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第二届外文合唱大赛策划书(new)

第二届外文合唱大赛The Second Choir Games of Foreign Languages

主办方:广州工商职业技术学院

承办方:外语系团总支学生会

(社会实践部,文娱部)

一、活动主题及口号

主题:广州工商职业学院第二届外文歌曲合唱大赛

口号:Singer Singer,Sing Together,Be the Winner!

二、活动背景和目的

为丰富同学们的校园文化生活,增强同学们的集体荣誉感。同时,培养同学们学习外语的兴趣,展示我工商学子风采,现举办广州工商职业学院第二届外文歌曲合唱大赛。

三、参赛对象

广州工商职业技术学院全体同学

四、嘉宾、评委

详见嘉宾,评委名单

五、活动时间、地点及报名要求

初赛时间 4月7日(星期四下午)

地点外语楼4楼

决赛时间 4月21日(星期四晚上)

地点体育馆

报名要求:

①以班级为小组,每组要25人以上。

②每组参赛者自选歌曲(必须是外文歌曲,风格形式自定,节目时间10分钟以内,内容积极向上)。

③服装和伴奏带自备。

注:初赛外语系大一,大二所有班级。决赛本校区选出前十四名的班级,加三水校区一支队伍(大约25人左右)

六、奖项设置

一等奖1名200元+证书

二等奖1名 150元+证书

三等奖2名 100元+证书

最佳指挥奖1名奖品+证书

最佳团队奖1 组 30元+证书

最佳创意奖1组 20元+证书

七、活动宣传

海报 4 张(一二三饭门前各1张,共3张)外语楼楼下1张

横幅 2条 1条校道“Wish a Success of the Second Choir Games of Foreign Languages!”

1条外语楼“外语系第二届外文合唱大赛”

宣传单 100张大概内容——介绍本次活动的具体情况、报名方式、报名地点、报名时间、报名条件等。(详见本次活动宣传单)

八、宣传和工作安排

(一)前期宣传

1,出海报(宣传部)

2,各系各班对点宣传,邀请各班班长开会(实践部)

3,广播站宣传

4,宣传工作于 3月 23 日开始3月28日

(二)工作人员安排

邀请函:编辑部(根据邀请人员确定张数)

礼仪小姐:文娱部(决赛8个)负责号码牌

主持人:文娱部(初赛1个,决赛2个:中英语)

签到小组:2个(秘书处)

摄影小组:摄影协会(实践部负责邀请)

采稿:系编辑部

催场:每队参赛者由2个工作人员和每班指挥负责(实践部,文娱部)

后勤人员:(系工作人员身着系服)共8人

音响灯光设备:院技术工程部 2人,借排插等,音乐负责人(实践部—黄曙楷)

各项准备工作(证书打印—编辑部、书写—宣传部;记分员4人)

维持秩序:纪检部

会场布置:女生部和生活部

赛后清洁工作:全体工作人员

(三)比赛安排

①初赛:以每组为单位进行比赛(初赛比赛前2天组织班长抽签,赛时由催场人员负责通知到场

准备比赛,大约每个节目10分钟以内),选出得分前十五组进入决赛。

②决赛:初赛胜出的十五组参赛者进行比赛(由抽签的形式决定出场的顺序),5组收一次计分表

进行计分,最后选出奖项获得者。最佳团体,指挥,创意奖由评委讨论决定。

(四)比赛流程安排

初赛流程:

每组参赛者以班为单位,分别先在三、五、六楼各课室准备,等候催场人员通知,依照出场顺序一一到外语楼404进行表演(右边楼梯上,左边楼梯下)

当天四楼需要三名工作人员,两名分别在左右两个楼梯口、一名在外语楼门口维持现场秩序。

决赛流程:

1)主持人开场语(介绍嘉宾、评委等)。邀请领导上台致词。

2)主持人介绍本次比赛要求。

3)主持人报幕后第一组上台演唱,第二组表演者在后台排队等候。第三组在体育馆右侧门口等候,

演唱结束后介绍第二组上场,第三组在后台准备比赛,通知第四组在门口等候,以此类推。

4)前5组比赛过后,收前5组评分表计分。每五组表演完收计分表,以此类推(生活部)

5)表演节目(待定)

6)评委点评,宣布比赛结果,嘉宾颁奖。

7)主持人宣布比赛圆满结束。合影留念。

(五)评分标准(100分制)

1)音准,歌曲完整度,歌曲表现和内容(50分)

3)队员衣着整洁、统一,仪态大方。(10分)

4)队列整齐,进出场纪律好。(10分)

5)指挥、合唱人员配合默契。(20分)

6)演唱形式丰富多样。(如领唱、轮唱、诗歌等)(10分)

(六)评分方法:

1) 团体得分为:去掉一个最高分,去掉一个最低分,取平均分。评出一,二,三等奖,

2)最佳团体奖一组、最佳指挥奖1名、最佳创意奖一组由评委讨论一致决定。

九、活动前后应注意的问题及细节

①申请场地—决赛:体育馆(组织部)提前一个星期

②会场布置(采购,制作,清理)

③邀请嘉宾评委老师,各系办公室老师,各系主席团(秘书处)摄影组(实践部)

④确定参赛者并抽签安排顺序参赛者

⑤赞助商

⑥道具准备(组织部)

⑦节目彩排(比赛当天提前,具体时间根据申请场地时间而定)

⑧现场秩序(纪检部)赛后清理工作(学生会全体工作人员)

**初赛观众仅限少数各班支持者(座位前排评委老师,限定20位左右各班支持者)

**决赛观众为各班支持者,外语系同学每班务必出席(参赛班级分别坐体育馆两边座位上,各班支持者坐体育馆中间嘉宾评委、各系主席团后边。注:体育馆内有椅子,各班不用自带)。邀请各系主席团。

十、经费预算:

第二届外文合唱大赛策划书(new)

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总计:1024元十一、赞助方式

1.以冠名方式:可以以贵公司的名称作为本次活动的活动名称(赞助金额总金额百分之五十的费用方有冠名权)

2.资金赞助形式:贵公司可选择在我校摆设摊位作产品销售

3.横幅赞助:贵公司可以赞助我们本次的活动横幅

4.物品赞助:活动期间所需的各种物品的赞助

***注意事项:

请各部门把需要购买的物品提前一个礼拜告诉组织部;

(**决赛:提前借舞台表演阶梯;申请多借备用麦;备用电池)

决赛用到的物品和注意包括:嘉宾牌、布置会场用品、提前打印好证书

请组织部须提前一个礼拜申请会场;

请秘书处提前邀请嘉宾和评委;

在决赛举行当日提前进行彩排;

本次活动最终解释权归外语系团委学生会所有。

广州工商职业技术学院外语系团总支学生会

二〇一一年三月十二日