《操作步骤》word版

操作说明（必读）

大家好，为了使各位能更好地开展2008年财政供养人员信息的填报工作，现对软件使用和填报注意事项等问题进行必要的说明。所谓磨刀不误砍柴之功，务请各位花上一两分钟时间仔细阅读以下内容：

一、软件安装

1.如果您的电脑上有去年使用的“地方财政分析评价系统1.0(单机版)”，可继续使用该系统，无需其他操作；

2.如需重新安装，请打开“1.单位版安装程序”文件夹，双击运行“setup.exe”，安装程序。

二、软件操作

（一）新建2008年数据库，名称为“2008年供养人员信息库”(必须)（数据库名称可自己命名）

（二）初始化数据库(必须)

选择“2008年供养人员信息库”登录系统，接受上级下发的2008年注册文件，形成2008年的数据库。

（三）打补丁(必须)

1.确认软件已关闭；

2.打开“2.补丁”文件夹，双击运行“地方财政单位版升级补丁2007年12月19日.exe”；

3.选择刚才建立的“2008年供养人员信息库”，点“确定”按钮，程序自动运行（即使跳出错误对话框，请点击‘确定’，直至出现‘补丁程序已经运行完成’对话框。因为每个机器环境不同，打补丁的时候可能报错误的对话框，请点击确定即可）；

4.检查程序是否已经成功更新。请检索报表看是否报错，如果报表正常运行，则说明程序成功更新；

特别提醒：上级单位必须打完补丁，才能给下级单位下发数据。

（四）修改单位信息、人员信息和工资信息

（五）审核数据

（六）处理重复人员

（七）上报数据

下面只对“软件操作”的（一）、（二）步骤进行详细说明。其他请具体看操作手册。

登录界面--新建数据库

1、在登陆界面可以看到〖新建数据库〗按钮

图 1-1 登陆界面

2、选择〖新建数据库〗按钮，出现如1-2所示的窗口；

图1-2 创建数据库

3、在〖新数据库中文名称〗中输入新数据库名称，选择【确定】按钮，程序开始创建数据库的操作。创建成功后，出现1-3所示的提示信息；

图1-3提示信息

4、重新登录系统，此时要选择刚创建好的数据库。

接受上级下发的2008年的注册文件

接收注册文件之前，必须将注册文件复制到本地电脑上。

1、登陆刚创建的2008年的数据库，系统会自动提示进行初始化，如图：2-1所示：

图2-1系统初始化窗口

2、在图2-1上单击【是（Y）】按钮进行初始化，系统会弹出如图2-2所示窗口；点击【磁盘目录选择】按钮选择注册文件所在的目录。

图2-2系统初始化窗口

3、在2-3所示的窗口，选择存放初始化文件磁盘目录后，点击【确定】按钮，返回所示窗口，所选路径将被显示在〖接收文件存放路径〗文本框中；

图2-3 选择文件路径

4、确认初始化文件路径正确后，单击【确定】进行初始化工作。初始化过程由系统自动完成，初始化窗口如2-4所示：

图2-4 数据传送

5、初始化完成后，系统会提示如图2-5的信息，单击【确定】，系统将关闭，您需要重新启动程序。

图2-5初始化成功提示

注：注册文件的命名格式为：D+[+行政区划编码+]+单位编码+^+单位名称+年度CAS。