咸丰朝阳寺镇民族小学班班通采购项目二次

咸丰县朝阳寺镇民族小学班班通采购项目(二次) 竞争性谈判文件

项目名称：咸丰县朝阳寺镇民族小学班班通采购项目（二次）

项目编号： HBSSRY-XF2018-021

采购方式：竞争性谈判

采购人：咸丰县朝阳寺镇民族小学

采购代理机构：湖北盛世荣业工程咨询有限公司

二零一八年七月

目录

第一章谈判公告 (3)

一、项目概况 (3)

二、供应商资格要求 (3)

三、谈判文件的获取： (4)

四、投标（谈判响应）文件送达地点及截止时间 (4)

五、开标（谈判）地点及时间 (5)

六、公告期限 (4)

七、联系事项 (5)

第二章供应商须知 (6)

一、供应商资质及资格要求 (6)

二、竞争性谈判文件 (7)

三、谈判报价要求 (8)

四、谈判响应文件： (8)

五、投标保证金 (9)

六、谈判步骤 (10)

七、确定成交供应商办法 (11)

八、签订合同 (11)

第三章、项目需求 (12)

第四章谈判响应文件格式 (21)

一、谈判书 (22)

二、谈判报价报 (23)

三、分部分项报价报 (24)

四、商务、技术偏离表 (25)

五、法定代表人授权委托书 (26)

六、其他 (27)

第一章谈判公告

湖北盛世荣业工程咨询有限公司受咸丰县朝阳寺镇民族小学的委托，对“咸丰县朝阳寺镇民族小学班班通采购项目”进行竞争性谈判采购。项目资金来源为国有土地使用权出让金计提的教育资金支出，本项目于2018年7月16日在咸丰县公共资源交易中心九楼大厅组织采购活动，截止谈判响应文件递交时间，按时递交谈判响应文件的供应商不足三家，根据《政府采购法》规定，故本次采购活动失败。现进行第二次采购，欢迎符合资格条件的供应商参加谈判。

一、项目概况

（一）项目编号：HBSSRY-XF2018-021

（二）项目名称：咸丰县朝阳寺镇民族小学班班通采购项目（二次）

（三）采购预算价：13万元（谈判报价超过采购预算控制价为无效报价）

（四）项目内容及需求:

本次采购内容：详见谈判文件第（三）章内容（由供应商负责送货、安装、调试）。

（1）项目编号：HBSSRY-XF2018-021

（2）项目名称：咸丰县朝阳寺镇民族小学班班通采购项目（二次）

（3）项目内容：班班通采购

（4）类别：货物

（5）用途：教学

（6）数量：8套

（7）采购预算：13万元

（8）交货期：签订合同后10日内

（9）质保期：按国家标准执行

（10）付款方式：货物安装完毕，经验收合格后付款50%，剩余50%余款两年内付清。

二、供应商资格要求

（一）、供应商必须符合《政府采购法》第二十二条规定的条件；

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（二）、供应商须提供本项目所在地或企业注册所在地检察机关出具的企业、企业法定代表人近

三年的《检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函》原件（自本公告发布之日后，方可有效）；

（三）、供应商参加政府采购活动前三年内未被列入“信用中国”网站(https://www.wendangku.net/doc/568902680.html,)失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购”网站（https://www.wendangku.net/doc/568902680.html,）政府采购严重违法失信行为记录名单；（网站截图加盖公章）

（四）、落实政府采购强制、优先采购节能产品政策；政府采购优先采购环保产品政策；政府采

购促进中小企业发展（监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业）等政策。

（五）、本项目不接受联合体投标。

三、资格审查方式：资格后审。

四、谈判保证金

参加谈判供应商谈判前必须向咸丰县公共资源交易中心以转账方式递交投标保证金1300.00元。必须从供应商基本户转入中心保证金专户，请各供应商注意转账时间和银行间转账资金在途时间，以

避免缴纳截止时间前保证金无法到账的情况，中心对保证金不直接收取现金，退还时银行手续费由供

应商自行承担（已参加本项目第一采购并递交了谈判保证金的供应商，本次不需提交谈判保证金）。

开户名称：工行湖北恩施分行恩施咸丰支行

账户名称：咸丰县公共资源交易中心

账号：95588 31817 0000 44685

缴纳截止时间：投标截止时间前。

未按规定提交或者在保证金缴纳截止时间前保证金未到达中心保证金专户的投标，视为无效标。

五、谈判文件的获取：

1、项目不设置报名环节，由潜在供应商自行下载采购文件。

2、无论出于何种原因，湖北盛世荣业工程咨询有限公司可在采购活动开始前对采购文件进行修改、补充及变更，其内容作为采购文件的重要组成部分，将以公告形式在湖北省政府采购网、恩施州

公共资源交易网及咸丰县人民政府网同时发布。因取消报名环节，无法书面通知各潜在供应商，请各

潜在供应商关注上述网站。

3、因供应商原因未及时关注本项目有关修改、补充及变更信息，导致编制谈判文件失误，由此

造成的损失由供应商自行承担。

4、公告期限：自公告发布之日起3个工作日。

六、递交谈判响应文件时间：2018年 7 月 24 日下午15时整。

七、谈判时间：2018年 7 月 24 日下午15时整。

八、谈判地点：湖北省咸丰县公共资源交易中心九楼开标大厅。

九、联系方式：

采购人：咸丰县朝阳寺镇民族小学

地址：咸丰县朝阳寺镇外环路1号

联系人：华校长

电话：136********

采购代理机构：湖北盛世荣业工程咨询有限公司

地址：湖北省咸丰县楚蜀大道朝阳电业对面

联系人：周磊

电话：138********

湖北盛世荣业工程咨询有限公司 2018 年 7月 16日

第二章供应商须知

一、总则

1．适用范围

1．1 本文件仅适用于文件中所叙述的货物采购项目。

2．定义

2．1 “采购人”是指：咸丰县朝阳寺镇民族小学

2．2 “采购代理机构”是指：湖北盛世荣业工程咨询有限公司

2．3 “供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织。如果该供应商在本次谈判

中成交，即成为“成交供应商”。

2．4 “货物”是指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。

2．5 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。

2．6 “竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有

内容的文件。

3．谈判供应商的基本条件

（一）、供应商必须符合《政府采购法》第二十二条规定的条件；

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（二）、供应商须提供本项目所在地或企业注册所在地检察机关出具的企业、企业法定代表人近

三年的《检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函》原件（自本公告发布之日后，方可有效）；

（三）、供应商参加政府采购活动前三年内未被列入“信用中国”网站(https://www.wendangku.net/doc/568902680.html,)失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购”网站（https://www.wendangku.net/doc/568902680.html,）政府采购严重违法失信行为记录名单；（网站截图加盖公章）

（四）、落实政府采购强制、优先采购节能产品政策；政府采购优先采购环保产品政策；政府采

购促进中小企业发展（监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业）等政策。

（五）、本项目不接受联合体投标。

4．谈判费用

4．1 供应商应自行承担所有与编写和提交竞争性谈判响应文件有关的费用，不论谈判结果如何，采购人和湖北盛世荣业工程咨询有限公司在任何情况下无义务和责任承担此类费用。

4．2 本项目招标代理费在成交供应商领取成交通知书时，一次性向采购代理机构支付大写人民币贰仟壹佰伍拾伍元整（￥2155.00元）。

二、竞争性谈判响应文件的编制

5．竞争性谈判响应文件编制基本要求

5．1 供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。

5．2 供应商提交的竞争性谈判响应文件以及供应商与湖北盛世荣业工程咨询有限公司和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释竞争性谈判响应文件时以翻译文本为主。

5．3 供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。

5．4 竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。5．5 如因供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担。

5．6 竞争性谈判响应文件的组成

竞争性谈判响应文件应分为价格文件和商务技术文件两个部分组成。

5．6．1价格文件

1）谈判报价表；（附件二）

2）分项报价表；（附件三）

5．6．2商务技术文件（应该有的必须提供，如未提供，评审小组有权拒绝其竞争性谈

判响应文件）

1）谈判书；（附件一）

2）技术响应、偏离情况说明表；（附件四）

3）营业执照、税务登记证、组织代码证（或三证合一）复印件加盖公章；

4）法定代表人授权书原件；（附件五）

5）货物名称、型号、规格、数量、性能、使用原材料、新材料等情况；

6）质量保证措施及交货期保障措施；

7）谈判供应商已完成类似业绩证明复印件加盖公章；

8）提供切实可行的售后服务和优惠承诺；

9）供应商认为需要提供的有关资料。

6．计量单位

6．1 除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。三、谈判报价要求

7．1供应商所提供的货物和服务均以人民币报价。

7．2 对于本文件中未列明，而供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。

7．3 成交供应商负责本采购项目运输（至采购人指定地点）、售后服务、标准配件、常用工具等全部配套供应。

四、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交

8. 谈判响应文件的份数和封装

8.1谈判供应商应将竞争性谈判响应文件中“价格文件”和“商务技术文件”合订封装，正本壹份，副本肆份，所有正副本文件一起装在密封袋中；另将“报价文件”、“分项报价表”各一份单独密封包装。谈判响应文件应标明“正本”、“副本”字样。

8.2竞争性谈判响应文件的信封上应写明：

1）竞争性谈判项目编号；

2）竞争性谈判项目名称；

3）谈判供应商名称；

4）于2018年月日之前不得启封。

8.3 谈判文件须有目录及页码

9. 竞争性谈判响应文件的递交

所有竞争性谈判竞争性响应文件应于“第一章”中规定的时间前递交到采购代理机构。供应商携带谈判响应密封文件、授权委托书及委托人身份证入场。

10.迟交的竞争性谈判响应文件

按《政府采购法》的规定，采购代理机构将拒绝或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件。

11．在符合性检查和商务评议时，如发现下列情形之一的，谈判文件将被视为无效报价：1）供应商未提交谈判保证金或金额不足、提交形式不符合谈判文件要求的；

2）谈判总金额超过本项目采购总预算，采购人不能支付的；

3）供应商的谈判响应文件或资格证明文件未提供或不符合谈判文件要求的；

4）谈判响应文件无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的；

5）有不良经济纠纷记录和违法行为的；

6）交货时间不能满足要求的；

7）质保期不能满足要求的；

8）符合谈判文件中规定被视为无效报价其他条款的。

五、谈判保证金

参加谈判供应商谈判前必须向咸丰县公共资源交易中心以转账方式递交投标保证金1300.00元。必须从供应商基本户转入中心保证金专户，请各供应商注意转账时间和银行间转账资金在途时间，以避免缴纳截止时间前保证金无法到账的情况，中心对保证金不直接收取现金，退还时银行手续费由供应商自行承担（已参加本项目第一采购并递交了谈判保证金的供应商，本次不需提交谈判保证金）。

开户名称：工行湖北恩施分行恩施咸丰支行

账户名称：咸丰县公共资源交易中心

账号：95588 31817 0000 44685

缴纳截止时间：投标截止时间前。

未能中标供应商的谈判保证金从原渠道退回各供应商基本账户。有以下情况之一的，谈判保证金将被没收：

1、供应商在谈判文件规定的谈判有效期内撤回其谈判响应文件的；

2、成交供应商没有按规定期限与采购人签订合同的；

3、谈判响应文件中未提供真实有效的证明材料；

4、供应商以其他方式弄虚作假，骗取中标的；

5、成交供应商未按规定向采购代理机构支付成交服务费；

6、不遵守招投标纪律无理扰乱政府采购招投标秩序的。

未成交的供应商的投标保证金，将在成交通知书发出5个工作日内，以银行支票、电汇、银行汇票形式原额退还供应商；成交的供应商的投标保证金，将在合同签订后5个工作日内，以银行支票、电汇、银行汇票形式原额退还供应商。

六、中小企业价格评审优惠比例

政府采购中的价格扣除的意思是采购人或者采购代理机构应在谈判文件中作出规定，企业产品的价格给予一定比例的扣除。用扣除后的价格参与评审，具体扣除比例由采购人或者采购代理机构确定。

经采购人确定，本项目中，针对中小企业、监狱企业、残疾人福利性单位的价格扣除比列确定为6%；联合协议中小型、微型企业的协议合同金额占协议合同总金额30%以上的，价格扣除比例确定为3%。

七、谈判步骤

12.1第一轮谈判

谈判小组由采购人代表和有关专家共3人组成，其中专家的人数为2人。谈判小组所有成员集中与每一谈判供应商分别进行谈判。谈判中，谈判的任何一方不得透漏与谈判有关的其他谈判供应商的资料、价格和其他信息。

谈判小组按抽签确定的谈判顺序，与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。

谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录，谈判双方在记录上签字确认。

谈判小组一致确定响应供应商符合谈判文件要求的，按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。第一轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的，对谈判文件修正后进行第二轮谈判。

12.2谈判文件修正

⑴、第一轮谈判结束后，各响应供应商退场等候，谈判小组进行合议。根据第一轮谈判掌握的情况，可以对谈判文件进行修改，确定采购内容的详细规格或具体要求，优化采购方案。

⑵、代理机构通知响应供应商集中，谈判小组强调调整后的采购要求，将谈判文件的修改结果以书面形式通知响应供应商，向响应供应商提供较充分的修正时间。

⑶、响应供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面通知，对原响应文件进行修正，并将修正文件签字（或盖章）后密封送交谈判小组。逾时不交的，视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效应。

12.3第二轮谈判

谈判小组就修正后的响应文件与响应供应商分别进行谈判。代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录，谈判双方在记录上签字确认。谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。

第二轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的，对谈判文件修正后进行第三轮谈判。以此类推。12.4最后报价

成交候选人作最后报价，密封递交谈判小组。谈判小组按报价从低到高排序，推荐成交候选人顺序，形成谈判报告。

12.5响应供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的，谈判活动终止；终止后，采购人需要采取调整采购预算或项目配置标准等，或采取其他采购方式的，应当在采购活动开始前获得监督管理部门批准。

12.6本谈判有效期为自谈判日起六十（60）个日历日。如果在规定的谈判日期后，供应商在谈判有

效期内撤回文件，其谈判保证金将被没收。

八、确定成交供应商办法

13.1 谈判小组只要求商务评审和技术（服务）评审合格的谈判供应商在规定的时间内进行报价。

13.2谈判小组将根据需要决定是否要求所有合格的谈判供应商在规定时间内进行第二次或最后报价，该最后报价将作为谈判小组评比的最终依据。

13.3根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

九、签订合同

14.成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订供货服务合同。

十、适用法律

15.采购当事人的一切活动均适用于《中华人民共和国政府采购法》及相关规定。

第三章项目需求1、咸丰县朝阳寺镇民族小学班班通设备采购内容及要求

说明：

1、各供应商所投产品的参数必须满足或高于采购清单参数要求；否则作无效标处理。

2、凡标有“★”的项均为必要的条件，否则视为不满足谈判文件要求。

3、投标供应商提供以上产品均是符合检验合格标准，具有国家质量检测机构出具的检验报告，并做出承诺（格式自拟）

其他要求：

1.交货期：签订合同后10日内完成

2.供应商所投各项货物必须满足或优于以上技术条件；

3.供应商可以亲自到达现场实地考察，结合运费、安装费、采购清单项目等因素进行

报价，

4.供应商应在项目质保期内提供免费服务纠正、修复，由此引起的额外费用全部由成

交供应商负担。成交供应商应在谈判响应文件中说明拟采用的服务计划及紧急呼叫

的响应时间。

5.供应商除采取其他措施满足合同条款的要求外，对于采购人提出的安全、防止污染、

卫生、健康等方面的决定或建议，成交供应商应立即执行，不得有任何延误；

6.供应商应详细表明售后服务机构的位置、人员数量，应详细说明售后服务方案及保

障措施；

7.供应商必须负责全部货物的安装调试工作，具体交货批次、时间、地点由采购人与

成交供应商在合同中另行约定。采购人不另行支付费用。

咸丰县朝阳寺镇民族小学班班通采购项目（二次）

竞争性谈判响应文件

采购项目编号：HBSSRY-XF2018-021

采购项目名称：

采购人：

采购代理机构：

谈判供应商名称：（加盖公章）

年月日

附件一

谈判书

（采购人名称）：

依据贵方组织的（项目名称/文件编号）竞争性谈判采购活动，我方（姓名和职务）经正式授权并表谈判供应商（谈判供应商名称、地址）提交下述竞争性谈判响应文件正本壹份和副本_肆_份。

1．报价表；

2．分项报价表；

3．供货范围一览表；

4．技术规格响应、偏离情况说明表；

5．按竞争性谈判文件谈判须知和技术规格要求提供的有关文件；

6．资格证明文件；

在此，授权代表宣布同意如下：

1．将按竞争性谈判文件的约定履行合同责任和义务；

2．已详细审查全部竞争性谈判文件，包括（补遗书）（如果有的话）；我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力；

3．谈判有效期自供应商提交谈判响应文件截止日起60日历天：

4．同意提供按贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料；

5．与本谈判有关的一切正式往来信函请寄：__________________________

电话/传真：____________________ 电子函件：________________________

日期：_________ 年_____月_____日

谈判供应商或法定代表人授权代表签字：_____________________________

供应商名称（签章）：__________________________________________

开户银行：_____________________

账号/行号：________________________

附件二

谈判报价表

采购项目编号：___________________

采购项目名称：___________________

注：此表除保留在谈判响应文件中外，还另附一份与分项报价表一起封装在一个封袋中，作为唱标之用

授权代表（签字）：______________________

供应商名称（签章）：________________

日期：_______年_____月_____日

附件三

分项报价表

采购项目编号：

采购项目名称：

说明：1.分项报价总计价格必须与报价表一致。

2.如果不提供详细的分项报价表将被视为没有实质性响应竞争性谈判文件。

3.必须按此表格式中的对应栏目内容填写,若需增加栏目,请延表填写。

授权代表（签字）：______________________

供应商名称（签章）：________________

日期：_______年_____月_____日