用友年度结转常见问题

用友软件年度结转操作步骤

一、在做年度结转前要做好备份，备份步骤如下：

1、进入系统管理，点注册。

2、注册用户名，再点确定。

3、再点击菜单栏中的“账套”，下拉菜单中选择“输出”

4、选择我们所要备份的账套，选择之后点确认。

5、稍后系统会出现画面，如果电脑配置较低，系统会有短暂的没有响应，只要继续等下去就可，系统在压缩数据库。

6、数据备份完成后，弹出如下对话框，我们再选择自己所要保存数据的路径即可。

7、选择路径时，一定要确定所选文件夹为打开状态，只要双击要保存的文件夹，再点确认即可完成备份。

8、备份完成，如果要将数据拷贝到U盘，直接找到备份文件夹，复制到U盘即可。

二、完成数据备份后，进行建立新年度的年度账。

1、进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择上一年的年度。如果要做2006年的年度账，就选2005年。选好后点确定。

2、在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“建立”

3、点确认，接着点是。

4、系统会出现画面，用户只要耐心等待即可，根据电脑性能不同，花的时间也不同。

5、建立完成后，系统会弹出画面，表示建立成功。

三、结转上年数据

注：在用友软件中，年度账建立完成后，并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作，此时系统只结转了会计科目，客户档案，存货档案等基础档案，没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。

1、进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择本年的年度。如果要结转2005年的年度期末数据，此时要选2006年。选好后点确定

2、在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“结转上年数据

3、注：因为版本的不一样，此时选择也不一样，

（1）如果是财务通基础版，直接选择总账系统结转即可；

（2）如果是财务通版准版或者套装版，并且本账套使用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资系统，两者没有先后顺序；最后结转总账系统。

（3）如果是TONG2005的版本，并且使用了购销存，就按照如图所示，按顺序从上到下结转。

（4）因为结转都比较简单，在此我们只以结转总账系统为例加以说明。

3、在结转上年数据中选择总账系统结转，

4、点确认

5、确认后系统弹出对话框，如果客户要进行账龄分析，并且每个月进行了账龄两清的操作，就选择明细方式结转；如果不需要账龄分析，选余额方式。

注：一般建议选择余额方式结转，明细方式结转如果操作不当容易出错！

6、经过结转后，系统会弹出一个结转报告，提示你正确的结转科目和错误的结转科目，如果有错误的，要查清楚原因。

7、如果没有问题，稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务操作了。

8、新的年度的报表，只要重新把原来的报表复制一份，在报表系统打开，进行账套初始后就可以重新计算了。

用友--年终结转注意事项

准备工作:

1、备份还是备份(用的很多操作是没有办法反结账或反操作的,可以用恢复有方式返回到前一个操作状态)

备份方法:

1:用用友自带工具备份:

系统管理--admin(或账套主管)注册--账套--输出(选择你要备份的账套)

2:用SQL企业管理器备份:

在你进入企业管理器备份数据,点开数据库列表,有UFDATA_账套号_年度,那个就是你要备份的用友数据库,点到你要备份的数据库,按右键---所有任务---备份数据库.....(后面略,没有IE部门人员或不懂SQL的建议用第一种方法备份)

2、装上用友官方网站必要的补丁:

此所列补丁和年度结转相关，不一定能单独使用，请一定要把补丁打全后才能正确使用。

3、做好账套检查工作用友官方网站工具,可以修改数据库有一般性问题)

4、检查各个模块的结账工作,

备份数据

(1)确认本年数据准确完成。(2)物理备份介质(光盘等)

Admin进行数据备份工作

1、在服务器上的“系统管理”中操作

2、用Admin进行整个账套数据备份工作

3、Admin：“账套”->“输出”/“引入”

4、Admin备份的内容为某一账套所有年度的数据

5、Admin有权删除一个账套

账套主管进行年度数据备份工作

1、在服务器上的“系统管理”中操作

2、账套主管只能进行年度数据备份工作

3、账套主管：“年度账”->“输出”/“引入”

4、账套主管备份的是该账套某一年度的数据

5、账套主管有权删除一个年度账

年度账建立后的注意事项

(1)再次提醒您别忘了备份数据，

(2)在进行年度账的建立后,在结转上年数据完成之前,不能在新建年度账中进行基础设置的改动,在年结前的账套中也不能进行基础设置的改动.

年度数据结转注意点

(1)如果档案信息重复，可能会便年度数据结转失败。请检查档案是否重复。

(2)如果结转失败，最好的方法是引入结转前的备份，调整错误重新结转。

(3)业务系统(购销存)的一些调整最好在结转后进行。

(4)在进行总账系统结转时会出现以下提示：请选择“个人往来明细账、客户往来明细账、供应商往来明细账的结转方式”：

1.选择按‘余额方式’进行结转(系统只将该往来账按个人、客户、供应商的余额结转至下年)

2.选择按‘明细方式’进行结转(系统会将该往来账按个人、客户、供应商的明细余额结转至下年)

***结转完毕后，请检查结转后的期初余额与上年该往来账期末余额数据是否一致。

(5)建立年度账和结转上年数据时机器的系统时间一定要在新的年度中进行。

(6)全部模块结转完毕后一定要检查结转后的期初余额与上年期末余额的数据是否

一致，当时发现的问题及时解决，避免问题积压时间过长后给后期工作带来无法弥补的损失。如果年度结转后(在新年度尚未发生业务的情况下)期初数据余额与上年期末余额有差异，请先检查上年数据是否存在问题。如需重新进行结转上年数据，可在系统管理中执行‘清空年度数据库’的功能(注意一定是新年度的数据库)。若要删除年度数据库，请在系统管理中执行‘年度账-输出’的功能。

(7)在进行年度结转的过程中，请不要随意终止年度结转任务。

(8)新建年度账在数据库中表现为，在建立了新的年度数据库后将2004年度数据库中的一些基础信息(如分类、编码级次、具体的编、代码、自定义项、会计科目、模版等)传递到2005年度数据库中，注意只传基础档案信息，没有传递任何业务数据。

(9)新年度账失败有可能在上年度(2004年)数据库中的Accinformation及相关表中存在问题。

(10)或者是“供应商档案，客户档案，存货代码，自定义项”等基础档案信息重复。

年度数据调整原则

(1)对于准备删除的各类档案信息(包括科目的辅助核算)，应保证其相应的余额为0。

(2)对于期末有余额的各类档案信息(包括科目的辅助核算) ，可以在结转年度数据据后在期初余额进行调整，或做凭证进行调整。

(3)对于年度数据按明细结转的单位，应保证无相应的发生数据。

(4)建完新年度账，结转上年数据之前可以做新年度的凭证，

但是不要记账。

(5)在建立完新的年度账后，不要急于对新年度账中的基础档案进行增删改(包括客户档案、供应商档案、会计科目、存货档案等)，等彻底进行完年度结转后，再到新年度账中对需要调整的基础档案相关信息进行调整。

否则会造成后续的“年度结转”时出现错误提示，或年度结转后数据出现错误。

(6)建完新年度账之后，若对上年度基础档案进行增删改，一定要注意在上年新增或调整的基础档案一定也要在新的年度账中进行增改。

核对期初方法

检查试算是否平衡。

执行系统期初对账功能。

检查各科目及辅助核算余额。

检查资产负债表期初数是否平衡

注意点总结

部分模块可以调整期初余额

修改期初余额时1月份不能进行记账

删除科目、客户、供应商等档案时不能有余额

总账第一次结转后如有不对可以重新进行结转

12月份总账如果不进行年度结转可以在新年度中录入凭证但不可对科目、客户等档案进行修改

购销链12月份如不进行结账及年度结转仍可在老年度录入单据，但单据日期应改为新年度

结转失败的几种情况及解决方法

结转失败主要集中在应收应付系统和存货系统上。

出错现象：

收应付结转失败时，系统提示：错误0，应收应付结转失败。

可能原因：

这种情况一般都是数据错误，主要是AP-DETALL(应收应付明细表)表中记录不合法。例如：此表中必填字段(单据号、存货编号等)有为空的记录;错误的数据记录等。

解决办法：

对此种情况请先使用应收应付的检查工具对数据的记录进行检查，将错误数据修改后就可以结转成功之路了。CHEAR.EXE工具在技术支持部的网站上可以下载

用友U8年结问题汇总

u8年结常见错误一

现象：存货模块在12月份期末处理时，提示有暂估报销单据未进行结算成本处理，而在结算成本处理处，却过滤不出来单据。

解决方法：将没有记账入库单的记账人置为空值

update rdrecord

from rdrecord rd join rdrecords rds on rd.id=rds.id

where caccounter is not null and dkeepdate is null and rds.autoid not in (select id from ia_subsidiary)

u8年结常见错误二

现象：新建年度账时，提示“无法打开备份设备ufmodel.bak，新建年度账不成功”。

原因：Ufmodel.bak丢失。系统根据Ufmodel.bak创建新年度数据库，如果没有此文件，会导致此现象。

解决方法：从别的机器拷贝ufmodel.bak或ufmodel.rar（861为ufmodel.rar）到u8soft\admin中。

u8年结常见错误三

现象：852版本新建年度账时，提示“bExitMsg字段无效”。

原因：上年度数据库表GL_VoncherOption中，多了一个字段

bExitMsg

解决方法：在上年度数据库中删除该字段。

u8年结常见错误四

现象：新建年度账时，提示“对象名A无效，数据表名：A ”、“建立年度账不成功”

原因：系统库ufsystem中的表UA_ToNextYear中有多余记录A。新建年度账时，系统根据此表决定传输哪些基础信息表。如果此表有多余数据，将导致新建年度账失败。

解决方案：在UA_ToNextYear中删除提示的多余记录A,或参考执行以下语句：

delete from ufsystem..ua_tonextyear

where ctblid not in

(select name from ufdata_001_2006..sysobjects where xtype=‘u’)

u8年结常见错误五

现象：普及版新建年度账时，提示?°传输网上银行信息（NBNewAcc.dll）失败?±

原因：根据模板库还原的新年度账中，表nb_payaccountinfo比上年度少一个字段caccname

解决方法：下载补丁解决：NBNewAcc.dll（2005-12-28）

注意事项：852版本本身没有此问题，但也有客户反映过，那是因为客户以为需要跟普及版一样要打NBNewAcc.dll这个补丁，须不知在852中，此补丁是解决另外一个需求问题的，跟此补丁一起还有其他一些程序和脚本补丁。所以如果852版本也打了补丁NBNewAcc.dll，则相关的程序和脚本补丁也要打上。

u8年结常见错误六

现象：新建年度账时，提示“未找到路径，新建年度账失败”

原因：ufsystem系统库中，表ua_account中的账套路径cAcc_Path 不存在，不是实际的账套路径。

解决方法：修改cAcc_Path为实际路径

update ufsystem..ua_account

set cacc_path=‘实际账套路径’

where cacc_id=‘账套号’

u8年结常见错误七

现象：当结转失败，需要恢复账套时，引入备份账套报错。

原因1：LST文件为只读。当LST文件中记录的账套号与系统已存账套号冲突时，如果选择恢复到别的账套，这时需要修改LST文件，如果LST文件为只读，

则会导致恢复失败。

解决方法：将LST文件只读属性去掉即可

u8年结常见错误八

现象：进行年度结转的时候，提示“不能登陆到服务器：口令不正确”。

原因：年结时系统是以操作员asuser来结转的，报这个提示说明asuser密码不正确。

解决方法

?如果是U851A及以前的版本可以用下面语句修改：update ufsystem..ua_user

set cpassword='asuser'

where cuser_id='asuser'

?由于852的版本使用了密码加密，所以要用下面语句：update ufsystem..ua_user

set cpassword='DCKNCAAB@HLIKELF '

where cuser_id='asuser'

u8年结常见错误九

现象：工资系统结转时，提示“结转上年出现错误，请检查上年数据无误后再执行本功能”。

原因1：出现此提示，一般是由于表wa_gztblset中的工资项目记录，与表wa_gzdata、wa_gzhzb中的工资项目字段不一致

解决方法：1、删除wa_gztblset中多余的记录，或者删除wa_gzdata、wa_gzhzb中多余的字段；2、将wa_account..iLastMonth改为11，将系统库表ua_account_sub中工资的年结标志bclosing改为0；3、重新结转工资。4、此种情况的详细处理方式，可参考支持网站维护案例zc20004010601 原因2：表wa_gztblset中的工资项目记录，不是按照iGZitem_id排列的，顺序错乱

解决方法：用order by iGZitem_id输出wa_gztblset到一张临时表，清空wa_gztblset，然后再将临时表的记录导回来。此种情况的详细处理方式，可参考支持网站维护案例zc20040701

原因3：工资表（如wa_bank、wa_psn）丢失字段

解决方法：可以使用u8soft\admin目录下的检测修复数据库工具rep80.exe （针对access版）和rep80sql.exe（针对sql版），将上年度数据库与模板库对比，查出丢失的字段，然后增加丢失的字段

原因4：U85X以上产品，由于增加了iGZitem_id＝7的“计件工资”项目，如果用户自定义工资项目的名称或id与之冲突，也会导致结转失败。

解决方案：将用户自定义的工资项目改为另一个名称、id，然后从演示账套拷贝系统的“计件工资”项目。1、修改wa_gztblset中自定义工资项目的名称和id，从演示账套中拷贝iGZitem_id＝7的“计件工资”项目，注意顺序；2、对照wa_gztblset中记录的变化，修改wa_gzdata与wa_gzhzb的字段；3、重新

结转；4、此种情况的详细处理方式，可参考支持网站维护案例zc20040701 原因5：812版本工资如果在已建年度帐、未做年度结转前,进入过工资系统,即相当于启用了新年度工资系统，也会在年结时出现此提示。

解决方法:使用工具删除新年度工资启用信息，清空年度数据，重新结转

u8年结常见错误十

现象：812应收应付结转时，系统提示：“错误0，应收应付结转失败”

原因：这种情况一般都是数据错误，主要是ap_detail表中的记录不合法。例如：此表中必填字段（单据号、存货编码等）有为空的记录等。

解决办法：对此种情况请先使用应收应付的检查工具clear.exe ，对数据进行检查，将错误数据修改后一般就可以结转成功了。clear.exe工具在技术支持部的网站上可以下载。

u8年结常见错误十一

现象：应收应付结转时，提示‘结转收付款单失败，原因为[BOF或EOF中有一个是真，或者当前的记录已被删除，所需的操作要求一个当前的记录]’原因：双击期初余额中发票或收付款单记录，提示‘可能其他人已经将当前单据删除，请执行刷新功能后再试’。在数据库中查询，发现这些期初单据丢失。

解决方法：从上年度拷贝这些单据，具体语句可参考支持网站问题93724

u8年结常见错误十二

现象：结转固定资产模块时，提示：对象名fa_q_tmp无效

原因：系统sql环境问题，临时数据库tempdb中记录错误

解决方法：重启机器或重启sql服务，清空tempdb数据库，重新结转。

u8年结常见错误十三

现象：建立年度账或是结转过程中，提示“XX列名无效”

原因：出现此提示，首先应该考虑的是，数据库脚本是否都已经执行，因为此提示在很多情况下，都是因为没有打相关的数据库脚本造成的。如果不是脚本问题，则需要对比演示账套，添加或删除提示的列。

解决方法：使用rep80sql.exe对比上年度数据库与演示账套的表结构。也可通过如下语句，对比演示账套，找出缺少的对象，增加即可：

select https://www.wendangku.net/doc/588552875.html, from 演示账套..sysobjects a join

演示账套..syscolumns b on a.id = b.id

where https://www.wendangku.net/doc/588552875.html, = '提示缺少的字段' and https://www.wendangku.net/doc/588552875.html, not in

(select https://www.wendangku.net/doc/588552875.html, from 用户账套..sysobjects a join

用户账套..syscolumns b on a.id = b.id

where https://www.wendangku.net/doc/588552875.html, = '提示缺少的字段' )

u8年结常见错误十四

现象：HR结转时，提示“复制HR对象failed，对象[dbo].[hr_hi_person1]不存在或不是对此操作有效的对象”，HR结转失败。

原因：年度结转时，上年度数据库中，不能存在用户添加的以‘hr_’开头的表。

解决方法：重命名（修改成不以‘hr_’开头）或删除这些用户自己添加的表

u8年结常见错误十五

现象：HR结转时，提示“考勤结转失败”

原因：考勤数据量太大，记录太多，导致结转失败

解决方法：使用‘卸载工具’，卸载上年度数据后，再进行结转

u8年结常见错误十六

现象：结转到库存系统、存货系统、公共单据时，提示“将截断字符串或二进制数据，结转失败”

原因：用户将‘自由项9’字段的长度由20改为60，导致两个年度账之间字段长度不一致

解决方法：将两个年度的‘自由项9’字段修改为一致

u8年结常见错误十七

现象：结转过程中，提示“数据发生意外错误”

原因：可能是因为Rdrecords表中bGSP字段出现异常。如果存货非GSP管理，该字段应为NULL，错误情况下为0。

解决方法：可用如下语句修正：

update rdrecords set bgsp=null where bgsp=0

u8年结常见错误十八

现象：供销链年度结转至库存货位结存时，提示‘结转公共单据失败，违反了primarykey约束’

原因：ufsystem系统库中，最大单号表ua_identity有问题，其中记录的最大单号与实际单据的最大单号不一致

解决方法：根据账套库中单据的最大id号，修改ua_identity表中的最大单号，重新结转。

u8年结常见错误十九

现象：供销链年度结转至库存货位结存时，提示‘结转公共单据失败，违反

了primarykey约束’

原因：用户没有货位管理，但是收发子表rdrecords中的cposition字段为空字符串，不是null值。

解决方法：将收发子表rdrecords中的字段cposition置为null值，重新结转。

u8年结常见错误二十

现象：购销链年度结转时，提示‘结转采购系统上年关联数据失败’

原因：收发子表rdrecords中的字段iTaxRate默认值为0，说明此字段不可能为null值，但此数据有部分记录为null值

?解决方法：将null值修改为0：update rdrecords set iTaxRate=0 where ? iTaxRate is null

u8年结常见错误二十一

现象：供销链年度结转，结转到存货明细账时，提示存货结转失败

原因：辅助计价表ia_valuationass有问题，存在出库和入库金额都为null 的记录，可用以下语句查询：select * from ia_valuationass where iIPrice is null and iOPrice is null

解决方法：根据存货明细账ia_subsidiary，修改辅助计价表ia_valuationass，可参考以下语句：select * from ia_subsidiary where id in (select inid from ia_valuationass where iIPrice is null and iOPrice is null) and cvoutype not in ('24','30')

u8年结常见错误二十二

现象：供销链年度结转到存货总账时，提示‘存货系统结转失败’

原因：ia_subsidiary.cbatchcode的值有问题。这个字段是出库单记帐时所指定的入库单的ia_subsidiary.autoid，采购入库单记帐后此字段应为空，但此数据中却有值。

解决方法：将这些采购入库单的cbatchcode字段置为空值，重新结转。

u8年结常见错误二十三

现象：供应链年度结转到发出商品明细账时，提示‘存货结转失败’。

原因：之前做过一次供应链的结转，结转失败了。再次做结转，就有此提示。跟踪到into ia_ensubsidiary0时报错，应该是创建此表失败。后检查发现，由于上次结转失败，没有删除临时表ia_ensubsidiary0，所以导致这次创建此表不成功。

解决方法：删除上年度的临时表ia_ensubsidiary0，重新结转。

u8年结常见错误二十四

现象：计划价法，存货核算期初余额，与上年度期末余额不一致。

原因：存货数量小数位4位，单价小数位6位，而金额小数位仅为2位，所以上年度很多业务加减后，存在数量*单价<>金额的情况。结转到新年度后，期初记账时，系统会根据公式数量*单价=金额重新计算金额，所以导致存货期初数与上年度期末数不一致。

解决方法：

方案一：先在数据库中查出数量*单价<>金额的存货，根据差额做出库调整单，并生成凭证，然后重新结转。

方案二：不重新结转，直接在新年度补录凭证，调整总账，使存货、总账相平。

u8年结常见错误二十五

现象：年度结转后，存货期初金额结转正确，但数量没有结转过来。

原因：辅助计价表ia_valuationass中的记账日期dikeepdate与存货明细账ia_subsidiary中的记账日期dkeepdate不一致

解决方法：根据存货明细账记账日期，修改辅助计价表中的记账日期。重新结转。

u8年结常见错误二十六

现象：结算中心结转时，提示：尚有未记账到【2006】年度末的单据。请先做日记账到年度末。而实际上所有的单据都日记帐了。

原因：用户把不再使用的账户从账户定义表（FD_AccDef）中删除了，而相应的资金总帐表（fd_accsum）中仍然记录了该账户的数据。使用下面的语句可以查询出来是否存在这样的账户：

SELECT caccid FROM fd_accsum where caccid not in (select caccid from FD_AccDef)

解决方法：根据查询语句筛选出来错误的账户，对于的确不再使用的账户，直接将其从资金总帐表中删除即可。

年度结转相关步骤及注意事项

转眼又快到了一年一度的年度数据结转工作，现将“年度结转”的相关步骤及所需注意事项向说明如下：(本年度结转下一年度)

在做本年度年度数据结转工作之前，对所使用的账套数据中已启用的相关模块必须进行本年度12月份的记账和结账工作，并检查期末余额是否相符、正确。相关注意事项：一定要做好本年度数据的备份工作。

创建新年度账，在“系统管理”功能中以‘账套主管’的身份注册进入所用账套(会计年度选为本年度)，选择‘年度账-建立’菜单，来创建下一年度账。新建年度(下一年度)账在数据库中表现为：在建立了新的年度数据库后将本年度数据库中的一些基础信息(如分

类、编码级次、具体的编、代码、自定义项、会计科目、模版等)传递到下一年度数据库中，注意只传基础档案信息，没有传递任何业务数据。

相关注意事项：

1)创建下一年度账过程中，若出现：建立年度[下一年度]失败，则有可能在上年度(本年度)数据库中的Accinformation及相关表中存在问题或者是“供应商档案，客户档案，存货代码，自定义项”等基础档案信息重复。对于基础档案信息重复的情况，可用检查重名工具(chkRepeat.exe)来检查，查出后对其进行修改，然后再创建新年度账即可。

2)在建立完新的年度(下一年度)账后，不要急于对新年度账中的基础档案进行调整和删改(包括客户档案、供应商档案、会计科目、存货档案等)，等彻底进行完年度结转后，再到新年度(下一年度)账中对需要调整的基础档案相关信息进行调整。否则会造成后续的“年度结转”时出现错误提示，或年度结转后数据出现错误。

3)有部分用户存在这种情况：在建立完新年度(下一年度)账后，财务部分需要在下一年度账中运行，而业务部分由于在本年度中尚未完结，会依然在本年度中进行。此时若在本年度新增基础档案(如客户档案、供应商档案等)或修改调整了以前的基础档案，也会导致“年度结转”时出现错误提示。所以，此种情况下一定要注意在上年新增或调整的基础档案一定也要在新的年度账中进行增改。

数据的“年度结转”，建立新年度账成功后，在“系统管理”功能中要以‘账套主管’的身份注册进入所用账套(注意：会计年度应选择下一年度)，点击‘年度账-结转上年数据’菜单，根据所用账套中已启用的模块按照菜单中的提示顺序进行相应产品模块的数据年度结转(如：选‘年度账-结转上年数据-购销链结转’，则系统提示‘马上将[本年度]年数据结转到[下一年度]’，点确认即可)。系统根据具体数据量的大小会有不同的耗时，正常提示：系统结转成功。

相关注意事项：若提示：“系统结转失败”，则有以下可能：“购销链”(供应链)结转失败的典型错误及相应解决方法：

1)自行修改、增加、删除过原数据库表的字段、属性。表中主关键字、查询丢失等。对于数据库混乱、修改过数据库属性请使用REP80.exe数据修复工具检查数据库的合法性，对问题记录进行修复，也可通过检查后手工予以修正。

2)由于删除过基础档案，而相应的数据表中仍存在有此档案的数据记录，造成数据不匹配。对于数据不匹配的情况，可先用SQL语句进行查找，并要在档案库中添加缺失的记录。

应收应付系统的年度结转问题。正常结转提示：应收、应付系统结转成功。应收应付结转失败的典型错误及相应解决方法: 应收应付进行年度结转时，有时会报“应收系统结转失败，错误号：0”的错误提示。需要检查本年度数据库中ap_detail表里的cdwcode、cinvcode字段是否有与新年度数据库的客户、供应商和存货目录不一致的编码档案，以及不能为空的字段内容为空(如cinvcode字段当单据类型为发票时不应为空，单据号等字段有无空值等)。还有可能在发票表中与ap_detail表中同一张发票的客户或供应商编码不同也可导致上述问题。可使用应收应付的检查工具Clearsql.exe(限于sql版使用)或profiler 跟踪工具对数据进行跟踪检查，将错误数据修改后再进行结转。

注：检测重名工具Clearsql.exe可在技术支持部的网站上下载。

总账系统的年度结转问题。总账系统结转上年后，系统会自动跳出‘结转报告’，上面会标示出：正确结转科目数与错误结转的科目数以及各个科目所结转的余额。

相关注意事项：如果客户、供应商往来在总账中核算，在进行总账系统结转时会出现以下提示：请选择“个人往来明细账、客户往来明细账、供应商往来明细账的结转方式”：

1)选择按‘余额方式’进行结转(系统只将该往来账按个人、客户、供应商的余额结转至下年)

方式’进行结转(系统会将该往来账按个人、客户、供应商的明细余额结转至下年) 结转完毕后，请检查结转后的期初余额与上年该往来账期末余额数据是否一致。

若用户启用了“工资管理”模块，应注意：该模块执行期末处理的会计月份为1至11月份，12月份若操作“月末处理”操作，系统会提示“请结转上年数据操作”信息。此时必须以帐套管理员身份登陆到“系统管理”中先建立下年度的帐套数据库，之后在新的年度中结转上年工资数据。否则，在“总帐”系统中进行12月份结帐时，工作检查将不会通过，因为“工资模块”的系统状态始终是12月份未结帐状态。

综合注意事项：

1)建立年度账和结转上年数据时机器的系统时间一定要在新的年度中进行。

2)全部模块结转完毕后一定要检查结转后的期初余额与上年期末余额的数据是否一致，当时发现的问题及时解决，避免问题积压时间过长后给后期工作带来无法弥补的损失。如果年度结转后(在新年度尚未发生业务的情况下)期初数据余额与上年期末余额有差异，请先检查上年数据是否存在问题。如需重新进行结转上年数据，可在系统管理中执行‘清空年度数据库’的功能(注意一定是新年度的数据库)。若要删除年度数据库，请在系统管理中执行‘年度账-输出’的功能。

3)在进行年度结转的过程中，请不要随意终止年度结转任务(尤其是Access版本)，否则在未‘清空年度数据库’的情况下再次结转年度数据，就有可能造成数据的重复结转。

用友ERP-U8操作中的常见问题分析及解决方案(一)

用友ＥＲＰ－Ｕ８操作中的常见问题分析及解决方案(一) 摘要：用友ERP－U8财务软件作为目前多数学校会计电算化教学的操作软件，在实际教学过程中，由于学生的误操作往往会出现许多与教学要求不相符的问题，需要结合多年的教学实践，进行归纳、总结并提出相应的解决方案，以帮助学生和财务工作者更好地理解与应用。关键词：财务软件；会计电算化；解决方案 会计电算化课程是会计及会计电算化专业的核心课程，目前，该课程常用用友ERP－U8作为教学软件，学生在实践过程中往往出现许多问题，本人通过这几年的教学指导，对教学中学生遇到的难点问题进行归纳分析，提出解决对策，以进一步提高学生的实际操作能力，同时，也给广大财务人员提供帮助。 一、系统管理问题 问题1：其他系统在运行时，屏幕出现提示：某某机器正在执行某操作，当前功能暂时不能执行，请在退出其他功能后再执行当前功能。分析：以系统管理员身份注册进入系统管理，执行“视图一清空单据锁定”，再执行“视图一刷新”，退出系统管理即可。 问题2：新建账套后，系统提示操作员非法。分析：原因是操作员没有该账套的操作权限，系统不允许进入该账套进行操作。方法：以Admin或账套主管的身份注册进入系统管理系统，进行相应赋权即可。 问题3：当执行“数据权限分配”功能，打开“权限浏览”窗口时，在“用户及角色”下没有出现想要出现的操作员，以至于无法进行相应授权操作。分析：用友ERP－U8软件提供了记录级和字段级数据权限的精确控制功能，对于数据级和金额级权限设置，必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行，如果在系统管理中没有给有关操作员赋权，就会导致这一问题。方法：执行总账子系统“系统菜单”中的“选项”功能，在“账簿”选项卡中选择“明细账查询权限控制到科目”、“凭证审核控制到操作员”。 二、科目编码方案错误 问题：在进行编码方案设置时，系统默认32222，且一级编码不能调整。分析：用友ERP－U8的会计编码沿用的仍然是2000年之前财政部颁布的会计科目编码，即一级编码除外资企业和股份制企业为4位数外，其余均为3位数。但新的《企业会计制度》规定所有企业的会计科目一级编码均为4位数。方法：在建账时行业性质选择为新会计制度科目或股份制，这一问题就解决了。 三、凭证填制错误 问题1：填制凭证时，屏幕上出现“日期不能超前建账日期”或“日期不能滞后系统日期”的提示。分析：“日期不能超前建账日期”是指填制凭证时录入的业务日期跳到系统建账以前了。“日期不能滞后系统日期”是指填制凭证时录入的业务日期超过了计算机系统日期(CMOS时钟所记录)，即跑到未来去处理业务了。方法：区别不同的情况，或重新正确建账，正确设定总账启用日期；或在填制凭证时，调整业务日期；或退出总账系统，更改计算机系统日期后重新登录总账系统，再接着进行填制凭证的工作。 问题2：填制凭证时，当使用应收账款、应收票据科目或应付账款、应付票据科目时，屏幕上出现“不能使用应收系统]的受控科目”或“不能使用应付系统]的受控科目”的提示。分析：在会计科目设置中，定义的客户、供应商核算的科目将自动被设置成应收系统、应付系统的受控科目。方法：如果不需要由应收系统、应付系统受控，应在进行相应会计科目设置时，不指定受控系统，而设置为空，即由总账直接控制，再填制凭证时，就不会再出现前面的提示了。 四、审核、查询凭证错误 问题1：不能进行审核凭证操作。分析：(1)当前操作员没有进行此项操作的权限，审核凭证的功能菜单被隐藏。(2)所要审核凭证的筛选条件不满足实际情况，找不到欲审核的凭证。(3)

用友NC财务系统自定义结转设置手册范文

1 2 3 4 5 目录 说明 (2) 结转定义 (2) 2.1 设置结转分类 (2) 2.2 设置自定义转账凭证模板 (3) 结转执行 (5) 特别说明 (6) 4.1 可以从总账中取到的数 (6) 4.2 CE函数的应用 (6) 4.3 取数函数的默认参数值 (7) 金额公式函数说明 (8) 5.1 期初余额 (8) 5.2 数量期初余额 (8) 5.3 期末余额 (9) 5.4 数量期末余额 (10) 5.5 发生额 (10) 5.6 净发生额 (11) 5.7 数量净发生额 (12) 5.8 累计发生额 (12) 5.9 数量累计发生额 (13)

1说明 企业财务部门期末结账前，要将费用进行归集和分摊、以及相应科目的结转。其中大部分科目相对固定，系统通过定义完成自动转账功能。通过本功能，完成转账凭证的设置功能，包括转入科目、转出科目、公式等转账凭证内容设置，并在【自定义转账执行】功能中根据本功能中设置的内容生成相应的会计凭证。 主要完成以下功能： 1)“费用分配”的结转。如：工资分配等； 2)“费用分摊”的结转。如：制造费用等； 3)“税金计算”的结转。如：城建税、教育费附加等； 4)“提取各项费用、准备”的结转。如：提取福利费、坏账准备等； 5)“期间损益”的结转。如：将费用、收入转入到本年利润中等； 总账系统的期末处理中提供了转账设置与转账执行两部分功能。 转账设置（设置结转分类、定义凭证模板）是根据企业的实际业务，定义转账凭证，包括凭证类型、摘要、分录、取数公式。转账生成（执行结转）是根据已定义好的转账凭证，计算生成真正的凭证。 2 2.1结转定义 设置结转分类 首先进入NC系统，点开【总账】中的“期末处理”节点。

用友畅捷通软件常见问题集

一、关于密码问题： 1、用友sql SERVER2000SA PASSWORD**** 2、用友系统关系admin密码**** 3、设置操作人员和操作人员权限 系统管理——权限——用户（注意：用户id和用户名不能重复） 系统管理——权限——权限（找到相对应的用户和对应的账套，点修改，选择相应的权限即可） 二、系统备份 1、账套备份（两种方式）： a、系统管理——系统——设置备份计划设置； b、系统管理——账套——输出； 2、合并会计报表备份 a、企业管理器——SQL SERVER组——（local）（windows NT）——数据库——gf01——所有任务——备份数据库——选择备份 b、企业管理器——SQL SERVER组——（local）（windows NT）——数据库——gfhp01——所有任务——备份数据库——选择备份 3、管理驾驶舱备份 开始——程序——用友ERP-U8——系统服务——sa密码791010——数据仓库配置——数据库备份——选择sql server——tkgl——选择olap server——tkgl 三、系统恢复 1、账套恢复 开始——程序——用友ERP-U8——系统管理——操作员admin——密码791121——账套（找到备份的数据）——引入——**账套引入完成 2、合并会计报表恢复 企业管理器——点右键选择“还原数据库”——选择需要还原的数据——sql server企业管理器数据库“***”的还原已顺利完成 3、管理驾驶舱恢复 开始——程序——用友ERP-U8——系统服务——sa密码791010——数据仓库配置——数据库恢复——选择备份的位置——恢复——管理驾驶舱数据还原已顺利完成 四、账套日常维护 1、工作站点锁定 判断标准：全部的客户端已经退出，仍然提示：站点[***]正在运行功能[*******],互斥任务[****]申请不成功。 造成的原因：a、客户端出现非法操作死机、b、网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅、c、断电 锁定的目的:最大限度地保护财务数据不被丢失 解决办法：企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——（local）（windows NT）——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——找到相应的客户端删除 或者)

用友软件操作流程(新建年度帐、年度结转步骤)复习过程

用友软件操作流程(新建年度帐、年度结转 步骤)

用友软件操作流程（新建年度帐、年度结转步骤）准备工作： 在执行年度数据结转前应完成以下基础准备工作： 1、确保所有数据已经录入完毕； 2、所有凭证都已正确记账； 3、年终结转正确完成；12月结帐； 4、UFO报表已经正确生成； 5、本年度数据备份完成； 操作步骤 （1）12月结帐后，进入“系统管理”点击：系统——注册——管理员（选择该帐套主管如：demo，会计年度：2007）——确定（图1） 图1 （2）注册后“年度帐（Y）”菜单呈黑字可使用，点击：年度帐（Y）——建立（C）——（确认“会计年度”为2008年）点击：确认（图2、3、4、5） 图2

图3 图4 图5 ——确认建立[2008]年度帐吗？选择：是（Y）——稍后会提示：建立年度[2008]成功 （3）成功建立2008年度账套后，点击：系统——注销——再点“注册” ——管理员（选择该帐套主管如：demo，会计年度：2008）——确定（图6） 图6 （4）注册后“年度帐（Y）”菜单呈黑字可使用，点击：年度帐（Y）——结转上年数据（T）——总帐系统结转（W）——提示：马上将[2007]年数据结转到[2008]年吗？点确认（图7、8）

图7 图8 稍后出现下面窗口，注意看“错误结转科目数”是不是0，没问题就点击：退出（图9）——结转步骤完成。

图9 （5）试算期初余额是否平衡。操作如下：点击总账，原来的003账套号不变，“会计年度”选择2008年，进入总账后点击：系统初始化——录入期初余额——试算或对账。如果试算结果平衡，如果期初不需改动即可进行2008年的凭证录入。 另：如需增加、修改、删除会计科目，可将该科目的期初余额消除，再进入“会计科目”界面中进行增加、修改、删除等。修改后录入该科目或下级科目的期初余额，再进行试算或对账。 账务软件用友U8年度结转若干问题 2010-09-03 16:40 1．对已经启用的模块进行本年度12月份的记账和结账工作。 注意：工资系统12月份不需要做月末结账操作，工资系统年度结转后再把总账结账，再结转总账系统。 固定资产12月结账前如果不需要生成凭证，请到批量制单中把记录删除。 库存结账前要整理现存量。

用友软件常见问题

一、软件安装及登陆常见问题汇总 1问题现象：在安装SQL SERVER 2000时，提示某个程序挂起，安装必须重启，重启仍是这个问题 解决方法：修改注册表。 （1）开始——运行——输入regedit，点击确定。 （2）在HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Session Manager右边找到PendingFileRenameOperations项目，并删除它。这样就可以清除安装暂挂项目。再次安装正常。 2问题现象：‘服务无法启动或依存的标记被删除’ 服务器安装完毕登陆正常，但是客户端安装完毕，重启以后，用友通无法正常启动，手工在服务里面启动，提示‘服务无法启动或依存的标记被删除’ 解决方案: 在注册表里面 HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services将UFNet值删掉，重启电脑，这时不再提示服务没有启动，配置服务器，登陆正常。 3问题现象：工作站不能登录服务器的几种解决方法： 解决方法a服务器的自带防火墙是否开启，若开启——网上邻居——右键——属性——本地连接——右键——属性——高级——设置——关闭 b工作站修改hosts文件，打开C:\WINNT\system32\drivers\etc目录下的hosts 文件（以记事本的方式打开即可），在最后一行写上服务器的ip和服务器的计算机名称，保存即可。 4问题现象：登录软件的时候提示“无法连接到服务器”，出现提示：“运行时错误‘48’：文件未找到：Client.Dll”。点击确定后出现提示：“运行时错误‘440’：Automation”。 解决方法一： 重启计算机按F8，进入‘最后一次正确配置’模式，启动后再正常启动计算机即可。 解决方法二： 先停止SQL和用友通的服务，把client.dll从system32复制到system下，再把system32下的那个删掉，重新注册system下的client.dll，再重启sql和用友通的服务。 5问题现象:打开用友通时，提示：运行时错误70，拒绝的权限。 解决方案:提示一般有两种可能: 一是机器名字有特殊字符造成, 二是DLL文件组件注册有问题,请使用服务工具--752里的注册DLL文件的工具, 如果还不能解决,请重装一下软件.

用友软件出现的常见问题

用友软件出现的常见问题 一.资产负债表不平衡检查 原因分析： 1）没有进行制造费用结转； 2）没有进行期间损益结转； 3）有新增的一级科目，没有修改公式； 4）套用的报表模版行业性质与建账的时候选择的不一致。 5) 资产负债表的公式需要修改，尤其是“未分配利润”项的公式。 二. 损益表累计数不对 问题描述：利用软件预置的报表模板，1月份编制利润表（损益表）数据正常，2月份的时候“本年累计”列数据不正确，与“本月数”一致，没有加上1月份的数据？ 解决方法： 方法一：2月份编制利润表的时候，要先打开1月份的利润表，然后在此基础上“追加”表页，在新的表页上录入2月份的关键字。 方法二：修改报表模板的公式，把“本年累计”数的公式都修改为“累计发上函数LFS”。然后保存修改后的报表模板，每个月都用新的报表模板生成需要的利润表。 三. 损益表“财务费用”金额出错 问题描述：本期有利息收入产生，填制凭证的时候，作为“财务费用”科目的贷方处理，本月编制的利润表上“财务费用”数据没有体现该利息收入数，致使利润表不正确？ 解决方法：因为报表模板上“财务费用”的取数公式为取“财务费用”科目的借方发生数，所以建议对于利息收入的确认，在凭证上用借方红字来反映。如图： 四. UFO报表打开提示“XX”正在使用，报表为只读状态 问题描述：打开UFO报表提示“XX”正在使用，报表为只读状态。 解决方法：只能以‘只读’方式打开，然后另存为另一个文件名，原来文件可以删除。 五. 登录财务报表提示“不能登陆到服务器xxxx，请检查服务器配置failed，不能发送请求 问题描述：登录财务报表提示“不能登陆到服务器xxxx，请检查服务器配置failed，不能发送请求”。 解决方法： （1）、进行财务报表服务器设置（admin目录下的selsrv.exe）；或者在开始—程序—用友通系列管理软件—用友通—服务器配置中，在‘当前’位置输入服务器的ip或计算机名字，点击“选择”； （2）、删除windows目录下的ufow2000.ini文件； （3）、修改windows\system32\drivers\etc\hosts文件，用记事本打开，在最后添加一条记录，把服务器的IP地址和机器名字写入并保存。 六. 取数辅助核算科目的借方余额 如果应收账款科目没有设置明细科目，而是设置了客户往来辅助核算，则要取期末余额为借方的客户的汇总数作为应收账款的数据。 则公式为：QM("1131",月,"借",,,"",,,,"t",)。 七. 报表汇总 将多张同样格式的报表汇总求和 通过数据采集功能，将多张格式相同的报表的数据进行汇总 采集多张报表?数据采集?数据

用友软件年度结转操作步骤用友软件年度结转操作步骤

用友软件年度结转操作步骤用友软件年度结转操作步骤 一、在做年度结转前要做好备份，备份步骤如下： 1、进入系统管理，点注册，如下图。 2、注册用户名用admin，再点确定。 3、再点击菜单栏中的“账套”，下拉菜单中选择“输出” 4、选择我们所要备份的账套，选择之后点确认。 5、稍后系统会出现画面，如果电脑配置较低，系统会有短暂的没有响应，只要继续等下去就可，系统在压缩数据库。 6、数据备份完成后，弹出如下对话框，我们再选择自己所要保存数据的路径即可。 7、选择路径时，一定要确定所选文件夹为打开状态，只要双击要保存的文件夹，再点确认即可完成备份。 8、备份完成，如果要将数据拷贝到U盘，直接找到备份文件夹，复制到U盘即可。 二、完成数据备份后，进行建立新年度的年度账。 1、进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择上一年的年度。如果要做2006年的年度账，就选2005年。选好后点确定 2、在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“建立”，如下图所示 3、点确认，接着点是。 4、系统会出现画面，用户只要耐心等待即可，根据电脑性能不同，花的时间也不同。 4、建立完成后，系统会弹出画面，表示建立成功。 三、结转上年数据 注：在用友软件中，年度账建立完成后，并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作，此时系统只结转了会计科目，客户档案，存货档案等基础档案，没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。 1、进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择本年的年度。如果要结转2005年的年度期末数据，此时要选2006年。选好后点确定

用友U8应用中的常见问题

用友U8应用中的常见问题 会计电算化正在飞速地替代传统的手工记账方式,并且给企业 的财务管理带来了前所未有的便捷和效益，在使用的过程中你是否遇到过各种各样的问题呢，遇到问题了你怎么解决的呢?下面是为大家 带来的用友U8应用中的常见问题，欢迎阅读。 一、公共问题 1、如何添加操作人员和设置操作人员权限系统管理——权限——用户(注意：用户id和用户名不能重复)系统管理——权限——权 限(找到相对应的用户和对应的账套，点修改，选择相应的权限即可) 2、如何控制操作人员的数据权限企业应用平台——设置——数据权限(在数据权限控制设置中选择需要控制的内容，在数据权限设 置中进行权限分配;在金额权限分配中设置金额权限) 3、帐套如何进行输出系统管理——账套——输出; 4、帐套如何进行引入开始——程序——用友ERP-U8——系统 管理——操作员admin——密码——账套(找到备份的数据)——引入——**账套引入完成或用账套主管引入年度账 5、如何解除工作站点锁定判断标准：全部的客户端已经退出，仍然提示：站点[***]正在运行功能[*******],互斥任务[****]申请 不成功。造成的原因：a、客户端出现非法操作死机、b、网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅、c、断电锁定的目的:最大限度地保护财务数据不被丢失解决办法：企业管理器——Microsoftsqlservers——sqlserver组——(local)(windowsNT)—

—数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——找到相应的客户端删除或者企业管理器——Microsoftsqlservers——sqlserver组——(local)(windowsNT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——在工具栏中选择sql按钮——在空白放款中输入：Select*Fromua_taskWhere(ca_id=’***’)(***为账套号)在工具栏 中选择“!”按钮——删除显示的数据 6、如何解除单据的锁定判断标准：全部的客户端已经退出，仍然提示：“***”供应商/客户已被锁定，互斥任务申请不成功。解决办法：系统管理——视图——清除单据锁定——删除工作站的所有锁定——选择相应的单据——删除 7、如何设置自定义项企业应用平台——设置——其他——自定义项中进行设置(在自定义项中指定的项目，会反映在每张单据上， 而在单据设置中指定的项目，只适用于指定的单据)需要对会计科目 制定自定义项的，首先需要在自定义项——单据头上增加自定义项目，需要添加档案的，在自定义项档案中增加档案，然后在财务——会计科目中的菜单项中找到定义，就可以指定自定义项目; 8、如何增加备查科目企业应用平台——设置——其他——自定义表结构中进行设置，设置完成后，在财务——备查科目设置中进行指定; 9、如何修改单据的格式企业应用平台——设置——单据格式设置中选择对应得单据进行修改即可

用友软件常见问题

[转] 转载：用友软件常见疑难问题解答 用友软件常见疑难问题解答用友软件海燕 用友软件常见疑难问题解答 一、软件安装后权限设置 用友软件默认有四个虚拟操作员，用来对演示账套进行操作，分别是admin、demo、system和ufsoft。其中admin是系统管理员，具有最高的权限，所有操作人员的权限全部由它进行授权。所以企业应该先对该管理员设立新的密码，并由单人保管。其他操作员只能对演示账套起作用，故不需要做改动。 二、操作员与授权 在建立新的账套前，应该先将本公司的使用该软件的人员添加到操作员里面，并授予相应的权限。 添加操作员的程序：打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“权限”→选择“操作员”→增加→输入操作员名称、部门、口令→退出 对增加的操作员怎样授权：→选择“权限”→选择账套号→选择“增加”→选择左面的模块→ 在右面选择详细权限。 如果全部选择的话，只需要在账套主管前面的方框中打挑。

三、设立账套的操作程序 打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“账套”→点击“建立”→“输入企业新的账套号码”→输入企业简称→下一步→根据实际情况选择有无外币核算等，建议全部选中→选择编码级次，注意根据情况输入编码，此选项以后可以更改→创建账套成功。 用友财务通最多可以设置999套财务账，每个账套号码是唯一的。首先，进行系统初始化。其次，根据实际情况设置会计科目、结算方式、凭证类型； 四、增加新的会计科目的操作方法 在填制凭证的过程中，发现需要增加新的会计科目或者是增加明细核算科目，可以在会计科目下按“F2”健，选择所要增加的会计科目，点击增加，添加后确定即可。 需要注意的是在开始录入凭证前，必须将明细科目录入进去，例如：待摊费用科目下设保险费明细科目，如果当初在待摊费用下已经输入金额，则不能在该科目下添加科目，只能删除所有跟待摊费用科目有关的凭证后，才能添加新的明细科目。为了避免出现这种麻烦，最好提前在需要进行明细核算的一级科目下加设二级科目。 五、如何采用快捷方式 F2:在系统的任何地方点击，起到参照的功能；F3：在执行调用常用凭证、常用摘要操作时，起到选入常用凭证、常用摘要的功能；F5：在执行填制凭证时，起到保存并增加一张凭证的功能；F9在系统各处使用时，起到计算器的功能；F11在制单的时候，起到返算外币汇率的功能；F12：在执行审核凭证时，起到审核凭证的作用；“=”：在制单时，起到计算借贷方差额的功能；Ctrl+I：在系统各处操作时，起到增加记录得功能。用户熟练掌握这些快捷方式，可以让你的工作更加快捷。

用友软件：年度结转操作步骤

一、在做年度结转前要做好备份，备份步骤如下： 1.进入系统管理，点注册。 2.再点击菜单栏中的“账套”，下拉菜单中选择“输出” 3.选择我们所要备份的账套，选择之后点确认。 4.稍后系统会出现画面，如果电脑配置较低，系统会有短暂的没有响应，只要继续等下去就可，系统在压缩数据库。 5.数据备份完成后，弹出如下对话框，我们再选择自己所要保存数据的路径即可。 6.选择路径时，一定要确定所选文件夹为打开状态，只要双击要保存的文件夹，再点确认即可完成备份。 7.备份完成，如果要将数据拷贝到U盘，直接找到备份文件夹，复制到U盘即可。 二、完成数据备份后，进行建立新年度的年度账。 1.进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择上一年的年度。如果要做2006年的年度账，就选2005年。选好后点确定 2.在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“建立”。 3.点确认，接着点是。 4.系统会出现画面，用户只要耐心等待即可，根据电脑性能不同，花的时间也不同。 5.建立完成后，系统会弹出画面，表示建立成功。 三、结转上年数据 注：在用友软件中，年度账建立完成后，并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作，此时系统只结转了会计科目，客户档案，存货档案等基础档案，没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。 1.进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择本年的年度。如果要结转2005年的年度期末数据，此时要选2006年。选好后点确定 2.在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“结转上年数据” 注：因为版本的不一样，此时选择也不一样，如果是财务通基础版，直接选择总账系统结转即可;如果是财务通版准版或者套装版，并且本账套使用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资系统，两者没有先后顺序;最后结转总账系统。因为结转都比较简单，在此我们只以结转总账系统为例加以说明。 3.在结转上年数据中选择总账系统结转， 4.确认后系统弹出对话框，如果客户要进行账龄分析，并且每个月进行了账龄两清的操作，就选择明细方式结转;如果不需要账龄分析，选余额方式。 注：一般建议选择余额方式结转，明细方式结转如果操作不当容易出错! 5.经过结转后，系统会弹出一个结转报告，提示你正确的结转科目和错误的结转科目，如果有错误的，要查清楚原因。 6.如果没有问题，稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务操作了。 7.新的年度的报表，只要重新把原来的报表复制一份，在报表系统打开，进行账套初始后就可以重新计算了。 上海用友软件坤迪公司（咨询热线：四零零零八五二五八八） 2003年，坤迪公司与国内最大的管理软件供应商―用友软件股份有限公司合作，被授权为用友软件上海地区客户营销服务中心，目前公司拥有70多人服务及推广团队，设有开发部、实施部、运维部、客管部、营销部、市场部、管理部及财务部等，经过多年的发展，已成长为用友软件合作伙伴中在上海最具实力、规模最大、实力最强的核心营销服务机构，服务上

用友《ERP》常见问题处理(财务篇)说明

用友ERP软件常见问题处理(财务篇) 1．总帐系统 1、问题描述：1）123104科目的余额出现翻倍情况，经调数据库，期初余额已调平，但余额表中的数仍是未调平前的错误数。2）一月结账时提示有一科目119101的总账与个人 明细账不平. 解决办法：在数据库中code表ccode=123104条记录中bend（是否末级科目）字段的值改为0即可。修改后，期初对帐平，余额表期初余额一致，月末结帐正常。 2、问题描述：银行日记账的打印，以演示数据为例，从“出纳——账簿打印——银行日记账”菜单中，选择日期2001.11-2001.11, 然后看一下预览效果，最上面有10月份数据， 为什么？会计期间设置是全月份天数。 解决办法：修改总帐选项中明细帐打印方式为按月排页即可。 3、问题描述：数据问题：项目总帐金额翻倍。 解决办法：因为119101科目的属性改过，gl_accass表中多了此科目的684条部门为空的记录的期初数。针对该数据的具体处理过程如下：恢复2002年的记帐前状态到年初，用delete from gl_accass where ccode=119101 and cdept_id is null删去684条记录， 再记帐，就无问题。 4、问题描述：应交税金总帐和明细帐不符，总帐=2*明细帐。错在发生额及余额表、总帐。 2002年建立新年度帐后余额手工输入，结果仍出现以上问题。 解决办法：22101科目为中间级科目，但在CODE表中的BEND（是否末级科目）却为1， 改为0后正常。 5、问题描述：如何调整数据库中的银行对帐单的余额方向。 解决办法：在CODE表中的BD_C字段是代表银行对帐单的余额方向。具体的对帐单的方向的借贷是在RP_BANKRECP中的BD_C为-1是借，0为贷。具体情况具体分析。 6、问题描述：凭证打印出现断号 解决办法：在总账--凭证--填制凭证--制单--整理凭证，用来整理凭证断号即可。 7、问题描述：有一帐套的总帐本年度的12月已结帐，在系统管理中建好年度帐，并以新的年度登陆，进行年度帐结转，总帐系统结转时，提示：为使用后的第一年，不需要执行上 年结转。 解决办法：修改系统日期为第二年。 8、问题描述：总帐中期初张三在A部门，2月张三调到B部门，将张三的人员档案改为B 部门后，对帐不平。如该科目设为个人辅助核算，则不影响，如该科目设为部门辅助核算则 会出现总帐与部门核算帐对不平。 解决办法：调动部门时不要在档案中直接修改，在B部门中直接增加张三档案，部门不同人员姓名可相同，再做一张转帐凭证将张三在A部门的余额转到B部门中即可。 9、问题描述：凭证打印如何让财务主管位置打印账套主管人员姓名？ 解决办法：这是为了财务主管复核凭证手工签字用的。所以不提供打印。如果是非套打，可以通过在ufo简版中将模版上的主管的名字加上或将记账人等的后面的@参数复制粘贴过来。如果是套打，则只能在ufo简版中将模版上的记账人等的后面的@参数复制粘贴到主管的名字的位置上，这两种方法是一种变通的解决，如果财务主管有多个人，而且不是操作 人员，则不可实现。 10、问题描述：余额表查询中,如果期初余额是借1000,一月发生了一笔贷方金额为1000

用友软件常见问题处理

用友软件常见问题 问题描述： 工资分摊做凭证时本未制单，但却显示已制单。 解决方法： 删除数据库ufdata_2002中wa_gzft中的表记录即可。 问题描述： 工资分摊费用错误。 解决方法： 因其工资分摊需抵扣一些费用，故需增加-----工资一设置公式即可。 问题描述：在“人员档案”中将人员信息选为“计税”。但在“个人所得税”，工资仍然不能计税。 解决方法：经查，在“人员档案”中，没有把“中方人员”的选项选上。选上该选项后，一即可“计税”。 问题描述： 进入“工资类别”时点击“工资变动”时报错“运行时错误…-2147220991（80040201）?：the column prefix …WA_GZData? dose not match with a table name or alias name used in the query”竟查明原因为工资项目

中的名称有“10%”的字样，其正好被退休工资类别使用，修改为中文汉字即可。 解决方法： 经查明原因为工资项目中的名称有“10%”的字样，其正好被退休工资类别使用，修改为中文汉字即可。 问题描述： 设置了计算个人所得税的“工资项目”及“公式”但是点击“个人所得税”计算时就是没有数据（工资项目已经录入数据）。 解决方法： 检查“人员档案”中的“是否计税”项是否“被选择，没有选择就不会计算个人所得税。 问题描述： 在使用固定资产模块时除查询工作以外，其他功能都不能使用 解决方法： 根据问题情况检查发现该问题与用已结账月份进入该模块情况一样，在数据库中查询发现accinformation表中的cvale字段中“最新会计期间”与“最新会计日期”两行内容不相符，修改其中“最新会计期间”的数值。问题解决

用友年度结转方案

用友年度结转方案 一、年度结转前的准备工作 首先，确定12月份各模块结账顺序：采购管理，销售管理，库存管理，应收、应付管理，固定资产，成本管理，存货核算，总账； 确定各模块结账顺序后，月底完成12月份的结账。 在各模块结账时，完成年度结转各模块业务单据检查，保证年结的顺利进行。 采购管理： 1、未关闭的本年度的采购订单将结转下年；在本年度账套中录 入或生成的订单日期为下年度的采购订单全部结转下年。 2、单据日期为本年度的，未完全结算的入库单全部结转下年； 单据日期为下年度的采购入库单全部结转下年。 3、在采购管理中填制或生成的，单据日期为本年度的，业务类 型不是“直运采购”的，并且未结算的发票(包括运费发票) 结转下年；单据日期为下年度的所有采购发票结转下年。 销售管理： 1、未关闭的销售订单，整单结转；未审核已关闭的销售订单， 整单结转；单据日期为下一会计年度的销售订单，整单结转 （含关闭）。 2、已关闭的本年度的销售发货单不结转下年；已执行完毕的本 年度发货单不结转下年；日期为下一会计年度的销售发货单 （含关闭）整单结转。

3、当前会计年度的发票必须复核；当前会计年度的发票，都不 进行结转；日期为下一会计年度的销售发票（含作废），整单 结转，包括对应的销售发货单（含关闭）、销售订单（含关闭）。库存管理： 1、结账时保证采购入库单、产成品入库单、其他出入库单、销 售出库单、材料出库单等单据全部审核。 固定资产管理： 1、12月月末结账批量制单下不能留有制单信息。 2、若与总账对账不平，不会影响固定资产结转，但要查出造成 对帐不平的原因。 应收、应付管理： 1、月结前,将本年度所有单据全部记账。 2、对于本年可以核销的记录,进行核销或转账操作。 3、如果存在未制单业务，要先进行制单处理，否则结转到下年 不能制单，从而可能导致与总账对账不平。 成本管理： 1、要求除总账、存货外的其他模块必须结账后，方可进行月末 结账。 存货核算： 1、未整单记账的单据必须全部整单记账，否则提示用户不能进 行期末处理。 2、若有采购暂估处理业务没有结束，系统不允许进行12月的期

用友结转年度数据说明

结转年度数据说明 1、在结转年度数据时，12月份总账要进行月末结账将收入支出结平(损益结转完后)，不要打开任何模块。 2、点开：左下角“开始菜单”在程序下的用友财务软件-→系统服务-→系统管理然后在最底下的任务栏上发现”系统管理”最小化在任务栏上, 只要点一下就最大化显示在桌面上。 3、点“系统”菜单下的注册， “管理员”为所要结转账套的“账套主管” “密码”如有设有密码就输入，没有就空过， “账套”选取择要结转年度数据的套 “会计年度”为2001年 注意：在此，“管理员“选择所要结转账套的“账套主管”大部份单位的账套主管是本人的名字，不能选择[Admin]系统管理员 例：结转“001工商账套”账套主管为：张三会计年度为2001 账选择为：

在注册是为：如图 4、选择好上面选项后点“确定”进入，可以看到“年度账”选项可以选择，点“年度账”菜单下的“建立”可以看到弹出一个菜单如图“ 显示的是新建的一年的账，账套是原来的账套但会计年度就是2002年了点“确定”开始建立2002年年度账。 提示如：“确认建立[2002]年度账套吗？点“是”如图”

要过一定时间才会提示建立“年度账成功”根据系统配置而定时间建完是会提示： 点“确定”即可，年度账就建立成功了 5、点“系统”菜单下的“注销”项如图

6、再重新点“系统”菜单下的“注册”跟第一次的选择除“会计年度”不一样外，其他的选择都一样如图 注意：会计年度为2002年才可以结转年度数据 7、点确定进入后：点“年度账”下的“结转年度数据”->总账结转其他的不要管如图：(如果要转供应链和其他的,参照,帮助来转) 提示“马上2001年数据结转到2002年” 点”确认”开始结转然后弹出一个对话框，只要点退出，年度数据结

用友NC软件总账系统常见问题

用友NC软件总账系统常见问题 1. 问题描述: 我们在查询辅助余额表时,查询不到项目总帐. 比如:设置的现金流量项目在查询时不能把1001现金,1002银行存款,1012其他货币资金三个科目的每个流量 项目汇总显示.请问如何解决这个问题. 解决方案：把辅助核算设成表头，把科目设为表体，就可以查到。 2. 问题描述：在查序时账的时候，按照摘要不能模糊查询，需要在摘要内容中加%号才能模糊查询 解决方案：产品处理如此.必须加% 3. 问题描述：在NC5011版本中，固定资产折旧生成凭证后，还可以重新计提折旧，并且把原来的折旧凭证删除，生成新编号的凭证。但是汉庭用户是不允许删除凭证的，系统能否在生成新凭证后，仍然用原来的凭证编号。 解决方案：客户化-》参数设置-》总帐参数-》GL097 凭证号是否允许修改，将参数修改为“是”/然后清除缓存，重新登陆，在进行测试一下。 4. 问题描述：多账簿之间期初余额折算不过去。 解决方案：折算成功后，重建余额表即可。请测试一下。 5. 问题描述：在做凭证分析时，无析界面只有按金额对比分析，无其它分配方式 （“空”、不分析”、“金额对应”、“比例分配”“月末结转”）可选 解决方案：请编辑分配方式，打开下拉菜单选择即可 6. 问题描述：一科目项目管理档案做未辅助核算，查询辅助余额表时正常，联查明 细则没有数据。 解决方案：辅助核算设置问题，项目管理档案中不同大类下存在相同编码致使查询明晰时无法匹配。 方案一：修改辅助核算使用具体项目类型作为辅助核算。 方案二：修改相同编码的项目档案，建议以类型编码作为编码开始位，这样既可避免档案编码重复现象

7. 问题描述：建立与收付款单据对账的对象后，对对账时银行对账单有结算号字段，收付款单无法确定哪个字段可以带至结算号上。 解决方案：总账凭证在录入时可以通过辅助信息录入结算号,收付单据上的票据号即是结算号 8. 问题描述：应收余额表查询条件没有单据类型，应收的总帐、应付的总帐、余额表、明细表也没有单据类型这个查询条件，但是应收的明细表有，能够增加这个查询条件？ 解决方案：二次开发工具中查询模板增加该条信息即可 9. 问题描述：集团对账，当本方为客商辅助对方为客商和项目辅助的时候，希望也可以进行对账，忽略项目核算。 解决方案：可以先使用余额对账,并把辅助项为空显示所有的选项选上.至于明细对账,以后版本考虑解决 10. 问题描述：客户要补签1-6月份的现金类凭证，签字时，系统提示“会计期间不一致”；而签字最新本月（8月应用服务器最 新时间）现金类凭证时则成功。现在的问题是：客户的凭证均在下月初集中录入，然后签字、审核、记账，按系统目前的限制，只能签字最新本月份的凭证，无法签字上月凭证。如何解决？ 解决方案：请修改总账参数gl088签字日期生成规则为登陆日期即可 11. 问题描述：公式如下：MCOUNT(“2-102->五利润净额本月数 E25“,mselect(“2-102->五利润净额本月数E25“)>0) 系统提示“在第71个字符处出现语法错误：指标不存在”，mselct()函数作为mcount()函数的参数时，不支持跨表引用指标。单独设公式mselect(“2-102->五利润净额本月数 E25“)则能正确保存。 解决方案：将0加上'即可 12. 问题描述：. 现金银行的余额调节表中，只能看到汇总数，怎么看具体的明细。 解决方案：双击前面的加号进行展开即可 13. 问题描述：辅助余额表余额为龄，单方向为何显示为借 解决方案：目前产品是按照原辅本数量必须都平才显示平 14. 问题描述：接受方点击协同修改后，能修改金额等信息，如何限制用户不能使用该功能？ 解决方案：协同修改中金额只能是拆分，但总金额是不会改变的，系统已经做了控制。或者是否可以考虑不分给用户协同修改的按钮权限来实现呢 15. 问题描述：农垦糖业客户提出，在录银行借款合同时必须在客户化－利率设置处先维护利率档案才能在合同维护处参照得到，事实上每一笔贷款合同的利率基本上都不相同，利率档案重复使用的意义不大，问能否在合同录入时直接录

用友软件UFO报表常见问题及解决办法v1.01

UFO报表常见问题分类及解决办法 版本号：v1.0 一、报表没有数据，计算出空白 1、凭证未记账 原因分析：系统默认报表公式是不包含未记账凭证的，所以未记账凭证不会显示在报表； 如下图1：(无期初余额会计算成空白) 图1 图2 上图1中所有的行报表数据期初与期末数相同，然而图2中却显示有凭证，那么，报表

肯定是有问题的。 解决办法： （1）凭证记账后再查阅报表； 图3 图4 图3、4完成记账后，我们重新试算报表，结果如下：

图5 报表数据平衡，如图5。 （2）重设报表公式，包含未记账凭证 如果想在凭证做好就要看是否报表正确的话，可以按照下图6的方法，给报表上的每一项进行公式重设就好了，勾选“包含未记账凭证”。

2、月份选择错误 原因分析：进行关键字录入时录入了错误的年月 如下图7， 图7 解决办法：选择正确的需要计算报表的月份即可 3、报表格式不对 原因分析：选择了错误的报表模板，行业科目不同，所以公式也不同，无法计算； 如下图8，在总账的“选项”菜单中，看到的行业性质与报表的模板是匹配的: 图8 解决办法：在总账设置“选项”菜单下仔细查看报表格式是否与所选择模板相符。 假设如图9，选错了报表模板:

图9 图10 之所以出现图10的结果，是因为科目编码，与我们当前账套有相同的，其他部分都是空白。 二、报表不平 1、期间损益未结转 原因分析：期间损益结转到“本年利润科目”，如果少了这一部分结转数据，报表一方就会不平。

图11 图12 如，图12，报表不平。 解决办法：凭证记账，进行期间损益结转，并记账这张凭证。 图13

用友财务软件年度帐结转操作步骤

用友财务软件年度帐结转操作步骤 一、在做年度结转前要做好备份，备份步骤如下： （1）进入系统管理，点“注册”。 （2）注册用户名用ADMIN，再点“确定”； （3）再点击菜单栏中的“帐套”，下拉菜单中选“备份”； （4）选择我们所要备份的帐套，选择之后再点确认； （5）稍后系统会出现如下画面：“拷贝：C/…..”。如电脑配置较低，系统会过1分多钟，显示正在压缩拷贝数据库进程。 （6）数据备份完成后，弹出如下对话框：我们再选择自己所要保存数据的路径即可； （7）选择路径时，一定要确定所选文件夹为打开状态，只要双击要保存的文件夹，再点确认，即可完成备份； （8）备份完成，如果需要将数据拷贝到U盘，直接找到硬盘备份文件夹，将其复制到U盘即可 二、完成数据备份后，进行建立新年度的年度帐。 （1）进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”，用户名选择要做帐套的帐套主管的名字，一般为操作员自己的编号，选择要做的帐套，会计年度 选择上一年的年度，如果要做2012年的帐，就选2011年，选好后点确定。 （2）在菜单栏中选“年度帐”，在下拉菜单中选“建立”； （3）点确认，接着点“是”； （4）系统会出现如下画面：（建立年度帐…帐套：001…会计年度：2012…），用户只要耐心等待即可，根据电脑性能不同，花的时间也不同； （5）建立完成后，系统会弹出如下画面，表示建立成功.注意：在结转2011年数据之前，请您确保2011年12月总帐是否已结帐，如12月没有结帐，是 无法进行年度数据结转的。 三、结转2011年数据 注：在用友软件中，2012年度帐建立完成后，并不代表着直接可以进行2012年的帐务操作，此时系统只结转了会计科目、客户档案、存货档案等基础档案，

用友通T结转操作流程

一、各个模块12月月结检查 (1)、将“本年利润”科目转到“未分配利润”科目 (2)、现金管理中上年银行对帐平衡后要做核销。 (3)、会计科目设置了辅助核算，结转总账时按“明细方式”进行结转，需要进行客户往来和供应商往来两清操作 (4)、采购模块12月份月结,月结之前进行月结检测 (5)、销售模块12月份月结，月结之前进行月结检测 (6)、库存模块12月份月结 (7)、核算模块12月份期末处理并月结 (8)、固定资产模块12月份月结，但月结之前要求完成所有制单业务。 1、问：工资模块为何12月份不能月结？ 答：工资模块12月份不需做月末处理，当工资结转后12月份自动完成月结 2、问：固定资产12月结账前生成业务号但如果不需要生成凭证怎么办？ 答：批量制单中把相应的业务记录删除即可 3、问：为何账套菜单的备份置灰不能使用？ 答：系统管理中必须以admin身份登录才能备份账套 4、问：为何年度账菜单是置灰不能使用？ 答：系统管理中必须以账套主管的身份登录才能建年度账，也有可能系统未检测到加密狗 5、问：各模块结转有先后顺序之分吗？

答：供销链、固定资产、工资、老板通模块结转不分先后，其它按流程图执行 6、问：对总账进行的时候，提示为使用后的第一年，不需要执行上转！不能结转 答：计算机时间必须以新年度日期方可进行总账的结转 7、问：结转总账如果不做银行对账单的核销会有什么后果？ 答：下年的银行对账期初中包括已经勾对过的数据，造成银行对账期初与上年期末的余额调节表不符 8、问：如果发现某年度账中错误太多，或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年度 答：使用年度账菜单清空年度数据的功能清空并不是指将年度账的数据全部清空，而还是要保留一些信息的，主要有：基础信息、系统预置的科目报表等，方便清空后的年度账重新做账 本节针对用友通历操作中出现频率较高的典型问题做深入分析。 一、销售模块第12会计期间不能月结问题 现象：销售模块第12会计期间做月未结账时提示：“[普通发票]存在未审核的单据，不能进行年末结账。”。如下图： 分析：销售发票在非第12会计期间做月未结账时可以不审核，但第12会计期间做月未结账时必须要审核，除作废发票之外，此提示是因为还有未审核单据。此情况对发货单也类同，解决方法和销售发票一样，提示如下： 注：在通2005如果有未审核的发票系统会有提示，但允许通过。解决：即原因是存在未审核的发票，现需要找出此类发票做审核即可，具体可参如下操作 1、查询销售发票列表，过滤掉作发废和未复核的发票，可以以作废人和复核人为过滤条件 2、格式栏里选择发票类型和退货标志 3、排序栏里以发票类型和退货标志按升序排序 4、按此条件如果找到记录，正说明存在没有复核的发票 5、现在我们可进行批审，双击未复核的发票，弹出此发票的操作界面，点工具栏里的[复核]，提示“…是否只处理当前张”，选择 [否] 6、弹出未审核列表，点[全选]，再点[复核] 7、这样实现了批审的功能，但此操作后可能还不能通过月结，经再次过滤查看还有未审核单据，原因是刚才的批审只是针对某类型发票，如只批审蓝字普通发票，之前的查询列表结果注意发票类型，如下图 发票类型：26为专用发票，27为普通发票 退货标志：正为蓝字发票，负为红字发票