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年度公司人力资源规划执行报告

年度公司人力资源规划执行报告
年度公司人力资源规划执行报告

2007年公司人力资源规划与执行报告

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过去的2006年是个关键的年份,在经历了化纤行业的激烈竞争和整合后,在经历了公司内部管理的探索和实践后,我们锦兴公司迎来了充满希望也是关系到公司未来发展成败的2007年。按照公司的2007年的规划可以看出,明年将是我们在巩固基础并进行大跨步前进的一年,而为了配合公司整体的飞跃发展,在经历了2006年人力资源道路探索的人力资源部对于未来的工作已经逐步形成了一定的基础和框架,并准备在2007年在管理咨询公司的配合指导下,人力资源部的工作要有计划有步骤地全面展开,建立起完善的锦兴集团人力资源体系。为了达到我们所期望的目标,根据2006年人力资源工作的实践总结和理论充实,我们发现人力资源部的各个分系统之间都是相互关联或互为基础的,在过去的2 006年正是由于没有一个完整的计划性,"东一榔头、西一棒槌"的,而忽视了人力资源各种手段和工具的基础,致使人力资源部的工作处处受阻,到处碰壁,当然在一次次的碰壁和受阻后,公司和人力资源部也吸收了不少的经验和教训,因此,在总结了2006年的管理积累,在加上2007年有管理咨询公司的推动和助力,人力资源部在做好一般人事事务性工作的基础上,制定了2007年的发展规划,具体如下:

第一步组织结构和部门职能的划分

根据以往经验分析,本人认为公司人力资源部工作的启动要从公司的组织结构和部门职能的划分开始入手,首先确定组织结构设计的原则,然后根据公司的特点和情况设计组织结构:

1、确定管理层次和管理幅度

管理层次是指组织内纵向管理系统所划分的等级数。管理层次越多,企业的各项政策、指令传达的时间越长,失真的可能性越大。最理想的状态是消除管理层次,实现信息纵向"短路",因此,提倡尽可能地减少管理层次。现代化的企业组织更倾向于管理幅度宽层次,即扁平化管理。

当然,管理层次与管理幅度两者之间是相互制约的,层次多势必幅度小,幅度大层次就会减少。对于一个组织首先要有合适的管理幅度,企业领导人无论多能干,受到自身知识、能力、体力、精力等方面的限制,幅度不可能过大,如果幅度过大,疲于应付,反而会运营效率降低。

因此,公司各部门应该根据部门的实际情况进行评估,确定各部门的管理层次和管理幅度,在不影响正常的管理工作需要的前提下,尽量减少管理层次而加大管理幅度,实施扁平化管理,同时才能保证信息的流畅和沟通的快速准确。

2.职能的集权分权以及职务代理制度

集权与分权不仅仅是组织结构问题,它已经成为企业领导人困惑的问题。权力集中到什么程度为好,放权放到什么程度最适合。"一统就死,一放就乱"成为中国企业管理的特点。权力集中的时候,可能不会出现弊病,但运行效率很低;权力下放,可能运行效率会提高,但是会漏洞百出。

这些问题和毛病在我们公司也是客观存在,比如公司电气方面、物检化验方面、设备方面以及生产管理与工艺管理等等,是分、是合,公司讨论了几次,到目前为止还未有定论,故明年确定职能的集权和分权也是一个在组织结构确立时需要解决的一个问题。同时,在确定了分权集权制度后,应该还必须相应地建立

起职务代理制度,职务代理人可以由被代理人直接指定,或由其上一级管理人指派,以保证正常的生产经营不受影响。

3、设立副职的问题

一般认为,正职干的是重要但不紧急的事,副职干的是紧急但不太重要的事。最佳的搭配是正职敢干有为,副职稳重、专业过硬、踏实但权势欲不强。

根据我们公司目前的情况,建议在原则上不设或尽量少设副职。正副职搭配是否合适,往往影响到企业运转的好坏。正副职不和,企业搞不好,或者副职很多,意见集中不到一起,会有很多弊病。通常情况,为了减少矛盾,不设或者少设副职。如果,要设立副职应要有其具体的工作内容和负责事项,这样才不会让人才闲置以及造成各种矛盾和问题。

4、决策层的组织结构和职能的划分

决策层是组织结构体系中最为重要的一部分,无论组织形态和组织过程怎样变化,它都是整个组织的指挥层和核心层。在以往组织改革的理论和实践中,注意力主要集中在企业治理层和管理组织的中下层,而对高层决策组织本身缺乏充分的再思考和改造。

根据公司目前的情况,公司高层的决策机制并不清楚和明确,从上到下的决策都没有明确的设置,大到公司的立项、融资,小的员工的违纪处理都没有一个较为明确的决策系统,因此,在制定公司组织结构时应该考虑到公司整体的决策系统的建立。并使用"乾纲独断"或是"团队决策"等模式来针对不同的事件进行决策。

在确定了以上的问题之后,就应该由人力资源组织制定公司的整体的组织结构图。组织结构图是对企业动态的组织结构变化进行静态的描述。这里所说的动态是相对的。通常企业确定以后,如未有规模变化,组织结构应该要稳定一段时间,例如稳定一年,或者稳定两三年。这时候要对组织结构静态描述,即用一张表格或者一张图,标明管理层次组织结构图作为规范化体系的组织结构设计的一个管理文件。

第二步岗位设置和定岗定编

在部门职能划分完成后,岗位设置就成为关键的工作。此项工作涉及个人利益,关系组织效率,非常敏感,也非常重要。

1、岗位设置:根据公司制定的组织结构图,按照部门生产经营的需要设置岗位,然后对企业的各种岗位名称进行规范,并写出"规范岗位名称一览表",由公司各部门报人力资源部统一制定出各部门的岗位名称标准。

2、岗位工作量的核算:定员之前应该对该岗位的工作量进行核算。一般采用的是以"工作日写实"为基础依据。由各部门对职务操作现场进行实地观察、记录,进行工作日写实。根据工作日写实资料,计算每一个岗位的工时有效利用率。一般标准是:工时利用率在80%以上,岗位基本满负荷,应该维持现有工作负荷;50%—80%,应该增加工作职责和工作内容;50%以下,应该考虑撤消或是缩减人员。对特殊的一些岗位,如巡检人员、维修人员以及公司职能部门的管理人员等应做专门处理。

3、定员确定

根据各岗位核定的工作量,确定各个岗位的定员人数,"精干、高效"是定员的首要原则,另外,初次定下的岗位设置与定员方案肯定带有草案性质,运行半年后,要进行重新核定,必要时进行一定的调整,方能提高定员的合理性和准确性,达到人尽其才。

4、岗位和定员的调整:如果某个部门中,个别的岗位设置和定员,需要进行调整,例如,有的岗位需要增加或撤消,还是定员需要增加或减少,则,由用人部门提出建议,由各系统负责人完成本系统的新的岗位设置和定员方案。并负责方案的实施。(由部门确定撤消什么岗位、合并什么岗位、谁应该离开岗位,人力资源部根据实际测定资料进行审核,公司领导最终审批)。

定岗定编是企业岗位管理中的一项基础性的工作。它涉及企业业务目标的落实、员工能力和数量的匹配,从而影响到企业运营成本的降低和效率的提高。随着企业面临日益激烈的市场竞争,定岗定编已经成为企业自身经营管理的重要内容。因此,公司各部门负责人要严格把关,不能一味地要求增加岗位,增加定员不然对于本部门的管理也会造成很大的问题,从而影响部门的工作效率。

第三步、工作分析和岗位说明书的制定

在岗位设置和定岗定员之后,就应该对所设置的岗位进行工作分析并制定岗位说明书,而工作描述和说明不是人事人员或者经理拍脑袋想出来的,而是根据工作需要由经理和人力资源部共同作出分析并商定的。工作分析的过程就是对工作进行全方位评价的过程,人力资源部建议采用以下程序来进行:

1、确定工作小组,并制定工作分析实施计划

公司所聘请顾问公司,他们不但具有工作分析方面的理论功底,更重要的

是对我国企业内部现状的深入了解和把握,而且有在国内其他企业从事工作分析的实践经验。所以,在顾问公司的指导下进行工作分析的各项工作应该会更加顺利。

工作分析涉及企业内所有部门,只有得到各部门充分重视和支持才能顺利完成任务。所以,就可以利用公司现有的管理推进小组,来主抓负责监督和推进工作分析工作的进度,确保按照工作分析的进度执行实施。

工作分析实施计划的制定,应根据公司需要、任务量(职位复杂性与多少)、专家的意见及工作小组实施能力的强弱而定。

2、调查方法的选择和信息的收集

公司的调查工作可在顾问公司的协助下开展起来,工作分析重点是清楚地了解各个岗位工作的内容、职责及任职资格(尤其是能力和知识结构水平);还有各岗位所承担各类责任的大小、难度、复杂程度、决策水平、能力层次及工作环境压力等。

目前国内企业采纳最多的是将问卷调查法和访谈法结合起来使用。这主要是因为这两种方法实施程序较简单,并可在短期内得到所需信息。在2006年12月份,专家团已经在我们公司进行过相关的工作了,对公司的一些人员进行过访谈,同时也进行过问卷调查,基本上我们可以采用同一种方式,只是访谈的内容和问卷里的问题,应该重新设计并更有针对性。

3、职务说明书的编写

首先,小组对问卷和访谈结果进行总体统计、审核、评估,尤其是针对同一职位但回答差异很大的项目进行商议,以取得统一意见。

其次,由专家与工作小组全体成员讨论制定职务说明书的编写规范和框架。如按行政和业务分类展开工作职责和内容;统一规定同一级别管理者的行政和人事管理职责;统一常用言语和措辞等。另外,应成立一个职务说明书的编写小组,并在一个固定的办公地点由小组成员统一进行,以便于及时沟通。

同时,每个编写成员侧重编写本部门或个人最为熟悉的职务说明书;或者所有负责职务说明书编写的小组成员同时进行一个部门,在这一过程中可临时借调该部门熟悉情况、并能较客观分析评价本部门职位的人员参加。一个部门完成后再进行下一个部门。每个成员在编写过程中要及时与相应部门主管及相应岗位工作执行人进行沟通,使岗位说明书尽可能与岗位的实际情况相符合。

4、总结修改和确定执行

管理推进小组对完成的岗位说明书进行总审,汇总后向公司领导小组汇报。

如有必要应做个别修正和调整,最后有公司管理推进小组签发生效执行。另外,随着工作性质、任务等方面的变化,工作说明书应及时进行修改,以保证其较强的应用性。同时,修改确定后的岗位说明书,应该在公司人力资源部存档,并在各岗位所在工作地点"上墙"。

第四步岗位的定级和薪资体系的调整

各部门有了各岗位的说明书之后,对于岗位测评和定级工作的开展就相对较为顺利了,使得岗位测评工作有了一个较为完善的依据,从而也为下一步的岗位工资级别确定打下了一个较好的基础。

1、岗位定级工作

首先,各部门可根据岗位说明书,按照技术可替代性、劳动强度、岗位重要性等,有区别地分出自己本部门的一类岗、二类岗、三类岗等等,还有,各级单位也必须区别出来,如假捻部可确定假捻保全为一类岗,操作为二类岗,而不同车间不同类型的班组长和车间主任等岗位也必须区别出来,这样即可区分出各个岗位类别的不同了。

然后,统一汇总到公司人力资源部,由人力资源部进行统计分析后送交公司管理推进小组,由管理推进小组召开讨论会确定分出公司全部岗位的一类、二类等一系列的区别,并最终确定不同类别的岗位不同的工资等级。

2、薪资制度的调整

公司原有的薪资制度为2003年8月份时所制定的,而后虽经不同时期有进行过一些修改和调整,但在经过一年多以来的执行过程中,也不断地暴露出了一些问题和矛盾,如不进行大范围的调整显然已经不能适应公司未来发展的需要了。因此,2006年人力资源部一个重要的工作重点是建立一个较为完善的适合我们公司未来发展的薪资制度。

而在经过了组织结构、岗位分析、岗位说明书确定之后,新的薪资制度就有了较为完善的根据,我们公司可以根据新的组织结构和各岗位的任职资格等,对公司的薪资制度进行大范围的调整,甚至废除重新制定。当然,无论是调整还是重新制定,都是要根据组织结构和公司管理的需要来定,而不能因人设岗,同时

还要考虑到公司未来发展的需要,把目光放远一点。具体由人力资源在管理咨询公司的指导下,拟订薪资制度草案,然后由公司管理推进小组讨论最终确定公司的薪资制度。

3、员工培训发展和薪酬提升

有了合理的薪资制度后,还要注意员工职业发展和薪资提升的空间,才能真正构成人力资源的薪资体系。因此,薪资体系里必须明确不同岗位的职业发展路线,并完善培训制度,为员工提供竞争上岗或进一步提升的机会,同时也达到薪资提升的目的。

一方面,人力资源部门需要主动实施培训计划,给员工提高技能的机会。同时建立起完善的公司培训体系,以保证公司员工的各方面素质的提高,员工技能的提高往往伴随着工资级别的提高和工作业绩考评的上升,这在以考核奖核体系为核心的人力资源管理系统中显得尤其重要。培训能大大提高员工素质,激发员工积极性,是一条重要的辅助性管理措施。

另一方面,公司应提供公平上岗的机会,使员工职业发展之路切实可行。公司可通过竞争上岗,推行轮岗、定期交流等制度赋予职工尽可能多的争取高薪岗位的机会。如竞争上岗,员工有能力上哪个岗位就竞聘哪个岗位,当竞聘不上的时候,薪酬比别人拿得少,也就无话可说。这竞聘不应是一次性的,而应是定期的(例如每年一次),这样就给了每个员工均等的机会,也鼓每个员工奋发向上。

同时,设计薪酬制度如果仅*人力资源部门或一个小组少数人的"闭门造车"是非常危险的,通常也是"吃力不讨好"的,一定要让广大员工积极参与,充分与

他们沟通,这样往往会收到事半功倍甚至是"皆大欢喜"的效果。当然实际上,我们必须清楚地认识到没有一种人人满意的所谓最佳薪酬分配制度,薪酬制度设计必须充分考虑到企业的经营管理特征、财务实力和企业文化风格。但鉴于薪酬在吸引和留住优秀人才等方面的独特作用,企业只能是尽量让广大员工满意。

第五步绩效考核体系的设计

伴随着世界科技、经济的不断变化发展,我们公司面临着更为巨大的竞争压力,要真正提高企业核心竞争力,全面提高公司业绩,建立科学的绩效考核体系则成为我们公司的当务之急。建立什么样的考核体系,如何进行考核,使用多样的考核方法,对各类员工进行全方位的考核。究竟企业应当建立什么样的绩效考核体系?我们的绩效考核体系应当考评哪些人员,应当怎样进行考核?考核的周期怎样确定,考核的内容与权重又是怎样分配呢?事实上,无论是考核体系还是各种考核方法,都没有优劣之分,每个企业的特点不同,各种考核方法和内容也都不尽相同。最重要的是要适合企业的需求,即:适合的才是最好的!

1、明确绩效考评目的

(1)为晋升、解雇和调整岗位依据。着重在能力和能力发挥、工作表

现上进行考核。

(2)作为确定工资、奖励依据。着重在绩效考核上。

(3)作为潜能开发和教育培训依据。着重在工作能力和能力适应程

度考核上。

(4)作为调整人事政策、激励措施的依据,促进上下级的沟通。

(5)考核结果供生产、采购、营销、研发、财务等部门制定工作计划和决策时参考。

2、绩效考评原则

(1)对企业的高、中、低层员工均应进行考核。当然,不同级别员工考核要求和重点不同。

(2)程序上一般自下而上,层层逐级考核,也可单项进行。

(3)制定的考核方案要有可操作性,是客观的、可*的和公平的,不能掺入考评主办个人好恶。

(4)考核要有一定的透明度,不能搞黑箱操作,甚至制造神秘感、紧张感。(5)提倡考核结果用不同方式与被评者见面,使之心服口服、诚心接受,并允许其申诉或解释。

(5)大部分考核活动应属于日常工作中,不要过于繁复地冲击正常工作秩序,更反对无实效的走过场、搞形式主义。

3、绩效考评对象

考核体系将对两大块进行考核,首先是部门考核,部门考核将主要考核部门的财务指标和非财务性指标,具体的考核方法将使用目标管理,所有的指标必须非常的量化,可以用数字进行表示,并用分数的形式进行考核得分,考核将以全年考核贯穿全年,结合年终考核。

个人部分,将主要考核以下人员:公司高层管理者、公司中层管理者、公司技术开发人员、公司财务人员、公司一般营销人员、公司生产人员等,所有的考核将分为月度考核,考核贯穿全年,考核将根据员工个人工作目标、工作业绩等进行考核。

4、绩效考核的步骤

首先,设定工作的标准,确定各部门的关键绩效指标,并制定出每个部门每个员工的绩效考核表;

其次,根据工作标准对员工的在考核周期内的工作表现进行评价,可分为自评、直接上级考核、再上一级审核或是可采用360度考核;

还有,考核结束后要给予员工反馈,促使员工改善工作表现或者是达到更高的标准。

5、绩效考核的内容

日常工作的考核条款一般以岗位职责的内容和考核周期内下达的目标任务完成情况为准,工作态度的考核可选取对工作能够产生影响的个人态度,如协作精神、工作热情、礼貌程度等等,对于不同岗位的考评有不同的侧重。比如,工作热情是行政人员的一个重要指标,而工作细致可能更适合财务人员。另外,要注意一些纯粹的个人生活习惯等与工作无关的内容不要列入工作态度的考评内容。不同的考核对象将会有不同分类的考评内容,其具体的考评方法也不同。

6、考核的数据支持

考核指标和企业战略要结合起来。在设计考核指标时,重点在于设计首要指标和次要指标。而且,考核的数据来源的准确性和可*性,对于考核体系的执行和良好运转有着举足轻重的作用。因此,公司各个数据提供部门,如财务部数据的完善和准确,直接关系到考核的效果实施。

7、绩效考核结果的反馈

在绩效考核结果确定后,应该对考核进行反馈,让被考核员工对该反馈能够充分理解;员工接受该反馈;而且使该反馈可以对员工的行为改进有所帮助

在岗位设置和定岗定员之后,就应该对所设置的岗位进行工作分析并制定岗位说明书,而工作描述和说明不是人事人员或者经理拍脑袋想出来的,而是根据工作需要由经理和人力资源部共同作出分析并商定的。工作分析的过程就是对工作进行全方位评价的过程,人力资源部建议采用以下程序来进行:

1、确定工作小组,并制定工作分析实施计划

公司所聘请顾问公司,他们不但具有工作分析方面的理论功底,更重要的

是对我国企业内部现状的深入了解和把握,而且有在国内其他企业从事工作分析的实践经验。所以,在顾问公司的指导下进行工作分析的各项工作应该会更加顺利。

工作分析涉及企业内所有部门,只有得到各部门充分重视和支持才能顺利完成任务。所以,就可以利用公司现有的管理推进小组,来主抓负责监督和推进工作分析工作的进度,确保按照工作分析的进度执行实施。

工作分析实施计划的制定,应根据公司需要、任务量(职位复杂性与多少)、专家的意见及工作小组实施能力的强弱而定。

2、调查方法的选择和信息的收集

公司的调查工作可在顾问公司的协助下开展起来,工作分析重点是清楚地了解各个岗位工作的内容、职责及任职资格(尤其是能力和知识结构水平);还有各岗位所承担各类责任的大小、难度、复杂程度、决策水平、能力层次及工作环境压力等。

目前国内企业采纳最多的是将问卷调查法和访谈法结合起来使用。这主要是因为这两种方法实施程序较简单,并可在短期内得到所需信息。在2006年12月份,专家团已经在我们公司进行过相关的工作了,对公司的一些人员进行过访

谈,同时也进行过问卷调查,基本上我们可以采用同一种方式,只是访谈的内容和问卷里的问题,应该重新设计并更有针对性。

3、职务说明书的编写

首先,小组对问卷和访谈结果进行总体统计、审核、评估,尤其是针对同一职位但回答差异很大的项目进行商议,以取得统一意见。

其次,由专家与工作小组全体成员讨论制定职务说明书的编写规范和框架。如按行政和业务分类展开工作职责和内容;统一规定同一级别管理者的行政和人事管理职责;统一常用言语和措辞等。另外,应成立一个职务说明书的编写小组,并在一个固定的办公地点由小组成员统一进行,以便于及时沟通。

同时,每个编写成员侧重编写本部门或个人最为熟悉的职务说明书;或者所有负责职务说明书编写的小组成员同时进行一个部门,在这一过程中可临时借调该部门熟悉情况、并能较客观分析评价本部门职位的人员参加。一个部门完成后再进行下一个部门。每个成员在编写过程中要及时与相应部门主管及相应岗位工作执行人进行沟通,使岗位说明书尽可能与岗位的实际情况相符合。

4、总结修改和确定执行

管理推进小组对完成的岗位说明书进行总审,汇总后向公司领导小组汇报。

如有必要应做个别修正和调整,最后有公司管理推进小组签发生效执行。另外,随着工作性质、任务等方面的变化,工作说明书应及时进行修改,以保证其较强的应用性。同时,修改确定后的岗位说明书,应该在公司人力资源部存档,并在各岗位所在工作地点"上墙"。

第四步岗位的定级和薪资体系的调整

各部门有了各岗位的说明书之后,对于岗位测评和定级工作的开展就相对较为顺利了,使得岗位测评工作有了一个较为完善的依据,从而也为下一步的岗位工资级别确定打下了一个较好的基础。

1、岗位定级工作

首先,各部门可根据岗位说明书,按照技术可替代性、劳动强度、岗位重要性等,有区别地分出自己本部门的一类岗、二类岗、三类岗等等,还有,各级单位也必须区别出来,如假捻部可确定假捻保全为一类岗,操作为二类岗,而不同车间不同类型的班组长和车间主任等岗位也必须区别出来,这样即可区分出各个岗位类别的不同了。

然后,统一汇总到公司人力资源部,由人力资源部进行统计分析后送交公司管理推进小组,由管理推进小组召开讨论会确定分出公司全部岗位的一类、二类等一系列的区别,并最终确定不同类别的岗位不同的工资等级。

2、薪资制度的调整

公司原有的薪资制度为2003年8月份时所制定的,而后虽经不同时期有进行过一些修改和调整,但在经过一年多以来的执行过程中,也不断地暴露出了一些问题和矛盾,如不进行大范围的调整显然已经不能适应公司未来发展的需要了。因此,2006年人力资源部一个重要的工作重点是建立一个较为完善的适合我们公司未来发展的薪资制度。

而在经过了组织结构、岗位分析、岗位说明书确定之后,新的薪资制度就有了较为完善的根据,我们公司可以根据新的组织结构和各岗位的任职资格等,对公司的薪资制度进行大范围的调整,甚至废除重新制定。当然,无论是调整还是重新制定,都是要根据组织结构和公司管理的需要来定,而不能因人设岗,同时还要考虑到公司未来发展的需要,把目光放远一点。具体由人力资源在管理咨询公司的指导下,拟订薪资制度草案,然后由公司管理推进小组讨论最终确定公司的薪资制度。

3、员工培训发展和薪酬提升

有了合理的薪资制度后,还要注意员工职业发展和薪资提升的空间,才能真正构成人力资源的薪资体系。因此,薪资体系里必须明确不同岗位的职业发展路线,并完善培训制度,为员工提供竞争上岗或进一步提升的机会,同时也达到薪资提升的目的。

一方面,人力资源部门需要主动实施培训计划,给员工提高技能的机会。同时建立起完善的公司培训体系,以保证公司员工的各方面素质的提高,员工技能的提高往往伴随着工资级别的提高和工作业绩考评的上升,这在以考核奖核体系为核心的人力资源管理系统中显得尤其重要。培训能大大提高员工素质,激发员工积极性,是一条重要的辅助性管理措施。

另一方面,公司应提供公平上岗的机会,使员工职业发展之路切实可行。公司可通过竞争上岗,推行轮岗、定期交流等制度赋予职工尽可能多的争取高薪岗位的机会。如竞争上岗,员工有能力上哪个岗位就竞聘哪个岗位,当竞聘不上的

时候,薪酬比别人拿得少,也就无话可说。这竞聘不应是一次性的,而应是定期的(例如每年一次),这样就给了每个员工均等的机会,也鼓每个员工奋发向上。

同时,设计薪酬制度如果仅*人力资源部门或一个小组少数人的"闭门造车"是非常危险的,通常也是"吃力不讨好"的,一定要让广大员工积极参与,充分与他们沟通,这样往往会收到事半功倍甚至是"皆大欢喜"的效果。当然实际上,我们必须清楚地认识到没有一种人人满意的所谓最佳薪酬分配制度,薪酬制度设计必须充分考虑到企业的经营管理特征、财务实力和企业文化风格。但鉴于薪酬在吸引和留住优秀人才等方面的独特作用,企业只能是尽量让广大员工满意。

第五步绩效考核体系的设计

伴随着世界科技、经济的不断变化发展,我们公司面临着更为巨大的竞争压力,要真正提高企业核心竞争力,全面提高公司业绩,建立科学的绩效考核体系则成为我们公司的当务之急。建立什么样的考核体系,如何进行考核,使用多样的考核方法,对各类员工进行全方位的考核。究竟企业应当建立什么样的绩效考核体系?我们的绩效考核体系应当考评哪些人员,应当怎样进行考核?考核的周期怎样确定,考核的内容与权重又是怎样分配呢?事实上,无论是考核体系还是各种考核方法,都没有优劣之分,每个企业的特点不同,各种考核方法和内容也都不尽相同。最重要的是要适合企业的需求,即:适合的才是最好的!

1、明确绩效考评目的

(1)为晋升、解雇和调整岗位依据。着重在能力和能力发挥、工作表

现上进行考核。

(2)作为确定工资、奖励依据。着重在绩效考核上。

(3)作为潜能开发和教育培训依据。着重在工作能力和能力适应程

度考核上。

(4)作为调整人事政策、激励措施的依据,促进上下级的沟通。

(5)考核结果供生产、采购、营销、研发、财务等部门制定工作计划和决策时参考。

2、绩效考评原则

(1)对企业的高、中、低层员工均应进行考核。当然,不同级别员工考核要求和重点不同。

(2)程序上一般自下而上,层层逐级考核,也可单项进行。

(3)制定的考核方案要有可操作性,是客观的、可*的和公平的,不能掺入考评主办个人好恶。

(4)考核要有一定的透明度,不能搞黑箱操作,甚至制造神秘感、紧张感。(5)提倡考核结果用不同方式与被评者见面,使之心服口服、诚心接受,

并允许其申诉或解释。

(5)大部分考核活动应属于日常工作中,不要过于繁复地冲击正常工作秩序,更反对无实效的走过场、搞形式主义。

3、绩效考评对象

考核体系将对两大块进行考核,首先是部门考核,部门考核将主要考核部门的财务指标和非财务性指标,具体的考核方法将使用目标管理,所有的指标必须非常的量化,可以用数字进行表示,并用分数的形式进行考核得分,考核将以全年考核贯穿全年,结合年终考核。

个人部分,将主要考核以下人员:公司高层管理者、公司中层管理者、公司技术开发人员、公司财务人员、公司一般营销人员、公司生产人员等,所有的考核将分为月度考核,考核贯穿全年,考核将根据员工个人工作目标、工作业绩等进行考核。

4、绩效考核的步骤

首先,设定工作的标准,确定各部门的关键绩效指标,并制定出每个部门每个员工的绩效考核表;

其次,根据工作标准对员工的在考核周期内的工作表现进行评价,可分为自评、直接上级考核、再上一级审核或是可采用360度考核;

还有,考核结束后要给予员工反馈,促使员工改善工作表现或者是达到更高的标准。

5、绩效考核的内容

日常工作的考核条款一般以岗位职责的内容和考核周期内下达的目标任务完成情况为准,工作态度的考核可选取对工作能够产生影响的个人态度,如协作精神、工作热情、礼貌程度等等,对于不同岗位的考评有不同的侧重。比如,工作热情是行政人员的一个重要指标,而工作细致可能更适合财务人员。另外,要注意一些纯粹的个人生活习惯等与工作无关的内容不要列入工作态度的考评内容。不同的考核对象将会有不同分类的考评内容,其具体的考评方法也不同。

6、考核的数据支持

考核指标和企业战略要结合起来。在设计考核指标时,重点在于设计首要指标和次要指标。而且,考核的数据来源的准确性和可*性,对于考核体系的执行和良

好运转有着举足轻重的作用。因此,公司各个数据提供部门,如财务部数据的完善和准确,直接关系到考核的效果实施。

7、绩效考核结果的反馈

在绩效考核结果确定后,应该对考核进行反馈,让被考核员工对该反馈能够充分理解;员工接受该反馈;而且使该反馈可以对员工的行为改进有所帮助。

第六步形成锦兴集团企业文化,建立起企业文化体系

公司企业文化工作效率低下,企业往往付出了较多的资源和精力,但企业文化却并无显著的改善,企业文化对经营绩效的促进作用不明显,企业文化的真正目的就是提高经营绩效,但如果我们期望企业文化能对经营系统发挥正面作用,就必须做到企业经营管理体系与企业文化体系的协调。企业文化职能如果分散在各个部门,就无法无法保障企业文化的统一和协调了。

鉴于此,人力资源部认为,

1.企业文化战略规划,凡是预则立,不预则废,企业文化工作也是这样,应该由公司根据企业整个内外部环境及企业的实际需要来制定企业文化战略及计划。

2.企业文化运作管理,企业文化建设是长期持续的工作,并且企业文化还应落实到企业每一项经营管理活动中去,企业文化部门应对整个企业的企业文化工作进行有效的管理与控制,并根据运作的实际情况对企业文化战略作出修正与调整。

2020年人力资源工作计划报告.doc

2020年人力资源工作计划报告 20xx年人力资源工作计划报告篇一 20xx年,人力资源部将面临管理全面升级,发展战略是否与人力资源战略匹配的重要一年。在这一年里,人力资源管理对于人力资源部来说是非常重要的管理部分,它不仅仅要求人力资源部在日常管理运行方面,进入规范化管理阶段,更关键的是在六大模块管理的基础上,侧重对岗位绩效考核和薪酬设计上走出自己的管理亮点,并以此结合引进人才,把吸引专业与管理人才的优势上,打出华美龙人的优势招牌。现将20xx年基本工作思路汇报如下: 一、提升管理意识,从人才管理型转人才经营型 当前,公司处于过速澎涨发展期,特别是在20xx年的经营管理中,公司将面临着一个重要的问题,就是需要大量专业和管理的人才引进,来突破经营管理中的人才“瓶颈”。从一定的人才管理层面升华到人才经营层面,再从人才经营层面上升到人才战略层面。 总结公司过去几年的人力管理工作,我们在想几个问题,为什么公司缺少人才?为什么公司留不住人才?为什么公司所器重的人才 也会屡屡流失?如何吸引人才?如何培养人才?如何挖掘人才?如何激 励人才?如何避免用错人才?如何知人善用?如何聚天下人才为我所用?如何降低人才使用成本?所有这些问题,都是我们人力资源部必须思考和面对的实际问题,更需要在来年把这些问题在取得公司领导的大力支持下,通过我们求真务实,脚踏实地的落地工作,用战略规划人

才的眼光,精心经营人才的态度,系统经营人才的理念,去挑战20xx 年人力资源部的各项管理工作。 二、继续完善各项工作制度、流程,建立完善的HR管理体系 人力资源管理就像财务、质量、施工等管理一样,必须形成一个体系,才能确保其功能有效完整的发挥。因此,人力资源部必须要在人力资源管理体系框架内分块管理,建立完整的六大模块管理体系,是有效开展人力资源部工作的前提。明年大体从以下几方面思路展开人力资源部的工作: 三、重新设定总公司组织架构 建立公司组织架构,是人力资源部上升管理工作的根本基础,结合总公司、各分公司及项目部制定的3-5年中短期发展规划,特别是明年总公司发展目标及实现目标所采取的战略手段,结合现有公司组织架构,设计出与其相匹配的20xx年新组织架构,确保人力资源前期各项工作的顺利开展。 四、建立岗位职等 根据设定后的新组织架构,确定公司管理模式和管理体制,包括各岗位设置、部门划分、工作接口、管理路线、组织阶层及上下级关系界定清楚,并把所有岗位的级别、责任、权利明确到位,建立岗位职等,为补充完善设计“薪酬管理制度”提供基础依据。 五、重新修编岗位职责和岗位编制 根据公司新确定组织架构和各岗位在管理组织中所处的位置、岗位功能、赋予的工作任务、承担的工作责任和必需的任职资格等,

公司人力资源规划与执行报告

公司人力资源规划与执 行报告 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

XX年公司人力资源规划与执行报告【最新资料,WORD文档,可编辑】

过去的2006年是个关键的年份,在经历了化纤行业的激烈竞争和整合后,在经历了公司内部管理的探索和实践后,我们锦兴公司迎来了充满希望也是关系到公司未来发展成败的2007年。按照公司的2007年的规划可以看出,明年将是我们在巩固基础并进行大跨步前进的一年,而为了配合公司整体的飞跃发展,在经历了2006年人力资源道路探索的人力资源部对于未来的工作已经逐步形成了一定的基础和框架,并准备在2007年在管理咨询公司的配合指导下,人力资源部的工作要有计划有步骤地全面展开,建立起完善的锦兴集团人力资源体系。为了达到我们所期望的目标,根据2006年人力资源工作的实践总结和理论充实,我们发现人力资源部的各个分系统之间都是相互关联或互为基础的,在过去的2006年正是由于没有一个完整的计划性,"东一榔头、西一棒槌"的,而忽视了人力资源各种手段和工具的基础,致使人力资源部的工作处处受阻,到处碰壁,当然在一次次的碰壁和受阻后,公司和人力资源部也吸收了不少的经验和教训,因此,在总结了2006年的管理积累,在加上2007年有管理咨询公司的推动和助力,人力资源部在做好一般人事事务性工作的基础上,制定了2007年的发展规划,具体如下: 第一步组织结构和部门职能的划分 根据以往经验分析,本人认为公司人力资源部工作的启动要从公司的组织结构和部门职能的划分开始入手,首先确定组织结构设计的原则,然后根据公司的特点和情况设计组织结构: 1、确定管理层次和管理幅度 管理层次是指组织内纵向管理系统所划分的等级数。管理层次越多,企业的各项政策、指令传达的时间越长,失真的可能性越大。最理想的状态是消除管理层次,实现信息纵向"短路",因此,提倡尽可能地减少管理层次。现代化的企业组织更倾向于管理幅度宽层次,即扁平化管理。 当然,管理层次与管理幅度两者之间是相互制约的,层次多势必幅度小,幅度大层次就会减少。对于一个组织首先要有合适的管理幅度,企业领导人无论多能干,受到自身知识、能力、体力、精力等方面的限制,幅度不可能过大,如果幅度过大,疲于应付,反而会运营效率降低。 因此,公司各部门应该根据部门的实际情况进行评估,确定各部门的管理层次和管理幅度,在不影响正常的管理工作需要的前提下,尽量减少管

人力资源年度报告

人力资源部2007年度工作总结及2008年度工作规划 报告人: 时间:2007年12月8日 第一章 2007年工作总结 2 (一)、建立健全合法规范的人力资源管理制度 2 1、建立绩效导向的薪酬体系 2 2、建立培训制度及计划。 3 3、明确岗位说明书 5 4、初步完成公司主经营流程图及相关表格 5 (二)、根据组织结构图为企业配置人才 6 1、人员到岗情况 6 2、招聘情况 6 3、人员分析 7 (三)、建立有凝聚力的企业文化 9 第二章2008年工作规划 10 (一)、建立开放创新的人力资源管理制度 10

1、在薪资管理方面,分步进行改革 10 2、建立员工招聘渠道 11 3、合法用工 14 4、结合企业战略规划的培训 14 (二)、建立持续激励的管理制度 15 (三)建立真正“以人为本”的企业文化保证企业持续发展 16 第一章 2007年工作总结 北京****有限公司于2008年10月份正式成立,2007年是企业从初创期向成长期转变的阶段,企业完成了筹建工作,新的组织架构成立。带领人力资源部在这个阶段的主要工作如下: (一)、建立健全合法规范的人力资源管理制度 合法的规范是企业用人留人的起码前提条件,本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:《人事管理制度》、《劳动合同管理规定》、《薪酬管理制度》、《绩效考核制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《工伤保险报销的程序》、《调整公司组织结构、部门职责和主流程通知》等等。员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,人力资源部都按照文件的程序进行操作,采取就事不就人的原则,对员工提供尽可能的个性化的服务,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。但是愿望与执行力之间还有很大的差距,具体表现如下:

华为人力资源计划书

华为人力资源计划书 一.背景 华为技术有限公司是一家总部位于中国广 东省深圳市的生产销售电信设备的员工持股的 民营科技公司,于1987年由任正非创建于中国深圳,是全球最大的电信网络解决方案提供商,全球第二大电信基站设备供应商。华为的主要营业范围是交换,传输,无线和数据通信类电信产品,在电信领域为世界各地的客户提供网络设备、服务和解决方案。在2011年11月8日公布的2011年中国民营500强企业榜单中,华为技术有限公司名列第一。同时华为也是世界5 00强中唯一一家没有上市的公司,也是全球第六大手机厂商。到今天,它是行业内的领军者,在国内市场占领了巨大的份额,并已经展开国际发展的征程。这个时候,世界第一的思科已紧张地盯着它的主要竞争对手。 1、管理体系 华为的大规模人力资源体系建设,开始于1996年1月,市场部集体辞职。集体辞职,让大家先全部“归零”,体现了起跑位置的均等;而竞聘上岗,则体现了竞争机会的均等。任正非在“集体辞职”4周年纪念讲话:“市场部集体大辞职,对构建公司今天和未来的影响极其深远。任何一个民族,一个组织只要没有新陈代谢,生命就会停止。如果没有市场部集体大辞职所带来对华为公司文化的影响,任何先进的管理,先进的体系在华为都无法生根。”1996年,华为的人力资源体系建设风起云涌地开始了。同IBM、Hay Group、PwC和FhG等世界一流管理咨询公司合作,在集成产品开发(IPD)、集成供应链(ISC)、人力资源管理、财务管理和质量控制等方面进行深刻变革,引进业界最佳实践,建立了基于IT的管理体系。 2、企业文化 华为秉承了其总裁任正非的众多思想,如“毛泽东思想”、“狼性文化”、“军事化管理”等一系列新式的企业管理文化,华为人认为,企业文化离不开民族文化与政治文化,中国的政治文化就是社会主义文化,华为以高中层管理者的行为带动全体员工的进步。坚持为祖国昌盛、为民族振兴、为家庭幸福而努力奋斗的双重利益驱动原则。团结协作、集体奋斗是华为企业文化之魂。 3、愿景使命 愿景:丰富人们的沟通和生活。 使命:聚焦客户关注的挑战和压力,提供有竞争力的通信解决方案和服务,持续为客户创造最大价值。 战略:以客户为中心。

人力资源规划主题报告

人力资源规划主报告 ##~2020年人力资源规划 (讨论稿) 某集团公司人事处

目录 第一部分人力资源及管理现状分析V 一、公司内外部环境分析V (一)外部环境分析V 1、世界油气资源发展分析V 2、中国油气资源发展分析VI (二)内部环境分析VIII 1、某在中国能源战略中的定位VIII 2、某集团公司2004年的生产经营情况VIII (三)内外部环境对公司人力资源的要求IX (四)“十一五”发展战略对人力资源的要求IX 1、“1521”目标对员工队伍总量的要求IX 2、“1521”目标对员工队伍专业的要求X 3、“1521”目标对员工队伍综合素质的要求X 二、新体制下公司用工机制优越性分析1(一)“两新两高”的工作方针1 (二)甲乙方管理体制1 (三)“多位一体”的用工制度2 三、员工队伍现状分析3 (一)员工总量分析3 1、创业成长期(1989年~1998年)3 2、重组发展期(1999年~2003年)4 3、整合起飞期(2004年以后)5 (二)员工总体结构分析5 1、本部机关人员占全体员工比例6 2、管理幅度6 3、年龄结构8 4、性别结构9

5、学历结构10 (三)三支队伍分析13 1、公司本部13 2、塔西南16 3、塔石化18 4、塔指20 (四)人力资源成本分析22 (五)人力资源效益分析23 四、人力资源及管理问题总结24 (一)人力资源面临的主要问题24 1、员工队伍总量24 2、员工队伍结构24 (二)人力资源管理面临的主要问题26 第二部分员工队伍建设目标29 一、指导思想和原则29 (一)指导思想29 1、确保公司业务持续发展29 2、形成行业人才竞争优势29 3、人力资源管理向战略性人力资源管理迈进29 YPERLINK \l "_Toc107396440"(二)指导原则30 1、整体效益原则30 2、经济规模原则30 3、弹性运用原则30 4、效率导向原则30 5、整合协调原则30 6、弹性发展原则30 二、员工队伍总体目标——总量适宜,严守高效精干的指导思想31(一)##~2010年总量目标31 1、公司总体31 2、其他各组织板块32 (二)2010~2020年总量目标32 三、员工结构素质目标——梯队储备,打造核心人才的中流砥柱33

XX人力资源分析报告

XX人力资源分析报告 前言 (1) 第一部分:人力资源状况综述......................................... 21.1公司背景....................................................... 21.2公司的人力资源现状............................................. 21.2.1管理人员..................................................... 31.2.2技术人员..................................................... 41.2.3市场人员..................................................... 5第二部分人力资源管理现状诊断..................................... 62.1概述........................................................... 62.2公司人力资源管理方面存在的问题................................. 62.2.1公司领导未充分认识到人力资源管理工作的重要性................. 62.2.2未树立全员参与的人力资源管理理念............................. 72.2.3组织结构..................................................... 72.2.4人力资源规划................................................. 72.2.5工作分析..................................................... 82.2.6员工培训及开发............................................... 92.2.7绩效考核................................................... 112.2.8薪酬....................................................... 142.2.9企业文化.. (17) 2.2.10结论...................................................... 17

人力资源发展规划报告

2013年人力资源发展规划 根据2012年度人力资源管理的现状与存在的不足,结合2013年集团公司发展规划,充分实现企业“做优、做强、做大”的目标,顺利完成新项目建设投产,确保其它正常生产运营部门的人力资源平衡,做好人才储备,实施人才战略,全面提高企业的竞争力,人力资源部特从以下几个方面对2013年人力资源发展进行规划。 招聘与配置 一、目标概述: 完成人力资源招聘配置目标是人力资源部2013年工作的首要工作,是在保证公司日常招聘与配置工作基础之上,基于公司在调整组织架构和完善各部门职责、职位划分后的具体工作。因此,作为日常工作中的重要部分和特定情况下的工作容,人力资源部将严格按公司需要和各部门要求完成此项工作。 人力资源的招聘与配置,将按照既定组织架构和各部门各岗位职责说明书来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,人力资源部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。考虑到公司目前正处在快速发展阶段,人力资源部对人事招聘与配置工作会做到三点:满足需求、保证储备、考核配置。 二、具体实施方案: 计划采取的招聘方式:以电视传媒、现场招聘会、网络以及争取人社局及相关政府部门的大力协作开展以工招工,以亲招工等形式。增加高端人才的招聘力度,广泛参加大型人才招聘会及各大中院校举办的应届生见面会等;网络招聘主要以管理及技术人员为主。 薪酬管理 一、目标概述: 随着公司急剧扩大,目前的薪酬管理制度已开始制约公司的人才队伍建设,从而对公司的长远发展带来一定的影响。通过人力资源部对公司各阶层人员现有薪资状况的了解,建议尽快建立公司科学合理的薪酬管理体系。原因有二:一、是由于公司长期以来员工的薪资是由公司高层决定,人力资源部缺少员工薪资管理的依据,所以给人才引进造成一定困难,也使部分员工认为薪资的多寡是看公司高层的感觉与亲疏,而不是立足于自身工作能力,人力资源部无法给予员工合情合理的解释,加上还存在同工不同酬的现象,盲目攀比,不利于调动员工积极性和提高工作效率。二、是目前的员工薪资的初定、调整均无让人信服的依据,工资结构简单,只要上司或老板感觉不错即可调薪。容易形成不是向工作要工资而是向上级、老板要工资的不

公司人力资源规划书

公司人力资源规划书 第一部分、组织结构设置 第二部分、部门与岗位设计及人员编制拟订(一)人员编制: (二)岗位职责: (三)、招聘岗位及条件说明: (四)、招聘成员 (五)、招聘信息发布渠道 (六)、招聘工作流程安排 (七)、费用预算 (八)、招聘时间安排

一、组织结构设置 根据公司现有业务和组织结构、未来的发展方向,对公司组织结构进行重新架构,具体如下: 股东会 总经理 副总经理 销售部 技术部 工程部 售后部 人事行政部 采购部 财务部 二、部门与岗位设计及人员编制拟订 (一)人员编制: 1)、销售部:设销售总监1人(目前可由副总经理兼任),下设销售经理(编制3-4人)。 2)、技术部:设部门经理1人;绘图员(1人);商务部分(1人);预算员(1人)。 3)、工程部:设部门经理1人;项目经理(3人)。 4)、售后部:设部门经理1人;维修工程师(3人)。 5)、行政人事部:下设人事经理1人;设行政助理1人;后勤岗(编

制4人,其中保安2人、清洁员、餐厅厨师各1人)。 6)、采购部:设部门经理1人 7)、财务部:设部门经理1人,出纳1人。 8)、总经理:编制1人。 (二)岗位职责: 1)销售部: (1)、销售岗位职责: 1、销售目标的拟定。 2、销售人员必须每天上午9时前到公司营销中心签到,出勤情况直接与工资挂钩。 3、必须严格按时提交工作日报、周工作计划、月季年工作总结,此 为考核依据之一,与工资挂钩。 4、项目坚持报备制,认真按照表格填写项目资料,并及时上报公司备案。 5、市场的开拓与公关;报价及合同签订处理;销售额回款跟踪。 6、销售会议时间暂时定在每周一上午和周五下午;周五为一周总结 会;周一为本周计划会。 7、严格遵守公司统一颁发的管理制度和管理章程。 8、销售人员应加大对竞争对手和行业市场的分析与研究,并及时向 公司领导反馈意见。 (2)、市场行政经理岗位职责: 1、负责营销中心办公室所有物业、设备、物品管理工作。

2020年人力资源工作计划报告

( 人力资源工作计划) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YW-JH-031076 2020年人力资源工作计划报告Report on human resources work plan 2020

2020年人力资源工作计划报告 20xx年人力资源工作计划报告篇一 20xx年,人力资源部将面临管理全面升级,发展战略是否与人力资源战略匹配的重要一年。在这一年里,人力资源管理对于人力资源部来说是非常重要的管理部分,它不仅仅要求人力资源部在日常管理运行方面,进入规范化管理阶段,更关键的是在六大模块管理的基础上,侧重对岗位绩效考核和薪酬设计上走出自己的管理亮点,并以此结合引进人才,把吸引专业与管理人才的优势上,打出华美龙人的优势招牌。现将20xx年基本工作思路汇报如下: 一、提升管理意识,从人才管理型转人才经营型 当前,公司处于过速澎涨发展期,特别是在20xx年的经营管理中,公司将面临着一个重要的问题,就是需要大量专业和管理的人才引进,来突破经营管理中的人才“瓶颈”。从一定的人才管理层面升华到人才经营层面,再从人才经营层面上升到人才战略层面。 总结公司过去几年的人力管理工作,我们在想几个问题,为什么公司缺少人才?为什么公司留不住人才?为什么公司所器重的人才也会屡屡流失?如何吸引人才?如何培养人才?如何挖掘人才?如何激励人才?如何避免用错人才?如何知人善

用?如何聚天下人才为我所用?如何降低人才使用成本?所有这些问题,都是我们人力资源部必须思考和面对的实际问题,更需要在来年把这些问题在取得公司领导的大力支持下,通过我们求真务实,脚踏实地的落地工作,用战略规划人才的眼光,精心经营人才的态度,系统经营人才的理念,去挑战20xx年人力资源部的各项管理工作。 二、继续完善各项工作制度、流程,建立完善的HR管理体系 人力资源管理就像财务、质量、施工等管理一样,必须形成一个体系,才能确保其功能有效完整的发挥。因此,人力资源部必须要在人力资源管理体系框架内分块管理,建立完整的六大模块管理体系,是有效开展人力资源部工作的前提。明年大体从以下几方面思路展开人力资源部的工作: 三、重新设定总公司组织架构 建立公司组织架构,是人力资源部上升管理工作的根本基础,结合总公司、各分公司及项目部制定的3-5年中短期发展规划,特别是明年总公司发展目标及实现目标所采取的战略手段,结合现有公司组织架构,设计出与其相匹配的20xx 年新组织架构,确保人力资源前期各项工作的顺利开展。 四、建立岗位职等 根据设定后的新组织架构,确定公司管理模式和管理体制,包括各岗位设置、部门划分、工作接口、管理路线、组织阶层及上下级关系界定清楚,并把所有岗位的级别、责任、权利明确到位,建立岗位职等,为补充完善设计“薪酬管理制度”提供基础依据。 五、重新修编岗位职责和岗位编制 根据公司新确定组织架构和各岗位在管理组织中所处的位置、岗位功能、赋

公司人力资源状况分析报告

公司HRM分析报告 本次HRM分析主要采用了员工代表面谈、员工行为观察、整理汇总历史资料等方法。通过这些方法基本清晰公司人力资源管理的现状,并对公司在HRM各个环节中出现的问题进行了重点分析,形成了以下报告: 一、公司HR的结构情况与分析 1.各层级人员比例:截至到2016年5月12日,公司在册员工2163人(含人事代理员工131人)。其中,高层管理人员人中层管理人员人,基层人员人。 2.干部与工人比例:干部1093人,工人1070人。

51% 49% 干部1093人 工人1070人 79% 21% 在岗1705人非在岗458人 84% 16% 男职工1817人女职工346人

6.人员年龄结构:50~60岁的有889人,46~50岁的有375人,41~45岁的有149人,36~40岁的有168人,31~35岁的有334人,30岁及以下的有248人。 7.公司所属各单位人员分布情况:机关及二级机构212人,分公司387人,项目部1042人,助勤人员64人,非在岗人员458人。

8.干部队伍专业技术职称结构:高级职称109人,中级职称384人,助理级职称405人,员级职称106人,没有技术职称的干部89人。 9.工人队伍技术等级结构:高级技师50人, 技师145人,高级工608人,中级工215人,初级工52人。 二、公司HRM的现状诊断 总体上,公司具有一定的人力资源管理观念,管理水平也在不断改善,但是由于历史原因、企业文化、体制等企业自身的原因,人力资源管理仍存在着观念滞后、结构不全、功能不到位、

职能未充分发挥的问题,且已严重影响和制约着公司未来的发展。 (一)公司人力资源管理理念方面存在的问题 1.公司对人力资源管理没有足够的认识 公司管理层缺乏战略性人力资源管理观,未完全树立人力资本观念,人力资源管理对于公司的发展战略来说,只是事务性职能工作而已,还没起到为企业高层战略决策提供依据、充当助手的作用。 2.公司管理层未形成参与人力资源管理的理念 人力资源管理不仅仅是人力资源管理部门的工作,而应该是所有中高层管理者的一项日常性工作,但目前公司管理层对此认识不足,认为人力资源管理是人力资源管理部门的事,因此,公司管理层很少有人力资源管理意识,很难主动地将本职工作与人力资源管理结合考虑问题。 (二)目前还未形成动态的人力资源规划 人力资源规划是一项持续的、动态的工作,随着公司不断的改革发展,需要平衡人力资源的供给和需求,使公司对环境适应能力更强,更具有竞争力。但从公司目前的情况来看,没有进行人力资源的中、长期战略规划,没有做好分专业类别的人才储备计划,常常是“头痛医头,脚痛医脚”,依据职位空缺或临时紧急任务招人、聘人,往往造成人员与职位匹配度不高,产生“凑

人力资源规划报告

人力资源规划报告 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】

人力资源规划报告 随着集团业务规模不断快速发展,出现了人才资源储备与制度文化建设与发展速度不相匹配的现象。只有正视现状,改善管理中出现的问题,从易入手、从长规划、一步一脚印,才能更上一层楼。 一、改善离职的分析 1、离职人员统计 从2016年9月开始建立花名册至今,根据所记录的数据,集团各部门管辖下的离职人数及比例如下: 部门总裁办财务部行政人事 部 合计 在职人数7181338 离职人数4101226 合计人数11282564 离职率36%36%48%41% 离职率=已离职人数/(离职人数+在职人数)*100%。若离职率超过50%,说明从人数的角度思考部门人员的就已经全部换过一次。 2、离职数据分析 每个大中规模企业都有制定人力资源规划,会建立人员优化比率,即每年会淘汰不适合企业发展的人员的比率;一般企业在保证管理运行平稳情况下,此比率平均值为5%-10%(经验值);但如果管理人员淘汰比率超过10%,达到20%就是处于人员异常流动状态,会影响企业管理工作稳定,同时严重员工心态与势气,还会引起政府劳动监察部门的关注,要企业书面上报。目前集团职能管理岗位的离职率达已经达到41%时,作为集团经营管理层必须直面这个严峻问题,对症下药。 3、离职原因面谈调查 员工离职时书面写的离职原因,通常都不是真实原因。为此,HR会通过与即将离职人员做一个非正式的沟通面谈调查,从而获取员工离职前真实想法,以提高人力资源管理效率。通过近9个月来对35位集团总部工作的离职员工的调查,获得员工离职反映的主要问题如下: 原因分类工资低 六天工 作 缺晋升机 制 福利不足其他原因 原因占 比% 51%63%46%23%54%

公司人力资源规划书范文

公司人力资源规划书范文 第一部分组织设计和岗位说明2 一、组织结构设置 2 二、部门与岗位设计及人员编制拟订 3 三、部门职 责说明 4 四、职务说明书 8 第二部分人员招聘与聘用管理44 一、人员招聘与录用44 二、员工聘用管 理 52 第三部分培训 60 一、政策规定 60 二、培训计划 60 三、培训体系 61 四、培训内容 61 五、 培训实施 63 六、培训记录 63 第四部分薪资和福利制度 67 一、薪资制度 67 二、福利制度 72 第五部 分长期激励方案 75 第六部分考核 80 一、公司实行考核目的 80 二、人事考核的种类、内容、方法 80 三、人事考核的具体实施办法 81 分享中人网·共建中人网散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧第一部 分组织设计和岗位说明一、组织结构设置根据B 现有业务和组织结构、未来的发展方向,对B 的组织 结构进行重新架构,具体如下:股东会董事会总经理副总经理副总经理物流部汽车销售部采购组 仓管组策划组企划部财务部资本运营部行政人事部投资组行政组人事组会计组监事会总经理室总 经理助理销售组客服组战略组融资组出纳组 B 组织结构图说明: 1、此图是A 的组织结构图,B 是 A 的投资子公司,其组织结构不在A 的组织结构图范围内。 2、 B 的财务主管由A 派驻,并对A 财务 部经理负责,接受A 财务监督。 3、为实现资源共享,降低成本,B 不设行政人事部门和企划部,由A 相 关职能分享中人网·共建中人网散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧部门为其提供服务。 4、由总经理、 副总经理和总经理助理组成总经理室。二、部门与岗位设计及人员编制拟订 1) 汽车销售部:设部门经 理1 人(目前可由主管副总兼任)。其中销售组,设销售主管1 人,下设销售代表岗(编制4-6 人);客 服组,设导购员岗(编制1-2 人)。 2) 行政人事部:设部门经理1 人。其中人力资源组,下设人事专员 岗(编制2-3 人,分别负责劳资、招聘与培训);考虑行政事务组事务较为繁忙,管理幅度较大,设行

年度公司人力资源规划执行报告

2007年公司人力资源规划与执行报告 Tag:报告 过去的2006年是个关键的年份,在经历了化纤行业的激烈竞争和整合后,在经历了公司内部管理的探索和实践后,我们锦兴公司迎来了充满希望也是关系到公司未来发展成败的2007年。按照公司的2007年的规划可以看出,明年将是我们在巩固基础并进行大跨步前进的一年,而为了配合公司整体的飞跃发展,在经历了2006年人力资源道路探索的人力资源部对于未来的工作已经逐步形成了一定的基础和框架,并准备在2007年在管理咨询公司的配合指导下,人力资源部的工作要有计划有步骤地全面展开,建立起完善的锦兴集团人力资源体系。为了达到我们所期望的目标,根据2006年人力资源工作的实践总结和理论充实,我们发现人力资源部的各个分系统之间都是相互关联或互为基础的,在过去的2 006年正是由于没有一个完整的计划性,"东一榔头、西一棒槌"的,而忽视了人力资源各种手段和工具的基础,致使人力资源部的工作处处受阻,到处碰壁,当然在一次次的碰壁和受阻后,公司和人力资源部也吸收了不少的经验和教训,因此,在总结了2006年的管理积累,在加上2007年有管理咨询公司的推动和助力,人力资源部在做好一般人事事务性工作的基础上,制定了2007年的发展规划,具体如下: 第一步组织结构和部门职能的划分 根据以往经验分析,本人认为公司人力资源部工作的启动要从公司的组织结构和部门职能的划分开始入手,首先确定组织结构设计的原则,然后根据公司的特点和情况设计组织结构: 1、确定管理层次和管理幅度

管理层次是指组织内纵向管理系统所划分的等级数。管理层次越多,企业的各项政策、指令传达的时间越长,失真的可能性越大。最理想的状态是消除管理层次,实现信息纵向"短路",因此,提倡尽可能地减少管理层次。现代化的企业组织更倾向于管理幅度宽层次,即扁平化管理。 当然,管理层次与管理幅度两者之间是相互制约的,层次多势必幅度小,幅度大层次就会减少。对于一个组织首先要有合适的管理幅度,企业领导人无论多能干,受到自身知识、能力、体力、精力等方面的限制,幅度不可能过大,如果幅度过大,疲于应付,反而会运营效率降低。 因此,公司各部门应该根据部门的实际情况进行评估,确定各部门的管理层次和管理幅度,在不影响正常的管理工作需要的前提下,尽量减少管理层次而加大管理幅度,实施扁平化管理,同时才能保证信息的流畅和沟通的快速准确。 2.职能的集权分权以及职务代理制度 集权与分权不仅仅是组织结构问题,它已经成为企业领导人困惑的问题。权力集中到什么程度为好,放权放到什么程度最适合。"一统就死,一放就乱"成为中国企业管理的特点。权力集中的时候,可能不会出现弊病,但运行效率很低;权力下放,可能运行效率会提高,但是会漏洞百出。 这些问题和毛病在我们公司也是客观存在,比如公司电气方面、物检化验方面、设备方面以及生产管理与工艺管理等等,是分、是合,公司讨论了几次,到目前为止还未有定论,故明年确定职能的集权和分权也是一个在组织结构确立时需要解决的一个问题。同时,在确定了分权集权制度后,应该还必须相应地建立

人力资源市场建设研究报告

为贯彻落实党的十七大提出的建立统一规范的人力资源市场和建立健全公共就业服务体系的要求,人力资源社会保障部组织力量对人力资源市场建设有关问题进行了深入研究。现将研究报告印发给各省、自治区、直辖市人力资源社会保障(人事、劳动保障)厅(局),新疆生产建设兵团人事局、劳动保障局,部属各单位,请结合实际认真学习研究,推动人力资源市场建设科学健康发展。 人力资源市场建设研究报告 一、人力资源市场的基本概念 人力资源市场是指人力资源的供给方(劳动者)与需求方(企业等用人单位)通过市场机制进行交易,实现人力资源合理配置的总称。这种市场化配置活动区别于传统的计划配置方式,其内容主要指人力资源供求主体的活动及相互关系,其外延包括政府职能部门、相关服务机构和中介活动以及管理、服务中的相互关系等。 (一)人力资源市场是重要的生产要素市场 人力资源市场是重要的生产要素市场,与资本、技术、土地等市场一样是社会主义市场经济的重要组成部分。建立和发展人力资源市场,就是要通过对计划经济体制下的国家包揽就业和统包统配制度进行改革,通过充分发挥市场机制的作用,使人力资源的配置在供求双方相互选择中得到实现。一方面促进人力资源的更加充分开发和利用,另一方面也提高配置效率和效益,从而激发生产要素的活力,促进生产力发展。 (二)人力资源市场是市场机制和服务实体的总和 1.人力资源市场机制主要包括两个方面内容:一是确立劳动者与用人单位的市场主体地位,实现自主就业与自主用人。二是按价格规律、供求规律和竞争规律,进行相互选择、合理流动和有效配置。建设和发展人力资源市场的核心是促使市场机制在人力资源配置中发挥基础性作用。 2.人力资源市场服务是人力资源市场的重要内容,主要是指帮助市场供求主体实现对接以及由其延伸的提高劳动者素质和用人单位人力资源管理水平等促进市场机制作用发挥的各类服务行为,主要是为用人单位减少搜寻、招募、培训和人力资源管理方面的成本,帮助求职者提升就业能力、实现就业和职业发展。 3.人力资源市场的服务载体包括公共就业服务体系和经营性人力资源服务体系。促进两个服务体系的共同发展,是主要市场经济国家在人力资源市场建设中的通行作法。经过多年的努力,我国逐步建立起了公共就业(人才)服务体系和经营性人力资源服务体系(即《就业促进法》规定的职业中介,以下简称经营性服务体系)。 --公共就业(人才)服务体系

公司人力资源规划书范文

公司人力资源规划书范文第一部分组织设计和岗位说明2 一、组织结构设置 2 二、部门与岗位设计及人员编制拟订 3 三、部门职责说明 4 四、职务说明书8 第二部分人员招聘与聘用管理44 一、人员招聘与录用 44 二、员工聘用管理 52 第三部分培训 60 一、政策规定 60 二、培训计划60 三、培训体系61 四、培训内容61 五、培训实施63 六、培训记录63 第四部分薪资和福利制度 67 一、薪资制度 67 二、福利制度 72 第五部分长期激励方案 75 第六部分考核 80 一、公司实行考核目的 80 二、人事考核的种类、内容、方法80 三、人事考核的具体实施办法81 分享中人网·共建中人网散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧第一部分组织设计和岗位说明一、组织结构设置根据B 现有业务和组织结构、未来的发展方向,对B 的组织结构进行重新架构,具体如下:股东会董事会总经理副总经理副总经理物流部汽车销售部采购组仓管组策划组企划部财务部资本运营部行政人事部投资组行政组人事组会计组监事会总经理室总经理助理销售组客服组战略组融资组出纳组 B 组织结构图说明: 1、此图是A 的组织结构图,B 是A 的投资子公司,其组织结构不在A 的组织结构图范围内。 2、B 的财务主管由A 派驻,并对A 财务部经理负责,接受A 财务监督。3、为实现资源共享,降低成本,B 不设行政人事部门和企划部,由A 相关职能分享中人网·共建中人网散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧部门为其提供服务。4、由总经理、副总经理和总经理助理组成总经理室。二、部门与岗位设计及人员编制拟订1) 汽车销售部:设部门经理1 人(目前可由主管副总兼任)。其中销售组,设销售主管1 人,下设销售代表岗(编制4-6 人);客服组,设导购员岗(编制1-2 人)。

人力资源规划报告

人力资源规划(模板) 一.概述 1. 目的 1.1 为规范A房地产有限公司的人力资源规划工作,根据公司发展需要的内部和外部环境,科学地预测、分析公司在环境变化中的人力资源的供给和需求情况,并在此基础上制定职务编制、人员配置、教育培训、薪资分配、职业发展、人力资源投资方面的全局性的人力资源管理方案与计划,为公司整体发展战略提供人力资源方面的保证与服务,使公司在持续发展中获得核心竞争力,因而制定本规划以保证公司战略发展目标的实现。 2. 适用范围 2.1 适用于A房地产有限公司有限公司全体人员。 3. 基本原则 3.1 人力资源保障原则:人力资源规划工作应有效保证对公司人力资源的供给。 3.2 与内外部环境相适应原则:人力资源规划应充分考虑公司内外部环境因素以及这些因素的变化趋势。 3.3 与公司战略目标相适应原则:人力资源规划应与公司战略发展目标相适应,确保二者相互协调。 3.4 系统性原则:人力资源规划要反映出人力资源的结构,使各类不同人才恰当地结合起来,优势互补,实现组织的系统性功能。 3.5 企业和员工共同发展的原则:人力资源规划应能够保证公司和员工共同发展。 二.内外环境分析 1. 外部环境信息 1.1 宏观经济形势和行业经济形势 略 1.2 竞争现状

略 1.3 劳动力市场状况 劳动力素质;劳动力数量,新生劳动力增长,供求矛盾;就业市场完善程度,就业信息等。 1.4 人口和社会发展趋势 略 2. 企业内部信息 2.1 企业战略 A房地产有限公司人力资源管理的基本任务是根据区域公司发展战略的要求,有计划地对公司的人力资源进行合理配置,通过对员工的招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整、后勤保障、企业文化积淀等一系列过程,调动员工积极性,发挥员工潜能,以确保公司战略目标的实现。 略 2.2 业务计划 第一阶段:略 第二阶段:略 第三阶段:略 为了便于阶段性工作的了解和操作思路的清晰,下面把基础阶段的工作分别进行具体阐述:略 三.人力资源需求预测 1. 公司整体人力资源结构现状分析 1.1 从公司2013年人力资源配置总量看,基本与2012年保持了相对稳定,其中在册人数虽有所增加,但未在册人数按规定减少幅度比较大,所以总量上相应的比上年度减少了3.03%。(范文示例) 1.2 从各层次的学历、专业类别、技能等级等结构上看,各种专业以及实用型等高技术、高技能人才存在比例偏低甚至短缺的问题,加之有的素质能力与公司

2019年人力资源年度工作总结及计划

2019年人力资源年度工作总结及计划 人力资源年度工作计划篇一 为配合公司全面推行并实现XX年年度销售目标,加强公司人力资源工作的计划性,人力资源部依照年度的整体发展规划,以本公司现阶段工作情况为基础,特制订人力资源年度工作目标,现呈报公司总经理批阅,请予以审定。人力资源部计划从以下几个方面开展XX年年度的工作: 组织架构建设决定着企业的发展方向。鉴于此,人力资源部首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。 (一)、具体实施方案: 1、XX年年3月15日前完成公司组织架构和职位编制的合理性调查; 2、3月20日前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报总经理审阅修改; 3、3月31日前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。各部门配合架构对本部门职位说明书、工作流程进行确定。人力资源部负责整理成册归档。 (二)、注意事项:

1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。 2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。 3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础。 (三)、目标实施需支持与配合的事项和部门: 1、公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格,人力资源部需调阅公司现有各部门职务说明书; 2、组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见并必须经公司领导最终裁定。 职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以

IT软件公司HR规划报告

人力资源规划报告 北京XX科技有限公司 20××年×月

目录 1公司简介 (3) 2人力资源规划 (4) 2.1目的 (4) 2.2内容 (4) 2.3基本程序 (4) 2.3.1核查现有人力资源 (4) 2.3.2人力需求预测 (5) 2.3.3人力供给预测 (5) 2.3.4起草计划匹配供需 (5) 2.3.5执行规划和实施监控 (6) 2.3.6评估人力资源规划 (6)

1公司简介 北京XX科技有限公司成立于2003年,是一家专业从事IT运维软件研发的高科技企业。6年来一直专注于网络与系统治理、信息安全治理、服务流程管理三大业务方向。经过多年的经验积累与技术沉淀,目前已经成为海内最具竞争力的IT运维软件开发商之一。 XX的宗旨是成为中国IT运维软件的领导厂商,在过去的6年里,XX坚持了以技术为产业驱动,以服务为业务拓展动力,不断提升着公司的技术、服务、品牌实力。 XX现有员工160多人,其中专业技术人员百余名,具备了软件开发、信息基础平台集成、IT运营管理等多项专业技术能力。公司还储备了一批具有多年软件研发经验、市场推广经验、项目实施经验和企业管理经验的优秀人才。以领先整合的技术、成熟稳定的产品和务实高效的解决方案为用户从传统模式向信息时代整合模式的转变提供了一条经济便捷的途径,满意企业日新月异的、广泛而深入的应用需求。 XX发展历程中,走过了一个又一个辉煌。2002年,XX受国家某部委的委托,与其联合开发IT运维管理系列产品,并进行了系统的全面部署,赢得了极高的用户满意度。凭借着该项目的成功,XX将市场推进的重心放在了政府行业,并攻下了政府行业市场的制高点。从2002年到2007年,XX交出了服务政府行业的满足答卷。公司承接了包含信息产业部等部委在内的政府、军工、公安等众多用户的IT运维管理项目,为多个国家职能部门核心系统提供高效稳定的运维支撑服务。2003年,XX还成功研发了开放式事件复合关联技术、事件自动建模技术,并基于两项技术开发出事件监控、分析等管理产品,同时还参与了国家核心部委信息系统运行规范的制定。 对于XX对业界的突出贡献,媒体给予了XX充分的肯定。XX先后荣获了“IT运维管理系统提供商品牌认可奖”、“最佳运维系统解决方案奖”、“IT运维高端解决方

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