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医疗集团差旅费管理制度模版

医疗产业集团有限公司

差旅费管理制度

第一章总则

第一条为保障集团公司及下属各项目公司、专业公司和医院(以下统称为“公司”)的经济业务顺利进行,加强费用支出管理和有效控制费用支出水平,厉行节约,提高经济效益,依照国家有关规定和公司内部管理需要,制定本制度。

第二条公司各相关职能部门为差旅费的管理部门,根据工作性质不同,承担不同的责任和义务:发生差旅费的职能部门负责审核有关事项的合理性和必要性,行政人事部门负责进行考勤核查和登记,财务部门负责按照公司规定办理请付款、核销和报销手续。各个部门均应以公司规章制度和经营需要为准绳,严格把关,分别履行好各自的职责。

第三条公司差旅费的管理以“必需、合理、在勤俭节约的基础上适当注重公司形象”为原则,实行“不同级别不同标准、实报实销与费用限额相结合”的管理方法。

第四条差旅费是指公司工作人员因工作和业务经营的需要往返于公司所在地和异地之间以及在异地所发生的市间交通费、住宿费、出差津贴或补贴、市内交通费等费用。

第五条前条所述的“必需”是指该项差旅费的发生与经营业务有直接关系或可能影响到经营业务的顺利进行,从业务时间、业务性质等方面来衡量该差旅费的发生存在必然性;前条所述的“合理”是指差旅费所包含的费用项目、性质、

金额等与经营业务是否匹配,是否符合公司制度规定。

第二章执行标准

第六条差旅费的报销标准如下表

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第七条员工出差乘坐火车,除规定标准外,自晚八时至次日晨七时乘车六小时以上或连续乘车12小时以上的,可以乘坐卧铺车。符合乘坐卧铺车标准而未乘坐卧铺车的,可按实际乘坐车票价格的60%予以补贴。

第八条市间往返交通、住宿费凭发票按标准报销,超支自负;如住宿费节约,按节约部分的40%予以补贴。

第九条员工出差补贴,一律按出差的自然天数计算,不分途中和住勤,即2日走4日回为3天。

第十条员工出差遇到节假日,不计加班。司机出差夜车往返(晚八时至次

日晨七时),夜间行车单程超过三个小时的,每单程计发补助20元。

第十一条由公司统一安排的外出学习、培训和非长期驻外工作,报销标准如下:

外出学习、培训、工作期间补助标准:到所在地的第一个月按前述补贴标准执行,从第二个月开始每人每天按前述标准减半执行。

外出学习、培训和工作期间,除对方提供或负担的费用外,其他费用按本制度相应规定执行;外出学习、培训期间不报销市内交通费用;除公司统一安排和要求外,外出学习、培训和工作期间,往返公司所在地与学习培训地之间的路途费用不予报销。

外出学习、培训、工作期间仍需赴第三地出差的按本制度相应规定执行。

第十二条外出参加会议属食宿费自理的,其伙食费、市内交通费、住宿费据实报销。

第十三条出差员工经部门负责人批准,在出差期间就近回家探亲的,只报销其出差直线单程的市间交通费。绕道和在家期间不发补贴,不报销市内交通费。

第十四条异地的新员工来公司报到,只报销交通费、中途住宿费、行李托运费。

第十五条夫妻分居两地的员工、与父母不在同地居住的未婚员工,在执行标准内每年可报销一次市间探亲交通费,不计发补贴。

第十六条员工借调外出工作或协助工作期间,所发生的差旅费及其他费用等,在借用工作单位参照其单位有关规定报销。

第十七条不同级别人员共同出差时,在必要的情况下,经同行职级最高者同意,费用标准可按“就高不就低”的原则把握。

第十八条因公出国、赴港澳人员的费用开支标准,集团公司另行颁布有关规定。

第十九条对部分部门和员工实行出差包干制的,另按包干标准执行。

第三章管理要求

第十九条除Ⅰ级和Ⅱ级人员以外的员工出差,凡两地飞行时间在两个小时