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表格的应用技巧

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。4.选中C列任意单元格 (如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

三、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。

重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。

重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。

提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

四、制作“专业符号”工具栏

在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。

仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。

切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

3. 选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。

重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。

5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。

五、用“视面管理器”保存多个打印页面

有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。

1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。

2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。

3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。

4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。

六、让数据按需排序

如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。

1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。

2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

七、把数据彻底隐藏起来

工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。

1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。

2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。

3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。

经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。

提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

八、让中、英文输入法智能化地出现

在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?

选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。

以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。

九、让“自动更正”输入统一的文本

你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。

1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。

2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。

3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。

十、在Excel中自定义函数

Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。

2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。

3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：

Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function

4.关闭窗口，自定义函数完成。

以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。

提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。

十一、表头下面衬张图片

为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?

1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。

2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。

3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。

提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。

十二、用连字符“&”来合并文本

如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。

1.在D列后面插入两个空列 (E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。

2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到 D列下面的单元格中，

B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。

3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。

4.将 B、C、D、E列删除，完成合并工作。

提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。

生成绩条

常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。

此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1

行为标题，第2行为学科名称。

1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，

3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，

INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。

2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。

至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。

3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框 (如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。

4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。

十四、 Excel帮你选函数

在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。

执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。

十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据

有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。

以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。

十六、为单元格快速画边框

在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。

单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。

单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。

提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。

十七、控制特定单元格输入文本的长度

你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。

例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。

很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。

十八、成组填充多张表格的固定单元格

我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel 除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。

那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。此时，我们看到Excel 的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。

但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。

十九、改变文本的大小写

在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。

在Excel 2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写；“=LOWER(源数据格)”，将文本全部转换成小写；“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的 A1单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样，如果我们在A3 单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”，那么我们得到的结果就将是

“Mr.Weiwei”了。

二十、提取字符串中的特定字符

除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息。

如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT(源数据格，提取的字符数)”函数，它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数据格，提取的字符数)”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。

二十一、把基数词转换成序数词将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。不信，请看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))= {11,12,13}),″

th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式尽管一长串，不过含义却很明确：①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“th”后缀；②如果第1原则无效，则检查最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”；③如果第1、2原则都无效，那么就用“th”。因此，基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。

二十二、用特殊符号补齐位数

和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”，那就是将金额中的空位补齐，或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实，在Excel中也有类似的输入方法，那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT(“特殊符号”，填充位数)”。

比如，我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位，就只须将公式改为“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可；如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位，就要改为“=REPT(″

#″,16-LEN(A3)))&A3”；另外，如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充，则需要改为“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”；如果你还嫌不够专业，要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话，那就改为：“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16- LEN(TEXT(A5,″

$#,##0.00″))))”，一定能满足你的要求。

二十三、创建文本直方图

除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智能重复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。

比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E列”作为直方图中“预算内”

月份的显示区，将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值，用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下：

在E3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，也拖动填充柄至G14。我们看到，一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前，方便直观，简单明了。

二十四、计算单元格中的总字数

有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样，那么我们就可以用如下的表达式来帮忙：

“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″)) +1)”

该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。

二十五、关于欧元的转换

这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式，那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过，我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后Excel 2002就会自行安装了。

完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel 工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。

实用软件应用技巧(继续教育考试)

一、单项选择题 1、美图秀秀可以调整偏色的图片，是在（）菜单中实现的 (B)美化 2、GoldWave中可以利用（）命令，实现多个文件的格式转换(B)文件/批处理 3、（）文件记录的并不是声音本身，而是乐器的按键、力度、持续时间等，因此文件较小(A)MID 4、Word中，文章标题的对齐方式一般是（）(B)居中 5、Excel中提供了快速计算操作，其结果显示在（）(D)状态栏 6、GoldWave中，控制器面板中“播放”按钮的功能是（）(A)仅播放选中的那部分声音 7、PowerPoint中，如果需要编辑某个幻灯片模板文件，应（）(A)在模板文件上双击 8、DV视频采集到计算机后，以（）格式进行存储(B)AVI 9、Excel中，若要对B2中的数据保留两位小数四舍五入，应该使用的公式是（）(C)=ROUND(B2,2) 10、Excel中，若要获取A1文本数据的第3-6个字符，应该使用的公式是（）(C)=MID(A1,3,4) 11、Excel中，选择（）命令可保存当前打开工作簿的显示信息，如窗口大小、位置、打印区域等(D)保存工作区 12、Excel中“窗口/新建窗口”命令的功能是（）(B)为当前工作簿新建一个窗口 13、Excel中可以利用（）函数实现根据首列查找信息功能(B)VLOOKUP 14、Excel中如果要选中所有工作表，应先单击第一张工作表的工作表标签，按下（A）键，再单击最后一张工作表的工作表标签(A)Shift 15、Excel中若希望确保工作表中录入数据的正确性，可为单元格区域设置数据的（A）(A)有效性 16、Excel中若要添加自定义序列,应使用（B）(B)“工具/选项”命令 17、Excel中提供了快速计算操作，其结果显示在（D）(D)状态栏 18、GoldWave中，（B）命令是将复制的波形粘贴到新的文件中(B)粘新 19、GoldWave中，（A）效果器不会改变声音的振幅(A)时间弯曲 20、GoldWave中，控制器面板中“播放”按钮的功能是（A）(A)仅播放选中的那部分声音 21、GoldWave中，如果需要调整声音的音调，应该使用（）效果器(C)音调 22、GoldWave中，声音编辑区中的纵向坐标表示（）(C)音量 23、GoldWave中可以利用（）命令，实现多个文件的格式转换(B)文件/批处理 24、PowerPoint中，如果需要编辑某个幻灯片模板文件，应（）(A)在模板文件上双击 25、PowerPoint中,如果要预览演示文稿的放映效果,应该在（）视图进行。 (D)幻灯片放映 26、PowerPoint中ShockwaveFlashObject控件，（）属性用于指定影片文件的路径(B)Movie 27、PowerPoint中WindowsMediaPlayer控件URL属性的含义是（）(C)视频文件路径 28、PowerPoint中采用“插入”模式插入图片，具有（）特点(A)图片集成在演示文稿中 29、PowerPoint中的幻灯片放映模式为我们提供了放映时的指针效果，其中不属于“指针选项”的是（）(B)白屏/黑屏 30、Word常用工具栏中的格式刷可用于复制文本或段落的格式，若要将格式重复应用多次，应（）(B)双击格式刷 31、Word中，文章标题的对齐方式一般是（）(B)居中 32、Word中可利用样式来存储文本的字体、段落等格式，用户可以自己设置样式。对样式的操作主要有（）(D)定义样式、使用 33、Word中若要同时查看文档的不同部分，最便捷的方法是使用（）命令(C)拆分窗口 34、Word中选定栏位于页面的（）(C)左边距 35、大小、位置、打印区域等(D)保存工作区 36、会声会影X2是（）公司推出的一套专为个人及家庭设计的影片剪辑软件(B)友立公司 37、会声会影X2中保存静态图像的保存格式选择（）格式(C)JPG 38、会声会影的效果步骤中，可以在项目的视频素材之间添加转场，在（）中，可以选择各种转场效果(C)素材库 39、会声会影综合视频项目文件中的信息，通过（）过程将影片中的所有元素组合到一个视频文件中(C)渲染 40、利用（）命令，可实现Word表格中的续页自动出现标题行(C)标题行重复 41、利用“发送至PowerPoint”命令，可将Word中（）内容发送至演示文稿中(B)标题级别的文本

常州实用软件应用技巧89分

1. 在Excel中打印学生成绩单时，对不及格的成绩用醒目的方式表示（如用红色表示等），当要处理大量的学生成绩时，利用（）命令最为方便 (A) 查找 (B) 条件格式 (C) 数据筛选 (D) 定位 [分值：1.0] 2. 在Word中，当插入点在表格的最后一行最后一单元格时，按TAB键时（） (A) 在同一单元格里建立一个文本新行 (B) 产生一个新行 (C) 产生一个新列 (D) 将插入点移到第一行的第一个单元格 [分值：1.0] 3. Word中选定栏位于页面的（） (A) 上边距 (B) 下边距 (C) 左边距 (D) 右边距 [分值：1.0] 4. PowerPoint中的幻灯片放映模式为我们提供了放映时的指针效果，其中不属于“指针选项”的是（）

墨迹颜色 (B) 白屏/黑屏 (C) 圆珠笔 (D) 箭头 [分值：1.0] 5. 用Excel创建一个学生成绩表, 若要按照班级统计某门课程的平均分, 需要使用的方法是（） (A) 数据筛选 (B) 排序 (C) 合并计算 (D) 分类汇总 [分值：1.0] 6. 粘贴操作时，若需要去除文本中的相关格式，应在粘贴选项中选择（） (A) 保留源格式 (B) 匹配目标格式 (C) 仅保留文本 (D) 无法实现 [分值：1.0] 7. PowerPoint中，如果要把演示文稿的文本迅速提取出来，应将演示文稿另存为（） (A) htm网页文件 (B) 幻灯片设计模板

大纲/RTF格式 (D) 图片文件 [分值：1.0] 8. 在会声会影（）步骤中,可以制作动画文本标题，也可以从素材库的各种预设值中进行选择 (A) 效果 (B) 覆叠 (C) 编辑 (D) 标题 [分值：1.0] 9. PowerPoint中,如果要预览演示文稿的放映效果,应该在（）视图进行。 (A) 普通 (B) 大纲 (C) 母版 (D) 幻灯片放映 [分值：1.0] 10. Word中表格的第二行第三列单元格，若在公式中引用，应输入（） (A) 2C (B) C2 (C) 3B (D) B3

WPS Office使用技巧大集合

WPS Office使用技巧大集合今天给大家介绍几招wps文字的使用技巧，希望可以对大家在使用时带来帮助。1、在WPS中计算某一字符串出现的次数在WPS中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？能够这样做：运用“替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“所有替换”命令。执行完命令后，WPS会弹出对话框提示有XX个被替换，XX就是该字符串出现的次数。2、用格式刷多次复制格式大众都习性这样运用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。WPS文字中提供了多次复制格式的方法：选中要复制的格式文字，双击格式刷按钮，然后开始在文中复制格式，你会发现现在可以复制多个位置了，完成格式复制之后，按ESC键即可退出格式刷。3、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题WPS文字中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分，以确保每一页的表格都有标题。但是假如你对文章内容执行添加或删除，都会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。你能够这样做：选中表

格的主题行，在“表格”菜单中挑选“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时，你就会发觉每一页的表格都有标题了。4、让WPS粘贴操作对你心领神会的设置如果你时常从网页或其他程序窗口复制一些带有许多格式的内容，但将它们粘贴到Word文档时，你却希望只保留其中的文本内容，而舍弃其他非文本元素，比如表格、图形等。你只需要在WPS中做以下设置，即可以让其对你的粘贴操作心领神会：进入文字菜单栏，“工具”/“选项”/“编辑”/“剪切和粘贴选项”下将默认粘贴方式设置为“无格式文本”。5、禁止修改文档常常想要自己编辑的文档不受别人改动做困扰，可以使用WPS的“保护文档”功能，点击菜单栏“工具”/“保护文档”，输入设定的密码，选择要保护的内容，确定即可。请谨记密码以免忘记密码耽误工作哦。6、想取消文字中的自动编号功能，按快捷键“Ctrl+Z”可取消自动添加的编号，同时可以进入工具栏“工具“/“选项”/“编辑”，取消自动编号下“键入时自动应用自动编号列表”前面的勾即可。7、你在WPS文字中用绘图功能画了一条直线，但嫌其长度超出，想要缩短，怎么办？选中该条直线，右键选择“编辑顶点”，可以改变线条长度和旋转角度。同时还可以利用编辑顶点做更多的事！可添加一个顶点，然后试试拖曳顶点，让直线变成一条折线，再平滑顶点让折线变成弧线。

office办公软件使用技巧大全

办公软件使用技巧 1.同时保存所有打开的Word文档有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了 2.巧妙设置文档保护在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。 3.编辑长文件更轻松相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键

向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。 4.给WPS文档添加水印先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。5.在金山文字中快速打开“页面设置” 在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。 6.在Excel中插入拼音在我们使用Excel时，常常会遇到十分孤僻的字，但加上拼音注释就能使人看得更明白。具体的方法是：选中想要加入拼音注释的表格，打开Excel的菜单栏中的“格式”菜单，选中“拼音信息/设置”

实用软件应用技巧(继续教育考试必过)

? 一、单项选择题 1、美图秀秀可以调整偏色的图片，是在（）菜单中实现的 (B)美化 2、GoldWave中可以利用（）命令，实现多个文件的格式转换(B)文件/批处理 3、（）文件记录的并不是声音本身，而是乐器的按键、力度、持续时间等，因此文件较小(A)MID 4、Word中，文章标题的对齐方式一般是（）(B)居中 5、Excel中提供了快速计算操作，其结果显示在（）(D)状态栏 6、GoldWave中，控制器面板中“播放”按钮的功能是（）(A)仅播放选中的那部分声音 7、PowerPoint中，如果需要编辑某个幻灯片模板文件，应（）(A)在模板文件上双击 - 8、DV视频采集到计算机后，以（）格式进行存储(B)AVI 9、Excel中，若要对B2中的数据保留两位小数四舍五入，应该使用的公式是（）(C)=ROUND(B2,2) 10、Excel中，若要获取A1文本数据的第3-6个字符，应该使用的公式是（）(C)=MID(A1,3,4) 11、Excel中，选择（）命令可保存当前打开工作簿的显示信息，如窗口大小、位置、打印区域等(D)保存工作区 12、Excel中“窗口/新建窗口”命令的功能是（）(B)为当前工作簿新建一个窗口 13、Excel中可以利用（）函数实现根据首列查找信息功能(B)VLOOKUP 14、Excel中如果要选中所有工作表，应先单击第一张工作表的工作表标签，按下（A）键，再单击最后一张工作表的工作表标签(A)Shift · 15、Excel中若希望确保工作表中录入数据的正确性，可为单元格区域设置数据的（A）(A)有效性 16、Excel中若要添加自定义序列,应使用（B）(B)“工具/选项”命令 17、Excel中提供了快速计算操作，其结果显示在（D）(D)状态栏 18、GoldWave中，（B）命令是将复制的波形粘贴到新的文件中(B)粘新 19、GoldWave中，（A）效果器不会改变声音的振幅(A)时间弯曲 20、GoldWave中，控制器面板中“播放”按钮的功能是（A）(A)仅播放选中的那部分声音 21、GoldWave中，如果需要调整声音的音调，应该使用（）效果器(C)音调 22、GoldWave中，声音编辑区中的纵向坐标表示（）(C)音量 ] 23、GoldWave中可以利用（）命令，实现多个文件的格式转换(B)文件/批处理 24、PowerPoint中，如果需要编辑某个幻灯片模板文件，应（）(A)在模板文件上双击 25、PowerPoint中,如果要预览演示文稿的放映效果,应该在（）视图进行。 (D)幻灯片放映 26、PowerPoint中ShockwaveFlashObject控件，（）属性用于指定影片文件的路径(B)Movie 27、PowerPoint中WindowsMediaPlayer控件URL属性的含义是（）(C)视频文件路径 28、PowerPoint中采用“插入”模式插入图片，具有（）特点(A)图片集成在演示文稿中 29、PowerPoint中的幻灯片放映模式为我们提供了放映时的指针效果，其中不属于“指针选项”的是（）(B)白屏/黑屏 30、Word常用工具栏中的格式刷可用于复制文本或段落的格式，若要将格式重复应用多次，应（）(B)双击格式刷 # 31、Word中，文章标题的对齐方式一般是（）(B)居中 32、Word中可利用样式来存储文本的字体、段落等格式，用户可以自己设置样式。对样式的操作主要有（）(D)定义样式、使用 33、Word中若要同时查看文档的不同部分，最便捷的方法是使用（）命令(C)拆分窗口 34、Word中选定栏位于页面的（）(C)左边距 35、大小、位置、打印区域等(D)保存工作区 36、会声会影X2是（）公司推出的一套专为个人及家庭设计的影片剪辑软件(B)友立公司

办公软件使用技巧

第一讲：办公软件使用技巧作者：程一目录办公软件使用技巧 (2) 基础知识回顾：PC的三大基本操作技巧 (2) Word 中最常使用的5个热键 (4) 文件名的后缀问题：扩展名和系统关联的概念 (5) 正确使用桌面和我的文档（几个重要的系统文件夹） (8) 操作系统知识 (11) Windows正版验证知识在营销中的作用： (13) 最通用的常用符号输入方法： (14) 关于单选、复选和连选 (15) 如何快速移动光标和用键盘标记文本？ (16) “按列标记文本的方法” (17) 如何使用word 中的插入索引和目录功能。 (18) WORD表格的调整技巧：快速调整到最佳尺寸 (19) 项目编号技巧及段落调整 (21) Excel技巧：将数据缩印在一页纸内 (23) 奖金发放中怎样在Excel中将数值取整到10元？ (25) 慎用GHOST方式的系统安装盘 (26) 善于使用系统还原： (29) VISTA专题介绍： (32) VISTA的系统准备要求： (32) 小贴士：关于Windows内存尺寸的“程氏定理” (35) 不用光驱，DOS下全新安装Vista旗舰版！！！ (36) 德发公司《办公软件使用技巧培训》习题 (37) 注意事项：本讲义中的演示和操作环境，包括各截图，除非特别标注，一般都来自Windows XP sp2 专业版以及Office 2003系统。

办公软件使用技巧基础知识回顾：PC的三大基本操作技巧作者：程一大学一年级学生不论专业都要学习的一门课程，是《计算机使用基础》。厚厚的一本书里讲了些什么？在所讲述的内容中，这本书里最基本的是什么？计算机使用基础里，最重要最基本的东西只有三个：汉字输入、文件路径、复制粘贴。汉字输入：要求，以正确的指法进行盲打。盲打的练习诀窍：“不看键盘”。具体来说，就是“不要盯着键盘打字”。这个原则要彻底遵循。手指的分工见下图，注意一种颜色为一个手指负责的区域。主键盘区指法要点：手指移动的区域是一个向左倾斜的平行四边形。小键盘区的指法要点：0是用拇指打的。文件路径：深刻理解文件路径的概念，深入理解相对路径、绝对路径、网络路径、本地路径的联系和区别。文件路径的概念：从根目录开始，逐层写出各个层次的目录，路径深度上的分隔线用“\”分隔，直到文件为止。这样构成的符号串被称为文件路径。

实用软件应用技巧试题(精)

美图秀秀可以调整偏色的图片,是在(菜单中实现的 GoldWave中可以利用(命令,实现多个文件的格式转换 (文件记录的并不是声音本身,而是乐器的按键、力度、持续时间等,因此文件较小 Word中,文章标题的对齐方式一般是( Excel中提供了快速计算操作,其结果显示在( GoldWave中,控制器面板中“播放”按钮的功能是( PowerPoint中,如果需要编辑某个幻灯片模板文件,应( DV视频采集到计算机后,以(格式进行存储 Excel中,若要对B2中的数据保留两位小数四舍五入,应该使用的公式是( Excel中,若要获取A1文本数据的第3-6个字符,应该使用的公式是( Excel中,选择(命令可保存当前打开工作簿的显示信息,如窗口大小、位置、打印区域等 Excel中“窗口/新建窗口”命令的功能是( Excel中可以利用(函数实现根据首列查找信息功能 Excel中如果要选中所有工作表,应先单击第一张工作表的工作表标签,按下(键,再单击最后一张工作表的工作表标签 Excel中若希望确保工作表中录入数据的正确性,可为单元格区域设置数据的( Excel中若要添加自定义序列,应使用( Excel中提供了快速计算操作,其结果显示在(

GoldWave中,(命令是将复制的波形粘贴到新的文件中 GoldWave中,(效果器不会改变声音的振幅 GoldWave中,控制器面板中“播放”按钮的功能是( GoldWave中,如果需要调整声音的音调,应该使用(效果器 GoldWave中,声音编辑区中的纵向坐标表示( GoldWave中可以利用(命令,实现多个文件的格式转换 PowerPoint中,如果需要编辑某个幻灯片模板文件,应( PowerPoint中,如果要预览演示文稿的放映效果,应该在(视图进行。 PowerPoint中ShockwaveFlashObject控件,(属性用于指定影片文件的路径 PowerPoint中WindowsMediaPlayer控件URL属性的含义是( PowerPoint中采用“插入”模式插入图片,具有(特点 PowerPoint中的幻灯片放映模式为我们提供了放映时的指针效果,其中不属于“指针选项”的是( Word常用工具栏中的格式刷可用于复制文本或段落的格式,若要将格式重复应用多次,应( Word中,文章标题的对齐方式一般是( Word中可利用样式来存储文本的字体、段落等格式,用户可以自己设置样式。对样式的操作主要有( Word中若要同时查看文档的不同部分,最便捷的方法是使用(命令 Word中选定栏位于页面的( 大小、位置、打印区域等

实用软件应用技巧-精心整理干净案题库

实用软件应用技巧-精心整理干净案题库 (一) 单选题:每题1分，共30题，只有唯一一个选项正确 1. 美图秀秀软件是由()开发制作完成 (B) 美图网 2. Word常用工具栏中的格式刷可用于复制文本或段落的格式，若要将格式重复应用多次，应() (B) 双击格式刷 3. 下列对象中，不能使用格式刷复制格式的是() (C) 艺术字 4. 在Excel中若要将第3行和B列固定在窗口中，应选中()再执行冻结窗格命令 (A) B3 5. Word中选定栏位于页面的() (C) 左边距 6. 下列Excel的单元格引用中，属于绝对地址引用的是() (D) $G$9 7. 在一个单元格中若输入了“0 1/2”，确认后应显示为() (A) 1/2 8. Excel中如果要选中所有工作表，应先单击第一张工作表的工作表标签，按下()键，再单击最后一张工作表的工作表标签 (A) Shift 9. 下列序列中, Excel不能直接利用自动填充快速输入的是() (D) 第一,第二,第三,…

10. GoldWave中，()命令是将复制的波形粘贴到新的文件中 (B) 粘新 11. Excel中，若要获取A1文本数据的第3-6个字符，应该使用的公式是() (C) =MID(A1,3,4) 12. 在Excel中打印学生成绩单时，对不及格的成绩用醒目的方式表示(如用红色表示等)，当要处理大量的学生成绩时，利用()命令最为方便 (C) 数据筛选 13. Excel中，选择()命令可保存当前打开工作簿的显示信息，如窗口大小、位置、打印区域等 (D) 保存工作区 14. 在Excel中()函数计算选定的单元格区域内数值的最大值 (D) MAX 15. 使用替换功能时，如果指定了“查找内容”，但在“替换为”对话框中未输入任何内容，单击“全部替换”后，则() (C) 把所有查找到的内容全都删除 16. 在Word文档中人工设定分页符的命令是() (C) “插入/分隔符”命令 17. Excel中“窗口/新建窗口”命令的功能是() (B) 为当前工作簿新建一个窗口 (D) 为当前打开的所有工作簿文件分别新建一个窗口 18. GoldWave中，如果需要调整声音的音调，应该使用()效果器 (C) 音调 19. 会声会影的效果步骤中，可以在项目的视频素材之间添加转场，在()中，可以选择各种转场效果

继续教育实用软件应用技巧试题复习资料

继续教育实用软件应用技巧考试必备 (一) 单选题：每题1分，共30题，只有唯一一个选项正确 1. 在Word文档中人工设定分页符的命令是（） (A) “文件/页面设置”命令 (B) “视图/页面”命令 (C) “插入/分隔符”命令 (D) “格式/正文排列”命令 [分值：1.0] 2. 在Word中，可以在文档中寻找用户指定的字符串，字符串若包含制表符和回车符，那么系统（） (A) 不能正确判断所需字符串是否存在 (B) 可以正确判断所需字符串是否存在 (C) 只能判断去掉制表符和回车符以后的字符串是否存在 (D) 提示字符串不符合要求 [分值：1.0] 3. 利用PowerPoint中（）功能，可以实现针对不同类型的观众，设计不同的放映内容和顺序 (A) 自定义动画 (B) 幻灯片切换 (C) 自定义放映 (D) 幻灯片版式 [分值：1.0] 4. 在Excel中若要第5行之前插入两行空白行，应（）再执行“插入/行” 操作 (A) 选中第5、6行 (B) 选中第4行

(C) 选中第5行 (D) 选中第6行 [分值：1.0] 5. Word常用工具栏中的格式刷可用于复制文本或段落的格式，若要将格式重复应用多次，应（） (A) 单击格式刷 (B) 双击格式刷 (C) 右击格式刷 (D) 拖动格式刷 [分值：1.0] 6. 在Word中，选择一个矩形文字块时，应按住（）键并拖动鼠标左键 (A) Ctrl (B) Shift (C) Alt (D) Tab [分值：1.0] 7. 下列Excel的单元格引用中，属于绝对地址引用的是（） (A) $A2 (B) C$ (C) E8 (D) $G$9 [分值：1.0] 8. 美图秀秀针对不同的操作平台有很多版本，教学视频中的版本是（） (A) PC版 (B) 安卓版 (C) iPhone版

☆超全实用Office使用技巧方法大全

Excel 使用技巧集锦——163种技巧（多加练习，定有成功）目录一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据7 4.给单元格重新命名7 5.在E XCEL中选择整个单元格范围 8 6.快速移动/复制单元格 8 7.快速修改单元格式次序8 8.彻底清除单元格内容8 9.选择单元格8 10.为工作表命名9 11.一次性打开多个工作簿9 12.快速切换工作簿9 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）10 14.快速查找10 15.修改默认文件保存路径10 16.指定打开的文件夹10 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换 10 18.快速获取帮助11 19.创建帮助文件的快捷方式11 20.双击单元格某边移动选定单元格11 21.双击单元格某边选取单元格区域11 22.快速选定不连续单元格11 23.根据条件选择单元格11 24.复制或移动单元格12

25.完全删除E XCEL中的单元格 12 26.快速删除空行12 27.回车键的粘贴功能12 28.快速关闭多个文件12 29.选定多个工作表13 30.对多个工作表快速编辑13 31.移动和复制工作表13 32.工作表的删除13 33.快速选择单元格13 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 13 35.备份工件簿14 36.自动打开工作簿14 37.快速浏览长工作簿14 38.快速删除工作表中的空行14 39.绘制斜线表头14 40.绘制斜线单元格15 41.每次选定同一单元格15 42.快速查找工作簿15 43.禁止复制隐藏行或列中的数据15 44.制作个性单元格16 二、数据输入和编辑技巧16 1.在一个单元格内输入多个值16 2.增加工作簿的页数16 3.奇特的F4键 16 4.将格式化文本导入E XCEL17 5.快速换行17 6.巧变文本为数字17 7.在单元格中输入0值17 8.将数字设为文本格式18

常州市实用软件应用技巧试卷86分

86 1. 会声会影的效果步骤中，可以在项目的视频素材之间添加转场，在（）中，可以选择各种转场效果 (A) 标题 (B) 视频 (C) 素材库 (D) 音频 [分值：1.0] 2. 在Excel中若要第5行之前插入两行空白行，应（）再执行“插入/行”操作 (A) 选中第5、6行 (B) 选中第4行 (C) 选中第5行 (D) 选中第6行 [分值：1.0] 3. 在Word中，插入（）可将文档分成多个节 (A) 分节符 (B) 段落标记符 (C) 换行符 (D) 分页符 [分值：1.0] 4. 在Word文档中人工设定分页符的命令是（） (A) “文件/页面设置”命令 (B) “视图/页面”命令 (C) “插入/分隔符”命令 (D) “格式/正文排列”命令 [分值：1.0] 5. 在Excel中（）函数计算选定的单元格区域内数值的最大值 (A) SUM (B) COUNT (C) A VERAGE (D) MAX [分值：1.0] 6. 美图秀秀中，消除红眼功能在（）菜单中 (A) 场景 (B) 美化 (C) 美容 (D) 娃娃

[分值：1.0] 7. PowerPoint中Shockwave Flash Object控件，（）属性用于指定影片文件的路径 (A) URL (B) Movie (C) EmbedMovie (D) Menu [分值：1.0] 8. 在Excel中若要将第3行和B列固定在窗口中，应选中（）再执行冻结窗格命令 (A) B3 (B) C3 (C) B4 (D) C4 [分值：1.0] 9. 粘贴操作时，若需要去除文本中的相关格式，应在粘贴选项中选择（） (A) 保留源格式 (B) 匹配目标格式 (C) 仅保留文本 (D) 无法实现 [分值：1.0] 10. 制表符键是键盘上的（）键 (A) Shift (B) Ctrl (C) Tab (D) Alt [分值：1.0] 11. Excel中“窗口/新建窗口”命令的功能是（） (A) 新建一个空白窗口 (B) 为当前工作簿新建一个窗口 (C) 为当前工作表新建一个窗口 (D) 为当前打开的所有工作簿文件分别新建一个窗口 [分值：1.0] 12. 在PowerPoint的大纲视图中，大纲由每张幻灯片的（）组成 (A) 图形和标题 (B) 标题和图片 (C) 标题和正文 (D) 正文和图片 [分值：1.0]

office办公软件操作实用技巧大全

Word，PDF，PPT，TXT之间的转换方法一、把PPT转WORD形式的方法 1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word 打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。提示：如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当

实用软件应用技巧89

实用软件应用技巧考试一) 单选题：每题1分，共30题，只有唯 1. 在Excel 中打印学生成绩单时，对不及格的成绩用醒目的方式表示（如用红色表示等），当要处理大量的学生成绩时，利用（）命令最为方便 (A) 查找 (B) 条件格式 (C) 数据筛选 (D) 定位 [分值：2. 在Word 中，当插入点在表格的最后一行最后一单元格时，按TAB 键时（） (A) 在同一单元格里建立一个文本新行 (B) 产生一个新行 (C) 产生一个新列 (D) 将插入点移到第一行的第一个单元格 [分值：

(A) 上边距 (B) 下边距 (C) 左边距 (D) 右边距 4. PowerPoint中的幻灯片放映模式为我们提供了放映时的指针效果，其中不属于“指针选项”的是（） (A) 墨迹颜色 (B) 白屏/黑屏 (C) 圆珠笔 (D) 箭头 5. 用Excel创建一个学生成绩表, 若要按照班级统计某门课程的平均分, 需要使用的方法是（） (A) 数据筛选 (B) 排序

(C) 合并计算 (D) 分类汇总 6. 粘贴操作时，若需要去除文本中的相关格式，应在粘贴选项中选择（） (A) 保留源格式 (B) 匹配目标格式 (C) 仅保留文本 (D) 无法实现 7. PowerPoint中，如果要把演示文稿的文本迅速提取出来，应将演示文稿另存为（） (A) htm网页文件 (B) 幻灯片设计模板 (C) 大纲/RTF格式 (D) 图片文件

8. 在会声会影（）步骤中,可以制作动画文本标题，也可以从素材库的各种预设值中进行选择 (A) 效果 (B) 覆叠 (C) 编辑 (D) 标题 9. PowerPoint中,如果要预览演示文稿的放映效果,应该在（）视图进行。 (A) 普通 (B) 大纲 (C) 母版 (D) 幻灯片放映 10. Word中表格的第二行第三列单元格，若在公式中引用，应输入（）

实用软件应用技巧(继续教育考试必过)

、单项选择题 1、美图秀秀可以调整偏色的图片，是在（）菜单中实现的（B ）美化 2、 GoldWave 中可以利用（）命令，实现多个文件的格式转换（B ）文件/批处理 3、（）文件记录的并不是声音本身，而是乐器的按键、力度、持续时间等，因此文件较小（A ）MID 4、 Word 中，文章标题的对齐方式一般是（）（B ）居中 5、 Excel 中提供了快速计算操作，其结果显示在（）（D ）状态栏 6、 GoldWave 中，控制器面板中“播放”按钮的功能是（）（A ）仅播放选中的那部分声音 7、 PowerPoint 中，如果需要编辑某个幻灯片模板文件，应（）（A ）在模板文件上双击 8 DV 视频采集到计算机后，以（）格式进行存储（B ）AVI 9、Excel 中，若要对B2中的数据保留两位小数四舍五入，应该使用的公式是（）（C ）=ROUND （B2,2） 10、 E xcel 中，若要获取 A1文本数据的第3-6个字符，应该使用的公式是（）（C ）=MID （A1,3,4） 11、 Excel 中，选择（）命令可保存当前打开工作簿的显示信息，如窗口大小、位置、打印区域等（D ）保存工作区 12、 E xcel 中“窗口 /新建窗口”命令的功能是（）（B ）为当前工作簿新建一个窗口 13、Excel 中可以利用（）函数实现根据首列查找信息功能（B ）VLOOKUP 14、 Excel 中如果要选中所有工作表，应先单击第一张工作表的工作表标签，按下（ A ）键，再单击最后一张工作表的工作表标签（A ）Shift 15、 Excel 中若希望确保工作表中录入数据的正确性，可为单元格区域设置数据的（ A ）（A ）有效性 16、 Excel 中若要添加自定义序列，应使用（B ）（B ） “工具/选项”命令 17、 Excel 中提供了快速计算操作，其结果显示在（ D ）（D ）状态栏 18、 GoldWave 中，（B ）命令是将复制的波形粘贴到新的文件中（B ）粘新 30、Word 常用工具栏中的格式刷可用于复制文本或段落的格式，若要将格式重复应用多次，应（）（B ）双击格式刷 31 、 Word 中，文章标题的对齐方式一般是（）（B ）居中 32、Word 中可利用样式来存储文本的字体、段落等格式，用户可以自己设置样式。对样式的操作主要有（） 33、 W ord 中若要同时查看文档的不同部分，最便捷的方法是使用（）命令（C ）拆分窗口 34、 W ord 中选定栏位于页面的（）（C ）左边距 35、大小、位置、打印区域等（D ）保存工作区 36、会声会影X2是（）公司推出的一套专为个人及家庭设计的影片剪辑软件（B ）友立公司 37、会声会影X2中保存静态图像的保存格式选择（）格式（C ）JPG 38、会声会影的效果步骤中，可以在项目的视频素材之间添加转场，在（）中，可以选择各种转场效果（C ）素材库 39、会声会影综合视频项目文件中的信息，通过（）过程将影片中的所有元素组合到一个视频文件中（C ）渲染 19、 20、 21 、 22、 GoldWave 中， GoldWave 中，（A ）效果器不会改变声音的振幅控制器面板中“播放”按钮的功能是如果需要调整声音的音调，应该使用声音编辑区中的纵向坐标表示（）（A ）时间弯曲 A ）（C ）音量 23、 24、 25、 26、 27、 28、（A ）仅播放选中的那部分声音 GoldWave 中可以利用（）命令，实现多个文件的格式转换中，如果需要编辑某个幻灯片模板文件，应（）中 , 如果要预览演示文稿的放映效果 , 应该在（）视图进行。中 ShockwaveFlashObject 控件，（）属性用于指定影片文件的路径中 WindowsMediaPlayer 控件URL 属性的含义是（）中采用“插入”模式插入图片，具有（）特点 PowerPoint PowerPoint PowerPoint PowerPoint PowerPoint 29、 PowerPoint （B ）文件/批处理（A ）在模板文件上双击（D ）幻灯片放映（B ） Movie （C ）视频文件路径（A ）图片集成在演示文稿中中的幻灯片放映模式为我们提供了放映时的指针效果，其中不属于“指针选项”的是（）（B ）白屏/黑屏（D ）定义样式、使用

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