一页纸上做多个准考证的邮件合并方法

一页纸上做多个准考证的邮件合并方法

一、做模板

第一步新建word空白文档，页边距设为0.5；

第二步根据一页纸上准考证的数目插入表格，如一页6个准考证，即2×3个单元格。改变表格大小，尽量占满整个页面，并将表格和边框均设为无。此项操作的目的是准考证定位；

第三步在表的第一个单元格中新插入表格，按准考证的样式做好证书；

二、邮件合并

第四步工具→邮件与信函→显示邮件合并工具栏（T）

第五步“选择文件类型”选取“信函”→下一步；

第六步“选择开始文档”选取“使用当前文档”→下一步；

第七部“使用现有列表”点“浏览”→选取数据源→选取表格→确定；第八步利用“其他项目”，根据准考证内容插入相应的域；

第九步将制作好的证书复制到第二单元格中，并在证书前面插入“下一记录（N）”（注：邮件合并工具栏中的“插入Word域”中找“下一记录（N）”）；

第十步将第二格中的准考证依次复制到其他格中；

第十一步完成合并，编辑个人→合并到新文件。

Ok！

其他证书制作与此类似。

(完整word版)邮件合并教案设计

“邮件合并”教学设计 “邮件合并”是Word的一项高级应用功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一，它能让我们批量的生成需要的文档，从而从繁乱的重复劳动中解脱出来，提高效率。【教学目的】： 本节课不仅指导学生学会邮件合并的操作方法，重要的是必须让学生知道“邮件合并”的使用情况；在课堂上培养学生寻求解决问题的方法。 1. 了解“邮件合并”的作用和使用情况; 知识目标：2. 掌握“主文档”、“数据文档”、“合并文件”三者之间的关系; 3. 掌握邮件合并的方法及步骤; 能力目标：在教师的指导下学会使用“邮件合并”的四步曲：建立主文档、连接数据文件、插入合并域、执行邮件合并 情感目标：通过“邮件合并”的学习，渗透效率意识 【教学重点】：利用邮件合并向导或运用邮件合并工具栏，完成邮件合并的四步操作【教学难点】：邮件合并的含义及“主文档”、“数据文档”、“合并文件”三者之间的关系；【教学方法】： 先通过故事情景来提出问题，然后讨论解决问题的方法，再一步一步循循善诱地引导他们利用合理的技术来解决问题，然后归纳出邮件合并的含义和操作规律，最后通过实践操作提高操作能力。 【教学课时】：1课时（45分钟） 【教学过程】：[新课导入] 创设情景，激活兴趣 [讲授与演示] 师生同行，讲授及演示

[课堂小结] 课堂小结，理清思路 课 堂 小 结 环节一：搞清邮件合并的含义 环节二：搞清邮件合并中“主文档”、“数据表”、“合并文档”的关系 一个是主文档，固定不变的内容。 另一个是数据源文件，它含有主文档中的变动信息。该类文件可以是WORD 及word 表格，也可以是文本文件、Excel 工作表、数据库文件等。 环节三：邮件合并的操作规律 [课堂练习]根椐老师所讲内容请同学进行课堂练习，“邀请函”的制作。 [作业布置]请完成录取通知书的制作。（上机操作） [板书设计]邮件合并 一、 制作主文档 二、 制作数据表 三、 插入合并域 四、 执行合并 ① 制作主文档 ② 制作数据表 ③ 插入合并域 ④ 执行合并 选取数据源 插入合并域

邮件合并操作步骤

(一) 制作大量信函 由于现在我们已经预先制作好了“信函(主文档)”和“信函和信封(数据源)”案例文件， 所以接下来的操作，实际上就是邮件合并的第三个过程——“把数据源合并到主文档中”。 在实际处理自己的工作时，主文档和数据源当然都会改变，到时参照提供的案例文件制作即 可。 1. 启动Word2007，打开主文档“信函(主文档)”案例文件，接下来的任务就把数据源 中的“客户姓名”和“服务帐号”两个字段合并到主文档中。 2. 点击“邮件”工具栏中的“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”，如下图所示， 可在窗口的右侧出现“邮件合并任务空格”。 3. 接下来，可以在邮件合并任务窗格中看到“邮件合并向导”的第一步：选择文档类型，这里我们采用默认的选择：“信函”。 4. 单击任务窗格下方的下一步：正在启动文档链接，进入“邮件合并向导”第二步： 选择开始文档。由于我们当前的文档就是主文档，故采用默认选择：“使用当前文档”。

5. 单击任务窗格下方的下一步：选取收件人，进入“邮件合并向导”第三步：选择收件人。从这里可以看到，如果你还没创建数据源，则可以选择“键入新列表”单选框，然后单击“键入新列表”下方的“创建”链接，在弹出的“新建地址列表”对话框中进行创建。但是前面已经说过，为了提高效率，还是在之前就把数据源创建好。由于我们已经准备好了Excel格式的数据源，“信函和信封(数据源)”案例文件，于是我们单击“使用现有列表”区的“浏览”链接，打开“选取数据源”对话框。 6. 通过该对话框定位到“信函和信封(数据源)”案例文件的存放位置，选中它后单击“打开”。由于该数据源是一个Excel格式的文件，接着弹出“选择表格”对话框，数据存放在Sheet1工作表中，于是在Sheet1被选中的情况下单击“确定”按钮 图 5 7. 接着弹出“邮件合并收件人”对话框，可以在这里选择哪些记录要合并到主文档，默认状态是全选。这里保持默认状态，单击“确定”按钮，返回Word编辑窗口。

Word邮件合并技巧四则

技巧四贝I」澡撕邮件合并口动化人员应该掌握的基本技术的一项高级功能，是办公合并”是Word “邮件的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，” “邮件合并之一。但是大多数书上对合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高

”栏中 插入Word 域” 。以 “if ???then … else ⑴…” ,在出现的对话框中填入图 （单（如插 买三同学家长， 醐 张三同学宙学朗的成绫如下:吾文 （囹 3-1） 北京芾径1洋 2004年 1 月 100 学主成轴报告单 李囚同学 您好. 李四同学本学用的成绩如F 吾文 99魏学95.英褂g￡?总分292分. ?彼评为学刁标兵. 学知塢很告单

幻.如93.英吾SQ?.总分256井? 1 北京希瓷刁学 2004年】且10日 ㈣3-3） 图 的两个文字框中写入不同的语句。这样就可以用一个主有时可根据霊要在图2 文档和一个数据源合并出不同内容的邮件來。 2 图 .共享各种数据源3创建的数据源之外，可以利用的数据非常多，像邮件合并除可以使用由Word 文件内容都可以作为邮件合文件、Access数据库、QueryFoxpro 11作簿、Excel并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接工作簿时，必须保证数据Excel If开这些数据源使用即可。需要注意的是：在使用文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。. 4.筛选与排序 用邮件合并帮助器中的“查询选项”，可以筛选记录有选择地进行合并，也可以在合 并的同时对记录进行某种排序。工作时记住它们，可以提高你的办公效率。

WORD邮件合并教程

邮件合并图文教程 在日常的办公过程中，我们可能有很多数据表，同时又需要根据这些数据信息制作出大量信函、信封或者是工资条。面对如此繁杂的数据，难道我们只能一个一个地复制粘贴吗？能保证过程中不出错吗？ 其实，借助Word提供的一项功能强大的数据管理功能——“邮件合并”，我们完全可以轻松、准确、快速地完成这些任务。这里我们特别组织了这个的专题，详细讲解“邮件合并”以及具体用法，同时以实例剖析的方式帮助大家快速上手。 一、什么是“邮件合并” 什么是“邮件合并”呢？为什么要在“合并”前加上“邮件”一词呢？ 其实“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。具体地说就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access 数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率，“邮件合并”因此而得名。 显然，“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。 Word2002以上的版本中新增了“邮件合并”任务窗格式的“邮件合并向导”，这让我们在使用“邮件合并”操作时更加方便和容易。本课程通过三个实际任务的解决步骤，详细介绍“邮件合并”功能的使用方法，学习完成后大家就可以按部就班地运用到自己的实际工作当中。 二、什么时候使用“邮件合并” 我们可以通过分析一些用“邮件合并”完成的任务，从而得到答案。比如最我们最常用的需要批量处理的信函、工资条等文档，它们通常都具备两个规律： 一是我们需要制作的数量比较大； 二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容，比如信封上的寄信人地址和邮政编码、信函中的落款等，这些都是固定不变的内容；而收信人的地址邮编等就属于变化的内容。其中变化的部分由数据表中含有标题行的数据记录表表示。 什么是含有标题行的数据记录表呢？通常是指这样的数据表：它由字段列和记录行构成，字段列规定该列存储的信息，每条记录行存储着一个对象的相应信息。比如图1就是这样的表，其中包含的字段为“客户姓名”、“服务帐号”等。接下来的每条记录，存储着每个客户的相应信息。 此主题相关图片如下： 三、邮件合并的三个基本过程

邮件合并教学设计方案(2)

情景激活兴趣，兴趣促进学习 ——“邮件合并”教学设计 眉山职业技术学院 陈继红 课题名称情景激活兴趣，兴趣促进学习——邮件合并命令的使用

教师姓名陈继红授课班级13秋计算机班授课类型实践课课时2课时 教学内容分析 1．教材地位与作用：《办公自动化高级应用案例教程》是一门必修的专业课，该 课程对学生动手操作能力的要求较高，学好该课程对计算机应用专业文秘方向就业的 学生来说是十分重要的。 2．教学内容处理：《邮件合并命令的使用》是《办公自动化高级应用案例教程》 第三章第四节的内容，但我在教学时我模拟了一个场景，即我班要“召开家长会”，这一项目贯穿整个办公软件篇，具体教学时又将此项目分解成几个小任务：家长会会议 内容的搜集与安排、会议PPT的制作、邀请函主文档的制作、信息的搜集（主要是家 长姓名、邮箱、家庭地址、邮政编码等）、邀请函的制作与发送、接待会务安排等。该 任务中除邀请函的批量生成与发送是新知识外，其他知识点在一年级《计算机应用基 础》课程中都已学习，所以如何生成多份不同称谓的邀请函，如何把邀请函发送到家 长邮箱中，则是本节的重点，而完成该任务所用到的命令是邮件合并。“邮件合并”是WORD的高级应用，在现代办公自动化方面用处很大，公司企业、学校、政府办公， 经常要发大量通知、商品邮寄广告、录取通知书、成绩单、会议邀请函等，使用WORD 中“邮件合并”功能可大大提高工作效率，具有很高的实用性。该知识点在计算机操 作员中级技能鉴定考试和全国计算机等级考试二级MSOFFICE中都占10分左右，但邮件合并命令使用对学生来说是一个陌生的知识点。 本次课设计三个教学案例——邀请函的批量生成与发送、信封的制作与批量生成、成绩单的批量生成。 学生情况分析 1．教学对象为中职计算机专业二年级学生，他们对操作实践课较感兴趣，同时对 本节课的内容有一定的求知欲。因此在安排教学时，应充分激发学生学习的热情，进 一步调动学生学习的积极性，让他们在教师的引导下进行自主、探究式学习。 2．学习本课内容前，学生已经熟悉了WORD文档编辑功能，EXCEL电子表格数据处理功能，有一定的操作能力和自学能力。学生毕业后部分是从事文秘工作的，所 以学生对办公软件的高级应用还是挺感兴趣的。 3．学生自主学习、协作学习能力相对较差，邮件合并是属于高级应用方面的内容，对学生来说是一个较陌生的功能，学生要掌握好会有一定的难度，因此考虑组成小组 合作学习、交流、探究，并让学生多上机操作巩固强化。并将相关自主学习的教学资 料放在“耕耘中职”教学网站，让学生充分适应教师的“做中学，做中教”的教学理念。 教学目标知识目标 1．理解邮件合并的含义和应用； 2．掌握邮件合并的基本方法及操作步骤； 3．掌握邮件合并中插入文字域和数字域的方法； 4．掌握数据源的编辑和选择。 能力目标 培养学生信息检索及在日常生活中灵活运用邮件合并解决实际问 题的能力。 德育目标 通过“邮件合并”的学习，培养学生自、合作学习、团结互助的能 力，同时渗透效率意识。 教学重点1．合理运用“邮件”选项卡，完成邮件合并；2．插入域的方法； 3．数据源的编辑和选择。

word2003邮件合并方法

妙用Word邮件合并打印成绩通知单笔者的学校一直使用CSC校长办公系统，其运算功能十分强大，不到一分钟就可将一千多学生的成绩汇总、排名，尤其是排名功能，可以排出每个学生的总分及各科成绩在班上和全年级的名次。不足的是，它的打印功能不太强大，学生的成绩通知单只能打印成一行，因此很长，必须用8K纸，这样就只能用针式打印机打印。打完一个学生的成绩后就要强行换纸，也就是每页纸只能打一个学生的成绩。每次要花费近2000张纸，整个打印过程要花20多个小时，中途还不能断电或死机。针对这种情况，笔者想出了个好办法。 首先将CSC校长办公系统的数据输出转为Excel文件，如“高一.xls”、“高二文科.xls”、“高二理科.xls”等，接着使用Word2000的“邮件合并”功能把数据调入到Word文档中，这样就便于排版和打印了。 第一步，在Word2000中制作成绩通知单基本式样。使用A4纸，尽量缩小页边距，先做出一个通知单表格，为使每个年级都能使用，共设置了九个学科的成绩表格。为了方便裁剪，在通知单的最后一行输入两个“+”号并设为分散对齐。调整表格大小，目的是使每页纸能排放四个学生的成绩通知单。最后将文档存为“成绩单_基本式样.doc”(图1)。

第二步，进行邮件合并。打开“成绩单_基本式样.doc”，另存为“成绩单_基本式样_高二文科.doc”（以高二文科为例，下同）。选择“工具—邮件合并”，出现对话框。合并分三步进行： ⒈“创建”→“分类”→“活动窗口”； ⒉“获取数据”→“打开数据源”→选择文件“高二文科.xls”； ⒊“合并”→“编辑主文档”。 合并成功后，在Word界面会出现一个邮件合并的工具条，此时，“成绩单_基本式样_高二文科.doc”与“高二文科.xls”两个文件关联在一起了。 第三步，在成绩通知单表格中调入数据。在表格中，点击“插入合并域”(图2)，在出现的域列表中选择对应的项目，依次进行。

Word2007邮件合并功能

微软OFFICE WORD系统中的邮件合并功能，是很多熟练使用WORD的朋友比较喜欢的一种实用工具，它不仅可以批量制作各种文档，还可以制作批量带图片的文档，当然，带图片的要比不带图片的麻烦一些。而笔者使用了2003和2007，比较发现2007比2003更为实用，当然中间也有小的BUG，下面笔者就将近来自己制作单位打印机档案的过程以图解的方式写出来，以供大家共同学习研究，希望通过这篇文章帮助需要这方面信息的朋友们，简化繁杂的工作，为简便的工作。 1、首先我们以EXCEL2007建立一个EXCEL文档，建立上你需要的“字段”，如下图，我建立了“ID、PringIMG、品牌、型号......”等需要的字段，其中:"PringIMG"字段为图片所以的路径，这里特别提醒，图片的路径中需要使用如下的格式：“D:\\信息档案 \\PrintIMG\\1600KIII.JPG”这里的“\”路径符号，必须使用“\\”这种格式，而路径，以你的实际路径为准，这里显示的是我的例文使用的路径。如果路径中的“\”不变更成“\\”，那么将会出错，这一点很重要。建立好EXCEL文档后，在这些字段中输入相应的信息，以备显示使用。如下图： 注意：在EXCEL数据源中，第一行被默认当作字段名称，所以我们在建立EXCEL表时，必须保证符合这个要求，不然在我们接下来建立WORD和EXCEL表格之间的链接时会出错。

2、使用MS WORD2007建立一个新文档，或者打开你已经建立好的文档，这个文档就是你未来输出打印时需要的样子，也就是你要打印的文档的模板，而全部EXCEL数据表中的数据，将通过套用这个模板实施打印。以得到你需要的效果，具体模板的样子，你可以根据自己的需要制作，这个部份不单独讲解，因为WORD文档制作大家都会，所以我直接进入本文的重点，在大家建立好的文档中应用“邮件合并”功能，实现图文输出。 当我们建立好WORD2007文档后，我们就可以建立“邮件合并”了，在WORD2007中，已经把“邮件合并”功能单独提到了菜单中，可见微软是多么重视这个功能，也看得出使用者对这个功能的喜好程度。 我们单击菜单栏上的“邮件”标签，进入“邮件合并”子菜单，如下图，这时我们需要做的是先建立WORD2007文档与EXCEL2007文档（就是我们开始时建立的EXCEL文档）中间的数据链接关系。

word邮件合并的高级应用

Word邮件合并技巧 “邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。 1．用一页纸打印多个邮件 利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”，使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。具体做法是利用Word 的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。 2．一次合并出内容不同的邮件 有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件。如寄给家长的“学生成绩报告单”，它根据学生总分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上“被评为学习标兵”,而对其它的学生，报告单中则没有这一句。怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到“插入Word域”。在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。以“学生成绩报告单”为例，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击邮件合并工具栏中“插入Word域”，选择下级菜单中的“if…then…else(I)…”，在出现的对话框中填入，单击“确定”按钮。 有时可根据需要在两个文字框中写入不同的语句。这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。 3．共享各种数据源

邮件合并的操作方法

Microsoft Office邮件合并的操作方法： 第一步：准备数据源 这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server数据库。一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里，我以Excel 为例。下图是一个Excel工作表文件"DataSource"，里面有一个工作簿"录取通知书"，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。图一 第二步：准备模板 模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。下图是一个模板文件"Template"，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）。图二 第三步：邮件合并 打开模板文件template.doc，从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏"，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。图三下面，step by step,follow me： 1.设置数据源点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮（图三中第二个），选择"DataSource.xls"文件，单击打开，然后会再弹出一个"选择表格"的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿"录取通知书"，直接点击确定，完成数据源设置。 2.插入数据域这里，我以插入新生姓名为例。 2.a 将光标定位到要插入数据的地方（这里插入新生姓名，就放在文档开头"同学："之前） 2.b 点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮（图三中第二个），在弹出的窗口中选择"姓名"，然后单击"插入"，如图： 2.c 单击关闭（MS Office这一点不知道是什么用意，不能一次插入多个域，插入完毕又不自动关闭弹出的窗口）重复上述操作数次，依次插入其他元素（院系，专业，学制等）。全部完成之后，模板是这个样子的（为强调哪些数据是动态插入的，我将插入的数据域都用红色表示）： 3.查看合并数据单击邮件合并工具栏上"查看合并数据"的按钮（图三中"插入Word域"右边那个按钮），即可看到邮件合并之后的数据，工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。 第四步：完成合并 到此，邮件合并的工作就基本结束了，可以直接打印了，你可以选择"合并到新文档"（适用于只有几十上百条记录）来把这些信息输出到一个Doc文档里面，以后直接打印这个文档就可以了，也可以选择"合并到打印机"（适用于成百上千条记录），并不生成Doc文档，而是直接打印出来。下面是合并到新文档之后，新文档的效果图：两条记录之间的黑线是分页标记。当然，如果打印成通知书还要调整版式，这个是排版的基本功，我只是演示怎么进行邮件合并，排版的咚咚我就不赘述了。邮件合并功能非常强大,"插入Word域"的功能可以先对数据进行处理(逻辑算术运算格式化等)然后插入,比如要打印英语证书,可以设置分数小于60打印"不及格",60和80之间打印"及格",80以上打印"优秀".这些东西就由各位读者自行挖掘了,呵呵.

用邮件合并功能制作学生证准考证教程

一、资料准备工作： 1、建立报名信息表（excel表格）： 注： 表格中的项目，可以自己定，但是“照片”这一栏的命名方式一定要记住，因为此后会用到。具体命名方法，可以点击照片相对应的位置，输入“报名序号”和“照片格式”所对应的位置。如图中G2的名字，就是通过“报名序号”所在的A2加上“照片格式”所在的F2共同形成的，注意的是，要在A2和F2中间加一个符号——&。即G2=A2&F2。 以下的可以通过下拉自动命名实现。

2、创建word的表格。注意，表格中所列的条目，必须与excel表格中的项目一样。 3、将所有报名人的图片，和做好的excel表格和word表格放在同一个文件夹中。注意： 图片的命名方式，必须和excel中的一样，如excel中“鸟语”的照片是“1.jpg”，那么在此文件夹中，鸟语的照片就应该是“1.jpg”。 为了方便编辑，照片的大小最好一致，并且不要太大，（我试了一下，超过50KB的话就很容易出错）。照片的批处理，可以用美图休息等软件实现。

二、邮件合并： 1、打开word文档，在“视图”下拉菜单中的“工具栏”中，将“邮件合并”打上勾，编辑界面中就出现了“邮件合并”的工具栏。 2、“工具”——“信函与邮件”——“邮件合并”，在旁边出现邮件合并的工作区。确定“正在使用的文档类型是？”——信函，之后在右下角点击“下一步”。 3、在第二步中“想要如何设置信函”——“使用当前文档”。

4、点击下一步“选取收件人” 选择“浏览” 选中我们之前做的excel表格

如果表格中有多个工作表，请选择我们刚才做的那一个“sheet1” 在弹出来的对话框中选择需要的人名单。对于我们来说，点击“全选”之后“确定”。

提高办公效率 WORD邮件合并技巧4则

邮件合并是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对邮件合并的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。 word教程 1．用一页纸打印多个邮件 利用Word邮件合并可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个分节符，使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。具体做法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的查找内容框内输入 ^b，在替换为框内输入^l，单击全部替换，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。 2．一次合并出内容不同的邮件 有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件。如寄给家长的学生成绩报告单，它根据学生总分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上被评为学习标兵,而对其它的学生，报告单中则没有这一句。怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到插入Word域。在邮件中需出现不同文字的地方插入插入Word域中的ifthenelse(I)。以学生成绩报告单为例，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击邮件合并工具栏中插入Word域，选择下级菜单中的 ifthenelse(I)，在出现的对话框中填入，单击确定按钮。 有时可根据需要在两个文字框中写入不同的语句。这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。 3．共享各种数据源 邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外，可以利用的数据非常多，像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是：在使用Excel 工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。 4．筛选与排序 用邮件合并帮助器中的查询选项，可以筛选记录有选择地进行合并，也可以在合并的同时对记录进行某种排序。工作时记住它们，可以提高你的办公效率。

最新邮件合并操作步骤资料

(一) 制作大量信函 由于现在我们已经预先制作好了“信函(主文档)”和“信函和信封(数据源)”案例文件，所以接下来的操作，实际上就是邮件合并的第三个过程——“把数据源合并到主文档 中”。在实际处理自己的工作时，主文档和数据源当然都会改变，到时参照提供的案例文件 制作即可。 1. 启动Word2007，打开主文档“信函(主文档)”案例文件，接下来的任务就把数据源 中的“客户姓名”和“服务帐号”两个字段合并到主文档中。 2. 点击“邮件”工具栏中的“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”，如下图所示， 可在窗口的右侧出现“邮件合并任务空格”。 3. 接下来，可以在邮件合并任务窗格中看到“邮件合并向导”的第一步：选择文档类型，这里我们采用默认的选择：“信函”。 4. 单击任务窗格下方的下一步：正在启动文档链接，进入“邮件合并向导”第二步： 选择开始文档。由于我们当前的文档就是主文档，故采用默认选择：“使用当前文档”。

5. 单击任务窗格下方的下一步：选取收件人，进入“邮件合并向导”第三步：选择收件人。从这里可以看到，如果你还没创建数据源，则可以选择“键入新列表”单选框，然后单击“键入新列表”下方的“创建”链接，在弹出的“新建地址列表”对话框中进行创建。但是前面已经说过，为了提高效率，还是在之前就把数据源创建好。由于我们已经准备好了Excel格式的数据源，“信函和信封(数据源)”案例文件，于是我们单击“使用现有列表”区的“浏览”链接，打开“选取数据源”对话框。 6. 通过该对话框定位到“信函和信封(数据源)”案例文件的存放位置，选中它后单击“打开”。由于该数据源是一个Excel格式的文件，接着弹出“选择表格”对话框，数据存放在Sheet1工作表中，于是在Sheet1被选中的情况下单击“确定”按钮 图 5 7. 接着弹出“邮件合并收件人”对话框，可以在这里选择哪些记录要合并到主文档，默认状态是全选。这里保持默认状态，单击“确定”按钮，返回Word编辑窗口。

办公软件教程(含wordexcelppt)-从零基础学起

办公软件教程-从零基础学起 Office XP主要包括：字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。 Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。 Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。 PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。 一、Word特点

1．对文档提供了多种查看方法； 如：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。 2．具有专业级的表格处理功能； 3．使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理； 4．具有功能很强的数学公式编辑器； 5．具有多种类型文件的转换功能。 二、窗口介绍 菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。 注：工具栏的显示与隐藏（视图→工具栏→各种工具栏。） 三、页面设置：“文件”→“页面设置”。 1．纸张的大小（常用的纸张：A3、8K、B4、A4、16K、B5。） 2．设置页边距：调整正文到纸张边界[2] []大2小。 四、文档编辑 1．建立文档（Ctrl + N） （1）录入文字，录入时不要排版，每（）1一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。（2）特殊符号录入：“插入”→“符号”或用动态键盘。 （3）显示/隐藏文档中的非打印符号。 2．保存文档 （1）保存（Ctrl + S） （2）另存为 3．打开和关闭文件（打开：Ctrl + O） 4．文档选择基本方法 （1）拖动选择

批量制作询证函教程

批量制作询证函教程集团公司文件内部编码：（TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-

1、首先把事务所发来的excel版询证函模板粘贴进word版文件： 转贴为： 2、按以下格式整理重分类过后的往来余额： 注意：数据格式要设好，用round函数截断，保留两位小数。 3、将整理好余额的表格关闭。 4、在第一步转贴好的word版询证函模板中，点击工具栏的“邮件”按钮： 再点击“开始邮件合并”，选择“邮件合并分步向导”： 点击右下角的“下一步：正在启动文档”： 点击右下角的“下一步：选取收件人”： 点击右下角的“下一步：选取收件人”后显示如下界面： 点击左上角的“浏览”，出现如下界面： 找到存放重分类数据的excel所在位置并选中： 点击“打开”，出现如下界面后点击“确定”： 点击“确定”后出现如下界面，再次点击“确定”： 然后点击右下角的“下一步：撰写信函”，出现以下界面： 把光标移到到询证函正文的 部位后，点击右侧上方的“其他项目”，出现如下界面： 选择“单位名称”后依次点击“插入”、“关闭”，出现以下界面： 再把光标移到至“编号：”位置，重复以上点击“其他项目”——选择“编号”、点击“插入”、“关闭”后，出现以下界面： 再根据要制作的往来余额性质，选择销售或采购或是其他项目合适的单元格，并把光标移到至对应位置，例如应付账款贷方余额，把光标移到至“欠贵公司”单元格后，

重复以上点击“其他项目”——选择“编号”、点击“插入”、“关闭”后，出现以下界面： 点击右下方“下一步：预览信函”： 最后点击后下方“下一步：完成合并”即可。 可在工具栏上方选中“预览结果”后点击翻页按钮进行预览： 调整好格式即可批量打印，搞定！

“邮件合并”具体操作步骤

“邮件合并”具体操作步骤 下面，以word文档《学生基本信息表》和Excel文档《学生学籍信息》为例，讲解电子表格内的信息导入word文档的方法。 把电子表格内的学生信息导入word文档，要用“邮件合并”的方法。具体操作为： 打开《学生基本信息表》（为了操作方便，建议将修改好的《学生学籍信息》和《学生基本信息表》复制粘贴到电脑桌面），单击左上角“工具”，在弹出的对话框中单击“信函与邮件”，在后面弹出的对话框中单击“邮件合并”。这时，在文档右侧弹出一个“邮件合并”对话框。 单击“邮件合并”对话框右下角“下一步：正在启动文档”后，仍然单击“下一步：选取收件人”，继续单击“下一步：撰写信函”。这时，在电脑桌面正中间弹出一个“选取数据源的对话框”。 在“选取数据源的对话框”内单击桌面，在后面的方框内找到《学生学籍信息》，单击该对话框右下角“打开”。这时“选取数据源的对话框”变为“选择表格”对话框。 在“选取表格”对话框中单击学校学生信息所在的工作表，弹出“邮件合并收件人”对话框，单击该对话框“确定”，中间对话框消失。 继续在“邮件合并”对话框中操作。将鼠标放在《学生基本信息表》中“姓名”后面的基础数据单元格内，单击右下角“下一步：撰写信函”，单击该对话框中“其他项目”（在“邮件合并”对话框中上部，字体蓝色）。这时，桌面中间弹出“插入合并域”对话框。 将鼠标放在“插入合并域”对话框中的“姓名”上（此时“姓名”所在这一行为蓝色背景），在该对话框中单击“插入”，再单击“关闭”。此时，“插入合并域”对话框消失，《学生基本信息表》中“姓名”后面的基础数据单元格内出现“《姓名》”。表示电子表格中的姓名已经插入word文档了。 然后将将鼠标放在《学生基本信息表》中“性别”后面的基础数据单元格内，在“邮件合并”对话框中单击“其他项目”，在弹出的“插入合并域”对话框中找到“性别”，将鼠标放在“性

WPS文字教程：邮件合并,一键打印请柬

办公室的小刘将在国庆结婚，能不能用WPS文字来打印请柬呢?不但能，而且能很好地完成。 ★通过套打将文字打印到指定位置。 ★通过邮件合并功能从WPS表格中自动提取贵宾姓名。 一、套打 所谓的套打，是指将文字打印到请柬的指定位置，与我们在邮局、银行看到的票据打印效果相同。怎样用WPS文字来实现这一功能呢? 第1步：扫描请柬内芯。请柬都由精美的外套和内芯组成，只要将文字打印到内芯就行了。为此，我们首先要做的是用扫描仪将内芯扫描为图片，结果如图1所示。 图1 第2步：裁剪图片。运行WPS文字，单击插入;图片;来自文件，将图片插入到WPS编辑区。接着，选中图片，用裁剪功能将除内芯以外的部分去掉，如图2所示。 图2 第3步：设置图片大小及对齐方式。实际量得内芯高度、宽度分别是192mm、116mm。为此，请右击已插入到WPS文字并裁剪后的图片，选择设置对象格式;大小，清除对锁定纵横比、相对原始图片大小的钩选，再将高度和宽度分别设置为192mm、116mm，如图3所示。接着，单击版式，选择四周型后单击高级，在水平对齐下将对齐方式设置为左对齐、相对于设置为页面;在垂直对齐下选择对齐方式为顶端对齐、相对于设置为页面。 图3 第4步：设置页面。单击文件;页面设置，在页边距下将上、下、左、右值都设置为0。接着，单击纸张，在其下将宽度、高度分别设置为116mm、192mm，如图4所示。完成后，图片将恰好占满整个页面，如图5所示。 图4 三联推荐：点击免费下载最新版WPS办公软件》》查看更多电脑教程 图5

第5步：插入文本框。插入多个竖排文本框且排列如图6所示。要注意的是，为使打印出来的请柬美观一些，请设置一下文本框中文字的字体与字号。其中，送呈下文本框是用于填写贵宾姓名的，我们已随便输入了一个名字，后面，进行邮件合并时，该姓名将会被替换。 图6 第7步：组合文本框。选中一个文本框后，按住键盘上的Ctrl键再逐个选择其它文本框，直到全部选中，右击，选择组合;组合，如图7所示。 图7 第8步：删除内芯图片。删除内芯图片。接着，右击组合后的文本框，在填充下选择透明度为100%，在线条下选择无线条颜色。完成后结果将如图8所示。 至此，套打的设置就全部完成，保存一下，设文件名请柬模板。 图8 二、邮件合并 利用WPS文字的邮件合并功能，可将WPS表格中的贵宾姓名逐个提取出来，再打印到指定位置，达到一键打印所有请柬的目的。 第1步：创建贵宾花名册。运行WPS表格，在第一个工作表即Sheet1的A1单元格输入姓名，接着，在A2及下面的单元格里输入贵宾姓名，如图9所示。完成后保存，设文件名为贵宾名册。 图9 第2步：选择数据源。打开请柬模板文件，单击视图;工具栏，钩选其下的邮件合并。接着，单击邮件合并工具栏中的打开数据源，选择已创建好的WPS表格文件贵宾名册，再按提示选择工作表为Sheet1$，如图10所示。 图10 第3步：插入合并域。选择欧阳阳欧，单击插入合并域(如图11所示)，再选择姓名，完成后，欧阳阳欧几个汉字将会被名为姓名的域所替换。

广义的邮件合并的高级应用和教程

广义的邮件合并的高级应用和教程 1. 什么是邮件合并：大多数人被邮件一词所迷惑，其实广义的邮件合并，我的理解是将指定数据源（邮件合并数据源）中的记录按用户要求（主控文档）提取到指定文档（可以是打印机，也可以是子文档）的过程与功能。 2. 数据源要求:所有数据源，是指符合数据库特征的文档（*.DOC），工作薄(*.XLS)或者表(*.MDB)等等，它们的共同特点是具有行具有记录特性，列具有字段特性。 3. 邮件合并的用途，正如其的译名一样，最初便是广泛应用于邮件的发送方面，同一个结构下的不同数据的重复操作，只是更换了其中的记录数据。因此，凡是符合或者想要达到此目的的具有类似操作的，均可以使用邮件合并功能。邮件合并可以广泛应用于信封的打印，标签的打印，请柬的打印，成绩单的打印，工资单的打印，记录的打印，包括我们常用的序列号的打印等等。而我们常用的数据源，以EXCEL为主，原因是在EXCEL中生成有序的数据，较之WORD中更为方便快捷有序。 4. 以下一些高级应用，摘自本论坛中，希望能够对大家有所帮助: 4.1. 拆分字段 如: 如：在数据源“完成日期”字段的某条记录是“2004-4-1”，我想在主控文档中插入2004、4、1，3个域位置不连续。 在主控文档中分别插入三个域:如下{ MERGEFIELD\@"yyyy" "完成日期" }, { MERGEFIELD\@"M" "完成日期" }, { MERGEFIELD\@"D" "完成日期" } 请参此链接: https://www.wendangku.net/doc/5b6214560.html,/dispbbs.asp?BoardID=23&replyID=332479&id=68445&skin=0 4.2. 条件判断: 通过邮件合并工具来自动生成请柬。判断依据，如果性别为男则在姓名后添加先生，如果性别为女且年龄为25以下添加小姐，大于25添加女士。 解决方法: 原理相当于EXCEL中的IF公式：即if (性别="男","先生",if (年龄>35,"女士","小姐")),域代码如下: { MERGEFIELD "姓名" }{IF {MERGEFIELD 性别 } = "男" "先生" { IF MERGEFIELD 年龄 } > 25 "女士" "小姐" }},参见以下链接: https://www.wendangku.net/doc/5b6214560.html,/dispbbs.asp?BoardID=23&replyID=376140&id=75330&skin=0 4.3. 一些较为复杂的解决方法,在WORD中又没有提供更合适方法的情况下,我们可以参考以下EXCEL解决方案 4.3.1. 这是EXCEL的解决方案之一:，供参考：（所有操作均在EXCEL中完成）

word邮件合并批量打印剖析

邮件合并功能 word2003邮件合并时插入的excel数据，小数位数远远的超过设定的位数，如何解决？ 推荐答案 2006-12-26 22:55 1、数据格式问题：数据源为Excl表，表中数据是一个绝对值数，例如：Excl表中明明是311.39，插入域之后查看合并数据却显示为311.38999999999999 2、日期格式问题：数据源中日期格式为中文的XX年XX月，例如“2005年2月”，插入域之后查看合并数据却显示为“10/20/2005” 1.右击域《数值》在弹出菜单中选择"切换域代码"，将会显示{MERGEFIED 数值} 2.在"数值"两字后面插入"\#0.00" 成{MERGEFIELD 数值\#0.00"}状 3.右击《日期》在弹出菜单中选择同第一步出现{MERGEFIELD 日期} 4.在"日期"两字后插入"\@ yyyy年mm月dd日" 如{MERGEFIELD 日期\@ yyyy年mm 月dd日}状，最后点击"更新域" 我可是自己试了一次呀,如果在Excel表格里显示的两位那合并到Word里也是一样的呀,像你这种情况就只有将Excel表格里这一列的格式改为文本格式,就不会了. 用WORD+EXCEL批量打印信封,应该用邮件合并功能. 完整做法应该是: 1、用EXCEL编辑联系人地址列表，如： 邮政编码收信人地址收件人姓名收件人职务寄信人地址 404000 某某某某某某某某某某某某某某某某某某 2、存盘，退出，注意文件名不要存成BOOK1.XLS之类的，可以存成ADD.XLS。否则会出错。 3、打开WORD，点工具==》邮件合并==》创建==》信封==》活动文档 4、点“获取数据”==》打开数据源==》类型先MS EXCEL格式==》ADD.XLS 5、然后编辑活动文档，按提示操作，合并就可以了。 第一步，在WORD文档中，右击工具栏的空白处，显示右键菜单，选择右键菜单中的“邮件合并”工具。 第二步，点击邮件合并工具中的“打开数据源”按钮。找到你的EXCEL文件，打开。EXCEL 文件不能有大标题，不要有合并单元格。 第三步，选中你WORD文件中要插入EXCEL的地方（拖黑），点击邮件合并工具中的“插入域”按钮，注意，邮件合并工具中有个“插入WORD 域”，“插入域”在他的前面一个，不要弄错了。鼠标移动到相应的按钮上时，是要显示这个按钮的功能名称的。 点击了插入域后，就可以在先前的数据源中找到要插入的字段名。

HR人士要掌握的Word邮件合并操作步骤及技巧

HR人士要掌握的Word邮件合并操作步骤及技巧 HR人士在日常工作如制作加薪通知单，打印工资单，这些都可以可以通过Word的邮件合来提高工作效率。在Word2010文档中完成信函、电子邮件、信封、标签或目录的邮件合并工作，会用到邮件合并操作。 以使用“邮件合并向导”创建邮件合并信函为例，操作步骤如下： 1.打开Word2010文档窗口功能栏点击“邮件”----“开始邮件合并”----“邮件合并分步向导”。 2.打开“邮件合并”任务窗格----“选择文档类型”---“信函”单选框----单击“下一步" 正在启动文档”超链接-----选择目标路径下的Excel文件数据，并在目标数据文件打开时，选择目标标数据文件中的需要操作合并的源数据的工作表。注意只能选择一个工作表。

3.直到单击“下一步：撰写信函”超链接，在信函中根据需要撰写信函内容的文字，撰写文字完成后，插入合并域，单击“下一步：预览信函”超链接，可以预览邮件合并后的结果。单击“完成并合并”---“编辑单个文档”---在打开的“合并到新文档”对话框中----可以选中“全部”、“当前记录”单选框或者指定邮件合并的范围---单击“确定”按钮，将合并的内容根据内容存成文件。再根据需要打印或者发送。 Word2010邮件合并的一些操作技巧 1.在生成新文档把生成的数据紧密排列？不是一页只有一条数据 在开始邮件合并里面选目录, 就可以把生成的数据紧密排列的效果. 选择信函的时候是一页一条数据. 2.邮件合并，每页自定义设定选定条目的源数据 选择信函，合并成文档后，看到的是每行EXCEL中的数据占一页，如果需要设定一定数目的EXCEL源数据在一页上，把第一行的数据链接设置好，复制在一页上，再在第二记录开头“插入Word域”的“下一记录”。如下图：

邮件合并操作步骤

(一) 制作大量信函 现在我们已经预先制作好了“信函(主文档)”和“信函和信封(数据源)”案例文件，所以接下来的操作，实际上就是邮件合并的第三个过程——“把数据源合并到主文档中”。在 实际处理自己的工作时，主文档和数据源当然都会改变，到时参照提供的案例文件制作即可。 1. 启动Word2007，打开主文档“信函(主文档)”案例文件，接下来的任务就把数据源 中的“客户姓名”和“服务帐号”两个字段合并到主文档中。 2. 点击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“邮件合并分步向导”，如下图所示， 可在窗口的右侧出现“邮件合并任务空格”。 3. 接下来，可以在邮件合并任务窗格中看到“邮件合并向导”的第一步：选择文档类型，这里我们采用默认的选择：“信函”。 4. 单击任务窗格下方的下一步：正在启动文档链接，进入“邮件合并向导”第二步： 选择开始文档。由于我们当前的文档就是主文档，故采用默认选择：“使用当前文档”。

5. 单击任务窗格下方的下一步：选取收件人，进入“邮件合并向导”第三步：选择收件人。从这里可以看到，如果你还没创建数据源，则可以选择“键入新列表”单选框，然后单击“键入新列表”下方的“创建”链接，在弹出的“新建地址列表”对话框中进行创建。但是前面已经说过，为了提高效率，还是在之前就把数据源创建好。由于我们已经准备好了Excel格式的数据源，“信函和信封(数据源)”案例文件，于是我们单击“使用现有列表”区的“浏览”链接，打开“选取数据源”对话框。 6. 通过该对话框定位到“信函和信封(数据源)”案例文件的存放位置，选中它后单击“打开”。由于该数据源是一个Excel格式的文件，接着弹出“选择表格”对话框，数据存放在Sheet1工作表中，于是在Sheet1被选中的情况下单击“确定”按钮 图 5 7. 接着弹出“邮件合并收件人”对话框，可以在这里选择哪些记录要合并到主文档，默认状态是全选。这里保持默认状态，单击“确定”按钮，返回Word编辑窗口。