Word教程从入门到精通2016版(图片可缩放)
2016版Word教程从入门到精通（图文结合）
知识点：
1、低版本转换成高版本:找到文件菜单→信息→转换。
低版本有些功能用不了，转换成高版本就可以用了，但文件的布局和排版有可能发生变化。
2016版word新功能：
1、2016版word可以在云中共同编辑文档，BAT（百度云，阿里淘宝云，腾讯云）。
2、选项表列表有一行“告诉我你想做什么”，在里面输入内容，将会直接引导你到所需的功能。
3、智能查找:当用户在文档中选择字词或短语时，用鼠标右键单击该字词或短句，然后选择“智能查找”命令，就
可以看到来自Web的定义，百科的文章等。
第一章：word2016基本操作
1、缩进段落：选中要缩进的内容→单击右键/或在工具栏里找到段落工具（开始——段落）→首行缩进2字符。
如果有更下级的需要继续缩进：选择内容→拉动顶上的标尺就可以缩进。
2、调整落款：选择落款文字→选右对齐→可拉动尾部标尺往前调整位置。
3、如何让标题更突出：选中标题→段落工具→段前段后空出位置（段前2行，段后2行）。
4、自定义功能区：
1.功能区显示方式：自动隐藏、显示选项卡、显示选项卡和命令。
操作：1.单击“功能区设置选项”按钮，点击选择不同的选项进行设置。
2.在“选项卡和功能区”单击鼠标右键→折叠功能区。
3.双击任意一个在前端的选项卡，可以快速折叠和显示功能区。
自动隐藏功能区后如何找回工具栏：鼠标指针指到文档最顶端双击就有了。
5、快速（常用）工具栏增删按钮：单击下拉箭头展开菜单操作，或者在功能区单击右键的快捷菜单。（大队分工
具在其他命令里添加）。
6、删除快速工具：在要删除的工具上单击鼠标右键→从快速访问工具栏删除。
7、调整分组位置：1.文件→选项→自定义功能区。
2.在功能区单击右键→自定义功能区。
8、标签（选项卡）相关操作：1.显示/隐藏
2.移动位置
3.增加（新建）选项卡和组。——同时往分组中添加命令。
9、导出和导入自定义的设置：1.导出：当前电脑中的Office2016中有对功能区自定义，才能导出。
操作：文件→选项→自定义功能区→导入/导出。
2.导入：把前面导出的文件用U盘或其他方法，移动到另一台电脑上，就可以导入
自己自定义的设置。
10、通用功能及一种功能多种操作法：
1.三大常用组件：word、excel、powerpoint，有一些功能是通用功能。例如：显示比例，设置文字格式，剪贴
板的使用等等。
2.同一种功能的多种操作方法。可以把多种的操作方法都了解清楚，而在操作时，主要熟悉1-2种就可以了。
例如：复制，粘贴，用以下的方式都可以操作：功能按钮、右键菜单、键盘+鼠标、快捷键。
3.建议：有快捷键操作的功能，尽量练习使用快捷键，由慢到快，由陌生和熟练。特别是用左手操作的快捷键，因为我们常常是右手操作鼠标配合。
Word文档的基本操作：
1、新建空白文档：1.文件→新建→空白文档。快捷键：Ctrl+N
2.从模板创建文档：文件→新建→单击模板→创建。
3.在磁盘文件夹中选创建文件，写好文件名，再打开来输入文档内容，这样也可以新建文档。
（在桌面点击右键新增文档）
2、保存文档：1.单击“快速访问工具栏”的保存按钮。
2.文件→保存。（首次保存时会使用“另存为”）快捷键：Ctrl+S
3、另存为：另外生成一个文件。（点另成为，就变成了两个文档。一个是原文档，一个是编辑过后的文档。）
4、打开以前保存过的文档：1.在我的电脑中找到word文档，双击直接打开。
2.文件→打开。快捷键：Ctrl+O
5、关闭文档：1.点击文档窗口右上角的关闭按钮。
2.文件→关闭快捷键：Ctrl+F4（只关这一个文档，不关word程序。）
Alt+F4（是关闭整个word软件。）
（关闭文档时，如果有文档有修改过但没保存，word会提醒是否进行保存操作。）
6、五种视图模式：阅读、页面、web版式、大纲、草稿。（页面视图是默认的）
1.阅读视图：这种视图模式的最大特点是便于用户阅读文档。它模拟书本阅读的方式，让人感觉在翻阅书籍。
2.页面视图：这种视图显示的文档与打印出来的结果几乎是完全一样的，也就是“所见即所得”，文档中的页
眉、页脚、分栏等显示在实际打印的位置。
3.web版式视图：这种视图一般用于创建web页，它能够模拟web浏览器来显示文档。在web版式视图下，文本将以适应窗口的大小自动换行。
4.大纲视图：这种视图主要用于查看文档的结构。切换到大纲视图后，屏幕上会显示“大纲”选项卡，通过选项卡的命令可以选择公查看文档的标题、升降各标题的级别。
5.草稿视图：这种视图可以完成大多数的录入和编辑工作，也可以设置字符和段落的格式，但是只能将多栏显示为单栏格式，页眉、页脚、页号、页边距等显示不出来。在草稿视图下，页与页之间用一条虚线表示分页符；这样更易于编辑和阅读文档。
7、显示比例：只是视觉效果变大变小，实际字体并没有变化，打印也不会有变化。（word、excel、ppt通用功能）
1.视图→显示比例。
2.状态栏右下角的“显示比例工具”进行调节。
8、1.中英文输入：输入法切换：Ctrl+Shift
中英文切换：Ctrl+空格（有些输入法也可以单按Shift切换中英文。）
2.标点符号输入：区分中文标点和英文标点。切换：Ctrl+.（句号）
3.符号和特殊符号：插入选项卡→符号。
使用软键盘输入各种符号。
9、文本的插入、改写与删除：
1.插入点：1.移动光标（插入点）
2.用方键（↑↓←→），移动光标。
3.用Home、End、Page Up、Page Down移动光标。
Home：光标到行首（Ctrl+Home：光标到文档首）
End：光标到行尾（Ctrl+End：光标到文档尾）
Page Up：向上翻屏（Ctrl+Page Up：向上翻页）
Page Down：向下翻屏（Ctrl+Page Down：向下翻页）
2.插入：输入的内容会出现在插入点的位置。（一般默认是插入状态）
3.改写：输入的内容会把插入点后面（右侧）的内容改掉。
4.插入与改写的切换：1.按Insert键。
2.在状态栏对着“插入/改写”单击。（在页面的左下角，如果找不到插入/改写字样，
就在状态栏单击鼠标右键，弹出工具框，看改写那里有没有打√，打上√就能看见。）
5.文本的删除：1.退格键Backspace：删除光标前面（左侧）的字符。
2.删除键：删除光标后面（右侧）的字符。
3.选定文本块：按删除键或退格键。
4.选定文本块，“开始→剪切”。
10、恢复、撤销和重复：
1.撤销:如果觉得某一步操作有问题,希望返回该步骤操作前的状态,那就可以使用“撤销”命令。
操作：“快速访问工具栏”的撤销按钮。快捷键：Ctrl+Z
2.恢复：如果要取消已撤销的操作，返回撤销前的状态，则只需执行“恢复”操作即可。
操作：“快速访问工具栏”的恢复按钮。快捷键：Ctrl+Y
3.重复：在文档中执行了某种操作后，可以使用Office中的重复功能执行相同的操作。
操作：“快速访问工具栏”的重复按钮。快捷键：F4
11、选定文本的多种操作方法：
F8,扩展选择（在Tell Me 中输入F8查阅帮助）
单按：打开扩展——词——句——段——全文
按F8，再回车：光标点至段末尾。
按F8再按方向键：逐字或逐段。
按F8单击鼠标：光标点至单击处。
12、文本的移动与复制：
1.文本的移动，是指把文本从原来位置移动到目标位置。
操作：同一页面，可用鼠标直接拖动的操作方法。选定文本，鼠标指向选定的文件块中，按住鼠标左键拖动，会有一条虚线插入点随着鼠标移动，到达目标位置再放开鼠标左键。
不同页面：可用“剪切→粘帖”的操作方法。选定文本，剪切（Ctrl+X），光标到达目标位置，粘帖
（Ctrl+V）。
2.复制也称拷贝（Copy）：
操作：同一页面，可用“Ctrl+鼠标拖动”的操作方法。选定文本，鼠标指向选定的文件块中，按住Ctrl 键，再按住鼠标左键拖动，会有一条虚线插入点随着鼠标移动，鼠标指针还带一个“+”号，到达目标位置再放开鼠标左键。
不同页面：可用“复制→粘帖”的操作方法。选定文本，复制（Ctrl+C），光标到达目标位置，粘帖
（Ctrl+V）。
3.使用Office 剪贴板：Office 剪贴板对于原有的Windows 剪贴板进行了扩展，功能更强大，它可以记住多达24项剪贴内容，并且这些剪贴内容可以在Office2016的程序中共享，在Word 中复制的对象，可以在Excel 或PPT 中同时使用。13、设置字体和字号：日常文书处理过程中，对于文字格式（字体、字号等），都是有固定要求的。
鼠标指向该句子双击
按F8的次数得到的选择结果
设置字体和字号：标题：需要突出（可用黑体、加粗，字号一般用三号或更大）
正文：要易读，提高阅读速度。（宋体、仿宋，字号一般用五号和小四号）
14、实例——大字的打印：用Word2016可以设置大字的打印，每张A4纸就打印一个字。Word2016的字号大小在1-1638之间。
操作方法：1.功能区命令按钮，浮动工具栏，右键快捷菜单
2.快捷键：字体对话框：Ctrl+D（字体：Ctrl+Shitf+F）
（字号：Ctrl+Shitf+P）
增大字号：Ctrl+Shitf+〉
减小字号：Ctrl+Shitf+〈
15、设置字形和颜色。
1.字形设置操作方法：1.功能区命令按钮，浮动工具栏。
2.字体对话框：Ctrl+D（或右键快捷键菜单）。
3.快捷键：加粗：Ctrl+B倾斜：Ctrl+I下划线：Ctrl+U
(再按一次相同的快捷键，就会恢复设置之前的样式。)
2.页面颜色设置方法：页面布局/设计→页面颜色。
2.字体颜色设置：1.自动：一般是黑色。
2.主题色：根据主题动态变换。
3.标准色：赤橙黄绿青蓝紫。
4.其他颜色：打开颜色盘或颜色拾取器，选取颜色。
5.渐变：文字颜色更多样式的设置。
3.下划线、着重符号：（给字体下面加上小黑点），在字体对话框里设置。快捷键Ctrl+D
4.突出显示：对于输入的内容暂时不确定，可以为其设置突出显示标记，待确定后再进行修改。
（相当于字行加颜色。）
5.字体的效果包括：删除线、上下标、大写字母设置，隐藏等。操作：开始→字体。快捷键Ctrl+D
删除线：临时标识，用于提示参数，未最终确定。
上标：例如：98-140M2滨江豪宅。快捷键：Ctrl+Shitf++
下标：例如：请于18
时30
分
签到快捷键：Ctrl+=
英文大写：Windows→WINDOWS
隐藏：标示隐藏，打印时不会打印出来。
6.1.字符缩放:将文本设置为扁体的字或长体的字，做成特殊效果。
操作：开始→字体→字符间距/高级。快捷键：Ctrl+D→高级。
2.字符间距：指文本中相邻两个字符间的距离，包括三种类型：标准、加宽、紧缩。默认是标准。
3.字符位置：提升或降低。
7.字符边框是指为文字四周添加线型边框。字符底纹是指为文字添加背景颜色。
8.格式刷：用于复制文本格式。操作：选定带格式的文本→格式刷→拖刷目标文本。快捷键：Ctrl+Shitf+C 16、1.段落的概念：段落标记（按回车键产生）。
段落对齐方式：左对齐，居中，右对齐，两端对齐，分散对齐。
操作方法：1.功能区命令按钮。
2.段落对话框。
3.两端对齐：Ctrl+J分散对齐：Ctrl+Shitf+J
左对齐：Ctrl+L居中对齐：Ctrl+E右对齐：Ctrl+R 应用场景：文档。标题：居中。正文：两端对齐。签署：右对齐。
如果文档段尾没有显示回车符号，可以点击这里调出。快捷键：Ctrl+*
2.即点即输：文件→选项→高级→启用“即点即输”。开启这个功能后，鼠标放在不同位置会带着不同的输入方式符号，双击开始输入。
3.段落缩进是指段落相对左右页边距向页内缩进一段距离。设置段落缩进可以将一个段落与其他段落分开，使条理更加清晰，层次更加分明。
段落缩进包括以下几种类型：1.首行缩进：控制段落的第一行第一个字的起始位置。
2.悬挂缩进：控制段落中第一行以外的其他行的起始位置。
3.左缩进：控制段落中所有行与左边界的位置。
4.右缩进：控制段落中所有行与右边界的位置。
4.段落间距是指段与段之间的距离。在文档排版时，在段落之间适当地设置一些空白。开始和页面布局选项卡里都有段落设置。
5.行距是指文档中行与行之间的距离。
行距快捷键：单倍行距：Ctrl+1 1.5倍行距：Ctrl+52倍行距：Ctrl+2
最小值：自己设定一个数值，行距不小于此值，可随字号的变大而自动加大。
固定值：自己设定一个数值，行距固定不变的，不会因为字号的大小发生变化。
6.给段落添加边框和底纹，可以起到突出或强调作用。在编排一些有特殊用途的文档时（如邀请函、备忘录），也可以为段落添加边框和底纹，使文档版面显得更美观大方。
在设置“页眉页脚”的线条时，也会用到段落边框进行相关设置。在Word文档里制作表格时，会更多的用到边框和底纹。
7.项目符号是指在段落前用以强调效果的符号。编号是指在段落前具有一定顺序的字符。项目符号和编号都是以段为单位添加的。
操作方法：添加、取消：功能区命令按钮。更改：命令按钮旁边的下拉箭头。
可以用格式刷往后延续项目符号或编号。
17、认识各种常用的编辑标记:
段落标记（硬回车），按回车键产生
手动换行符（软回车），按“Shift+回车键”产生↓↓↓↓↓
空格符（半角状态）：…………
空格符（全角状态）…………
制表符→→→→→
18、1.查找与替换：查找与替换可以是文本、图片、格式等多种形式。在对话框的“格式”栏选择要用到的形式。
操作：1.功能区相应命令：查找。
2.视图→显示→导航窗格。查找：Ctrl+F替换：Ctrl+H
2.手动换行符（软回车）替换为段落标记（硬回车）。（前3幅图是选择方式替换，后1幅图是手动输入替换。）
3.应用场景和实例：1.把文档中“手动换行符”（软回车）删掉。
2.网页复制下来的文字，把“手动换行符”（软回车）替换为“段落标记”（硬回车）
3.把文档中多余的空行删掉。
19、制表位Tab（也叫制表符）的功能是在不使用表格的情况下在垂直方向按列对齐文本。比较常见的应用包括名单、简单列表等。也可以应用于制作页眉页脚等同一行有几个对齐位置的行。
操作：设定好制表位→按Tab键，光标后面的内容会自动移到制表位设定的位置。（或者光标移动到制表位）打开制表位的方法：1.开始→段落→制表位→设定/修改内容。 2.双击标尺栏已有的制表位。
清除制表位的方法：可以在对话框里清除，也可以直接从标尺栏拖走。
用制表位做的文档一行中间的空位加虚线等：制表位→前导符设定样式。（可打印）
应用场景：表格顶部或底部一些分列文字，名单列表，菜谱类的文档，教师制作的学生作业。
20、分栏：常用于排版、杂志和词典等。
设置：页面布局→分栏→两栏（或三栏等）
全文分栏：不选或全选。局部分栏：先选定相应的段落，再设置分栏。
取消：光标置于要取消分栏的文本中，用分栏命令改为“一栏”。
分栏符：使某段文字处于下一栏的开始处。页面布局→分隔符→分栏符。
等栏符：使分栏末尾处的（左右两栏）栏长相等，（或最后只一栏，分成两个相等的栏）。
操作：页面布局→分隔符→（分节符）连续。
21、拼音指南：为汉字添上拼音。开始→字体→拼音指南。
带圈字符：在字符周围加上圆圈或其他边框加以强调。开始→字体→带圈字符。
首字下沉：在报纸杂志上常用效果，就是一段开头的第一个字格外粗大，非常醒目。插入→文本→首字下沉。
纵横混排：将所选文本的方向更改为水平，同时保持其他的文本方向为垂直。开始→段落→中文版式（纵横混排）。
合并字符：合并字符功能能够使多个字符只占用一个字符的宽度，该功能常用于名片制作、书籍出版和封面设计等方面。开始→段落→中文版式（合并字符）。
双行合一：在一行中显示两行文字，然后在相同的行中继续显示单行文字，实现单行、双行文字的混排效果。开始→段落→中文版式（双行合一）。
22、设置纸张大小：A4(21CM*29.7CM),A3(29.7CM*42CM)。常用的页边距大约是在1-3CM之间（最常用1.5-2CM）。
行号：显示在页边距中每一行的编号。页面布局→页面设置→行号。可打印
1.连续编号：多页纸连续编号。
2.每页重复编号：每一页都从头开始编号。
3.每节重新编号：每一页都从头开始编号。
4.禁止用于当前段落：设置的段落不参与编号。
（艺术型）页面边框：页面布局→页面设置→版式→边框→页面边框。
文档网格：无网格、指定行网格、指定字符网格（每页固定行数和字数）。页面布局→页面设置→文档网格。
自动分页：当输入的文本或插入的图形对象满一页时，Word将自动转到下一页。
人工分页：当一页未满，但需要新开一页时，可人工分页（插入分页符）。
操作：插入→分页。页面布局→分隔符→分页符。快捷键：Ctrl+回车分节符：是指在标示节的结尾插入的标记。分节，是Word用来划分文档的一种方式。
操作：页面布局→页面设置→分隔符→下一页/连续/偶数页/奇数页。
下一页：强制分页，以便在新一页上应用不同的各项格式设置（例如：页眉页脚、纸张方向等）。
连续：在同一页开始新节。（不会强制分页）
偶数页：将在下一偶数页上开始新节。
奇数页：将在下一奇数页上开始新节。（编辑长文档时，我们习惯把新的章节标题排在奇数页上）。
23、页眉页脚：内容可以是页码，也可以是其他的信息。（如文章标题作为页眉内容，或公司徽标插入页眉中）
添加页眉页脚：插入→页眉（或页脚）
修改页眉页脚：在页眉或页脚的位置双击。
删除页眉页脚：插入→页眉/页脚→删除页眉/页脚。
页眉和页脚在编辑修改时，会显示“页眉页脚工具”选项卡。
页眉页脚设置内容：首页不同，奇偶页不同，显示文档文字，插入对齐制表符等。
24、对话框设置参数时按Tab键可以让光标从当前框跳至下一个框。
第二章、Word2016表格制作：
1、插入表格：插入→表格→插入表格对话框。
2、绘制表格：插入→表格→绘制表格。（第1步画外框是整体的，后面可以在外框里面以框或线的形式画。适用于不规则的表格）。
3、删除表格里的框或线条：进入绘制表格状态后会出现“设计”和“布局”功能区。布局→橡皮擦→单击线条拖一下或按住鼠标把线条框起来，松开鼠标就可以了。
全选柄/移动柄：控制柄：格尾标：
4、在表格里输入文本：首先光标定位单元格：鼠标单击、Tab键或方向键跳动。
5、单元格里内容超过其单元格的宽度会自动换行，回车换行会增大行高。
6、选定单元格：选定行：选定列：
7、行列的增加：1.把光标放在要增加的行或列的中间位置，等出现“+”号点击“+”号就增加了。
如果增加多行或多列，选中要增加位置边的多行或多列松开鼠标，鼠标移动到要增加的位置，出现“+”号，点击就可以增加了，（选中多少行或列就会增加多少行或列）。
2.布局→有插入行或列的工具。
3.在一行的末尾（尾标处）按回车可以快速增加一行，增加的行和上一行格式一样。
8、行列的删除：1.选中要删除的内容→布局→删除（选择要删除的方式：行/列等）。
2.选中要删除的内容→单击鼠标右键→选择要删除的方式：行/列等。
3.选择列或行按Delete键，不删除单元格，只删除单元格里的内容。
9、行列的移动：选定→剪切→目标位置→粘贴。（同一页面可以用鼠标直接拖动）
行列的复制：选定→复制→目标位置→粘贴。（同一页面，可按Ctrl+鼠标拖动）
（注意：光标移动到目标位置时，光标要放在第一个格的位置）
10、精确设置行高和列宽：1.注意打印出来要进行书写的表格的行列大小，（一般高度是0.8）。插入→表格
→布局→单元格大小。
2.布局→表格属性。
3.鼠标放在任一单元格里单击鼠标右键→表格属性。
11、自动调整列宽：布局→自动调整。（固定列宽、根据内容调整表格、根据窗口调整表格）
12、平均分布：让选中的表格的行或列变成一样的大小。但所选的表格整体宽度和高度不会变。布局→分布行/分布列。
13、自由调整行高和列宽：1.鼠标拖动框线进行调整。（会影响别的行宽和行高）
2.双击框线，最适合的列宽。
3.按Alt键或同时按鼠标左右键，可显示列宽大小以便精确调整。
4.用水平标尺调整列宽，用垂直标尺调整行高。（不会影响别的行宽和行高）
注意点：如只选定部分单元格调整列宽，会造成错位。
14、合并单元格：是指将矩形区域的多个单元格合并成一个较大的单元格。布局→合并单元格。
拆分单元格：是指将一个单元格拆分为几个较小的单元格。布局→拆分单元格。
应用场景：简历表的个人基本情况、银行汇单。
15、单元格的对齐方式：布局→对齐方式。
如果一个单元格里有两段文字，需要调到两个方向：1.可以跟调整正文方法一样操作。2.先输入文字，把两端文字用换行隔开，再用标尺拉动第二段文字到正确位置。
在单元格里用制表位：要按住Ctrl+Tab键跳格才行。
16、单元格文字方向：布局→对齐方式→文字方向。
17、单元格边距：单元格里的文字距离框线的距离。1.布局→对齐方式→单元格边距。
2.单击鼠标右键→表格属性（表格/单元格（可选与整张表格相同））。
允许调整单元格间距：适用于做标签。布局→对齐方式→单元格边距→允许调整单元格间距。
18、1.表格设置边框和底纹的作用：使表格版面更加美观。
设置不同的边框线，可以分隔表格不同的部分，易于阅读。
设置隔行的底纹，可以使记录分明，提高检索速度。
设置局部的底纹，可以突出显示，易于寻找。
2.边框全部和部分设置：1.用边框刷进行单独的设置。设计→边框刷。
2.用边框按钮进行整体设置。设计→边框。
3.边框和底纹对话框进行详细设置。设计→边框（右下角箭头）。
4.开始→段落→填充颜色→边框和底纹。
5.边框拾取器：设计→边框样式→边框拾取器。
3.注意点：浅色底纹配深色字体，深色底纹配浅色字体。
19、表格样式：1.样式可以快速设置表格的格式，例如将阴影、边框、底纹和其他的格式元素应用于表格。
设置时还可以点选“快速样式选项”的6个复选框，这些选项供用户决定将特殊样式应用于那些区域。
操作：设计→表格样式。
2.修改表格样式：设计→表格样式→修改表格样式（以下两种方法）。
3.新建表格样式：设计→表格样式→新建表格样式。
20、表格的对齐和文字环绕：表格与文字混合排版。对齐方式：左对齐、居中、右对齐。
操作：1.布局→属性→设置对齐方式/文字环绕。
2.选中表格→开始→段落→点击想要的对齐方式。
3.单击鼠标右键→表格属性→设置对齐方式/文字环绕。
21、1.表格转换为文本：点中表格→布局→转换为文本→出现对话框（选择以哪种方式转换）。
2.文本转换成表格：插入→表格→文本转换成表格→设置转换方式。
22、1.表格数据排序：word对表格中的数据排序，是依据拼音、笔画、日期或数字等对表格内容以升序或降序的方式进行列的排序。布局→数据→排序。
2.表格的公式计算：布局→数据→公式。（公式输入方式：=单元格号数+单元格号数）
注意：如果有多行需要同时调整同样的位置，加制表位会方便很多。
第三章、Word2016图文混排：(以下设置要先选中操作对象再操作才有效)
1、图形对象的类别：图片：来自本机保存的图片。
联机图片：链接网络，在网络上的图片。
屏幕截图：把当前电脑屏幕形成图片。
图形的来源：形状（word自带）、图标（word自带）、SmartArt图形、数据图表、艺术字、文本框、公式。
2、插入艺术字，修改样式：可以插入时选样式，也可以后续修改样式。插入→文本→艺术字。
1.文本填充：纯色填充，渐变填充。（渐变形式不是单个字渐变，是文本整体的渐变。）格式→艺术字样式。
2.文本边框：实线、虚线、渐变线。
3.透明度滑块：可以点一下滑块，然后滚动鼠标滚轮滑动。
4.渐变光圈：光圈条上可以增加节点，增加不同的颜色。
5.艺术字和正文的文字效果：阴影、映像、发光、棱台、三维旋转、转换。格式→三维效果。
6.艺术字的形状效果：是指整个艺术字图框的形状效果，起到衬托艺术字的作用。（艺术字是暖色，衬托色一般选冷色）。效果方式：形状填充、形状轮廓、形状效果。
注：以上设置都是在格式选项卡设置，都有扩展选项（自定义设置）。
7.艺术字的排列操作（图形对象的操作方法相同）：大小和缩放：艺术字形状框的大小。格式→排列。
旋转：左右旋转、水平和垂直翻转、旋转一定的角度。
位置：艺术字在文档中的位置。
环绕文字：与正文文字的环绕方式。
层次：叠放层次，文字的上方或下方。
对齐：两个或多个图形对象的排列操作。
组合：两个或多个图形对象组合成一个整体。格式→选择窗格。
3、1.文本框的作用：文本框通常用于引言和提要。
使用引言吸引读者的注意力，或者强调要点。
提要栏是突出您的文字要点或添加附加信息。
插入→文本框→选择要用的文本框/或绘制文本框。（横排和竖排的文本框可以相互转换）
2.文本框的形状填充：纯色、渐变、文理、图片
文本框的形状轮廓：纯色、渐变、线条粗细、虚线样式
文本框的形状效果：阴影、映像、发光、棱台、三维旋转等。
操作方法：与艺术字形状基本相同。格式→形状样式、文本、排列、大小等。
4、图形（形状）的类型：线条、矩形、基本形状、箭头总汇、公式形状、流程图、星与旗帜、标注。
插入（绘制）：选择类型→点击鼠标，插入1英寸（宽或高）的图形。
选择类型→拖放鼠标，绘制任意大小的图形。
删除：选定图形→按退格键或删除键。
多个图形同时删除：按Ctrl键或Shift键，鼠标逐个点选图形。
开始→选择→选择对象→鼠标拖动框选多个图形→按删除键或Delete键。
曲线的插入（绘制）：多次点击形成曲线形状，双击结束绘制。（自由曲线就像用笔随意画线的操作）
操作：插入→形状→线条→曲线/自由曲线。
自由多边形：鼠标点击起点→多次点击形成其他顶点→终点与起点重合，鼠标点击结束绘制。（终点不与起点重合，双击结束绘制。）操作：插入→形状→线条→多边形。
5、配合功能键操作图形：Ctrl、Shift、Alt三个功能键，在插入（绘制）图形，编辑图形时，各有不同用法。
Ctrl键：按住Ctrl键，从形状中心绘制图形。
按住Ctrl键，可以对称调整图形大小。
按住Ctrl键，可以同时选定多个图形。
按住Ctrl键，用鼠标拖动图形，可以复制图形对象。
Shift键：按住Shift键，绘制水平、垂直、45°角的线条。
按住Shift键，绘制“正图形”：正三角形、正方形、正圆等。
按住Shift键，旋转图形时按每次15°角。
按住Shift键，鼠标拖动图形时可水平或垂直移动。（也可按←、→、↑、↓键头）
按住Shift键，可按比例缩放图形。
按住Shift键，可以同时选定多个图形对象。
Alt键：按住Alt键，用鼠标拖动图形对象可平滑移动。
使图形平滑移动：布局→排列→对齐→√网格线未显示时对象与网格对齐。
知识点：同时选择多个图形（形状）：开始→选择→全选/选择对象/选择格式相似的文本。
6、网格线的显示与隐藏：视图→网格线。布局→对齐→查看网格线。
格式→对齐→查看网格线。
设置绘图网格：布局→对齐→网格设置。
布局→页面设置对话框→文档网格→绘制网格。
选定图形→格式→对齐→网格设置。
对齐参考线：布局→对齐→使用对齐参考线。
选定图形→格式→对齐→使用对齐参考线。
7、形状的编辑：形状的更改：选择图形→格式→插入形状→更改形状。
形状控点：（黄色小圆点）用于调整形状。
进入编辑顶点：点击选定图形→格式→编辑形状→编辑顶点。
对着图形点鼠标右键→在快捷菜单中选“编辑顶点”。
退出编辑顶点：在图形外（或图形上）点击鼠标。
对着顶点小黑块点鼠标右键，在快捷菜单中选“退出编辑顶点”。
顶点的添加：在轮廓（框线）上点鼠标右键→添加顶点。
按Ctrl键，鼠标在轮廓（框线）上单击。
直接拖动轮廓（框线）添加顶点。
顶点的删除：在顶点上点鼠标右键→删除顶点。
按Ctrl键，鼠标在顶点上单击。
顶点类型和操作特点：选中图形→单击鼠标右键→对话框。
平滑顶点：顶点两侧的调整柄会同步操作，同时调整顶点两侧的线条。
直线顶点：与平滑顶点类似，但拉长调整柄时只一侧操作。不影响另一侧。
角部顶点：顶点两侧的调整柄独立操作，不影响另一侧。
开放路径：该顶点会拆成两个顶点，并把图形打开缺口。
关闭路径：该顶点会和邻近顶点连一条线，把图形闭合。
形状单色填充：与艺术字填充一样。
形状渐变填充：1.预设渐变：选择系统预设的颜色（颜色的类型是系统根据主题颜色设定的）。可以在下方的“渐变光圈”处修改颜色。选中图形→格式→形状样式→形状填充→渐变→（可选其他颜色）
2.渐变类型：线性：直线型分隔渐变。
射线：弧线型分隔渐变（中心辐射状）。
矩形：矩形的形状分隔渐变。
径向（路径）：根据图形的形状分隔渐变。
3.渐变角度：线性渐变可以调整角度，其他渐变（射线、矩形、径向）不能调整渐变角度。
知识点：透明度可以单个光圈颜色块调整。（点击单个颜色块进行透明度调整）
4.与形状一起旋转：决定填充到图形中的渐变色，其方向或形状是否会随图形一起旋转。
8、形状的图片填充：格式→形状填充→图片→来自文件/联机图片/字图标。
格式→形状填充右下角→设置图片格式→图片或纹理填充→插入图片来源→剪贴板。
填充的图片调整：透明度、偏移、是否与形状一起旋转。
将图片平铺为纹理：图片比形状小的情况下适合用此功能。调整：偏移量、刻度（大小）、对齐方式、镜像。
纹理填充：格式→形状格式→形状填充→纹理（鼠标悬停，可以看到每一种纹理的名称）。也可点“其他纹理”打开设置窗格，设置透明度、偏移量、刻度、对齐方式、镜像等。
图案填充：格式→形状格式→形状填充→图案填充。设置图案样式、前景色、背景色。
9、形状的轮廓设置：选中图片→格式→形状轮廓。
1.窗格中设置：实线：颜色、透明度宽度（线型粗细，≤1584磅）。
渐变线：预设、类型、方向、角度、渐变光圈及设置，宽度。（渐变线的操作与渐变填充的操作一样）
2.功能区按钮操作：颜色设置：纯色（单色）。
线条粗细设置：最大6磅，更大要在窗格中设置。
虚线设置：在窗格中也称“点划线”。
3.复合类型：单线和双线。
短划线类型：虚线线型。
端点类型：平面、正方形、圆形。
联接类型：斜接、圆形、棱台。
10、形状中添加文字：对着图形单击鼠标右键，在快捷菜单中选“添加文字”。
选定图形，直接打字，可以就在形状中添加文字。
形状添加文字后，转为具有了文本框的属性。（区别：文本框四角是直角）
文本框之间链接：就是第一个文本框里字满了，字会自动跳到第二个文本框里。必须是空的文本框。选中第１个文本框→格式→创建链接→点击要链接的第2个文本框。
断开链接：点发起链接的那个文本框（就是要断开的那个文本框的前一个文本框）→断开链接。
如果有三个或以上文本框链接在一起，从第一个文本框断开链接，文字会全部回到第一个文本框里。
11、插入图片：插入→图片。
插入剪贴板的图片：开始→剪贴板→点击要插入的图片就可以。
插入屏幕截图：对当前打开的窗口截图并插入到文档中（最小化的窗口不在列表中）。也可以自由截图。
12、屏幕截图的方法：插入→插图→屏幕截图→可用的视窗（选中你要的截图就可以了）。
随意大小截图：插入→插图→屏幕截图→屏幕剪辑→屏幕变成灰色的，框选中自己要的区域。
三人行截图小工具等
13、调整图片大小：拖动调整：拖动四角控点按比例缩放。拖动四边控点调整宽或高。
精确调整：选中图片→格式→大小，输入数值。
14、图片裁剪：选中图片→格式→大小→裁剪→Ｅｓｃ键结束裁剪。（裁剪掉的部分没消失，只是隐藏起来了）。
选中图片→格式→大小→裁剪为形状/纵横比/填充/调整。
15、调整图片——删除背景：有点类似PS软件的抠图操作。系统自动识别背景的部分，但可能不准确。可以自己标记要保留或要删除的区域。选中图片→格式→删除背景→修改好要保留和删除的→保留更改。
15、调整图片——图片校正：选中图片→格式→校正。也可以调出“设置图片格式”对话框设置。
清晰度：柔化/锐化。
亮度：画面的光亮度。
对比度：最暗和最亮区域之间的差异使用预设的或自己进行具体调整。
16、调整图片——图片颜色：选中图片→格式→颜色。也可以调出“设置图片格式”对话框，自己更改颜色。
17、调整图片——压缩图片：图片会增加文档的文件大小。要减小文件大小，可以降低图片分辨率、应用压缩、
裁剪图片（使图片更小）等。（使用压缩功能后，图片剪裁的部分会真正删除）
操作：选中图片→格式→调整→压缩图片→弹出对话框。
常规压缩，适用于网页观看
更改默认分辨率：文件→选项→高级→图片大小和质量。
18、调整图片——艺术效果及其他：预设了22种艺术效果。点选了每一种艺术效果之后，可以进行相关的设置。选中图片→格式→艺术效果。或（选中图片→格式→艺术效果→艺术效果选项→“设置图片格式”对话框。）
更改图片：已设置好了图片的位置大小等，换一幅图片。选中图片→格式→调整→更改图片。
重设图片：还原图片到插入时的状态。选中图片→格式→调整→重设图片。
图片填充：填充的颜色在图片颜色的下一层显示。选中图片→格式→“设置图片格式”对话框→填充。
19、插入图标操作：插入→插图→图标。填充只能作单色填充，轮廓线条可实线，不能设置渐变线。
图标更改：选中图标→格式→更改图形。
20、图形的效果设置：选中图形→格式→形状样式→形状效果→阴影/映像/发光/柔化边缘/棱台和三维旋转。（与艺术字设置相似）
柔化边缘效果：预设6种大小：1磅、2.5磅、5磅、10磅、25磅、50磅。可以在“格式窗格”调整大小。选中图形→格式→图片效果→柔化边缘。
21、插入SmartArt 图形：创建SmartArt 图形，可以快速地以可视化形式呈现信息。可以选择多种不同的布局，有效地传达消息或想法。可以在Word 、Excel 、PPT 中创建SmartArt 图形。插入→插图→SmartArt 。