询价文件范本
询价文件范本
询价文件
采购项目编号:
采购项目名称:
(政府采购代理机构名称)编制
发布日期: 年月日
目录
第一部分询价邀请书
第二部分采购项目内容
第三部分报价须知
第四部分合同书格式
第五部分报价文件格式
第一部分询价邀请书
(政府采购代理机构)受(采购人)的委托，拟对(项目名称)进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。本项目将优先确定符合相应资格条件的自主创新产品、节能产品、环保产品供应商参加报价。
一、采购项目编号:
二、采购项目名称:
三、采购预算:
四、报价文件递交截止时点: 年月日时分。
五、报价文件递交地点:(详细地址) 。
六、询价时间: 年月日时。
七、询价地点:(详细地址) 。
采购代理机构: 采购人:
联系人: 联系人:
电话: 电话:
传真: 传真:
联系地址: 联系地址:
邮编: 邮编:
开户行:
帐号:
(采购代理机构名称)
年月日
第二部分采购项目内容
一、供应商资格:
1(供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件; 2( 采购项目的特殊条件要求 ;
3( 。
……
二、采购项目技术规格、参数及要求:
1.采购项目需求一览表:
2.基本要求:
3.服务要求:
……
三、采购项目商务要求
1.供货要求:
2.经验要求:
3.项目预算:
报价要求: 4.
5.完工期:
6.质保期(服务期):
7.验收要求:
8.售后服务:
9.付款方式:
10.其它要求:
第三部分报价须知一、说明
1(适用范围
1.1本询价文件适用于本询价文件的政府采购项目。
2. 定义
2.1 “招标采购单位”是指: 。 2.2 “政府采购代理机构”是指: 。 2.3 “监管部门”是指: 。 2.4 “报价人”是指响应本文件要求，参加询价的法人或者其他组织、自然人。
2.5 合格的“报价人”是指:
1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。
2) 符合询价文件规定的资格要求。
3)符合本询价文件采购项目的特殊条件要求
2.6 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。 2.7 “询价文件”是指:供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。
3. 合格的货物和服务
3.1 “货物”是指报价人制造或组织符合询价文件要求的货物等。询价文件中没有提及采购
货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先采购自主创新、
节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并
满足本询价文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:报价人须承担的运输、
安装、技术支持、培训以及询价文件规定的其它服务。 4. 报价费用
4.1 报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论询价的结果如何，政府采购代理
机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
4.2本次采购向成交供应商收取的成交服务费，按国家有关规定执行。二、报价文件
5. 报价文件的构成
5.1报价文件由下列文件以及在报价过程中发出的修正和补充文件组成:
1)报价邀请函
2)采购项目内容
3) 报价须知
4) 合同书格式
5) 报价文件格式
6) 在询价过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等 5.2 报价人应认真阅读、并充分理解报价文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。)，报价人没有按照询价文件要求提交
全部资料，或者没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，有可能导
致其报价响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。三、报价文件的编制
6 报价文件编制基本要求
6.1 报价人对询价文件的编制应按要求装订和封装。
6.2 报价人提交的报价文件及其与(采购代理机构)就有关报价的所有来往函电均应使用中
文。报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻
译本，在解释报价文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威
机构的译本为准。
6.3报价文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。
6.4如因报价人只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给报价造成困难的，其可
能导致的结果和责任由报价人自行承担。
7. 计量单位
7.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡
标准单位计量。
四、报价要求
8. 对于本文件中未列明，而报价人认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购
人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价
中。
9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。
五、保证金
10.1报价人应按询价文件规定的金额和期限交纳保证金，保证金作为询价文件的组成部分。
10.2保证金交纳形式________和时间: 。 10.3凡未按规定交纳保证金的，其报价文件为无效报价。 10.4如无质疑或投诉，未被确定为成交供应商的报价人保证金，在成交通知书发出后5个
工作日内不计利息原额退还;如有质疑或投诉，(采购代理机构)将在质疑和投诉处理
完毕后不计利息原额退还。
10.5成交供应商的投标保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利
息原额退还。
10.6有下列情形之一的，保证金将被依法没收并上缴同级国库:
1) 成交后无正当理由不与采购人签订合同的;
2) 将成交项目转让给他人，或者在询价文件中未说明，且未经采购人同意，违反询价文件规定，将成交项目分包给他人的。
六、询价文件的份数、封装和递交
11(报价文件的份数和封装
11.1报价人应将《报价一览表》一份单独密封提交，并在信封上清晰标明“报价一览表”
字样。报价人应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装，并在外包装上清晰标明“正
本”、“副本”字样。
11.2询价文件的封装袋正面应当标明:
1)项目编号;
2)项目名称;
3)包(组)号及报价货物、服务名称;
4)报价人名全称;
5)日期。
12. 询价文件的递交
12.1所有询价文件应于第一部分《报价邀请函》中规定的截止时点前递交到(政府采购代
理机构)。
12.2迟交的询价文件，按《政府采购法》的规定，(采购代理机构)将拒收或原封退回在其规定的递交询价文件截止时点之后收到的任何询价文件。七、报价的步骤
13. 报价文件的澄清
13.1任何要求对报价文件进行澄清的报价人，均应以书面形式在报价文件规定的报价文件
递交截止日以前通知采购代理机构。(采购代理机构)将组织采购人对报价人所要求澄
清的内容以书面形式予以答复。必要时，(采购代理机构)将组织相关专家召开答疑会，
会议内容或以书面的形式发给每个购买报价文件的潜在报价人(答复中不包括问题的
来源)。
13.2报价人在规定的时间内未要求对报价文件澄清或提出疑问的，(采购代理机构)将视其为
无异议。对询价文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但
对同一条款的评判应适用于每个报价人。
14. 报价审查:审查报价文件是否对询价文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供
应商应实行现场告知，由询价小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以
让其核证、澄清事实。
15. 询价小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足询价文件规定最低要求的供应
商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选供应商的报价顺序，以有效报价最低者
确定为成交供应商。
16. 依照《关于广东省自主创新产品政府采购若干意见》最低价评标法的规定，对列入《广
东省政府采购自主创新产品清单》的产品在评审时对其投标价格给予5%—10%的价格扣
除后确定成交候选人。投标产品中仅有部分自主创新产品的，价格扣除幅度须乘以自
主创新产品报价占总投标报价的比重。
最低评标价格法给予价格扣除的幅度如下:
获得的科技/专利奖励价格扣除幅度 1 近五年内获得中国专利金奖或国家科技进步一等奖的 10%
近五年内获得中国专利优秀奖或国家科技进步二等奖;
2 9% 广东省专利金奖或广东省科技进步一等奖;
3 近五年内获得广东省专利优秀奖或广东省科技进步二等奖 8%
4 近五年内获得广东省科技进步三等奖的 7%
5 拥有中国发明专利，且申请了国外专利 6.5%
6 拥有中国发明专利 6%
7 其他自主创新产品 5% 说 (1)上述各子项价格扣除幅度不叠加，只取价格扣除幅度较大的一项。
(2)价格扣除依据是以提供有效认定证书及最新公告(公示)的《广东省政府采购明自主创新产品清单》为准。
17.采购代理机构对报价过程和重要报价内容进行记录。八、确定成交供应商办法
18.确定成交供应商
18.1根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。
18.2成交人确定后，(采购代理机构)将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公
告，并向成交人发出《成交通知书》，《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律
效力。
19 替补候选人的设定与使用。
九、质疑
20. 如果报价人对此次采购活动有疑问，可依法向(采购代理机构)提出质疑。(采购代理
机构)应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。十、签订合同
21. 成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订政府采购合同。
十一、适用法律
22. (采购人)、(政府采购代理机构)及报价人的一切采购活动均适用《政府采购法》及
其配套的法规、规章、政策。工程类项目适用《中华人民共和国招标投标法》及其配
套的法规、规章、政策。
第四部分合同书格式
详见货物/服务类合同书格式
第五部分报价文件格式