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各岗位工作操作手册(范本部分内容)

各岗位工作操作手册(范本部分内容)
各岗位工作操作手册(范本部分内容)

例:

园管各岗位工作操作手册

管理架构

注2:招商二组主要由信息公司策略合作部人员兼惠州市区以外招商推广及客户交流

二、副总经理岗位操作流程

(一).岗位职责

1 ?全面负责园区管理工作,完成与集团签订的年度管理目标和经济指标。

2.制订园管年度、月度工作计划并组织实施,检查监督各项业务计划(年度、季度、月度等)的实施情况并向上级报告。

3?负责检查、监督各项制度的执行情况,自我监督有关的程序操作,发现不合格时,及时采取纠正措施及适当的预防措施;

4.对属下员工进行业务指导,组织园管员工的专业技能培训;

5.负责园管日常工作管理,合理调配人员,协调各岗位的分工协作,责任到人。做好与集团的沟通;推广新的有效的管理方法,对管辖员工工作业绩予以评审;

6.负责园区所物业管理服务,协调违规、违约和投诉的处理工作,落实安全、防火工作。

7.协调与供水、供电、工商、治安等有关部门的关系。

8.协调和处理与业主、商户之间的协作关系,帮助办理有关证照;9.组织市场推广与招商工作;

保安队长

保保保

安安安

班班班

园管副总

市场管理主管

注1:招商一组主要由园管人员兼顾惠州市区内的招商推广及与商户沟通

10.认真完成集团安排或委托的其他工作任务。

(二)日常工作操作规范

1.按照集团的时间和要求制订出年度、半年期园管工作计划(含预算),确认管理目标

和经济指标;

2.每月25-27 日,根据年度、半年期计划修订下月工作计划(含预算),28 日报集团总

经办;

3.每月30 日组织园管当月工作总结与下月工作计划会议,明确各岗位下月管理目标和经济指标,以及实施方案布署;

4.每月中旬与行政部合作组织一次员工的专业技能培训活动,将培训效果以书面总结形

式报行政部备案。

5.每天早8:30-8:45 组织召开园管工作例会,听取各岗位人员对上日的工作汇报,对前日各岗位工作中出现的问题做出处理意见,布置当天各岗位的工作任务及要求;

6.每天8:45-17:00 合理安排以下工作

1)检查、指导、协调、督促各岗位完成当天的工作任务;

2)处理业主、商户重大投诉或其它问题;

3)办理有关外联工作;

4)协调、处理与集团其它部门的工作协作事宜;

5)将前日及即刻遇到的无法独立处理的问题向集团主管领导及总经理汇报,沟通协商解

决措施;

6)安排布置集团临时交办的紧急任务,合理调整当天原定计划;

7)处理临时突发事件和员工思想工作;

8)按流程组织及签批园管有关内部传递文件申报。

7.每天17:00 以后进行当天工作检查与总结

1)现场检查各岗位日工作任务完成与员工工作表现情况;

2)检查各项报表(详见报表目录)完成情况,复核数据准确性后签发;

3)根据《执行力条例》和《绩效考核标准》为每位员工作绩效考核记录;

4)考虑、草拟第二天各岗位工作安排;

5)写报工作日志;

6)处理临时突发事件或组织落实集团临时布置的紧急任务;

7)就重要事情与集团主管领导及总经理沟通。

8.每月3 日前完成各岗位员工绩效考核,向行政部报员工考核成绩统计表

9.每月5 日向总经办提交上月工作总结(含数据分析)

10.按照集团的时间提交年度、半年期园管工作总结,对管理目标和经济指标的完成情况进行分析,

提出下半年或下一年度的目标设计。

三、市场管理主管岗位操作流程

(一)岗位职责1.在园管副总的领导下负责园区商户管理工作,完成与园管副总签订的年度管理目标和经济指标。

2。办理园区商铺租赁与物业管理合同,协调商户进场等相关事务。3.负责市场管理日常事务,协调、组织商户配合园区管理工作;4.负责租金、管理费和各项费用的催缴工作。

5.负责商户信息收集,参与园区的市场推广和招商的组织与实施工作。6。负责协助物业管理工作。7。. 完成上级安排的其他工作任务

(二)岗位工作操作规范

1.根据园管确认的年度、半年、月度管理目标和经济指标制订收费及招商工作实施方案;2.每天早8:30-8:45 参加园管工作例会,汇报前日工作情况,提出工作中遇到的的问题和当天市场管理工作目标与安排计划;

3.每天早8:45-9:00 ,根据例会工作布置调整当日工作计划,安排下属人员当日的具体工作内容和要求;

4.每天9:00-17:00 合理安排以下工作

1)组织、督促下属人员完成当天的工作任务

2)通知、督促欠费商户缴费,完成收费指标;

3)协调物业管理人员、保安等对故意拖欠费用的商户采取措施;

4)走访商户、了解商户对市场管理工作的意见或建议,收集商户信息,做好市场稳定工

作;

5)向商户传达公司有关市场管理及市场推广等方面的规定或通知,协调商户配合市场管

理与市场推广工作(有此项安排时);

6)接洽欲租园区物业的客户,办理客户的租赁与物业管理合同,协调客户进场有关事宜(有此项安排时);

7)参与、组织园区招商、推广工作,跟进意向租赁客户(有此项安排时);

8)就重要事情与园管主要领导沟通

9)配合园管其它岗位的工作;

10)完成上级安排的其他临时任务;

5.每天17:00 以后进行当天工作检查与总结

检查属下人员工作完成情况和催费落实情况(提交统计表)

2)填报商户意见与服务申请记录表

3)填报新商户进场登记表

4)修正商户管理登记情况

5)填报市场推广工作客户调查表

6)完成上级临时安排的紧急任务

7)计划第二天工作安排

8)提交工作日志

6.每月3 日前完成上月指标完成情况汇报,

7.每月4 日向园管领导提交上月各项工作统计报表(含数据分析)

四、市场管理员岗位操作流程

(一)岗位职责1.在市场管理主管的领导下负责园区辖区商户管理工作,完成个人绩效指标2。负责辖区市场管理日常事务,协调、组织商户配合园区管理工作;4.负责辖区租金、管理费和各项费用的催缴工作。

5.负责辖区商户信息收集,参与园区的市场推广和招商的实施工作。6。负责协助辖区物业管理工作。

7。. 完成上级安排的其他工作任务

(二)岗位工作操作规范

1.每天早8:30-8:45 参加园管工作例会,汇报前日工作情况,反映工作中遇到的的问题;

2.每天早8:45-9:00 ,接受市场管理主管的当日工作布置,做好相应准备工作;3.每天9:00-17:00 合理安排以下工作

1)通知、督促欠费商户缴费,完成收费指标;

2)参与对故意拖欠费用商户采取的行动;

3)走访辖区商户、了解商户对市场管理工作的意见或建议,收集商户信息,做好市场稳

定工作;

4)向辖区商户传达公司有关市场管理及市场推广等方面的规定或通知,协调商户配合市

场管理与市场推广工作(有此项安排时);

5)参与、组织园区招商、推广工作,(有此项安排时);

6)就重要事情与主管和园管领导沟通

7)配合园管其它岗位的工作;

8)完成上级安排的其他临时任务;

4.每天17:00 以后进行当天工作检查与总结

1)检查属下人员工作完成情况和催费落实情况(提交统计表)

2)填报商户意见与服务申请记录表

3)填报新商户进场登记表

4)修正商户管理登记情况

5)填报市场推广工作客户调查表

6)完成上级临时安排的紧急任务

7)计划第二天工作安排

8)提交工作日志

5.每月3 日前完成上月指标完成情况汇报,

6.每月4 日向园管领导提交上月各项工作统计报表(含数据分析)

四、物业维修岗位操作流程

(一)岗位职责

1.根据园管确认的年度、半年、月度管理目标和经济指标制订公司水电节能、商户收费增利措施;2.负责整个园区的设施、设备、共有物业的维修工作。掌握物业管理有关知识,熟悉园区熟悉管理区水电管网分布,供水、供电设施及控制系统的走向位置及其养护办法并做好养护工作。

3.定时巡视园区物业、设施,发现异常或故障,立即采取有效措施及时解决。做到高效、优质、安全地完成维修任务。保证园区物业设施安全与正常运行;

4.坚持对物业、设施及水电等设备进行日检、周检、年检等例行性检查,并做好详细记录。并按规定上报汇总制定的年度维修养护计划

5.参与集团工程项目的施工、监理、验收等工作,把住质量关。

6.负责处理公用设施突发事故及安全用电检查。严格按操作规程安装电器和线路,消灭暴露电路和线路混乱现象。负责监督机电设备、消防设施及的检查检修工作。发现问题及时处理或提出处理意见,防止事故,确保安全。

7.提交园区所有用户的水电抄表与计费统计。

8.树立服务思想。指导商户办理业主装修审批手续,监督商户装修施工符合园区管理规定,参与验收;

9.配合市场管理人员对违规违约的商户采取停水停电措施。10.完成上级领导交办的其它事情。(二)岗位工作操作规范

1.每月底最后一天准确准时抄录各用户的水电表计量,下月第一天准时提交;

2.每月3 日前完成对上月水电用量的分析,查找损耗原因,提出节流办法,在园管其它岗位的协助下形成书面报告;

3.协助园管领导制订维修工程计划与预算

4.每天早8:30-8:45 参加园管工作例会,汇报前日工作情况,反映工作中遇到的的问题;

5.每天早8:45-9:00 ,接受园管领导布置的当日工作,做好相应准备工作;

6.每天9:00-17:00 合理安排以下工作

1)查看需求提供维修服务的商户申请,上门查看情况、制订维修方案、提交材料采购清

单,指导商户办理相关交费手续,安排维修服务、填写物业维修服务记录表;

办公室工作手册范本

办公室工作手册2017年7月

目录 前言 ----------------------------------------------------------- 3 1.发文管理工作规程--------------------------------------------- 4 2.收文管理工作规程-------------------------------------------- 18 3.会议管理工作规程-------------------------------------------- 29 4.目标管理工作规程-------------------------------------------- 44 5.政务信息工作规程-------------------------------------------- 52 6.档案管理工作规程-------------------------------------------- 57 7.保密工作规程------------------------------------------------- 68 8.印章管理工作规程-------------------------------------------- 76 9.外事管理工作规程-------------------------------------------- 91 10.公务接待工作规程 ----------------------------------------- 104 11.办理群众来信来访工作规程 ------------------------------- 114 12.人大建议、政协提案办理工作规程------------------------ 139 13.督查督办工作规程 ----------------------------------------- 146 14.公务用车使用管理工作规程 ------------------------------- 155 15.网站管理工作规程 ----------------------------------------- 162 16.政府信息公开工作规程 ------------------------------------ 178

人力资源部日常工作内容流程

人力资源部工作内容流程 为进一步强化内部管理,维护企业和员工的合法权益,强化人力资源开发与管理,促进人力资源工作的程序化、规范化、科学化,结合公司实际,特制定本制度。 1、制定人力资源规划 一是保证企业的人力资源管理与企业的发展战略方向和目标相一致;二是保证企业人力资源管理的各个过程和环节互相协商。当然这是长远规划,一般小型企业做这项工作比较难。 2、编制人力资源计划 就是编制年(或半年)度内人力资源的计划,如人员数量、招聘计划、裁员计划、人力成本计划、培训计划等。保证用合理经济的人力资源匹备企业生产经营活动的正常运行。一个合格的人力资源部经理对这项工作的重视度是非常高。 3、职位分析与职务设计 这是人力资源经理的一项重要工作。企业在不断发展,必然会衍生新的工作任务需要人去做,人事经理就需要对衍生的工作任务进行分析,根据工作内容、工作量多少,让一个员工或几个员工兼顾,或完成新的职务设计,编制职务说明书、岗位制度,招聘员工完成衍生的工作。 4、招聘工作 为企业的生产经营发展挑选最合适的人员,适时录用安排在一定

的工作岗位上。 5、考核与激励 根据考核指标对员工的工作表现工作业绩进行评价,制订激励的方法与手段,奖勤罚懒、奖优罚劣,激励员工提高工作绩效为企业作贡献。 6、日常事务 包括社会保障金的办理缴纳、考勤工作、工资结算、各项制度的实施与监督、办理员工退工手续等。 7、培训与开发 通过各种培训手段对员工的技能、工作态度进行培养训练,旨在不断提高员工的素质,不断开发员工的潜在能力。 8、处理劳务纠纷 正确处理好员工与企业就工资、福利、社会保障、工作条件等矛盾和纠纷,按相关的国家政策法规协调好双方之间关系、维护好双方利益,不把事态激化扩大,不留后遗事宜。 9、安全与保障 为保障员工的安全生产,减少事故的发生所采取的措施,如制度订立、培训教育、加强防护设施等。 10、完善企业人事制度 企业在发展扩大,管理程度要求会越来越高,相应人事管理制度需要充实完善,保证企业有序发展。

出纳岗位操作手册

出纳岗位操作手册 出纳的日常工作主要有: 一、收到现金 如:员工归还备用金借款时,应先在点钞机上点钞两次,辨别真伪。然后按照收款的金额,开具收据(收据为一式三联,然后留存“存根联”,将“客户联”给交款人,将“记账联”交由会计做账。在收到现金时,应于当天送存银行,并登记银行存款日记账。 二、付款 在付款时,应先审查报销单和付款单的审批是否完整,发票是否真实合法有效。否则拒绝付款。若缺少领导的审批,付款的情况又比较的紧急,必须有有关领导的“口头”允诺,方可付款,审批流程后补。 1、支付现金。支付现金时,应遵守“当面点清”的原则,支付现金后,由收款 人在凭证上签字确认,然后在凭证上盖上“现金付讫”,并立即入账登记现金日记账。若是金蝶上的报销单或借款单,则根据报销单生成付款单=》点击“审批”=》点击“付款”。 原则上对外单位的付款,一般使用银行转账,且收款单位必须和发票开票单位一致。若收款人要求付款的账户名称不一致,则要求开票单位出具情况说明书并加盖公章;若要求支付给个人现金,则要求开票单位出具情况说明书并加盖公章,个人提供身份证并留存原件作为原始凭证。 2、银行转账。银行转账后在凭证上加盖“银行付讫”,然后立即登记银行存款日 记账。若是金蝶上的报销单或借款单,则根据报销单生成付款单=》点击“审批”=》点击“付款”。 银行转账一般可使用转账支票、电汇单或在网银上操作。使用支票时应注意,支票上不能有任何的涂改,用途填写,则按照实际情况填写。 A、若为同城转账,可使用转账支票,日期为大写,提示付款日期为10日, 在转账支票正面盖银行预留印鉴章,另外再填写一张进账单(一式三联),

办公室岗位职责手册模板

办公室岗位职责手册 一、科室( 机构) 职责 协助局领导协调机关日常工作, 拟定司法行政工作中长期规划、年度计划; 负责政务信息、新闻发布、文秘、督办、统计、保密、档案; 负责目标管理、计划生育、信访、日常接待等工作。 二、职责和年度工作分解 ( 一) 办公室主任职责 1、组织制定本科室工作计划和各项工作制度并负责实施,全面负责本科室业务管理和思想政治工作; 2、负责协调局机关日常工作,收集各类信息,掌握工作动态,为领导提供信息服务和决策依据,督促各项工作的落实,协助局领导处理临时性工作; 3、草拟审核局领导交办的重要文件,负责局主要会议的会务工作, 抓好文书、机要、档案工作和其它工作及社会活动的组织工作; 4、负责司法行政目标管理工作, 信访、日常接待工作, 并会同有关部门进行检查、监督、考核; 5、机关事务性工作;

6、领导交办的其它工作。 ( 二) 副主任职责 本职位在主管局长和主任领导下进行工作。 1、草拟审核局文件、长远规划、年度计划、总结、领导重要讲话、综合性经验材料、调研材料及领导交办的其它文字材料; 2、编写、审核局简报、信息; 3、负责局主要会议的文字材料工作和综合性通讯报道工作; 4、起草、审核全局性规章制度; 5、抓好各类信息、文书、机要、档案、文印工作; 6、收集各类信息, 掌握工作状态, 为领导提供信息决策服务; 7、协助领导抓好本系统的社会治安综合治理工作; 8、协助主任做好本科人员的思想政治工作; 6、领导交办的其它工作。 ( 三) 办公室机要工作科员职责 本职位在主任、副主任领导下进行工作。 1、负责公文、机要文件、传真电报的领取、分类登记、分发、呈

行政人事财务日常工作内容

日常工作内容 一、人事行政工作 1、负责为各个部门包括车间招聘相关人员,注入新的血液。 公司各部门岗位空缺或需要增加人员时与总经理及部门负责人沟通所需人员基本情况及工资标准,发布招聘信息、筛选简历进行面试 2、办理员工入职手续、离职交接 收集新入职员工资料(身份证、学历证书、特殊岗位操作证书)并验明真伪。整理员工详细资料,编辑整理员工花名册,签订劳动合同。员工离职负责监督其办理离职交接手续。停保、办理失业金等 3、公司员工社保的办理及停保。商业保险的联系办理 员工试用期结束为其办理社会保险。新员工入职为其办理商业保险。 4、公司员工的考勤管理; 根据车间考勤表及其他凭据核对审查出勤天数并汇总,月初报给财务部作为做工资依据。 5、协助总经理制定修改并执行公司的各项规章制度和维护工作秩序。如建立薪资制度、营销制度、岗位责任制等制定、讨论及修改至定稿。 6、了解、倾听员工思想动态,和部门负责人及总经理沟通协调,帮助解决员工的生活、工作困难。 7、在公司管理层的协助下处理劳资纠纷。 8、负责企业外部的各部门联系,如街道劳保所、律师事务所、社区、环保局等

9、参与员工福利的物质采购等 10、负责厂部、财务、营销等各部门的协作关系,在部门需要时全力配合工作 11、危化品采购证的办理、与技术部、公安部沟通后收集相关资料,联系厂家及相关部门。IS9000、321人才计划等前期咨询工作 12、营业执照、税务登记证、组织机构代码证的变更等 13、总经理交办的其他事宜 二、财务工作 1、采购、费用原始凭证的审核签字、待相关部门的审批后报销,并及时登记现金日记账 2、月末根据整理好的报销凭证、银行单据编号后逐笔登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。 3、及时掌握流动资金使用和周转情况,定期向财务经理及总经理汇报资金流动情况。 4、工商银行、中国银行、发改委、担保局等融资部门的联系、办理贷款业务。 5、业务费的整理、审核、相关部门审批后到各银行办理。 6、员工油卡的充值管理。定期开具发票。 7、每月末国税局认证发票 8、现金业务的支取、定期盘点库存现金、借条。 9、各银行现金支票、转账支票业务的办理、保证承兑汇票准时到账 10、每月编制银行、现金余额明细表

岗位说明书模板及范例

附件一:岗位说明书模板 ?兴乐集团__________ 岗位说明书

其他:__________________ 关键绩效考核指标 基本条件 \7 ) ) 中⑵专学士 初 中大大硕 求 业 专 求 验 经 求 格 资 \} \>/ \>/ F 丿 -] \1/ /|\ /|\ zl\ 师 ? k ?_ 、= 5n lUE 及 及 及 WUJPk 査 无初中高如称如力 综合素质 求 要 识 知 求 要 质 素 求 要 他 其 企业管理发展路径 使用工具设备 普通办公设备 专业办公设备 生产操作设备 专业技术发展路径

员工签字确认: 日期: 年 月 日 主管签字确认: 日期: 年 月 日 附件二:岗位说明书范例 兴乐集团-人力资源中心一岗位说明书 直接下 属岗位 作 述 号 序 职 责 工 作任务 息 信 求 焉 训 培 理 整 集 搜 日 3 月 2 职贵二 工作任务 职 岗位名称 培训处长 所属部门 人力资源中心 岗位编号 岗位编制 薪酬等级 直接上级岗 位 人力资源总监 编制人 宋辉辉 审核人 孙仁峰 定稿时间 2013.6.30

使用工具设备普通办公设备 关键绩效考核指标 培训计划完成率、培训效果满意度.培训管理满意度、课程开发门数 基 本条 件 科 本 学 大 求 要 业 专 业 专 关 相 m 二 理 管 政 行 ■ 理 商 工 ? mi 一 理 管 源 资 力 人 求 要 验 经 综合素质 资 识 力 知 人 征 求 要 质 素 求 他 其 资金权限 培训成本预算权 培训资料成本费用核查权工作环境舒适性舒适(主要在办公室)消耗体力程度—般 工 作 条 件 工作环境危险性无职业病危险 职业发展路径

办公室工作指南

第一章基本定位 南昌大学简介 南昌大学是一所文理渗透、理工结合的综合性大学,1993年5月4日由原江西大学与江西工业大学合并组建而成,现为国家“211工程”重点建设大学。学校拥有理、工、农、文、史、哲、法、经、管、教育、艺术等多门学科,初步形成了“文理工渗透,产学研结合”的新型办学模式。 学校本部位于江西省南昌市风景秀丽的青山湖畔,占地面积约1000亩(不含新校区)。位于南昌市红角洲占地面积3600亩,集生态化、现代化、数字化为一体的山水园林式新校区和位于南昌高新技术开发区的国家大学科技园正在建设之中。现有22个机关处室,26个教学单位,5个公共教学部,25个研究所,56个实验室。设有现代教育技术中心、计算机中心和信息工程技术研究中心等业务单位。校舍面积84.96万平方米,教学仪器设备总值1.35 亿元。拥有图书馆两座,藏书172万余册;《南昌大学学报》(分文、理、工科版)为中国核心期刊;计算机网络覆盖全校,并被教育部确立为中国教育和科研计算机网(CERNET)华东南地区江西主节点。 南昌大学现有在校生30348人(含二级学院),其中本科生2.6万余人,博士生86人,硕士生1135人;专任教师1272人,其中教授193人,副教授439人,具有博士学位的教师87人;“长江学者”特聘教授岗位2个(食品科学、材料物理与化学),全国“百千万人才”工程一、二层专家3人,国家有突出贡献的中青年专家8人。国家重点学科2个,教育部重点实验室1个,教育部工程中心1个,省级重点学科16个,省品牌专业20个;硕士点60个,博士点5个(其中管理科学与工程为一级学科),博士后流动站1个。学校还开展在职人员以同等学力申请硕士学位和工程硕士学位、中法合作培养工商管理硕士(MBA)和中英合作培养软件与信息技术工程硕士授予工作。开展了公共管理硕士(MPA)和法律硕士(JM)的联合办学,并招收国防生。 南昌大学一贯注重培养“团结、勤奋、求是、创新”的校风。学校实行学分制,鼓励辅修第二专业。注重因材施教和素质教育,促进学生全面健康发展。学校设有各类奖学金、贷学金20余种,并对入校优秀考生实行特殊奖励。我校毕业生深受用人单位欢迎,就业率高。 学校十分重视国际合作与交流。先后与多个国家的二十余所高校建立了稳定的合作关系。成立了“中法工商管理教育培训中心”,与法国普瓦提埃大学合作培养工商管理硕士(MBA),并逐步把合作领域拓展到电子信息、电力与自动化等领域;成立了“中英联合学院”,与英国阿伯泰·邓迪大学合作招收软件与信息技术工程专业硕士研究生;与泰国皇家技术学院合作,在食品工程、信息技术等学科领域开展合作研究与教学;与德国对外经济合作部合作的“中德联合研究院”二期工程食品中试车间已建成并投入运行;与日本、美国和欧盟国家合作共同开发软件应用项目。 面向江西经济建设,加强科学研究与开发。“九·五”期间,学校共承担国家和省部级科研项目626项,其中国家“863”项目3项、国家自然科学基金项目39项。获省(部)级以上科技进步奖29项,人文社科奖106项,其中国家科技进步奖二等奖2项、第12届中国图书奖2项,共有200项科研成果向社会转化。拥有涉及机电、化工、医药、信息等领域的20多家校办企业,为江西经济建设和社会发展做出了应有的贡献。 “全面建设小康社会”号角已经吹响。“建设好南昌大学,为江西经济腾飞和社会进步做出更大贡献”,江泽民同志的题词为南昌大学的发展注入更强劲的活力。神圣的使命、宏伟

人事专员的日常工作

人事专员的日常工作清单: 1、每天两次的查岗工作; 2、每天两个招聘网站的人员招聘工作; 3、每周二早上7点前预订羽毛球场的; 4、每周三、四下午下班后新员工入职培训的组织和通知工作; 5、每周三上午工地巡检的安排和巡检结果的整理、粘贴、保管工作; 6、外部招聘(校园招聘、步行街招聘、外场招聘)工作的联系和协调工作; 7、日常考勤工作的整理和统计; 8、员工存假调休情况的及时记录和整理; 9、每天、每周总结招聘情况汇报至部门经理; 10、每天《外出回执单》的回访工作; 11、每月对招聘情况进行总结和分析; 12、每月员工考勤统计工作; 13、人事档案的管理; 14、人员报到、入职、转正、离职手续的办理; 15、文件的打印、复印和分发工作; 16、协助部门经理完成其它各项人事行政管理工作。 查岗工作步骤: 1、核实当天请假、调休单的情况,在查岗表上做好记录; 2、核对前台外出登记本的情况,在查岗表上做好记录; 3、从预算部开始在7楼查岗每一个座位上的人员到岗情况(包括首席设计师办公室),和8楼网络部人员的到岗情况,做好记录; 4、在前台,对没有在岗的员工电话联系,问清楚当时情况和到岗时间,做好记录; 5、在查岗过程中,对上班时间在办公室内违反规定的言行举止进行详情登记,并对相关人员进行提醒,回部门后交至部门经理进行处罚登记; 6、将每次查岗结果,记录在查岗本上,交至部门经理核查。

行政专员的日常工作: 1、办公用品的管理,包括计划补仓、入库、出库、领用、收回、损耗折算等; 2、礼品赠品的管理,包括计划补仓、入库、出库、领用、收回、损耗折算等; 3、工程物品的管理,包括计划补仓、入库、出库等; 4、办公硬件的管理,包括电脑、打印机、电话、传真、办公桌、办公椅子等; 5、打印机的管理,对办公室的纸张管理; 6、店面正常运营的维护,水、电、植物、店面形象等; 7、协助公司外场活动物资准备; 8、采购糖果、茶叶、水果等公司常用招待物资和其他礼品等物资; 9、卫生用品物资的管理,包括计划补仓、入库、出库、领用、损耗折算等; 10、离职人员的物品收回手续的办理; 11、月度物品的使用情况报表统计、月底物品的盘点

学校办公室岗位工作手册范本P19

办公室岗位工作手册 第一章部门简介 依据学校质量管理手册(WH YX/BGS2009 A/0)和质量管理程序文件 (WH YX/BGS2009 A/0),学校办公室作为行政职能部门,在主管校长的领导下,负责对等管理。 1.工作范围 1.1贯彻执行党的路线、方针、政策。 1.2负责人事、行政管理,建立健全规章制度。1.3负责办公室日常事务,做 好各部门的考核,监督及协调工作。1.4督促检查决策执行情况,做好信息反馈工作,提出解决问题的办法和建议。 2.职责与管理权限 2.1负责起草全校性的工作计划要点,并督促实施和检查执行情况。2.2负责起草学校综 合行政报告、总结和决议等文件,组织拟订全校性的规章制度,以学校的名义发布有关行政事项的布告、通告和通知。 2.3负责上级机关的公文收发、登记、拟办、传阅工作。 2.4负责学校有关行政文件的起草、核发、打印、转发工作。 2.5安排好校长办公会议和党委工作的重要会议,并作好会议记录,起草和印发会议纪要, 负责会议决议执行情况,负责全校性大型会议的组织安排工作。 2.6协助校长开展调查研究,做好各项服务性工作。 2.7负责学校《艺校简讯》的信息工作。 2.8负责学校人事、劳资工作。2.9掌管校印和校长印章的使用,审定行政各部门的印章 的刻制,出具校级行政介绍信。2.10负责协调和组织几个部门共同办理的综合性工作。2. 11负责接待上级领导机关的检查工作。2.12负责接待有关群众来信、来访事宜。 2.13负责老干工作。 2.14负责外事办理及接待工作。2.15负责人事统计工作。 2.16完成校领导交办的其他工作。

第二章管理机构组织机构图 增强工作责任心,提高工作效率,特制定本职责。 1.1.2适用范围 适用于学校办公室主任工作职责的描述。 1.1.3主要职责 主任是本室的第一责任人,在分管副书记的领导下,依法行使行政管理权,对室内各项行政工作全面负责,是办公室质量管理体系的管理者。履行以下职责:

岗位操作手册

广州市白云区盛宴筷子厂 岗位操作手册(试用) 一.业务部 (一)业务员 1.利用工厂提供的资源平台和自己掌握的业务推广途径,积极拓展业务。 2.接到客户询盘后,必须耐心礼貌地给予答复。 3.对常规产品,可按现有报价和经验及时回复客户,非常规产品需向业务经理请示是否能做和产品报 价,正常情况下业务员不能直接向采购询问原材料和配件价格。 4.订单分类和操作流程: A.订单产品有现货。 a)在“出货明细表”上索取订单号并建立出货清单; b)填“送货单”让财务签名后给车间主管安排出货; c)出货后及时在“出货明细表”上把该出货清单转红色。 B.订单产品没有现货,常规产品,无需订做。 a)与客户和车间确定好产品明细和货期。 b)在“订单出货表”上索取订单编号; c)在“订单汇总表”上建立订单,并做到“末完成订单汇总表”上; d)制作“销售订单”,经业务主管及财务签名后交给厂长; e)及时跟进该订单状况,对生产和采购进度以及期间产生的问题必须清晰明了; f)车间备好货后,在“出货明细表”上建立出货清单; g)制作“送货单”让财务签名后给车间主管安排出货; h)出货后在“出货明细表”上把出货清单转红色,并把订单移到“已完成的订单” C.订单产品没有现货,非常规产品,需要订做。 a)订单确定前必须明确客户的具体要求和做法。 b)向业务经理请示是否能做和报价,在允许的情况下可以向采购人员询问该订单涉及的配件价

格和货期。 c)与客户和车间确定好产品明细和货期。 d)产品如需做设计,向设计人员说明要达到的设计效果,提供相关资料给设计人员。设计人员 做好后必须仔细核对,并把设计图交给客户再确认。 e)订单确定后在“订单出货表”上索取订单编号; f)在“订单汇总表”上建立订单,并做到“末完成订单汇总表”上; g)及时跟进该订单状况,对生产和采购进度以及期间产生的问题必须清晰明了; h)对金额大的订单必要情况下需寄设计效果图、样品和大货样品给客户确认。 i)车间备好货后,在“出货明细表”上建立出货清单; j)制作“送货单”让财务签名后给车间主管安排出货; k)出货后在“出货明细表”上把出货清单转红色,并把订单移到“已完成的订单” 5.原则上要求订单需收取订金后再安排生产,发货前付清货款,对不收取订金或者发货后收款的订单, 需交业务主管签名后再交财务。 6.业务员必须熟悉每一个订单的生产状况,发现问题应及时处理。 7.每天下班必须将办公室地面拖干净,桌面抹干净。 (二)业务主管 1.做好业务部门的管理工作。 2.按工厂的发展要求积极引导业务员拓展业务。 3.提供产品推广方案给业务员推广 4.对业务员需要的询价应积极迅速作出回复。 5.对订单出现的问题就及时协助解决。 6.必须熟悉每一个订单的状况,审核订单生产过程中可能出现的问题。 7.发现问题应及时向业务员提出,并与厂内其他部门积极沟通与协调,保证订单质量和货期。 二生产部 (一)厂长(车间主管): 1.接到业务员的咨询首先根据生产给出技术上的辅助,并按目前排产情况给出具体生产周期;

工作岗位职责范本-4篇

岗位说明书系列 工作岗位职责-4篇(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-67523 工作岗位职责-4篇 Job Duties-4 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 后勤工作管理处处长岗位职责 1认真贯彻落实“三个代表”的重要精神,贯彻落实党的各项方针、政策和各级政府的重要文件,执行学院的各项规章制度,与时俱进,开创我院后勤工作新局面。 2在院长的领导下,全面负责后勤工作管理处工作,主持处务会议,传达学习上级文件精神,布置贯彻上级下达的各项工作任务,检查督促所属部门完成工作情况。 3负责制定全处的年度工作计划,并采取措施,使全处各项工作做到主次分明、有条不紊、循序渐进、事事落实。 4负责全处的行政业务和思想政治工作,协调全处所属部门,积极完成本处范围内的各项工作,努力提高工作效率。 5努力学习后勤工作业务,熟悉处内工作情况,对各项工作提出指导性意见。

6树立服务意识,积极为教学、科研和广大师生服务,经常深入教学第一线,听取意见,不断改进工作。 7认真做好同后勤服务集团的协议签订工作,做好院长的参谋,为领导把好关。 8认真做好学院的固定资产管理工作,要做到账目清楚、手续完备。 9做好全院的防病治病工作,加强对食堂、浴池的检查监督和卫生防疫工作。 10要经常深入各系、教学部门,了解后勤服务集团的服务态度和服务质量。 11按照学院后勤社会化改革方案的要求,认真做好没有剥离部门的摸底调查工作,积极稳妥地推进我院后勤社会化改革。 12主动关心全处工作人员的思想、学习、工作和生活,鼓励他们爱岗敬业,做好本职工作。 13完成院领导交办的一些临时性工作。 后勤工作管理处副处长工作职责 1、贯彻落实党的各项方针、政策和各级政府的有关文件,

人力资源管理部日常工作内容.

人力资源部工作内容 简单说人力资源部经理的工作内容必需包括以下几方面: 1、制定人力资源规划;一是保证企业的人力资源管理与企业的发展战略方向和目标相一致;二是保证企业人力资源管理的各个过程和环节互相协商。当然这是长远规划,一般小型企业做这项工作比较难。 2、编制人力资源计划;就是编制年(或半年)度内人力资源的计划,如人员数量、招聘计划、裁员计划、人力成本计划、培训计划等。保证用合理经济的人力资源匹备企业生产经营活动的正常运行。一个合格的人力资源部经理对这项工作的重视度是非常高。 3、职位分析与职务设计;这是人力资源经理的一项重要工作。企业在不断发展,必然会衍生新的工作任务需要人去做,人事经理就需要对衍生的工作任务进行分析,根据工作内容、工作量多少,让一个员工或几个员工兼顾,或完成新的职务设计,编制职务说明书、岗位制度,招聘员工完成衍生的工作。 4、招聘工作;为企业的生产经营发展挑选最合适的人员,适时录用安排在一定的工作岗位上。 5、考核与激励;根据考核指标对员工的工作表现工作业绩进行评价,制订激励的方法与手段,奖勤罚懒、奖优罚劣,激励员工提高工作绩效为企业作贡献。 6、完善企业人事制度;企业在发展扩大,管理程度要求会越来越高,相应人事管理制度需要充实完善,保证企业有序发展。

7、培训与开发;通过各种培训手段对员工的技能、工作态度进行培养训练,旨在不断提高员工的素质,不断开发员工的潜在能力。 8、处理劳务纠纷;正确处理好员工与企业就工资、福利、社会保障、工作条件等矛盾和纠纷,按相关的国家政策法规协调好双方之间关系、维护好双方利益,不把事态激化扩大,不留后遗事宜。 9、安全与保障;为保障员工的安全生产,减少事故的发生所采取的措施,如制度订立、培训教育、加强防护设施等。 10、日常事务;包括社会保障金的办理缴纳、考勤工作、工资结算、各项制度的实施与监督、办理员工退工手续等。

岗位工作说明书 范例

MT公司岗位工作说明书 销售组长工作说明书 一.基本资料 岗位名称:销售组长所属部门:销售部 岗位编码: XXXXXXX 定员标准:2人 直接上属:销售经理分析日期:2010年8月 二.岗位职责 (一)概述 销售组长负责所管理小组总体销售目标(分销、助销、促销、销量等)的实现,以及所覆盖范围客户建立良好的合作关系。销售组长同时负责销售代表的基本技能的培训,工作表现的跟踪和评估。负责所管进销售小组的销量,收款,分销,助销及促销总体目标的实现,以促进MT公司业绩蒸蒸日上. (二)工作职责 1.参与销售代表的招聘和筛选,负责协助销售经理的工作。 2.负责组织本组人员执行销售经理下达的销售计划、促销计划和促销活动。 3.负责组织销售人员每天对所管辖的业务等管理工作。 4.掌握本组的销售动态,加强跟踪与交流,及时找出问题并给予纠正指导,调动本组人员工作积极性及思想动态,对于重大问题应及时向销售经理汇报。 5.组织本组人员做好售前、售后工作,带领本组人员妥善处理顾客投诉和工作中所发生的各种矛盾。 7.管理和培训销售代表掌握基本工作技能,设定销售代表的工作目标,履行工作职责 ,保持销售小组的高效经济的运作。 8.带领本组人员做好与各部门的协调工作。 9. 实地销售报告的汇总,总结,负责对本组员工工作的考核。 三.其他职责 完成领导交办的其他临时工作 四.监督与岗位关系 1.所受监督:直接受销售经理的监督

所施监督:销售小组的销售成员 2.与其他岗位关系 1)内部关系:与公司内部的而其他部门有这不可分割的联系 2)外部关系:与销售有关的合作公司,客户,消费者等业务上的合作关系,政府部门,广告公司,媒体等 3)本岗位职务晋升图 可直接晋升的职位: 销售经理助理销售经理 可相互转化的职位: 营销售后 可升迁至此的职位: 销售人员 五.工作内容 1. 市场开发 (1)收集有关MT公司各方面信息,了解其在客户需求及竞争对手情况; (2)进行信息处理、分析,确定市场目标; (3)与潜在客户联系。 2. 维持市场份额 (1)跟踪客户需求,努力提高市场份额; (2)了解竞争对手情况; (3)了解客户产品信息; (4)了解行业动态、行业研发情况及现有市场的情况。 3. 完成订单 (1)接受订单,交付销售内勤; (2)跟踪客户信息制定投产计划; (3)监督生产,保证供货; (4)每周制定发货计划,交销售内勤; (5)把发货信息输入电脑,向客户催款。 4. 信息反馈 (1)内部信息反馈,将交货投产的有关情况;向经理报告 (2)外部信息反馈,处理客户产品不满的问题以及正常的信息沟通。 五.岗位权限 1.对本职工作范围内合理性安排建议权; 2.销售代表工作业绩评审异议权;

人事部日常工作

人事部日常工作 一、人力资源规划 1、协助上级拟定完善各项规章制度 2、协助上级拟定完善各类工作表格 3、日常的员工监督 (1)考勤:每星期张贴1次考勤数据(1上午/每星期)第二天根据单据补卡(2个小时/每星期)月初收上月手工考勤对考勤数据并统计好给财务(1个星期) 注:手工考勤须员工核对签名、各部门负责人签名、有出入的需要找部门负责人核实清楚。 (2)保安部:保安队长每天上交来访放行、交物品放行、车辆放行、派车单、守卫日报表等单据人事根据派车单输入数据(1小时/每天)根据单据查看其它异常状况并协调处理(2天/每月)月尾交分管副总。 4、各类行政通知、文件的草拟与印发等。 二、招聘 1、招聘实施 (1)网上招聘(4小时/每星期) ①网站:定期更新数据、查看面试资料、通知面试; ②QQ招聘群:不定时发招聘信息等 (2)派招聘传单(1天/每星期) (3)外出摆摊招聘等 2、入职(面试合格当天:填简历初步面试通知用人部门面试复印身份证、填声明书、签订劳动合同、制作临时IC卡叫后勤分发工衣带给用人部门/通知用人部门来带上班第二天:制作IC卡) 3、离职办理(收到离职书:复印给出纳;离职当天:回收IC卡、核对离职当月考勤复印离职书和考勤给会计) 4、员工资料整理: (1)面试员工资料(是否合格、不来员工的原因调查等); (2)入职员工资料(归档); (3)离职员工资料(归档)。 二、培训和开发 1、培训设计、培训资料的拟定 2、新员工培训 3、员工考核(过试用期、晋升等) 备注:拟定各项考核、培训资料前需要经常进车间各个工序查看、帮忙才能更合实际的编制。 4、不定时各部门监督考核 三、绩效管理 1、处罚、奖励制度的拟定 2、统计各类奖、惩员工交财务 四、福利待遇 1、企业文化(策划组织节假日晚会、活动;厂报编制) 2、每月收身份证给南海财务办平安银行卡 3、每月给过试用期员工填《社保申请表》给财务购买社保 4、员工工伤:报平安意外险跟员工拿单据整理单据(留底一份、复印财务一份) 送员工去医院到医院拿单据 寄原件到禅城报销(填写报销单据等)后续跟进直至报销完毕 五、劳动关系 1、配合上级处理与员工的劳动纠纷等。 注:加下划线的是未执行过的;红色字体是以前执行过的。

各岗位工作操作手册(范本部分内容)

例: 园管各岗位工作操作手册 一、管理架构 注1:招商一组主要由园管人员兼顾惠州市区内的招商推广及与商户沟通 注2:招商二组主要由信息公司策略合作部人员兼惠州市区以外招商推广及客户交流 二、副总经理岗位操作流程 (一).岗位职责 1.全面负责园区管理工作,完成与集团签订的年度管理目标和经济指标。 2.制订园管年度、月度工作计划并组织实施,检查监督各项业务计划(年度、季度、月度等)的实施情况并向上级报告。 3.负责检查、监督各项制度的执行情况,自我监督有关的程序操作,发现不合格时,及时采取纠正措施及适当的预防措施; 4.对属下员工进行业务指导,组织园管员工的专业技能培训; 5.负责园管日常工作管理,合理调配人员,协调各岗位的分工协作,责任到人。做好与集团的沟通;推广新的有效的管理方法,对管辖员工工作业绩予以评审; 6.负责园区所物业管理服务,协调违规、违约和投诉的处理工作,落实安全、防火工作。7.协调与供水、供电、工商、治安等有关部门的关系。

8.协调和处理与业主、商户之间的协作关系,帮助办理有关证照; 9.组织市场推广与招商工作; 10.认真完成集团安排或委托的其他工作任务。 (二)日常工作操作规范 1.按照集团的时间和要求制订出年度、半年期园管工作计划(含预算),确认管理目标和经济指标; 2.每月25-27日,根据年度、半年期计划修订下月工作计划(含预算),28日报集团总经办; 3.每月30日组织园管当月工作总结与下月工作计划会议,明确各岗位下月管理目标和经济指标,以及实施方案布署; 4.每月中旬与行政部合作组织一次员工的专业技能培训活动,将培训效果以书面总结形式报行政部备案。 5.每天早8:30-8:45组织召开园管工作例会,听取各岗位人员对上日的工作汇报,对前日各岗位工作中出现的问题做出处理意见,布置当天各岗位的工作任务及要求; 6.每天8:45-17:00合理安排以下工作 1)检查、指导、协调、督促各岗位完成当天的工作任务; 2)处理业主、商户重大投诉或其它问题; 3)办理有关外联工作; 4)协调、处理与集团其它部门的工作协作事宜; 5)将前日及即刻遇到的无法独立处理的问题向集团主管领导及总经理汇报,沟通协商解决措施; 6)安排布置集团临时交办的紧急任务,合理调整当天原定计划; 7)处理临时突发事件和员工思想工作; 8)按流程组织及签批园管有关内部传递文件申报。 7.每天17:00以后进行当天工作检查与总结 1)现场检查各岗位日工作任务完成与员工工作表现情况; 2)检查各项报表(详见报表目录)完成情况,复核数据准确性后签发; 3)根据《执行力条例》和《绩效考核标准》为每位员工作绩效考核记录; 4)考虑、草拟第二天各岗位工作安排; 5)写报工作日志; 6)处理临时突发事件或组织落实集团临时布置的紧急任务; 7)就重要事情与集团主管领导及总经理沟通。 8.每月3日前完成各岗位员工绩效考核,向行政部报员工考核成绩统计表

办公室绿植养护管理手册

办公室绿植养护手册 编制:人事行政中心日期:________________ 审核:________________ 日期:________________ 批准:日期:________________ 制度建立部门:人事行政中心 发布日期:年月日生效日期:年月日

目录 一、绿萝 (1) 二、万年青 (4) 三、发财树 (5) 四、金钱树 (7) 五、幸福树 (10) 六、虎皮兰 (12) 七、非洲茉莉 (14) 八、常春藤 (15) 九、龙血树 (17) 十、鹅掌柴 (18) 十一、观音竹 (20) 十二、文竹 (22)

一、绿萝 1、关于绿萝 绿萝属阴性植物,喜湿热的环境,忌阳光直射,喜阴。喜富含腐殖质、疏松肥沃、微酸性的土壤。越冬温度不应低于15℃。它遇水即活,因顽强的生命力,被称为“生命之花”。蔓延下来的绿色枝叶,非常容易满足。室内养植时,不管是盆栽或是折几枝茎秆水培,都可以良好的生长。既可让其攀附于用棕扎成的圆柱上,也可培养成悬垂状置于书房、窗台,抑或直接盆栽摆放,是一种非常适合室内种植的优美花卉。 2、养护方法 (1)光照 绿萝的原始生长条件是参天大树遮蔽的树林中,向阳性并不强。但在秋冬季的北方,为补充温度及光合作用的不足,却应增大它的光照度。方法是把绿萝摆放到室内光照最好的地方,或在正午时搬到密封的阳台上晒太阳。同时,温度低的时候要尽量少开窗,因为极短的时间内,叶片就可能被冻伤。 (2)温度 在北方,室温10℃以上,绿萝可以安全过冬,室温在20℃以上,绿萝可以正常生长。一般家庭达到这个温度问题不大,需要注意的是要避免温差过大,同时也要注意叶子不要靠近供暖设备。

行政人事日常工作管理

行政人事部日、周、月工作内容 一、行政人事部每日工作内容 1.出勤和考勤 每天08:30准时上班,完成《员工考勤》,做好本岗位的清洁,卫生工作。 2.晨会 每天08:30准时参加公司的晨会,完成《晨会记录》。 A.出勤统计及未出勤人员的原因了解。 B.每个部门的昨日工作结果和须解决的问题与今日的工作动向。 C.每个人的昨日工作结果和须解决的问题与今日的工作动向。 3.检查、质询、监督 A.依据公司管理制度及管理权限对权限范围内的人、事、物进行检查分析。 B.依据检查结果对存在问题的人、事、物进行质询并提出改进要求。 C.对存在问题的人、事、物依据提出的改进要求实施过程管理进行监督。 4.计划作业 依据各部门日、周、月合理的计划需求及本岗所制定的《日工作计划》开展服务工作。要达到以下目的: A.建立良好的内部客户关系,让他们树立一种信念:“我是您最贴心的服务员” 。 B.了解内部客户的最新需求,及时掌握客户异议,如:制度、环境、培训、效率、服务等,并按计划约访内部客户面谈。 C.按照公司规定认真填写完善本岗服务资料。 D.当日文件、合同起草收发督办。 E.资产采购成本管控。 5.完成公司临时布置的任务。

6.特发事件的处理。 7.日结 每天17:30前按照公司要求完成日结,并做出明日工作计划,当日工作中出现的问题与障碍非本岗权限内的须当日提出并上报直接主管。 二、行政人事部每周工作内容 1.内部客户管理 每周按计划约访内部客户(须协助)面谈不少1次,并达到了解内部客户问题真实动向,并对异议及时处理,消除内心障碍。 2.每周工作例会 参加每周的周部门工作例会。总结一周工作及下周工作计划等。 3.各部门岗位周工作总结及下周工作计划。 未能完成的部门及岗位进行约访面谈,了解问题真实动向,进行质询并提出改进要求。 4.按公司规定完成周工作总结及下周工作计划。 三.行政人事部每月工作内容 1.各部门月目标计划 考核监督各部门对经营目标与管理目标的实施情况,及时进行总结和分析,提出经营目标与管理目标的修订意见,报总经理审批; 2.根据公司发展状况提出现有制度流程的改良。 3.费用管理 控制行政费用支出,确定费用分摊范围,按月份分摊各项办公费用; 4.薪资福利管理

科技特派员工作手册范本

2015年xxxx县科技特派员 工 作 手 册 xxxx县科技特派员工作办公室 2015年

目录 1、特派员管理办法……………………………………1-4页 2、特派员服务登记表……………………………… 5-24页 3、特派员工作日志…………………………………25-30页

xxxx县科技特派员管理办法(试行) 第一章总则 第一条为了加强科技特派员的管理,鼓励科技素质较高的人才到农村、企业开展科技创业和科技服务,加速科技成果转化,促进经济结构调整,增加农牧民收入,推动我县经济的全面进步,特制定本办法。 第二条本办法为了鼓励科技人员到生产一线与农牧民、企业结成利益共同体,依靠科技进步,增加农牧民收入。所称科技特派员是从事科技成果转化、优势特色产业开发、农业科技园区和产业化基地建设以及其他涉农服务的科技人员、企业和法人。 第三条科技特派员的任期不得少于三年,在任期间,保留单位工作关系和待遇,原则上不能调动,特殊情况,经县科技特派员办公室批准,可进行适当调整,任职期满后,可以申请留任或回原单位。 第四条科技特派员在任期间,如所在单位机构变动或进行竞聘上岗,本人提出申请,经县科技特派员办公室批准后,可准予回原单位参加竞聘。 第五条科技特派员的日常管理由派往单位党委、政府(管委会)负责。 第二章科技特派员的职责 第六条遵守国家法律法规和有关规定,恪守诚实守信原则,

充分发挥自身科技特长和资源优势,促进产业结构调整,带动农牧民增收,促进本县经济发展。 第七条宣传、贯彻国家和自治区有关农业、农村的方针、政策、法律法规,为农牧民提供适用技术和信息服务。 第八条协助当地清理发展思路,确定重点产业,依靠科技进步促进农村经济发展,推动科技兴农、科技兴工的落实。 第九条通过资金入股、技术承包等多种形式,同企业和专业大户结成“风险共担、利益共享”的共同体,积极开展技术成果的转化、推广和产业化。 第十条指导和带动科技示点或示户,发挥示典型的辐射效应,扩大先进适用技术的覆盖面。 第十一条开展实用知识、适用技术培训,提高农牧民生产技能和经营水平,培养农牧民致富能手。 第十二条积极组织各种专业营销协会和中介组织、建立营销网络,搞活农产品的流通。 第三章科技特派员的管理 第十三条科技特派员的日常管理由县科技特派员派往单位管理为主,县科技特派员办公室和派出单位协助管理。主要包括建立科技特派员工作档案,向科技特派员提供有关信息,对科技特派员进行跟踪管理,协调解决科技特派员工作和生活中存在的问题。县科技局特派员办公室一般每年要对科技特派员进行一次

办公室行政人事工作流程

办公室行政人事工作流程

办公室行政工作流程 办公室主要工作内容: 执行办公设备、公共设施的日常管理和维护; 执行办公用品及日常用品的采购、发放管理; 执行固定资产及低值易耗品的管理; 执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理; 执行各种费用的控制交纳; 执行后勤管理; 执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规 定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。 二、执行固定资产及低值易耗品的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各 部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核检查部 出入月末帐监督 物 主管请购查

对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。 综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行 控制;各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修 事项、及时了解情况并报告负责人。 四、执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 六、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各 类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门; 七、执行各种费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项费用,例如:车辆养路费、车船税等;并 将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金 文件资料的收发行政 上传准确文件、资分类整立卷 装订 传真往来 维修安排维修检查使用.传

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