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第五章会计凭证(甘肃会计从业-会计基础教程).doc

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第五章会计凭证(甘肃会计从业-会计基础教程).doc

第五章会计凭证

本章主要内容简介:

本章讲述了五方面的内容,即

(1)会计凭证的概念和种类;

(2)原始凭证的概念、种类、基本内容、填制要求、审核内容;

(3)记账凭证的概念、种类、基本内容、编制要求和审核内容;

(4)会计凭证的传递和保管;

(5)会计凭证的意义。其中,前三项内容是必须掌握的,第四、五项内容只需要一般了解。

主要题型:

本章的主要题型是选择题、判断题和简答题,其中,简答题主要涉及的是凭证的审核内容以及错误更正的相关内容。。

一、会计凭证的概念、意义和种类(概念和种类需要掌握):

会计核算共计包括七种方法:第一种方法是设置会计科目和账户;第二种方法是复式记账;第三种方法就是本章要学习的填制和审核会计凭证。

概念(掌握):会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。通过填制或取得会计凭证,可以明确经济责任。注意:任何会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核确认无误的会计凭证,才能作为登记账簿的依据。

意义(了解):

(1)记录经济业务,提供记账依据;

(2)明确经济责任,强化内部控制;

(3)监督经济活动,控制经济运行。

种类(掌握):按照编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证两大类。其中原始凭证是登记账簿的原始依据,而记账凭证是登记会计账簿的直接依据。

〔例1〕原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据,是登记会计账簿的直接依据()。

答案:×

解析:原始凭证是登记账簿的原始依据,而记账凭证是登记会计账簿的直接依据。

二、原始凭证的概念、种类、基本内容、填制要求、审核内容(需要掌握):(一)原始凭证的概念

原始凭证又称为单据,是在经济业务发生或者完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或者完成情况的原始凭据。它是会计核算的原始资料和重要依据。

(二)原始凭证的种类:

按照来源的不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证

(1)外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证,如购买材料时取得的增值税专用发票、银行转来的各种结算凭

证、对外支付款项时取得的收据、职工出差取得的飞机票、车船票等。

(2)自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门或个人,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供单位内部使用的原始凭证。如收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表、开工单、成本计算单、本单位开具的销售发票等。

按照填制手续及内容不同,原始凭证分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。

(1)一次凭证是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。它是一次有效的凭证,即一经填写完毕就不能再次填写使用的凭证。如购货发票、销货发票、收据、领料单、借款单、银行结算凭证、收料单、工资结算单等。

一次凭证与外来原始凭证和自制原始凭证的关系:

外来原始凭证都是一次凭证,自制原始凭证绝大多数是一次凭证。如自制原始凭证中的限额领料单就不属于一次凭证。因此不能认为自制原始凭证都是一次凭证。

(2)累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。它是多次有效的原始凭证,即可多次填写使用的凭证。最常见的累计原始凭证是企业为了控制生产成本,在领用材料时填写的限额领料单。

特点:在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务,随时结出累计数及结余数,并按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账。

一次凭证与累计凭证的比较:

①二者都仅仅包含一张原始凭证;

②一次凭证一次有效,只能填写一次;累计凭证多次有效,可以填写多次。

(3)汇总凭证也称原始凭证汇总表,是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。如发出材料汇总表、工资结算汇总表、销售日报、差旅费报销单、收入材料汇总表等。

特点:合并了同类型经济业务,简化了记账工作量。

累计凭证和汇总凭证的比较:

相同点:

①二者都可以简化会计核算手续;

②二者都包括多项经济业务,并且经济业务内容相同。

不同点:

累计凭证只包括一张原始凭证,是把多笔同类型的经济业务反映在一张原始凭证上;汇总凭证中包括多张原始凭证,是对多张反映相同经济业务的原始凭证进行汇总。

按照格式的不同,分为通用凭证和专用凭证

(1)通用凭证指的是由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如某省(市)印制的在该省(市)通用的发货票、由人民银行制作的在全国通用的银行转账结算凭证、由国家税务局统一印制的全国通用的增值税专用发票等。

(2)专用凭证指的是由单位自行印制的、仅在本单位内部使用的原始凭证。如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表、收料单等。

〔例2〕下列属于外来原始凭证的是()。

A.本单位开具的销售发票

B.供货单位开具的发票

C.职工出差取得的飞机票和火车票

D.银行收付款通知单

答案:BCD

解析:外来原始凭证指的是在经济业务发生或者完成时,从其它单位或个人直接取得的原始凭证。选项A属于自制原始凭证。

〔例3〕下列关于原始凭证的说法正确的是()。

A.按照来源的不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证

B.按照格式的不同,分为通用凭证和专用凭证

C.按照填制手续及内容不同,分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证

D.按照填制方法不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证

答案:ABC

〔例4〕自制原始凭证都是一次凭证,外来原始凭证绝大多数是一次凭证()。

答案:×

解析:外来原始凭证都是一次凭证,自制原始凭证绝大多数是一次凭证。

〔例5〕下列属于累计凭证的是()。

A.限额领料单

B.领料单

C.收入材料汇总表

D.工资汇总表

答案:A

解析:选项B属于一次凭证,选项C和D属于汇总凭证,选项A属于累计凭证。累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。

〔例6〕下列属于通用凭证的是()。

A.本单位开具的销售发票

B.供货单位开具的发票

C.工资费用分配表

D.差旅费报销单

答案:AB

解析:通用凭证指的是由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。选项CD属于专用凭证。

(三)原始凭证的基本内容(可以出简答题、多选题):

(1)原始凭证的名称和编号;

(2)填制原始凭证的日期;

(3)接受原始凭证的单位名称;

(4)经济业务内容(含数量、单价和金额等);

(5)填制单位签章;

(6)有关人员签章;

(7)凭证附件(今年新增内容)。

〔例7〕原始凭证的基本内容中包括()。

A.原始凭证的名称和编号

B.原始凭证的种类

C.经济业务的性质

D.凭证附件

答案:AD

(四)原始凭证的填制要求(易考简答题、多选题):

1.记录要真实。要求原始凭证所填列的经济业务内容和数字必须真实可靠,符合实际情况。

2.内容要完整。原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略。

3.手续要完备。即原始凭证的有关签章要齐全,以明确经济责任。

4.书写要清楚、规范。具体要求如下:

(1)原始凭证要按规定填写,文字要简要,字迹要清楚,易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化汉字。

(2)大小写金额必须相符且填写规范,小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字。

(3)在小写金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。例如:不能表示为:¥108.00,而应该表示为¥108.00

(4)金额数字一律填写到角分,无角分的,写“00”或符号“-”;有角无分的,分位写“0”,不得用符号“-”代替。例如:

“人民币贰拾陆元整”应写成“¥26.00”或“¥26.-”,而不能写成“¥26”;

“人民币贰拾陆元捌角整”应写成“¥26.80”而不能写成“¥26.8”或“¥26.8-”。

(5)汉字大写金额一律用正楷或者行书体书写。

(6)大写金额前如未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。例如:不能表示为“人民币贰拾陆元整”。

(7)大写金额到元或者到角为止的,后面要写“整”或“正”字;有分的,不写“整”或“正”字。例如:可以表示为“人民币贰拾陆元整”、“人民币贰拾陆元捌角整”,但是不能表示为“人民币贰拾陆元捌角伍分整”。

5.编号要连续。如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保管,不得撕毁。

6.不得涂改、刮擦、挖补。正确的处理包括:

(1)原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。

(2)原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。因为原始凭证上的金额是反映经济业务事项情况的最重要的数据。如果允许随意更改,容易产生舞弊行为,不利于保证原始凭证的质量。

注意:上述两点实际上讲的是“原始凭证的错误更正”的相关内容,这是很重要的内容,容易考简答题。

7.填制要及时:要求各种原始凭证一定要及时填写,并按规定的程序及时送交会计机构、会计人员进行审核。

〔例8〕下列表示方法正确的是()。

A.¥508.00

B.¥86.00

C.人民币伍拾陆元捌角伍分整

D.人民币柒拾陆元整

答案:B

解析:按照规定,大写金额数字有分的,分字后面不写“整”或“正”字。所以,C的写法不正确;人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白,所以,A的写法不正确;“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。所以,D 的写法不正确。

〔例9〕简述原始凭证的填制要求。

答案:

(1)记录要真实;

(2)内容要完整;

(3)手续要完备;

(4)书写要清楚、规范;

(5)编号要连续;

(6)不得涂改、刮擦、挖补;

(7)填制要及时。

〔例10〕简述原始凭证的错误更正。

答案:

(1)原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。

(2)原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。

(五)原始凭证的审核内容(易考简答题):

为了正确反映经济业务的执行和完成情况,发挥会计工作的监督作用,财会部门对各种原始凭证要进行严格的审查和核对。原始凭证的审核内容主要包括:真实性、合法性、合理性、完整性、正确性和及时性(今年新增内容)。

1.真实性:审核原始凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。

2.合法性:审核原始凭证所记录的经济业务是否有违反国家法律法规的情况,是否履行了规定的凭证传递和审核程序,是否有贪污腐化等行为。

3.合理性:审核原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划、预算等。

4.完整性:审核原始凭证各项基本要素是否齐全,是否有漏项情况,日期是否完整,数字是否清晰,文字是否工整,有关人员签章是否齐全,凭证联次是否正确等。

5.正确性:审核原始凭证各项金额的计算及填写是否正确。

6.及时性:审查是否在经济业务发生或完成时及时填制有关原始凭证。

审核结果的处理:

1.对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账;

2.对于真实、合法、合理但内容不够完善、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续。

3对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予以接受,并向单位负责人报告。

〔例11〕原始凭证的审核内容包括()。

A.有关数量、单价、金额是否正确无误

B.是否符合有关的计划和预算

C.记录的经济业务的发生时间

D.是否有违反国家法律法规的情况

答案:ABCD

解析:原始凭证的审核包括六方面的内容,即真实性、合法性、合理性、完整性、正确性和及时性。选项A属于正确性的要求,选项B属于合理性的要求,选项C属于及时性的要求,选项D属于合法性的要求。

〔例12〕对于真实、合法、合理但内容不够完善、填写有错误的原始凭证,会计机构和会计人员不予以接受()。

答案:×

解析:对于真实、合法、合理但内容不够完善、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续。

三、记账凭证的概念、种类、基本内容、编制要求和审核内容(需要掌握):(一)记账凭证的概念

记账凭证又称为记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。

原始凭证和记账凭证的区别(新增内容,易考简答题)

1.填制人员不同。原始凭证由经办人员填制,而记账凭证则一律由会计人员填制。

2.填制依据不同。原始凭证是根据已经发生或完成的经济业务填制的,而记账凭证则是根据审核后的原始凭证填制;

3.填制方式不同。原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成,而记账凭证则要依据会计科目对已发生或完成的经济业务进行初步归类、整理编制;

4.发挥作用不同。原始凭证是记账凭证的附件和填制记账凭证的依据,而记账凭证则是登记会计账簿的依据。

(二)记账凭证的种类:

1.按其反映的经济业务的内容,记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

(1)收款凭证:收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证,它是出纳人员根据库存现金收入业务和银行存款收入业务的原始凭证编制的专用凭证,据以作为登记现金和银行存款等有关账户的依据,分为现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。

(2)付款凭证:付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是出纳人员根据库存现金和银行存款付出业务的原始凭证编制的专用凭证,作为登记现金和银行存款等有关账户的依据,分为现金付款凭证和银行存款付款凭证两种。

(3)转账凭证:转账凭证是用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证,它是会计人员根据有关转账业务的原始凭证编制的,作为记账依据的专用凭证。

这样分类的优缺点:

优点:便于按经济业务对会计人员进行分工,也便于提供分类核算数据,为记账工作带来方便。

缺点:工作量较大。

适用范围:

该种分类方式适用于规模较大、收付业务较多的单位。

说明:对于经济业务较简单、规模较小、收付业务较少的单位,为了简化核算,可以采用通用记账凭证来记录所有经济业务。

2.按照填列方式不同,记账凭证分为复式凭证和单式凭证:

(1)复式凭证亦称多项记账凭证,是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。它是在实际工作中应用最普遍的记账凭证。上述收款凭证、付款凭证和转账凭证,以及通用记账凭证均为复式凭证。

优点:全面反映了经济业务的账户对应关系,有利于检查会计分录的正确性。

缺点:由于一张凭证填列多个会计科目及其内容,因此不便于会计岗位上的分工记账。

(2)单式凭证亦称单项记账凭证,是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。

优点:由于一张凭证只填列一个会计科目及其内容,所以便于分工记账,便于按会计科目汇总。

缺点:不能在一张凭证上反映经济业务的全貌,不便于检验会计分录的正确性。

〔例13〕下列说法正确的是()。

A.按其反映的经济业务的内容,记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证

B.按照填列方式不同,记账凭证分为复式凭证和单式凭证

C.复式记账凭证便于汇总计算每一个会计科目的发生额

D.单式记账凭证便于分工记账

答案:ABD

(三)记账凭证的基本内容(可以考简答题):

(1)记账凭证的名称;

(2)填制记账凭证的日期;

(3)记账凭证的编号;

(4)经济业务事项的内容摘要;

(5)经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向;

(6)经济业务事项的金额;

(7)记账标记;

(8)所附原始凭证张数;

(9)会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

三、记账凭证的概念、种类、基本内容、编制要求和审核内容(需要掌握):

(一)记账凭证的概念

记账凭证又称为记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。

原始凭证和记账凭证的区别(新增内容,易考简答题)

1.填制人员不同。原始凭证由经办人员填制,而记账凭证则一律由会计人员填制。

2.填制依据不同。原始凭证是根据已经发生或完成的经济业务填制的,而记账凭证则是根据审核后的原始凭证填制;

3.填制方式不同。原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成,而记账凭证则要依据会计科目对已发生或完成的经济业务进行初步归类、整理编制;

4.发挥作用不同。原始凭证是记账凭证的附件和填制记账凭证的依据,而记账凭证则是登记会计账簿的依据。

(二)记账凭证的种类:

1.按其反映的经济业务的内容,记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

(1)收款凭证:收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证,它是出纳人员根据库存现金收入业务和银行存款收入业务的原始凭证编制的专用凭证,据以作为登记现金和银行存款等有关账户的依据,分为现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。

(2)付款凭证:付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是出纳人员根据库存现金和银行存款付出业务的原始凭证编制的专用凭证,作为登记现金和银行存款等有关账户的依据,分为现金付款凭证和银行存款付款凭证两种。

(3)转账凭证:转账凭证是用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证,它是会计人员根据有关转账业务的原始凭证编制的,作为记账依据的专用凭证。

这样分类的优缺点:

优点:便于按经济业务对会计人员进行分工,也便于提供分类核算数据,为记账工作带来方便。

缺点:工作量较大。

适用范围:

该种分类方式适用于规模较大、收付业务较多的单位。

说明:对于经济业务较简单、规模较小、收付业务较少的单位,为了简化核算,可以采用通用记账凭证来记录所有经济业务。

2.按照填列方式不同,记账凭证分为复式凭证和单式凭证:

(1)复式凭证亦称多项记账凭证,是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。它是在实际工作中应用最普遍的记账凭证。上述收款凭证、付款凭证和转账凭证,以及通用记账凭证均为复式凭证。

优点:全面反映了经济业务的账户对应关系,有利于检查会计分录的正确性。

缺点:由于一张凭证填列多个会计科目及其内容,因此不便于会计岗位上的分工记账。

(2)单式凭证亦称单项记账凭证,是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。

优点:由于一张凭证只填列一个会计科目及其内容,所以便于分工记账,便于按会计科目汇总。

缺点:不能在一张凭证上反映经济业务的全貌,不便于检验会计分录的正确性。

〔例13〕下列说法正确的是()。

A.按其反映的经济业务的内容,记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证

B.按照填列方式不同,记账凭证分为复式凭证和单式凭证

C.复式记账凭证便于汇总计算每一个会计科目的发生额

D.单式记账凭证便于分工记账

答案:ABD

(三)记账凭证的基本内容(可以考简答题):

(1)记账凭证的名称;

(2)填制记账凭证的日期;

(3)记账凭证的编号;

(4)经济业务事项的内容摘要;

(5)经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向;

(6)经济业务事项的金额;

(7)记账标记;

(8)所附原始凭证张数;

(9)会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

(四)记账凭证的编制要求:

1.记账凭证编制的基本要求

(1)记账凭证各项内容必须完整。

(2)记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。例如:表示第7笔业务需要填制三张记账凭证,这是其中的第一张。

(3)记账凭证的书写应清楚、规范。具体要求同原始凭证的填制要求。

(4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。例如:不能将购货发票和销货发票汇总到一起。

说明:一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。

(5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其它记账凭证必须附有原始凭证。

(6)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。具体规定如下:

1)已经登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填写一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样;

2)如果会计科目没有错误只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编制一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字;

3)发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

注意:上述内容实际介绍的是“记账凭证的错误更正”的内容,这是很重要的内容,容易考简答题。

(7)记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

〔例14〕一张原始凭证只能填制一张记账凭证()。

答案:×

解析:一张原始凭证可以填制两张以上的记账凭证,不过要使用分数编号法编号。

〔例15〕记账凭证只能根据一张原始凭证填制()。

答案:×

解析:记账凭证也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制。

〔例16〕记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制()。

答案:×

解析:记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制。

〔例17〕凭证编号中的表示第10笔业务需要填制三张记账凭证,共有三张原始凭证,该记账凭证是根据其中的第一张原始凭证编制的()。

答案:×

解析:凭证编号中的表示第10笔业务(只有一张原始凭证)需要填制三张记账凭证,这是其中的第一张记账凭证。

〔例18〕所有的记账凭证都必须附有原始凭证,否则,不能作为记账的依据()。

答案:×

解析:除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其它记账凭证必须附有原始凭证。

〔例19〕除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其它记账凭证必须附有原始凭证。否则,不能作为记账的原始依据()。

答案:×

解析:除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其它记账凭证必须附有原始凭证。否则,不能作为记账的直接依据。

〔例20〕记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处用文字注销()。

答案:×

解析:记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔

金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

〔例21〕下列说法正确的是()。

A.已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,直接用蓝字重新填写一张正确的记账凭证即可

B.发现以前年度记账凭证有错误的,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,再用蓝字重新填写一张正确的记账凭证

C.如果会计科目没有错误只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另填制一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字

D.发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张正确的记账凭证

答案:C

解析:已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填写一张正确的记账凭证;注明“订正某月某日某号凭证”字样。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

2.收款凭证、付款凭证和转账凭证的编制要求

具体的编制要求并不是考试的出题点,重点掌握以下内容即可:

(1)凭证上的日期指的是编制凭证的日期,并不是经济业务发生的日期;

(2)对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务,为避免重复记账,一般只编制付款凭证,不编制收款凭证。即:

1)以现金存入银行时,根据该项经济业务的原始凭证,只填制一张现金付款凭证。记账时,根据该凭证同时计入“现金”和“银行存款”账户(借记:银行存款,贷记:现金)。

2)从银行提取现金时,根据该项经济业务的原始凭证,只填制一张银行存款付款凭证。记账时,根据该凭证同时计入“现金”和“银行存款”账户(借记:现金,贷记:银行存款)。

(五)记账凭证的审核内容(易考简答题):

(1)内容是否真实;

(2)项目是否齐全;

(3)科目是否正确;

(4)金额是否正确;

(5)书写是否正确。

〔例22〕简述记账凭证的审核内容

答案:主要包括以下内容:

(1)内容是否真实;

(2)项目是否齐全;

(3)科目是否正确;

(4)金额是否正确;

(5)书写是否正确。

四、会计凭证的传递和与保管(一般了解):

(一)会计凭证的传递:

会计凭证传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。会计凭证的传递,一般包括传递程序和传

递时间两个方面,要求能够满足内部控制制度的要求,使传递程序合理有效,同时尽量节约传递时间、减少传递的工作量。

(二)会计凭证的保管:

1.会计凭证的保管的概念:

会计凭证的保管是指会计凭证登记入账后的整理、装订、归档和存查工作。

2.会计凭证的保管的主要要求:

(1)会计凭证应定期装订成册,防止散失。

(2)会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管人员和保管员应在封面上签章。

(3)会计凭证应当加贴封条,防止抽换凭证。原始凭证不得外借,其它单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复印件,应当在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。

(4)原始凭证较多时可单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类,同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号,以便查阅。注意:出纳人员不得兼管会计档案。

(5)严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。

〔例23〕原始凭证原则上不得外借,其它单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以外借()。

答案:×

本章内容总结:

本章介绍的是会计凭证的相关知识,大致总结如下:

会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。按照编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证两大类。其中原始凭证是登记账簿的原始依据,而记账凭证是登记会计账簿的直接依据。

原始凭证又称为单据,是在经济业务发生或者完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或者完成情况的原始凭据。它是会计核算的原始资料和重要依据。按照来源的不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证;按照填制手续及内容不同,原始凭证分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。按照格式的不同,分为通用凭证和专用凭证。

原始凭证的基本内容包括:

(1)原始凭证的名称和编号;

(2)填制原始凭证的日期;

(3)接受原始凭证的单位名称;

(4)经济业务内容(含数量、单价和金额等);

(5)填制单位签章;

(6)有关人员签章;

(7)凭证附件。

原始凭证的填制要求包括:

(1)记录要真实;

(2)内容要完整;

(3)手续要完备;

(4)书写要清楚、规范;

(5)编号要连续;

(6)不得涂改、刮擦、挖补;

(7)填制要及时。

原始凭证的错误更正的相关规定为:

(1)原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。

(2)原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。

原始凭证的审核内容主要包括:真实性、合法性、合理性、完整性、正确性和及时性。

(1)对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账;

(2)对于真实、合法、合理但内容不够完善、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续。

(3)对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予以接受,并向单位负责人报告。

记账凭证又称为记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。原始凭证和记账凭证的区别表现在四个方面:

(1)填制人员不同。原始凭证由经办人员填制,而记账凭证则一律由会计人员填制;

(2)填制依据不同。原始凭证是根据已经发生或完成的经济业务填制的,而记账凭证则是根据审核后的原始凭证填制;

(3)填制方式不同。原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成,而记账凭证则要依据会计科目对已发生或完成的经济业务进行初步归类、整理编制;

(4)发挥作用不同。原始凭证是记账凭证的附件和填制记账凭证的依据,而记账凭证则是登记会计账簿的依据。

按其反映的经济业务的内容不同,记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种;按照填列方式不同,记账凭证分为复式凭证和单式凭证。

记账凭证的基本内容包括:

(1)记账凭证的名称;

(2)填制记账凭证的日期;

(3)记账凭证的编号;

(4)经济业务事项的内容摘要;

(5)经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向;

(6)经济业务事项的金额;

(7)记账标记;

(8)所附原始凭证张数;

(9)会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

记账凭证编制的基本要求是:

(1)记账凭证各项内容必须完整;

(2)记账凭证应连续编号;

(3)记账凭证的书写应清楚、规范;

(4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制;

(5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其它记账凭证必须附有原始凭证;

(6)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。

(7)记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

“记账凭证的错误更正”的相关规定为:

(1)已经登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填写一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样;

(2)如果会计科目没有错误只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字;

(3)发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

记账凭证的审核内容主要包括:

(1)内容是否真实;

(2)项目是否齐全;

(3)科目是否正确;

(4)金额是否正确;

(5)书写是否正确。

会计凭证传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。会计凭证的保管是指会计凭证登记入账后的整理、装订、归档和存查工作。原始凭证不得外借,出纳人员不得兼管会计档案。

会计凭证、会计账簿与账务处理程序(1)

第五节会计凭证、会计账簿与账务处理程序 一、会计凭证(★★) 二、会计账簿(★★) 三、账务处理程序(★) 一、会计凭证 (一)会计凭证概述 1.概念 会计凭证,是指记录经济业务发生或完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。 2.分类 会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。 (二)原始凭证 1.概念 原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。 2.作用 原始凭证的主要作用是记载经济业务的发生过程和具体内容。 3.常见形式 现金收据、发货票、增值税专用(或普通)发票、差旅费报销单、产品入库单、领料单等。 4.种类 原始凭证可以按照取得来源、格式、填制的手续和内容进行分类。(3个标准) (1)按取得来源分类 原始凭证按照取得来源,可分为自制原始凭证和外来原始凭证。 解释: 自制原始凭证,是指由本单位有关部门和人员,在执行和完成某项经济业务时填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证,如领料单、产品入库单、借款单等。 外来原始凭证,是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证,如购买原材料取得的增值税专用发票、飞机票、火车票和餐饮费发票等。 自制原始凭证

外来原始凭证 (2)按格式分类 原始凭证按照格式不同,可分为通用凭证和专用凭证。 解释: 通用凭证,是指由有关部门统一印制,在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如增值税专用发票。 专用凭证,是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证,如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等。 (3)按照填制的手续和内容分类 原始凭证按照填制的手续和内容,可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。 解释: 一次凭证,是指一次填制完成,只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证,如收据、收料单、发货单、银行结算凭证等。 累计凭证,是指一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证,如限额领料单。 汇总凭证,是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。

简单了解凭证与账簿的关系

简单了解凭证与账簿的关系 本文通过六个问题让您简单了解凭证、账簿的关系,希望对会计新人有所帮助。 一、记账凭证一定要附原始凭证吗? 除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。只有上述两种情况下,记账凭证才不用附原始凭证。 二、非上述两种情况下,记账凭证必须附有原始凭证,但是如果原始凭证丢失了怎么办? 此时可由其他凭证代做原始凭证,分别情况如下:外来原始凭证,必须取得原签发单位盖有公章的证明;如果无法取得外单位证明或者是自制原始凭证,当事人要写明详细情况。 上述证明或说明,要由经办单位的会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作记账凭证。 三、原始凭证没丢失,但是发现一张原始凭证涉及几张记账凭证怎么办? 比如一项业务涉及到收付款,也涉及到非现金、银行存款账户的结转,如果采用专用记账凭证,需要将该业务分别填制收付款记账凭证和转账凭,此时就会出现一张原始凭证涉及几张记账凭证。 这种情况下多张记账凭证可以只附一张原始凭证:把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

四、一张原始凭证涉及几张记账凭证而且不属于同一会计主体怎么办? 这种情况下要填制原始凭证分割单。一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。 五、根据账务处理流程经济事项-原始凭证-记账凭证-账簿-报表,是不是只能依据记账凭证登记账簿? 《会计法》第九条规定:各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。这里的会计凭证是包括原始凭证和记账凭证的(第十四条)。 账簿登记一般的规则是依据记账凭证逐日逐笔登记,比如固定资产、债权、债务等账户的登记,收入、成本、费用等明细分类账可以汇总登记,对于原材料等明细账可以暂不编制记账凭证,根据领料单直接登记明细分类账。 严格来说账务处理流程应该写成经济事项-会计凭证-账簿-报表,为了解释原始凭证与记账凭证的关系,将-会计凭证-展开为-原始凭证-记账凭证-。 六、既然账务处理流程可以从原始凭证跳到账簿,那能不能根据账簿登记账簿,即根据明细账登记相应的总账呢? 《会计法》第第十五条:会计账簿登记,必须以经过审核的会计凭证为依据,并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。

第五章会计学

判断题: 1、会计循环即企业的资金循环。() 正确答案:错 2、会计循环各环节的内容概括起来看均属于会计计量内容,不包括会计报告。()正确答案:错 3、根据原始凭证可直接登记有关账户。 错 4、一次原始凭证是指在一张凭证上只记载一项交易或事项,填制手续一次完成的原始凭证。 正确答案:错 5、原始凭证都是直接根据实际发生的交易或事项填制的。() 正确答案:错 6、外来原始凭证一般为一次凭证 正确答案:对 7、企业在交易中取得的增值税专业发票属于外来原始凭证。() 正确答案:对 8、企业累计原始凭证可以多次使用 正确答案:对 9、汇总原始凭证也称原始凭证汇总表 正确答案:对 10、重编原始凭证是指根据账簿记录的结果对某些特定事项加以归类,整理后而重新编制的原始凭证。()

正确答案:对 11、原始凭证的内容与记账凭证的内容是完全一致的 正确答案:错 12、科目汇总表也称记账凭证汇总表。() 正确答案:对 13、单一记账凭证与专用记账凭证的组成内容是相同的。() 正确答案:对 14、对库存现金和银行存款之间的相互划转业务应填制付款记账凭证 正确答案:对 15、转账业务就是指库存现金和银行存款之间的相互划转业务。() 正确答案:错 16、科目汇总表上反映的是若干项交易或事项的内容。() 正确答案:对 17、科目汇总表根据企业在一定会计期间记录交易或事项所填制的所有会计账户编制。()正确答案:错 18、各种记账凭证都可以采用相同的编号方法 错 19、记账凭证与原始凭证最显著的区别是编制会计分录 正确答案:对 20、会计凭证的传递过程也是交易或事项的办理过程 正确答案:对

第五章会计凭证

第5章会计凭证 练习题 名词解释 1.会计循环 2.会计循环程序 3.会计凭证 4.原始凭证 5. 记账凭证 6.外来原始凭证 7.自制原始凭证8.一次原始凭证9.累计原始凭证 10.汇总原始凭证11.重编原始凭证12.专用原始凭证 13.收款记账凭证14.付款记账凭证15.转账记账凭证 16.通用记账凭证17. 单一记账凭证18.汇总记账凭证 19.科目汇总表20.会计凭证传递21.会计凭证保管 判断题 对下列各题的正误进行判断,并将判断结果填入题后的括号中。正确的填“√”;错误的填“×”。 1.会计循环即企业资金的循环。() 2.会计循环各环节的内容概括起来看均属于会计计量的内容,不包括会计报告。() 3.根据原始凭证可直接登记有关账户。() 4.一次原始凭证是指在一张凭证上只记载一项交易或事项,填制手续一次完成的原始凭证。() 5.原始凭证都是直接根据实际发生的交易或事项填制的。() 6.外来原始凭证一般为一次凭证。() 7.企业在交易中取得的增值税专用发票属于外来原始凭证。() 8.企业的原始凭证可多次使用。() 9.汇总原始凭证原始凭证汇总表。() 10.重编原始凭证是指根据账簿记录的结果对某些特定事项加以归类、整理后而重新编制的原始凭证。() 11.原始凭证的内容与记账凭证的内容是完全一致的。() 12.科目汇总表也称记账凭证汇总表。() 13.单一记账凭证与专用记账凭证的组成内容是相同的。() 14.对库存现金与银行存款之间相互划拨的业务应填制付款凭证。() 15.转账业务就是指库存现金和银行存款之间的相互划转业务。() 16.科目汇总表上反映的是若干项交易或事项的内容。() 17.科目汇总表根据企业在一定会计期间记录交易或事项所填制的所有会计账户编制。() 18.对各种记账凭证都可以采用相同的编号方法。() 19.记账凭证与原始凭证最显著的区别是编制会计分录。() 20.会计凭证的传递过程也是交易或事项的办理过程。() 21.在保管期未满前,经过批准可以销毁会计凭证。() 单项选择题 在下列每小题的备选方案中,只有一个符合题意的正确答案。将选定的答案字母填入题后的括号中。 1.当交易或事项发生以后,在会计上首先要做的是( ).

工会会计凭证和账簿样式

附件一:工会会计凭证和簿样式 (一)原始凭证 1.五联进账单 工会专用五联进账单 付款单位编号年月日第号 收款人基 层 工 会 全 称 付 款 人 所 属 月 份 上月职工 人数 上月工资 总额 此 联 是 付 款 人 开 户 行 交 给 付 款 人 的 回 单账 号 开 户 银 行 迟交 天数 应缴2%工 会经费 应缴5% 滞纳金 60% 金额 十万千百十元角分 上 级 工 会 全 称 全 称 账 号 账 号 开 户 银 行 开 户 银 行 40% 金额 十万千百十元角分 100 % 金额 十万千百十元角分 人民币(大写) 单位主管:会计:复核:记账:收款人开户行盖章 (10公分×17.5公分白纸绿油墨) 说明:1.本凭证一式五联,由付款单位填制,与转账支票一同送付款单位开户行。

2.进账单第一联是收款人(基层工会)的收款通知;第二联是基层工会开 户行的收入凭证;第三联是上级工会的收账通知;第四联是上级工会开户行的收入凭证;第五联为付款回单。 3.本进账单具有以下特征:由付款人填制,送付款单位开户行;基层与上 级工会两个收款人;不受转账支票结算起点的限制;裁有拨交经费的有关数据。 2、工会经费缴款书(六联单) 行政拨交工会经费缴款书 基层 基层工会年月日编号 所属月份职工人数 上月职工工 资总额 应缴2%工会经 费 迟交 天数 按5%应缴滞纳金 此 联 由 基 层 工 会 开 户 行 代 转 账 收 入 传 票付款单位基层工会收款单位上级工会收款单位 名称名 称 名 称 账号账 号 账 号 开户银行开户 银行 开户 银行 付款余十万千百十元角分60% 收款 金额 十万千百十元角分40% 收款 金额 十万千百十元角分

基础会计第四版 第五章会计账簿练习题及答案2017

会计账簿测验题 一、单项选择题 1.生产成本明细账一般采用()明细账。 A. 三栏式 B. 多栏式 C. 数量金额式 D. 任意格式 2.下列关于总账和明细账的表述中,正确的是()。 A、明细账根据明细分类科目设置 B、总账的余额不一定等于其所属明细账的余额的合计数 C、所有资产类总账的余额合计数应等于所有负债总账的余额合计数 D、现金日记账实质上就是现金的总账 3.()就是核对账目,是指对账簿记录所进行的核对工作。 A、对账 B、结账 C、错账更正 D、试算平衡 4.登记账簿的依据是()。 A. 有关文件 B. 会计分录 C. 记账凭证 D. 经济合同 5.下列账户的明细账采用三栏式账页的是()。 A. 管理费用 B. 销售费用 C. 库存商品 D. 应收账款 6.原材料等财产物资明细账一般适用()明细账。 A. 数量金额式 B. 多栏式 C. 三栏式 D. 任意格式 7.一般情况下,不需要根据记账凭证登记的账簿是()。 A. 总分类账 B. 明细分类账 C. 日记账 D. 备查账 8.从银行提取库存现金,登记库存现金日记账的依据是()。 A. 库存现金收款凭证 B. 银行存款付款凭证 C. 银行存款收款凭证 D. 备查账 9.若记账凭证上的会计科目和应借应贷方向未错,但所记金额大于应记金额,并据以登记入账,应采用的 更正方法是()。 A. 划线更正法 B. 红字更正法 C. 补充登记法 D. 编制相反分录冲减 10.会计人员在结账前发现,根据记账凭证登记入账时误将600元写成6000元,而记账凭证无误,应采用 的更正方法是()。 A. 补充登记法 B. 划线更正法 C. 红字更正法 D. 横线登记法 11.新年度开始启用新账时,可以继续使用不必更换新账的是()。 A. 总分类账 B. 银行存款日记账 C. 固定资产卡片 D. 管理费用明细账 12.在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,应当采用的更正方法是()。 A. 划线更正法 B. 红字更正法 C. 补充登记法 D. 平行登记法 13.活页账一般适用于()。 A. 总分类账 B. 现金日记账和银行存款日记账 C. 固定资产明细账 D. 明细分类账 14.银行存款日记账与银行对账单之间的核对属于()。 A、账证核对 B、账账核对 C、账实核对 D、余额核对 15.订本账主要不适用于()。 A. 银行存款日记账 B. 现金日记账 C. 总分类账 D. 明细分类账 16.固定资产明细账的外表形式可以采用()。 A. 订本式账簿 B. 卡片式账簿 C. 活页式账簿 D. 多栏式明细分类账 17.“实收资本”明细账的账页可以采用()。 A. 三栏式 B. 活页式 C. 数量金额式 D. 卡片式 18.现金和银行存款日记账,根据有关凭证()。 A. 逐日逐笔登记 B. 逐日汇总登记 C. 定期汇总登记 D. 一次汇总登记

第5章_会计凭证与账簿练习题答案

第五章会计凭证与账簿 一、单项选择题 1.下列不属于原始凭证基本内容的是( C )。 A.填制日期 B.经济业务内容 C.应借应贷科目 D.有关人员签章 2.产品生产领用材料,应编制的记账凭证是( C )。 A.收款凭证 B.付款凭证 C.转账凭证 D.一次凭证 3.记账凭证的填制是由( B )完成的。 A.出纳人员 B.会计人员 C.经办人员 D.主管人员 4.记账凭证是根据( D )填制的。 A.经济业务 B.原始凭证 C.账簿记录 D.审核无误的原始凭证 5.“限额领料单”是一种( B )。 A.一次凭证 B.累计凭证 C.单式凭证 D.汇总凭证 6.将同类经济业务汇总编制的原始凭证是( D )。 A.一次凭证 B.累计凭证 C.记账编制凭证 D.汇总原始凭证 7.下列项目中,属于自制原始凭证的有( A ) A.领料单 B.购料发票

C.运输发票 D.银行对账单 8.从银行提取现金500元,应编制( B ) A.银行存款的收款凭证 B.银行存款的付款凭证 C.现金的收款凭证 D.现金的付款凭证 9.以银行存款归还银行借款的业务,应编制( C ) A.转账凭证 B.收款凭证 C.付款凭证 D.计算凭证 10.会计凭证按( A )分类,分为原始凭证和记账凭证。 A.用途和填制程序 B.形成来源 C.反映方式 D.填制方式 11.下列原始凭证中属于外来原始凭证的有( A ) A.购货发票 B.工资结算汇总表 C.发出材料汇总表 D.领料单 12.对于现金和银行存款之间相互划转的经济业务,通常( C ) A.不需编制记账凭证 B .需编制收款凭证 C.需编制付款凭证 D.需编制转账凭证 13.把一项经济业务所涉及的有关账户,分别按每个账户填制一张记账凭证称为( B ) A.一次凭证 B.单项记账凭证 C.复式记账凭证 D.借项记账凭证 14.会计人员对于不真实.不合法的原始凭证,应当( C ) A.给予受理,但应向单位领导口头报告

〖第五章〗会计凭证(第三部分)

〖第五章〗会计凭证(第三部分) 三、记账凭证的概念、种类、基本内容、编制要求和审核内容(需要掌握): (一)记账凭证的概念 记账凭证又称为记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。 原始凭证和记账凭证的区别(新增内容,易考简答题) 1.填制人员不同。原始凭证由经办人员填制,而记账凭证则一律由会计人员填制。 2.填制依据不同。原始凭证是根据已经发生或完成的经济业务填制的,而记账凭证则是根据审核后的原始凭证填制; 3.填制方式不同。原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成,而记账凭证则要依据会计科目对已发生或完成的经济业务进行初步归类、整理编制; 4.发挥作用不同。原始凭证是记账凭证的附件和填制记账凭证的依据,而记账凭证则是登记会计账簿的依据。 (二)记账凭证的种类: 1.按其反映的经济业务的内容,记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。 (1)收款凭证:收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计

凭证,它是出纳人员根据库存现金收入业务和银行存款收入业务的原始凭证编制的专用凭证,据以作为登记现金和银行存款等有关账户的依据,分为现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。 (2)付款凭证:付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是出纳人员根据库存现金和银行存款付出业务的原始凭证编制的专用凭证,作为登记现金和银行存款等有关账户的依据,分为现金付款凭证和银行存款付款凭证两种。 (3)转账凭证:转账凭证是用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证,它是会计人员根据有关转账业务的原始凭证编制的,作为记账依据的专用凭证。 这样分类的优缺点: 优点:便于按经济业务对会计人员进行分工,也便于提供分类核算数据,为记账工作带来方便。 缺点:工作量较大。 适用范围: 该种分类方式适用于规模较大、收付业务较多的单位。 说明:对于经济业务较简单、规模较小、收付业务较少的单位,为了简化核算,可以采用通用记账凭证来记录所有经济业务。 2.按照填列方式不同,记账凭证分为复式凭证和单式凭证: (1)复式凭证亦称多项记账凭证,是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。它是在实际工作中应用最普遍的记账凭证。上述收款凭证、付款凭证和转账凭证,以及通用记

第五章会计账簿测试及答案解析

第五章会计账簿测试 一、单项选择题(下列各题,只有一个符合题意的正确答案,将你选定的正确答案编号用英文大写字母填入括号内。本类题共25分,每小题1分。不选、错选或多选,本小题均不得分) 1.按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔连续登记的账簿是()。 A.明细分类账 B.总分类账 C.日记账 D.备查账 2.用于分类记录单位的全部交易或事项,提供总括核算资料的账簿是()。 A.总分类账 B.明细分类账 C.日记账 D.备查账 3.债权债务明细分类账一般采用()。 A.多栏式账簿 B.数量金额式账簿 C.横线登记式账簿 D.三栏式账簿 4.收入、费用明细分类账一般采用()。 A.两栏式账簿 B.多栏式账簿 C.三栏式账簿 D.数量金额式账簿 5.应设置备查账簿进行登记的项目有( )。 A.经营性租出的固定资产 B.经营性租入固定资产 C.无形资产 D.资本公积 6.应采用数量金额式账簿的明细分类账有( )。 A.应收账款明细账 B.管理费用明细账 C.应付账款明细账 D.库存商品明细账 7.可以采用卡片式账簿的账簿有( )。 A.固定资产总账 B.固定资产明细账 C.日记总账 D.日记账 8.可以采用三栏式账页格式的明细分类账有( )。 A.管理费用明细账 B.原材料明细账 C.生产成本明细账 D.应付账款明细账 9.应采用横线登记式账页格式的明细分类账有() 。 A.生产成本明细账 B.营业外支出明细账 C.其他应收款——备用金明细账 D.租入固定资产登记簿 10.一般情况下不需根据记账凭证登记的账簿有() 。 A.日记账 B.总分类账 C.明细分类账 D.备查账 11.年度结账时,除结算出本年四个季度的发生额合计数,记入第四季度季结的下一行,在摘要栏注明“ 本年累计” 字样外,还应在该行下划() 红线。 A.一道 B.双道 C.三道 D.四道 12.不宜采用三栏式账页格式的明细账是( )。 A.应收账款明细账 B.应付账款明细账 C.生产成本明细账 D.短期借款明细账 13.现金日记账和银行存款日记账应当()。 A.定期登记 B.序时登记 C.汇总登记 D.合并登记 14.记账人员根据记账凭证登记完毕账簿后,要在记账凭证上注明已记账的符号,主要是为了()。 A.便于明确记账责任 B.避免错行或隔页 C.避免重记或漏记 D.防止凭证丢失 15.要求必须逐日结出余额的账簿是()。 A.现金日记账和银行存款日记账 B.债权债务明细账 C.财产物资明细账 D.总账 16.现金日记账和银行存款日记账,每一账页登记完毕结转下页时,结计“过次页”的本页合计数应当为()的发生额合计数。 A.本页 B.自本月初起至本页末止 C.本月 D.自本年初起至本页末止 17.适合用“ 除2法”进行查找的记账错误是( )。

第五章-会计凭证(练习题-附答案)

第五章会计凭证 一、单项选择题 1、原始凭证中()出现错误的,不得更正,只能由原始凭证开具单位重新开具。 A、金额 B、汉字 C、计量单位 D、会计科目 2、()一般由税务局等部门统一印制,或经税务部门批准由经营单位印制。 A、外来原始凭证 B、自制原始凭证 C、限额领料单 D、收料单 3、下列各项中,不属于原始凭证的基本内容的是()。 A、接受凭证单位名称 B、交易或事项的内容、数量、单价和金额 C、经办人员签名或盖章 D、应记会计科目名称和记账方向 4、会计凭证的传递,是指()在单位内部有关部门和人员之间的传递程序。 A、会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中 B、会计凭证的填制到登记账簿止 C、会计凭证审核后到归档止 D、会计凭证的填制或取得到汇总登记账簿止 5、下列各项中,不属于记账凭证审核内容的是()。 A、所使用的会计科目是否符合企业会计准则等规定 B、记账凭证汇总表的内容与其所依据的记账凭证的内容是否一致 C、审核所记录的经济业务是否符合生产经营活动的需要 D、审核记账凭证各项目填写是否齐全 6、下列关于记账凭证填制基本要求的表述中,错误的是()。 A、记账凭证可以根据若干张同类原始凭证汇总编制 B、记账凭证的书写应清楚、规范 C、所有记账凭证都必须附有原始凭证 D、发现以前年度记账凭证有误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证 7、记账凭证的填制是由()完成的。 A、出纳人员 B、会计人员 C、经办人员 D、主管人员 8、下列关于收款凭证左上角的会计科目性质的表述中,正确的是()。 A、库存商品 B、固定资产 C、借方 D、贷方 9、()是用来记录现金和银行存款收款业务的记账凭证。

第五章 会计凭证的填制与审核-习题

班级:姓名:学号: 第五章会计凭证的填制与审核 一、单项选择题(每小题备选答案中,只有一个符合题意的正确答案。多选、错选、不选均不得分。) 1、属于外来原始凭证的有()。 A.领料汇总表B.入库单C.出库单D.银行收账通知单 2、企业开出现金支票应填制的专用记账凭证是( )。 A.现金收款凭证B.现金付款凭证C.银行存款收款凭证D.银行存款付款凭证 3、销售商品一批,部分货款已收回并存入银行,另有部分货款尚未收回,应填制()。A.收款凭证和转账凭证B.付款凭证和转账凭证 C.收款凭证和付款凭证D.两张转账凭证 4、当经济业务只涉及货币资金相互间的收付时,一般编制()。 A.收款凭证B.付款凭证C.转账凭证D.收款凭证和付款凭证 5、收付款凭证适用于()。 A.转账业务B.货币资金的收付款业务C.应收应付款业务D.成本费用结转业务6、记账凭证是根据审核无误的()填列的。 A.原始凭证B.收款凭证C.付款凭证D.转账凭证 7、()不属于原始凭证。 A.收据B.收款凭证C.发票D.出库单 8、会计凭证按其()不同,可以分为原始凭证和记账凭证。 A.填制的方式B.取得的来源一C.编制的程序和用途D.反映经济业务的次数9、下列经济业务中,应填制转账凭证的是( )。 A.用银行存款偿还预付账款B.收回应收账款 C.用现金支付工资D.企业管理部门领用原材料 10、企业将现金存入银行应该编制(.)。 A.银行存款收款凭证B.银行存款付款凭证 C.现金收款凭证D.现金付款凭证 11、用以记录和证明经济业务的发生或完成情况,明确经济责任的文字凭据是()。A.原始凭证B.记账凭证C.收款凭证D.付款凭证 12、对金额错误的原始凭证,正确的做法是()。 A.由出具单位在原凭证上更正B.由出具单位在原凭证上更正,并加盖出具单位印章C.由出具单位重开D.拒绝接受 13、外来原始凭证一般都是()。 A.汇总凭证B.一次凭证C.累计凭证D.原始凭证汇总表 14、某单位会计部第8 号经济业务需填制三张记账凭证,则三张凭证编号为()。A.8,9,10 B.7,8,9 C.8 1/3,8 2/3,8 3/3 D.1/3,2/3,2/3 二、多项选择题(每小题备选答案中,有两个或两个以上符合题意的正确答案。多选、少选、错选、不选均不得分。)

第五章会计凭证(甘肃会计从业-会计基础教程).doc

第五章会计凭证 本章主要内容简介: 本章讲述了五方面的内容,即 (1)会计凭证的概念和种类; (2)原始凭证的概念、种类、基本内容、填制要求、审核内容; (3)记账凭证的概念、种类、基本内容、编制要求和审核内容; (4)会计凭证的传递和保管; (5)会计凭证的意义。其中,前三项内容是必须掌握的,第四、五项内容只需要一般了解。 主要题型: 本章的主要题型是选择题、判断题和简答题,其中,简答题主要涉及的是凭证的审核内容以及错误更正的相关内容。。 一、会计凭证的概念、意义和种类(概念和种类需要掌握): 会计核算共计包括七种方法:第一种方法是设置会计科目和账户;第二种方法是复式记账;第三种方法就是本章要学习的填制和审核会计凭证。 概念(掌握):会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。通过填制或取得会计凭证,可以明确经济责任。注意:任何会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核确认无误的会计凭证,才能作为登记账簿的依据。 意义(了解): (1)记录经济业务,提供记账依据; (2)明确经济责任,强化内部控制; (3)监督经济活动,控制经济运行。 种类(掌握):按照编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证两大类。其中原始凭证是登记账簿的原始依据,而记账凭证是登记会计账簿的直接依据。 〔例1〕原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据,是登记会计账簿的直接依据()。 答案:× 解析:原始凭证是登记账簿的原始依据,而记账凭证是登记会计账簿的直接依据。 二、原始凭证的概念、种类、基本内容、填制要求、审核内容(需要掌握):(一)原始凭证的概念 原始凭证又称为单据,是在经济业务发生或者完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或者完成情况的原始凭据。它是会计核算的原始资料和重要依据。 (二)原始凭证的种类: 按照来源的不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证 (1)外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证,如购买材料时取得的增值税专用发票、银行转来的各种结算凭

(完整word版)第五章_会计账簿的教案

项目六会计账簿 一、教学目标: 1.要求学生掌握会计账簿的概念、分类方法、及登记方法。 2. 重点掌握日记账,分类账的格式,记账规则和登记。 3.重点掌握错账的更正方法,以及结账和对账的方法。 三、教学难点: 错账的更正 四、教具准备: 各种账簿、凭证。 教学内容 1、使学生理解账簿的概念和分类 2、掌握账簿的启用和登记规则 3、熟悉日记账、分类账和备查账的设置 4、掌握各种账簿的登记方法 5、掌握错账查找和更正的方法 6、掌握对账和结账的方法 教学流程: 导入新课: 首先,请大家看账簿的登记,然后进行讲解。 新课讲授: 一、会计账簿的概念 会计账簿是由一定格式的帐页组成,并以会计凭证为依据,序时地、充分地反映各项经济业务的簿籍。登记账簿是会计核算的方法之一,是整个会计工作的中心。 二、会计账簿的作用 1、账簿记录可以全面、连续、系统地反映经济活动。 2、账簿记录是编制会计报表的依据。 3、账簿记录是重要的经济档案。 4、账簿记录可以为经济监督提供依据。 三、会计账簿的分类 ⒈会计账簿按用途分类:分类账簿、序时账簿、备查账簿

①序时账簿:是按照经济业务发生或完成的先后顺序逐笔逐日连续登记的账簿。目前,我国企业等单位设置的日记账一般有:现金日记账、银行存款日记账。 ②分类账:分类账簿是对各项经济业务按照他所涉及的账户进行分类登记的账簿。分类账簿按其提供的核算资料的详细程度不同,又可分为总分类账簿和明细分类账簿两种。总分类账簿是根据总分类科目开设的账户,用来分类登记全部经济业务,提供总括核算资料的分类账簿。明细分类账是根据总账科目设置,按其所属的二级或明细科目设置的账户,用来分类登记某一类经济业务,提供明细核算资料的分类账簿。 ③备查账:又称辅助账簿,是对序时账簿和分类账簿等主要账簿未能记载的或记载不全地的经济业务进行补充登记的账簿。如:“委托加工材料登记簿”、“租入固定资产登记簿”。 2、账簿按外表形式分类活页账、订本账、卡片账 ①订本式账簿,是指在启用前就将若干账页顺序编号并固定装订成册的账簿。总分类账、现金日记账、银行存款日记账必须采用订本账。 ②活页账簿,它是将分散的账页装存在账夹内而不固定,可以随时取放账页的账簿。在会计实务中,活页式账簿主要用于各种明细分类账。 ③卡片账簿,是由许多具有一定格式的卡片组成,从放在卡片箱中,可以根据需要随时增添的账簿。如固定资产的账簿 四、账簿的格式和登记方法 账簿的设置,包括确定账簿的种类、数量,设计账簿的内容和格式。 一、日记账的格式及登记方法 (一)现金日记账的登记方法 现金日记账是用来登记库存现金每日收入、支出和结存情况的账簿,它是由出纳人员根据现金的收款凭证、付款凭证进行登记。 (二)银行存款日记账的登记方法 与现金日记账的登记方法相同。 二、分类账簿的设置与登记 (一)总分类账簿的设置与登记 1、总分类账簿的格式:一般采用“三栏式”。 2、总分类账簿的登记方法与现金、银行存款日记账登记的方法相同。 (二)明细分类账簿的格式与登记方法 1、明细分类账的格式包括:“三栏式”、“数量金额式”、“多栏式”。 1)三栏式明细分类账的适用性: 三栏式明细分类账主要是用于只反映价值量,不反映实物量的明细分类账。主要是债权债务(如:应收账款、应收票据、其他应收款、应付账款、应付票据、应付工资等)。 2)数量金额式明细分类账的适用性

会计凭证会计账簿与

会计凭证、会计账簿与 账务处理程序 一、会计凭证(★★) 二、会计账簿(★★) 三、账务处理程序(★) 一、会计凭证 (一)会计凭证概述 1.概念 会计凭证,是指记录经济业务发生或完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。 2.分类 会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。 (二)原始凭证 1.概念 原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。 2.作用 原始凭证的主要作用是记载经济业务的发生过程和具体内容。 3.常见形式 现金收据、发货票、增值税专用(或普通)发票、差旅费报销单、产品入库单、领料单等。 4.种类 原始凭证可以按照取得来源、格式、填制的手续和内容进行分类。(3个标准) (1)按取得来源分类 原始凭证按照取得来源,可分为自制原始凭证和外来原始凭证。 解释: 自制原始凭证,是指由本单位有关部门和人员,在执行和完成某项经济业务时填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证,如领料单、产品入库单、借款单等。 外来原始凭证,是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证,如购买原材料取得的增值税专用发票、飞机票、火车票和餐饮费发票等。 原始凭证按照格式不同,可分为通用凭证和专用凭证。 解释: 通用凭证,是指由有关部门统一印制,在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如增值税专用发票。 专用凭证,是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证,如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等。 (3)按照填制的手续和内容分类 原始凭证按照填制的手续和内容,可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。 解释: 一次凭证,是指一次填制完成,只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证,如收据、收料单、发货单、银行结算凭证等。 累计凭证,是指一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证,如限额领料单。 汇总凭证,是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。 【例题1?单选题】会计凭证按其()不同,分为原始凭证和记账凭证。 A.填制人员和程序 B.填制程序和方法 C.填制格式和手续 D.填制程序和用途 【答案】D 【例题2?多选题】下列各项中,属于外来原始凭证的有()。 A.火车票 B.销货发票 C.购货发票 D.工资结算单 【答案】AC 【解析】选项BD属于自制原始凭证。 5.原始凭证的基本内容

初级会计习题 第五章会计凭证

1会计凭证对于加强内部控制、明确经济责任能够起到什么作用?答:经济业务发生后,要取得或填制适当的会计凭证,证明经济业务已经发生或完成;同时要由有关的经办人员,在凭证上签字、盖章,明确业务责任人。通过会计凭证的填制和审核,使有关责任人在其职权范围内各司其职、各负其责,互相牵制、加强内部控制。因此,建立会计凭证的填制和审核制度是完善内部控制制度的重要方面,同时利用凭证填制、审核的手续制度,还可以进一步完善经济责任制。2为什么说会计凭证的填制与审核对于保证会计信息真实性具有重要意义? 答:会计主体进行任何一项经济业务,都必须办理凭证手续。由执行或完成该项经济业务的有关人员填制或取得会计凭证,详细说明该项经济业务的内容,发生的时间,并在相应的会计凭证上签名或盖章,明确经济责任。填制或取得会计凭证后,要由有关人员进行审核,经审核无误,并由审核人员签章后,才可作为记账的依据,编制记账凭证进行登记账簿,因此填制和审核凭证可以如实反映经济业务的内容,保证会计信息的真实性。 3会计凭证的审核对于会计管理职能的发挥起什么作用? 答:通过会计凭证的审核,可以检查经济业务的发生是否符合有关的法令、制度,是否符合业务经营、财务收支的方针和计划、预算的规定,以确保经济业务的合理性、合法性和有效性。监督经济业务的发生、发展,控制经济业务的有效实施,是发挥会计管理职能的重要内

4原始凭证包括哪些种类? 答:原始凭证按其形成的原因,可以分为外来原始凭证和自制原始凭证。外来原始凭证是指同外部单位发生经济往来关系时,从外部单位取得的原始凭证,如购货时取得的发货票、付款时所取得的收据等。自制原始凭证是指由本单位内部经办经济业务的部门或人员,在办理经济业务时所填制的凭证,如商品、材料入库时,由仓库保管人员填制的入库单;商品销售时,由业务部门开出的提货单等。企业的自制原始凭证可以按其内容分为四类:一次性凭证、累计凭证、记账编制凭证和汇总原始凭证。 5为什么说原始凭证是最具有法律效力的凭证? 答:原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的,是记录、证明经济业务已经发生或完成的原始证据。尤其是外来原始凭证,是企业同外部单位发生经济往来关系时,从外部单位取得的。原始凭证上记载着大量的经济信息,因此它是证明经济业务发生的初始文件,与记账凭证相比较,具有较强的法律效力,所以原始凭证是一种很重要的凭证。 6填制原始凭证需要注意哪些问题? 答:原始凭证作为反映经济业务已经发生或已经完成的原始证据,必须反映经济业务发生或完成的情况,并明确有关经手人的责任,所以各种原始凭证都必须具备一些基本内容,其基本要素有:(1)凭证的名称;(2)填制凭证的日期;(3)填制凭证单位或填制人姓名;(4)

会计账簿与凭证之间的关系【会计实务经验之谈】

从业二十年的老会计经验之谈,如果觉得有帮助请您打赏支持,谢谢! 会计账簿与凭证之间的关系【会计实务经验之谈】 一、记账凭证一定要附原始凭证吗? 除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。只有上述两种情况下,记账凭证才不用附原始凭证。 二、非上述两种情况下,记账凭证必须附有原始凭证,但是如果原始凭证丢失了怎么办? 此时可由其他“凭证”代做原始凭证,分别情况如下:外来原始凭证,必须取得原签发单位盖有公章的证明;如果无法取得外单位证明或者是自制原始凭证,当事人要写明详细情况。 上述证明或说明,要由经办单位的会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作记账凭证。 三、原始凭证没丢失,但是发现一张原始凭证涉及几张记账凭证怎么办? 比如一项业务涉及到收付款,也涉及到非现金、银行存款账户的结转,如果采用专用记账凭证,需要将该业务分别填制收付款记账凭证和转账凭,此时就会出现一张原始凭证涉及几张记账凭证。这种情况下多张记账凭证可以只附一张原始凭证:把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。 四、一张原始凭证涉及几张记账凭证而且不属于同一会计主体怎么办? 这种情况下要填制原始凭证分割单。一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。 五、根据账务处理流程“经济事项-原始凭证-记账凭证-账簿-报表”,是不是只能依据记账凭证登记账簿? 《会计法》第九条规定:“各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。”这里的会计凭证是包括原始凭证和记账凭证的(第十四条)。 账簿登记一般的规则是依据记账凭证逐日逐笔登记,比如固定资产、债权、债务等账户的登记,收入、成本、费用等明细分类账可以汇总登记,对于原材料等明细账可以暂不编制记账凭证,根据领料单直接登记明细分类账。

第五章--会计凭证与账簿习题复习课程

第五章会计凭证与账簿 一、复习思考题 1.应掌握的名词: (l)会计凭证(2)原始凭证 (3)记帐凭证(4)一次凭证 (5)累计凭证(6)原始凭证汇总表 (7)单式凭证(8)复式凭证 (9)帐簿(10)序时帐 (11)分类帐(12)备查帐 (13)对帐(14)结帐 2.为什么要填制和审核会计凭证?会计凭证有什么作用? 3.什么是原始凭证?它有哪些种类? 4.什么是记帐凭证?它有哪些种类? 5.原始凭证应具备哪些基本内容?填制原始凭证有哪些要求? 7.记帐凭证的审核应注意哪些内容? 8.原始凭证的审核应注意哪些内容? 9.会计凭证的传递包括哪些内容?正确组织会计凭证传递具有哪些作用? 10.记账凭证除按原始凭证的填制要求填制外,还应注意哪些方面的要求? 11.更正错账有哪几种方法,适用条件如何? 12.什么是结账?在结账前应该做好哪些准备工作? 13.什么是帐簿?设置和登记帐簿的意义如何? 14.试述对帐的内容。 二、判断题(正确的划“∨”,错误的划“×”) 1.外来原始凭证都是一次凭证。() 2.原始凭证都是以实际发生或完成的经济业务为依据而填制的。() 3.从银行存款中提取现金,既可以编制银行存款付款凭证,又可以编制现金收款凭证。() 4.转账凭证只登记与货币资金收付无关的经济业务。() 5.限额领料单属于一次凭证。() 6.只有原始凭证是登记账簿的依据。() 7.收料单属于汇总凭证。() 8.收款凭证只有在现金增加时才填制。() 9.单式记账凭证便于按科目汇总,有利于分工记账。() 10.在编制记账凭证时,原始凭证就是记账凭证的附件。( ) 11.无论是自制的还是外来的原始凭证,一般都是以实际发生的经济业务为依据填制的。() 12.出纳人员只需根据收款、付款业务的原始凭证办理收、付款项。() 13.各种凭证不得随意涂改、刮擦、挖补,若填写错误,应采用红字更正法予以更正。() 14.对于遗失的原始凭证而又无法取得证明,如火车票等,可由当事人写出详细情况,由单位负责人批准后,也可代替原始凭证。()

会计岗位综合实训-基础会计学:电子教案5第五章 会计凭证

第五章会计凭证 【教学课题】会计凭证的意义和原始凭证填制 【教学时间】 【教学地点】:25#106 【教学班级】: 【教学目的和要求】 通过学习,要求理解会计凭证的意义和种类,会计凭证到底包括哪些内容,在填制的过程中应当注意哪些问题 【教学重点和难点】掌握原始凭证和记帐凭证的分类及填写 【教学方式手段】启发式和多媒体教学 【教学用具】:多媒体设备 【参考资料】:教材:高等教育出版社出版葛军主编《会计学原理》参考资料:高等教育出版社出版樊行健主编《基础会计》 新会计准则网 https://www.wendangku.net/doc/5712467981.html,/ 中国会计网https://www.wendangku.net/doc/5712467981.html,/ 无忧会计网https://www.wendangku.net/doc/5712467981.html,/ 【教学过程】 【导入新课】 假设,你是采购部门的经理,刚刚采购一批材料,货款已经支付,你会向供应商索取发票么?为什么需要索取发票?对于这些票据,会计部门是如何使用会计语言将其转化为会计信息的?对于这些会计信息我们如何记载? 引入:“什么是会计凭证,为什么需要会计凭证?” 问学生:在采购商品时我们为什么要索取发票?并请学生回答。 教师总结:既然我们知道了:索取发票是可以证明经济业务的发生,明确双方的责任。销货方需要按规定提供保质保量的货物,购买方需要按规定履行付款的义务。同时,对于个人而言,索取发票是保留对该商品质量的追索权,如果商品存在质量问题,可以凭借发票要求换货、退货或给予赔偿。对于企业而言,发票是在经济业务发生当时取得的,能明确经济责任的书面证明,也是会计部门记账的原始依据。 引出:也就是说,为了全面、真实地反映各种经济业务的实际发生情况,有必要在经济业务发生时,填制和取得适当的证明文件。这种证明文件就是会计凭证。例如,购买材料时,由销货方开具发票,销售商品开具的发票,银行支票存根以及会计人员运用专门的方法将上述单据归类、整理后填制的记账凭证都是会计凭证。 下面,我们来就依次来了解会计凭证的作用和分类。 [讲授正文]:

会计凭证、会计账簿与账务处理程序

会计凭证、会计账簿与账务处理程序 会计账簿 对账与结账 1.对账 对账,是对账簿记录所进行的核对,也就是核对账目。对账工作一般在记账之后结账之前,即在月末进行。 对账的内容 对账一般可以分为账证核对、账账核对和账实核对。 (1)账证核对 是指将账簿记录与会计凭证核对,核对账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额等是否一致,记账方向是否相符,做到账证相符。 (2)账账核对 账账核对的内容主要包括: ①总分类账簿之间的核对;按照“资产=负债+所有者权益”这一会计等式和“有借必有贷,借贷必相等“的记账规则,总分类账簿各账户的期初余额、本期发生额和期末余额之间存在对应平衡关系,各账户的期末借方余额合计和贷方余额合计也存在平衡关系。通过这种等式平衡关系,可以检查总账记录是否正确、完整。 ②总分类账簿与所辖明细分类账簿之间的核对;总分类账各账户的期末余额应与其所辖各明细分类账的期末余额之和核对相符。 ③总分类账簿与序时账簿之间的核对;主要是指库存现金总账和银行存款总账的期末余额,与库存现金日记账和银行存款日记账的期末余额之间的核对。 ④明细分类账簿之间的核对。例如,会计机构有关实物资产的明细账与财产物资保管部门或使用部门的明细账定期核对,以检查余额是否相符。核对方法一般是由财产物资保管部门或使用部门定期编制收发结存汇总表报会计机构核对。 (3)账实核对 是指各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之间的核对。 账实核对的内容主要包括: ①库存现金日记账账面余额与库存现金实际库存数逐日核对是否相符; ②银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额定期核对是否相符; ③各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额定期核对是否相符; ④有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录核对是否相符。 【例题·单选题】对账时,账实核对不包括()。

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