档案室管理规定
档案室管理规定 Final approval draft on November 22, 2020
档案管理制度
1.总则
为规范公司档案管理，使档案的立卷、归档、借阅、保管、保密等符合国家法规规定，特制定本制度。
2.档案整理立卷归档制度
2.1公司机关各部门及各所属单位必须责成专人负责,按各类档案的归档范围、标准、
期限进行档案的收集、整理、立卷、送档案室归档保存。
2.2工程技术、质量、安全、设备及科技档案由工程管理部负责收集、整理、装订，送
档案室归档；财务档案由财务资产部负责；人事档案、劳动工资档案由劳动人事部负责；文书档案由办公室负责；工程合同、内外部经营合同由市场开发部负
责。
2.3各类档案包括文字和声像，均按有关立卷装订的标准进行整理归档。为确保档案的
规范，档案室负责人要进行必要的业务指导。
2.4有关工程档案，须在工程竣工后由工程管理部会同项目负责人进行收集整理，由主
管经理审定后交公司档案室保存。各部室在管理中形成的立卷材料须在次年第一季度前由部室长审定后交公司档案室归档。随机获取的重要文件、证件证书、各类证明等均应及时送交档案室登记保存。
2.5归档文件的验收：
1）检查文件的文本及附件是否完整，如有短少应立即追查归档。
2）文件如经抽存，应由部室长签字确认。
3）清点归档文件办理手续是否完备，如归档文件资料不完整、不准确、不系统或发现其它不符合归档标准时，应拒绝归档保存，立即退回经办部门重新收集整
理，再有遗漏由各单位部门负责人负责。
4）归档文件资料要字迹清楚，目录及案卷题名简明，采用“三眼一线”方法装订，装订整洁，封面采用微机打字，符合立卷归档标准。
3.文件归档制度
3.1归档文件的形式
档案管理人员要负责制订归档文件资料的案卷类目，根据类目及时做好催缴、收存工作并提前做好各单位、部门有关档案整理的指导工作，确保档案一次归案，符合标准，避免重复工作，具体要求如下：
3.1.1各部室日常工作中形成的文件资料，应按部门职能范围，指定专人负责收集、保
存、积累按期整理归档。
3.1.2.各子、分公司内部管理文件资料，由各子、分公司各职能部门按业务范围，指
定专人负责收集、保存按期归档。
3.1.3.工程技术文件资料，由项目负责人指定专人负责收集、保存、积累，待一定时
间后整理送交公司工程管理部统一汇总审定，由工程部审定后送回公司档案室
归档。
3.2归案时间
3.2.1.公司管理工作中形成的各种文件、信息、资料在第二年的第一季度内经部门负
责人审定后送交公司档案室存档。
3.2.2.各子、分公司本年度需归档的文字资料，应整理成册，在年底送交公司档案室
存档。
3.2.3.工程项目档案必须在工程竣工验收后，由项目负责审定后交公司工程部审定，
经主管经理批示后送公司档案室存档。
3.2.
4.各类案件在结案过程中的案卷可以跨年度整理，结案后归档。
3.3归档分类
根据企业档案分类的基本原则，结合本公司管理分工的实际，公司档案分类设置党群工作、行政管理类、科技类、财务会计类和声像类5大类。
3.4归档范围
3.4.1.党群工作类
1）党务：公司党委工作中形成的综合性文件资料、党代会及党委各种工作会议记录等
2）组织：公司党委组织建设、党员管理、建党等组织发展管理活动中形成的文件资料以及思想政治工作和精神文明建设、企业文化方面的资料。
3）纪检：纪检监察和信仿工作资料。
4）工会：职代会、劳动竞赛、文体活动、女工工作、劳保福利。
5）共表团：共青团工作、团员大会、团费管理等。
3.4.2.行政管理类
1）行政：行政管理综合性事务中普发性文件，公司级会议，内部机构设置等。
2）经营：公司重大经营决策、管理体制改革；公司中长期发展规划，年度计划、总结；综合统计年报表；内外部经营合同。
3）保卫：治安综合治理，案件审理等。
4）人事劳资：员工招聘、录用、调级、劳务出口、劳动工资等。
5）后勤福利：员工住房、宿舍、食堂、区域管理，第三产业管理等。
6）计划生育管理。
7）公司管理：企业开放、资质就位、换证工作等。
3.4.3.科技类
1）工程：土建施工、设备安装、电气仪表。其范围包括：施工准备文件；工程施工招投标；工程合同；开工报告；工程技术要求、交底；图纸会审纪要；施工
组织设计；施工方案；安全措施；隐蔽工程记录；分部、分项工程质量检查；
中间交接验收记录；工程质量评定；原材料及构件出厂证明；质量鉴定等试验
报告；设计变更；材料代用核定；安装记录；焊接试验记录；交工验收记录；
财务预、决算；操作检查记录；锅炉安装质量证明书；汽车设备年度内保养记
录；竣工报告；竣工验收质量证明书等资料。
2）科研：计划、规划、总结；新材料、新工艺、新机具研究、试验计划方案，分析报告、总结等；计量检测。
3.4.4.财务会计类
资金管理、会计管理、资金流通等，包括所有会计凭证、会计帐薄、会计报表
以及会计档案移交清册、保管清册、销毁清册和财务审计报告。
3.4.5.声像类
工程照片、人物照片、各类具有保存价值的录音、录像带、磁盘。
4.工程技术档案整理归档制度
4.1工程技术档案必须与工程同步。
4.2档案的编制执行《辽宁省工程技术档案编制办法》。
4.3工程技术档案归档时间的要求：
工程技术档案在工程申请交工验收的同时，将工程技术档案报送到公司工程管理部，工程管理部经过审核，合格后方可报送到城建档案馆，由城建档案馆出具工程档案检验合格证，项目技术负责人将检验合格证移交到建设单位，建设单位组织竣工验收备案。
4.4工程技术档案要求一式四份，分发给建设单位、城建档案馆、公司档案室、监理单
位，移交给城建档案馆的档案必须是用档案笔或碳素水书写的第一页档案，必须是原件，其它三个部门可以是复写的。
4.5工程技术档案必须整理齐全，字迹工整，按抚顺市档案组卷办法目录进行装订。移
交到建设单位及监理单位的档案必须有回执，将档案回执移交给公司工程管理
部。
4.6对于单位工程技术档案必须由总包单位技术负责人将档案资料归整齐全统一上交。
4.7上交到公司档案室的档案资料同上交城建档案馆资料增加施工日记、施工方案（施
工组织设计）技术交底，一并交给公司档案室。
4.8上交给建设单位、公司档案室及监理单位的档案，要求工程竣工20天之内将档案
移交完毕。
4.9向城建档案馆移交档案内容排列顺序如下：
4.9.1 竣工技术档案目录
4.9.1.1 竣工技术档案目录
4.9.1.2 与单位工程相关的政府有关职能部门的批文批件汇总表
4.9.1.3 参建各方相互制约的合同或协议汇总表
4.9.1.4 与单位工程建设相关的单位及其负责人汇总表
4.9.1.5 单位工程建设相关单位及负责人汇总表
4.9.1.6 工程开工报告
4.9.1.7 竣工验收申请报告、单位工程移交工检验收证明
4.9.1.8 有关单位工程质量评定的文件
4.9.1.9 商品住宅工程质量保证书
4.9.1.10 工程质量保修书
土建专业资料
4.9.1.11 图纸会审与设计变更
4.9.1.12 设计变更通知单汇总目录
4.9.1.13 工程定位测量及观测记录
4.9.1.14 分部工程质量评定表
4.9.1.15 分部工程分项工程质量评定表汇总目录
4.9.1.16 单位工程质量综合评定、质量保证资料核查表、观感质量评定表
4.9.1.17 工程质量事故报告及处理记录
4.9.1.18 施工技术质量安全交底汇总目录
4.9.1.19 水泥出厂合格证和试验报告
4.9.1.20 钢筋、钢丝出厂合格证和试验报告
4.9.1.21 结构型钢和试验报告
4.9.1.22 焊条与焊剂合格证和试验报告
4.9.1.23 砼小型空心砌块出厂合格证和试验报告
4.9.1.24 烧结普通砖出厂合格证和试验报告
4.9.1.25 建筑用砖出厂合格证和试验报告
4.9.1.26 蒸压加气砼砌块出厂合格证或试验报告、干压陶瓷砖出厂合格证或试验报告4.9.1.27 天然大理石板材出厂合格证或试验报告
4.9.1.28 防水卷材合格证和试验报告
4.9.1.29 玛碲脂配合比试验报告
4.9.1.30 沥青合格证和试验报告
4.9.1.31 胶结密封材料测试报告
4.9.1.32 保温、隔热材料试验报告
4.9.1.33 砂子和碎（卵）石试验报告
4.9.1.34 滑石灰粉和生石灰粉出厂合格证或试验报告
4.9.1.35 水泥、型钢、钢筋出厂合格证与进场试验报告汇总目录
4.9.1.36 建筑构、配件出厂合格证、外墙保温板合格证
4.9.1.37 木、铝合金、塑料门窗合格证
4.9.1.38 预拌混凝土合格证、建筑设备及配件出厂合格证
4.9.1.39 土壤干土质量密度试验报告
4.9.1.40 基桩桩身质量及其单桩承载力检测报告
4.9.1.41 基础与主体结构检测报告
4.9.1.42 砂浆、砼配合比通知单
4.9.1.43 砂浆试件抗压强度试验报告
4.9.1.44 砂浆试件抗压强度统计、评定记录
4.9.1.45 混凝土试件抗压强度试验报告
4.9.1.46 混凝土试件抗渗等级试验报告
4.9.1.47 混凝土试件抗压强度统计、评定记录
4.9.1.48 钢筋焊接试件试验报告
4.9.1.49 金属焊接探伤试验报告
4.9.1.50 地基土允许承载力复查记录
4.9.1.51 结构验收记录
4.9.1.52 钢筋混凝土灌注（预制）桩的施工记录、桩位图
4.9.1.53 地基验槽与回填土隐蔽记录
4.9.1.54 吊装工程隐蔽检查验收记录
4.9.1.55 砖石、砌体配筋变形缝及地下部位隐蔽工程检查验收记录
4.9.1.56 钢筋工程隐蔽检查验收记录
4.9.1.57 混凝土工程隐蔽检查验收记录
4.9.1.58 屋（楼）面防水、地下防水及顶棚工程隐蔽检查验收记录
4.9.1.59 玻璃幕墙与铝、塑门窗工程隐蔽验收记录
4.9.1.60 隐蔽工程检查验收记录汇总目录
暖卫与燃气工程专业资料
4.9.1.61 图纸会审记录与设计变更通知单
4.9.1.62 设计变更通知单汇总目录
4.9.1.63 分部工程质量评定表
4.9.1.64 分部工程分项工程质量评定表汇总目录
4.9.1.65 质量保证资料核查表、观感质量评定表
4.9.1.66 室外埋地管道竣工测量记录
4.9.1.67 材料、设备出厂合格证与试验报告（通用阀门、排水用PVC-U管材）4.9.1.68 采暖管道和设备试压记录
4.9.1.69 给水管道和设备试压记录
4.9.1.70 消防管道和设备试压记录
4.9.1.71 排水管道和设备试压记录
4.9.1.72 燃气管道和设备试压记录
4.9.1.73 空调制冷管道和设备试压记录
4.9.1.74 管道吹洗、吹扫、清洗记录
4.9.1.75 给、排水管道通水、通球试验记录
4.9.1.76 锅炉、烧（煮）炉设备试运行记录
4.9.1.77 建筑采暖与锅炉安装工程隐蔽记录
4.9.1.78 给、排水管道工程隐蔽记录（包括室外）
4.9.1.79 燃气管道工程隐蔽记录（包括室外）
4.9.1.80 隐蔽工程检查验收记录汇总目录
电气与电梯专业资料
4.9.1.81 图纸会审记录与设计变更通知单
4.9.1.82 设计变更通知单汇总目录
4.9.1.83 分部工程质量评定表
4.9.1.84 分部工程分项工程质量评定表汇总目录
4.9.1.85 质量保证资料核查表、观感质量评定表
4.9.1.86 电缆工程竣工定位测量记录
4.9.1.87 材料、设备出厂合格证和试验报告（开关、插座，电工塑料套管等）4.9.1.88 电气、电梯设备试验、调整记录
4.9.1.89 变压器交流耐压试验记录
4.9.1.90 电力、电缆、电机试验记录
4.9.1.91 通电试验记录
4.9.1.92 接地电阻与绝缘电阻测试记录
4.9.1.93 电梯负载运行试验记录
4.9.1.94 牵引机承重梁安装记录及导轨安装记录
4.9.1.95 建筑电气安装工程隐蔽记录（包括室外）
4.9.1.96 电梯安装工程隐蔽记录
4.9.1.97 隐蔽工程检查验收记录汇总目录
通风与空调工程专业资料
4.9.1.98 开工、交工、竣工报告（指单独立项）
4.9.1.99 图纸会审记录与设计变更通知单
4.9.1.100 设计变更通知单汇总目录
4.9.1.101 分部工程质量评定表
4.9.1.102 分部工程分项工程质量评定表汇总目录
4.9.1.103 质量保证资料核查表、观感质量评定表
4.9.1.104 地下管道定位测量记录
4.9.1.105 材料、设备出厂合格证和试验报告
4.9.1.106 空调制冷管道、设备试压记录
4.9.1.107 通风机、制冷机试运转记录
4.9.1.108 通风与空调系统调试记录
4.9.1.109 各类设备、阀门试压满水记录
4.9.1.110 管道冲洗试验记录
4.9.1.111 通风与空调管道工程隐蔽记录（包括室外）
4.9.1.112 管道防腐、保温隐蔽记录
4.9.1.113 隐蔽工程检查验收记录汇总目录
竣工图
4.9.1.114 建筑部分
4.9.1.115 结构部分
4.9.1.116 给、排水、采暖与煤气部分
4.9.1.117 电气部分
4.9.1.118 通风与空调部分
4.9.1.119 电梯部分
4.9.1.120 装饰部分
4.9.1.121 工程外线部分
4.9.1.123 地下管线综合图（居住小区或厂区）
5.档案保管制度
5.1.公司档案室为办公室负责管理的独立工作部门，档案员具体负责档案保管、收
进、移出登记和查阅、借阅工作。档案室接收档案必须认真验收，并登记办理接交手续，确保档案的完整与安全。
5.2.存放档案必须有专用框架、排架，放法科学合理，档案存放安全、保密且便于查找。
5.3．底图存放以平放为宜，除修改、送晒外，不得外借
5.4.要定期进行库藏档案清理核对工作，做到帐、物相符，对破损或载体变质的档案
及时进行修改和复制。
5.5.保存档案要有专门库房，并具备良好的卫生环境及防盗、防火、防光、防尘、防
有害生物、防污染等安全措施。
5.6.档案室使用符合国家标准的档案用品及装具，备有消防器材和温、湿度计，要实
现档案管理规范化、现代化。
5.7.严禁任何人私自保存他人档案，对利用档案材料营私的严肃处理。违反《中华人
民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》的要求依法追究责任。
6.档案借阅制度
6.1.查、借阅档案或复制档案必须以组织、单位或部门按其工作范围进行，严禁以
个名义查档。
6.2.查、借阅档案包括复制、抄录等须经主管档案工作负责人批准或经公司分管经
理批准，履行查、借阅登记手续。原则上档案原件不外借。
6.3.查阅档案应在指定阅览室查阅，需带走的档案，经分管经理批准后办理手续。
6.4.档案借出（归还），交接双方都应根据档案卷内目录进行清点并签字，如发现
缺损，应立即追加、弥补并及时向分管经理汇报，作出处理。
6.5.外单位调阅和查阅档案，需凭单位介绍信并详细填写档案名称、调阅人姓名和
调查理由等，介绍信附后，经分管经理批准后方可调阅。如需复制的，由档案室负责人进行复制。
6.6.查、借用人必须爱护档案，不得遗失、损毁、折叠、涂改或作任何标注，以保
护档案历史真实面貌。
7.档案保密制度
7.1公司机密文件，统一由办公室指定专人负责收发、传递、借阅及立卷保管工
作，其它人员不得携带、代收、代发。
7.2借阅档案必须按规定办理借阅手续，不得私自带回家中及公共场所查阅。
7.3复制档案资料，应有主管档案负责人签字批准方可进行复制，任何人不得私自
摘录或翻印。
7.4鉴定后剔除的档案资料及无使用价值的台帐、卡片、案卷目录等不得随意丢
弃，应履行手续按保密规定处理。
7.5经主管经理审定批准后，由档案负责人予以复印，并办理费用结算手续。
7.6档案管理人员和借阅人，如违反保密制度，造成工作失职和经济损失的，要依
法追究当事人责任。
8.档案的鉴定与销毁
8.1.档案的鉴定，是确定档案本身价值，便于保管和利用的不可缺少的环节，将有价
值的部分妥善地按照有关规定保管起来，失去价值的档案剔除、造册、经批准后销毁。
8.2.明确由公司领导、档案室负责人及档案管理人员组成档案鉴定小组，负责对档案
室所存档案进行鉴定。
8.3.档案的鉴定标准以国家档案局颁发的《文书档案保管期限表》、《档案管理办
法》等编制档案保管期限，其原则：
1）有长远利用价值的档案为永久保存。
2）在一定时期内有利用价值的档案作长期或短期保存。
3）介于两种保管期限之间的档案，其保管期限从长。
4）工程技术档案为永久保存。
5）定期对档案价值进行鉴定，经鉴定无保存价值的档案，编选清册报公司分管经理批准，按照规定组织销毁，严禁擅自销毁档案，销毁档案时必须由二人以上
监销，防止档案的遗失、泄密。监销人须在销毁清册上签字盖章，并注明销毁
方式、日期等。
9.本制度由公司办公室编制，自发布之日起实施，本制度的解释权在办公室。
会议室使用及管理制度
会议室使用规范及管理制度 为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。 一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许不得挪借他用。 二、各专业申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要综合办协办的事项需提前注明，综合办可根据实际情况做好相关服务工作。 三、使用会议室前，由组织会议人员提前布置会议室，必要时综合办可提供协助。 四、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向综合办说明。 五、各部门如需使用会议室的设备，应提前向综合办说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。 六、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，如投影仪等，贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。 七、会议结束后相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报综合办，以便及时修理，保证其他会议的准时进行。 八、会议室在使用中要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他会议使用。 九、注意事项：
、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。1． 、室内物品未经综合办批准，不得私自转借他人或挪借他用。若2并要及时归还原需填写物品借用申请表，要借用会议室内的物品，处。、综合办负责定期检查会议室卫生，每天上、下午上班前对会议3室进行清理。损害公物照价赔偿。与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，4、、会议室使用后，应及时关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，5 摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。6月起施行。年十、本制度自2016图一： 会议室使用须张①本会议配有会议桌1个，空调1椅12个、白板可因一般摆放位置如图，台，会议需要调整位置。方,②进门右手处放有垃圾桶便接待时使用。投影等③会议如需使用电脑、设备，请向办公室借用。 ④电源插座及网线位于会议图二：桌下，同时，本会议室设有免图三：费WIFI 。 ⑤饮用水、纸巾及相关遥控设备摆放在会议桌中间黑色处。备用的饮用水放在进门右手处。 注：各部门使用后，请自觉清理桌面的空水瓶等垃圾，并补充摆放饮用水等物品，将会议室恢复使用前状态，以备下次请交如确无时间整理，使用。．
施工企业档案管理制度
施工企业档案管理制度 1.档案管理目的 为了完善公司现代化、规范化，系统化的管理制度，全面加强公司各部门之间的档案、文件、信息等内容的综合管理，促进档案管理工作能为公司各部门的各项工作更好的服务，公司根据《中华人民共和国档案法》和相关法律、法规规定，制定本公司的档案管理制度。 2.档案管理范围 2.1 此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。 2.2 本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工、经营运行和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。具体的主要分类包括：文件档案、声像档案、电子档案等。 3.档案管理机构及职责 3.1 公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合部的统筹管理；二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。 3.2 综合部对公司各部门上交的档案进行管理。
3.2.1 公司依据《档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。 3.2.2 综合部负责监督，指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。 3.2.3 统筹规划公司各部门的档案工作，并建立独立的档案室，负责公司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。 3.3 各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作--收集、整理、保管本部门的档案资料，并建立档案目录，以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。 3.3.1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征，制定案卷目录，合理分类存放，便于利用和归档。 3.3.2 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 3.3.3 归档案卷做到组卷合理，页码编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 3.3.4 保管好本部门应归档的案卷，保证文件材料的安全和保密。 3.3.5 接收档案员的指导规划，按规定时间向档案室移交档案。
档案室安全的管理制度示范文本
档案室安全的管理制度示 范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月
档案室安全的管理制度示范文本 使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 1 范围 本制度适用公司档案室档案存放、保管的安全管理工 作。 2 目的 为加强公司档案室安全管理，确保档案存放安全，更 好的为公司生产经营工作提供服务，制定本制度。 3 各级人员安全工作职责 3.1 分管档案工作领导职责 3.1.1 组织开展宣传教育活动，贯彻执行《中华人民 共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策。 3.1.2 加强对档案工作的领导，在档案室安全方面， 从人力、财力、物力上给予支持；及时解决工作中的重大
问题和困难，逐步改善工作条件，使档案工作与公司整体工作协调发展。 3.2 档案管理部门负责人职责 3.2.1 组织本部门人员学习档案法规，执行档案工作规章制度，把档案工作列入本部门的工作计划。 3.2.2 对档案室安全工作进行监督、指导、检查工作，保证档案室安全。 3.3 档案室主任工作职责 3.3.1 贯彻执行国家档案工作的法律、法规和规章制度，负责建立公司档案工作规章制度。 3.3.2 具体负责档案室安全管理，根据档案室安全管理工作需求，逐级向领导提出改进工作和改善条件的意见和建议。 3.4 专职档案管理人员职责 3.4.1 负责集中统一管理公司文书、业务、会计、基
会议室使用管理制度
会议室使用管理制度
会议室使用管理制度 第一章总则 为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。 第二章适用范围 第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。 第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。 第三章会议的类型及使用原则 第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。 第四条会议室使用原则： 一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况； 二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》； 三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际
情况协调会议室使用，事后补办有关登记； 四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排； 五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。 第四章会议准备 第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。 第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。 第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容： 一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要； 二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项； 三、会议通知由会议组织方或人员发布。 第八条行政部会议前必须根据会议类型及会议组织方需求，需要准备以下内容：
公司档案资料管理制度
公司档案资料管理制度 第一条为了规范公司档案资料管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 第二条档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合办公室的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理。 2、综合办公室负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的内勤负责本部门档案资料的使用管理。 第三条归档制度 1、凡是属于公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件、制度、资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理。 3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合办公室保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备
查。 5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由经营管理部按《中华人民共和国会计法》的相关规定保存原件；属于人力资源方面的资料，由综合办公室人力资源保存原件；属于工程建设方面的，由工程后勤部保存原件。 6、公司对外签订的经济合同，应由经营管理部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由经营管理部保存原件。 7、归档范围外的资料包括各部门收集的客史档案、客情通报、经营数据分析、部门下发的内部通启、工作联络单、以及经营部门的小票等由各部门自行保管。 第四条档案资料保管制度 1、公司要设立存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学，以便于查找。 3、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。 4、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
会议室使用管理制度
会议室使用管理制度 1、目的： 为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。 2、范围： 公司所有大、小会议室。 3、管理制度： 3.1会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由资源管理中心行政部（以下简称行政部）统一管理，负责会议卫生、使用调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。 3.2为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前一天通知行政部后勤主管，如有需要行政处协办的事项需提前注明，以便行政处根据情况做好相关协调安排。 3.3会议室使用需遵循领导优先，先报备先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 3.4如需使用会议室设备（电话会议、音响、投影仪等），应提前一天通知到后勤主管提前调试准备，确保会议顺利进行。 3.5各部门在会议期间爱护会议室设施、设备，保持以议室整洁卫生，用完的展示产品或电源线等及时归位。严禁未经同意擅自拆卸会议室设施、设备，如有发生对责任人考核50元，并立即归还或恢复原状。 3.6 会后使用部门负责关闭投影仪、空调、照明等电源，将椅子及时归位，关闭门窗，垃圾自行带走。未关闭电源造成浪费的按运行时间发生的费用计算责任者应承担的损失并加罚20元。
3.7如发现设备故障和公物损坏应通知后勤主管，以便及时修理。 3.8未经允许，任何部门与个人不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到后勤主管许可。借用完毕后，需及时归还，丢失的照价赔偿。 编制：审核：审批： 办公室 2016年12月青山埋白骨，绿水吊忠魂。
公司档案管理制度细则
《公司档案管理制度细则》 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的的制度化、规化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本细则。 一、总则 （一）公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。 （二）档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司行政与人力资源总监统一负责，统一管理。 （三）公司档案具体工作由档案部进行日常管理，其他各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、基建、科研、文书、音像、人事、会计、实物等档案均须由公司档案部管理，各部门不得分散保存。 二、档案部门设置及其职责 （一）公司档案管理由总经理办公室统一保管。基本职责为： 1、制订本公司档案工作的规定、管理办法和工作计划等。 2、在统一领导、分级管理的原则下根据本专业的管理要求对档案材 料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。 3、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理，积极提供利用。 4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。 （二）各部门设立兼职档案员，其主要职责是： 1、认真执行本公司档案工作的规章制度主动向总经理办公室反映档案工 作情况，积极配合其开展工作并接受总经理办公室的监督、指导和检 查。 2、根据本公司各部门归档围负责做好本部门档案材料的收集整理工作并 在规定期限向档案部移交，确保本公司档案的完整、真实和安全。 三、档案接收与整理 (一）公司编制文件材料的归档围，根据各部门的职责不同，主要有以下几个面：
综合档案室管理制度
档案管理制度 第一章总则 第一条为了加强本公司档案管理工作，确保档案的完善和齐全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》和有关文件精神，结合本公司实际情况，制定如下档案管理制度。 第二章立卷归档 第二条归档范围 凡记述反映本公司各种活动，具有查考利用价值并已办理完毕的文件均属归档范围，确定归档与不归档应遵照国家档案局有关规定，具体归档范围按《文件材料归档与不归档范围》执行。 第三条归档时间 1、办理完毕的文件和应归档的文件，在次年六月底前整理立卷，移交档案室，并办理移交、接收手续。 2、随机设备、仪器、技术文件材料，在设备、仪器开箱时及时归档，待档案室登记后，再办理借用手续，进行安装调试。 3、基建文件材料待工程竣工收后及时归档。 4、会计档案隔年归档。 5、会议文件、照（底）片、奖状、锦旗、录音（像）带等，采取平时归档方法进行，即随时产生随时归档。 第四条收集整理要求 1、按照归档范围及时、完整、准确收集本公司工作中形成的各种文件材料。 2、归档的文件其制作程序符合规范要求，制成材料具有耐久性。 3、卷内文件材料排列有序，反映问题集中，保持文件间的有机联系。 4、案卷标题简明确切，能充分提示卷内文件的主要内容。 5、卷内页号、目录、备考表和案卷封皮各项内容填写清楚、正确、完整。 6、卷内文件无金属物，破损的文件必须修复，案卷装订结实美观。 7、档案分类、组卷科学，便于保管和利用。 8、应编制好各类档案的检索工具、无积存、零散材料。 第三章档案库房管理
第五条档案库房必须符合防火、防盗、防潮、防光、防尘、防虫鼠的要求；设置窗帘，配备灭火器、温湿度计、空调等保护设施，四周无危及库房安全的隐患。 第六条定期搞好库房卫生，检查档案破损、褪变情况，发现问题及时解决。 第七条档案库房专人管理，无关人员不得随意进入库房。 第四章档案统计 第八条要定期对档案工作的规模、水平、普遍程度、结构及档案的形成规律进行分析，为制定档案工作计划，总结经验教训提供依据。 第九条要保证数字的准确性，坚持实事求是，严格认真对待每一个文字，如实反映情况，使统计数字准确，符合客观事实。 第十条对档案的收进、移出、保管、利用等情况及时统计，并按规定向档案业务部门报送档案工作情况统计表。 第十一条对本公司档案及档案工作情况要定期调查，及时进行统计分析，并按规定上报上级有关部门。 第十二条档案统计工作必须遵循国家统计工作要求，执行《中华人民共和国统计法》，用科学的标准和方法使统计工作科学化。 第五章档案保管 第十三条对接收进综合档案室的档案，应按规定严格分类、组卷、编目，对不符合要求的案卷进行必要的补充、加工整理。 第十四条加强档案管理，编制科学、实用的档案检索工具，方便对档案的有效利用。 第十五条积极做好档案的利用工作，建立借阅登记和利用效果登记 第十六条加强档案信息资源的开发利用，维护档案实体的完整与安全。 第十七条对保管期满后没有参考利用价值的档案，经过鉴定小组和领导批准，造具清册后进行销毁。 第十八条对档案保管情况要定期检查，发现破损或变质的档案，应及时进行修补、复制或其他处理。 第六章档案保密 第十九条不该说的机密，绝对不说。 第二十条不该问的机密，绝对不问。
会议室使用管理制度95185
会议室使用管理制度 1. 目的 为了加强会议室的管理，做到合理使用，有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制定本规定。 2. 范围 本规定适用于中心各会议室管理。 3. 职责 3.1 办公室负责公司会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施完好。 3.2办公室负责会议室的钥匙，会议室设施、卫生等管理。 4. 内容 4.1 会议室仅限于本公司用于举行会议，接待访客、商务研讨，招聘等工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用，如特殊情况需借他人使用，需通过申请经办公室同意方可。 4.2 各部门因公使用会议室，原则上须提前一天需填写《会议室使用申请表》报备办公室，会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。由办公室协调安排后，方可在公司前台处领取钥匙，并使用会议室。 4.3 各部门在使用会议室时，不得在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响到其他同事正常办公。 4.4 各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。会议室配置的影音设备由行政部负责监
督管理，各部门使用人员应爱护会议室的公共设备，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，须追究当事的相应责任。 4.5 会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不得拿出会议室或作为他用。若确因需要借用，必须征得办公室同意后方可动用，事后归还原处。 4.6 凡使用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的安排，办公室协助提供会议用品（包括茶叶、水果、面巾纸等），不得在会议室内随意乱贴乱画。 4.7 会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作由会议室原则上由使用部门负责，办公室协助指导使用。若主办会议部门要求悬挂会标，专题会议后应将会标立即撤销；若有其他特殊性要求，需提前申报，经办公室同意后，方可进行。 4.8 行政部按每周会议安排表提前准备好会议室，及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排，安排清洁人员做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁。并按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。 4.9 会议结束后，使用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，并及时将会议室钥匙退回公司前台文员处，并由人员核查使用后物品状况。如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。 4.10 行政部要每天做好会议室场地及消防安全、设备检查工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。
公司档案管理制度1013152825
档案管理制度 1．0 主要内容及适用范围 规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。客户档案管理执行《客户档案管理制度》。 2．0 档案的管理机构 2．1 文书结案后，原稿由公司办公室所辖档案室归档。 2．2 各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。 2．3 档案室主要职责： 2．3．1 制定或参与制定档案工作的规章制度； 2．3．2 对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督； 2．3．3 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作； 2．3．4 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作； 2．3．5 提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。 3．0 档案的种类 3．1 法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。 3．2 企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。 3．3 计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。 3．4 总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。 3．5 批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。 3．6 凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。 3．7 证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达
档案室安全的管理制度(精编版)
档案室安全的管理制度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制：___________________ 日期：___________________
档案室安全的管理制度 温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。 本文档可根据实际情况进行修改和使用。 1 范围 本制度适用公司档案室档案存放、保管的安全管理工作。 2 目的 为加强公司档案室安全管理, 确保档案存放安全, 更好的为公司生产经营工作提供服务, 制定本制度。 3 各级人员安全工作职责 3.1 分管档案工作领导职责 3.1.1 组织开展宣传教育活动, 贯彻执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策。 3.1.2 加强对档案工作的领导, 在档案室安全方面, 从人力、财力、物力上给予支持；及时解决工作中的重大问题和困难, 逐步改善工作条件, 使档案工作与公司整体工作协调发展。 3.2 档案管理部门负责人职责
3.2.1 组织本部门人员学习档案法规, 执行档案工作规章制度, 把档案工作列入本部门的工作计划。 3.2.2 对档案室安全工作进行监督、指导、检查工作, 保证档案室安全。 3.3 档案室主任工作职责 3.3.1 贯彻执行国家档案工作的法律、法规和规章制度, 负责建立公司档案工作规章制度。 3.3.2 具体负责档案室安全管理, 根据档案室安全管理工作需求, 逐级向领导提出改进工作和改善条件的意见和建议。 3.4 专职档案管理人员职责 3.4.1 负责集中统一管理公司文书、业务、会计、基建、设备、声像、统计等档案, 编制检索工具, 并提供利用服务。 3.4.2 负责做好档案资料收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁、催还和移交等工作。 3.4.3 切实加强档案的保护, 做好“八防”工作, 保障档案的完整与安全。 3.4.4 认真执行国家、行业、公司有关保密制度。 3.4.5 积极参加业务学习, 不断提高档案工作水平。 3.5 档案鉴定工作领导小组职责 3.5.1 贯彻执行《档案法》及党和国家有关档案工作的各项方针、政策。 3.5.2 按照公司各类档案保管期限要求, 根据档案管理人员提出的申请, 确
公司档案库房管理制度
****公司档案库房 管理制度 根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规则》，制定本制度。本制度适用于各单位。 一、库房管理 1.档案库房管理原则是“以防为主、防治结合”。库房应有防火、防盗、防尘、防光、防有害生物、防高温、防高湿、防污染等设备和器材，以保障设备、档案案卷的安全。应加强科学管理，便于档案的查阅利用。 2.库房内温度控制在14--24摄氏度，相对湿度控制在45--60%，利用库房内空调、排风等设备控制温湿度变化。 3.库房内严禁吸烟，严禁明火，严禁存放易燃易爆品及其他与档案无关的物品。 4.库房内采用气体灭火，发生烟感器自动报警时，迅速关闭档案密集架，库房内人员撤离库房后关闭库房大门，防止人员气体中毒，立即通知楼内监控室，由专业消防人员查明报警原因，待报警解除后人员方可进入库房。 5.保障库房通往地面的安全通道应保持畅通，标明安全疏散指示标志。 6.定期检查库房门、窗、锁、空调排风开关控制盒及电器线路、电源的安全使用情况，发现问题及时处理，保证电
器设备的正常使用。 7.定期检查消防设施，定期更换防虫药，保持库房清洁卫生。 8.办公室档案人员负责管理门锁、温湿度调控等安全措施，各单位自行管理本部的智能密集架及档案。 二、档案管理 1.档案库房设在办公楼，面积**平方米，*区**列密集架保存办公室的文书、会计、科技、声像、实物（奖牌、工艺品）档案；*区*列密集架保存人力资源部的人事档案；*区***列密集架保存综合档案（*列）及人事档案（×列）。 2公室档案人员做好本部档案案卷进出库房登记工作，要求目录与档案相符，每年定期对库内档案进行检查，核实数量，观察保管的情况，记录检查项目，发现问题及时汇报，确保档案的完整与安全。 3.人力资源部、有相应措施保障档案的安全，因保管方面发现问题及时与办公室档案部门沟通，及时向上级汇报，尽快解决问题。 4.各单位管理的电脑主要用于运行智能密集架软件，严禁电脑擅自连接互联网，由此造成的违禁、违法事件由各单位掌控电脑的人员负全责。 5.各单位负责的每个区各列档案密集柜架进行自主编号，录入管理软件内的目录与档案存放地点相符，按照正确
公司档案室管理制度
公司档案管理制度 —、总则 1为了规范公司档案管理，特制定本制度。 2本制度适用于公司及所属各单位档案管理。 3、本制度最终解释权归档案管理部，档案管理部负责本制度的修订完善。 二、档案管理机构的设置及基本要求 （一）档案划分及管理部门 1档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保留价值的各种文字、图表、声像等历史记录。 2、公司设立档案室，隶属于档案管理部，并设置档案管理员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。公司制定明确的档案管理员岗位职责，档案管理员必须严格履行职责。 3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。 （二）各部门资料管理 1公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的资料管理员岗位职责， 规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。 2、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。 3、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。 三、档案分类 （一）档案质量 1档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。
2、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。破损的档案文件要进行修复处理。 3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。 4、档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有提名的，由档案人员根据内容拟定标题。（二）分类 1档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并要一定范畴，不能笼统含糊。（如：证照类目、制度类目、文件类目、合同类目等）。 2、公司档案大致分为以下几类： （1）证照类：营业执照及各类证照，注册资料、年检资料、公司章程等； （2）文件类：分外来文件和内部文件； （3）制度类：管理制度汇编； （4）合同类：分内部经营管理合同和业务合同两种。 （5）计划总结类：分年度计划及总结等； （6）会议纪要类：办公例会纪要等； （7）项目类：完成项目进行归档. （三）档案编号 1档案分类各级名称经确定后，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。 2、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要, 应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。 3、公司档案员负责对各部门文件材料的收集、整理，各部门要积极配合公司档案管理工作。
9、职工安全教育培训档案管理制度
安全档案管理制度 一、企业安全档案的范围 一般企业安全档案：1安全生产规章制度档案；2上级和企业安全文件档案；3事故档案； 4安全教育培训档案； 5安全生产奖惩档案；6安全检查档案； 7特种设备及危险作业管理档案； 8职业卫生管理档案等； 9特种作业人员管理档案；10重大危险源和事故隐患及整改档案；11安全措施项目档案；12安全计划总结档案； 二、归档规定 1、安全管理人员要收集企业各项安全生产的有关档案并及时进行整理； 2、每次专项检查完毕将检查记录整理送档案室归档，日常检查记录要定期进行整理归档； 3、工伤事故处理完毕后及时整理，送档案室归档； 4、政府职能部门、村居下发的文件及会议资料在落实执行完毕后进行归档； 5、安全生产月”活动举办完毕后将有关资料整理归档； 6、专项整治资料，整治完毕后归档； 7、培训教育资料，培训班结束后，将资料理整归档。 三、资料来源应用管理 1、法律法规主要从互联网或有关法律书籍查询下载，有关政策制度可向安全生产监督管理办或村居委会协助查询；
2、本企业档案及资料，经企业安全管理部门领导同意，办理借阅及归还登记手续。 四、档案室管理职责、任务 档案室由企业安全管理部门或安全管理人员或指定专人负责。定期对有关文件、检查资料、上报资料等认真进行分类、存档。并做好各类档案和资料的接收、征集、保管、整理和统计工作。 五、档案借阅、复制规定 因工作需要或个人需要可查阅、借阅、复制档案。借阅档案必须遵守阅档制度，维护档案的完整和安全。档案不得遗失、污损、涂改、抽拆和转借。 六、档案保密、防范 加强防范，做好档案室的保密工作，注意防止失密、失盗和火灾事故。加强对档案室的管理，杜绝腐蚀、潮湿、霉变和虫蛀。
公司档案管理制度及流程 (最新)
公司档案管理制度及流程 (最新) 一、目的 加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、职责 (一)办公室： 1.负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理。 2.建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况； 3.收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4.负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 5.提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通； 6.负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 (二)其他各部门相关人员： 1.负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知办公室； 2.定期向办公室移交本部门档案； 3.负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4.财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 四、工作程序 (一)档案资料的收集 1.各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集。 2.各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每月向办公 室移交。 3.档案资料的日常管理： ⑴公司的电子文件,应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排放在档案柜中。 4.档案借阅： ⑴借阅档案要履行借阅手续,填写《档案借阅登记表》,有部门经理签字同意后,经办公室主任核查后方可借出； ⑵档案外借一般只借复印件,需借原件者须经总经理批准,借阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级； ⑶借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续； ⑷借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏； 5.档案销毁： ⑴对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报办公室主任鉴定,最后报总经理的批准,方可销毁。 ⑵执行销毁任务时,必须由办公室主任监销,监销人不得少于二人,并在销毁目录上签字。最后,把销毁目录和办公室主任、总经理的批准手续文件,一并存档永久保存。 (二)档案管理细则 1.档案资料的归档范围： ⑴公司对外发出的公文,如给政府的请示报告类公文等； ⑵公司收到的公文,如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、
总部会议室管理制度(公司内部使用)
会议室管理制度 一、制订目的： 为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，总部校长办现特制定会议室使用管理制度。 二、适用范围： 本制度适用于***总部公司会议室的管理与使用。 三、权责： 1.总部校长办：全面负责会议室日常管理。 会议室使用接收、审核及相关协调工作； 会议室物资准备、音响投影等设备服务； 会议后会议室内所有器材设备的保管与维护，以及会议室内环境卫生的检查。 2.各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。 会议室的及时申请； 会议中会议室内所有器材设备的保管与维护；
会后会议室整理。 三、具体流程： 1．申请：各部门使用会议室，请指定专人，在前台处登记会议室使用申请表（附件1）。 2．申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行： 物资准备申请时限 无需物资准备30分钟前申请需提供纯净水摆放1小时前申请 需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务 1个工作日前申请 需提供横幅、X展架、与会人员席卡等制作类物资3个工作日前申
3．会议时限：每30分钟为1节，每次申请不超过4节，请各部门按需申请，提高会议效率。 三、管理制度： 1. 会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密工作，严禁传播、泄露公司商业秘密； 2. 会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏或遗失的由会议室申请部门按价赔偿； 3. 话筒、投影仪等设备由前台调试，未经允许，不得随意变动。如出现故障，影响会议进行，可通知总部校长办。 4. 会议室的使用，必须按照申请时间使用，需要变更使用时间（延长或取消）或会议地点的，必须向前台提出申请，经同意方可。 5. 会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，总部校长办负责协调工作； 6. 会议室使用结束后，申请部门应整理会议室环境，收拢相关会议室设备，通知前台验收；前台应根据验收结果，对会议申请部门进行评价。 四、奖惩 会议的奖惩采用部门信用分制度，每个部门每季度100分（最高100分）。 1. 每次会议结束后，会议室环境和设备通过前台验收，会议申请部门可加信用分5分（总分不超过100分）；
最新最全公司档案室管理制度
最新最全公司档案管理制度 一、总则 1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。 2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。 3、本制度最终解释权归公司办公室，办公室负责本制度的修订完善。 二、档案管理机构的设置及基本要求 （一）档案划分及管理部门 1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。 2、公司设立档案室，隶属于办公室，办公室负责档案资料的归档督促和日常管理工作。公司制定明确的档案管理职责，档案管理员必须严格履行职责。 3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。（二）各部门资料管理 1、公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的资料管理员岗位职责，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。 2、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。 3、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。 三、档案分类 （一）档案质量
1、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。 2、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。破损的档案文件要进行修复处理。 3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。 4、档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有提名的，由档案人员根据内容拟定标题。 5、档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。 （二）立档 1、档案文件材料按照批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。 2、跨年度的请示与批复，有批复的在批复年立卷，无批复的放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷。 3、档案文件资料按时间顺序排列，收交时公文处理用纸在前，收文在后；内部制发文件，发文正稿在前，依次为公文处理用纸，发文底稿。 （三）分类 1、档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并要一定范畴，不能笼统含糊。（如：证照类目、制度类目、文件类目、合同类目等）。 2、公司档案大致分为以下几类：
档案室安全管理制度
档案室安全管理制度 （一）档案工作制度 1、档案工作是管理工作的一部分，须有一名主要领导分管。 2、档案人员应及时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报，以便及时了解档案工作动向，领导档案工作。 3、档案工作由办公室负责，对档案员进行业务指导，在档案移交时检验案卷质量。 4、遵照“集中统一管理”的原则，本单位各类档案应集中存放在档案室，实行统一管理。 5、根据国家有关档案管理的规定，结合单位档案工作的实际，制定适用于本单位的保管期限表、归档范围等。 6、编制各种检索工具、参考工具，积极为单位管理提供便利，及时做好登记和统计工作。 7、档案人员应加强学习，不断提高思想觉悟和不断更新业务知识，使档案工作更趋规范化、科学化。 （二）档案工作人员岗位责任制 1、档案工作人员必须严格遵守《中华人民共和国档案法》和《中华人员共和国保密法》规定的各项条款，依法办事；认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。 2、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文
件材料的收集、立卷归档工作，努力提高案卷质量。 3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础 工作，熟悉所保管的档案情况。 4、做好档案的利用服务工作，编制多种检索工作和参 考资料做到调卷及时迅速、准确无误。 5、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光 等安全防护工作，维护档案不受损失。 6、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力和学术水平， 努力实现档案管理科学化、现代化。 7、遵守保密制度。未经批准，不得利用职权擅自扩大 档案的利用范围，不得泄露档案的机密和内容，确保档案机密的安全。 （三）档案资料归档制度 1、凡是在单位各项活动中形成的具有查阅利用价值的 各种文件资料均属归档范围。 2、各种资料的形成积累立卷和归档工作是各部门的任 务之一，建立岗位责任制，档案室做好指导和监督的同时搞好档案集中和统一管理工作。 3、各部门在工作中形成的具有保存价值的文件资料， 均应整理立卷后归档，由档案室统一管理，不得分散在部门或个人手中。 4、每年三月底以前，各部门必须将上一年度档案材料
会议室的管理制度
会议室管理制度 党员会议室管理制度 为了给广大党员提供一个良好的会议场所，特制定以下管理制度。 一、会议室主要供党委会、支委会、支部会使用。 二、召集会议的领导应事先通知分管人员，以便做好必要的准备。 三、会议室由办公室负责管理。每次开会前十分钟做好所有准备工作，会议结束后及时清理打扫，保持明亮整洁，电路畅通，以备下次会议使用。 四、会议室所配备的用品任何人不得随意挪用、外借，如损坏、丢失照价赔偿。 五、借用会议室，须经分管领导批准后方可使用，使用后要及时打扫干净。 六、与会人员要养成讲卫生、爱清洁的良好习惯，严禁随地吐痰、乱扔纸屑等杂物，保持会议室干净卫生。 行政会议室管理制度 一、会议室由校长办负责管理，如需使用学校会议室，应于使用提前通知校长办，由校长办统筹安排。 二、会议室设备、用品，原则上概不外借。
三、会议室使用人员应保证会议室设备完好，用品齐全。 四、爱护室内公共设施，不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏，视情况作出赔偿。 五、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办集体活动等。 六、注意保持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。 七、会议结束时，应及时清扫会场卫生，关好门窗、空调、饮水机等一切设备。 八、学校会议室设备应进行定期保养，门、窗玻璃也应随时擦拭，做到不积尘垢。 九、会议结束后，由使用部门关好门窗，关闭电源等，确保安全。 十、会议室由专门人员定期清扫，要做到全面彻底。 高村乡第一小学 2014年9月 视频会议室管理制度 1范围 本标准规定了酒店视频会议室管理制度的具体要求。 2具体要求
2.1视频会议室归属总办管理。会议部负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护。 2.2使用视频会议室需提前通知总办，由总办负责统筹安排，并提前通知会议室做好技术动力保障，会议室指定一名专职工作人员承担视频会议室的日常管理和运行维护工作，工作人员要对会务工作熟悉，对会场设备熟悉，对视频会议的常规操作熟悉，通过培训可以完成会前设备检查及简单的故障处理。 2.3会议期间，参会人员必须关闭移动电话和小灵通，以免干扰视频会议的进行。严禁在视频会议终端设备附近做其它设备的开关电动作，以免带来电源干扰。严禁在设备前后走动，以免将设备连线碰掉，松脱。严禁在会议室和控制室附近做任何施工，以免干扰会议的正常进行。 2.4视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护视频会议室的公共设备，若造成损坏，应及时向管理部门报告，分析原因，落实赔偿责任。 2.5视频会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。 2.6非工作人员未经许可禁止进入视频会议室特别是控制室内。 2.7视频会议室控制室内应有良好的防尘措施和空调设备，控制室温度应保持在18℃～25℃，相对湿度应保持在30％～60％。应保持清