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造价咨询公司管理制度

河北锦麟工程造价咨询有限公司

管理制度

目录

第一章管理大纲

第二章岗位职责

第三章人事管理

第四章员工守则

第五章财务管理

第六章技术档案管理

第七章质量控制制度

第八章保密制度

第九章企业印章管理制度

第一章管理大纲

第一条为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。

第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。

第三条公司的财产属股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。

第四条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉。第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。

第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。

第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。

第九条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。

第十条公司尊重专业人才的辛勤劳动,为其创造良好的工作条

件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。

第十一条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

第十二条公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。

第十三条维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。

第二章岗位职责

总经理岗位职责

领导公司整体经营,全面负责公司管理,对股东负责,具体职责如下:

(一)确定公司整体经营方针,确定公司年度经营计划及投资方案;

(二)综合管理和调节各部门业务活动;

(三)确定年度预算、监督预算执行,计划预算外支出;(四)拓展新业务且代表公司处理重要契约事项;

(五)确定公司组织、分工和定员的基本方针;

(六)决定各类规章制度的制定和修改;

(七)决定公司的奖惩基本方针;

(八)决定重要事项及其他请示汇报的决策。

经理岗位职责

(一)根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公司下达的经营责任指标,保证项目达到合同规定的技术指标。

(二)研究和制定单项业务的具体实施方案,列出关键节点时间,保质保量,按时交付业务成果。

(三)参与公司重大决策,负责公司合同审核。提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。

(四)推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争力。

(五)负责公司内部业务的协调;负责与业主方的信息交换、意见沟通和外埠业务指导、技术对接等对外业务联系。

(六)积极开拓新市场。

造价员岗位职责

(一)能够独立完成专业、、技术、工程量、及的编制及审核工作;(二)能够熟悉掌握国家的及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握及有关计价规定;

(三)参与招投标工程及投标的编制。

(四)全面掌握施工合同条款,完成工程造价的经济分析,及时完成工程预、结算资料的归档。

(五)积极完成公司安排的其他工作。

办公室岗位职责

(一)协助总经理开拓市场,了解和掌握工程信息,对外承揽工程业务,扩展企业建筑市场;

(二)组织工程招投标工作编制投标文件(商务标除外),并组织对投标文件进行评审、管理;

(三)负责办理企业营业执照、资质证书等公司证照的年检、升级;

(四)负责传达上级和总经理的指示、决定,负责内部和外部的沟通和联系。

(五)起草公司或总经理各类报告、总结、指示、计划、领导讲话和综合性资料等,印发传达公司的文件、通知、电报等。(六)参与策划和组织公司各类会议及活动,负责公司的接待或信访工作。

(七)负责上级及客户的来文(电)处理、文件处理和传递,负责公司各类文件、资料、图册、证件、档案的管理。

(八)负责公司员工的人事档案、培训、日常出勤考核等管理工作。

(九)负责公司办公、总务用品及车辆的管理。

第三章人事管理

第一节总则

第一条为加强公司人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。

第二条本规定所指人事管理包括文件管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理等。

第三条本制度适用河北锦麟工程造价咨询有限公司全体员工。

第二节文件管理

第四条文件管理是指收文、文件制作与发文管理。

第五条文件的签收。

1.投标、标底编制业务接收的资料,均由该业务负责人认真查收签字,在业务结束后交还给委托单位。

2.全过程跟踪服务业务的资料,须有具体负责该项目的工程师认真查收签字,并把相关资料整理分类存放,确保资料的完整性。对于需要存档的资料,谁接收谁负责存档,按照档案管理办法进行分类存放。

3. 对外文件或邮件应记录时间,做好备份。

第六条图书资料管理办法

1、公司的图书资料由公司具体负责人统一管理。

2、订阅、购买的图书资料由具体负责人盖公章后按类别统一编号,分类保管。

3、需借阅图书资料时,到具体负责人处办理借阅手续,员工借阅的图书资料应尽快归还,若有损毁、遗失,照价赔偿。

第三节办公及劳保用品的管理

第七条办公及劳保用品的购发

1.公司所需办公用品由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。办公用品只能用于办公,任何人不得移作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗。2.办公室制定每月办公用品计划及预算,经总经理审批后负责将办公用品购回。有计划地分发并办理好领用手续及记录。

3.负责购、发办公用品的人员要建立账本,并办好出、入库手续。出库物品一定要由领取人签字,特殊用品需由其部门经理签字后方可办理出库。

4.劳保用品的购发,由办公室统一购买,并根据实际需要每月定期发放。

第四节规范管理

第八条员工规范管理

1.员工在岗期间对待外来人员要注意礼貌用语,主动询问或上前打招呼。

2.保持办公环境整洁。员工每天应提前15分钟到岗,做好轮流值日工作,每天责任到人。

3.工作环境有序。在办公区内,禁止大声喧哗,在工作时间内严禁谈论与工作无关的事宜,禁止上网聊天、玩游戏、看电影,严禁浏览与业务无关的书籍、杂志。工作期间不准化妆、吃零食,严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等。

4、工作时间不讨论和工作无关的话题。禁止长时间电话聊天,需

要较长时间沟通的事情,到办公区外的场地进行交流,以免打扰

其他员工工作。

5.中午禁止饮酒。如因工作需要除外。

6.严格按照各业务规定时间保质保量完成工作任务,如遇工作上的问题,需提前向部门经理说明情况、共同解决。

7.整理个人一周完成工作汇总表(格式见附表2),每周五下午4点前发至办公室,由办公室整理后交至总经理。

8.禁止在单位做私活,发现三次者公司给予辞退处理。鼓励大家为公司介绍和承揽造价业务,并给予其费用的5-15%的提成。9.对素养优秀、专业技术过硬、执行力到位,并有组织领导能力的员工,经公司考核,将提升到管理层参与公司的管理。

10.公司鼓励、提倡员工考取各类执业、注册资格证书,为员工创造便利条件,证书考取后优先注册在本公司,证书费用按当年市

场价格支付。

第五节人事管理

第九条聘用

1.应聘:(1)应聘人员应如实填写《面试登记表》(格式见附表6),并提交学历,身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。

(2)办公室在收齐应聘者材料后,会同部门经理对应聘者资格进行书面材料初审。

(3)书面材料初审合格者通知面试或当场面试。

2.面试:(1)面试一般由办公室、部门经理和总经理等人员进

行。

(2)面试内容:

A.审核应聘者是否具备专业素质及资格。

B.对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。(3)面试结果审核:面试结束后,由办公室对面试结果进行汇总,合格者将拟录用者的材料,并报部门经理及总经理批准。

3.录用:(1)经公司同意聘用的人员,按公司“电话通知”的规定时间和规定内容,前来公司办理入职手续,应聘者应按办公室指定时间报到上班。

(2)公司聘用人员在面试通过后,除特殊情形核准免予试用外,应一律先经试用,员工试用期间以1个月至3个月为限。试用期工资为录用后工资的80%。

(3)新入职员工必须参加公司的员工培训课程,培训内容包括:公司的企业文化、经营理念、公司的各项规章制度以及法律常识、财务常识、建筑工程常识等。

(4)办公室负责向新员工介绍公司的规模、架构、规章制度、福利待遇等,带领新员工熟悉公司环境,介绍其与公司各位同事认识。

4.转正:新员工试用期结束后,由本人提出申请,填写“员工转正申请表”(格式见附表4),部门经理审核并签署意见后交办公室,待评定后,报总经理批准并签署意见。在转正评定中不合格员工,将延长试用期或被劝辞职。

第十条离职

离职包括辞职、辞退、开除三种。

1.辞职:员工若要求离职,应提前一个月以书面报告提出申请,经批准办理手续后方可离职。若未能提前一个月提出申请,则需向公司交付一个月工资代替。于试用期内,通知期为十五天或以十五天工资代替。

2.辞退:依据员工工作表现违例、工作失职或不适应本公司企业文化者,公司有权辞退;因公司业务发生变化而产生冗员,公司有权辞退人员。

3. 开除:员工严重违反公司的规章制度;严重失职或渎职;严重损害公司利益;故意泄漏公司机密造成较大影响者;拉帮结派,不务正业,蓄意制造不良情绪者;徇私舞弊,贪污受贿者;公司可对其予以开除,并给予相应经济处罚,将有关资料存入个人档案,视情节追究其法律责任或保留对其追究法律责任的权利。4.所有离职人员,薪资发放均按公司实际发薪日结算;因内部调动而发生工资变化的员工,新工资标准将按《员工职位变动表》的起薪日计算;未按公司规定自动离职人员,公司将不予计发当月工资。

员工在公司任职期间不得兼任其它公司的职位,一经发现给予严重处理。

第十一条考勤制度

1.企业员工一律实行上、下班打卡登记方式。凡企业员工上下班

均需亲自打卡,任何人不许代理他人或让他人代理打卡。办公室凭信息打卡作为考勤的基本依据。

2.员工特殊情况不能打卡时,须提前电话告知总经理。否则,按迟到或旷工处理。员工外出办理业务,事后须补签到表(格式见附表3)。(签到表到办公室领取)

3.公司员工正常工作时间为5月-9月上午8:30至12时,下午14:00分至18:00、10月-4月上午8:30至12时,下午13:30分至17:30。

4.工作时间开始后到岗者,计为迟到。无故提前十分钟下班者按早退处理。工作时间,外出时间超过15分钟,需经部门经理同意。

5.员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发当月一天工资。6.员工旷工一日者,处以双倍当日工资罚款,从当月工资中扣除。无故连续旷工三日或全月累计旷工六日者,予以辞退,不发工资。

第十二条休假的规定

1.正常情况下员工每周休息一天,周日为公休日。

2.婚假:员工本人结婚凭结婚证可休婚假五天。

3.丧假:员工的直系亲属死亡时,经批准可休假三天。

4.产假:在公司工作满两年以上的女职工生育可休假六十天,特殊情况报请办公室另行批复。

5.其它法定假日公司将根据国家规定执行。

第十三条请假规定

1.员工外出办事或请假应提前填写请假条,由总经理签字后,交办公室备案。如遇突发事件或紧急情况未事先请假者,应利用电话及时向总经理报告,并于上班后按公司规定办理请假手续,否则亦视同旷工处理。

2.员工请假报总经理批准,若有加班视工作情况可换休。

3.请假批准后,请假单送办公室保存。

4.应工作任务需要安排加班的可调休,工作超过两个小时,填写加班表(格式见附表1),由总经理签字,每加班七个小时折合为一天。

第十四条薪酬制度

每月15号发上月工资,以转账方式把工资打到工资卡里发放。

第十五条考核制度

员工每两个月一考核,考核主要内容:各专业之间展开对比,在规定时间内完成要求的工作内容及工作质量。考核根据完成时间、完成程度及完成质量,由部门经理及总经理实行打分制,每次评选出土建(含绿化)、安装专业各一名学习标兵,公司给予50-100元奖励,连续两次排名最后的员工,从下个月从工资里扣除发给学习标兵的钱,连续三次排名最后的员工,从下个月转为待岗学习期,学习期为两个月,学习期间工资为转正工资的80%,若第四次考核依然排名最后,公司将给予劝退处理。

第六节公司周例会管理

第十五条每周六上午9:00全体员工参加,会议内容:详细汇报上周工作进展和本周计划安排及实施目标、方法;与会人员对其可行性及相关注意事项、存在问题参与讨论,并及时调整周计划内容。会议实行请假制,若有事不能按时到会或不能参加会议要提前向部门经理请假。

第七节培训

第十六条企业为提高员工素质及工作效率,定期或不定期举办各种专业培训,被指定参加的员工,非有特殊原因,不得拒绝参加。

第十七条员工培训由办公室统筹管理。

第十八条培训费用的支付

1.凡由公司外派的培训人员,培训费用暂由公司代为支付。2.为公司服务满两年者,培训费用由公司支付。

3.自培训结束之日起,为公司服务未满两年而提出辞职者,培训费用将按其为公司服务的月份所占两年服务期的比例剩余部分而扣除相应的培训费用。

第十九条应公司业务发展指定需要出差的人员,必须服从公司安排。出差有差旅补助费用。

第四章员工守则

第二十条全公司员工必须做到:

1.遵守国家的政策、法律、法规、法令;

2.遵守公司制定的各项规章制度;

3.工作认真负责,服从指挥和调动;要互相帮助、协调配合,生活上互相关心照顾。

4.爱护公共财产,保守公司的机密;

5.爱岗敬业,吃苦耐劳,开拓进取,充分利用业余时间学习专业知识,提高业务水平;自觉维护公司的团结稳定,不得拉帮结派,热爱集体,弘扬团队精神,为公司发展壮大献计献策。

6.不得对外泄露公司的工作机密,工作计划及客户情况。

7.团结协作共同完成工作任务及领导交办的其它各项工作。

第五章财务管理

第二十一条财务部职责范围

在公司经理领导下,积极参与经营管理,搞好会计核算工作,具体职责范围如下:

1.贯彻执行国家财经政策,遵守各项资金收入制度严格执行费用开支范围的标准。

2.按照财务会计制度规定,切实做好记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、按期报帐,在规定时间内报送各项会计报表。

3.按银行有关制度规定,做好现金和支票的管理工作,遵守支票

使用规定及银行结算纪律,加强现金管理,做好结算工作。

4.根据国家财会制度精神,结合公司实际,协助领导制定有关财产管理,经济核算,费用开支等具体办法,并监督各部门实行。

5.妥善保存会计档案资料,接受财税机关和本单位领导的监督检查,及时提供财务资料,如实反映情况。

6.每月为公司经理提供全公司的财务情况,为公司搞活经济增加经济效益做好参谋部的作用。

7.完成好领导交办的工作。

第二十二条会计岗位职责

(一)审核外来原始凭证的合法性和内部自制原始凭证的填报是否符合公司各项管理制度的要求,据以编制记账凭证。

(二)负责总账的登记工作,并做到每月一对账,每季一清理,确保账账相符、账实相符。及时检查总账和各明细账,对有问题的账项及时报告总经理。

(三)每月末通过银行对账调节表与开户行核对账目,对未达账项在月后五日内清理完毕,确保银行存款日记账的准确。对于连续两个月及其他无特殊原因的未达账项及时报告总经理。(四)负责每月末(次月5日前)编报公司资产负债表、损益表以及公司内部报表(费用报表等),并及时报送给相关领导。(五)负责定期将会计档案整理并归档保存,建立并实施会计档案的查阅登记制度。

(六)负责公司报税以及与税务有关的工作,向税务局报送相关报表和缴纳税款。

(七)负责发票、统一收款收据的购买和保管工作,并对交回的发票和收据填开的内容是否合理、合法进行审核。

第六章技术档案管理

第二十三条需归档的工程咨询文件是咨询工作的过程中形成的具有保存价值的文件材料。

一、委托工作内容包括造价咨询需要归档的文件资料并要求每类文件编写资料目录。

1、成果文件类(包括但不限于投资估算书、设计概算书、工程量清单、钢筋量表、工程标底、工程预算书、造价过程控制各阶段文件、工程结算书、工程结算审核报告、工程全过程项目管理各阶段文件等)及电子版;

2、工程量计算底稿类(要求分专业装订成册);

第二十四条归档的时间

一、委托方所委托的咨询工作全部结束或其中一项工作完成后3日内整理归档。(编号从【2015】-1号开始),由业务负责人统计汇总记录,电子文件除个人妥善留存外发至业务负责人或部门经理处,电子文件拷贝至硬盘永久保存。

二、电子文件应与纸质文件归档时间一致。(土建、安装定稿汇总至李工处,绿化、市政其他专业汇总至张处。)

第二十五条档案借阅

1、因工作需要而借阅档案的需填写“档案借阅登记表”(格式见附表5),借阅与本部门工作有关的一般档案的时间不超过2天的,使用人可自行办理;借阅时间超过2天且在一周之内的,需使用部门经理签字;借阅公司重要档案必须由总经理批准。

2、归还档案时要详细检查、点交清楚,并在“借阅登记”上予以注销。

3、借阅者必须爱护档案、妥善保管,保守秘密,不得转借、遗失、撕毁、污损文件,不得圈点、拆散、涂改文件。

4、公司档案不供外单位借阅。如外单位确需借阅时,须由公司总经理批准,履行登记手续后方可借阅。

第七章质量控制制度

第二十六条(一)国家审计项目及工程结算审核制度咨询项目为国家审计或社会工程结算审核时,公司各技术人员应按以下流程进行审计或审核:

1、接收委托方资料时必须在短时间内审核主要资料的完整性,如国家审计项目:项目立项文件、概预算批复文件、项目前期各职能部门的审批报告或文件、招标公告、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书、施工合同或有补充协议、会议纪要、往来文件、地勘资料、设计施工图、设计变更、签证资料、收方资料、送审结算书、竣工图、经批准的施工组织设计及施工方案、材料核价单、工程隐蔽资料、施工及监理日记、开竣工报告、质

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