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如何做好学术报告

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如何作好学术报告
--一次学术活动的会议纪要

本次学术活动的主题是"如何作好学术报告",讨论会主要分三部分,分别讨论了如何作好开题报告、中期报告和毕业答辩报告
首先,以王帅的开题报告为例,讨论了如何作好开题报告和开题报告中应注意的事项
然后,冯清伟以自己的中期报告为例,介绍了中期报告的做法
最后,陈涛介绍了如何准备毕业答辩报告,并对讨论会进行了总结

通过讨论交流,大家进一步了解了应该如何作好学术报告,并且就此达成了一些共同的认识
学术报告是论文的口头形式,它通常有固定的模式,主体部分一般包括题目、前言、方法、结果与讨论、结论和参考文献等
在博士生或硕士生阶段需要作的学术报告一般包括以下几种:开题报告,工作汇报,中期汇报,预答辩和答辩,每个报告侧重的内容不同
要想很好的把握每种报告的特点,需要平时多听报告,善于作会议笔记,借鉴报告人的经验,这样自己在作报告的时候才会有的放矢,切中主题

在准备开题报告时,应注意以下几点

1) 要明白老师对工作的要求、目的和意图
开题报告是以后研究工作总的指导思想,在准备开题阶段,一定要对之后的研究工作做到心中有数
包括研究对象、研究内容、研究方法,希望得到什么样的研究结果等等

2) 要查相关的文献
看别人都做到了什么状态,为什么有些问题不能解决,是科技水平达不到,还是其他人为的原因造成的
在充分调研文献的基础上,提出自己的方法、观点等
一定要充分利用时间做好文献调研,充分重视文献调研
新同学刚入学,往往不知道做什么,就要和老师沟通,尽早确定课题,然后进行深入的文献调研
对于文献不能只是泛泛的阅读,要反复地读文献、动脑筋,而且文献一定要是有代表性的文献、里程碑性质的文献

3) 要与老师多沟通,学会与老师沟通
要有具体的想法,拿出来请老师帮助指正,而不是等着老师帮你想实验的方案

4) 参考文献要有一定数量的英文文献
要养成阅读英文文献的好习惯
多读英文文献可以更快速地了解国际前沿的知识,并有利于撰写英文文献

5) 要自己多努力,不能过多地依赖老师,注意培养独立思考、独立解决问题的能力
在准备开题报告的时候,需分清研究内容和方案的区别
研究内容指的是要做哪些事情,方案是具体工作的实施步骤

关于中期报告,主要包括以下内容

1) 研究的背景和意义
首先介绍一下与课题相关的研究

背景,做这个课题的目的和意义是什么
让听报告的人对论文研究有一个总体的印象,为理解实验过程作铺垫
这部分宜简练一些

2) 详细介绍最近一段时间所开展的针对实验目的所做的实验内容,得到的重要结论,碰到的困难和问题,以及是怎样克服和改进的
PPT的内容要言简意赅,用尽量少的语言把所做的实验讲出来,目的是让听报告的人听明白

3) 概括下一步的研究计划
针对目前的工作内容和问题,与研究目的的差距,简要介绍下一步的工作计划

虽然报告的种类不同,侧重的内容也有所不同,但它们之间有很多共性的东西

1) 幻灯片的背景选择要清楚,不要花里胡哨,模板背景色不要太深,跟字体对比明显,使听报告的人便于看清楚
多使用仪器、设备的照片,曲线、图、表、公式等科学语言,重要的结论必须明确给出,文字要精炼,控制在5行以内,不能太多

2)学术报告不是科普报告,要介绍里程碑性质的内容,使用科学语言,不要使用口头语言
比如,不能用"有人"、"公式"、"方程"、"文献没有报道"这样的表述方式,应该标明具体研究者,"式..."等

3)作报告时要进行"重要性"的介绍,但不能只说"很重要...",要从深层次进行介绍,从最接近课题的切入点进行论述,不要说很空洞的话

4)针对图与表做出具体的解释,起到画龙点睛的作用
比如解释一下图表为什么出现这种结果,也可以同别人的研究作对比,分析不同结果产生的原因等
要说明做了多少实验

5) 样品一定要有编号
平时做实验的时候,一定要有原始数据记录,养成勤动手的好习惯

6)理论思考要充分,提高报告的学术性
有一定的机理研究,机理可以更好的帮助检验试验的可行性,支撑研究的结果

7)讨论要深入,不害怕讨论,善于讨论,勇于讨论

8)在结果分析中,不是任何结果都要拿出来
要拿出最有特色、最重要、有创新性的结论,重点指出有规律性的结论

9)三线表格的制作,图表的坐标尤其是纵坐标的格式

10)幻灯片里边的排版问题,尽量采用横排结构,不要有太多的小块,给人感觉混乱

11)在表达上,要避免照着念PPT,这样会显的生疏,信息量少
说些解释性的话,既可以充实内容也可以充分利用时间
将PPT每一张想说的话固定下来,反复背诵,达到熟练的程度

12)说话要流利、通畅,语速不要过快,组织语言的能力要强,言简意赅,突出重点
作报告时,说话一定要有鼓动性,有吸引力,能引起听者的兴趣

13)要注意参考文献的引用,多引用高

水平的文章
另外所做的课题往往是具有连贯性,本课题组可能已作过较多地研究,并得到一些有价值得结论,要注意引用

另外以下几点也引起了大家的普遍重视

1)做实验的同学一定要做好原始实验记录,实验记录本不能破损,扯页

2)所有的实验不能只做一次,必须重复做,有重复性
数据必须做3~4次,取平均值,用第2条曲线证明第1条曲线的重复性和正确性

3)养成勤阅读的好习惯,文献、专著和论文要反复阅读

4)重视学科组的工作,无论是写文章还是作报告,要交代学科组前人的工作,以此作铺垫,然后开门见山地讲自己的工作和创新点

5)做论文要有充分的理论思考和理论阐述
包括研究内容、对象有新东西,有新的研究方法
重点在研究方法上做文章,重视并加强理论研究

6)大家平时要多交流,工作和生活上都要养成互相帮助的好习惯,这样可以避免少走弯路,心情愉快地工作和生活

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