如何提高服务质量与处理客户投诉

服务营销与客户服务管理
第一节 提高服务质量
一、服务的种类
1. 按服务的时间分类，可以分为三类： （1）售前服务
指在推销产品之前为顾客所提供的服务。主要内容有：做好市场调查预测工作，根据顾客需要组织生产或 经营商品，最大限度地满足消费者需求；做好广告宣传，把商品特点、性能、用途、通过广告媒体向顾客 进行介绍说明，引起顾客的注意和兴趣，激发顾客购买行为的产生；为用户提供样品和说明书，使他们充 分了解和认识商品功能的先进性和可靠性，以及商品的使用和保养方法，以此来取得顾客的信赖和购买； 开设各种技术培训班，使用户掌握有关技术资料和技术方法，增强他们的购买信心。 b5E2RGbCAP
（2）售中服务
是指在推销成交过程中所提供的服务。它包括：创造优美舒适的购物环境；良好的服务态度；热情为顾客 介绍商品的性能、特点、用途、保养方法；耐心细致地解答疑问，为顾客现场操作示范、表演；区别不同 顾客选择不同色彩或式样的商品，充当顾客参谋；包扎商品和收款付货等服务活动，通过这些服务活动， 往往能激发顾客的购买行为，使他们高兴而来，满意而去。p1EanqFDPw
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（3）售后服务
是指商品出售之后所提供的服务。主要内容有：提供技术指导、技术咨询服务，为用户解决技术上的难题 ；提供零配件和备用件的服务；搞好安装、调式和大型商品的输送服务；建立维修网络和巡回检修服务； 实行商品?quot;三包"服务制，即包退、包换、包修。通过这些服务活动，能消除顾客的后顾之忧、提高企 业信誉。DXDiTa9E3d
2. 按服务的性质分类，可以分为两类： （1）技术性服务
是指提供与产品技术和效用的有关的服务如企业提供的安装、维修、调试、技术咨询、技术培训、技术指 导服务。
（2）非技术性服务 指提供与产品的效用无直接关系的服务活动。如广告宣传，送货上门，分期付款等服务活动。
3. 按服务的地点分类，可以分为两类： （1）定点服务
是指在固定地点建立或委托其他部门设立服务点进行销售服务，它包括生产企业遍布全国的维修服务网点 ，如长沙中意电冰箱厂在全国二十几个省区建立了二百多个维修服务网点，使广大中意冰箱用户消除了后 顾之忧；也包括商业部门成千上万的零售商店。零售企业的门市售货方式是零售企业销售商品的最基本形 式。它又分为封闭式、敞开式、半敞开式和陈列（展销）式四种。所谓所闭式是指顾客挑选商品需要通过 推销传递，顾客不能自取，在我国，这是一种最普遍的零售方式。所谓敞开式是指将商品摆在敞开的柜台 和货架上，顾客可以自由进出柜台内外直接接触商品，如目前尚不多见的自选商场。所谓半敞开式是将商 品陈列在柜台上，顾客可以自由挑选，也可以由售货员传递，但顾客不能进入柜台内部，售货员在柜台内 收取钱票。所谓陈列（展销）式，是指某些商品的全部花色、品种都利用设备或通过特殊布置以展销的形 式陈列出来，由顾客自由选择。RTCrpUDGiT
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（2）流动服务
即没有固定的服务点，而是定期不定期地向顾客提供推销服务，如流动货车、手提肩挑、走街串巷推销， 上门访问维修、巡回检修等。这种服务方式的特点是深入居民区，能直接为顾客排忧解难，因而深受顾客 欢迎。5PCzVD7HxA
4. 按服务收费分类
可以分免费服务和收费服务两类。前面介绍的售前、售中、售后服务的大部分工作都是免费的，只有大宗 服务项目如设备安装、汽车修理等，才视情况取一定的费用。jLBHrnAILg
5. 按服务对象分类，可以分为三类： （1）推销员对批发企业提供的服务。 （2）推销员对零售企业提供的服务。 （3）推销员对用户、顾客直接提供的服务。 二、服务的内容
服务的内容非常丰富，不同的企业因其本身性质和服务对象不同，其服务方式和服务内容也有很大的差异 。但归纳起来，不外乎是三大类：xHAQX74J0X 1.售前服务
如前所述，售前服务就是在广泛的市场调查基础上，通过对目标市场特点及消费者购买心理进行研究后， 在顾客未接触商品之前，用一系列方法激发其购买欲望所提供的各项服务工作。随着市场的繁荣，竞争的 加剧，消费者对商品挑选性的加强，售前服务已成为一种非常重要的竞争手段。尤其是新产品投放市场， 要能够迅速地开拓和占领市场，更离不开大量的售前服务活动。因而，售前服务得到了各个行业的广泛重 视。服务方式也是五花八门，多种多样。如免费存在、雨前送伞、为顾客提供产品说明书、大规模的广告 传播、系列的公关促销活动、售前技术培训、先尝后买、其它有关便民措施等。售前服务的内容十分丰富 ，其核心是方便顾客，刺激他们产生购买欲望而达到推销的目的。所以，售前服务作为一种方法和策略， 可以有多种多样，企业可以根据自身的目的和需要来加以选择。最常见的售前服务有如下几个方面：LDAYt
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（1）大规模的广告宣传
广告已成为现代生活的一个组成部分。人们几乎每时刻都可以从不同的媒介上看到不同的广告。广告不但 丰富了人们的文化生活，更重要的是已成为人们生活消费的重要指导方式。各种商业广告实际上就是一种 售前服务工作，它是引导消费、传递信息、促进销售不可缺少的手段。广告既能为消费者提供信息和知识 的服务，扩大企业或产品的影响，又可以诱发消费者的需求欲望。所以，企业应高度重视产品的广告传播 ，除了在电视、电台和报刊等大众媒介上进行传播外，还应根据注意不同的情况，采取少花钱也能办事的 各种宣传手段，如产品示范、商品展览、橱窗陈列、露天广告牌等，吸引顾客购买。 Zzz6ZB2Ltk （2）为顾客提供各种方便
企业要赢得顾客，吸引顾客来购买自己的商品，就必须尽可能地为顾客提供各种方例，使他们能称心如意 地购买到所需的商品。如工厂为客户提供技术培训，免费咨询指导，商店设立问事处、服务台、试衣室、 休息室、储蓄所，为顾客免费供应开水，提供携带物品暂存服务等等，使顾客一来到商店就有一种方便的 心理感受，从而引起消费者前来选购称心如意的商品。dvzfvkwMI1 （3）社会性的公关服务活动
企业的社会性公关服务方式很多。如协办一些大型的体育比赛或文艺晚会，赞助中小学、幼儿园的教学建 设，创办福利事业等。如长沙市五一文化用品商店，曾专门组成小型乐队，并独家赞助为"希望工程"募捐 而举行的大型文艺晚会等。其社会影响很大，大大提高了企业知名度。另外，企业还可以通过举办新闻发 布会、记者招待会、产品展销等活动扩大影响。 rqyn14ZNXI （4）商店环境布置
商店的环境卫生、招牌设计，铺面风格、通道设计、内部装饰、灯光色彩、营业设备、商品摆布等给予顾 客不同的印象，会引起顾客不同的情绪感受，并由此激发他们的购买欲望。目前绝大多数零售企业都比较 重视这个方面。如近几年长沙市几乎所有的大中型零售商店都进行了装饰，尤其是长沙市友谊华侨商店的 店堂购物环境更是超一流的，大批顾客蜂拥而来，一月份一个月就完成了全年的销售任务。EmxvxOtOco （5）开设各种培训班，为顾客提供技术咨询和技术指导
目前许多的零售企业也采取了这种服务方式。如长沙市五一文化用品商店，长期为顾客提供电脑操作培训 ，直至顾客掌握了有关技术为止，这样大大刺激了顾客的购买欲望，促进了产品的销售。又如东塘百货大 5 / 16

楼，不定期开办了电子琴入门培训班，深受孩子们的欢迎，这些活动不但方便了消费者，而且大大提高了 企业的知名度。 SixE2yXPq5
当然，售前服务的方式还有很多，每个企业都要不断创造。推出新的绝招，以适应整个市场的变化和消费 者的需求。例如：乐器店可以请名家演奏乐曲，时装店组织服装模特队现场表演，家具店可请有关美术工 作者或生活艺术顾客主持房间布置；推销化妆品，可请有关技术人员开办护肤知识讲座，……诸如此类都 属售售前服务，都有助于解除顾客心理疑虑，增强购买信心，从而达到促进商品推销的目的。 6ewMyirQFL 2. 售中服务
主要是指推销员和零售企业的售货员在推销商品的过程中为顾客提供各种方便条件。例如热情接待顾客， 在业务洽淡中主动、积极、热情地为顾客进行解释、说明产品情况；热情地进行现场操作示范；为顾客提 供食宿方便；代顾客办理各种购买手续；商品拆包、拆零供应；妥善包装，方便顾客携带，代办装箱、托 运等。方便而周到的售中服务，不仅可以吸引更多的顾客，而且能促进成交，密切产需关系，增加用户的 信赖感，提高企业的竞争能力。例如，上海浦光百货商店缝纫机柜实施了几项便民措施，本柜出售的机子 ，保修期由两年增至五年；机子如果出了问题，可送店维修，也可以上门维修；购货时，营业员负责指导 如何使用、保养和一般故障处理；外地顾客可以代办托运。这些便民措施，深受顾客欢迎，结果该店缝纫 机销售量激剧增加，最多的一天，销量达六十多台。kavU42VRUs 3. 售后服务
售后服务的方式内容更为丰富，已成为市场竞争的一个主要方向，引起了企业的高度重视。一般来说，在 质量价格基本相当的商品中，服务便成为顾客选择商品的重要因素。如顾客购买家用电器，大多数都会考 虑到能否送货上门，能否提供保修，所以，服务的方式越多、态度越好、质量越高，就越能赢得顾客。热 情、方便、周到的售后服务，可以消除顾客的后顾之忧，树立顾客对商品的安全感和企业的信任感，巩固 已争取到的顾客，促使他们连续购买，同时，通过这些顾客间接的宣传和辐射性的传导，还可以争取到更 多的新顾客，开拓新市场。如长沙东塘百货大楼，专门成立了服务和维修部，负责商品的退、换、修等服 务，设身处地为顾客排忧解难，深得顾客好评，不但提高了企业的信誉和知名度，而且大大刺激了销售。
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售后服务既是促销的手段，又充当?quot;无声"的宣传员工作。而这种无声宣传所达到的推销效果，比那夸 夸其谈的有声宣传要高超得多，更能使顾客信服。广州南方大厦百货商店，这个在全国名声赫赫的大型零 6 / 16

售企业，他们几年前就开始为顾客提供免费送货上门的售后服务了，他们的服务车队，每辆车都有"南方大 厦服务到家"八个醒目的大字，他们跑遍全市、跑遍郊区。他们的服务赢得了广大消费者，电器销售量连年 猛增，实现了可喜的经济效益。M2ub6vSTnP
当前，售后服务和售前服务一样，既不限于行业，也不拘于一种形式，它有着广泛的内容和未被开拓的领 域。就目前来说，常见的售后服务方式主要有：0YujCfmUCw （1）送货服务
对购买较为笨重及体积庞大的商品，或一次购买量过多，自行携带不便时，以及对某些特殊困难的顾客等 等，均有必要提供送货服务。其形式包括自营送货和代营送货。前者是由企业用自有设备送货，后者是指 企业代客委托固定联系的运输单位统一送货。目前，大多数的零售商店都提供此类服务，这种方便消费者 购买，促进产品销售起到了非常重要的作用。eUts8ZQVRd （2）"三包"服务
批包修、包退、包换服务。包修是指对顾客购买本企业的商品，在保修期内实行免费维修，超过保修期则 收取维修费用，有些产品，实行终身保修，如中意电冰箱，在超过保修期后也不收取维修费，只收材料费 ，并且还为顾客提供上门维修服务，因而在消费者中树立良好的形象，产品畅销不衰。包换是指顾客购买 了不合适商品可以调换。包退是指顾客对购买的商品不需要、或者感到不满意，或者有严重的质量问题时 ，能保证退货。商品“三包”服务是树立企业信誉，促进销售的竞争手段，是一项重要的经营策略。每个企 业都应根据不同商品的特点和不同的条件，制定具体的商品"三包"办法，正确处理购销矛盾，为顾客提供 各种方便。sQsAEJkW5T （3）安装服务
顾客购买的商品，有的在使用以前需要进行安装，而顾客往往没有有关的安装设备和安装技术，因而需要 企业提供安装服务，如工厂所购买的大批机器设备的安装、调试；消费者购买空调后安装等，这也是售后 服务的一种主要形式，企业应高度重视。GMsIasNXkA （4）包装服务
商品包装是为顾客服务中不可缺少的项目。商品包装的形式多种多样，如单独商品包装、组合商品包装、 散装商品的小包装、礼品包装等等。企业对商品的包装要讲究精致、美观、坚固、耐用、便携，同时，还 7 / 16