员工培训记录卡(档案)

浙江良友木业有限公司

员工培训记录卡（档案） 201 年

备注：

1、新员工上岗前须完成入职培训及岗前培训（鉴定），培训（鉴定）不合格应重新培训或不予以录用;

2、各部门培训负责人应按照实际培训真实记录本卡。

员工人事档案及个人信息档案管理制度(WORD页)

员工人事档案及个人信息档案管理制度 1、目的 1.1为了加强公司人力资源的管理，使员工的招聘、录用、调配、培训和考核等工作有序进行，提高管理的效率，特制订本制度。 1.2公司员工人事档案委托永州市政府相应人事部门代管。员工转正后，应在两个月内将个人档案、社会保险等人事关系转入公司，如户口档案不在永州或有特殊情况的，公司将酌情处理，经公司特批后可报销其个人存档费用。 1.3公司将为在公司服务的所有员工建立个人信息档案资料，使员工在本公司工作期间具有完整的个人信息记录。 1.4公司在招聘员工正式录用后，应分两种情况建立在职员工个人信息档案，由员工填写“员工登记表”或“录聘员工（试用期）审批表”，并提供相应的各种证明及文件资料包括但不局限于身份证及户口本、学历证明、专业证书、待业证明等文件的复印件，与公司与员工签订的劳动合同书一并，作为个人信息档案的初始资料。 1.5公司员工的个人信息档案资料实行统一管理规范标准、分级管理和保存的模式，公司各部门员工、管理人员和重要岗位的技术人员的个人信息档案由公司综合部统一管理和保存。 2、个人信息档案管理的内容 员工个人信息档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括： 2.1个人履历。记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发生变化进程的履历、自传材料。 2.2个人档案记录。员工人事档案中记载的员工过去曾经工作或

学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料；记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料；记载员工受到各级各类表彰、奖励及违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分的个人奖惩材料等。 2.3个人劳动合同。员工被公司正式录用后，必须由公司与员工签订劳动用工合同并将其存入个人档案。 2.4个人登记表。员工进入公司后，由员工本人填写“员工登记表”或“录聘员工（试用期）审批表”，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、主要工作及项目经验、特长及专业技能及所获证书、奖惩记录等项目。 2.5个人证明文件。包括但不局限于员工户籍证明、学历证明、职称证明、专业证书、体检证明、离职（或待业）证明等证明文件。 2.6个人咨询变化登记。项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向综合部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保综合部掌握正确无误的资料。 3、员工人事及个人信息档案的保密管理 公司综合部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，必须尽快到各地方政府相应人事部门办理人事托管手续，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。公司为全部员工建立的个人信息档案，公司有义务为其保密，在公司内部只有主管其的上一级领导及以上级领导或人力资源相关人员有资格按照相关权限查阅，除非应其个人要求或公司争得其个人同意，不得向任意第三方转送。 4、员工个人信息档案的使用

新员工三级安全教育培训记录档案

深圳市光羿科技有限公司新员工三级安全教育培训档案 员工情况姓名性别电话职位部门（车间）入职时间 三级培训教育共用48小时 员工三级教育培训 厂级部门（车间）班组公司生产特点； 安全重点部位； 安全规章制度； 安全事故教训； 消防安全知识培训，消防设 备操作培训； 厂纪厂规、考勤制度及入厂 后的安全注意事项； 应急救援措施，应急逃生； 职业卫生相关知识与防护； 车间（部门）生产特点； 安全生产工艺知识； 消防器材分布情况及使用 方法； 应急措施及急救方案； 车间使用的化学危险品注 意事项； 安全设施、工具、个人防 护用品、消防器材的性能 和使用方法等； 岗位安全操作内容，设 备安全运行知识； 电气安全、防火及岗位 化学危险品的使用注意 事项； 本岗位（工种）安全操 作规程； 应急措施及自我保护办 法； 岗位个人防护措施；安全主任： 分数： 培训日期： 部门负责人： 分数： 培训日期： 班组长： 分数： 培训日期： 受教育员工签名： 说明1、凡新进入公司的人员必须经过生产部安全教育合格后，凭此记录签订试用期劳动合同及办理 转正事宜。 2、公司级教育由安全主任实施，车间（部门）由相关安全管理人实施，班组由班组长实施，在 按照上述内容完成实施后双方必须签字认可。 3、新员工需将此单交生产部并接受其教育，合格后方可分配到车间，由车间主任教育合格后方 可上岗工作。 4、此记录不得损坏、涂改和丢失，否则不予办理转正手续。

安全在教育培训 培训日期培训内容讲师考试方式员工签名年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 安全在培训教育内容 三同时：指新建、改建、扩建的工程建设项目，必须实行安全卫生设施与主体工程同时设计、同时施工、同时竣工投入使用的“三同时”原则，各级部门和单位在审查和验收时必须遵照“三同时”原则进行。 五同时：单位领导在计划、布置、检查、总结、评比生产时，要同时计划、布置、检查、总结、评比事故预防工作。 一畅二会：一畅是指消防通道和逃生通道畅通；二会是指会报警，会逃生和会自救。 四懂三会：四懂是指懂工艺流程、懂设备结构、原理、性能；三会是指会操作、会维修保养、会排除故障。 四过硬：在生产操作上过硬、在机器设备使用上过硬、在安全技术上过硬、在复杂情况面前过硬。消防安全“四个能力”：四懂：四会： 提高检查消除火灾隐患能力懂本岗位安全重要性会查改火灾隐患 提高组织扑救初起火灾能力懂基本消防知识会报火警 提高组织人员疏散逃生能力懂消防设施器材使用方法会扑救初起火灾 提高消防宣传教育培训能力懂逃生自救技能会组织人员疏散 1、安全教育培训工作可以提高各级负责人的安全意识：加强公司各管理层，各部门负责人及班长等的教育培训工作，可以提高他们对安全生产方针的认识，增强安全生产责任制和自觉性，促使他们关心重视安全生产，积极参与安全管理工作。 2、安全教育培训工作可以有效地遏止事故：违章是安全管理的一大难题。“违章作业等于自杀”，“领导违章指挥等于杀人”。要遏止事故，杜绝事故，必须通过开展全方位经常性扎扎实实的安全教育培训，通过灌输各种各样的安全意识，逐渐在人的大脑中形成概念，才能对外界生产环境作出安全或不安全的正确判断。 3、安全教育培训工作可以大大提高队伍安全素质：安全教育培训体现了全面，全员，全过程的覆盖生产现场，通过安全教育培训工作完成“要我安全”到“我要安全”最终到“我会安全”质的转变。

员工业绩档案

员工业绩档案管理制度 第一条要建立工作业绩档案，对各段时期的工作要有评价和考核，对其主要表现记入档案。考核标准是依据岗位责任制中的职责范围等内容，考核工作可分配到各部门进行，最后由人事部汇总。 第二条建立员工工作业绩档案的目的是便于对员工正确全面地评价，对工作突出、成绩和贡献较大者要给予表扬、奖励、晋级等。对工作不踏实、消极怠工、屡屡出现差错者要进行批评、处罚、降级或撤职。 第三条员工工作业绩档案的内容，主要有以下几个部分： 1. 文件材料。主要文件包括“员工人事调动表”、“劳动合同书”、员工身份证、专业文凭、证书、待业证明等文件的复印件等； 2. 考评记录。主要是“员工工作表现评估表”。公司实行制度化的评估工作，对员工工作表现定期定时进行考评。考评记录可比较全面地反映出员工的工作概况，具有重要的查考作用； 3. 出勤记录。员工每月的考勤统计按年度汇总归纳，以专设的统计表格形式存入员工工作档案。员工出勤情况记录是员工工作态度的反映侧面，体现了员工对企业的忠诚和对工作的责任感； 4. 奖惩记录。员工在日常工作中表现突出或违反纪律而受到各种奖励或处罚的记录是对其工作能力、可信赖程度、工作责任心及工作态度的一种检验尺度，也是考察员工表现，使用与提拔员工的重要依据； 5. 职位变更。员工在工作中，由于工作表现及服务年限因素，其职务、级别与工资待遇等内容会有变化，这种变动也体现了员工工作能力、工作表现、贡献大小。因此，员工工作档案对员工职位的变动记录是考查员工工作表现的客观依据。 第四条在员工工作档案中，还要搜集员工工伤情况记录、客人表扬或投诉员工的信件（复印件）等资料。这对于全面、有效地考查员工表现都有重要作用。

公司员工工作业绩档案管理制度

公司员工工作业绩档案管理制度 （1）要建立工作业绩档案，对各段时期的工作要有评价和考核，对其主要表现记入档案。考核标准是依据岗位责任制中的职责范围等内容，考核工作可分配到各部门进行，最后由人事部汇总。 （2）建立员工工作业绩档案的目的是便于对员工正确全面地评价，对工作突出、成绩和贡献较大者要给予表扬、奖励、晋级等。对工作不踏实、消极怠工、屡屡出现差错者要进行批评、处罚、降级或撤职。 （3）员工工作业绩档案的内容，主要有以下几个部分： ①文件材料。主要文件包括员工人事调动表、劳动合同书、员工身份证、专业文凭、证书、待业证明等文件的复印件等。 ②考评记录。主要是“员工工作表现评估表”。公司实行制度化的评估工作，对员工工作表现定期、定时进行考评。考评记录可比较全面地反映员工的工作概况，且有重要的查考作用。 ③出勤记录。员工每月的考勤统计按年度汇总归纳，以专设的统计表格形式存入员工工作档案。员工出勤情况的记录是员工工作态度的侧面反映，体现了员工对企业的忠诚和对工作的责任感。 ④奖惩记录。员工在日常工作中表现突出或违反纪律而受到各种奖励或处罚的记录，是对其工作能力、可信赖程度、工作责任心及工作态度的一种检验尺度，也是考察员工表现、使用与提拔员工的重要依据。

⑤职级变更。员工在工作中，由于工作表现及服务年限因素，其职务、级别与工资待遇等内容会有变动，这种变动也体现了员工工作能力、工作表现、贡献大小。因此，员工工作档案中对员工职级的变动记录是查考员工工作表现的客观依据。 （4）在员工工作档案中，还要搜集员工工伤情况记录、客人表扬或投诉员工的信件（复印件）等资料。这对于全面、有效地考查员工表现有重要作用。

关于员工档案管理的KPI

无论是对于一家企业还是对于一位依靠“组织”而生存的职员来说，关于个人档案的管理问题一直是个被普遍关注的话题。 鉴于中国的劳动人事档案关系这一历经数十年的传统模式，虽然改革开放以及方方面面市场化进程的不断完善，但想一下子打破沿袭如此之久并且在某些社会职业发展环节当中牟千丝万缕的联系，却依然是个既严肃且繁琐的恼人问题。 从人事档案现状而言，虽然包括当今的大学毕业生们在内越来越多的人视之为鸡肋，在寻找工作或是到异地寻求发展的过程中完全不把个人档案当回事，甚至很多企业的人力资源部门也完全没有将其放在眼里，并且由于忽视与个人档案相关的管理，给企业发展和人员管理造成了很大的隐患。 另外，我国现行的养老保险等社会保险制度不仅没有将之彻底抛弃，在很多地区和城市甚至仍以档案关系作为最重要的费用缴存依据和必不可少的手续。此外，很多所谓的“人才档案管理部门”正是依靠这一“欲废还休”的政策创造着经济效益。以北京市人才服务中心为例，拥有着全市最大的档案管理中心，共保管档案12余万份，而且这些档案的利用率相对很高，表现在出具人事证明、婚育证明、出国政审、职称评定、工龄认定以及各种保险的相关手续等方面。 笔者在外企人力资源管理部门工作十数年，历经了个人档案关系从“干部指标”这类不可或缺的个人身份证明，到一批批“人档分离”甚至“死无对证”的年轻人的无可奈何与愤懑，虽然不可能在这项政策之下有何一劳永逸的良策，但还是要从企业管理角度评估一下员工档案管理的关键所在，其中几项KPI（关键绩效指标）我想还是可以作为衡量人力资源部门甚至整个企业管理水平的重要参考因素。 一、国家相关政策的要求 正如上面所提到的，无论是社会保险制度还是与职称评定、政审等相关的手续要求，个人档案还是必不可少的一道重要环节，尽管可以通过一些变通的手段达成部分目的，但国家机关以及相关的企事业单位的整个劳动人事制度还是依照惯常的模式在运行，很难完全回避得了，或者势必会造成一定的麻烦。 作为企业，赢利当然是永恒的目的，其中尽可能降低运营成本自然是企业生存需要考虑的重要因素，于是在考虑人才录用以及人力资源发展企划的时候，很多企业都不得不把档案关系的相关情况作为一个筛选和淘汰的标准。尽管很多求职者对此十分不满，但我认为企业这样的做法完全是可以理解的，而且从某种程度来说这也称得上是一种不得已而为之的“长远”考虑。尤其是一些规模和影响力较大的企业，人员的内部流动以及包括出入境等诸多业务往来越来越频繁，与其在今后为档案所在地的原因引起许多不必要的麻烦，还不如在能力水平相当的候选者中挑选一些档案关系明了者以有效地回避掉可能出现的问题。当然，如果某位侯选者是“一将难求”，那么企业也须下定决心承担起因此而发生的与费用或手续相关的金钱或时间上的开销。 二、有效的风险规避措施 在我所接触或处理过的多宗与个人档案相关的案例中，几乎所有的纠纷和最终的不愉快基本上全部源自员工个人在办理档案关系时“留了一手”。 一位方姓的销售员在入职前一再声明档案关系由原单位转入公司指定的人才档案管理机构没有任何问题，只是因原单位人事负责人住院等多种名义希望延后办理，人力资源部门因业务需要和业务部门经理的不断催促，允许了他先加入公司之后再办理档案手续。之后他又是以各种理由一拖再拖，直到人力资源部门无法为其缴存社会保险而多次向他警告之后，他才不得已说出他与原单位之间的复杂关系，实际上他尚未与原单位解除劳动合同，从劳动法的角度来说公司已经与他产生了双重劳动关系，而造成这种现状的原因虽然不能由公司负全责，但也要承担不小的干系。尤其是他本人不愿主动请辞的时候，人力资源部门面临了极大的压力，一旦处理不当会给公司的整体形象造成极坏的影响。

员工成长记录卡管理(草案)

员工成长记录卡管理（草案） 员工成长是以专业能力、业务成果和工作态度的提高为基础，以定期（月度）三维测量（能力、为了规范、持久地实施人才成长计划，特制定以下管理草案. 一、员工成长计划的制定 （一）员工成长计划根据岗位需求，部门配置，结合员工个人实际情况，一般由直线上级与员工本人共 （二）员工成长计划的填制 1、各团队直线领导应了解每位员工的工作成果质量及动态变化，实时记录事件起因，经过，结果及调 2、人事工作应关注每位员工的工作态度及行为规范，并了解在岗的实际工作情况，与直线领导定期汇 3、根据每位员工工作情况及结合年度成长目标，提出适宜的培训内容（课程） 4、员工成长计划要求做到个性化、针对性，需要成长负责人对员工的成长需求及发展方向充分了解， 二、成长档案记录 1、该记录自员工参加面试至录用，转正，正式工作期间，直至离职各阶段。记录内容涉及个人情况、 2、建立员工动态成长档案，围绕员工的成长过程，记录员工从入职到目前的所有相关信息。 3、每月每名员工应至少保证一项内容记载。 三、成长档案的管理和记录：成长档案由人事负责维护管理；人事部及各部门负责人共同完成记录。 （一）、成长档案内容： 1、上级评价记录 1.1定期评价（每月15号前）：要求部门负责人每季末与员工充分勾通，对每位员工的成长状况做出 评价要从员工能力、态度和绩效三方面做出评价。 能力：指专业能力、业务能力和管理能力达成水平； 态度：指工作积极主动性、横向协同合作意愿以及客户服务态度等； 绩效：指工作成绩、效果。 1.2不定期单向评价 建议部门负责人针对员工的工作、思想状况、学习成长变化等做出即时的记录、点评。 2、工作业绩：主要由直线经理考核并记录，记录员工在一个时期内（目前暂试行一个月周期）的工作 3、工作态度：主要由人事记录（考勤及部门经理反映情况）主要有工作纪律性，执行力，主动性，制 4、职位行为：由部门经理及人事工作共同完成，涉及工作日志，工作流程，商业道德，资源设备等方 5、其他记录：如员工的合同签署记录、绩效考核记录、沟通反馈记录、家庭状况记录等。 6、附件信息：以附件形式，将员工的个人文字予以保存、呈献。如试用期考核记录、个人年度总结、 四、成长结果应用 1、年末评选颁发最佳成长奖或其他奖励的客观依据。 2、将员工能力、意愿、绩效相结合，对表现优秀的人员予以调岗、加薪，以资鼓励。

如何建立企业员工培训档案

如何建立企业员工培训档案？ 对于培训来说,少不了要对全年的培训工作有个总结与自我评估,在现在许多还没有办法做到用6SIGMA来评估培训投资收益的时候,培训的一些数据在工作总结中就发挥了很大的作用,透过对培训记录的总结和分析,领导层心里应该还是有数的:虽然不能明确知道培训带来了多少利润的增长,但无疑,没有培训,公司的情况将会更差。 对于培训档案建设方面的日常工作,可以从以下几个方面入手: 1、全年培训课程记录统计表 设计一张EXCEL表格,统计汇总整个年度已实施课程的情况,具体项目依次可包括序、培训类别、培训课程名称、培训时间、培训地点、课程时数、主办单位、讲师、学员对象、参加人数、实到人数、出勤率、培训费用、人均培训费用、评估方式、培训满意度、总时数、备注。如下图所示: 这个表建立之后,关键就是在日常中及时填写更新,每次课程结束之后就要把课程相应信息录入到此表中,记住,是所有的培训,包括免费获得培训,包括临时开办的学习会。 2、单项课程资料包 单项课程包的含义是每一次课程都要按照培训作业流程将各项表单、资料归档,分课程保存。对于每项课程,内部课程需要存档的资料包括: A、培训申请表(内训都需要申请审批,培训是成本)、培训课程计划(附在申请表后面供领导参考评估,内容包括课程开办的原因与目标、课程要素时间、地点、对象等介绍、讲师的介绍、课程效果评估方法、培训费用等); B、开课通知单:审批之后就发布开课通知单,列清各项培训要素,有必要者可根据学员对象列上具体学员名单,一一对应。讲师邀请函也可做一份,以显示对讲师的尊重。 C、培训签到表:配合开课通知单的学员名单一一对应签到; D、课程教材、讲义:包括纸质版、电子版、课程相关的其他资料,如案例、讨论、表格等; E、培训评估表或心得报告:培训结束后要进行效果评估,将学员提交的评估资料整理归档;

宾馆员工培训记录资料

宾馆员工消防安全教育培训记录（第一篇） 培训时间：2011 年12 月15 日至12 月20 日 授课人：王德胜 授课地点：大连高新园区巴洛克西餐厅 参加人：钟大卫刘玉江包辉包吉日木图徐玲 培训内容： 一、消防法1、为了预防火灾和减少火灾危害，保护公民人身、公共财产和公民财产的安全，维护公共安全，保障社会主义现代化建设的顺利进行，指定本法。 2、消防工作贯彻“预防为主，防消结合”的方针，坚持专门机关与群众相结合的原则，实行防火安全责任制。 3、任何单位、个人都有维护消防安全，保护消防设施，预防火灾，报告火警的义务，任何单位、成年公民都有参加有组织的灭火工作的义务。 4、对在消防工作中有突出贡献或者成绩显著的单位和个人，应当以予奖励。 5、机关、团体、企、事业单位应当履行下列消防安全职责：⑴制定消防安全制度，消防安全操作规程；⑵实行防火安全责任制，确定本单位和所属各部门，岗位的消防安全责任人；⑶针对本单位的特点对职工进行消防宣传教育；⑷组织防火教育，及时消除火灾隐患；⑸按照国家有关规定配置消防设施和器材，设置消防安全标志，并定期组织检验、检修，确保

消防设施而后器材完全有效；⑹保障疏散通道，安全出口畅通，并设置符合国家规定的消防安全疏散标志。 6、消防安全重点单位还应当履行下列消防安全职责：⑴建立防火档案，确定消防安全重点部位，设置防火标志，实行严格管理；⑵实行每日防火巡查，并建立巡查记录；⑶对职工进行消防安全培训；⑷制定灭火和应急疏散预案，定期组织消防演练。 7、任何单位、个人不得损坏或者擅自挪用、拆除、停用消防设施、器材，不得埋压、圈占消火栓，不得占用防火间距，不得堵塞消防通道。 8、任何人发现火灾时，都应当立即报警。任何单位、个人都应当无偿报警提供便利，不得阻拦报警。严禁谎报火警。 9、公共场所发生火灾时，该公共场所的现场工作人员有组织引导群众疏散的义务。 10、发生火灾的单位必须立即组织力量扑救火灾。 11、公共场所发生火灾时，该公共场所的现场工作人员不履行组织，引导在场群众疏散的义务，造成人身伤亡，尚不构成犯罪的，处十五日以下拘留。 12、违反本法行为，构成犯罪的依法追究刑事责任。 宾馆员工消防安全教育培训记录（第二篇） 一、组织指挥机构 火场总指挥：（单位负责人）。

员工业绩档案管理规定

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员工业绩档案管理制度 第一条要建立工作业绩档案，对各段时期的工作要有评价和考核，对其主要表现记入档案。考核标准是依据岗位责任制中的职责范围等内容，考核工作可分配到各部门进行，最后由人事部汇总。 第二条建立员工工作业绩档案的目的是便于对员工正确全面地评价，对工作突出、成绩和贡献较大者要给予表扬、奖励、晋级等。对工作不踏实、消极怠工、屡屡出现差错者要进行批评、处罚、降级或撤职。 第三条员工工作业绩档案的内容，主要有以下几个部分： 1. 文件材料。主要文件包括“员工人事调动表”、“劳动合同书”、员工身份证、专业文凭、证书、待业证明等文件的复印件等； 2. 考评记录。主要是“员工工作表现评估表”。公司实行制度化的评估工作，对员工工作表现定期定时进行考评。考评记录可比较全面地反映出员工的工作概况，具有重要的查考作用； 3. 出勤记录。员工每月的考勤统计按年度汇总归纳，以专设的统计表格形式存入员工工作档案。员工出勤情况记录是员工工作态度的反映侧面，体现了员工对企业的忠诚和对工作的责任感； 4. 奖惩记录。员工在日常工作中表现突出或违反纪律而受到各种奖励或处罚的记录是对其工作能力、可信赖程度、工作责任心及工作态度的一种检验尺度，也是考察员工表现，使用与提拔员工的重要依据； 5. 职位变更。员工在工作中，由于工作表现及服务年限因素，其职务、级别与工资待遇等内容会有变化，这种变动也体现了员工工作能

力、工作表现、贡献大小。因此，员工工作档案对员工职位的变动记录是考查员工工作表现的客观依据。 第四条在员工工作档案中，还要搜集员工工伤情况记录、客人表扬或投诉员工的信件（复印件）等资料。这对于全面、有效地考查员工表现都有重要作用。