资料交接登记表

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资料交接登记表

交接内容仅限接管人保管使用，不得擅自借用他人。

管理表格档案资料交接登记表

区域公司项目名称档案资料交接登记表 项目部-管理表格-15 报送部门项目名称报送日期年月日序号文件名称/摘要日期文件形式 部门主管： 交接情况 接收人：日期： 备注 注：该表于每月10日之前随同书面/电子文件一并交至相应的档案管理部门。(若当月无档案资料上报，仍须填写)

Office常用快捷键大全 Word常用快捷键 查找文字、格式和特殊项Ctrl+G 使字符变为粗体Ctrl+B 为字符添加下划线Ctrl+U 删除段落格式Ctrl+Q 复制所选文本或对象Ctrl+C 剪切所选文本或对象Ctrl+X 粘贴文本或对象Ctrl+V 撤消上一操作Ctrl+Z 重复上一操作Ctrl+Y 单倍行距Ctrl+1 双倍行距Ctrl+2 1.5倍行距Ctrl+5 在段前添加一行间距Ctrl+0 段落居中Ctrl+E 分散对齐Ctrl+Shift+D 取消左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 创建悬挂缩进Ctrl+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+T 取消段落格式Ctrl+Q 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+N 打开文档Ctrl+O 撤消拆分文档窗口Alt+Shift+C 保存文档Ctrl+S Excel常用快捷键 移动到工作薄中的下一张工作表CTRL+Page down 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表ctrl+page up 选中当前工作表和下一张工作表shift+ctrl+page down 取消选中多张工作表ctrl+page down 选中当前工作表和上一张工作表ctrk+shift+page up 移动到行首或窗口左上角的单元格home 移动到文件首ctrL+home 移动到文件尾ctrL+end 向右移动一屏Alt+page down

1、项目资料移交登记表

项目移交登记表 类别资料名称数量备注 竣工图建筑竣工图 总平面图 结构竣工图 室内装修竣工图 电气竣工图 给排水竣工图 弱电系统竣工图 消防报警联动系统竣工图暖通系统竣工图 幕墙竣工图 市政污水处理系统竣工图 基础资料房屋面积测绘报告 设备设施保修情况一览表施工单位及厂家通讯录 电气系统随机资料高压设备操作及维保手册低压设备操作及维保手册变配电设备操作及维保手册变压器随机资料

电气设备明细表供电局验收报告 给排水系统随机资料喷淋、消火栓系统操作及维护保养手册 消防喷淋、消火栓、给排水系统设备明细表消防水系统试压、调试及验测报告 蓄水池、水箱和开水器水质检测报告 水泵、变频器的操作使用说明书 水泵的产品合格证 设备明细表及相关配件清单 水泵调试检测报告 水泵、变频器的接线图 弱电系统随机资料消防终端设备编码表 火灾自动报警与消防联动控制柜使用与维护保养手册 监控主机的操作说明及维保手册 摄像机的使用说明书及维保手册 云台（或云台编码器）的使用说明书 监控系统电脑软件安装光盘 红外线主机的使用说明书及维保手册 道闸系统电脑软件安装光盘 道闸系统使用说明书及维保手册 门禁系统电脑软件安装光盘

门禁系统使用说明书及维保手册巡更系统电脑软件安装光盘 巡更系统使用说明书及维保手册一卡通安装软件 门禁系统恢复安装软件 道闸系统恢复安装软件 矩阵控制系统安装使用说明书楼层显示叠加器安装使用说明书功放说明书 DVD操作说明 暖通系统随机资料空调系统的操作和维护保养手册 送排风系统的操作和维护保养手册 空调机组（热泵机组）、新风机组、风机盘管等设备明细表 设备设备试压、调试报告 电梯随机资料电梯安装维护说明书电梯检验合格证 特检所电梯检验报告电梯电器布线图 电梯维保合同 电梯三角钥匙 操作厢、电梯钥匙

办公室工作交接表

办公室工作交接表 日常工作范围 一、人力资源部 （1）员工招聘、面试工作； （2）员工入职手续办理： 1、通知入职时间，入职办理所需资料（一寸相片一张；身份证、 健康证、社保、住房公积金卡、技能证书以及最高学历复印 件一份；招商银行借记卡复印件一份并告知财务（如未办理 招行银行卡请通知其在15号之前前去办理并告知银行账 号）。 2、填写入职登记表； 3、签订劳动合同（劳动合同在一个月内签订） 4、下发员工手册、工牌、工衣、工花、工鞋等； 5、培训员工手册、日常行为规范制度等； 6、领员工到相应部门报道。 （3）员工转正： 1、下发转正审批表； 2、表格让部门主管交给员工或直接给到员工； 3、员工填写完后交主管签字； 4、交总经理签字； 5、交人力资源部归档； 6、下发转正通知书； 7、薪资方案培训，员工签字； 8、通知财务部门。 （4）考勤统计：（考情在10号之前必须交到财务处） 1、下载每月考勤记录； 2、根据考情异常统计每月请假、加班、补种情况并将每个人考 情打印后让其核对； 3、核对无误后统计在考勤汇总表里并要求签字确认； 3、相关的考勤表格归档。

（5）员工关系处理：员工与员工之间，部门与部门之间的协调，员工离职的沟通。 （6）员工离职手续的办理： 1、离职申请表； 2、离职交接单（工作、物品交接、宿舍）。 （离职申请表位置：） （9）会议、培训安排，签到，会议记录整理下发； （10）员工档案归案及管理； （11）员工健康体检安排； （12）员工生日礼物安排；（每月初安排当月生日员工生日礼物并提交申请。花名册位置在）（13）员工活动；（一年二次外出） （14）员工行为规范、规章制度的监督； （15）宿舍管理； （16）员工花名册变更修改。 （花名册位置在） 二、行政部： （1）采购： 1、日常用品； 2、办公用品； 3、美容日用品； （每月采购一次，可根据库存情况适当的采购并在采购前填 物料采购清单，及时做好入库登记。） （2）物资、产品入库、出库（每周星期一统一出货），统计产品进出情况。 （3）物资、产品的盘点（每月盘点一次：包括物资、毛巾）（4）相关文件的编写、下发、归档（如活动方案、价格表、通知、补充等文件） （5）打印、复印资料、传真收发。 （5）相关表格的管理、归档。 （6）合同管理（如：供应商、房屋租赁等）。

内部资料性出版物重新审核登记表

新疆维吾尔自治区一次性内部资料出版物审核登记表 编号：000

说明：1、此表由申办《准印证》的单位如实填写；申请时须提交单位申请报告并加盖公章。 2、办理内部资料准印证时申请单位经办人员须出示本人有效工作证件，其他人员不予受理。 3、承印单位须为新疆地区出版物印刷许可企业承印，向发证机关送缴样书两册备案。 4、本表申请单位和上级主管单位须加盖公章并由负责人签名方可生效，否则不予受理。

填写须知 1.本申请表只适用一次性内部资料，内容要真实齐全，字迹清晰； 2.“文字”一栏中一表只可填写一种文字； 3.“发送对象”填写接受阅读和使用内部资料的单位和个人； 4.“审稿人”一栏中如实填写审稿人姓名，不具备相关资质者，不得承担审稿任务； 5.“承印单位”一栏须填写具备出版物印刷许可资质的印刷企业； 6.“拟申请编印内部资料性出版物情况”一栏，编印单位承诺严格限定在本系统、本行业、本单位内部交流，不收取任何费用，不刊登广告，不在社会上征订发行，不传播到境外，不得拉赞助或搞有偿经营性活动，不用《准印证》出版其他出版物，不与外单位以“协办”形式进行印刷发行；并如实填写稿件内容、编印目的等内容； 7.“申请单位及上级主管单位盖公章、签发人签字”两栏中各盖委印单位、主管单位公章并由各自负责人对内部资料的内容进行审核把关，签署意见，亲笔签字，如无亲笔签名，此表无效； 8.“审定认定附件”一栏中针对涉及历史、民族及宗教等内容的内部资料出具的相关部门证明文件及审读、审核意见等附件名称如实填写记录。 9.一次性内部资料印制后30日内须向自治区新闻出版局送缴样书两套备案。

移交档案通知书

人事档案移交通知单存根 人事档案移交通知单 第〖〗号 回执篇二：档案移交通知 附件一 源通公司 关于2014年度档案材料收集移交的通知 公司所属单位： 随着企业的发展，档案材料不断增多，为了完整的保存公司在生产经营中形成的档案材料，将各类原始件存入档案室（入档后如有用原始件的请持批单到档案室借阅），为企业的发展做好服务，现要求各部门将2014年度的档案材料按时向公司档案室移交，具体事项如下： 一、移交的范围及要求： 1.公司办公室 (1)外部来文：凡与我公司有相关的具有保存、利用价值的资料，按照收文登记表上的顺序和名称填表移交。 (2)公司内部文件：按照发文（红文、便文、监督通报文）登记表的顺序和名称填表移交，不得缺号。 (3)本年度公司获得的荣誉证书、奖牌等实物档案由公司办公室做好登记利用完后填表移交。 (4)公司办公会议、大事记、组织机构沿革等材料，整理填表移交。 (5)基建项目立项、设计、施工、竣工等全过程直接形成的文件、图纸、合同和协议等相关资料整理填表移交。 (6)将公司的重要会议、庆祝活动、领导视察等重大活动形成的照片、等资料整理填表移交。 (7)其他公司业务中形成的合同、协议等资料整理填表移交。 (8)安全保卫、法律事务形成的文件材料及时填表移交。 2.党委工作 (1)外部来文、公司内部关于党务工作的文件按照收发文的登记表的顺序和名称整理填表移交。 (2)党务工作的其他的材料：如党委会议、总结、报告、批复、党务工作材料、党务工作事迹、党的群众路线教育实践活动总结、精神文明建设等材料整理填表移交。 3.工会工作 (1)外部来文和公司内部发文，按照收发登记表的顺序和文件名称整理填表移交。 (2)涉及到工会工作的会议材料、职工培训、文体宣传、女工、计划生育等工作中形成的材料整理填表移交。 4.设备处 将公司购置设备合同、说明书、合格证图纸等所有随机资料在调试好设备后将资料整理好及时移交；在能源管理、环境保护中形成的材料整理填表移交。 5.营销处 产品销售合同、用户反馈信息及市场调研等方面的材料，整理填表移交。 6.供应处 物资采购合同、协议、调拨记录及市场调研等资料，整理填表移交。 7.财务处 2014年度所有会计凭证、账簿、报表、审计稽查、企业融资等文件材料按规定整理好存