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供应商管理流程图

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总则

1.1制定目的

为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。

1.2适用范围

本公司新厂商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。

1.3权责单位

(1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。

(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

1.供应商开发程序

2.1供应商开发权责

(1)采购部负责供应商开发主导工作。

(2)开发部负责供应商样品的确认。

(3)品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组,负责供应商的调查评核。

2.2供应商资讯来源

新供应商资讯来源一般有下列方式:

(1)各种采购指南。

(2)新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。

(3)各种产品发表会。

(4)各类产品展示(销)会。

(5)行业协会。

(6)行业或政府之统计调查报告或刊物。

(7)同行或供应商介绍。

(8)公开征询。

(9)供应商主动联络。

(10)其他途径。

供应商管理流程图

2.3供应商问卷调查

2.3.1问卷设计

问卷设计由采购部主导,品管、开发等单位协助。设计应注意的事项有:(1)依本公司需要设计内容及格式。

(2)应尽可能掌握、了解供应商的资讯。

(3)易于填写。

(4)通俗易懂。

(5)便于整理。

2.3.2供应商基本资料表

应由厂商填写《供应商基本资料表》。该表包括下列内容:

(1)公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。(2)公司概况,如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。(3)设备状况。

(4)人力资源状况。

(5)主要产品及原材料。

(6)主要客户。

(7)其他必要事项。

2.3.3供应商问卷调查表

供应商问卷调查表,一般包括下列内容:

(1)材料零件确认。

(2)品质验收与管制。

(3)采购合同。

(4)请款流程。

(5)售后服务。

(6)建议事项。

2.4供应商开发流程

供应商管理流程图

(1)寻找供应商。

(2)填写供应商基本资料表。

(3)与供应商洽谈。

(4)必要时作样品鉴定。

(5)供应商问卷调查。

(6)提出供应商调查评核之申请。

2.5后续工作

依《供应商调查》规定,由调查小组对供应商作实际调查评核,以确定其可否列入合格供应商之列。

附:供应商管理流程图

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