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Word 2010 多级标题排版

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Word 2010 多级标题排版

用Word编写文档的人都知道,一篇长文档一般是需要分章节来划分段落的。在Word中也有对应的工具来完成这项任务,这就是多级列表。然而绝大多数使用Microsoft Office的朋友却并不知道Word有这么个工具;或者即使知道,却对如何正确使用这个工具不得要领。有的人可能会用“标题一”样式来做单级列表,但是在碰到需要二级列表甚至三级列表的时候,却完全不知所措了。结果往往只能纯靠手工进行,费时费力不说,还经常因为标题对不齐或者缩进搞不定而头疼。尤其是当文档还需要在前面安插目录的时候,对于初学者来讲不啻是个灾难。

如果你还在为这个问题而痛苦的话,那么恭喜你,你找对地方了。下面我将带领你彻底征服Word的多级列表技术。

由于Word 2003在多级列表工具上存在有bug,因此我这里的描述以Word 2007(以下简称为Word)为依据。如果文中有图片缺失,请刷新一下。

一、设定样式

多级列表是以Word的样式概念为基础的,要想使用多级列表,就必须从样式入手。所谓样式,简单说就是预先将想要的格式组合在一起,然后命名,就成了样式。例如,中国人的文章一般喜欢用章、节、小节来划分,就像下面这样:

第一章绪论

第一节背景介绍

第二节系统目标和意义

……

其中“第一章绪论”使用了黑体、二号字、居中等格式,我们在Word中以“标题一”来命名这一类型;而“第一节背景介绍”则使用了宋体、三号字、居中等格式,我们以“标题二”来命名之;其余的“标题三”、“标题四”、……等依此类推。而正文部分,我们就以“正文”来命名样式。

由于Word中默认的“正文”样式使用的是“宋体(中文正文)”、五号字,而我们大多数时候都默认正文使用小四号宋体字,因此我们首先从这个入手。

打开Word,点击“开始”选项卡中“样式”栏右下角的箭头,调出“样式”窗口,在“正文”那一行的右边点击向下箭头,选择修改,如图1:

图1

在修改样式对话框中,在格式下面依次改为“宋体”、“小四”。如图2:

图2

如果需要同时对西文字体也进行设置,则在同一行右侧点击“中文”,改为西文,然后在左边选择字体,例如“Times New Roman”。如图3:

图3

设置好了正文样式,接着就要设定标题样式。

在图一所示的样式窗口中,你可能可以看到“标题一”到“标题三”甚至“标题四”,但有的朋友可能只能看到“标题一”,甚至连“标题一”都看不到。这是因为你的文档尚未应用内置的这些样式,所以没有显示出来而已。对于连“标题一”都看不到的,就需要点击下面的“选项”,把“推荐的样式”改为“所有样式”即可。这里我们假定你至少可以看到“标题一”样式。

如果你打开的是空文档,那么此时就需要输入你的文章的标题内容,然后按住Ctrl键选中那些你需要设置为“标题一”样式的行;但如果你打开的是已经完成输入的文档,则只需要按住Ctrl键选中那些你需要设置为“标题一”样式的行,而不管它们原来是怎么设置的。

选中之后就可以开始设置“标题一”样式了。这里我们假定图4是最后希望看到的结果:

图4

而图5则是目前刚刚准备开始设置“标题一”的情形:

图5

在选中了图五中这些需要设置为标题一的行之后,点击样式窗口中的“标题一”,将这些行首先应用“标题一”样式,然后按照修改“正文”样式同样的方法修改“标题一”样式。我们假定,你需要的“标题一”样式为中文黑体(西文字体设为Times New Roman,以下均按此设置,不再赘述)、二号、加粗,然后点击此窗口中左下角的“格式”–>“段落”,将大纲级别为1级(注意,这里大纲级别用默认的设置即可。之所以要提到这一点是因为自动生成目录需要它,如果没有大纲级别上的区分,无论你的样式设置得多么漂亮,也不可能生成你需

要的目录的),段前段后间距设为自动,行距为单倍行距。确定之后,我们就把“标题一”初步设置好了。

选中需要设置为二级标题的行,然后设置为“标题二”样式,修改“标题二”样式为中文黑体、三号、加粗,大纲级别2级,段前段后间距设为自动,行距为单倍行距。依此类推,“标题三”样式设置为中文宋体、四号、不加粗,大纲级别3级,段前段后间距设为自动,行距为单倍行距。

这些都设置好了以后,我们可以看到如图6所示的效果了:

图6

很多人到了这一步就认为差不多大功告成了,于是宁愿手工去给相应的标题加上“第一章”或者“1.1”这样的标题号,也不愿意再深入一步去学习如何自动给标题编号。当然,如果你的文章并不长,不在乎浪费这点时间和精力,那也没关系。但是,如果你的文章比较长,超过了20页,其中还有不少插图的话,那我劝你还是再下点功夫好好学习一下怎么使用多级列表。

多级列表不仅仅是帮助我们自动给标题编号,重要的是,它还能使我们给文章中的图片、表格、公式、……等等自动编号(用Word的术语说就是在题注中编号),并且这些编号可以在正文中交叉引用,这样做的好处是一旦你的文章骨架做好了,那么在使用了交叉引用技术后,无论这些图片、表格或者公式如何变动地方,相应正文中的引用和题注都会自动跟随变化。

二、设置多级列表

我们首先从一级标题开始。这里我们假定你是按照国际标准来设定标题编号的,也就是一级标题前面设为“1”、“2”、……这样;二级标题设为“1.1”、“1.2”、“2.3”、……这样;而三级标题则设为“1.1.1”、“2.1.3”、“3.2.2”、……这样。如果你需要按照中文习惯设置,只需要在编号样式中选择一下即可。

将光标停留在任意一个一级标题中,点击“编辑”选项卡中的“选择”–>“选择格式相似的文本”,如图7:

图7

这样就把所有的一级标题都选中了。单击“段落”选项卡中的“多级列表”按钮,如图8:

图8

在打开的“定义新多级列表”窗口中,点击左下角的“更多”按钮,按照图9所示设置(注意:不要急着点确定):

图9

如果你使用的是“第一章xxxx”且居中的格式,请将“编号对齐方式”修改为居中。按上图设置好之后,不要点击确定,接着点击“设置所有级别”,按照图10所示设置:

图10

这一步非常重要!因为按照国际惯例,无论哪一级标题都是没有缩进,顶格排版的。所以除非你的确需要二级标题和三级标题依次递进缩进,否则请在这里将每一级的附加缩进量设为0。而如果你是设置的纯中文格式,则根据自己的需要来进行设置。好了,现在可以点击确定了。

将光标停留在任意一个二级标题中,同样“选择格式相似的文本”,选中所有的二级标题,重复刚才对一级标题所做的操作,打开“定义新多级列表”窗口。注意,这个窗口中的“起始编号”可能不是1,而是2或者其它值。由于此时我们选择的二级标题跨越了多章的内容,但它们的起始编号依然是从1开始的,也就是应该从“2.1”、“3.1”、……开始,因此我们按照图11进行修改:

图11

做完这一步之后,问题并没有完全解决。

首先要保证看到样式窗口中的“标题二”前面出现了“1.1”的编号,如果没有看到,就说明出了问题,这表明刚才的编号格式没有链接上来,此时可能需要回退一下,然后存盘退出,关闭其它文档,重新打开该文档再做一次上面的操作。不管怎样,一定要确保看到“标题二”样式出现编号。

其次,你观察一下那些被编号的二级标题,会发现从第2章开始,编号依然延续了第1章的顺序,也就是本来应该是“2.1”开始的编号,却变成了“1.3”。这是因为我们刚才是跨越各章节选择了所有的二级标题,因此这时需要分别对每一章的二级标题进行修改。方法如下:

首先按住Ctrl键点选第2章中的所有二级标题。选中之后,点击图8中的最下一行“定义新的列表样式”,出现如图12所示窗口:

图12

由于修改的是第2章的二级标题,因此第一级别起始编号就应该是2。依此类推,后面修改其它章的二级标题时,就要修改对应的第一级别起始编号,与其所在章号对应即可。我们这个例子中只有两章有二级和三级标题,因此随后修改第三章二级标题。

当修改完各章二级标题编号之后,你会发现样式窗口中的“标题二”样式前的编号又消失了。而这一次则是正常的,因为每一章内的二级标题编号其第一级别并不连续,所以此时样式库中的标题二就恢复了无编号形式。

现在,想必你已经知道了如何修改三级标题了吧?没错,按照上面的过程依葫芦画瓢就是了,只不过要对应修改三级标题的第一级别和第二级别起始编号,和它们所在的章节位置保持一致就是了。

三、不正常时的对策

Word最大的毛病就是喜欢自作主张,总是会在你不需要它帮忙的时候给你帮点儿倒忙。所以即使你完全按照上面的过程来走,依然可能会出现各种和上面描述不一致的情形。尤其是在设置三级标题编号的时候,往往会出现设置了后面的编

号,前面的编号或者格式(主要是缩进)却出现问题。这个其实是Word的自动套用格式选项导致的,不过目前我还没有研究出究竟是哪一项设置导致这样的问题,但我却找到了对付的办法。那就是——从后向前设置编号!

比如,当你在设置二级标题的时候,选择“格式相似的文本”选中了所有二级标题,设置了编号,需要去调整各章内部的二级标题对应的第一级别起始编号时,不要从第2章开始往后做,而是从最后一章开始往前做!这样就基本上可以避免出现各种意外的格式自动变化带来的错乱问题。尤其是在设置三级标题时,如果顺序从前往后做,出现错乱的几率相当高,但是从后往前做就基本上没有出现过问题。这也是我反复试验之后才验证出来的独门秘技。

到此为止,相信你已经了解了如何使用Word多级列表了,只要你多用几次就基本上能够熟练运用了。前面我提到了如何自动编号可以为交叉引用提供便利,这一技术如何使用,网上可以搜出许多,不过大多数都是抄袭同一篇文章,没有图片说明,基本没有利用价值,只有一下两篇讲得还可以:

Word 插图的编号和交叉引用题注

文档的纲目框架和多级标题编号都完成后,就进入了正文内容的填充工作。在这个过程中,为了让文档更具表达力,我们可能需要插入很多图片,比如你正在阅读的本文,笔者为了大家更容易理解和操作,就插入了很多图片。

插入图片之后,随之而来的工作就是为插图编号,用Word的术语讲,针对图片、表格、公式一类的对象,为它们建立的带有编号的说明段落,即称为“题注”。你在本文中看到的每幅图片下方的“图1、图2”等文字就称为题注,通俗的说法就是插图的编号。

为插图编号后,还要在正文中设置引用说明,比如本文中用括号括起来的“(图1)、(图2)”等文字,就是插图的引用说明。很显然,引用说明文字和图片是相互对应的,我们称这一引用关系为“交叉引用”。

明白概念以后,下面我们将学习如何让Word自动为插图编号,以及使用Word 的“交叉引用”功能,在文档正文中为插图设置引用的说明文字,即“交叉引用题注”。

在进行具体的练习之前,请大家准备一篇长文档,以及数幅图片,然后跟随下面的操作步骤一同练习,这样可以获得较好的学习效果。

1. 在Word2003中打开你准备的长文档,插入点定位于第一张图片的插入位置,选择菜单“插入→图片→来自文件”命令,找到图片的存放位置,把第1

张图片插入文档。

2. 选中这张图片,再单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“题注”命令,打开“题注”对话框。假设我们需要的编号格式为“图1、图2”等,于是单击“新建标签”按钮,在弹出的“新建标签”对话框中输入“图”,注意不要输入任何数字,实际编号的数字Word会自动处理的。输入完成后单击“确定”返回“题注”对话框(图 15)。

图15

3. 由于我们希望每次插入图片后Word能够自动为插图编号,所以单击“自动插入题注”按钮,在打开的对话框中进行设置。

4. 打开“自动插入题注”对话框,在插入时添加题注列表框中勾选“Microsoft Word图片”复选框,然后选择使用标签为“图”,默认的编号输入为“1、2、3”,如果你要更改编号数字,可以单击“编号”按钮,在弹出的对话框中进行设置。设置完成,单击“确定”后返回Word编辑窗口。以后插入图片时,Word就会自动为它们添加编号了(图 16)。同样的,如果文档中的表格、公式需要自动编号,这这里勾选对应复选框即可。

图16

5. 为了便于测试,先把插入的第1张图片删去,然后再把它插入进来,可以看到Word自动在它下方添加了题注“图1”。

6. 接下来把光标定位到第2张图片的插入位置,插入第2张图片,也可以看到Word自动在它下方添加了题注“图2”。

7. 把准备好的其余图片都插入文档中,下面我们将练习使用Word“交叉引用”功能为插图设置引用说明。

8. 在正文中需要添加插图1引用说明的位置输入“()”,然后将光标定位于其中,选择菜单命令“插入→引用→交叉引用”命令,打开“交叉引用”对话框,在“引用类型”下拉列表内选择“图”,在“引用内容”下拉列表内选择“只有标签和编号”,然后在“引用哪一个题注”列表框内选中“图1”,单击“确定”后(图 17),就设置好了图1的引用说明。

图17

9. 这时“交叉引用”对话框并没关闭,我们可以把插入点定位于需要添加图2的引用说明的位置,然后选中“引用哪一个题注”列表框内的“图2”,单击“插入”按钮即可为图2添加引用说明。

10. 用同样的方法为其它插图在正文中添加引用说明。

11. 文档中所有插图的引用说明添加完成后,我们来测试一下使用

Word“交叉引用”功能的好处。

12. 先故意删除文档中间的某幅图片,包括它的题注以及引用说明。如果我们先前是用常规方法手动为插图输入题注和引用说明,那么现在被删除的这幅图片后面的所有插图的题注和引用说明的编号就都不对了,需要重新手动修改。

13. 不过由于前面我们是使用的是Word自动添加题注以及“交叉引用”功能为插图添加的引用说明,所以现在就只需全选中文档,按下键盘“F9”,Word 就可以自动更新域,让后面的题注和引用说明中的序号自动更新为正确状态。

如果你对Word域概念比较了解,那么可以很自然地理解Word这个聪明的功能。如果你是域的初学者,也许觉得这个功能比较奇妙,不过恰好可以把这里作为了解Word域的开端,同时可以初步地把Word的域理解为一种变量,它会聪明地根据实际情况的改变而变化。域是Word的精髓之一,它有着广泛的应用,比如后面将介绍的目录、索引等,它们的本质都是域。

最后补充一点,关于公式的引用

公式一般要求编号在公式的右边,基本步骤是:

1)用公式编辑器创建一个公式,然后鼠标点在公式的右边,什么都不要选

2)采用和插图一样的办法,在插入-〉引用-〉题注,增加一个新的题注

3)由于word自动的把一整行当作一个域,因此在文中应用的时候,会把编号左边的公式也一起加进来。为了避免这个问题,在公式和编号之间点

ctrl+alt+enter 插入一个分隔符,把编号和公式分割开来。然后就可以尽情地引用了。

活用Word题注和交叉引用功能

写长文档的时候最害怕遇到什么?假设写了一篇300页的文档,里面的各种插图也超过100张了,在写的时候,插图已经被标上了“图1”、“图2”之类的标号。但BOSS看过后告诉你,有两张图之间还需要插入一张图。这可好,新插入一张图后,后面所有图的标号都要顺延1了,如果是在文章末尾插入新图,那工作量还小一些;但如果是在文章开头处新插入,呵呵,有得忙了。

另一种情况,假设在写一篇文章,里面很多表格。最后如果希望在文章末尾为所有表格创建一个索引,这样读者根据索引可以用页数定位到相应的表格,你会怎么做?直接手工创建索引吗?那如果文章后期还要编辑,页码发生了变动,难道再挨个更新页码?

如果在文章的正文中需要引用,例如“如果想了解有关xxx的详细信息,请参考本文第x页xxx节的相关内容”,这时候你会怎样做?手工创建索引?那以后如果页数变化了,或者章节的编号名称变化了,难道再挨个手工更新?

呵呵,Word虽然让文档的处理工作简化了不少,但如果你对Word不够熟,可能依然会做很多重复性的工作。我以前就被这些问题困扰着,直到现在了解了Word的题注和交叉引用功能,呵呵,茅塞顿开。原来我以前都是在抱着金碗要饭呢。好的方法自然要给大家介绍一下了。这些技巧适合Word XP/2003/2007

等几乎所有较新的版本,只不过可能在细节上有所不同。下文会以Word 2007

为例进行介绍。

图片、表格等元素的插入

在很多文档中,都要求在插入了图片或者表格后还要显示相应的标号以及一些简短的描述,例如这样:

这时候最笨的方法就是在插入图片或者表格之后,另起一行,然后设置和图片或表格同

样的对齐方式,然后手工输入所有信息。试试看这样做吧:

对于图片,将图片插入文档后,用鼠标右键单击图片,选择“插入题注”,随后可以看到下图所示的界面。

首先,在“题注”一栏显示的是插入后的题注的内容。“标签”下拉菜单可以用于选择题注的类型,例如如果插入的是图片,可以选择“图表”,或者根据插入的内容类型选择“表格”,“公式”。如果觉得Word自带的几种标签类型不太贴切,单击“新建标签”按钮即可新建自己需要内容的标签。随后可以在“位置”下拉菜单选择题注出现的位置,可选的位置是项目的上方或下方,可以根据世纪需要选择。经过上述简单的设置,单击“确定”,Word 就会自动为我们创建好题注。

如果是表格需要插入题注,只需要选中整个表格,然后用鼠标右键单击,会出现同样的选项

为什么要这样做?这样做比手工输入还麻烦,有什么必要?其实就是上文提到的第一个例子。如果你创作的是短文档,页数不超过10页,其中没有插图或者只有很少的插图,确实没必要这样做。但如果有上百张插图,如果日后需要在两张图片中增加图片,那么只要所有图标都使用题注的方式进行了标识,那么新插入的图片以及后面图片的题注中的图片编号都会被自动更新。也就是说,如果在“图10”前面插入了一张图片,那么原来的“图10”就会自动变为“图11”,后面的图片一样会自动更新。

推荐:Office2007专区>> 《Word入门动画教程105:用题注编制图表目录》

元素的交叉引用

如果我在写文档的时候需要提及某个内容,例如“如果想了解有关xxx的详细信息,请参考本文第x页xxx节的相关内容”,这时候方便起见可以使用交叉引用功能。以我现在正在写的一本书为例吧,如果在介绍Windows的安全性时提到了Windows安全中心,那么正常

情况下,我应该在这里添加一句“关于安全中心的详细信息,请参考本书第x页xxx节的内容”。因为随着编辑,书稿中每部分内容的页数以及节编号都有可能发生改变,因此直接手工输入就是一个最笨的办法。这时候可以使用交叉引用。在正文中输入了“关于安全中心的详细信息,请参考本书第”字样后,打开Word 2007的“插入”工具栏,然后单击“交叉引用”按钮,随后可以看到下图所示界面。

因为我要引用的是本文档中其他段落的标题和页数,因此首先需要在“引用类型”下拉菜单中选择“标题”,接着本书的所有标题都会出现在下面的列表中(这种列表仅适用于通过样式创建的具有结构的标题)。接着,因为需要先显示被引用内容的页数,因此在“引用内容”下拉菜单中选择“页数”,插入一个交叉引用。随后,紧接着输入一个“页”字,然后再次插入一个内容为“标题文字”或者其他内容的交叉引用。这样,引用好的内容就变成下面这样了:

注意图中灰色背景的内容,这就是交叉引用的“域”。这些内容会随着文档结构的变化产生变化。例如,如果在插入这个引用的时候,安全中心一节的内容位于文档的36页,同时章节编号和名称是“1.4 安全中心”,但经过编辑这部分内容被放到了文档的46页,章节编号和名称变成了“1.5 Windows安全中心”,那么所有通过这种方法插入的交叉引用的页数和章节名称也会自动发生变化。或者我们可以用鼠标右键单击这些灰色区域,选择“更新域”,强制进行手工更新。

创建图表目录

好了,文档编写完了,我们还需要在文档的末尾对文中出现的所有图片和表格或者其他内容列一个目录出来,方便读者的快速定位,这时候,如果你的图片或表格都按照上文介绍的方法添加了题注,那么解决起来很简单。

将鼠标插入点放置在需要创建图片或表格目录的位置,打开Word2007的“引用”工具栏,单击“插入图表目录”按钮,随后可以看到下图所示的对话框。

首先,从“题注标签”下拉菜单中选择你要创建索引的内容对应的题注,例如“图表”、“图”,或者其他你按照上文方法插入的题注,然后选择好其他选项,并单击确定,呵呵,搞定收工。

WORD如何进行多级列表

】彻底征服Word 2007多级列表 用Word编写文档的人都知道,一篇长文档一般是需要分章节来划分段落的。在Word中也有对应的工具来完成这项任务,这就是多级列表。然而绝大多数使用Microsoft Office的朋友却并不知道Word有这么个工具;或者即使知道,却对如何正确使用这个工具不得要领。有的人可能会用“标题一”样式来做单级列表,但是在碰到需要二级列表甚至三级列表的时候,却完全不知所措了。结果往往只能纯靠手工进行,费时费力不说,还经常因为标题对不齐或者缩进搞不定而头疼。尤其是当文档还需要在前面安插目录的时候,对于初学者来讲不啻是个灾难。 如果你还在为这个问题而痛苦的话,那么恭喜你,你找对地方了。下面我将带领你彻底征服Word的多级列表技术。 由于Word 2003在多级列表工具上存在有bug,因此我这里的描述以Word 2007(以下简称为Word)为依据。如果文中有图片缺失,请刷新一下。 一、设定样式 多级列表是以Word的样式概念为基础的,要想使用多级列表,就必须从样式入手。所谓样式,简单说就是预先将想要的格式组合在一起,然后命名,就成了样式。例如,中国人的文章一般喜欢用章、节、小节来划分,就像下面这样: 第一章绪论 第一节背景介绍 第二节系统目标和意义 …… 其中“第一章绪论”使用了黑体、二号字、居中等格式,我们在Word中以“标题一”来命名这一类型;而“第一节背景介绍”则使用了宋体、三号字、居中等格式,我们以“标题二”来命名之;其余的“标题三”、“标题四”、……等依此类推。而正文部分,我们就以“正文”来命名样式。 由于Word中默认的“正文”样式使用的是“宋体(中文正文)”、五号字,而我们大多数时候都默认正文使用小四号宋体字,因此我们首先从这个入手。 打开Word,点击“开始”选项卡中“样式”栏右下角的箭头,调出“样式”窗口,在“正文”那一行的右边点击向下箭头,选择修改,如图1:

Word 2007多级列表标题详解

Word 2007多级列表标题详解 一、设定样式 多级列表是以Word的样式概念为基础的,要想使用多级列表,就必须从样式入手。所谓样式,简单说就是预先将想要的格式组合在一起,然后命名,就成了样式。例如,中国人的文章一般喜欢用章、节、小节来划分,就像下面这样: 第一章绪论 第一节背景介绍 第二节系统目标和意义 其中“第一章绪论”使用了黑体、二号字、居中等格式,我们在Word中以“标题一”来命名这一类型;而“第一节背景介绍”则使用了宋体、三号字、居中等格式,我们以“标题二”来命名之;其余的“标题三”、“标题四”、……等依此类推。而正文部分,我们就以“正文”来命名样式。 打开Word,点击“开始”选项卡中“样式”栏右下角的箭头,调出“样式”窗口,在“正文”那一行的右边点击向下箭头,选择修改,如图1: 图1

样式修改对话框如图2,可以修改格式,还可以点击下面的格式按钮,设置字体、段落和编号等更全面的格式。 图2 在修改样式对话框中,在格式下面依次改为“宋体”、“小四”。如果需要同时对西文字体也进行设置,则在同一行右侧点击“中文”,改为西文,然后在左边选择字体,例如“Times New Roman”。如图3: 图3 设置好了正文样式,接着就要设定标题样式。 在图一所示的样式窗口中,你可能可以看到“标题一”到“标题三”甚至“标题四”,但有的朋友可能只能看到“标题一”,甚至连“标题一”都看不到。这是因为你的文档尚未应用内

置的这些样式,所以没有显示出来而已。对于连“标题一”都看不到的,就需要点击下面的“选项”,把“推荐的样式”改为“所有样式”即可。这里我们假定你至少可以看到“标题一”样式。 如果你打开的是空文档,那么此时就需要输入你的文章的标题内容,然后按住Ctrl 键选中那些你需要设置为“标题一”样式的行;但如果你打开的是已经完成输入的文档,则只需要按住Ctrl键选中那些你需要设置为“标题一”样式的行,而不管它们原来是怎么设置的。 选中之后就可以开始设置“标题一”样式了。这里我们假定图4是最后希望看到的结果: 图4 而图5则是目前刚刚准备开始设置“标题一”的情形:

如何正确控制Word 2010中自动编号多级列表功能

如何正确控制Word 2010中自动编号/多级列表功能 控制Word 2010的自动编号或是多级列表,对于很多人来说,也许一直以来都是非常头痛的问题。今天我们就来说说,如何正确控制自动编号/多级列表功能。 我们在这里就说说"最难"的多级列表吧,掌握了多级列表,自动编号就显得简单多了。 首先,单击Word 2010中的多级列表按钮,并且选择"定义新的多级列表…" 。 然后,我们在弹出的对话框中,设置每一级别的编号具体样式,例如,第三级我们使用阿拉伯数字"1,2,3"这种样式,然后在"输入编号的格式"字段为其加上括号的样式,在右栏我们可以看见预览。 现在,我们可以点击确定按钮来应用这样的一种符合你心意的自定义多级列表。确定之后,我们可以看到Word 2010已经为我们插入了第一级的第一个标题编号——"一、"。 接下来,我们只需配合快捷键输入各个级别的标题即可。在同一级创建下一个标题就用回车即可,要切换到下一级标题级别,只需在回车后按下Tab键即可;若要接下来创建上一级别的标题,回车后按住Shift+Tab组合键即可。

若要将某个标题向上移动至上一标题之前,先将光标定位至该标题,然后使用组合 键Alt+Shift+↑即可;同理,若要将当前的标题向下移动,只需按下组合键Alt+Shift+↓即可。 如果您要在标题下方输入一些具体内容,而内容是不需要编号的,那么您就需要暂停自动编号啦。很简单,不要直接回车,而是使用Shift+Enter组合键,这样就创建了一个能够暂停编号的人工换行符了,它也具有回车符的功能——切换到下一行。当然,如果和您不希望使用人工换行符,觉得它产生的缩进不符合您的要求,那么您也可以直接单击目前处于选中状态的"编号"图标 ,这样子就可以取消它的按下状态,自动编号也就停止了。那么接下来的某个时刻,您又想继续自动编号了怎么办呢?也很简单,只需再次单击多级列表按钮,然后选择"当前列表"下面的一个列表样式即可,此时,Word会从"一、"开始新的列表编号。如果您需要继续前面的编号,您可以选中这个"一、",然后用鼠标右键单击它并选择"继续编号"即可。这样,您的列表便与之前的列表接上了。

WORD2007设置多级编号标题

word2007多级编号标题? 2009年10月11日星期日09:01 word2007和之前的Word2003存在很大不同,除了界面的改变影响较大的地方就是建立多级编号完全不同了,以往在2003中直接通过风格和样式中的编号菜单可以调整实现多级编号功能,但到了2007却实现不了,其只能调整一级菜单。 通过摸索我总结出了如下操作步骤来实现: 1、点击如下图所示的被红线圈中的位置。 2、系统将显示样式列表框(如下图),然后选择新建样式图片(如下图中被红线选中部分)。 3、在弹出的“根据格式设置创建新样式”窗口(如下图所示)中进行设置一些需要的风格。注意要记住名称在后面我们设置多级列表时有用,因此要输入一个可以区分且好记忆的名称。我在这里设置第一级的名称为q1,第二级的名称为q2。

4、设置完成样式后选中确定按钮完成。在下图所示界面上选中“多级列表”按钮(如图中红线圈住部分)。 5、在弹出的窗口中选中红线圈住的部分。

6、此时出现如下窗口。在此窗口中进行设置。如果我们要设置第一级就用鼠标选中级别为1级,然后设置“将级别链接到样式”为前面设置的风格名为q1的样式;同样的操作,使用鼠标选中级别为2级,然后设置“将级别链接到样式”为前面设置的风格名为q2的样式;以后如此类推。假设是设置第4级,则需要从第一级开始逐级选中需要调整的级别(关键看之前前三级的设置如何,如果前三级设置了将级别链接到样式XXXX,则这里也必须设置将级别链接到样式XXXX),然后设置“将级别链接到样式”。

7、最后只要在应用中使用word2007中如何将多级编号与各级标题相关联?

word2010版论文格式设置

在Word2010中修改样式 ——用于论文中各级标题和正文格式设置 无论是Word2010的内置样式,还是Word2010的自定义样式,用户随时可以对其进行修改。在Word2010中修改样式的步骤如下所述: 第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮,如Figure 1单击显示样式窗口按钮所示。 第2步,在打开的“样式”窗格中右键单击准备修改的样式,在打开的快捷菜单中选择“修改”命令,如Figure 2选择“修改”命令所示。 第3步,打开“修改样式”对话框,用户可以点击左下角的格式按钮, 修改样式涉及的字体和段落格式, Figure 2单击显示样式窗口按钮 Figure 1选择“修改”命令

如Figure 3所示。 Tips : 1. 具体到论文的格式设计,可以修改样式中的标题1、标题2、标题3,分别对应1、1.1、1.1.1三级标题的格式,将光标定位到欲设置格式的位置,单击样式,即能应用格式。 2. 清除格式 打开“开始”选项卡,在“样式”分组中选择清除格式。如Figure 4所示。 Figure 4清除格式 Figure 3“修改样式”对话框

符号和样式链接 ——各级标题的自动编号 第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“多级列表”按钮,选取列表样式后,选择“定义新的多级列表”,弹出对话框,如Figure 5所示。单击“更多”按钮,展开高级选项,如Figure 6所示。 Figure 5编辑多级符号 2 3 4

第2步,在对话框中修改编号格式,将不同级别的编号链接到不同样式。则文中所有应用该样式的段落,将自动添加相应级别的编号。 2 1 Figure 6将多级列表链接到样式

Word怎样设置多级标题

Word怎样设置四级标题 大纲视图用于审阅和处理文档的结构,其显示效果等同于联机版式视图左边的文档结构图。为处理文稿的目录工作提供了一个方便的途径。大纲视图显示出了大纲工具栏(视图》工具栏》》大纲),为用户调整文档的结构提供了方便,比如,移动标题以及下属标题与文本的位 置、标题升级或降级(绿色箭头)等等。用户使用大纲视图来组织文档结构时,可将章、节、目、条等标题格式依次定义为一级、二级、三级、四级标题,处理和观察时只显示所需级别的标题,而不必显示出所有内容。用户操作时,移动标题则其所有子标题和从属正文也将自动随之移动 怎样让word生成的目录显示4级标题并自动缩进 步骤/方法 word目录显示四级及其以上标题,其实word里面自带了9级标题,只是一般显示前3级,要显示4级以后的,可以在插入目录时,不选自动生成,而是调整显示目录大纲级别和格式后再插入。 错误!未找到目录项。 插入》》引用》》索引与目录>>目录“选项”与“修改”》》显示级别,按要求再在里进行设置。 word 2007多级标题和目录生成2 2.3没有参考文档时设置多级符号 如果我没有参考文档怎么办???这是个曾经让我抓狂的问题!我随便拿了一篇文档,然后按照上面定义多级符号的办法认真仔细的从第一章开始定义多级符号,可是无论我怎么调试,第二章的二级和之后的标题都一直随着第一章的变化,郁闷的要死啊!百般无奈之下,只好求助波波,这小子不愧是状元啊,在我把问题说明之后只用了3,5分钟,就把我要的全自动的标题排好了,哎,又是羡慕,又是惭愧啊,我折腾了几天出不来的东西,怎么这么快就出来了。然后,我按照他的叙述,试了一下,果然可以。我深刻的检讨的一下主要问题有下面几个: 2.3.1顽固的在已有文档上修改 因为我一直都在已经有大面积文字的文档上面修改,然后弄完第一章之后第二章的标题总是跟着第一章的变化。后来我又试验一种方法,比如说我要5级标题,我就在一个最前面的空白的地方,把第一章的5级标题全部打出来,然后用这个5级标题去刷后面的章节,结果很理想,每一章的标题都之和本章的上一级标题关联。可是随即我有发现一个问题,因为我用的是2007版的,我没有试验在03版里面是什么样子,但是在我的文档中,我的所有的标题都是同一等级的,也就是说,在你用文档结构图来查看的时候是这样子的,如图2.2:

Word2010项目符号列表或编号列表的用法详解

???????项目符号列表及编号列表的用法详解 列表在文档中可谓神通广大。从汇总信息到使信息通俗易懂,列表用途广泛。列表有编号列表与项目符号列表之分。如果信息有前后顺序,则编号列表必不可少。如果顺序无关紧要,则项目符号列表也许更好。 列表可以是单级列表或多级列表:在单级或单层列表中,列表内的所有项都拥有相同的层次结构和缩进;而在多级列表中,列表中还套有列表。 默认情况下,如果段落以星号或数字“1.”开始,Word 会认为您在尝试开始项目符 号或编号列表。如果不想将文本转换为列表,可以单击出现的“自动更正选项”按钮。 一、列表:单级或多级 创建只有单级的列表,或创建一个多级列表以在一个列表中显示多个列表。 创建项目符号或编号列表时,您可以执行以下任何操作: ? 使用方便的项目符号和编号库 使用列表的默认项目符号和编号格式,自定义列表,或从项目符号和编号库中选择其他格式。 ? 设置项目符号或编号格式 将项目符号或编号设为与列表中的文本不同的格式。例如,单击编号并更改整个列表的编号颜色,但不更改列表中的文本颜色。

? 使用图片或符号 创建图片项目符号列表可为文档或网页添加视觉效果。 1. 创建单级项目符号或编号列表 Word 可在您键入文本时自动创建项目符号和编号列表,或者您可以快速给现有文本行添加项目符号或编号。 ? 键入项目符号列表或编号列表 (1 键入 *(星号)开始项目符号列表,或键入 1. 开始编号列表,然后按空 格键或 Tab 键。 (2 键入所需的文本。 (3 按 Enter 添加下一个列表项。 Word 会自动插入下一个项目符号或编号。 (4 要完成列表,请按两次 Enter,或按 Backspace 删除列表中的最后一个项 目符号或编号。 ? 如果项目符号和编号不能自动开始 (1 单击“文件”选项卡,然后单击“选项”。 (2 单击“校对”。 (3 单击“自动更正选项”,然后单击“键入时自动套用格式”选项卡。

word如何设置多级标题

Word 如何设置多级标题 本文所讲述的是如何在 word 中设置多级标题,即标题 1标题2,标题3??设置好后用 格式 刷,然后自动生成标题样式和前边的级别,下边上具体操作图: 2,定义新的多级列表 氓更改列丢级到Q 1,点击上图中红圈圈中的多级列表 定义新的鹤妨」表虫. 圭义新的刿表柱式IL

3,点击更多 4,点击级别1 ,注意右边将级别链接到标题 1 ,显示级别选择级别 1 ,编号格式输入1 ,编号样式自己选择,重点在红线勾出的地方,修改好标题 1 ,下边开始修改级别2,要注

意了,请看下边图 5,输入编号的格式那,先输入一个”,然后鼠标移到包含的级别编号来自那,选择级别1,再将鼠标移到”?”后边,在此级别的编号样式那选择如上图那样,这样输入编号的格式就自动生成了,右边注意看选择标题2,级别2,下边继续设置标题3,道理相同,要用的时候最好一口气设置完成,

5,要注意的事项和5相同,特别提下的是输入编号的格式那,输入”然后分别将鼠标移到第一个点前,在包含的级别编号来自那选择级别 1 ,移到第二个点前,选择来自级别2。 至此就设置好了,标题1,标题2,标题3, IOok下图: 由于我们是没有设置标题4r的,下边看下效果 吧, 文橙结构圍 S 1 J -1. L BblbbltblU l.l.l C-ZCcCcc cccc C 12 DddddadJal 一2 E?s??t???? 3 ZL Ffffffffffffffffff -L-1 ?sε≡ε≡e≡e≡ 2 2 HhlihhlLhlLhMi 3Iiiiiiiiiiii Liiiiiliiiiiii

word2010怎么设置多级目录和自动编号

word2010怎么设置多级目录和自动编号 在word2010的使用中,很多同学不知道怎么设置正确的目录,尤其是在做投标文件相关工作,不知道目录设置是不行的,进行编号及其他方面,都会遇到相应的问题,如下请看问题如何解决。 1使用word2010设置3级目录时自动编号出问题 以前使用word2010设置2级目录和编号时很正常,没有遇到什么问题,今天写文档是想设置3级目录编号时,问题来了,我一般设置文档多级目录用的是下面这种格式: 1 1.1 1.1.1 2 2.1 2.1.1 …… 以前一般只设置到2级就够了,今天想设置到3级时问题来了,选中某行,选择”define new multilevel list…”(定义新的多级列表…),按level3的标准设置好后问题来了,把该行的样式用刷子应用到别的行时,编号不对,出现以下这种情况: 1

1.1 1.1.1 2 2.1 1.1.2 …… 这种情况搞得本人非常郁闷,网上查了半天没找到本质原因和解决方法,最后本人使用如下方法来解决多级目录自动编号问题. 2解决方法: 2.1输入几行文字 打开word2007,想好你要定义文档的最大级数,就现在文档里输入对应行数,如我想定义4级,于是随便输入4行文字: 2.2一级目录设置 选中这4行文字,在home菜单下选择multilevel list下拉列表的”define new multilevel list…”,

在探出的对话框中点击“more…”按钮,如图设置: 设置完成后按OK,文字效果如下:

2.3二级目录设置 将光标移至文字第二行 在home菜单下选择multilevel list下拉列表的”define new multilevel list…”,(和前面方法一样),在探出对话框设置如下图: 设置后文字效果如下:

Word 2007多级列表一用就会

彻底征服Word 2007多级列表 用Word编写文档的人都知道,一篇长文档一般是需要分章节来划分段落的。在Word中也有对应的工具来完成这项任务,这就是多级列表。然而绝大多数使用Microsoft Office的朋友却并不知道Word有这么个工具;或者即使知道,却对如何正确使用这个工具不得要领。有的人可能会用“标题一”样式来做单级列表,但是在碰到需要二级列表甚至三级列表的时候,却完全不知所措了。结果往往只能纯靠手工进行,费时费力不说,还经常因为标题对不齐或者缩进搞不定而头疼。尤其是当文档还需要在前面安插目录的时候,对于初学者来讲不啻是个灾难。 如果你还在为这个问题而痛苦的话,那么恭喜你,你找对地方了。下面我将带领你彻底征服Word的多级列表技术。 由于Word 2003在多级列表工具上存在有bug,因此我这里的描述以Word 2007(以下简称为Word)为依据。如果文中有图片缺失,请刷新一下。 一、设定样式 多级列表是以Word的样式概念为基础的,要想使用多级列表,就必须从样式入手。所谓样式,简单说就是预先将想要的格式组合在一起,然后命名,就成了样式。例如,中国人的文章一般喜欢用章、节、小节来划分,就像下面这样: 第一章绪论 第一节背景介绍 第二节系统目标和意义 …… 其中“第一章绪论”使用了黑体、二号字、居中等格式,我们在Word中以“标题一”来命名这一类型;而“第一节背景介绍”则使用了宋体、三号字、居中等格式,我们以“标题二”来命名之;其余的“标题三”、“标题四”、……等依此类推。而正文部分,我们就以“正文”来命名样式。 由于Word中默认的“正文”样式使用的是“宋体(中文正文)”、五号字,而我们大多数时候都默认正文使用小四号宋体字,因此我们首先从这个入手。 打开Word,点击“开始”选项卡中“样式”栏右下角的箭头,调出“样式”窗口,在“正文”那一行的右边点击向下箭头,选择修改,如图1:

office2010版计算机二级word综合操作步骤图解

正文内容已输入,按要求对该文档进行以下设置:章样式及自动编号、节样式及自动编号、新建样式并应用、对图表添加题注并设置交叉引用、自动生成目录及图表索引、分别添加奇偶页页眉页脚等。 按下列要求对文档“DWord.docx”进行设置。(注意:以题目要求为准,注意及时保存。)首先“ctrl+A”选中全文,将全文样式修改为“正文”样式。 1、对正文(指的是除了目录索引等外的内容)进行排版,其中: 1)使用多级符号对章名、小节名进行自动编号,代替原始的编号。要求: 章号的自动编号格式为:第X章(例:第1章),其中:X为自动排序。阿拉伯数字序号。对应级别1。居中显示。 小节名自动编号格式为:X.Y,X为章数字序号,Y为节数字序号(例:1.1)。 a)先定义新的多级列表:单击段落组中的“多级列表”→“定义新的多级列表”。

图2 章节多级符号设置 c)★不要关闭图2“章节多级符合设置”对话框,继续设置小节名的样式: ⑥先删除“编号格式”中原有内容 ⑦“级别”选择“2” ⑧“前一级别编号”选择“级别1”;在“编号格式”的“1”后输入“.”;“编号样 式”选择“1, 2, 3, …”,“起始编号”选择“1” (此时“编号格式”显示“1.1”,注意此处2个“1”都是域结果,灰色底纹显示) ⑨“对齐位置”值设为“0”;“将级别链接到样式”选择“标题2”;勾选“在其后 重新开始编号”,并选择“级别1” ⑩按“确定”按钮后,“样式和格式”对话框样式显示如图4所示。 图3 小节名多级符号设置图4“样式和格式”对话框 d)按下列步骤将样式应用到章名: ①将光标置于第1章章名“第1章PowerPoint简介”所在行 ②单击“样式和格式”对话框中的样式“标题1”

Word 2010 多级标题排版

Word 2010 多级标题排版 用Word编写文档的人都知道,一篇长文档一般是需要分章节来划分段落的。在Word中也有对应的工具来完成这项任务,这就是多级列表。然而绝大多数使用Microsoft Office的朋友却并不知道Word有这么个工具;或者即使知道,却对如何正确使用这个工具不得要领。有的人可能会用“标题一”样式来做单级列表,但是在碰到需要二级列表甚至三级列表的时候,却完全不知所措了。结果往往只能纯靠手工进行,费时费力不说,还经常因为标题对不齐或者缩进搞不定而头疼。尤其是当文档还需要在前面安插目录的时候,对于初学者来讲不啻是个灾难。 如果你还在为这个问题而痛苦的话,那么恭喜你,你找对地方了。下面我将带领你彻底征服Word的多级列表技术。 由于Word 2003在多级列表工具上存在有bug,因此我这里的描述以Word 2007(以下简称为Word)为依据。如果文中有图片缺失,请刷新一下。 一、设定样式 多级列表是以Word的样式概念为基础的,要想使用多级列表,就必须从样式入手。所谓样式,简单说就是预先将想要的格式组合在一起,然后命名,就成了样式。例如,中国人的文章一般喜欢用章、节、小节来划分,就像下面这样: 第一章绪论 第一节背景介绍 第二节系统目标和意义 …… 其中“第一章绪论”使用了黑体、二号字、居中等格式,我们在Word中以“标题一”来命名这一类型;而“第一节背景介绍”则使用了宋体、三号字、居中等格式,我们以“标题二”来命名之;其余的“标题三”、“标题四”、……等依此类推。而正文部分,我们就以“正文”来命名样式。 由于Word中默认的“正文”样式使用的是“宋体(中文正文)”、五号字,而我们大多数时候都默认正文使用小四号宋体字,因此我们首先从这个入手。 打开Word,点击“开始”选项卡中“样式”栏右下角的箭头,调出“样式”窗口,在“正文”那一行的右边点击向下箭头,选择修改,如图1:

Word2010主要格式设置方法

Word 2010 文档格式设置方法

第一章插入页眉/页脚/页码 1.1从第2页开始插入页眉/页脚/页码 1.插入“分隔符” 将光标移至第二页的第一个字节前,点击“页面布局”----“分隔符”,在“分节符” 类型中选择“下一页”,如下图所示: 如果多出空白页,将光标定位到多出来的空白行/页的前面,按下“Delete”键将其删除。 2.进入“页眉”或“页脚”的编辑区域 在第二页的“页眉”或“页脚”处“双击”;或光标置于第二页任意处,“插入”----“页眉----编辑页眉”,或“插入”----“页脚----编辑页脚”,此时观察发现第二页的页眉处写着“第2节”后面是“与上一节相同”,而第二页则写的是“第1节”,这说明你已经将前两页分为“第1节”,从第二页开始是“第2节”,如下图所示:

但是我们要在“第2节”插入的页码不能“与上一节相同”。所以进入第三步。 3.在“页眉和页脚”的“工具栏”中关闭“链接到前一个页眉” 鼠标不要移动,在“页眉和页脚”的“工具栏”中,单击关闭“链接到前一个页眉”,(也就是关闭与前一个页面之间的链接关系),使“链接到前一条页眉”由“”高亮状态变为“”普通状态。可以从第二页或者自己需要的页码开始设置页眉。 4.设置页脚 页脚的设置方法与页码相似,在上一步的基础上鼠标不用移动,单击工具栏中的“转 至页脚”,如下图所示: 余下操作参照步骤3。 5.设置页码 完成上述操作以后,鼠标不要移动,在“页眉和页脚”的“工具栏”中,或选择菜单 栏的“插入”按钮,在下拉菜单中选择“页码”按钮,单击“页码设置格式”按钮,此时

会弹出个“页码格式”窗口,我们选择“页码编号为‘起始页码’”,之后在里面输入“1”(页码编号中起始页码必须设为“1”,它将会决定显示第一页的页码编号,否则页码设置会出错。),然后确定,如下图所示: 完成上述操作以后,鼠标不要移动,在“页眉和页脚”的“工具栏”中,或选择菜单栏的“插入”按钮,在下拉菜单中选择“页码”,然后选择页码格式。用户可以根据自己的喜好,设置页码格式,主要有两种方式:1.页面顶端2.页面底端。在两种显示方式方式下又有三种格式:“左对齐”,“居中对齐”,“右对齐”如下图所示:

WORD中的项目符号和编号多级符号如何设置

按照此步骤操作: 一、在编辑区击右键,选择“工程符号及编号”; 2.选择“多级符号”选项卡; 3.点选第一行二列的大方框,再点击右下角的“自定义”按钮; 4.对一级编号进行设置。在“级别”列表框中选择“1”,在“编号样式”下拉列表框中选择“一、二、三、(简)”,在“起始编号”下拉列表框中选择“1”,此时,“编号格式”栏中应该有一个“一”,你可以在“一”的后面加一个“、”符号,“字体”按钮用来设置当前级别的目录文字的相关属性,根据自己的需要进行设置,“对齐位置”设置为“0厘M”,“缩进位置”设置为“0厘M”,如果想要缩小编号和后续文字的距离,则点击右侧的“高级”按钮,在“编号之后”下拉列表框中选择“不特别标注”; 5.对二级编号进行设置。在“级别”列表框中选择“2”,在“编号样式”下拉列表框中选择“一、二、三、(简)”,在“起始编号”下拉列表框中选择“1”,此时,“编号格式”栏中应该有一个“一”,你可以在“一”的前面及后面分别加上“(”和“)”符号,“字体”按钮用来设置当前级别的目录文字的相关属性,根据自己的需要进行设置,“对齐位置”设置为“0厘M”,“缩进位置”设置为“0厘M”,如果想要缩小编号和后续文字的距离,则点击右侧的“高级”按钮,在“编号之后”下拉列表框中选择“不特别标注”; 6.对三级编号进行设置的方法依照二级编号的设置方法设置即可,只是要注意“编号样式”的选择才好。 另外,做一个补充: 每次回车后,下一行的编号级别和上一段的编号同级,只能用TAB键才能使当前行成为上一行的下级编号;若要让当前行编号成为上一级编号,则要同是同时按下“shift+TAB”组合键才行。 Word文档按某字符对齐排列 三、按照任意字符对齐排列(制表位) 如果由于某种原因,使用表格的方法行不通,我们还可以从制表位入手,

彻底征服Word_2007标题多级列表

彻底征服Word 2007标题多级列表 用Word编写文档的人都知道,一篇长文档一般是需要分章节来划分段落的。在Word 中也有对应的工具来完成这项任务,这就是多级列表。然而绝大多数使用Microsoft Office 的朋友却并不知道Word有这么个工具;或者即使知道,却对如何正确使用这个工具不得要领。有的人可能会用“标题一”样式来做单级列表,但是在碰到需要二级列表甚至三级列表的时候,却完全不知所措了。结果往往只能纯靠手工进行,费时费力不说,还经常因为标题对不齐或者缩进搞不定而头疼。尤其是当文档还需要在前面安插目录的时候,对于初学者来讲不啻是个灾难。 如果你还在为这个问题而痛苦的话,那么恭喜你,你找对地方了。下面我将带领你彻底征服Word的多级列表技术。 这里的描述以Word 2007(以下简称为Word)为依据。如果文中有图片缺失,请刷新一下。 一、设定样式 多级列表是以Word的样式概念为基础的,要想使用多级列表,就必须从样式入手。所谓样式,简单说就是预先将想要的格式组合在一起,然后命名,就成了样式。例如,中国人的文章一般喜欢用章、节、小节来划分,就像下面这样: 第一章绪论 第一节背景介绍 第二节系统目标和意义 …… 其中“第一章绪论”使用了黑体、二号字、居中等格式,我们在Word中以“标题一”来命名这一类型;而“第一节背景介绍”则使用了宋体、三号字、居中等格式,我们以“标题二”来命名之;其余的“标题三”、“标题四”、……等依此类推。而正文部分,我们就以“正文”来命名样式。 由于Word中默认的“正文”样式使用的是“宋体(中文正文)”、五号字,而我们大多数时候都默认正文使用小四号宋体字,因此我们首先从这个入手。 打开Word,点击“开始”选项卡中“样式”栏右下角的箭头,调出“样式”窗口,在“正文”那一行的右边点击向下箭头,选择修改,如图1:

WORD文档中,多级标题的编写和排版

现在在做论文中接触了更多的Word文档的排版。原来没做过这没多的排版,自己做了以后才明白原来这里面还有不少门道,经过统一的排版不但使上下文整洁统一,按照这一标准还提高排版速度: 一、要固定统一的文字版式。即正文的字体大小、段落间距等要先固定下来,然后只要用找到“样式和版式”中的定义就可以统一全文了。 二、要确定制表位是指水平标尺上的位置。在定义了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置,使用户能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。 三、排版信息可以在“显示格式”中来调整。 三、在对标题排版时可以按标题级别自己先定义。具体做法是。 1、Word 排版的多级编号 例子: 把一篇文档的编号编成如下形式: ” 第一章 XXXXXXXX 1.1 XXXXX 1.1.1 XXXXX 1.1.2 XXXXX 1.2 XXXXX 第二章 XXXXXXXX 2.1 XXXXX 2.2 XXXXX 2.3 XXXXX ” 要求:拥有自动扩展的能力,即日后,要在其中插入新的标题能够自动进行编号 操作步骤: 一.首先要把标题设置成相应的样式。这里把"第一章 XXXXXXXX 设置成样式之“标题一”, "1.2 XXX"设置成样式之标题二,“1.1.1 XXX"设置成样式标题三“。同样道理也要对下面的标题进行相应的操作。这样做的目的是为了让其能够自动编号。 二.新建一个多级编号的样式,按如下操作: 1、格式->项目符号与编号->列表样式—>添加,出现一个新建样式的对话框,这里首先把样式的名称设置成“我的多级标题样式(ALT+F1)”。 2、选择样式模版:接下来按"格式->编号",会出现八种样式让选择,选左起上面第一个,然后点击左下解的“重置”按钮。 3、接下来点击右边“自定义”按钮,出现“自定义多级符号列表”对话框。 首先设置一级标题,在“级别”组合菜单中选“1”->编号格式

怎样在Word_2007中设置多级标题

如何在Word 2007中所设置多级标题 一、设定样式 多级列表是以Word的样式概念为基础的,要想使用多级列表,就必须从样式入手。所谓样式,简单说就是预先将想要的格式组合在一起,然后命名,就成了样式。例如,中国人的文章一般喜欢用章、节、小节来划分,就像下面这样: 第一章前沿 第一节背景 第二节系统架构 …… 其中“第一章绪论”使用了黑体、二号字、居中等格式,我们在Word中以“标题一”来命名这一类型;而“第一节背景介绍”则使用了宋体、三号字、居中等格式,我们以“标题二”来命名之;其余的“标题三”、“标题四”、……等依此类推。而正文部分,我们就以“正文”来命名样式。 由于Word中默认的“正文”样式使用的是“宋体(中文正文)”、五号字,而我们大多数时候都默认正文使用小四号宋体字,因此我们首先从这个入手。 打开Word,点击“开始”选项卡中“样式”栏右下角的箭头,调出“样式”窗口,在“正文”那一行的右边点击向下箭头,选择修改,如图1:

图1 在修改样式对话框中,在格式下面依次改为“宋体”、“小四”。如图2: 图2 如果需要同时对西文字体也进行设置,则在同一行右侧点击“中文”,改为西文,然后在左边选择字体,例如“Times New Roman”。如图3: 图3 设置好了正文样式,接着就要设定标题样式。 在图1所示的样式窗口中,你可能可以看到“标题一”到“标题三”甚至“标题四”,但有的朋友可能只能看到“标题一”,甚至连“标题一”都看不到。这是因为你的文档尚未应用内置的这些样式,所以没有显示出来而已。对于连“标题一”都看不到的,就需要点击下面的“选项”,把“推荐的样式”改为“所有样式”即可。这里我们假定你至少可以看到“标题一”样式。 如果你打开的是空文档,那么此时就需要输入你的文章的标题内容,然后按住Ctrl键选中那些你需要设置为“标题一”样式的行;但如果你打开的是已经完成输入的文档,则只需要按住Ctrl键选中那些你需要设置为“标题一”样式的行,而不管它们原来是怎么设置的。

word如何设置多级标题

网页 https://www.wendangku.net/doc/5814109153.html,/link?url=ZM88jBD49lR4vsvkjcdeyAVi5h3QxDkPCkp8bysc4IUR0vUdKE8R xM9inLfkr-mLF6LxPLqi8PLNC9iTrPENWgDG4TZwDR4df-SGhug9eYm Word如何设置多级标题 本文所讲述的是如何在word中设置多级标题,即标题1,标题2,标题3…设置好后用格式刷,然后自动生成标题样式和前边的级别,下边上具体操作图: 1,点击上图中红圈圈中的多级列表 2,定义新的多级列表

3,点击更多 4,点击级别1,注意右边将级别链接到标题1,显示级别选择级别1,编号格式输入1,编号样式自己选择,重点在红线勾出的地方,修改好标题1,下边开始修改级别2,要注

意了,请看下边图 5,输入编号的格式那,先输入一个”.”,然后鼠标移到包含的级别编号来自那,选择级别1,再将鼠标移到”.”后边,在此级别的编号样式那选择如上图那样,这样输入编号的格式就自动生成了,右边注意看选择标题2,级别2,下边继续设置标题3,道理相同,要用的时候最好一口气设置完成,

5,要注意的事项和5 相同,特别提下的是输入编号的格式那,输入”..”,然后分别将鼠标移到第一个点前,在包含的级别编号来自那选择级别1,移到第二个点前,选择来自级别2。 至此就设置好了,标题1,标题2,标题3,look下图: 由于我们是没有设置标题4r的,下边看下效果吧,

1Aaaaaaaaaa 1.1Bbbbbbbbbb 1.1.1Cccccccccccc 1.2Dddddddddd 2Eeeeeeeeee 2.1Ffffffffffffffffff 2.1.1Ggggggggggg 2.2Hhhhhhhhhhh 2.3Iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii 版权所有,转载请注明,原创hyp

2019年word怎样设置一级标题.doc

2019年word怎样设置一级标题 篇一:word如何设置多级标题 1一级标题设置 篇二:设置word中多级标题编号 设置word中多级标题编号 ?如何设置如下图中的多级编号 ?步骤如下: ?步骤一:先选中工具栏上的多级编号如图所示: ?步骤二:选中之后选择列表框中红色多级列表——选择定义新的列表样式,具体如下图所示: ?步骤三:选中定义新的列表格式之后会出现一个样式窗口如下图,点击 格式的下三角符号出现编号,点击编号: ?步骤四:选中编号之后会出现修改多级列表的窗口,选择一级,将链接 的样式改为标题一,下面的标题符号修改为第一章,在编号样式的下拉框中选择简体一。一级标题就修改好了 ?步骤五:修改二级标题,点击级别2,将标题链接到标题二,标题编号 会出现一.1的现象,则选中正规形式编号就变成了1.1的编号格式,三、 四、五等级别同二级标题设置一样。点击确定之后标题级别就设

置好了。 ?步骤六:可以设置标题的字体缩进量等。 设置好之后再列表框中会如图所示会出现多级列表的样式如下图所示: ?步骤七:07中可能默认隐藏标题2、3、4、5等,所以点击样式中的选 项,出现一个小窗口。 选中:在使用了上一级别时显示下一标题 ?步骤八:根据你要定义的标题刷格式,如下图: 篇三:word文档多级标题设置方法 Word文档多级标题设置方法 做标书或者长篇幅的材料时,编辑标题、正文的字体、格式、序号是比较头痛的问题。比如,第二章和第三章的标题内容需要切换,那么两个章节的标题需要全部调整? 第三章内容需要删除,那么四、五、六章的内容需要全部修改? 某一级别标题格式需要调整,大片的标题要挨个修改? 遇到类似问题时,如果采用多级标题格式设置,可以大大提高工作效率。 为了直观的展示标题分类,以生物的分类做示例。生物包括动物、植物、微生物三种一级大类,动物包括,哺乳动物、鸟类、鱼类二级大类依次类推。 一、输入内容,新建一个word文档,输入内容如下图所示

项目符号、编号及多级列表-word2007

使用列表组织信息可以让信息通俗易懂。获得Microsoft Office Word 2007 中有关项目符号、编号及多级列表的详细信息。 课程内容 本课程包括: 节自己控制进度的课和两个动手练习单元。练习求使用Word 2007。 每节课末尾的小测验;不对测验进行评分。 个留做以后参考的课程摘要卡。 目标 在完成本课程之后,您将能够: 建项目符号列表或编号列表。 改项目符号列表或编号列表的外观。并两个单独的列表。 用多级列表。 概述 您每天都在不加思索地使用列表。也许,您只有在出现某些错误时才担心过列表。是否曾尝试过将一个列表粘贴到另一个列表中?或者尝试过更改缩进量?若是这样,事情就略微有些复杂了。 需要不同项目符号样式吗?没问题。是否需要多级列表?那么本课程正好适合您。获取有关列表在Word 内如何工作以及如何获得您需要的列表效果的基础知识。 简单列表 一个单级项目符号列表、一个单级编号列表和一个多级项目符号列表。

列表在文档中可谓神通广大。从汇总信息到使信息通俗易懂,列表用途广泛。列表有编号列表与项目符号列表之分。如果信息有前后顺序,则编号列表必不可少。如果顺序无关紧要,则项目符号列表也许更好。 列表可以是单级列表或多级列表:在单级或单层列表中,列表内的所有项都拥有相同的层次结构和缩进;而在多级列表中,列表中还套有列表。您可以在图中看到差异。 在键入时创建列表 有多种方法可以开始列表,但其中最常用的一种方法是在您键入的同时自动创建列表。如果您需要项目符号列表,只需键入一个星号(*),后跟一个空格。星号将转变为列表开头处的项目符号。键入第一个列表项后,按Enter,新的项目符号将出现在下一行上。要自动创建编号列表,请键入数字

WORD2010综合题操作步骤要点

WORD综合题操作步骤 做题前注意事项: 每次操作前要把光标停在要排版的正文前 修改样式时不要乱点,要点下拉箭头处做错了不要乱 删除,用撤销按钮。做对一点保存一点,经常保存。 将光标移到文首(即“第一章…”的“第”前),插入 “分隔符”(“奇数页”分节符),即文章前先插一空白 页。(因后面会要求加目录等) 1. 对正文进行排版,其中: (1)章名使用样式“标题1”,并居中; 编号格式为:第X章,其中X为自动排序。(本小题1分) 操作:光标点在章名处,开始——样式——标题1点右键——单击右边下拉箭头——修改——修改样式对话框——居中(注意设置红色圈部分),将各章名应用样式“标题1”。 (2)小节名使用样式“标题2”,左对齐; 编号格式为:多级符号,X.Y。 X为章数字序号,Y为节数字序号(例:1.1)。(本小题1分) 操作:打开“样式”对话框启动器——选项——“样式窗格选项”勾选“在使用了上一级

别时显示下一标题”,开始——样式——“标题2”点右键——单击右边下拉箭头——修改——修改样式对话框——左对齐,将所有小节名应用样式标题2。

章节自动编号操作步骤:接上述操作——单击“段落”组中的“多级列表”——“定义新的多级列表”——如下图所示,完成标题1和标题2的编号设置(注意设置红色圈部分)。删掉原有的编号,保留自动编号。

(3)新建样式,样式名为:“样式0000”;其中: a. 字体: - 中文字体为“楷体_GB2312”, - 西文字体为“Times New Roman”, - 字号为“小四”; b. 段落: - 首行缩进2字符, - 段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍; c. 其余格式,默认设置。(本小题1分) (5)将(3)中的样式应用到正文中无编号的文字。 注意:不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。(本小题1分) 操作:光标先放在正文文字前,打开“样式”对话框启动器——“新建样式”——“根据格式设置创建新样式”对话框——修改样式名——“格式”——字体(设置字体),段落(设

word多级列表自动编号设置指南

多级列表设置指南多级列表是和标题1,标题2,标题3链接起来的 定义多级列表的步骤: 第一步:点展开按钮 第二步:选择定义新的多级列表

第三步: 注意: 输入编号格式里的第章两个字是自己打的,但是中间的灰色背景的编号要用选下面的编号样式来调整,只有编号有灰色背景的才能联动编号 然后编号之后一般选空格, 然后再单击左上角的2来设置2级别 特别注意设置多级列表这步骤要一直联系下去,直到全部设置完成你需要的多级级别,不要中断

第四步(重点来啦): 按照图片来哈: 右上角的样式选2,级别选2,下面的重新开始小√勾起来; 正规形式先不√,输入编号格式里面都删掉 光标点在输入编号格式的框框里面,这个时候点包含的级别编号来自:有一个选项就是:级别1,这时看到输入的编号格式里面有灰色打底的“一”,再“一”后面自己输入“.”再点一下下方的此级别的编号样式选择1.2.3…那个,这时上面变成了一.1 这时候再勾选正规形式编号又变成了1.1 有灰色打底就能联动编号啦(如下图)。

后面3级的设置道理和二级是一样的,1.1.1每一个数字表示一个级别,第一个1包含的级别编号就要选择来自级别1,第二个1选择来自级别2,第三个1选择此级别的编号样式……依此类推 注意每个级别设置的时候开始输入编号的格式那都需要删除在包含级别编号来自那逐个按上面的操作来生成。

下面在此文档上设置到六级列表 第1章 1.1 1.1.1 1.1.1.1 1.1.1.1.1 1.1.1.1.1.1 第2章 2.1 2.1.1 2.1.1.1 2.1.1.1.1 2.1.1.1.1.1 第3章 3.1 3.1.1 3.1.1.1 3.1.1.1.1 3.1.1.1.1.1 友情奉送标题格式更改方式:上面的级别生成好之后,标题格式大都还都是乱的,然后就需要自己来设置下样式,更新下。 点击标题1 选中设置字体字号段落各种格式然后更新样式标题1 依此类推

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