱地址(如testmail@163);

第三步：单击步骤2中的“指定”链接，选择刚才我们为163邮箱专门建立的收件箱文件夹，然后点下一步; 第四步：在“想要监测何种条件”内的“步骤1”中选择“收件人电子邮件地址中包含”，然后在“步骤2”，点击“特定词语”，在第一个框中输入要你我们准备对邮件分类的163信箱 第五步：一路“下一步”都是设置“例外”的选项，如果没有就一直“下一步”直到完成 以上我们只是针对126邮箱中收到的邮件进行了规则的设定，用同样的方法，我们还可以设定规则将sina这个账号收到的邮件存放在我们建立的Sina收件箱文件夹中，如此一来，收到的邮件就会自动乖乖地跑到指定的文件夹里了。 另外如果想将已发送的邮件都归类的话，可以参照“第四步”的步骤，那里会有一个“收件人电子邮件地址中包含”的规则，然后添入自己的E -MAIL地址就OK了 Outlook 2003的备份与恢复技巧 核心提示：现在一般人都会有多个邮箱，因此我们会在Outlook里添加多个邮件账户。现在小编教你Outlook 2003的备份与恢复技巧 现在一般人都会有多个邮箱，因此我们会在Outlook里添加多个邮件账户。如果需要重新安装Office或Windows系统，或者需要将一

Outlook技巧之邮件自动分类

Outlook技巧之邮件自动分类 1常见的E－mail软件没有分拣功能，来自不同信箱的邮件统统放入“收件箱”。如果能根据信箱账号等信息，把邮件分类放入不同文件夹，将有助于大量邮件的管理。最新的Outlook Express 提供了按规则自动分拣邮件的功能：（相关文章：Outlook经典技巧问答六则） 一、建立文件夹 用鼠标右键单击Outlook Express 中的“本地文件夹”，在快捷菜单中选“新文件夹”。在“新文件夹”对话框中填入新文件夹名称（如“生管”），单击“确定”，一个新文件夹就出现在“本地文件夹”下。 二、建立分拣规则 单击“工具”、“邮件规则”子菜单下的“邮件”命令，在“邮件规则”对话框中单击“新建”按钮，打开“新建邮件规则”对话框。 其中的“选择规则条件”用来建立分拣条件，如按信箱分拣，可选“若邮件来自指定的账户”。当然，你可以复选多个项目，建立比较复杂的分拣条件。 接着“选择规则操作”，对分拣来说一般选“移动到指定的文件夹”或“将它复制到指定的文件夹”。如图： 此后“规则说明”中就出现了带下划线的链接（本例为两个“指定的”），单击这些链接就会打开对话框，让你选择或输入对规则的说明。对本例来说，单击第一个“指定的”，会打开“选择账号”对话框，让你选择Outlook Express 6中已有的信箱账号。单击第二个“指定的”，会打开“移动”或“复制”对话框，让你选择邮件收到后“移动”或“复制”目的文件。完成后在“规则名称”下输入你给这一规则命的名（也可采用默认名），最后单击“确定”。一个新的规则名就加入到“邮件规则”对话框，将其选中后单击“马上应用”按钮。就会弹出“开始应用规则”对话框，告知规则描述。以后下载邮件，Outlook Express 6即可按上述规则分拣邮件。 三、说明 分拣条件可对不同的信箱、文件夹等建立多个。而且规则一经建立就可以在接收邮件时起作用，不需要再启动运行。建好的规则还可以按上面介绍的方法，打开“邮件规则”对话框，单击“修改”进行变更，单击“删除”将其从系统中去掉。

outlook邮箱账号设置方法

O U T L O O K设置方法：一、新建邮箱帐户 （含高级设置，使您的邮件不会满。） 二、修改邮件数据存储路径 三、通讯录导入/导出 四、容量满处理办法 公司主页： 企业邮箱： 一：新建帐号： 第一步： 点击“工具”——“帐户设置” 第二部： 点击“新建” 下一步： 下一步： 下一步： 设置好帐号及密码，接受、发送服务器后，点击“其他设置” 以下为“高级设置”

必选 点击“发送服务器”沟选“我的发送服务器（STMP）要求验证” 接着点击“高级” （服务器上保留副本勾选后，outlook接收过的邮件，通过WEB在登陆企业邮箱。）设置完成后点击“确定” 选择“测试帐户设置” 测试通过，整个邮件设置完成。点击下一步完成操作！ 二：修改邮件数据存储路径： 点击：“工具”——“帐号设置” 选择你需要存储的目录，点击“确定” 选择储存路径（不要设置为C盘），然后点“确定”。 创建数据存储路径后，将其选中点击“设为默认值”。 三：通讯录导入/导出 点击“文件”，在选择“导入和导出” 选择“从另一个程序或文件导入”，然后点击“下一步” 选择“逗号分隔的值（windows）”，然后点击“下一步” 根据“选项”，点击“浏览”，选择CSV格式的通讯录文件。

（存放在公司Public\IT文档中），然后点击下一步。 选择“联系人”，然后点击下一步。 点击“完成” 四：容量满处理办法 方法一：（推荐此方法） 按照第四页，设置“其他设置”——“高级”，如下图： 根据自己的实际情况，设置天数。 方法二：登陆公司邮局： 输入“用户名”、“密码”进行登陆。 登陆后您可以看到自己的邮件状态，如下图： 进入“收件箱”，针对不需要的邮件进行删除。(前提是您已经使用OUTLOOK、foxmail等其他客户端工具本地接收并留存邮件，否则数据将无法找回.)

Outlook2007-2010邮件导出和载入(使用教程 )

使用教程 - Outlook2007/2010邮件导出和载入 Dear all： 如果您的企业邮箱已满，请将邮箱内邮件及时导出备份到本机电脑硬盘，并删除服务器上的邮件，有效释放邮件服务器空间，提高本地邮件系统运行速度。 请按以下步骤操作进行： 1、Microsoft Outlook 2010：选择“文件”下“打开”里的“导入”。 Microsoft Outlook 2007：选择“文件”下的“导入和导出”。 ____________________________________________________________________________________________

2、选择“导出到文件”后“下一步。” 3、选择“个人文件夹文件(.pst)”后“下一步”。 ____________________________________________________________________________________________

4、选择“邮箱- XXXX”，勾选“包括子文件夹”后“下一步”。 5、在本地硬盘D（注意不要在C盘）或其它位置上创建导出文件名称，后“完成”。 ____________________________________________________________________________________________

6、在随后的窗口点“确定”。 7、完成上述操作之后可以去查检生成的导出备份文件。 ____________________________________________________________________________________________

如何让outlook定时发送邮件

设置让Outlook自动、定时发送邮件 Outlook 只支持延时发送，但没有按计划任务发送的功能，因此这里讲解如何使用脚本邮件任务实现发送计划（发送邮件时电脑在开机状态，OUTLOOK在运行状态）。需要的工具有3个：Windows计划任务，VBS脚本，Outlook2007或者其他版本。 1.制作待发送邮件 将待发送邮件写好，另存为一个邮件模板。 a.写好邮件，包括收件人、抄送人、内容等，与正常写邮件一样； b.Outlook2007中，选择菜单"文件\另存为"，保存类型选择"Outlook 模板(*.oft)"，填 好文件名保存(文件名最好英文)，记录存放的详细地址； 2.制作自动发送邮件的VBS脚本 新建一个写字板文件（*.txt），将以下内容复制粘贴到写字板后保存为后缀名为.vbs的文件，记得修改文本中黄色标记的地方（填写具体的带发送邮件存放地址）。 Call SendMail Sub SendMail() Dim OutApp Dim OutMail Dim strBody Set OutApp = GetObject("", "Outlook.Application") If Err.Number > 0 Then Err.Clear Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application") If Err.Number > 0 Then MsgBox "Could not create Outlook object.", vbCritical Exit Sub End If End If OutApp.Session.Logon Set OutMail = OutApp.CreateItemFromTemplate("C:\ReserveTempLab.oft") '这里根据你模板的保存位置修改 With OutMail .Send End With Set OutApp = Nothing Set OutMail = Nothing

Outlook导入导出联系人、导入导出数据文件

Outlook express 2010 使用技巧 黄洪龙2011-2-28 1说明 本意是想通过这个简单的介绍，让读者了解Outlook 2010的基本用法，熟悉了Outlook 的基本功能后，用户就可以根据自己的需要并借助帮助文档，灵活运用Outlook。 2配置账户 首次启动outlook会出现配置账户向导，这里我们可以先不管，直接下一步然后根据提示选择没有账户直接进入outlook，界面如下图1-1： 在上方菜单栏我们能看到“文件”、“开始”、“发送/接收”、“文件夹”、“视图”这几个标签，每点击一个标签下面功能区就显示该标签相关的详细功能（这里不再多做介绍，可以自己下去点开看看）。 2.1添加账户 第一步：选择“文件”-》“信息”下的“添加账户”按钮，如下图：会弹出“添加新账户”对话框，如图

第二步：选择“手动配置服务器设置或其他服务类型(M)”选项，并点击“下一步”按

钮。其中另外两个选项： “电子邮件账户”选项，需要输入“您的姓名”、“电子邮件地址”、“密码”、“重复键入密码”等选项，此时Outlook会自动为你选择相应的设置信息，如邮件发送和 邮件接收服务器等。但有时候它找不到对应的服务器，那就需要手动配置了。 “短信(SMS)”选项，需要注册一个短信服务提供商，然后输入供应商地址，用户 。 第三步”选项，并点击“下一步”按钮。其中另外两个选项： “Microsoft Exchange 或兼容服务”，需要在“控制面板”里面设置。 “短信(SMS)”，同上 第四步：输入用户信息、服务器信息、登陆信息，然后可以点击“测试账户设置…”按钮进行测试，如下图 如果测试不成功（前提是用户信息、服务器信息、登陆信息正确），点击“其他设置”按钮，弹出“Internet 电子邮件设置”对话框，在“Internet 电子邮件设置”对话框中选择“发送服务器”标签页，把“我的发送服务器（SMPT）要求验证”选项打上勾，点击“确定”按钮，返回“添加账户”对话框。在“添加账户”对话框中再次点击“测试账户设置…”按钮，此时测试成功，点击“下一步”会测试账户设置，成功后点击“完成”按钮，完成账户设置。如下图：

Outlook-设置本地存储的方法

Outlook-设置本地存储的方法 由于每人邮箱空间有限，如果服务器邮箱中的邮件超过邮箱容量的95%，就不能正常收发邮件。因此我们不能将邮件大量、长期的存放在服务器上，而需要把这些邮件转移到本地硬盘上。这样做不但能够对平时邮件做好存档，而且能够长期大量的保存邮件，并且容易对邮件进行备份。 下面给大家介绍一下如何使用outlook进行日常本地备份: 一、如何创建本地备份（.pst）文件 1、首先，我们运行outlook，点击菜单栏“工具”选项， 2、接下来在工具的菜单中点击：“选项”按钮，

3、在弹出窗口中点击“邮件设置”

4、点击“数据文件” 5、既然是做备份，当然要添加一个数据文件啦！在这里我面点击“添加…”按钮， 6、选择添加文件类型为：Office Outlook 个人文件夹（.pst）点击确定，

7、文件的存放 ①、我们要在此处选择这个数据文件（也就是邮件备份文件）存放的地方，可以存在C：以外任意盘中。注：千万别用默认的C盘，那样如果重做系统将会丢失邮件； ②、文件名称，不用多说，如果不设置默认就叫做“个人文件夹（1）.pst” 8、文件存放示例 ①、在示例中，我们选定的文件存放路径为：D盘“本地邮件”文件夹中； ②、文件名称为：本地备份邮件.pst； ③、点击“确定”按钮。 此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件

9、新创建的个人文件夹设定 ①、这个地方的名称可以更改，它将作为outlook中显示的名称； ②、如果想加密本地邮件，可以在“密码”选项中设置密码，那样要打开这个文件就必须输入密码了。 ③、点击：“确定”进行下一步操作 10、成功创建数据文件 ①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”，而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件，它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅，当然，我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用，方法是高亮选定目标后点击：“设为默认值”注：当本地数据文件作为默认值，联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中，服务器不做保留，也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件。 ②点击关闭按钮