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(ERPMRP管理)ERP客户基础数据编码方案最全版

（ERPMRP管理)ERP客户基础数据编码方案

**集团

基础数据编码方案

客户项目经理：

日期：

用友项目经理：

日期：

目录前言3

文档使用对象3

文档控制记录3

一、编码方案概要4

二、基础数据编码规则4

1.公司目录4

2.部门档案6

3.人员类别6

4.人员档案6

5.客商分类7

6.客商档案8

7.存货分类9

8.存货档案10

9.库存组织12

10.仓库档案13

11.收发类别13

12.项目类型13

13.项目档案14

14.条码规则14

15.固定资产分类15

16.固定资产15

17.角色15

18.操作用户15

三、附表16

1.《条码规则》16

2.《基础数据_存货分类》20

前言

文档使用对象

1.**集团相关业务人员和领导

2.用友公司内部领域专家和公司领导

文档控制记录

日期负责人版本备注2009-11-21 王振国V1.0 初始版本

2009-11-23 王振国V1.1 反馈版本

2009-11-25 王振国V1.2 反馈版本

2009-11-26 王振国V1.3 反馈版本

2009-11-26 王振国V1.4 反馈版本

2009-12-01 王振国V1.5 反馈版本

2009-12-01 王振国V1.6 修正版本

2009-12-05 王振国V1.7 反馈版本

2009-12-14 王振国V1.8 反馈版本

2010-01-24 王振国V1.9 反馈版本

2010-01-25 王振国V2.0 反馈版本

2010-03-18 王振国V2.1 反馈版本

本方案仅供给说明中使用对象阅读，未经双方公司共同许可，不得以

任何形式传播或提供非授权人阅读。

系统编码是项目实施的关键步骤，我们必须通过系统编码来规范企业的部门、人员、客商、存货等编码，以便能够系统统计和分析相关的业务数据，并且达到如下的目的：

①系统上线时，易于进行资料的编码及收集工作。

②确保资料输入的便利性、一致性及可分析性。

③基础数据编码的依据。

二、基础数据编码规则

1.公司目录

总体说明：

集团统一确定编码和名称

编码规则：层级序列码

公司逐层顺序号

XXXXX……

下级公司

一级公司

举例：见下表

编码规范：

1．编码属性：数字2．适用范围：全集团集团公司统一编码

主数据管理办法

中国联通供应商主数据管理办法（试行）第一章总则第一条为逐步形成中国联通完善的供应链管理体系，为企业运营和各业务发展提供唯一、准确的供应商基础数据，实现中国联通供应商基础数据的单点录入、全局共享，依据中国联通采购管理办法、中国联通IT规划等相关制度，制定本办法。第二条本办法所称供应商，是指直接向中国联通提供物资和服务的企业及其分支机构、事业单位和个人。个人包括个体工商户和其他自然人。第三条本办法所称供应商主数据，是指在整个企业范围内各个信息系统需要共享的，长期稳定存在的，描述供应商自然属性的相关数据。第四条中国联通供应商主数据管理的原则：一级平台、两级管理、三级操作。第二章供应商主数据管理范围第五条中国联通供应商主数据按照企业供应商和个人供应商分别管理。对于费用较低的零星购臵或一次性供应商，根据成本优先的原则不对其数据进行管理，仅作为企业

供应商的特殊类型（杂项供应商）予以归一化管理。第六条供应商信息主要包括基本信息、业务地点信息、联系人信息、采购信息和财务信息等五类信息。供应商基本信息是供应商的自然属性，由供应商主数据系统管理。第七条供应商的其它业务属性，由各业务属性的归口部门负责，通过各专业应用系统创建和维护。供应商的业务地点信息和财务信息由财务部门归口负责，在ERP系统中维护；联系人信息和采购信息由采购管理部门归口负责，在采购管理系统中维护。第三章供应商主数据管理职责第八条中国联通建立全集团统一的供应商主数据管理平台，建立全集团集中的维护工作组，统一负责供应商编码、数据质量、数据安全等管理和日常维护工作。第九条中国联通总部和省两级采购管理部门是中国联通供应商主数据的业务管理部门，负责制定供应商主数据管理制度、规范、编码规则和操作手册，负责指导下级公司的供应商主数据业务操作工作。供应商编码标准见附件1。第十条中国联通总部、省、市三级采购管理部门是中国联通供应商主数据的业务操作部门，负责受理各级供应商主数据创建的申请、审核、创建、维护和分发等工作。各级采购管理部门的操作权限如下：

某机械制造厂ERP 物料编码规则v4.2

玉柴机器股份有限公司超级引擎ERP实施项目物料主数据规则作者: 陈贻云日期: 2004-8-1 版本: Version 4.2

玉柴机器股份有限公司超级引擎ERP实施项目--------------------1物料主数据规则----------------------------------------------1文档目的-------------------------------------------------------------------------------- 3关键联系信息-------------------------------------------------------------------------3以下为正文----------------------------------------------------------------------------------3

文档目的本文档资料的目的是制定物料主数据编码等的规则，以规范物料的编码、描述及物料分类。关键联系信息以下为正文一，物料编码要求每一个企业都要管好人财物，物料就是企业的一种有形财务。ERP系统的“物料”就是指为了产品销售出厂（库），需要列入计划、控制库存、控制成本的一切不可缺少的物的统称。即是指从原材料、零件、半成品到成品的所有项目。物料的内容包括基本资料，财务资料，计划资料，库存资料等。物料编码就是对这些需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。编码原则： 1、E RP系统中的物料编码与物料现用图号（图样代号）分离，在给定分类规则下由系统自动生成。 2、物料编码采用顺序编号的识别码。 3、物料描述反映物料现用图号（代号）和名称，以准确定义物料，使每个人对其理解保持统一。 4、产品结构数据在PDM系统管理，仍采用图号（图样代号）和名称的方式描述和传递产品及其结构。二、物料类型定义将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型。产品物料下图表明了产品物料在产品实现过程中的位置及相互关系。

ERP系统中物料编码的原则和方法

ERP系统中物料编码的原则和方法在企业信息系统的建设中，物料编码的确定往往是比较头痛的事情，因为编码方案既要考虑现实，又要考虑长远，既要考虑使用习惯，又要讲究科学规范。如果考虑不周，包含不全，编码规则就得经常修改，不仅造成工作量增大，还影响系统运行。因此，怎样制定一套完整实用，扩充性强，又能满足系统要求的编码方案，是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。本文就编码的一些思路和做法进行必要的阐述。 1、物料的定义及编码的作用首先我们要明白物料的含义是什么，根据ERP系统的通用定义，“物料”是为了产品出厂，需要列入计划的一切不可缺少的物资的统称，不只是原材料或零件，还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料、产品说明书，甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等的一切物料。 ERP系统要利用计算机来处理大规模的数据，物料编码作为关键数据是人和计算机使用所有其他数据元素的基础，它可以记录生产过程中物料的运动变化情况，跟踪物料的动向。物料数据有了规范化的编码，还能便于计算机识别和检索，便于对物料进行高效、有序的管理，便于系统对物料进行分类、检索与统计，以及便于物料信息的交换与共享，所以物料编码是ERP系统中作为的一个关键主数据是决不可少的。但是在ERP系统中物料代码最主要的是作为物料的标识符来使用的，而不是一种描述符，因此物料编码并不要求带什么含义，最根本的是要到做唯一性就行了，即：一物一码。同一种物料，不论出现在什么产品上，只能用同一个代码；而不同的物料，那怕有极微小的区别也不得用同一个代码。一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编码。 2、编码的原则从ERP系统的技术角度来看，并不需要编码自身表示出多少信息，也不要求有什么含义，系统只要求每项物料都有一个唯一的代号就行了，用流水号表示编码也是可以的，而且具有适应性强、弹性空间大的优势。但是通常人们认为编码还是应该有一定含义的，希望通过编码一看就知道是什么东西，编码能代表物料的一些属性。但物料的含义太多以后就会给编码带了很大的难度，因为物料对于不同的部门有着不同的属性需要，想要将所有的属性都反映到编码中去，必须考虑的众多的因素，必然使编码规则变得复杂和繁琐，编码的长度也会随着满足特性的要求而不断地延长，而有很多物料的属性还是在不断发展变化的，也是不可预测的，这样在编码中如何分类，如何给位，造成了不确定性，如果预计不足或考虑不周，将来码位不够用时，就要修改编码规则，必须将以前所有的物料编码

ERP系统物料编码规则.pdf

ERP系统物料编码规则一、物料编码的原则编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的，因此，物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。二、物料编码的意义 (一)物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。 (二)物料编码的意义： 1、增强所用物料资料的正确性。物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确。杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。 2、提高物料管理的工作效率。以编码代替文字的记述，使物料更加简便省事，从而提高物料管理工作的效率。 3、利于计算机的管理。物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理, 以达到计算机系统管理的效果。 4、降低物料库存和成本。物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成本。

5、防止物料舞弊事件的发生。物料一经编码后，其记录正确而迅速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生。 6、便于物料的领用。每一种物料均有正确的统一的编码，对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便。三、物料编码的规则（一）物料大类分类及编码规则根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况，将现公司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类，小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。每一物料总的编码为12位，共分三层。第一层为第一大类占第1位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二层为第二类占第2、3位, 用两位数字01，02，03……99代替。第三层为细分类，占第4至12位，每一位可根据各种物料赋与不同的含义。（二）第一层和第二层的分类和编码 1、产成品（C）——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08) 2、自制半成品(Z)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08) 3、外购件（W）——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08) 4、包装物（B）——包装箱(01) 塑料袋(02) 打包带(03) 打包

集团主数据管理平台解决方案

集团主数据管理解决方案 1. 基本概念主数据：是用来描述企业核心业务实体的数据，例如客户、供应商、物料、产品、员工、组织等。主数据是具有高业务价值的，应在企业内跨越各个业务部门被重复使用的数据，并且存在于多个异构的应用系统中。主数据管理：包含一整套用于生成和维护主数据的规范、技术，完整的平台包括元数据管理，信息系统集成、ETL技术、数据仓库/分析、ESB 等组件和技术。 ESB （企业服务总线）：将不同系统的业务抽象成事件或服务，以基于消息内容的形式，通过协议转换、消息过滤、事件路由，对多个系统不同的事件进行整合。 2. 需求概述为满足集团业务发展，提高集团信息化管理水平，为核心业务系统搭建基础的主数据管理平台，有效解决异构系统间的主数据唯一性、一致性和共享性问题。 3. 现状描述现目前公司的核心业务主数据存储于多套不同的业务系统中，包括AJX、HR、金蝶财务等等，导致的问题主要有以下几个方面： 1）没有规范的管理要求：导致不同系统使用时达不到管理要求，甚至重复管理同一数据（组织，客户、人员等）； 2）没有标准的规则定义：主数据到了不同的系统可能就变了名字或编码,

直接导致不同业务系统的数据无法共享； 3）没有统一的共享平台：系统与系统间建立点对点的连接，当系统增多的时候，这样的关系结构会更加混乱，如下图: 以上3点，直接影响新建信息系统时，没有统一的接口标准可以调用主数据，而新系统要么手工维护多个系统相同的数据，要么单独为每套系统开发接口去适配 4. 解决方案 4.1.实现思路基于现状分析，可通过搭建主数据仓库，利用ESB平台建立各业务系统间的连接，实现主数据的CRUD管理。

ERP系统编码规则

ERP系统编码规则文件编码 F200011

ERP 系统编码规则一、成品编码 E ： X X XXX 例：E00000 产品IRCUT--滤光片厚0.21mm-小镜头型3V 二、物料编码 M: X X X X XXX 【电阻电容电感类】表-2 一级编码对照表电阻电容电感二极管三极管集成IC R C L D Q U 传感器晶振耦合器 PCB 排插其它 M Y T P J E 一级 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 类型 IRCUT CCD CMOS AHD IPC CVI 四合一 TVI SDI NVR 二级 0 1 2 3 4 5 6 7 板机版本无 A B C D E F G IRCUT 0.21 0.30 三级 000 001 002 003 IRCUT 小镜头型3V 小镜头型5V 大镜头型3V 大镜头型5V 板机三位数字按软件及像素由小到大排列（板机型号+软件型号）二级：产品版本用一位数字表示一级：产品类型用一位数字表示五级：用三位数字表示二级：用一位数字表示三级：用一位数字表示四级：用一位数字表示一级：用一位数字表示三级：产品型号用三位数字表示

1）电阻 R: 表-3 二级至四级编码对照表二级 1 2 3 4 8 封装0402 0603 0805 1206 排4D03 三级0 1 2 3 4 功率1/32 1/16 1/10 1/8 1/4 四级0 1 2 精度±1% ±5% ±10% 表-4 五级编码-电阻标称值 000(0R) 101 102 103 104 105 010(1R）121 122 123 124 125 100(10R) 151 152 153 154 155 120 181 182 183 184 185 150 221 222 223 224 225 180 271 272 273 274 275 220 331 332 333 334 335 270 361 362 363 364 365 330 391 392 393 394 395 390 471 472 473 474 475 470 561 562 563 564 565 560 681 682 683 684 685 680 821 822 823 823 825 820 106 特殊电阻对照表五级900 901 902 903 904 型号49.9R 12.4K 1.15K 44.2R 2.7R 五级905 906 907 908 909 型号37.4R 49.9k 6.19K 6.49K 7.68K 五级910 911 912 913 914 型号31.6K 40.2K 41.2K 53.6K 66.5K 五级915 916 917 918 919 型号80.6K 82.5K 165K 499K 例：MR221100 物料电阻-封装0603-1/10W-精度±5%-阻值10R 2）电容 C: 表-5 二级至五级编码对照表二级0 1 2 3 4 8 9 封装0402 0603 0805 1206 钽0805 钽1206 三级0 1 2 3 4 9 耐压 6.3V 10V 25V 50V 16V >50V 四级0 1 2 3 精度±5% ±10% ±20% +80%

ERP系统编码规则

ERP信息系统编码原则 1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99) 二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99) 一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9) 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。物料分类及编码举例 2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下： X . X .XXX 三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明二级编码编码分类注备 1 件零金2 合 3 45 9

例子产品编码：TS800H 产成品成半品：TS800H ：TS800H 品外协半成客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致 3 部门编码格式： XX .XX .XX 组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）格式说明编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。?每段编码均采用2 位数字流水号。?第二、三段编码中若无，则用00填补。?部门编码举例：? 第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。 ××(00-99) 第一段××(00-99) 第××(00-99) ××.××.××

ERP系统编码规则

E R P系统编码规则 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】

ERP信息系统编码原则 1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99) 二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99) 一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9) 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。物料分类及编码举例 2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下： X . X .XXX 三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品产品编码例子产成品：TS800H 半成品：TS800H 半成品外协：TS800H 客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致 3 部门编码格式： XX .XX .XX 组、科室、工段标识（01～99）

二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）格式说明 ?编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。 ?每段编码均采用2位数字流水号。 ?第二、三段编码中若无，则用00填补。 ?部门编码举例：第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。格式： XXXXX 自10000起的五位流水码说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制。

ERP系统存货分类及存货编码维护规则精编

E R P系统存货分类及存货编码维护规则精编 Document number：WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986

2.1.3 模具原料（0103）按材质分类：45＃、CR12、合金铜等 2.1.4 喷油丝印原料（0104）三级分类：不再分类辅助材料（02）二级分类：轴类、海棉胶带类、包装类、塑料膜类、工模辅料、丝印辅料； 2.2.1 轴类三级分类：螺钉螺母、其他； 2.2.2 海棉胶带类三级分类：衬垫类、海棉胶带泡沫类； 2.2.3 包装类三级分类：纸箱类、印刷品类、容器类、2.2.4 塑料膜类三级分类：保护膜、拉伸膜、EPE膜； 2.2.5 工模辅料三级分类：弹簧、螺丝、导柱导套、顶针冲头、边钉、胶棒等； 2.2.6丝印辅料三级分类：不再分类。半成品（03）：二级分类：海尔塑胶（0301）、海尔钣金（0302）、外单钣金（0303）、外单塑胶（0304）、塑工（0305）、五工（0306）；2.3.1 海尔塑胶三级分类：塑胶半成品（030101）、喷油半成品（030102）、丝印半成品（030103）2.3.2 海尔钣金以下不分类 2.3.3 外单钣金、外单塑胶三级分类：按客户分类2.3.4 塑工、五工以下不分类

ERP系统物料编码原则及规则

ERP系统物料编码原则及规则物料编码原则及规则物料编码原则及规则编码原则第一节物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下: ? 增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。 ? 提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。

? 利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。 ? 降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。 ? 防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。 ? 便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。第二节物料编码的原则物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则: l 简单性 l 分类展开性 l 完整性 l 单一性 l 一贯性 l 可伸缩性 l 组织性 l 适应电脑管理

完整的ERP系统编码规则标准

ERP 系统编码规则标准（讨论稿）起草：审核：批准：摘要：随着公司业务的快速发展和管理水平的不断提高，ERP系统及信息技术在公司各生产经营领域得了广泛的应用。为了适应公司信息化建设的需要，保障公司ERP 系统的顺利实施，提高公司内部物流与信息流的一致性和准确性及达

到资源有效共享，特制定本标准。第一部分编码概要 1、范围本标准规定了公司ERP系统中所有编码的规则。本标准适用于有限公司内部使用。 2、目的对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理，及更好地实施公司管理信息系统及提升公司综合管理水平。 3、职责信息中心是本标准归口管理部门。各相关部门配合本标准的执行和维护。第二部分物料编码企业信息编码最重要的是物料编码，物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的，它是信息数据库建立的基础。一、物料编码定义 1、车桥公司ERP系统物料：物料指为了产品销售出厂（库），需要列入计划、控制库存和成本等一切不可缺少的物的统称，即是指在公司生产经营（计划、制造、成本、物流、采购、销售）过程中出现的原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。 2、车桥ERP系统物料编码：物料编码就是对需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制，所采用的用来表示物料本身及其属性的代码。二、物料编码方案 1、编码原则 ·唯一性编码要唯一识别，不能有二意性，不能重复 ·标准化尽量采用已经存在标准，如：三菱公司、股份公司的标准。 ·简单化编码要简单明了，易读、易懂、易使用， ·快捷性有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能 ·连续性有的编码编制要求有连续性 ·系统性要全面、系统地考虑编码设计的体系结构，要把编码对象分类，然后分别进行编码设计，如建立：原材料、自制件、产成品、辅助材料等 ·可扩展性所有编码要留有余地，以便扩展·所有字段不允许使用特殊字符：（逗号，）；（分号；）；（单引号‘）；（双引号“）；（到斜杠）。 ·尽量不要使用O，Z等容易与数字0，2 等混淆的字母。·所有字母区分大小写，编码

ERP系统存货分类及存货编码维护规则

ERP系统存货分类及存货档案维护规则为统一ERP中存货基础信息，对存货进行分类管理，以便于对业务数据的统计和分析，特制定本规则：一、存货分类： 1．存货分类编码规则为：******** 2．存货一级大类分为：原料（01）、辅助材料（02）、半成品（03）、低值易耗品（04）、产成品(05)、模具（06）大类。 2.1 原料（01）二级分类为：塑胶原料（0101）、钣金原料（0102）、模具原料（0103）、喷油丝印原料（0104）等三类。 2.1.1 塑胶原料（0101）三级分类为：按材质分类。色母、ABS、PP、PE、PS、PC等及再生料 2.1.2 钣金原料（0102）三级分类为：按材质分类。冷轧、电锌、热锌、热轧、镀铝锌、不锈钢、其他等； 2.1.2.1 钣金原料（010201）四级分类为：按厚度分类。 2.1.3 模具原料（0103）按材质分类：45＃、CR12、合金铜等 2.1.4 喷油丝印原料（0104）三级分类：不再分类 2.2 辅助材料（02）二级分类：轴类、海棉胶带类、包装类、塑料膜类、工模辅料、丝印辅料； 2.2.1 轴类三级分类：螺钉螺母、其他； 2.2.2 海棉胶带类三级分类：衬垫类、海棉胶带泡沫类； 2.2.3 包装类三级分类：纸箱类、印刷品类、容器类、 2.2.4 塑料膜类三级分类：保护膜、拉伸膜、EPE膜； 2.2.5 工模辅料三级分类：弹簧、螺丝、导柱导套、顶针冲头、边钉、胶棒等； 2.2.6丝印辅料三级分类：不再分类。

2.3 半成品（03）：二级分类：海尔塑胶（0301）、海尔钣金（0302）、外单钣金（0303）、外单塑胶（0304）、塑工（0305）、五工（0306）； 2.3.1 海尔塑胶三级分类：塑胶半成品（030101）、喷油半成品（030102）、丝印半成品（030103） 2.3.2 海尔钣金以下不分类 2.3.3外单钣金、外单塑胶三级分类：按客户分类 2.3.4 塑工、五工以下不分类 2.4 低值易耗器二级分类：工具量具、刀具、钻头、丝攻丝锥、生产性用油、非生产性用油、电工配件、设备配件、叉车配件、行车配件、打磨用品、IT耗材、办公用品、劳保用品； 2.5 产成品二级分类：海尔部分、营销部分 2.5.1 海尔部分三级分类：海尔钣金、海尔塑胶、海尔模具 2.5.1.1 海尔钣金四级分类：按事业部分类 2.5.1.2 海尔塑胶四级分类：按事业部分类 2.5.1.3 海尔模具四级分类：海尔工模、海尔塑模； 2.5.2 营销部分三级分类：钣金产品、塑胶产品、模具产品 2.5.2.1 钣金产品四级分类：按客户分类 2.5.2.2 塑胶产品四级分类：按客户分类 2.5.2.3 模具产品四级分类：五工、塑工； 2.6.1模具（本分类为登记模具账专用）二级分类：按所有权划分：自有(0601)、海尔 (0602)、营销(0603)； 2.6.2 自有、海尔三级不分类; 2.6.3 营销三级分类：按客户分类；二、存货编码： 1、原料：钣金原料存货编码规则：存货分类材质厚度流水号 1********* 注：流水号第一位以8开头为边料，以9开头为卷料。

erp系统编码规则

erp系统编码规则随着企业业务的快速发展和管理水平的不断提高，ERP系统及信息技术在公司各生产经营领域得到了广泛的应用。为了适应公司信息化建设的需要，保障公司ERP系统的顺利实施，提高公司内部物流与信息流的一致性和准确性及达到资源有效共享，特制定本标准。第一部分编码概要 1、范围本标准规定了公司ERP系统中所有编码的规则。本标准适用于有限公司内部使用。 2、目的对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理，及更好地实施公司管理信息系统及提升公司综合管理水平。 3、职责信息中心是本标准归口管理部门。各相关部门配合本标准的执行和维护。第二部分物料编码企业信息编码最重要的是物料编码，物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的，它是信息数据库建立的基础。一、物料编码定义 1、公司ERP系统物料：

物料指为了产品销售出厂（库），需要列入计划、控制库存和成本等一切不可缺少的物的统称，即是指在公司生产经营（计划、制造、成本、物流、采购、销售）过程中出现的原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。 2、ERP系统物料编码：物料编码就是对需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制，所采用的用来表示物料本身及其属性的代码。一、物料编码方案 1、编码原则 ·唯一性编码要唯一识别，不能有二意性，不能重复 ·标准化尽量采用已经存在标准，如：三菱公司、股份公司的标准。 ·简单化编码要简单明了，易读、易懂、易使用， ·快捷性有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能 ·连续性有的编码编制要求有连续性 ·系统性要全面、系统地考虑编码设计的体系结构，要把编码对象分类，然后分别进行编码设计，如建立：原材料、自制件、产成品、辅助材料等 ·可扩展性所有编码要留有余地，以便扩展 ·所有字段不允许使用特殊字符：（逗号，）；（分号；）；（单引号‘）；（双引号“）；（到斜杠\）。 ·尽量不要使用O，Z等容易与数字0，2等混淆的字母。 ·所有字母区分大小写，编码中采用大写字母，比较正规。 2、物料分类及定义

完整地ERP系统编码规则实用标准

ERP系统编码规则标准（讨论稿）起草：审核：批准：摘要：随着公司业务的快速发展和管理水平的不断提高，ERP系统及信息技术在公司各生产经营领域得了广泛的应用。为了适应公司信息化建设的需要，保障公司ERP系统的顺利实施，提高公司部物流与信息流的一致性和准确性及达到

资源有效共享，特制定本标准。第一部分编码概要 1、围本标准规定了公司ERP系统中所有编码的规则。本标准适用于部使用。 2、目的对公司的基础经营数据进行全面规化和标准化管理，及更好地实施公司管理信息系统及提升公司综合管理水平。 3、职责信息中心是本标准归口管理部门。各相关部门配合本标准的执行和维护。第二部分物料编码企业信息编码最重要的是物料编码，物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的，它是信息数据库建立的基础。一、物料编码定义 1、车桥公司ERP系统物料：物料指为了产品销售出厂（库），需要列入计划、控制库存和成本等一切不可缺少的物的统称，即是指在公司生产经营（计划、制造、成本、物流、采购、销售）过程中出现的原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。 2、车桥ERP系统物料编码：物料编码就是对需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制，所采用的用来表示物料本身及其属性的代码。二、物料编码方案 1、编码原则 ·唯一性编码要唯一识别，不能有二意性，不能重复 ·标准化尽量采用已经存在标准，如：三菱公司、股份公司的标准。 ·简单化编码要简单明了，易读、易懂、易使用， ·快捷性有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能 ·连续性有的编码编制要求有连续性 ·系统性要全面、系统地考虑编码设计的体系结构，要把编码对象分类，

erp主数据管理制度

竭诚为您提供优质文档/双击可除 erp主数据管理制度篇一：sd-020-产品主数据维护管理制度 eRp流程配套制度制度名称：产品主数据维护管理制度制度编号： sd-020 二○○四年四月 1目的和适用范围 1.1目的为规范eRp系统产品主数据的更改、新增和冻结操作，方便集团公司各级用户使用和查询eRp系统的主数据，避免出现产品编码的一码多物和多码一物的现象，特制定本制度。 1.2适用范围本制度适用于各类用户的产品主数据（含集团外部合同、内部合同以及客户询价单）需要eRp系统进行更改、新增时提出申请的所有部门，对产品数据的相关信息进行归口管理和审批的业务或职能部门，归口进行主数据维护的部门，以

及所有参与上述工作的员工。 2职责 2.1申请的提出当存在有下列情形时，营销部及相关经营单位必须提出申请对产品主数据进行更改、新增。 2.1.1当新增的集团外部合同（或内部合同，或客户询价单）需要进入eRp系统处理业务时由营销部及相关经营单位填写产品主数据维护（创建）申请表。 2.1.2当集团外部合同（或内部合同，或客户询价单）因产品的规格参数、零部件配置或其他要素发生变化时,营销部及相关经营单位填写产品主数据维护（修改）申请表。 2.1.3当集团公司由于产品经营战略调整（或产品利润低等原因）而淘汰（或决定不生产）某种产品时，营销部及相关经营单位提出，集团公司审核后（一般是每年一次）向eRp系统主数据维护员报送相应的产品主数据维护（删除标记）申请表。 2.1.4当营销部及相关经营单位因为特殊原因需要对产品进行删除标记时，财务部或营销部及相关经营单位均可以向eRp系统主数据维护员报送相应的主数据维护（删除标记）申请表，但必须通知其余相关部门。 2.2申请表相关数据的完善

ERP系统编码规则

ERP系统编码规则文件编码F200011

ERP 系统编码规则、成品编码E : XX XXX 二级：产品型号用三位数字表示彳二级：产品版本用一位数字表示一级：产品类型用一位数字表示一级0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 类型IRCUT CCD CMOS AHD IPC CVI 四合一TVI SDI NVR 二级0 1 2 3 4 5 6 7 板机版本无 A B C D E F G IRCUT 0.21 0.30 三级000 001 002 003 IRCUT 小镜头型3V 小镜头型5V 大镜头型3V 大镜头型5V 板机三位数字按软件及像素由小到大排列（板机型号+软件型号）例：产品滤光片厚小镜头型表-2 一级编码对照表电阻电容电感二极管三极管集成IC R C L D Q U 传感器晶振耦合器PCB 排插其它 M Y T P J E 二、物料编码M:

1）电阻R: 表二级至四级编码对照表表五级编码电阻标称值例：物料电阻封装精度土阻值2）电容C: 表-5 二级至五级编码对照表

表-6 五级编码-电容标称值例：物料电容矩耐压精度土容量卩 3）电感L: 表二级至五级编码对照表表五级编码电感标称值例：ML411470 物料电感-封装1608-额定电流150mA-精度土20%-电感量47卩H

4）二极管D: 表-9 二级至三级编码对照表表-10 四级编码-二极管型号表例：物料二极管类型防雷管封装型号 5）三极管Q 表二级至三级编码对照表表-12 四级编码-三极管型号表例：MQ11009 物料三极管-类型场效应管-封装SOT323型号PPMT30V3 6）集成IC U: 表二级至三级编码对照表

ERP存货编码规则指南

编码规则指南说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。第一节物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下： ? 增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。 ? 提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。 ? 利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。 ? 降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。 ? 防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。 ? 便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。 ? 便于压缩物料的品种、规格对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。

2021年集团主数据管理平台解决方案

集团主数据管理解决计划 1. 欧阳光明（2021.03.07） 2.基本概念 ●主数据：是用来描述企业核心业务实体的数据，例如客户、供应商、物料、产品、员工、组织等。主数据是具有高业务价值的，应在企业内跨越各个业务部分被重复使用的数据，并且存在于多个异构的应用系统中。 ●主数据管理：包含一整套用于生成和维护主数据的规范、技术，完整的平台包含元数据管理，信息系统集成、ETL技术、数据仓库/阐发、ESB等组件和技术。 ?ESB（企业办事总线）：将不合系统的业务笼统成事件或办事，以基于消息内容的形式，通过协议转换、消息过滤、事件路由，对多个系统不合的事件进行整合。 3.需求概述为满足集团业务成长，提高集团信息化管理水平，为核心业务系统搭建基础的主数据管理平台，有效解决异构系统间的主数据唯一性、一致性和共享性问题。 4.现状描述

现目前公司的核心业务主数据存储于多套不合的业务系统中，包含AJX、HR、金蝶财务等等，招致的问题主要有以下几个方面： 1)没有规范的管理要求：招致不合系统使用时达不到管理要求，甚至重复管理同一数据（组织，客户、人员等）； 2)没有标准的规则界说：主数据到了不合的系统可能就变了名字或编码，直接招致不合业务系统的数据无法共享； 3)没有统一的共享平台：系统与系统间建立点对点的连接，当系统增多的时候，这样的关系结构会更加混乱，如下图：＊实线暗示已实现自动同步，虚线暗示人工添加、导入。以上3点，直接影响新建信息系统时，没有统一的接口标准可以调用主数据，而新系统要么手工维护多个系统相同的数据，要么单独为每套系统开发接口去适配。 5.解决计划 5.1.实现思路基于现状阐发，可通过搭建主数据仓库，利用ESB平台建立各业务系统间的连接，实现主数据的CRUD管理。主数据仓库：主要涉及以下几方面作用 1)汇总、存储分公司AJX主数据； 2)建立分公司AJX主数据的对应关系； 3)建立系统间主数据的对应关系；仓库中存储的主数据其实不涉及其它业务系统的主数据，此处仅汇总分公司AJX系统的主数据，并建立与其它业务系统的主数据

ERP系统中物料的编码原则及方法

ERP系统中物料的编码原则及方法制定一套完整实用，扩充性强，又能满足系统要求的编码方案，是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。本文就编码的一些思路和做法进行必要的阐述。在企业信息系统的建设中，物料编码的确定往往是比较头痛的事情，因为编码方案既要考虑现实，又要考虑长远，既要考虑使用习惯，又要讲究科学规范。如果考虑不周，包含不全，编码规则就得经常修改，不仅造成工作量增大，还影响系统运行。因此，怎样制定一套完整实用，扩充性强，又能满足系统要求的编码方案，是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。本文就编码的一些思路和做法进行必要的阐述。 1、物料的定义及编码的作用首先我们要明白物料的含义是什么，根据[url=javascript:;]ERP[/url]系统的通用定义，“物料”是为了产品出厂，需要列入计划的一切不可缺少的物资的统称，不只是原材料或零件，还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料、产品说明书，甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等的一切物料。 ERP系统要利用计算机来处理大规模的数据，物料编码作为关键数据是人和计算机使用所有其他数据元素的基础，它可以记录生产过程中物料的运动变化情况，跟踪物料的动向。物料数据有了规范化的编码，还能便于计算机识别和检索，便于对物料进行高效、有序的管理，便于系统对物料进行分类、检索与统计，以及便于物料信息的交换与共享，所以物料编码是ERP系统中作为的一个关键主数据是决不可少的。但是在ERP系统中物料代码最主要的是作为物料的标识符来使用的，而不是一种描述符，因此物料编码并不要求带什么含义，最根本的是要到做唯一性就行了，即：一物一码。同一种物料，不论出现在什么产品上，只能用同一个代码；而不同的物料，那怕有极微小的区别也不得用同一个代码。一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编码。 2、编码的原则

SAP主数据管理解决方案

目录第一章SAP解决方案 (3) 1.1.SAP主数据管理解决方案介绍3 1.1.1.SAP主数据管理系统的特性 (3) 1.1.2.SAP主数据管理系统的产品架构 (5) 1.1.3.SAP主数据管理系统的功能 (10) 1.2.SAP服务支持12 1.2.1.SAP全球支持集团简介 (12) 1.2.2.SAP企业级支持 (15) 1.2.3.Run SAP 方法论 (20) 1.2.4.关键业务运营支持 (21) 1.2.5.SAP全球支持中枢 (27) 1.2.6.SAP MaxAttention (31) 1.2.7.SAP 能力提升 (50) 1.3.SAP培训服务52 1.3.1.SAP培训部业务简介 (52) 1.3.2.培训课程架构介绍 (53) 1.3.3.SAP培训服务类型 (54) 1.3.4.全面的培训管理和支持体系 (57) 1.3.5.集团SAP项目培训需求初步分析 (61) 1.3.6.SAP培训服务实施步骤 (61) 1.3.7.集团SAP项目具体培训建议 (62) 附录 SAP公司简介 (63) SAP公司简介63 SAP的解决方案67 SAP的客户69

第一章SAP解决方案 1.1.SAP主数据管理解决方案介绍主数据管理是企业数据管理的重要一环。主数据管理系统的部署是配合企业整体信息化战略的一个重要步骤。通过实施主数据管理系统，推动主数据（如：客户、供应商、产品信息、组织机构等）管理的规范化和标准化，从而实现整个企业范围内主数据的统一管理和集中维护，并且实现主数据与各个关联业务系统的协同和分发，保证企业在异构环境下各个信息系统具有统一、准确、高质量的主数据，从而推进业务流程的改进，提高业务流程执行效率。 1.1.1.SAP主数据管理系统的特性 SAP主数据管理系统（简称SAP MDM）经过数年的实践之后，已经成为主数据管理领域的主流产品，为不同行业的客户提供了全面的主数据管理方案，为了满足不同的场景、组织形式以及架构的需求，SAP MDM拥有着丰富的功能特性。提供灵活的主数据建模工具及开发环境主数据模型的搭建不仅需要考虑到与业务系统中数据字段类型的兼容性，还需要考虑到具体业务需求的灵活性及其扩展性，如对客户主数据建模不仅需要考虑客户及其属性字段的字符长度，还可能需要考虑到客户的类别、客户与客户之间的关系、客户属性的后期扩展等信息，因此灵活的能够满足各种业务需求的数据模型离不开功能强大的数据模型技术的支持。 SAP MDM不仅提供了能够满足各种数据库要求的数据类型，而且提供了能够满足各种业务需求的特有的数据类型，支持数据结构的自定义、嵌套、重用性以及灵活扩展型，支持主数据间一对一、一对多甚至是多对多的关系，可以在确保主数据模型搭建完美搭建的同时，降低项目的实施成本以及后续的维护成本。在强大数据建模技术的基础之上，SAP主数据管理系统提供了灵活的建模工具和开发环境，提供了从资源库到表、到字段及其属性的统一开发界面。提供统一的主数据浏览、查询及清理工具和界面